وظائف سكرتارية - الرياض السعودية

دوام كامل من ١ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم

سكرتير/ سكرتيرة

في الموقع - السعودية - الرياض ٥ أغسطس ٢٠٢٦

القانون

يعلن مكتب محاماة في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بدوام كامل وفق التفاصيل التالية:المسمى الوظيفي: سكرتير / سكرتيرة قانونيةمكان العمل: الرياضنوع الدوام: دوام كاملالشروط والمتطلبات:<ul><li>خبرة سابقة إلزامية في العمل لدى مكتب محاماة.</li><li>الإلمام بالمنصات القانونية والحكومية.</li><li>إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.</li><li>مهارات عالية في التنظيم وإدارة المواعيد والأرشفة.</li><li>القدرة على إعداد المراسلات القانونية ومتابعة المعاملات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة وتحمل ضغط العمل.</li><li>الالتزام والانضباط في أوقات العمل.</li></ul>المهام الوظيفية:<ul><li>تنظيم المواعيد وإدارة الملفات القانونية.</li><li>متابعة القضايا والمعاملات عبر المنصات الحكومية والقانونية.</li><li>إعداد وطباعة الخطابات والمذكرات القانونية.</li><li>استقبال العملاء والتنسيق مع المحامين.</li><li>متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.</li></ul>

A law firm in Riyadh is announcing a full-time job vacancy with the following details:Job title: Legal Secretary / Legal SecretaryLocation: RiyadhWorking hours: Full-timeRequirements:<ul><li>Mandatory previous experience working at a law firm.</li><li>Familiarity with legal and government portals.</li><li>Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</li><li>Strong organizational and scheduling/filing skills.</li><li>Ability to prepare legal correspondences and follow up on transactions.</li><li>Excellent communication skills and ability to work under pressure.</li><li>Commitment and discipline in working hours.</li></ul>Job duties:<ul><li>Organizing appointments and managing legal files.</li><li>Monitoring cases and transactions through government and legal platforms.</li><li>Preparing and printing legal letters and memoranda.</li><li>Receiving clients and coordinating with lawyers.</li><li>Following up on email and official correspondence.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة تنقيب.كوم

سكرتيرة تنفيذية

في الموقع - السعودية - الرياض الأربعاء

التسويق

نظرة عامةنبحث عن كفاءة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقنا لدعم العمليات اليومية للإدارة العليا. تسعى شركتنا إلى توظيف فرد يمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة، مما يساهم في تعزيز الإنتاجية وتسهيل تدفق العمل داخل بيئة عمل احترافية ومحفزة في مدينة الرياض.المسؤوليات والواجبات<ul><li>إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدراء التنفيذيين بدقة عالية.</li><li>استقبال المكالمات الهاتفية، توجيهها، والرد على الاستفسارات الواردة بمهنية.</li><li>إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية باللغتين العربية والإنجليزية.</li><li>تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر والرحلات وحجوزات الفنادق والخدمات اللوجستية ذات الصلة.</li><li>المساعدة في تحضير قاعات الاجتماعات وتجهيز المواد اللازمة للعروض التقديمية.</li><li>التعاون مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.</li></ul>المؤهلات والمتطلبات<ul><li>حاصل/ة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو أي تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة عملية سابقة تتراوح بين سنة إلى سنتين في دور إداري مماثل.</li><li>إتقان استخدام برامج حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابة).</li><li>فهم قوي لأخلاقيات العمل والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.</li></ul>المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الشخصيات المختلفة.</li><li>التنظيم الفائق وإدارة الوقت لترتيب الأولويات تحت ضغط العمل.</li><li>الانتباه للتفاصيل الدقيقة والقدرة على حل المشكلات الإدارية البسيطة.</li><li>اللباقة والاحترافية في تمثيل الشركة أمام العملاء والشركاء.</li></ul>المزايا والفوائد<ul><li>بيئة عمل احترافية تدعم التطور المهني المستمر.</li><li>رواتب تنافسية تتناسب مع المؤهلات والخبرات.</li><li>تأمين طبي شامل وتغطية للمزايا الوظيفية وفقاً لأنظمة العمل السعودية.</li><li>فرصة لاكتساب خبرة واسعة في إدارة الأعمال من خلال العمل المباشر مع الإدارة العليا.</li></ul>

OverviewWe are seeking an outstanding administrative professional to join our team to support the daily operations of senior management. Our company is looking to hire an individual with high organizational skills and the ability to handle multiple tasks efficiently, contributing to increased productivity and facilitating workflow within a professional and stimulating work environment in Riyadh.Responsibilities and Duties<ul><li>Manage and organize schedules and meetings for executives with high precision.</li><li>Receive phone calls, direct them, and respond to incoming inquiries professionally.</li><li>Prepare and draft official correspondence and periodic reports in both Arabic and English.</li><li>Organize and maintain administrative files and documents to ensure easy access when needed.</li><li>Coordinate travel arrangements, trips, hotel bookings, and related logistics.</li><li>Assist in preparing meeting rooms and gathering necessary materials for presentations.</li><li>Collaborate with various departments to ensure the smooth flow of administrative work.</li></ul>Qualifications and Requirements<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Executive Secretarial, or a related field.</li><li>Previous practical experience ranging from one to two years in a similar administrative role.</li><li>Proficiency in using Microsoft Office suite programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Fluency in both Arabic and English (spoken and written).</li><li>Strong understanding of work ethics and the ability to handle sensitive information with complete confidentiality.</li></ul>Required Skills<ul><li>Excellent communication skills and the ability to interact with different personalities.</li><li>Superior organization and time management to prioritize tasks under pressure.</li><li>Attention to fine detail and the ability to solve minor administrative problems.</li><li>Tact and professionalism in representing the company to clients and partners.</li></ul>Benefits and Advantages<ul><li>Professional work environment that supports continuous professional development.</li><li>Competitive salaries commensurate with qualifications and experience.</li><li>Comprehensive medical insurance and coverage of job benefits according to Saudi labor regulations.</li><li>Opportunity to gain extensive experience in business administration through direct work with senior management.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم

سكرتارية تنفيذية

في الموقع - السعودية - الرياض ١٩ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

نظرة عامةنسعى لضم محترف متميز للانضمام إلى فريقنا القيادي، حيث يلعب هذا الدور دوراً محورياً في دعم العمليات اليومية للإدارة العليا وضمان كفاءة سير العمل الإداري والتنظيمي. ستكون مسؤولاً عن تنسيق وتسهيل التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.المسؤوليات والواجبات الرئيسية<ul><li>إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية.</li><li>إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية والعروض التقديمية بدقة واحترافية.</li><li>تنظيم وحضور اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.</li><li>إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها حسب الأولوية.</li><li>التنسيق للسفر والترتيبات اللوجستية للرحلات والزيارات الرسمية.</li><li>حفظ وأرشفة الوثائق والمستندات الحساسة بسرية تامة.</li><li>العمل كحلقة وصل أساسية بين الإدارة التنفيذية والموظفين أو الجهات الخارجية.</li></ul>المؤهلات والمتطلبات<ul><li>شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو أي تخصص ذو صلة.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري للمستويات القيادية.</li><li>إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).</li><li>كفاءة عالية في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وتطبيقات إدارة المكاتب.</li></ul>المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تواصل استثنائية وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.</li><li>التفكير التحليلي والقدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة تحت الضغط.</li><li>التنظيم الفائق وإدارة الوقت وترتيب الأولويات بشكل احترافي.</li><li>الالتزام الكامل بأخلاقيات المهنة ومبادئ السرية والخصوصية.</li><li>القدرة على المبادرة والعمل باستقلالية مع الحفاظ على روح العمل الجماعي.</li></ul>المزايا والفوائد<ul><li>رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرات والمؤهلات.</li><li>بيئة عمل احترافية ومحفزة في قلب مدينة الرياض.</li><li>فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.</li><li>تأمين طبي شامل وبدلات أخرى وفقاً لسياسات الشركة.</li></ul>

OverviewWe are seeking an outstanding professional to join our leadership team. This role plays a pivotal part in supporting the daily operations of senior management and ensuring the efficiency of administrative and organizational workflows. You will be responsible for coordinating and facilitating communication between management and various departments, contributing to the achievement of the company's strategic goals.Key Responsibilities and Duties<ul><li>Manage and organize the Executive Director's agenda, efficiently coordinating appointments and meetings.</li><li>Prepare and draft official correspondence, periodic reports, and presentations with accuracy and professionalism.</li><li>Organize and attend board meetings and committee sessions, record minutes, and follow up on the implementation of decisions.</li><li>Manage telephone calls and emails, prioritizing them accordingly.</li><li>Coordinate travel and logistical arrangements for trips and official visits.</li><li>Maintain and archive sensitive documents with strict confidentiality.</li><li>Serve as a primary point of contact between executive management and employees or external parties.</li></ul>Qualifications and Requirements<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.</li><li>Minimum of 3 to 5 years of practical experience in an executive secretary or administrative support role for leadership levels.</li><li>Full proficiency in Arabic and English (spoken and written).</li><li>High proficiency in using Microsoft Office suite and office management applications.</li></ul>Required Skills<ul><li>Exceptional communication skills and the ability to build strong professional relationships.</li><li>Analytical thinking, problem-solving abilities, and the capacity to make quick decisions under pressure.</li><li>Superior organizational skills, time management, and the ability to prioritize tasks professionally.</li><li>Complete commitment to professional ethics and principles of confidentiality and privacy.</li><li>Ability to take initiative and work independently while maintaining a team-oriented spirit.</li></ul>Benefits and Perks<ul><li>Competitive salaries commensurate with experience and qualifications.</li><li>A professional and stimulating work environment in the heart of Riyadh.</li><li>Opportunities for professional development and continuous training.</li><li>Comprehensive medical insurance and other allowances in accordance with company policy.</li></ul>

دوام كامل حتى ٥ سنة تنقيب.كوم

سكرتيرة

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل، تتولى تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، واستقبال المكالمات والمراسلات، وترتيب المواعيد والملفات، مع تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة.أبرز المهام والمسؤوليات:<ul><li>تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بشأنها.</li><li>استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.</li><li>إعداد وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها.</li><li>متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية.</li><li>إعداد التقارير والمراسلات والخطابات عند الحاجة.</li><li>تنسيق الأعمال اليومية ومتابعة المهام الإدارية.</li><li>تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والإدارة.</li><li>القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.</li></ul>المهارات المطلوبة: <ul><li>إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.</li><li>مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.</li><li>مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.</li><li>الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.</li><li>الالتزام بالمواعيد والمهام.</li></ul>

We are looking for a secretary to join our team, responsible for organizing administrative and office tasks, receiving calls and correspondence, arranging appointments and files, and providing the necessary administrative support to ensure efficient workflow.Key Duties and Responsibilities:<ul><li>Organize and coordinate appointments and meetings.</li><li>Receive calls, respond to inquiries, and forward them to the relevant department.</li><li>Prepare, organize, and maintain files and documents.</li><li>Follow up on emails and administrative correspondence.</li><li>Prepare reports, correspondence, and letters when needed.</li><li>Coordinate daily operations and follow up on administrative tasks.</li><li>Provide administrative support to the team and management.</li><li>Perform any other tasks related to the nature of the position.</li></ul>Required Skills: <ul><li>Proficiency in using computers and Microsoft Office software.</li><li>Good organization and time management skills.</li><li>Communication and interpersonal skills.</li><li>Accuracy and attention to detail.</li><li>Ability to work within a team and handle work pressure.</li><li>Commitment to deadlines and tasks.</li></ul>

دوام كامل حتى ٣ سنة وظيفة.كوم

سكرتير مكتب محاماة

في الموقع - السعودية - الرياض ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h4>المهام والوصف الوظيفي</h4>- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات الخاصة بالمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة التقويم القانوني والالتزام بالمواعيد النظامية - إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، وسائر المستندات الإدارية والقانونية وفق أعلى معايير الدقة والاحترافية - تنظيم وأرشفة الملفات القانونية والوثائق والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، وضمان سهولة الوصول إليها مع المحافظة على سريتها - متابعة المراسلات الواردة والصادرة، والتنسيق مع المحاكم والجهات الحكومية والعملاء والجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد - تجهيز الملفات القانونية والمستندات اللازمة للجلسات والاجتماعات، ومتابعة استكمال الوثائق والمتطلبات النظامية - تقديم الدعم الإداري للمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بما يضمن كفاءة سير العمل - استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع استفساراتهم باحترافية، وتوجيههم إلى الجهة المختصة - متابعة المواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا والعقود والمذكرات والمخاطبات الرسمية، وإشعار أصحاب العلاقة بها في الوقت المناسب - إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكتب، وإعداد التقارير الإدارية الدورية عند الحاجة - المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات المتعلقة بالعملاء والقضايا، والالتزام بأعلى معايير النزاهة وأخلاقيات المهنة<h4>الشروط والمهارات</h4><ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة المكتبية، أو إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة</li><li>خبرة عملية في مجال السكرتارية، ويفضل أن تكون لدى شركة أو مكتب محاماة أو استشارات قانونية</li><li>خبرة في إدارة المراسلات، والأرشفة القانونية، وتنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، ودعم الأعمال الإدارية</li><li>إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وOutlook، مع القدرة على إعداد وتنسيق المستندات باحترافية</li><li>مهارات عالية في تنظيم الأعمال وإدارة الوقت، والقدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع تعدد المهام</li><li>قدرة متميزة على التواصل المهني والتعامل مع العملاء والجهات الرسمية بأعلى درجات اللباقة والاحترافية</li><li>القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والوثائق القانونية، والعمل وفق أعلى معايير الدقة والمسؤولية</li><li>القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية، مع سرعة الإنجاز وجودة الأداء</li><li>يفضل الإلمام بالإجراءات القضائية والأنظمة العدلية، والتعامل مع المنصات العدلية الإلكترونية</li></ul>مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض نوع الوظيفة: دوام كامل نطاق الراتب: غير محدد اللغات المطلوبة للوظيفة: الإنجليزية-ممتاز الجنس: رجال هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

<h4>Duties and Job Description</h4>- Managing and organizing appointments, meetings, and sessions for lawyers and legal consultants, and following up on the legal calendar and adherence to statutory deadlines - Preparing, drafting, and coordinating correspondence and official letters, meeting minutes, and other administrative and legal documents to the highest standards of accuracy and professionalism - Organizing and archiving legal files and documents both in hard copy and electronically, ensuring easy access while maintaining confidentiality - Following up on incoming and outgoing correspondence, coordinating with courts, government agencies, clients, and relevant parties to ensure tasks are completed on time - Preparing legal files and documents required for sessions and meetings, and following up on the completion of documents and regulatory requirements - Providing administrative support to lawyers and legal consultants, and following up on daily administrative tasks to ensure smooth operations - Receiving clients and visitors, handling their inquiries professionally, and directing them to the appropriate department - Monitoring deadlines related to cases, contracts, memoranda, and official correspondence, and notifying involved parties in a timely manner - Entering and updating data on the firm’s electronic systems, and preparing periodic administrative reports when needed - Maintaining confidentiality of information, documents, and data related to clients and cases, and adhering to the highest standards of integrity and professional ethics</n4><h4>Skills and Requirements</h4><ul><li>Bachelor’s degree in Office Administration, Business Administration, Secretariat, Law, or related field</li><li>Hands-on experience in secretarial work, preferably at a law firm, legal consultancy, or legal services firm</li><li>Experience in correspondence management, legal archiving, file organization, scheduling, and administrative support</li><li>Proficiency in Microsoft Office, especially Word, Excel, and Outlook, with ability to prepare and format documents professionally</li><li>Strong organizational and time-management skills, ability to prioritize and handle multitasking</li><li>Excellent professional communication skills and the ability to interact with clients and official entities with utmost courtesy and professionalism</li><li>Ability to maintain confidentiality of information and legal documents, and work to the highest standards of accuracy and responsibility</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines, with fast execution and quality performance</li><li>Prefer familiarity with judicial procedures and legal systems, and handling electronic court platforms</li></ul>Field: Secretariat and Administrative Support Location: Riyadh, Riyadh Region Job Type: Full-time Salary Range: Negotiable Required Languages: English - Excellent Gender: Male Open to: All applicants Minimum Education Level: Diploma (two years) or higher Minimum Experience Level: Beginner (less than 1 to 3 years)

دوام كامل من ١ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم

سكرتير تنفيذي

في الموقع - السعودية - الرياض ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

سكرتير تنفيذيمكان العمل: الرياض الشروط المطلوبة:  خبرة من 1-5 سنوات في السكرتارية التنفيذيةإجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook)مهارات تنظيم وتواصل عاليةإجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (يفضل)القدرة على إدارة الجدول الزمني والمواعيد والمراسلات الإداريةالالتزام بالسرية التامة في التعامل مع معلومات الشركة الراتب:من 5000 إلى 6000 ريال سعودي، يتحدد بشكل نهائي بعد المقابلة الشخصية حسب الخبرة.

Executive SecretaryWorkplace: Riyadh Requirements:  1-5 years of experience in executive secretarial workProficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, Outlook)High organizational and communication skillsFluency in English, both spoken and written (preferred)Ability to manage schedules, appointments, and administrative correspondenceCommitment to complete confidentiality in handling company information Salary:From 5000 to 6000 SAR, to be finalized after the interview based on experience.

دوام كامل تنقيب.كوم

سكرتيرة لمدير عام

في الموقع - السعودية - الرياض منذ 18 ساعة

الاتصالات والتقنية

مطلوب سكرتيرة من مصر (توجد تأشيرة) لمدير عام الشركة في حي السليمانية في الرياض. وأن تكون حديثة التخرج (حاصلة على دبلوم أو ثانوية عامة أو شهادة كلية السن 18-21 سنه). الراتب 3000 ريال، وبعد فترة تجربة (أسبوع) سيتم التعاقد. الرجاء إرسال صور شخصية حديثة وسيرة ذاتية.

A secretary from Egypt is required (visa available) for the company's General Manager in the Al-Sulaimaniyah district in Riyadh. Candidates must be recent graduates (holding a diploma, high school certificate, or college degree, aged 18-21 years). The salary is 3000 SAR, and a contract will be signed after a trial period (one week). Please send recent personal photos and a CV.

دوام كامل حتى ١ سنة تنقيب.كوم

مساعد اداري

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

الهدف الوظيفي تقديم الدعم الإداري والكتبي المتكامل للمؤسسة، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، والتأكد من تنظيم الملفات والجدولة الزمنية بدقة. المهام والمسؤوليات الأساسية <ul><li>إدارة المواعيد: تنظيم جدول الأعمال، تنسيق الاجتماعات، وحجز القاعات.</li><li>الأتصالات والمراسلات: استقبال المكالمات الهاتفية، إدارة البريد الإلكتروني اليومي، وتوزيع المراسلات الورقية والإلكترونية.</li><li>استقبال الزوار: الترحيب بضيوف الشركة وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.</li><li>إدارة الملفات والأرشيف: حفظ وتنسيق المستندات والتقارير المالية والإدارية بشكل آمن وسهل الوصول إليه.</li><li>إعداد التقارير والخطابات: صياغة الرسائل الرسمية، تحرير المحاضر الخاصة بالاجتماعات، وتجهيز العروض التقديمية.</li><li>متابعة المستلزمات المكتبية: حصر احتياجات المكتب من الأدوات والقرطاسية وطلب الشراء عند الحاجة.</li><li>التنسيق اللوجستي: ترتيب حجوزات السفر والإقامة للموظفين أو الإدارة عند الحاجة.</li></ul>

Job Objective Provide integrated administrative and clerical support to the organization, manage internal and external communications, and ensure accurate filing and scheduling. Key Tasks and Responsibilities <ul><li>Appointment Management: organize the calendar, coordinate meetings, and reserve rooms.</li><li>Communications and Correspondence: receive phone calls, manage daily emails, and distribute paper and electronic mail.</li><li>Reception of Visitors: welcome company guests and direct them to the relevant departments or individuals.</li><li>Filing and Archiving: securely store and organize documents and financial and administrative reports for easy access.</li><li>Reports and Letters Preparation: draft official letters, take meeting minutes, and prepare presentations.</li><li>Office Supplies Follow-Up: tally office supply needs and place orders when necessary.</li><li>Logistical Coordination: arrange travel and accommodation bookings for staff or management when needed.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة تنقيب.كوم

مساعد اداري

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٥ يوليو ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

مطلوب موظفة إدارية / سكرتيرة للعمل في مركز ضيافة اطفالنبحث عن موظفة إدارية تتميز بالاحترافية والتنظيم، وتتمتع بشخصية لبقة وروح المبادرة، للعمل ضمن فريق المركز.المهام الوظيفية:* استقبال أولياء الأمور والرد على الاستفسارات.* تنظيم الملفات والسجلات والإجراءات الإدارية.* متابعة التسجيل والمواعيد والتنسيق اليومي.* دعم إدارة المركز في الأعمال الإدارية المختلفة.* تصوير الأنشطة اليومية بالمركز عند الحاجة، وإعداد صور ومقاطع فيديو مميزة للنشر على منصات التواصل الاجتماعي.الشروط:* خبرة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.* إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.* اللباقة وحسن التعامل والتنظيم.* القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.* يشترط امتلاك مهارة في التصوير وصناعة المحتوى باستخدام الجوال، مع حس إبداعي في إخراج الصور ومقاطع الفيديو.المميزات:راتب 4000تامين طبي* بيئة عمل احترافية وداعمة.

Female Administrative Employee / Secretary required to work at a Child Care Center.We are looking for an administrative employee characterized by professionalism and organization, with a courteous personality and initiative, to work within the center's team.Job responsibilities:* Receiving parents and answering inquiries.* Organizing files, records, and administrative procedures.* Following up on registrations and appointments and coordinating daily tasks.* Supporting center management in various administrative tasks.* Photographing daily activities at the center when needed, and preparing distinctive photos and videos for publication on social media platforms.Requirements:* Experience in administrative work or secretarial work.* Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.* Courtesy, good dealing skills, and organization.* Ability to work under pressure and in a team.* It is required to possess photography and content creation skills using a mobile phone, with a creative sense in producing photos and videos.Benefits:Salary 4000Medical insurance* Professional and supportive work environment.

دوام كامل بيت.كوم

Administrative assistant - مساعد إداري

في الموقع - السعودية - الرياض ١١ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Overview Fast Fit EMS Fitness Company was founded in 2019 and has grown into a leading EMS fitness brand in Saudi Arabia. The company operates 11 fitness clubs across major cities and is known for delivering high-quality EMS fitness solutions. Fast Fit is committed to operational excellence, customer satisfaction, innovation, and providing strong career growth opportunities for its employees. Position Overview The Administrative Officer is responsible for supporting the daily administrative and operational activities of the company. The role focuses on maintaining accurate records, preparing reports and documents, coordinating with internal departments and branches, managing administrative processes, and ensuring that day-to-day office operations run efficiently. The position requires strong organizational skills, attention to detail, professional communication, and the ability to manage multiple tasks while maintaining confidentiality and accuracy. RequirementsEducation & Qualifications Bachelor's Degree in Business Administration, Management, Human Resources, Office Administration, or a related field. Minimum of 1 year of experience in administration, office management, operations support, or a related field. Previous experience in a multi-branch company or fitness, retail, hospitality, or service-based organization is preferred. Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint. Knowledge of administrative systems, databases, and digital platforms is an advantage. Key Responsibilities Support daily administrative and operational activities. Prepare, organize, and maintain company documents and records. Assist in preparing regular reports, presentations, and administrative summaries. Coordinate with internal departments and branches to ensure smooth workflow. Follow up on pending administrative requests and ensure timely completion. Maintain accurate employee, branch, and operational records as required. Assist with scheduling meetings, preparing agendas, and documenting follow-up actions. Handle correspondence, emails, and administrative communications. Support management with administrative tasks and special projects. Coordinate administrative requirements between the head office and company branches. Monitor and follow up on office supplies, equipment, and administrative needs. Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards. Maintain confidentiality of company and employee information. Perform other administrative duties assigned by management. Language English: Required Arabic: Preferred BenefitsBenefits Annual paid vacation Five working days per week Competitive salary package Comprehensive health insurance coverage Professional development and training opportunities Career growth and promotion opportunities High-performance and supportive work environment </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل صبار

مساعد إداري

في الموقع - السعودية - الرياض ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

We are looking for an organized and enthusiastic administrative assistant to join our team to support daily operations. You will perform various tasks including managing correspondence, organizing meetings, and accurate data entry. We look forward to someone with excellent communication skills and the ability to work efficiently in a fast-paced environment.

دوام كامل من ٣ إلى ٤ سنة تنقيب.كوم

مسؤول/مسؤولة إداري

في الموقع - السعودية - الرياض ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

مدير مطعم  المهام الأساسية لمدير المطعم<ul><li>إدارة العمليات اليومية: الإشراف على صالة الطعام والمطبخ، وتنظيم نوبات العمل وجدولة المواعيد للموظفين.</li><li>الإدارة المالية والميزانية: مراقبة التكاليف، وإدارة الرواتب، ومراجعة بيانات الأرباح والخسائر لزيادة الربحية والحد من الهدر.</li><li>إدارة الموارد البشرية: توظيف وتدريب وتوجيه فريق العمل، وقيادتهم بالقدوة للحفاظ على بيئة عمل محفزة ومنتجة.</li><li>خدمة العملاء ورضاهم: التفاعل المستغرق مع الضيوف والتعامل السريع والفعّال مع الشكاوى لضمان تجربة استثنائية.</li><li>إدارة المخزون والموردين: متابعة الطلبات والمستلزمات، وتقييم جودة المنتجات، وإدارة علاقات الموردين لأفضل الأسعار.</li><li>معايير الصحة والسلامة: التأكد من الالتزام التام باللوائح الصحية وأنظمة سلامة الأغذية داخل المطعم.</li><li>إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول حجم المبيعات، والإيرادات، والأداء التشغيل</li></ul>

Restaurant Manager Key responsibilities of a restaurant manager:<ul><li>Daily operations management: Overseeing the dining room and kitchen, organizing shifts, and scheduling staff.</li><li>Financial management and budgeting: Monitoring costs, managing payroll, and reviewing profit and loss statements to increase profitability and reduce waste.</li><li>Human resources management: Hiring, training, and mentoring the team, leading by example to maintain a motivating and productive work environment.</li><li>Customer service and satisfaction: Engaging with guests and responding quickly and effectively to complaints to ensure an exceptional experience.</li><li>Inventory and supplier management: Tracking orders and supplies, evaluating product quality, and managing supplier relationships for the best prices.</li><li>Health and safety standards: Ensuring full compliance with health regulations and food safety systems within the restaurant.</li><li>Reporting: Submitting periodic reports to senior management regarding sales volume, revenue, and operational performance.</li></ul>

دوام كامل صبار

موظف اداري

في الموقع - السعودية - الرياض ١١ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

دوام كامل حتى ٣ سنة تنقيب.كوم

مطلوب إداري موارد بشرية

في الموقع - السعودية - الرياض ٦ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

مهني متمرس في الموارد البشرية يجمع بين تقديم الدعم التنفيذي لمدير الموارد البشرية، وإدارة مسيرات الرواتب والمستحقات المالية بكفاءة. يركز على إدخال وتحديث بيانات الموظفين بدقة عالية، ومتابعة جميع المعاملات الإدارية اليومية لضمان سير العمل وفق نظام العمل واللوائح الداخلية. المهام والمسؤوليات الرئيسية:  <ul><li>إدارة الرواتب والمستحقات:<ul><li>إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب الشهرية وتدقيق الخصومات، البدلات، والساعات الإضافية (Overtime).</li><li>احتساب مستحقات الإجازات، وتصفية مستحقات نهاية الخدمة وفقاً لنظام العمل.</li><li>متابعة التسجيل والتحديث في أنظمة حماية الأجور والتأمينات الاجتماعية.</li></ul></li><li> </li><li>إدخال البيانات وإدارة الملفات:<ul><li>إدخال وتحديث بيانات الموظفين بانتظام على أنظمة الموارد البشرية (HRMS / ERP).</li><li>أرشفة الملفات ورقيًا وإلكترونيًا وضمان سرية وسلامة سجلات الموظفين.</li></ul></li><li> </li><li>دعم مدير الموارد البشرية:<ul><li>مساعدة المدير في إعداد التقارير الدورية، والخطابات الإدارية، والقرارات التنظيمية.</li><li>المشاركة في التنسيق لعمليات المقابلات الشخصية وتجهيز إجراءات تعيين الموظفين الجدد (Onboarding).</li></ul></li><li> </li><li>المهام الإدارية والخدمية:<ul><li>متابعة طلبات الموظفين اليومية (خطابات التعريف، الإجازات، التأمين الطبي).</li><li>متابعة المعاملات الحكومية الإلكترونية المتعلقة بالموظفين (مثل منصات قوى، مدد، والتأمينات).</li></ul></li></ul>

Seasoned human resources professional who combines providing executive support to the HR Manager with efficiently managing payroll workflows and financial entitlements.Focuses on accurately entering and updating employee data, and following up on all daily administrative transactions to ensure workflow compliance with labor law and internal regulations. Main tasks and responsibilities: <ul><li>Payroll and entitlements management:<ul><li>Prepare and review monthly payroll statements and audit deductions, allowances, and overtime.</li><li>Calculate leave entitlements and settle end-of-service benefits in accordance with labor system.</li><li>Monitor registration and updates in wage protection and social insurance systems.</li></ul></li><li> </li><li>Data entry and file management:<ul><li>Regularly enter and update employee data in HR systems (HRMS / ERP).</li><li>Archive files both physically and electronically and ensure confidentiality and integrity of employee records.</li></ul></li><li> </li><li>HR Manager support:<ul><li>Assist the manager in preparing periodic reports, administrative letters, and organizational decisions.</li><li>Participate in coordinating interview processes and preparing onboarding procedures for new hires.</li></ul></li><li> </li><li>Administrative and service tasks:<ul><li>Monitor employees' daily requests (introduction letters, leaves, medical insurance).</li><li>Follow up on electronic government transactions related to employees (e.g., Ghub platforms, Madad, insurances).</li></ul></li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم

موظف شؤون إدارية وتراخيص

في الموقع - السعودية - الرياض ٢١ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

نظرة عامةنسعى لضم كفاءة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق عملنا، حيث ستلعب دوراً محورياً في دعم العمليات اليومية وضمان سير الإجراءات التنظيمية والترخيصية بكفاءة عالية وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.المسؤوليات والواجبات<ul><li>متابعة وتجديد التراخيص الحكومية والبلدية اللازمة لنشاط الشركة بانتظام.</li><li>التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة لضمان الامتثال لجميع المتطلبات الإدارية.</li><li>إعداد وتجهيز الملفات والمستندات المطلوبة للمعاملات الرسمية.</li><li>تقديم الدعم الإداري الشامل للفريق وضمان أرشفة الوثائق بطريقة منظمة وآمنة.</li><li>متابعة التحديثات التشريعية المتعلقة بالتراخيص وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات جوهرية.</li><li>القيام بالمهام المكتبية اليومية التي تساهم في رفع كفاءة بيئة العمل.</li></ul>المؤهلات والمتطلبات<ul><li>إجادة التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية (مثل بلدي، منصات وزارة التجارة، وغيرها).</li><li>الإلمام بالأنظمة واللوائح الإدارية المتبعة في المملكة.</li><li>القدرة على تحمل ضغوط العمل وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد.</li><li>الالتزام التام بالمواعيد النهائية ودقة التنفيذ.</li></ul>المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.</li><li>إجادة استخدام برامج حزمة أوفيس (Microsoft Office).</li><li>مهارات تنظيمية عالية والقدرة على ترتيب الأولويات.</li><li>القدرة على حل المشكلات الإدارية بمرونة ومهنية.</li></ul>المزايا والفوائد<ul><li>رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرات والمهارات.</li><li>تأمين طبي شامل للموظف.</li><li>بيئة عمل احترافية تشجع على التطوير المهني المستمر.</li><li>فرص للتعلم والنمو ضمن فريق عمل طموح.</li></ul>

OverviewWe are looking for an outstanding administrative professional to join our team. You will play a pivotal role in supporting daily operations and ensuring that regulatory and licensing procedures are executed efficiently in accordance with the rules and regulations applicable in the Kingdom of Saudi Arabia.Responsibilities and Duties<ul><li>Follow up on and renew government and municipal licenses required for the company's operations regularly.</li><li>Coordinate with relevant government entities to ensure compliance with all administrative requirements.</li><li>Prepare and process files and documents required for official transactions.</li><li>Provide comprehensive administrative support to the team and ensure documents are archived in an organized and secure manner.</li><li>Monitor legislative updates related to licensing and inform management of any significant changes.</li><li>Perform daily office tasks that contribute to enhancing the efficiency of the work environment.</li></ul>Qualifications and Requirements<ul><li>Proficiency in dealing with electronic government platforms (such as Balady, Ministry of Commerce platforms, etc.).</li><li>Familiarity with administrative rules and regulations applied in the Kingdom.</li><li>Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.</li><li>Full commitment to deadlines and accuracy in execution.</li></ul>Required Skills<ul><li>Excellent communication skills, both verbal and written.</li><li>Proficiency in using Microsoft Office suite.</li><li>Strong organizational skills and the ability to prioritize tasks.</li><li>Ability to solve administrative problems with flexibility and professionalism.</li></ul>Benefits and Perks<ul><li>Competitive salaries commensurate with experience and skills.</li><li>Comprehensive medical insurance for the employee.</li><li>A professional work environment that encourages continuous professional development.</li><li>Opportunities for learning and growth within an ambitious team.</li></ul>

دوام جزئي حتى ٣ سنة تنقيب.كوم

مساعدة تنفيذية

هجين - السعودية - الرياض ١ أغسطس ٢٠٢٦

التسويق

دوام كامل صبار

مساعدة طبيب الأسنان

في الموقع - السعودية - الرياض ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> تعلن عيادات البا الابتسامة، وهي منشأة طبية متخصصة في تقديم خدمات رعاية الأسنان، عن حاجتها لتوظيف مساعدة طبيب أسنان. تقع هذه الفرصة الوظيفية بدوام كامل في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الأساسي لأطباء الأسنان، والمساهمة في توفير تجربة علاجية مريحة وفعالة للمرضى ضمن بيئة العيادة الاحترافية. <h3 >المؤهلات الأكاديمية</h3> لشغل هذا المنصب، يُشترط أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة دبلوم. تُعد هذه الشهادة مؤهلاً أساسياً يضمن امتلاك المرشحة للمعرفة النظرية والعملية اللازمة لفهم إجراءات طب الأسنان والمساعدة فيها بفعالية. هذا المؤهل ضروري للتعامل مع المتطلبات اليومية للدور بكفاءة. <h3 >الخبرة المهنية</h3> يتطلب الدور خبرة عملية سابقة في مجال مساعدة طبيب الأسنان، بحيث لا تقل عن سنة واحدة. تُمكن هذه الخبرة المرشحة من الاندماج بسلاسة في سير العمل اليومي للعيادة، وتطبيق المهارات المكتسبة في دعم الأطباء والتعامل مع المرضى بثقة واحترافية. <h3 >المتطلبات التنظيمية</h3> يجب أن تكون المتقدمة حاصلة على تصنيف ساري المفعول من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية. يُعد هذا التصنيف شرطاً إلزامياً لضمان الامتثال للمعايير المهنية واللوائح الصحية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. بالإضافة إلى ذلك، من المتوقع أن تكون المرشحة لديها الجاهزية للمباشرة الفورية بالعمل عند استكمال إجراءات التوظيف. <h3 >بيئة العمل</h3> تُقدم عيادات البا الابتسامة بيئة عمل منظمة وداعمة في مدينة الرياض. هذه الوظيفة بدوام كامل، مما يستدعي التزاماً كاملاً بساعات العمل المحددة لضمان تقديم رعاية مستمرة وذات جودة عالية للمرضى. العمل ضمن فريق العيادة يتطلب التعاون والتنسيق الفعال. <h3 >معلومات إضافية للتقديم</h3> تُشجع المرشحات اللاتي يستوفين جميع المؤهلات والمتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم لهذه الفرصة المهنية. يُرجى العلم أن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة لم يتم الكشف عنها في الوقت الحالي.</div>

<div dir="rtl"><h3 >Job Overview</h3> Alba Al-Ba Al-Basma Clinics, a medical facility specializing in dental care services, announces its need to hire Dental Assistant. This full-time opportunity is located in the city of Riyadh. This role aims to provide basic support to dentists and contribute to delivering a comfortable and efficient treatment experience for patients within a professional clinic environment. <h3 >Academic Qualifications</h3> To fill this position, it is required that the applicant holds a Diploma Certificate. This certificate is a fundamental qualification ensuring that the candidate possesses the theoretical and practical knowledge necessary to understand dental procedures and assist in them effectively. This qualification is essential to handle the daily requirements of the role efficiently. <h3 >Professional Experience</h3> The role requires prior practical experience in the field of dental assisting, not less than one year. This experience enables the candidate to integrate smoothly into the clinic’s daily workflow, applying the skills gained to support the dentists and interact with patients with confidence and professionalism. <h3 >Regulatory Requirements</h3> The applicant must hold a valid classification from the Saudi Commission for Health Specialties. This classification is a mandatory condition to ensure compliance with professional standards and health regulations in Saudi Arabia. Additionally, the candidate is expected to be ready to start immediately upon completion of the hiring procedures. <h3 >Work Environment</h3> Alba Al-Ba Al-Basma Clinics offer a structured and supportive work environment in the city of Riyadh. This full-time position requires full commitment to the specified working hours to ensure continuous, high-quality patient care. Working within the clinic team requires collaboration and effective coordination. <h3 >Additional Application Information</h3> Candidates who meet all the qualifications and requirements listed above are encouraged to apply for this professional opportunity. Please note that the salary details for this position have not been disclosed at this time.</div>

دوام كامل صبار

مساعد موارد بشرية

عن بُعد - السعودية - الرياض ٤ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<div dir="rtl"><h3>نبذة عن الدور</h3>تبحث شركة دفاتر عن مساعد موارد بشرية للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم لمختلف وظائف الموارد البشرية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وفعالية داخل الشركة. سيكون المرشح الناجح جزءًا أساسيًا من فريق الموارد البشرية، ويساهم في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وداعمة.<h3>الهدف من الوظيفة</h3>تتمثل المهمة الأساسية لهذا الدور في دعم الأنشطة اليومية لقسم الموارد البشرية، بدءًا من إدارة السجلات وتوضيح السياسات، وصولاً إلى المساهمة في عمليات التوظيف والتأكد من الامتثال للإجراءات الداخلية والمتطلبات الحكومية. يركز الدور على الكفاءة التنظيمية والدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين.<h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>إعداد وتحديث جميع السجلات المتعلقة بالتوظيف، والنقل، والترقيات، وإنهاء الخدمات.</li><li>شرح سياسات الموارد البشرية، والإجراءات الداخلية، والقوانين، والمعايير للموظفين الجدد والحاليين.</li><li>إبلاغ المتقدمين للوظائف بواجبات الوظيفة، والمسؤوليات، والمزايا، والجداول الزمنية، وظروف العمل، وفرص الترقية المتاحة.</li><li>الإشراف على عملية التوظيف، بما في ذلك تنسيق إعلانات الوظائف، ومراجعة السير الذاتية، وعمليات الترشيح، وتنظيم وإجراء المقابلات الشخصية.</li><li>التأكد من تحديث أرصدة الإجازات السنوية، والمرضية، والإجازات الأخرى بشكل دوري ودقيق.</li><li>إنشاء الخطابات الرسمية المطلوبة، مثل إثباتات التوظيف، وخطابات الخبرة، وشهادات الراتب، وأي مستندات أخرى ذات صلة.</li><li>إدارة الحسابات الحكومية الإلكترونية والتعاملات المستمرة المتعلقة بها.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو في مجال إداري ذي صلة. يُفضل أن يكون المرشح لديه فهم أساسي لمبادئ الموارد البشرية والقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.<h3>طبيعة العمل</h3>هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في شركة دفاتر. يتطلب الدور التواجد في مقر الشركة والعمل ضمن بيئة مكتبية متعاونة لدعم العمليات اليومية.<h3>التقديم</h3>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور في شركة دفاتر.</div>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد دعم تشغيلي للقطاع الطبي

في الموقع - السعودية - الرياض ١٣ يوليو ٢٠٢٦

الإنشاءات والعقارات

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <div dir="rtl">Company Description Jobs for Humanity is partnering with كنز to build an inclusive and just employment ecosystem. Therefore, we prioritize individuals coming from all walks of life. Company Name: كنز Job Description تقدم كنز في مدينة الرياض فرصة لدور داعم تشغيلي للقطاع الطبي يساهم في ضمان سلاسة سير العمل اليومي، بما يعزز جودة الخدمة ودقة البيانات والالتزام بالمتطلبات والإجراءات المعتمدة خلال فترة العمل. Job Purpose الهدف من الدور هو تقديم دعم تشغيلي ومساندة للمهام المرتبطة بالقطاع الطبي داخل كنز، لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية، والالتزام بمعايير الجودة والسلامة الطبية، وتحقيق دقة تسجيل البيانات والتقارير، والمساهمة في تحسين سير العمل وتقليل الأخطاء بالتعاون مع فريق القسم. Job Duties and Responsibilities <ul> <li>إدارة المهام والجداول</li><li>التعامل مع التقارير والوثائق</li><li>التزام معايير الجودة والسلامة</li><li>استخدام الحاسب وبرامج المكتب الأساسية</li><li>الدقة والانتباه للتفاصيل</li><li>التنظيم وإدارة الوقت</li><li>التواصل الفعّال</li><li>العمل ضمن فريق</li><li>الالتزام والمسؤولية</li> </ul> Qualifications Required Qualifications <ul> <li>إدارة المهام والجداول</li><li>التعامل مع التقارير والوثائق</li><li>التزام معايير الجودة والسلامة</li><li>استخدام الحاسب وبرامج المكتب الأساسية</li><li>الدقة والانتباه للتفاصيل</li><li>التنظيم وإدارة الوقت</li><li>التواصل الفعّال</li><li>العمل ضمن فريق</li><li>الالتزام والمسؤولية</li> </ul> </div> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم

منسق مبيعات - sales coordinator

في الموقع - السعودية - الرياض ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

إعلان وظيفي – منسق مبيعاتتعلن الشركة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى منسق مبيعات، وذلك للانضمام إلى فريق العمل.  المهام والمسؤوليات:استقبال طلبات العملاء وتنسيق أوامر البيع ومتابعتها حتى إتمام التسليم.إعداد عروض الأسعار والفواتير ومراجعتها والتأكد من صحة البيانات.متابعة طلبات العملاء والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تنفيذها في الوقت المحدد.التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم خدمة عملاء متميزة.التنسيق مع مندوبي المبيعات ومتابعة الطلبات والمستجدات المتعلقة بالعملاء.إدخال بيانات المبيعات والعملاء وتحديثها في الأنظمة المعتمدة.متابعة حالة الطلبات وإبلاغ العملاء بأي تحديثات أو تأخيرات.إعداد التقارير المتعلقة بالمبيعات والطلبات والعملاء.متابعة المديونيات والمستحقات بالتنسيق مع القسم المالي.تنظيم وحفظ المستندات والملفات الخاصة بالمبيعات.معالجة المشكلات المتعلقة بالطلبات والعملاء والتنسيق مع الجهات المختصة لإيجاد الحلول المناسبة.تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يتم التكليف بها من الإدارة المباشرة.  المؤهلات والمهارات المطلوبة:مؤهل دراسي مناسب.خبرة سابقة في مجال تنسيق المبيعات أو خدمة العملاء.إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع العملاء.القدرة على التنظيم والمتابعة والدقة في العمل.القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

Job Advertisement – Sales CoordinatorThe company announces a job vacancy for the position of Sales Coordinator to join our team.  Tasks and Responsibilities:Receiving customer orders, coordinating sales orders, and following up until final delivery.Preparing quotes and invoices, reviewing them, and ensuring data accuracy.Following up on customer orders and coordinating with relevant departments to ensure timely execution.Communicating with customers, responding to their inquiries, and providing excellent customer service.Coordinating with sales representatives and following up on orders and updates related to customers.Entering and updating sales and customer data in approved systems.Monitoring order status and informing customers of any updates or delays.Preparing reports related to sales, orders, and customers.Following up on accounts receivable and outstanding payments in coordination with the finance department.Organizing and maintaining sales documents and files.Handling issues related to orders and customers and coordinating with relevant authorities to find appropriate solutions.Performing any other tasks related to the nature of the work as assigned by immediate management.  Required Qualifications and Skills:An appropriate educational qualification.Previous experience in sales coordination or customer service.Proficiency in using a computer and Microsoft Office programs.Good communication and customer interaction skills.Ability to organize, follow up, and work with accuracy.Ability to work within a team and handle work pressure.

وظائف سكرتارية - الرياض السعودية

سكرتير/ سكرتيرة

سكرتيرة تنفيذية

سكرتارية تنفيذية

سكرتيرة

سكرتير مكتب محاماة

سكرتير تنفيذي

سكرتيرة لمدير عام

مساعد اداري

مساعد اداري

Administrative assistant - مساعد إداري

مساعد إداري

مسؤول/مسؤولة إداري

موظف اداري

مطلوب إداري موارد بشرية

موظف شؤون إدارية وتراخيص

مساعدة تنفيذية

مساعدة طبيب الأسنان

مساعد موارد بشرية

مساعد دعم تشغيلي للقطاع الطبي

منسق مبيعات - sales coordinator

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف سكرتارية - الرياض السعودية

اشترك لتصلك وظائف وظائف سكرتارية الجديدة دوريا علي بريدك