Public relations delegate Jobs - Eastern Province Saudi

<h3 >About Hamood H. Al-Hammad Group Holding</h3> <p >Hamood H. Al-Hammad Group Holding was established in 1962, initially as a sole enterprise focused on the contracting sector. The company has since evolved into a recognized strategic entity within the region, positioned among key industry players such as Saudi Aramco and Saudi Electricity Company. Over its history, the group has consistently expanded its business capabilities and project portfolio, contributing to core infrastructure and development projects.</p> <h3 >The Role of Administrative Assistant</h3> <p >This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Province. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure efficient workflows within the organization.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Coordinating schedules and organizing meetings.</li> <li >Maintaining and organizing records and files.</li> <li >Handling incoming phone calls and emails.</li> <li >Greeting and assisting visitors.</li> <li >Preparing correspondence and various documents.</li> <li >Supporting executive-level staff with administrative tasks.</li> <li >Performing data entry and basic report preparation.</li> <li >Collaborating with internal teams to ensure smooth office operations and timely completion of administrative activities.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >The role is a <strong >full-time, on-site</strong> position located in <strong >Al Khobar</strong>, within the Eastern Province. The Administrative Assistant will work closely with various internal teams to support the daily functions of the office.</p>

<h3 >About the Role</h3> <p >Bupa Arabia is seeking a <strong >Tamheer Mega AC Relationship Management</strong> professional to join our team in Al Khobar, Eastern, Saudi Arabia. This full-time role is integral to supporting the efficient management of Mega AC accounts, focusing on financial processes and project coordination within the organization.</p> <h3 >Role Overview</h3> <p >The individual in this position will be responsible for ensuring the accuracy and timeliness of financial documentation, coordinating recharges, and maintaining robust records. A key aspect involves collaborating with internal and external stakeholders to facilitate smooth operations and ensure adherence to Bupa policies and requirements.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Prepare, review, and submit Mega AC invoices accurately and on time through the SAP portal.</li> <li >Follow up with Mega AC stakeholders regarding invoice approvals, payment status, and expected payment dates.</li> <li >Coordinate and organize recharge submissions, ensuring compliance with internal and Mega AC requirements.</li> <li >Collaborate with internal departments and Mega AC teams to validate invoice details, supporting documents, and billing requirements.</li> <li >Maintain accurate records of invoices, recharges, submissions, and payment tracking.</li> <li >Ensure adherence to Bupa policies in all financial and administrative tasks.</li> </ul> <h3 >Project Coordination and Support</h3> <ul > <li >Assist in coordinating and tracking Mega AC-related projects, programs, and strategic initiatives, including those related to Marketing, IT, and Bupa CareConnect.</li> <li >Maintain and regularly update project trackers, action logs, and progress reports.</li> <li >Follow up internally and externally with stakeholders to ensure timely completion of agreed actions and deliverables.</li> <li >Support project planning activities, meetings, workshops, and status reviews.</li> <li >Coordinate communication among project teams, clients, and business partners to achieve mutual objectives.</li> <li >Prepare meeting materials, presentations, and meeting minutes.</li> <li >Monitor project progress and escalate potential delays or risks when required.</li> <li >Support the implementation of project governance and reporting requirements.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >0-1 years of relevant professional experience.</li> </ul> <h3 >Work Location and Type</h3> <p >This is a full-time position based in Al Khobar, Eastern, Saudi Arabia. The role operates within a collaborative environment, contributing to the effective management of Mega AC relationships at Bupa Arabia.</p>

<h3 >About 2P Perfect Presentation</h3> <p >Since 2004, 2P Perfect Presentation has been a leader in Saudi Arabia’s ICT sector, providing integrated technology solutions that support organizations in digital transformation and operational efficiency. The company delivers end-to-end solutions through specialized business units and market expertise.</p> <h3 >The Role of Administrative Assistant</h3> <p >2P Perfect Presentation is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team in Al Khobar, Eastern Region. This full-time role focuses on providing professional administrative and clerical support to ensure efficient daily operations. The position emphasizes the use of digital and AI productivity tools to enhance administrative efficiency and workflow quality.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide daily administrative support to management and staff.</li> <li >Prepare, format, and maintain documents, reports, presentations, and correspondence.</li> <li >Manage calendars, schedule meetings, prepare agendas, and record meeting minutes as required.</li> <li >Handle emails, calls, and internal and external communications professionally.</li> <li >Maintain filing systems, records, databases, and document control.</li> <li >Coordinate office supplies, travel arrangements, meetings, and other administrative services.</li> <li >Prepare routine reports and status updates, and follow up on assigned action items.</li> <li >Utilize AI productivity tools for drafting, summarizing, formatting, organizing information, and improving administrative workflows.</li> <li >Maintain confidentiality and ensure compliance with company policies and procedures.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >A minimum of 5-10 years of experience in an administrative support role.</li> <li >Demonstrated ability to provide professional administrative and clerical support.</li> <li >Proficiency in documentation, scheduling, communication, reporting, and office coordination.</li> <li >Experience with digital and AI productivity tools to enhance administrative efficiency.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >This is a full-time position based in Al Khobar, Eastern Region. The role operates within a dynamic and forward-looking environment, where professionals are encouraged to make an impact and grow.</p>

<p>Job Role: CRM Manager Department: Sales Location: Dammam, Saudi Arabia (MODON Industrial City) Reports To: CEO / Sales Director Role Summary: The CRM Manager owns Perfect Vision's customer relationship management system and sales operations infrastructure. This role is responsible for maintaining data integrity across the client base, enabling the sales team with pipeline visibility and reporting, and driving process discipline so that leads, opportunities, and after-sales contracts (AMC) are tracked accurately from first contact to renewal.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Administer and continuously improve the CRM/pipeline system (currently spreadsheet-based, migrating toward a platform such as Odoo), including fields, stages, probability logic, and approval workflows.</li><li>Enforce data governance and access controls across the sales team, protecting client data in line with PDPL requirements.</li><li>Maintain a clean, deduplicated master client database (active, dormant, and prospect tiers) and drive reactivation of dormant accounts.</li><li>Design and maintain Power BI dashboards and reports covering pipeline value, win rates, rep performance, and forecast accuracy.</li><li>Build automated data models in Power BI, connecting CRM, spreadsheet, and operational data sources into a single source of truth for sales leadership.</li><li>Support commission tracking and target-setting by providing accurate contribution and closed-deal data through Power BI reporting.</li><li>Coordinate lead intake from marketing, web, tenders (Etimad), and inbound channels, ensuring timely assignment and follow-up.</li><li>Partner with Operations and Platform teams to align CRM records with delivery, installation, and AMC status.</li><li>Train sales reps on CRM usage, data entry standards, and pipeline hygiene.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Business, IT, or a related field.</li><li>3 5 years in CRM administration, sales operations, or a similar role, ideally in B2B technology or industrial sectors.</li><li>Strong command of CRM platforms (Odoo, Salesforce, HubSpot, or similar) and advanced Excel/Google Sheets.</li><li>Proven expertise in Power BI, including data modeling, DAX, and dashboard design.</li><li>Understanding of Saudi data privacy (PDPL) and B2B sales cycles.</li><li>Analytical mindset with attention to data accuracy and process discipline.</li><li>Fluent in Arabic and English.</li><li>Preferred Experience integrating multiple data sources into Power BI (SQL, Excel, cloud connectors).</li><li>(Bonus point): Familiarity with the safety technology, IoT, or industrial services market in KSA.</li></ul>

<span class="" ><font dir="auto" ><font dir="auto" >We are looking for a dynamic Field Sales Representative to join our retail division in Al Khobar. This is not an "order-taker" role. We need a hunter who can protect our margins by selling the </font></font></span><em ><font dir="auto" ><font dir="auto" >technical value </font></font></em><span class="" > <font dir="auto" ><font dir="auto" >of Jotun products—moving beyond the price war to focus on durability, specifications, and project consulting. You will be the face of our brand to contractors, interior designers, and project managers across the Eastern Province.</font></font></span><div><span class="" ><font dir="auto" ><font dir="auto" ><br></font></font></span></div><div><br></div>

<h3 >About Kempinski Hotels</h3> <p >Kempinski Hotels is seeking a <strong >Guest Relations Agent</strong> to join its team in <strong >Al Khobar, Eastern Region</strong>. This <strong >full-time</strong> position is integral to ensuring exceptional guest experiences and maintaining high service standards within the hotel environment.</p> <h3 >The Role of Guest Relations Agent</h3> <p >The <strong >Guest Relations Agent</strong> is responsible for overseeing and guiding all aspects of Guest Relations operations. Working under the direction of the Guest Relations Manager, the role ensures that all established service standards are consistently met and upheld, contributing to a seamless and positive guest journey.</p> <h3 >Core Responsibilities</h3> <ul > <li >Carry out all administrative duties in cooperation with the Guest Relations Manager.</li> <li >Conduct daily checks on VIP lists and coordinate corresponding activities.</li> <li >Monitor and verify the costs associated with VIP treatments.</li> <li >Ensure full implementation and adherence to the VIP Policy.</li> <li >Prepare and distribute all VIP amenities forms as required.</li> <li >Update guest profiles and review existing records for accuracy.</li> <li >Maintain tidiness within the department and ensure appropriate clothing standards.</li> </ul> <h3 >Guest Experience and Service Delivery</h3> <ul > <li >Liaise with all departments to confirm guest requirements and ensure their execution on arrival days.</li> <li >Pre-check all guest requirements three days prior to arrival and again the day before.</li> <li >Inspect VIP arrival rooms to ensure they are clean and prepared for check-in.</li> <li >Greet arriving guests and escort them to their assigned rooms or suites.</li> <li >Address all guest comments and complaints, ensuring proper reporting and recording procedures are followed.</li> <li >Maintain full knowledge of all hotel activities and promotions to assist guests effectively.</li> <li >Attend to daily guest requirements and inquiries, providing guidance for necessary arrangements.</li> </ul> <h3 >Departmental Support and Coordination</h3> <ul > <li >Support the Guest Relations Supervisor in tasks such as appointments, employee training, performance assessment, induction training, and consultation on dismissals, to ensure effective staffing and productivity.</li> <li >Represent the Guest Relations Supervisor in meetings when required.</li> <li >Foster strong cooperation and regular information exchange with all hotel departments, including the Front Office Manager.</li> <li >Contribute to maintaining service standards, regularly reviewing them, and ensuring their adherence through targeted training.</li> <li >Participate in regular departmental meetings covering performance reviews, information sharing, and proposals for improvement.</li> <li >Undertake additional responsibilities and tasks as needed by the business and hotel operations.</li> </ul> <h3 >Candidate Profile</h3> <p >Candidates for this position should possess <strong >0-1 years of relevant experience</strong> in guest relations or a similar hospitality role. The ideal candidate will demonstrate strong organizational skills, meticulous attention to detail, and a commitment to delivering high-quality guest service in a dynamic hotel environment.</p>

<h3 >About the Tamheer Internship at Bupa Arabia</h3> <p >Bupa Arabia is offering a <strong >Tamheer internship</strong> for a <strong >Mega AC Relationship Management</strong> role, based in <strong >Al Khobar</strong>. This internship is designed to provide practical experience for individuals with 0-1 years of experience, focusing on critical financial operations and supporting strategic initiatives within the Mega AC sector.</p> <h3 >Financial Operations and Compliance</h3> <p >The intern will be responsible for ensuring the accuracy and timeliness of financial processes related to Mega AC accounts. Key duties include:</p> <ul > <li >Preparing, reviewing, and submitting Mega AC invoices through the SAP portal in a timely and accurate manner.</li> <li >Following up with Mega AC stakeholders regarding invoice approvals, payment status, and expected payment dates.</li> <li >Coordinating and organizing recharge submissions, ensuring compliance with both internal and Mega AC requirements.</li> <li >Collaborating with internal departments and Mega AC teams to validate invoice details, supporting documents, and billing requirements.</li> <li >Maintaining accurate records of invoices, recharges, submissions, and payment tracking.</li> <li >Ensuring strict adherence to Bupa policies in all financial operations.</li> </ul> <h3 >Strategic Project Coordination and Support</h3> <p >This role also involves supporting the coordination and tracking of various strategic initiatives and projects within the Mega AC domain. Responsibilities include:</p> <ul > <li >Assisting in coordinating and tracking Mega AC-related projects, programs, and strategic initiatives across areas such as Marketing, IT, and Bupa CareConnect.</li> <li >Maintaining and regularly updating project trackers, action logs, and progress reports.</li> <li >Following up internally and externally with stakeholders to ensure timely completion of agreed actions and deliverables.</li> <li >Supporting project planning activities, including organizing meetings, workshops, and status reviews.</li> <li >Coordinating communication among project teams, clients, and business partners to achieve mutual objectives.</li> <li >Preparing meeting materials, presentations, and meeting minutes.</li> <li >Monitoring project progress and escalating potential delays or risks when required.</li> <li >Supporting the implementation of project governance and reporting requirements.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <p >Candidates for this Tamheer internship should possess <strong >0-1 years of professional experience</strong>, demonstrating a foundational understanding of business operations or a related field.</p> <h3 >Key Skills and Attributes</h3> <p >The ideal candidate will demonstrate:</p> <ul > <li >Strong attention to detail and accuracy in financial documentation and record-keeping.</li> <li >Excellent organizational and time management skills to handle multiple tasks and deadlines.</li> <li >Effective communication and interpersonal skills for stakeholder engagement and collaboration.</li> <li >Proficiency in using business software, including familiarity with SAP or similar enterprise systems.</li> </ul> <h3 >Work Location and Opportunity</h3> <p >This internship is based in <strong >Al Khobar</strong> and offers a valuable opportunity to gain hands-on experience in relationship management, financial operations, and project coordination within a leading organization.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث عيادات لازورد لطب و تقويم الاسنان عن <strong >مساعد طبيب أسنان</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم أطباء الأسنان في تقديم رعاية عالية الجودة للمرضى، ويشمل مجموعة من المهام الإدارية والسريرية لضمان سير العمل بكفاءة داخل العيادة.</p> <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تحضير المواد السنية المطلوبة وخلط الحشوات المؤقتة والدائمة للأسنان، بالإضافة إلى خلط المواد العازلة.</li> <li >مساعدة طبيب الأسنان أثناء الإجراءات العلاجية، بما في ذلك مناولة الأدوات والمواد وسحب اللعاب حسب الطلب.</li> <li >تفقد الأجهزة والمعدات والأدوات المستخدمة في العيادة، وخدمتها وتخزينها بشكل صحيح.</li> <li >تنظيف وتطهير وتعقيم الأجهزة والأدوات المستخدمة في عيادة الأسنان، وتفقد وتشغيل كرسي الأسنان.</li> <li >استقبال المريض وإجلاسه على كرسي طب الأسنان، وتوثيق البيانات الشخصية في ملف المريض.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.</li> </ul> <h3 >دعم العمليات السريرية</h3> <p >يتولى مساعد طبيب الأسنان مسؤولية دعم العمليات السريرية اليومية من خلال ضمان توفر جميع المواد والأدوات اللازمة. يشمل ذلك <strong >تحضير المواد السنية</strong> المطلوبة وخلط الحشوات بدقة، بالإضافة إلى مساعدة الطبيب بشكل فعال خلال جميع مراحل العلاج لضمان راحة المريض وفعالية الإجراء.</p> <h3 >إدارة المعدات والنظافة</h3> <p >يعد الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومعقمة أمراً بالغ الأهمية في عيادة الأسنان. يقوم شاغل الوظيفة <strong >بتنظيف وتطهير وتعقيم</strong> الأجهزة والأدوات المستخدمة بشكل منتظم، وتفقد وتشغيل كرسي الأسنان، بالإضافة إلى تخزين مواد الأسنان في الظروف المناسبة لضمان سلامتها وفعاليتها.</p> <h3 >المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال مساعد طبيب الأسنان أو مجال ذي صلة.</li> <li >القدرة على العمل بدوام كامل.</li> <li >الالتزام بمعايير النظافة والتعقيم الصارمة.</li> <li >مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع المرضى بمهنية.</li> </ul> <h3 >تفاصيل إضافية</h3> <p >تقدم عيادات لازورد لطب و تقويم الاسنان راتباً شهرياً يتراوح بين <strong >4000 و 7000 ريال سعودي</strong> لهذا الدور. يتطلب العمل الالتزام بالدوام الكامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم.</p></div>

<h3 >Executive Administrative Assistant Role at Alhajry overseas</h3> <p >Alhajry overseas is seeking a dedicated and organized <strong >Executive Administrative Assistant</strong> to join our team in Al Khobar. This full-time position is crucial for providing high-level administrative and operational support, ensuring the smooth execution of daily activities and departmental projects.</p> <h3 >Purpose of the Role</h3> <p >The primary purpose of this role is to enhance team efficiency and productivity by offering comprehensive support. The Executive Administrative Assistant will facilitate effective cross-functional communication and contribute to the successful execution of various departmental initiatives, maintaining a highly organized and confidential operational environment.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Maintain strict confidentiality of sensitive information and documents.</li> <li >Manage calendars, schedule appointments, and record accurate, actionable meeting minutes.</li> <li >Coordinate business travel arrangements, including bookings and detailed itineraries.</li> <li >Draft, format, and proofread reports, presentations, and various correspondence.</li> <li >Manage office supply inventory and coordinate procurement processes as needed.</li> <li >Provide administrative support for HR workflows, including documentation and record-keeping.</li> <li >Handle incoming calls, emails, and correspondence, responding or routing them appropriately.</li> <li >Maintain organized digital and physical filing systems and records to ensure easy retrieval.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <p >Candidates for this position should possess <strong >2 to 5 years of relevant administrative experience</strong>, demonstrating a proven ability to manage complex tasks and support senior-level staff effectively. A strong command of organizational tools and office software is essential.</p> <h3 >Compensation and Employment Details</h3> <p >This is a full-time employment opportunity with a competitive monthly salary ranging from <strong >SAR 5,625 to SAR 7,500</strong>, commensurate with experience and qualifications.</p> <h3 >Work Location</h3> <p >The role is based in <strong >Al Khobar</strong>, Saudi Arabia, requiring on-site presence to support daily operations.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة الرزيزا للتجارة والتعهدات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية أو الرد عليه حسب التوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على جميع الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.</li> <li >القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والوثائق والملفات.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري المطلوب.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري في مقر شركة الرزيزا للتجارة والتعهدات بمدينة الخبر، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يمثل هذا الدور فرصة للانضمام إلى شركة رائدة في المنطقة الشرقية والمساهمة في دعم عملياتها الإدارية اليومية.</p> <h3 >للتقديم</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لتحديد الخطوات التالية في عملية التوظيف.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة الموجة الحديثة ل لاتصالات و تقنية المعلومات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر بدقة وفعالية، بالإضافة إلى متابعة تطبيق القرارات الإدارية لضمان التزام جميع الأطراف بها. يشمل الدور تنظيم وتنسيق مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية اليومية التي تدعم سير العمليات التشغيلية للوحدة وتساهم في تحقيق أهدافها.</p> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <ul > <li >فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.</li> <li >متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة المطلوبة وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة التنظيمية.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> </ul> <h3 >تنسيق الاجتماعات والدعم الإداري</h3> <ul > <li >تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية للرئيس المباشر.</li> <li >الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المتطلبات والمؤهلات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3> <ul > <li ><strong>الموقع:</strong> الخبر، المنطقة الشرقية</li> <li ><strong>نوع العمل:</strong> دوام كامل</li> <li ><strong>الخبرة المطلوبة:</strong> 0-1 سنة</li> <li ><strong>الراتب:</strong> غير معلن</li> </ul></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن <strong >مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة</strong> عن توفر شاغر لوظيفة <strong >مساعد إداري</strong> للعمل بدوام كامل في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة الأداء الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المتطلبات والخبرة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.</li> <li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية وبرامج الحاسب الآلي ذات الصلة.</li> <li >مهارات تواصل جيدة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل ضمن فريق إداري في مدينة <strong >الخبر</strong>، بالمنطقة الشرقية. تتميز بيئة العمل بالتركيز على الدقة والتنظيم لدعم سير العمليات اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة دعم و سند للتجارة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الخبر، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، من خلال متابعة تنفيذ القرارات وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية. كما يشمل الدور إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان الكفاءة والإنتاجية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li> <li >إدارة البريد الوارد، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع على المعنيين والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية، بالإضافة إلى مهارات التواصل الجيد.</p> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >العمل في هذا المنصب هو <strong >بدوام كامل</strong> ضمن فريق شركة دعم و سند للتجارة في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عملنا.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة بروسيس انسترومنت عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الوارد (الورقي والإلكتروني)، وتوزيعه على المعنيين، والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.</li> <li >القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ المهام بدقة واهتمام بالتفاصيل.</li> <li >مهارات تنظيمية وتواصل كتابي وشفوي فعالة.</li> <li >إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) والتعامل مع الأنظمة المكتبية.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة <strong >الخبر</strong> ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong> بالمملكة العربية السعودية.</p> <h3 >عن شركة بروسيس انسترومنت</h3> <p >شركة بروسيس انسترومنت هي مؤسسة تسعى لتعزيز فريقها بكفاءات متميزة في المنطقة الشرقية، وتهدف إلى توفير بيئة عمل داعمة لتحقيق الأهداف المشتركة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة سراكو شركة شخص واحد عن <strong >مدير أشغال ومرافق عامة</strong> للانضمام إلى فريقها في حفر الباطن، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تخطيط وتوجيه وتنسيق أنشطة إدارة المرافق في المنشأة، بما في ذلك المواقع المادية الحالية والمستقبلية والتصاميم والأثاث، بالإضافة إلى تخطيط جداول الصيانة والتنظيف. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة، ويقدم راتباً شهرياً قدره 8400 ريال سعودي، بالإضافة إلى 600 ريال سعودي عن كل سنة خبرة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >وضع الخطط والسياسات والاستراتيجيات الإدارية العامة لمرافق الشركة والإشراف على تنفيذها.</li> <li >ضمان الالتزام بقواعد ولوائح الصحة والسلامة والبيئة ومباشرة تطبيقها.</li> <li >مباشرة الأنشطة اليومية للمرافق، بما في ذلك إدارة المواقع المادية والتصاميم والأثاث.</li> <li >تخطيط وتنسيق جداول أعمال الصيانة والتنظيف للمرافق.</li> <li >الإشراف على أنشطة الصيانة وتنسيق عمليات الإصلاح لتقليل فترات التوقف عن العمل.</li> <li >اختيار وتدريب الموظفين والإشراف عليهم، ومراقبة أدائهم وسلوكهم لتحقيق الأهداف المحددة.</li> <li >تخطيط أعمال الإنشاءات الجديدة والملحقات، وإعداد ومراجعة واعتماد العقود المتعلقة بالبناء.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >5 إلى 10 سنوات</strong> في إدارة المرافق أو الأشغال العامة أو مجال ذي صلة.</li> <li >فهم عميق لمبادئ تخطيط المرافق والصيانة وإدارة المشاريع.</li> <li >القدرة على وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات قيادية وإشرافية قوية.</li> <li >قدرة ممتازة على التخطيط والتنظيم وتنسيق المهام المتعددة.</li> <li >معرفة بلوائح الصحة والسلامة والبيئة.</li> <li >مهارات فعالة في إدارة العقود والمشاريع الإنشائية.</li> <li >القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل مدير الأشغال والمرافق العامة ضمن فريق شركة سراكو شركة شخص واحد في حفر الباطن بالمنطقة الشرقية، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنسيق المستمر والإشراف المباشر على الأنشطة اليومية للمرافق.</p> <h3 >التقديم على الوظيفة</h3> <p >ندعو الكفاءات المؤهلة وذوي الخبرة للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عمل شركة سراكو شركة شخص واحد.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة سراكو شركة شخص واحد عن حاجتها لـ <strong >مدير أشغال ومرافق عامة</strong> للانضمام إلى فريقها في حفر الباطن، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تخطيط وتوجيه وتنسيق جميع أنشطة إدارة المرافق في المنشأة. يشمل ذلك تخطيط الجداول الزمنية لأعمال الصيانة والتنظيف للمرافق، بما في ذلك المواقع المادية الحالية والمستقبلية، التصاميم، والأثاث.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >وضع الخطط والسياسات والاستراتيجيات الإدارية العامة لمرافق الشركة، ومباشرة تنفيذها.</li> <li >ضمان الالتزام بقواعد الصحة والسلامة والبيئة ولوائحها، ومباشرة تنفيذها.</li> <li >مباشرة الأنشطة اليومية للمرافق في المنشأة، بما في ذلك المواقع المادية، والتصاميم، والأثاث.</li> <li >تخطيط الجداول الزمنية لأعمال الصيانة والتنظيف.</li> <li >مباشرة أنشطة الصيانة، وتنسيق عمليات التصليح مع تقليل مدة التوقف عن العمل.</li> <li >اختيار الموظفين وتدريبهم والإشراف عليهم، ومراقبة أدائهم وسلوكهم مقارنةً مع الأهداف.</li> <li >تخطيط أعمال الإنشاء والملحقات الجديدة، وإعداد العقود المتعلقة بالبناء ومراجعتها والموافقة عليها.</li> </ul> <h3 >إدارة العمليات والصيانة</h3> <p >يتولى المدير مسؤولية الإشراف المباشر على جميع عمليات الصيانة اليومية للمرافق، بما في ذلك تنسيق الإصلاحات لضمان استمرارية العمل بأقل قدر من التعطيل. يشمل ذلك إدارة الجداول الزمنية للتنظيف والصيانة الدورية لجميع الأصول المادية للمنشأة، مع التركيز على الكفاءة التشغيلية.</p> <h3 >التخطيط والتطوير الاستراتيجي</h3> <p >يشارك المدير بفعالية في وضع وتطبيق الخطط والسياسات الاستراتيجية لإدارة مرافق الشركة، مع ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة. كما يشمل دوره تخطيط مشاريع الإنشاء الجديدة والإضافات، وإدارة عملية إعداد ومراجعة واعتماد العقود المتعلقة بالبناء لضمان التوسع الفعال للمرافق.</p> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >5 إلى 10 سنوات</strong> في مجال إدارة المرافق أو الأشغال العامة.</li> <li >قدرة مثبتة على تخطيط وتوجيه وتنسيق أنشطة إدارة المرافق بكفاءة.</li> <li >معرفة قوية بلوائح الصحة والسلامة والبيئة وإجراءات الامتثال.</li> <li >مهارات قيادية وإشرافية ممتازة لإدارة وتطوير فريق العمل.</li> </ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذا الدور هو وظيفة <strong >بدوام كامل</strong> ويقع في حفر الباطن، المنطقة الشرقية. يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.</p></div>

<p>We are seeking a detail-oriented and proactive Assistant Manager to oversee sales and end-to-end execution of industrial coating projects across Saudi Arabia. The ideal candidate will have a strong technical understanding of thermal spray and epoxy coating systems, excellent project coordination capabilities, and proven experience managing client interfaces from project kickoff through final completion. This role demands close collaboration with clients such as Saudi Aramco, SABIC, Petro Rabigh, and Saudi Electricity Company, ensuring superior quality, safety, and timely delivery at every stage.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Lead and coordinate sales and all project activities related to industrial coating applications, ensuring adherence to technical specifications, safety, and quality standards.</li><li>Serve as primary point of contact for the client from initiating sales till project execution and handover.</li><li>Manage project schedules, resource allocation, and budget control to ensure on-time and within-scope completion.</li><li>Supervise site operations and coordinate with engineering, procurement, and coating application teams to align activities with contract requirements.</li><li>Oversee surface preparation, coating application, inspection, and documentation processes in accordance with Aramco, SABIC, or EPC project standards.</li><li>Conduct progress review meetings with clients, contractors, and internal stakeholders.</li><li>Ensure field teams comply with all HSE and quality assurance protocols.</li><li>Prepare and maintain project documentation including method statements, daily reports, inspection test plans (ITPs), and close-out packages.</li><li>Identify potential risks or deviations, propose corrective measures, and communicate action plans to management and clients.</li><li>Support project invoicing, variation claims, and cost control processes through accurate progress tracking and reporting.</li><li>Contribute to post-project evaluations to drive continuous improvement in delivery excellence.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor s degree in Mechanical, Materials, or Chemical Engineering (or equivalent field).</li><li>8 10 years GCC experience in project management for coating, surface protection, or industrial maintenance projects in Saudi Arabia.</li><li>Solid understanding of thermal spray coating, epoxy and engineered polymer coating, and surface preparation methods.</li><li>Proven track record managing projects for major Saudi clients (Aramco, SABIC, Petro Rabigh, SEC, Ma aden, etc.).</li><li>Strong organizational, communication, and leadership skills with hands-on site management experience.</li><li>Proficiency in project scheduling tools (MS Project, Primavera) and technical documentation preparation.</li><li>Ability to coordinate multi-disciplinary teams and deliver under tight deadlines.</li><li>Fluent in English; Arabic communication skills are an advantage.</li><li>Valid Saudi driving license and willingness to travel to job sites across the Kingdom.</li></ul>

<p>The incumbent in this position is responsible for - under the management of the Guest Relations Manager and taking into account the established standards - supervising and leading all areas of the Guest Relations. Carry out all administrative duties in co-operation with Guest Relations Manager. Daily checks on the VIP lists and ordering of corresponding activities. Monitor and check the costs of VIP treatments. Be responsible for VIP Policy and ensure it is implemented fully. Liaise with all departments check all guest requirements and ensure that these are executed on day of arrivals. Pre check all guest requirements three days prior to arrival and again the day before. Pre check all VIP arrival rooms and ensure that all rooms are clean and ready upon check in. Greet arrivals and escort all Guests to the rooms or suites. Ensure that all guest comments and complaints are attended to and that all complaint reporting is carried out and recorded. Be fully conversant with all hotel activities and promotions. Attend to daily guest requirements and enquires and help guide them with all necessary arrangements. Prepare all VIP amenities forms and distribute accordingly. Update guest profiles and check the existing one. Maintain tidiness in the building and clothing in the department. Support the Guest Relations Supervisor in task such as appointment, employee training assessment of performance, induction training, and consultation, if necessary, dismissals, in order to guarantee appropriate occupation of posts and productivity. Represent the Guest Relations Supervisor at meetings. Ensure good co operation and regular exchange of information with all departments, such as the Front Office Manager. Joint responsibilities for maintaining standards, revise these regularly and guarantee that these are upheld by targeted training. Hold regular meetings within the department (performance review, information, proposals for improvement) Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>NA</p>

<p>Our other parent Company Al Khodari &amp; Alrabiah Co. requires a motivated and results-driven Sales Executive with following requirements.</p><p>Promote and sell mechanical products to the Oil &amp; Gas and Industrial sectors.</p><p>Capacity to achieve Sales Targets.</p><p>Develop new business opportunities and maintain customer relationships.</p><p>Excellent time management skills to Prepare quotations and follow up until order closure.</p><p>Coordinate with customers, suppliers, logistics and internal departments.</p><p>Prepare customer quotations and process orders.</p><p>Ensure smooth order fulfillment from purchase to delivery.</p><p>Handle business communications with proficiency in English (written &amp; spoken).</p><p>Proficiency in Microsoft Office, knowledge to handle E-Marketplace procurements.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Mechanical Engineer or Bachelor's degree or Diploma</li><li>3 years of experience in selling mechanical products or industrial equipment in Saudi Arabia</li><li>Transferrable Iqama (for Expatriates)</li><li>Valid Saudi driving license.</li></ul>

مساعد اداري عمل سبعة ايام في الاسبوع