نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل، بحيث تتولى تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، والتنسيق بين الإدارات، ومتابعة المراسلات والمواعيد، مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالمهام المطلوبة.
المهام والمسؤوليات/
- تنظيم ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
- استقبال المكالمات والمراسلات والرد عليها بطريقة مهنية.
- إعداد وتنسيق الخطابات والمستندات والتقارير.
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.
- متابعة المعاملات والطلبات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
- تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.
المتطلبات/
- مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
- مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
- الالتزام والانضباط وحسن التعامل.