office manager Jobs

Al-Awael Gulf Holding Company announces a job vacancy for the position of:<br>Executive Office Manager<br>We are looking for a professional and organized candidate with a high capacity for managing and organizing executive office tasks, as well as following up and coordinating with various departments efficiently and professionally.<br>Key Responsibilities:* Organizing and managing appointments, meetings, and the executive schedule.* Preparing and coordinating official letters, correspondence, and reports.* Preparing meeting minutes and following up on decisions and assignments.* Professional organization of files, documents, and archiving.* Monitoring tasks and ensuring their completion on schedule.* Preparing presentations and periodic reports for management.* Coordinating between executive management and various company departments.* Handling information and correspondence with high confidentiality and professionalism.<br>Skills and Requirements:* Excellent proficiency in Microsoft Word for formatting documents and official letters.* Strong proficiency in Microsoft Excel for creating spreadsheets and organizing data and reports.* Excellent proficiency in Microsoft PowerPoint for preparing professional presentations.* Proficiency in using Microsoft Outlook for managing emails, appointments, and meetings.* Excellent proficiency in using Microsoft Office / Microsoft 365 applications in general.* High skills in organization, time management, and prioritizing tasks.* High accuracy, attention to detail, and speed in follow-up.* Excellent communication, drafting, and official correspondence skills.* Ability to manage multiple tasks simultaneously and work efficiently under pressure.* Previous experience in office management or executive secretarial work is preferred.<br>

<p>Job advertisement – Operations Manager for a real estate company</p><p>&nbsp;</p><p>A real estate company based in the south of Riyadh city – Al-Aziziyah district, announces its desire to attract talents to fill the position of Operations Manager.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>&nbsp;</p><p>- manage and operate the real estate portfolio (contracts, occupancy, leasing, and marketing).</p><p>- supervise the work teams (accounting, collections, maintenance, and permits).</p><p>- prepare reports (revenue, expenses, budget, and performance indicators).</p><p>- develop work procedures (increase productivity, improve services, and reduce costs).</p><p>- attract talents (participate in recruitment, interviews, and candidate evaluation).</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Qualifications</strong></p><p>&nbsp;</p><p>- 5 years of experience in property management or real estate operations (previously led and managed work teams).</p><p>- full familiarity with real estate regulations and systems (Ejari platform, Real Estate Authority).</p><p>- leadership and administrative skills (decision making, problem solving, and time management).</p><p>- must hold a valid Val license (brokerage and marketing, property management).</p><p>- proficient in Microsoft Office (Excel, Word, and PowerPoint).</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Benefits</strong></p><p>&nbsp;</p><p>- competitive salary.</p><p>- housing provided.</p><p>- &nbsp; performance-based incentives.</p>

<p>Required a Fleet Operations Manager who has previously worked in a customs clearance office and transportation</p><p>Monitor truck movement</p><p>Scheduling pickup appointments and container returns</p><p>Set appointment schedules and prepare daily reports</p><p>Must have sufficient experience</p>

<p><strong>Job Title:</strong></p><p class="ql-direction-rtl">Operations Manager – Kuhal Real Estate Company</p><p class="ql-direction-rtl"><strong>Job Description:</strong></p><p class="ql-direction-rtl">We are looking for an ambitious Saudi Operations Manager, knowledgeable in business management and modern technologies, to lead and operate the daily operations at Kuhal Real Estate, and build a professional work environment based on governance and systems.</p><p class="ql-direction-rtl"><strong>Key Tasks:</strong></p><ul><li>Manage and operate the office and follow up on daily performance.</li><li>Apply the operational constitution and task matrices.</li><li>Supervise brokers, reception staff, and referrers.</li><li>Attract competencies and build the work team.</li><li>Follow up on offers and requests and manage the deal flow.</li><li>Develop operations using digital systems and artificial intelligence.</li><li>Prepare reports and Key Performance Indicators (KPIs).</li><li>Coordinate with the marketing department to increase the number of clients and deals.</li><li>Ensure that no employee or collaborator is without written tasks and authorities.</li></ul><p class="ql-direction-rtl"><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Saudi nationality.</li><li>Bachelor's degree in Business Administration or a related field.</li><li>Experience in management or the real estate sector is preferred.</li><li>Proficiency in using computers and modern technologies.</li><li>Leadership personality, organized, and capable of decision-making.</li></ul><p class="ql-direction-rtl"><strong>Benefits:</strong></p><ul><li>Salary 4000</li><li>Performance-related incentives.</li><li>Professional work environment and opportunity for career growth.</li></ul><p><br></p><p class="ql-direction-rtl"><br></p>

<strong>About the Job Opportunity</strong><br>The Manager is responsible for leading and managing the administrative, educational, and operational processes of the institute, supervising the team, and monitoring performance and service quality to contribute to achieving the institute's goals and enhancing its services.<br><br><strong>Key Tasks and Responsibilities</strong><ul><li>Supervise administrative, educational, and operational processes.</li><li>Lead, guide, and monitor the performance of the team.</li><li>Prepare and implement operational and strategic plans.</li><li>Monitor the quality of educational and training programs and services.</li><li>Evaluate employee performance and identify their development needs.</li><li>Monitor beneficiary satisfaction and address feedback and complaints.</li><li>Develop training programs in accordance with beneficiary needs.</li><li>Manage financial and operational resources and monitor expenses and needs.</li><li>Build professional relationships with relevant entities.</li></ul><br><strong>Requirements</strong><ul><li>Bachelor's degree in Education, Educational Administration, Management, or a related field.</li><li>3–5 years of experience in managing institutes or educational and training institutions.</li><li>Strong leadership and managerial skills.</li><li>Ability to plan, organize, and make decisions.</li><li>High communication and team management skills.</li><li>Experience in monitoring performance and quality indicators.</li><li>Proficiency in English.</li><li>Proficiency in using Microsoft Office.</li></ul>

تعلن شركة جفنة عن رغبتها في استقطاب مدير مبيعات يتمتع بالخبرة والكفاءة لقيادة وتطوير المبيعات، والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة وتعزيز نموها في قطاع المطاعم.<br>المسمى الوظيفي:مدير مبيعات (Sales Manager)<br>المتطلبات:<br>* خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المبيعات بمجال المطاعم أو الأغذية والمشروبات.* خبرة مثبتة في إعداد وتنفيذ الخطط والاستراتيجيات البيعية.* القدرة على قيادة وتطوير فريق المبيعات وتحقيق المستهدفات.* مهارات عالية في التفاوض وبناء العلاقات مع العملاء.* القدرة على تحليل مؤشرات الأداء وإعداد التقارير الدورية.* إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).* مهارات قيادية واتصالية وتنظيمية متميزة.<br>المهام الرئيسية:<br>* إعداد وتنفيذ الخطط البيعية لتحقيق النمو المستهدف.* إدارة فريق المبيعات والإشراف على أدائه وتطويره.* استقطاب عملاء جدد وتعزيز العلاقات مع العملاء الحاليين.* متابعة أداء المبيعات وتحليل النتائج واقتراح الحلول التطويرية.* التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تقديم أفضل تجربة للعملاء.<br>???? مكان العمل: الرياض.<br>إذا كنت تمتلك الخبرة والطموح للانضمام إلى فريق احترافي، يسعدنا استقبال طلبك.<br>???? للتقديم عبر واتساب: 055 563 0342يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة “مدير مبيعات” في الرسالة.

<p>Overview of the company and the role</p><p>We are a leading company in the [specify sector if possible] with a strong presence in the Saudi market and sustainable growth. We are seeking a capable and enthusiastic Assistant Manager to work within an effective administrative team in Mecca. The role aims to support daily workflows, enhance executive performance, and facilitate communication between departments to ensure efficient execution of operational plans.</p><p>Main responsibilities and duties</p><ul><li>Provide administrative support to the Administration Manager or the executive team, including scheduling, coordination with other teams, and preparation of essential documents and reports.</li><li>Manage daily correspondence and respond to inquiries internally and externally in a professional and timely manner.</li><li>Coordinate and schedule meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.</li><li>Assist in preparing initial budgets and costs and monthly reports according to the company template.</li><li>Organize company files and documents and ensure accurate and secure storage and archiving.</li><li>Support administration projects and organize the resources needed to complete tasks within set timelines.</li><li>Coordinate with Human Resources and Audit departments to ensure the recruitment, evaluation, and training preparation process.</li></ul><p>Qualifications and requirements</p><ul><li>Educational qualification: High school diploma or equivalent.</li><li>Experience: 1–2 years in a similar role or administrative support.</li><li>Residence: Kingdom of Saudi Arabia, Makkah Region.</li><li>Ability to work in a team and under tight deadlines while maintaining quality of work.</li></ul><p>Required skills</p><ul><li>High organizational skills and the ability to manage time and plan effectively.</li><li>Excellent written and verbal communication in Arabic; basic English proficiency is an added plus.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic administrative systems.</li><li>Skill in preparing reports and coordinating documents, presenting in a professional appearance.</li><li>Ability to work independently and under light supervision with accountability and process improvement.</li></ul><p>Benefits and perks</p><ul><li>Competitive salaries and benefits commensurate with experience and qualifications.</li><li>Opportunities for training and professional development inside and outside the company.</li><li>Professional and cooperative work environment with opportunities for career growth in Mecca.</li><li>Paid holidays according to the company policy.</li></ul><p>If you possess initiative and attention to detail and are looking for an opportunity to build a career path in a dynamic operational environment, we would like to know more about you.</p>

تعلن شركة جهاد علي الزهراني للمحاسبة والمراجعة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مدير مراجعة (Audit Manager)، للعمل ضمن فريق المراجعة والإشراف على مهام وارتباطات المراجعة، وفقًا للمعايير المهنية المعتمدة في المملكة العربية السعودية.<br>المهام والمسؤوليات:<br>* إدارة والإشراف على مهام المراجعة الخارجية من مرحلة التخطيط وحتى إصدار التقرير.* إعداد ومراجعة خطط وبرامج المراجعة وتحديد نطاق العمل والمخاطر الرئيسية.* الإشراف على فرق المراجعة وتوزيع المهام ومتابعة جودة التنفيذ والالتزام بالجداول الزمنية.* مراجعة أوراق العمل والتأكد من كفاية أدلة المراجعة وسلامة التوثيق المهني.* مراجعة القوائم المالية والإيضاحات والتأكد من توافقها مع المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة العربية السعودية.* التأكد من تنفيذ مهام المراجعة وفقًا للمعايير الدولية للمراجعة المعتمدة في المملكة والمتطلبات المهنية ذات العلاقة.* مناقشة الملاحظات المحاسبية وملاحظات المراجعة مع العملاء وتقديم الحلول والمعالجات المهنية المناسبة.* تقييم المخاطر ونظم الرقابة الداخلية وتحديد أوجه القصور والملاحظات الجوهرية.* متابعة استكمال متطلبات العملاء والمصادقات والمستندات اللازمة لإنجاز مهام المراجعة.* مراجعة التقارير قبل رفعها للاعتماد والتأكد من جودة الملفات واكتمالها.* تدريب وتوجيه أعضاء فريق المراجعة وتقييم أدائهم ورفع مستوى جودة العمل.* المساهمة في تطوير إجراءات ومنهجيات المراجعة وضبط الجودة داخل المكتب.* الالتزام بمتطلبات الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين والأنظمة والتعليمات المهنية ذات العلاقة.<br>المؤهلات والمتطلبات:<br>* درجة البكالوريوس في المحاسبة أو تخصص ذي صلة.* خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال المراجعة والتدقيق، على أن تكون الخبرة في مكاتب أو شركات المحاسبة والمراجعة.* خبرة جيدة في إعداد ومراجعة القوائم المالية والتعامل مع مهام المراجعة الخارجية.* معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقرير المالي IFRS والمعايير الدولية للمراجعة ISA المعتمدة في المملكة العربية السعودية.* القدرة على إدارة عدة مهام وارتباطات مراجعة في الوقت نفسه والالتزام بالمواعيد المحددة.* مهارات قيادية وإشرافية وقدرة على إدارة وتطوير فرق العمل.* مهارات عالية في التحليل المالي والمحاسبي وحل المشكلات واتخاذ القرارات المهنية.* إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Excel، ويفضل وجود خبرة في برامج وأنظمة المراجعة الإلكترونية.* إجادة اللغة العربية، وتعتبر إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.<br>الشهادات المهنية:<br>يفضل حصول المتقدم على شهادة مهنية أو أن يكون في مرحلة متقدمة للحصول عليها، مثل:<br>* زمالة الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA).* CPA.* ACCA.* أو أي شهادة مهنية معتمدة ذات علاقة بالمحاسبة والمراجعة.<br>المهارات المطلوبة:<br>القيادة وإدارة فرق العمل، التخطيط والتنظيم، إدارة الوقت، الدقة والاهتمام بالتفاصيل، التفكير التحليلي، التواصل الفعال مع العملاء، تحمل ضغط العمل، والقدرة على إعداد ومراجعة التقارير المهنية.<br>نوع الوظيفة: دوام كاملمكان العمل: الرياضالمجال: المحاسبة والمراجعة والتدقيقالخبرة المطلوبة: 5 سنوات فأكثر في مكاتب المحاسبة والمراجعة.<br>للارسال بريد الكترونى / info@jbk-cpa.com

تعلن مؤسسة رواحل المستقبل للنقليات عن حاجتها إلى استقطاب: مدير مشتريات (Procurement Manager) الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية القطاع: النقل البري والخدمات اللوجستية (مُجمّد - مُبرّد - جاف) نبذة عن الوظيفة:نبحث عن مدير مشتريات متميز ومحترف يمتلك قدرة عالية على إدارة عمليات الشراء، التفاوض مع الموردين، وبناء استراتيجيات توريد قوية في قطاع النقل والخدمات اللوجستية، لضمان توفير كافة احتياجات الأسطول والتشغيل بأعلى جودة وأفضل تكلفة. المسؤوليات والمهام الرئيسية:إدارة المشتريات والعقود: إعداد وتنفيذ استراتيجيات الشراء والتأكد من توفير كافة قطع الغيار، أجهزة التبريد، مستلزمات الصيانة، والمعدات التشغيلية في المواعيد المحتمدة.إدارة الموردين والتفاوض: البحث عن موردين جدد (داخل وخارج المملكة)، إدارة العلاقات معهم، والتفاوض على الأسعار وشروط الدفع والتسليم للحصول على أفضل المزايا للشركة.خفض التكاليف وخلق القيمة: تحليل تكاليف مشتريات الأسطول والعمليات وإيجاد فرص لتحسين الميزانية وتخفيض الهدر دون المساس بالجودة.إدارة طلبات الشراء: التنسيق مع إدارة العمليات والصيانة لاستلام طلبات الاحتياج ومتابعة أوامر الشراء (Purchase Orders) حتى التسليم الفعلي.متابعة الجودة والالتزام: التأكد من مطابقة المواد وقطع الغيار والمعدات الموردة لمعايير الأمان والجودة المطلوبة للشركة. المؤهلات والمتطلبات:المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد (Supply Chain)، الهندسة، أو مجال ذي صلة.الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات، وتفضل الخبرة في قطاع النقل والخدمات اللوجستية أو أساطيل الشاحنات.المهارات والقدرات:مهارات تفاوض وتواصل رفيعة المستوى وتحليل مالي ممتاز.دراية شاملة بسوق قطع غيار الشاحنات والمعدات اللوجستية داخل المملكة.إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات والمخازن (ERP Systems) وأنظمة MS Office.

Engineering Department Manager Job Purpose To lead and manage the Engineering Department, oversee the company’s engineering activities and projects, and ensure quality, cost, and schedule compliance while coordinating with internal departments, contractors, consultants, and other relevant parties. Key Responsibilities Lead and supervise the engineering team and oversee engineering projects and technical activities. Review engineering drawings, designs, specifications, and technical requirements. Monitor project execution to ensure compliance with quality standards, budgets, and agreed timelines. Manage and supervise contractors and consultants and evaluate their performance. Prepare and review scopes of work and technical specifications for projects, tenders, and contracts. Review and evaluate technical proposals and provide recommendations. Oversee maintenance, development, renovation, and improvement works related to buildings, facilities, and company assets. Identify technical issues and provide practical and effective engineering solutions. Monitor project schedules, budgets, costs, progress, and potential risks. Prepare periodic reports on engineering activities and project progress. Coordinate with Operations, Procurement, Finance, Contracts, and other relevant departments. Ensure engineering works comply with applicable regulations, standards, specifications, and company requirements. Qualifications & Requirements Saudi National. Bachelor’s degree in Civil, Mechanical, or Architectural Engineering, or another relevant engineering discipline. Minimum 7 years of relevant experience, preferably including supervisory or managerial experience. Experience in project management, contractor management, maintenance, and facilities. Strong ability to review and understand engineering drawings and technical specifications. Strong leadership and team management skills. Proficiency in Microsoft Office and project management software. Good communication, negotiation, problem-solving, and reporting skills.

<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3> <p >Ash Salon is seeking an <strong >HR Manager and Administrative Affairs</strong> to join its team in Madinah. The holder of this role will be responsible for overseeing all aspects of human resources and administrative operations to ensure an organized and efficient work environment. The position is full-time and requires 5 to 10 years of experience in the field, with a monthly salary ranging from 5,625 to 7,500 SAR.</p> <h3 >Key Tasks and Responsibilities</h3> <ul > <li >Oversee recruitment and hiring processes, including determining needs, conducting interviews, and selecting suitable competencies.</li> <li >Develop and implement performance management and employee appraisal programs to ensure objectives are met.</li> <li >Prepare and update HR and administrative policies and procedures in line with the regulations.</li> <li >Manage payroll and entitlements, ensuring accurate calculation and timely payments.</li> <li >Monitor attendance records and ensure compliance with internal regulations and labor law.</li> <li >Promote positive working relationships and effectively resolve disputes to ensure a stable work environment.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >Practical experience of 5 to 10 years in HR and administrative affairs.</li> <li >Excellent and comprehensive knowledge of the Saudi Labor Law and its executive regulations.</li> <li >Familiarity with government platforms related to HR and work in Saudi Arabia.</li> </ul> <h3 >Technical Skills</h3> <ul > <li >Proficient in using <strong >Microsoft Office</strong> programs (Word, Excel, PowerPoint) with high efficiency.</li> <li >Experience using HRIS systems to facilitate operations.</li> </ul> <h3 >Leadership and Administrative Skills</h3> <ul > <li >High-level leadership and administrative capabilities, with the ability to guide teams.</li> <li >Proven ability to build and manage an effective team and motivate them to achieve objectives.</li> <li >Excellent communication, problem-solving, and strategic decision-making skills.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >The HR Manager and Administrative Affairs role works within the Ash Salon team in Medina, in a dynamic work environment requiring full-time commitment. The role aims to support employee growth and development and ensure compliance with local regulations, contributing to achieving the organization's operational goals.</p></div>

يقدم سكرتير المدير العام دعمًا إداريًا وتنظيميًا رفيع المستوى للمدير العام، ويضمن إدارة فعّالة للمراسلات والجداول الزمنية والاجتماعات والوثائق والأنشطة الإدارية اليومية. يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، ومهنية، وسريّة، ومبادرة، وقادرًا على إدارة المعلومات السرية والتنسيق بفعالية مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية المعنية.<br><br>الوصف الوظيفيإدارة جدول أعمال المدير العام اليومي ومواعيده.ترتيب الاجتماعات والمواعيد والفعاليات التجارية.إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى.تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل الموكلة عند الحاجة.فرز المراسلات والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والطلبات وتحديد أولوياتها.العمل كحلقة وصل مهنية بين المدير العام والموظفين والإدارات والعملاء والموردين والجهات المعنية الأخرى.تنسيق التواصل بين المدير العام والإدارات ذات الصلة.ضمان إيصال المعلومات والتعليمات المهمة بدقة وسرعة.إعداد وحفظ السجلات والوثائق السرية.متابعة المراسلات الواردة والصادرة.الاحتفاظ بسجلات الاجتماعات والقرارات والإجراءات اللاحقة.المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية الإدارية.ضمان تنظيم ومتابعة المستندات التي تتطلب مراجعة أو توقيع المدير العام بشكل سليم.تجهيز قاعات الاجتماعات والمستندات والعروض التقديمية والمواد المطلوبة.متابعة الإدارات المعنية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والوفاء بالمتطلبات.الاحتفاظ بتقويم يتضمن المواعيد النهائية والفعاليات والأنشطة الإدارية الهامة.التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية للشركة والإدارة بأعلى درجات السرية.الحفاظ على علاقات مهنية مع الإدارة العليا والموظفين والعملاء وشركاء العمل.تمثيل مكتب المدير العام بشكل احترافي في جميع الأوقات.ضمان عدم إفشاء المعلومات السرية لأفراد غير مصرح لهم.<br>المؤهلاتشهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.خبرة من سنة إلى سنتين في مجال السكرتارية، أو المساعدة التنفيذية، أو المساعدة الشخصية، أو أي دور إداري.يُفضل وجود خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو المدير العام، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.إتقان تام لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك.مهارات تواصل ممتازة كتابةً وتحدثاً باللغة الإنجليزية.إتقان اللغة العربية ميزة إضافية، لا سيما في بيئة العمل السعودية.<br><br>علاقات العملداخلياً: المدير العام، رؤساء الأقسام، المدراء، الموظفون، الموارد البشرية، المالية، العمليات، والإدارة.خارجياً: العملاء، الموردون، ممثلو الحكومة، شركاء العمل، الزوار، وغيرهم من أصحاب المصلحة.<br><br>ظروف العملوظيفة بدوام كامل في المكتب.<br>يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى jasmin.hr@sjco.sa مع كتابة المسمى الوظيفي: سكرتير/سمو

Duties and Responsibilities: Lead and manage the sales team to achieve monthly and annual sales targets. Develop and execute sales strategies and plans to increase sales volume and revenue. Monitor sales team performance, analyze results, and work on improving KPIs. Train and develop team members to enhance selling, negotiation, and persuasion skills. Follow up on leads and clients to ensure prompt and efficient communication until the sale is closed. Build strong relationships with clients and investors and maintain their satisfaction. Monitor the real estate market in Saudi Arabia and analyze competitors and new opportunities. Prepare periodic reports on sales performance and submit them to management. Coordinate with the Marketing and Customer Service teams to ensure sales goals are met. Monitor the sales pipeline and ensure the achievement of required conversion rates and sales targets. Requirements: At least 3–5 years of experience in the real estate sales field. Previous experience in a Sales Manager or Team Leader position. Strong experience in managing and developing sales teams. Good knowledge of the Saudi real estate market and real estate projects. Excellent communication, negotiation, and persuasion skills. Ability to achieve targets and work under pressure. Strong leadership, analytical, and problem-solving skills. Experience using CRM systems and Microsoft Office. Previous experience with real estate developers or real estate brokerage firms within Saudi Arabia is preferred.

المهام والمسؤوليات:الإشراف على جميع الشؤون القانونية وتقديم الاستشارات القانونية للإدارة العليا وللعملاء.مراجعة وصياغة العقود والاتفاقيات والمذكرات القانونية وضمان توافقها مع الأنظمة والقوانين المعمول بها.إدارة فريق المحامين وتوزيع المهام والقضايا ومتابعة مستوى الإنجاز وجودة العمل.التمثيل والمرافعة أمام الجهات القضائية وشبه القضائية والرسمية عند الحاجة.متابعة القضايا القانونية وإدارة المخاطر القانونية المحتملة والوقاية منها.الإشراف على متابعة التبليغات ومواعيد الجلسات عبر منصة ناجز وضمان الالتزام بالمواعيد النظامية.ضمان امتثال أعمال المكتب وعملائه للأنظمة والتشريعات المحلية والدولية ذات الصلة.إعداد التقارير الدورية عن حالة القضايا والأعمال القانونية ورفعها للإدارة.المؤهلات والشروط:درجة البكالوريوس في القانون أو الأنظمة كحد أدنى (ويُفضّل درجة الماجستير أو الدراسات العليا).رخصة محاماة سارية المفعول.خبرة لا تقل عن (5) سنوات في المجال القانوني، منها خبرة في منصب إداري داخل المكاتب أو الشركات القانونية.معرفة قوية بالأنظمة والقوانين المحلية والإجراءات العدلية ومنصة ناجز.مهارات قيادية وتحليلية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً، وصياغة العقود والمذكرات بهما.يشترط الاقامة في المدينة المنورة المزايا:راتب تنافسي يعكس الخبرة والكفاءة.بيئة عمل احترافية ومحفزة.فرص للتطوير والنمو المهني.آلية التقديم:تُرسل السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني: (info@hoquqi.com) مع كتابة عنوان الوظيفة في خانة الموضوع (سيتم تجاهل اي بريد بدون عنوان الوظيفة)

‏⁦إعلان وظيفي | مدير قسم الشحن والعمليات اللوجستية<br>نبحث عن مدير قسم الشحن والعمليات اللوجستية للانضمام إلى فريق عمل منصة رقمية متخصصة في التجارة الإلكترونية لقيادة عمليات الشحن وإدارة الطلبات، وبناء وتطوير شبكة من شركات الشحن والشركاء اللوجستيين، والإشراف على التعاقد والربط التقني والتشغيلي معهم، بما يضمن سرعة التنفيذ، ورفع كفاءة العمليات، وتحسين تجربة العملاء والتجار، وتحقيق أعلى مستويات الجودة والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة.المهام والمسؤوليات1. وضع استراتيجية الشحن وإدارة العمليات اللوجستية بما يحقق أعلى مستويات الكفاءة.2. البحث عن شركات الشحن المناسبة، وتقييمها، والتفاوض معها، وإبرام اتفاقيات التعاون.3. قيادة مشروع ربط المنصة تقنيًا وتشغيليًا مع شركات الشحن لضمان التكامل وسهولة تبادل البيانات.4. استقطاب شركاء شحن جدد لتوسيع نطاق التغطية وتحسين جودة الخدمة.5. متابعة أداء شركات الشحن وقياس التزامها باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).6. معالجة المشكلات التشغيلية المتعلقة بالشحن والطلبات وإيجاد حلول سريعة وفعالة.7. تطوير إجراءات وسياسات الشحن وتحسين سير العمليات بشكل مستمر.8. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان انسيابية تنفيذ الطلبات.9. إعداد التقارير وتحليل مؤشرات الأداء واقتراح خطط التحسين.10. قيادة فريق الشحن وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وتحقيق المستهدفات.11. العمل على تقليل تكاليف الشحن وتحسين زمن التسليم دون التأثير على جودة الخدمة.المؤهلات والمتطلبات● درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو أي تخصص ذي صلة.● خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الشحن وخدمات الميل الأخير أو الخدمات اللوجستية أو التجارة الإلكترونية.● خبرة عملية في التعاقد مع شركات الشحن وبناء الشراكات التشغيلية.● معرفة جيدة بعمليات الربط التقني (API) بين الأنظمة وشركات الشحن تعتبر ميزة إضافية.● القدرة على إدارة فرق العمل وتحقيق المستهدفات التشغيلية.● مهارات قوية في التفاوض وبناء العلاقات.● إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.● إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.المهارات المطلوبة● القيادة وإدارة الفرق.● التخطيط والتنظيم.● التفاوض وإدارة العلاقات.● تحليل البيانات واتخاذ القرار.● حل المشكلات.● إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.● تطوير وتحسين العمليات التشغيلية.مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)● نسبة تسليم الطلبات في الوقت المحدد.● متوسط زمن معالجة الطلبات.● عدد وكفاءة شركات الشحن المتعاقد معها.● نسبة نجاح الربط والتكامل مع شركات الشحن.● مستوى الالتزام باتفاقيات الخدمة (SLA).● تكلفة الشحن لكل طلب.● معدل رضا العملاء والتجار.● نسبة المشكلات التشغيلية التي تم حلها ضمن الوقت المستهدف.إذا كنت تمتلك الخبرة في إدارة العمليات اللوجستية، وخدمات الميل الأخير وبناء الشراكات مع شركات الشحن، وقيادة فرق العمل لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة التشغيلية، فنرحب بانضمامك إلى فريقنا.

???? We’re Hiring Nafoud Al Athereia Contracting Company is seeking an experienced Operations & Maintenance Manager to lead water, wastewater, and desalination O&M projects in Saudi Arabia. Job Title: Operations & Maintenance Manager – Water, Wastewater & Desalination Projects???? Location: Riyadh / Project Sites across Saudi Arabia???? Employment Type: Full-time????️ Sector: Operations & Maintenance, Water, Wastewater & Desalination Key Responsibilities:• Lead and manage operations and maintenance activities for water and wastewater treatment plants, desalination plants, pumping stations, and related networks.• Develop and implement preventive, predictive, and corrective maintenance plans.• Ensure the continuous, safe, and efficient operation of plants, equipment, and utility networks.• Monitor operational performance, maintenance schedules, breakdowns, response times, and asset reliability.• Manage project teams, including engineers, supervisors, technicians, operators, and maintenance personnel.• Monitor contractual KPIs, SLAs, operational targets, and client requirements.• Review operating data and ensure compliance with approved technical specifications and applicable standards.• Supervise emergency maintenance activities and develop contingency and recovery plans.• Manage manpower, spare parts, consumables, chemicals, tools, equipment, and other project resources.• Coordinate with clients, consultants, suppliers, subcontractors, and internal departments.• Monitor project budgets and control operational and maintenance costs.• Prepare periodic performance reports, maintenance plans, operational dashboards, and technical recommendations.• Ensure compliance with health, safety, environmental, and quality requirements.• Identify recurring operational issues and implement practical corrective and preventive actions. Qualifications & Experience:• Bachelor’s degree in Mechanical, Electrical, or Chemical Engineering from an accredited university.• Minimum of 7 years of relevant experience in the maintenance of water and wastewater treatment plants, water networks, wastewater networks, and desalination-plant components.• Proven experience in managing water, wastewater, or desalination operations and maintenance projects.• Strong technical understanding of the operating processes of desalination plants and different types of wastewater treatment plants.• Ability to prepare maintenance schedules, operational plans, technical reports, and performance-monitoring reports.• Proficiency in Microsoft Office, particularly Microsoft Excel, and computerized maintenance and reporting systems.• Strong leadership, planning, problem-solving, and team-management skills.• Previous work experience in Saudi Arabia is highly preferred.• Registration with the Saudi Council of Engineers is preferred.• A valid Saudi driving license is preferred.???? Qualified candidates are invited to submit their updated CV, mentioning the following job title in the email subject:“Operations & Maintenance Manager – Water & Wastewater Projects”Email: jobs@alathereia.comOnly candidates with relevant experience in water, wastewater, or desalination operations and maintenance projects will be shortlisted.#Hiring #Operations And Maintenance #OMManager #Water Projects #Wastewater Projects #Desalination #Water Treatment #Wastewater Treatment #Mechanical Engineering #Electrical Engineering #Chemical Engineering #Engineering Jobs #Riyadh Jobs #Saudi Arabia Jobs #Nafoud AlAthereia

Responsibilities: Overseeing and managing the full execution of residential complex and tower projects. Preparing and reviewing project schedules and timelines. Managing budgets, resources, and overall project performance. Negotiating and managing contracts with contractors and consultants. Supervising procurement processes and managing relationships with suppliers and subcontractors to ensure optimal costs and adherence to delivery schedules. Coordinating between contractors, consultants, and internal technical teams. Following up on permits, licenses, and regulatory approvals with relevant authorities. Monitoring quality, safety, and occupational health (HSE) and ensuring compliance with technical specifications. Preparing and maintaining a risk register and developing mitigation plans throughout the project lifecycle. Managing stakeholder relationships, including visitors and executive management. Supervising project handover works and preparing closing documentation. Preparing and submitting periodic project progress reports to senior management. Ability to manage multiple tasks simultaneously and work efficiently under pressure.<br>Requirements: At least 10 years of experience in residential complex and tower construction projects. Strong experience in project management and execution across all phases, from enablement and excavation to final handover. Previous experience in contracting companies is preferred. Bachelor's degree in Civil Engineering or Architecture. PMP certification is preferred. Strong leadership and organizational skills. Proficiency in Microsoft Office programs. Good command of spoken and written English. For non-Saudi applicants: Must have a valid Iqama transferable for sponsorship. Ability to join immediately or within a short notice period.<br>How to Apply: Please send your CV to the following email: F.aldasem@badie.sa<br>It is necessary to write the job title (Project Manager) in the email subject line, as applications without a subject line matching the advertised job title will not be considered.