Cordinator Jobs in Saudi
635 Jobs Found
Saudi - Eastern
We are seeking an Administrative Coordinator to join the Center team, responsible for organizing and following up on daily administrative tasks and supporting workflow. Responsibilities include scheduling and coordinating meetings and daily task follow-up. Organizing files and records and safeguarding documents. Coordinating between departments and following up on work requirements. Assisting in managing social media accounts and monitoring advertising campaigns. Performing other administrative tasks as needed by the business. Qualifications: Recent graduates; bachelor's degree. Proficiency in computer use and Microsoft Office programs. Proficiency in English.
شركة المجال سيد للخدمات
Saudi - Jeddah
<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3>
<p ><strong >Al-Majal Saeed Company for Services</strong> is seeking to hire a <strong >Event Coordinator</strong> on a full-time basis in the city of <strong >Jeddah</strong>, in the <strong >Mecca Region</strong>. This role focuses on implementing ceremonies and official events and coordinating the associated logistics services, suitable for candidates with 0 to 1 year of experience.</p> <h3 >Job Purpose</h3>
<p >The holder of this position aims to ensure the smooth and effective conduct of official events and important visits by thorough planning and comprehensive coordination. This includes managing logistical aspects, communicating with hosts and visitors, accompanying guests to ensure a distinguished experience, and preparing the necessary reports to document the work.</p> <h3 >Key Duties and Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Coordinate and support all company protocol activities, including official visits, meetings, ceremonies, celebrations, and VIP engagements, in alignment with corporate standards and established protocol requirements.</li>
<li >Ensure professional reception and hospitality arrangements for guests and visitors.</li>
<li >Effectively coordinate with all stakeholders, internal and external, to ensure successful event execution.</li>
<li >Maintain a high level of etiquette, order, and dignified representation of the company during all events and official engagements.</li>
<li >Prepare and present regular work reports documenting event progress and completed tasks.</li>
</ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >0 to 1 year of hands-on experience in event coordination or protocol or equivalent.</li>
<li >Ability to plan and coordinate logistics for events and ceremonies.</li>
<li >Excellent communication skills and ability to engage effectively with diverse parties.</li>
<li >Commitment to protocol standards and high etiquette.</li>
<li >Ability to prepare and present work reports.</li>
</ul> <h3 >Job Details and Location</h3>
<p >This is a full-time position based in the city of <strong >Jeddah</strong>, in the <strong >Mecca Region</strong>. The successful candidate is expected to be on-site to perform assigned tasks efficiently.</p> <h3 >Additional Information</h3>
<p >Salary for this position is not disclosed and will be determined based on experience and qualifications during the hiring process. We invite interested candidates who meet the above requirements to submit their applications.</p></div>
ازاهير
Saudi - Jeddah
<p>We are looking for a creative and passionate florist to join our team and contribute to adding an aesthetic touch to various occasions. You will be responsible for designing and arranging flower bouquets and gifts, in addition to caring for flowers and maintaining their quality. If you have a high artistic sense and a passion for the world of flowers, we invite you to apply.<br><br>**Tasks and Responsibilities:**<br><br>* Designing and coordinating flower bouquets and gifts according to customer requirements and occasions.<br>* Caring for flowers and plants, and ensuring their quality and lifespan.<br>* Managing the inventory of flowers and materials needed for coordination.<br>* Providing advice to customers on suitable flower types and modern coordination techniques.<br>* Maintaining the cleanliness and organization of the workspace.</p>
Confidential
Saudi - Jeddah
<p>Job opportunity: Administrative Coordinator – Jeddah</p><p> </p><p>Are you organized and possess strong administrative abilities? </p><p> </p><p>Join our team in Jeddah as an Administrative Coordinator for daily follow-up and ensuring smooth workflow.</p><p> </p><p>Requirements:</p><p> </p><p>• Bachelor's degree</p><p>• Administrative experience</p><p>• Proficiency in Arabic and English</p><p>• Saudi nationality</p><p>• Own a car </p>
شركة الرياض العالمية للاغذية
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3>Introduction to the Job</h3>
<p>Al-Riyadh Global Foods Company is seeking an <strong>Event Coordinator</strong> to join its team in Al-Khobar, Eastern Province. This is a full-time position requiring a candidate capable of organizing and coordinating events and official ceremonies efficiently and professionally.</p> <h3>Role Scope</h3>
<p>The Event Coordinator is responsible for implementing ceremonies and official events according to established customs, including planning logistics and coordinating effectively with hosts and visitors. The role ensures accompanying guests upon arrival and guiding their visits to the best possible extent, in addition to preparing and presenting necessary work reports.</p> <h3>Tasks and Responsibilities</h3>
<ul >
<li>Participate in planning event and ceremonial activities in accordance with their nature and the governing policies and procedures.</li>
<li>Prepare and organize visit schedules for arriving guests, assist in arranging logistical matters, presenting programs, and providing appropriate entertainment options.</li>
<li>Execute detailed programs for official visits, handle any unexpected delays, and coordinate effectively with press and media outlets.</li>
<li>Maintain ongoing collaboration and communication with relevant agencies and offices to ensure the highest levels of quality in ceremonies and official visits.</li>
<li>Prepare, present, document, and archive periodic work reports.</li>
</ul> <h3>Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li>Practical experience ranging from <strong>zero to one year</strong> in event planning or administrative coordination.</li>
<li>Excellent organizational and planning skills with the ability to manage multiple tasks.</li>
<li>Strong and effective communication skills, written and verbal.</li>
<li>The ability to prepare reports and document work accurately.</li>
</ul> <h3>Job Details</h3>
<p>This is a full-time position based in Al-Khobar, Eastern Province. The Event Coordinator will work in a dynamic work environment requiring precision and professionalism when dealing with various parties.</p> <h3>Application</h3>
<p>We invite qualified and interested candidates who meet the requirements above to submit their applications.</p></div>
Confidential
Saudi - مناطق متفرقة
<h4>Responsibilities and Job Description</h4>- Movement coordinators are required to work in Riyadh and Jeddah<br>
<br>
Responsibilities:<br>
- Vehicle monitoring<br>
- Monitoring vehicle loading<br>
- Entering and following up invoices<br>
- Following up drivers' requests<br>
- Reviewing official authorities<h4>Requirements and Skills</h4><ul><li>Proficient in computer use</li></ul><p>Field of work: Transportation, delivery, and supply<br>Job location: Various cities - various regions<br>Job type: Full-time<br>Salary range: Not specified<br>Languages required for the job: English - good<br>Gender: Male<br>This job is open for: Saudi only<br>Minimum education level: Diploma two years or more<br>Minimum work experience: Intermediate level (4 to 10 years of experience)</p>
Saudi - Jeddah
<strong>For Saudis Only</strong><br><br><strong>Duties and Responsibilities:</strong><ul><li>Manage and organize all incoming and outgoing official correspondence (letters, emails, memos), and follow up on responses within specified timelines.</li><li>Document and archive technical and administrative documents, including drawings, reports, meeting minutes, and change requests, using an organized and easily retrievable filing system.</li><li>Prepare and submit periodic reports (weekly and monthly) to management and decision-makers regarding project progress, in coordination with engineering teams to collect necessary data.</li><li>Prepare meeting minutes, distribute them to relevant parties, and follow up on the implementation of agreed-upon items and actions.</li><li>Manage and update the central Correspondence Log and Document Register, maintaining clear and accurate reference numbers.</li><li>Coordinate between all stakeholders (owner, consultant, contractor, suppliers) to ensure seamless information exchange and efficient communication.</li><li>Monitor schedules and send reminders for deadlines regarding deliverables and administrative requirements.</li><li>Provide administrative support to the project team and perform any other related tasks as per business needs.</li></ul><strong>Qualifications and Requirements:</strong><ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Quality, or a related field.</li><li>Practical experience in a similar role, preferably within engineering or construction projects.</li><li>Proficiency in Microsoft Office programs, particularly Excel and Word.</li><li>Familiarity with document management systems such as Aconex, SharePoint, or similar systems is preferred.</li><li>Excellent skills in preparing correspondence and reports in both Arabic and English.</li><li>High level of accuracy, organization, and the ability to manage priorities and work under pressure to meet deadlines.</li><li>Effective communication and coordination skills to work with multidisciplinary teams.</li></ul><strong>Core Skills:</strong><ul><li>Organization and document management.</li><li>Communication and coordination skills.</li><li>Time management and punctuality.</li><li>Report preparation and follow-up.</li><li>Attention to detail and problem-solving.</li><li>Teamwork.</li></ul>
النادي الاهلي
Saudi - Jeddah
<h2><span lang="ar" dir="rtl">اعلان النادي الاهلي عن وظيفة منسق الإعلام (Media Coordinator)</span></h2><h2><span lang="ar" dir="rtl">لمحة عن الوظيفة</span></h2><ul><li><span lang="ar" dir="rtl">يتولى منسق الإعلام مسؤولية إدارة وتنسيق جميع الأنشطة الإعلامية والاتصالية الخاصة بفريق كرة القدم، بما يضمن تغطية إعلامية فعالة، وتعزيز الصورة الإيجابية للنادي، وبناء تفاعل قوي مع الجماهير ووسائل الإعلام وأصحاب المصلحة.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">يدعم شاغل الوظيفة العلامة التجارية للنادي من خلال إدارة العلاقات الإعلامية، وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات الصحفية، وضمان توفير المعلومات الدقيقة والحديثة عبر مختلف قنوات الاتصال.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">يساهم المنصب بشكل مباشر في تعزيز حضور النادي إعلامياً وترسيخ صورة احترافية ومتسقة أمام الجماهير ووسائل الإعلام المحلية والدولية.</span></li></ul><h2><span lang="ar" dir="rtl">المهام والمسؤوليات الرئيسية</span></h2><ul><li><span lang="ar" dir="rtl">بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المؤسسات الإعلامية والصحفيين وشركات البث لضمان تغطية دقيقة وإيجابية للفريق.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">تنظيم وإدارة المؤتمرات الصحفية والمقابلات الإعلامية والأنشطة الإعلامية قبل وبعد المباريات.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع فرق الإعلام والمنصات الرقمية بالنادي لنشر الأخبار والتحديثات وبيانات النادي الرسمية في الوقت المناسب.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">دعم العمليات الإعلامية خلال المباريات، بما في ذلك إدارة الاعتمادات الإعلامية، وتنظيم دخول الإعلاميين، والتنسيق مع المصورين والجهات الناقلة.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">إعداد وتوزيع البيانات الصحفية والملخصات الإعلامية وأخبار الفريق والإعلانات الرسمية على الجهات الإعلامية المعنية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">تنظيم الظهور الإعلامي للاعبين والمدربين ومسؤولي النادي مع الالتزام بسياسات وإجراءات الاتصال المعتمدة.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في الحفاظ على الصورة الإيجابية للنادي من خلال التواصل الاحترافي وتوحيد الرسائل الإعلامية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">متابعة وتحليل التغطية الإعلامية وإعداد تقارير دورية تتضمن أبرز النتائج والمؤشرات للإدارة.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في إدارة الاتصالات الحساسة والاستجابة للاستفسارات الإعلامية عند الحاجة.</span></li></ul><h2><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة</span></h2><ul><li><span lang="ar" dir="rtl">درجة البكالوريوس في الإعلام أو الاتصال أو الصحافة أو العلاقات العامة أو أي تخصص ذي صلة.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">يفضل الحصول على شهادات مهنية في العلاقات الإعلامية أو العلاقات العامة أو الاتصالات الرقمية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في تنسيق الإعلام أو الصحافة أو العلاقات العامة.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع نادٍ رياضي أو منظمة رياضية أو مؤسسة إعلامية.</span></li></ul><h2><span lang="ar" dir="rtl">المهارات المطلوبة</span></h2><ul><li><span lang="ar" dir="rtl">مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إعداد وصياغة محتوى إعلامي واضح ومختصر وجذاب.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">مهارات قوية في بناء العلاقات المهنية وتوسيع شبكة العلاقات الإعلامية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">الإلمام بأدوات رصد وتحليل التغطية الإعلامية والمنصات الرقمية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تنظيمية عالية وإدارة فعالة للفعاليات والأنشطة الإعلامية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على التعامل باحترافية مع المواقف الإعلامية الحساسة وإدارة السمعة المؤسسية.</span></li></ul>
Confidential
Saudi - Al Ahsa
<p>Job Overview</p><p>We are looking for a creative and passionate florist to join our distinguished team in Al-Ahsa Governorate. In this role, you will design and arrange botanical and floral arrangements for various occasions, providing an exceptional customer experience by transforming their ideas and desires into magnificent works of art that reflect beauty and elegance.</p><p>Key Responsibilities and Duties</p><ul><li>Design and arrange bouquets and arrangements for various events such as weddings, conferences, holidays, and special occasions.</li><li>Daily care for flowers and live plants, cleaning and pruning them to ensure their freshness and quality for the longest possible period.</li><li>Assist customers in selecting the appropriate flowers and colors and suggest designs suitable for their needs and budgets.</li><li>Periodically monitor the inventory of flowers, accessories, and packaging materials and report shortages.</li><li>Package arrangements and bouquets in an innovative style that aligns with the company's quality standards and highlights the beauty of the design.</li><li>Maintain the cleanliness and organization of the arrangement department and display area at all times.</li></ul><p>Qualifications and Requirements</p><ul><li>High school diploma or equivalent as a minimum.</li><li>At least one year of practical experience in floral arrangement and care.</li><li>Good knowledge of different types of flowers and methods of preserving and caring for them.</li><li>Ability to work in the Al-Ahsa area and commitment to full-time working hours.</li></ul><p>Required Skills</p><ul><li>Artistic taste and high creativity in color coordination and innovative designs.</li><li>Excellent communication skills and positive interaction with customers to provide exceptional service.</li><li>Ability to handle work pressure and manage time effectively, especially during holidays and special event seasons.</li><li>Attention to fine details and speed in execution while adhering to quality.</li></ul><p>Benefits and Perks</p><ul><li>Competitive salary determined based on experience and competency.</li><li>Comprehensive medical insurance.</li><li>A positive, fun, and stimulating work environment that encourages growth and innovation.</li><li> </li></ul>
Saudi - Riyadh
<p><strong>The Sales and Events Coordinator provides operational and administrative support to the Sales and Events department, contributing to achieving the defined sales and revenue goals by coordinating and following up on event sales processes and client communication, ensuring their requirements are met in coordination with relevant departments, tracking orders and sales opportunities, contributing to achieving sales goals, and carrying out any other related duties assigned by management.</strong></p>
Saudi - Jeddah
إذا كنت تمتلك خبرة في تنسيق أعمال التركيبات والتعامل مع العملاء، وترغب في الانضمام إلى بيئة عمل احترافية، فنحن نبحث عنك.مكان العمل: الرياضالمتطلبات:خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق وجدولة أعمال التركيبات.يفضل خبرة سابقة في شركة تعمل في مجال الأبواب wpc أو المطابخ.خبرة في التنسيق بين العملاء وفرق التركيب ومتابعة تنفيذ الأعمال.مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء وحل المشكلات.إجادة استخدام Microsoft Office، ويفضل الخبرة على أنظمة ERP.الأولوية للمرشحين الجاهزين للانضمام بشكل فوري.المهام الرئيسية:جدولة مواعيد التركيبات والتنسيق مع فرق العمل.متابعة تنفيذ أعمال التركيب حتى إغلاق أوامر العمل.الرد على استفسارات العملاء ومتابعة ملاحظاتهم.التنسيق مع الأقسام الفنية والجودة لضمان تقديم خدمة متميزة.
Saudi - Jeddah
نبحث عن منسق مؤثرين متمرّسٍ ليقود قسم المؤثرين. المسؤولية تشمل الإشراف الكامل على سلسلة إمداد واستقطاب المؤثرين: الاستكشاف، والتصنيف، والتأهيل، والتفاوض على الأجور، والتوظيف التشغيلي للمؤثرين وصُنّاع المحتوى.المهام والمسؤولياتالمسؤولية التشغيليّة والماليّة الكاملة على قسم المؤثرين.وضع استراتيجيّة المؤثرين: من نستكشف، وكيف نُصنّفهم، وكيف نُؤهّلهم، وكيف نُحافظ على قاعدة البيانات محدّثةً وفعالة.تنفيذ عمليّات اختيار المؤثرين من استلام المشروع حتّى الاختيار النهائي.التعامل والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل.إعداد التقارير والتحليلات، ومتابعة مؤشّرات صحّة قاعدة المؤثرين.المؤهلات المطلوبةشروطٌ أساسيّة:خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في اختيار المؤثرين لأعمال الإعلانات، أو المحتوى التجاري للعلامات، أو الإنتاجات المُصمّمة لمنصّات التواصل الاجتماعي.القدرة على التعامل وإدارة وتنفيذ مهام متعددة في آن واحد.القدرة على التعامل وإدارة قاعدة بيانات المؤثرين وأدوات إدارة المشاريع.مؤهّلاتٌ اضافية:شبكةٌ شخصيّةٌ قائمةٌ تضمّ وكلاء، ومكاتب إدارة المؤثرين، وصُنّاع المحتوى داخل المملكة ومنطقة الخليج.إلمامٌ بالأنظمة المعمول بها في المملكة فيما يخصّ عقود واتّفاقيّات المؤثّرين وصناع المحتوى المستقلّين.
Saudi - Jeddah
نبحث عن منسق مؤثرين متمرّسٍ ليقود قسم المؤثرين. المسؤولية تشمل الإشراف الكامل على سلسلة إمداد واستقطاب المؤثرين: الاستكشاف، والتصنيف، والتأهيل، والتفاوض على الأجور، والتوظيف التشغيلي للمؤثرين وصُنّاع المحتوى.المهام والمسؤولياتالمسؤولية التشغيليّة والماليّة الكاملة على قسم المؤثرين.وضع استراتيجيّة المؤثرين: من نستكشف، وكيف نُصنّفهم، وكيف نُؤهّلهم، وكيف نُحافظ على قاعدة البيانات محدّثةً وفعالة.تنفيذ عمليّات اختيار المؤثرين من استلام المشروع حتّى الاختيار النهائي.التعامل والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل.إعداد التقارير والتحليلات، ومتابعة مؤشّرات صحّة قاعدة المؤثرين.المؤهلات المطلوبةشروطٌ أساسيّة:خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في اختيار المؤثرين لأعمال الإعلانات، أو المحتوى التجاري للعلامات، أو الإنتاجات المُصمّمة لمنصّات التواصل الاجتماعي.القدرة على التعامل وإدارة وتنفيذ مهام متعددة في آن واحد.القدرة على التعامل وإدارة قاعدة بيانات المؤثرين وأدوات إدارة المشاريع.مؤهّلاتٌ اضافية:شبكةٌ شخصيّةٌ قائمةٌ تضمّ وكلاء، ومكاتب إدارة المؤثرين، وصُنّاع المحتوى داخل المملكة ومنطقة الخليج.إلمامٌ بالأنظمة المعمول بها في المملكة فيما يخصّ عقود واتّفاقيّات المؤثّرين وصناع المحتوى المستقلّين.
Saudi - Makkah
<p>Required </p><p>Chocolate Coordinator </p><p>Assistant Supervisor </p><p>Across the Kingdom</p>
Saudi - Hail
<p>We are looking for a creative and passionate florist to join our team and contribute to adding an aesthetic touch to our clients' spaces. You will be responsible for designing and arranging innovative and unique floral arrangements that meet customer expectations and reflect the latest floral arrangement trends. If you have an artistic eye and a passion for flowers, we invite you to apply and join a stimulating and inspiring work environment.<br><br>**Key Tasks:**<br><br>* Designing and arranging floral arrangements for various occasions and exhibitions.<br>* Selecting the finest types of flowers and plants suitable for each arrangement.<br>* Maintaining flower inventory and arranging them attractively.<br>* Providing artistic consultations to clients on floral arrangements.<br>* Adhering to quality and safety standards at all times.</p>
Saudi - Jeddah
المهام الرئيسية:إعداد وتوثيق وتحديث عقود الموظفين عبر منصة قوى.متابعة قبول العقود وتعديلها وتجديدها وإنهائها عند الحاجة.متابعة بيانات الموظفين والمنشأة على منصة قوى والتأكد من صحتها وتحديثها.تنفيذ ومتابعة إجراءات نقل الخدمات وتغيير المهنة ورخص العمل والخدمات المرتبطة بها.متابعة منصة مقيم وإجراءات الإقامات والتجديدات والتأشيرات والخروج والعودة والخروج النهائي.متابعة التأمينات الاجتماعية وإضافة واستبعاد الموظفين وتحديث بياناتهم.متابعة مدد وما يرتبط ببيانات الموظفين والأجور عند الحاجة.متابعة تواريخ انتهاء الإقامات ورخص العمل والعقود والوثائق، والتنبيه عليها مسبقًا.تنظيم ملفات الموظفين والاحتفاظ بسجل واضح لجميع الإجراءات والمعاملات.التنسيق مع الإدارة والموظفين للحصول على المستندات والموافقات المطلوبة.إعداد تقرير دوري مختصر بالمعاملات المنجزة والمعلقة والإجراءات المطلوبة.<br>المتطلبات:خبرة عملية سابقة في قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية ومدد.معرفة جيدة بإجراءات عقود العمل والإقامات ورخص العمل ونقل الخدمات والتأشيرات.معرفة جيدة بأنظمة العمل والإجراءات الحكومية المتعلقة بالموظفين في السعودية.دقة عالية في إدخال البيانات ومتابعة المواعيد.القدرة على إدارة المهام بشكل مستقل والعمل عن بُعد.سرعة الاستجابة عند وجود معاملات عاجلة.<br>نوع العمل: Part-time الموقع: الرياض
Waad Education
Saudi
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>Start date: August 2026 We are looking for a passionate and organized Activity Coordinator to join our team.<br> This role is essential in designing and implementing extracurricular activities and events that promote a well-rounded educational experience for our students.<br> Key Responsibilities ● Plan, organize, and oversee a diverse range of extracurricular activities and school events.<br> ● Collaborate with teachers and staff to integrate activities that align with the educational objectives of the school.<br> ● Manage logistics, budgets, and resources associated with each activity while ensuring a safe environment.<br> ● Facilitate communication between students, parents, and staff regarding upcoming events and activities.<br> ● Evaluate the effectiveness of activities and gather feedback to enhance future programming.<br> 1- The ability to work with others as a team.<br> 2- Follow directions.<br> 3- Focus on results.<br> 4- Positive trends at work.<br> 5- Planning and organizing the school day.<br> 6- Considering the individual differences of students.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
No experience required </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
Confidential
Saudi - Riyadh
<p>Personal Assistant & Creative Coordinator Location | Location</p><p><strong>Riyadh, Saudi Arabia</strong><br><strong>الرياض، المملكة العربية السعودية</strong></p><p>About the Role | About the Role</p><p>We are looking for a highly organized, professional, and presentable Personal Assistant with a strong interest in social media, branding, and the creative industry. The ideal candidate will provide executive support while assisting with content coordination, communications, scheduling, and day-to-day business operations.</p><p>We are looking for a <strong>Personal Assistant</strong> with professionalism, good appearance, and high organization, and with an interest in social media, branding, and the creative industry. The role will be responsible for supporting management, coordinating content, managing schedules, communications, and day-to-day workflow.</p><p>Responsibilities | Responsibilities Executive & Administrative Support</p><ul><li>Manage calendars, appointments, and daily schedules.</li><li>Coordinate meetings and client/partner communications.</li><li>Handle emails, phone calls, and correspondence professionally.</li><li>Prepare reports, presentations, and business documents.</li><li>Organize files, contracts, and confidential records.</li><li>Arrange travel plans and logistics when required.</li></ul><p>Social Media & Creative Support</p><ul><li>Assist in planning and organizing social media content.</li><li>Coordinate with photographers, videographers, designers, and editors.</li><li>Help manage Instagram, TikTok, YouTube, and other digital platforms.</li><li>Stay updated with social media trends and creative ideas.</li><li>Assist in maintaining a consistent visual identity for the brand.</li></ul><p>Project Coordination</p><ul><li>Coordinate schedules with artists, clients, and creative teams.</li><li>Follow up on projects and ensure deadlines are met.</li><li>Support studio sessions, photoshoots, and production activities.</li></ul><p>Qualifications | Qualifications</p><ul><li>Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Administrative Coordinator.</li><li>Excellent organizational and multitasking skills.</li><li>Strong communication skills in English (Arabic is an advantage).</li><li>Familiarity with Microsoft Office, Google Workspace, and social media platforms.</li><li>Experience with Canva, Adobe Creative Suite, or similar creative tools is a plus.</li></ul><p>Preferred Qualities | Preferred Qualities</p><ul><li>Professional and well-presented appearance.</li><li>Positive attitude and excellent communication skills.</li><li>Creative mindset with attention to detail.</li><li>Ability to work independently and under pressure.</li><li>Passion for music, media, branding, and the creative industry.</li></ul><p>We Offer | What we offer</p><ul><li>A professional and creative work environment.</li><li>Opportunities for growth and career development.</li><li>Competitive salary based on qualifications and experience.</li></ul>
ورود ولاء
Saudi - Al Mubarraz
<p>We are looking for a creative and passionate florist to join our distinguished team. You will be responsible for designing and arranging flower bouquets in an artistic and attractive way that meets customer expectations. If you have an artistic eye and experience in the art of floral arrangement, we invite you to apply for this exciting opportunity.<br><br>**Tasks and Responsibilities:**<br><br>* Designing and arranging flower bouquets and presenting them professionally.<br>* Arranging flowers and plants in the showroom and for special occasions.<br>* Advising customers on the types of flowers suitable for their needs.<br>* Maintaining the quality of flowers and their arrangement permanently.<br>* Monitoring the inventory of flowers and related supplies.<br><br><br></p>
Saudi - Jeddah
المهام الوظيفية:<br>* تصوير المحتوى اليومي داخل المجمع.* تصوير الأطباء والخدمات وإعداد المحتوى للنشر.* إدارة حسابات التواصل الاجتماعي بشكل يومي.* الرد على الرسائل والاستفسارات وتحويلها إلى حجوزات.* التنسيق مع فريق العمل لتنفيذ الحملات التسويقية.<br>المتطلبات:<br>* سعودي/ـة الجنسية.* مهارة في التصوير وصناعة المحتوى.* إجادة استخدام منصات التواصل الاجتماعي.* مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.* يفضل وجود خبرة سابقة في المجال