وظائف مدير مكتب
١٨٠٦٦ وظائف شاغرة
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ملخص الوظيفة يعمل كمدير العقار المناوب ويشرف على جميع عمليات الملكية، مع الحرص على تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة. يمثل إدارة العقار في حل أي موقف يتعلق بالضيوف أو العقار. يدير سريان الأسئلة ويوجه الضيوف داخل اللوبي. يعمل كمدير علاقات الضيوف ويتولى تتبع قضايا الخدمة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><h2>التعليم والخبرة</h2><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات خبرة في خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، التنظيف المنزلي، أو مجال مهني ذات صلة.</li><li>أو درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ 2 سنوات خبرة في خدمات الضيوف، مكتب الاستقبال، التنظيف المنزلي، أو مجال مهني ذات صلة.</li></ul><p></p></section>
خبرة مدير مشروع مكتب مساعدة الموردين - 4+ سنوات الموقع - الرياض، السعودية<br>ملخص الوظيفة: يتولى مدير مشروع مكتب مساعدة الموردين مسؤولية إنشاء وإدارة وتحسين عمليات دعم الموردين بشكل مستمر، بما في ذلك عمليات انضمام الموردين، والتسجيل، والتأهيل، وإدارة علاقات الموردين. سيقود هذا الدور مكتب مساعدة متعدد القنوات لدعم منصة SAP Ariba ومنصات المشتريات ذات الصلة، مع ضمان مستويات عالية من رضا الموردين، والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والتميز التشغيلي، ومشاركة أصحاب المصلحة. سيقوم المرشح الناجح بإدارة تقديم الخدمة من البداية إلى النهاية، والحوكمة، وحل مشكلات الموردين، وأنشطة الانتقال، وتحسين العمليات، وإعداد التقارير، ومبادرات الأتمتة، بينما يعمل كنقطة اتصال أولية لأصحاب المصلحة من العملاء ومجتمعات الموردين. [Saudi Ener... Kick-Off 1 | Power Point], [Saudi Aram...ernal Demo | Meeting] المسؤوليات الرئيسية: إدارة تقديم الخدمة • قيادة عمليات مكتب مساعدة الموردين من البداية إلى النهاية لدعم الموردين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبوابة الإلكترونية وقنوات التذاكر. • إدارة عمليات انضمام الموردين، والتسجيل، والتأهيل المسبق، وصيانة الملفات الشخصية، وأنشطة تفعيل الموردين. • ضمان الحل في الوقت المناسب لاستفسارات الموردين المتعلقة بعمليات SAP Ariba وسير عمل المشتريات. • دفع الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ومعايير الجودة، والالتزامات التعاقدية. • العمل كنقطة تصعيد للمشكلات الحرجة المتعلقة بالموردين والأعمال. عمليات SAP Ariba • إدارة عمليات دعم الموردين عبر: o تسجيل الموردين o تفعيل الموردين o تأهيل الموردين o إدارة دورة حياة الموردين o تحديثات ملفات تعريف الموردين o دعم شبكة Ariba o استعلامات الكتالوج والبيانات الرئيسية للموردين • التنسيق مع فرق المشتريات، والمصادر، وإدارة الفئات، وفرق تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات المتعلقة بـ SAP Ariba. • دعم تحسينات النظام، والاختبار، والترقيات، ومبادرات تحسين العمليات. إدارة المشاريع والانتقال • قيادة حشد المشاريع، واكتساب المعرفة، والانتقال، وأنشطة التشغيل الفعلي. • تطوير خطط المشاريع، وسجلات المخاطر، ونماذج الحوكمة، وتقارير الحالة. • إدارة اتصالات أصحاب المصلحة ومراجعات جاهزية الانتقال. • ضمان نجاح عملية انضمام وتدريب موارد مكتب المساعدة. إدارة أصحاب المصلحة والموردين • بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة من العملاء، وفرق المشتريات، والموردين، وشركاء التكنولوجيا. • إجراء مراجعات الحوكمة، والاجتماعات التشغيلية، ومناقشات الأداء. • دفع مبادرات رضا الموردين وبرامج التحسين المستمر. • تسهيل حل تصعيدات الموردين والمشكلات الحرجة للأعمال. قيادة الفريق • قيادة قادة الفرق، وخبراء الموضوع (SMEs)، ومساعدي مكتب المساعدة. • إنشاء أطر عمل لإدارة الأداء وخطط التدريب. • دفع مشاركة الموظفين، وتحسين الإنتاجية، وتطوير القدرات. • ضمان تخطيط الموارد وتوازن عبء العمل. إعداد التقارير والحوكمة • إعداد وتقديم: o لوحات معلومات اتفاقيات مستوى الخدمة/مؤشرات الأداء الرئيسية o تقارير الحوكمة o المراجعات التشغيلية o تحديثات اللجنة التوجيهية التنفيذية o تقارير رضا الموردين • مراقبة الاتجاهات في أحجام التذاكر، وأوقات الحل، والتصعيدات، وملاحظات الموردين. • دفع تحليل السبب الجذري وخطط العمل التصحيحية. التحسين المستمر والأتمتة • تحديد فرص تحسين العمليات والأتمتة. • تنفيذ قدرات الخدمة الذاتية، وقواعد المعرفة، وحلول روبوتات الدردشة، ودعم الموردين المدعوم بالذكاء الاصطناعي. • دفع مبادرات "Lean Six Sigma" والتميز التشغيلي. • تحسين الحل من الاتصال الأول، وأوقات الاستجابة، وتجربة المورد.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) • رضا الموردين (CSAT) • الحل من الاتصال الأول (FCR) • الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA) • وقت حل التذاكر • دقة الاستعلام • دورة زمنية لانضمام الموردين • تقليل التصعيد • استخدام قاعدة المعرفة • تحسين الإنتاجية • كفاءة التكلفة التشغيلية<br>المؤهلات المطلوبة التعليم o درجة البكالوريوس في: إدارة سلاسل الإمداد / المشتريات / إدارة الأعمال الخبرة • خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة مكتب مساعدة الموردين أو وظائف دعم الموردين. • خبرة قوية في منصات SAP Ariba. • خبرة في إدارة برامج تفعيل وانضمام الموردين واسعة النطاق. • خبرة في بيئات الدعم القائمة على اتفاقيات مستوى الخدمة. • خبرة في العمل مع موردين عالميين وأصحاب مصلحة متعددين الوظائف.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>المساعد لمدير الحجوزات</strong> في فندق يساعد في قيادة فريق الحجز، متابعة دخل الغرف، وتدريب الموظفين. تشمل المهام الأساسية مراقبة التقارير اليومية، فحص مواقع الأطراف الثالثة، ومساعدة الضيوف.<br><strong>الواجبات والمهام</strong><br><ul><li><span><span><strong>قيادة الفريق:</strong> الإشراف على وكلاء الحجز، عقد الإجتماعات اليومية، ومراقبة المكالمات الهاتفية لضمان خدمة عالية الجودة.</span></span></li></ul><br><ul><li><span><span><strong>التحكم في الإيرادات:</strong> إعداد تقارير إشغال الغرف، متابعة أهداف الحجز، والمساعدة في تعظيم المبيعات اليومية.</span></span></li></ul><br><ul><li><span><span><strong>دعم العمليات:</strong> التعامل مع طلبات الضيوف المعقدة، حل الشكاوى، والتنسيق مع مكتب الاستقبال وفِرَق المبيعات.</span></span></li></ul><strong>متطلبات الوظيفة</strong><br><ul><li><span><span><strong>التعليم:</strong> دبلوم أو شهادة في إدارة الفنادق أو الأعمال.</span></span></li></ul><br><ul><li><span><span><strong>الخبرة:</strong> من 2 إلى 4 سنوات في الحجوزات الفندقية، أو مكتب الاستقبال، أو خدمات الضيوف.</span></span></li></ul><br><ul><li><span><span><strong>المهارات:</strong> معرفة قوية ببرامج إدارة الممتلكات مثل أوبيرا، مهارات تواصل جيدة، وقدرات قيادية.</span></span></li></ul><br><br><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
5+ سنوات
</div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>المؤهل</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
بكالوريوس / دبلومة متقدمة
</div>
</div>
الغرض من الوظيفة / الدور: تسهيل التنفيذ الدقيق والسلس للبرامج ذات الصلة بالقسم الموكل إليه والعمل كحلقة وصل بين مديري المشاريع وراعي البرنامج لضمان تبادل المعلومات بوضوح وبشكل مستمر بما يدعم التنفيذ الفعال للمشاريع.<br>مجالات المسؤولية: دعم رئيس مكتب إدارة المشاريع المؤسسية (EPMO) في تطوير استراتيجية على مستوى المؤسسة وضمان ترجمة الاستراتيجية إلى مجموعة متماسكة من المبادرات التي يمكن للبنك تنفيذها ضمن حدود قدرته. دعم مواءمة البرامج الجارية داخل القسم الموكل إليه أثناء تطوير ومراقبة المشاريع والبرامج المستمرة لضمان دعمها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للبنك. مساعدة رئيس مكتب إدارة المشاريع المؤسسية في تحويل وظيفة المكتب من مستوى النضج الحالي إلى مستوى النضج المستهدف من خلال العمل كمدافعين عن صرامة إدارة المشاريع كما هو محدد في إطار تسليم المشاريع. الالتزام بجميع سياسات وعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بالقسم بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة. التوصية بتحسينات لسياسة القسم إلى رئيس الحوكمة والسياسات وضمان الجودة وتوجيه تنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات نشاط مكتب إدارة المشاريع المؤسسية بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية ذات الصلة. مسؤول عن ضمان مواءمة مدير المشروع مع إطار تسليم المشاريع (على سبيل المثال، وثيقة تعريف المشروع، دراسة الحالة، مخرجات المشروع). مسؤول عن التوصية بتحديثات لأدوات ونماذج إدارة المشاريع والبرامج لرئيس الحوكمة والسياسات وضمان الجودة حسب الحاجة لتلبية احتياجات العمل. مسؤول عن ضمان الجودة للمخرجات المتعلقة بالمشروع (على سبيل المثال، دراسة الحالة، ميثاق المشروع، سجلات المخاطر/القضايا، إلخ) لكل من مديري المشاريع العاملين في قسمه. تقديم الدعم للقسم المعني في إدارة تحقيق المنافع وتصحيح المشاريع التي لا تحقق الأهداف المتفق عليها.<br>المؤهلات والخبرة: الحد الأدنى من المؤهلات: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في علوم الحاسب/تكنولوجيا المعلومات، أو المالية، أو إدارة الأعمال. شهادة دولية في إدارة المشاريع، مثل PMP أو PMI. الحد الأدنى للخبرة: 8-10 سنوات من الخبرة. اللغة: الإنجليزية: لغة أم أو بطلاقة.
<p>في SLS The Red Sea ، يشكّل كل مسار ضيف اللحظات التي تبدو سهلة وبالتخصيص ولا تُنسى. كـ مدير خدمة، ستكون قائدًا بارزًا وسفيرًا للفندق، لضمان تجارب ضيف استثنائية، عمليات مكتبية أمامية سلسة وتنسيق سلس بين الأقسام. بتمثيل قيادة الفندق خلال دوامك، ستجمع حضورًا قويًا في القاعة مع اتخاذ قرارات واثقة، وقيادة فريق عملية يدوية، وتفاعل حقيقي مع الضيوف. من الترحيب بكبار الشخصيات وحل مشكلات الضيوف إلى الإشراف على عمليات المكتب الأمامي والاستجابة للمواقف غير المتوقعة، ستضمن أن تعكس كل لحظة الروح الجريئة والحيوية والمركّزة على الضيف لـ SLS.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>الحفاظ على حضور قيادي ظاهر في اللوبي، والتفاعل بنشاط مع الضيوف ودعم فريق المكتب الأمامي طوال النوبة.</li><li>ترحيب والتفاعل مع كبار الشخصيات، والضيوف المنتظمين، وأعضاء الولاء، والتأكد من التعرف على التفضيلات وتخصيص التجارب.</li><li>التعامل مع تعليقات الضيوف، والملاحظات، والشكاوى بسرعة وبشكل احترافي، مع ضمان الحل المناسب والمتابعة والتوثيق.</li><li>الإشراف على تجارب تسجيل الوصول والمغادرة بسلاسة وكفاءة، وتخصيص الغرف، والتعامل مع المجموعات والوصوليات لكبار الشخصيات.</li><li>تحمل المسؤولية الكلية عن نوبات مدير الخدمة، والعمل كصاحب القرار التشغيلي الأعلى خلال خارج أوقات المكتب عند الحاجة.</li><li>الإشراف على عمليات المكتب الأمامي، لضمان الالتزام المتسق بإجراءات التشغيل القياسية، ومعايير علامة SLS، وإرشادات الخدمة.</li><li>التنسيق عن كثب مع قسم التنظيف، والهندسة، والأمن، وغيرها من الأقسام لحل المواقف التشغيلية والمتعلقة بالضيوف بكفاءة.</li><li>مراقبة حالة الغرف، الغرف خارج الخدمة، والتحديثات التشغيلية لضمان تواصل دقيق وسلس بين الأقسام.</li><li>الاستجابة وتوثيق الحوادث والحوادث الطارئة وغيرها من المسائل التشغيلية بشكل دقيق وفق إجراءات الفندق.</li><li>قيادة إحاطات يومية وضمان نقلات نوبة واضحة وفعالة وقابلة للتنفيذ.</li><li>توجيه، وإرشاد، وتطوير زملاء المكتب الأمامي من خلال التغذية الراجعة المستمرة، وتفويض المهام، والتدريب، والدعم أثناء العمل.</li><li>مراقبة أداء الفريق والمساهمة في تقييمات الأداء وتطوير الزملاء.</li><li>ضمان أن يكون زملاء المكتب الأمامي واثقين في أمور المحاسبة، والحجوزات، والبيع العابر، وإجراءات تسجيل الوصول/المغادرة، والتعامل مع الشكاوى، والاستجابة للطوارئ.</li><li>الإشراف على أعمال المحاسبة والتعامل النقدي خلال الفترة، لضمان الدقة والامتثال لسياسات الفندق.</li><li>تفويض التعديلات والسُداد والاستثناءات التشغيلية ضمن الحدود المعتمدة، والتصعيد عند الحاجة.</li><li>مراقبة حسابات الضيوف، والفواتير المفتوحة، وPaymasters، والفروقات في الفوترة، والتنسيق مع الشؤون المالية عند الضرورة.</li><li>دعم مبادرات الإيرادات، بما في ذلك بيع الغرف وتوفير فرص أخرى للمكتب الأمامي، مع تشجيع مشاركة الفريق.</li><li>المساعدة في جداول الفريق، إدارة الحضور، وتخطيط العمل وفق المتطلبات التشغيلية وحجم الأعمال.</li><li>الحفاظ على معرفة قوية بإجراءات طوارئ الفندق وقيادة استجابات هادئة وفعالة عند الحاجة.</li><li>العمل عن كثب مع الأمن والسلامة للحفاظ على بيئة آمنة وآمنة للضيوف والزملاء وأصول الفندق.</li><li>ضمان سرية الضيوف، وخصوصية البيانات، ومعايير الأمان باستمرار.</li><li>تعزيز ثقافة إيجابية للملكية والتعاون وخدمة الضيوف الاستثنائية عبر فريق المكتب الأمامي.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة أو مجال ذو صلة.</p><p>حد أدنى سنتان من الخبرة في دور إشرافي بالمكتب الأمامي ضمن فندق راقٍ أو فاخر أو نمط حياة.</p><p>يفضل وجود خبرة سابقة كمدير خدمة أو مدير ليلي.</p><p>معرفة قوية بعمليات المكتب الأمامي، وخدمات الضيوف، والحجوزات، وخدمات المحاسبة، وإدارة الغرف.</p><p>إتقان نظام Opera PMS وMicrosoft Office.</p><p>حضور قيادي قوي مع القدرة على توجيه وتحفيز ودعم فريق متنوع.</p><p>مَهارة ممتازة في العلاقات مع الضيوف والتواصل وحل النزاعات.</p><p>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة ضروري.</p><p>هادئ وحاسم تحت الضغط، بنهج وقائي ومركّز على الحلول.</p><p>انتباه قوي للتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة.</p><p>تجربة سابقة في بيئة فندقية راقية أو بنمط الحياة مرغوب فيها بشدة.</p>
<h3 >عن جرينبرغ تراوريغ وفرصة العمل</h3>
<p >تعد جرينبرغ تراوريغ LLP، وهي شركة محاماة عالمية لها فروع في 15 دولة، على البحث عن <strong >مدير المحاسبة</strong> للانضمام إلى فريقها في مكتب المقر الإقليمي بالرياض. هذا منصب بدوام كامل داخل المكتب يوفر فرصة للعمل في بيئة مبتكرة وتعاونية.</p> <h3 >الملخص الوظيفي</h3>
<p >سيكون مدير المحاسبة مسؤولاً عن إدارة الوظائف المالية المحلية والمحاسبة والدفترية والضرائب والامتثال بشكل مستقل في مكتب الرياض. يتضمن هذا الدور امتلاكاً عملياً لأنشطة المحاسبة المحلية اليومية، بما في ذلك صيانة دفتر الأستاذ العام، ودفع الموردين، ودعم الإغلاق الشهري، والتسويات، والتقارير المالية. يضمن التطابق مع متطلبات المالية والمحاسبة العالمية لدى GT ومعايير الرقابة الداخلية، مع الإبلاغ المباشر إلى المدير المالي.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >إدارة وظائف المالية والمحاسبة والدفترية والضرائب والتدقيق والامتثال للمكتب المحلي بشكل مستقل.</li>
<li >الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة، بما في ذلك أنشطة دفتر الأستاذ العام، قيود اليومية، تسويات الحسابات، عمليات الإغلاق الشهرية، التقارير المالية، والإشراف على وظائف الدفع والمقبوضات.</li>
<li >إعداد وتنسيق وتقديم الإقرارات الضريبية/القيمة المضافة، والضريبة المدفوعة ومسوغات الجهة المختصة، وبذل المستندات الداعمة، بما يضمن الامتثال للوائح المحلية.</li>
<li >مراقبة التغييرات في المتطلبات المالية والضريبية والتنظيمية وضمان الامتثال المستمر للقوانين والأنظمة والتزامات التقارير المعمول بها.</li>
<li >العمل كحلقة الوصل الأساسية مع المدققين الداخليين والخارجيين، ومستشيري الضرائب، والاستشاريين، والجهات الحكومية، بما في ذلك تنسيق التدقيقات والاستفسارات التنظيمية والوثائق ذات الصلة.</li>
<li >الحفاظ على وتحسين إجراءات المحاسبة وعمليات حفظ السجلات والضوابط الداخلية لدعم جاهزية التدقيق والامتثال التنظيمي.</li>
<li >دعم الميزانية والتخطيط والتحليل الفروقي ومراقبة الأداء المالي.</li>
<li >التنسيق مع فرق المالية والمحاسبة لتمكين متطلبات التقرير وضمان التوافق مع معايير المالية العالمية GT.</li>
<li >تقديم الدعم المالي والامتثال للقيادة المحلية وأصحاب المصلحة الرئيسيين.</li>
<li >أداء مسؤوليات مالية ومحاسبية وتدقيقية وامتثال ومشاريع خاصة إضافية حسب التكليف.</li>
</ul> <h3 >ملف المرشح والخبرة</h3>
<p >نبحث عن محترف متمرس للغاية يمتلك <strong >5-10 سنوات من الخبرة</strong> في دور محاسبة أو مالية ذو صلة. المرشح المثالي ينجح في بيئة سريعة الإيقاع وتقدم الأعمال ويظهر مهارات قوية في حل المشكلات، مع دقة وكفاءة ونتائج عالية الجودة. تعتبر مهارات التواصل الممتازة ضرورية للتعاون الفعال عبر الفرق وتقديم خدمة عملاء استثنائية. أخلاق عمل مميزة، attitude can-do، المبادرة، adaptability، والابتكار هي سمات رئيسية لهذا الدور. على الرغم من أنها ليست شرطاً، إلا أن المواطنين السعوديين مفضلون.</p> <h3 >مكان العمل</h3>
<p >هذا المنصب بدوام كامل مقره مكتب المقر الإقليمي للشركة في الرياض، المملكة العربية السعودية.</p> <h3 >عن جرينبرغ تراوريغ</h3>
<p >جرينبرغ تراوريغ هي شركة محاماة عالمية ملتزمة بتعزيز بيئة عمل مبتكرة وتعاونية. تقدم الشركة تعويضاً منافساً وحزمة مزايا شاملة.</p>
<p>في فندق SLS The Red Sea، تتشكل رحلة كل ضيف من اللحظات التي تبدو سهلة، شخصية ولا تُنسى. كـمدير مناوبة، ستكون قائدًا مرئيًا وسفيرًا للفندق، تضمن تجارب ضيوف استثنائية، عمليات استقبال سلسة وتنسيق سلس بين الأقسام. ممثلاً عن قيادة الفندق أثناء دوامك، ستجمع بين حضور قوي في اللوبي وقرارات واثقة، وتوجيه فِرَق عمليّ عملي، وتفاعل حقيقي مع الضيوف. من الترحيب بالكبار VIPs وحل مشاكل الضيوف إلى الإشراف على عمليات المكتب الأمامي والاستجابة للمواقف غير المتوقعة، ستضمن أن تعكس كل لحظة الروح الجريئة والحيوية والمركزة على الضيف في SLS.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>التواجد القيادي المرئي في اللوبي، مع التفاعل النشط مع الضيوف ودعم فريق المكتب الأمامي طوال فترة الدوام.</li><li>ترحيب والتفاعل مع كبار الشخصيات، الضيوف المنتظمين وأعضاء الولاء، مع ضمان الاعتراف بالتفضيلات وتخصيص التجارب.</li><li>التعامل مع ملاحظات الضيوف وشكاواهم واهتماماتهم بسرعة وبشكل مهني، وضمان الحل المناسب والمتابعة والتوثيق.</li><li>الإشراف على تجارب تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة بسلاسة وكفاءة، تخصيص الغرف، والتعامل مع المجموعات والوصول الكبير للكبار.</li><li>تحمل المسؤولية الكاملة عن مناورات مدير المناوبة، والعمل كأعلى صانع قرار تشغيلي خلال ساعات عدم العمل عند الحاجة.</li><li>الإشراف على عمليات المكتب الأمامي، وضمان الالتزام المتسق بإجراءات التشغيل القياسية ومعايير علامة SLS وإرشادات الخدمة.</li><li>التنسيق عن كثب مع قسم التدبير المنزلي، الهندسة، الأمن، وغيرها من الأقسام لحل المسائل التشغيلية والمتعلقة بالضيوف بشكل فعال.</li><li>مراقبة حالة الغرف والغرف خارج الخدمة والتحديثات التشغيلية لضمان دقة وسلاسة التواصل بين الأقسام.</li><li>الاستجابة وتوثيق الحوادث والوقائع والطوارئ وغيرها من المسائل التشغيلية الهامة وفق إجراءات الفندق.</li><li>قيادة الإيجازات اليومية وضمان نقلات مناوبات واضحة وفعالة وذات طابع عملي.</li><li>تدريب وتوجيه وتطوير زملاء المكتب الأمامي من خلال التغذية الراجعة المستمرة وتفويض المهام والتدريب والدعم أثناء العمل.</li><li>مراقبة أداء الفريق والمساهمة في مراجعات الأداء وتطوير الزملاء.</li><li>التأكد من أن زملاء المكتب الأمامي واثقون في المحاسبة، والحجز، والترقية، وإجراءات التسجيل/المغادرة، والتعامل مع الشكاوى، والاستجابة للطوارئ.</li><li>الإشراف على أعمال المحاسبة والتعامل النقدي أثناء الوردية، لضمان الدقة والامتثال لسياسات الفندق.</li><li>تفويض التعديلات والصرف والدعائم التشغيلية ضمن الحدود المعتمدة، والتصعيد عند الحاجة.</li><li>مراقبة حسابات الضيوف، والدفاتر المفتوحة، وPaymasters، وتسويات الفواتير، والتنسيق مع قسم الشؤون المالية عند الضرورة.</li><li>دعم مبادرات الإيرادات، بما في ذلك الترقية في الغرف وفرص مكتب أمامي أخرى، مع تشجيع مشاركة الفريق.</li><li>المساعدة في جداول الفريق، وإدارة الحضور والتخطيط العمالي بما يتماشى مع المتطلبات التشغيلية وحجم الأعمال.</li><li>الحفاظ على معرفة قوية بإجراءات الطوارئ بالفندق وقيادة استجابات هادئة وفعالة عند الحاجة.</li><li>العمل closely مع الأمن والسلامة للحفاظ على بيئة آمنة ومأمونة للضيوف والزملاء وممتلكات الفندق.</li><li>ضمان الحفاظ على سرية الضيوف وخصوصيتهم ومعايير الأمن باستمرار.</li><li>تعزيز ثقافة إيجابية للملكية والتعاون وخدمة الضيوف الاستثنائية عبر فريق المكتب الأمامي.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة أو مجال ذو صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في دور إشرافي للمكتب الأمامي ضمن فندق راقٍ أو فخم أو نمط حياة. يُفضل وجود خبرة سابقة كمدير مناوبة أو مدير ليلية. معرفة قوية بعمليات المكتب الأمامي وخدمات الضيوف والحجوزات والمحاسبة وإجراءات الائتمان وإدارة الغرف. إجادة Opera PMS وMicrosoft Office. حضور قيادي قوي مع القدرة على توجيه وتحفيز ودعم فريق متنوع. مهارات ارتباط وتواصل وحلول نزاعات ممتازة مع اللغة الإنجليزية مكتوبة ومتحاورة. هدوء وحسم تحت الضغط، وتوجه استباقي وحلول. انتباه قوي للتفاصيل، ومهارات تنظيم، والقدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة. خبرة سابقة في بيئة ضيافة فاخرة أو نمط حياة مرغوبة بشدة.</p>
<h3 >حول الفرصة</h3>
<p >تقوم حلول الأعمال الكينيتيك بتعيين <strong >مدير مبيعات</strong> لشركة أدوية. هذا المنصب بدوام كامل مقره في مكتب جدة، لخدمة منطقة مكة المكرمة، بما في ذلك مدن مثل جدة ومكة.</p> <h3 >هدف الدور</h3>
<p >سيكون مدير المبيعات مسؤولاً عن قيادة وتنفيذ استراتيجيات المبيعات للمنتجات الصيدلانية المعينة. يركز هذا الدور على تعزيز أداء الفريق وتحقيق أهداف الإيرادات والمساهمة في نمو السوق ضمن المنطقة المحددة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >قيادة وتنفيذ استراتيجيات المبيعات للمنتجات الصيدلانية المعينة.</li>
<li >دفع أداء فريق المبيعات وضمان تحقيق أهداف الإيرادات.</li>
<li >تطوير وتنفيذ خطط التسويق، وتحديد موضع المنتج، والأنشطة الترويجية.</li>
<li >تحليل اتجاهات السوق ونشاط المنافسين وبيانات المبيعات لدعم قرارات الأعمال المستنيرة.</li>
<li >إعداد توقعات مبيعات دقيقة وتقارير أداء الأعمال.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3>
<ul >
<li >درجة البكالوريوس مطلوبة؛ تعتبر درجة عليا ميزة.</li>
<li >حد أدنى من <strong >8-10 سنوات من خبرة مبيعات صيدلانية</strong> في جدة.</li>
<li >يجب أن يمتلك خبرة في <strong >رعاية التخصص</strong> (*، الأورام، الغدد الصماء، مثبطات المناعة، الدمويات).</li>
<li >الخبرة السابقة كـ <strong >مدير مبيعات في المملكة العربية السعودية</strong> ضرورية.</li>
<li >تُعد خبرة إدارة الفريق شرطاً أساسياً.</li>
</ul> <h3 >مكان العمل وعملية المقابلة</h3>
<p >الموقع في مكتب جدة، يخدم منطقة مكة المكرمة. يجب أن يكون المتقدمون متاحين للمقابلات وجهًا لوجه في الموقع المحدد.</p> <h3 >معلومات التقديم</h3>
<p >يقدم هذا المنصب فرصة للانضمام إلى شركة أدوية من خلال حلول الأعمال الكينيتيك. سيتم الكشف عن تفاصيل الراتب خلال عملية المقابلة.</p>
<h3 >حول دور مدير أول، إدارة العقود</h3>
<p >تبحث فاندلاند عن <strong >مدير أول</strong> بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتنفيذ عمليات إدارة عقد قوية واستراتيجيات المطالب عبر المشاريع، لضمان الامتثال وحماية الأداء المالي بما يتوافق مع إرشادات الشركة ومتطلبات المشروع.</p> <h3 >الغرض من الدور ونطاقه</h3>
<p >سيقدم المدير الأول إرشادًا استراتيجيًا تعاقديًا ومراقبة طوال دورة حياة المشروع بالكامل، من مرحلة العطاء حتى التنفيذ. يشمل ذلك إدارة نشطة للالتزامات التعاقدية والحقوق والمخاطر لدعم فرق المشروع في اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية. يلعب المنصب دورًا حاسمًا في الحفاظ على سيطرة تجارية قوية وضمان الالتزام بمعايير مكتب إدارة العقود في فاندلاند.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنفيذ عمليات إدارة العقد واستراتيجيات المطالب بما يتوافق مع إرشادات الشركة وعملياتها ومتطلبات المشروع.</li>
<li >تحليل العقود لتحديد المتطلبات الرسمية وتداعيات المطالب والمخاطر وخطط إصدار الفواتير والفرص خلال مرحلتي العطاء والتنفيذ.</li>
<li >إدارة المراسلات والوثائق التعاقدية، والتأكد من امتثال جميع الإشعارات.</li>
<li >تقديم إرشاد خبراء لفِرق المشروع من خلال فهم وتفسير بنود العقد.</li>
<li >رفع الوعي بين المشاركين المعنيين في المشروع بشأن التطبيق التشغيلي لاستراتيجيات إدارة العقد.</li>
<li >قيادة عمليات التغيير والمطالب من البداية للنهاية، بما في ذلك التحديد والتوثيق والإعداد والتوظيف والحل.</li>
<li >حماية أداء المشروع ومؤشرات الأداء المالية من خلال إدارة نشطة للالتزامات والحقوق والمخاطر التعاقدية.</li>
<li >توفير إرشاد تعاقدي استراتيجي لفرق المشروع لتسهيل اتخاذ قرارات مستنيرة وتحكم تجاري قوي.</li>
<li >الإشراف على دورة حياة كاملة لإدارة العقد، بما في ذلك الحوكمة التجارية والتقارير ورصد المخاطر، بما يتماشى مع مكتب إدارة العقود في فاندلاند والعمليات المرتبطة بالشركة.</li>
<li >دعم وإذا لزم الأمر قيادة مفاوضات العقد مع العملاء والمقاولين الفرعيين والموردين لضمان الالتزام بالاستراتيجيات والأهداف المعمول بها.</li>
<li >مراجعة عقود الشراء والعقود الفرعية، وتقديم المشورة التعاقدية لفريق الشراء.</li>
<li >التعاون عن كثب مع مكتب إدارة العقود ومديري المشاريع والشؤون القانونية والمشتريات والمالية لضمان التوافق والتميز التجاري.</li>
</ul> <h3 >الخبرة والمهارات المهنية المطلوبة</h3>
<p >يجب أن يمتلك المرشحون لهذا المنصب خلفية قوية في إدارة العقود والحوكمة التجارية ضمن بيئات المشاريع المعقدة. يتطلب الدور محترفًا يستطيع التنقل في بيئات تعاقدية معقدة ودفع حل فعال للمطالب.</p>
<ul >
<li >حد أدنى من <strong >5 إلى 10 سنوات</strong> من الخبرة المهنية ذات الصلة في إدارة العقود أو مجال قريب.</li>
<li >القدرة المثبتة على تحليل وتفسير وإدارة العقود المعقدة، وتحديد المخاطر والفرص.</li>
<li >الكفاءة في قيادة عمليات التغيير والمطالب من البداية حتى الحل.</li>
<li >مهارات تفاوض قوية مع العملاء والمقاولين والموردين.</li>
<li >مهارات اتصال وتحليل وتعاون ممتازة للعمل بفعالية مع أصحاب المصالح الداخليين والخارجيين المتنوعين.</li>
</ul> <h3 >التعاون والتأثير التنظيمي</h3>
<p >هذا الدور يتطلب تعاونًا كبيرًا مع مختلف الأقسام، بما في ذلك مكتب إدارة العقود، وإدارة المشاريع، والشؤون القانونية، والمشتريات، والمالية. تسهم مساهمات المدير الأول بشكل مباشر في أداء المشروع، والاستقرار المالي، والنجاح التجاري العام لعمليات فاندلاند في الرياض من خلال ضمان إشراف تعاقدي قوي وتوجيه استراتيجي.</p> <h3 >معلومات التقديم</h3>
<p >يدعى المرشحون المهتمون للتقديم لهذا المنصب الدوام الكامل كمدير أول في الرياض. تقدر فاندلاند المحترفين القادرين على المساهمة في التزامها بالتميز التشغيلي وإدارة العقود الاستراتيجية ضمن بيئة مشروع ديناميكية.</p>
<h3 >حول الفرصة</h3>
<p >تقوم شركة Kinetic Business Solutions بالتوظيف لـ <strong >مدير المبيعات</strong> لشركة أدوية. هذا المنصب بدوام كامل وموجود في مكتب المدينة المنورة، لخدمة منطقة مكة المكرمة، بما في ذلك مدن مثل جدة ومكة المكرمة.</p> <h3 >غاية الدور</h3>
<p >سيكون مدير المبيعات مسؤولاً عن قيادة وتنفيذ استراتيجيات المبيعات للمنتجات الدوائية المعينة. يركز هذا الدور على تعزيز أداء الفريق، وتحقيق أهداف الإيرادات، والمساهمة في نمو السوق ضمن المنطقة المحددة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >قيادة وتنفيذ استراتيجيات المبيعات للمنتجات الدوائية المعينة.</li>
<li >دفع أداء فريق المبيعات وضمان تحقيق أهداف الإيرادات.</li>
<li >تطوير وتنفيذ خطط التسويق، تحديد موضع المنتج، والأنشطة الترويجية.</li>
<li >تحليل اتجاهات السوق، نشاط المنافسين، وبيانات المبيعات لدعم قرارات الأعمال المستنيرة.</li>
<li >إعداد توقعات مبيعات دقيقة وتقارير أداء الأعمال.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3>
<ul >
<li >درجة البكالوريوس مطلوبة؛ يُعتبر الحصول على شهادة متقدمة ميزة.</li>
<li >خبرة عملية لا تقل عن <strong >8-10 سنوات في مبيعات الأدوية</strong> في جدة.</li>
<li >يجب أن يمتلك خبرة في <strong >الرعاية المتخصصة</strong> (*، الأورام، أمراض الغدد الصماء، مثبِّطات المناعة، أمراض الدم).</li>
<li >خبرة سابقة كـ <strong >مدير مبيعات في المملكة العربية السعودية</strong> أمر أساسي.</li>
<li >المهارة في إدارة الفريق واجبة التنفيذ.</li>
</ul> <h3 >موقع العمل وعملية المقابلة</h3>
<p >الموقع في مكتب جدة، لخدمة منطقة مكة المكرمة. يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات وجهًا لوجه في المكان المحدد.</p> <h3 >معلومات التقديم</h3>
<p >يتيح هذا المنصب فرصة الانضمام إلى شركة أدوية من خلال Kinetic Business Solutions. سيتم الكشف عن تفاصيل الراتب خلال عملية المقابلة.</p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>القسم: مكتب إدارة المشاريع (PMO)</p><p>الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية</p><p>نوع التوظيف: دوام كامل</p><p>طريقة العمل: حضورياً</p><p>حول الدور</p><p>نحن نبحث عن مدير PMO ذو خبرة لقيادة مكتب إدارة المشاريع لدينا وضمان الحوكمة الناجحة والتخطيط والتنفيذ والتسليم للمبادرات الاستراتيجية عبر المؤسسة. سيقوم المرشح الناجح بتأسيس معايير إدارة المشاريع، وتحسين أداء المحفظة، وتوفير القيادة لمديري المشاريع مع ضمان التوافق مع أهداف المنظمة. المرشح المثالي هو قائد استراتيجي ذو خبرة واسعة في حوكمة المشاريع، إدارة المحفظة، تخطيط الموارد، وإشراك أصحاب المصلحة في بيئات أعمال معقدة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>قيادة وإدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO) لضمان نجاح تسليم المشاريع والبرامج الاستراتيجية.</p><p>تطوير وصيانة أطر حوكمة المشاريع والمنهجيات والسياسات وأفضل الممارسات.</p><p>إشراف على محفظة مشاريع المؤسسة وضمان التوافق مع الأهداف التجارية والأولويات الاستراتيجية.</p><p>مراقبة جداول المشروع والميزانيات والمخاطر وتخصيص الموارد والأداء العام.</p><p>وضع معايير إدارة المشاريع والقوالب وعمليات إعداد التقارير.</p><p>تطوير ومراقبة مؤشرات أداء المشاريع ولوحات القيادة وتقارير الأداء التنفيذي.</p><p>تحديد مخاطر المشروع واعتماد التبعيات وتنفيذ استراتيجيات تخفيف فعالة.</p><p>دعم مديري المشاريع في التخطيط والتنفيذ وحل المشكلات والتواصل مع أصحاب المصلحة.</p><p>تسهيل اجتماعات مراجعة المحفظة وتقديم توصيات للقيادة التنفيذية.</p><p>تحسين استغلال موارد المشروع وتخطيط السعة عبر الأقسام.</p><p>ضمان الامتثال لحوكمة المنظمة ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.</p><p>قيادة مبادرات التحسين المستمر داخل PMO وتعزيز أفضل ممارسات إدارة المشاريع.</p><p>توجيه وتدريب وتطوير مديري المشاريع وأعضاء فريق PMO.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المطلوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المشاريع، إدارة البرامج، أو وظائف PMO.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في قيادة PMO أو إدارة محافظ مشاريع المؤسسة.</li><li>معرفة قوية بحوكمة المشاريع، إدارة المحفظة، الميزانية، وإدارة المخاطر.</li><li>الخبرة في تنفيذ أطر PMO ومعايير إدارة المشاريع التنظيمية.</li><li>إتقان استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، Primavera P6، Jira، Azure DevOps، Monday.com، أو Asana.</li><li>شهادات PMP، PgMP، PMI-PMOCP، PRINCE2، أو ما يعادلها في إدارة المشاريع تعتبر مفضلة بشدة.</li></ul><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li>مهارات قيادة وتنظيم وتخطيط استراتيجي قوية.</li><li>قدرات تحليلية واتخاذ القرار وحل المشكلات ممتازة.</li><li>اتصال ممتاز وقدرات العرض وإدارة أصحاب المصلحة.</li><li>القدرة على إدارة مبادرات استراتيجية متعددة في آن واحد.</li><li>الخبرة في بيئات تقديم المشاريع بتقنيات Agile، Waterfall، أو مزيج منها.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية؛ العربية مرغوبة بشدة.</li><li>يلزم أن تكون الجنسية السعودية.</li></ul><p></p></section>
المسمى الوظيفي: مدير مشروع مكتب مساعدة الموردين – SAP Ariba الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية الخبرة: 10+ سنوات<br><br>نظرة عامة على الوظيفة<br>نحن نبحث عن مدير مشروع خبير لمكتب مساعدة الموردين – SAP Ariba لقيادة وإدارة عمليات دعم الموردين عبر مراحل انضمام الموردين، والتسجيل، والتأهيل، والتمكين، وإدارة دورة حياة المورد.<br>سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الخدمة من البداية إلى النهاية، وتعبئة المشروع، والانتقال، والحوكمة التشغيلية، وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)/مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، وإشراك أصحاب المصلحة، وتصعيد مشاكل الموردين، والتحسين المستمر عبر منصة SAP Ariba ومنصات المشتريات ذات الصلة.<br>سيعمل هذا الدور كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة من العملاء ومجتمعات الموردين، مما يضمن تقديم دعم عالي الجودة للموردين، والتميز التشغيلي، والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة، والتعزيز المستمر لتجربة الموردين.<br>المسؤوليات الرئيسية 1. مكتب مساعدة الموردين وتقديم الخدمة قيادة عمليات مكتب مساعدة الموردين من البداية إلى النهاية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبوابة وقنوات التذاكر. إدارة أنشطة انضمام الموردين، والتسجيل، والتأهيل، والتمكين، وصيانة الملفات التعريفية. ضمان الحل الدقيق وفي الوقت المناسب لاستفسارات الموردين المتعلقة بـ SAP Ariba وعمليات المشتريات. تحديد ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ومعايير الجودة، وأداء الخدمة. العمل كنقطة تصعيد للمشكلات الحرجة للموردين والأعمال. دفع التحسينات في معدل الحل من أول اتصال (FCR)، ووقت الاستجابة، ورضا الموردين. 2. عمليات SAP Ariba الإشراف على عمليات دعم الموردين عبر: تسجيل الموردين تمكين الموردين تأهيل الموردين إدارة دورة حياة وأداء الموردين إدارة ملفات تعريف الموردين دعم شبكة Ariba إدارة الكتالوجات بيانات الموردين الرئيسية التنسيق مع فرق المشتريات، والمصادر، وإدارة الفئات، وتكنولوجيا المعلومات، وفرق SAP Ariba لحل المشكلات التشغيلية والتقنية. دعم تحسينات SAP Ariba، والتحديثات، والاختبار، والإصدارات، وتحسين العمليات. ضمان الالتزام بعمليات المشتريات المحددة ومعايير الحوكمة. 3. إدارة المشاريع والانتقال قيادة تعبئة المشروع، ونقل المعرفة، وانتقال الخدمة، وأنشطة الإطلاق (go-live). تطوير وصيانة خطط المشاريع، وسجلات RAID، وسجلات المخاطر، وأطر الحوكمة، وخطط الانتقال. إدارة تقييمات جاهزية الانتقال وضمان الاستعداد التشغيلي قبل الإطلاق. تنسيق اكتساب المعرفة والتوثيق من الفرق الحالية أو أصحاب المصلحة من العملاء. تخطيط وتنفيذ برامج الإعداد والتدريب لموارد مكتب المساعدة. ضمان الانتقال السلس من تنفيذ المشروع إلى العمليات المستقرة. 4. إدارة أصحاب المصلحة والموردين العمل كواجهة أساسية بين مقدم الخدمة، وأصحاب المصلحة من العملاء، وفرق المشتريات، والموردين، وشركاء التكنولوجيا. بناء علاقات قوية مع مجتمعات الأعمال والموردين. إجراء مراجعات الخدمة الدورية، واجتماعات الحوكمة، والمراجعات التشغيلية، ومناقشات الأداء. إدارة تصعيدات الموردين والقضايا الحرجة للأعمال من خلال الحل الفعال والتواصل. دفع المبادرات لتحسين تجربة الموردين ومشاركتهم. 5. قيادة الفريق وإدارة الموارد قيادة قادة الفرق، وخبراء SAP Ariba، وموظفي مكتب المساعدة، وفرق الدعم. تحديد أهداف الفريق، ومقاييس الأداء، والأهداف التشغيلية. إجراء مراجعات الأداء وتنفيذ خطط التدريب والتطوير. إدارة تخطيط الموارد، والقدرة، وتغطية الورديات، وموازنة عبء العمل. بناء قدرات SAP Ariba ودعم الموردين داخل الفريق. تعزيز ثقافة المساءلة والتعاون والتحسين المستمر. 6. إعداد التقارير والحوكمة إنشاء وإدارة أطر الحوكمة التشغيلية. إعداد وتقديم: لوحات تحكم اتفاقيات مستوى الخدمة/مؤشرات الأداء الرئيسية تقارير الحوكمة الأسبوعية/الشهرية مراجعات الأداء التشغيلي تحديثات اللجنة التوجيهية التنفيذية تقارير رضا الموردين خطط تحسين الخدمة مراقبة أحجام التذاكر، وأوقات الحل، وتراكم العمل، والتصعيدات، ومعدل الحل من أول اتصال (FCR)، وملاحظات الموردين. إجراء تحليل الأسباب الجذرية (RCA) وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية. تزويد الإدارة برؤى واتجاهات ومخاطر وتوصيات للتحسين. 7. التحسين المستمر والأتمتة تحديد الفرص لتحسين عمليات دعم الموردين وتقليل الجهد التشغيلي. تنفيذ بوابات الخدمة الذاتية، وقواعد المعرفة، والأسئلة الشائعة، وروبوتات الدردشة، ودعم الموردين المدعوم بالذكاء الاصطناعي. دفع أتمتة استفسارات الموردين المتكررة والعمليات التشغيلية. تحديد فرص تحسين التكلفة وزيادة الإنتاجية. تطبيق منهجيات Lean Six Sigma / التحسين المستمر حيثما أمكن. تحسين وقت دورة انضمام الموردين، وكفاءة الحل، وتجربة الموردين الشاملة. المهارات والخبرات المطلوبة 10+ سنوات من الخبرة الشاملة في تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المشاريع، وعمليات المشتريات، أو إدارة الموردين. خبرة قوية في إدارة عمليات تمكين/دعم الموردين في SAP Ariba. فهم عملي لإدارة دورة حياة وأداء الموردين في SAP Ariba (SLP)، وتسجيل الموردين، وتأهيل الموردين، وشبكة Ariba. خبرة في إدارة برامج انضمام وتمكين الموردين. فهم قوي لعمليات الشراء للدفع (P2P)، والمصادر للعقد (S2C)، وعمليات إدارة الموردين. خبرة مثبتة في إدارة عمليات مكتب مساعدة الموردين / مكتب الخدمة. خبرة قوية في إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، ورضا العملاء (CSAT)، ومعدل الحل من أول اتصال (FCR)، وإدارة التذاكر، وحوكمة الخدمة. خبرة في تعبئة المشاريع، والانتقال، ونقل المعرفة، وإدارة الإطلاق (go-live). مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والموردين. خبرة في إدارة فرق كبيرة ومتعددة الوظائف. قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات وإدارة التصعيد. خبرة في مبادرات تحسين الخدمة، وتحسين العمليات، والأتمتة. مهارات قوية في التواصل والعرض وإدارة أصحاب المصلحة التنفيذيين. يفضل وجود خبرة في العمل مع بيئات المشتريات العالمية أو على مستوى المؤسسات. الشهادات المفضلة يفضل الحصول على شهادة SAP Ariba. يفضل الحصول على شهادة PMP / PRINCE2. يفضل الحصول على شهادة ITIL Foundation / ITIL 4. تعتبر شهادة Lean Six Sigma ميزة إضافية. تعتبر شهادة Agile/Scrum ميزة إضافية. مؤشرات الأداء الرئيسية رضا الموردين (CSAT) الحل من أول اتصال (FCR) الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA) متوسط وقت حل التذكرة دقة حل الاستفسارات وقت دورة انضمام الموردين معدل التصعيد تقليل تراكم التذاكر استخدام قاعدة المعرفة / الخدمة الذاتية إنتاجية الفريق الأتمتة وكفاءة التكلفة تحسين تجربة الموردين
<p>ادارة عمليات التنظيف اليومية. قيادة وتدريب وإشراف فريق التنظيف. ضمان الحفاظ على معايير النظافة والصحة عبر الممتلكات. إجراء تفتيش الغرف وتدقيق المناطق العامة. حفظ مخزون لوازم ومعدات التنظيف. التنسيق مع مكتب الاستقبال، والهندسة، وغيرها من الأقسام. ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية للفندق والمعايير الدولية للض hospitality.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>التعيين الحالي: مدير التنظيف</p><p>جهة العمل الحالية: فندق خمس نجوم (إلزامي)</p><p>الجنسية: هندي</p><p>مهارات قيادية واتصال ممتازة.</p><p>معرفة قوية بعمليات التنظيف ومعايير الجودة.</p><p>يفضل الالتحاق الفوري أو خلال فترة إخطار قصيرة.</p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث مطارات جدة عن <strong >مدير عام مكتب إدارة البيانات</strong> لقيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة البيانات الشاملة. مقره في <strong >جدة</strong>، وهذه الوظيفة بدوام كامل تتضمن الإشراف على وظائف البيانات الحرجة لدعم أهداف المنظمة. سيكون المدير العام مسؤولاً عن ضمان جودة البيانات وقُدراتها وأمنها وحوكمتها والامتثال عبر المؤسسة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة البيانات.</li>
<li >قيادة تصميم وصيانة أنظمة و قواعد بيانات البيانات.</li>
<li >ضمان جودة البيانات ونزاهتها عبر المؤسسة.</li>
<li >الإشراف على إجراءات أمان البيانات والامتثال للوائح حماية البيانات.</li>
<li >إدارة فريق من محترفي إدارة البيانات، وتوفير التوجيه والإرشاد.</li>
<li >التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجات البيانات ومتطلباتها.</li>
<li >تحديد الفرص لتحسين العمليات وتحقيق الكفاءة في ممارسات إدارة البيانات.</li>
<li >المتابعة المستمرة للاتجاهات الصناعية وأفضل الممارسات في إدارة البيانات.</li></ul> <h3 >المؤهلات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الحاسوب، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.</li>
</ul> <h3 >الخبرة والتخصص</h3>
<ul >
<li >خبرة موثقة في إدارة البيانات، بخبرة لا تقل عن <strong >10 سنوات في دور إداري</strong>.</li>
<li >فهم ممتاز لمبادئ حوكمة البيانات وجودتها وأمن البيانات.</li>
<li >إتقان أدوات وتقنيات إدارة البيانات.</li>
</ul> <h3 >المهارات الأساسية</h3>
<ul >
<li >قيادة قوية ومهارات اتخاذ القرار.</li>
<li >مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.</li>
<li >القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة وقيادة فريق لتحقيق المواعيد النهائية والأهداف.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3>
<p >هذه وظيفة بدوام كامل مقيمة في <strong >جدة</strong>. تتطلب الدور قيادة فريق من محترفي إدارة البيانات ضمن بيئة تنظيمية ديناميكية.</p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>مدير تطوير الأعمال (BDM) – برامج وحلول المؤسسات مكان العمل: في موقع العمل (مكتب الرياض – المملكة العربية السعودية) الصناعة: العقارات والإنشاءات، التجزئة، الصالة الرياضية والسبا، التصنيع، اللوجستيات، المنظمات غير الحكومية.
<br>نطاق الدور: يسعى عميلنا إلى تعيين مدير تطوير أعمال عالي الطاقة فصيح المظهر يتواجد في مكتبهم بالمملكة العربية السعودية.
<br>سيقوم المرشح المثالي بدفع التوسع القطاعي المحدد (مثلاً: العقارات، التجزئة، البنوك، الغذاء والشراب)، وتقديم عروض عملاء شخصية ومباشرة و افتراضية، وإدارة قنوات المبيعات من البداية حتى النهاية، وإغلاق صفقات برامج ذات قيمة عالية.
<br>المسؤوليات الرئيسية: حدد وهدف واكتسب حسابات المؤسسات ضمن القطاعات المعينة من خلال التفاعل المباشر وزيارات الموقع.
<br>استفد من معرفة عميقة بالقطاع لعرض حلول برمجية B2B مخصصة، SaaS، وأتمتة.
<br>قاد دورة المبيعات الكاملة: تأهيل القيادات، اكتشاف الاحتياجات، عروض التقديم، التفاوض على العقود، وإغلاق الصفقة.
<br>دافع عن جداول التسليم، تنقل نماذج التسعير، وإدارة اعتراضات العملاء بشكل فعال.
<br>حافظ على انضباط CRM صارم، تتبع معدلات التحويل، سرعة خط الأنابيب، ومراحل الصفقة.
<br>حقق وتجاوز باستمرار أهداف المبيعات الفصلية والسنوية بدعم من مقاييس واضحة.
<br>المتطلبات الأساسية: الموقع: يجب أن يكون مقيمًا فعليًا في المملكة العربية السعودية ويعمل من مكتب المملكة.
<br>الخبرة: خبرة مثبتة لا تقل عن 2+ سنوات في مبيعات برامج B2B, SaaS أو حلول تقنية داخل السوق السعودي.
<br>خبرة النظام القطاعي: فهم عميق للمنصات الخاصة بالقطاعات (مثلاً ERP/CRM، POS/Inventory، HR وأدوات أتمتة الأعمال) ..إلخ. يعتمد على القطاع.
<br>الاتصال والحضور: الطلاقة الاستثنائية في العربية والإنجليزية.
<br>الحضور التنفيذي القوي، الأسلوب الكاريزمي، ومهارات العرض الواثقة.
<br>طريقة تفكير قائمة على البيانات: القدرة على التعبير عن الأداء السابق من خلال مقاييس تحويل واضحة وأرقام المبيعات.
<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
مرشح مفضل </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
5+ سنوات </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>الدرجة العلمية</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
بكالوريوس / دبلوم عالي </div>
</div>
تعد شركة مان (MANE) شركة عائلية في جيلها الخامس، ومعترف بها عالميًا لإبداعها وابتكارها في عالم العطور. منذ عام 1871، ونحن نصيغ روائح تثري الحياة اليومية وتحتفي بالتفرد. في الشرق الأوسط، تعتبر العطور رمزًا للأناقة والتراث. في مان، نجمع خبرتنا مع احترام عميق للتقاليد لنخلق تجارب عطرية استثنائية. نحن نلتقط ما يحرك المشاعر. كن جزءًا من إرث يقدر الفن والاستدامة والتنوع.<br>لدينا فرصة مثيرة لمنسق عمليات مكتب للانضمام إلى مان في الرياض. في هذا الدور، ستدعم العمليات اليومية السلسة لمكتبنا في السعودية مع تقديم دعم تنفيذي وإداري عبر مجموعة من أنشطة الأعمال. وباعتبارك نقطة الاتصال الأولى للمكتب، ستلعب دورًا رئيسيًا في خلق بيئة احترافية ومرحبة مع دعم التعاون الفعال مع فريقنا في دبي. بتقديم تقاريرك مباشرة إلى المدير العام في المملكة العربية السعودية، وبشكل غير مباشر إلى مدير العمليات في دبي، ستكون مهاراتك التنظيمية، وتقديرك للأمور، ونهجك الاستباقي ضرورية للحفاظ على عمليات إدارية فعالة، ودعم الأنشطة التجارية، والمساهمة في التزام مان بالتميز التشغيلي.<br>مسؤوليات الدور: ضمان سلاسة العمليات المكتبية اليومية من خلال تنسيق الأنشطة الإدارية، ولوجستيات المكتب، ومتطلبات مكان العمل. العمل كنقطة اتصال أولى للمكتب، مما يخلق بيئة احترافية ومرحبة للموظفين والعملاء والزوار. تنسيق العمليات الإدارية بما في ذلك ترتيبات السفر، والاجتماعات، والتوثيق، والمراسلات، ومتطلبات المكتب. دعم أنشطة انضمام وإنهاء خدمة الموظفين بالتعاون مع فريق الموارد البشرية في دبي، لضمان تجربة موظف سلسة. إدارة المعلومات السرية، والسجلات الإدارية، وتنسيق الموردين، والأنشطة المتعلقة بالنفقات بمهنية وسرية. تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة المبيعات والأنشطة التجارية ذات الصلة حسب الحاجة. التعاون مع فريق دبي لضمان التوافق مع العمليات الإدارية وممارسات الشركة ومتطلبات التقارير.<br>المهارات والخبرات المطلوبة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب، أو دعم الأعمال، أو دور مشابه. قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية مع مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية؛ وتعتبر اللغة الفرنسية ميزة إضافية. إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس؛ وتعتبر الخبرة في نظام ساب (SAP) ميزة إضافية. مستوى عالٍ من المهنية، والتقدير، والسرية، والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف وفرق العمل عن بعد.<br>ما نقدمه: الاستقرار والإرث في صناعة العطور. قيم عائلية تقوم على الثقة والنمو. نمو وظيفي طويل الأمد في بيئة داعمة تقدر التطوير والإبداع والتوازن بين العمل والحياة. فريق نشط وموجه نحو النتائج مع تعويضات ومزايا تنافسية تتماشى مع معايير السوق.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>سيقود مدير قسم التصميم الفني عمليات مكتب التصميم عبر الرياض والخبر ومصر والفلبين، مع ضمان التنسيق الفعّال بين جميع تخصصات الهندسة والتسليم في الوقت المحدد لمشروعات التصميم عالية الجودة. يشرف الدور على تخطيط الموارد، وحوكمة التصميم، والتنسيق متعدد التخصصات، والتميُّز التشغيلي مع العمل بشكل وثيق مع رؤساء التخصصات جميعاً.</span></p><br> <p><strong><span>المسؤوليات الرئيسية:</span></strong></p><br>
<ul>
<li><span>إدارة العمليات الشاملة لمكتب التصميم عبر جميع المكاتب الإقليمية. </span></li>
<li><span>تنسيق ودمج عمل جميع رؤساء التخصص (العمارة، الإنشائي، المدنية، الميكانيك والكهرباء والصحي، البنية التحتية، نمذجة معلومات المبنى BIM، وغيرها). </span></li>
<li><span>ضمان التسليم في الوقت المحدد لمشروعات التصميم بما يتوافق مع متطلبات الجودة والميزانية والجدول الزمني. </span></li>
<li><span>مراقبة استخدام الموارد وتحسين توزيع عبء العمل عبر المكاتب. </span></li>
<li><span>إرساء وتطبيق معايير الهندسة وإجراءات التصميم وعمليات ضمان الجودة/السيطرة على الجودة. </span></li>
<li><span>قيادة اجتماعات تنسيق التصميم متعددة التخصصات وحل القضايا الفنية. </span></li>
<li><span>قيادة التحسين المستمر والهندسة الرقمية ومبادرات BIM. </span></li>
<li><span>إعداد تقارير الإدارة وتوقعات الموارد ولوحات الأداء للقيادة العليا. </span></li>
</ul>
<p><strong><span>المؤهلات:</span></strong></p><br>
<ul>
<li><span>درجة البكالوريوس في الهندسة أو العمارة (يفضل درجة الماجستير). </span></li>
<li><span>أكثر من 20 عامًا من الخبرة في استشارات تصميم هندسي متعدد التخصصات. </span></li>
<li><span>خبرة لا تقل عن 8–10 سنوات في دور قيادي يدير مكاتب تصميم كبيرة. </span></li>
<li><span>خبرة مثبتة في تنسيق تخصصات هندسية متعددة وفرق تصميم دولية. </span></li>
<li><span>قيادة قوية، إدارة أصحاب المصالح، ومهارات تسليم المشاريع. </span></li>
</ul>
<p><strong><span>الكفاءات الأساسية:</span></strong></p><br>
<ul>
<li><span>إدارة مكتب التصميم </span></li>
<li><span>التنسيق متعدد التخصصات </span></li>
<li><span>تسليم التصميم وتخطيط الموارد </span></li>
<li><span>الحوكمة الفنية وQA/QC </span></li>
<li><span>نمذجة معلومات المبنى BIM والهندسة الرقمية </span></li>
<li><span>القيادة وإدارة أصحاب المصالح </span></li>
<li><span>التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء</span></li>
</ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
المتقدم المفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
لا يُشترط وجود خبرة </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>المؤهل</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ </div>
</div>
<p> <strong>القطاع: </strong>مكتب إدارة المشاريع الفنية</p><p> <strong>المسمى الوظيفي: </strong>مساعد مدير - المعايير والتمكين (الحوكمة والضمان)</p><p> <strong>الإدارة: </strong>مكتب عمليات DevCo</p><p> <strong>الشركة: البحر الأحمر الدولية (RSG)</strong> </p><p> <strong>موقع العمل: الرياض [دوام كامل]</strong> </p><p> </p><p> <strong>انضم إلى شركة تطوير البحر الأحمر (DevCo) - إحدى الشركات التابعة للبحر الأحمر الدولية</strong> </p><p> <em>ريادة السياحة المتجددة في قلب المملكة العربية السعودية</em> </p><p> </p><p>تقف <strong>شركة تطوير البحر الأحمر (DevCo)</strong>، وهي شركة تابعة لـ <strong>البحر الأحمر الدولية</strong>، في طليعة الجهود المكرسة لتحويل ساحل البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية إلى وجهة سياحية مستدامة وعالمية المستوى. تأسست شركة DevCo في عام 2017، وهي مكرسة لتطوير منتجعات فاخرة ومجتمعات سكنية ومشاريع بنية تحتية تتناغم مع البيئة الطبيعية والتراث الثقافي للمنطقة.</p><p> </p><p> <strong>ما نقدمه:</strong> </p><ul><li>التزام بالنمو المهني من خلال برامج التدريب المستمر.</li><li>فرص للعمل في مشاريع رائدة تضع معايير جديدة في التنمية المستدامة.</li><li>بيئة عمل تعاونية تقدر الابتكار والتميز والوعي الثقافي.</li></ul><p> </p><p>انضم إلينا في صياغة مستقبل السياحة والتنمية المستدامة في المملكة العربية السعودية.</p><p> </p><p> <strong>قدّم الآن</strong> لتكون جزءًا من فريق يعيد تعريف السياحة الفاخرة من خلال الابتكار والاستدامة.</p><p> </p><p> <strong>الهدف الوظيفي: </strong>العمل كقيم على إطار الحوكمة وهياكل ومنتديات اتخاذ القرار في عمليات DevCo، وكنقطة التنسيق الوحيدة لأنشطة الضمان والمراجعة والامتثال، لضمان اتخاذ القرارات من قبل السلطة المناسبة وتسجيلها وتتبعها ومتابعة تنفيذها.</p><p> </p><p> <strong>المهام والمسؤوليات الوظيفية:</strong> </p><ul><li>الحفاظ على إطار حوكمة عمليات DevCo، والنموذج التشغيلي للحوكمة، وهيكلية الحوكمة.</li><li>تنسيق تطوير ومراجعة تفويض الصلاحيات والسياسات والإجراءات والمواثيق وشروط المرجعية.</li><li>ضمان تقديم خدمات أمانة سر فعالة لمنتديات الحوكمة المعتمدة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات القرارات والإجراءات مع تحديد المسؤولين عنها وتواريخ استحقاقها.</li><li>التنسيق مع المراجعة الداخلية والمراجعة الخارجية ووظائف إدارة المخاطر والجودة والامتثال والضمان على مستوى المجموعة.</li><li>تنسيق المدخلات الخاصة بمراجعات الضمان والحوكمة لمراحل المشروع (Stage-gate).</li><li>تطوير مؤشرات إدارة الحوكمة وتقارير نضج الحوكمة.</li><li>تقديم مرئيات تشغيلية منظمة حول مدى جدوى وقابلية تطبيق جدول تفويض الصلاحيات.</li></ul><p> </p><p> <strong>المتطلبات الوظيفية:</strong> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، المالية، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة إجمالية من 7 إلى 10 سنوات، بما في ذلك 4 سنوات على الأقل في حوكمة الشركات، أو أمانة سر اللجان، أو الضمان، أو المراجعة الداخلية، أو إدارة المخاطر والامتثال، أو حوكمة مكتب إدارة المشاريع (PMO).</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li><li>مستوى عالٍ في كتابة محاضر الاجتماعات والوثائق الرسمية.</li><li>إظهار السرية والدقة العالية في التعامل مع المواد السرية والحساسة تجاريًا.</li></ul><p> </p><p> <strong>الكفاءة | مستوى الإتقان</strong> </p><ul><li>أطر الحوكمة والنماذج التشغيلية للحوكمة - <strong>خبير</strong> </li><li>أمانة سر اللجان والتقارير على المستوى التنفيذي - <strong>خبير</strong> </li><li>تفويض الصلاحيات وتصميم حقوق اتخاذ القرار - <strong>متقدم</strong> </li><li>تنسيق الضمان والمخاطر والامتثال - <strong>متقدم</strong> </li><li>سجلات الحوكمة والوثائق والتحكم بالمستندات - <strong>متقدم</strong> </li></ul><p> </p>
<p>قُم بتسجيل واستيعاب وصولات جميع النزلاء وفق الإجراءات المعتمدة، وأداء إجراءات الوصول والمغادرة وتغيير الغرفة والتأكد من إدخال جميع البيانات بدقة في نظام الفندق. حافظ على سِلفة الصراف وتأكد من وجود تقرير يومي دقيق عن جميع الأموال المستلمة. حافظ على أمانة النزلاء شخصياً ومساعدة في صرف العملة. ابقَ مطلعاً على جميع التعديلات في سياسات وإجراءات المحاسبة. تلبية طلبات النزلاء باستخدام خدمة صندوق الأمانات في جميع الأوقات. مطّلع على جميع إجراءات الترويج الخاصة ببرامج مثل باقات الموسم، وبرامج المسافرين الدائمين، وكذلك برامج الولاء للمجموعات الفندقية. تلبية شكاوى النزلاء واستفساراتهم وطلباتهم، ونقل المشاكل إلى المشرف/مدير المساعد إذا لم يستطع المساعدة. التأكد من أن يغادر النزلاء الفندق بانطباع إيجابي عن خدمة الفندق. إجراء موازنة التدقيق وإعداد جميع التقارير لأجل التدقيق بطريقة منظمة. عندما تكون في وردية الليل، افحص تقرير الليل، حضر تقرير الصباح وجهّز جميع النماذج اللازمة لوصول النزلاء. حافظ على معرفة شاملة بإجراءات الحجز القياسية. حافظ على معايير قِسم مثالية من حيث السلوك والمظهر والموقف. تأكد من أن منطقة عمل مكتب الاستقبال تبقى نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات. واعٍ تماماً بسياسة الائتمان. الالتزام بالسياسات والإجراءات. أداء الواجبات المتعلقة والمشروعات الخاصة المكلف بها.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُعد وجود درجة في إدارة الضيافة ميزة. يُفضل وجود خبرة سابقة في مكتب استقبال فندقي أو دور خدمات العملاء. مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص قوية. الإلمام ببرامج Microsoft Office وبرنامج PMS الفندقي (مثل Opera) ميزة. مهارات جيدة في حل المشكلات والتنظيم. القدرة على العمل بنوبات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطل. مظهر مهني وت attitude إيجابي. الخبرة السابقة في العمل مع Opera أو نظام مماثل. قدرات عالية في التفاعل وحل المشكلات. الطلاقة في الإنجليزية، إضافة لغات أخرى ميزة.
<p>قم بتسجيل وإيواء وصولات جميع النزلاء وفق الإجراءات المعمول بها. نفّذ إجراءات الوصول والمغادرة وتغيير الغرفة وتأكد من إدخال جميع البيانات بدقة في نظام الفندق. حافظ على توازن النقد وتأكد من تقارير يومية دقيقة عن جميع الأموال المستلمة. أدر أموال نزلاء الفندق بشكل شخصي وساعد في صرف العملات. ابقَ على اطلاع بجميع التعديلات على سياسات وإجراءات المحاسبة. امنح النزلاء خدمة استخدام صندوق الأمانات في أي وقت. تعرف على جميع إجراءات العروض الخاصة للبرامج مثل حزمتِ الموسم، وبرامج المسافرين المتكررين، وكذلك برامج ولاء مجموعة الفنادق. استمع إلى شكاوى النزلاء واستفساراتهم وطلباتِهم، وأحِل المشاكل إلى المشرف/المساعد المدير إذا لم يتمكن من المساعدة. تأكد من أن يغادر النزلاء الفندق بانطباع إيجابي عن خدمة الفندق. إجراء معايرة الأرصدة وإعداد جميع التقارير الخاصة بالتدقيق بشكل منتظم. عندما تكون في وردية الليل، افحص تقرير الليل، حضر تقرير الصباح وجهّز جميع النماذج اللازمة لوصول النزلاء. حافظ على معرفة شاملة بإجراءات الحجز القياسية. حافظ على معايير قسم exemplary من السلوك والمظهر والموقف. تأكد من أن منطقة عمل مكتب الاستقبال تبقى نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات. واعٍ تمامًا بسياسة الائتمان. الالتزام بالسياسات والإجراءات. أداء الواجبات ذات الصلة والمشروعات الخاصة الموكلة.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>شهادة الثانوية أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود درجة في إدارة الضيافة.</p><p>خبرة سابقة في مكتب استقبال فندق أو دور خدمة عملاء مفضل.</p><p>مهارات اتصال ومهارات شخصية قوية.</p><p>إتقان Microsoft Office وبرنامج PMS للفندق (مثل Opera) ويفضل.</p><p>مهارات حل المشكلات والتنظيم جيدة.</p><p>القدرة على العمل بنوبات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.</p><p>مظهر مهني ونبرة إيجابية.</p>