Admin Assistant Jobs

<p>Overview of the company and the role</p><p>We are a leading company in the [specify sector if possible] with a strong presence in the Saudi market and sustainable growth. We are seeking a capable and enthusiastic Assistant Manager to work within an effective administrative team in Mecca. The role aims to support daily workflows, enhance executive performance, and facilitate communication between departments to ensure efficient execution of operational plans.</p><p>Main responsibilities and duties</p><ul><li>Provide administrative support to the Administration Manager or the executive team, including scheduling, coordination with other teams, and preparation of essential documents and reports.</li><li>Manage daily correspondence and respond to inquiries internally and externally in a professional and timely manner.</li><li>Coordinate and schedule meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.</li><li>Assist in preparing initial budgets and costs and monthly reports according to the company template.</li><li>Organize company files and documents and ensure accurate and secure storage and archiving.</li><li>Support administration projects and organize the resources needed to complete tasks within set timelines.</li><li>Coordinate with Human Resources and Audit departments to ensure the recruitment, evaluation, and training preparation process.</li></ul><p>Qualifications and requirements</p><ul><li>Educational qualification: High school diploma or equivalent.</li><li>Experience: 1–2 years in a similar role or administrative support.</li><li>Residence: Kingdom of Saudi Arabia, Makkah Region.</li><li>Ability to work in a team and under tight deadlines while maintaining quality of work.</li></ul><p>Required skills</p><ul><li>High organizational skills and the ability to manage time and plan effectively.</li><li>Excellent written and verbal communication in Arabic; basic English proficiency is an added plus.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic administrative systems.</li><li>Skill in preparing reports and coordinating documents, presenting in a professional appearance.</li><li>Ability to work independently and under light supervision with accountability and process improvement.</li></ul><p>Benefits and perks</p><ul><li>Competitive salaries and benefits commensurate with experience and qualifications.</li><li>Opportunities for training and professional development inside and outside the company.</li><li>Professional and cooperative work environment with opportunities for career growth in Mecca.</li><li>Paid holidays according to the company policy.</li></ul><p>If you possess initiative and attention to detail and are looking for an opportunity to build a career path in a dynamic operational environment, we would like to know more about you.</p>

<p>Job advertisement – Operations Manager for a real estate company</p><p>&nbsp;</p><p>A real estate company based in the south of Riyadh city – Al-Aziziyah district, announces its desire to attract talents to fill the position of Operations Manager.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>&nbsp;</p><p>- manage and operate the real estate portfolio (contracts, occupancy, leasing, and marketing).</p><p>- supervise the work teams (accounting, collections, maintenance, and permits).</p><p>- prepare reports (revenue, expenses, budget, and performance indicators).</p><p>- develop work procedures (increase productivity, improve services, and reduce costs).</p><p>- attract talents (participate in recruitment, interviews, and candidate evaluation).</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Qualifications</strong></p><p>&nbsp;</p><p>- 5 years of experience in property management or real estate operations (previously led and managed work teams).</p><p>- full familiarity with real estate regulations and systems (Ejari platform, Real Estate Authority).</p><p>- leadership and administrative skills (decision making, problem solving, and time management).</p><p>- must hold a valid Val license (brokerage and marketing, property management).</p><p>- proficient in Microsoft Office (Excel, Word, and PowerPoint).</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Benefits</strong></p><p>&nbsp;</p><p>- competitive salary.</p><p>- housing provided.</p><p>- &nbsp; performance-based incentives.</p>

<p>We are looking for an organized and enthusiastic administrative assistant to join our team to support daily operations. You will perform various tasks including managing correspondence, organizing meetings, and accurate data entry. We look forward to someone with excellent communication skills and the ability to work efficiently in a fast-paced environment.</p>

We are looking for an enthusiastic and organized administrative assistant to join our team. You will be responsible for providing comprehensive administrative support, including managing correspondence, organizing meetings, and maintaining accurate records. If you have excellent communication skills, multitasking ability, and are looking for a supportive work environment, we invite you to apply.<br><br>Tasks and Responsibilities:<br>* Organizing and managing appointments and meetings.<br>* Handling incoming and outgoing correspondence (email, letters).<br>* Maintaining and organizing important files and documents.<br>* Supporting the team in various administrative tasks.<br>* Responding to inquiries and providing necessary information.

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان مدارس مسك عن وظيفة مساعد طالب (Student Assistant)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الوصف الوظيفي</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقدم مساعد الطالب الدعم للمعلمين والطلاب داخل الفصول الدراسية وخارجها، ويساهم في توفير بيئة تعليمية آمنة وشاملة ومحفزة من خلال الدعم الأكاديمي والتنظيمي والإرشادي، مع تعزيز استقلالية الطلاب ورفاهيتهم ومشاركتهم الفعالة في الحياة المدرسية.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساندة المعلمين في الإشراف على الأنشطة التعليمية والاجتماعية للطلاب.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم الدعم الفردي وللمجموعات الصغيرة من الطلاب تحت إشراف المعلم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم الطلاب في مختلف المواد الدراسية والأنشطة الرياضية والتربوية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساعدة الطلاب على الوصول إلى المناهج التعليمية مع تعزيز الاستقلالية لديهم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم الطلاب ذوي الاحتياجات التعليمية أو السلوكية أو الاجتماعية الإضافية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على الطلاب أثناء الدروس والاستراحات والأنشطة والرحلات المدرسية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في خلق بيئة تعليمية إيجابية وآمنة وشاملة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد وتنظيم الفصول الدراسية ومواد التعلم والمهام الإدارية المطلوبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بناء علاقات إيجابية مع الطلاب تدعم نموهم الأكاديمي والشخصي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التعاون مع المعلمين وفرق الدعم التعليمي لتلبية احتياجات الطلاب.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">حضور الاجتماعات والدورات التدريبية وبرامج التطوير المهني.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بمعايير الاحترافية والانضباط والحضور والتواصل الفعال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطبيق سياسات الحماية والصحة والسلامة والرفاهية المدرسية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">لمحة عن مدارس مسك</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">تُعد مدارس مسك من أبرز المؤسسات التعليمية غير الربحية في المملكة العربية السعودية، وقد تأسست عام 2016 برؤية من صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز، وتهدف إلى تقديم نموذج تعليمي عالمي يجمع بين القيم الوطنية وأفضل الممارسات التعليمية الحديثة.</span></p>

Al-Awael Gulf Holding Company announces a job vacancy for the position of:<br>Executive Office Manager<br>We are looking for a professional and organized candidate with a high capacity for managing and organizing executive office tasks, as well as following up and coordinating with various departments efficiently and professionally.<br>Key Responsibilities:* Organizing and managing appointments, meetings, and the executive schedule.* Preparing and coordinating official letters, correspondence, and reports.* Preparing meeting minutes and following up on decisions and assignments.* Professional organization of files, documents, and archiving.* Monitoring tasks and ensuring their completion on schedule.* Preparing presentations and periodic reports for management.* Coordinating between executive management and various company departments.* Handling information and correspondence with high confidentiality and professionalism.<br>Skills and Requirements:* Excellent proficiency in Microsoft Word for formatting documents and official letters.* Strong proficiency in Microsoft Excel for creating spreadsheets and organizing data and reports.* Excellent proficiency in Microsoft PowerPoint for preparing professional presentations.* Proficiency in using Microsoft Outlook for managing emails, appointments, and meetings.* Excellent proficiency in using Microsoft Office / Microsoft 365 applications in general.* High skills in organization, time management, and prioritizing tasks.* High accuracy, attention to detail, and speed in follow-up.* Excellent communication, drafting, and official correspondence skills.* Ability to manage multiple tasks simultaneously and work efficiently under pressure.* Previous experience in office management or executive secretarial work is preferred.<br>

<p>We are launching a car wash project and are looking for a reliable and proactive operations assistant to help with the project’s daily activities, including administrative tasks, government transactions, marketing, operations, and customer service.</p><p><strong>Requirements:</strong></p><ul><li>Has a personal car</li><li>Available to work 3 to 4 hours per day</li><li>Hardworking, responsible, trustworthy</li><li>Basic English language and computer skills</li><li>Willing to undertake a variety of project-related tasks</li></ul><p>There is an opportunity to convert the role to full-time as the project expands.</p>

<p>Personal Assistant &amp; Creative Coordinator Location | Location</p><p><strong>Riyadh, Saudi Arabia</strong><br><strong>الرياض، المملكة العربية السعودية</strong></p><p>About the Role | About the Role</p><p>We are looking for a highly organized, professional, and presentable Personal Assistant with a strong interest in social media, branding, and the creative industry. The ideal candidate will provide executive support while assisting with content coordination, communications, scheduling, and day-to-day business operations.</p><p>We are looking for a <strong>Personal Assistant</strong> with professionalism, good appearance, and high organization, and with an interest in social media, branding, and the creative industry. The role will be responsible for supporting management, coordinating content, managing schedules, communications, and day-to-day workflow.</p><p>Responsibilities | Responsibilities Executive &amp; Administrative Support</p><ul><li>Manage calendars, appointments, and daily schedules.</li><li>Coordinate meetings and client/partner communications.</li><li>Handle emails, phone calls, and correspondence professionally.</li><li>Prepare reports, presentations, and business documents.</li><li>Organize files, contracts, and confidential records.</li><li>Arrange travel plans and logistics when required.</li></ul><p>Social Media &amp; Creative Support</p><ul><li>Assist in planning and organizing social media content.</li><li>Coordinate with photographers, videographers, designers, and editors.</li><li>Help manage Instagram, TikTok, YouTube, and other digital platforms.</li><li>Stay updated with social media trends and creative ideas.</li><li>Assist in maintaining a consistent visual identity for the brand.</li></ul><p>Project Coordination</p><ul><li>Coordinate schedules with artists, clients, and creative teams.</li><li>Follow up on projects and ensure deadlines are met.</li><li>Support studio sessions, photoshoots, and production activities.</li></ul><p>Qualifications | Qualifications</p><ul><li>Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Administrative Coordinator.</li><li>Excellent organizational and multitasking skills.</li><li>Strong communication skills in English (Arabic is an advantage).</li><li>Familiarity with Microsoft Office, Google Workspace, and social media platforms.</li><li>Experience with Canva, Adobe Creative Suite, or similar creative tools is a plus.</li></ul><p>Preferred Qualities | Preferred Qualities</p><ul><li>Professional and well-presented appearance.</li><li>Positive attitude and excellent communication skills.</li><li>Creative mindset with attention to detail.</li><li>Ability to work independently and under pressure.</li><li>Passion for music, media, branding, and the creative industry.</li></ul><p>We Offer | What we offer</p><ul><li>A professional and creative work environment.</li><li>Opportunities for growth and career development.</li><li>Competitive salary based on qualifications and experience.</li></ul>

An institute in Jeddah governorate announces the availability of job vacancies (men/women) to work in the city of Jeddah.<br>•Electrical Instructor Assistant<br>⚪️ General Requirements:- The applicant must be of Saudi nationality.- Bachelor's degree in the required specialization or equivalent.- Proficiency in English, both spoken and written.<br>✅ Benefits:- Expected salary: 8,000 Saudi Riyals.- Job Type: Full-time.- Working days: 5 days per week (8 hours per day).- Professional and advanced work environment.<br>⚪️ How to apply:- Through the following link: https://forms.gle/Mwc8UR1xr3nj5x Lu9

An institute in Jeddah Governorate announces the availability of job vacancies (men/women) to work in Jeddah.<br>⚪️ Available job opportunities:<br>• Supply Chain Assistant Instructor<br>⚪️ General Requirements:<br>- The applicant must be a Saudi national.<br>- Bachelor's degree in the required specialization or equivalent.<br>- Proficiency in English (spoken and written).<br>✅ Benefits:<br>- Expected salary: 8,000 SAR.<br>- Work type: Full-time.<br>- Working days: 5 days a week (8 hours daily).<br>- Professional and advanced work environment.<br>⚪️ How to apply:<br>- Through the following link:<br>https://forms.gle/zw8ny W2mmg HNYjs28<br>Or send your CV to the email:<br>cv3@hipit.edu.sa<br>(Please write the job title + current city in the email subject line).

Technical Assistant<br>Job Summary<br>We are seeking a proactive and detail-oriented Technical Assistant to support project coordination, system testing, platform administration, and technical operations. The ideal candidate will work closely with project teams, developers, and stakeholders to ensure the successful delivery and continuous improvement of digital platforms and systems.<br>Key Responsibilities • Monitor the execution of technical projects and ensure adherence to project plans and timelines. • Coordinate with cross-functional teams and stakeholders to facilitate efficient project delivery. • Gather, analyze, and document business and technical requirements. • Prepare project progress reports and track operational risks and challenges. • Manage and follow up on tasks using project management tools and systems. • Create and execute test cases and testing scenarios. • Perform system testing, document defects, and coordinate issue resolution with development teams. • Conduct User Acceptance Testing (UAT) and verify system readiness before deployment. • Manage and monitor administrative dashboards for digital platforms and systems. • Maintain system configurations, user accounts, and access permissions. • Generate reports and analytics from dashboards and support data analysis activities. • Provide technical support to users and resolve basic technical issues. • Prepare, update, and maintain technical and operational documentation. • Contribute to enhancing user experience and improving the quality of digital systems and platforms.<br>Qualifications • Bachelor’s degree in Information Technology, Computer Science, Software Engineering, or a related field. • Strong understanding of software development and system implementation processes. • Experience with project management and collaboration tools. • Strong analytical, communication, and problem-solving skills. • Proficiency in Microsoft Office applications and reporting tools. • Good command of English and Arabic.

<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3> <p >Adwaa segal invites qualified candidates to join its team in Dammam as a <strong >Dental Assistant</strong>. This is a full-time role requiring practical experience ranging from two to five years in the field. The position holder is an essential part of the medical team, contributing to providing an organized and supportive treatment environment.</p> <h3 >Job Objective</h3> <p >The role of the dental assistant is to effectively support the dentist in delivering comprehensive, high-quality patient care. This includes contributing to a safe and organized treatment environment and ensuring smooth clinical workflow inside the clinic.</p> <h3 >Main Tasks and Responsibilities</h3> <ul > <li >Prepare the clinic and the necessary tools and medical equipment before and after procedures.</li> <li >Assist the dentist directly during various treatment procedures.</li> <li >Sterilize instruments and equipment according to the highest infection prevention and safety standards.</li> <li >Maintain the clinic readiness and cleanliness continuously.</li> <li >Ensure delivery of safe and high-quality treatment services to patients.</li> <li >Strict adherence to the clinic’s established policies, procedures, and regulations.</li> <li >Maintain patient confidentiality and privacy at all times.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <p >This role requires prior hands-on experience in dental assisting ranging from <strong >two to five years</strong>. Preferably, the candidate should hold the necessary qualifications to work in this field, with demonstrated ability to work within a medical team.</p> <h3 >Details</h3> <p >This position is offered on a <strong >full-time</strong> basis in Dammam. The monthly salary for this role ranges between <strong >SAR 5,625 and 7,500</strong>, depending on experience and qualifications.</p> <h3 >Application</h3> <p >Interested applicants who meet the above requirements are invited to submit their applications to join Adwaa segal.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >Job Overview</h3> <p >The <strong >Human Will Center for Day Care</strong> invites qualified individuals to join its team in Jazan city as a <strong >Disability Care Assistant</strong>. This full-time role aims to provide comprehensive support and care for people with disabilities, contributing to the improvement of their daily quality of life.</p> <h3 >Purpose of the Role</h3> <p >The primary purpose of this role is to provide integrated care for people with disabilities and to effectively assist in implementing programs designed to enhance their abilities and facilitate their social integration. The role also includes applying all safety, health, and occupational safety procedures to ensure a safe and supportive environment for beneficiaries.</p> <h3 >Main Tasks and Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide assistance to people with disabilities in performing various recreational activities.</li> <li >Support them in mobility, help with sleep and waking times, and in bathing.</li> <li >Assist with eating and provide nutrition for those who cannot eat independently.</li> <li >Guide people with disabilities to maintain personal cleanliness and keep their surrounding environment clean.</li> <li >Contribute to implementing vocational, educational, and social rehabilitation programs in accordance with their physical and mental abilities.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <p >This role requires candidates with experience and competence in disability care. The basic requirements include:</p> <ul > <li >Practical experience ranging from <strong >2 to 5 years</strong> in disability care or a related field.</li> <li >Ability to effectively apply safety and health instructions.</li> <li >Patience, empathy, and responsibility toward beneficiaries.</li> </ul> <h3 >Job Details and Location</h3> <p >This is a full-time position based in Jazan city. The assistant will work within a specialized team at <strong >Human Will Center for Day Care</strong>, committed to delivering the highest levels of care and support for people with disabilities.</p> <h3 >Additional Information</h3> <p >The salary for this position is not disclosed and will be set and discussed during the personal interview.</p></div>

Beyond Dental Clinics – is pleased to announce a vacancy for:<br>DENTAL ASSISTANT<br>Job Type: Full-Time Location: Al Khobar<br>REQUIREMENTS:Diploma in Dental Assistant from a recognized institution. At least 1 year of experience in a dental clinic. Knowledge of dental instruments, sterilization procedures, and infection control. Ability to assist the dentist during procedures and provide chairside support. Good communication, teamwork, and interpersonal skills. Neat appearance, attention to detail, and a professional attitude. Commitment to punctuality and adherence to work standards.<br>RESPONSIBILITIES:Assist the dentist during dental examinations and treatments. Prepare and sterilize instruments and equipment before and after each session. Prepare operatory and dental materials. Maintain patient records and update files. Register patient data and update medical records. Provide patient care instructions. Maintain cleanliness and organization of the clinic and instruments.

مهام وكفاءات وظيفة المساعد التنفيذي(دوام كامل وحضوري)<br>ملخص الوظيفة:مساعد تنفيذي استباقي ومنظم لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل للمدير التنفيذي لشركة (صوت التلاوة)، خاصة خلال سنتها التأسيسية. سيكون المرشح المثالي هو الذراع الأيمن للمدير التنفيذي، حيث سيتولى إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق ومتابعة المشاريع ذات الأولوية، وإدارة الاتصالات مع الشركاء الرئيسيين والجهات المانحة.<br>المهام والمسؤوليات الرئيسيةأولاً: الدعم الإداري:إدارة جدول المدير التنفيذي بشكل كامل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة (بريد إلكتروني، ومكالمات) وتوجيهها بشكل احترافي.تنظيم وحفظ المستندات والملفات، خاصة الوثائق القانونية والتأسيسية للشركة والاتفاقيات.الإشراف على التجهيزات المكتبية الأساسية للمقر الجديد، وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة.<br>ثانيًا: الدعم التنفيذي والاستراتيجي:دعم تنمية الموارد: المساعدة في إعداد وتنسيق الملفات التعريفية والعروض التقديمية الموجهة للجهات المانحة، وتتبع حالة طلبات الدعم.تنسيق علاقات الشركاء: العمل كنقطة اتصال احترافية بين مكتب المدير التنفيذي والشركاء الاستراتيجيين (مثل المؤسسات الأكاديمية، والتقنية، والإعلامية، والجهات الدينية).إدارة الاجتماعات والفعاليات:تحضير جداول الأعمال والمواد اللازمة لاجتماعات المدير التنفيذي ومجلس الإدارة (بما في ذلك اجتماعات الفريق الاستشاري المقترح).حضور الاجتماعات الرئيسية لتدوين محاضر الاجتماع وتتبع المهام والقرارات الناتجة.المساعدة في التنسيق اللوجستي للفعاليات الأولية للشركة، مثل الندوات أو الملتقيات المتخصصة.متابعة المشاريع: مساعدة المدير التنفيذي في متابعة التقدم المحرز في المبادرات ذات الأولوية للسنة الأولى، مثل إطلاق (منصة المتطوعين)، وبدء (إنتاج المحتوى)، وتطوير (البوابة الإلكترونية).متابعة المتطلبات الحكومية واللوجستية: إتمام جميع المهام الإدارية المرتبطة بالجهات الرسمية وشبه الرسمية (الإدارية ومنها أو اللوجستية)، سواء منها ما ينجز من مقر العمل أو بزيارة الجهة في مدينة المقر.<br> الكفاءات والمؤهلات المطلوبة:التنظيم الفائق وتحديد الأولويات: القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة شركة ناشئة سريعة الخطى، والتمييز بين ما هو عاجل وما هو مهم، خاصة مع تدرج خطة العمل على ثلاث مراحل خلال السنة.الاحترافية ومهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة (باللغة العربية، ويفضل الإنجليزية نظراً للتوجه العالمي للشركة). والقدرة على التعامل بثقة ولباقة مع كبار الشخصيات والشركاء المتنوعين.السرية التامة: القدرة على التعامل مع معلومات حساسة للغاية تتعلق بالاستراتيجيات، والجهات المانحة، والاتفاقيات القانونية.الاستباقية والمبادرة: القدرة على العمل بشكل مستقل، وتوقع احتياجات المدير التنفيذي، واقتراح حلول للمشكلات الإدارية قبل تفاقمها.الإلمام التقني: إتقان تام لبرامج (Microsoft Office) لإعداد العروض التقديمية والتقارير، والقدرة على التكيف مع أدوات إدارة المشاريع والمنصات الرقمية التي ستتبناها الشركة.المرونة والقدرة على التكيف: الاستعداد للقيام بمهام متنوعة قد تخرج عن نطاق الوصف الوظيفي الأساسي، وهو أمر طبيعي في سنة التأسيس الأولى لشركة غير ربحية.

<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3> <p ><strong >Ar-Rai Environmental Services</strong> is seeking a <strong >Operations Manager</strong> to join its team in Jeddah, Makkah Region. The holder of this role will be responsible for executing all tasks, duties, activities, and technical operations related to the project, in accordance with the Project Manager's directives. The Operations Manager acts as a technical assistant to the Project Manager in all technical aspects of the activities, including assessment procedures and technical reporting, and maintains daily and continuous communication with the Project Manager to ensure smooth workflow. This is a full-time position.</p> <h3 >Key Tasks and Responsibilities</h3> <p >The Operations Manager undertakes a set of critical tasks and responsibilities to ensure the effective technical and administrative operations of the project, including:</p> <ul > <li >Actively participate in preparing strategic plans and overall project objectives in alignment with defined directions and priorities.</li> <li >Contribute to managing, guiding, and evaluating various implementation operations to ensure desired objectives are achieved.</li> <li >Monitor, manage, and direct activities related to operation and maintenance of equipment to ensure efficiency and continuity.</li> <li >Ensure optimal implementation of all systems, regulations, instructions, and guidelines applicable to the project.</li> <li >Monitor licensing and permit issuance processes required for the project, in alignment with approved standards and conditions.</li> <li >Participate in reviewing and developing the systems, regulations, and policies in the field of equipment operation.</li> <li >Ensure continuous development and updating of systems, regulations, and policies to enhance work efficiency.</li> <li >Review and study the Kingdom's needs for railway lines related to equipment, and provide necessary recommendations.</li> </ul> <h3 >Communication and Reporting</h3> <p >This role is pivotal in effective communication with senior management and providing regular reports, including:</p> <ul > <li >Follow-up on the preparation and preparation of periodic and comprehensive work and achievement reports.</li> <li >Regularly present work and achievement reports to the specialized senior management.</li> <li >Keep senior management informed of various challenges and developments related to operating different equipment.</li> <li >Consult senior management on various issues and future initiatives related to the project.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <p >To fill this position, the following qualifications and experience are required:</p> <ul > <li >Practical experience ranging from <strong >two to five years</strong> in a field related to technical operations or project management.</li> </ul> <h3 >Job Location</h3> <p >The position is based in Jeddah, in the Makkah Region.</p> <h3 >How to Apply</h3> <p >Interested applicants who meet the above requirements are invited to submit their applications for this professional opportunity.</p></div>

<div dir="rtl"><h3><strong>نبذة عن الدور</strong></h3><p>تبحث شركة <strong>دفاتر</strong> عن <strong>مساعد موارد بشرية</strong> للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم لمختلف وظائف الموارد البشرية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة وفعالية داخل الشركة. سيكون المرشح الناجح جزءًا أساسيًا من فريق الموارد البشرية، ويساهم في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وداعمة.</p><h3><strong>الهدف من الوظيفة</strong></h3><p>تتمثل المهمة الأساسية لهذا الدور في دعم الأنشطة اليومية لقسم الموارد البشرية، بدءًا من إدارة السجلات وتوضيح السياسات، وصولاً إلى المساهمة في عمليات التوظيف والتأكد من الامتثال للإجراءات الداخلية والمتطلبات الحكومية. يركز الدور على الكفاءة التنظيمية والدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين.</p><h3><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية</strong></h3><ul><li>إعداد وتحديث جميع السجلات المتعلقة بالتوظيف، والنقل، والترقيات، وإنهاء الخدمات.</li><li>شرح سياسات الموارد البشرية، والإجراءات الداخلية، والقوانين، والمعايير للموظفين الجدد والحاليين.</li><li>إبلاغ المتقدمين للوظائف بواجبات الوظيفة، والمسؤوليات، والمزايا، والجداول الزمنية، وظروف العمل، وفرص الترقية المتاحة.</li><li>الإشراف على عملية التوظيف، بما في ذلك تنسيق إعلانات الوظائف، ومراجعة السير الذاتية، وعمليات الترشيح، وتنظيم وإجراء المقابلات الشخصية.</li><li>التأكد من تحديث أرصدة الإجازات السنوية، والمرضية، والإجازات الأخرى بشكل دوري ودقيق.</li><li>إنشاء الخطابات الرسمية المطلوبة، مثل إثباتات التوظيف، وخطابات الخبرة، وشهادات الراتب، وأي مستندات أخرى ذات صلة.</li><li>إدارة الحسابات الحكومية الإلكترونية والتعاملات المستمرة المتعلقة بها.</li></ul><h3><strong>المؤهلات والخبرة المطلوبة</strong></h3><p>يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من <strong>0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الموارد البشرية أو في مجال إداري ذي صلة. يُفضل أن يكون المرشح لديه فهم أساسي لمبادئ الموارد البشرية والقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.</p><h3><strong>طبيعة العمل</strong></h3><p>هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في شركة دفاتر. يتطلب الدور التواجد في مقر الشركة والعمل ضمن بيئة مكتبية متعاونة لدعم العمليات اليومية.</p><h3><strong>التقديم</strong></h3><p>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور في شركة دفاتر.</p></div>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة ارامكو روان للحفر عن وظيفة&nbsp;مساعد مشغل الرافعة (Assistant Crane Operator)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الوصف الوظيفي</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>المهام والمسؤوليات:</strong></span></p><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إظهار الالتزام بثقافة السلامة في شركة ARO من خلال السلوك الشخصي وتشجيع الآخرين على الالتزام بها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ مهام الطوارئ وفقًا لجدول الطوارئ (Station Bill) وخطة الاستجابة للطوارئ (ERP).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة الفعالة في برنامج <strong>SOAR</strong> للإبلاغ عن الملاحظات المتعلقة بالسلامة وتشجيع جميع العاملين على المشاركة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ونظام إدارة المخاطر (RMS)، والمساهمة في تطويرها المستمر.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في مراجعة واعتماد المستندات المتعلقة بالسلامة أو أي مستندات أخرى تخص نطاق مسؤولياته.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة الفعالة في حملات السلامة التي تنظمها الشركة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحمل مسؤولية الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة داخل نطاق عمله، وضمان تطبيقها والتوعية بها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التأكد من فحص معدات الرفع قبل الاستخدام، وصلاحيتها للعمل، ووضوح رمز اللون (Color Code) وحدود الحمولة الآمنة (SWL)، والالتزام بإجراءات عزل المعدات غير الصالحة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ الفحوصات اليومية والأسبوعية والشهرية للرافعات وإجراء أعمال الصيانة وفقًا لخطة الصيانة الدورية وتعليمات الشركة المصنعة، مع الإبلاغ الفوري عن أي أعطال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإبلاغ مباشرة لمهندس البارجة عن أي أضرار أو حوادث تحدث للرافعة أو الهيكل أثناء عمليات الرفع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التأكد من تنفيذ جميع عمليات الرفع والتحميل والتفريغ وربط الأحمال والقوارب التموينية بأمان.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ جميع الأعمال وفقًا لمعايير الجودة المطلوبة والتركيز على إنجاز العمل بشكل صحيح من المرة الأولى.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بمدونة السلوك الخاصة بالشركة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في تدريبات السيطرة على الآبار (Well Control Drills) عند الحاجة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التأكد من وجود خطط رفع معتمدة وتقييمات للمخاطر وإجراءات عمل قبل بدء أي عملية رفع، وأن جميع العمليات تتم ضمن الحدود التشغيلية المسموح بها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل جنبًا إلى جنب مع أفراد طاقم السطح (Deck Crew).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في تخطيط أعمال طاقم السطح قبل بدء التنفيذ وإشراك المعنيين في عملية التخطيط.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تنفيذ عمليات الرفع الميكانيكية بكفاءة وأمان.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تشغيل الرافعات وفقًا لإجراءات الشركة وخطط العمل وتعليمات الشركة المصنعة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التأكد من استخدام الرافعات وجميع معدات الرفع وفقًا لمواصفات الشركة المصنعة ودليل عمليات الرفع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة وتنظيم مخزن معدات الربط والرفع (Rigging Loft) عند الحاجة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في صيانة وخدمة الرافعات ومكوناتها ومعدات الرفع وفقًا لخطط الصيانة والجداول المحددة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة الفعالة في أنشطة إدارة المخاطر وإيقاف العمل عند وجود مخاطر (Stop Work).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بإجراءات إدارة التغيير وعدم المطابقة (Management of Change &amp; Non-Conformance).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في اجتماعات السلامة وتقديم الملاحظات والمقترحات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد تقارير تسليم المناوبة وإبلاغ البديل بجميع العمليات الحالية والسابقة والمخطط لها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في أعمال التدقيق ومتابعة تنفيذ الملاحظات حتى إغلاقها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مراجعة مستندات الشركة مع أعضاء الفريق عند الحاجة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في مراجعة وتحديث الوثائق والإجراءات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في برامج التوجيه والإرشاد الوظيفي (Mentoring Program).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في تقييم أداء الموظفين بشكل رسمي وغير رسمي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إظهار روح القيادة وتحمل المسؤولية والمساءلة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في برنامج تطوير الكفاءات (Competence Program).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في الإشراف على فرق العمل وفق الصلاحيات الممنوحة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع طواقم سفن الإمداد أثناء عمليات التحميل والتفريغ.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تعزيز ثقافة السلامة داخل موقع العمل وتشجيع العاملين على الالتزام بها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في اجتماعات وبرامج السلامة الخاصة بالحفارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحت إشراف مشغل الرافعة، فحص معدات السلامة الخاصة بالحفارة وتدريب العاملين على استخدامها بما يتوافق مع لوائح الشركة والمعايير الدولية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بإجراءات التحكم في العمل (Control of Work).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التأكد من أن جميع عمليات الرفع تتم ضمن حدود الحمولة المسموح بها وأن الأحمال مربوطة بطريقة صحيحة وآمنة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في تدريب الموظفين الجدد (Roustabouts) على إجراءات السلامة، مثل سلامة الطائرات العمودية، ومناطق الضوضاء العالية، واستخدام معدات السلامة، وقوارب النجاة، وإجراءات الإنذار العام.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ المهام التي يكلفه بها مشغل الرافعة أثناء عمليات نقل وتحريك الحفارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان تنفيذ جميع الأعمال وفق نظام تصاريح العمل (Permit to Work).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في عمليات التفتيش الداخلية والخارجية والرقابية عند الحاجة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في خلق بيئة عمل تشجع على التواصل المفتوح بشأن قضايا السلامة ومعالجتها بالشكل المناسب.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في تحديث سجلات الرافعة والمحافظة عليها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في تدريب عمال السطح على الطرق الصحيحة لربط الأحمال ورفعها يدويًا مع التركيز على السلامة الشخصية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بالحفاظ على صلاحية جميع الشهادات المهنية المطلوبة وتقديم طلبات التدريب والتجديد في الوقت المناسب.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات والخبرات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>للسعوديين:</strong> رخصة قيادة سارية، ورخصة أرامكو للمعدات الثقيلة الخاصة بتشغيل الرافعات البحرية المثبتة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>لغير السعوديين:</strong> الحصول على تدريب وشهادة معتمدة من جهة خارجية موثوقة لتشغيل الرافعات البحرية المثبتة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمشغل رافعة معتمد أو مساعد مشغل رافعة في شركة حفر بحرية، أو إكمال برنامج التدريب أثناء العمل (ARO OJT) الخاص بالوظيفة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات ممتازة في التواصل والعمل الجماعي والتنظيم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يفضل إجادة اللغة العربية بالإضافة إلى الإنجليزية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة البدنية على الانتقال إلى منصات الحفر البحرية بواسطة القوارب أو الطائرات العمودية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على العمل في بيئة بحرية مغلقة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات عالية في حل النزاعات والتعامل الدبلوماسي مع المواقف المختلفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام الكامل بمعايير السلامة والإبلاغ عن أي مخالفات أو مخاطر محتملة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بالحضور والانضباط الوظيفي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الاستعداد للسفر والتنقل حسب متطلبات العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على تنفيذ إجراءات الطوارئ مثل الإخلاء ومكافحة الحرائق والاستجابة للحوادث.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحمل المسؤولية عن السلامة الشخصية وسلامة زملاء العمل.</span></p></li></ul>

<p><strong>Overview of the company and the role</strong></p><p>We are a leading entity in the recruitment and domestic staffing sector in Saudi Arabia, offering professional services and integrated solutions for our clients from government agencies and the private sector.</p><p>We seek to hire an experienced Operations Manager - Recruitment to oversee recruitment operations comprehensively, ensuring reliable and efficient services that meet the highest standards of quality and regulatory compliance.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Main responsibilities and duties</strong></p><ul><li>Manage and organize all recruitment operations including strategic planning, human resources management, time management, and budgets related to recruitment operations.</li><li>Prepare and update recruitment policies and procedures to ensure compliance with local and international regulations and regulatory requirements.</li><li>Coordinate with recruitment offices and localization partners to ensure reliable and cost- and time-efficient services.</li><li>Track key performance indicators (KPIs) such as uptime, pickup rate, and success rates in accreditation and visas.</li><li>Manage and develop teams involved in recruitment operations and prepare training and professional development plans.</li><li>Ensure data quality and documentation, and provide regular reports to senior management with improvement recommendations.</li><li>Effective communication with internal and external clients to meet their needs with a high level of service.</li><li>Risk management and compliance, and coordination of health and safety procedures within the teams.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>Qualifications and requirements</strong></p><ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or related fields. Professional certifications in recruitment or HR management are preferred.</li><li>4 to 10 years of experience in recruitment or related operations management, with a proven track record in leadership and organization.</li><li>Good familiarity with recruitment procedures, timelines, and regulatory frameworks in Saudi Arabia.</li><li>Proficiency in written and spoken Arabic, along with effective English communication skills when needed.</li><li>Strong data analysis skills and the ability to make data-driven decisions and deliver accurate reports.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>Required skills</strong></p><ul><li>Team leadership, guidance, development, and effective delegation of tasks.</li><li>Strategic organization and planning, and meticulous time and resource management.</li><li>Critical thinking and problem solving with the ability to manage priorities.</li><li>Negotiation and relationship management skills with partners, service providers, and recruitment offices.</li><li>Familiarity with ATS systems, HR management systems, Microsoft Office applications, and analytical results.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>Benefits and perks</strong></p><ul><li>Competitive salaries and a performance-based incentive plan.</li><li>Comprehensive health insurance and opportunities for professional growth and continuous training.</li><li>Dynamic work environment with opportunities for development and a positive impact on recruitment operations.</li><li>Paid annual leave according to local policies.</li></ul>

<p>Al-Walad Industrial City Company announces a job vacancy for the position of Office Manager - Specialized in the Aluminum field&nbsp;</p>