وظائف مدير مكتب
١٨٠٤٨ وظائف شاغرة
السعودية - تبوك
Front Office Manager Amaala CLINIQUE LA PRAIRIE Umluj, Tabuk, Saudi Arabia (On-site) Job Title: Front Office Manager – Health Resort Amaala Location: Saudi Arabia, Amaala<br>Ever since it was founded in 1931 in Montreux, Switzerland, Clinique La Prairie has established an international reputation as an award-winning destination renowned for delivering the most progressive health and wellbeing programs in an ambience of unparalleled luxury Swiss hospitality.<br>FUNCTION DEFINITION AND MISSIONThe Front Office Manager is responsible for leading and managing all Front Office operations to ensure exceptional guest experiences, seamless arrivals and departures, personalized services, and operational excellence in accordance with Clinique La Prairie standards. The role oversees Front Desk, Guest Relations, Concierge, Airport Services, Guest Communications, and Butler coordination while ensuring the highest levels of guest satisfaction, team engagement, revenue optimization, and service delivery. RESPONSABILITES• Lead and oversee all Front Office operations, ensuring exceptional guest experiences and luxury service standards.• Manage Front Desk, Guest Relations, Concierge, Communications, Airport Services, and Butler operations.• Ensure smooth guest arrivals, departures, room allocations, and overall guest journey management.• Handle VIP guests, guest feedback, complaints, and service recovery effectively. Coordinate closely with Housekeeping, Reservations, Wellness, Engineering, Security, and other departments.• Recruit, train, coach, and develop Front Office colleagues while maintaining high-performance standards. Manage departmental scheduling, staffing levels, and operational productivity.• Monitor room inventory, occupancy, and upselling opportunities to support revenue goals.• Ensure guest profiles, preferences, and operational records are accurately maintained in Opera PMS and related systems.• Support budgeting, cost control, and achievement of departmental objectives. Monitor guest satisfaction scores, operational KPIs, and implement continuous improvement initiatives.• Ensure compliance with company policies, health and safety regulations, and quality standards.• Support pre-opening activities and perform any additional duties assigned by Management.<br>EDUCATIONBachelor in Business administration or equivalent required. Diploma or Degree in Hospitality Management, Hotel Management, Business Administration, or related field preferred.<br>QUALIFICATIONSMinimum 5 years of Front Office experience within luxury hospitality environments, with at least 2–3 years in a managerial or supervisory role. Pre-opening experience in luxury hotels, integrated resorts, wellness resorts, or ultra-luxury hospitality environments is preferred. Excellent English communication skills are required; additional languages are advantageous. COMPETENCESFront Office Operations Management, Guest Experience Leadership, Luxury Service Standards, Revenue Optimization, Opera PMS Proficiency, Team Leadership, Communication Skills, Guest Relations Management, Problem Solving, Decision Making, Financial Awareness, Planning & Organization, Service Recovery, Preopening Experience, Conflict Resolution, Training & Development, Quality Assurance, and Cross-Departmental Collaboration.
جهة العمل غير مُفصح عنها
السعودية - عسير
We are seeking an experienced Technical Office Manager with a background in Electrical or Mechanical engineering to lead and manage technical office operations.<br>Key Responsibilities Oversee technical office activities, documentation, and reporting. Coordinate between engineering, projects, and site teams to ensure smooth execution. Review technical drawings, designs, and specifications (Electrical/Mechanical). Manage technical documentation, schedules, and project requirements. Support preparation of plans, BOQs, and technical submissions. Ensure compliance with applicable standards, codes, and project specifications.<br>Required Qualifications Bachelor’s degree in Electrical Engineering or Mechanical Engineering (or equivalent). Minimum 15 years of relevant experience. Strong knowledge of technical office procedures and project documentation. Excellent communication and coordination skills. Ability to manage multiple tasks and ensure timely deliverables.<br>Preferred Skills Experience in managing technical office teams. Familiarity with project management tools and drawing/document control systems. Experience in industrial / construction / MEP projects.
جهة العمل غير مُفصح عنها
السعودية - عسير
We are seeking an experienced Technical Office Manager with a background in Electrical or Mechanical engineering to lead and manage technical office operations.<br>Key Responsibilities Oversee technical office activities, documentation, and reporting. Coordinate between engineering, projects, and site teams to ensure smooth execution. Review technical drawings, designs, and specifications (Electrical/Mechanical). Manage technical documentation, schedules, and project requirements. Support preparation of plans, BOQs, and technical submissions. Ensure compliance with applicable standards, codes, and project specifications.<br>Required Qualifications Bachelor’s degree in Electrical Engineering or Mechanical Engineering (or equivalent). Minimum 15 years of relevant experience. Strong knowledge of technical office procedures and project documentation. Excellent communication and coordination skills. Ability to manage multiple tasks and ensure timely deliverables.<br>Preferred Skills Experience in managing technical office teams. Familiarity with project management tools and drawing/document control systems. Experience in industrial / construction / MEP projects.
السعودية - جدة
Company Description Umq Co. is a professional design and build company based in Riyadh, Saudi Arabia.<br><br>Executive Office Manager Department: CEO Office Reports to: Chief Executive Officer Purpose: Enable the CEO to focus on strategic priorities by managing the Executive Office, driving follow-up, coordinating cross-functional initiatives, and ensuring execution. Key Responsibilities· Manage CEO calendar, meetings, and travel.· Prepare agendas, executive briefs, and meeting minutes.· Track strategic initiatives and follow up across departments.· Prepare executive reports and presentations.· Improve systems, SOPs, and executive workflows.· Protect CEO focus by prioritizing requests and communications.· Handle confidential information with discretion. Qualifications· Bachelor's degree in Business or related field.· 5–8 years supporting a CEO, Founder, or Managing Director.· Fluent Arabic and English.· Strong Microsoft 365, Google Workspace, project management, and AI productivity skills. If you are a proactive professional who thrives in a fast-paced environment and enjoys supporting executive leadership, we invite you to join UMQ Co. and contribute to our continued success.
السعودية - جدة
Position Overview:The Executive Assistant & Office Manager is a trusted partner to the Partner, responsible for ensuring the efficient management of executive priorities while overseeing the day-to-day operations of the office. The role requires strong organizational skills, sound judgment, discretion, and the ability to coordinate across multiple stakeholders in a fast-paced environment.<br>Key Responsibilities Provide high-level executive support to the Partner, managing professional and administrative priorities with discretion and efficiency. Manage the Partner's calendar, scheduling, travel arrangements, expense management, and meeting logistics to optimize time and productivity. Coordinate board meetings, investor meetings, internal committees, and external engagements, ensuring all materials and logistics are prepared in advance. Prepare meeting agendas, consolidate briefing materials, capture action items, and follow up with stakeholders to ensure timely execution of decisions. Draft and review presentations, correspondence, reports, investor communications, and internal memoranda to a high professional standard. Act as the primary point of contact and gatekeeper for the Partner's communications, prioritizing requests and managing inbound and outbound correspondence. Maintain organized and confidential records, documentation, and filing systems for executive and corporate matters. Oversee the day-to-day administration of the office, ensuring a professional, efficient, and well-organized working environment. Coordinate office operations, facilities, vendors, supplies, and administrative services, liaising with internal teams and external service providers as required. Support the planning and execution of company events, leadership meetings, and external conferences. Handle confidential and sensitive information with the highest degree of professionalism and integrity.<br>Qualifications:Bachelor's degree in Business Administration or a related field.3–5 years of experience in an Executive Assistant, Office Manager, Executive Operations, or similar role supporting senior executives. Demonstrated ability to manage executive priorities while overseeing office operations in a dynamic environment. Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize multiple competing demands. Strong written and verbal communication skills in both Arabic and English. High level of professionalism, discretion, integrity, and confidentiality. Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Power Point, Word, and Excel. Ability to prepare polished presentations, reports, and executive correspondence. Strong interpersonal skills with the ability to coordinate effectively across all levels of the organization. Proactive, resourceful, and detail-oriented, with a continuous improvement mindset.
السعودية - تبوك
Job Title: Lead MEP Technical Office Manager Job Summary The Lead MEP Technical Office Engineer is responsible for leading MEP technical activities for construction projects, ensuring compliance with approved designs, specifications, codes, and project requirements. The role oversees MEP shop drawings, material submittals, RFIs, technical documentation, BIM/clash coordination, design reviews, and site technical support. Key Responsibilities Lead and supervise MEP Technical Office Engineers and technical staff. Review and coordinate MEP shop drawings, IFC drawings, as-built drawings, and technical submissions. Manage material submittals, RFIs, technical clarifications, and consultant approvals. Coordinate HVAC, electrical, plumbing, fire protection, ELV, BMS, and other MEP systems. Coordinate MEP works with architectural, structural, civil, and other disciplines. Identify and resolve design clashes, constructability issues, and site technical problems. Qualifications & Experience Bachelor's degree in Mechanical, Electrical, or Building Services Engineering.10–15 years of MEP construction experience, including at least 5 years in a senior/lead technical office role. Strong experience in large-scale construction projects and multidisciplinary coordination. Proficiency in Auto CAD, Revit MEP, Navisworks, MS Office, and preferably Primavera P6/MS Project. Strong knowledge of MEP systems, BIM coordination, technical documentation, and construction practices.
Moyasar Financial Company
السعودية - الرياض
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>About the Role We’re looking for an Executive Office Manager to join Moyasar and work closely with our CEO and Chairman.<br> You’ll manage executive schedules, meetings, communication, travel, and key follow-ups, while helping keep the Executive Office organized and running smoothly.<br> This role requires someone highly organized, professional, discreet, and comfortable working closely with senior leadership.<br> What You’ll Do Manage calendars, meetings, and appointments for the CEO and Chairman.<br> Coordinate internal and external meetings and ensure everything is well prepared.<br> Manage travel arrangements, itineraries, and related logistics.<br> Prepare meeting agendas, documents, presentations, and other materials when needed.<br> Track important action items and follow up with the relevant teams.<br> Coordinate communication between the Executive Office and teams across Moyasar.<br> Support communication and meetings with partners, banks, regulators, and other external stakeholders.<br> Handle executive correspondence and confidential information professionally.<br> Organize executive visits, events, and important meetings.<br> Support the CEO and Chairman with day-to-day administrative and coordination needs.<br> Ensure the Executive Office remains organized and runs smoothly.<br> Bachelor’s degree.<br> Experience in executive support, office management, or a similar role.<br> Experience working closely with C-level executives or senior leadership.<br> Excellent organization, calendar management, and follow-up skills.<br> Strong communication and interpersonal skills.<br> High level of professionalism, discretion, and confidentiality.<br> Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.<br> Strong Arabic and English communication skills.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
5+ years </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
Hill International (Middle East) Ltd.
السعودية - الرياض
<ul><li><p>يلعب مدير دعم الأعمال / المساعد التنفيذي دوراً حيوياً في ضمان سير مكتب المدير التنفيذي بنجاح والنجاح الشامل لقسم المشاريع. سيكون هذا الفرد مسؤولاً عن إدارة أولويات التنفيذ والاتصالات والاجتماعات، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والحكومي. من خلال إنشاء نظام دعم منظم وفعال، يمكِّن مدير دعم الأعمال فريق المدير التنفيذي ومكتب PMO من تقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب. </p><p>مدة المشروع: 5 أشهر</p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><ul><li><p>إدارة أولويات التنفيذ والاتصالات والاجتماعات، مع ضمان تنسيق قيادي فعال.</p></li><li><p>تبسيط التدفقات العمل المتقاطعة القياسية وتوحيد القوالب والمتتبعات لإدارة المشاريع بكفاءة.</p></li><li><p>دعم تطوير وتنفيذ روتينات حوكمة PMO وعمليات التقارير.</p></li><li><p>إجراء البحث وجمع المعلومات وتقديم التوصيات للإدارة التنفيذية لاتخاذ قرارات مدروسة.</p></li><li><p>إنشاء وصيانة أجهزة متابعة الإجراءات وخطط المشاريع والجداول وسجلات الدعم المحكومة لتنفيذ مشروع منظم.</p></li><li><p>تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والدعم التنفيذي للمدير التنفيذي والوظائف المعينة.</p></li><li><p>تنسيق عملية الانضمام للموظفين وخروجهم وتنقل الموظفين، مع ضمان انتقال سلس.</p></li><li><p>المساعدة في التدريب وتبادل المعرفة وإرشاد التحكم بالوثائق لتعزيز تنسيق الفريق وإنتاجيته.</p></li><li><p>دعم عمليات التوظيف والموارد، بما في ذلك تنسيق السير الذاتية وجدولة المقابلات.</p></li><li><p>إدارة التقويمات، وتحديد المواعيد، وتنسيق اللوجستيات الاجتماعات لإدارة الوقت بكفاءة.</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو خبرة ذات صلة في دعم الأعمال أو المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب.</p></li><li><p>إتقان لبرامج Microsoft Office، خاصة Outlook وTeams وSharePoint وExcel وWord وPowerPoint.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في تنسيق فرق وجهات معنية وأنشطة دعم المشروع ضمن بيئة مشروع معقدة.</p></li><li><p>مهارات داعمة للقيادة والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة بفعالية للتنقل عبر الأولويات التنفيذية.</p></li><li><p>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة والإدارة التنفيذية.</p></li><li><p>القدرة على تحديد المشكلات وتحليلها وتصعيدها بشكل مناسب، مع ضمان حلول دعم عملية.</p></li><li><p>مهارات تنظيم استثنائية لإدارة مهام وجلسات وأولويات متعددة في آن واحد.</p></li><li><p>الكفاءة في استخدام برامج المكتب الحديثة، وعمليات EDMS / Aconex ذات الصلة، وتكنولوجيا دعم الأعمال.</p></li><li><p>خبرة في إدارة السجلات والسجلات والتصنيف الخاضع والتحكم في توجيه الوثائق، لضمان توثيق دقيق.</p></li><li><p>القدرات القوية في حل المشكلات، وتحديد الأولويات، ودعم اتخاذ القرار لمساعدة المدير التنفيذي بفعالية.</p></li></ul>
السعودية - المدينة المنورة
Our guests’ memorable experiences have to start somewhere. So why not with you? We’re looking for a new Assistant Front Office Manager to take ownership of delivering exceptional first impressions – managing everything from registration and reservations to porter and concierge services.<br>A little taste of your day-to-day Every day is different, but you’ll mostly be:● Managing and coaching your front office team to deliver memorable guest experiences and the warmest welcomes● Engaging with guests to build personal relationships and remedy any complaints● Conducting regular front office inspections to ensure we’re making the right first impression ● Helping to prepare budgets and finding new ways to drive revenue from walk-ins and up-selling at the front desk● Training team members on procedures and taking the lead during an emergency or crisis● Reporting into the Director of Rooms you’ll manage a team of front desk employees across several specialisms.<br>What we need from you● Bachelor’s degree / higher education qualification / equivalent in Hotel Management/ Business Administration● 3 years of Front Office/Guest Service experience including management experience● Excellent verbal and written communication skills English/Arabic● Excellent attention to detail● Exceptional administrative and time management skills● Willingness to work as part of a team and learn new things● Must be Saudi talent● Must Have Madinah/ Makkah Hotels experience ● At least 2 years of proven experience as Assistant Front Office Manager in Madinah or Makkah. Candidates must possess excellent operational knowledge of the hospitality sector and a strong understanding of local business trends and market dynamics.● Must have hands-on experience with the Oracle OPERA PMS Front Office system.<br>What you can expect from us We give our people everything they need to succeed. From a competitive salary that rewards all your hard work to a wide range of benefits designed to help you live your best work life – including a full uniform, impressive room discounts and some of the best training in the business. Our mission is to welcome everyone and create inclusive teams where we celebrate differences and encourage colleagues to bring their whole selves to work. We promote a culture of trust, support, and acceptance. Always welcoming different backgrounds, experiences, and perspectives. IHG gives every member of the team the room they need to belong, grow and make a difference in a collaborative environment. We know that to work well, we need to feel well – both inside and outside of work – and through our my Wellbeing framework, we are committed to supporting wellbeing in your health, lifestyle, and workplace. So, join us and you’ll become part of our ever-growing global family.
السعودية - الرياض
<p><strong>الوصف الوظيفي</strong></p><p>تبحث شركة جي سي سي سوليوشنز (GCC Solutions) عن مدير مكتب لمكتبها في الرياض.</p><p>تعد جي سي سي سوليوشنز الذراع المتخصص في خدمات الشركات لمجموعة جي سي سي (GCC Group)، وهي مجموعة متخصصة في خدمات الشركات والهيكلة القانونية وأسواق المال، ومقرها الرئيسي في دبي، ولها مكاتب في أبوظبي والرياض والكويت.</p><p>هذه وظيفة ميدانية عملية تضمن استمرارية سير العمل في مكتب الرياض بسلاسة.</p><p>سيتعين عليك التنقل في جميع أنحاء المدينة يومياً - إلى المكاتب الحكومية، ومقرات العملاء، والوزارات، والغرف التجارية - لنقل المستندات الهامة والعودة بما ننتظره منها.</p><p>عندما يعتمد تجديد رخصة أو إقامة على وصول ملف إلى الجهة الصحيحة قبل إغلاقها، فهذه هي مهمتك.</p><p>تتناسب هذه الوظيفة مع شخص يعرف الرياض جيداً، ويعمل دون الحاجة لمتابعة مستمرة، ويمكن الوثوق به في التعامل مع أوراق العملاء السرية.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><ul><li>نقل موظفي الشركة والمستندات عبر الرياض حسب الحاجة</li><li>تسليم واستلام المستندات في المكاتب الحكومية، والوزارات، والغرف التجارية، ومقرات العملاء، ومراكز الطباعة</li><li>دعم عمليات التقديم والاستلام عبر منصات مقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وأبشر، ومركز الأعمال السعودي، والهيئات ذات الصلة</li><li>إدارة إجراءات التصديق والتوثيق القانوني، ومتابعة حالة المعاملات المعلقة</li><li>تقديم تقارير الحالة فوراً ليكون فريق العمليات على دراية دائمة بموقف كل ملف</li><li>استلام وتوزيع البريد والشحنات</li><li>الحفاظ على توفر المستلزمات المكتبية ومظهر المكتب العام، وطلب الاحتياجات قبل نفادها</li><li>الحفاظ على نظافة وصيانة السيارة التابعة للشركة والتأكد من جاهزيتها للطريق، والإبلاغ عن أي أعطال مبكراً</li><li>دعم مدير العمليات في المهام المكتبية اليومية</li></ul><p> </p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li>رخصة قيادة سعودية سارية المفعول ومعتمدة من المرور</li><li>الإقامة الحالية في الرياض، مع إقامة قابلة للتحويل أو الجنسية السعودية</li><li>معرفة قوية بمدينة الرياض - الطرق، والأحياء، ومواقع المكاتب الحكومية الرئيسية</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً</li><li>الاعتمادية والالتزام بالمواعيد، والقدرة على إنجاز مهام اليوم دون إشراف</li><li>التحلي بالسرية والدقة في التعامل مع مستندات العملاء الحساسة</li><li>القدرة على استخدام الهاتف الذكي للتنقل، وتحديث البيانات، والاحتفاظ بسجلات بسيطة</li></ul><p> </p><p><strong>يفضل</strong></p><ul><li>امتلاك سيارة خاصة</li><li>إجادة أساسيات اللغة العربية</li><li>خبرة سابقة في شركة خدمات شركات، أو مكتب محاماة، أو فريق علاقات عامة (PRO)</li></ul>
السعودية - الرياض
<p>مدير العمليات الاستراتيجية | وظائف في الرياض
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
الصناعة: منصة رقمية / تكنولوجيا اجتماعية / الإنترنت
التبليغ إلى: الرئيس التنفيذي / مكتب الرئيس التنفيذي
الراتب (معفى من الضرائب): 30,000 – 50,000 ريال سعودي في الشهر
شريك أعمال استراتيجي | مدير عمليات استراتيجية | وظائف مكتب الرئيس التنفيذي في الرياض
عن الدور
تبحث عميلتنا عن شريك أعمال استراتيجي / مدير عمليات استراتيجية لدعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا بالتخطيط الاستراتيجي، وتتبع أداء الأعمال، وتنفيذ مشاريع عالية التأثير."
السعودية - الرياض
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>الملخص الوظيفي<br>منصب إداري على مستوى ابتدائي مسؤول عن قيادة والمساعدة في إكمال متطلبات النوبة اليومية بنجاح. تشمل مناطق المكتب الأمامي فريق الاستقبال/البوابة، قسم التحويل والهاتف وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يسعى لضمان رضا الضيوف والموظفين وتحقيق ميزانية التشغيل. يساعد في إكمال المسؤوليات المالية والإدارية.<br>الملف الشخصي للمرشح <br>التعليم والخبرة<br>• شهادة المدرسة الثانوية أو GED؛ خبرة سنة في خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br>أو<br>• شهادة لمدة عامين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة؛ لا يُشترط خبرة عملية سابقة.<br>الأنشطة الأساسية للعمل<br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال <br>• يستخدم مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالقدوة.<br>• يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.<br>• يعمل كنموذج يحتذى به ليظهر السلوكيات المناسبة.<br>• يفهم مواقع الموظفين بما يكفي لأداء الواجبات في غياب الموظفين.<br>• يعالج أسئلة ومخاوف الموظفين.<br>• يدعم جميع مجالات المكتب الأمامي في غياب مدير المكتب الأمامي أو مكتب الاستقبال.<br>• يدعم عمليات نوبة مكتب الاستقبال اليومية.<br>دعم التقدم نحو أهداف خدمات الضيوف والمكتب الأمامي<br>• يدعم العمليات اليومية مع ضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي.<br>• يطور أهداف وخطط محددة للإعطاء الأولوية والتنظيم وإنجاز العمل.<br>• يتعامل مع الشكاوى ويسوي النزاعات ويحَل الخلافات، أو يتفاوض مع الآخرين عند الحاجة.<br>• يشارك في اجتماعات القسم ويواصل إرسال رسالة واضحة ومتسقة بخصوص أهداف المكتب الأمامي لإنتاج النتائج المرجوة.<br>• يسعى لتحسين أداء الخدمة.<br>• يراقب مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف واحتياجات التشغيل والأهداف المالية.<br>• يدعم تدريب الموظفين على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون السيئة والخصومات.<br>• يدعم إجراءات البيع في اليوم نفسه لزيادة إيرادات الغرف وإشغال المنشأة.<br>• يفهم تأثير عمليات المكتب الأمامي على الأهداف والوضع المالي العام للمنشأة.<br>ضمان خدمة عملاء استثنائية <br>• يقدم خدمات تفوق التوقعات لرضى العميل واحتفاظه.<br>• يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيف، وتقديم التوجيه والتغذية الراجعة وتوجيه فردي عند الحاجة.<br>• يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف.<br>• يشجع الموظفين على تقديم خدمة عملاء ممتازة ضمن الإرشادات.<br>• يتعامل مع مشاكل وشكاوى الضيوف مع طلب المساعدة من المشرف عند الضرورة.<br>• يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.<br>دعم المشاريع والسياسات<br>• يدعم تنفيذ برامج الاعتراف بخدمة العملاء والتواصل وضمان سير العملية.<br>• يساعد في مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين.<br>• يضمن أن لدى الموظفين المستلزمات والزي الصحيح.<br>• يساعد في استخدام نظام تتبع معلومات الضيوف لضمان وجود برنامج تعرف ضيف متكرر ناجح للاعتراف بتفضيلات الضيوف والمساعدة في حل المشكلات.<br>دعم handle الموارد البشرية<br>• يحدد احتياجات التطوير لدى الآخرين ويقدم التوجيه والتدريب أو يساعد الآخرين في تحسين معرفتهم أو مهاراتهم.<br>• يوفر التوجيه والاتجاه للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبة الأداء.<br>• يقدّم تغذية راجعة للأفراد بناءً على ملاحظة سلوكيات الخدمة.<br>• يشارك في برنامج اعتراف مستمر بالموظفين.<br>• يدعم التدريب عند اللزوم.<br>• يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين.<br>مسؤوليات إضافية <br>• يوفر معلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابة أو بريد إلكتروني أو حضورياً.<br>• يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.<br>• يطلع ويح/أو يحدث التنفيذيين والنداء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة بشكل timely.<br>• يؤدي جميع الواجبات في مكتب الاستقبال حسب الضرورة.<br>• يفهم وظائف فريق الجرس ودارة التحويل وخدمات الاستقبال/الضيوف.<br>• يلتزم بسياسات وإجراءات منع الخسائر.<br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتساوى في الفرص، مرحّبين بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة حيث تُقدَّر الخلفيات الفريدة لزملائنا وتُحتفى بها. أقوى قيمنا تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والتجارب لدى زملائنا. نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في أكثر من 100 منشأة حائزة على جوائز حول العالم، تُخلق راقة ريتز-كارلتون وجلساؤها وتجاربهم مدى القدرة الاستثنائية التي تبقى مع الضيف حتى بعد مغادرته، حيث نجذب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين يخلقون ذكريات مدى الحياة. نؤمن بأن الجميع ينجحون عندما يتم تمكينهم من الإبداع والتفكير والتعاطف. <br>كل يوم، نحدد المعايير للخدمات الفاخرة النادرة والمتفردة حول العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.<br>دورك هو التأكد من أن معايير “ذهبية” The Ritz-Carlton تُقدَّم بكل لطف وتفكير يوميًا. المعايير الذهبية هي أساس Ritz-Carlton وهي ما يوجهنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم السابق. إنها هذه الأساسيات وإيماننا بأن ثقافتنا تقود النجاح هي ما جعل رايتز كارلتون علامة عالمية رائدة في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتحتذي بمعايير الذهب، مثل وعد الموظف لدينا، credo وقيم الخدمة. ووعدنا لك هو أننا نمنحك فرصة لتفخر بالعمل الذي تقوم به ومع من تعمل. <br>بانضمامك إلى The Ritz-Carlton، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span></div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
المرشح المفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
2+ سنوات </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>الدرجة العلمية</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي </div>
</div>
السعودية - جدة
About BSF:<br>Banque Saudi Fransi (BSF) is a leading financial institution built on a bold vision, to merge Saudi leadership with international standards, from day one, we have gone beyond conventional banking empowering ambition, enabling growth, and shaping lasting legacies. Apply and Be part of a dynamic team that empowers progress for individuals, businesses, and society.<br>BSF Values: <br>We are BSF - Always putting the needs of our people, customers, shareholders and society ahead of our own personal agenda. We are a community that we defend and protect, always. True to ourselves, always - We are honest with one another, even at the risk of temporary disharmony. It is never personal. Us before me - We put ideas before ego and leverage the expertise of others. Keep it simple - We strive to make everything we do as simple as possible. We set our people up for success and then get out of their way. We only need to be asked one. We own it. Winning is fun - We seek to be number one in the hearts and minds of our people, customers and shareholders. We have limitless ambition and the drive to win. Think big, act quick - We think long-term in our decisions, but we make them quickly and have a bias towards action<br>Location: Riyadh, Saudi Arabia<br>Your Role will focus on: <br>The Executive Office Manager is responsible for overseeing the day-to-day operations of the Executive Office, coordinating executive priorities, monitoring the implementation of strategic initiatives and key decisions, and ensuring effective communication and collaboration across the organization.<br>Your Key Responsibilities:<br>Provide technical, specialist and/or non-standard clerical/administrative services within a department or functional area in order to support the provision of business activities or services. These jobs are either involved in carrying out general administrative/clerical work which requires an experiential understanding of information processes (but no financial process or functional knowledge) and support a senior executive in the management of his/her affairs. Process Departmental documentation and information from a variety of sources in order to support ongoing business activities. Collate, extract and/or summarize data and produce standard reports, schedules, summaries and letters, seeking additional information where necessary, to support ongoing business activities. Identify and undertake initial investigations into data discrepancies in order to correct errors and ensure the highest standards of data accuracy. Carry out ad hoc project work as required, involving internal and/or external liaison, within set guidelines provided by the Supervisor. Liaise with internal customers and/or external agencies on the telephone and/or in writing in order to exchange information, clarify facts and resolve queries and/or problems. Schedule appointments, co-ordinate complex travel and accommodation arrangements and produce itineraries as required which optimise the use of management time Implement appropriate filing and data retrieval systems in order to ensure ease of access to up-to-date information at all times. May troubleshoot and/or provide technical guidance and support to less experienced colleagues in order to support their development and ensure uninterrupted support to ongoing business activities<br>Qualifications & Experience:<br>Diploma or bachelor's degree Minimum 1 year of experience<br>Knowledge & Skills:<br>PC literate with knowledge of standard office software applications. Report writing skills. Good English & Arabic language skills. Ability to work as part of a team. Good Communication skills – written & verbal. Comprehensive knowledge and understanding of relevant Departmental administrative/clerical procedures and their importance to the overall functioning of the department. Good understanding of Departmental business activities or services.<br>Are you ready to shape your future with confidence? Apply today
السعودية - الرياض
<div>
<p> <strong>JOB SUMMARY</strong> </p>
<p> </p>
<p>Entry level management position that is responsible for leading and assisting with the successful completion of daily shift requirements. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Strives to ensure guest and employee satisfaction and achieve the operating budget. Assists in completing financial and administrative responsibilities.</p>
<p> </p>
<p> <strong>CANDIDATE PROFILE </strong> </p>
<p> </p>
<p> <strong>Education and Experience</strong> </p>
<p> High school diploma or GED; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.</p>
<p>OR</p>
<p> 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.</p>
<p> </p>
<p> <strong>CORE WORK ACTIVITIES</strong> </p>
<p> </p>
<p> <strong>Supporting Management of Front Desk Team</strong> </p>
<p> Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.</p>
<p> Encourages and building mutual trust, respect, and cooperation among team members.</p>
<p> Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.</p>
<p> Supports all day-to-day operations.</p>
<p> Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.</p>
<p> Coaches, counsels and encourages employees.</p>
<p> Handles employee questions and concerns.</p>
<p> Supports all areas of the Front Office in the absence of the Front Office or Front Desk Manager.</p>
<p> Guides daily Front Desk shift operations.</p>
<p> Communicates performance expectations to employees in accordance with job descriptions for each position.</p>
<p> </p>
<p> <strong>Monitoring and Supporting Progress Toward Guest Services and Front Desk Goals</strong> </p>
<p> Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.</p>
<p> Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.</p>
<p> Handles complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others.</p>
<p> Participates in department meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the Front Desk goals to produce desired results.</p>
<p> Strives to improve service performance.</p>
<p> Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.</p>
<p> Trains staff on adherence to all credit policies and procedures to reduce bad debts and rebates.</p>
<p> Supervises same day selling procedures to maximize room revenue and property occupancy.</p>
<p> Understands the impact of Front Desk operations on the overall property financial goals and objectives.</p>
<p> </p>
<p> <strong>Ensuring Exceptional Customer Service </strong> </p>
<p> Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.</p>
<p> Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.</p>
<p> Sets a positive example for guest relations.</p>
<p> Empowers employees to provide excellent customer service within guidelines.</p>
<p> Handles guest problems and complaints seeking assistance from supervisor as necessary.</p>
<p> Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.</p>
<p> </p>
<p> <strong>Managing Projects and Policies</strong> </p>
<p> Implementing the customer recognition/service program, communicating and ensuring the process.</p>
<p> Assists in the review of comment cards and guest satisfaction results with employees.</p>
<p> Ensures employees have the proper supplies and uniforms.</p>
<p> Assists in the use of a guest information tracking system to ensure that a successful repeat guest recognition program is in use to recognize guest preferences and aid in problem resolution.</p>
<p> </p>
<p> <strong>Supporting Handling of Human Resource Activities</strong> </p>
<p> Identifying the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.</p>
<p> Providing guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.</p>
<p> Provides feedback to individuals based on observation of service behaviors.</p>
<p> Participates in an ongoing employee recognition program.</p>
<p> Conducts training when appropriate.</p>
<p> Participates in the employee performance appraisal process.</p>
<p> </p>
<p> <strong>Additional Responsibilities </strong> </p>
<p> Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.</p>
<p> Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.</p>
<p> Informs and/or updating the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.</p>
<p> Performs all duties at the Front Desk as necessary.</p>
<p> Understands the functions of the Bell Staff, Switchboard and Concierge/Guest Services operations.</p>
<p> Complies with loss prevention policies and procedures.</p>
<p> </p>
<p> </p>
</div>
<div>
</div>
<p><br></p>
AccorHotel
السعودية - الرياض
<p>قيادة وإدارة جميع أقسام قسم الغرف لتحقيق التميز التشغيلي. ضمان رضا استثنائي للنزلاء من خلال الحفاظ على معايير خدمة عالية ومعالجة مخاوف النزلاء بسرعة. وضع وتنفيذ سياسات القسم وإجراءاته ومعاييره الخدمية. رصد الإشغال، ومخزون الغرف، وفرص الإيرادات بالتعاون مع فرق الإيرادات والمبيعات. إعداد وإدارة ميزانيات القسم، والتوقعات، والأداء المالي. تحليل التقارير التشغيلية وتعليقات النزلاء ومؤشرات الأداء الرئيسية لدفع التحسين المستمر. توظيف وتدريب وتوجيه وتقييم مديري القسم وأعضاء الفريق. ضمان الامتثال للمعايير الصحية والسلامة والأمن والعلامة التجارية. التنسيق مع الهندسة، والمطعوم والشراب، والمبيعات والتسويق، وغيرها من الأقسام لتقديم تجارب نزلاء سلسة. إجراء عمليات تفتيش منتظمة لغرف النزيل، والمناطق العامة، والمرافق الخلفية. إدارة تكاليف العمالة، والجداول، والإنتاجية، ونفقات القسم. قيادة مبادرات ضمان الجودة ودعم تدقيقات وفحوصات الفندق. التعامل مع وصول كبار الشخصيات، والمتطلبات الخاصة، واسترداد الخدمة للمشكلات التي يواجهها النزلاء.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p><strong>المؤهلات</strong><br>سنوات من الخبرة المتقدمة في عمليات الفنادق، بما في ذلك القيادة في قسم الاستقبال والتدبير المنزلي. يفضل الخبرة السابقة كمدير قسم الغرف، أو مديرة التدبير المنزلي التنفيذية، أو مدير الاستقبال، أو مساعد مدير الغرف. معرفة قوية بعمليات الفندق، ومبادئ إدارة الإيرادات، ومعايير خدمة النزلاء. خبرة في أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) مثل Opera أو منصات مماثلة. مهارات قيادية وتواصل وحل مشاكل ممتازة.</p>
Neuberger Berman Group LLC
السعودية - الرياض
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b><u>About Neuberger:</u></b></p><br><p><span>Neuberger was founded in 1939 to do one thing: deliver compelling investment results for our clients over the long term. This remains our singular purpose today, driven by a culture rooted in deep fundamental research, the pursuit of investment insight and continuous innovation on behalf of clients, and facilitated by the free exchange of ideas across the organization.</span></p><br><p><span>As a private, independent, employee-owned investment manager, Neuberger is structurally aligned with the long-term interests of our clients. We have no external parent or public shareholders to serve, nor other lines of business to distract us from our core mission, and with our employees and their families invested alongside our clients - plus 100% of employee deferred cash compensation directly linked to team and firm strategies - we are truly in this together.</span></p><br><p><span>From offices in 40 cities worldwide, Neuberger manages a range of equity, fixed income, private equity and hedge fund strategies on behalf of institutions, advisors and individual investors worldwide. With more than 700 investment professionals and more than 2,900 employees in total, Neuberger has built a diverse team of individuals united in their commitment to client outcomes and investment excellence. Our culture has afforded us enviable retention rates among our senior investment staff and has earned us citations in the top-ranked firms (among those with 1,000 or more employees) in the Pensions & Investments “Best Places to Work in Money Management” survey each year since 2013.</span></p><br><p><span>For more information, please visit our website at www.neuberger.com.</span></p><br><p><b><u><span>Position Overview: </span></u></b></p><br><p>We are seeking an experienced Office Manager & Executive Assistant to join us on a 5-month contract.</p><br><p>You will be a strong team player with exceptional interpersonal and communication skills, along with the ability to demonstrate initiative — proactively anticipating the needs of your client base.</p><br><p><b><u><span>Primary Responsibilities:</span></u></b></p><br><p><i><span>Administrative & Team Support</span></i></p><br><ul><li><span>Provide administrative support for members of the team</span></li><li><span>Ensure meeting reports are accurately logged on Salesforce</span></li><li><span>Maintain, organize, and review calendar entries for team members, ensuring they remain fully updated with accurate meeting details, logistics, and notes</span></li><li><span>Schedule internal and external meetings and conference calls; coordinate room bookings, luncheons, and related arrangements</span></li><li><span>Provide phone coverage for the team as needed; answer, screen, and route a high volume of time-sensitive calls, communicating accurate and detailed messages</span></li><li><span>Provide temporary cover for other team Executive Assistants as necessary</span></li></ul><p><i><span>Travel, Events & Coordination</span></i></p><br><ul><li><span>Coordinate travel arrangements, including flights, hotels, and ground transportation</span></li><li><span>Act as the main point of contact for MENA roadshows, including agendas, logistics, schedules, visas, and visitor requirements</span></li><li><span>Anticipate the full range of needs for client visits and coordinate internally as appropriate</span></li><li><span>Maintain and manage the log of annual general partner meetings and other industry conferences</span></li><li><span>Register team members for conferences and events, coordinating all associated logistics</span></li><li><span>Serve as a key liaison for the team with internal groups and support areas across the firm</span></li></ul><p><i><span>Finance & Vendor Management</span></i></p><br><ul><li><span>Process business expenses for the team and perform monthly reconciliation of corporate card statements</span></li><li><span>Coordinate print jobs with internal or external printers, as applicable</span></li><li><span>Maintain office supplies and manage multiple office vendors and service providers, including facilities management, hospitality, and housekeeping</span></li></ul><p><i><span>Office & Facilities Management</span></i></p><br><ul><li><span>Act as the main point of contact for office-related matters, including facilities, landlord communication, permits, and ongoing maintenance</span></li><li><span>Ensure the Riyadh office remains fully operational, coordinating any office setup or operational requirements</span></li><li><span>Liaise with IT on video conference setups or other matters requiring IT support</span></li><li><span>Assist with yearly office archiving</span></li></ul><p><i><span>HR & Local Compliance (Riyadh)</span></i></p><br><ul><li><span>Act as the Riyadh office point of contact for day-to-day HR matters</span></li><li><span>Support the onboarding of new employees</span></li><li><span>Manage local portals such as Qiwa and GOSI, including contracts, renewals, and employee follow-ups</span></li><li><span>Coordinate employee visa applications and required travel documentation</span></li></ul><p><b><u>Key Requirements / Qualifications</u></b>: (essential unless otherwise stated)</p><br><ul><li><span>Experience as an Executive Assistant, Support Assistant, or in another relevant role within the financial services industry</span></li><li><span>Ability to perform effectively in a fast-paced environment</span></li><li><span>Ability to work confidently and professionally with senior-level individuals across the firm</span></li><li><span>Excellent organizational skills, with a high level of attention to detail</span></li><li><span>Strong time management skills, with the ability to prioritize multiple tasks efficiently</span></li><li><span>Resourceful and adaptable, able to manage multiple and changing priorities</span></li><li><span>Proactive approach to following up on details, anticipating issues, and closing out requests</span></li><li><span>Excellent phone and in-person manner, with a strong customer service focus in a demanding work environment</span></li><li><span>Sound judgment and discretion when handling confidential information</span></li><li><span>Team-oriented, while also capable of working independently with minimal guidance</span></li><li><span>Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook)</span></li></ul><p><b>#LI-NM1</b></p><br>&#xa;Applicants must be authorized and have the right to work in the country where the role is located without the need for current or future sponsorship.<p><i>Neuberger is an equal opportunity employer. The Firm and its affiliates do not discriminate in employment because of race, creed, national origin, religion, age, color, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, disability, citizenship status or protected veteran status, or any other characteristic protected by local, state, or federal laws, rules, or regulations. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact </i><i>onlineaccommodations@nb.com</i><i>.</i></p><br><p><i>Learn about the </i><i>Applicant Privacy Notice</i><i>.</i></p><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
5+ years </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
السعودية - مكة
<p>قيادة وإدارة جميع أقسام قسم الغرف لتحقيق التميز التشغيلي. ضمان رضا استثنائي للنزلاء من خلال الحفاظ على معايير خدمة عالية وحل شكاوى النزلاء بسرعة. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير خدمة القسم. متابعة الإشغال ومخزون الغرف وفرص الإيرادات بالتعاون مع فرق الإيرادات والمبيعات. إعداد وإدارة ميزانيات القسم والتوقعات والأداء المالي. تحليل تقارير العمليات، وردود فعل الضيوف، ومؤشرات الأداء الرئيسية لدفع التحسين المستمر. توظيف وتدريب وتوجيه وتقييم مديري الأقسام وأعضاء الفريق. ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والأمن والعلامة التجارية. التنسيق مع الهندسة، والمأكولات والمشروبات، والمبيعات والتسويق، وغيرها من الأقسام لتقديم تجارب ضيوف سلسة. إجراء تفتيشات منتظمة لغرف الضيوف والمناطق العامة ومرافق المطبخ الخلفي. إدارة تكاليف العمالة والجدولة والإنتاجية ونفقات القسم. قيادة مبادرات ضمان الجودة ودعم تدقيقات الفندق وتفتيevاته. التعامل مع وصول كبار الشخصيات، الطلبات الخاصة، واسترداد الخدمة لمشاكل الضيوف.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>سنوات من الخبرة في عمليات الفنادق المتقدمة، بما في ذلك القيادة في قسم الاستقبال وكيان النظافة. يفضل أن تكون لديه خبرة سابقة كمدير قسم الغرف، مدير النزلاء التنفيذي، مدير الاستقبال، أو مساعد مدير الغرف. معرفة قوية بعمليات الفندق، مبادئ إدارة الإيرادات، ومعايير خدمة النزلاء. خبرة مع أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) مثل أوبرا أو منصات مماثلة. مهارات قيادة وتواصل وحل مشاكل ممتازة. الخبرة تعتبر ميزة سابقة العمل مع أوبرا أو نظام ذي صلة. قدرات تواصل بين شخصية قوية وحل مشاكل. الطلاقة في اللغة الإنجليزية، واللغات الإضافية ميزة إضافية</p>
السعودية - جدة
كن على طبيعتك، كن في باير. في باير، نحن أصحاب رؤية، مدفوعون لحل أصعب تحديات العالم ونسعى جاهدين لعالم لا يكون فيه 'الصحة للجميع، لا جوع لأحد' مجرد حلم، بل احتمال حقيقي. نحن نفعل ذلك بالطاقة والفضول والتفاني المطلق، نتعلم دائمًا من وجهات النظر الفريدة لمن حولنا، ونوسع تفكيرنا، وننمي قدراتنا، ونعيد تعريف معنى 'المستحيل'. نحن ثقافة رقمية أولاً ونواكب أحدث الأدوات والأساليب التي يمكن أن تدفع مؤسستنا وتساعدنا على خدمة عملائنا بشكل أفضل وأكثر كفاءة. لذلك، نحن نبحث دائمًا عن مرشحين شغوفين بالجانب الرقمي في حياتهم المهنية والشخصية، والذين يدركون التكنولوجيا كأداة قوية لتبسيط العمليات وتحسين الأعمال بشكل عام. في باير الشرق الأوسط، نرحب بطلبات جميع الأفراد، بغض النظر عن العرق، أو الأصل القومي، أو الجنس، أو العمر، أو الخصائص البدنية، أو الأصل الاجتماعي، أو الإعاقة، أو الدين، أو الحالة العائلية، أو الحمل، أو أي معيار غير قانوني بموجب القانون المعمول به. نحن ملتزمون بمعاملة جميع المتقدمين بإنصاف. تجاربك ووجهات نظرك الفريدة هي ما يجعلنا أقوى. المملكة العربية السعودية تزخر بالفرص، ونريدك أن تكون جزءًا من هذا المستقبل المثير. ولهذا السبب نحن في مهمة للنهوض بحياة من يعملون معنا ودعم نموهم المهني من خلال برامجنا الفريدة لتطوير القدرات، وتكليفات المشاريع، وبرامج المساعدة في التطوير المهني. تعال لتنمو معنا.<br>قم بعمل يحرك مشاعرك 1. مدير المكتب العلمي والشؤون التنظيمية (BCH): يمثل BCH كشريك كفء وموثوق للسلطات المختصة وأصحاب المصلحة المعنيين في جميع المسائل التنظيمية والعلمية. 2. التواصل مع السلطات التنظيمية المحلية وأصحاب المصلحة نيابة عن BCH في جميع المسائل التنظيمية والعلمية، والعمل كجهة اتصال وممثل للشركة والمساهمة في صورة ممتازة للشركة وفي نجاحها من خلال بناء شبكات تنظيمية والحفاظ على علاقات مهنية مع الجهات التنظيمية الوطنية، والمنظمات الصناعية المحلية، وقادة الرأي الرئيسيين. 3. عضو في فريق الشؤون التنظيمية لقطاع صحة المستهلك (CH) وفريق إدارة CH المحلي. 4. مسؤول عن إدارة المحفظة المحلية بما في ذلك تصاريح التسويق الجديدة والحالية في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك المنتجات في فئات أخرى (مستحضرات التجميل، والأجهزة الطبية، والمكملات الغذائية). 5. المساهمة في نمو الأعمال المحلية في السعودية من خلال تقديم التوجيه والمشورة للأعمال المحلية والوظائف الإقليمية/العالمية حول تطوير الاستراتيجية التنظيمية والعمليات بالإضافة إلى القضايا والمخاطر. 6. تعزيز نمو الأعمال واستدامتها من خلال إدارة الأنشطة والعمليات التنظيمية بما يتماشى مع الاستراتيجية المحلية والإقليمية الشاملة، مع ضمان التركيز على المستهلك والابتكار والتميز التنظيمي. 7. اتخاذ القرار بشأن استراتيجية التنظيم، ودفعها ودعم تنفيذها بنشاط، بما يتناسب مع الاحتياجات الخاصة للمملكة العربية السعودية. 8. دعم المؤسسة المحلية بنشاط في أنشطة إدارة القضايا والمخاطر المتعلقة بالمنتجات. 9. التنسيق مع المدير التجاري لتنفيذ أهداف السياسة العامة وتحسين الاعتراف بأهمية الرعاية الذاتية من قبل السلطات الحكومية، وإقامة علاقة عمل موثوقة مع السلطات المختصة وأصحاب المصلحة المعنيين. 10. قيادة المكتب العلمي لـ BCH في المملكة العربية السعودية، والتأكد من سير الممارسات بسلاسة، وتوفير معلومات استخباراتية حول التغييرات الحالية أو الناشئة في اللوائح/البيئة الوطنية، والعمل كحلقة وصل بين الأعمال والأطراف الحكومية. 11. مراجعة البيئة التنظيمية الخارجية ومشاركة المعلومات مع الأطراف الداخلية المعنية، وفهم تأثير المعلومات فيما يتعلق بأعمال CH وتوصيلها. 12. البقاء على اطلاع دائم بالقوانين واللوائح المحلية والعالمية. 13. قد يعمل كممثل لباير في اللجان التنظيمية للجمعيات التجارية المحلية.<br>خبرتك 1. درجة علمية (مثل دكتوراه، دكتور صيدلي، إلخ) أو ما يعادلها. 2. معرفة المتطلبات التنظيمية الوطنية والخبرة في إدارة إجراءات التسجيل الوطنية (5 سنوات كحد أدنى). 3. امتلاك رؤية تجارية لتطبيق محرك الأعمال والتركيز على السوق باستمرار عند تحديد أولويات الإجراءات لمواءمة الأهداف مع نمو الأعمال العام. 4. القدرة على بناء علاقات تعاونية من خلال الشراكة مع أصحاب المصلحة لدفع تنفيذ المشاريع وتقدير مساهمات الآخرين وإنجازاتهم. 5. تركيز قوي على العميل ليكون شريكًا استراتيجيًا لبناء وتنمية والحفاظ على علاقات مربحة وطويلة الأمد مع السلطات الرئيسية، باستخدام رؤى العملاء لدفع وتوجيه تطوير عروض جديدة. 6. القدرة على إدارة الغموض والتعامل بشكل بناء مع المشاكل التي لا تحتوي على حلول أو نتائج واضحة. 7. الرغبة في استكشاف وتطبيق الأدوات الرقمية الناشئة، بما في ذلك الذكاء الاصطناعي وأتمتة سير العمل. 8. غرس الثقة من خلال الوفاء بالالتزامات والحفاظ على السرية. 9. دفع النتائج من خلال وضع أهداف مرنة وإبقاء الهدف النهائي في الأفق دائمًا؛ وبذل جهد إضافي للوفاء بالمواعيد النهائية. 10. التعبير عن الذات بطريقة ذات مصداقية وشفافة مع القدرة على التواصل بفعالية وحزم مع مهارات تفاوض قوية والقدرة على توصيل المعلومات المعقدة إلى جميع المستويات. 11. عقلية إيجابية مع روح الفريق ومهارات إدارة الأفراد، والتعاون والعمل بشكل تعاوني مع الآخرين عبر المؤسسة لتحقيق أهداف مشتركة، وتسهيل حوار مفتوح مع مجموعة واسعة من المساهمين وأصحاب المصلحة. 12. مهارات تقنية تنظيمية ممتازة. 13. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب. 14. رخصة الممارسة المهنية من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية (SCFHS). 15. وفقًا للوائح الدولة في المملكة العربية السعودية (KSA)، يجب تعيين مواطن سعودي في منصب مدير الشؤون التنظيمية والمكتب العلمي في المملكة العربية السعودية.<br>تمكينك من تحقيق الإنجازات: في باير، نحن نهتم بالنهوض بحياة من يعملون بجانبنا. ولهذا السبب نقدم ترتيبات عمل مرنة لمساعدتك على تحقيق التوازن الأساسي بين العمل والحياة، و16 أسبوعًا إجازة أمومة مدفوعة الأجر، و10 أيام إجازة أبوة. من خلال سياسة المساعدة في التطوير المهني للمواهب لدينا، نقوم بتمويل دراسات الدراسات العليا لمساعدتك في نموك المهني. تم تصميم حزم التعويضات التنافسية وبيئة العمل الديناميكية والمثيرة خصيصًا لك. انضم إلى مؤسستنا العالمية حيث ستجد فرصًا مثيرة للنمو الشخصي والمهني، والتكليفات، والتعلم، والتقدم الوظيفي، مع الاستمتاع بحرية التعبير عن فرديتك وأن تكون على طبيعتك، في باير. نحن ملتزمون ببناء قوة عاملة شاملة ونرحب بطلبات الأفراد المؤهلين ذوي القدرات المتنوعة الذين يستوفون المعايير المحددة لهذه الوظيفة لأنهم في طليعة تفكيرنا بينما نقوم بتوظيف أفضل المواهب. إذا كنت شخصًا من ذوي الإعاقة وترغب في التقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مباشرة إلى BME.InclusiveOpportunities@bayer.com، مع ذكر عنوان الوظيفة الشاغرة في سطر الموضوع. أنت تؤكد أن لديك إعاقة من خلال اختيار الإفصاح عند تقديم سيرتك الذاتية، وسيتم التعامل مع إفصاحك بسرية واستخدامه فقط لغرض النظر في طلبك كجزء من التزامنا بالتنوع والشمول. في باير، نحن نهتم بالنهوض بحياة من يعملون بجانبنا، وقد تم تصنيفنا كأول شركة '7 نجوم' في جوائز تقدير 2026، وهو معيار للتميز في رفاهية الموظفين وممارسات مكان العمل. نظرًا لحجم الطلبات الكبير الذي نتلقاه للوظائف المعلن عنها، يرجى تفهم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم إدراجهم في القائمة المختصرة للمقابلة من قبل فريق الموارد البشرية لدينا. إذا لم يتصل بك فريقنا بشأن طلب للحصول على وظيفة بعد ثلاثة أسابيع من تاريخ إغلاق الوظيفة، فهذا يعني للأسف في هذه المناسبة أنه لم يتم إدراجك في القائمة المختصرة للوظيفة ولن تتلقى أي اتصال إضافي بخصوص هذا المنصب.
السعودية - الاحساء
Project Management Office (PMO) Manager Location: Eastern Province, Saudi Arabia Company: Earth Reservoir for Oil & Gas (EROG) Employment Type: Full-Time Start Date: Immediate<br>About the Role Earth Reservoir for Oil & Gas (EROG) is seeking an experienced and highly organized PMO Manager to support the development of a major industrial manufacturing project in Saudi Arabia. The PMO Manager will establish and manage the project management office function, coordinate stakeholders, track project execution, and ensure that all project activities remain aligned with schedule, budget, and strategic objectives. This role offers a unique opportunity to participate in the development of a new manufacturing facility from concept through construction and commissioning. Key Responsibilities Establish and manage the Project Management Office (PMO) for the project. Develop and maintain integrated project schedules, milestones, and reporting systems. Coordinate activities across engineering, legal, licensing, finance, construction, procurement, and operations workstreams. Track project deliverables, action items, risks, and critical decisions. Prepare executive dashboards, progress reports, and presentations for management and project stakeholders. Facilitate project meetings and document meeting minutes and follow-up actions. Monitor project performance against approved schedules and budgets. Support contractor, consultant, and supplier coordination activities. Maintain project documentation, records, and governance processes. Assist in developing project procedures, controls, and reporting standards. Identify schedule risks and propose mitigation plans. Ensure effective communication among all project participants. Qualifications Bachelor’s degree in Engineering, Project Management, Construction Management, Business Administration, or related field. Minimum 5 years of experience in project management, PMO, project controls, or industrial project execution. Experience supporting large industrial, manufacturing, energy, or infrastructure projects. Strong knowledge of project planning and scheduling tools (Primavera P6 and/or Microsoft Project). Excellent reporting, documentation, and presentation skills. Advanced proficiency in Microsoft Excel and Power Point. Strong organizational and stakeholder management capabilities. Fluent in English (Arabic is an advantage). Preferred Qualifications PMP certification. Experience with greenfield industrial projects. Experience working with MODON, MISA, SIDF, industrial licensing, or major construction projects in Saudi Arabia. Familiarity with project governance, risk management, and project controls.
السعودية - مكة
<h3 >عن جميرا وجميرا جبل عمر مكة</h3>
<p >جميرا هي شركة رائدة عالميًا في الضيافة الفاخرة وعضو في دبي القابضة، وتدير محفظة من 29 فندقًا في 11 دولة في الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا. تشتهر العلامة عالميًا بمنتجعاتها الشاطئية المميزة وفنادقها الحضرية الشهيرة وإقاماتها الحصرية، المرتبطة بخدمة دافئة وتقديم تجارب ضيافة فريدة. يقع فندق جميرا جبل عمر مكة في مكة المكرمة، السعودية، على بُعد دقائق من المسجد الحرام. يقدم هذا الفندق مزيجًا من الراحة والاتصال والضيافة العربية، موزعًا عبر أربعة أبراج مع أماكن طعام متنوعة ومنافذ بيع وتجمُع رياضي وصالة تنفيذية ومساحات اجتماعات. يمكن للنزلاء الاستمتاع بإطلالات على المسجد الحرام وعروض طهي تغطي مطابخ البحر الأبيض المتوسط، الفارسية، الشرق أوسطية، وجنوب شرق آسيا.</p> <h3 >الدور: مدير المناوبات – مكتب الاستقبال (السعودي الوطني)</h3>
<p >تُتاح فرصة لـ <strong >مدير مناولة – مكتب الاستقبال</strong> للانضمام إلى فريق جميرا جبل عمر. هذه الوظيفة بدوام كامل ومخصصة تحديدًا للمواطنيين السعوديين وتتضمن الإشراف على عمليات الفندق، لا سيما في قسم مكتب الاستقبال، لضمان التوافق مع معايير الخدمة المعتمدة من جميرا وأهداف الفندق الاستراتيجية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >الإشراف على عمليات الفندق، خاصة قسم مكتب الاستقبال، لضمان التوافق مع معايير خدمة جميرا واستراتيجية الفندق.</li>
<li >إجراء جولات الغرف لتقييم التوفر والامتثال للمعايير التشغيلية.</li>
<li >تنسيق الأنشطة ضمن المناطق المحددة لتحسين التعاون بين الأقسام وتقديم الخدمة.</li>
<li >حضور الإيجازات اليومية واجتماعات الاتصال لنشر المعلومات وضمان تموضع الفريق.</li>
<li >إدارة حالات الحجز، بما في ذلك التعامل مع السيناريوهات الناتجة عن تجاوز الحجز عند الحاجة.</li>
<li >الحفاظ على نظافة ومظهر قاعة الانتظار ومداخل الفندق، بالتنسيق مع فرق التدبير المنزلي والكونسيرج.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3>
<ul >
<li >3–5 سنوات من الخبرة في عمليات مكتب الاستقبال.</li>
<li >على الأقل 1–2 سنوات من هذه الخبرة يجب أن تكون في دور إشرافي أو مدير مناوبة ضمن بيئة فندقية فاخرة من فئة 5 نجوم.</li>
<li >معرفة ممتازة بعمليات مكتب الاستقبال ومعايير خدمة النزلاء وأنظمة إدارة الفنادق.</li>
</ul> <h3 >المهارات والصفات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >قيادة قوية، علاقات النزلاء، حل النزاعات، واتخاذ القرار.</li>
<li >إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ تعتبر المهارات اللغوية الإضافية ميزة.</li>
<li >مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي ممتازة، مع القدرة على قيادة فرق متعددة الثقافات وتقديم تجارب نزلاء استثنائية.</li>
</ul> <h3 >التعويضات والفوائد</h3>
<p >تقدم جميرا راتباً جذاباً، يُدفع بالريال السعودي (SAR). بالإضافة إلى ذلك، تشمل المزايا بدلات غذاء وشراب سخية، انخفاض أسعار الإقامة عبر فنادق جميرا عالمياً، حزم إجازة ورعاية صحية شاملة، وتذاكر سفر إلى الوطن.</p>