وظائف عامل بوفيه - المدينة المنورة السعودية

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>عن PULSE (MENA) PULSE (MENA) هي مؤسسة تفكير تقدمي مكرسة لتقديم التميز التشغيلي ودعم الابتكار عبر الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. نحن نثمن التعاون والكفاءة والاستقامة والتعلم المستمر. ثقافتنا المعتمدة على العمل عن بُعد تمكّن أعضاء الفريق من المساهمة بشكل معنوي أثناء التطور المهني في بيئة داعمة وشاملة. نحن نبحث عن محترف إداري مبتدئ بدفعٍ، وذو تعلّم دقيق ومنظم للانضمام إلى فريق العمليات لدينا. هذا الدور مثالي لشخص يبدأ مسيرته الإدارية ويستمتع بتنظيم المعلومات ودعم الفرق وحل تحديات التشغيل اليومية وضمان سير الأعمال بسلاسة. نظرة عامة على المنصب بصفـة موظف إداري مبتدئ، ستقدم الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لمختلف الأقسام عبر المؤسسة. ستقوم بتنسيق الجداول، إدارة الوثائق، المساعدة في الاتصالات الداخلية، تنظيم الاجتماعات، الحفاظ على سجلات دقيقة، والمساعدة في تحسين العمليات الإدارية. هذا المنصب يتطلب مهارات تنظيمية ممتازة، تواصل كتابي وشفهي قوي، دقة في التفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد بالكامل. المسؤوليات الرئيسية الدعم الإداري توفير المساعدة الإدارية اليومية للمديرين والفرق متعددة التخصصات. إعداد، تحرير، تنسيق وتنظيم المستندات التجارية والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات. الحفاظ على أنظمة أرشفة رقمية دقيقة ومستودعات الوثائق. تنظيم وأرشفة سجلات الشركة مع ضمان السرية. مراقبة البريد المشترك وتوزيع الطلبات على أعضاء الفريق المناسبين. المساعدة في إدخال البيانات وصيانة السجلات عبر أنظمة داخلية متعددة. دعم التشغيل تنسيق سير العمل الداخلي والعمليات الإدارية. المساعدة في تتبع المهام التشغيلية ومعالم المشاريع. المساعدة في إعداد تقارير تشغيلية باستخدام قوالب الشركة. متابعة إكمال المهام والمتابعة بشأن البنود المتأخرة. دعم أنشطة التهيئة للموظفين الجدد. المساعدة في الحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والتوثيق الداخلي. تنسيق التقويم والاجتماعات تنظيم الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة. إرسال دعوات الاجتماعات والتذكيرات. إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماع. تسجيل ملاحظات الاجتماع وتوزيع إجراءات العمل. تنسيق الفعاليات الافتراضية وجلسات الفريق الداخلية. دعم التواصل صياغة رسائل بريد إلكتروني مهنية وإعلانات داخلية. تنسيق التواصل بين الأقسام. الرد على الاستفسارات الروتينية بمهنية وسرعة. دعم مبادرات تبادل المعرفة الداخلي. تنسيق المكتب والإدارة الحفاظ على أنظمة المكتب الرقمية والموارد المشتركة. تتبع مستلزمات الإدارة وبرامج الاشتراك حيثما كان ذلك مناسباً. المساعدة في وثائق البائع والسجلات الإدارية. دعم تخطيط السفر وتوثيق النفقات عند الحاجة. ضمان بقاء العمليات الإدارية منظمة وفعالة. البيانات والتقارير تحديث قواعد البيانات والجداول الداخلية. تجميع تقارير إدارية أسبوعية وشهرية. إجراء فحوص جودة على السجلات للدقة والشمول. توليد تقارير دورية للإدارة. تحسين العملية تحديد الفرص لتحسين مسارات العمل الإداري. التوصية بالكفاءات في التوثيق والتواصل. المشاركة في المشاريع التي تهدف إلى تحسين الكفاءة التشغيلية. المساعدة في تنفيذ أدوات وإجراءات إدارية جديدة. المهارات التقنية يجب أن يمتلك المرشحون خبرة أو دراية بـ: مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك) جوجل وورك スペース (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar) منصات مؤتمرات الفيديو (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) أدوات التعاون (Slack أو ما يعادلها) منصات إدارة المهام (Asana, Trello, ClickUp, أو Monday.com) أنظمة إدارة المستندات السحابية الكفاءات الأساسية التنظيم والتخطيط إدارة الوقت التواصل الاحترافية السرية حل المشكلات التكيف التعاون المبادرة المساءلة الاهتمام بالتفاصيل عقلية خدمة العملاء معايير النجاح الناجحون سيحتفظون بسجلات إدارية منظمة ودقيقة. التواصل بشكل مهني مع أصحاب المصلحة الداخليين. دعم سير العمل اليومي بسلاسة وبأقل إشراف. الالتزام بالمواعيد بشكل ثابت. إظهار الاعتمادية ومهارات تنظيم قوية. تقديم أفكار تحسن الكفاءة الإدارية. بناء علاقات عمل إيجابية عبر الأقسام. ما نقدمه راتب تنافسي. بيئة عمل عن بُعد بالكامل. ترتيبات عمل مرنة. إجازة مدفوعة ودفع العطل الشركة. فرص التطوير المهني والتدريب. فرص النمو الوظيفي ضمن العمليات والإدارة. ثقافة فريق تعاونية وداعمة وشاملة. التعرض لمشروعات إقليمية ودولية. الاعتراف بالأداء وفرص التقدم. صاحب عمل يلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص يلتزم PULSE (MENA) ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ملتزمون بتوفير فرص عمل متكافئة وتعزيز بيئة عمل محترمة وتعاونية. طريقة التقديم يجب على المرشحون المهتمون تقديم سيرتهم الذاتية المحدثة أو رَسْم السِيِّرَة.

<h3>Job Description</h3><h4>Office PA / Office Administrator</h4><p>We are currently hiring an <strong>Office PA / Office Administrator</strong> to join our team.</p><h4>Key Roles</h4><ul><li>Assist management with all types of administrative tasks and correspondence.</li><li>Carry out daily administrative duties.</li><li>Organize and maintain invoices and receipts.</li><li>Coordinate with government entities.</li><li>Assist in business correspondence.</li><li>Report directly to management.</li></ul><h4>Skills</h4><ul><li>Strong organizational skills.</li><li>English fluency (compulsory).</li><li>Polite and professional demeanor.</li><li>Excellent presentation skills.</li></ul><h4>Preferred Candidate</h4><ul><li><strong>Years of Experience:</strong> 3+ years</li><li><strong>Degree:</strong> Bachelor's Degree / Higher Diploma</li><li><strong>Career Level:</strong> Entry Level</li></ul>

<p><strong>نحن نعلن التوظيف! -&nbsp;موظف استقبال أمامي</strong></p><p><strong>فندق إمارة الرسوخ</strong><br>&nbsp;<strong>بني حريثة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية</strong></p><p>فندق إمارة الرسوخ يبحث عن <strong>موظف استقبال أمامي محترف ولودود ومركز على الضيوف</strong> للانضمام إلى فريقنا.</p><p><strong>متطلبات المرشح</strong></p><p><strong>الجنسية:</strong> السعودية<br><strong>اللغات:</strong> العربية والإنجليزية — مطلوبة الطلاقة في التحدث<br>يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال الأمامي أو الفنادق<br>مهارات خدمة عملاء واتصال ممتازة<br>سلوك مهني والقدرة على العمل ضمن فريق<br>القدرة على العمل في بيئة فندق سريعة الإيقاع</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>الترحيب بالضيوف ومساعدتهم باحتراف.</li><li>التعامل مع إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة.</li><li>إدارة استفسارات الضيوف وطلباتِهم ومخاوفهم.</li><li>المساعدة في الحجوزات وتوزيع الغرف.</li><li>الحفاظ على سجلات الضيوف بدقة.</li><li>التنسيق الفعال مع أقسام الفندق الأخرى.</li><li>ضمان تجربة ضيف ممتازة طوال الإقامة.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>الموقع:</strong> بني حريثة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية<br><strong>المسمى الوظيفي:</strong> موظف استقبال أمامي</p><p>انضم إلى فريقنا وشارك في تقديم تجارب ضيافة استثنائية في المدينة المنورة!</p><p>&nbsp;</p>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث بوفية لينو للوجبات السريعة في المدينة المنورة عن <strong style="font-weight:700;">موظف صندوق محاسبة</strong> للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية إدارة المعاملات المالية اليومية وتقديم خدمة عملاء ممتازة، مع ضمان الدقة والفعالية في جميع العمليات النقدية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الغرض من الوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تتمثل المهمة الأساسية لموظف صندوق المحاسبة في معالجة جميع المدفوعات بكفاءة ودقة، وإدارة النقدية المتوفرة في الصندوق، وضمان تسوية المبيعات في نهاية كل وردية عمل. كما يشمل الدور التفاعل المباشر مع العملاء لتلبية طلباتهم المتعلقة بالمشتريات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">عدّ وتسجيل المبالغ المالية في آلة تسجيل النقود في بداية وردية العمل، والتأكد من توافر كمية كافية من العملات الصغيرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">استلام المدفوعات النقدية أو عن طريق بطاقات الائتمان أو أي طرق دفع أخرى معتمدة، ودفع المبالغ المتبقية، وتحرير الإيصالات اللازمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث قوائم الأسعار بانتظام، وحساب أسعار السلع أو الخدمات، وإعداد الفواتير، وتطبيق الخصومات عند الضرورة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسوية النقدية الواردة مع إجمالي المبيعات في نهاية الوردية، والإبلاغ عن أي اختلافات أو العمل على تسويتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع العملاء بأسلوب مهني وودود، وتلبية طلباتهم المتعلقة بإضافة أو حذف عناصر من قوائم الشراء.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال ذي صلة بموظف صندوق المحاسبة أو أمين الصندوق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان بدقة وفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بالدقة والنزاهة في التعاملات المالية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر بوفية لينو للوجبات السريعة بالمدينة المنورة. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع العملاء والعمل ضمن فريق لضمان سير العمليات بسلاسة وتقديم تجربة مميزة للزوار.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل بوفية لينو للوجبات السريعة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يبحث مصنع عماد ابراهيم الفت حلواني للمعجنات، وهو منشأة رائدة في مجال المعجنات، عن <strong style="font-weight:700;">عامل تعبئة رفوف</strong> للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان توفر البضائع وتنظيمها بشكل فعال في متاجر التجزئة والجملة التابعة للمصنع، مع الحفاظ على معايير النظافة والترتيب العالية التي تعكس جودة المنتجات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تطبيق إجراءات وتعليمات السلامة والصحة المهنية والعامة في جميع الأوقات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على مستويات كافية من البضائع المتوفرة على الرفوف وأماكن العرض خلال ساعات العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إزالة المنتجات منتهية الصلاحية من الرفوف لضمان جودة المعروضات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إرشاد العملاء وتوجيههم إلى أماكن السلع المطلوبة عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضبط درجات الحرارة المناسبة للسلع، خاصة تلك التي تتطلب تبريدًا أو تجميدًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">وضع الملصقات على المنتجات والتأكد من صحة ودقة المعلومات المدونة عليها.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المتطلبات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال ذي صلة بتعبئة الرفوف، تنظيم البضائع، أو العمل في بيئة تجزئة أو جملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والالتزام بالتعليمات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بمعايير السلامة والنظافة في بيئة العمل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل ديناميكية في مصنع عماد ابراهيم الفت حلواني للمعجنات بالمدينة المنورة. يتطلب الدور الالتزام بساعات العمل المحددة والتعاون مع الزملاء لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة عالية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">الراتب الخاص بهذه الوظيفة سيتم تحديده ومناقشته خلال المقابلة الشخصية، حيث أنه <strong style="font-weight:700;">غير معلن</strong> في الوقت الحالي.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عملنا في المدينة المنورة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تعلن <strong style="font-weight:700;">شركة توفير المستقبل التجارية</strong> عن توفر شاغر وظيفي <strong style="font-weight:700;">لموظف صندوق محاسبة</strong> في فرعها بـ<strong style="font-weight:700;">المدينة المنورة</strong>. يمثل هذا الدور فرصة للانضمام إلى فريق عمل ملتزم بتقديم خدمة عملاء ممتازة وإدارة المعاملات المالية بكفاءة ودقة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب مرشحين بخبرة تتراوح من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong>.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">استقبال العملاء بمهنية وتقديم خدمة ودية تضمن رضاهم وتجربة تسوق إيجابية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إصدار الفواتير بدقة متناهية والتأكد من صحة المبالغ المستلمة والمدفوعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المحافظة على صندوق المحاسبة ومطابقة الرصيد النقدي بنهاية كل وردية عمل لضمان الدقة المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان نظافة وترتيب منطقة العمل الخاصة بالصندوق والمحافظة على بيئة عمل منظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون الفعال مع أعضاء فريق العمل الآخرين لتحقيق الأهداف التشغيلية للفرع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال خدمة العملاء أو إدارة الصندوق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع أنظمة نقاط البيع (POS) وبرامج المحاسبة الأساسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بالدقة والنزاهة في جميع التعاملات المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعلم السريع والتكيف مع إجراءات العمل الجديدة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الشخصية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع العملاء والزملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية الفردية والجماعية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع المهام المتعددة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل في <strong style="font-weight:700;">المدينة المنورة</strong>، وتتطلب الالتزام بساعات العمل المحددة وفقاً لسياسات الشركة. سيعمل الموظف ضمن فريق متعاون وداعم يهدف إلى تقديم أفضل خدمة للعملاء وتحقيق الأهداف التشغيلية للفرع بكفاءة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">نحن ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للانضمام إلى <strong style="font-weight:700;">شركة توفير المستقبل التجارية</strong>. يرجى العلم أن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة <strong style="font-weight:700;">غير معلنة</strong> في الوقت الحالي.</p></div>

<p><strong>تعلن شركتنا عن حاجتها إلى شيف عمومي ذو خبرة، يتمتع بمهارات عالية في إعداد مختلف أنواع الأطعمة، والقدرة على إدارة المطبخ&nbsp; . بكفاءة، مع الالتزام بمعايير الجودة وسلامة الغذاء</strong></p><p><strong>&nbsp; &nbsp;: المهام الوظيفية</strong></p><p><strong>&nbsp;. إعداد وتجهيز مختلف أنواع الأطعمة وفق الوصفات والمعايير المعتمدة.</strong></p><p><strong>&nbsp; . الإشراف على عمليات تجهيز وتحضير الطعام داخل المطبخ.</strong></p><p><strong>&nbsp; . ضمان جودة الأطعمة المقدمة والمحافظة على ثبات مستوى الجودة.</strong></p><p><strong>&nbsp; . تطبيق معايير سلامة الغذاء والنظافة والصحة المهنية.</strong></p><p><strong>&nbsp; &nbsp;. إدارة وتنظيم فريق العمل داخل المطبخ وتوزيع المهام.</strong></p><p><strong>&nbsp; &nbsp;. متابعة المخزون وطلب الاحتياجات الغذائية ومستلزمات التشغيل.</strong></p><p><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp;.&nbsp; تقليل الهدر والمحافظة على الاستخدام الأمثل للمواد الغذائية.</strong></p><p><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp;.&nbsp; &nbsp;تطوير قوائم الطعام واقتراح أصناف جديدة عند الحاجة.</strong></p><p><strong>.&nbsp; &nbsp; التأكد من نظافة المطبخ والمعدات والأدوات بشكل مستمر.</strong></p><p><strong>.&nbsp; &nbsp;الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.</strong></p><p><strong>: المتطلبات</strong></p><p><strong>.&nbsp; &nbsp;خبرة سابقة في مجال الطهي وإدارة المطابخ.</strong></p><p><strong>.&nbsp; القدرة على إعداد المأكولات الشرقية والغربية.</strong></p><p><strong>.&nbsp; مهارات قيادية وإدارة فريق العمل.</strong></p><p><strong>.&nbsp; &nbsp;القدرة على العمل تحت الضغط.</strong></p><p><strong>.&nbsp; &nbsp;الالتزام بمعايير الجودة وسلامة الغذاء.</strong></p><p><strong>.&nbsp; &nbsp; يفضل الحصول على شهادات في مجال الطهي أو سلامة الغذاء.</strong></p><p>&nbsp;</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يبحث صالون آش عن <strong >مدير موارد بشرية وشؤون إدارية</strong> للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف على جميع جوانب الموارد البشرية والعمليات الإدارية لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في المجال، مع راتب شهري يتراوح بين 5,625 و 7,500 ريال سعودي.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >الإشراف على عمليات الاستقطاب والتوظيف، بما في ذلك تحديد الاحتياجات وإجراء المقابلات واختيار الكفاءات المناسبة.</li> <li >تطوير وتنفيذ برامج إدارة الأداء وتقييم الموظفين لضمان تحقيق الأهداف.</li> <li >إعداد وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية بما يتوافق مع الأنظمة.</li> <li >إدارة الرواتب والمستحقات، وضمان دقة احتسابها وصرفها في المواعيد المحددة.</li> <li >متابعة سجلات الحضور والانصراف وضمان الامتثال للوائح الداخلية ونظام العمل.</li> <li >تعزيز العلاقات الوظيفية الإيجابية وحل النزاعات بفعالية لضمان بيئة عمل مستقرة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >5 إلى 10 سنوات</strong> في إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية.</li> <li >معرفة ممتازة وشاملة بنظام العمل السعودي ولوائحه التنفيذية.</li> <li >إلمام بالمنصات الحكومية ذات العلاقة بالموارد البشرية والعمل في المملكة العربية السعودية.</li> </ul> <h3 >المهارات الفنية</h3> <ul > <li >إجادة استخدام برامج <strong >Microsoft Office</strong> (مثل Word، Excel، PowerPoint) بكفاءة عالية.</li> <li >خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS) لتسهيل العمليات.</li> </ul> <h3 >المهارات القيادية والإدارية</h3> <ul > <li >امتلاك مهارات قيادية وإدارية عالية المستوى، مع القدرة على توجيه الفرق.</li> <li >القدرة المثبتة على بناء وإدارة فريق عمل بفعالية وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.</li> <li >مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية ضمن فريق صالون آش في المدينة المنورة، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يهدف الدور إلى دعم نمو وتطور الموظفين وضمان الامتثال للوائح المحلية، مما يساهم في تحقيق الأهداف التشغيلية للمؤسسة.</p></div>

<h3>Tasks and Responsibilities</h3> <ol> <li>Make phone calls to potential and existing customers according to customer lists and available sales opportunities.</li> <li>Introduce the company's products and services and explain their advantages and value to the customer in a clear and professional manner.</li> <li>Identify customer needs, understand their requirements, and offer them the appropriate product or service.</li> <li>Follow up with customers and sales opportunities continuously until the sale is completed.</li> <li>Handle customer inquiries and respond to sales objections professionally.</li> <li>Record and update customer data, calls, and follow-up results in the approved system or CRM.</li> <li>Adhere to the monthly and weekly sales targets and performance indicators set for the job.</li> <li>Follow up with customers who have shown previous interest and convert interest into actual sales opportunities.</li> <li>Coordinate with relevant departments to complete sales procedures and fulfill customer orders.</li> <li>Maintain and update the customer database continuously and accurately.</li> <li>Prepare periodic reports on calls, customers, sales opportunities, sales, and conversion rates upon request.</li> <li>Adhere to prices, offers, policies, and procedures approved by the company and do not make any unauthorized promises or discounts.</li> <li>Maintain the confidentiality of customer data and the company's commercial information.</li> <li>Deal with customers in a professional manner that reflects the company's image and maintains a high level of customer satisfaction.</li> <li>Follow up with customers after the sale as needed to ensure their satisfaction and support repeat sales or referral opportunities.</li> <li>Perform any other tasks related to the nature of the job assigned by the direct manager.</li> </ol> <h3>Requirements and Qualifications</h3> <p><strong>Educational Qualification:</strong></p> <ul> <li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Sales, or any related field.</li> <li>Other suitable qualifications may be accepted with the availability of the required experience and skills.</li> </ul> <p><strong>Work Experience:</strong></p> <ul> <li>Previous experience in telemarketing, sales, or customer service is an advantage.</li> <li>Experience in using CRM systems or customer management systems is preferred.</li> </ul> <p><strong>Skills and Abilities:</strong></p> <ul> <li>Excellent communication, persuasion, and negotiation skills.</li> <li>Ability to build a good relationship with customers over the phone.</li> <li>Ability to handle objections and close sales.</li> <li>Listening skills and understanding customer needs.</li> <li>Ability to achieve sales targets and work according to defined performance indicators.</li> <li>Ability to follow up continuously and organize customers and sales opportunities.</li> <li>Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</li> <li>Ability to use CRM systems and update customer data.</li> <li>Good skills in report preparation and follow-up.</li> <li>Ability to work under pressure and withstand the nature of the job based on achieving targets.</li> <li>Commitment, discipline, good appearance, and professional behavior in dealing with customers.</li> </ul>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث <strong style="font-weight:700;">شركة أحمد للعطور</strong> عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يشمل الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال المكتبية المختلفة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق المحاضر، وطباعة وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">إدارة المراسلات والوثائق</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">صياغة وتدقيق الخطابات الإدارية والبريد الإلكتروني والتقارير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم أعمال البريد اليومية، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أرشفة وحفظ المستندات والبيانات، وترتيب ملفات الموظفين والشركات ورقياً ورقمياً بأسلوب يسهل الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الدعم المكتبي وإدخال البيانات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">توفير اللوازم المكتبية اللازمة وإعداد قاعات الاجتماعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ترتيب الترتيبات اللوجستية المطلوبة للفعاليات والاجتماعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل الطلبات والمعلومات بدقة عبر الأنظمة الداخلية للشركة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك حزمة مايكروسوفت أوفيس.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong style="font-weight:700;">المدينة المنورة</strong>. تلتزم شركة أحمد للعطور بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تساهم في تطوير الموظفين.</p></div>

<p>SMCC شركة رائدة ومبتكرة في مجال التداول والمقاولات في مجال العزل المائي وإصلاح الخرسانة منذ 2007 في المملكة العربية السعودية، كما لديها قسم إنشاء المباني منذ ثلاث سنوات حتى الآن. في حين تستهدف الشركة التوسع لتغطية جميع مجالات العمل في المملكة باستخدام مهندسيها الماهرين وفريق التنفيذ خاصة في مجال خبرتنا الذي ليس مقصوراً على:</p><p>1. أنظمة العزل المائي</p><p>2. العوازل الحرارية</p><p>3. إصلاح الخرسانة وإعادة تأهيلها</p><p>4. بناء المباني.</p><p>5. أنظمة الطلاء.</p><p>6. أنظمة مقاومة الحريق.</p><p>7. أنظمة الأرضيات.&nbsp;<br><br>نحن نبحث حالياً عن مهندسي مبيعات مؤهلين لتحقيق الهدف المذكور أعلاه للشركة. وبناءً عليه، يجب أن يستوفي مقدمو الطلبات الشروط التالية مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات:&nbsp;&nbsp;<br>وصف الوظيفة والمهام:</p><p>1) البحث عن العملاء ولقاءهم وتقديم عروض الأسعار والمقترحات الفنية المطلوبة لمشاريع العزل المائي والعزل الحراري وغيرها من تخصصات الشركة.</p><p>2) تحديد الأنظمة المناسبة للعزل المائي وإصلاح الخرسانة واقتراح عروض الأسعار للعملاء.</p><p>3) التعاقد والتفاوض مع العملاء لضمان عقود مشاريع العزل المائي والعزل الحراري وإصلاح الخرسانة وجرات الأرضيات الإيبوكسية …إلخ لصالح الشركة.</p><p>4) إعداد فواتير بناءً على الأعمال المنفّذة بالتنسيق مع قسم التنفيذ والمتابعة في التحصيل النقدي.</p><p>5) إرشاد المستشارين المختصين بالعزل المائي وإصلاح الخرسانة والارضيات إلى أنظمة مناسبة.&nbsp;<br>6) تقديم مستوى استثنائي من الخدمة لكل عميل من خلال الاستماع إلى المخاوف والإجابة على الأسئلة.</p><p>7) التفاعل مع الحسابات التي بها مشاكل، والمساعدة في بناء علاقة مستدامة وزيادة فرص الإيرادات.</p><p>8) التشاور مع متخصصي العزل المائي وإصلاح الخرسانة والأرضيات لإقامة شراكات تجارية جديدة من خلال اجتماعات استكشافية ومعلوماتية تركز على القيمة والفوائد من حلول الشركة.</p><p>9) تحقيق العقود والهدف الجمعي للشركة وفق سياسة الشركة.</p><p>10) التنسيق بين العملاء وفريق التنفيذ للحفاظ على رضا العميل.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;<br>المهارات المطلوبة:&nbsp;</p><p>إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثاً.</p><p>إتقان مهارات الحاسوب (أوفيس – أدوبي – الإنترنت – الاجتماعات عبر الإنترنت – البريد الإلكتروني). القيادة. التحدث بطلاقة والإقناع.</p><p>إعداد تقارير الأداء. المؤهل الأكاديمي:-</p><p>بكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة لوحة سكر للحلويات عن بائعٍ للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم خدمة عملاء ممتازة وضمان تجربة تسوق مرضية للعملاء، مع التركيز على عرض المنتجات وإتمام عمليات البيع بكفاءة. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المبيعات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >الترحيب بالعملاء وتقديم المساعدة في اختيار المنتجات المناسبة.</li> <li >عرض المنتجات وترتيبها بشكل جذاب في منطقة العرض.</li> <li >إتمام عمليات البيع باستخدام نظام نقطة البيع.</li> <li >الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة العمل.</li> <li >بناء علاقات قوية مع العملاء لضمان رضاهم وولائهم.</li> <li >بيع مجموعة من الحلويات والمعجنات للعملاء.</li> <li >توفير المعلومات المتعلقة بالمنتجات والأسعار.</li> <li >مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر، وإصدار طلبات لشراء المنتجات، والتعامل مع المنتجات الواردة.</li> <li >تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من العملاء، ومعالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات وفقاً للسياسة المتبعة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال المبيعات أو خدمة العملاء.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع العملاء.</li> <li >القدرة على عرض المنتجات وترتيبها بشكل فعال وجذاب.</li> <li >إتقان استخدام أنظمة نقاط البيع.</li> <li >الالتزام بمعايير النظافة والترتيب في بيئة العمل.</li> <li >القدرة على إدارة المخزون الأساسي والتعامل مع المنتجات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في المدينة المنورة. الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق مؤسسة لوحة سكر للحلويات.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مؤسسة لوحة سكر للحلويات.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يبحث مركز العمران المتقدم للأستشارات الهندسيه عن <strong style="font-weight:700;">أخصائي إدارة خدمات</strong> للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف على الخدمات غير الفنية، ومراقبة وقياس أدائها، بالإضافة إلى إعداد التقارير وتحليل الفجوات بين الأداء الفعلي والمستهدف. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على جميع العمليات التشغيلية والتنفيذية المتعلقة بالخدمات غير الفنية، بما في ذلك أعمال التنظيف داخل المباني والساحات ودورات المياه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة النفايات من جمع وفرز ونقل وتصريف آمن.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على خدمات مكافحة الحشرات والقوارض.</li> <li style="margin:0 0 6px;">متابعة خدمات التعطير والتبخير في المواقع المختلفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">متابعة خطط العمل اليومية والأسبوعية لفرق الخدمات المساندة، والتأكد من تنفيذها وفق الجداول المحددة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">مراقبة الأداء وإعداد التقارير</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">متابعة مستوى أداء جميع مزودي الخدمات الداعمة (المقاولين) باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحددة في العقود.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قياس مؤشرات نظافة المرافق (مثل نظافة دورات المياه والساحات وخلوها من النفايات) ومؤشرات الاستجابة لطلبات النظافة العاجلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">متابعة مؤشرات رضا الزوار عن الخدمات المساندة بالتنسيق مع فريق تجربة العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير دورية (أسبوعية / شهرية) تتضمن نتائج قياس الأداء، تحليل الفجوات بين الأداء الفعلي والمستهدف، والإجراءات التصحيحية المتخذة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم التوصيات والمقترحات لتطوير مستوى الخدمة بشكل مستمر.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">ضمان الجودة والامتثال</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء جولات تفتيشية يومية للتحقق من جودة الخدمات المقدمة وتوثيق الملاحظات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان التزام مزودي الخدمات بالشروط التعاقدية فيما يخص عدد العمال، المعدات، مواد التنظيف المستخدمة، وإجراءات السلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل بيانات الشكاوى المتعلقة بالخدمات المساندة وتقديم حلول جذرية للمشكلات المتكررة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في إعداد تقارير الأداء الشهرية للمقاولين فيما يخص الخدمات المساندة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع إدارة المرافق لتنسيق أعمال النظافة مع جداول الصيانة والفعاليات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال إدارة الخدمات أو الإشراف على العمليات التشغيلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير المهنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع الأطراف الداخلية والخارجية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل الوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</p></div>

<b>About DHI</b><br>DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.<br><br><b>About The Role</b><br>We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.<br><br><b>Responsibilities And Challenges</b><ul><li>Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.</li><li>Assist with document preparation, filing, and correspondence.</li><li>Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.</li><li>Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.</li><li>Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.</li><li>Perform other administrative duties as required by the office manager or team.</li></ul><br><b>Qualifications And Personal Skills</b><ul><li>Saudi national (required).</li><li>Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.</li><li>Strong organizational and communication skills in English and Arabic.</li><li>Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Prior administrative or office coordination experience preferred.</li><li>Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.</li></ul><br><b>We offer</b><ul><li>Flexible part-time schedule (2 days per week).</li><li>Collaborative and professional working environment.</li><li>Competitive compensation aligned with experience and qualifications.</li><li>Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.</li></ul>

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث مجموعة فنادق ومنتجعات IHG عن <strong style="font-weight:700;">مدير مكتب استقبال مساعد</strong> بدوام كامل في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور محوري لضمان انطباعات أولى استثنائية وإدارة عمليات المكتب الأمامي بشكل شامل، بما في ذلك تسجيل النزلاء، الحجز، خدمات الحمالين، ووظائف الكونسيرج.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة وتوجيه فريق المكتب الأمامي لتقديم معايير عالية من تجربة وخدمة الضيوف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التفاعل مع الضيوف لبناء العلاقات وحل أي شكاوى بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء تفتيشات منتظمة للمكتب الأمامي للحفاظ على جودة الخدمة ورضا الضيوف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إعداد الميزانية وتحديد الفرص لزيادة الإيرادات من خلال الزوار المترددين والبيع العلوي في المكتب الأمامي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تدريب أعضاء الفريق على إجراءات التشغيل والقيادة أثناء حالات الطوارئ أو الأزمات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التقارير إلى مدير الغرف والإشراف على فريق موظفي المكتب الأمامي عبر تخصصات مختلفة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس أو مؤهل تعليمي أعلى أو ما يعادله في إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">حد أدنى 3 سنوات خبرة في المكتب الأمامي أو خدمة الضيوف، بما في ذلك الخبرة الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فترة لا تقل عن سنتين من الخبرة المثبتة كمدير مكتب استقبال مساعد في فنادق بالمدينة المنورة أو مكة المكرمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">امتلاك معرفة تشغيلية ممتازة بقطاع الضيافة وفهم قوي لاتجاهات الأعمال المحلية والديناميكيات السوق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية مع نظام OPERA PMS للمكتب الأمامي من Oracle.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة بكل من الإنجليزية والعربية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دقة واهتمام قوي بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات إدارية وإدارة وقت كفؤة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق والتكيف مع التعلم الجديد.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والفوائد</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">توفر IHG Hotels &amp; Resorts بيئة عمل داعمة تشجع النمو والتعاون. الشركة تقدم راتباً تنافسياً، زي موحد كامل، خصومات على الغرف، وبرامج تدريب شاملة. تشجع IHG ثقافة الثقة والدعم والقبول، وت valuya خلفيات وآفاق متنوعة. إطار العمل myWellbeing يدعم صحة الموظف ونمط حياته ورفاهية مكان العمل.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة عن الشركة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تعتبر IHG Hotels &amp; Resorts شركة ضيافة عالمية ملتزمة بتقديم تجارب ضيوف لا تُنسى وتعزيز بيئة تعاونية لأعضائها.</p>

<b>Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!</b><br><br>In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.<br><br><b>Key Responsibilities:</b><br><ul><li><b>Reception &amp; Office Coordination:</b><br>Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.</li><li><b>Executive Assistant Support:</b><br>Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.</li><li><b>Administration &amp; Organization:</b><br>Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.</li></ul><br><b>Who You Are:</b><br>A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.<br><br><b>Essential Skills and Experience:</b><br><ul><li>Experience in a receptionist, EA, or office support role.</li><li>Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).</li><li>Strong organizational skills and a degree or relevant experience.</li><li>4+ years of relevant work experience.</li></ul><br><b>Desirable Qualities:</b><br><ul><li>Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.</li><li>Fluent in both English and Arabic.</li></ul><br>At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, ensuring an inviting first impression for all guests.</li><li>Manage a multi-line phone system, efficiently directing calls and taking messages to maintain seamless communication.</li><li>Schedule and coordinate appointments, meetings, and events, ensuring optimal use of company resources and time.</li><li>Maintain an organized filing system for both physical and digital documents, enabling quick retrieval and efficient office operations.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>High school diploma or equivalent; additional education in office administration is a plus.</p></li><li><p>Proven experience as a receptionist or in a related administrative role, ideally in a fast-paced environment.</p></li><li><p>Familiarity with office management systems and procedures, including proficiency in MS Office Suite and basic bookkeeping.</p></li><li><p>Excellent verbal and written communication skills, with a strong command of <strong>English</strong> preferred.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><br> <br> <div>Job Description</div> <br> <p>The Assistant Director of Rooms will support the Director of Rooms in leading the Rooms Division at Fairmont Banff Springs, ensuring exceptional guest experiences, operational excellence, and strategic development of luxury offerings. This role provides direct leadership and oversight for Front Office, Fairmont Gold, VIP team and is pivotal in driving service excellence initiatives, with a goal of achieving and maintaining Forbes Five-Star/Five-Diamond recognition for Fairmont Gold.</p> <p> <strong>Job Duties Include:</strong> </p> <p>Reporting to the Director of Rooms, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following: </p> <ul> <li>Oversee the daily operations of Front Office, Fairmont Gold, VIP Concierge, and Service Excellence initiatives.</li> <li>Provide strategic leadership to Front Office operations, ensuring efficient arrival, departure, and guest service processes while maintaining luxury service standards.</li> <li>Lead the strategic evolution of Fairmont Gold &amp; VIP Team, implementing innovative guest services and luxury standards.</li> <li>Assist the Director of Rooms in developing and executing division strategies aligned with hotel and brand objectives.</li> <li>Drive operational excellence and service enhancements across Front Office, Housekeeping, Guest Services, and Fairmont Gold.</li> <li>Manage and mentor department leaders and colleagues, fostering a culture of coaching, accountability, career development, and high performance.</li> <li>Ensure brand standards, including LQA and Loyalty program standards, are maintained, audited, and enhanced.</li> <li>Lead Service Excellence initiatives utilizing guest feedback platforms such as TrustYou, SCORE, and KIPSU.</li> <li>Handle escalated guest concerns and oversee resolution to ensure exceptional guest satisfaction.</li> <li>Contribute to departmental budgeting, forecasting, labor management, and operational planning.</li> <li>Collaborate closely with interdepartmental teams including Food &amp; Beverage, Spa, Golf, Recreation, and Staff Services.</li> <li>Participate in the planning and execution of capital projects, renovations, and luxury suite operational requirements.</li> <li>Monitor industry trends and recommend innovative product or service offerings.</li> <li>Support recruitment, training, and development programs to build a strong pipeline of Rooms Division talent.</li> </ul> <br> <div>Qualifications</div> <br> <p> <strong>Your Skills &amp; Qualifications:</strong> </p> <ul> <li>Minimum 3 years experience in a Front Office Manager, Executive Housekeeper, or Rooms Division leadership role.</li> <li>Proven ability to lead, motivate, coach, and develop teams.</li> <li>Strong guest service orientation with a focus on luxury service standards.</li> <li>Excellent organizational, planning, and problem-solving skills.</li> <li>Strong communication, presentation, and public speaking abilities.</li> <li>Comprehensive knowledge of Front Office and Housekeeping operations, policies, procedures, and expense management.</li> <li>Proficiency in Excel, Word, PowerPoint, and operational management tools.</li> <li>Highly motivated, results-oriented, and able to perform under pressure.</li> </ul> <p> </p></div></section>

<p>تسعى PulseMediaNL لتوظيف محترف إداري منظم للغاية، مبادر، وتفاصيل دقيق لتنضم إلى فريقنا عن بُعد. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا وتشغيليًا أساسيًا لضمان سير العمل اليومي بسلاسة في المنظمة. ستعمل عن كثب مع الإدارة والفرق متعددة الوظائف، مساعدًا في تنسيق الجداول، الحفاظ على السجلات، إدارة الاتصالات، ودعم مشاريع إدارية متنوعة. المرشح المثالي ذو دافع ذاتي، وقابل للتكيف، ومريح في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع الحفاظ على مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.</p><p>المهام الأساسية</p><ul><li>إدارة العمليات الإدارية اليومية وضمان إتمام المهام بكفاءة.</li><li>تنسيق التقاويم، جدولة الاجتماعات، وتنظيم المواعيد عبر مناطق زمنية متعددة.</li><li>الرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات والاتصالات الداخلية بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.</li><li>إعداد وتحرير ومراجعة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والجداول والوثائق التجارية.</li><li>الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية وضمان ترتيب المعلومات الحساسة بشكل آمن.</li><li>مراقبة سير العمل في المكتب وتقديم توصيات بتحسينات عملية لزيادة الكفاءة.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات، إدارة السجلات، وتحديث قواعد البيانات بدقة عالية.</li><li>تنسيق اجتماعات افتراضية من خلال إعداد أجندة الاجتماعات، توزيع مواد الاجتماع، وتدوين ملاحظات الاجتماع عند الحاجة.</li><li>دعم مديري المشاريع والقيادة بالمهام الإدارية وتتبع المواعيد النهائية.</li><li>التعامل مع ترتيبات السفر، تقارير المصاريف، وتنسيق البائعين عند التطبيق.</li><li>المساعدة في وثائق التعريف بالعضو الجديد والدعم الإداري للأعضاء الجدد بالفريق.</li><li>الحفاظ على سجلات المخزون للمعدات المكتبية واشتراكات البرمجيات حيثما كانت مطلوبة.</li><li>إجراء بحث عبر الإنترنت وجمع معلومات لدعم مبادرات الأعمال.</li><li>التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تواصل سلس وتدفق العمل عبر الأقسام.</li><li>أداء واجبات إدارية إضافية ومشروعات خاصة كما هو مطلوب.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة ثانوية أو ما يعادلها مطلوبة؛ يُفضل وجود شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.</li><li>حد أدنى سنتين من الخبرة في العمل الإداري، دعم المكتب، المساعدة التنفيذية، أو مجال ذو صلة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.</li><li>قدرات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة.</li><li>قدرة على الأولوية بين مهام متعددة وتحقيق المواعيد النهائية.</li><li>مهارات حل المشكلات بروح استباقية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف ضئيل.</li><li>احترافية ومقدرة بالسرية عند التعامل مع معلومات حساسة.</li><li>اتصال بالإنترنت موثوق ومكان عمل بعيد مخصص.</li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li>خبرة في العمل في بيئة بعيدة تمامًا.</li><li>الإلمام بمنصات إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello أو Monday.com أو ClickUp.</li><li>خبرة في دعم المدراء التنفيذيين أو فرق القيادة.</li><li>معرفة أساسية بالمحاسبة أو الإدارة المالية.</li><li>الخبرة في الإعلام الرقمي أو التسويق أو الصناعات الإبداعية ميزة.</li></ul><p>المهارات التقنية</p><p>يجب أن يمتلك المرشحون خبرة في:</p><ul><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)</li><li>Zoom، Microsoft Teams، أو Google Meet</li><li>Slack أو منصات اتصال مشابهة</li><li>أنظمة إدارة الملفات المستندة إلى السحابة</li><li>برمجيات إدارة المشاريع</li><li>التقارير الجداولية الأساسية وإدارة البيانات</li></ul><p>الكفاءات الرئيسية</p><ul><li>التنظيم والتخطيط</li><li>الاتصال والمهارات الشخصية</li><li>إدارة الوقت</li><li>التكيف</li><li>المبادرة</li><li>التفكير النقدي</li><li>الدقة والاهتمام بالتفاصيل</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>توجه نحو خدمة العملاء</li><li>النزاهة المهنية</li></ul>

We are looking for a professional receptionist to join the team, where you will be responsible for welcoming clients and visitors in a professional and courteous manner, answering phone inquiries, organizing appointments, and directing visitors to the appropriate departments. This position requires excellent communication skills, proficiency in using computers and office software, and the ability to handle work pressure and multiple tasks efficiently. We provide a stimulating work environment and continuous professional development opportunities for the right employee who has a neat appearance and distinguished professional behavior. Contact via WhatsApp taken from Google Maps in the housing neighborhood.