وظائف سكرتارية في السعودية

نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل، بحيث تتولى تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، والتنسيق بين الإدارات، ومتابعة المراسلات والمواعيد، مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالمهام المطلوبة.<div><b><br></b></div><div><b>المهام والمسؤوليات/</b></div><div><div ><ul><li>تنظيم ومتابعة المواعيد والاجتماعات.</li><li>استقبال المكالمات والمراسلات والرد عليها بطريقة مهنية.</li><li>إعداد وتنسيق الخطابات والمستندات والتقارير.</li><li>حفظ وتنظيم الملفات والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.</li><li>متابعة المعاملات والطلبات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة.</li><li>إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.</li><li>استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة.</li><li>تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.</li><li>المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.</li></ul><div><b><br></b></div><div><b>المتطلبات/</b></div><div><div ><ul><li>مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.</li><li>إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel.</li><li>مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.</li><li>القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.</li><li>الالتزام والانضباط وحسن التعامل.</li></ul></div></div></div></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة بصمة ثقه للخدمات العقارية عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير والإدارة، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >تتمثل المهمة الأساسية لشاغل هذه الوظيفة في دعم الإدارة من خلال إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الجداول الزمنية، وتنسيق المشاريع الأساسية. يساهم السكرتير في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، مما يدعم الأهداف التشغيلية للشركة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات والإملاءات بطريقة الاختزال، ثم نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها بما يتوافق مع معايير المكتب.</li> <li >تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المختصة.</li> <li >فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليه.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في دور سكرتير أو مساعد إداري.</li> <li >القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).</li> </ul> <h3 >المهارات الشخصية والفنية</h3> <ul > <li >مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة العربية.</li> <li >القدرة على تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة. سيعمل السكرتير ضمن بيئة مكتبية ديناميكية، ويتعاون بشكل مباشر مع الإدارة والأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية للشركة.</p></div>

<h3 >حول الدور</h3> <p >تسعى SRG إلى تعيين <strong >سكرتير</strong> م dedicated وخبرة للانضمام إلى فريقنا في <strong >الظهران</strong>. هذا الدور <strong >دوام كامل</strong> يتضمن تقديم دعم إداري وإدارة مكتب شامل لمدير، لضمان التشغيل اليومي الفعال للمكتب.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >الغرض الأساسي من هذا المنصب هو ضمان التشغيل السلس والفعال لمكتب المدير. سيعمل السكرتير عن كثب مع تقارير المدير المباشرين لتنسيق أنشطة الأعمال وتسهيل المتابعة في الوقت المناسب بشأن الالتزامات الرئيسية، مما يتيح للمدير التركيز على أهداف العمل الأساسية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تقديم دعم إداري شامل للمدير.</li> <li >إدارة تقويم المدير المعقد ومواعيده وجدول يومه، مع ضمان الأولوية الفعالة للالتزامات.</li> <li >تنسيق السفر التجاري المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل وتقديم طلبات التأشيرة وخطط السفر التفصيلية.</li> <li >إعداد ومراجعة ومعالجة مصروفات السفر التجاري والوثائق الإدارية ذات الصلة.</li> <li >تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعات واللوجستيات وترتيبات التموين.</li> <li >تسجيل ومراقبة والمتابعة على بنود عمل الاجتماعات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.</li> <li >جمع وتجميع أبرز الأحداث والتقارير الأسبوعية والشهرية.</li> <li >صياغة وتحرير وتدقيق وتنسيق المراسلات والتقارير بمعيار مهني عالٍ.</li> <li >الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة ملفات ووثائق سرية وفق سياسات الشركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3> <ul > <li ><strong >الخلفية التعليمية:</strong> يُفضل وجود دبلوم مشارك في إدارة المكاتب، إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية.</li> <li ><strong >الخبرة المهنية:</strong> من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري أو سكرتاري.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذا منصب <strong >دوام كامل</strong> مقره في <strong >الظهران</strong>. يعمل الدور في بيئة مكتبية مهنية، داعمًا لمدير ومتعاونًا مع العديد من أصحاب المصلحة الداخليين لضمان الكفاءة التشغيلية.</p> <h3 >عملية التقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين للنظر في هذه الفرصة للمساهمة في الكفاءة التشغيلية لـ SRG. ستُناقش الرواتب لهذه الوظيفة خلال عملية المقابلة.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن <strong >مدرسة اليرموك الاهليه احمد سعيد القحطاني</strong> عن حاجتها لـ <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الظهران، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong>. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير أو الإدارة، من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وتنظيم جدول الأعمال اليومي.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات والوثائق بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب المعتمدة.</li> <li >إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، بما في ذلك فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على الأقسام أو الأفراد المعنيين داخل المدرسة.</li> </ul> <h3 >المهام الإدارية والتنظيمية</h3> <ul > <li >تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك فحص طلبات الاجتماعات، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد الأوقات المناسبة، وتأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم وميسر للوصول إليها عند الحاجة.</li> <li >تقديم الدعم الإداري العام للمدير أو الإدارة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> <li >القدرة على تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.</li> <li >مهارات ممتازة في تنظيم وإدارة الوقت وتنسيق المهام المتعددة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تُقدم هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية في <strong >مدرسة اليرموك الاهليه احمد سعيد القحطاني</strong> بمدينة <strong >الظهران</strong>، حيث ستعمل ضمن فريق إداري داعم لضمان تحقيق الأهداف المدرسية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل مدرسة اليرموك الاهليه احمد سعيد القحطاني.</p></div>

<h3><strong>مقدمة عن الدور</strong></h3><p>تسعى شركة صالح الراجي وشركاه المحدودة لتوفير <strong>سكرتير</strong> يقدم الدعم الإداري والكتابي الأساسي لقسم العقارات لديها. هذا المنصب بدوام كامل ويقع في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو أساسي للحفاظ على عمليات يومية فعالة ولدعم احتياجات التوثيق والاتصال الخاصة بالقسم.</p><h3><strong>نظرة عامة على الدور</strong></h3><p>يلعب السكرتير دوراً حيوياً في ضمان سير عمل قسم العقارات بسلاسة. وهذا يتضمن إدارة مهام إدارية متنوعة، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، والحفاظ على سجلات دقيقة لدعم أهداف القسم وضمان سرية المعلومات الحساسة.</p><h3><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></h3><ul><li>إدارة وتنظيم ملفات القسم، العقود، الاتفاقيات والمستندات القانونية.</li><li>إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بأنشطة العقارات.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمواعيد وزيارات المواقع؛ إعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات.</li><li>إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، البريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية.</li><li>متابعة العقود والموافقات والوثائق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للعقارات والإيجارات والمعاملات.</li><li>المساعدة في إعداد اتفاقيات الإيجار ووثائق التجديد والتقارير المتعلقة بالعقار.</li><li>ضمان السرية والتعامل بشكل مناسب مع المعلومات الحساسة.</li><li>أداء مهام إدارية أخرى حسب ما تقتضيه الإدارة.</li></ul><h3><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></h3><ul><li>خبرة 3 سنوات في دور إداري أو سكرتارية.</li><li>قدرة مثبتة على إدارة وتنظيم الوثائق والمراسلات بفعالية.</li><li>الكفاءة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.</li><li>مهارات تواصل قوية لمعالجة الاتصالات وتنظيم الاجتماعات.</li><li>الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.</li></ul><h3><strong>تفاصيل العمل</strong></h3><p>هذا منصب <strong>دوام كامل</strong> ضمن قسم العقارات في شركة صالح الراجي وشركاه المحدودة. يقع الدور في <strong>الرياض، المملكة العربية السعودية</strong>، ويتطلب مقاربة مخصصة لدعم عمليات القسم بشكل فعال.</p><h3><strong>عملية التقديم</strong></h3><p>يُدعى المرشحون المؤهلون للتقديم لهذا المنصب. سيتم توفير مزيد من التفاصيل حول عملية التقديم عند الاستفسار.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >يبحث نادي الوحدة الرياضي بمكة المكرمة عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقه في <strong >مكة المكرمة</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب من المرشح خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير أو الإدارة، من خلال تنظيم المهام اليومية، وإدارة الاتصالات، وتنسيق الجداول الزمنية. يتولى السكرتير مسؤولية ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وفعالية، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً للمعايير المعتمدة.</li> <li >إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وفرزها، وتوجيهها، والرد على الاستفسارات، وتحويل المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.</li> <li >معالجة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على المستفيدين.</li> <li >تنسيق الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك فحص طلبات الاجتماعات، وتحديد الأوقات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان تنظيم جميع المستندات بشكل منهجي.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية لا تقل عن سنتين ولا تزيد عن خمس سنوات في وظيفة سكرتير أو دور إداري مماثل.</li> <li >مهارات ممتازة في الكتابة السريعة وتدوين الملاحظات.</li> <li >القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير بدقة واحترافية.</li> <li >مهارات تواصل قوية وفعالة، شفهياً وكتابياً.</li> <li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >سيعمل السكرتير ضمن فريق عمل نادي الوحدة الرياضي بمكة المكرمة، في بيئة مكتبية منظمة تتطلب الدقة والالتزام. الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة مكة المكرمة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >نحن نبحث عن فرد ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقنا. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة أغيد للتشغيل والصيانة عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الرياض</strong>. هذا الدور بدوام كامل يهدف إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الغرض من الوظيفة</h3> <p >يقوم السكرتير بتقديم الدعم المباشر للمدير أو الإدارة من خلال مجموعة من المهام الإدارية الأساسية. يشمل ذلك إعداد الوثائق، وإدارة الاتصالات الهاتفية والتعامل مع الزوار، والمساهمة في تنسيق المشاريع، بالإضافة إلى تنظيم وإدارة جداول الأعمال لضمان التنظيم الفعال للوقت والموارد.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ثم مراجعتها وتنسيقها بما يتوافق مع معايير المكتب.</li> <li >تلقي المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية.</li> <li >فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليه.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، مع القدرة على أداء المهام المذكورة بكفاءة.</p> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >مكان العمل هو <strong >الرياض</strong>، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام <strong >كامل</strong>.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة.</p></div>

<div dir=\"rtl\"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث مؤسسة أعمال زام للخدمات اللوجستية عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير أو الإدارة، مما يضمن سير العمليات اليومية للمكتب بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات المختصرة ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.</li> <li >إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، بما في ذلك فرزها وتوجيهها، وتلقي الرسائل، والإجابة على الاستفسارات، وتحويل المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على المستلمين.</li> <li >تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك فحص الطلبات، وتحديد جداول المشاركين، وتأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم ودقيق.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية لترتيب المواعيد وتنظيم سير العمل.</li> <li >قدرة عالية على إدارة الاتصالات الشفهية والمكتوبة بكفاءة.</li> <li >إتقان إعداد وتنسيق الخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.</li> <li >مهارة في تدوين الملاحظات وحفظ السجلات والوثائق.</li> <li >القدرة على التعامل مع أنظمة حفظ الملفات والسجلات وصيانتها.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >يقع مقر العمل في <strong >جدة، مكة المكرمة</strong>. الوظيفة بدوام كامل، وتت reqires التواجد في المكتب لدعم العمليات اليومية وضمان استمرارية سير العمل.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن مؤسسة أعمال زام للخدمات اللوجستية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة الكيان للديكور عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >جدة، مكة المكرمة</strong>. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير أو الإدارة، مما يضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong>، وهي فرصة مثالية للمحترفين الطموحين لبدء مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3> <p >يتمثل الهدف الأساسي لدور السكرتير في دعم المدير أو الإدارة من خلال تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية. يشمل ذلك إدارة الاتصالات، وتنظيم الوثائق، وتنسيق المشاريع الأساسية، وإدارة الجداول الزمنية، مما يساهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية للمكتب.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات المكتوبة بسرعة، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.</li> <li >تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية.</li> <li >فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم وآمن.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> <li >القدرة على تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل في <strong >جدة، مكة المكرمة</strong>، ضمن فريق شركة الكيان للديكور. ستعمل في بيئة مكتبية داعمة، حيث تتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والمساهمة في نجاح العمليات اليومية للشركة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة، وتتطلع إلى فرصة للانضمام إلى فريق شركة الكيان للديكور، ندعوك للتقديم لهذه الوظيفة.</p></div>

<h3 >عن Invest Global السعودية</h3> <p >Invest Global السعودية هي شركة متخصصة تقدم الاستشارات القانونية وتوجيه الاستثمار، مع تركيز مخصص على الفرص داخل المملكة العربية السعودية. تدعم المؤسسة العملاء في التنقل ضمن الأطر التنظيمية، وضمان الامتثال، وتطوير استراتيجيات دخول السوق الفعالة. العمل مع استثمارين دوليين وإقليميين، تسهل Invest Global السعودية قرارات استثمارية مطلعة وآمنة ومستدامة، مع التأكيد على الاحترافية والوضوح وحلول متمركزة حول العميل لمساعدة الشركاء على النجاح في السوق السعودي.</p> <h3 >دور السكرتير</h3> <p >تسعى Invest Global السعودية لتعيين سكرتير م dedicated لإدارة المهام الإدارية اليومية والمساهمة في التشغيل الفعال للمكتب في الرياض. هذا منصب <strong >دوام كامل، في الموقع</strong> حيث يلعب السكرتير دوراً رئيسياً في دعم فرقها القانونية والاستثمارية من خلال ممارسات تنظيمية واتصالات فعالة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتنظيم التقويمات، والحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة.</li> <li >إعداد وتنسيق مختلف الوثائق مثل المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.</li> <li >التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، واستفسارات الزوار بمهنية.</li> <li >دعم التنفيذيين بترتيبات السفر، وتجهيز الاجتماعات، والإجراءات المتابعة.</li> <li >ضمان سير العمل السلس والكفء للوظائف العامة للمكتب.</li> <li >التعاون مع فرق القانونية والاستثمارية لتنسيق الوثائق، وتتبع المواعيد النهائية، والالتزام بمعايير السرية الشديدة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3> <p >يجب أن يمتلك المرشحون لهذا المنصب كفاءة <strong >0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong>. يتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية ونهجاً دقيقاً تجاه المهام الإدارية ضمن بيئة مهنية.</p> <h3 >بيئة العمل والموقع</h3> <p >هذا الدور مقره <strong >في الموقع بالرياض، المملكة العربية السعودية</strong>. سيعمل السكرتير بشكل تعاوني ضمن بيئة مكتب مهنية، بالتفاعل مع فرق مختلفة، بما في ذلك المحترفين القانونيين والاستثمارين، لضمان سلاسة العمليات.</p> <h3 >معلومات التقديم</h3> <p >يوصى بالتقديم من قبل المرشحين المهتمين الذين يلبون المتطلبات المحددة لهذا المنصب كسكرتير بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث مؤسسة عماد ابراهيم الفت حلواني لتقديم الوجبات عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >المدينة المنورة</strong>. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> لتقديم الدعم الإداري الأساسي. الوظيفة متاحة بنظام <strong >الدوام الكامل</strong>، وتهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية للمؤسسة من خلال دعم المهام الإدارية اليومية.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3> <p >يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في تقديم دعم إداري شامل للمدير أو الإدارة العليا. يشمل ذلك إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وتنظيم الوثائق، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية. يساهم السكرتير في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وفعالية، مما يدعم الأهداف التشغيلية للمؤسسة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.</li> <li >تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.</li> <li >فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.</li> <li >إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح قادراً على أداء المهام الإدارية بكفاءة ودقة، مع امتلاك مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.</p> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل شاغل الوظيفة بنظام <strong >الدوام الكامل</strong> ضمن بيئة مكتبية في <strong >المدينة المنورة</strong>. يتطلب الدور التواجد المنتظم في مقر المؤسسة لدعم العمليات اليومية وتقديم المساعدة الإدارية اللازمة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >هذه فرصة للانضمام إلى مؤسسة عماد ابراهيم الفت حلواني لتقديم الوجبات في المدينة المنورة. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة عماد ابراهيم الفت حلواني لتقديم الوجبات عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong> لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي الفعال للمدير أو الإدارة. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، من خلال إدارة المهام المكتبية المتنوعة.</p> <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير أو الإدارة، بما في ذلك تنظيم المهام اليومية والمساعدة في سير العمل.</li> <li >المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية لضمان تحقيق الأهداف المحددة ومتابعة التقدم المحرز.</li> <li >إدارة وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد الخاصة بالمدير أو الإدارة بكفاءة ودقة.</li> </ul> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات التي يتم إملاؤها بطريقة الاختزال أو الكتابة السريعة، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.</li> <li >مراجعة وتنسيق جميع الوثائق والمراسلات الصادرة والواردة لضمان مطابقتها لمعايير المكتب والجودة المطلوبة.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام والأفراد المعنيين.</li> </ul> <h3 >تنظيم الاتصالات والاجتماعات</h3> <ul > <li >تلقي وفرز المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها إلى الجهات المختصة.</li> <li >استلام الرسائل الهاتفية الهامة والإجابة على استفسارات المتصلين الأساسية، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.</li> <li >فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين لضمان التوافق.</li> <li >تحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات المناسبة، وتحضير جداول الأعمال والمواد اللازمة.</li> </ul> <h3 >حفظ السجلات والمعلومات</h3> <ul > <li >إنشاء وصيانة أنظمة فعالة ومنظمة لحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.</li> <li >ضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم وآمن، وتسهيل عملية استرجاعها عند الحاجة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات ومتطلبات الخبرة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> <li >القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية (مثل Microsoft Office).</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية عالية، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة باللغة العربية.</li> </ul></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن مؤسسة عماد ابراهيم الفت حلواني لتقديم الوجبات عن حاجتها لتعيين <strong >سكرتير</strong> بدوام كامل في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير أو الإدارة، والمساهمة في سلاسة العمليات اليومية للمؤسسة من خلال إدارة الوثائق والمكالمات والاجتماعات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong>.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها بما يتوافق مع معايير المكتب.</li> <li >تلقي المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، فرزها، توجيهها، استلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية، تسجيلها، وتوزيعها بفعالية.</li> <li >فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، تنسيق جداول المشاركين، تحديد أوقات الاجتماعات، تأمين قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان تنظيم جميع المستندات بشكل منهجي.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> </ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات ممتازة في الكتابة السريعة وتدوين الملاحظات.</li> <li >القدرة على صياغة وتنسيق المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات بدقة.</li> <li >مهارات اتصال قوية للتعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية.</li> <li >القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد وجداول الأعمال بفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية في إدارة الملفات والسجلات.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في <strong >المدينة المنورة</strong>، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام <strong >كامل</strong>.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة عماد ابراهيم الفت حلواني لتقديم الوجبات عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير أو الإدارة، مما يضمن سلاسة العمليات اليومية وفعالية التواصل. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >الغرض من الوظيفة</h3> <p >يتمثل الغرض الأساسي لهذا الدور في دعم الإدارة من خلال تنظيم المهام المكتبية والإدارية، وتسهيل تدفق المعلومات، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية. يشمل ذلك إدارة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.</li> <li >تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المختصة.</li> <li >فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات وتحضير جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم ودقيق.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوع الدوام</h3> <p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في <strong >المدينة المنورة</strong>، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام <strong >كامل</strong>.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong> وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</p></div>

<div dir=\"rtl\"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن شركة ام للحديد عن توفر وظيفة <strong >سكرتير</strong> بدوام كامل في مدينة رابغ، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لمدير العمليات، مع التركيز بشكل خاص على المهام التي تتطلب إتقاناً عالياً للغة الإنجليزية في المراسلات والتقارير. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3> <p >يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية ضمن إدارة العمليات. يشمل ذلك تسهيل التواصل والتنسيق بين الإدارة والجهات الداخلية والخارجية، مع التأكيد على أهمية إعداد ومراجعة كافة المراسلات والتقارير والاجتماعات باللغة الإنجليزية بمستوى احترافي عالٍ لدعم الأهداف التشغيلية للشركة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى السكرتير مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية والتنسيقية، وتشمل ما يلي:</p> <ul > <li >إدارة مكتب مدير العمليات وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والزيارات.</li> <li >تنسيق الاجتماعات الدورية والتشغيلية، وإعداد الدعوات والمحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمراسلات والعقود والوثائق التشغيلية مع ضمان السرية التامة.</li> <li >متابعة المعاملات الواردة والصادرة والتأكد من إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة.</li> <li >إعداد التقارير والعروض التقديمية والنماذج الإدارية حسب الحاجة.</li> <li >التنسيق اليومي الفعال بين إدارة العمليات والإدارات الأخرى داخل الشركة.</li> <li >استقبال الاتصالات والاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.</li> <li >متابعة البريد الإلكتروني لمدير العمليات والرد على المراسلات وفقاً للتوجيهات.</li> <li >التنسيق مع العملاء والموردين والجهات الحكومية عند الضرورة.</li> </ul> <h3 >إتقان اللغة الإنجليزية (مسؤولية أساسية)</h3> <p >تعتبر الكفاءة العالية في اللغة الإنجليزية حجر الزاوية في هذا الدور، وتشمل المسؤوليات المتعلقة بها ما يلي:</p> <ul > <li >إعداد وصياغة جميع المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية بمستوى احترافي عالٍ.</li> <li >ترجمة المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات من العربية إلى الإنجليزية والعكس بدقة.</li> <li >مراجعة الخطابات والعقود والتقارير التشغيلية لضمان سلامتها اللغوية والنحوية.</li> <li >إعداد محاضر الاجتماعات باللغة الإنجليزية ورفعها إلى الإدارة.</li> <li >التواصل المباشر والفعال مع الجهات الأجنبية والعملاء الدوليين والموردين باللغة الإنجليزية.</li> <li >إعداد التقارير التشغيلية الأسبوعية والشهرية باللغة الإنجليزية.</li> <li >تمثيل إدارة العمليات في المراسلات الرسمية الدولية عند الحاجة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <p >لشغل هذه الوظيفة، يجب أن تتوفر لدى المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> <li >إتقان تام للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة، بمستوى احترافي.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة.</li> <li >القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية عالية.</li> <li >مهارات تواصل قوية وفعالة، شفهياً وكتابياً.</li> <li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li> </ul> <h3 >تفاصيل إضافية عن الوظيفة</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة رابغ، مكة المكرمة. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال المقابلة.</p></div>

<table class="MsoNormalTable" style="width:518.25pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:518.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="6" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:white">OVERVIEW</span></strong></p> </td> </tr> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:110.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Job Title</span></strong></p> </td> <td style="width:163.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">سكرتير</span></p> </td> <td style="width:66.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Job Code</span></strong></p> </td> <td style="width:58.9pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">534268</span></p> </td> <td style="width:58.9pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Grade</span></strong></p> </td> <td style="width:58.95pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><em><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">I2</span></em></p> </td> </tr> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:110.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Group</span></strong></p> </td> <td style="width:163.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Integrated Solutions</span></p> </td> <td style="width:66.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Division</span></strong></p> </td> <td style="width:176.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="3" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Digital Solutions</span></p> </td> </tr> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:110.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Department</span></strong></p> </td> <td style="width:163.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Digital Solutions</span></p> </td> <td style="width:66.85pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Unit</span></strong></p> </td> <td style="width:176.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="3" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Digital Solutions</span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p> <table class="MsoNormalTable" style="width:7.2in;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td style="width:7.2in;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:white">ROLE PURPOSE</span></strong></p> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><em><span style="font-size:9.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:white">The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.</span></em></p> </td> </tr> <tr style="height:59.5pt"> <td style="width:7.2in;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">The role is responsible for providing administrative, secretarial, and clerical support to ensure the smooth and efficient operation of the department. The Secretary manages correspondence, organizes meetings, maintains records, coordinates communication, and supports daily office activities while ensuring confidentiality, accuracy, and professionalism.</span></strong></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p> <table class="MsoNormalTable" style="width:518.85pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:518.85pt;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="2" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:white">KEY ACCOUNTABILITIES &amp; ACTIVITIES</span></strong></p> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><em><span style="font-size:9.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:white">This section describes <u>the principal outputs</u> required from the job.</span></em></p> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Key Accountabilities</span></strong></p> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif,color:black">Key Activities</span></strong></p> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt"> <li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Daily Operations</span></li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 20.5pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• إدارة المهام الإدارية والكتابية اليومية لدعم عمليات القسم.</span></p> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 20.5pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• تنظيم والحفاظ على التقويمات والمواعيد والجداول.</span></p> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 20.5pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• إعداد وتنسيق ومراجعة الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.</span></p> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 20.5pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• الحفاظ على نظم الملفات وضمان تخزين المستندات بشكل صحيح ومحدث وفي متناول اليد.</span></p> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 20.5pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• استقبال الزوار، الرد على الهاتف، والتعامل مع الاستفسارات العامة باحترافية.</span></p> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 20.5pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• تنظيم الاجتماعات، تجهيز قاعات الاجتماعات وتوفير الدعم الإداري المطلوب.</span></p> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 20.5pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات عند الحاجة.</span></p> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="2"> <li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Coordination &amp; Communication</span></li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.25in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• تنسيق التواصل بين المدير والموظفين والإدارات الداخلية والأطراف الخارجية.<br>• استقبال وفرز وإعادة توجيه البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الرسمية حسب الحاجة.<br>• متابعة المهام المُكلف بها والوثائق المعلقة والموافقات المطلوبة.<br>• دعم ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق والنقل واللوجستيات المرتبطة عند الحاجة.<br>• ضمان التواصل الفعّال وتوثيق الطلبات والردود بشكل مناسب.</span></p> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="3"> <li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Policies, Processes &amp; Procedures</span></li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td style="padding:0.75pt 0.75pt 0.75pt 0.75pt"> </td> </tr> </tbody> </table> <ul style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt"> <li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;list-style:none;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;display:none"> </span></li> </ul> <table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td style="padding:0.75pt 0.75pt 0.75pt 0.75pt"> <ul style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt"> <li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">• اتباع السياسات والعمليات والإجراءات الإدارية المعتمدة.<br>• التأكد من أن جميع المستندات والمراسلات تتوافق مع المعايير الداخلية ومتطلبات الموافقات.<br>• دعم تنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة والتنظيم.<br>• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الرسمية الحساسة.<br>• تحديد المشكلات الإدارية وتصعيدها إلى المدير المباشر عند الحاجة.</span></li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 18.9pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="4"> <li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Information Security</span></li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 18.9pt;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• الحفاظ على سرية ونزاهة وتوفر المستندات والمعلومات.<br>• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وفق سياسات الشركة.<br>• ضمان التحكم في الوصول للملفات والسجلات والمراسلات الرسمية.<br>• تجنب المشاركة أو النسخ أو الإفشاء غير المصرح به لمعلومات الشركة.<br>• الإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات محتملة لأمن المعلومات إلى الجهة المعنية.</span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p> <table class="MsoNormalTable" style="width:7.2in;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td style="width:7.2in;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="2" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:white">JOB SPECIFICATIONS</span></strong></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:144.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Academic and professional qualifications</span></strong></p> </td> <td style="width:373.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:3.0pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, Secretarial Studies, or any related field.</span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:144.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:4.8pt 0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Years and Nature of Experience</span></strong></p> </td> <td style="width:373.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top"> <p style="margin:3.0pt 0.0in 3.0pt 0.25in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">• 2 to <strong><span dir="RTL">4</span></strong> سنوات من الخبرة في وظائف السكرتارية والإدارية أو دعم المكتب.</span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p>

‏⁦⁩Minimum two years of experience working in the hotel industry, specifically in the food and beverage or catering sector.- Fluency in English and Arabic.- Proficiency in computer skills and all related applications (Word, Power Point, Excel).- Must own a car.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <div dir="rtl"><p><br></p><p>المهام الوظيفية:</p><p><br></p><p>* تنظيم المواعيد والاجتماعات.</p><p>* إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات.</p><p>* استقبال المكالمات وتحويلها للجهات المعنية.</p><p>* متابعة البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد.</p><p>* حفظ وتنظيم الملفات والوثائق.</p><p>* تنفيذ المهام الإدارية اليومية ودعم الإدارة.</p><p><br></p><p><br></p></div> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><div dir="rtl"><p><br></p><p>* إجاد اللغة الإنجليزية.</p><p>* خبرة في نفس المجال.</p><p>* إجاد استخدام برامج Microsoft Office.</p><p>* مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.</p><p>* القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.</p><p>* التفاني والالتزام بأوقات الدوام.</p><p>* يفضل أن يكون المتقدم من سكان مدينة جدة.</p></div></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>شركة أقدر</b>، المتخصصة في قطاع العقارات والمقاولات، تعلن عن فرصة لوظيفة <b>سكرتير تنفيذي للمدير التنفيذي</b>. الدور يشمل دعم فريق القيادة وتحسين التنسيق والمتابعة بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.</p><p>نحن نبحث عن شخص يمتلك مهارات قوية في <b>التنظيم، إدارة الأولويات، المتابعة، والتواصل الفعّال</b>، يمكنه العمل بمهنية في بيئة سريعة وتعدد المهام مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة.</p><p>سيعمل السكرتير التنفيذي مباشرة مع المدير التنفيذي، حيث يلعب دوراً مركزياً في تنظيم عمليات اليومية، متابعة القرارات والتوجيهات، إعداد التقارير، والتنسيق بين الأقسام، إلى جانب المشاركة في متابعة المشاريع والمبادرات المتعلقة بالإدارة التنفيذية.</p><p>توفر الشركة بيئة عمل مهنية تشجع <b>التعلم المستمر، وتطوير المهارات، والمشاركة الفعّالة، والمسؤولية</b>، ما يتيح للموظف فرصة اكتساب خبرة عمل قيمة وبناء مسار مهني ناجح في قطاع العقارات والمقاولات.</p><p><b>المسؤوليات والمهام</b></p><ol><li>إدارة وتنظيم جدول عمل المدير التنفيذي، تنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان إدارة زمنية فعّالة وتجنب التعارضات في الجدول.</li><li>تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد جداول العمل ومحاضر الاجتماعات، توثيق القرارات والتوجيهات الصادرة منها.</li><li>متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات المدير التنفيذي مع الأقسام والأطراف المعنية، إعداد تقارير دورية عن مستوى الأداء.</li><li>إدارة وتنظيم الاتصالات والمراسلات المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي، ضمان التواصل معهم حسب الأولويات وبمستوى مهني رفيع.</li><li>إعداد وتجميع وتحليل التقارير والبيانات المطلوبة، وتقديم موجز واضح ومختصر لدعم المدير التنفيذي في المتابعة واتخاذ القرار.</li><li>التنسيق بين المدير التنفيذي ومختلف الأقسام، ضمان تواصل سلس والمتابعة للمواضيع المشتركة حتى إغلاقها.</li><li>المساعدة في متابعة المشاريع والمبادرات التي يشرف عليها المدير التنفيذي، تتبع التقدم وتقديم التحديثات اللازمة.</li><li>تنظيم الفعاليات الرسمية والزيارات المتعلقة بالشركة، التنسيق مع جميع الأطراف المعنية لضمان تنفيذها بفعالية.</li><li>إدارة وحفظ الملفات والمعلومات والوثائق، التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية كاملة وبمعايير مهنية عالية.</li><li>تقديم الدعم في المبادرات والمشاريع الجديدة التي يكلفها المدير التنفيذي، المساهمة في تطوير وتحسين عمليات العمل والمتابعة.</li></ol><p><b>ما نبحث عنه</b></p><p>شخص منظم ومبادر لديه قدرة قوية على المتابعة وتحمل المسؤولية، قادر على إدارة مهام وأولويات متعددة، يمتلك مهارات تواصل ممتازة، وماهر في إعداد التقارير والتنسيق بين الأقسام، مع تركيز على الدقة والسرعة والمهنية.</p><p><b>إذا كنت تبحث عن فرصة تقربك من الإدارة التنفيذية وتتيح لك مساحة حقيقية للتعلم والتطوير والمشاركة في عمل ذو أثر، نرحب بطلبك إلى شركة أقدر.</b></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>مهارات قوية في <b>التواصل الفعّال والتنسيق</b> مع الإدارة التنفيذية ومختلف الأقسام.</li><li>قدرة استثنائية في <b>التنظيم، إدارة الأولويات، وإدارة الوقت</b>، والتعامل مع مهام متعددة في آن واحد.</li><li>مهارات قوية في <b>المتابعة وضمان تنفيذ القرارات والتوجيهات</b> ضمن الجداول الزمنية المحددة.</li><li>القدرة على <b>إعداد التقارير والملخصات</b> وتحليل البيانات، وتقديم المعلومات بوضوح ودقة.</li><li>إتقان في <b>تنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر</b>، ضمان تسجيل دقيق للقرارات والإجراءات المطلوبة.</li><li>القدرة على العمل <b>تحت الضغط والتعامل مع المهام العاجلة</b> بمرونة.</li><li>إتقان استخدام <b>برامج Microsoft Office والأدوات التنظيمية</b>، مع تفاعل جيد مع الأنظمة والتقنيات الحديثة.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات ومبادرة في التعامل مع المواقف المختلفة بشكل مهني.</li><li>الالتزام الكامل بـ<b>السرية والاحترافية</b> في التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بمعايير عالية من<b>المسؤولية والمساءلة</b> في تنفيذ المهام.</li></ul></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يبحث مركز الخطوط الزرقاء لصيانة السيارات عن سكرتير مؤهل للانضمام إلى فريقه في الزلفي، الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير والإدارة، مما يضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.</p> <h3 >الغرض من الوظيفة</h3> <p >يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية دعم المدير والإدارة من خلال تنظيم المهام المكتبية اليومية، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وتنسيق المشاريع الأساسية، وتنظيم جداول الأعمال. يساهم الدور بشكل مباشر في تعزيز الفعالية التشغيلية للمركز.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً للمعايير المكتبية المعتمدة.</li> <li >تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.</li> <li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية.</li> <li >فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.</li> <li >إنشاء أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليه.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> <li >مهارات ممتازة في الكتابة والتدوين السريع.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية عالية.</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل والتعويض</h3> <p >يقع مقر العمل في الزلفي، الرياض، ويوفر بيئة عمل داعمة ضمن فريق مركز الخطوط الزرقاء لصيانة السيارات. يبلغ الراتب الشهري لهذا الدور <strong >4000 ريال سعودي</strong>.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة والانضمام إلى فريق عملنا.</p></div>