نبذة عن الدور
تعلن شركه مجموعه النخلات الثلاث للتجاره عن حاجتها لـ مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة، ومتابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها. يشمل ذلك وضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية، وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها، ومتابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجازها وتحقيقها للأهداف الموضوعة ضمن الجدول الزمني والميزانية المخصصة.
تطوير وتنفيذ المشاريع
- الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج في الجهة.
- توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذ المشاريع، وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
إدارة الموارد والمخاطر
- الإشراف على عمليات تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى في الجهة لضمان الاستغلال الأمثل لكافة الموارد المتاحة.
- تحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.
متابعة الأداء وضمان الجودة
- التنسيق مع فريق العمل في المشروع بهدف مراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.
- التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
- إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.
التقارير والإغلاق
- تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.
- تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية وضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة.
- توثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
- الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري.
- رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع ورفعها للإدارة العليا في الجهة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إدارة المشاريع. الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية.
About the Role
Gulioa Group for Three Dates Trading announces its need for Project Management Director to join its team in Al Khobar, Eastern Province. The holder of this role will have overall supervision of project and program management activities in the entity, and will monitor the development processes of project and program implementation plans and oversee their workflows. This includes setting and tracking budgets and contracting procedures, determining costs and funding sources, and monitoring execution to ensure achievement of objectives within the scheduled time and allocated budget.
Project Development and Execution
- Supervise the processes of developing and implementing project and program plans in the entity.
- Direct and monitor the processes of estimating the financial budget and determining the human, technical, and equipment requirements necessary to execute projects, ensuring their availability on time and within the estimated cost.
Resource and Risk Management
- Supervise the processes of defining project assumptions and all intra-interactions with other projects or programs in the entity to ensure optimal utilization of all available resources.
- Identify project risks and the steps required to avoid and resolve them promptly and appropriately.
Performance Monitoring and Quality Assurance
- Coordinate with the project team to review completed work and remaining stages.
- Ensure compliance with the project scope, adopted project management standards, and quality specifications.
- Manage change processes based on the laid-out plans.
Reporting and Closure
- Coordinate and monitor the completion of major project phases and the project closure process.
- Assess the level of achievement of the project outputs against its main objectives and ensure transfer of all related knowledge and expertise.
- Document all project documents, templates, and reports.
- Supervise the preparation of project progress reports, risk and challenge management reports, and performance indicators and success factors reports on a periodic basis.
- Submit related reports to various project stakeholders and to the senior management of the entity.
Required Qualifications and Experience
This role requires practical experience ranging from 5 to 10 years in project management. The job is full-time and based in Al Khobar city in the Eastern Province.