وظائف مايكروسوفت ديناميك - المدينة المنورة السعودية

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يبحث صالون آش عن <strong >مدير موارد بشرية وشؤون إدارية</strong> للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف على جميع جوانب الموارد البشرية والعمليات الإدارية لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في المجال، مع راتب شهري يتراوح بين 5,625 و 7,500 ريال سعودي.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >الإشراف على عمليات الاستقطاب والتوظيف، بما في ذلك تحديد الاحتياجات وإجراء المقابلات واختيار الكفاءات المناسبة.</li> <li >تطوير وتنفيذ برامج إدارة الأداء وتقييم الموظفين لضمان تحقيق الأهداف.</li> <li >إعداد وتحديث السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية بما يتوافق مع الأنظمة.</li> <li >إدارة الرواتب والمستحقات، وضمان دقة احتسابها وصرفها في المواعيد المحددة.</li> <li >متابعة سجلات الحضور والانصراف وضمان الامتثال للوائح الداخلية ونظام العمل.</li> <li >تعزيز العلاقات الوظيفية الإيجابية وحل النزاعات بفعالية لضمان بيئة عمل مستقرة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >5 إلى 10 سنوات</strong> في إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية.</li> <li >معرفة ممتازة وشاملة بنظام العمل السعودي ولوائحه التنفيذية.</li> <li >إلمام بالمنصات الحكومية ذات العلاقة بالموارد البشرية والعمل في المملكة العربية السعودية.</li> </ul> <h3 >المهارات الفنية</h3> <ul > <li >إجادة استخدام برامج <strong >Microsoft Office</strong> (مثل Word، Excel، PowerPoint) بكفاءة عالية.</li> <li >خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS) لتسهيل العمليات.</li> </ul> <h3 >المهارات القيادية والإدارية</h3> <ul > <li >امتلاك مهارات قيادية وإدارية عالية المستوى، مع القدرة على توجيه الفرق.</li> <li >القدرة المثبتة على بناء وإدارة فريق عمل بفعالية وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.</li> <li >مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية ضمن فريق صالون آش في المدينة المنورة، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يهدف الدور إلى دعم نمو وتطور الموظفين وضمان الامتثال للوائح المحلية، مما يساهم في تحقيق الأهداف التشغيلية للمؤسسة.</p></div>

<h3>Tasks and Responsibilities</h3> <ol> <li>Make phone calls to potential and existing customers according to customer lists and available sales opportunities.</li> <li>Introduce the company's products and services and explain their advantages and value to the customer in a clear and professional manner.</li> <li>Identify customer needs, understand their requirements, and offer them the appropriate product or service.</li> <li>Follow up with customers and sales opportunities continuously until the sale is completed.</li> <li>Handle customer inquiries and respond to sales objections professionally.</li> <li>Record and update customer data, calls, and follow-up results in the approved system or CRM.</li> <li>Adhere to the monthly and weekly sales targets and performance indicators set for the job.</li> <li>Follow up with customers who have shown previous interest and convert interest into actual sales opportunities.</li> <li>Coordinate with relevant departments to complete sales procedures and fulfill customer orders.</li> <li>Maintain and update the customer database continuously and accurately.</li> <li>Prepare periodic reports on calls, customers, sales opportunities, sales, and conversion rates upon request.</li> <li>Adhere to prices, offers, policies, and procedures approved by the company and do not make any unauthorized promises or discounts.</li> <li>Maintain the confidentiality of customer data and the company's commercial information.</li> <li>Deal with customers in a professional manner that reflects the company's image and maintains a high level of customer satisfaction.</li> <li>Follow up with customers after the sale as needed to ensure their satisfaction and support repeat sales or referral opportunities.</li> <li>Perform any other tasks related to the nature of the job assigned by the direct manager.</li> </ol> <h3>Requirements and Qualifications</h3> <p><strong>Educational Qualification:</strong></p> <ul> <li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Sales, or any related field.</li> <li>Other suitable qualifications may be accepted with the availability of the required experience and skills.</li> </ul> <p><strong>Work Experience:</strong></p> <ul> <li>Previous experience in telemarketing, sales, or customer service is an advantage.</li> <li>Experience in using CRM systems or customer management systems is preferred.</li> </ul> <p><strong>Skills and Abilities:</strong></p> <ul> <li>Excellent communication, persuasion, and negotiation skills.</li> <li>Ability to build a good relationship with customers over the phone.</li> <li>Ability to handle objections and close sales.</li> <li>Listening skills and understanding customer needs.</li> <li>Ability to achieve sales targets and work according to defined performance indicators.</li> <li>Ability to follow up continuously and organize customers and sales opportunities.</li> <li>Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</li> <li>Ability to use CRM systems and update customer data.</li> <li>Good skills in report preparation and follow-up.</li> <li>Ability to work under pressure and withstand the nature of the job based on achieving targets.</li> <li>Commitment, discipline, good appearance, and professional behavior in dealing with customers.</li> </ul>

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث مجموعة فنادق ومنتجعات IHG عن <strong style="font-weight:700;">مدير مكتب استقبال مساعد</strong> بدوام كامل في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور محوري لضمان انطباعات أولى استثنائية وإدارة عمليات المكتب الأمامي بشكل شامل، بما في ذلك تسجيل النزلاء، الحجز، خدمات الحمالين، ووظائف الكونسيرج.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة وتوجيه فريق المكتب الأمامي لتقديم معايير عالية من تجربة وخدمة الضيوف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التفاعل مع الضيوف لبناء العلاقات وحل أي شكاوى بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء تفتيشات منتظمة للمكتب الأمامي للحفاظ على جودة الخدمة ورضا الضيوف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إعداد الميزانية وتحديد الفرص لزيادة الإيرادات من خلال الزوار المترددين والبيع العلوي في المكتب الأمامي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تدريب أعضاء الفريق على إجراءات التشغيل والقيادة أثناء حالات الطوارئ أو الأزمات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التقارير إلى مدير الغرف والإشراف على فريق موظفي المكتب الأمامي عبر تخصصات مختلفة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس أو مؤهل تعليمي أعلى أو ما يعادله في إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">حد أدنى 3 سنوات خبرة في المكتب الأمامي أو خدمة الضيوف، بما في ذلك الخبرة الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فترة لا تقل عن سنتين من الخبرة المثبتة كمدير مكتب استقبال مساعد في فنادق بالمدينة المنورة أو مكة المكرمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون مواطنًا سعوديًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">امتلاك معرفة تشغيلية ممتازة بقطاع الضيافة وفهم قوي لاتجاهات الأعمال المحلية والديناميكيات السوق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية مع نظام OPERA PMS للمكتب الأمامي من Oracle.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة بكل من الإنجليزية والعربية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دقة واهتمام قوي بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات إدارية وإدارة وقت كفؤة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق والتكيف مع التعلم الجديد.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والفوائد</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">توفر IHG Hotels &amp; Resorts بيئة عمل داعمة تشجع النمو والتعاون. الشركة تقدم راتباً تنافسياً، زي موحد كامل، خصومات على الغرف، وبرامج تدريب شاملة. تشجع IHG ثقافة الثقة والدعم والقبول، وت valuya خلفيات وآفاق متنوعة. إطار العمل myWellbeing يدعم صحة الموظف ونمط حياته ورفاهية مكان العمل.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة عن الشركة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تعتبر IHG Hotels &amp; Resorts شركة ضيافة عالمية ملتزمة بتقديم تجارب ضيوف لا تُنسى وتعزيز بيئة تعاونية لأعضائها.</p>

<b>تعلن إدارة وكالة تسعة لخدمات الأعمال عن فرصة تدريبية للنساء في المدينة المنورة كمختصات تسويق.</b><br><br><b>الشروط الوظيفية:</b><ul><li>التسجيل في برنامج تمهير</li><li>الاهتمام بمجال التسويق الرقمي والسوشال ميديا</li><li>امتلاك حس إبداعي عالي</li><li>مهارات تواصل ممتازة</li><li>إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس</li><li>إجادة استخدام كانفا</li></ul><br><b>المهام الوظيفية:</b><ul><li>دعم أعمال التسويق الرقمي والسوشال ميديا</li><li>المساهمة في إعداد المحتوى التسويقي</li><li>المساعدة في تنفيذ الحملات التسويقية</li><li>تصميم المواد التسويقية باستخدام كانفا</li><li>متابعة المهام التسويقية اليومية حسب توجيهات فريق العمل</li></ul><br><b>المزايا الوظيفية:</b><ul><li>فرصة تدريبية عبر برنامج تمهير</li><li>اكتساب خبرة عملية في مجال التسويق</li><li>تطوير المهارات في التسويق الرقمي والسوشال ميديا</li><li>بيئة عمل مناسبة للتعلم والتطوير</li></ul>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث <strong style="font-weight:700;">شركة أحمد للعطور</strong> عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يشمل الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال المكتبية المختلفة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق المحاضر، وطباعة وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">إدارة المراسلات والوثائق</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">صياغة وتدقيق الخطابات الإدارية والبريد الإلكتروني والتقارير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم أعمال البريد اليومية، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أرشفة وحفظ المستندات والبيانات، وترتيب ملفات الموظفين والشركات ورقياً ورقمياً بأسلوب يسهل الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الدعم المكتبي وإدخال البيانات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">توفير اللوازم المكتبية اللازمة وإعداد قاعات الاجتماعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ترتيب الترتيبات اللوجستية المطلوبة للفعاليات والاجتماعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل الطلبات والمعلومات بدقة عبر الأنظمة الداخلية للشركة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك حزمة مايكروسوفت أوفيس.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong style="font-weight:700;">المدينة المنورة</strong>. تلتزم شركة أحمد للعطور بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تساهم في تطوير الموظفين.</p></div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يقوم بالمهام الإكلينيكية وفق الامتيازات الإكلينيكية المخصصة له/لها. يقيم مرضاه بدقة من جوانب clinical، اجتماعية واقتصادية ونفسية ووظيفية، ويسرد تقويم المرضى في السجلات الطبية الخاصة بهم. يضع خطة رعاية للمرضى باستخدام نهج قائم على الدليل واتباع معايير الرعاية، ويسجل خطة الرعاية في السجل الطبي للمريض. يضمن أن خطة الرعاية التي وضعها يتم تنفيذها في الوقت المناسب. يصبح الطبيب الأكثر مسؤولية (MRP) للمرضى الداخليين الذين أُدخلوا باسمه/اسمها. للمرضى الداخليين الذين أُدخلوا باسمه/اسمها، يضع خطة الخروج في يوم القبول ويشرك خدمة التخطيط للخروج في أقرب وقت ممكن إذا استدعى الأمر. يقيم المرضى الداخليين الذين أُدخلوا باسمه/اسمها مرة واحدة يوميًا ويضمن توثيق التقييم اليومي وخطة الرعاية في ملاحظات التقدم اليومية باستخدام تنسيق SOAP. يستجيب للاستشارات الطبية في الوقت المناسب. يسجل التدخلات الطبية التي يجريها على المرضى في الوقت المناسب. يتبع بدقة معايير Fakeeh Care في التوثيق في السجلات الطبية. مسؤول عن إكمال وتوثيق خلاصات الخروج للمرضى الم Admitين باسمه/اسمها في الوقت المناسب. كما يتحمل مسؤولية ضمان تقديم تعليمات الخروج والتعليم على الأدوية المنزلية قبل خروج المريض. يحضر إلى مهام منشأة Fakeeh Health Care ويستجيب للنداءات من المنشأة وفق جدول الاتصالات للقسم/الفصل. يحضر اجتماعات القسم والطاقم العامة ويساهم بأفكار لتحسين الكفاءة والإنتاجية ورضا المرضى. مسؤول عن كتابة التقارير الطبية لمرضاهم في الوقت المناسب وبما يتوافق مع تنسيق Fakeeh Care. يساهم في جولات التدريس والأنشطة التعليمية كما يطلب من قبل رئيس قسم الطب. يوجِّه المرضى وعائلاتهم حول الحالات الصحية والعلاجات والتدابير الوقائية. أداؤه لأي مهام أخرى ضمن نطاق المسؤولية ومتطلبات الوظيفة. جميع موظفي Fakeeh Care مسؤولون عن التحسين المستمر، بما في ذلك: أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم رعاية المريض المتمركزة حول الإنسان. المساهمة بنشاط في مبادرات التحسين المستمر ضمن نطاق الدور. الالتزام بإجراءات السلامة والسعي الاستباقي لمعالجة أي مخاوف سلامة تتعلق بالوظيفة. الحفاظ على سرية معلومات حساسة وصولاً أو مشاهدة أثناء العمل. الالتزام بالمدونة الأخلاقية لـ Fakeeh Care وسياساتهم ومعاييرهم الأخلاقية. إكمال التعليم الإلزامي حسب المتطلبات، قبل تاريخ الانتهاء بحد أدنى شهر واحد.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>يجب أن يكون قادرًا على التواصل بوضوح مع المرضى وعائلاتهم، والأطباء والطاقم غير الطبي. مهارات حاسوب مايكروسوفت. يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية جيدة وأن يكون قادرًا على العمل في ظروف عالية الضغط.</p><p>الخبرة: إتمام الخبرة وفقًا لهيئة التنظيم الصحي الإقليمية (كما ورد في التعليم) في مجال التخصص، في مراكز طبية معترف بها.</p><p>التعليم: مجلس/ زمالة.</p><p>التراخيص/الشهادة: رخصة لممارسة المهنة وفقًا لهيئة التنظيم الصحي الإقليمية مثل (SCFHS / DHA)، رخصة BLS ورخصة متقدمة إن أمكن.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p> <strong>الملخص الوظيفي</strong> </p> <p> </p> <p>يعمل كقائد أعمال استراتيجي لعمليات الطعام والشراب/المطبخ في المنشأة، بما في ذلك المطاعم/البارات، وخدمة الغرف والولائم/التموين، حيثما كان ذلك مناسباً. يشرف المنصب على تطوير وتنفيذ استراتيجيات القسم والتأكد من تنفيذ استراتيجية خدمة العلامة التجارية والمبادرات الخاصة بالعلامة التجارية. يضمن أن تلبي عمليات الطعام والشراب/المطبخ احتياجات العملاء المستهدفة من العلامة التجارية، ويضمن رضا الموظفين، ويركز على زيادة الإيرادات وتحسين الأداء المالي للقسم. يطور وينفذ استراتيجيات على مستوى المنشأة تقدم منتجات وخدمات لتلبية أو تجاوز احتياجات وتوقعات العميل المستهدف من العلامة التجارية وموظفي المنشأة وتوفير عائد على الاستثمار.</p> <p> </p> <p> <strong>ملف المرشح</strong> </p> <p> </p> <p> <strong>التعليم والخبرة</strong> </p> <p> شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 6 سنوات خبرة في مجال الطعام والشراب، المطبخ، إدارة الفعاليات، أو مجال مهني ذي صلة.</p> <p>أو</p> <p> درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ 4 سنوات خبرة في مجال الطعام والشراب، المطبخ، إدارة الفعاليات، أو مجال مهني ذي صلة.</p> <p> </p> <p> <strong>المهارات والمعرفة</strong> </p> <p> <strong>خدمة العملاء والشخصية</strong> - المعرفة بمبادئ وعمليات تقديم الخدمات للعملاء والمساعدة الشخصية. ويتضمن ذلك تقييم احتياجات العملاء، تلبية معايير جودة الخدمات، وتقييم رضا العملاء.</p> <p> <strong>إدارة الموارد المالية</strong> - تحديد كيفية إنفاق المال لإنجاز العمل، وتوثيق هذه النفقات.</p> <p> <strong>الإدارة والإدارة -</strong> المعرفة بمبادئ الأعمال والإدارة المشاركة في التخطيط الاستراتيجي، تخصيص الموارد، نمذجة الموارد البشرية، تقنيات القيادة، طرق الإنتاج، وتنسيق الناس والموارد.</p> <p> <strong>المعرفة التطبيقية بالأعمال</strong> - فهم ديناميكيات السوق وأهداف مستوى المؤسسة والجوانب المهمة من عمل الشركة لتشخيص نقاط القوة والضعف بدقة، توقع الفرص والمخاطر، تحديد القضايا، وتطوير استراتيجيات وخطط. مواءمة أعمال الأفراد والفِرَق مع الاستراتيجيات والخطط لتحقيق نتائج الأعمال.</p> <p> <strong>إدارة الموارد المادية</strong> - الحصول على واستخدام المعدات والمرافق والمواد اللازمة لأداء العمل بشكل صحيح.</p> <p> </p> <p> <strong>الأنشطة الأساسية للعمل</strong> </p> <p> </p> <p> <strong>تطوير والحفاظ على أهداف الطعام والشراب/المطبخ</strong> </p> <p> يضع التوقعات ويحاسب فريق قيادات الغذاء والشراب على إظهار سلوكيات الخدمة المرغوبة.</p> <p> يراجع التقارير والبيانات المالية لتحديد أداء قسم الغذاء والشراب مقارنة بالميزانية.</p> <p> يقدم توصيات لتمويل CAPEX لمعدات الغذاء والشراب والتجديدات وفق استراتيجية علامة العلامة التجارية.</p> <p> يعمل مع فريق قيادة الغذاء والشراب لتحديد مجالات القلق وتطوير استراتيجيات لتحسين الأداء المالي للقسم.</p> <p> يحدد أهدافاً صعبة وواقعية وقابلة للتحقيق لتوجيه العمليات والأداء.</p> <p> يسعى لتحسين أداء الخدمة.</p> <p> </p> <p> <strong>تطوير والحفاظ على الميزانيات</strong> </p> <p> يطور ويدير ميزانية الغذاء والشراب.</p> <p> يراقب المبيعات الفعلية والمتوقعة للقسم لضمان تحقيق أهداف الإيرادات أو تجاوزها وتحديد وفرز الفرص ومعالجتها.</p> <p> يضمن وجود سياسات مراقبة النقد ومراقبة المشروبات الكحولية في مناطق الغذاء والشراب وامتثال جميع الموظفين ذوي الصلة لها.</p> <p> يركز على الحفاظ على هوامش الربح دون المساس برضا الضيوف أو الموظفين.</p> <p> </p> <p> <strong>قيادة فريق الغذاء والشراب/المطبخ</strong> </p> <p> يستخدم مهارات العلاقات الشخصية والاتصال لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالمثال.</p> <p> يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.</p> <p> يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.</p> <p> يعمل كقدوة ليظهر السلوكيات المناسبة.</p> <p> يطور وسائل لتحسين الربح، بما في ذلك تقدير التكلفة والفائدة، واستكشاف فرص عمل جديدة، إلخ.</p> <p><br></p> <p> </p> <p> <strong>ضمان خدمة عملاء استثنائية</strong> </p> <p> يوفر خدمات تتجاوز التوقعات من أجل رضا الضيوف والاحتفاظ بهم.</p> <p> يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد في فهم احتياجات النزلاء، وتقديم التوجيه والتغذية الراجعة والتدريب الفردي عند الحاجة.</p> <p> يراجع نتائج بطاقات التعليقات ورضا النزلاء مع فريق F&B ويضمن اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.</p> <p> يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء وبيانات أخرى لتحديد مجالات التحسين.</p> <p> يمكّن الموظفين من تقديم خدمة ضيافة ممتازة.</p> <p> يقدر نسبة التكلفة والفائدة، مع الحفاظ على توازن بين الربح ورضا الخدمة.</p> <p> يشارك خطط اتخاذ إجراءات تصحيحية بناءً على بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء مع قيادة المنشأة.</p> <p> </p> <p> <strong>إدارة وقيادة أنشطة الموارد البشرية</strong> </p> <p> يقدم الإرشاد والتوجيه للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومتابعة الأداء.</p> <p> يدرب ويدعم فريق قيادة الغذاء والشراب لإدارة الأجور، وتكاليف الغذاء والشراب وتكاليف قابلة للتحكم (مثلاً إمدادات المطاعم، الزي الموحد، إلخ).</p> <p> يوظف أعضاء فريق قيادة الغذاء والشراب الذين يظهرون خبرة وظيفية قوية، وإبداع وقيادة ريادية لتلبية احتياجات عمل العملية.</p> <p> يحدد أهداف وتوقعات للمرؤوسين باستخدام عملية مراجعة الأداء ويجعل الموظفين مسؤولين عن الأداء الناجح.</p> <p> يضمن أن تكون التوقعات والأهداف واضحة للمرؤوسين؛ كما أن المرؤوسين منفتحون أيضاً لطرح الأسئلة و/أو القضايا.</p> <p> يجلب القضايا إلى انتباه الموارد البشرية عند الضرورة.</p> <p> يضمن معاملة الموظفين بإنصاف وعدالة.</p> <p> يدرب الفريق من خلال تقديم ملاحظات محددة لتحسين الأداء.</p></div></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>عن PULSE (MENA) PULSE (MENA) هي مؤسسة تفكير تقدمي مكرسة لتقديم التميز التشغيلي ودعم الابتكار عبر الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. نحن نثمن التعاون والكفاءة والاستقامة والتعلم المستمر. ثقافتنا المعتمدة على العمل عن بُعد تمكّن أعضاء الفريق من المساهمة بشكل معنوي أثناء التطور المهني في بيئة داعمة وشاملة. نحن نبحث عن محترف إداري مبتدئ بدفعٍ، وذو تعلّم دقيق ومنظم للانضمام إلى فريق العمليات لدينا. هذا الدور مثالي لشخص يبدأ مسيرته الإدارية ويستمتع بتنظيم المعلومات ودعم الفرق وحل تحديات التشغيل اليومية وضمان سير الأعمال بسلاسة. نظرة عامة على المنصب بصفـة موظف إداري مبتدئ، ستقدم الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لمختلف الأقسام عبر المؤسسة. ستقوم بتنسيق الجداول، إدارة الوثائق، المساعدة في الاتصالات الداخلية، تنظيم الاجتماعات، الحفاظ على سجلات دقيقة، والمساعدة في تحسين العمليات الإدارية. هذا المنصب يتطلب مهارات تنظيمية ممتازة، تواصل كتابي وشفهي قوي، دقة في التفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد بالكامل. المسؤوليات الرئيسية الدعم الإداري توفير المساعدة الإدارية اليومية للمديرين والفرق متعددة التخصصات. إعداد، تحرير، تنسيق وتنظيم المستندات التجارية والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات. الحفاظ على أنظمة أرشفة رقمية دقيقة ومستودعات الوثائق. تنظيم وأرشفة سجلات الشركة مع ضمان السرية. مراقبة البريد المشترك وتوزيع الطلبات على أعضاء الفريق المناسبين. المساعدة في إدخال البيانات وصيانة السجلات عبر أنظمة داخلية متعددة. دعم التشغيل تنسيق سير العمل الداخلي والعمليات الإدارية. المساعدة في تتبع المهام التشغيلية ومعالم المشاريع. المساعدة في إعداد تقارير تشغيلية باستخدام قوالب الشركة. متابعة إكمال المهام والمتابعة بشأن البنود المتأخرة. دعم أنشطة التهيئة للموظفين الجدد. المساعدة في الحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والتوثيق الداخلي. تنسيق التقويم والاجتماعات تنظيم الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة. إرسال دعوات الاجتماعات والتذكيرات. إعداد جداول الأعمال ومواد الاجتماع. تسجيل ملاحظات الاجتماع وتوزيع إجراءات العمل. تنسيق الفعاليات الافتراضية وجلسات الفريق الداخلية. دعم التواصل صياغة رسائل بريد إلكتروني مهنية وإعلانات داخلية. تنسيق التواصل بين الأقسام. الرد على الاستفسارات الروتينية بمهنية وسرعة. دعم مبادرات تبادل المعرفة الداخلي. تنسيق المكتب والإدارة الحفاظ على أنظمة المكتب الرقمية والموارد المشتركة. تتبع مستلزمات الإدارة وبرامج الاشتراك حيثما كان ذلك مناسباً. المساعدة في وثائق البائع والسجلات الإدارية. دعم تخطيط السفر وتوثيق النفقات عند الحاجة. ضمان بقاء العمليات الإدارية منظمة وفعالة. البيانات والتقارير تحديث قواعد البيانات والجداول الداخلية. تجميع تقارير إدارية أسبوعية وشهرية. إجراء فحوص جودة على السجلات للدقة والشمول. توليد تقارير دورية للإدارة. تحسين العملية تحديد الفرص لتحسين مسارات العمل الإداري. التوصية بالكفاءات في التوثيق والتواصل. المشاركة في المشاريع التي تهدف إلى تحسين الكفاءة التشغيلية. المساعدة في تنفيذ أدوات وإجراءات إدارية جديدة. المهارات التقنية يجب أن يمتلك المرشحون خبرة أو دراية بـ: مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك) جوجل وورك スペース (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar) منصات مؤتمرات الفيديو (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) أدوات التعاون (Slack أو ما يعادلها) منصات إدارة المهام (Asana, Trello, ClickUp, أو Monday.com) أنظمة إدارة المستندات السحابية الكفاءات الأساسية التنظيم والتخطيط إدارة الوقت التواصل الاحترافية السرية حل المشكلات التكيف التعاون المبادرة المساءلة الاهتمام بالتفاصيل عقلية خدمة العملاء معايير النجاح الناجحون سيحتفظون بسجلات إدارية منظمة ودقيقة. التواصل بشكل مهني مع أصحاب المصلحة الداخليين. دعم سير العمل اليومي بسلاسة وبأقل إشراف. الالتزام بالمواعيد بشكل ثابت. إظهار الاعتمادية ومهارات تنظيم قوية. تقديم أفكار تحسن الكفاءة الإدارية. بناء علاقات عمل إيجابية عبر الأقسام. ما نقدمه راتب تنافسي. بيئة عمل عن بُعد بالكامل. ترتيبات عمل مرنة. إجازة مدفوعة ودفع العطل الشركة. فرص التطوير المهني والتدريب. فرص النمو الوظيفي ضمن العمليات والإدارة. ثقافة فريق تعاونية وداعمة وشاملة. التعرض لمشروعات إقليمية ودولية. الاعتراف بالأداء وفرص التقدم. صاحب عمل يلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص يلتزم PULSE (MENA) ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ملتزمون بتوفير فرص عمل متكافئة وتعزيز بيئة عمل محترمة وتعاونية. طريقة التقديم يجب على المرشحون المهتمون تقديم سيرتهم الذاتية المحدثة أو رَسْم السِيِّرَة.

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, ensuring an inviting first impression for all guests.</li><li>Manage a multi-line phone system, efficiently directing calls and taking messages to maintain seamless communication.</li><li>Schedule and coordinate appointments, meetings, and events, ensuring optimal use of company resources and time.</li><li>Maintain an organized filing system for both physical and digital documents, enabling quick retrieval and efficient office operations.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>High school diploma or equivalent; additional education in office administration is a plus.</p></li><li><p>Proven experience as a receptionist or in a related administrative role, ideally in a fast-paced environment.</p></li><li><p>Familiarity with office management systems and procedures, including proficiency in MS Office Suite and basic bookkeeping.</p></li><li><p>Excellent verbal and written communication skills, with a strong command of <strong>English</strong> preferred.</p></li></ul><p></p></section>

<br> <p> </p> <p> <b>ماذا ستقوم به:</b> </p> <ul> <li> <p>يراقب ويضمن أن المقاول يلتزم ويحقق أهداف المشروع والأعمال مثل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، السلامة، الجودة، الوقت، الميزانية أو أي متطلب آخر لضمان تحقيق الأهداف.</p> </li> <li> <p>يبادر ويترأس الاجتماعات وورش العمل الدورية المطلوبة لتسليم الأعمال وفق معايير الجودة المتفق عليها، وبسلامة ضمن الميزانيات والجدوال الزمنية المتفق عليها</p> </li> <li> <p>يلعب دور الفريق، يطور علاقات عمل مع المرؤوسين والمقاولين</p> </li> <li> <p>يقدم إرشادات إدارة المشروع في تفسير المواصفات والإجراءات والطرق والجدول والإنتاجية. يراجع التداخلات والصراعات لحل مشاكل أداء المقاول لتحديد أفضل الخيارات.</p> </li> <li> <p>يشرف على مهندسي التنفيذ المقيمين (الهندسة المعمارية، المدنية، الكهربائية، الميكانيكية) وموظفي الدعم الإداري.</p> </li> <li> <p>يتلقى يحرك ويحيل جميع المراسلات والعروض بين المقاول والمالك.</p> </li> <li> <p>يراجع رسومات الورش / الرسومات كما-بنيت، وتقديم المواد والتوضيحات الفنية أو التعاقدية المقدمة من المقاول، وينسق ويحيلها للحصول على موافقات الأقسام المختلفة أو المستخدم النهائي.</p> </li> <li> <p>يراجع ويوصي بالموافقة على فواتير المقاول الشهرية وتقارير التقدم.</p> </li> <li> <p>الكشف الاستباقي عن المشاكل المحتملة في أداء المقاول وفق الجداول أو المواصفات المتفق عليها.</p> </li> <li> <p>حلال للمشاكل مع المقاولين وأقسام أخرى وأصحاب المصلحة لتحديد ما إذا كان الإجراءات المقترحة مناسبة وتلبي أهداف المشروع للانتهاء.</p> </li> <li> <p>يتناغم مع التصميم والهندسة والمشتريات والعمليات والمستخدمين النهائيين وأقسام العميل الأخرى لحل القضايا الفنية وإدارة واجهات البناء.</p> </li> <li> <p>يدعم مدير البناء الأول في الإدارة العقدية، بما في ذلك مراقبة أمر تغييره، المطالبات، التأخيرات، مسائل التمديد الزمن (EOT)، والامتثال التعاقدي للمقاول.</p> </li> <li> <p>أي واجبات أخرى deemed ضرورية للنجاح في أداء الدور ومتطلبات جهة العميل.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> <b>المهارات المطلوبة التي ستجلبها:</b> </p> <ul> <li> <p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية/الإنشائية أو مجال ذي صلة من جامعة غربية.</p> </li> <li> <p>ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في البناء، يجب أن يكون 5 سنوات منها مسؤوليات إدارة المشروع أو إدارة البناء بشكل مباشر في مشاريع بناء/بنية تحتية كبيرة ومتنوعة - طرق، جسور، مرافق utilities، سكنية، تجارية، تعليمية، صحية، صناعية، إلخ. ملم بجميع أشكال طرق البناء والتقنيات والكودات وممارسات الجودة ومراقبة التغيير.</p> </li> <li> <p>عضوية مهنية أو شهادة إدارة مشاريع محترفة معترف بها مرغوبة، مثل مهندس مُعتمد (CEng)، رخصة مهندس محترف (PE)، أو شهادة محترف إدارة مشاريع (PMP).</p> </li> <li> <p>خبرة عمل ومعرفة عامة بممارسات البناء متعدد الحرف والتخصص وفي بيئة متعددة الثقافات.</p> </li> <li> <p>الطلاقة في اللغة الإنجليزية شفوياً وكتابة أمر إلزامي.</p> </li> <li> <p>المهارة في منتجات MS Office، MS Project، Primavera، MSWord، Excel، Power Point.</p> </li> <li> <p>يجب أن يتمكن من الحصول على رخصة سائق سعودية.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> <b>المهارات المرغوبة التي ستجلبها:</b> </p> <ul> <li> <p>خبرة صناعية دولية لمدة 5 سنوات مرغوبة.</p> </li> <li> <p>اتقان العربية شفوياً وكتابة مرغوب.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p>Parsons يوظف تمثيلًا على جميع مستويات العمل بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل)، الأصل الوطني، العمر، الإعاقة أو المعلومات الوراثية.<p> </p> <p> </p> <p>نستثمر ونعتني بحقوق موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها فالسماوات هي الحد، لذا aiming نحو النجوم! تخيل القادم وانضم إلى quest Parsons قدَّم اليوم!</p> <p> </p> <p> </p> <p>Parsons على علم بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن احتيال التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى<span> </span> <span>https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/</span> .</p>

<p>مسؤول عن التنسيق الإداري وإدارة أنشطة مكتب الميدان اليومي. مسؤول عن التقارير ونظام حفظ جميع الطلبات والمراسلات الواردة والصادرة. تنسيق أنشطة أعضاء فريق السكرتارية أو الإداريين الآخرين، وتطوير والحفاظ على الوظائف المساندة مثل الملفات وأنظمة التخزين والاسترجاع للمراسلات والوثائق والرسومات. اتباع إجراءات وهيئات وقسم الهيئة الملكية للرسائل والمراسلات وتوجيه الطلبات. تطوير والحفاظ على نظام يوفر تتبّعاً في الوقت المناسب للوثائق والمراسلات وEWRs والطلبات والتنبيهات، إلخ. كتابة الرسائل والمراسلات حسب الحاجة. دعم جهود وأهداف الفريق أو المجموعة. أداء أي واجبات وظيفية أخرى حسب التكليف.</p><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مماثل ضمن تنظيم تنسيق المشاريع. مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة مع القدرة على التواصل بفعالية. يجب أن تكون قادرًا على التفاعل بإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. مهارات الحاسوب الوسيطة أساسية مع الخبرة في استخدام MS Office (Word و Excel و Power Point). وجود خبرة سابقة لدى الهيئة الملكية يعتبر ميزة، ولكنه ليس شرطاً أساسياً.</p>

<p>في عالم من الاحتمالات، تابع واحداً يفتح لك فرصاً لا نهاية لها. تخيل التالي! في Parsons، يمكنك تخيل مسار وظيفي تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. مدفوعة برؤية قيادتنا التي تُقدِّر الناس وتتبنى الرشاقة وت rife النمو، نُطوّر ثقافة مبتكرة تُمكّنك من بلوغ كامل إمكاناتك. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.</p><p>تبحث Parsons عن منسق مشروع موهوب للغاية للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ستقدم الدعم الإداري لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وفي الوقت المحدد وبأقل قدر من الإشراف.</p><p><strong>ما ستقوم به:</strong></p><ul><li>المسؤول عن التنسيق الإداري وإدارة أنشطة مكتب الميدان اليومية.</li><li>المسؤول عن التوثيق ونظام حفظ جميع المراسلات الواردة والصادرة والوثائق</li><li>تنسيق أنشطة بقية أعضاء الطاقم السكري أو الإداريين،</li><li>تطوير والحفاظ على وظائف دعم مثل الملفات وأنظمة التخزين والاسترجاع للمراسلات والوثائق والرسومات.</li><li>اتباع إجراءات الهيئة الملكية والأنظمة والإدارات لتوجيه المراسلات والتقديمات.</li><li>تطوير والحفاظ على نظام يوفر تتبعاً في الوقت المناسب للوثائق والمراسلات وEWRs والتقديمات والتذكيرات، إلخ.</li><li>طباعة الرسائل والمراسلات حسب الحاجة.</li><li>دعم جهود وأهداف الفريق أة المجموعة المشتركة.</li><li>أداء أي واجبات وظيفية أخرى تُكلف بها.</li></ul><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المهارات المطلوبة التي ستقدمها:</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة ضمن تنسيق المشاريع.</li><li>مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة مع القدرة على التواصل بفعالية.</li><li>يُشترط القدرة على التفاعل الإيجابي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>مهارات حاسوبية متوسطة ضرورية مع خبرة في استخدام MS Office (Word, Excel, Power Point).</li></ul><p><strong>المهارات المرغوبة التي ستقدمها:</strong></p><ul><li>خبرة في الهيئة الملكية تعتبر ميزة، لكنها ليست شرطاً أساسياً.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are looking for a responsible Quality Inspector to check the quality of all incoming and outgoing material and products. You will be a firm advocate of quality in our business. The ideal candidate will possess a trained eye for detail and will be reliable and committed. In depth knowledge and comprehension of quality standards is essential. The goal is to ensure that our products are made up to the agreed standards with well-functioning equipment.</p><p><b>Responsibilities</b></p><ul><li>Research and advance methods for testing.</li><li>Approve or reject raw materials with respect to quality standards and record supplier performance</li><li>Select output samples and check them using appropriate methods (measuring dimensions, testing functionality, comparing to specifications etc.)</li><li>Maintain records of testing, information and various metrics such as number of defective products per day etc.</li><li>Inspect procedures of the entire production cycle to ensure they are efficient and comply with safety standards</li><li>Prepare and submit reports to the quality manager</li><li>Perform quality testing on incoming feedstocks</li><li>Perform quality testing on in-process products</li><li>Perform quality testing on final products</li><li>Perform another duty as assigned related to laboratory operations, testing accuracy and precision incompliance with quality assurance</li><li>Perform analytical testing using different methods related to (oil and fats)</li><li>Perform calibration and checking of reagent used in testing</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>For this role, we require an Associates degree in a science-related field. Proven experience as quality inspector or relevant role for a minimum of 2 years A keen eye for detail and a results-driven approach Responsible and trustworthy Familiarity with quality testing machines and systems Thorough knowledge of quality control standards and testing methodologies Working knowledge of MS Office</p><p></p></section>

<p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong> نحن نبحث عن شخص منظم بشكل عالي، موثوق، ومهتم بالتفاصيل ليكون مساعد إداري افتراضي ومساعد إدخال البيانات عن بُعد لدعم فريقنا المتنامي في إدارة البيانات والمهام الإدارية. يجمع هذا المنصب بين إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، إدارة المستندات، الجدولة، إدارة البريد الإلكتروني، البحوث عبر الإنترنت، والدعم الإداري العام. المرشح المثالي مرتاح للعمل بشكل مستقل، ويتواصل بصورة مهنية، ويدير أولويات متعددة بفعالية، ويحافظ على مستوى عالٍ من الدقة عند التعامل مع معلومات الشركة. كعضو فريق عن بُعد، ستلعب دوراً هاماً في الحفاظ على تنظيم العمليات اليومية، وضمان دقة السجلات، ومساعدة أعضاء الفريق في المهام الإدارية، ومساعدة العمل على العمل بكفاءة.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><p><strong>إدخال البيانات وإدارة السجلات</strong></p><ul><li>إدخال وتحديث والحفاظ بشكل دقيق على المعلومات في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة CRM وغيرها من المنصات الرقمية.</li><li>نقل المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني، النماذج، ملفات PDF، الفواتير، المستندات، ومصادر أخرى إلى الأنظمة المخصصة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والكمال والاتساق.</li><li>تحديد وتصحيح السجلات المكررة أو الناقصة أو القديمة أو غير الدقيقة.</li><li>الحفاظ على ملفات إلكترونية منظمة ومجلدات مرتبة.</li><li>إنشاء وتحديث جداول Excel وGoogle Sheets.</li><li>إجراء فحوصات تنظيف البيانات والتحكم في الجودة دورياً.</li><li>إعداد تقارير وخلاصة بسيطة باستخدام بيانات الشركة.</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء والموردين والموظفين والمنتجات والمخزون أو التشغيل حسب الحاجة.</li><li>اتباع الإجراءات المعتمدة لتخزين وحماية وإدارة المعلومات السرية.</li></ul><p><br></p><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><ul><li>شهادة مدرسية ثانوية أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود تعليم إداري أو تجاري إضافي.</li><li>يفضل خبرة سابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، الإدارة، دعم المكتب، خدمة العملاء، أو دور ذي صلة.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقان مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord وOutlook.</li><li>خبرة بGoogle Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>مهارات الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.</li><li>انتباه ممتاز للتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>قدرات جيدة في التواصل كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.</li><li>القدرة على اتباع تعليمات مكتوبة وإجراءات معتمدة.</li><li>القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>نهج مهني للتعامل مع معلومات سرية وحساسة.</li></ul><p><strong>المهارات المفضلة</strong></p><ul><li>الخبرة في أي من الأنظمة التالية ستكون مفيدة: أنظمة إدارة CRM وقواعد البيانات.</li><li>معادلات Excel، الترشيح، الفرز، والتحقق من صحة البيانات.</li><li>Google Sheets.</li><li>إدارة التقويم والمواعيد.</li><li>إدارة البريد الوارد والبريد الإلكتروني.</li><li>البحوث على الإنترنت.</li><li>تنسيق المستندات والتحضير.</li><li>خدمة العملاء أو تواصل مع العملاء.</li><li>تتبع الفواتير والمصروفات.</li><li>منصات إدارة المشاريع أو المهام.</li><li>تخزين الملفات على السحابة وأنظمة إدارة المستندات.</li><li>Zoom، Microsoft Teams، Slack، أو منصات التعاون عن بُعد المماثلة.</li><li>قد يتم توفير تدريب على أنظمة وإجراءات الشركة.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>المرشح المثالي منظم، دقيق، موثوق، مبادر، ومريح في العمل بشكل مستقل. يجب أن تكون قادرًا على استلام مهمة، وفهم المتطلبات، وطرح الأسئلة المناسبة عند عدم وضوح المعلومات، وإكمال العمل بدقة ضمن الإطار الزمني المطلوب. نظرًا لأنه منصب عن بُعد، يجب أن يظهر المرشحون الناجحون مهارات اتصال ممتازة، موثوقية، استجابة، والقدرة على إدارة يوم عملهم دون إشراف مستمر.</p><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><ul><li><strong>الاهتمام بالتفاصيل</strong>: تقوم بمراجعة المعلومات بعناية وتلاحظ الأخطاء أو التناقضات.</li><li><strong>التنظيم</strong>: يمكنك إدارة عدة مستندات ورسائل بريد ومواعيد وتكليفات مع الحفاظ على ترتيب المعلومات.</li><li><strong>الاعتمادية</strong>: تكمل المسؤوليات المحددة بانتظام وتلتزم بالمواعيد المتفق عليها.</li><li><strong>الاتصال</strong>: تتواصل بوضوح وبشكل مهني وباحترام في التفاعلات التحريرية والشفوية.</li><li><strong>السرية</strong>: تفهم أهمية حماية معلومات الشركة والعملاء والموظفين والمالية.</li><li><strong>المبادرة</strong>: يمكنك تحديد الاحتياجات الإدارية الروتينية واتخاذ الإجراءات المناسبة دون إشراف مستمر.</li><li><strong>التكيف</strong>: أنت مستعد لتعلم برامج جديدة وعمليات وإجراءات إدارية.</li><li><strong>حل المشكلات</strong>: يمكنك التحقيق في قضايا بسيطة، تحديد المعلومات المفقودة، وتحديد متى يجب تصعيد الأمر.</li></ul><p><strong>المهام اليومية النموذجية</strong></p><p>قد يتضمن يوم عمل نموذجي مراجعة رسائل البريد والطلبات الإدارية، إدخال المعلومات في أنظمة الشركة، تحديث جداول البيانات، تنظيم المستندات الإلكترونية، إدارة المواعيد، إعداد تقارير، إجراء بحوث عبر الإنترنت، متابعة العناصر المستحقة، ومساعدة المدراء أو أعضاء الفريق الآخرين في المهام الإدارية. قد تتغير الأولويات خلال اليوم، لذا فإن القدرة على الحفاظ على التنظيم أثناء التعامل مع مسؤوليات متعددة أمر مهم.</p><p><strong>متطلبات العمل عن بُعد</strong></p><ul><li>يجب أن يمتلك المرشحون:</li><li>حاسوب موثوق مناسب للعمل الإداري اليومي.</li><li>اتصال إنترنت مستقر وموثوق.</li><li>مكان عمل مهني وخالٍ من التشتيت.</li><li>القدرة على المشاركة في الاجتماعات عبر الفيديو أو الهاتف عند الحاجة.</li><li>وصول موثوق للبريد الإلكتروني ومنصات تواصل الشركة خلال ساعات العمل المجدولة.</li><li>القدرة على الحفاظ على سرية وأمان معلومات الشركة أثناء العمل عن بُعد.</li></ul><p><br></p><p><strong>نب profile المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود تعليم إداري أو تجاري إضافي.</li><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، الإدارة، دعم المكتب، خدمة العملاء، أو دور ذي صلة مفضلة.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقان Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.</li><li>خبرة بGoogle Workspace بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>سرعة ودقة في الطباعة.</li><li>انتباه ممتاز للتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>قدرات كتابة وتحدث جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>القدرة على اتباع تعليمات مكتوبة وإجراءات معتمدة.</li><li>القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد.</li><li>نهج مهني حيال المعلومات السرية والحساسة.</li><li>الخبرة في أي من التالي ستكون مفيدة: أنظمة CRM وإدارة قواعد البيانات.</li><li>معادلات Excel، الترشيح، الفرز، والتحقق من صحة البيانات.</li><li>Google Sheets.</li><li>إدارة التقويم والمواعيد.</li><li>إدارة البريد الوارد.</li><li>البحوث عبر الإنترنت.</li><li>تنسيق المستندات والتحضير.</li><li>خدمة العملاء أو التواصل مع العملاء.</li><li>تتبع الفواتير والمصروفات.</li><li>منصات إدارة المشاريع أو المهام.</li><li>تخزين الملفات على السحابة وأنظمة إدارة المستندات.</li><li>Zoom، Microsoft Teams، Slack، أو منصات التعاون عن بُعد المماثلة.</li><li>قد يتم توفير تدريب على أنظمة وإجراءات الشركة.</li></ul><p>المرشح المثالي منظم، دقيق، موثوق، مبادر، ومريح في العمل بشكل مستقل. يجب أن تكون قادرًا على استلام مهمة، فهم المتطلبات، طرح الأسئلة المناسبة عند عدم وضوح المعلومات، وإكمال العمل بدقة ضمن الإطار الزمني المطلوب. نظرًا لأنه منصب عن بُعد، يجب أن يظهر المرشحون الناجحون مهارات اتصال ممتازة، موثوقية، استجابة، والقدرة على إدارة يوم عملهم دون إشراف مستمر.</p><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><ul><li><strong>الاهتمام بالتفاصيل</strong>: تقوم بمراجعة المعلومات بعناية وتلاحظ الأخطاء أو التناقضات.</li><li><strong>التنظيم</strong>: يمكنك إدارة عدة مستندات ورسائل بريد ومواعيد وتكليفات مع الحفاظ على ترتيب المعلومات.</li><li><strong>الاعتمادية</strong>: تكمل المسؤوليات المحددة باستمرار وتلتزم بالمواعيد المتفق عليها.</li><li><strong>الاتصال</strong>: تتواصل بوضوح ومهنية وباحترام في التفاعلات التحريرية والشفوية.</li><li><strong>السرية</strong>: تفهم أهمية حماية معلومات الشركة والعملاء والموظفين والمالية.</li><li><strong>المبادرة</strong>: يمكنك تحديد الاحتياجات الإدارية الروتينية واتخاذ الإجراءات المناسبة دون إشراف مستمر.</li><li><strong>التكيف</strong>: أنت مستعد لتعلّم برامج وعمليات وإجراءات إدارية جديدة.</li><li><strong>حل المشكلات</strong>: يمكنك التحقيق في مشاكل بسيطة، تحديد المعلومات المفقودة، وتحديد متى يجب التصعيد.</li></ul>

<b>Join Our Team as a Sales Specialist!</b><br>Are you passionate about sales and ready to make an impact in the furniture sector? Baytonia is looking for a dedicated Sales Specialist to join our dynamic team. As a leading B2B e-commerce marketplace in Saudi Arabia, we transform the way businesses furnish and design their spaces. Our mission is to deliver exceptional service and high-quality products to our clients.<br><br><b>Key Responsibilities:</b><br><ul><li>Greet clients and answer their inquiries.</li><li>Present products and explain their features.</li><li>Achieve set sales targets.</li><li>Follow up with clients and build long-term relationships.</li></ul><br><b>Requirements:</b><br><ul><li>1-3 years of sales experience, preferably in the furniture sector.</li><li>Excellent communication and persuasion skills.</li><li>Ability to achieve sales targets.</li><li>Proficiency in computer skills and Microsoft Office applications.</li><li>Excellent interpersonal skills and customer service abilities.</li></ul><br>If you are interested in this exciting opportunity, we encourage you to apply now!

<p class="isSelectedEnd">We are looking for an employee</p><p class="isSelectedEnd">Sales Supervisor</p><p class="isSelectedEnd">Location: Medina</p><p class="isSelectedEnd">Requirements:</p><ul data-spread="false"><li>High school diploma as a minimum (preferably a diploma or bachelor's degree in business administration, marketing, or a related field).</li><li>Experience of no less than 2-3 years in the sales field, including at least one year in a supervisory position.</li><li>Leadership skills and ability to manage and guide the team.</li><li>Excellent communication and negotiation skills.</li><li>Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</li><li>The ability to achieve sales targets and analyze performance.</li></ul><p class="isSelectedEnd">----------------------------------------------------</p><p class="isSelectedEnd">Responsibilities:</p><ul data-spread="false"><li>Supervising the sales team and monitoring daily performance.</li><li>Setting sales plans and contributing to achieving targets.</li><li>Following up with current customers and attracting new clients.</li><li>Preparing periodic sales reports and submitting them to management.</li><li>Training and developing the sales team and motivating them.</li><li>Monitoring the market and competitors and suggesting development opportunities.</li></ul><p class="isSelectedEnd">Send your CV to:</p><p><a href="mailto:H@*******************">H@*******************</a></p>

<div>Job Announcement | Sales Specialist.</div><div>Real Estate Development Company announces the availability of a job opportunity for the position of Sales Specialist to work in Medina.</div><div>Job Responsibilities:</div><div>1. Welcoming customers and communicating with them to present available projects and services.</div><div>2. Following up with potential customers and converting inquiries into successful sales opportunities.</div><div>3. Achieving monthly sales targets.</div><div>4. Preparing price offers and following up on contracting procedures.</div><div>5. Maintaining and continuously updating the customer database.</div><div>6. Representing the company professionally and building outstanding relationships with customers.</div><div>7. After-sales services with customers by providing them with reports on the work and supplying them with media materials and answering any inquiries even after the sale process is completed.</div><div><br></div><div>Qualifications and Requirements:</div><div>* Previous experience in sales (preferably in the real estate sector) if available.</div><div>* High communication, persuasion, and negotiation skills.</div><div>* Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</div><div>Benefits:</div><div>* Competitive basic salary.</div><div>* Attractive incentives.</div><div>* Professional work environment.</div>

<p>تبحث Parsons عن مساعد موارد بشرية موهوب جدًا للانضمام إلى فريقنا الميداني في ينبع، داعمًا لاحتياجات البرنامج ومقدمًا المساعدة في الموارد البشرية للمديرين والموظفين.</p><p>ما ستقوم به</p><ul><li>إدارة سجلات الموارد البشرية وضمان دقة البيانات وكمالها.</li><li>المساعدة في التوظيف والتوجيه وتقييم الموظفين الجدد.</li><li>إعداد ومعالجة عقود الموظفين وغيرها من وثائق الموارد البشرية ذات الصلة.</li><li>التنسيق مع المكتب المركزي فيما يخص التأمين الطبي، وإصدار وتجديد الإقامة، وتأشيرات الخروج والدخول، والتأشيرات النهائية للخروج، وتسجيل هيئة المهندسين السعودية (SCE) والمتطلبات الأخرى ذات الصلة.</li><li>مراجعة خطط إجازات الموظفين ونماذج طلب الغياب لضمان الالتزام بالجداول المعتمدة.</li><li>أرشفة وفهرسة وثائق الموظفين وسجلات الموارد البشرية في كل من التنسيقات الورقية والإلكترونية.</li><li>إعداد وتحديث مختلف متتبعات وتقارير الموارد البشرية، بما في ذلك تقارير التعبئة والتفريغ، قوائم اتصال الطوارئ، ودفاتر عناوين الموظفين.</li><li>مساعدة الموظفين في طلباتهم اليومية المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم دعم مهني وفي الوقت المناسب.</li><li>دعم المهام الإدارية مثل خدمات البريد السريع وتنسيق المكتب العام.</li><li>الإجابة عن استفسارات الموظفين بصورة في الوقت المناسب وبأسلوب مهني.</li><li>أداء المهام المتعلقة بقواعد بيانات الموارد البشرية، بما في ذلك إدخال البيانات، والتحديث، والتقارير الأساسية.</li><li>دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك فتح طلبات التعيين، ترتيب مقابلات المرشحين، والمساعدة في توقعات القوى العاملة.</li><li>أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما يكلفه المشرف أو المدير.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>المهارات المطلوبة التي ستجلبها</p><ul><li>درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة.</li><li>0-2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.</li><li>معرفة جيدة بقانون العمل السعودي.</li><li>مهارات اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة، مع القدرة على التواصل بفاعلية على مستوى رفيع.</li><li>مهارات حاسوبية متوسطة مع خبرة في استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint).</li><li>القدرة على الالتزام بالمواعيد وإدارة مهام متعددة.</li></ul>

<p>تسعى Parsons إلى أخصائي فواتير موهوب للغاية للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ستتولى مسئولية مراجعة الفاتورة من حيث الكمال والدقة والوضوح والامتثال لمستندات العقد والتنسيق/الموافقة اللاحقة مع مكتب الموقع بما في ذلك مهندسو التخصص والممثل المفوض ومديري الأقسام. يجب على القائم بالمنصب أن يحدد أن الفاتورة تلبي المتطلبات التعاقدية لقبول Royal Commission وأن يراجع ملخص الفوترة قبل معالجة الفاتورة إلى FOD.</p><p>ما ستفعله:</p><p>المسؤول عن مراجعة الفاتورة من حيث الكمال والدقة والوضوح والامتثال لمستندات العقد والتنسيق/الموافقة اللاحقة مع مكتب الموقع بما في ذلك مهندسو التخصص والممثل المفوض ومديري الأقسام.</p><p>المسؤول عن قياس وتقييم العمل المنجز في الموقع.</p><p>المراجعات/التعليقات على شهادات الدفع المؤقتة للمقاولين (IPC).</p><p>المسؤول عن مراقبة والسيطرة وإدارة الميزانية المخصصة للمشروع.</p><p>المراجعات/التعليقات على توزيع تكلفة المشروع، خط الأساس للتكلفة والتدفقات النقدية المقدمة من المقاولين.</p><p>المسؤول عن تحديث تقارير حالة العقود CSRs ذات الصلة على جميع العقود النشطة في تقرير تقدم البرنامج من خلال الإشارة إلى قيم العقود والقيم المتوقعة والمصروفات المجدولة والفعلية ونسبة التقدم المحملة.</p><p>المسؤول عن مراجعة ومراجعة ومعالجة فواتير المقاول وتحميلها على Safeer (قاعدة بيانات أوراكل) ونظام ERP وتطبيق Etimad.</p><p>إعداد تقارير التوزيع/الاستخدام الأسبوعية والشهرية والربع سنوية ونصف السنوية والسنوية للميزانية للعميل.</p><p>مساعدة مهندس التكاليف في توفير إدارة ضوابط المشروع، بما في ذلك تطوير الجدول الأساسي والإدارة، حالة الأداء والتقارير، التحكم في تغيّر الأساس، إدارة المخاطر، وإرشادات وأدوات إدارة القيمة المكتسبة.</p><p>مساعدة مهندس التكاليف في إنشاء والحفاظ على تتبع السيطرة على التكاليف في العقود ذات السعر الوحدوي ومراقبة التقدير الأخير للكمّيات المكتملة مقابل كميات العقد، وتنبيه الإدارة إلى أي تجاوزات محتملة قبل حدوثها.</p><p>مساعدة مهندس التكاليف في تقديم تقدير كامل وشامل للتكلفة المحتملة بناءً على وثائق العقد المقترحة بما في ذلك شروط وأحكام العقد.</p><p>يحدد، يفصل ويقدر تكلفة الشروط العامة للعقد وتكلفة العمل بما يتوافق مع التنفيذ المخطط لتحقيق تسليم العقد الكلي.</p><p>مساعدة مهندس التكاليف في مراجعة وثائق العقد لتقييم مخاطر العقد والتعرض المحتمل للتكلفة المقدرة إذا ما حدثت مخاطر محتملة.</p><p>يعين تعرض أقصى معقول للتكلفة والجدول الزمني الناتج عن المخاطر المحتملة.</p><p>أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة كما يتم تكليفها.</p><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المساحة الكمية، الرياضيات/المحاسبة من جامعة أو كلية معتمدة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمختص فواتير/فواتير في مشاريع البناء تتراوح من البداية حتى الإغلاق في مشاريع بنية تحتية/مبانٍ كبيرة إلى عملاقة بما في ذلك خبرة في تقدير تكلفة المشروع والسيطرة والإدارة. يجب أن تكون الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً)، مع مهارات تواصل ممتازة وقدرة قوية على إعداد ومراجعة التقارير الفنية والوثائق. يجب أن تكون لديك خبرة في صناعة البناء ومستوى مهني في استخدام مجموعة MS Office كشرط.</p><p>يفضل وجود خبرة في الخليج.</p>

<b>About the Role</b><br>We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.<br><br><b>Key Responsibilities</b><ul><li>Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.</li><li>Answer, screen, and direct incoming phone calls.</li><li>Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.</li><li>Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.</li><li>Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.</li><li>Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.</li><li>Provide administrative support to various departments as required.</li><li>Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.</li></ul><br><b>Requirements</b><ul><li>Saudi.</li><li>2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.</li><li>Strong interpersonal and customer service skills.</li><li>Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).</li><li>Professional appearance and positive attitude.</li><li>Strong organizational and multitasking abilities.</li></ul><br><b>What We're Looking For</b><ul><li>Friendly and approachable personality.</li><li>Strong attention to detail.</li><li>Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.</li><li>Commitment to providing excellent customer service.</li></ul>