وظائف مدير مكتب
١٨١٢٧ وظائف شاغرة
<p><b>نظرة عامة </b>المساعد المالي للمدير مسؤول عن إدارة معالجة الفواتير، مطابقة الحسابات، متابعة الدفع، والحفاظ على اعتمادات مستحقة التحصيل صحية لعملاء التجارة الحديثة الرئيسيين. تضمن هذه الدرجة تقديم الفواتير في الوقت المناسب بدون أي تناقضات، تدعم إدارة التدفق النقدي، وتعمل كحلقة وصل حاسمة بين فرق المالية والعمليات والإدارة لحل القضايا التي قد تؤثر على التحصيلات والمدفوعات من العملاء. المسؤوليات إدارة الفواتير والمطابقة تتبع وضمان تقديم جميع فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد بدون أي تناقضات مع دعم ذلك مع مدير المالية ضمن مركز التوزيع في جدة. راجع، تحقق، ووافق على الفواتير قبل إرسالها إلى العملاء/الحسابات، مع دعم ذلك مع مدير المالية ضمن مركز التوزيع في جدة. تحديد فروق الفواتير والتنسيق مع فرق التشغيل والمبيعات والإدارة للتحقيق في الأسباب الجذرية. متابعة الإجراءات التصحيحية والتأكد من حل الفروق فورًا. الاحتفاظ بوثائق كاملة وسجلات تقديم الفواتير وحلولها. الحسابات المدينة والتحصيلات التأكد من تقديم الفواتير النهائية للعملاء ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها لتسهيل المدفوعات في الوقت المناسب. متابعة جداول دفع العملاء والتواصل النشط بشأن المدينون المستحقون. دعم عملية التحصيل لتقليل الأرصدة المتأخرة والحفاظ على تقارير اعتمادات مستحقة بجودة صحية. العمل عن كثب مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين لحل القضايا المتعلقة بالدفع، مع دعم مدير المالية ضمن مركز التوزيع في جدة. إدارة الحسابات الرئيسية إدارة أحد أكبر حسابات الشركة في التجارة الحديثة مع مبيعات سنوية تقارب 150 مليون ريال سعودي. التعامل والحفاظ على بيئة فواتير ذات حجم عالي، مع معالجة نحو 4,000 فاتورة شهريًا (48,000 فاتورة سنويًا). ضمان الامتثال لمتطلبات فواتير العملاء، والشروط العقدية، والضوابط المالية الداخلية. التدفق النقدي والرقابة المالية دعم إدارة التدفق النقدي من خلال ضمان معالجة الفواتير والتحصيل في الوقت المحدد. مراقبة عمر الحساب وتقديم توصيات للإجراءات لتقليل الأرصدة المتأخرة. تقديم تقارير وتحديثات منتظمة حول حالة الفواتير، والتحصيل، وأداء الحساب. المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر والسنة المتعلقة بالحسابات المدينة. المؤهلات الأكاديمية بكالوريوس</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p><br></p>
<p>مسؤول عن إدارة وتوثيق اختبارات بدء تشغيل المعدات التي يتم إجراؤها في الموقع (تقرير اختبار القبول بالموقع SAT) وفقًا لما هو متفق عليه مع منسق أعمال الموقع أو مدير الموقع أو مدير المشروع؛- إدارة أو قيادة أو تنفيذ اختبارات وعمليات بدء التشغيل وفقًا للوائح السلامة والصلاحيات الممنوحة له؛ إدارة فحص أدوات القياس، والإبلاغ عن أي حالات عدم مطابقة، وتحفظات العميل، وتسجيل التعديلات المطلوبة على الرسومات (الملاحظات)؛- تقديم التقارير إلى مدير / منسق أعمال الموقع أو مدير المشروع؛- عند الحاجة، القدرة على اقتراح / تقديم المشورة / تقييم الحد الأدنى من كمية قطع غيار بدء التشغيل المطلوبة في الموقع. 1. بدء التشغيل - تنفيذ الاختبارات مسؤول عن التنفيذ السليم لأنشطة الاختبار وبدء التشغيل للمعدات الموردة بموجب العقد. تنفيذ أنشطة الاختبار وبدء التشغيل وفقًا للجدول الزمني المحدد من قبل مدير/منسق أعمال الموقع أو مدير المشروع. مراجعة واعتماد وتطبيق التحديثات اللازمة لخطة بدء التشغيل الشاملة. اتخاذ القرارات في الأمور الفنية المتعلقة ببدء تشغيل المعدات وتوجيه مهندسي بدء التشغيل بناءً على ذلك. 2. بدء التشغيل - توثيق الاختبارات تسجيل جميع القياسات ونتايج الاختبارات في وثائق محددة. التأكد من توقيع سجلات الاختبار واعتمادها من قبل العميل أو ممثل العميل في الموقع الذي حضر الاختبارات أو وافق عليها. 3. بدء التشغيل - التحقق من أدوات ومعدات الاختبار التحقق من أن جميع أدوات القياس ومعدات الاختبار المستخدمة في الموقع صالحة ومعايرة ومصانة بشكل صحيح. إخطار مدير/منسق أعمال الموقع قبل انتهاء صلاحية شهادات المعايرة أو في حال تبين أن أي معدات في حالة سيئة. اتباع الإجراءات المعتمدة لتتبع ومراقبة حالة الأدوات من خلال نظام "تتبع الأدوات". 4. بدء التشغيل - اكتشاف حالات عدم المطابقة والإبلاغ عنها الإبلاغ عن أي حالات عدم مطابقة وتحفظات للعميل إلى مدير/منسق أعمال الموقع أو مدير المشروع باستخدام النماذج المناسبة لتقرير عدم المطابقة (NCR) وتقرير الموقع. تسجيل والإبلاغ عن جميع عناصر قائمة الملاحظات (Punch list) المحددة باستخدام أدوات ونماذج التقارير المخصصة. تحديث متتبع الأحداث بانتظام لتوثيق المشكلات والملاحظات والأحداث المتعلقة بالموقع حسب المطلوب. 5. تقديم تقارير عن أنشطة بدء التشغيل والصيانة تقديم تقارير منتظمة (أسبوعية) إلى مدير/منسق أعمال الموقع أو مدير المشروع، بما في ذلك جداول ساعات العمل والساعات المستغرقة وتكاليف الموقع. اقتراح وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة، بما يتماشى مع إجراءات تقارير الموقع. العمل عن كثب مع القائد الفني (المكتب الرئيسي) وفريق التنفيذ. تقييم مخاطر المشروع بانتظام وتزويد مدير المشروع أو مدير/منسق أعمال الموقع بخطط التخفيف والإجراءات التصحيحية. 6. تنسيق فريق بدء التشغيل والمقاولين من الباطن تنظيم ودعم فريق بدء التشغيل. تنسيق المقاولين من الباطن واعتماد تقارير تقدم أعمالهم. إخطار الأطراف الخارجية المعنية (العميل، أطراف ثالثة، إلخ) في الوقت المناسب للاختبارات والفحوصات المطلوبة. الإبلاغ عن أي متطلبات تنظيمية أو احتياجات من القوى العاملة اللازمة لتحقيق أهداف التركيب وبدء التشغيل. حضور والمشاركة بفعالية في اجتماعات بدء التشغيل المنتظمة التي يقودها العميل أو فريق إدارة المشروع أو فريق الموقع. 7. تطبيق لوائح السلامة أداء العمل ضمن مستوى التفويض المخصص. تطبيق جميع لوائح السلامة واستخدام معدات وأجهزة السلامة المطلوبة. الإبلاغ عن أي انتهاكات أو تجاوزات لسلامة فورًا. ضمان الالتزام بأفضل الممارسات الصناعية ومعايير السلامة الخاصة بـ Schneider Electric. المشاركة في أنشطة التحضير للعمل والتخطيط. إعداد أو التحقق من توفر خطة السلامة قبل بدء العمل. إدارة جوانب السلامة مع العميل طوال فترة تنفيذ المشروع. التأكد من توافق العمل مع: إجراءات السلامة الدائمة، تعليمات السلامة بالموقع، متطلبات تحليل سلامة العمل (JSA) / تقييم المخاطر. ممارسة الحق في إيقاف العمل في حالة وجود خطر وشيك. تطبيق وفرض جميع قواعد ولوائح السلامة مع المقاولين من الباطن. الاتباع الصارم لتعليمات السلامة العالمية لشركة Schneider Electric ومتطلبات السلامة المحلية الخاصة بكل دولة. 8. تحديث أنظمة معلومات الأعمال تحديث النفقات والتكاليف باستخدام الأدوات القياسية لـ Schneider Electric. صيانة وتحديث قواعد بيانات معدات العملاء إن أمكن. 9. وثائق بدء التشغيل وتحديثات المخططات المنفذة (As-Built) تسجيل جميع التعديلات المجرّاة على المخططات الإنشاءات المعتمدة. التأكد من تحديث المخططات لتحويلها إلى حالة "كما تم التنفيذ" (As-Built) عند إتمام المشروع.</p><p><strong>مؤهلات المرشح المطلوب</strong></p><p>درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو التكنولوجيا الكهربائية (كحد أدنى). إتقان اللغة الإنجليزية (مستوى C1). تعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية. مهارة عالية في: مجموعة برامج MS Office، Adobe Acrobat، AutoCAD، Outlook، برامج اختبار Omicron، برامج ضبط مرحلات الحماية (Protection relays). معرفة متقدمة بـ: معدات الجهد المتوسط (MV) والجهد المنخفض (LV)، محطات الطاقة وأنظمة الطاقة الكهربائية، التقنيات الحديثة ومبادئ اختبارات بدء التشغيل. الخبرة في معدات الشركات المنافسة مثل ABB و Siemens تعتبر ميزة إضافية. معرفة بمنتجات Schneider Electric (يفضل): مفاتيح الجهد المتوسط: Premset ،MCset ،PIX. مرحلات الحماية: SEPAM ،MiCOM ،Easergy. أنظمة انقطاع التيار الكهربائي (UPS): APC Symmetra. توزيع الجهد المنخفض: Blokset ،Okken ،Prisma. خبرة ذات صلة من 5 إلى 8 سنوات. ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في بدء تشغيل معدات الجهد المنخفض و/أو الجهد المتوسط. خبرة في العمل: في الموقع، أو في مكتب تصميم إلكتروميكانيكي. ما لا يقل عن 5 أشهر من التعرض الميداني أو العمل في مكتب التصميم. المرونة والموثوقية. اهتمام قوي بالتفاصيل الفنية. عقلية تركز على العميل. روح العمل الجماعي مع مهارات تعاون قوية. قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات.</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور الوظيفي</h3><p style="margin:0 0 12px; **********<strong>;">يسعى فندق شيراتون إلى تعيين <strong style="font-weight:700;">مدير مناوب</strong> للإشراف على جميع عمليات المنشأة وضمان تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة. يتضمن هذا الدور الوظيفي بدوام كامل العمل كمدير مناوب للمنشأة، وتمثيل الإدارة في المواقف المتعلقة بالضيوف والمنشأة، وإدارة علاقات الضيوف. يتطلب شغل هذا المنصب خبرة ذات صلة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات.</p><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3><ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"><li style="margin:0 0 6px;">العمل كمدير مناوب للمنشأة، والإشراف على جميع الجوانب التشغيلية.</li><li style="margin:0 0 6px;">تمثيل إدارة المنشأة في حل المشكلات المتعلقة بالضيوف أو المنشأة.</li><li style="margin:0 0 6px;">إدارة استفسارات الضيوف وتوجيههم داخل منطقة البهو.</li><li style="margin:0 0 6px;">القيام بمهام مدير علاقات الضيوف، ومتابعة مشكلات الخدمة ومعالجتها.</li><li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على علاقات عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم العمليات والأهداف، وتسهيل حل المشكلات.</li><li style="margin:0 0 6px;">الإبلاغ عن أي انحرافات عن المعايير المعتمدة إلى القسم المعني في الوقت المناسب.</li><li style="margin:0 0 6px;">توزيع تقرير المدير المناوب اليومي على جميع الأقسام.</li><li style="margin:0 0 6px;">العمل بفاعلية على تحسين أداء الخدمة والتركيز على رضا الضيوف في اجتماعات الأقسام.</li><li style="margin:0 0 6px;">ضمان الالتزام بجميع سياسات الشركة ومعاييرها وإجراءاتها.</li></ul><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الإدارة التشغيلية</h3><p style="margin:0 0 12px; </strong>********<strong>;">يلعب المدير المناوب دورًا حاسمًا في الإشراف التشغيلي، حيث يضمن أن مستويات التوظيف تلبي خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية. ويتضمن ذلك التركيز المستمر على تحسين تقديم الخدمات والحفاظ على الكفاءة التشغيلية في جميع أنحاء المنشأة.</p><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الإشراف المالي والامتثال</h3><ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"><li style="margin:0 0 6px;">فهم جميع سياسات وإجراءات منع الخسائر والالتزام بها.</li><li style="margin:0 0 6px;">مراجعة القوائم المالية وتقارير المبيعات والأنشطة، بالإضافة إلى بيانات الأداء الأخرى.</li><li style="margin:0 0 6px;">قياس الإنتاجية ومدى تحقيق الأهداف، وتحديد مجالات خفض التكاليف وتحسين البرامج.</li></ul><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">متطلبات المرشح</h3><ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"><li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في دور تشغيلي مشابه أو في مجال علاقات الضيوف.</li><li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة على إدارة عمليات المنشأة وحل المواقف المتعلقة بالضيوف بفعالية.</li><li style="margin:0 0 6px;">فهم قوي لمعايير خدمة الضيافة ومبادئ رضا الضيوف.</li><li style="margin:0 0 6px;">إتقان مراجعة البيانات التشغيلية والمالية لتعزيز تحسين الأداء.</li></ul><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">طريقة التقديم</h3><p style="margin:0 0 12px; </strong>**********;">يُشجع المرشحون الذين يستوفون المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم لهذه الوظيفة بالدوام الكامل. سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال مرحلة المقابلة الشخصية.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>يجهز طلبات المشرف الأسبوعية المرسلة إلى مدير خزائن الإمداد.</p><p>يقوم بترميز تقرير العمل الإضافي الأسبوعي بعد التحقق من المشرفين</p><p>يتحقق من reimburses petty cash</p><p>يقوم بإعداد مذكرة إعادة شحن للإمدادات الخاصة وب مناسبات نادرة لفواتير العملاء.</p><p>يجمع_returns meal الموقعة من قائد المخيم لتقديمها إلى قسم المالية</p><p>تحديث جميع العناصر التي صدرت للوحدات في نظام SAP</p><p>التنسيق مع جميع مديرين المخيم، رئيس المخيم للوجبات اليومية، والمخزون، والنقدية الصغيرة</p></div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>برامج حاسوبية أساسية</p><p>مهارات إدخال البيانات والملفات</p><p>معرفة ببرمجيات SAP</p></div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>التواصل بانتظام مع ممثلي العميل لمناقشة تقدم المشروع ومعالجة المخاوف.</p></li><li><p>اقتراح وتنفيذ إجراءات إدارة المشروع لتلبية توقعات العقد والعميل.</p></li><li><p>إنشاء والحفاظ على إجراءات محددة لمراقبة التصميم والإشراف على البناء.</p></li><li><p>إعداد تقارير خاصة للمدير/مدير المشروع، والتحقيق وتقديم الحلول للمسائل المتعلقة بالخدمة.</p></li><li><p>تحديد الأولويات والمهام وهيكل التنظيم، وتوفير توجيه واضح لتحقيق أهداف المشروع.</p></li><li><p>تعريف أدوار ومسؤوليات موظفي إدارة المشروع.</p></li><li><p>حضور الاجتماعات التنفيذية والتقدمية، ممثلاً عن فريق إدارة المشروع.</p></li><li><p>مراقبة الأداء لضمان نجاح تسليم مؤشرات الأداء الرئيسية ومتطلبات العميل.</p></li><li><p>نصح مدير المشروع بإمكانيات تغير في نطاق العمل وتأثيراتها المحتملة.</p></li><li><p>مساعدة المدير Director في تقييم التغيرات والمطالبات، وتقديم تقييمات فنية للعميل.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو إدارة البناء، أو ما يعادلها.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 15 عامًا في دور إدارة البناء.</p></li><li><p>شهادة PMP أو CIOB أو RICS أو ما شابهها تُفضل بشدة.</p></li><li><p>سجل حافل في تسليم المشاريع في بيئات ديناميكية وتنافسية.</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord.</p></li><li><p>مهارات كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية ممتازة.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد نهائية ضيقة.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنظيم وقيادة قوية.</p></li><li><p>معرفة بسياسات وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية.</p></li><li><p>الاستعداد للتكيف وتعلم مهارات جديدة عند الحاجة.</p></li></ul><p></p></section>
وصف الشركة<br>شركة Silicon Valley Global PH Inc. هي شركة هندسة مالية قائمة على الذكاء الاصطناعي وتركز على التكنولوجيا، وتقدم حلولاً متقدمة لإدارة الاستثمار وتمويل المشاريع. تستفيد الشركة من التكنولوجيا المتطورة والرؤى المستندة إلى البيانات لتصميم استراتيجيات مالية تحويلية للعملاء. تعمل الشركة في مشهد رقمي ديناميكي، وتركز على النمو المستدام وهياكل التمويل المبتكرة. يمكن للمحترفين الذين ينضمون إلى الشركة توقع العمل باستخدام أدوات حديثة ونماذج مالية معقدة ومشاريع عالمية تتطلب تفكيراً استراتيجياً وخبرة فنية.<br>وصف الدور<br>هذا دور مستقل/بدوام جزئي/عن بعد لـ مستشار/مدير تمويل التجارة الدولية (TFM)/مدير قُطري. سيكون مستشار تمويل التجارة (TFC)/مدير تمويل التجارة (TFM)/المدير القُطري مسؤولاً عن تسويق منتجات وخدمات SVG، والإشراف على عمليات الشركة في بلد معين، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات العمل، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، ودفع نمو الأعمال. تشمل المهام اليومية إدارة الميزانيات، وبناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، وقيادة فريق من المحترفين لتحقيق أهداف الشركة.<br>المؤهلات<br>*يفضل أن يكون رئيساً تنفيذياً، مؤسساً، رئيساً لمجلس الإدارة، مديراً، أو رئيساً للعمليات، أو وكيلاً عقارياً/مطوراً، أو من العاملين في صناعات التعدين، المنتجين، المصنعين، الوسطاء، مديري البنوك، وأي من أصحاب الأعمال التجارية.<br>*يُعد التمتع بالخبرات التالية ميزة إضافية: تجار السلع، أصحاب مصانع الملابس/المنسوجات، المستوردون، المصدرون، مسؤولو/أخصائيو الخدمات اللوجستية، مسؤولو/أخصائيو الشحن، مديرو/مسؤولو المشتريات أو أصحاب القرار.<br>*يفضل وجود خبرة في استيراد وتصدير السلع (المنتجات الزراعية، البترول، الغاز، النفط، مواد البناء الفولاذية)، أعمال اللوجستيات والشحن والنقل الجوي، تصدير الذهب والإنتاج والتعدين، تصنيع السلع، الوساطة، التطوير العقاري، الهندسة، الطرق والسكك الحديدية، تطوير المباني، المركبات والسيارات، أصحاب مصانع الملابس، التجار، والموردون المباشرون.<br>*يفضل التمتع بخبرة في استراتيجيات المبيعات والتسويق الرقمي، والنشر على أي منصة، ومجموعات التواصل الاجتماعي، ووكلاء مراكز الاتصال، ووسطاء/تجار الاستيراد والتصدير، ممن يمكنهم توليد عملاء محتملين.<br>*الإلمام بالأدوات المصرفية مثل خطابات الاعتماد (LC/DLC)، والضمانات المصرفية (BG)، وخطابات الاعتماد الاحتياطية (SBLC)، وإثبات الأموال (POF)، وخطابات الراحة المصرفية (BCL)، وMT760، وMT799، وMT700، وغيرها من الأدوات ذات الصلة بنظام SWIFT والأدوات المالية الأخرى ذات الصلة.<br>*يفضل التمتع بخبرة كمستشار في عمليات تمويل التجارة/الخدمات المصرفية أو ما لا يقل عن 3 سنوات في الأعمال التجارية.<br>*مهارات استراتيجية وتطوير الأعمال.<br>*المعرفة بالقوانين واللوائح المحلية.<br>*مهارات قيادية وإدارية قوية للفريق.<br>*مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.<br>*المرونة في العمل عن بعد وبشكل مستقل.<br>*تعد الخبرة في الهندسة المالية أو صناعة التكنولوجيا ميزة إضافية.
الغرض من الوظيفة:<br>تقديم إدارة استباقية للمشاريع ودعم تطوير الشركة من خلال إدارة خطط المشاريع، وتحديد معايير المشروع، وتنسيق مراجعات المشاريع لضمان تسليم المشاريع والبرامج بجودة عالية وفي الوقت المحدد. قيادة مخرجات المشاريع الرئيسية والتنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين في تقدم وتنفيذ المخرجات الرئيسية ضمن سياسات وإجراءات AJVA المحددة والمعايير المهنية القياسية.<br>الأنشطة الرئيسية:<br>• متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.<br>• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة "أفضل الممارسات الدولية"، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.<br>• المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن حالة المشروع لتلبية متطلبات وسياسات ومعايير الشركة والقسم.<br>• إدارة تخطيط وتنظيم ومراقبة المشاريع لضمان اكتمال دورة المشروع وفقاً لمعايير المشروع المتفق عليها (ميزانية التكلفة، والجداول الزمنية، والنطاق، والجودة) مع الحفاظ على معايير الجودة المتوقعة.<br>• قيادة والمشاركة في مجموعة واسعة من أنشطة تنسيق المشاريع المرتبطة بإعداد ومراجعة وتقييم الخطط والمواصفات.<br>• مساعدة مدير القسم في مراجعة عروض أسعار المقاولين لضمان التوصية بأسعار عادلة ومعقولة فقط للاعتماد.<br>• مراقبة وتحليل وإعداد التقارير عن الميزانيات والتوقعات لمدير القسم، وتسليط الضوء على أي فروقات، وتقديم اقتراحات للحل.<br>• إدارة خطط المشاريع (أحياناً خطط متعددة) والجداول الزمنية باستخدام أدوات إدارة المشاريع المختلفة، ومراجعة الخطط بانتظام لضمان تحقيق المهام والمعالم الرئيسية في الوقت المناسب وفي حدود الميزانية.<br>• المشاركة بفعالية في عملية إدارة قضايا/مخاطر المشروع، من خلال المساهمة في تحديد وترتيب أولويات القضايا والمخاطر الحالية والمحتملة ومساعدة مدير خدمات الدعم في تطوير استراتيجيات وضوابط للتخفيف منها.<br>• مساعدة مدير القسم في صياغة وإصدار مقترحات المشاريع، وخطابات النوايا، وأوامر الشراء، وطلبات تقديم العروض (RFP)، والمناقصات، والميزانيات، والتدفقات النقدية، والجداول الزمنية الأولية.<br>• ضمان الحصول على جميع التصاريح ووثائق بدء المشروع المطلوبة من خلال المتابعة وتحديد القنوات المناسبة لتأمين هذه التصاريح.<br>• دعم المدير في التفاوض ومراجعة الأسعار والتغييرات والإضافات على الاتفاقيات التعاقدية مع المهندسين المعماريين والاستشاريين والموردين والمقاولين.<br>مواصفات الوظيفة:<br>الصناعة / المجال: الهندسة المدنية<br>المعرفة والخبرة اللازمة: 2 - 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع. متطلبات التعليم والشهادات: درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية. خبير في برنامج AutoCAD. خبير في جداول الكميات (BOQ). إجادة اللغة الإنجليزية والحاسوب.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>• Ensures tray line start times and delivery times are met.<br><br>• Oversee tray line operations in accordance with established standard of quantity, quality control, taste and presentation, temperature and delivery.<br><br>• Supervise tray line personnel and work in a cooperative manner with team members, guests, and client personnel.<br><br>• Operational oversight with a hands-on leadership style, with competencies of all areas of the tray line operation.<br><br>• Maintains a neat, clean, well-groomed appearance.<br><br>• Liaises with direct manager to ensure the support to the team.<br><br>• Ensure the highest standards of food safety and hygiene are consistently maintained in accordance with the Quality Assurance Program, safe work practices are followed.<br><br>• Ensure the personal working hygiene standards meet both the company and statutory requirements.<br><br>• Assist in the completion of employee evaluation or appraisals as per company procedure, to include improvement plans.<br><br>• Manages effective training and development of all team members, identifying any gaps to direct line manager.<br><br>• To report any equipment defects, maintenance requirements that will hamper the expected level of service.<br><br>• Attended daily meetings, briefing, trainings, meetings as and when required.<br><br>• Perform additional duties and any other tasks, as requested by the Manager. <br><br>• Duties listed are not limited to specific location, if required should be willing to work in any location and as assigned by the department manager across KSA.<br><br>• Guiding, supporting, monitoring, evaluation, and training of staff.<br><br>• Monitoring and maintaining levels of conduct and work performance.<br><br>• Take personal responsibility for closing identified development gaps and future requirements.</span></p>
</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
3+ years </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Certification / diploma </div>
</div>
<p>Excellent knowledge of repair processes/products/applications. Monitor processes and performance in the team/shift with a focus on waste elimination. Act as a link between the team, support functions and team manager. Develop the key processes and tools within the team. Close competence gaps by training/coaching and running SOP audit dialogues. Control quality, deviations and service execution stops together with team manager. When needed support team members with immediate problem solving. Support and participate in problem-solving and knowledge-sharing with other service organizations in AL. Optional: coordinate, plan and support the daily work of the team/shift. Previous experience of Plate and Welded Heat Exchangers reconditioning and maintenance. (Is a plus) Previous experience of decanter centrifuge maintenance. (Is a plus) Tig welding experience. (is a plus)</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Excellent knowledge of repair processes/products/applications. Monitor processes and performance in the team/shift with a focus on waste elimination. Act as a link between the team, support functions and team manager. Develop the key processes and tools within the team. Close competence gaps by training/coaching and running SOP audit dialogues. Control quality, deviations and service execution stops together with team manager. When needed support team members with immediate problem solving. Support and participate in problem-solving and knowledge-sharing with other service organizations in AL. Optional: coordinate, plan and support the daily work of the team/shift. Previous experience of Plate and Welded Heat Exchangers reconditioning and maintenance. (Is a plus) Previous experience of decanter centrifuge maintenance. (Is a plus) Tig welding experience. (is a plus)</p>
<p>For an upcoming major infrastructure project, we are scouting for the following talent to fill critical leadership positions:</p><p><strong>Senior Project Manager - Infrastructure (15+ years exp)</strong></p><ul><li>Oversee end-to-end project delivery for infrastructure components, ensuring alignment with project objectives and timelines</li><li>Develop and maintain comprehensive project schedules, budgets, and resource plans</li><li>Lead cross-functional teams and coordinate with external stakeholders to ensure seamless project execution</li><li>Monitor project performance against KPIs and implement corrective actions as needed</li><li>Manage project risks, issues, and changes through established governance frameworks</li></ul><p><strong>Senior Project Manager - Building (15+ years exp)</strong></p><ul><li>Direct all aspects of building construction and development, from planning through completion</li><li>Ensure compliance with building codes, safety regulations, and quality standards</li><li>Coordinate with architects, engineers, and contractors to maintain project specifications</li><li>Track construction progress and manage budget expenditures</li><li>Facilitate communication between project teams and stakeholders</li></ul><p><strong>Senior Project Manager - Utilities (15+ years exp)</strong></p><ul><li>Manage utility infrastructure projects including water, power, and telecommunications systems</li><li>Coordinate with utility providers and regulatory agencies to ensure project compliance</li><li>Oversee installation, testing, and commissioning of utility systems</li><li>Maintain detailed documentation and reporting on utility project milestones</li><li>Address technical challenges and implement solutions to maintain project momentum</li></ul><p><strong>HSE Manager (15+ years exp)</strong></p><ul><li>Develop and implement comprehensive health, safety, and environmental policies and procedures</li><li>Conduct regular safety audits and inspections across all project sites</li><li>Investigate incidents and implement preventive measures to minimize workplace hazards</li><li>Provide safety training and awareness programs for all project personnel</li><li>Ensure compliance with OSHA regulations and industry best practices</li></ul><p><strong>Contract and Procurement Manager (15+ years exp)</strong></p><ul><li>Develop procurement strategies and manage vendor selection processes</li><li>Negotiate contracts and agreements with suppliers and service providers</li><li>Monitor contract performance and ensure adherence to terms and conditions</li><li>Manage procurement budgets and track expenditures</li><li>Maintain vendor relationships and resolve procurement-related disputes</li></ul><p><strong>Risk Manager (18+ years exp)</strong></p><ul><li>Identify, assess, and quantify project risks across all disciplines</li><li>Develop risk mitigation strategies and contingency plans</li><li>Monitor risk indicators and provide regular risk reporting to senior leadership</li><li>Facilitate risk workshops and stakeholder engagement sessions</li><li>Implement risk management tools and processes throughout the project lifecycle</li></ul><p><strong>Stakeholder Manager (15+ years exp)</strong></p><ul><li>Develop and execute stakeholder engagement strategies and communication plans</li><li>Maintain relationships with government agencies, community groups, and other key stakeholders</li><li>Organize and facilitate stakeholder meetings and public consultations</li><li>Address stakeholder concerns and manage expectations throughout project delivery</li><li>Prepare stakeholder reports and manage project communications</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in engineering, project management, construction management, or relevant technical discipline</li><li>Minimum 15+ years of progressive experience in infrastructure, construction, or related project management (18+ years for Risk Manager role)</li><li>Professional Project Management certification (PMP, PRINCE2, or equivalent)</li><li>Demonstrated expertise in managing large-scale infrastructure projects with budgets exceeding $50 million</li><li>Strong knowledge of project management methodologies and best practices</li><li>Proficiency in project management software and tools (MS Project, Primavera, or similar)</li><li>Advanced degree (Master's) in Project Management, Engineering, Business Administration, or related field</li><li>Additional certifications relevant to specific role (e.g., NEBOSH for HSE, CIPS for Procurement, or Risk Management certifications)</li><li>Experience with public-private partnerships (PPP) or government-funded infrastructure projects</li><li>Track record of successfully delivering projects on time and within budget</li><li>Experience managing multi-disciplinary teams across diverse stakeholder groups</li><li>Knowledge of relevant regulatory frameworks and compliance requirements for infrastructure projects</li><li>Demonstrated leadership and mentoring capabilities for senior-level positions</li></ul>
<h2>المدير العام للمصنع — الوصف الوظيفي</h2><h3>الغرض من الوظيفة</h3><p>يكون المدير العام للمصنع مسؤولاً عن <strong>الإدارة والأداء الشاملين للمصنع</strong>، مع ضمان عمليات تصنيع آمنة وفعالة وذات تكلفة مناسبة وبجودة عالية. تقود هذه الدور جميع وظائف المصنع وتتولى المساءلة عن تحقيق أهداف الإنتاج والجودة والتسليم والتكلفة والربحية والتميّز التشغيلي بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><p><strong>1. عمليات المصنع والإنتاج</strong></p><ul><li><p>قيادة والإشراف على جميع عمليات المصنع وأنشطة التصنيع اليومية.</p></li><li><p>ضمان تحقيق خطط الإنتاج من حيث <strong>الحجم والجودة والتكلفة والتسليم</strong>.</p></li><li><p>تحسين سعة الإنتاج واستخدام المعدات وتدفقات العمل والقوى العاملة.</p></li><li><p>تحديد ومراقبة مقاييس الأداء الإنتاجية واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.</p></li><li><p>دفع مبادرات التحسين المستمر والتصنيع الرشيق وزيادة الإنتاجية والتفوّق التشغيلي.</p></li><li><p>ضمان التخطيط الفعّال واستخدام المواد الخام والمعدات والعمال والموارد الأخرى.</p></li></ul><p><strong>2. الإدارة المالية والتكاليف</strong></p><ul><li><p>تطوير وإدارة ميزانية تشغيل المصنع وخطة العمل السنوية.</p></li><li><p>السيطرة على تكاليف التصنيع وتكاليف العمل واستهلاك المواد والطاقة والهدر والتكاليف العامة.</p></li><li><p>تحسين ربحية المصنع من خلال مبادرات الإنتاجية والكفاءة في التكلفة.</p></li><li><p>مراقبة احتياجات رأس المال الاستثماري والتأكد من الاستثمار المناسب في الآلات والتكنولوجيا والبنية التحتية.</p></li><li><p>تحليل الأداء التشغيلي والمالي وتنفيذ خطط التحسين.</p></li></ul><p><strong>3. إدارة الجودة</strong></p><ul><li><p>ضمان الامتثال لمعايير الجودة في الشركة، ومواصفات العملاء، والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.</p></li><li><p>قيادة تنفيذ وتحسين مستمر لنظام إدارة الجودة في المصنع.</p></li><li><p>مراقبة مقاييس الجودة والعيوب وشكاوى العملاء وإعادة العمل والهدر.</p></li><li><p>ضمان تنفيذ تحليل السبب الجذري والإجراءات التصحيحية والالزامية بشكل فعّال.</p></li></ul><p><strong>4. الصحة والسلامة والبيئة</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على ثقافة سلامة وأمان قوية <strong>HSE</strong> وضمان بيئة عمل آمنة.</p></li><li><p>الامتثال لمتطلبات الصحة المهنية والسلامة والبيئة والتنظيمات المتبعة.</p></li><li><p>مراقبة الأداء السلامة والحوادث وتقييم المخاطر والاستعداد للطوارئ والأداء البيئي.</p></li><li><p>تعزيز وعي الموظفين ومساءلتهم عن ممارسات العمل الآمنة.</p></li></ul><p><strong>5. الصيانة وإدارة الأصول</strong></p><ul><li><p>ضمان توافرية عالية وموثوقية وكفاءة معدات وتسهيلات الإنتاج.</p></li><li><p>الإشراف على برامج الصيانة الوقائية والتنبؤية والإصلاحية.</p></li><li><p>وضع خطط لتقليل زمن تعطل المعدات وتحسين الكفاءة العامة للمعدات (OEE).</p></li><li><p>ضمان الإدارة السليمة لأصول المصنع والمرافق والمرافق الفنية والمصادر.</p></li></ul><p><strong>6. سلسلة الإمداد والتخطيط</strong></p><ul><li><p>التنسيق الوثيق مع فرق المشتريات وسلسلة الإمداد والتخزين والخدمات اللوجستية والتجارية.</p></li><li><p>ضمان توفر المواد الخام ومدخلات الإنتاج لتلبية المتطلبات التصنيعية.</p></li><li><p>تحسين مستويات المخزون وتدفق المواد والتخزين وجدولة الإنتاج.</p></li><li><p>ضمان تسليم المنتجات النهائية وفقاً لمتطلبات العملاء والأعمال.</p></li></ul><p><strong>7. الأفراد والتنظيم</strong></p><ul><li><p>قيادة وتطوير وتحفيز فريق إدارة المصنع والقوة العاملة.</p></li><li><p>تحديد أهداف واضحة ومؤشرات أداء ومسؤولية وعمليات إدارة الأداء.</p></li><li><p>تحديد المتطلبات التنظيمية والقدرات وتطوير خطط الخلافة.</p></li><li><p>تعزيز مشاركة الموظفين وروح الفريق والانضباط وثقافة التحسين المستمر.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات العمل وإجراءات الشركة.</p></li></ul><p><strong>8. الامتثال وإدارة المخاطر</strong></p><ul><li><p>ضمان أن عمليات المصنع تتوافق مع القوانين والأنظمة والتصاريح والمعايير وسياسات الشركة المعمول بها.</p></li><li><p>تحديد المخاطر التشغيلية ووضع تدابير التخفيف الملائمة.</p></li><li><p>ضمان إدارة التدقيقات الداخلية والخارجية بفعالية وتطبيق الإجراءات التصحيحية.</p></li><li><p>الحفاظ على ضوابط تشغيلية مناسبة ووثائق.</p></li></ul><p><strong>9. أصحاب المصلحة والمسؤوليات القيادية</strong></p><ul><li><p>تقديم تقارير الأداء بشكل منتظم إلى المدير التنفيذي للعمليات/المدير التنفيذي/العضو المنتدب، وفق هيكل المنظمة.</p></li><li><p>العمل عن كثب مع وظائف المالية والموارد البشرية والمشتريات والمبيعات وسلسلة الإمداد والجودة والصحة والسلامة والبيئة والهندسة.</p></li><li><p>الحفاظ على روابط قوية مع العملاء والموردين والتنظيميين والأطراف ذات العلاقة الأخرى.</p></li><li><p>قيادة مشاريع تحسين تشغيلي كبرى والتوسع والتشغيل الآلي والتحول.</p></li></ul><h3>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</h3><p>تشمل KPIs النموذجية لمدير المصنع:</p><ul><li><p>حجم الإنتاج وتحقيق الخطة</p></li><li><p>OEE واستخدام المعدات</p></li><li><p>تكلفة الإنتاج للوحدة</p></li><li><p>هامش الربح الإجمالي/الربحية التصنيعية</p></li><li><p>التسليم في المواعيد المحددة</p></li><li><p>جودة المنتج ومعدل العيوب</p></li><li><p>النفايات والنفايات المتبقية</p></li><li><p>شكاوى العملاء</p></li><li><p>زمن تعطل الآلات</p></li><li><p>تكلفة الصيانة والاعتمادية</p></li><li><p>دوران المخزون</p></li><li><p>إنتاجية العمال</p></li><li><p>استهلاك الطاقة</p></li><li><p>أداء HSE / حوادث بفقدان الوقت</p></li><li><p>دوران الموظفين ومشاركته</p></li><li><p>إدخارات التحسين المستمر</p></li><li><p>التسليم الرأسمالي/العائد على الاستثمار</p></li></ul><h3>خط الإبلاغ</h3><p><strong>التقارير إلى:</strong> رئيس العمليات التنفيذية (COO) / الرئيس التنفيذي (CEO) / المدير العام، وفق هيكل المنظمة.</p><p><strong>قد تشمل التقارير المباشرة:</strong></p><ul><li><p>مدير الإنتاج</p></li><li><p>مدير المصنع/العمليات</p></li><li><p>مدير الجودة</p></li><li><p>مدير الصيانة/الهندسة</p></li><li><p>مدير الصحة والسلامة والبيئة</p></li><li><p>مدير سلسلة الإمداد/المستودعات</p></li><li><p>مدير تخطيط الإنتاج</p></li><li><p>مدير الموارد البشرية/الإدارة</p></li><li><p>مدير المالية/مراقبة التكاليف</p></li></ul><h3>المسؤولية الإجمالية</h3><p>لدى المدير العام للمصنع <strong>مسؤولية شاملة من البداية للنهاية عن أداء المصنع</strong>، مع توازن <strong>السلامة والجودة والتسليم والإنتاجية والتكلفة والربحية والموارد البشرية واستخدام الأصول</strong> مع ضمان دعم المصنع للأهداف التجارية والاستراتيجية للشركة بشكل أوسع.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><h3>1. التعليم</h3><ul><li><p>درجة البكالوريوس في <strong>الهندسة أو التصنيع أو الهندسة الصناعية أو إدارة العمليات أو تخصص ذو صلة</strong>.</p></li><li><p>يفضّل درجة <strong>الماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات، أو مجال ذو صلة</strong>.</p></li><li><p>شهادات مهنية في <strong>التصنيع الرشيق، ستة سيغما، سلسلة الإمداد، إدارة الجودة، أو HSE</strong> تعتبر ميزة.</p></li></ul><h3>2. الخبرة المهنية</h3><ul><li><p><strong>15+ سنوات من الخبرة المتقدمة</strong> في التصنيع أو العمليات الصناعية أو إدارة المصانع.</p></li><li><p>على الأقل <strong>5–8 سنوات في منصب إداري/قيادي رفيع</strong>، ويفضّل مدير مصنع أو مدير منشأة أو مدير عمليات أو ما يعادلها.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إدارة <strong>عمليات تصنيع واسعة النطاق</strong>، بما في ذلك الإنتاج والصيانة والجودة والصحة والسلامة والبيئة وسلسلة التوريد والوظائف الفنية.</p></li><li><p>خبرة موثقة في إدارة <strong>الميزانيات وتكاليف التشغيل ورأس المال والربحية</strong>.</p></li><li><p>سجل قوي في تحقيق تحسينات قابلة للقياس في <strong>كفاءة الإنتاج وخفض التكاليف والجودة والأداء التشغيلي</strong>.</p></li><li><p>يفضّل وجود خبرة في قيادة <strong>التحول التنظيمي والأتمتة والتوسع أو مشاريع رأس مال كبرى</strong>.</p></li><li><p>خبرة في إدارة فرق متعددة الثقافات وتخصصات.</p></li></ul><h3>3. المعرفة الفنية والتشغيلية</h3><ul><li><p>معرفة قوية بـ <strong>عمليات التصنيع والتخطيط الإنتاجي وإدارة القدرة وعمليات المصنع</strong>.</p></li><li><p>فهم قوي لـ <strong>التصنيع الرشيق والتحسين المستمر وستة سيغما و TPM و5S وOEE</strong>.</p></li><li><p>معرفة جيدة بأنظمة <strong>إدارة الجودة</strong>، بما في ذلك معايير ISO وممارسات ضمان الجودة.</p></li><li><p>فهم قوي لـ <strong>الصيانة والاعتمادية وإدارة الأصول والهندسة الصناعية</strong>.</p></li><li><p>معرفة بسلسلة الإمداد والشراء والمخزون والتخزين واللوجستيات</p></li><li><p>فهم قوي لـ <strong>متطلبات HSE والامتثال التنظيمي الصناعي</strong>.</p></li><li><p>معرفة جيدة بـ <strong>المحاسبة التكلفية وتكاليف التصنيع والميزنة والإدارة المالية</strong>.</p></li><li><p>فهم لـ <strong>Industry 4.0 والأتمتة والتصنيع الرقمي وتحليلات التصنيع</strong> ميزة.</p></li></ul><h3>4. القيادة والمتطلبات الإدارية</h3><ul><li><p>القدرة المثبتة على <strong>قيادة مؤسسة مصنع كبيرة وتحقيق النتائج عبر عدة مديرين وظيفيين</strong>.</p></li></ul><ul><li><p>قدرة مثبتة على قيادة التغيير التنظيمي وبناء <strong>ثقافة عالية الأداء</strong>.</p></li><li><p>قدرات تفاوض وتأثير وإدارة أصحاب المصلحة قوية.</p></li><li><p>القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط واتخاذ قرارات في الوقت المناسب في بيئات تشغيلية معقدة.</p></li></ul><h3>5. الاتصالات واللغة</h3><ul><li><p><strong>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.</strong></p></li><li><p>مهارات اتصال وتقديم قوية، مع القدرة على التواصل بفعالية مع <strong>أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية والعملاء والموردين والجهات التنظيمية والموظفين على جميع المستويات</strong>.</p></li><li><p>إتقان اللغة العربية ميزة، خاصة للعمليات في المملكة العربية السعودية.</p></li></ul><h3>6. الأدوات الرقمية والإدارية</h3><p>ينبغي أن يكون المرشح بارعاً في:</p><ul><li><p><strong>أنظمة ERP</strong> مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics أو ما يعادلها.</p></li><li><p><strong>أنظمة تنفيذ التصنيع (MES)</strong> ونظم متابعة الإنتاج.</p></li><li><p><strong>أدوات ذكاء الأعمال وتحليلات البيانات</strong>، خاصة Power BI أو ما يعادلها.</p></li><li><p>Microsoft Office، خاصة <strong>Excel وPowerPoint</strong>.</p></li><li><p>أنظمة تخطيط وجدولة الإنتاج.</p></li><li><p>أنظمة الصيانة/CMMS.</p></li><li><p>إدارة الجودة وأنظمة HSE.</p></li></ul><h3>7. الشهادات المفضلة</h3><ul><li><p><strong>حزام أسود Lean Six Sigma</strong> أو ما يعادله.</p></li><li><p>شهادة <strong>PMP</strong> لبيئة المشاريع الكثيفة.</p></li><li><p><strong>ISO Lead Auditor</strong> أو مؤهل إدارة جودة ذات صلة.</p></li><li><p><strong>NEBOSH/IOSH</strong> أو مؤهل HSE مكافئ.</p></li><li><p>شهادات هندسية مهنية مرتبطة بالتصنيع.</p></li></ul><p></p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><strong>About the Role</strong></p><br> <p>The Technology Support Lead ensures that the university’s classroom technologies, collaboration platforms, and end-user computing environments reliably support teaching, learning, research, and administrative operations. By overseeing daily operations and guiding a team of AV and EUC specialists, the role ensures that technology services are consistent, standardized, and aligned with institutional priorities. Through strong stakeholder engagement and continuous improvement, the position enhances user experience and drives service excellence across the University.</p><br> <p><strong>Responsibilities</strong></p><br> <ul>
<li>Lead and supervise a team of AV engineers, EUC specialists, and technicians, providing day-to-day guidance, mentoring, and technical support.</li>
<li>Oversee the operation, maintenance, and troubleshooting of classroom AV systems, collaboration platforms, and end-user computing devices (desktops, laptops, peripherals, and software environments).</li>
<li>Ensure service continuity and reliability by managing daily AV and EUC operations in line with policies and procedures defined by the manager.</li>
<li>Develop and implement short- and long-term operational schedules for equipment lifecycle, upgrades, and replacements in classrooms, conference rooms, and computing environments.</li>
<li>Support the management of OPEX and CAPEX budgets by providing forecasts, tracking expenses, and recommending cost-effective solutions.</li>
<li>Administer and monitor centralized management platforms such as Crestron XIO Cloud, Extron GlobalViewer, and EUC tools (e.g., Intune, JAMF…).</li>
<li>Ensure compliance with IT security standards, licensing requirements, and asset management processes, and report deviations to the manager.</li>
<li>Conduct industry research and recommend emerging AV and EUC technologies that could enhance teaching, learning, and workplace productivity.</li>
<li>Direct and coordinate the delivery of AV and EUC projects, ensuring timelines, quality standards, and customer expectations are met.</li>
<li>Act as the primary escalation point for complex technical issues, coordinating resolutions before elevating the manager.</li>
<li>Provide technical consultancy and demonstrations to faculty, researchers, and staff to support the effective use of AV and collaboration technologies.</li>
<li>Work with vendors and external partners to support installations, upgrades, and service agreements, and escalate contract and procurement matters to the manager.</li>
<li>Assist in implementing ITIL-based processes (incident, problem, and change management) to ensure consistent service management across AV and EUC.</li>
<li>Maintain detailed records, documentation, and operational reports to support service transparency and assist the manager with data-driven decisions.</li>
<li>Provide daily supervision, task allocation, and coaching for staff to ensure responsiveness, technical effectiveness, and adherence to policies.</li>
<li>Support the manager in performance evaluations, resource planning, and training initiatives for staff development.</li>
<li>Promote a customer service–oriented culture, ensuring faculty, staff, and researchers receive timely and professional support.</li>
<li>Act as a liaison between the team and the manager, communicating operational challenges, risks, and opportunities for improvement.</li>
<li>Establish and track departmental KPIs and performance metrics, aligning with organizational goals and emerging trends.</li>
<li>Provide regular progress updates, reports, and performance reviews to the Research and Instructional Technology Manager.</li>
<li>Maintain detailed records, including problem documentation, resolutions, asset inventories, and system performance logs.</li>
<li>Escalate risks, security concerns, and operational issues to management with appropriate recommendations for mitigation.</li>
<li>Serve as the primary liaison with KAUST stakeholders and external partners for AV, collaboration, and EUC support services.</li>
<li>Communicate proactively with faculty, researchers, executives, and staff regarding available support, upcoming events, and service expectations.</li>
<li>Provide guidance, training, and development opportunities to team members to improve responsiveness, technical expertise, and service quality.</li>
<li>Promote a culture of customer service excellence and continuous improvement, ensuring services directly support the university’s teaching, learning, and research mission.</li>
<li>Ensure health, safety, and compliance standards are maintained across classroom, collaboration, and EUC operations.</li>
</ul> <p><strong>Qualifications</strong></p><br> <ul>
<li>Bachelor’s degree in IT, computer science, electronics, or other related disciplines.</li>
</ul> <p><strong>Required Skills</strong></p><br> <ul>
<li>Minimum 10 years of experience in designing, implementing, and maintaining enterprise AV and video conferencing systems in classrooms, auditoriums, and conference facilities.</li>
<li>At least 4–6 years of experience with networking systems, AV over IP, and conferencing infrastructure.</li>
<li>Proficient in projection systems, displays, control systems (Biamp, Crestron, Extron, Cisco), audio reinforcement, recording, system architecture, lecture capture (e.g., Mediasite), and hybrid/web conference solutions.</li>
<li>Strong knowledge of IP networks, streaming protocols, and industry standards such as H.323, SIP, and ISDN.</li>
<li>Hands-on experience with Cisco VCS, TMS, Telepresence, and multimedia room systems, including troubleshooting video streaming and connectivity issues.</li>
<li>Solid understanding of desktop and endpoint support services, including device lifecycle management, software deployment, and user experience.</li>
<li>Familiarity with EUC platforms such as Microsoft Endpoint Manager/Intune, SCCM, Active Directory, and Group Policy.</li>
<li>Awareness of endpoint security, patching, asset management, and licensing compliance.</li>
<li>Ability to lead EUC specialists and collaborate with IT teams to ensure integration of AV/collaboration systems with end-user computing environments.</li>
<li>Commitment to developing expertise in EUC to complement AV leadership and support the university’s strategic goals.</li>
</ul> <p><strong>Preferred Skills</strong></p><br> <ul>
<li>AVIXA CTS-D (Design) or CTS-I (Installation).</li>
<li>Crestron, Extron, and AMX advanced certifications.</li>
<li>T certifications such as CompTIA Network+, Cisco CCNA, and Microsoft Teams Rooms Certification.</li>
<li>EUC-related certifications are desirable, such as Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate.</li>
<li>CompTIA A+, or ITIL Foundation.</li>
<li>Modern Desktop Administrator Associate, CompTIA A+/Network+, or ITIL Foundation.</li>
</ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
No experience required </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
About the Role<br>The Technology Support Lead ensures that the university’s classroom technologies, collaboration platforms, and end-user computing environments reliably support teaching, learning, research, and administrative operations. By overseeing daily operations and guiding a team of AV and EUC specialists, the role ensures that technology services are consistent, standardized, and aligned with institutional priorities. Through strong stakeholder engagement and continuous improvement, the position enhances user experience and drives service excellence across the University.<br>Responsibilities<br>Lead and supervise a team of AV engineers, EUC specialists, and technicians, providing day-to-day guidance, mentoring, and technical support. Oversee the operation, maintenance, and troubleshooting of classroom AV systems, collaboration platforms, and end-user computing devices (desktops, laptops, peripherals, and software environments). Ensure service continuity and reliability by managing daily AV and EUC operations in line with policies and procedures defined by the manager. Develop and implement short- and long-term operational schedules for equipment lifecycle, upgrades, and replacements in classrooms, conference rooms, and computing environments. Support the management of OPEX and CAPEX budgets by providing forecasts, tracking expenses, and recommending cost-effective solutions. Administer and monitor centralized management platforms such as Crestron XIO Cloud, Extron Global Viewer, and EUC tools (e.g., Intune, JAMF…). Ensure compliance with IT security standards, licensing requirements, and asset management processes, and report deviations to the manager. Conduct industry research and recommend emerging AV and EUC technologies that could enhance teaching, learning, and workplace productivity. Direct and coordinate the delivery of AV and EUC projects, ensuring timelines, quality standards, and customer expectations are met. Act as the primary escalation point for complex technical issues, coordinating resolutions before elevating the manager. Provide technical consultancy and demonstrations to faculty, researchers, and staff to support the effective use of AV and collaboration technologies. Work with vendors and external partners to support installations, upgrades, and service agreements, and escalate contract and procurement matters to the manager. Assist in implementing ITIL-based processes (incident, problem, and change management) to ensure consistent service management across AV and EUC. Maintain detailed records, documentation, and operational reports to support service transparency and assist the manager with data-driven decisions. Provide daily supervision, task allocation, and coaching for staff to ensure responsiveness, technical effectiveness, and adherence to policies. Support the manager in performance evaluations, resource planning, and training initiatives for staff development. Promote a customer service–oriented culture, ensuring faculty, staff, and researchers receive timely and professional support. Act as a liaison between the team and the manager, communicating operational challenges, risks, and opportunities for improvement. Establish and track departmental KPIs and performance metrics, aligning with organizational goals and emerging trends. Provide regular progress updates, reports, and performance reviews to the Research and Instructional Technology Manager. Maintain detailed records, including problem documentation, resolutions, asset inventories, and system performance logs. Escalate risks, security concerns, and operational issues to management with appropriate recommendations for mitigation. Serve as the primary liaison with KAUST stakeholders and external partners for AV, collaboration, and EUC support services. Communicate proactively with faculty, researchers, executives, and staff regarding available support, upcoming events, and service expectations. Provide guidance, training, and development opportunities to team members to improve responsiveness, technical expertise, and service quality. Promote a culture of customer service excellence and continuous improvement, ensuring services directly support the university’s teaching, learning, and research mission. Ensure health, safety, and compliance standards are maintained across classroom, collaboration, and EUC operations.<br><br>Qualifications<br>Bachelor’s degree in IT, computer science, electronics, or other related disciplines.<br>Required Skills<br>Minimum 10 years of experience in designing, implementing, and maintaining enterprise AV and video conferencing systems in classrooms, auditoriums, and conference facilities. At least 4–6 years of experience with networking systems, AV over IP, and conferencing infrastructure. Proficient in projection systems, displays, control systems (Biamp, Crestron, Extron, Cisco), audio reinforcement, recording, system architecture, lecture capture (e.g., Mediasite), and hybrid/web conference solutions. Strong knowledge of IP networks, streaming protocols, and industry standards such as H.323, SIP, and ISDN. Hands-on experience with Cisco VCS, TMS, Telepresence, and multimedia room systems, including troubleshooting video streaming and connectivity issues. Solid understanding of desktop and endpoint support services, including device lifecycle management, software deployment, and user experience. Familiarity with EUC platforms such as Microsoft Endpoint Manager/Intune, SCCM, Active Directory, and Group Policy. Awareness of endpoint security, patching, asset management, and licensing compliance. Ability to lead EUC specialists and collaborate with IT teams to ensure integration of AV/collaboration systems with end-user computing environments. Commitment to developing expertise in EUC to complement AV leadership and support the university’s strategic goals.<br>Preferred Skills<br>AVIXA CTS-D (Design) or CTS-I (Installation). Crestron, Extron, and AMX advanced certifications. T certifications such as Comp TIA Network+, Cisco CCNA, and Microsoft Teams Rooms Certification. EUC-related certifications are desirable, such as Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate. Comp TIA A+, or ITIL Foundation. Modern Desktop Administrator Associate, Comp TIA A+/Network+, or ITIL Foundation.
The Manager - IT Delivery Managment is responsible for ensuring that technology/Digital products, projects, and services are delivered successfully from initiation to production. The role acts as the bridge between business stakeholders, product teams, technology teams, vendors, architecture, cybersecurity, operations, and executive management. The Delivery Manager owns the end-to-end delivery process, ensuring scope, budget, quality, timelines, risks, dependencies, and stakeholder expectations are effectively managed.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Get the requirements from business and product teams. Coordinate solution design with architects. Align with cybersecurity and compliance teams. Manage vendor contracts and statements of work. Create the delivery roadmap. Track development progress. Remove blockers affecting teams. Manage testing and release activities. Ensure production deployment is successful. Monitor post-production issues. Report delivery status to executives. The Delivery Manager is accountable for ensuring the feature is delivered successfully and provides business value<br><br>Requirements<br><br>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Engineering, or a related field. 5-7 years of experience in IT project delivery, program management, or technology implementation.
الغرض العام من الدور: قيادة وتنسيق أعمال التنفيذ الإنشائي اليومية في الموقع، والعمل كذراع أيمن لمدير الإنشاءات وضمان تسليم أعمال خطوط الأنابيب والمرافق المرتبطة بها بأمان وفي الموعد المحدد وبما يتوافق تماماً مع الرسومات الهندسية والمواصفات المعتمدة ومعايير شركة أرامكو السعودية. يدعم هذا الدور مدير الإنشاءات في ترجمة خطط المشروع إلى تنفيذ ميداني، وتوفير الإشراف الفني والرقابي عبر جميع جبهات العمل الإنشائي البري، بما في ذلك أعمال مسار خط الأنابيب (ROW)، وأعمال الحفر، واللحام، والرفع، والإنزال، والاختبار الهيدروستاتيكي، وربط الخطوط، وعمليات العمل المتزامن (SIMOPS)، مع تعزيز الإنتاجية والجودة وأداء السلامة.<br>المسؤوليات والصلاحيات والمحاسبات الرئيسية:<br>تنفيذ الإنشاءات والإشراف على الموقع: تخطيط وترتيب والإشراف على الأنشطة الإنشائية اليومية عبر جميع جبهات العمل لتحقيق أهداف الجدول الزمني للمشروع. العمل كممثل موقع أساسي لمدير الإنشاءات، وضمان تنفيذ التعليمات والأولويات من قبل المقاولين من الباطن وأطقم العمل. تنسيق موارد جبهة العمل (القوى العاملة، المعدات، المواد) للحفاظ على التقدم وحل معوقات الموقع. ضمان تنفيذ الأنشطة الإنشائية وفقاً لرسومات البناء المعتمدة (IFC)، والمواصفات، وبيانات طرق العمل.<br>واجهة أرامكو السعودية والعميل: التنسيق المباشر مع فريق إدارة مشاريع أرامكو (PMT)، وفرق التفتيش، وفرق ضبط وتوكيد الجودة (QA/QC) بشأن تقدم الإنشاءات والاستفسارات الفنية. تمثيل مدير الإنشاءات في اجتماعات تنسيق الموقع، وجولات متابعة التقدم، والتوضيحات الفنية. دعم الحل في الوقت المناسب لتعليقات العميل، وتقارير عدم المطابقة (NCRs)، والاستفسارات الفنية الميدانية.<br>الجودة، والصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والامتثال للتصاريح: ضمان تنفيذ جميع أعمال الإنشاءات بموجب تصريح عمل سارٍ وبامتثال كامل لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة. فرض نقاط فحص ضبط الجودة ونقاط التوقف وفقاً لخطة الفحص والاختبار (ITP) الخاصة بالمشروع. دعم فرق الصحة والسلامة والبيئة ومراقبة الجودة في عمليات التفتيش والتدقيق وإغلاق الملاحظات.<br>التخطيط والتقدم وإعداد التقارير: مراقبة التقدم اليومي/الأسبوعي مقابل الجدول الزمني للمشروع وتحديد الانحرافات لمدير الإنشاءات. إعداد تقارير الإنشاءات اليومية، وتحديثات التقدم، وبيانات الإنتاجية. دعم التخطيط المستقبلي وتوقع الموارد مع فريق التخطيط.<br>إدارة المقاولين من الباطن والقوى العاملة: الإشراف على أطقم بناء المقاولين من الباطن وتوجيههم، وضمان الإنتاجية ومعايير المصنعية. مراجعة وتأييد بيانات طرق عمل المقاولين من الباطن، وتحليلات سلامة الوظيفة (JSAs)، وجداول العمل. توجيه وتقديم التوجيه الفني لمهندسي الموقع والمشرفين المبتدئين.<br>الدعم الفني والهندسي: مراجعة وتفسير رسومات ومواصفات البناء؛ ورفع طلبات المعلومات (RFIs) والاستفسارات الفنية حسب الحاجة. دعم مراجعات القابلية للإنشاء وتقديم مدخلات على مستوى الميدان حول تسلسل التنفيذ. تنسيق وثائق ما بعد التنفيذ (As-built) وعلامات التعديل (Redline) مع الفريق الهندسي.<br>تنسيق الواجهة والعمليات المتزامنة (SIMOPS): تنسيق الواجهات الإنشائية مع العمليات في المواقع القائمة (Brownfield)، والمقاولين الآخرين، والعمليات المتزامنة (SIMOPS). دعم تسليم واجهة العمل وتنسيق الربط مع العمليات والتخصصات الأخرى.<br>تنسيق المواد والمعدات: تنسيق توافر المواد والمصانع والمعدات في الوقت المناسب لجبهات العمل الإنشائي. مراقبة استخدام المعدات ودعم تحسين موارد الموقع. الإبلاغ عن نقص المواد أو المعدات في وقت مبكر وتنسيق التوريد التصحيحي مع المشتريات/الخدمات اللوجستية.<br>النيابة والتصعيد: التصرف نيابة عن مدير الإنشاءات في غيابه، وتمثيل المشروع في اجتماعات الموقع الرئيسية والقرارات. تصعيد قضايا الموقع الحرجة، والمخاطر، وقيود الموارد إلى مدير الإنشاءات في الوقت المناسب. دعم مدير الإنشاءات في استراتيجية بناء الموقع الشاملة، والتسلسل، وتخطيط التنفيذ. دعم ثقافة قوية للسلامة والجودة عبر جميع جبهات العمل تحت إشراف الموقع المباشر.<br>الكفاءات الخاصة بالدور: درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو هندسة الإنشاءات. يفضل الحصول على شهادة PMP، أو إدارة عقود NEC/FIDIC، أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن 10-12 سنة في مجال الإنشاءات، مع تعرض كبير لمشاريع النفط والغاز / خطوط الأنابيب. خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المملكة العربية السعودية، ويفضل أن تكون في مشاريع خطوط أنابيب/إنشاءات أرامكو السعودية. يفضل الحصول على اعتماد أرامكو السعودية. معرفة قوية بطرق بناء خطوط الأنابيب (مسار الخط، الحفر، اللحام، الإنزال، الاختبار الهيدروستاتيكي، الربط). معرفة قوية بأنظمة تصاريح العمل (PTW) ومعايير أرامكو السعودية للإنشاءات. مهارات قيادية وإشرافية قوية في الموقع، قادرة على النيابة عن إدارة الموقع العليا. مهارات قوية في التخطيط والجدولة وإعداد تقارير التقدم. إجادة قراءة وتفسير رسومات البناء والمواصفات الفنية. مهارات تواصل وتنسيق فعالة.
<p><b>الغرض من الوظيفة: </b></p><p><br></p><p>ضمان التشغيل الآمن والفعال للمعدات الطبية الحيوية من خلال إجراء الصيانة والإصلاح وتقديم التدريب على استخدامها بشكل صحيح، بما يتماشى مع معايير الاعتماد الصحي الوطني والدولي واللوائح المعمول بها.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات والواجبات الأساسية:</b></p><ul><li>يضمن شروط العمل للمعدات الطبية في منشأة فايقة للصحة ضمن مجاله وتخصصه ويرفع تقاريره إلى مدير وحدة الهندسة الطبية الحيوية عن أي موقف طارئ متعلق بالمعدات الطبية.</li><li>يعمل بشكل مستقل و/أو بالتعاون مع أعضاء قسم الهندسة الطبية الحيوية وفقًا لمتطلبات العمل، لتقليل فترات تعطل المعدات الطبية في مجاله وتخصصه.</li><li>يقترح لمدير/مدير قسم الهندسة الطبية الحيوية الأدوات اللازمة وأجهزة الاختبار وكذلك مواد الخدمة المطلوبة للمعدات الطبية في مجاله.</li><li>يؤدي ويشرف على الأعمال التصحيحية للمعدات الطبية كلما لزم الأمر ويؤكد إتمام هذه المهمة عبر تقرير خدمة موقع موقع من المستخدم النهائي وتقديم ملخص بالإجراء المتخذ على النظام</li><li>يؤدي ويشرف على خدمات الصيانة الوقائية المجدولة وفق قائمة فاحص المصنع ويؤكد إتمام هذه المهمة عبر تقرير خدمة موقع موقع من المستخدم النهائي وتقديم ملخص بالإجراء المتخذ على النظام</li><li>يؤدي ويشرف على تركيب وفك معدات طبية بعد الحصول على التصاريح اللازمة من رئيس قسم المعدات الطبية، ويشمل ذلك توثيق كامل مطلوب لعملية القبول والإعادة</li><li>يسيطر على العمل ويتابع الطلب اليومي ليتم توزيعه على فني الهندسة الطبية والمتابعة للإجراء المتخذ لكل أمر عمل.</li><li>يساعد قسم سلسلة الإمداد في تقييم عروض قطع غيار المعدات الطبية.</li><li>يضمن استيفاء المواصفات البيئية والفنية للمعدات الطبية الجديدة والقائمة في الموقع.</li><li>يقدم تقارير إلى مدير/مدير قسم الهندسة الطبية الحيوية بشكل شهري بما في ذلك حالة تنفيذ خطة الصيانة الوقائية للمعدات الطبية.</li><li>يستجيب للحوادث الطارئة ويتخذ إجراءات فورية بالتنسيق مع مدير/مدير قسم الهندسة الطبية الحيوية.</li><li>يطلب المعدات المفقودة/قطع الغيار وكاتالوجات المنتجات للمعدات الطبية ضمن مجاله ويضمن تنظيمها.</li><li>التحكم في التدريب اللازم لمستخدمي منشأة فايقة للصحة وعقد التدريب اللازم عند الحاجة.</li><li>يراقب دائمًا ويشرف على أنشطة ورشة الهندسة الطبية الحيوية.</li><li>جميع موظفي فايقة كير مسؤولون عن التحسين المستمر، بما في ذلك: أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم رعاية الشخص في فايقة. الإسهام بنشاط في مبادرات التحسين المستمر ضمن نطاق الدور. الالتزام ببرتوكولات السلامة والسعي بنشاط لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة مرتبطة بالعمل. الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو مواجهتها أثناء العمل. الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة فايقة والمشاركة في برامج التوعية والمبادرات لمنع التهديدات السيبرانية. الالتزام والتقيد بمدونة سلوك فايقة وسياساتها ومعاييرها الأخلاقية. إكمال التعليم الإلزامي كما هو مطلوب، قبل انتهاء الصلاحية بشهر واحد على الأقل.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في خدمات وصيانة الأجهزة الطبية في مجاله التخصصي سواء في المستشفى أو شركة خدمات معدات طبية.</li><li>درجة البكالوريوس في الإلكترونيات أو الهندسة الطبية الحيوية.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابة، ويفضل العربية.</li><li>حاصل على ترخيص ممارس ساري كمهندس طبي حيوي صادر عن الجهة التنظيمية المعنية.</li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p>.</p><br>Job Purpose <br><p>To provide project management support through effective project monitoring, reporting, governance, documentation, and stakeholder coordination, ensuring projects are delivered in line with established PMO standards and requirements. </p><br><br><br>Key Accountability Areas <br><p>Project Documentation & Reporting</p><br>
<ul>
<li>Support Project Managers in the preparation, maintenance, and submission of required project management documentation in accordance with established PMO standards and procedures.</li>
<li>Maintain and update project information, status reports, and relevant records within approved reporting tools and/or Project Management Information Systems (PMIS).</li>
</ul>
<p>Meeting Support & Action Follow-up</p><br>
<ul>
<li>Support Project Managers in preparing and documenting minutes of meetings involving leadership, business stakeholders, and other relevant parties.</li>
<li>Maintain action trackers and follow up with responsible stakeholders to ensure timely completion and closure of agreed actions.</li>
</ul>
<p>Project Monitoring & Compliance</p><br>
<ul>
<li>Support Project Managers in identifying, monitoring, and following up on project-level risks, issues, and required mitigation actions.</li>
<li>Monitor the status and progress of assigned projects and coordinate with Project Managers, as required, to support timely delivery and adherence to established PMO requirements.</li>
<li>Support Project Managers in ensuring that applicable projects comply with PMO governance requirements, including stage-gate processes, approvals, and required documentation.</li>
</ul>
<p>Governance & Document Management</p><br>
<ul>
<li>Support the proper organization, maintenance, and archiving of project documentation upon completion of project phases and/or project closure.</li>
<li>Ensure project records are maintained in accordance with approved folder structures, naming conventions, document control, version control, and retention requirements.</li>
</ul>
<p>Project Ownership</p><br>
<ul>
<li>Support in managing assigned low-complexity projects or initiatives from initiation through closure, with appropriate guidance and support from the Project Manager.</li>
<li>Ensure assigned projects are delivered in accordance with agreed scope, timelines, deliverables, and governance requirements.</li>
</ul>
<p>Stakeholder Coordination</p><br>
<ul>
<li>Coordinate and collaborate with Project Managers, business stakeholders, and other relevant parties to facilitate effective project communication and execution.</li>
<li>Support cross-functional coordination and follow-up activities as directed by the PMO Manager or Project Manager.</li>
</ul><br><br>Role Accountability <br><p>HR Proficiency:</p><br>
<ul>
<li>Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.</li>
</ul>
<p>Delivery:</p><br>
<ul>
<li>Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.</li>
<li>Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.</li>
<li>Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.</li>
</ul>
<p>Problem-Solving:</p><br>
<ul>
<li>Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.</li>
</ul>
<p>Quality:</p><br>
<ul>
<li>Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.</li>
</ul>
<p>Business Process Improvement:</p><br>
<ul>
<li>Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.</li>
</ul>
<p>Compliance:</p><br>
<ul>
<li>Comply to related policy and procedures and work instructions.</li>
</ul>
<p>Health, Safety, and Environment:</p><br>
<ul>
<li>Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.</li>
</ul><br><br>Academic Qualification <br>Bachelor Degree in Business Administration or Any relevant field<br><br><br>Work Experience <br>2 to 4 Years<br><br><br>Technical / Functional Competencies <br>Business Planning<br>Project Management<br><br><br><br>
</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
No experience required </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المحاسب الأول مسؤول عن الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية، لضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب، والامتثال لـ IFRS والضريبة السعودية واللوائح النظامية، والفصل المالي الفعال. يسهم الدور في دعم مدير المالية من خلال الإشراف على أنشطة المحاسبة، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومتابعة تكاليف المشاريع، والمساهمة في تقارير مالية فعالة وعمليات التدقيق.</p><br><p>المعرفة الأساسية وفهم IFRS، القيمة المضافة على القيمة المضافة VAT، والضريبة المخصومة عند المصدر WHT واللوائح المحلية والامتثال.</p><br><p> معالجة المدفوعات المتعلقة بالموردين والنقدية الصغيرة. مسؤولة عن المحاسبة لجميع التكاليف/النفقات في نظام ERP. التأكد من أن جميع النفقات والمدفوعات مسجّلة وفقًا لمركز تكلفة القسم، والمشروعات. تقدير تكاليف المشروع – جميع مكونات التكاليف في المشاريع يتم التحقق من صحتها ونشرها في النظام والاحتفاظ بجميع المستندات الداعمة. التحقق من الرواتب ومزايا الموظفين والمتعلق بها من مخصصات. الجرد وحركته والتكلفة. الدعم لقسم التقدير في تدقيق SABIC/ARAMCO. مسؤول عن اقتناء الأصول الثابتة والاستهلاك والتوزيع. الحفاظ على سجلات جداول المدفوعات مقدمًا والمخصّصات والدوريات. دقة تكلفة المشروع وربحيته والتقرير المعني. الإشراف على الجرد الفعلي السنوي وتقديم التقرير إلى مدير المالية والتنسيق مع المدقق. تنسيق فريق الحسابات. التنسيق مع المدققين الخارجيين. تقديم بيانات المحتوى المحلي وإكتمال بيانات Iktva. تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها مدير المالية.</p><br><p>يجب القدرة على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة. مهارات متوسطة في العربية تعد ميزة إضافية.</p><br><p>جيد جدًا في MS Excel وأنظمة ERP.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p> درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو المالية (B. Com)؛ يفضل الحصول على CMA؛ يفضل الحصول على MBA في المالية</p><p></p></section>
<h3 >حول الدور</h3><p >تبحث جِزَرة للدهانات عن <strong >مندوب مبيعات صالة العرض</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة. دور كامل الوقت ضروري لتقديم خدمة عملاء مميزة لضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار ورفع معايير الخدمة قبل وأثناء وبعد البيع.</p> <h3 >التفاعل مع العملاء والمبيعات</h3>
<ul >
<li >رحّب بالعملاء بحرارة وحافظ على مستوى عالٍ من الخدمة، مع تلبية احتياجاتهم ومساعدتهم في توصيل المنتجات.</li>
<li >إرشاد العملاء من دخولهم إلى صالة العرض، وتقديم منتجات الشركة لهم، وتثبيت طلباتهم.</li>
<li >حساب الكميات المطلوبة ومساعدة العملاء في تنسيق الألوان والمنتجات وفقاً لاحتياجاتهم.</li>
<li >تحقيق أهداف المبيعات كما هو موضح في خطة المبيعات.</li>
<li >قبول طلبات العملاء عبر الإنترنت وتحديث منصة التجارة الإلكترونية، مع مراعاة العناصر المطلوبة ومستويات المخزون.</li>
</ul> <h3 >تشغيل صالة العرض وإدارة المخزون</h3>
<ul >
<li >التنسيق الفعال مع جميع موظفي الصالة بما في ذلك المساعدين والعمال والسائقين لضمان سير العمل بسلاسة.</li>
<li >الحفاظ على تنظيم ونظافة صالة العرض في جميع الأوقات.</li>
<li >التأكد من توافر جميع أدوات التسويق، مثل المنشورات والكتالوجات.</li>
<li >تأمين والحفاظ على مخزون جيد من جميع العناصر، خصوصاً السلالات السريعة الحركة، من خلال تطبيق سياسات المستودع (مستويات حد أدنى/أقصى وتدفق الأولوية First-In, First-Out لتجنب المخزون الميت).</li>
<li >إبلاغ المدير المباشر عن جميع المنتجات المفقودة في المتجر الرئيسي.</li>
<li >ضمان ترتيب صحيح للبضائع في المستودعات وفقاً للإرشادات للحفاظ على المخزون بدقة ومنع الت discrepancies أثناء عمليات الجرد.</li>
</ul> <h3 >التقارير المالية والأداء</h3>
<ul >
<li >تقديم تقارير مالية إلى محاسب المنطقة عند الطلب.</li>
<li >الالتزام بإيداعات النقد من المبيعات يومياً إلى حساب الشركة.</li>
<li >تزويد المدير المباشر بتقارير منتظمة عن أنشطة المنافسين والعروض الترويجية.</li>
<li >الالتزام بتحقيق أهداف الإدارة وتنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).</li>
<li >تقديم تقارير دورية تفصيلية عن الإنجازات والمشاكل والفشل للمدير المباشر.</li>
</ul> <h3 >التوافق والسلوك المهني</h3>
<ul >
<li >التعامل مع جميع شكاوى العملاء بمهنية، والسعي لإيجاد حل، ورفعها إلى المدير المباشر.</li>
<li >الحفاظ على النظام والاحترام العام داخل صالة العرض.</li>
<li >التعاون مع فروع أخرى لتسهيل إعادة بيع العناصر البطيئة الحركة.</li>
<li >تنفيذ جميع السياسات والتعليمات الخاصة بالشركة.</li>
<li >تنفيذ جميع الأنشطة الموكلة بأمان وبمسؤولية بيئية.</li>
</ul> <h3 >مسؤوليات إضافية</h3>
<ul >
<li >تقديم أفكار واقتراحات مفيدة لتعزيز عملية البيع والقيمة المضافة.</li>
<li >أداء أي واجبات أخرى يكلف بها المشرف المباشر أو المدير.</li>
</ul>
<h3 >حول الدور</h3>
<p >تبحث جَزِيرة دهانات عن مُخلص مكرس لـ<strong >مندوب مبيعات صالة العرض</strong> للانضمام إلى فريقنا في جدة. هذا المنصب بدوام كامل مركزي لضمان تجربة عملاء استثنائية، من التفاعل الأولي حتى الدعم بعد البيع، مما يسهم في رضا العملاء وتوصيل المنتجات بكفاءة داخل صالات العرض لدينا.</p> <h3 >التفاعل مع العملاء والمبيعات</h3>
<ul >
<li >مرحّبًا بالعملاء والحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة داخل صالات العرض.</li>
<li >تلبيـة احتياجات العملاء وتقديم خدمة عملاء شاملة قبل وبعد البيع.</li>
<li >قيادة العملاء من خلال تقديمات المنتجات، تأمين الطلب، حساب الكميات، وتنسيق المنتجات.</li>
<li >تحقيق أهداف المبيعات وفق خطة المبيعات والالتزام بأهداف الإدارة من خلال تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).</li>
<li >معالجة طلبات العملاء عبر الإنترنت وتحديث منصة التجارة الإلكترونية، مع أخذ متطلبات العناصر ومستويات المخزون في الاعتبار.</li>
<li >التعامل مع شكاوى العملاء بمهنية، السعي نحو الحل وتبليغ المدير المباشر بها.</li>
</ul> <h3 >تشغيل صالة العرض والمخزون</h3>
<ul >
<li >التنسيق مع موظفي الصالة، بما في ذلك المساعدين والعمال والسائقين، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.</li>
<li >الحفاظ على تنظيم ونظافة الصالة، والتأكد من توفر أدوات التسويق مثل الكتيبات والكتالوجات.</li>
<li >ضمان مستويات مخزون كافية، خاصة للبضائع سريعة الحركة، من خلال تطبيق سياسات طلب المستودع (حد أدنى/حد أقصى) والالتزام بسياسة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) لمنع المخزون الميت.</li>
<li >الإبلاغ عن المنتجات المفقودة في المتجر الرئيسي إلى المدير المباشر.</li>
<li >الإشراف على ترتيب البضائع في المستودعات وفق السياسة لضمان مخزون دقيق ومنع التناقضات أثناء فحص المخزون.</li>
<li >الحفاظ على النظام داخل صالة العرض.</li>
</ul> <h3 >التقارير والإدارة المالية</h3>
<ul >
<li >تقديم تقارير مالية إلى محاسب المنطقة عند الحاجة.</li>
<li >إيداع مبالغ النقد من المبيعات اليومية في حساب الشركة.</li>
<li >تقديم تقارير منتظمة إلى المدير المباشر عن أنشطة المنافسين والترويج لهم.</li>
<li >تقديم تقارير دورية عن الإنجازات والمشاكل والإخفاقات إلى المدير المباشر.</li>
</ul> <h3 >التعاون والامتثال</h3>
<ul >
<li >التعاون مع فروع أخرى لتسهيل إعادة بيع العناصر البطيئة الحركة.</li>
<li >تنفيذ سياسات الشركة والتعليمات.</li>
<li >تقديم الأفكار والاقتراحات لتعزيز عملية البيع والقيمة المضافة.</li>
</ul> <h3 >المهام العامة</h3>
<ul >
<li >تنفيذ جميع الأنشطة المرتبطة بالوظيفة باستخدام وسائل آمنة وببيئة صديقة.</li>
<li >أداء أي واجبات أخرى يكلف بها المشرف المباشر أو المدير لدعم الأهداف العامة لصالة العرض.</li>
</ul>