Restaurant Assistant Manager Jobs - Eastern Province Saudi

مساعد اداري عمل سبعة ايام في الاسبوع

<p>Required to work for an contracting company in Saudi Arabia: Accounts Department Manager</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>- Supervise all accounting and financial operations of the company.</p><p>- Prepare and review periodic financial statements and reports.</p><p>- Monitor customer, supplier, and bank accounts.</p><p>- Prepare and review tax declarations and liaise with relevant government authorities.</p><p>- Prepare budgeting estimates and analyze financial performance.</p><p>- Manage the accounting team and develop its performance.</p><p>- Ensure application of financial and regulatory policies and procedures.</p><p>- Coordinate with internal and external auditors.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Requirements</strong>:</p><p>- Bachelor's degree in Commerce – Accounting specialization.</p><p>- At least 7 years of experience in accounting, including at least two years in a supervisory or managerial role.</p><p>- Proficiency in accounting software and Microsoft Excel.</p><p>- Good knowledge of Egyptian taxes and accounting standards.</p><p>- Strong leadership and analytical skills.</p><p>- Ability to prepare reports and make financial decisions.</p><p>- Good English language</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Benefits</strong>:</p><p>- Competitive salary commensurate with experience.</p><p>- Opportunities for development and career advancement.</p>

<span >Display Type: Search for an employee Professional Level: Recent graduate or university student Contract Type: Part-time Required Qualifications: Bachelor's degree </span><span > </span><span >We are looking for a manager to manage our online store (smart home products), follow up and develop sales, manage orders, marketing, and customer service, and use AI tools to facilitate work. Location: Near Dammam or Khobar Working Hours: Part-time, flexible, and largely remote (one visit per month to the warehouse) Remuneration: Salary + performance bonus <br></span>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان الأكاديمية السعودية اللوجستية عن وظيفة مدير حسابات الشركاء</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى مدير حسابات الشركاء بناء وإدارة العلاقات الاستراتيجية مع الشركاء، وفهم احتياجاتهم، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتقديم حلول مخصصة تعزز رضاهم واستمرارية العلاقة وتحقيق الأهداف المشتركة.</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام والمسؤوليات</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بناء وإدارة العلاقات الاستراتيجية مع الشركاء وفهم احتياجاتهم وتقديم الحلول المناسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة أداء الحسابات وتحديد فرص النمو والتحسين بالتنسيق مع الفرق الداخلية.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">لمحة عن الأكاديمية</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">الأكاديمية السعودية اللوجستية هي أكاديمية حكومية تم تأسيسها حديثًا ضمن جهود المملكة العربية السعودية لتحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030، وتحويل المملكة إلى منصة لوجستية عالمية من خلال تعظيم الفرص والأثر الاقتصادي وتنويعه في القطاعات المستهدفة، ومن ضمنها قطاع النقل والخدمات اللوجستية.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">تعمل الأكاديمية على دعم استدامة نمو قطاعات النقل والخدمات اللوجستية وتحقيق ريادتها، وخلق بيئة استثمارية جاذبة، من خلال منظومة تدريب وتأهيل تهدف إلى إعداد الكوادر الوطنية من الذكور والإناث في مجال اللوجستيات والتخصصات المرتبطة بها.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">وقد تضافرت جهود وزارة النقل والخدمات اللوجستية ووزارة الاتصالات وتقنية المعلومات والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، بدعم وتنفيذ من الهيئة العامة للنقل، لإنشاء منظومة تدريب وتأهيل ضمن برامج المركز الوطني للشراكات الاستراتيجية غير الربحية، بما يسهم في تمكين منظومة النقل والخدمات اللوجستية وتوطين قطاع مهم من قطاعات الأعمال الوطنية، وصولًا إلى ترسيخ مكانة المملكة كمنصة لوجستية عالمية.</span></p>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Role</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">Abdulrahman Alabdulkader Trading and Contracting Company announces its need for a <strong style="font-weight:700;">Digital Media Manager</strong> to join its team in Al-Khobar, Eastern Province. This role is responsible for planning, directing, and coordinating strategies and activities for publishing across digital media, with full oversight of content, advertisements, and overall performance.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Job Objective</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">This role aims to lead the company’s efforts in the digital space by determining the strategic direction for digital posts, identifying the target audience, and shaping the desired content image. This includes overseeing the development and execution of digital strategies to ensure goals are met.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Tasks and Responsibilities</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Managing digital publishing operations, including supervising staff and facilities and managing allocated budgets.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Determining the strategic direction of digital posts, identifying the target audience, and crafting the desired content image.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Overseeing the development and execution of digital strategies to ensure effectiveness and reach.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Monitoring the quality and journalistic integrity of digital content, and establishing policies and procedures to ensure quality and supervision of implementation.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Managing digital advertising campaigns, supervising marketing and advertising teams, and building and maintaining strong relationships with key clients.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Managing relationships with external stakeholders, such as government agencies and classification or regulatory authorities.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Qualifications and Experience</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Professional experience ranging from <strong style="font-weight:700;">2 to 5 years</strong> in digital media or content management.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Strong understanding of digital publishing strategies, content management, and advertising.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Ability to manage teams and budgets effectively.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Environment</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">This is a full-time position based in the city of <strong style="font-weight:700;">Al-Khobar</strong>, Eastern Province. You will work within a specialized team in a dynamic environment focused on achieving the company’s digital objectives.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Additional Information</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">The salary for this position is <strong style="font-weight:700;">not disclosed</strong>. Selected candidates will be provided with more details during the recruitment process.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث الجمعية الخيرية لرعاية الايتام بالمنطقة الشرقية ( بناء) عن <strong >مدير إدارة مشاريع</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ومتابعة كافة مراحلها لضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة.</li> <li >متابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها.</li> <li >وضع وتتبع موازنات المشاريع والبرامج وإجراءاتها التعاقدية.</li> <li >تحديد تكاليف المشاريع ومصادر تمويلها.</li> <li >متابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجاز المشاريع وتحقيقها للأهداف المحددة بناءً على الجدول الزمني والميزانية المخصصة.</li> </ul> <h3 >تخطيط وتنفيذ المشاريع</h3> <ul > <li >الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج.</li> <li >توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة.</li> <li >ضمان توفير الموارد في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.</li> <li >تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.</li> </ul> <h3 >إدارة المخاطر والجودة والتقارير</h3> <ul > <li >تحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.</li> <li >التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.</li> <li >التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.</li> <li >إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.</li> <li >تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء المراحل الرئيسية للمشروع وعملية إغلاقه.</li> <li >تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.</li> <li >ضمان نقل كافة المعارف والخبرات وتوثيق الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.</li> <li >الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة التحديات والمخاطر وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل النجاح بشكل دوري.</li> <li >رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع والإدارة العليا.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال إدارة المشاريع.</li> <li >فهم عميق لمبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع.</li> <li >القدرة على الإشراف وتوجيه فرق العمل بفعالية.</li> </ul> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الخبر، المنطقة الشرقية</strong>. سيتم تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية، حيث أن <strong >الراتب غير معلن</strong> في الوقت الحالي.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3> <p >Gulioa Group for Three Dates Trading announces its need for <strong >Project Management Director</strong> to join its team in Al Khobar, Eastern Province. The holder of this role will have overall supervision of project and program management activities in the entity, and will monitor the development processes of project and program implementation plans and oversee their workflows. This includes setting and tracking budgets and contracting procedures, determining costs and funding sources, and monitoring execution to ensure achievement of objectives within the scheduled time and allocated budget.</p> <h3 >Project Development and Execution</h3> <ul > <li >Supervise the processes of developing and implementing project and program plans in the entity.</li> <li >Direct and monitor the processes of estimating the financial budget and determining the human, technical, and equipment requirements necessary to execute projects, ensuring their availability on time and within the estimated cost.</li> </ul> <h3 >Resource and Risk Management</h3> <ul > <li >Supervise the processes of defining project assumptions and all intra-interactions with other projects or programs in the entity to ensure optimal utilization of all available resources.</li> <li >Identify project risks and the steps required to avoid and resolve them promptly and appropriately.</li> </ul> <h3 >Performance Monitoring and Quality Assurance</h3> <ul > <li >Coordinate with the project team to review completed work and remaining stages.</li> <li >Ensure compliance with the project scope, adopted project management standards, and quality specifications.</li> <li >Manage change processes based on the laid-out plans.</li> </ul> <h3 >Reporting and Closure</h3> <ul > <li >Coordinate and monitor the completion of major project phases and the project closure process.</li> <li >Assess the level of achievement of the project outputs against its main objectives and ensure transfer of all related knowledge and expertise.</li> <li >Document all project documents, templates, and reports.</li> <li >Supervise the preparation of project progress reports, risk and challenge management reports, and performance indicators and success factors reports on a periodic basis.</li> <li >Submit related reports to various project stakeholders and to the senior management of the entity.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <p >This role requires practical experience ranging from <strong >5 to 10 years</strong> in project management. The job is full-time and based in Al Khobar city in the Eastern Province.</p></div>

<p>We are seeking a detail-oriented and proactive Assistant Manager to oversee sales and end-to-end execution of industrial coating projects across Saudi Arabia. The ideal candidate will have a strong technical understanding of thermal spray and epoxy coating systems, excellent project coordination capabilities, and proven experience managing client interfaces from project kickoff through final completion. This role demands close collaboration with clients such as Saudi Aramco, SABIC, Petro Rabigh, and Saudi Electricity Company, ensuring superior quality, safety, and timely delivery at every stage.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Lead and coordinate sales and all project activities related to industrial coating applications, ensuring adherence to technical specifications, safety, and quality standards.</li><li>Serve as primary point of contact for the client from initiating sales till project execution and handover.</li><li>Manage project schedules, resource allocation, and budget control to ensure on-time and within-scope completion.</li><li>Supervise site operations and coordinate with engineering, procurement, and coating application teams to align activities with contract requirements.</li><li>Oversee surface preparation, coating application, inspection, and documentation processes in accordance with Aramco, SABIC, or EPC project standards.</li><li>Conduct progress review meetings with clients, contractors, and internal stakeholders.</li><li>Ensure field teams comply with all HSE and quality assurance protocols.</li><li>Prepare and maintain project documentation including method statements, daily reports, inspection test plans (ITPs), and close-out packages.</li><li>Identify potential risks or deviations, propose corrective measures, and communicate action plans to management and clients.</li><li>Support project invoicing, variation claims, and cost control processes through accurate progress tracking and reporting.</li><li>Contribute to post-project evaluations to drive continuous improvement in delivery excellence.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor s degree in Mechanical, Materials, or Chemical Engineering (or equivalent field).</li><li>8 10 years GCC experience in project management for coating, surface protection, or industrial maintenance projects in Saudi Arabia.</li><li>Solid understanding of thermal spray coating, epoxy and engineered polymer coating, and surface preparation methods.</li><li>Proven track record managing projects for major Saudi clients (Aramco, SABIC, Petro Rabigh, SEC, Ma aden, etc.).</li><li>Strong organizational, communication, and leadership skills with hands-on site management experience.</li><li>Proficiency in project scheduling tools (MS Project, Primavera) and technical documentation preparation.</li><li>Ability to coordinate multi-disciplinary teams and deliver under tight deadlines.</li><li>Fluent in English; Arabic communication skills are an advantage.</li><li>Valid Saudi driving license and willingness to travel to job sites across the Kingdom.</li></ul>

<h3 >About Hamood H. Al-Hammad Group Holding</h3> <p >Hamood H. Al-Hammad Group Holding was established in 1962, initially as a sole enterprise focused on the contracting sector. The company has since evolved into a recognized strategic entity within the region, positioned among key industry players such as Saudi Aramco and Saudi Electricity Company. Over its history, the group has consistently expanded its business capabilities and project portfolio, contributing to core infrastructure and development projects.</p> <h3 >The Role of Administrative Assistant</h3> <p >This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Province. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure efficient workflows within the organization.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Coordinating schedules and organizing meetings.</li> <li >Maintaining and organizing records and files.</li> <li >Handling incoming phone calls and emails.</li> <li >Greeting and assisting visitors.</li> <li >Preparing correspondence and various documents.</li> <li >Supporting executive-level staff with administrative tasks.</li> <li >Performing data entry and basic report preparation.</li> <li >Collaborating with internal teams to ensure smooth office operations and timely completion of administrative activities.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >The role is a <strong >full-time, on-site</strong> position located in <strong >Al Khobar</strong>, within the Eastern Province. The Administrative Assistant will work closely with various internal teams to support the daily functions of the office.</p>

<h3 >About Hamood H. Al-Hammad Group Holding</h3> <p >Hamood H. Al-Hammad Group Holding began in 1962 as a sole enterprise in the contracting sector. The company has since grown into a recognized strategic entity, building strong relationships with major organizations such as Saudi Aramco, Saudi Electricity Company, and other key firms. Applicants will join a stable, long-established organization focused on quality, reliability, and long-term partnerships.</p> <h3 >The Administrative Assistant Role</h3> <p >This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Region. The role involves managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure an efficient and professional work environment. This position requires a detail-oriented individual capable of managing multiple tasks effectively.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Managing daily office operations, including handling phone calls and greeting visitors.</li> <li >Organizing documents and maintaining efficient filing systems.</li> <li >Scheduling meetings and preparing correspondence.</li> <li >Supporting executive-level staff with various administrative tasks.</li> <li >Coordinating internal communications within the office.</li> <li >Assisting with basic data entry and record keeping.</li> <li >Ensuring office supplies and resources are well-organized and readily available.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <ul > <li >2-5 years of experience in an administrative support role.</li> </ul> <h3 >Work Environment and Location</h3> <p >This is a full-time, on-site position located in Al Khobar, within the Eastern Region of Saudi Arabia. The role operates within a professional office setting, requiring consistent presence to manage daily operations and support staff effectively.</p>

<h3 >About 2P Perfect Presentation</h3> <p >Since 2004, 2P Perfect Presentation has been a leader in Saudi Arabia’s ICT sector, providing integrated technology solutions that support organizations in digital transformation and operational efficiency. The company delivers end-to-end solutions through specialized business units and market expertise.</p> <h3 >The Role of Administrative Assistant</h3> <p >2P Perfect Presentation is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team in Al Khobar, Eastern Region. This full-time role focuses on providing professional administrative and clerical support to ensure efficient daily operations. The position emphasizes the use of digital and AI productivity tools to enhance administrative efficiency and workflow quality.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide daily administrative support to management and staff.</li> <li >Prepare, format, and maintain documents, reports, presentations, and correspondence.</li> <li >Manage calendars, schedule meetings, prepare agendas, and record meeting minutes as required.</li> <li >Handle emails, calls, and internal and external communications professionally.</li> <li >Maintain filing systems, records, databases, and document control.</li> <li >Coordinate office supplies, travel arrangements, meetings, and other administrative services.</li> <li >Prepare routine reports and status updates, and follow up on assigned action items.</li> <li >Utilize AI productivity tools for drafting, summarizing, formatting, organizing information, and improving administrative workflows.</li> <li >Maintain confidentiality and ensure compliance with company policies and procedures.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >A minimum of 5-10 years of experience in an administrative support role.</li> <li >Demonstrated ability to provide professional administrative and clerical support.</li> <li >Proficiency in documentation, scheduling, communication, reporting, and office coordination.</li> <li >Experience with digital and AI productivity tools to enhance administrative efficiency.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >This is a full-time position based in Al Khobar, Eastern Region. The role operates within a dynamic and forward-looking environment, where professionals are encouraged to make an impact and grow.</p>

<p><strong>Job Overview</strong> We are seeking a highly organized, dependable, and detail-oriented Data Entry &amp; Virtual Assistant Administrator to provide remote administrative and data-management support to our growing team. This position combines data entry, virtual assistance, document management, scheduling, email administration, online research, and general administrative support . The ideal candidate is comfortable working independently, communicates professionally, manages multiple priorities effectively, and maintains a high level of accuracy when handling company information. As a remote team member, you will play an important role in keeping daily operations organized, ensuring records are accurate, assisting team members with administrative tasks, and helping the business operate efficiently.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Data Entry &amp; Records Management</strong></p><ul><li>Accurately enter, update, and maintain information in company databases, spreadsheets, CRM systems, and other digital platforms.</li><li>Transfer information from emails, forms, PDFs, invoices, documents, and other sources into designated systems.</li><li>Review entered information for accuracy, completeness, and consistency.</li><li>Identify and correct duplicate, incomplete, outdated, or inaccurate records.</li><li>Maintain organized electronic files and folders.</li><li>Create and update Excel and Google Sheets spreadsheets.</li><li>Perform routine data-cleaning and quality-control checks.</li><li>Prepare basic reports and summaries using company data.</li><li>Maintain customer, supplier, employee, product, inventory, or operational records as required.</li><li>Follow established procedures for storing, protecting, and managing confidential information.</li></ul><p><strong>Virtual Assistant Duties</strong></p><ul><li>Provide day-to-day virtual administrative support to managers and team members.</li><li>Manage and organize email inboxes when authorized.</li><li>Draft routine emails, correspondence, and internal communications.</li><li>Schedule appointments, meetings, and conference calls.</li><li>Maintain calendars and provide reminders for important appointments and deadlines.</li><li>Assist with meeting preparation and organize relevant documents.</li><li>Take and organize meeting notes when required.</li><li>Conduct basic online research and compile findings into organized documents or spreadsheets.</li><li>Assist with travel research, reservations, and itinerary preparation when required.</li><li>Follow up on routine administrative requests and outstanding tasks.</li><li>Coordinate information between team members, customers, vendors, and other contacts when appropriate.</li></ul><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Prepare, format, edit, and organize documents, reports, presentations, and spreadsheets.</li><li>Maintain digital filing systems so documents can be located quickly.</li><li>Process forms, applications, invoices, orders, or other administrative documents.</li><li>Assist with customer and client record management.</li><li>Track deadlines, appointments, assignments, and ongoing administrative activities.</li><li>Assist with basic invoice and expense tracking where required.</li><li>Support onboarding documentation and other internal administrative processes.</li><li>Perform additional administrative duties assigned by management.</li></ul><p><strong>Required Qualifications</strong></p><ul><li>High school diploma or equivalent; additional administrative or business education is an advantage.</li><li>Previous experience in data entry, virtual assistance, administration, office support, customer service, or a related role is preferred.</li><li>Strong computer and internet skills.</li><li>Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook .</li><li>Experience with Google Workspace , including Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Drive, and Google Calendar.</li><li>Fast and accurate typing skills.</li><li>Excellent attention to detail.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Good written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Ability to follow written instructions and established procedures.</li><li>Ability to prioritize multiple assignments and meet deadlines.</li><li>Professional approach to confidential and sensitive information.</li></ul><p><strong>Preferred Skills</strong></p><ul><li>Experience with any of the following would be beneficial: CRM and database-management systems.</li><li>Microsoft Excel formulas, filtering, sorting, and data validation.</li><li>Google Sheets.</li><li>Calendar and appointment management.</li><li>Email and inbox management.</li><li>Online research.</li><li>Document formatting and preparation.</li><li>Customer service or client communication.</li><li>Invoice and expense tracking.</li><li>Project or task-management platforms.</li><li>Cloud-based file storage and document-management systems.</li><li>Zoom, Microsoft Teams, Slack, or similar remote collaboration platforms.</li><li>Training may be provided for company-specific systems and procedures.</li></ul><p><strong>Ideal Candidate</strong></p><p>The ideal candidate is organized, accurate, trustworthy, proactive, and comfortable working independently . You should be able to receive an assignment, understand the requirements, ask appropriate questions when information is unclear, and complete the work accurately within the required timeframe. Because this is a remote position, successful candidates should also demonstrate excellent communication skills, reliability, responsiveness, and the ability to manage their working day without continuous supervision.</p><p><br></p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High school diploma or equivalent; additional administrative or business education is an advantage.</li><li>Previous experience in data entry, virtual assistance, administration, office support, customer service, or a related role is preferred.</li><li>Strong computer and internet skills.</li><li>Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook .</li><li>Experience with Google Workspace , including Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Drive, and Google Calendar.</li><li>Fast and accurate typing skills.</li><li>Excellent attention to detail.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Good written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Ability to follow written instructions and established procedures.</li><li>Ability to prioritize multiple assignments and meet deadlines.</li><li>Professional approach to confidential and sensitive information.</li></ul>

<p>JOB SUMMARY Supports the General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities. Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both employees and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information.</p><p>Providing Documentation and Reporting Support Assists managers in preparation of various reports and presentations. Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. Attends, transcribes and distributes minutes, and participate in staff meetings, executive committee meeting and department meetings as needed. Makes new files, maintains existing files. Maintains giveaway/donation files and assists in making reservations. Provides administrative support to manager/s and department.</p><p>Supporting Correspondence Composes, produces and signs correspondence on routine matters. Produces and distributes correspondence as required. Answers department phones. Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required. Sorts and distributes mail.</p><p>Ensuring Exceptional Customer Service Providing services that are above and beyond for customer satisfaction and retention. Managing day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis. Attends meetings and communicates with executive and peers as an effort to improve quality of service.</p><p>Additional Responsibilities Ensures VIP amenity requests from GM/DOPS are handled in timely manner. Signs for managers and release, with specific permission. Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety. Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities. Works with other people to gather the information necessary to manage projects, achieve goals, and resolve problems. Informs and/or updates the executives and peers on relevant information in a timely manner.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Education and Experience High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة الرزيزا للتجارة والتعهدات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية أو الرد عليه حسب التوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على جميع الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.</li> <li >القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والوثائق والملفات.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري المطلوب.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري في مقر شركة الرزيزا للتجارة والتعهدات بمدينة الخبر، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يمثل هذا الدور فرصة للانضمام إلى شركة رائدة في المنطقة الشرقية والمساهمة في دعم عملياتها الإدارية اليومية.</p> <h3 >للتقديم</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لتحديد الخطوات التالية في عملية التوظيف.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث عيادات لازورد لطب و تقويم الاسنان عن <strong >مساعد طبيب أسنان</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم أطباء الأسنان في تقديم رعاية عالية الجودة للمرضى، ويشمل مجموعة من المهام الإدارية والسريرية لضمان سير العمل بكفاءة داخل العيادة.</p> <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تحضير المواد السنية المطلوبة وخلط الحشوات المؤقتة والدائمة للأسنان، بالإضافة إلى خلط المواد العازلة.</li> <li >مساعدة طبيب الأسنان أثناء الإجراءات العلاجية، بما في ذلك مناولة الأدوات والمواد وسحب اللعاب حسب الطلب.</li> <li >تفقد الأجهزة والمعدات والأدوات المستخدمة في العيادة، وخدمتها وتخزينها بشكل صحيح.</li> <li >تنظيف وتطهير وتعقيم الأجهزة والأدوات المستخدمة في عيادة الأسنان، وتفقد وتشغيل كرسي الأسنان.</li> <li >استقبال المريض وإجلاسه على كرسي طب الأسنان، وتوثيق البيانات الشخصية في ملف المريض.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.</li> </ul> <h3 >دعم العمليات السريرية</h3> <p >يتولى مساعد طبيب الأسنان مسؤولية دعم العمليات السريرية اليومية من خلال ضمان توفر جميع المواد والأدوات اللازمة. يشمل ذلك <strong >تحضير المواد السنية</strong> المطلوبة وخلط الحشوات بدقة، بالإضافة إلى مساعدة الطبيب بشكل فعال خلال جميع مراحل العلاج لضمان راحة المريض وفعالية الإجراء.</p> <h3 >إدارة المعدات والنظافة</h3> <p >يعد الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومعقمة أمراً بالغ الأهمية في عيادة الأسنان. يقوم شاغل الوظيفة <strong >بتنظيف وتطهير وتعقيم</strong> الأجهزة والأدوات المستخدمة بشكل منتظم، وتفقد وتشغيل كرسي الأسنان، بالإضافة إلى تخزين مواد الأسنان في الظروف المناسبة لضمان سلامتها وفعاليتها.</p> <h3 >المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال مساعد طبيب الأسنان أو مجال ذي صلة.</li> <li >القدرة على العمل بدوام كامل.</li> <li >الالتزام بمعايير النظافة والتعقيم الصارمة.</li> <li >مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع المرضى بمهنية.</li> </ul> <h3 >تفاصيل إضافية</h3> <p >تقدم عيادات لازورد لطب و تقويم الاسنان راتباً شهرياً يتراوح بين <strong >4000 و 7000 ريال سعودي</strong> لهذا الدور. يتطلب العمل الالتزام بالدوام الكامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة بروسيس انسترومنت عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الوارد (الورقي والإلكتروني)، وتوزيعه على المعنيين، والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.</li> <li >القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ المهام بدقة واهتمام بالتفاصيل.</li> <li >مهارات تنظيمية وتواصل كتابي وشفوي فعالة.</li> <li >إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) والتعامل مع الأنظمة المكتبية.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة <strong >الخبر</strong> ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong> بالمملكة العربية السعودية.</p> <h3 >عن شركة بروسيس انسترومنت</h3> <p >شركة بروسيس انسترومنت هي مؤسسة تسعى لتعزيز فريقها بكفاءات متميزة في المنطقة الشرقية، وتهدف إلى توفير بيئة عمل داعمة لتحقيق الأهداف المشتركة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية.</p></div>

<p>To assist the Marketing and Communication Manager in developing and implementing effective PR and advertising strategy. To liaise with appointed advertising agency with design and lay out coordination and production of stationary, collateral, ads, brochures and graphics. To maintain the hotel library and photographic image filing To track and maintain information about competitor s marketing and communication activities in the Dubai market (promotions, offer, articles, advertising, collaterals) and to develop and update a filing system for all information. To track and maintain information on Food &amp; Beverage trends and competitors activities. Act as the liaison between the hotel and the appointed PR agency to generate awareness and write ups of the hotel according to the marketing objectives To assist the Marketing and Communication Manager to create property press kits, press releases and creative communication of news worthy items with the PR agency. To continuously update press kits. To develop and maintain active contacts with the press and key overseas media people To build a database of key media contacts, opinion makers and local VIP s . To assist the Marketing and Communication Manager to ensure adequate targeted publicity and coverage of the Hotel s positioning, promotional programs, corporate image building and other activities. To assist the Marketing and Communication Manager in developing sales promotions, with external partners such as embassies, organizations, yatch club, The Walk shops, credit card companies, banks, department stores, airlines etc To ensure the hotel s web pages are up to date and advice on keeping site dynamic for Internet related exposure and advertising. To liaise with appointed advertising agency with design and lay out coordination and production of collateral, ads, giveaways and graphics. To ensure the correct policy and brand standards are followed by the hotel in all marketing collateral, advertising and eCommerce To ensure that an efficient and accurate filing system, both manual as well as electronically is maintained at all times.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Marketing, Business Administration, Hospitality Management, Communications, or a related field.</li><li>Minimum of 2 - 4 years of experience in marketing, preferably within the hospitality, hotel, or tourism industry.</li><li>Strong understanding of digital marketing, social media management, content creation, email marketing, and online advertising.</li><li>Experience with hotel booking platforms, brand marketing, and customer engagement strategies is an advantage.</li><li>Knowledge of marketing analytics tools such as Google Analytics and social media insights.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and marketing design tools such as Canva or Adobe Creative Suite is preferred.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English; additional languages are an advantage.</li><li>Strong organizational, project management, and multitasking abilities.</li><li>Creative mindset with the ability to develop and execute innovative marketing campaigns.</li><li>Ability to analyze market trends, competitor activities, and campaign performance to support business growth.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to work collaboratively across departments and with external partners.</li><li>Knowledge of hotel operations, hospitality branding, and guest experience principles is preferred.</li><li>Ability to work under pressure, meet deadlines, and adapt to changing business needs.</li><li>Demonstrated skills in photography, videography, and social media content creation, with the ability to produce visually engaging marketing materials, edit photos and videos, and manage the timely posting of content to enhance the hotel's online presence and brand awareness.</li></ul>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة الموجة الحديثة ل لاتصالات و تقنية المعلومات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر بدقة وفعالية، بالإضافة إلى متابعة تطبيق القرارات الإدارية لضمان التزام جميع الأطراف بها. يشمل الدور تنظيم وتنسيق مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية اليومية التي تدعم سير العمليات التشغيلية للوحدة وتساهم في تحقيق أهدافها.</p> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <ul > <li >فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.</li> <li >متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة المطلوبة وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة التنظيمية.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> </ul> <h3 >تنسيق الاجتماعات والدعم الإداري</h3> <ul > <li >تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية للرئيس المباشر.</li> <li >الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المتطلبات والمؤهلات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3> <ul > <li ><strong>الموقع:</strong> الخبر، المنطقة الشرقية</li> <li ><strong>نوع العمل:</strong> دوام كامل</li> <li ><strong>الخبرة المطلوبة:</strong> 0-1 سنة</li> <li ><strong>الراتب:</strong> غير معلن</li> </ul></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن <strong >مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة</strong> عن توفر شاغر لوظيفة <strong >مساعد إداري</strong> للعمل بدوام كامل في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة الأداء الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المتطلبات والخبرة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.</li> <li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية وبرامج الحاسب الآلي ذات الصلة.</li> <li >مهارات تواصل جيدة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل ضمن فريق إداري في مدينة <strong >الخبر</strong>، بالمنطقة الشرقية. تتميز بيئة العمل بالتركيز على الدقة والتنظيم لدعم سير العمليات اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.</p></div>

<p><br></p><p>The job of Admin Assistant is executed satisfactorily when:</p><ol><li>Application Handling: Employment requests are acknowledged within 48 hours. Every applicant receives a personalized response to their application. Applicant correspondence is handled in a timely and professional manner and interviews are set up on behalf of management. CVs are distributed to Heads of Department and followed-up on. Every applicant receives a final response to their employment request.</li><li>Kempinski recruitment web-site: All vacancies are posted. The hotel page of the recruitment web-site is up-to-date and well maintained.</li><li>On-boarding: All new joiners are personally welcomed and necessary paperwork completed in an organized and efficient manner. New joiner starting dates are communicated and coordinated with the respective HODs and the Training department.</li><li>Administration: Every employee has a complete employee file. Employee and payroll data is maintained in systems. Vacation and sick leave are tracked. TTTTs are tracked. Employees anniversaries are tracked and anniversary gifts and cards are personally handed over by the Head or Department, Hotel and/or General Manager.</li><li>Maintenance: The employee communication boards are up-to-date and attractive. The employee locker rooms and cafeteria are looked after. Employees are welcomed to the Human Resources office in a warm and friendly manner.</li><li>Exit: Every leaver receives an exit interview. Every leaver respecting a notice period receives an employment certificate on their last working day.</li></ol><p>Additional objectives and responsibilities can be added at any time, depending on the need of the business and hotel.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>The job of Admin Assistant is executed satisfactorily when:</p><ol><li>Application Handling: Employment requests are acknowledged within 48 hours. Every applicant receives a personalized response to their application. Applicant correspondence is handled in a timely and professional manner and interviews are set up on behalf of management. CVs are distributed to Heads of Department and followed-up on. Every applicant receives a final response to their employment request.</li><li>Kempinski recruitment web-site: All vacancies are posted. The hotel page of the recruitment web-site is up-to-date and well maintained.</li><li>On-boarding: All new joiners are personally welcomed and necessary paperwork completed in an organized and efficient manner. New joiner starting dates are communicated and coordinated with the respective HODs and the Training department.</li><li>Administration: Every employee has a complete employee file. Employee and payroll data is maintained in systems. Vacation and sick leave are tracked. TTTTs are tracked. Employees anniversaries are tracked and anniversary gifts and cards are personally handed over by the Head or Department, Hotel and/or General Manager.</li><li>Maintenance: The employee communication boards are up-to-date and attractive. The employee locker rooms and cafeteria are looked after. Employees are welcomed to the Human Resources office in a warm and friendly manner.</li><li>Exit: Every leaver receives an exit interview. Every leaver respecting a notice period receives an employment certificate on their last working day.</li></ol><p>Additional objectives and responsibilities can be added at any time, depending on the need of the business and hotel.</p>