وظائف مدخل بيانات في السعودية 2026 - وظائف داتا انترى

دوام كامل لينكدإن

Office Coordinator

On-site - السعودية - جدة ٥ أغسطس ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

Company Description Andalus Gate Holding operates in the food and beverage sector, supporting companies that conceive, develop, and market category-changing products to meet evolving consumer needs. The group focuses on helping businesses manage both innovative offerings and established product portfolios in a financially sustainable way. Andalus Gate Holding collaborates closely with retailers seeking to benefit from increased demand for new and existing products. The company is committed to driving steady innovation that delivers value to consumers, retailers, and brand owners alike.<br>Role Description The Office Coordinator is a full-time, on-site role based in Riyadh. This position is responsible for managing daily office operations, including handling incoming calls, greeting visitors, coordinating meeting schedules, and maintaining office supplies and equipment. The role includes organizing documentation, supporting internal communication, and assisting with basic administrative tasks such as data entry and filing. The Office Coordinator will work closely with internal teams and external contacts to ensure a professional and efficient office environment, while providing courteous customer service to visitors and callers.<br>Qualifications<br> Candidates should possess strong Administrative Assistance skills, including scheduling, document organization, and general office coordination. Candidates should possess professional Phone Etiquette and Customer Service skills to handle calls, welcome visitors, and respond to inquiries effectively. Candidates should possess familiarity with Office Equipment and basic troubleshooting skills for printers, scanners, and communication tools. Candidates should possess clear and professional Communication skills, both written and verbal, to interact with colleagues and external stakeholders. Relevant qualifications may include prior experience in office coordination or administration, proficiency with common office software (e.g., MS Office), and strong attention to detail. An organized, proactive approach, the ability to manage multiple tasks, and a commitment to

دوام كامل لينكدإن

Pharmacovigilance Associate

On-site - السعودية - جدة ٣ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

Company Description<br>Octapharma is a family-owned global healthcare company founded in 1983 and headquartered in Lachen, Switzerland. We specialize in developing and producing medicines based on human proteins derived from plasma and human cell lines. With more than 11,000 employees, Octapharma supports patients in 120 countries across three therapeutic areas: Critical Care, Haematology, and Immunotherapy.<br>Our global network includes seven research and development sites, five state-of-the-art manufacturing facilities in Austria, France, Germany, and Sweden, and more than 200 plasma donation centres across Europe and the United States.<br>Octapharma is committed to quality, scientific innovation, and responsible engagement with patients, healthcare professionals, and communities.<br>We’re Hiring: Pharmacovigilance Associate – Saudi Arabia<br>Octapharma Saudi Arabia is looking for a motivated Pharmacy graduate to join our Pharmacovigilance team. Location: Riyadh, Saudi Arabia Employment Type: Full-time, on-site Working Schedule: Sunday to Thursday, during standard office hours Eligibility: Saudi nationals, in line with applicable SFDA requirements<br>Key Responsibilities Assist in collecting and processing adverse event reports Support case documentation and data entry Maintain pharmacovigilance records and databases Assist with literature screening and safety reporting Support compliance with SFDA pharmacovigilance requirements Participate in pharmacovigilance training and quality activities<br>Qualifications Bachelor’s degree in Pharmacy or Pharm DValid SCFHS certification Fresh graduate or up to one year of relevant experience Good communication skills in Arabic and English Strong attention to detail Proficiency in Microsoft Office Willingness to learn pharmacovigilance processes<br>Preferred Qualifications Knowledge of GVP guidelines or SFDA pharmacovigilance regulations Pharmacovigilance certification is an advantage<br>We are looking for someone who is positive, organized, eager to learn, and able to work effectively within a multicultural and collaborative environment.<br>???? Interested candidates may send their CV to: abdulrahman.al-abdan@octapharma.com<br>Please use the following email subject line:Application – Pharmacovigilance Associate

دوام كامل صبار

محاسب

On-site - السعودية - الرياض ٥ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور الوظيفي</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">Ninja، شركة تجارة سريعة، تسعى إلى <strong style="font-weight:700;">محاسب مطابق</strong> للانضمام إلى فريقنا في الرياض، منطقة الرياض. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لضمان الدقة والتوثيق الصحيح للسجلات المالية في بيئتنا سريعة الإيقاع.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الغرض من الدور الوظيفي</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيؤدي المحاسب المطابق دورًا رئيسيًا في إدارة ومراجعة الفواتير والتحقق من دقتها والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح. ينطوي هذا المنصب على التعامل مع متاجر الشركة المحددة وفحص تفاصيل الفاتورة بدقة للحفاظ على سجلات مالية دقيقة ودعم النزاهة التشغيلية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة وفحص الفواتير الواردة لضمان دقتها وكمالها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل وصيانة بيانات الفواتير بتفصيل في Excel بكفاءة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة وتنفيذ مهام المحاسبة المرتبطة بشكل محدد بمتاجر الشركة المعينة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان فحص جميع معلومات الفواتير والتأكد من صحتها قبل إدخالها في النظام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومنظمة والمستندات الداعمة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">0-1 سنوات من الخبرة في محاسبة أو دور مالي ذو صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة على إدارة وتسجيل البيانات بدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام Microsoft Excel لإدخال البيانات وصيانة السجلات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والسمات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">منظم بشكل عالٍ مع اهتمام قوي بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ملتزم بالدقة في جميع المهام وبتوثيق السجلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مبادِر ومستعد للتعلّم والتطور مهنيًا ضمن الدور.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتقديم</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقيم في الرياض، ضمن منطقة الرياض. ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات الموضحة للتقديم.</p>

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Role</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">Ninja, a quick-commerce company, is seeking a <strong style="font-weight:700;">Matching Accountant</strong> to join our team in Riyadh, Riyadh Province. This full-time position is crucial for ensuring the accuracy and proper documentation of financial records within our fast-paced environment.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Role Purpose</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">The Matching Accountant will play a key role in managing and reviewing invoices, verifying their accuracy, and ensuring they are correctly recorded. This position involves handling specific company stores and meticulously checking invoice details to maintain precise financial records and support operational integrity.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Review and verify incoming invoices to ensure their accuracy and completeness.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Record and maintain detailed invoice data efficiently in Excel.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Manage and execute accounting tasks specifically related to assigned company stores.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Ensure all invoice information is thoroughly checked and correct before entry into the system.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Maintain accurate and organized financial records and supporting documentation.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Qualifications and Experience</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">0-1 years of experience in an accounting or related financial role.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Demonstrated ability to manage and record data accurately.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Proficiency in using Microsoft Excel for data entry and record maintenance.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Skills and Attributes</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Highly organized with a strong attention to detail.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Committed to accuracy in all tasks and record-keeping.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Proactive and willing to learn and develop professionally within the role.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Setting and Application</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">This is a full-time position based in Riyadh, within the Riyadh Province. We invite qualified candidates who meet the outlined requirements to apply.</p>

دوام كامل لينكدإن

Business Support & CRM Coordinator

عن بُعد - السعودية - جدة ٦ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Business Support & CRM Coordinator based in Saudi Arabia.<br><br>This remote opportunity is designed for an organized and proactive professional who can support business operations, customer communication, and CRM management.<br><br>The role focuses on improving operational efficiency by maintaining accurate data, coordinating workflows, and supporting customer-facing activities.<br><br>You will work closely with a growing business to streamline administrative processes, strengthen client relationships, and support business development initiatives.<br><br>The position offers exposure to CRM platforms, customer experience operations, and a variety of administrative responsibilities.<br><br>You will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations while contributing to long-term business growth.<br><br>This is an opportunity for someone detail-oriented, reliable, and eager to grow into a broader operations or leadership support role.<br><br>Accountabilities<br><br>The Business Support & CRM Coordinator will provide essential administrative, CRM, and customer support services to help improve operational performance and maintain high-quality client interactions. Key responsibilities include:<br><br>Manage and update customer records within CRM platforms, ensuring accurate and organized data management. Maintain sales pipelines by tracking opportunities, updating statuses, and monitoring workflow progress. Perform regular data entry, quality checks, and CRM maintenance to support business visibility and efficiency. Respond to customer inquiries through email and text communication while maintaining a professional and service-focused approach. Send appointment reminders, follow-ups, and customer updates throughout the client journey. Coordinate internally to ensure timely communication and smooth customer support processes. Deliver a high-quality customer experience aligned with business standards and service expectations. Research and build prospect lists for referral partners, business contacts, and growth opportunities. Support outreach initiatives, meeting coordination, and relationship-building activities with external partners. Maintain operational reports, digital records, and internal documentation. Assist leadership with administrative projects, workflow organization, and process improvements. Support future operational growth by taking on expanded responsibilities, including office management and team support activities.<br><br>Requirements<br><br>The ideal candidate is a highly organized and customer-focused professional with experience in CRM management, administrative support, and business operations. Required qualifications and skills include:<br><br>Previous experience managing CRM systems and maintaining customer data accuracy. Experience with GoHigh Level is preferred; familiarity with other CRM platforms is a plus. Customer service, hospitality, or client-facing support experience required. Administrative support and business operations experience required. Experience with data entry, reporting, and maintaining organized digital records. Experience supporting home service businesses or similar industries is preferred. Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and workflows simultaneously. Excellent written English communication skills with native or near-native proficiency required for future client-facing responsibilities. Strong attention to detail, reliability, and ability to follow processes effectively. Self-motivated mindset with strong ownership and follow-through. Ability to work independently while collaborating effectively with remote teams. Familiarity with tools such as Google Workspace, Gmail, Microsoft Office, CRM platforms, and Paint Scout is preferred. Interest in developing toward a broader administrative or operations leadership role.<br><br>Benefits<br><br>Competitive compensation rates. Weekly payment schedule. Full-time remote opportunity with approximately 40 contracted hours per week. Flexible access to various remote opportunities across different client engagements. Free training and professional upskilling opportunities. Ongoing guidance, support, and resources throughout the engagement. Opportunity to join a collaborative international community of remote professionals. Exposure to diverse business operations and opportunities for professional growth.<br><br>How Jobgether Works<br><br>We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.<br><br>We appreciate your interest and wish you the best!<br><br> Why Apply Through Jobgether?<br><br>Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.<br><br>We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

حتى ٥ سنة Naukri Gulf

Receptionist

On-site - السعودية - المنطقة الشرقية ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<p><strong>الوصف الوظيفي</strong></p><p>المُستقبِل مسؤول عن تقديم نقطة اتصال أولى مرحبة وفعالة لجميع الزوار والمتصلين. يتضمن هذا الدور إدارة منطقة الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات وتوجيه الزوار وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سلاسة عمليات اليوم اليومية.</p><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li>تحية الزوار والترحيب بهم بشكل دافئ ومهني.</li><li>الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.</li><li>إدارة البريد الوارد والصادر والتوصيل.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة.</li><li>تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك التقديم والنسخ وإدخال البيانات.</li><li>جدولة المواعيد وإدارة حجز غرف الاجتماعات.</li><li>التعامل مع تسجيل الزوار وإصدار بطاقات الزائرين.</li><li>الرد على الاستفسارات العامة من العملاء والجمهور.</li><li>المساعدة في مهام إدارية أخرى عند الحاجة.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المؤهلات والمهارات:</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ والشهادات الإضافية تعتبر ميزة.</li><li>خبرة مثبتة كمُستقبِل أو في دور مشابه يواجه العملاء.</li><li>مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.</li><li>الإتقان لمجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li><li>القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.</li><li>تصرف مهني ولطيف.</li><li>معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.</li></ul>

<p><strong>Job Description</strong></p><p>The Receptionist is responsible for providing a welcoming and efficient first point of contact for all visitors and callers. This role involves managing the reception area, handling inquiries, directing visitors, and performing various administrative tasks to ensure smooth daily operations.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Greet and welcome guests in a warm and professional manner.</li><li>Answer and direct phone calls to the appropriate personnel.</li><li>Manage incoming and outgoing mail and deliveries.</li><li>Maintain a tidy and organized reception area.</li><li>Provide general administrative support, including filing, copying, and data entry.</li><li>Schedule appointments and manage meeting room bookings.</li><li>Handle visitor registration and issue visitor passes.</li><li>Respond to general inquiries from clients and the public.</li><li>Assist with other administrative tasks as needed.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Qualifications and Skills:</strong></p><ul><li>High school diploma or equivalent; further certification is a plus.</li><li>Proven experience as a receptionist or in a similar customer-facing role.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).</li><li>Strong organizational and time-management abilities.</li><li>Ability to multitask and prioritize tasks effectively.</li><li>Professional and pleasant demeanor.</li><li>Knowledge of office management systems and procedures.</li></ul>

دوام كامل من ٨ إلى ١٥ سنة Naukri Gulf

مشرف برامج الصيانة

On-site - السعودية - الرياض ٢١ يوليو ٢٠٢٦

الهندسة

<ul><li>قيادة وإشراف فريق من تقنيي الصيانة، وضمان تنفيذ مهام الصيانة الوقائية والتصحيحية بكفاءة.</li><li>تطوير وتنفيذ جداول وإجراءات صيانة شاملة للحد من تعطل المعدات وتحسين الأداء.</li><li>إجراء فحوصات منتظمة للمرافق والمعدات لتحديد القضايا المحتملة ومعالجتها بشكل استباقي.</li><li>إدارة مخزون قطع الغيار والمشتريات، وضمان توفر المكونات الحيوية للإصلاحات في الوقت المناسب.</li><li>الإشراف على تنفيذ مشاريع الصيانة المخطط لها، بما في ذلك الميزانية وتخصيص الموارد وتتبع التقدم.</li><li>ضمان الالتزام الصارم بأنظمة السلامة وسياسات الشركة، وخلق بيئة عمل آمنة للفريق.</li><li>استكشاف الأعطال المعقدة في الأنظمة الميكانيكية والكهربائية، وتقديم التوجيه الخبـير والدعم العملي عند اللزوم.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><br><ul><li><p>خبرة مثبتة في إدارة برامج الصيانة داخل قطاع التصنيع أو الصناعة الثقيلة.</p></li><li><p>إتقان قراءة وتفسير الكتيبات الفنية والرسومات والمخططات.</p></li><li><p>مهارات تقنية قوية في تشخيص وإصلاح أنظمة ميكانيكية وكهربائية وهيدروليكية.</p></li><li><p>تميز في القيادة والتواصل والقدرة على حل المشكلات لإدارة الفريق بفعالية وحل القضايا.</p></li><li><p>إدارة عمليات CMMS، وضمان إدخال بيانات دقيقة لأوامر العمل وتوليد تقارير الأداء.</p></li></ul>

<ul><li>Lead and supervise a team of maintenance technicians, ensuring efficient execution of preventive and corrective maintenance tasks.</li><li>Develop and implement comprehensive maintenance schedules and procedures to minimize equipment downtime and optimize performance.</li><li>Conduct regular inspections of facilities and equipment to identify potential issues and proactively address them.</li><li>Manage spare parts inventory and procurement, ensuring availability of critical components for timely repairs.</li><li>Oversee the execution of planned maintenance projects, including budgeting, resource allocation, and progress tracking.</li><li>Ensure strict adherence to safety regulations and company policies, fostering a safe working environment for the team.</li><li>Troubleshoot complex mechanical and electrical issues, providing expert guidance and hands-on support when necessary.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><br><ul><li><p>Proven experience in managing maintenance programs within the manufacturing or heavy industry sector.</p></li><li><p>Proficiency in reading and interpreting technical manuals, blueprints, and schematics.</p></li><li><p>Strong technical skills in diagnosing and repairing mechanical, electrical, and hydraulic systems.</p></li><li><p>Excellent leadership, communication, and problem-solving abilities to effectively manage a team and resolve issues.</p></li><li><p>Manages CMMS operations, ensures accurate work order data entry, and generates performance reports. </p></li></ul>

دوام كامل صبار

Administrative Assistant

On-site - السعودية - مكة ٨ يونيو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<b>Job Opportunities</b><br><br>Afia Contracting Company announces the availability of job opportunities in Mecca for the following positions:<br><ul><li>Administrative Assistant</li><li>Data Entry</li></ul><br>The company emphasizes its commitment to providing a supportive and inclusive work environment, and applying the principle of equal employment opportunities without discrimination.<br><br>The company also welcomes job applications from qualified persons with disabilities, and is committed to providing reasonable accommodations and adapting the work environment to support their performance of their job duties efficiently and effectively.

دوام كامل لينكدإن

مسؤول عقود

On-site - السعودية - جدة منذ 13 ساعة

الهندسة

الوصف الوظيفي<br><br>نحن نبحث عن مسؤول عقود منظم ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة دورة حياة العقد بالكامل، وضمان الامتثال لسياسات المنظمة، ودعم عملياتنا التجارية من خلال الإدارة الفعالة للعقود. سيُظهر المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، واهتماماً بالتفاصيل، وقدرة على إدارة عقود متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والاحترافية.<br><br>إعداد ومراجعة وصيانة وثائق العقود، مع ضمان الدقة والامتثال للمعايير التنظيمية. إدارة أنظمة حفظ العقود والاحتفاظ بسجلات منظمة باستخدام برامج إدارة المستندات. تتبع مراحل العقد وتواريخ التجديد وتواريخ انتهاء الصلاحية لضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب ومنع الثغرات. التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين لجمع المعلومات والوثائق اللازمة. تحليل شروط وأحكام العقود لتحديد المخاطر أو التناقضات المحتملة. دعم مفاوضات العقود من خلال إعداد الملخصات والمقارنات والوثائق ذات الصلة. مراقبة أداء العقود والتأكد من وفاء جميع الأطراف بالتزاماتهم التعاقدية. إنشاء تقارير وصيانة قواعد البيانات المتعلقة بالعقود النشطة وحالتها. الرد على الاستفسارات المتعلقة بالعقود من أصحاب المصلحة في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات وأفضل الممارسات لإدارة العقود.<br><br><br>المؤهلات<br><br>خبرة مثبتة في إدارة العقود أو الأدوار الإدارية ذات الصلة. كفاءة قوية في مجموعة Microsoft Office وأنظمة إدارة العقود. مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في إعداد المستندات وحفظ السجلات. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية. القدرة على تحليل شروط العقود وتحديد الالتزامات والمخاطر الرئيسية. كفاءة في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات. الإلمام بعمليات الشراء وإدارة الموردين. معرفة بمبادئ قانون العقود الأساسية والمصطلحات القانونية. مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني. مفضل: خبرة في برامج إدارة المستندات وأنظمة إدارة دورة حياة العقود. مفضل: الإلمام بممارسات العمل المحلية واللوائح في المملكة العربية السعودية.<br><br><br>معلومات إضافية<br><br>اسم المشروع SWHT، منطقة القدية

Job Description<br><br>We are seeking a detail-oriented and organized Contract Administrator to join our team in Riyadh, Saudi Arabia. In this role, you will be responsible for managing the complete contract lifecycle, ensuring compliance with organizational policies, and supporting our business operations through efficient contract administration. The ideal candidate will demonstrate strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple contracts simultaneously while maintaining accuracy and professionalism.<br><br>Prepare, review, and maintain contract documentation, ensuring accuracy and compliance with organizational standards Manage contract filing systems and maintain organized records using document management software Track contract milestones, renewal dates, and expiration dates to ensure timely action and prevent lapses Coordinate with internal departments and external vendors to gather necessary information and documentation Analyze contract terms and conditions to identify potential risks or discrepancies Support contract negotiations by preparing summaries, comparisons, and relevant documentation Monitor contract performance and ensure all parties meet their contractual obligations Generate reports and maintain databases related to active contracts and their status Respond to contract-related inquiries from stakeholders in a timely and professional manner Assist in the development and implementation of contract administration procedures and best practices<br><br><br>Qualifications<br><br>Proven experience in contract administration or related administrative support roles Strong proficiency with Microsoft Office Suite and contract management systems Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize multiple tasks Exceptional attention to detail and accuracy in document preparation and record keeping Strong written and verbal communication skills in English Ability to analyze contract terms and identify key obligations and risks Proficiency in data entry and database management Familiarity with procurement processes and vendor management Knowledge of basic contract law principles and legal terminology Problem-solving skills and the ability to work independently as well as collaboratively Preferred: Experience with document management software and contract lifecycle management systems Preferred: Familiarity with local business practices and regulations in Saudi Arabia<br><br><br>Additional Information<br><br>The name of the project SWHT, Qiddiya area

دوام كامل صبار

وكيل إدخال البيانات

On-site - السعودية - الرياض ١١ أغسطس ٢٠٢٦

خدمة العملاء

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تعلن مؤسسة انماء العاصمة للتطوير العقاري عن توفر شاغر وظيفي بمسمى <strong style="font-weight:700;">مدخل بيانات</strong> للانضمام إلى فريق عملها في الرياض. يبحث الدور عن فرد يتمتع بالدقة والالتزام للمساهمة في إدارة البيانات بكفاءة عالية ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الهدف من الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى مدخل البيانات مسؤولية أساسية في ضمان جودة وسلامة المعلومات ضمن الأنظمة الإلكترونية للمؤسسة. يشمل ذلك إدخال البيانات وتحديثها بدقة وسرعة، بالإضافة إلى مراجعتها والتحقق من صحتها للحفاظ على موثوقية السجلات، مما يدعم سير العمليات التشغيلية المختلفة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات الجديدة وتحديث البيانات الحالية في الأنظمة الإلكترونية بدقة وسرعة عالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة البيانات المدخلة والتحقق من صحتها واكتمالها لضمان جودة المعلومات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم الملفات والسجلات، سواء الإلكترونية أو الورقية، والحفاظ على ترتيبها وسهولة الوصول إليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير البسيطة المطلوبة بناءً على البيانات المتوفرة عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المحافظة على سرية جميع المعلومات والبيانات التي يتم التعامل معها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون الفعال مع الإدارات المختلفة لتوفير البيانات المطلوبة ودعم احتياجات العمل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إدخال البيانات أو دور مشابه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بدقة متناهية والالتزام بالمواعيد النهائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الملفات والسجلات بفعالية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج إدخال البيانات وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل جيدة للتعاون مع فرق العمل المختلفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاهتمام بالتفاصيل والتركيز على جودة البيانات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong style="font-weight:700;">الرياض</strong>. ستعمل ضمن فريق يدعم بيئة عمل منظمة وموجهة نحو تحقيق الدقة والكفاءة في إدارة البيانات، مما يساهم في دعم الأهداف العامة للمؤسسة.</p></div>

حتى ٥ سنة Naukri Gulf

المساند الإداري البعيد Office Support

On-site - السعودية - المدينة المنورة الأربعاء

الموارد البشرية

<p><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><strong>الدعم الإداري والمكتبي</strong><br>تقديم المساعدة الإدارية اليومية للمشرفين والفرق الداخلية.<br>إكمال مهام الأعمال الروتينية والسكرتارية والدعم المكتبي.<br>معالجة النماذج والوثائق والطلبات والمراسلات الداخلية.<br>الحفاظ على متتبعي وعلامات وظيفية و قوائم وتسجيلات المهام الإدارية.<br>إعداد تقارير أساسية وملخصات ووثائق تجارية.<br>مراقبة المهام الإدارية المعلقة والمواعيد النهائية.<br>استرجاع المعلومات والوثائق لأعضاء الفريق المسموح لهم.<br>تنسيق الأنشطة الإدارية الروتينية.<br>المتابعة على الطلبات المعلقة عند الضرورة.<br>المساعدة في المشاريع الإدارية الخاصة كما هو مُكلف.</li><li><strong>إدخال البيانات وإدارة السجلات</strong><br>إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات والجداول وأنظمة إدارة علاقات العملاء ومنصات أخرى معتمدة.<br>إنشاء سجلات جديدة وتحديث المعلومات القائمة.<br>نقل المعلومات من النماذج والبريد الإلكتروني والوثائق ومصادر أخرى معتمدة.<br>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والكمال.<br>تحديد السجلات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة.<br>تصحيح الأخطاء الروتينية وفق الإجراءات المعتمدة.<br>الحفاظ على سجلات الشركات دقيقة ومنظمة.<br>المساعدة في تنظيف قاعدة البيانات وأنشطة صيانة السجلات.</li><li><strong>البريد الإلكتروني والمراسلة</strong><br>مراقبة صناديق البريد الإداري وقنوات الاتصال المخصصة.<br>مراجعة المراسلات الواردة وتحديد الإجراءات المطلوبة.<br>الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند الإذن.<br>إحالة الطلبات إلى القسم أو الموظف المناسب.<br>صياغة مراسلات مهنية بسيطة.<br>تصحيح أخطاء الاتصال المرسلة من حيث الدقة والاحترافية.<br>الحفاظ على مجلدات البريد الإلكتروني Records منظمة ومراسلات موثقة.</li><li><strong>إعداد ومعالجة الوثائق</strong><br>إعداد وتنسيق وتحرير وتنظيم وثائق الأعمال الروتينية.<br>المساعدة في الرسائل والنماذج والتقارير والمذكرات والمواد الإدارية.<br>مراجعة الوثائق من حيث الدقة والكمال.<br>تصحيح الإملاء والقواعد والتنسيق في الوثائق.<br>تحديث القوالب والوثائق وفق التعليمات.<br>رفع وتخزين الوثائق المكتملة بشكل مناسب.<br>الحفاظ على إصدارات الوثائق الصحيحة.<br>المساعدة في فهرسة الوثائق وأرشفتها.</li><li><strong>دعم الجداول وقواعد البيانات</strong><br>الحفاظ على جداول البيانات باستخدام Excel من Microsoft أو Google Sheets أو تطبيقات مماثلة.<br>تحديث متتبعات إدارية وقوائم البيانات.<br>فرز وتصفية وتصنيف وتنظيم المعلومات.<br>مراجعة جداول البيانات للأخطاء أو المعلومات المفقودة.<br>الحفاظ على تنسيق متسق.<br>إعداد ملخصات بيانات بسيطة عند الطلب.<br>دعم تحقق السجلات الروتيني وصيانة قواعد البيانات.</li><li><strong>إدارة الملفات الرقمية</strong><br>الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية منظمة.<br>رفع وتغيير أسماء الملفات وتصنيفها وأرشفتها رقمياً.<br>اتباع قواعد تسمية الملفات المعتمدة.<br>تخزين الملفات في المجلدات والأنظمة المحددة.<br>الحفاظ على محركات أقراص مشتركة ومساحات عمل سحابية منظمة.<br>استرجاع الوثائق للموظفين المصرح لهم.<br>تحديد السجلات المكررة أو القديمة أو غير المحفوظة بشكل صحيح.<br>المساعدة في تنظيف الملفات الرقمية وأرشفتها.</li><li><strong>دعم التقويم والجدولة</strong><br>المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الافتراضية.<br>مراجعة توفر التقويم قبل الجدولة.<br>إدخال معلومات المواعيد والاجتماعات بدقة.<br>إرسال دعوات الاجتماعات والتنبيهات عند الضرورة.<br>تحديث التقويمات عند حدوث تغييرات في الجدولة.<br>المساعدة في تحديد تعارضات الجدولة.<br>الحفاظ على معلومات الجدولة الدقيقة.</li><li><strong>الاتصالات الداخلية والتنسيق</strong><br>التواصل بشكل مهني مع المشرفين والزملاء.<br>توجيه الطلبات الإدارية إلى أعضاء الفريق المناسبين.<br>المتابعة على الطلبات الداخلية المعلقة.<br>توفير معلومات دقيقة للموظفين المصادق عليهم.<br>الحفاظ على سجلات واضحة للمهام المكتملة والمعلقة.<br>تقديم تحديثات التقدم عند الطلب.<br>تصعيد المسائل العاجلة أو الحساسة بشكل مناسب.</li><li><br></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو مؤهل المدرسة الثانوية أو GED أو ما يعادله.</li><li>إلمام أساسي إلى متوسط بالحاسوب.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>قدرات كتابة وتحدث جيدة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات طباعة ولوحة مفاتيح جيدة.</li><li>القدرة على العمل بالبريد الإلكتروني والجداول والوثائق والأنظمة عبر الإنترنت.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفوية.</li><li>القدرة على إدارة مسؤوليات إدارية متعددة.</li><li>القدرة على المحافظة على تنظيم السجلات والملفات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وبإشراف محدود.</li><li>نهج مسؤولي تجاه المعلومات السرية.</li><li>الخبرة السابقة في إدارة المكاتب أو المساندة الإدارية أو إدخال البيانات أو الدعم السكريترائي أو المساعدة الافتراضية أو دعم العملاء أو إدارة السجلات مفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة.</li><li>الخبرة أو الإلمام بما يلي يعتبر ميزة: Microsoft Word وExcel وOutlook Google Docs وSheets وDrive وGmail وCalendar وأنظمة CRM أو قواعد البيانات ومنصات إدارة المستندات الرقمية وتطبيقات الأعمال السحابية ومنصات الاجتماعات الافتراضية وتطبيقات إدارة المهام</li></ul>

<p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><strong>Administrative & Office Support</strong><br>Provide day-to-day administrative assistance to supervisors and internal teams.<br>Complete routine clerical and office-support assignments.<br>Process forms, documents, requests, and internal correspondence.<br>Maintain administrative trackers, logs, lists, and task records.<br>Prepare basic reports, summaries, and business documents.<br>Monitor outstanding administrative tasks and deadlines.<br>Retrieve information and documentation for authorized team members.<br>Coordinate routine administrative activities.<br>Follow up on pending requests when necessary.<br>Assist with special administrative projects as assigned.</li><li><strong>Data Entry & Records Management</strong><br>Accurately enter information into databases, spreadsheets, CRM systems, and other approved platforms.<br>Create new records and update existing information.<br>Transfer information from forms, emails, documents, and other authorized sources.<br>Review entered information for accuracy and completeness.<br>Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent records.<br>Correct routine errors according to established procedures.<br>Maintain accurate and organized business records.<br>Assist with database cleanup and record-maintenance activities.</li><li><strong>Email & Correspondence</strong><br>Monitor assigned administrative inboxes and communication channels.<br>Review incoming correspondence and identify required actions.<br>Respond to routine administrative inquiries when authorized.<br>Forward requests to the appropriate department or employee.<br>Draft basic professional correspondence.<br>Proofread outgoing communications for accuracy and professionalism.<br>Maintain organized email folders and communication records.<br>Follow up on outstanding correspondence when assigned.</li><li><strong>Document Preparation & Processing</strong><br>Prepare, format, edit, and organize routine business documents.<br>Assist with letters, forms, reports, memos, and administrative materials.<br>Review documents for accuracy and completeness.<br>Proofread documents for spelling, grammar, and formatting.<br>Update existing templates and documents as instructed.<br>Upload and store completed documents appropriately.<br>Maintain proper document versions.<br>Assist with document indexing and archiving.</li><li><strong>Spreadsheet & Database Support</strong><br>Maintain spreadsheets using Microsoft Excel, Google Sheets, or similar applications.<br>Update administrative trackers and data lists.<br>Sort, filter, categorize, and organize information.<br>Review spreadsheets for errors or missing information.<br>Maintain consistent formatting.<br>Prepare simple data summaries when requested.<br>Support routine record verification and database maintenance.</li><li><strong>Digital File Management</strong><br>Maintain organized electronic filing systems.<br>Upload, rename, categorize, and archive digital documents.<br>Follow established file-naming conventions.<br>Store files in designated folders and systems.<br>Maintain organized shared drives and cloud-based workspaces.<br>Retrieve documents for authorized employees.<br>Identify duplicate, outdated, or incorrectly filed records.<br>Assist with digital file cleanup and archiving.</li><li><strong>Calendar & Scheduling Support</strong><br>Assist with scheduling meetings, appointments, and virtual calls.<br>Review calendar availability before scheduling.<br>Enter appointment and meeting information accurately.<br>Send meeting invitations and reminders when required.<br>Update calendars when scheduling changes occur.<br>Assist with identifying scheduling conflicts.<br>Maintain accurate scheduling information.</li><li><strong>Internal Communication & Coordination</strong><br>Communicate professionally with supervisors and colleagues.<br>Route administrative requests to appropriate team members.<br>Follow up on outstanding internal requests.<br>Provide accurate information to authorized employees.<br>Maintain clear records of completed and pending tasks.<br>Provide progress updates when requested.<br>Escalate urgent or sensitive matters appropriately.</li><li><br></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.</li><li>Basic to intermediate computer proficiency.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Good written and verbal communication abilities.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good typing and keyboard skills.</li><li>Ability to work with email, spreadsheets, documents, and online systems.</li><li>Ability to follow written and verbal instructions.</li><li>Ability to manage multiple administrative responsibilities.</li><li>Ability to maintain organized records and files.</li><li>Ability to work independently with limited supervision.</li><li>Responsible approach to confidential information.</li><li>Previous experience in office administration, administrative assistance, data entry, clerical support, virtual assistance, customer support, or records management is beneficial but may not be required.</li><li>Experience or familiarity with the following is advantageous: Microsoft Word, Excel, and Outlook Google Docs, Sheets, Drive, Gmail, and Calendar CRM or database systems Digital document-management platforms Cloud-based business applications Virtual meeting platforms Task-management applications</li></ul>

من ٥ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مدير العمليات السريرية

On-site - السعودية - Saudi Arabia ٣ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><span style="font-size: 11px;">ما ستفعله:</span></p><ul><li>يديرون الموظفين، مع توفير التوجيه والإرشاد وتوجيه العمل.</li><li>يجري تقييمات الأداء المنتظمة ومناقشات مهنية مع الموظفين.</li><li>يساعد في تطوير مسار الموظفين المهني.</li><li>يقومون بمقابلات وتجنيد واختيار الموظفين.</li><li>يديرون وينفذون برامج التوجيه/التعريف الوظيفي لجميع الموظفين الجدد، لضمان اندماجهم السلس في الشركة.</li><li>يضمن أن السير الذاتية للموظفين وسجلات التدريب وملفات المناصب وملفات الخبرة كاملة ومحدثة.</li><li>يضمنون دقة وتوقيت جداول العمل وتقارير المصاريف.</li><li>يدعمون أنشطة التخصيص وفق عملية التوريد المحلية.</li><li>يدعمون أنشطة قادة المشاريع/القادة الوظيفيين لتحسين التشغيل العملياتي للمشروعات.</li><li>يثيرون بشكل مناسب أية قضايا قد تؤثر على مخرجات المشروع.</li><li>يقومون بتقديم التدريب على وثائق ممارسات العمل (WPDs) وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والمتطلبات المحلية وأي مواضيع أخرى تؤثر على العمليات السريرية.</li><li>يحددون فجوات التدريب ويضمنون تلبية متطلبات التدريب.</li><li>قد يساهمون في تطوير برامج التدريب حيثما كان ذلك مناسباً.</li><li>يؤكدون الالتزام بمعايير أخلاقية وتنظيمية جيدة.</li><li>ينبهون الإدارة إلى قضايا الجودة، ويطلبون تدقيقات QA حسب الحاجة، ويسهلون تدقيقات الجودة للعملاء والداخلية حسب الضرورة.</li><li>يتعاملون مع ونقدون الأنظمة (مثلاً Activate، CTMS، Preclarus، Clarity) لتقييم مؤشرات الأداء للموظفين والمشروعات وحالة المشروع العامة.</li><li>يقيمون عمل الموظفين، بما في ذلك إجراء PAVs (عن بُعد أو في الموقع) لتقييم مهارات متابعة الموظفين وإدارة المشروع عندما يكون ذلك مناسباً.</li><li>يشاركون في مبادرات تحسين/تطوير العمليات.</li><li>يضمنون فهم وتسهيل نهج الرصد القائم على المخاطر.</li><li>قد يقدمون مساهمة في العطاءات ويساهمون في شراء أعمال جديدة عند الحاجة.</li><li>يتعاونون مع الإدارة العليا للعمليات السريرية وطاقم التنفيذي في التخطيط الاستراتيجي وتطوير الأعمال حسب الحاجة.</li><li>قد يقودون أو يساهمون في مبادرات تعزز أداء القسم أو تؤدي إلى تحسين العملية عبر الشركة.</li></ul><p>متطلبات التعليم والخبرة:</p><ul><li>خبرة سابقة تمنح المعرفة والمهارات والقدرات لأداء الوظيفة (تعادل 5+ سنوات تقريباً).</li><li>1+ سنة من المسؤولية القيادية</li><li>في بعض الحالات، ستُعتبر المعادلة التي تتكون من مزيج من التعليم والتدريب والخبرة ذات الصلة كافية ليجتاز الفرد متطلبات الدور.</li></ul><p>المعرفة والمهارات والقدرات:</p><ul><li>مهارات إرشاد/قيادة/إشراف متقدمة</li><li>مهارات رقابة التجارب السريرية ممتازة؛ عن بُعد وفي الموقع</li><li>فهم واضح أو القدرة على تعلم إجراءات الشركة (SOPs)، وWPDs، واللوائح ذات الصلة (مثلاً ICH/GCP، إرشادات FDA)</li><li>قدرة واضحة على تقييم بيانات البحث الطبي</li><li>مهارات تنظيمية وتفاوض قوية</li><li>انتباه عالي للتفاصيل</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفوية متقدمة</li><li>إتقان العربية وبمعرفة جيدة جداً باللغة الإنجليزية وقواعدها</li><li>المهارة لاستخدام الحاسوب بما في ذلك إدخال البيانات، والأرشفة والاسترجاع</li><li>القدرة على السفر حسب الحاجة</li><li>عضو فريق ممتاز مع مهارات بناء الفريق</li><li>مهارات تواصل بين شخصية وحل النزاعات ممتازة</li><li>قدرة متقدمة على استخدام تقنيات حل المشكلات في بيئة تتغير باستمرار</li><li>معرفة قوية في المجالات الطبية/العلاجية والمصطلحات الطبية</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة سابقة تمنح المعرفة والمهارات والقدرات لأداء الوظيفة (تعادل 5+ سنوات).</li><li>1+ سنة من المسؤولية القيادية</li><li>في بعض الحالات، ستُعتبر المعادلة التي تتكون من مزيج من التعليم والتدريب والخبرة ذات الصلة كافية ليجتاز الفرد متطلبات الدور.</li><li>مهارات إرشاد/قيادة/إشراف متقدمة</li><li>مهارات رقابة التجارب السريرية ممتازة؛ عن بُعد وفي الموقع</li><li>فهم واضح أو القدرة على تعلم إجراءات الشركة، وWPDs، واللوائح ذات الصلة (مثلاً ICH/GCP، إرشادات FDA)</li><li>قدرة واضحة على تقييم بيانات البحث الطبي</li><li>مهارات تنظيمية وتفاوض قوية</li><li>انتباه عالي للتفاصيل</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفوية متقدمة</li><li>إتقان العربية وبمعرفة جيدة جداً باللغة الإنجليزية وقواعدها</li><li>المهارة لاستخدام الحاسوب بما في ذلك إدخال البيانات، والأرشفة والاسترجاع</li><li>القدرة على السفر حسب الحاجة</li><li>عضو فريق ممتاز مع مهارات بناء الفريق</li><li>مهارات تواصل بين شخصية وحل النزاعات ممتازة</li><li>قدرة متقدمة على استخدام تقنيات حل المشكلات في بيئة تتغير باستمرار</li><li>معرفة قوية في المجالات الطبية/العلاجية والمصطلحات الطبية</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><span style="font-size: 11px;">What You ll Do:</span></p><ul><li>Manages staff, providing coaching, mentorship and work direction.</li><li>Conducts regular performance appraisals and career discussions with staff.</li><li>Facilitates employee career development.</li><li>Interviews, recruits and selects staff.</li><li>Manages and conducts induction/orientation programs for all new employees, ensuring their smooth assimilation into the company.</li><li>Ensures all staff CVs, training records, position profiles and experience profiles are complete and up-to-date.</li><li>Ensures timeliness and accuracy of timesheets and expense reports.</li><li>Supports allocation activities per the local resourcing process.</li><li>Supports activities of project leads/functional leads to optimize the operational running of projects.</li><li>Raises appropriately any issues which may impact project deliverables.</li><li>Delivers training on Working Practice Documents (WPDs) and Standard Operating Procedures (SOPs), local requirements and any other subjects that impact on clinical operations.</li><li>Identifies training gaps and ensures that training requirements are met.</li><li>May contribute to development of training programs, where appropriate.</li><li>Assures adherence to good ethical and regulatory standards.</li><li>Alerts management to quality issues, request QA audits as appropriate, and facilitate client and internal quality assurance audits as required.</li><li>Handles and reviews systems (e.g. Activate, CTMS, Preclarus, Clarity) to evaluate employee and project metrics, KPIs and general project status.</li><li>Evaluates work of staff, including conducting PAVs (either remote or on-site) to thoroughly evaluate the employee monitoring skills and project conduction when applicable.</li><li>Participates in process improvement/development initiatives.</li><li>Ensures understanding and facilitation of the risk-based monitoring approach.</li><li>May provide input into bids and contribute to the procurement of new business where required.</li><li>Collaborates with clinical operations senior management and executive staff on strategic planning and business development as required.</li><li>May lead or contribute to initiatives that enhance the department's performance or lead to process improvement across the company.</li></ul><p>Education and Experience Requirements:</p><ul><li>Previous experience that provides the knowledge, skills, and abilities to perform the job (comparable to 5+ years).</li><li>1+ year of leadership responsibility</li><li>In some cases an equivalency, consisting of a combination of appropriate education, training and/or directly related experience, will be considered sufficient for an individual to meet the requirements of the role.</li></ul><p>Knowledge, Skills and Abilities:</p><ul><li>Advanced mentoring/leadership/supervisory skills</li><li>Excellent clinical trials monitoring skills; Remote and on-site</li><li>Demonstrated understanding of or ability to learn the company s SOPs, WPDs, and relevant regulations (e.g. ICH/GCP, FDA guidelines)</li><li>Demonstrated ability to evaluate medical research data</li><li>Strong organizational and negotiation skills</li><li>Strong attention to detail</li><li>Advanced written and oral communication skills</li><li>Fluency in Arabic and very good knowledge of English language and grammar</li><li>Demonstrated use of computer to include data entry, archival and retrieval</li><li>Ability to travel as needed</li><li>Excellent teammate with team building skills</li><li>Excellent interpersonal and conflict resolution skills</li><li>Advanced ability to utilize problem-solving techniques applicable to constantly changing environment</li><li>Solid knowledge of medical/therapeutic areas and medical terminology</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Previous experience that provides the knowledge, skills, and abilities to perform the job (comparable to 5+ years).</li><li>1+ year of leadership responsibility</li><li>In some cases an equivalency, consisting of a combination of appropriate education, training and/or directly related experience, will be considered sufficient for an individual to meet the requirements of the role.</li><li>Advanced mentoring/leadership/supervisory skills</li><li>Excellent clinical trials monitoring skills; Remote and on-site</li><li>Demonstrated understanding of or ability to learn the company s SOPs, WPDs, and relevant regulations (e.g. ICH/GCP, FDA guidelines)</li><li>Demonstrated ability to evaluate medical research data</li><li>Strong organizational and negotiation skills</li><li>Strong attention to detail</li><li>Advanced written and oral communication skills</li><li>Fluency in Arabic and very good knowledge of English language and grammar</li><li>Demonstrated use of computer to include data entry, archival and retrieval</li><li>Ability to travel as needed</li><li>Excellent teammate with team building skills</li><li>Excellent interpersonal and conflict resolution skills</li><li>Advanced ability to utilize problem-solving techniques applicable to constantly changing environment</li><li>Solid knowledge of medical/therapeutic areas and medical terminology</li></ul><p></p></section>

دوام كامل صبار

تامهير مزود الدعم

On-site - السعودية - مكة ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

<h3 >عن بوبا العربية ودور دعم مزودين التمهير</h3> <p >تبحث بوبا العربية عن محترف <strong >دعم مزود التمهير</strong> للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، مع عمليات تمتد إلى جدة ومكة. هذا الدور بدوام كامل مصمم للأفراد الذين لديهم 0-1 سنوات من الخبرة، مع التركيز على مهام إدارية حاسمة وصيانة النظام لضمان الكفاءة التشغيلية ضمن شبكة المزودين.</p> <h3 >نظرة عامة على الدور والأهداف</h3> <p >الهدف الأساسي من هذا الدور هو إنجاز إدارة العقود، وتيسير استخراج البيانات، والمحافظة على أنظمة الشبكة. سيقوم دعم مزود التمهير بتنفيذ خطط العمل والإجراءات المعتمدة من القسم لتحقيق كفاءات النظام ضمن جداول زمنية محددة، مما يسهم في تشغيل سلس لعلاقات المزودين وسلامة البيانات.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >دعم تنفيذ توحيد العقود والمعايير والامتثال التنظيمي عبر جميع المزودين.</li> <li >التأكد من اكتمال ملفات المزودين وبيانات النظام وتحديثها وتوافقها مع جميع الاتفاقيات والتعديلات.</li> <li >المساعدة في تحديث الأنظمة وتتبع تواريخ انتهاء العقود ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li> <li >مراقبة منتظمة لانتهاء تراخيص التنظيم للمزودين لتسهيل التجديد في الوقت المحدد.</li> <li >التنسيق داخلياً وخارجياً لحل تعارضات الترميز والتسعير.</li> <li >تحميل أسعار جديدة وعقود وتعديلات إلى أنظمة التشغيل.</li> <li >تقرير أخطاء النظام والبيانات إلى مدير الخط بشكل منتظم.</li> <li >دعم تحديث تغييرات الشبكة ضمن الأنظمة ذات الصلة.</li> <li >الحفاظ على ورقة رئيسية محدثة لتوزيع شبكة المزودين.</li> <li >التنسيق مع فرق التشغيل والمعنيين التقنيين لضمان التطبيق الدقيق لإضافات العقود/المزودين، والحذف، والتعديلات، والمعالم الكبرى.</li> </ul> <h3 >الخبرة المطلوبة</h3> <p >يجب أن يمتلك المرشحون لهذا المنصب <strong >0-1 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة</strong>. هذا الدور مناسب للأفراد الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم في إدارة العقود ودعم النظام ضمن بيئة رعاية صحية ديناميكية.</p> <h3 >المهارات والسمات الأساسية</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة العقود والبيانات.</li> <li >القدرة على التنسيق بفعالية مع الأطراف الداخلية والخارجية.</li> <li >إتقان إدخال البيانات ومهام صيانة النظام.</li> <li >مهارات اتصال فعالة للإبلاغ والتنسيق بين الإدارات.</li> <li >نهج استباقي لمراقبة والامتثال للمتطلبات التنظيمية والعقدية.</li> </ul> <h3 >موقع العمل</h3> <p >هذا المنصب بدوام كامل مقره في <strong >مكة المكرمة</strong>، وتتضمن المسؤوليات تغطية العمليات في كل من جدة ومكة. يوفر الدور فرصة للمساهمة في إدارة شبكة مزودي بوبا العربية في منطقة رئيسية.</p>

<h3 >About Bupa Arabia and the Tamheer Provider Support Role</h3> <p >Bupa Arabia is seeking a <strong >Tamheer Provider Support</strong> professional to join its team in Makkah, with operations spanning Jeddah and Makkah. This full-time role is designed for individuals with 0-1 years of experience, focusing on critical administrative and system maintenance tasks to ensure operational efficiency within the provider network.</p> <h3 >Role Overview and Objectives</h3> <p >The primary objective of this role is to accomplish contract administration, facilitate data extraction, and maintain network systems. The Tamheer Provider Support will implement agreed departmental action plans and rules to achieve system efficiencies within defined timescales, contributing to the smooth operation of provider relationships and data integrity.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Support the implementation of contract uniformity, standards, and regulatory compliance across all providers.</li> <li >Ensure provider files and system data are complete, updated, and consistent with all agreements and amendments.</li> <li >Assist in updating systems and tracking contract expiration dates within agreed timelines.</li> <li >Regularly monitor the expiration of regulatory licenses for providers to facilitate timely renewals.</li> <li >Coordinate internally and externally to resolve coding and pricing discrepancies.</li> <li >Upload new prices, contracts, and amendments into operating systems.</li> <li >Report system and statement errors to the line manager on a regular basis.</li> <li >Support the updating of network changes within relevant systems.</li> <li >Maintain an updated master sheet for provider network distribution.</li> <li >Coordinate with operating teams and technical stakeholders to ensure the accurate implementation of contract/provider additions, deletions, amendments, and significant milestones.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <p >Candidates for this position should possess <strong >0-1 years of relevant professional experience</strong>. This role is suitable for individuals seeking to develop their skills in contract administration and system support within a dynamic healthcare environment.</p> <h3 >Essential Skills and Attributes</h3> <ul > <li >Strong organizational skills and meticulous attention to detail for contract and data management.</li> <li >Ability to coordinate effectively with internal and external stakeholders.</li> <li >Proficiency in data entry and system maintenance tasks.</li> <li >Effective communication skills for reporting and inter-departmental coordination.</li> <li >A proactive approach to monitoring and ensuring compliance with regulatory and contractual requirements.</li> </ul> <h3 >Work Location</h3> <p >This full-time position is based in <strong >Makkah</strong>, with responsibilities covering operations in both Jeddah and Makkah. The role offers an opportunity to contribute to Bupa Arabia's provider network management in a key region.</p>

دوام كامل صبار

عامل إدخال البيانات

On-site - السعودية - جازان ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

خدمة العملاء

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الشركة والدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تعلن <strong style="font-weight:700;">شركة الفناري للمقاولات شركة شخص واحد</strong>، وهي شركة رائدة في مجال المقاولات ومقرها في <strong style="font-weight:700;">جازان</strong>، عن حاجتها لتوظيف <strong style="font-weight:700;">مدخل بيانات</strong> للانضمام إلى فريقها. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية والمساهمة في دقة وكفاءة العمليات التشغيلية للشركة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الهدف من الوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى مدخل البيانات مسؤولية رئيسية في ضمان سلامة ودقة المعلومات التي يتم التعامل معها يومياً. يهدف هذا الدور إلى مراجعة وتدقيق استمارات البيانات بدقة عالية، ومن ثم إدخالها وتخزينها في أنظمة الحاسب الآلي بكفاءة، مما يدعم سير العمليات الإدارية والتشغيلية للشركة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات والمعلومات في أنظمة الحاسب الآلي وفقاً للبرامج والنظم الإحصائية المعتمدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة، وتصويب الأخطاء فيها لضمان الدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تخزين المعلومات المدخلة بشكل آمن ومنظم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة بانتظام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التقيد التام بالتعليمات والسياسات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات وحمايتها.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إدخال البيانات أو ما يعادله، مما يجعله دوراً مثالياً للخريجين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدخال البيانات الأساسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدقة العالية والاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بمعايير سرية البيانات والتعامل مع المعلومات بحس من المسؤولية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة الوقت.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong style="font-weight:700;">جازان</strong>. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق داعم، في بيئة تركز على الدقة والكفاءة في معالجة البيانات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم مع متطلبات الدور.</p></div>

دوام كامل صبار

محاسب

On-site - السعودية - الرياض ٥ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن Ninja</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">Ninja هي شركة تجارة سريعة بارزة مكرسة لتقديم خدمات التوصيل بكفاءة عبر الرياض، منطقة الرياض. نحن نوسّع فريقنا ونبحث عن محاسب دقيق التفاصيل لضمان دقة ونزاهة سجلاتنا المالية. هذا الدور حاسم للحفاظ على كفاءتنا التشغيلية ودعم نمونا السريع.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">دور المحاسب</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيلعب المحاسب دوراً رئيسياً في إدارة ومراجعة الوثائق المالية، مع تركيز أساسي على معالجة والتحقق من الفواتير. هذا المنصب بدوام <strong style="font-weight:700;">كامل</strong> يتطلب نهجاً دقيقاً لضمان الدقة وتسجيل جميع البيانات المالية بشكل صحيح قبل الإدخال في النظام. سيكون المرشح المثالي أداة أساسية في الحفاظ على ضوابط مالية قوية للمخازن التابعة للشركة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة والتحقق من الفواتير لضمان دقتها والامتثال لمعايير الشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل والحفاظ على بيانات الفواتير بشكل شامل باستخدام جداول Excel.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع مهام محاسبية محددة تتعلق بالمخازن التابعة للشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التأكد من أن جميع معلومات الفواتير صحيحة ومُصدق عليها قبل إدخالها في نظام المحاسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وموثقة جيداً لأغراض المراجعة والتقارير.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">0-1 سنوات من الخبرة في دور محاسبة أو مالي ذات صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة المثبتة على التنظيم والدقة في التعامل مع البيانات المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاستعداد للتعلم والتطوير المهني في مجال المحاسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التمكن من استخدام Excel لإدخال البيانات، حفظ السجلات، والتحليل الأساسي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا المنصب بدوام <strong style="font-weight:700;">كامل</strong> ويقع في <strong style="font-weight:700;">الرياض</strong>، منطقة الرياض. سيعمل المرشح الناجح في بيئة تجارة سريعة الإيقاع وديناميكية، مع فريق يركز على التميز التشغيلي والدقة المالية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عملية التقديم</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المحددة لتقديم طلباتهم. ستتم مناقشة تفاصيل إضافية حول التعويض مباشرة مع المتقدمين المدرجين في القائمة خلال عملية المقابلة.</p>

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About Ninja</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">Ninja is a prominent quick-commerce company dedicated to efficient delivery services across Riyadh, Riyadh Province. We are expanding our team and seeking a detail-oriented Accountant to ensure the precision and integrity of our financial records. This role is crucial for maintaining our operational efficiency and supporting our rapid growth.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">The Role of Accountant</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">The Accountant will play a key role in managing and reviewing financial documentation, with a primary focus on processing and verifying invoices. This <strong style="font-weight:700;">full-time</strong> position requires a meticulous approach to ensure the accuracy and proper recording of all financial data before entry into the system. The ideal candidate will be instrumental in maintaining robust financial controls for assigned company stores.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Review and verify invoices to ensure their accuracy and compliance with company standards.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Record and maintain comprehensive invoice data using Excel spreadsheets.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Handle specific accounting tasks related to assigned company stores.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Ensure all invoice information is correct and validated prior to entry into the accounting system.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Maintain accurate and well-documented financial records for audit and reporting purposes.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Required Qualifications</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">0-1 years of experience in an accounting or finance-related role.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Demonstrated ability to be organized and accurate in handling financial data.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Willingness to learn and develop professionally within the accounting field.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Proficiency in using Excel for data entry, record keeping, and basic analysis.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Setting</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">This <strong style="font-weight:700;">full-time</strong> position is based in <strong style="font-weight:700;">Riyadh</strong>, Riyadh Province. The successful candidate will operate within a fast-paced and dynamic quick-commerce environment, contributing to a team focused on operational excellence and financial accuracy.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Application Process</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">We invite qualified candidates who meet the specified requirements to submit their applications. Further details regarding compensation will be discussed directly with shortlisted applicants during the interview process.</p>

دوام كامل لينكدإن

Accountant

On-site - السعودية - Eastern ٢٩ يوليو ٢٠٢٦

أخرى

Company Description Rozan Spaa is a growing spa and wellness business dedicated to providing high-quality services and a relaxing experience for clients. Located in Eastern, Saudi Arabia, the company focuses on professional care, consistent service standards, and a welcoming environment. Rozan Spaa values reliability, integrity, and strong operational support to ensure smooth daily operations. Team members are encouraged to contribute ideas, uphold financial responsibility, and support sustainable business growth. The company offers opportunities to develop skills in a professional setting within the wellness industry. Role Description The Accountant is a full-time, on-site role based in Eastern, Saudi Arabia. This role is responsible for managing day-to-day accounting activities, including recording financial transactions, maintaining general ledgers, and preparing monthly, quarterly, and annual financial reports. The Accountant will handle accounts payable and receivable, reconcile bank statements, track expenses and revenues, and assist with budgeting and cash flow management. The role includes supporting audits, ensuring compliance with local accounting standards and regulations, and maintaining accurate financial documentation. The Accountant will collaborate with management to provide financial insights, improve internal controls, and support decision-making related to pricing, cost management, and overall financial performance. Qualifications Strong skills in general accounting, including ledger management, journal entries, and financial statement preparation. Experience with accounts payable, accounts receivable, invoicing, billing, and bank reconciliations. Knowledge of budgeting, forecasting, and cost control practices, with the ability to analyze financial data and provide recommendations. Proficiency in accounting software and spreadsheets (e.g., ERP systems, Excel) and comfort working with digital financial tools. Understanding of local accounting standards, tax regulations, and compliance requirements in Saudi Arabia. Strong attention to detail, accuracy in data entry, and ability to maintain organized financial records. Effective communication and collaboration skills, with the ability to work closely with operations and management teams. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field; professional certification (e.g., CPA, SOCPA) is an advantage. Prior accounting experience in service, hospitality, or wellness industries is beneficial. Ability to work on-site full time in Eastern, Saudi Arabia, and manage multiple priorities in a fast-paced environment.

دوام كامل لينكدإن

Accountant

On-site - السعودية - جدة ٢٩ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

Company Description Abdulrahman Al-Molhaq Contracting Est. is a contracting company based in Saudi Arabia, focused on delivering construction and infrastructure projects to a variety of clients. The organization emphasizes reliability, quality workmanship, and adherence to project timelines and budgets. Team members collaborate across operations, finance, and project management to support sustainable growth and strong client relationships. The company values professionalism, accountability, and continuous improvement in its business practices. Role Description The Accountant role at Abdulrahman Al-Molhaq Contracting Est. is a full-time, on-site position based in Saudi Arabia. The Accountant is responsible for maintaining accurate financial records, preparing journal entries, and ensuring that ledgers, sub-ledgers, and trial balances are up to date. Daily tasks include processing invoices, expense claims, and payments; reconciling bank and supplier accounts; and assisting with payroll calculations and statutory obligations. The role also involves supporting budgeting and cost control for projects, preparing periodic financial reports, and coordinating with internal teams and external auditors to ensure compliance with local accounting standards and company policies. The Accountant is expected to contribute to improving financial processes and providing clear, timely financial information to management. Qualifications Strong knowledge of accounting principles, financial reporting, and general ledger management. Experience with accounts payable, accounts receivable, bank reconciliations, and payroll support. Proficiency in accounting software and MS Excel, including use of formulas, pivot tables, and basic data analysis. Understanding of budgeting, cost control, and project-based accounting in a contracting or construction environment is an advantage. Attention to detail, accuracy in data entry, and ability to organize and prioritize multiple tasks. Effective written and verbal communication skills in English; Arabic language skills are an asset. Ability to work collaboratively on-site with cross-functional teams and maintain confidentiality of financial information. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field; professional certifications (e.g., CPA, CMA) are beneficial. Previous experience as an accountant or in a similar finance role, preferably within Saudi Arabia or the GCC region.

دوام كامل صبار

موظف إدخال بيانات

On-site - السعودية - جدة الخميس

الموارد البشرية

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث <strong style="font-weight:700;">شركة تموين الشرق للتجارة</strong> عن <strong style="font-weight:700;">مدخل بيانات</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong style="font-weight:700;">جدة</strong>، بمنطقة <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. هذا الدور متاح بنظام <strong style="font-weight:700;">الدوام الكامل</strong> ويقدم راتباً شهرياً قدره <strong style="font-weight:700;">5535 ريال سعودي</strong>. تتطلب الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong>، وتهدف إلى دعم العمليات اليومية للشركة من خلال إدارة البيانات بدقة وفعالية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الهدف الرئيسي للدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يتمثل الهدف الأساسي لمدخل البيانات في ضمان دقة وسلامة المعلومات من خلال مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها بشكل شامل، بالإضافة إلى إدخال وتخزين البيانات والمعلومات بكفاءة عالية باستخدام أنظمة الحاسب الآلي المخصصة. يساهم هذا الدور في الحفاظ على تحديث السجلات وتوفرها للاستخدام.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة وتدقيق الاستمارات المتعلقة بالبيانات، والتأكد من اكتمالها وترميزها بشكل صحيح قبل الإدخال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات والمعلومات بدقة وسرعة في أنظمة الحاسب الآلي، مع الالتزام بالبرامج والنظم الإحصائية المعتمدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة بشكل دوري، وتصحيح أي أخطاء أو تناقضات قد تظهر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تخزين المعلومات والبيانات المدخلة بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة بشكل منتظم، للحفاظ على سلامتها وتجنب فقدانها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التقيد الصارم بالتعليمات والسياسات الداخلية المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إدخال البيانات أو وظيفة ذات صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بنظام <strong style="font-weight:700;">الدوام الكامل</strong>.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دقة عالية واهتمام شديد بالتفاصيل لضمان جودة البيانات المدخلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية وتطبيقات إدخال البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم جيد لأهمية سرية المعلومات والالتزام بالتعليمات المتعلقة بها.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة وموقع العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يقع مقر هذه الوظيفة في مدينة <strong style="font-weight:700;">جدة</strong>، ضمن منطقة <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>، وتتطلب التواجد في المكتب بنظام <strong style="font-weight:700;">الدوام الكامل</strong>.</p></div>

بيت.كوم

Weight bridge Operator

On-site - السعودية منذ 20 ساعة

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>We are looking for a reliable and detail-oriented Weighbridge Operator to manage the weighing of incoming and outgoing trucks, maintain accurate records, and ensure smooth vehicle movement at the facility.<br> Operate the weighbridge system for all incoming and outgoing vehicles.<br> Record truck weights, vehicle details, material type, supplier/customer information, and quantities accurately.<br> Issue and verify weighbridge tickets and delivery documents.<br> Coordinate with Warehouse, Logistics, Production, and Security teams.<br> Check delivery and dispatch documents against weighbridge records.<br> Monitor and report any discrepancies in vehicle weight or documentation.<br> Maintain daily weighing records and prepare reports.<br> Ensure the weighbridge equipment and system are functioning properly and report any issues.<br> Follow company safety, security, and operational procedures .<br> Maintain proper filing and documentation of all transactions.<br> Requirements High school diploma or equivalent.<br> 1–3 years of experience as a Weighbridge Operator, preferably in a feed mill, manufacturing, agriculture, logistics, or industrial environment .<br> Basic computer skills, especially MS Excel and data entry .<br> Good numerical and record-keeping skills.<br> Ability to work shifts and handle high-volume truck movements.<br> Good communication and coordination skills.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

من ١ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

مساعدة افتراضية لإدخال البيانات / مسؤول (عن بُعد)

On-site - السعودية - Saudi Arabia الأربعاء

الموارد البشرية

<p><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p>إدخال البيانات وإدارة السجلات</p><ul><li>إدخال المعلومات بدقة وتحديثها والحفاظ عليها في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء ومنصات رقمية أخرى.</li><li>نقل المعلومات من الرسائل الإلكترونية والنماذج وملفات PDF والفواتير والمستندات وغيرها إلى الأنظمة المخصصة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والكمال والاتساق.</li><li>تحديد وتصحيح السجلات المكررة أو غير المكتملة أو القديمة أو غير الدقيقة.</li><li>الحفاظ على ملفات إلكترونية منظمة ومجلدات مرتبة.</li><li>إنشاء وتحديث جداول Excel وGoogle Sheets.</li><li>إجراء عمليات تنظيف البيانات وفحوصات الجودة الروتينية.</li><li>إعداد تقارير بسيطة وملخصات باستخدام بيانات الشركة.</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء والموردين والموظفين والمنتجات والمخزون أو التشغيل حسب الحاجة.</li><li>اتباع الإجراءات المعمول بها لتخزين وحماية وإدارة المعلومات السرية.</li></ul><p>مهام المساعدة الافتراضية</p><ul><li>توفير الدعم الإداري الافتراضي اليومي للمديرين وأعضاء الفريق.</li><li>إدارة وتنظيم صناديق بريد البريد الإلكتروني عند السماح بذلك.</li><li> صياغة رسائل بريد روتينية ومراسلات وتواصل داخلي.</li><li>جدولة المواعيد والاجتماعات والمكالمات الجماعية.</li><li>الحفاظ على التقويمات وتقديم تذكيرات للمواعيد الهامة والمهل الزمنية.</li><li>المساعدة في إعداد الاجتماعات وتنظيم المستندات ذات الصلة.</li><li>تدوين وتنظيم ملاحظات الاجتماع عند الحاجة.</li><li>إجراء بحوث إلكترونية أساسية وتجميع النتائج في مستندات أو جداول منظمة.</li><li>المساعدة في أبحاث السفر والحجوزات وتنسيق خط سير الرحلة عند الحاجة.</li><li>المتابعة على الطلبات الإدارية الروتينية والمهام المعلقة.</li><li>تنسيق المعلومات بين أعضاء الفريق والعملاء والبائعين وجهات الاتصال الأخرى عند الاقتضاء.</li></ul><p>الدعم الإداري</p><ul><li>إعداد وتنسيق وتحرير وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ رقمية بحيث يمكن العثور على المستندات بسرعة.</li><li>معالجة النماذج والتطبيقات والفواتير والأوامر أو المستندات الإدارية الأخرى.</li><li>المساعدة في إدارة سجلات العملاء والزبائن.</li><li>تتبّع المواعيد النهائية والاجتماعات والمهام والأنشطة الإدارية الجارية.</li><li>المساعدة في تتبع الفواتير والمصروفات عند الحاجة.</li><li>دعم وثائق وبرامج الانضمام وعلاقات داخلية أخرى.</li><li>أداء واجبات إدارية إضافية تقع ضمن صلاحيات الإدارة.</li></ul><p>المؤهلات المطلوبة</p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضّل وجود تعليم إداري أو تجاري إضافي.</li><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات أو المساعدة الافتراضية أو الإدارة أو دعم المكتب أو خدمة العملاء أو دور ذو صلة مطلوبة.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقان Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.</li><li>الخبرة مع Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>مهارات الطباعة بسرعة وبشكل دقيق.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت القوية.</li><li>قدرات جيدة في التواصل الشفوي والكتابي.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المعمول بها.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>نهج مهني تجاه المعلومات السرية والحساسة.</li></ul><p>المهارات المفضلة</p><ul><li>الخبرة في أي من الأنظمة التالية ستكون مفيدة: أنظمة إدارة علاقات العملاء وقواعد البيانات.</li><li>معادلات Excel من Microsoft وتصفية وفرز والتحقق من صحة البيانات.</li><li>Google Sheets.</li><li>إدارة التقويم والمواعيد.</li><li>إدارة البريد الإلكتروني وصناديش الرسائل.</li><li>أبحاث الإنترنت.</li><li>تنسيق المستندات وإعدادها.</li><li>خدمة العملاء أو تواصل مع العملاء.</li><li>تتبع الفواتير والمصاريف.</li><li>منصات إدارة المشاريع أو المهام.</li><li>أنظمة التخزين السحابية وإدارة المستندات.</li><li>Zoom أو Microsoft Teams أو Slack أو منصات تعاون بعيدة مماثلة.</li><li>قد يتم توفير تدريب لأنظمة وإجراءات خاصة بالشركة.</li></ul><p>المرشح المثالي</p><p>المرشح المثالي منظم ودقيق وجدير بالثقة ومبادر ويشعر بالراحة وهو يعمل بشكل مستقل. يجب أن تكون قادرًا على استلام مهمة وفهم متطلباتها، وطرح الأسئلة المناسبة عند عدم وضوح المعلومات، وإكمال العمل بدقة ضمن الإطار الزمني المطلوب. نظرًا لأن هذا منصب بعيد، يجب أن يظهر الناجون في المقابل مهارات اتصال ممتازة وموثوقية واستجابة وقدرة على إدارة يوم عملهم دون إشراف مستمر.</p><p>الكفاءات الأساسية</p><ul><li>الاهتمام بالتفاصيل: تقوم بمراجعة المعلومات بعناية وتلاحظ الأخطاء أو التناقضات.</li><li>التنظيم: يمكنك إدارة وثائق متعددة ورسائل بريد ومواعيد ومهام مع الحفاظ على المعلومات منظمة.</li><li>الموثوقية: تكمل المهام المعينة باستمرار وتلتزم بالمواعيد المتفق عليها.</li><li>الاتصال: تتواصل بوضوح وبشكل مهني وباحترام في التفاعلات المكتوبة والشفوية.</li><li>الخصوصية: تفهم أهمية حماية معلومات الشركة والعملاء والموظفين والمالية.</li><li>المبادرة: يمكنك تحديد الاحتياجات الإدارية الروتينية واتخاذ الإجراءات المناسبة دون إشراف مستمر.</li><li>القدرة على التكيّف: أنت مرتاح لتعلّم برامج جديدة وعمليات وإجراءات إدارية.</li><li>حل المشكلات: يمكنك فهم قضايا بسيطة، وتحديد المعلومات المفقودة، وتحديد متى يجب تصعيد المسألة.</li></ul><p>المهام اليومية النموذجية</p><p><br></p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود تعليم إداري أو تجاري إضافي.</li><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات أو المساعدة الافتراضية أو الإدارة أو دعم المكتب أو خدمة العملاء أو دور ذو صلة مطلوبة.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقان Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.</li><li>الخبرة مع Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>مهارات الطباعة بسرعة وبشكل دقيق.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت القوية.</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفهي جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المعمول بها.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>نهج مهني تجاه المعلومات السرية والحساسة.</li></ul><p>المهارات المفضلة</p><ul><li>الخبرة في أي من الأنظمة التالية ستكون مفيدة: أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء وقواعد البيانات.</li><li>معادلات Excel من Microsoft وتصفية وفرز والتحقق من صحة البيانات.</li><li>Google Sheets.</li><li>إدارة التقويم والمواعيد.</li><li>إدارة البريد الإلكتروني وصناديش الرسائل.</li><li>أبحاث الإنترنت.</li><li>تنسيق المستندات وإعدادها.</li><li>خدمة العملاء أو التواصل مع العملاء.</li><li>تتبع الفواتير والمصاريف.</li><li>منصات إدارة المشاريع أو المهام.</li><li>أنظمة التخزين السحابية وإدارة المستندات.</li><li>Zoom أو Microsoft Teams أو Slack أو منصات تعاون عن بُعد مماثلة.</li><li>قد يتم توفير تدريب على أنظمة وإجراءات خاصة بالشركة.</li></ul><p>المرشح المثالي منظم ودقيق وجدير بالثقة ومبادر ومريح في العمل بشكل مستقل. يجب أن تكون قادرًا على استلام مهمة وفهم المتطلبات وطرح الأسئلة المناسبة عند عدم وضوح المعلومات وإكمال العمل بدقة ضمن الإطار الزمني المطلوب. نظرًا لكونه منصب عن بُعد، يجب أن يظهر المرشحون الناجحون مهارات اتصال ممتازة وموثوقية واستجابة والقدرة على إدارة يوم العمل دون إشراف مستمر.</p><p>الكفاءات الأساسية</p><ul><li>الاهتمام بالتفاصيل: تقوم بمراجعة المعلومات بعناية وتلاحظ الأخطاء أو التناقضات.</li><li>التنظيم: يمكنك إدارة عدة مستندات ومراسلات ومواعيد ومهام مع الحفاظ على المعلومات منظمة.</li><li>الموثوقية: تكمل الواجبات المسندة باستمرار وتلتزم بالمواعيد المحددة.</li><li>الاتصال: تتواصل بوضوح وبشكل مهني وباحترام في التفاعلات المكتوبة والشفوية.</li><li>الخصوصية: تفهم أهمية حماية معلومات الشركة والعملاء والموظفين والمالية.</li><li>المبادرة: يمكنك تحديد الاحتياجات الإدارية الروتينية واتخاذ الإجراءات المناسبة دون إشراف مستمر.</li><li>التكيّف: أنت مرتاح لتعلم برامج وعمليات وإجراءات إدارية جديدة.</li><li>حل المشكلات: يمكنك التحقيق في قضايا بسيطة وتحديد المعلومات المفقودة وتحديد متى يجب التصعيد.</li></ul><p>متطلبات العمل عن بُعد</p><ul><li>جهاز كمبيوتر موثوق مناسب للعمل الإداري اليومي.</li><li>اتصال إنترنت مستقر ويمكن الاعتماد عليه.</li><li>مساحة عمل مهنية وتخلو من المشتتات.</li><li>القدرة على المشاركة في اجتماعات عبر الفيديو أو الهاتف عندما يلزم.</li><li>الوصول الموثوق للبريد الإلكتروني ومنصات اتصال الشركة خلال ساعات العمل المحددة.</li><li>القدرة على الحفاظ على سرية وأمن معلومات الشركة أثناء العمل عن بُعد.</li></ul>

<p><br></p><p><b>Key Responsibilities</b></p><p>Data Entry & Records Management</p><ul><li>Accurately enter, update, and maintain information in company databases, spreadsheets, CRM systems, and other digital platforms.</li><li>Transfer information from emails, forms, PDFs, invoices, documents, and other sources into designated systems.</li><li>Review entered information for accuracy, completeness, and consistency.</li><li>Identify and correct duplicate, incomplete, outdated, or inaccurate records.</li><li>Maintain organized electronic files and folders.</li><li>Create and update Excel and Google Sheets spreadsheets.</li><li>Perform routine data-cleaning and quality-control checks.</li><li>Prepare basic reports and summaries using company data.</li><li>Maintain customer, supplier, employee, product, inventory, or operational records as required.</li><li>Follow established procedures for storing, protecting, and managing confidential information.</li></ul><p>Virtual Assistant Duties</p><ul><li>Provide day-to-day virtual administrative support to managers and team members.</li><li>Manage and organize email inboxes when authorized.</li><li>Draft routine emails, correspondence, and internal communications.</li><li>Schedule appointments, meetings, and conference calls.</li><li>Maintain calendars and provide reminders for important appointments and deadlines.</li><li>Assist with meeting preparation and organize relevant documents.</li><li>Take and organize meeting notes when required.</li><li>Conduct basic online research and compile findings into organized documents or spreadsheets.</li><li>Assist with travel research, reservations, and itinerary preparation when required.</li><li>Follow up on routine administrative requests and outstanding tasks.</li><li>Coordinate information between team members, customers, vendors, and other contacts when appropriate.</li></ul><p>Administrative Support</p><ul><li>Prepare, format, edit, and organize documents, reports, presentations, and spreadsheets.</li><li>Maintain digital filing systems so documents can be located quickly.</li><li>Process forms, applications, invoices, orders, or other administrative documents.</li><li>Assist with customer and client record management.</li><li>Track deadlines, appointments, assignments, and ongoing administrative activities.</li><li>Assist with basic invoice and expense tracking where required.</li><li>Support onboarding documentation and other internal administrative processes.</li><li>Perform additional administrative duties assigned by management.</li></ul><p>Required Qualifications</p><ul><li>High school diploma or equivalent; additional administrative or business education is an advantage.</li><li>Previous experience in data entry, virtual assistance, administration, office support, customer service, or a related role is preferred.</li><li>Strong computer and internet skills.</li><li>Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook .</li><li>Experience with Google Workspace , including Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Drive, and Google Calendar.</li><li>Fast and accurate typing skills.</li><li>Excellent attention to detail.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Good written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Ability to follow written instructions and established procedures.</li><li>Ability to prioritize multiple assignments and meet deadlines.</li><li>Professional approach to confidential and sensitive information.</li></ul><p>Preferred Skills</p><ul><li>Experience with any of the following would be beneficial: CRM and database-management systems.</li><li>Microsoft Excel formulas, filtering, sorting, and data validation.</li><li>Google Sheets.</li><li>Calendar and appointment management.</li><li>Email and inbox management.</li><li>Online research.</li><li>Document formatting and preparation.</li><li>Customer service or client communication.</li><li>Invoice and expense tracking.</li><li>Project or task-management platforms.</li><li>Cloud-based file storage and document-management systems.</li><li>Zoom, Microsoft Teams, Slack, or similar remote collaboration platforms.</li><li>Training may be provided for company-specific systems and procedures.</li></ul><p>Ideal Candidate</p><p>The ideal candidate is organized, accurate, trustworthy, proactive, and comfortable working independently . You should be able to receive an assignment, understand the requirements, ask appropriate questions when information is unclear, and complete the work accurately within the required timeframe. Because this is a remote position, successful candidates should also demonstrate excellent communication skills, reliability, responsiveness, and the ability to manage their working day without continuous supervision.</p><p>Key Competencies</p><ul><li>Attention to Detail: You carefully review information and notice errors or inconsistencies.</li><li>Organization: You can manage multiple documents, emails, appointments, and assignments while keeping information properly organized.</li><li>Reliability: You complete assigned responsibilities consistently and meet agreed deadlines.</li><li>Communication: You communicate clearly, professionally, and respectfully in written and verbal interactions.</li><li>Confidentiality: You understand the importance of protecting company, customer, employee, and financial information.</li><li>Initiative: You can identify routine administrative needs and take appropriate action without requiring constant supervision.</li><li>Adaptability: You are comfortable learning new software, processes, and administrative procedures.</li><li>Problem Solving: You can investigate minor issues, identify missing information, and determine when a matter should be escalated.</li></ul><p>Typical Daily Tasks</p><p><br></p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High school diploma or equivalent; additional administrative or business education is an advantage.</li><li>Previous experience in data entry, virtual assistance, administration, office support, customer service, or a related role is preferred.</li><li>Strong computer and internet skills.</li><li>Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook .</li><li>Experience with Google Workspace , including Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Drive, and Google Calendar.</li><li>Fast and accurate typing skills.</li><li>Excellent attention to detail.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Good written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Ability to follow written instructions and established procedures.</li><li>Ability to prioritize multiple assignments and meet deadlines.</li><li>Professional approach to confidential and sensitive information.</li></ul><p>Preferred Skills</p><ul><li>Experience with any of the following would be beneficial: CRM and database-management systems.</li><li>Microsoft Excel formulas, filtering, sorting, and data validation.</li><li>Google Sheets.</li><li>Calendar and appointment management.</li><li>Email and inbox management.</li><li>Online research.</li><li>Document formatting and preparation.</li><li>Customer service or client communication.</li><li>Invoice and expense tracking.</li><li>Project or task-management platforms.</li><li>Cloud-based file storage and document-management systems.</li><li>Zoom, Microsoft Teams, Slack, or similar remote collaboration platforms.</li><li>Training may be provided for company-specific systems and procedures.</li></ul><p>The ideal candidate is organized, accurate, trustworthy, proactive, and comfortable working independently . You should be able to receive an assignment, understand the requirements, ask appropriate questions when information is unclear, and complete the work accurately within the required timeframe. Because this is a remote position, successful candidates should also demonstrate excellent communication skills, reliability, responsiveness, and the ability to manage their working day without continuous supervision.</p><p>Key Competencies</p><ul><li>Attention to Detail: You carefully review information and notice errors or inconsistencies.</li><li>Organization: You can manage multiple documents, emails, appointments, and assignments while keeping information properly organized.</li><li>Reliability: You complete assigned responsibilities consistently and meet agreed deadlines.</li><li>Communication: You communicate clearly, professionally, and respectfully in written and verbal interactions.</li><li>Confidentiality: You understand the importance of protecting company, customer, employee, and financial information.</li><li>Initiative: You can identify routine administrative needs and take appropriate action without requiring constant supervision.</li><li>Adaptability: You are comfortable learning new software, processes, and administrative procedures.</li><li>Problem Solving: You can investigate minor issues, identify missing information, and determine when a matter should be escalated.</li></ul><p>Remote Work Requirements</p><ul><li>A reliable computer suitable for daily administrative work.</li><li>Stable and dependable internet access.</li><li>A professional and distraction-controlled workspace.</li><li>Ability to participate in video or telephone meetings when required.</li><li>Reliable access to email and company communication platforms during scheduled working hours.</li><li>Ability to maintain the confidentiality and security of company information while working remotely.</li></ul>

دوام كامل صبار

مساعد إداري مبتدئ

عن بُعد - السعودية - المدينة المنورة ١٠ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تسعى Recruit Lytix HR لجلب <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري مبتدئ</strong> لينضم إلى شركتنا سريعة النمو. هذه وظيفة بدوام كامل عن بُعد مقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، مصممة لدعم سير العمل اليومي بسهولة وكفاءة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">هدف الدور والمساهمة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيؤدي مساعد الدعم الإداري دوراً رئيسياً في الحفاظ على سجلات الشركة وقواعد البيانات بدقة، وضمان معالجة المعلومات بكفاءة وبشكل صحيح. يوفر هذا المنصب دعماً إداريًا عامًا عبر فرق متعددة، مساهماً في تحسين سير العمل وتبسيط العمليات الداخلية في بيئة عمل ديناميكية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق بانتظام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم الملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام وتدفقات العمل الإداري.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة ومتابعة المهام المعينة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات منظمة ومحدثة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد الإشكاليات في البيانات المفقودة أو غير المتسقة وإشارة عنها للإصلاح.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">ملف المرشح</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يجب أن يمتلك المرشحون لهذه الوظيفة <strong style="font-weight:700;">0-1 سنوات من الخبرة</strong> في مجال إداري أو إدارة البيانات. سيكون المرشح المثالي مخلصاً، ذو اهتمام بالتفاصيل، وقادراً على إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على الدقة والكفاءة في بيئة عمل عن بُعد.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التطوير المهني</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تقدم هذه الوظيفة أساساً في الدعم الإداري والعمليات الرقمية. سيكتسب المرشح الناجح خبرة عملية في إدارة البيانات، تنسيق المهام، وتنظيم سير العمل، مطوراً مهارات قابلة للنقل عبر مسارات وظيفية متعددة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه فرصة عمل بدوام كامل عن بُعد، تقدم ترتيبات عمل مرنة. الدور يعمل ضمن بيئة عمل داعمة وديناميكية، يساهم في فريق مقره المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية.</p>

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Role</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">Recruit Lytix HR is seeking an <strong style="font-weight:700;">Entry Level Administrative Assistant</strong> to join our fast-growing company. This is a full-time, remote position based in Medina, Al Madinah, Saudi Arabia, designed to support the smooth operation of daily business activities.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Role Purpose and Contribution</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">The Administrative Assistant will play a key role in maintaining accurate company records and databases, ensuring information is handled efficiently and correctly. This position provides general administrative support across various teams, contributing to improved workflow and streamlined internal processes within a dynamic work environment.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Perform data entry and maintain accurate records across internal systems.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Update spreadsheets, trackers, and documentation regularly.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Organize digital files to ensure information is easily accessible.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Assist with scheduling, task coordination, and administrative workflows.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Monitor and follow up on assigned tasks to ensure timely completion.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Support internal teams by maintaining structured and up-to-date information.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Identify and flag missing or inconsistent data for correction.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Maintain clear and professional written communication.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Candidate Profile</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">Candidates for this role should possess <strong style="font-weight:700;">0-1 years of experience</strong> in an administrative or data management capacity. The ideal candidate will be dedicated, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks while ensuring accuracy and efficiency in a remote setting.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Professional Development</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">This position offers a foundation in administrative support and digital operations. The successful candidate will gain practical experience in data management, task coordination, and workflow organization, developing skills that are transferable across various career paths.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Setting</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">This is a full-time, remote opportunity, providing flexible working arrangements. The role operates within a supportive and dynamic work environment, contributing to a team based in Medina, Al Madinah, Saudi Arabia.</p>

وظائف مدخل بيانات في السعودية

Office Coordinator

Pharmacovigilance Associate

محاسب

Business Support & CRM Coordinator

Receptionist

مشرف برامج الصيانة

Administrative Assistant

مسؤول عقود

وكيل إدخال البيانات

المساند الإداري البعيد Office Support

مدير العمليات السريرية

تامهير مزود الدعم

عامل إدخال البيانات

محاسب

Accountant

Accountant

موظف إدخال بيانات

Weight bridge Operator

مساعدة افتراضية لإدخال البيانات / مسؤول (عن بُعد)

مساعد إداري مبتدئ

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مدخل بيانات في السعودية

اشترك لتصلك وظائف وظائف مدخل بيانات في السعودية الجديدة دوريا علي بريدك