وظائف سكرتارية - الباحة السعودية

<b>Join Our Team as a Sales Executive!</b><br>Napco National is a leading Saudi company specializing in the manufacturing and marketing of plastic and paper packaging solutions, and we are looking for a motivated Sales Executive to join our dynamic team.<br><br><b>Job Responsibilities:</b><ul><li>Sell a diverse range of company products to assigned customers based on group channel guidelines.</li><li>Provide feedback on competition activity within the sales area and suggest strategies as needed.</li><li>Prepare special order requests and obtain necessary approvals.</li><li>Maintain professional relationships with customers and revisit lost customers to rekindle business.</li><li>Transfer accounts to the ECOM online platform and assist customers in using our platform.</li><li>Manage customer complaints and discuss them with the sales team leader.</li><li>Ensure accurate entry of customer orders into the JDE system.</li></ul><b>Job Qualifications:</b><ul><li>Minimum High School degree.</li><li>Acceptable English proficiency and Computer Literacy.</li><li>1 to 2 years of experience in a related field.</li></ul>Join us at Napco National, where we drive the growth of the national industrial sector and build a sustainable future.

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة مزايا الهرم عن حاجتها لتوظيف <strong >أخصائي عمليات موارد بشرية</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بياناتهم وتقديم الدعم اللازم لهم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال ذي صلة، وهو متاح بنظام <strong >الدوام الكامل</strong>.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج حسب الحاجة.</li> <li >تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.</li> <li >الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.</li> <li >تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.</li> <li >التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية عالية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.</li> <li >تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتوثيقها، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.</li> <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.</li> <li >عرض وتوضيح وحفظ التقارير والوثائق في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li> </ul> <h3 >إدارة الحضور والإجازات</h3> <p >يضطلع أخصائي عمليات الموارد البشرية بدور محوري في ضمان الالتزام بسياسات الحضور والانصراف والإجازات. يشمل ذلك مراقبة دوام الموظفين في الفروع، وتطبيق جميع أنواع الإجازات المحددة في سياسة الشركة، مع الحرص على تحديث النماذج والإجراءات بشكل مستمر لضمان الفاعلية والدقة.</p> <h3 >دعم الموظفين وتطوير البيانات</h3> <p >يتولى الدور مسؤولية التعامل المباشر مع استفسارات وشكاوى الموظفين، وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية. كما يشمل ذلك تحديث وتوثيق كافة بيانات الموظفين المتعلقة بالترقيات، التدريب، الرواتب، والامتيازات، لضمان دقة السجلات وتوفر المعلومات لفريق خدمات الموظفين.</p> <h3 >إعداد التقارير والتوثيق</h3> <p >يُعد هذا الدور مسؤولاً عن إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية. يتضمن ذلك تحليل البيانات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، بالإضافة إلى عرض هذه التقارير وحفظها بشكل منظم في قواعد البيانات المخصصة، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.</p> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل.</li> <li >معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية، خاصة فيما يتعلق بإدارة الدوام والإجازات.</li> <li >مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات بمهنية.</li> <li >القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة عالية.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.</li> </ul></div>