وظائف مساعد مدير - الاحساء السعودية
٨٢١ وظائف شاغرة
<strong>هدف الوظيفة<br><br></strong>دعم العمليات العامة للمتجر وضمان تقديم تجربة عملاء سلسة. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة مدير المتجر في مختلف المهام الإدارية وتولي المسؤولية في حال غيابه. يتولى مساعد مدير المتجر مسؤولية الإشراف على العمليات اليومية، وإدارة الموظفين، وتحقيق أهداف المبيعات، والحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء.<br><br><strong>المسؤوليات الرئيسية<br><br></strong>التركيز على المبيعات والعملاء:<br><br><ul><li>مراعاة احتياجات العملاء في جميع الأوقات</li><li>تطبيق معايير عالية من التركيز على العملاء داخل المتجر</li><li>تقديم القدوة في جميع جوانب خدمة العملاء</li><li>البحث بفاعلية عن طرق لتحقيق أو تجاوز أهداف مبيعات المتجر</li><li>ضمان فهم جميع أعضاء الفريق لمؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المراد تحقيقها</li><li>التحقق من تطبيق أي عروض ترويجية متعلقة بالبضائع داخل المتجر</li><li>تطبيق الاستراتيجيات بفعالية لزيادة المبيعات في المتجر<br><br></li></ul><strong>إدارة المتجر الإدارية<br><br></strong><ul><li>مراجعة وتدقيق الإجراءات الإدارية للمتجر بانتظام وحل أي مشكلات</li><li>تطبيق أي تغييرات في الإجراءات الإدارية داخل المتجر بشكل إيجابي وفعال</li><li>التعاون مع مدير المتجر لتحديد أهداف المبيعات وتحقيقها.</li><li>متابعة أداء المبيعات وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).</li><li>تنفيذ استراتيجيات المبيعات لزيادة الإيرادات وتحقيق أهداف العمل.</li><li>الإشراف على مراقبة المخزون وعرض المنتجات لتحسين توفر البضائع.</li><li>ضمان دقة مستويات المخزون من خلال الجرد الدوري وإعادة التعبئة.</li><li>التحقق من أن تصميم المتجر وطريقة العرض يتوافقان مع معايير العلامة التجارية.<br><br></li></ul><strong>العرض والإدارة<br><br></strong><ul><li>ضمان توفر تشكيلة البضائع الصحيحة ومستويات المخزون المطلوبة في المتجر لزيادة فرص المبيعات</li><li>ضمان تطبيق معايير عالية في العرض المرئي للمنتجات والصيانة بين جميع الموظفين</li><li>توصيل أي تغييرات في المخزون أو تصميم المتجر بفعالية لجميع أعضاء الفريق</li><li>التحقق من التزام كل عضو بمعايير قطاع التجزئة</li><li>إدارة عمليات المخزن الخلفي وإعادة تعبئة البضائع<br><br></li></ul><strong>إدارة الموظفين وأداء الفريق<br><br></strong><ul><li>متابعة وإدارة جداول ساعات عمل البائعين والإجازات وأيام العطلات</li><li>حل شكاوى ومخاوف البائعين وتقديم ملحوظات مستمرة حول الأداء، وتوجيههم عند الحاجة</li><li>تشجيع المشاركة الكاملة للبائعين في وضع أهداف المتجر وتطوير الخطط</li><li>ضمان عكس المتجر لصورة الشركة في جميع جوانب المظهر الشخصي والالتزام بزي العمل المحدد من قبل الشركة</li><li>متابعة وتوثيق إجازات الموظفين<br><br></li></ul><strong>الأمان والحماية<br><br></strong><ul><li>الالتزام بإجراءات الأمان والسلامة في جميع أنحاء المتجر.</li><li>الحفاظ على مستوى عالٍ من الوعي الأمني فيما يتعلق بالمخزون والأموال داخل المتجر.<br><br></li></ul><strong>مهام ووظائف أخرى<br><br></strong><ul><li>تطبيق الإجراءات التصحيحية والتأديبية التدريجية حسب الحاجة</li><li>إظهار الاعتمادية والموثوقية والالتزام بالمواعيد.</li><li>الحفاظ على السرية التامة لجميع معلومات الموظفين والمعلومات المتعلقة بالتوظيف.</li><li>إظهار أعلى مستوى من النزاهة والأخلاقيات في جميع عمليات اتخاذ القرار.<br><br></li></ul><strong>الخبرة المطلوبة<br><br></strong>يجب أن يمتلك مساعد مدير المتجر المثالي في شركة تجزئة خبرة متدرجة لا تقل عن 3 سنوات في دور يركز على العملاء مع خبرة إدارية قوية ومهارات قيادية ومهارات حل المشكلات. نجاح مثبت في تعزيز تفاعل العملاء وتحقيق وتجاوز أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات للمتاجر. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة التجزئة أو أي مجال ذي صلة.
<strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong>تسعى شركة طويق للسباكة والطرق (Tuwaiq Casting & Forging) لاستقطاب مدير بنية تحتية لتقنية المعلومات يتمتع بالخبرة والكفاءة الفنية العالية للانضمام إلى قسم تقنية المعلومات. يتبع هذا الدور الوظيفي لمدير تقنية المعلومات، ويكون مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ وإدارة وتأمين البنية التحتية لتقنية المعلومات في المنظمة، بما في ذلك الشبكات والخوادم والمنصات السحابية وأنظمة التخزين وحلول الأمن السيبراني وأنظمة الاتصالات. ويضمن هذا الدور تحقيق مستوى عالٍ من التوافر والموثوقية والأمان لجميع خدمات تقنية المعلومات مع دعم العمليات التجارية ومبادرات التحول الرقمي.<br><br><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية<br><br></strong>إدارة البنية التحتية<br><br><ul><li>إدارة البنية التحتية لشبكات المؤسسة بما في ذلك LAN وWAN وWi-Fi وVPN وجدران الحماية</li><li>الإشراف على بيئات الخوادم ومنصات البيئات الافتراضية والخدمات السحابية</li><li>إدارة Microsoft 365 والبنية التحتية السحابية</li><li>ضمان الأداء الأمثل والتوافر والتخطيط للسعة الاستيعابية لأنظمة تقنية المعلومات</li><li>صيانة حلول التخزين وأنظمة النسخ الاحتياطي ومواقع التعافي من الكوارث</li><li>إدارة البنية التحتية لمراكز البيانات وغرف الخوادم</li><li>إدارة أنظمة الاتصالات والمهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت (IP Telephony).<br><br></li></ul>الأمن السيبراني والامتثال<br><br><ul><li>تطبيق وصيانة ضوابط وسياسات أمن تقنية المعلومات</li><li>إدارة جدران الحماية وحماية الأجهزة الطرفية وقيود الوصول ومعالجة الثغرات الأمنية</li><li>ضمان الامتثال لمعايير الأمن السيبراني وسياسات تقنية المعلومات والمتطلبات التنظيمية</li><li>إجراء تقييمات المخاطر والمراجعات الأمنية.<br><br></li></ul>العمليات والدعم<br><br><ul><li>ضمان توافر خدمات تقنية المعلومات الحيوية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (24/7)</li><li>قيادة أنشطة إدارة الحوادث وحل المشكلات</li><li>مراقبة سلامة البنية التحتية وأداء النظام</li><li>إدارة ترقيات الأنظمة والتحديثات ومبادرات تحديث التقنيات.<br><br></li></ul>التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال<br><br><ul><li>تطوير وصيانة خطط التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال</li><li>إجراء التحقق الدوري من النسخ الاحتياطي واختبارات الاستعادة</li><li>تقليل المخاطر التشغيلية من خلال الإدارة الاستباقية للبنية التحتية.<br><br></li></ul>قيادة الفريق<br><br><ul><li>قيادة وتوجيه مسؤولي الأنظمة ومهندسي الشبكات وموظفي دعم تقنية المعلومات</li><li>إسناد المهام ومراقبة الأداء ودعم تطوير الموظفين</li><li>تعزيز أفضل الممارسات والتحسين المستمر داخل فريق تقنية المعلومات.<br><br></li></ul>إدارة المشاريع<br><br><ul><li>تخطيط وقيادة مشاريع البنية التحتية</li><li>دعم مبادرات التحول الرقمي ونشر التقنيات الجديدة</li><li>التنسيق مع إدارات الأعمال والشركاء الخارجيين</li><li>تنسيق متطلبات البنية التحتية لأنظمة ERP وMES وكاميرات المراقبة (CCTV) والتحكم في الدخول والاتصالات وغيرها من أنظمة الأعمال.<br><br></li></ul><strong>المتطلبات<br><br></strong>المؤهل العلمي والشهادات المهنية<br><br><ul><li>درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات، الهندسة، أو علوم الحاسب</li><li>شهادة ITIL 4 Foundation</li><li>شهادة Microsoft Certified: Azure Administrator Associate (AZ-104)</li><li>شهادة Microsoft 365 Certified: Administrator Expert</li><li>شهادة Cisco Certified Network Associate (CCNA)</li><li>يفضل الحصول على شهادة في الأمن السيبراني لتقنية المعلومات.<br><br></li></ul><strong>الخبرة<br><br></strong><ul><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال تقنية المعلومات، من بينها 3 إلى 5 سنوات على الأقل في إدارة البنية التحتية.</li></ul>
<p>تعد مجموعة فنادق راديسون واحدة من أكبر مجموعات الفنادق في العالم مع عشر علامات تجارية متميزة للفنادق، وأكثر من 1,500 فندق قيد التشغيل وقيد التطوير في أكثر من 95 دولة. إن الوعد الشامل للعلامة التجارية للمجموعة هو "كل لحظة لها أهميتها" مع ثقافة خدمة مميزة شعارها "نعم أستطيع!".<br><br><br><br>الموظفون هم جوهر نجاح أعمالنا ومستقبلنا. إن موظفينا هم صانعو لحظات حقيقيون ومعًا نقدم الثقافة والروح والبيئة والفرص التي تمكنك من تقديم أفضل ما لديك، كل يوم، في كل مكان، وفي كل وقت. معًا، نجعل لكل لحظة أهمية.<br><br><br><br></p><strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong><p>هل جعل كل لحظة ذات أهمية هو شغفك الحقيقي؟ انضم إلينا في مجموعة فنادق راديسون، حيث تقديم لحظات لا تُنسى ليس مجرد مهارة بل التزام من القلب. هل أنت مستعد لتحويل كل عملية تسجيل وصول ومغادرة إلى تجربة لا تُنسى؟<br><br></p><p>نحن نبحث حاليًا عن <strong>مساعد</strong> <strong>مدير المكتب الأمامي</strong> للانضمام إلى فريقنا المفعم بالحيوية. في مجموعة فنادق راديسون، نبحث عن أفراد يتجاوزون السيرة الذاتية – أولئك الذين يتمتعون بالشخصية والمهارات والمواهب والشغف لخلق تجارب لا تُنسى.<br><br></p><p>بصفتك <strong>مساعد مدير المكتب الأمامي</strong>، فإنك تقدم مستوى لا مثيل له من التفاني والتركيز على تقديم خدمة استثنائية وشغفًا حقيقيًا لخلق تجارب إيجابية للضيوف لفريق المكتب الأمامي الديناميكي لدينا.<br><br></p><p>يحب <strong>مساعدو مدير المكتب الأمامي</strong> لدينا صخب الحياة ونشاطها! الأمر لا يتعلق فقط بتسجيل الوصول والمغادرة، بل يتعلق بكل شيء بينهما.<br><br></p><ul><li>ستقوم بإدارة فريق المكتب الأمامي لدينا وستكون قدوة لهم، مما يضمن تقديم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته على أعلى مستوى. </li></ul><ul><li>ستتحلى بالصبر والتعاطف والشخصية القيادية لإدارة المشهد، مع إدارة الميزانيات والمخزون</li></ul><ul><li>بصفتك جزءًا لا يتجزأ من فريق الإدارة، ستعمل بشكل استباقي لضمان رضا الضيوف وسير العمل بسلاسة في قسم المكتب الأمامي. <br><br></li></ul><strong>المؤهلات<br><br></strong><ul><li><strong>خدمة عملاء استثنائية:</strong> خبرة في تعزيز رضا الضيوف والتعامل مع الشكاوى بأسلوب احترافي. </li><li><strong>مهارات التواصل:</strong> تواصل لفظي وكتابي واضح وفعال مع الضيوف والموظفين والأقسام الأخرى. </li><li><strong>قدرات قيادية:</strong> خبرة في الإشراف على فريق من موظفي المكتب الأمامي وتحفيزهم. </li><li><strong>مهارات تنظيمية:</strong> القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات العمل في بيئة سريعة الوتيرة. </li><li><strong>مهارات حل المشكلات:</strong> تحديد وحل المشكلات التي تظهر في المكتب الأمامي. </li><li><strong>إدارة الوقت:</strong> خبرة في دعم إعداد جداول الموظفين وإدارة سير العمل. </li><li><strong>تدريب الموظفين:</strong> خبرة في تدريب وتطوير موظفي المكتب الأمامي. </li><li><strong>المعرفة بعمليات المكتب الأمامي:</strong> فهم إجراءات تسجيل الوصول/المغادرة، وإدارة</li><li>الحجوزات، وفواتير الضيوف. </li><li><strong>القدرة على التكيف:</strong> المرونة في التعامل مع المواقف غير المتوقعة والأولويات المتغيرة. <br><br></li></ul><strong>معلومات إضافية<br><br></strong><p><strong>لماذا تنضم إلى مجموعة فنادق راديسون؟<br><br></strong></p><p><strong>عش سحر الضيافة - </strong>كن جزءًا من فريق يصنع <strong>تجارب استثنائية ولحظات لا تُنسى</strong> كل يوم. دع روح <strong>نعم أستطيع!</strong> تتألق بينما تحيي مفهوم الضيافة. <br><br></p><p><strong>ابنِ مسيرة مهنية رائعة - </strong>بغض النظر عن خلفيتك أو خبرتك، فإننا نستثمر في <strong>نموك وتعلمك وتطورك المهني</strong>—لمساعدتك على تحقيق أقصى إمكانياتك. <br><br></p><p><strong>عش روح الفريق - </strong>انضم إلى مكان عمل <strong>شامل وممتع وذو هدف</strong>. نحن نحتفي بالتنوع، وندعم بعضنا البعض ونعزز الشعور بالانتماء من خلال <strong>مجموعات الموارد التابعة للموظفين ومبادرات الشمول</strong>.<br><br></p><p><strong>قُد بطموحك - </strong>أفكارك وشغفك ودافعك تهمنا! نحن نمكنك من <strong>إحداث فارق</strong>—في مجال الضيافة، ومجتمعك وما بعده. <br><br></p><p><strong>استمتع بالمزايا العالمية والمحلية - </strong>بغض النظر عن مكان وجودك، ستستمتع بمزايا عالمية حصرية - مثل أسعار الفنادق الخاصة لك ولأحبائك في فنادقنا حول العالم. بالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من الوصول إلى المزايا والمكافآت المحلية المصممة خصيصًا لبلدك، مما يجعل تجربتك أكثر إفادة! <br><br></p><p><strong>استمتع بمزايا مثل</strong> - خصم يصل إلى 53% على إقامتك كعضو في الفريق في أكثر من 1,500 فندق من فنادق راديسون حول العالم<br><br>خصم مضمون بنسبة لا تقل عن 30% لأصدقائك وعائلتك<br><br>خصومات حصرية على وجبة الإفطار، والأطعمة والمشروبات، والسبا والمزيد<br><br></p><p><strong>انضم إلينا في صياغة مستقبل الضيافة!</strong> إذا كنت مستعدًا <strong>لتقديم موهبتك وطاقتك وشغفك</strong>، فيسعدنا التواصل معك. <br><br></p><p><strong>قدّم الآن ولنجعل لكل لحظة أهمية.</strong> <br><br></p><p>نرحب بالمتقدمين من جميع <strong>الخلفيات والقدرات والخبرات</strong>. إذا كنت بحاجة إلى أي تعديلات أثناء عملية التقديم، يرجى إعلامنا.<br><br></p>
<strong>معلومات إضافية<br><br></strong><strong>رقم الوظيفة</strong> 26134797<br><br><strong>فئة الوظيفة</strong> تكنولوجيا المعلومات<br><br><strong>الموقع</strong> طريق الكورنيش، الخبر 31952، المملكة العربية السعودية عرض على الخريطة<br><br><strong>جدول العمل</strong> دوام كامل<br><br><strong>هل العمل عن بعد؟</strong> لا<br><br><strong>نوع الوظيفة</strong> إدارة<br><br><strong>ملخص الوظيفة<br><br></strong>يقود ويدير تخصص تكنولوجيا المعلومات (IT) للعقارات والمكاتب المدارة ضمن النطاق. يدير فريقاً من موارد تكنولوجيا المعلومات ويكون مسؤولاً عن العمليات اليومية لتكنولوجيا المعلومات في الفندق ومكتب الشركة. يقدم الدعم لقادة العمليات فيما يتعلق بعلاقات الملاك والمفاوضات بشأن مسائل تكنولوجيا المعلومات. بمجرد تسليم المهام من المدير المباشر، يصبح مسؤولاً عن الإشراف على إنشاء العقارات الجديدة أو الاستحواذات، والعد التنازلي، والتشغيل الفعلي. ينفذ دعم الإنترنت للعقار. يعمل مع المدير المباشر على إدارة البائعين وتطوير المنتجات للسوق المعين.<br><br><strong>ملف المرشح <br><br></strong><strong>التعليم والخبرة<br><br></strong><ul><li> تعليم في إدارة الفنادق أو الضيافة، ووعي باتجاهات تكنولوجيا الضيافة العالمية. خبرة في مهام في مواقع دولية. خبرة تشغيلية وتقنية في الجوانب الخلفية والمواجهة للضيوف مع أنظمة إدارة الضيافة. لا يقل عن 3 سنوات في دور إشرافي مساعد.<br><br></li></ul>أو<br><br><ul><li> درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع. مهارات تفاوض مثبتة.<br><br></li></ul><strong>أنشطة العمل الأساسية <br><br></strong><strong>عام<br><br></strong><ul><li> يحافظ على وثائق الحالة (الأهداف، بطاقة الأداء، تتبع LPA، إلخ) للتحقق من الدقة.</li><li> يسعى لتحقيق بطاقة الأداء المتوازن والأهداف من خلال الاستفادة من الموارد والمفاهيم لتحقيق النتائج المرجوة.</li><li> يراقب المكاتب المملوكة والمدارة من قبل الشركة للتحقق من أن عمليات تكنولوجيا المعلومات تعمل بفعالية.</li><li> يجتمع مع المدير المباشر لتقديم تحديثات حول أنشطة تكنولوجيا المعلومات وخطط العمل.</li><li> يلتقي بنقطة الاتصال التجارية لكل عقار (المدير العام، مدير المالية، إلخ) أو يلتقي شخصياً مرة واحدة على الأقل كل شهرين لطلب التعليقات وتقديم تحديثات فعالة حول أنشطة وخطط تكنولوجيا المعلومات. ينتج تقرير متابعة وخطط عمل وتوزيع المعلومات.</li><li> يساعد في تنشيط جميع العقارات المحتملة ضمن المجموعة من خلال بناء دراسات الجدوى وإشراك الملاك وشركاء الأعمال.<br><br></li></ul><strong>الأفراد <br><br></strong><ul><li> يمتلك علاقة بائعي تكنولوجيا المعلومات للعقارات في النطاق.</li><li> يشارك في عملية اكتساب المواهب وفقاً لإجراءات الشركة.</li><li> يتحقق من أن برنامج التعريف للموظفين الجدد أو الموظفين الذين ينتقلون إلى دور جديد فعال.</li><li> يدرب الموظف (الموظفين) لتوفير تغطية احتياطية في القسم لتغطية وظيفة قائد المجموعة أثناء الإجازات والإجازات المرضية.</li><li> ينفذ عمليات LPA في الوقت المناسب ويخصص الوقت والبحث والجهد الكافي للتحقق من أن العملية تفيد بشكل فعال تطوير الموظفين.</li><li> يتحقق من التواصل الفعال والتدريب وتنفيذ جميع برامج تطوير المواهب والمبادرات ذات الصلة.</li><li> يطور أسلوب إدارة شخصي يهدف إلى تحقيق نتائج إيجابية من الموظفين.</li><li> يبني ويحافظ على علاقات إيجابية وفعالة مع أعضاء الفريق المباشر.<br><br></li></ul><strong>المنتج <br><br></strong><ul><li> يسعى للبقاء على اطلاع بأحدث المعارف المتعلقة بأنشطة البائعين.</li><li> يخطر المدير المباشر لتوفير الموارد للتحقق من أن الملاك لديهم خيارات كافية من البائعين في كل سوق/مدينة.</li><li> حيثما تم تعيينه، يقدم تقرير المراجعة/الإكمال/التوصية المبكرة للمرحلة التجريبية والوثائق ذات الصلة.</li><li> حيثما تم تعيينه، يوثق نطاق وأهداف تكنولوجيا التجريبية مع شركاء الأعمال.<br><br></li></ul><strong>العملية <br><br></strong><ul><li> يحتفظ بمخزون تكنولوجيا المعلومات للعقارات/المكاتب المعينة في المجموعة.</li><li> يدير اتفاقيات تكنولوجيا المعلومات للمجموعة للعقارات المعينة.</li><li> يتحقق من معاملة موظفي المجموعة بشكل مناسب وبما يتماشى مع الممارسات التشغيلية المحلية.</li><li> يتحقق من تنفيذ وتتبع عمليات الطرح في الوقت المناسب.</li><li> يجمع ويسعى للحصول على الموافقة، ويراقب، ويسعى لتحقيق ميزانيات التشغيل؛ ويدير النفقات باستخدام أدوات التتبع والتنبؤ ويتفاعل مع الفريق المحاسبي عن كثب.</li><li> يتحقق من أن الموارد المخصصة لتصعيد تكنولوجيا المعلومات وعمليات التتبع فعالة وتلبي اتفاقيات مستوى الخدمة.</li><li> يراقب تدفق إدارة القضايا بين مكتب دعم القارة والبائعين ومنظمات المجموعة للتحقق من الفعالية.</li><li> ينفذ أفضل ممارسات المجموعة ويقترح التحسينات بهدف إفادة مجتمع تكنولوجيا المعلومات الأوسع.</li><li> ينفذ سياسات وإجراءات تكنولوجيا المعلومات للمجموعة كما وردت من تكنولوجيا المعلومات الإقليمية.</li><li> يحضر مكالمات تعليم تكنولوجيا المعلومات.</li><li> يتحقق من التخطيط وإنجاز اختبار خطة كوارث التكنولوجيا والطوارئ لكل عقار ومكتب.</li><li> يكمل الواجبات المعقولة الأخرى التي تطلبها القيادة.<br><br></li></ul><em>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بالخلفيات الفريدة لموظفينا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب وتجارب موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.</em>
<strong>معلومات إضافية<br><br></strong><strong>رقم الوظيفة</strong> 26134797<br><br><strong>فئة الوظيفة</strong> تكنولوجيا المعلومات<br><br><strong>الموقع</strong> طريق الكورنيش، الخبر 31952، المملكة العربية السعودية عرض على الخريطة<br><br><strong>الجدول الزمني</strong> دوام كامل<br><br><strong>هل العمل عن بعد؟</strong> لا<br><br><strong>نوع المنصب</strong> إدارة<br><br><strong>ملخص الوظيفة<br><br></strong>يقود ويدير تخصص تكنولوجيا المعلومات (IT) للمنشآت والمكاتب المُدارة ضمن النطاق. يدير فريقاً من موارد تكنولوجيا المعلومات ويكون مسؤولاً عن العمليات اليومية لتكنولوجيا المعلومات في الفندق ومكتب الشركة. يقدم الدعم لقادة العمليات فيما يخص علاقات الملاك والمفاوضات المتعلقة بمسائل تكنولوجيا المعلومات. بمجرد استلام المهام من المدير المباشر، يصبح مسؤولاً عن الإشراف على إنشاء المنشآت الجديدة/الاستحواذات، والعد التنازلي، والتشغيل الفعلي. ينفذ دعم الإنترنت للمنشأة. يعمل مع المدير المباشر على إدارة البائعين وتطوير المنتجات للسوق المعين.<br><br><strong>ملف المرشح<br><br></strong><strong>التعليم والخبرة<br><br></strong><ul><li> تعليم في إدارة الفنادق أو الضيافة، وإلمام باتجاهات تكنولوجيا الضيافة العالمية. خبرة في مهام في مواقع دولية. خبرة تشغيلية وتقنية في أقسام الخدمة الخلفية والتعامل مع الضيوف لأنظمة إدارة الضيافة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إشرافي.<br><br></li></ul>أو<br><br><ul><li> درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع. مهارات تفاوض مثبتة.<br><br></li></ul><strong>أنشطة العمل الأساسية<br><br></strong><strong>عام<br><br></strong><ul><li> الحفاظ على وثائق الحالة (الأهداف، بطاقة الأداء، تتبع LPA، إلخ) للتحقق من الدقة.</li><li> السعي لتحقيق بطاقة الأداء المتوازنة والأهداف من خلال الاستفادة من الموارد والمفاهيم لتحقيق النتائج المرجوة.</li><li> مراقبة المكاتب المملوكة والمدارة من قبل الشركة والمخصصة للتحقق من أن عمليات تكنولوجيا المعلومات تعمل بفعالية.</li><li> الاجتماع مع المدير المباشر لتقديم تحديثات حول أنشطة تكنولوجيا المعلومات وخطط العمل.</li><li> الاجتماع مع نقطة الاتصال التجارية لكل منشأة (المدير العام، مدير المالية، إلخ) أو الاتصال الشخصي مرة واحدة على الأقل كل شهرين لطلب التغذية الراجعة وتقديم تحديثات فعالة حول أنشطة وخطط تكنولوجيا المعلومات. إعداد تقارير المتابعة وخطط العمل وتوزيع المعلومات.</li><li> المساعدة في تفعيل جميع المنشآت المحتملة داخل المجموعة من خلال بناء دراسات الجدوى وإشراك الملاك وشركاء العمل.<br><br></li></ul><strong>الأفراد<br><br></strong><ul><li> تولي مسؤولية علاقة بائع تكنولوجيا المعلومات للمنشآت ضمن النطاق.</li><li> المشاركة في عملية اكتساب المواهب وفقاً لإجراءات الشركة.</li><li> التحقق من أن برنامج التوجيه للموظفين الجدد أو الموظفين المنتقلين إلى أدوار جديدة فعال.</li><li> تدريب الموظف (الموظفين) لتوفير تغطية احتياطية في القسم لتغطية وظيفة قائد المجموعة خلال الإجازات والإجازات المرضية.</li><li> تنفيذ مراجعات الأداء (LPA) في الوقت المناسب وتخصيص وقت وجهد وبحث كافٍ للتحقق من أن العملية تفيد تطوير الموظفين بفعالية.</li><li> التحقق من التواصل الفعال والتدريب والتنفيذ لجميع برامج تطوير المواهب والمبادرات ذات الصلة.</li><li> تطوير أسلوب إدارة شخصي يهدف إلى تحقيق نتائج إيجابية من الموظفين.</li><li> بناء والحفاظ على علاقات إيجابية وفعالة مع أعضاء الفريق المباشر.<br><br></li></ul><strong>المنتج<br><br></strong><ul><li> السعي للبقاء على اطلاع بأحدث المعارف المتعلقة بأنشطة البائعين.</li><li> إخطار المدير المباشر لتوفير الموارد اللازمة للتحقق من أن الملاك لديهم خيارات كافية من البائعين في كل سوق/مدينة.</li><li> عند التكليف، تقديم تقرير المراجعة الأولية/الإنجاز/التوصية للمرحلة التجريبية والوثائق ذات الصلة.</li><li> عند التكليف، توثيق نطاق وأهداف تجربة التكنولوجيا مع شركاء العمل.<br><br></li></ul><strong>العملية<br><br></strong><ul><li> الحفاظ على جرد تكنولوجيا المعلومات للمنشآت/المكاتب المعينة في المجموعة.</li><li> إدارة اتفاقيات تكنولوجيا المعلومات للمجموعة للمنشآت المعينة.</li><li> التحقق من معاملة موظفي المجموعة بشكل مناسب وبما يتماشى مع الممارسات التشغيلية المحلية.</li><li> التحقق من تنفيذ وتتبع عمليات الطرح في الوقت المناسب.</li><li> تجميع، طلب الموافقة، مراقبة، والسعي لتلبية الميزانيات التشغيلية؛ إدارة النفقات باستخدام أدوات التتبع والتنبؤ والعمل بشكل وثيق مع فريق المحاسبة.</li><li> التحقق من أن الموارد المخصصة لعمليات تصعيد وتتبع تكنولوجيا المعلومات فعالة وتلبي اتفاقيات مستوى الخدمة.</li><li> مراقبة تدفق إدارة القضايا بين مكتب دعم القارة والبائعين ومنظمات المجموعة للتحقق من الفعالية.</li><li> تنفيذ أفضل ممارسات المجموعة واقتراح تحسينات بهدف إفادة مجتمع تكنولوجيا المعلومات الأوسع.</li><li> تنفيذ سياسات وإجراءات تكنولوجيا المعلومات للمجموعة كما وردت من تكنولوجيا المعلومات الإقليمية.</li><li> حضور مكالمات تعليم تكنولوجيا المعلومات.</li><li> التحقق من تخطيط وإنجاز اختبار خطط الطوارئ والكوارث التكنولوجية لكل منشأة ومكتب.</li><li> إكمال المهام المعقولة الأخرى التي يطلبها القادة.<br><br></li></ul><em>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تتيح فرصاً متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لموظفينا. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br><br></em>في لو ميريديان، نحن مستوحون من عصر السفر الساحر، ونحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة للاستمتاع بالحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، باحثون عن ثقافة عالمية يقدرون لحظات التواصل والتباطؤ للاستمتاع بالوجهة. نحن نقدم خدمة أصيلة وأنيقة لا تُنسى جنباً إلى جنب مع تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع الضيوف المتشابهين في التفكير ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف الفرص الوظيفية مع لو ميريديان. بانضمامك إلى لو ميريديان، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لشركة ماريوت الدولية. <strong>كن</strong> حيث يمكنك تقديم أفضل عمل لديك، <strong>ابدأ</strong> غايتك، <strong>انتمِ</strong> إلى فريق عالمي مذهل، و<strong>أصبح</strong> أفضل نسخة من نفسك.
إدارة تقويم المدير العام ومواعيده وجدوله اليومي. تنظيم وتنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات. التعامل مع المراسلات السرية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والوثائق الرسمية نيابة عن المدير العام. إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل وغيرها من وثائق العمل. تنسيق التواصل بين المدير العام والإدارات الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية. ترتيب سفر العمل والإقامة والنقل ولوجستيات الاجتماعات. الاحتفاظ بأنظمة ملفات منظمة للسجلات السرية والإدارية. فحص الزوار وترتيب أولويات الطلبات المقدمة للمدير العام. متابعة بنود العمل والمواعيد النهائية والقرارات التي يتخذها المدير العام. المساعدة في إعداد التقارير الإدارية ومراسلات العمل. ضمان إنجاز جميع الأنشطة الإدارية بدقة وفي الوقت المناسب. أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المدير العام.
<p>نحن نبحث عن <strong>رئيس حسابات</strong> لقيادة قسم المحاسبة لدينا وضمان دقة واكتمال وتوقيت جميع السجلات المالية. هذا دور قيادي محاسبي عملي يتضمن المسؤولية عن المحاسبة المالية، وتكاليف العقود/المشاريع، ومحاسبة الأجور والمرتبات، والحسابات الدائنة والمدينة، والمعاملات بين الشركات التابعة، والامتثال للضرائب والزكاة، والتقارير الإدارية الشهرية.</p><p>نظرًا لأن الشركة تعتمد على قوى عاملة مشتركة متعددة التخصصات عبر المشاريع والصيانة، فإن هذا الدور يتطلب رقابة قوية على توزيع العمالة والمواد وساعات العمل الإضافية على المهمات/الأعمال الفردية. يرفع رئيس الحسابات تقاريره إلى المدير العام، مع وجود خط تقارير وظيفي إلى الإدارة المالية للمجموعة لضمان المراجعة المستقلة للضوابط المالية للشركة. كما يشرف هذا الدور على مساعد المحاسب.</p><p><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ol><li><strong>المحاسبة المالية والإغلاق</strong> الإبقاء على دفتر الأستاذ العام ودليل الحسابات بانتظام بما يتوافق مع المعايير الدولية للتقرير المالي (IFRS) المعتمدة في المملكة. إتمام الإغلاق الشهري ضمن الجدول الزمني المتفق عليه، بما في ذلك المستحقات، والمخصصات، والمصروفات المدفوعة مقدماً. إجراء المطابقات الشهرية للحسابات البنكية، والدفاتر الفرعية، والمعاملات بين الشركات التابعة، وحل فروق المطابقة فوراً. إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية للمدير العام والإدارة المالية للمجموعة.</li><li><strong>تكاليف العقود والرقابة على التكاليف</strong> تشغيل نظام تكاليف العقود/المشاريع الذي يرصد تكاليف العمالة والمواد وساعات العمل الإضافية ومقاولي الباطن مقابل كل مشروع وأمر عمل صيانة. توزيع عمالة مجمع التخصصات المشترك على الأعمال باستخدام سجلات التكليف وجداول ساعات العمل ومطابقة الساعات الموزعة مع كشف رواتب العمالة. تسجيل صرف المواد من المستودعات على الأعمال ومطابقتها مع حركة المخزون. تقديم تقارير عن أدوات التكلفة واسترداد التكاليف على مستوى المهمة وإعداد إعادة الخصم/التحميل على كيانات المجموعة إن أمكن. الوصف الوظيفي لرئيس الحسابات.</li><li><strong>كشف الرواتب، التأمينات الاجتماعية وتكاليف الموظفين</strong> مراجعة واعتماد كشف الرواتب الشهري قبل صرفه وضمان الامتثال التام بنظام حماية الأجور. التحقق من حسابات ساعات العمل الإضافية، والخصومات، والبدلات مقابل السياسات والسجلات المعتمدة. الاحتفاظ بمخصصات دقيقة لمكافأة نهاية الخدمة، والإجازات، واستحقاقات تذاكر الطيران. مطابقة اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وضمان تطابق الأجور المسجلة مع سجلات الرواتب.</li><li><strong>الحسابات الدائنة والمدينة والمعاملات بين الشركات التابعة</strong> التأكد من أن جميع مدفوعات الموردين مدعومة بأمر شراء مطابق، وإشعار استلام بضائع، وفاتورة، ومعتمدة ضمن الصلاحيات الممنوحة. إدارة الحسابات المدينة وأرصدة المعاملات بين الشركات مع كيانات المجموعة، وإصدار كشوف الحسابات، ومتابعة المبالغ المتأخرة. الحفاظ على ضوابط البيانات الأساسية للموردين ومنع المدفوعات المزدوجة أو غير المصرح بها.</li><li><strong>الامتثال للضرائب والزكاة والأنظمة</strong> إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضمان الامتثال للفلترة الإلكترونية. حساب وضبط ضريبة الاستقطاع على المدفوعات لمقدمي الخدمات غير المقيمين. إعداد حسابات الزكاة والجداول الداعمة والتنسيق مع المستشارين والمراجعين الخارجيين. الاحتفاظ بوثائق جاهزة للمراجعة لجميع الإقرارات الضريبية.</li><li><strong>الموازنة التقديرية، التنبؤ والتقارير</strong> إعداد الموازنة التشغيلية السنوية بالتنسيق مع المدير العام ورؤساء الأقسام. إعداد تحليل الانحرافات الشهري، وتوقعات التدفقات النقدية، وتقارير مؤشرات الأداء المالية الرئيسية. تقديم تحليل التكاليف والتسعير لدعم القرارات الإدارية وعروض الأسعار.</li><li><strong>الرقابة الداخلية والمراجعة</strong> تطبيق الفصل بين المهام عبر الشراء، والاستلام، والدفع، والتسجيل. الإشراف على العهدة النقدية، وسجل الأصول الثابتة، وعمليات الجرد الدوري للمخزون مع أمين المستودع. التنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين ومتابعة وإغلاق ملاحظات المراجعة ضمن التوقيتات المتفق عليها.</li><li><strong>الإشراف على الفريق</strong> الإشراف على مساعد المحاسب وتوجيهه وتقييمه؛ توزيع الأعمال ومراجعة المخرجات.</li><li><strong>أخرى</strong> القيام بأي مهام أخرى مطلوبة بشكل معقول من قبل المدير العام وتتوافق مع نطاق هذا الدور.</li></ol><p><br></p><p><strong>الكفاءات</strong></p><p><strong>الأساسية</strong>: ▸ <strong>المحاسبة المالية</strong> — إتقان قوي للمعارير الدولية للتقرير المالي (IFRS)، وإغلاق نهاية الشهر، وإعداد القوائم المالية ▸ <strong>تكاليف العقود</strong> — خبرة عملية في حساب تكاليف المشاريع وأوامر العمل في مجال المقاولات أو خدمات إدارة المرافق ▸ <strong>الضرائب والزكاة السعودية</strong> — معرفة عملية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة، والفلترة الإلكترونية، وضريبة الاستقطاع، والزكاة -<strong>كشف الرواتب والتأمينات الاجتماعية</strong> — خبرة في كشوف الرواتب الكبيرة للعمالة، ونظام حماية الأجور، والتأمينات الاجتماعية، ومخصصات نهاية الخدمة ▸ <strong>الأنظمة</strong> — إتقان نظام المحاسبة ERP وبرنامج إكسيل المتقدم ▸ <strong>الرقابة الداخلية</strong> — فهم تصميم أدوات الرقابة، والفصل بين المهام، ومتطلبات المراجعة. الوصف الوظيفي لرئيس الحسابات</p><p><strong>الشخصية</strong>: ▸ <strong>النزاهة والاستقلالية</strong> — أخلاقيات مهنية لا تقبل المساومة؛ والقدرة على مواجهة المخالفات بغض النظر عن المستوى الوظيفي ▸ <strong>الاهتمام بالتفاصيل</strong> — دقة عالية في السجلات والمطابقات والتقارير ▸ <strong>التواصل</strong> — القدرة على شرح المعلومات المالية بوضوح للمهندسين وموظفي العمليات ▸ <strong>التنظيم</strong> — نهج منضبط تجاه المواعيد النهائية وجداول الإغلاق الزمني ▸<strong>الإشراف</strong> — القدرة على تطوير أعضاء الفريق المبتدئين وإلزامهم بالمقاييس المطلوبة.</p><p><br></p><p><strong>مواصفات الوظيفة</strong></p><p><strong>قطاع العمل</strong>: المقاولات العامة / إدارة المرافق / الاستشارات الهندسية</p><p><br></p><p><strong>الخبرة</strong>:</p><p>▸ من 6 إلى 10 سنوات من الخبرة المحاسبية، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور محاسب رئيسي أو محاسب أول</p><p>▸ يجب أن تكون الخبرة قد اكتُسبت في بيئات المقاولات، أو الإنشاءات، أو الاستشارات الهندسية، أو إدارة المرافق</p><p>▸ خبرة عملية في تكاليف المشاريع/العقود وكشوف الرواتب لقوة عاملة فنية كبيرة متعددة الجنسيات</p><p>▸ يُفضل بشدة وجود خبرة في المحاسبة بين الشركات التابعة ضمن هيكل مجموعة أو كيانات متعددة</p><p>▸ خبرة في دعم أعمال المراجعة الخارجية وإعداد الإقرارات الضريبية والزكوية.</p><p><br></p><p><strong>المؤهل العلمي</strong>:</p><p>▸ درجة البكالوريوس في المحاسبة</p><p>▸ تُفضل زمالة أو عضوية الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA)</p><p>▸ تعتبر الشهادات المهنية (CMA, CPA, SOCPA) ميزة إضافية.</p><p><br></p><p><strong>اللغات</strong>:</p><p>▸ العربية — مطلوب</p><p>▸ الإنجليزية — إتقان تام.</p>
<p>الشركة: تكامل للتقنية</p><p>الموقع: الخبر، المملكة العربية السعودية</p><p>القسم: مكتب الرئيس التنفيذي</p><p>المسؤول المباشر: الرئيس التنفيذي</p><p>نوع التوظيف: دوام كامل</p><p><br></p><p><strong>عن الشركة</strong></p><p>شركة تكامل للتقنية هي شركة سعودية متخصصة في التحول الرقمي للمؤسسات، تقدم خدماتها للقطاعين الحكومي والخاص في جميع أنحاء المملكة. وهي الشريك الذهبي المحلي الوحيد لشركة Sitecore في المملكة العربية السعودية.</p><p><br></p><p><strong>الهدف من الوظيفة</strong></p><p>يقدم المساعد التنفيذي الدعم التنفيذي الشامل للرئيس التنفيذي. ويضمن هذا الدور الإدارة الفعالة لوقت الرئيس التنفيذي، واجتماعاته، وسفره، والمراسلات الخاصة به، بالإضافة إلى المتابعة الدقيقة وفي الوقت المحدد للقرارات والالتزامات. تُعد هذه الوظيفة دوراً تطويرياً، مع مسار مهني محدد للترقية إلى مساعد تنفيذي أول وشريك أعمال تنفيذي، وذلك بناءً على الأداء.</p><p><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><em>إعداد الاجتماعات، الإحاطة، والمتابعة</em></p><p>• إعداد حزم الإحاطة قبل الاجتماعات الرئيسية، بما في ذلك السير الذاتية للحاضرين، والمعلومات الخلفية، والقرارات السابقة، والقضايا المعلقة.</p><p>• تقديم إحاطة للرئيس التنفيذي قبل الاجتماعات والزيارات والفعاليات، مع تسليط الضوء على الأولويات والمخاطر.</p><p>• تسجيل محاضر الاجتماعات، والقرارات، وبنود العمل، وتوزيعها على الحاضرين خلال 24 ساعة.</p><p>• الاحتفاظ بسجل إجراءات الرئيس التنفيذي، ومتابعة الجهات المسؤولة حتى الإغلاق، وتصعيد الموضوعات المتأخرة.</p><p>• إعداد ملخص أسبوعي بالالتزامات القائمة والمواعيد النهائية القادمة.</p><p><br></p><p><em>إدارة التقويم والاجتماعات</em></p><p>• إدارة جدول أعمال وتقويم الرئيس التنفيذي، وتحديد أولوية الطلبات وحل التعارضات في المواعيد.</p><p>• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك أماكن الاجتماعات، وتسهيلات الاجتماعات الافتراضية، والضيافة، وتصاريح دخول الزوار.</p><p>• تنسيق اللوجستيات الخاصة باجتماعات الحوكمة واللجان الدورية.</p><p><br></p><p><em>إدارة السفر</em></p><p>• تنظيم رحلات العمل، بما في ذلك رحلات الطيران، والإقامة، والنقل البري، وفقاً لسياسة الشركة.</p><p>• إعداد خطط سفر تفصيلية ومواد إحاطة داعمة لكل رحلة.</p><p>• إنهاء إجراءات التأشيرات ووثائق السفر، ومتابعة صلاحية وثائق السفر.</p><p>• معالجة مطالبات مصاريف السفر والتسويات المالية.</p><p><br></p><p><em>المراسلات والاتصالات</em></p><p>• إدارة مراسلات الرئيس التنفيذي، بما في ذلك تحديد الأولويات، وصياغة الردود، وتوجيه المعاملات إلى الجهات المعنية.</p><p>• صياغة الخطابات، والمذكرات، والعروض التقديمية، والكلمات باللغتين العربية والإنجليزية.</p><p>• تدقيق اتصالات ومراسلات الرئيس التنفيذي لضمان الدقة والتوافق مع معايير الشركة.</p><p><br></p><p><em>دعم أصحاب المصلحة والتمثيل</em></p><p>• مرافقة الرئيس التنفيذي في الاجتماعات، والزيارات الميدانية، والمؤتمرات، والفعاليات الرسمية.</p><p>• العمل كنقطة اتصال لمكاتب العملاء والجهات الحكومية والشركاء.</p><p>• تنظيم الزيارات والفعاليات الرسمية وفقاً للبروتوكولات الحكومية والمؤسسية.</p><p><br></p><p><em>إدارة المكتب وإدارة المعلومات</em></p><p>• الحفاظ على سجلات منظمة ومحاطة بالسرية ومضبطة الإصدارات لوثائق مكتب الرئيس التنفيذي.</p><p>• التنسيق مع موظفي المكتب بشأن الأمور الإدارية المتعلقة بمكتب الرئيس التنفيذي.</p><p><br></p><p><strong>الحد الأدنى من المتطلبات</strong></p><p>• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الاتصالات، أو أي مجال ذي صلة.</p><p>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم التنفيذي أو الإداري، بما في ذلك سنتان على الأقل في دعم تنفيذي كبار على مستوى الإدارة العليا (C-level) أو مستوى مدير.</p><p>• إتقان مهني كامل للغتين العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.</p><p>• خبرة مثبتة في إدارة التقويم، وتنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات، وتدوين المحاضر.</p><p>• إتقان استخدام برامج Microsoft 365 وGoogle Workspace ومناصات الاجتماعات الافتراضية.</p><p>• الجاهزية للسفر الداخلي والدولي المتكرر، والعمل لساعات إضافية عند الحاجة.</p><p>• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الكتمان والسرية.</p><p><br></p><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><p>• شهادة إداري محترف معتمد (CAP) أو شهادة معتمدة معادلة للمساعد التنفيذي.</p><p>• خبرة في مجال التكنولوجيا، أو الاستشارات، أو المؤسسات المتعاملة مع القطاع الحكومي.</p><p>• المعرفة بالبروتوكولات الحكومية والمؤسسية السعودية.</p><p>• تدريب في كتابة الأعمال، أو البروتوكول، أو تنسيق المشاريع.</p><p><br></p><p><strong>الكفاءات الرئيسية</strong></p><p>• حضور مهني والقدرة على تمثيل الرئيس التنفيذي أمام كبار أصحاب المصلحة.</p><p>• مهارات تحليلية وتلخيصية قوية.</p><p>• مهارات ممتازة في التنظيم، وترتيب الأولويات، وإدارة المهام المتعددة تحت الضغط.</p><p>• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.</p><p>• الالتزام والموثوقية ونهج استباقي في المتابعة.</p><p>• نمو الفطنة التجارية.</p><p><br></p><p><strong>معايير قياس الأداء</strong></p><p>سيتم تقييم الأداء في هذا الدور وفقاً لمؤشرات محددة. وتتضمن هذه المؤشرات إغلاق بنود العمل في الوقت المحدد، وتوزيع المحاضر ومواد الإحاطة في الوقت المناسب، ودقة تقويم ومواعيد ترتيبات سفر الرئيس التنفيذي، وجودة الدعم التنفيذي كما يتم تقييمها في المراجعات الربع سنوية.</p>
ملخص الوظيفة: يبحث أحد عملائنا عن سكرتير تنفيذي يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للإدارة العليا داخل شركة عقارية. يتولى هذا الدور إدارة جداول المواعيد التنفيذية، والمراسلات، والاجتماعات، والوثائق، والتنسيق مع الأقسام الداخلية، وملاك العقارات، والمطورين، والمقاولين، والاستشاريين، والعملاء.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة تقويم المدير التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، والأولويات اليومية. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، والعروض التقديمية، والوثائق الداعمة. تسجيل محاضر الاجتماعات، وتوزيع نقاط العمل، والمتابعة مع الأقسام المسؤولة. صياغة ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني المهنية، والخطابات، والتقارير، والمذكرات، والمراسلات الرسمية. تنظيم وحفظ الوثائق السرية التنفيذية والإدارية والمتعلقة بالعقارات. تنسيق التواصل مع العملاء، والمستثمرين، وملاك العقارات، والمطورين، والمقاولين، والاستشاريين، والجهات الحكومية. مراقبة المواعيد النهائية، والموافقات، والاتفاقيات، وتعليمات الإدارة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد. دعم إعداد وتنظيم تقارير العقارات، والعروض، والعقود، ووثائق المشاريع. ترتيب سفر العمل، والإقامة، والنقل، ومسارات الرحلات التنفيذية. فحص المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والزوار، والطلبات مع توجيه الأمور العاجلة بشكل مناسب. الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية ومادية دقيقة للعقود، وسجلات العقارات، والمراسلات. التنسيق مع أقسام مثل المبيعات، والتأجير، وإدارة العقارات، والمالية، والقانونية، والمشاريع. المساعدة في إعداد التقارير التنفيذية، وتحديثات الأداء، والعروض التقديمية للإدارة. التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمهنية وحذر. أداء مهام إدارية إضافية يكلف بها من قبل الإدارة العليا.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو في منصب مشابه. يفضل وجود خبرة سابقة في مجال العقارات، أو التطوير العقاري، أو الإنشاءات، أو إدارة الممتلكات. إتقان قوي لبرامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook. معرفة قوية بالمراسلات المهنية، والتحكم في الوثائق، وتنسيق الاجتماعات.
<strong>الفرصة<br><br></strong>يتولى مساعد دعم المشاريع التجاري مسؤولية دعم أعمال SA 2106 GIS، والعمل مع فريق إدارة المشاريع لتقديم الدعم الاستباقي في المعاملات التجارية والمتعلقة بنظام SAP - حتى يتمكن مديرو المشاريع من التركيز على تلبية توقعات العملاء وأرباح وخسائر الوحدة.<br><br><strong>كيف ستحدث أثراً<br><br></strong><ul><li>دعم الأنشطة التجارية للمشروع مثل التنسيق لخطابات الضمان البنكية والاعتمادات المستندية وغيرها.</li><li>إعداد جميع المستندات التجارية اللازمة لمعالجة المدفوعات مع البنوك عن طريق الاعتمادات المستندية.</li><li>مشروع SAP – إنشاء وتحديث معلومات التكلفة أثناء تنفيذ المشروع.</li><li>إعداد جميع المستندات وإدارة عملية إصدار الفواتير لجميع المشاريع، وتوجيه الفريق داخلياً لإتمام الفواتير في الوقت المحدد.</li><li>دعم مدير المشروع بالمعلومات الداعمة المتعلقة بالمعاملات التجارية حسب الحاجة.</li><li>تحديث بيانات وملفات النظام الخاصة بالإيرادات وتحصيل المدفوعات.</li><li>إنشاء وإعداد تحديثات حالة مفصلة للمناقشات الداخلية مع المدير بشأن حالة الأنشطة التجارية للمشروع.</li><li>دعم مديري المشاريع تقارير الفواتير حسب الحاجة.</li><li>المسؤولية عن ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والإرشادات الخارجية والداخلية المعمول بها.</li><li>الالتزام بقيم هيتاشي إنرجي الأساسية للسلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن تصرفاتك الشخصية مع الاهتمام بزملاء العمل والعمل التجاري.<br><br></li></ul><strong>خلفيتك المؤهلة<br><br></strong><ul><li>مطلوب درجة البكالوريوس في التجارة أو المالية أو أي تخصص ذات صلة.</li><li>خبرة من 2 إلى 7 سنوات في بيئة المشاريع مع خبرة عملية في التوثيق التجاري.</li><li>يجب أن تكون لديه خبرة عملية في العمل على نظام SAP.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً أمر مطلوب.<br><br></li></ul>تاريخ النشر: 2026-09-10
<p><strong>القسم: </strong>المطبخ</p><p><strong>الموقع: </strong>المملكة العربية السعودية - الخبر<br><br></p><strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong>يتضمن النطاق العام للوظيفة تقديم الأطعمة والمشروبات للضيوف في مكان العمل المخصص، وتقديم خدمة دمثة ومحترفة وفعالة ومرنة تتوافق مع معايير الفندق وكمبينسكي من أجل تشجيع المبيعات وتحقيق أقصى درجات رضا الضيوف.<br><br><br><strong>المسؤوليات الرئيسية<br><br></strong><ul><li>المسؤولية أمام مساعد مدير الإشراف على نظافة المطبخ / مدير الإشراف على نظافة المطبخ.</li><li>تقديم خدمة احترافية ودثة في جميع الأوقات وضمان أن يتبع جميع الموظفين في منافذ البيع المحددة هذا المثال.</li><li>التحقق من الحفاظ على نظافة وترتيب مكان العمل والمنطقة المحيطة به في جميع الأوقات.</li><li>تنفيذ أعلى مستويات الخدمة ومعايير التجهيز ومطالبة الفريق بتنفيذها في جميع الأوقات.</li><li>أن يكون على دراية تامة بجميع الخدمات والمنتجات التي يقدمها الفندق.</li><li>مراقبة المستلزمات التشغيلية والمعدات والحد من التلف والهدر بنجاح.</li><li>التحقق من الحفاظ على نظافة وترتيب مكان العمل والمنطقة المحيطة به في جميع الأوقات.</li><li>أداء مهام التنظيف العامة كما يكلف بها رئيس القسم.</li><li>الإبلاغ عن الأعطال والمعدات التي لا تعمل بشكل مباشر والتصرف بمسؤولية تجاه جميع المعدات والآلات التشغيلية المقدمة.</li><li>فهم القواعد واللوائح المحددة في دليل سياسات الفندق والالتزام الصارم بها، بالإضافة إلى سياسة الفندق بشأن الحريق والنظافة والصحة والسلامة.</li><li>الحضور إلى العمل في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الرسمي الصحيح والنظيف والمكوي جيدًا، بما في ذلك أحذية السلامة المناسبة وبطاقة الاسم في جميع الأوقات.</li><li>الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة الشخصية في جميع الأوقات.</li><li>الحفاظ على علاقات عمل وتواصل جيدة مع الموظفين في القسم المخصص وداخل الفندق.</li><li>القيام بمهام معقولة وواجبات ثانوية حسب ما يكلف به رئيس القسم.</li><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم وفقًا لما تمليه إدارة الفندق.</li><li>المساعدة في إجراء عمليات الجرد المجدولة للمنتجات والمعدات التشغيلية.</li><li>أداء أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى يكلف بها.</li><li>تنظيف وغسيل الأطباق وفقًا لمعايير الأداء المعتمدة.</li><li>تنظيف وغسيل القدور والمقالي ومعدات المطبخ الأخرى وفقًا لمعايير الأداء المعتمدة.</li><li>الالتزام بجميع لوائح النفايات، مثل فرز المواد بالإضافة إلى مهام نقل النفايات المحددة.</li><li>المعرفة بجميع إجراءات التنظيف، واستخدام غسالات الأطباق، ونوع المواد الكيميائية المستخدمة.</li><li>يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقًا لاحتياجات العمل والفندق.<br><br><br><br><br></li></ul>
Head of Engineering Eastern Province, Saudi Arabia | Full-time<br>We are seeking a Head of Engineering to lead our engineering consultancy and design function, serving as the senior technical authority across civil, mechanical, and electrical disciplines. This is an advisory and design leadership role — not a general management position. The role is responsible for providing engineering consulting services to our group's operating entities, charity projects, and stakeholders, as well as supporting operations with technical oversight on fit-out, renovation, and maintenance projects. The Head of Engineering also oversees offshore CAD drafting and interior design resources, manages the department's document control function, and ensures all engineering deliverables meet quality, regulatory, and client requirements.<br>Key Accountabilities Engineering Consultancy Provide civil, mechanical, and electrical engineering consulting to group entities and stakeholders. Conduct site assessments, feasibility reviews, and technical evaluations. Act as owner's representative in dealings with external engineering offices and contractors. Design & Drafting Management Oversee production of engineering drawings, Auto CAD drafts, specifications, and design packages. Manage and coordinate offshore CAD and interior/landscape design resources. Review and approve all drawings before issue. Maintain structured document control through the Admin Assistant / Document Controller. Technical Support to Operations Provide engineering guidance to the operations team on fit-out, renovation, and maintenance projects. Review project scopes, specifications, and technical requirements. Advise on material selection, construction methods, and engineering solutions for complex issues. Quality Assurance & Standards Establish and enforce engineering quality standards, drawing conventions, and specification templates. Ensure compliance with Saudi building codes, municipal regulations, and industry standards. Conduct periodic deliverable reviews for accuracy and compliance. Team Leadership & Development Lead, mentor, and evaluate in-house engineers and the offshore design team. Manage workload allocation across consulting engagements, design work, and operations support. Identify training needs and participate in engineering recruitment decisions. Reporting & Coordination Prepare monthly engineering activity reports covering ongoing projects, resource utilization, and deliverable status. Coordinate with the Operations Manager. Liaise with external consultants, contractors, and regulatory authorities. Support business development proposals and client presentations. Other Perform any other duties reasonably required by the General Manager consistent with the scope of this role.<br>Competencies Core: ▸ Civil Engineering — Strong expertise in civil design, structural assessment, and construction supervision ▸ Multi-Discipline Knowledge — Working knowledge of mechanical, electrical, and plumbing systems ▸ Auto CAD & Design Tools — Proficiency in Auto CAD; ability to review and approve technical drawings ▸ Building Codes & Regulations — Familiarity with Saudi building codes and construction standards ▸ Project Technical Oversight — Ability to provide guidance on fit-out, renovation, and maintenance projects<br>Soft: ▸ Leadership — Proven ability to lead a small, multi-discipline team including remote/offshore resources ▸ Communication — Ability to explain complex engineering concepts to non-technical stakeholders ▸ Organizational Skills — Strong document control instincts and deliverable tracking ▸ Problem Solving — Practical, solutions-oriented approach in a resource-constrained environment ▸ Collaboration — Ability to influence through expertise rather than hierarchy<br>Job Specifications Industry: General Contracting / Facility Management / Engineering Consultancy Experience:▸ 10 to 15 years in civil engineering, with at least 5 years in a supervisory or lead role▸ Experience providing engineering consultancy across civil, mechanical, and electrical disciplines in a contracting or facility management environment▸ Proven experience managing engineering design teams, including offshore/remote resources▸ Familiarity with fit-out, renovation, and maintenance work in commercial and industrial facilities ▸ GCC experience preferred<br>Education: ▸ Bachelor's degree in Civil Engineering or a closely related discipline▸ Professional Engineer (PE) registration or equivalent is preferred▸ Master's degree or professional certification (PMP, LEED) is an advantage<br>Languages:▸ Arabic — Native▸ English — Advanced proficiency
<p><strong>القسم: </strong>الأغذية والمشروبات</p><p><strong>الموقع: </strong>المملكة العربية السعودية - الخبر<br><br></p><strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong>يشمل النطاق العام للوظيفة تقديم الأطعمة والمشروبات للضيوف في المنفذ المخصص، وتقديم خدمة مهذبة واحترافية وفعالة ومرنة تتوافق مع معايير الفندق وتتماشى مع قيم كمبينسكي الجوهرية من أجل تشجيع المبيعات وتحقيق أقصى قدر من رضا الضيوف.<br><br><br><strong>المسؤوليات الرئيسية<br><br></strong><ul><li>مسؤول أمام مساعد مدير المطعم / مدير المطعم<br></li></ul><ul><li>الحضور إلى العمل في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الرسمي الصحيح والنظيف والمكوي جيداً، بما في ذلك الأحذية المناسبة (الملمعة) وبطاقة الاسم في جميع الأوقات وفقاً لقواعد الزي بالفندق ومعايير كمبينسكي للمظهر، والحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة العامة في جميع الأوقات.<br></li></ul><ul><li>تقديم خدمة مهذبة واحترافية وفعالة في جميع الأوقات.<br></li></ul><ul><li>أداء جميع الواجبات والمهام وفقاً للمهام المطلوبة في المنفذ.<br></li></ul><ul><li>أن يكون على دراية بجميع الخدمات والمنتجات التي يقدمها الفندق.<br></li></ul><ul><li>الامتلاك لمعرفة وفهم شاملين لجميع أصناف الأغذية والمشروبات التي يقدمها القسم المخصص.<br></li></ul><ul><li>الامتلاك للمعرفة والفهم لشرح وتنفيذ البيع الإضافي لجميع الأصناف التي يقدمها القسم المخصص، بالإضافة إلى تقديم البدائل.<br></li></ul><ul><li>مراقبة المستلزمات التشغيلية والمعدات والحد من التلف والهدر بنجاح.<br></li></ul><ul><li>الضمان من إبقاء مكان العمل والمنطقة المحيطة به نظيفة ومنظمة في جميع الأوقات.<br></li></ul><ul><li>تنفيذ إجراءات الافتتاح والإغلاق المحددة للمنفذ المخصص بنجاح<br></li></ul><ul><li>التعامل مع استفسارات الضيوف بأسلوب مهذب وفعال ورفع شكاوى الضيوف وآرائهم إلى المشرفين.<br></li></ul><ul><li>الإبلاغ عن شكاوى الضيوف فوراً للمشرفين والتأكد من المتابعة مع الضيف.<br></li></ul><ul><li>أن يكون على دراية بتشغيل نظام نقاط البيع (POS) الحالي بناءً على مستوى المسؤولية المدرب عليه في القسم.<br></li></ul><ul><li>فهم والالتزام الصارم بالقواعد واللوائح المحددة في دليل سياسات الفندق وسياسة الفندق بشأن الحريق والنظافة والصحة والسلامة.<br></li></ul><ul><li>الحفاظ على علاقات عمل وتواصل جيد مع الموظفين في القسم المخصص وداخل الفندق.<br></li></ul><ul><li>حضور والمشاركة في جميع اجتماعات الموظفين والتدريبات القسمية والتدريبات المقررة من قبل الفندق.<br></li></ul><ul><li>القيام بالمهام المعقولة والواجبات الثانوية حسب ما يكلفه به رئيس القسم.<br><br></li></ul><ul><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم وفقاً لما تمليه إدارة الفندق.<br></li></ul><ul><li>المساعدة في إجراء عمليات الجرد المجدولة للمنتجات والمعدات التشغيلية.<br></li></ul><ul><li>أداء أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى تكلف بها.<br></li></ul><ul><li>إظهار موقف إيجابي ومحفز في جميع الأوقات وممارسة ضبط النفس.<br></li></ul><ul><li>الحفاظ على سجل تاريخ الضيوف الخاص بالمطعم وتحديثه.<br></li></ul><ul><li>الحفاظ على دفتر حجوزات واضح ومحدث.<br></li></ul><ul><li>متابعة وتنسيق طباعة قوائم الطعام الخاصة بالمطعم.<br><br></li><li>الحفاظ على تواصل ممتاز مع جميع الأقسام ذات الصلة، مثل:<br><br></li><li>أقسام خدمة الضيوف والكونسيرج<br><br></li><li>حجوزات المطعم<br><br></li><li>جميع منافذ الأغذية والمشروبات الأخرى، خدمة تناول الطعام الغرف، وخدمة الحفلات والمؤتمرات<br><br></li><li>يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لمتطلبات العمل والفندق.<br><br></li></ul>
<p><strong>القسم: </strong>الأغذية والمشروبات</p><p><strong>الموقع: </strong>المملكة العربية السعودية - الخبر<br><br></p><strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong>يتضمن النطاق العام للوظيفة تقديم الأطعمة والمشروبات للضيوف في المنفذ المخصص، وتقديم خدمة دمثة ومحترفة وفعالة ومَرنة تتوافق مع معايير الفندق وتتماشى مع قيم كيمبينسكي الجوهرية من أجل تعزيز المبيعات وتحقيق أقصى درجات رضا الضيوف.<br><br><strong>المسؤوليات الرئيسية<br><br></strong><ul><li>مسؤول أمام مساعد مدير خدمة الغرف ومدير خدمة الغرف.</li><li>الحضور إلى العمل في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الرسمي الصحيح والنظيف والمكوي جيداً، بما في ذلك الأحذية المناسبة (الملمعة) وبطاقة الاسم في جميع الأوقات وفقاً لقواعد الزي بالفندق ومعايير كيمبينسكي للمظهر الشخصي، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة العامة في جميع الأوقات.</li><li>تقديم خدمة دمثة ومحترفة وفعالة في جميع الأوقات.</li><li>أداء جميع الواجبات والمهام وفقاً للمهام المطلوبة في المنفذ.</li><li>الدراية التامة بجميع الخدمات والمنتجات التي يقدمها الفندق.</li><li>المعرفة الشاملة والفهم التام لجميع أصناف الأغذية والمشروبات التي يقدمها القسم المخصص.</li><li>امتلاك المعرفة والفهم لشرح وتطبيق البيع الارتقائي لجميع الأصناف التي يقدمها القسم المخصص بالإضافة إلى تقديم البدائل.</li><li>مراقبة المستلزمات والمعدات التشغيلية والحد من التلف والهدر بنجاح.</li><li>الضمان المستمر لنظافة وترتيب مكان العمل والمنطقة المحيطة به في جميع الأوقات.</li><li>تنفيذ إجراءات الافتتاح والإغلاق المعتمدة للمنفذ المخصص بنجاح.<br><br></li><li>التعامل مع استفسارات الضيوف بأسلوب مهذب وفعال وإبلاغ المشرفين بشكاوى الضيوف وآرائهم.<br><br></li><li>الإبلاغ عن شكاوى الضيوف فوراً إلى المشرفين وضمان إجراء المتابعة مع الضيف.<br><br></li><li>امتلاك المعرفة لتشغيل نظام نقاط البيع (POS) الحالي بناءً على مستوى المسؤولية التدريبي المحدد في القسم.<br><br></li><li>فهم القواعد واللوائح المحددة في دليل سياسات الفندق والالتزام الصارم بها، بالإضافة إلى سياسة الفندق بشأن الحريق والنظافة والصحة والسلامة.<br><br></li><li>الحفاظ على علاقات عمل وتواصل جيدة مع الموظفين في القسم المخصص وداخل الفندق.<br><br></li><li>حضور والمشاركة في جميع اجتماعات الموظفين والدورات التدريبية القسمية والتدريبات التي ينظمها الفندق حسب الجدول المحدد.<br><br></li><li>أداء المهام المعقولة والواجبات الثانوية التي يكلف بها رئيس القسم.<br><br></li><li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم وفقاً لما تمليه إدارة الفندق.</li><li>المساعدة في إجراء عمليات الجرد المجدولة للمنتجات والمعدات التشغيلية.</li><li>أداء أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى تكلف بها.</li><li>إظهار موقف إيجابي ومحفز في جميع الأوقات وممارسة ضبط النفس.</li><li>ضمان توفر خدمة الأطعمة والمشروبات لجميع غرف وأجنحة الفندق.</li><li>تطبيق إجراءات الخدمة الصحيحة وفقاً لمعايير الأداء المحددة.</li><li>ضمان التواصل الفعال بين المطبخ وتلقي الطلبات وأعضاء فريق الخدمة.<br><br></li><li>يتطلب إتقاناً معقولاً للغة المحلية واللغة الإنجليزية.</li><li>يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br></li></ul>
We are looking for a professional and welcoming Receptionist to manage our front desk operations, deliver high-quality administrative support, and ensure smooth daily communication across the organization. As the primary point of contact, you will play a critical role in creating a positive first impression for visitors and maintaining an efficient, well-organized office environment.<br><br>Key Responsibility Areas & Activities Greet and welcome visitors, clients, and employees in a warm, professional manner Answer, screen, and route incoming phone calls accurately and promptly Respond to general inquiries from guests and staff, providing helpful and accurate organizational information Manage incoming and outgoing mail, courier packages, and deliveries Maintain a clean, tidy, and presentable front desk and lobby area at all times Perform core administrative duties, including filing, photocopying, scanning, and data entry Assist with booking appointments, organizing calendars, and coordinating conference room reservations Act as a smooth communication bridge between external visitors, clients, and internal teams Assist various departments with message delivery and ad-hoc administrative requests Address caller or visitor concerns calmly, escalating complex matters to the appropriate manager when needed Ensure every guest receives an attentive and high-standard customer service experience Handle sensitive company and visitor information with absolute discretion and confidentiality Monitor office supply levels, conduct stock checks, and reorder items as necessary Coordinate with facility management or vendor services for routine repairs and office upkeep Prompt execution of administrative tasks and smooth flow of front desk operations Fast response times for incoming calls, inquiries, and message forwarding Accuracy in scheduling and zero double-bookings for shared meeting spaces Zero breaches of sensitive guest or organizational information Precision in data entry, mail routing, and upkeep of front desk records100% on-site office environment with high daily foot traffic and team interaction Daily collaboration across all departments and management levels Frequent interaction with clients, vendors, guests, delivery personnel, and general callers Daily prioritization of front desk tasks and incoming administrative requests Independent handling and routing of daily communications and calendar requests Balancing walk-in visitors, ringing phone lines, and clerical tasks simultaneously during peak hours Maintaining composure and efficiency during unexpected office traffic or changing schedules Safeguarding sensitive information while in a high-visibility, public-facing space<br><br>Qualifications & Experience Education: Associate degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field Experience: 2–3 years of proven experience in a receptionist, front desk, or administrative support role<br><br>Core Competencies & Skills Strong verbal and written communication skill Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) Exceptional organizational and multitasking capability Customer-service oriented with a professional demean
The client is looking to hire a Document Controller for their team at Al Khobar, Saudi Arabia.<br>Experience : More than five 5 years of experience in a similar role.<br>Job Description : <br>The Document Controller is responsible for managing various administrative and logistical tasks, ensuring compliance with SOPs, and administratively supporting the maintenance team in maintaining documents and records.<br>Job Responsibilities : <br><br>Team Support and Coordination :<br>- Provide support to office assistants and site supervisors as required.- Coordinate with the maintenance team to ensure timely ordering, receiving, and documentation of parts and materials.- Collaborate with other departments, including QHSE and Journey Management Coordinator, to identify non-compliance issues and report suspicious activities.<br><br>Safety and Emergency Response :<br>- Report emergency situations, such as vehicle accidents or breakdowns, immediately to the QHSE Manager and Journey Management Coordinator.- Ensure compliance with safety protocols in coordination with the safety team and relevant stakeholders.<br><br>Document and Invoice Management :<br>- Accurately enter purchase invoices and related data into the company’s database system.- Verify invoice details, ensuring they align with purchase orders and contracts.- Maintain records of invoices, receipts, and other financial documents for audit and reconciliation purposes.<br><br>Leave and Schedule Management :<br>- Forecast driver needs during holidays and special events to prevent disruptions in delivery schedules.- Inform line managers for annual leave approvals and coordinate with HR for sick leave processing.- Ensure records for driver leave requests are properly maintained.<br><br>Vendor and Client Relations :<br>- Communicate effectively with vendors to resolve discrepancies or issues related to invoices or deliveries.- Foster positive communication and relationships with team members, management, vendors, and clients.- Ensure all work is completed within assigned deadlines.
<p><strong>ملخص</strong></p><p>يتولى مدير العلامة التجارية مسؤولية إدارة محفظة العلامات التجارية للشركة، وضمان فعالية الأنشطة التسويقية اليومية بالإضافة إلى تنفيذ استراتيجية التسويق طويلة المدى للشركة. كما تعد إدارة خط إنتاج المنتجات المبتكرة والأنشطة المرتبطة بها من الركائز الأساسية للوظيفة. </p><p><br></p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><ul><li>مساعدة مدير التسويق في تنفيذ الأهداف والاستراتيجيات والتوجيهات والخطط والميزانيات الاستراتيجية للشركة لتعزيز حصة الشركة السوقية وانتشارها في الأسواق. </li><li>مراجعة أداء قسم التسويق مقارنة بالخطة السنوية ورفع تقارير التقدم إلى مدير التسويق، واقتراح خطة عمل تصحيحية عند الحاجة. </li><li>المسؤولية عن التحليل الدوري للمنافسة وإعداد تقارير عن أي أنشطة رئيسية بما في ذلك إطلاق المنتجات والعروض الترويجية والأنشطة التنشيطية. </li><li>مساعدة مدير التسويق في إدارة خط إنتاج الابتكار من فكرة المنتج حتى تسليمه، من خلال إدارة فريق عمل متعدد التخصصات يشمل المالية، وسلسلة التوريد، والبحث والتطوير، والتسويق.</li><li>إحاطة وكالات البحوث (عند الحاجة) لإجراء أبحاث خاصة للتحقق من المزيج التسويقي واختباره كجزء من عملية الابتكار. ويشمل ذلك:</li></ul><p> اختبار المكونات التالية للمزيج التسويقي (المنتج، السعر، الترويج، العرض والتغليف).</p><p> اختيار وتأهيل كافة وكالات البحوث واعتماد تصميم البحوث قبل البدء بالعمل الميداني بالتنسيق مع مدير التسويق. </p><ul><li>إدارة جميع جوانب العملية الإبداعية بما في ذلك إدارة الوكالة الإبداعية. ويشمل ذلك إحاطة وكالة الاتصالات والتأكد من وضوح أهداف الاتصال لديها. يجب على مدير العلامة التجارية التأكد من إنتاج العناصر الإبداعية للحملة بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة وإرشادات العلامة التجارية. </li><li>تطوير منصات التواصل الاجتماعي وتكليف وإدارة وكالات التواصل الاجتماعي لضمان تحقيق أهداف العلامة التجارية. </li><li>إدارة وكالة الإعلام من حيث الحجوزات الإعلامية، واختيار القنوات المناسبة للمجموعة المستهدفة بناءً على نوع الوسائل الإعلامية المعنية. </li><li>الإشراف على التطوير بالتعاون مع وكالة التسويق المباشر (BTL) لجميع جوانب التنشيط من أجل إحياء العلامات التجارية ميدانياً. </li><li>مراجعة واعتماد جميع المواد التسويقية بما في ذلك تصاميم التغليف لضمان توافقها مع إرشادات العلامة التجارية. </li><li>ضمان تحقيق الأهداف المالية للعلامة التجارية من خلال العمل عن كثب مع فريق المبيعات، والتأكد من تسليم جميع الأصول التسويقية بالكامل وفي الوقت المحدد لتمكين نمو العلامة التجارية. </li><li>تنفيذ استراتيجية ترويج العلامة التجارية وتعميمها على فريق المبيعات المعني لضمان أداء العلامات التجارية في السوق.</li><li>ضمان تنفيذ الجدول التسويقي المتفق عليه في الأسواق المعنية. </li><li>إجراء تدقيق للعلامة التجارية سنوياً لتحديد المشكلات والفرص كمدخلات لتطوير خطة تسويق العلامة التجارية، والأهداف السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية بموافقة مدير التسويق. </li><li>إدارة توقعات الكمية والقيمة على مدى 6 أشهر فما فوق لضمان توفر المنتجات في الأسواق بما يتماشى مع أهداف الكمية المحددة. </li><li>إعداد تقارير الاستغلال الشهرية للميزانية لضمان تحقيق الأهداف المالية. </li><li>إجراء تحليل دوري للحصة السوقية ورفع النتائج إلى مدير التسويق، واقتراح التدابير التصحيحية عند الحاجة.</li><li>زيارة الأسواق الرئيسية (دورياً) لإجراء مسح بيئي للأنشطة التنافسية وتحديد اتجاهات المستهلكين، ورفع التقارير إلى مدير التسويق حيثما ينطبق ذلك. </li><li>مراجعة أنشطة المنافسين الإعلامية (ربع سنوياً) مع مشاركة أبرز النقاط مع مدير التسويق. </li><li>الإشراف على الأنشطة اليومية لمساعد مدير العلامة التجارية</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><strong>المهام الإدارية</strong></p><ul><li>إدارة الفريق مع ضمان تخصيص وقت كافٍ للتوجيه والتدريب لتطوير المواهب داخل المنظمة. </li><li>إدارة تطوير خطط عمل الفريق مع ضمان وضوح الأهداف والنتائج الوظيفية السنوية. </li><li>إجراء مراجعة الأداء السنوية بما يتماشى مع عملية التقييم بالشركة، بما في ذلك إنهاء تقييم الأداء واقتراح زيادات الرواتب ومستويات المكافآت حيثما ينطبق ذلك. </li><li>مراقبة التزام موظفي القسم بتوجيهات وسياسات وإجراءات الشركة.</li></ul><p><br></p><ul><li><span>الخبرة في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) إلزامية. </span></li><li><span>يجب أن يكون مقر الإقامة في المنطقة الشرقية </span></li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.</li></ul>
<p>المسمى الوظيفي: مدير مشارك - تحالفات أوراكل وتطوير الأعمال</p><p><br></p><p>نظرة عامة على الدور</p><p>نحن نبحث عن محترف أول في تطوير الأعمال لدفع عجلة نمو أعمالنا في مجال خدمات وحلول أوراكل عبر منطقة المملكة العربية السعودية. سيركز هذا الدور بشكل كبير على بناء وتعزيز الشراكات والتحالفات الاستراتيجية مع أوراكل كشركة مصنعة للمعدات الأصلية (OEM)، وتطوير السوق الإقليمي، وتوليد فرص تجارية عبر عملاء المؤسسات.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>دفع عجلة تطوير الأعمال ونمو الإيرادات لخدمات وحلول أوراكل في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، مع التركيز بشكل أساسي على الدمام وبشكل ثانوي على الرياض.</li><li>بناء وإدارة وتعزيز الشراكة/التحالف مع شركة أوراكل في المنطقة.</li><li>تطوير علاقات قوية مع أصحاب المصلحة في أوراكل وشركاء النظام البيئي وعملاء المؤسسات.</li><li>تحديد فرص تجارية جديدة وبناء خط مبيعات قوي للخدمات والحلول المتعلقة بأوراكل.</li><li>العمل بشكل وثيق مع أوراكل والفرق الداخلية بشأن فرص الوصول إلى السوق المشتركة، وتطوير الحسابات، وتحديد مواقع الحلول.</li><li>تطوير علاقات استراتيجية مع صناع القرار الرئيسيين وأصحاب المصلحة من المستوى التنفيذي عبر الحسابات المستهدفة.</li><li>قيادة محادثات العملاء بدءاً من تحديد الفرص ووصولاً إلى تقديم العروض والتفاوض والإغلاق.</li><li>فهم متطلبات العملاء وتقديم حلول التحول والسحابة وتطبيقات المؤسسات والحلول الاستشارية التي تقودها أوراكل.</li><li>دعم خطط النمو الإقليمية ومبادرات تطوير السوق في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.</li><li>التعاون مع فرق الاستشارات والتكنولوجيا والتسليم الداخلية لتطوير مقترحات وعروض خاصة بالعملاء.</li><li>الحفاظ على ذكاء سوقي قوي حول نظام أوراكل البيئي والمنافسين ومتطلبات العملاء والفرص الناشئة في المنطقة.</li></ul><p>ملف المرشح</p><ul><li>خبرة قوية في مجال تكنولوجيا المؤسسات / مبيعات حلول أوراكل، أو تطوير الأعمال، أو التحالفات، أو إدارة الشركاء.</li><li>فهم راسخ لنظام أوراكل البيئي ونموذج شراكة/تحالف المصنع الأصلي (OEM).</li><li>تعرض قوي لسوق المملكة العربية السعودية، مع تفضيل وجود علاقات قائمة ومعرفة بالسوق في المنطقة.</li><li>خبرة في العمل مع المؤسسات وأصحاب المصلحة من المستوى الإداري.</li><li>قدرات تجارية وتفاوضية قوية، ومهارات إدارة العلاقات، وتطوير الأعمال.</li><li>القدرة على تطوير الحسابات الاستراتيجية بشكل مستقل وبناء فرص تجارية جديدة.</li><li>يُفضل المرشحون المقيمون حالياً في المملكة العربية السعودية، وخاصة الدمام / المنطقة الشرقية أو الرياض.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>من نحن؟</strong></p><p>شركة الاتحاد للتأمين التعاوني هي شركة مساهمة عامة تأسست في المملكة العربية السعودية بموجب قرار من مجلس الوزراء بمرسوم ملكي كشركة تأمين تعاوني. يبلغ رأس مال الشركة المدفوع 500 مليون ريال سعودي. وتعد الشركة امتداداً لشركة التأمين المتحدة التي تأسست في مملكة البحرين عام 1983 كشركة أجنبية لممارسة عمليات التأمين في السعودية. وفي عام 2008، تم طرح الشركة للاكتتاب العام وسجلت في السوق المالية السعودية (تداول) تحت الرمز 8170.</p><p>تخضع الشركة لإشراف ورقابة هيئة التأمين السعودية وهي مرخصة لممارسة جميع أنواع التأمين، بما في ذلك التأمين العام، والتأمين الطبي، وتأمين المركبات، وتأمين الحماية والادخار.</p><p>إن خبرة الشركة والتزامها بخدمة عملائها جعلا الاتحاد واحدة من الشركات الرائدة في صناعة التأمين في المملكة. كما تمتلك الشركة شبكة واسعة من الفروع والمنافذ الإقليمية لضمان القرب من عملائها في جميع أنحاء المملكة. بالإضافة إلى ذلك، تضم الشركة فريقاً مخصصاً يسعى جاهداً لتقديم أعلى مستوى من الخدمة لعملائه.</p><p><br></p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات:</strong></p><p><br></p><ul><li>درجة البكالوريوس في العلوم الإكتوارية، أو الرياضيات، أو الإحصاء، أو تخصص كمي ذي صلة وثيقة.</li><li>خبرة إكتوارية لا تقل عن خمس سنوات داخل شركة تأمين على الممتلكات والحوادث (P&C).</li><li>شهادة زمالة أو عضوية مشاركة (Associate or Fellow) من جمعية إكتوارية مهنية معترف بها.</li></ul><p><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p><br></p><ul><li>التحقق من منهجية وافتراضات الاحتياطيات المحددة من قبل الخبير الإكتواري المعين، والتوصية بالتغييرات عند الضرورة.</li><li>تحسين نموذج الاحتياطيات الداخلي الحالي لتعزيز دقته وموثوقيته.</li><li>تطوير طرق لالتقاط وتخزين بيانات مدخلات ومخرجات الاحتياطيات بطريقة مهيكلة وآلية.</li><li>إدارة وتوجيه موظف مبتدئ سيساعد في أداء مهام الاحتياطيات.</li><li>العمل مع الفريق الفرعي للتسعير لعكس آثار الاحتياطيات على الأسعار الفنية ومراقبة المحفظة.</li><li>تقديم نتائج تحليل الاحتياطيات إلى الإدارة العليا.</li><li>أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المدير المباشر في نطاق الوظيفة.</li></ul>
We are seeking a qualified and detail-oriented Building Inspector to join our team. The successful candidate will be responsible for conducting building inspections, ensuring compliance with applicable standards and requirements, and effectively communicating inspection findings to relevant stakeholders. Minimum Job Requirements<br><br>Minimum 3 years of relevant professional experience. Associate Degree in Civil Engineering or Mechanical Engineering. Previous experience in building inspection is preferred. Strong communication and interpersonal skills. Ability to prepare clear inspection findings and communicate technical information effectively. Strong attention to detail and commitment to quality and compliance. Preferred Field of Study<br><br>Civil Engineering (Associate Degree) Mechanical Engineering Associate Degree) Note: Associate Degree level only. Required Work Experience<br><br>Minimum 3 years of relevant experience. Experience in building inspection is preferred. Preferred Skills<br><br>Strong verbal and written communication skills. Good observation and analytical abilities. Strong attention to detail. Ability to identify and report building-related issues and non-compliance. Ability to work effectively with contractors, engineers, project teams, and other stakeholders. Professional approach to handling inspections, reports, and technical documentation. Work Location<br><br>Dhahran Al-Ahsa