وظائف اونلاين - الرياض السعودية
٢٠٧ وظائف شاغرة
<p>نظرة عامة على المنصب نحن نبحث عن أخصائي إدخال بيانات رقمي يركز على التفاصيل، منظم ويمكن الاعتماد عليه لإدخال وتحديث والتحقق من المعلومات والمحافظة على معلوماتنا عبر أنظمتنا الرقمية وقواعد البيانات بدقة. يلعب هذا المنصب دوراً مهماً في ضمان اكتمال البيانات الخاصة بالشركة ودقتها وتنظيمها بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق المصرح لهم. المرشح المثالي مرتاح للعمل مع الحواسيب، جداول البيانات، قواعد البيانات عبر الإنترنت، والوثائق الرقمية ويمكنه أداء المهام المتكررة والدقيقة مع الحفاظ على مستوى عال من الدقة. سيتولى أخصائي الإدخال الرقمي للبيانات معالجة مجموعة متنوعة من المعلومات، وتحديد عدم الاتساق أو البيانات المفقودة، والحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة، ودعم الفرق الإدارية والتشغيلية بإدارة بيانات موثوقة. يتطلب الدور مستوى عالي من الانتباه للتفاصيل، ومهارات إدارة الوقت الجيدة، وإلماماً بالحاسوب الأساسي، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الالتزام بالإجراءات المعمول بها.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>إدخال البيانات ومعالجتها</p><ul><li>إدخال المعلومات بدقة من المستندات الرقمية، النماذج، جداول البيانات، رسائل البريد الإلكتروني، التقارير، ومصادر أخرى معتمدة إلى قواعد بيانات الشركة وأنظمة البرمجيات.</li><li>تحديث السجلات الحالية لضمان بقاء المعلومات دقيقة وكاملة ومحدثة.</li><li>نقل البيانات بين الأنظمة المعتمدة وجداول البيانات وقواعد البيانات والمنصات الرقمية.</li><li>معالجة مهام إدخال البيانات المعينة وفق الإجراءات والمواعيد النهائية المعتمدة.</li><li>مراجعة المعلومات المصدر قبل الإدخال لتحديد المعلومات المفقودة أو غير الواضحة أو غير المتسقة.</li><li>الحفاظ على التنسيق والتسمية المناسبين عند إدخال أو تحديث السجلات.</li><li>إجراء عمليات استيراد وتصدير روتينية وتنظيم الملفات عند الحاجة.</li><li>تصنيف وتنظيم المعلومات الرقمية وفقاً للمعايير الشركاتية المعتمدة.</li></ul><p>التحقق من البيانات وضبط الجودة</p><ul><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والكمال والتهجئة والتنسيق والتناسق.</li><li>مقارنة البيانات المدخلة بالوثائق المصدر الأصلية لتحديد الأخطاء المحتملة.</li><li>تصحيح السجلات غير الدقيقة أو غير المكتملة وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>تحديد النسخ المكررة من السجلات والت inconsistencies والمعلومات المفقودة ومشاكل جودة البيانات الأخرى.</li><li>الإبلاغ عن الانحرافات الكبيرة أو القضايا غير المحلّة للمشرف المختص أو القسم.</li><li>إجراء مراجعات دورية للسجلات للمساعدة في حفظ دقة ونزاهة قاعدة البيانات.</li><li>اتباع إجراءات ضبط الجودة وتحقيق معايير الدقة المعتمدة.</li></ul><p>إدارة السجلات الرقمية</p><ul><li>إنشاء وتنظيم وتحديث والحفاظ على الملفات والسجلات الإلكترونية.</li><li>التأكد من حفظ المستندات الرقمية في المجلدات أو الأنظمة أو قواعد البيانات المناسبة.</li><li>تطبيق أسماء ملفات موحدة، وملصقات، وفئات، ومعايير تنظيمية.</li><li>استرجاع السجلات والمعلومات عندما يطلبها أعضاء الفريق المصرح لهم.</li><li>المساعدة في تحويل المعلومات من المستندات أو السجلات القديمة إلى صيغ رقمية منظمة.</li><li>أرشفة السجلات المكتملة وفق إجراءات الشركة.</li><li>المساعدة في الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية منظمة وقابلة للبحث.</li></ul><p>الدعم الإداري</p><ul><li>مساعدة الأقسام الإدارية والعمليات والمالية وخدمة العملاء أو غيرها من الأقسام في مهام تتعلق بالبيانات كما هو محدد.</li><li>إعداد جداول بيانات بسيطة، تقارير، قوائم وملخصات باستخدام البيانات الموجودة.</li><li>الرد على الطلبات الداخلية للسجلات أو البيانات ضمن نطاق المنصب.</li><li>متابعة حالة مشاريع إدخال البيانات المعينة وإبلاغ عن التقدم عند الحاجة.</li><li>المساعدة في معالجة المستندات، والأرشفة الرقمية، وتحديث السجلات، والأنشطة الإدارية الروتينية الأخرى.</li><li>التنسيق مع أعضاء الفريق لتوضيح المعلومات غير المكتملة أو المشكوك فيها.</li></ul><p>السرية وأمن البيانات</p><ul><li>التعامل مع معلومات الشركة والعملاء والموظفين والأنشطة التجارية وفق السرية المناسبة.</li><li>اتباع سياسات الشركة فيما يخص خصوصية البيانات وأمن المعلومات والاحتفاظ بالسجلات.</li><li>الوصول فقط إلى المعلومات والأنظمة اللازمة لأداء المسؤوليات المعينة.</li><li>استخدام الأنظمة والإجراءات المعتمدة عند تخزين أو نقل أو معالجة المعلومات.</li><li>الإبلاغ فوراً عن أي مشكلات أمن البيانات المشتبه بها أو الوصول غير المصرح به أو الكشف العرضي وفق إجراءات الشركة.</li><li>حماية بيانات الدخول وغيرها من معلومات الوصول بما يتماشى مع سياسات الأمن التنظيمية.</li></ul><p>الأدوات والتكنولوجيا القياسية</p><p>اعتماداً على المنظمة، قد يعمل أخصائي الإدخال الرقمي للبيانات مع:</p><ul><li>مايكروسوفت إكسل وورد</li><li>جوجل شيتس وجوجل دوكس</li><li>منصات CRM وERP</li><li>قواعد بيانات على الإنترنت</li><li>أنظمة إدارة المستندات</li><li>منصات التخزين السحابية</li><li>تطبيقات البريد الإلكتروني والتعاون</li><li>أدوات التحقق من البيانات والتقارير</li><li>برامج الشركة الداخلية ومنصات إدارية ويب</li></ul><p>قد يتم توفير تدريب على أنظمة محددة بالشركة.</p><p><br></p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو مؤهل المدرسة الثانوية أو GED أو ما يعادلها.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات، الدعم الإداري، الأعمال الكتابية، إدارة السجلات، أو وظيفة ذات صلة.</li><li>إلمام أساسي إلى متوسط بالحواسيب وتطبيقات المكتب الشائعة.</li><li>خبرة في استخدام جداول البيانات وبرامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني وتطبيقات الويب.</li><li>القدرة على إدخال المعلومات بدقة وكفاءة.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالحفاظ على السجلات الدقيقة.</li><li>مهارات جيدة في الكتابة وفهم القراءة.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المعتمدة.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>القدرة على أولوية المهمات والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>القدرة على العمل باستقلالية مع إشراف محدود مع البقاء مسؤولاً عن المهام المعينة.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية عند معالجة معلومات حساسة أو مملوكة.</li><li>خبرة سابقة في العمل مع قواعد بيانات رقمية، منصات CRM، أنظمة ERP، أنظمة إدارة المستندات، أو برامج الأعمال الأخرى.</li><li>الإلمام بـ Microsoft Excel وMicrosoft Word وGoogle Sheets وGoogle Docs أو تطبيقات مماثلة.</li><li>خبرة في إجراء تحقق من البيانات، والتحقق من السجلات، وتنظيف قواعد البيانات، أو إدارة المستندات الرقمية.</li><li>الإلمام بوظائف جداول البيانات مثل الترتيب، التصفية، التنسيق، والصيغ الأساسية.</li><li>العمل في بيئة عن بُعد أو تعاونية رقمياً.</li><li>مهارات إدخال نص مطورة.</li><li>الخبرة في التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات مع الحفاظ على الدقة.</li></ul><p>المهارات والكفاءات الأساسية</p><ul><li><strong>الاهتمام بالتفاصيل:</strong> القدرة على تحديد الأخطاء الصغيرة والتناقضات ونقص المعلومات ومشاكل التنسيق.</li><li><strong>الدقة:</strong> الالتزام بإدخال المعلومات والحفظها بشكل صحيح حتى عند معالجة مهام متكررة أو عالية الحجم.</li><li><strong>التنظيم:</strong> القدرة على الحفاظ على سجلات مرتبة، إدارة مهام متعددة، واتباع أنظمة حفظ وتوثيق معينة.</li><li><strong>إدارة الوقت:</strong> القدرة على تحديد أولويات المسؤوليات، الحفاظ على الإنتاجية، وإكمال المهام ضمن المواعيد المحددة.</li><li><strong>ثقل الحاسوب:</strong> الثقة في استخدام الحواسيب وتطبيقاتها الويب وجداول البيانات وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني وأدوات إدارة المستندات الرقمية.</li><li><strong>السرية:</strong> حكم سليم عند التعامل مع معلومات خاصة أو مملوكة أو معلومات العملاء أو الموظفين.</li><li><strong>حل المشكلات:</strong> القدرة على التعرف على فروق البيانات وتحديد ما إذا كانت المشكلة يمكن تصحيحها بشكل مستقل أم يجب التصعيد.</li><li><strong>التواصل:</strong> القدرة على توضيح الأسئلة والت discrepancies وتحديثات المشروع وقل البيانات المتعلقة إلى المشرفين والزملاء بشكل واضح.</li><li><strong>الاعتمادية:</strong> حضور موثوق، عادات عمل موثوقة، ومسؤولية لإكمال المسؤوليات المعينة.</li></ul><p>توقعات الأداء</p><p>عادة سيتم قياس النجاح في هذا المنصب من خلال:</p><ul><li>دقة واكتمال المعلومات المدخلة.</li><li>القدرة على الالتزام بالمواعيد المحددة ومتطلبات الإنتاجية.</li><li>الاتساق في اتباع إجراءات إدخال البيانات وإدارة السجلات.</li><li>التعامل المناسب مع المعلومات السرية.</li><li>التعرف والإبلاغ في الوقت المناسب عن فروق البيانات.</li><li>جودة وتنظيم السجلات الإلكترونية.</li><li>الاستجابة للتصحيحات والتعليقات وتغير الأولويات.</li><li>الاعتمادية والتواصل الفعال مع أعضاء الفريق.</li></ul>
<p>تشكل عمليات تكنولوجيا المعلومات الاتصال الأمامي بين IT@IFS ومجتمع المستخدمين العالمي لدينا. تقدم الدعم المحلي والبعيد الذي يضمن وصول زملائنا إلى التكنولوجيا والأنظمة التي يحتاجونها للعمل بفعالية. من خلال توفير دعم سريع وعالي الجودة وتحسين خدمات تكنولوجيا المعلومات باستمرار، نمكّن الفرق من التركيز على تقديم القيمة دون انقطاعات تقنية. تم تصميم هذا الدور المتوسط المستوى للمحترفين في تكنولوجيا المعلومات ذوي الخبرة الذين يتفوّقون في تقديم دعم تقني عالي الجودة مباشرةً إلى المستخدمين النهائيين عبر بيئات متنوعة. بصفـتك مهندس دعم تكنولوجيا معلومات، لا تكون مجرد محلل مشاكل في الخط الأول بل مساهم استراتيجي في إطار الدعم الأوسع. أنت تعمل كنقطة تصعيد حاسمة لمشاكل تقنية معقدة تتجاوز الحلول من الصف الأول، مطبّقاً خبرة تشخيصية عميقة ونهجاً منهجياً لحل المشكلات. تمتد مسؤولياتك عبر الحفاظ على أداء أنظمة المستخدمين النهائيين وإدارة إعدادات الأجهزة. في هذه القدرة، تعمل بدرجة عالية من الاستقلالية، غالباً ما تقود مبادرات تحسن تقديم الخدمة ورضا المستخدم. من المتوقع أن تتعرف بشكل استباقي على أوجه الخلل، وتنفّذ تحسينات النظام، وتساهم في جهود التحسين المستمر للخدمات. التعاون هو المفتاح، حيث تعمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف وإقليمية للحفاظ على تميّز الخدمة، ومشاركة أفضل الممارسات، وموازنة استراتيجيات الدعم مع أهداف المؤسسة. كما يشمل دورك توجيه طاقم الدعم المبتدئ، وتشكيل الوثائق التقنية، والمشاركة في طرح تقنيات وأدوات جديدة تعزز تجربة المستخدم النهائي. في نهاية المطاف، يطالب هذا المنصب بتوازن بين الكفاءة الفنية العملية، التفكير الاستراتيجي، ونهج يركز على المستخدم. أنت مستشار تقني موثوق ضمن منظومة الدعم، تقود المرونة التشغيلية وتضمن أن المستخدمين عبر المؤسسة يجربون خدمات تكنولوجيا معلومات سلسة وآمنة وسريعة الاستجابة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>تقديم دعم عالي المستوى متعدد المنصات: توفير مساعدة تقنية على مستوى خبير عبر Windows وmacOS والمنصات المحمولة. ضمان تجارب مستخدم سلسة من خلال حل مشكلات الأجهزة والتطبيقات والاتصال المعقدة حضورياً وعن بُعد.</li><li>قيادة استكشاف الأخطاء وإدارة التصعيد: تولّي مسؤولية المشكلات التقنية المستمرة أو عالية التأثير، بتطبيق خبرة تشخيص عميقة. التعاون مع فرق البنية التحتية والتطبيقات لتصعيد القضايا وحلها بفعالية.</li><li>الدعم وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات المكتبية: الحفاظ على أنظمة مؤتمرات الفيديو، واتصال الشبكة، والتقنيات المكتبية المشتركة وتحسينها. ضمان أن أماكن الاجتماعات وأدوات التعاون موثوقة وسهلة الاستخدام ومتوافقة مع احتياجات العمل الهجين.</li><li>تمثيل تكنولوجيا المعلومات في مشاريع متعددة الوظائف: العمل كحلقة وصل تقنية في توسعات المكاتب، وترقيات البنية التحتية، وانتقالات الخدمة. تقديم مدخلات في التخطيط والتنفيذ والدعم بعد النشر.</li><li>الحفاظ على التوثيق وتبادل المعرفة: إنشاء وتحديث التوثيق الداخلي، إجراءات التشغيل القياسية، وأدلّة استكشاف الأخطاء. المساهمة في قواعد معرفة الفريق وتوجيه الأقران من خلال تعلم منظم وتوجيه غير رسمي.</li><li>توفير الدعم الميداني الإقليمي: السفر أحياناً إلى المكاتب الإقليمية لتقديم الدعم العملي، المساعدة في النُشر، وبناء علاقات مع الفرق المحلية. ضمان معايير الخدمة المتسقة عبر المواقع.</li></ul><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li>استكشاف أخطاء متقدم: تشخيص وحل مشكلات تقنية معقدة ومستمرة أو متعددة الطبقات عبر Windows وmacOS والمنصات المحمولة. تطبيق حل مشكلات منظم والاستفادة من أدوات المؤسسة لضمان الحل الطويل الأجل ورضا المستخدم.</li><li>خبرة macOS: إظهار كفاءة عميقة في إدارة macOS، بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين، ونشر البرامج، وتفضيلات النظام، والامتثال للأجهزة. دعم بيئات Apple بثقة في أماكن العمل ذات المنصات المختلطة.</li><li>الوعي الأمني: الحفاظ على معايير عالية للأمان الطرفي والبيانات بالتعاون مع مركز عمليات الأمن (SOC). دعم التصحيحات، والتحكمات في الوصول، وبروتوكولات الاستجابة للحوادث مع تعزيز وعي المستخدم وممارسات آمنة.</li><li>التعاون في المشاريع: الإسهام بنشاط في مبادرات تكنولوجيا المعلومات عبر الوظائف مثل ترقية البنية التحتية وتوسعات المكاتب وتوزيع التكنولوجيا. تقديم المدخلات التقنية، دعم التنفيذ، وضمان انتقالات سلسة للمستخدمين النهائيين.</li><li>التوثيق وتبادل المعرفة: إنشاء والحفاظ على توثيق واضح وقابل للتنفيذ يشمل إجراءات التشغيل القياسية، وأدلّة استكشاف الأخطاء، ومقالات قاعدة المعرفة الداخلية. مشاركة الخبرة مع الأقران والموظفين المبتدئين لتعزيز الاتساق والتعلم المستمر.</li><li>تميز خدمة العملاء: تقديم دعم عالي الجودة عبر قنوات متعددة - وجهاً لوجه، Teams، البريد الإلكتروني - بمهنية وتعاطف ووضوح. بناء الثقة مع المستخدمين من خلال حل المشكلات بكفاءة والتواصل الفعّال.</li><li>الاستقلالية والقيادة: العمل بشكل مستقل بأقل إشراف، إدارة الأولويات وحل التصعيدات. توجيه أعضاء الفريق المبتدئين، قيادة المبادرات المحلية، والمساهمة في تطوير الفريق وتحسين الخدمات.</li></ul><p>مؤشرات النمو</p><ul><li>قيادة عمليات الدعم المحلية: العمل كالرئيس التقني لمهام الدعم الإقليمية، تنسيق التدفقات اليومية، توجيه أعضاء الفريق، وضمان تقديم خدمة متسقة وفق معايير المؤسسة.</li><li>تحسين إجراءات الدعم وتجربة المستخدم: تحديد التحديات والخلل المتكرر، ثم البدء وتنفيذ تحسينات على تدفقات الدعم، التوثيق، والخدمات وجهة المستخدم. الدعوة إلى حلول تقلل الاحتكاك وترفع الرضا. الاعتراف بالذكاء الاصطناعي كأداة حاسمة لأتمتة المهام، تحليل اتجاهات الدعم، وتحسين الاستجابة.</li><li>التأثير في التخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات: تقديم مدخلات في قرارات البنية التحتية، وتوزيع التكنولوجيا، وتصميم الخدمات. التعاون مع فرق متعددة الوظائف لمواءمة قدرات الدعم مع الأهداف التشغيلية الأوسع واحتياج المؤسسة.</li></ul><p><strong>الملف المثالي للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، أنظمة وشبكات الحاسوب أو هندسة النظام (أو خبرة معادلة). الشهادات شهادات ذات صلة (مثلاً ACSP، ACiT، Microsoft Modern Desktop، ITIL Foundation). متطلبات الخبرة خبرة دعم تكنولوجيا معلومات محترف، بما في ذلك الأدوار عن بُعد وداخلية. ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في عمليات تكنولوجيا المعلومات أو وظيفة دعم تكنولوجيا المعلومات. مهارة متقدمة في Windows، macOS، والمنصات المحمولة. خبرة قوية مع أدوات إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) مثل Mosyle، Intune. الإلمام بإدارة الخدمات ITIL وممارسات الامتثال. خبرة في دعم قاعدة عملاء عالمية والتعاون عبر فروق التوقيت. خبرة عملية في استكشاف أخطاء معدات تكنولوجيا المعلومات للمستخدمين النهائيين (أجهزة كمبيوتر محمولة، شاشات، إلخ) ستكون ميزة إضافية. فهم قوي للمفاهيم التقنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات مثل خدمات Microsoft، الشبكات، بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك. القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ومتغيرة باستمرار. العمل بفعالية بشكل فردي أو ضمن فريق تعاوني مع مهارات تواصل رائعة. الاحترافية الموثوقة، ذهنية خدمة، ومهارات تواصل بين شخصية مثبتة.
<p>تشغيل IT هو الرابط المقدم في المقدمة بين IT@IFS ومجتمع المستخدمين العالمي لدينا. تقديم دعم محلي وبعيد يضمن لزملائنا الوصول السلس إلى التكنولوجيا والأنظمة التي يحتاجونها للعمل بكفاءة. من خلال تقديم دعم سريع وعالي الجودة وتحسين خدمات تكنولوجيا المعلومات باستمرار، نُمكِّن الفرق من التركيز على تقديم قيمة دون تعطيلات تقنية. هذا الدور متوسط المستوى مُصمم لمهنيّي IT ذوي الخبرة الذين يتفوقون في تقديم دعم تقني عالي الجودة مباشرة للمستخدمين النهائيين عبر بيئات متنوعة. كـمهندس دعم تقني، أنت لست مجرد محلل مشاكل في الخط الأمامي بل أيضاً مساهم استراتيجي في إطار الدعم الأوسع. تعمل كنقطة تصعيد حاسمة للمشاكل التقنية المعقدة التي تتجاوز الحل الأول، مع تطبيق خبرة تشخيص عميقة ونهج منهجي في حل المشاكل. تمتد مسؤولياتك عبر الحفاظ على أداء أنظمة المستخدم النهائي وتحسينها وإدارة تكوين الأجهزة. في هذه القدرة، تعمل باستقلالية عالية، غالباً ما تقود مبادرات تحسن تقديم الخدمة ورضا المستخدم. من المتوقع أن تتعرف بشكل استباقي على الكفاءات غير الفعالة، وتنفيذ تحسينات النظام، والمساهمة في جهود التحسين المستمر للخدمة. التعاون هو المفتاح، حيث تعمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف وبشرائح زمنية عبر المناطق للحفاظ على تميز الخدمة، وتبادل أفضل الممارسات، وت aligning استراتيجيات الدعم مع أهداف المنظمة. كما تشمل دورك توجيه موظفي الدعم المبتدئين، تشكيل الوثائق الفنية، والمشاركة في طرح تقنيات وأدوات جديدة تعزز تجربة المستخدم النهائي. في نهاية المطاف، يتطلب هذا المنصب توازناً بين الكفاءة التقنية العملية، والتفكير الاستراتيجي، وعقلية تتمحور حول المستخدم. أنت مستشار تقني موثوق ضمن منظومة الدعم، تقود المرونة التشغيلية وتضمن أن المستخدمين عبر المؤسسة يحصلون على خدمات IT سلسة وآمنة وسريعة الاستجابة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>تقديم دعم متقدم عبر منصات متعددة: تقديم مساعدة تقنية عالية الخبرة عبر Windows وmacOS والمنصات المحمولة. ضمان تجارب مستخدم سلسة من خلال حل مشكلات الجهاز والتطبيق والاتصال المعقدة سواء في الموقع أو عن بُعد.</li><li>قيادة استكشاف الأخطاء وإدارة التصعيد: تحمل مسؤولية المشاكل التقنية المستمرة أو عالية التأثير، مع تطبيق خبرة تشخيص عميقة. التعاون مع فرق البنية التحتية والتطبيق لتصعيد المشكلات وحلها بشكل فعال.</li><li>دعم وتحسين بنية تكنولوجيا المعلومات في المكتب: الحفاظ على أنظمة مؤتمرات الفيديو، والاتصال الشبكي، والتقنيات المكتبية المشاركة. التأكد من أن مساحات الاجتماعات وأدوات التعاون موثوقة وسهلة الاستخدام ومتوافقة مع احتياجات العمل المختلط.</li><li>تمثيل IT في مشاريع متعددة الوظائف: العمل كحلقة وصل تقنية في توسعات المكاتب، وترقيات البنية التحتية، والتحولات الخدمية. تقديم مدخلات في التخطيط والتنفيذ والدعم بعد النشر.</li><li>الحفاظ على التوثيق ومشاركة المعرفة: إنشاء وتحديث وثائق داخلية، إجراءات العمل، وأدلة استكشاف الأخطاء. المساهمة في قواعد معرفة الفريق وتوجيه الأقران من خلال تعلم منظم وتوجيه غير رسمي.</li><li>تقديم دعم ميداني إقليمي: السفر من حين لآخر إلى المكاتب الإقليمية لتقديم دعم عملي، المساعدة في عمليات النشر، وبناء علاقات مع الفرق المحلية. ضمان اتساق معايير الخدمة عبر المواقع.</li></ul><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li>استكشاف أخطاء متقدم: تشخيص وحل مشكلات تقنية معقدة، مستمرة، أو متعددة الطبقات عبر Windows وmacOS والمنصات المحمولة. تطبيق حل مشكلات منظم والاستفادة من أدوات المؤسسة لضمان الحل الطويل الأجل ورضا المستخدم.</li><li>خبرة macOS: إظهار كفاءة عميقة في إدارة macOS، بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين، ونشر البرامج، وتفضيلات النظام، وتوافق الأجهزة. دعم بيئات Apple بثقة في أماكن العمل متعددة المنصات.</li><li>الوعي الأمني: الحفاظ على معايير عالية للأمن الطرفي والبيانات بالتعاون مع مركز عمليات الأمن (SOC). دعم التحديثات، والتحكم في الوصول، وبروتوكولات الاستجابة للحوادث مع تعزيز وعي المستخدم وممارسات آمنة.</li><li>التعاون في المشاريع: الإسهام بنشاط في مبادرات IT متعددة الوظائف مثل ترقية البنية التحتية، وتوسعات المكاتب، ونشر التكنولوجيا. تقديم مدخلات تقنية، دعم التنفيذ، وضمان انتقالات سلسة للمستخدمين النهائيين.</li><li>التوثيق ومشاركة المعرفة: إنشاء والحفاظ على وثائق واضحة وقابلة للتنفيذ بما في ذلك إجراءات العمل، وأدلة استكشاف الأخطاء، ومقالات قاعدة المعرفة الداخلية. مشاركة الخبرة مع الأقران والموظفين المبتدئين لتعزيز الاتساق والتعلم المستمر.</li><li>تفوق خدمة العملاء: تقديم دعم عالي الجودة عبر قنوات متعددة - وجهًا لوجه، Teams، البريد الإلكتروني - باحترافية، وتفهم، ووضوح. بناء الثقة مع المستخدمين من خلال حل المشكلات بكفاءة والتواصل الفعّال.</li><li>الاستقلالية والقيادة: العمل بشكل مستقل مع إشراف منخفض، إدارة الأولويات والتعامل مع التصعيدات. توجيه أعضاء الفريق المبتدئين، قيادة مبادرات محلية، والمساهمة في تطوير الفريق وتحسين الخدمة.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسب، أنظمة الكمبيوتر والشبكات أو الهندسة النظامية (أو خبرة مكافئة).</li><li><strong>الشهادات:</strong> شهادات ذات صلة مثل (ACSP، ACiT، Microsoft Modern Desktop، ITIL Foundation).</li><li><strong>متطلبات الخبرة:</strong> خبرة قوية في دعم تكنولوجيا المعلومات المهنية، بما في ذلك الأدوار عن بُعد وفي الموقع. على الأقل سنتان من الخبرة في عمليات تكنولوجيا المعلومات أو وظيفة دعم تكنولوجيا المعلومات. كفاءة متقدمة في Windows وmacOS والمنصات المحمولة. خبرة قوية مع أدوات إدارة الأجهزة المحمولة (Mosyle، Intune). الألفة مع إدارة خدمات ITIL وممارسات الامتثال. خبرة في دعم قاعدة عملاء عالمية والتعاون عبر فروق التوقيت. خبرة عملية مع استكشاف أخطاء معدات تكنولوجيا المعلومات للمستخدم النهائي (أجهزة كمبيوتر محمولة، شاشات، إلخ) ستكون ميزة إضافية. فهم قوي للمفاهيم التقنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات مثل خدمات Microsoft والشبكات وبنية IT التحتية وغيرها. القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع ومتغيرة باستمرار. العمل بفعالية بشكل فردي أو في بيئة تعاونية مع مهارات شخصية رائعة. الاحترافية الواضحة، وروح الخدمة، ومهارات التعامل مع الآخرين.</li><li><strong>مؤشرات النمو:</strong> يقود عمليات الدعم المحلي: يعمل كقائد تقني للأنشطة الإقليمية، ينسق سير العمل اليومي، وتوجيه أعضاء الفريق، وضمان تقديم خدمة متسقة وفق المعايير المؤسسية. يحسن عمليات الدعم وتجربة المستخدم: يحدد التحديات والكفاءات المتكررة، ثم يطلق وينفذ تحسينات لعمليات الدعم، والوثائق، وخدمات-facing للمستخدمين. يدعو إلى حلول تقلل الاحتكاك وترفع الرضا. يقدِّر الذكاء الاصطناعي كأداة حيوية لأتمتة المهام، وتحليل اتجاهات الدعم، وتحسين الاستجابة. يؤثر في التخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات: يقدم مدخلات في قرارات البنية التحتية، ونشر التكنولوجيا، وتصميم الخدمة. يتعاون مع فرق متعددة الوظائف لتنسيق قدرات الدعم مع أهداف تكنولوجيا المعلومات الأوسع واحتياجات التشغيل.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تشكل عمليات تكنولوجيا المعلومات الرابط الأمامي بين IT@IFS ومجتمع المستخدمين العالمي لدينا. نوفر الدعم المحلي والبعيد لضمان وصول زملائنا إلى التكنولوجيا والأنظمة التي يحتاجونها للعمل بكفاءة. من خلال تقديم دعم سريع وعالي الجودة وتحسين خدمات تكنولوجيا المعلومات باستمرار، نُمكِّن الفرق من التركيز على تقديم القيمة دون تعطيلات تقنية. تم تصميم هذا الدور متوسط المستوى للمهنيين المتمرسين في تكنولوجيا المعلومات الذين يتفوقون في تقديم الدعم الفني عالي الجودة مباشرةً للمستخدمين النهائيين عبر بيئات متنوعة. كمهندس دعم تكنولوجيا معلومات، أنت لست مجرد محلِّل مشاكل أمام الخط الأمامي بل أيضًا مساهم استراتيجي في إطار الدعم الأوسع. أنت تعمل كنقطة تصعيد حاسمة للمسائل الفنية المعقدة التي تتجاوز الحل من السطر الأول، مع تطبيق خبرة تشخيصية عميقة ونهج منهجي في حل المشكلات. تمتد مسؤولياتك عبر الحفاظ على أداء أنظمة المستخدم النهائي وتحسينه وإدارة تكوينات الأجهزة. في هذا السياق، تعمل بدرجة عالية من الاستقلالية، وغالبًا ما تقود مبادرات تُحسّن تقديم الخدمات ورضا المستخدم. من المتوقع أن تتعرّف بشكل استباقي على inefficiencies، وتنفيذ تحسينات النظام، والمساهمة في جهود التحسين المستمر للخدمات. التعاون مفتاح، بحيث تعمل بشكل وثيق مع فرق عبر وظائف ومناطق جغرافية مختلفة للحفاظ على تميز الخدمة، تبادل أفضل الممارسات، وتوحيد استراتيجيات الدعم مع أهداف المؤسسة. كما ينطوي دورك أيضًا على توجيه موظفي الدعم المبتدئين، صياغة الوثائق التقنية، والمشاركة في طرح تقنيات وأدوات جديدة تعزز تجربة المستخدم النهائي. في نهاية المطاف، يتطلب هذا المنصب توازنًا بين الكفاءة الفنية العملية، التفكير الاستراتيجي، وعقلية مركّزة على المستخدم. أنت مستشار تقني موثوق داخل نظام الدعم، تدفع بالقدرة التشغيلية وتضمن أن المستخدمين عبر المؤسسة يجربون خدمات تكنولوجيا معلومات سلسة وآمنة وسريعة الاستجابة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>تقديم دعم متقدم متعدد المنصات: تقديم المساعدة الفنية على مستوى خبير عبر أنظمة Windows و macOS والهواتف المحمولة. ضمان تجارب مستخدم سلسة من خلال حل قضايا الأجهزة والتطبيقات والاتصالات المعقدة في المواقع وعند بُعد.</li><li>قيادة استكشاف الأخطاء وإدارة التصعيد: تولي ملكية المشكلات التقنية المستمرة أو ذات التأثير العالي، مع تطبيق خبرة تشخيصية عميقة. التعاون مع فرق البنية التحتية والتطبيقات لتصعيد القضايا وحلها بكفاءة.</li><li>دعم وتحسين بنية Office IT: صيانة وتحسين أنظمة مؤتمرات الفيديو، اتصالات الشبكة، والتقنيات المكتبية المشتركة. ضمان أن تكون قاعات الاجتماعات وأدوات التعاون موثوقة وسهلة الاستخدام ومتوافقة مع احتياجات العمل الهجين.</li><li>تمثيل قسم IT في المشاريع عبر الوظيفية: العمل كحلقة وصل تقنية في توسيعات المكاتب، ترقية البنية التحتية، والتحولات الخدمية. تقديم مدخلات في التخطيط والتنفيذ والدعم ما بعد النشر.</li><li>الحفاظ على الوثائق ومشاركة المعرفة: إنشاء وت refined الوثائق الداخلية، إجراءات التشغيل القياسية، وأدلة استكشاف الأخطاء. المساهمة في قواعد معرفة الفريق وتوجيه الزملاء من خلال تعلم منظم وتوجيه غير رسمي.</li><li>تقديم الدعم الميداني الإقليمي: السفر أحيانًا إلى المكاتب الإقليمية لتقديم الدعم العملي، المساعدة في عمليات النشر، وبناء علاقات مع الفرق المحلية. ضمان اتساق معايير الخدمة عبر المواقع.</li></ul><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li>استكشاف أخطاء متقدم: تشخيص وحل مشاكل تقنية معقدة، مستمرة، أو متعددة الطبقات عبر Windows وmacOS والمنصات المحمولة. تطبيق حل مشكلات منظم واستخدام أدوات المؤسسة لضمان الحل الطويل الأجل ورضا المستخدم.</li><li>الخبرة في macOS: إظهار كفاءة عميقة في إدارة macOS، بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين، نشر البرامج، تفضيلات النظام، والامتثال للأجهزة. دعم بيئات أبل بثقة في أماكن العمل المختلطة.</li><li>الوعي الأمني: الحفاظ على معايير عالية للأمان النهائي والبيانات بالتعاون مع مركز عمليات الأمن (SOC). دعم التصحيح، ضوابط الدخول، وبروتوكولات الاستجابة للحوادث مع تعزيز الوعي والممارسات الآمنة للمستخدمين.</li><li>التعاون في المشاريع: يساهم بنشاط في مبادرات تكنولوجيا المعلومات عبر الأقسام مثل ترقية البنية التحتية وتوسعات المكاتب وتنفيذ التكنولوجيا. تقديم مدخلات تقنية، دعم التنفيذ، وضمان انتقالات سلسة للمستخدمين.</li><li>الوثائق ومشاركة المعرفة: إنشاء وصيانة وثائق واضحة وقابلة للتنفيذ بما في ذلك إجراءات التشغيل القياسية وأدلة الاستكشاف ومقالات قاعدة المعرفة الداخلية. مشاركة الخبرة مع النظراء والموظفين المبتدئين لتعزيز الاتساق والتعلم المستمر.</li><li>التفوق في خدمة العملاء: تقديم دعم عالي الجودة عبر قنوات متعددة - وجهًا لوجه، Teams، البريد الإلكتروني - بمهنية، تعاطف ووضوح. بناء الثقة مع المستخدمين من خلال حل المشكلات بكفاءة والتواصل الفعّال.</li><li>الاستقلالية والقيادة: العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود، إدارة الأولويات وحل التصعيدات. توجيه أعضاء الفريق المبتدئين، قيادة مبادرات محلية، والمساهمة في تطوير الفريق وتحسين الخدمة.</li></ul><p>مؤشرات النمو</p><ul><li>قيادة عمليات الدعم المحلي: العمل كالرأس التقني المتخصص لأنشطة الدعم الإقليمي، تنسيق سير العمل اليومي، توجيه أعضار الفريق، وضمان تقديم خدمة متسقة وفق معايير المؤسسة.</li><li>تحسين عمليات الدعم وتجربة المستخدم: تحديد التحديات والتحديات المتكررة، ثم البدء في تنفيذ تحسينات لسير عمل الدعم والتوثيق والخدمات الموجهة للمستخدم. الدعوة إلى حلول تقلل من الاحتكاك وترفع مستوى الرضا. يعترف بالذكاء الاصطناعي كأداة حاسمة لأتمتة المهام، تحليل اتجاهات الدعم، وتحسين الاستجابة.</li><li>إلهام التخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات: تقديم مدخلات حول قرارات البنية التحتية، إصدارات التقنية، وتصميم الخدمة. التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتوحيد قدرات الدعم مع الأهداف التشغيلية الأوسع.</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشحDesired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، أنظمة الحاسوب والشبكات أو هندسة الأنظمة (أو خبرة مكافئة).</li><li>الشهادات: شهادات ذات صلة (مثلاً ACSP، ACiT، Microsoft Modern Desktop، ITIL Foundation).</li><li>متطلبات الخبرة: خبرة دعم تكنولوجيا معلومات محترفة قوية، بما في ذلك الأدوار عن بُعد وفي الموقع. ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في عمليات تكنولوجيا المعلومات أو وظيفة دعم تكنولوجيا المعلومات. كفاءة متقدمة في Windows وmacOS والمنصات المحمولة. خبرة قوية بأدوات إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) مثل Jamf Pro وIntune. الإلمام بممارسات ITIL لإدارة الخدمات والامتثال. خبرة في دعم قاعدة عملاء عالمية والتعاون عبر مناطق زمنية. خبرة عملية في استكشاف أخطاء معدات تكنولوجيا المعلومات للمستخدم النهائي (أجهزة لابتوب وشاشة وغيرها) ستكون ميزة إضافية. فهم قوي للمفاهيم الفنية الأساسية مثل خدمات مايكروسوفت والشبكات وبنية IT وغيرها. القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ومتغيرة باستمرار. العمل بفعالية بشكل فردي أو ضمن فريق تعاوني مع مهارات تواصل ممتازة. الاحترافية، عقلية خدمة، ومهارات تعامل بين شخصية مثبتة.</li></ul><p></p></section>