في الموقع - السعودية - المدينة المنورة · ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦
تكنولوجيا المعلومات
يسر شركة دوسمان عجلان وإخوانه (Dussmann Ajlan & Bros) الإعلان عن فرصة وظيفية جديدة لمنصب مدير مشروع، ومقر العمل في ينبع/أملج، المملكة العربية السعودية.<br><br>الوصف الوظيفي: قيادة تنفيذ مشاريع استشارات إدارة المرافق، وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية وتوقعات العملاء والمعايير المعمول بها. العمل كمستشار موثوق للعملاء، والإشراف على أداء مزودي خدمات إدارة المرافق، وقيادة فرق استشارية متعددة التخصصات، ودفع عجلة التحسين التشغيلي وأداء الأصول والنتائج المالية.<br>المسؤولية الرئيسية: قيادة وتسليم المشاريع· إدارة مشاريع استشارات إدارة المرافق، وضمان تلبية الخدمات للنطاق المتفق عليه ومعايير الجودة والميزانيات والجداول الزمنية للتسليم.· تطوير خطط تسليم المشاريع، وتخصيص الموارد، وتحديد المسؤوليات، ومراقبة التقدم وفقًا للمعالم الرئيسية.· ضمان الامتثال للوائح المعمول بها ومتطلبات السلامة والمعايير والتوجيهات ذات الصلة، بما في ذلك SFG20، وNFPA، وكود البناء السعودي (SBC)، وASHRAE، وCIBSE، وBICSc.· تحديد مخاطر المشروع، وتنفيذ تدابير التخفيف منها، وضمان الحلول في الوقت المناسب للمشكلات.· تزويد الإدارة والعملاء بتقارير دورية عن أداء المشروع والمخرجات والمخاطر والإجراءات التصحيحية.<br>إدارة العملاء وأصحاب المصلحة· العمل كنقطة اتصال أولى لكبار المسؤولين مع العملاء ومزودي خدمات إدارة المرافق وأصحاب المصلحة الداخليين.· بناء علاقات قوية مع العملاء، وفهم أولوياتهم التشغيلية، وتقديم توصيات عملية ومخصصة.· العمل كمستشار موثوق بشأن عمليات المرافق وإدارة الأصول وجودة الخدمة وخطط التحسين طويلة الأمد.· قيادة اجتماعات مراجعة الأداء وضمان توثيق قرارات أصحاب المصلحة والإجراءات المتفق عليها ومتابعتها.<br>الإشراف على مزودي خدمات إدارة المرافق· الإشراف على مزودي خدمات إدارة المرافق نيابة عن العملاء، وضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية واتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.· قيادة تقييمات الأداء، وتحليلات فجوات الامتثال، والمراجعات الفنية، ومراقبة أنشطة التشغيل والصيانة.· مراجعة استراتيجيات الصيانة، وترتيبات التوظيف، وخطط تقديم الخدمة، وتدابير التحكم في التكاليف.· تقديم التوجيه الفني ومراقبة الإجراءات التصحيحية لمعالجة فجوات الأداء وتحسين تقديم الخدمة.· تعزيز الصيانة الاستباقية والابتكار والتحسين المستمر عبر خدمات إدارة المرافق الشاقة والناعمة.<br>إدارة الأصول والاستشارات الفنية· قيادة مسوحات وتقييمات حالة الأصول لتحديد العيوب ومتطلبات الصيانة وأولويات الاستبدال وتكاليف الاستبدال التقديرية. الإشراف على إعداد خطط استبدال الأصول والمواصفات الفنية ووثائق المناقصات ذات الصلة.· دعم العملاء في مراجعات التصميم والوثائق الفنية، وعمليات تفتيش التركيب، واختبار وتكليف الشهود، وتسليم الأصول.· مراجعة معلومات الأصول وكتيبات التشغيل والصيانة ووثائق التسليم من حيث الاكتمال والمواءمة مع متطلبات العميل.· تطوير استراتيجيات إدارة المرافق التي تحسن موثوقية الأصول وقيمة دورة الحياة والاستدامة والكفاءة التشغيلية.<br>المناقصات والحشد (التعبئة)· قيادة إعداد طلبات تقديم العروض (RFPs)، ونطاقات العمل، ومواصفات الخدمة، ومتطلبات الأداء، ومعايير التقييم.· الإشراف على التقييمات الفنية والتجارية لطلبات مزودي خدمات إدارة المرافق والمقاولين المتخصصين.· دعم العملاء طوال عمليات توضيح وتقييم وتعيين المناقصات.· الإشراف على حشد مزودي خدمات إدارة المرافق، بما في ذلك مراجعات الجاهزية، ونشر الموارد، وترتيبات الانتقال.<br>الحوكمة والجودة وتطوير الفريق· قيادة وتوجيه فرق استشارات إدارة المرافق متعددة التخصصات، وتحديد أهداف واضحة والمساءلة.· الإشراف على تطوير سياسات وإجراءات إدارة المرافق الخاصة بالعميل، وقوائم التحقق من التفتيش، ونماذج التقارير، وغيرها من الوثائق المطلوبة.· ضمان الجودة والاتساق وتقديم المخرجات الاستشارية في الوقت المناسب.· تحديد احتياجات التدريب وتنسيق برامج التطوير لفرق الاستشارات، وحيثما لزم الأمر، لموظفي العميل ومزودي الخدمة. تعزيز ثقافة السلامة والتعاون والنزاهة المهنية والتميز في الخدمة.<br>الإدارة المالية والتجارية· إدارة أداء الأرباح والخسائر (P&L) لمشاريع استشارات إدارة المرافق المعينة والمساهمة في الأهداف المالية للشركة.· إعداد ومراقبة ميزانيات المشاريع، ومراقبة النفقات والتوقعات، وتنفيذ تدابير لحماية الربحية.· تحسين نشر الموارد وتحديد كفاءات التكلفة مع الحفاظ على الامتثال التعاقدي وجودة الخدمة.· مراقبة تغييرات النطاق وآثارها التجارية، وضمان التوثيق والموافقات المناسبة.<br>الخبرة· خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة المرافق أو الاستشارات أو العمليات ذات الصلة.· خبرة لا تقل عن 5 سنوات في استشارات إدارة المرافق من جانب العميل أو أدوار وكيل الإدارة.· خبرة مثبتة في إدارة المرافق واسعة النطاق أو رفيعة المستوى أو المرافق المخصصة لكبار الشخصيات (VVIP) داخل البيئات الحكومية أو الشركات.· خبرة مثبتة في قيادة فرق متعددة التخصصات والإشراف على مزودي خدمات إدارة المرافق.· خبرة قوية في تقييمات حالة الأصول، ومناقصات إدارة المرافق، والحشد، وإدارة الأداء، والخدمات الاستشارية الفنية.· قدرة مثبتة في ميزانية المشاريع، والتحكم في التكاليف، وإدارة الأرباح والخسائر.<br>التعليم والشهادات· درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية أو إدارة المرافق أو تخصص ذي صلة.· شهادة مدير مرافق معتمد (CFM) أو محترف إدارة مرافق (FMP).· شهادة محترف إدارة مشاريع (PMP) أو PRINCE2.· شهادة محترف معتمد في الريادة في تصميمات الطاقة والبيئة (LEED AP) أو مدير طاقة معتمد (CEM).· مؤهلات BICSc ذات الصلة.· شهادة NEBOSH العامة الدولية أو التدريب ذي الصلة في OSHA.· الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال (MBA) يعتبر ميزة إضافية.<br>الكفاءات الرئيسية· القيادة الاستراتيجية والحكم التجاري السليم.· معرفة فنية قوية بخدمات إدارة المرافق الشاقة والناعمة.· إدارة علاقات العملاء وإشراك أصحاب المصلحة.· إدارة العقود والإشراف على أداء مزودي الخدمة.· التفكير التحليلي، وحل المشكلات، وإدارة المخاطر.· مهارات تواصل واضحة، وكتابة تقارير، ومهارات عرض تقديمية.· قيادة الفريق، والتدريب، والتحسين المستمر.<br>إذا كنت مدير مشروع ذا خبرة وسجل حافل، فنحن نشجعك على التقديم لتصبح جزءًا من فريقنا المتنامي.
Dussmann Ajlan & Bros is pleased to announce a new career opportunity for the position of Project Director, based in the , Yanbu/Umluj,Saudi Arabia.<br><br>DESCRIPTION:Lead the delivery of facilities management consultancy projects, ensuring compliance with contractual obligations, client expectations and applicablestandards. Act as a trusted adviser to clients, oversee FM service provider performance, lead multidisciplinary consultancy teams, and drive operationalimprovement, asset performance and financial results.<br>Key Responsibility:PROJECT LEADERSHIP AND DELIVERY· Direct FM consultancy projects, ensuring services meet the agreed scope, quality standards, budgets and delivery timelines.· Develop project delivery plans, allocate resources, assign responsibilities and monitor progress against milestones.· Ensure compliance with applicable regulations, safety requirements and relevant standards and guidance, including SFG20, NFPA, the Saudi Building Code (SBC), ASHRAE, CIBSE and BICSc.· Identify project risks, implement mitigation measures and ensure timely resolution of issues.· Provide management and clients with regular reports on project performance, deliverables, risks and corrective actions.<br>CLIENT AND STAKEHOLDER MANAGEMENT· Serve as the primary senior point of contact for clients, FM service providers and internal stakeholders.· Build strong client relationships, understand their operational priorities and provide practical, tailored recommendations.· Act as a trusted adviser on facility operations, asset management, service quality and long-term improvement planning.· Lead performance review meetings and ensure stakeholder decisions and agreed actions are documented and followed through.<br>FM SERVICE PROVIDER OVERSIGHT· Oversee FM service providers on behalf of clients, ensuring compliance with contractual requirements, service level agreements and keyperformance indicators.· Lead performance evaluations, compliance gap analyses, technical reviews and monitoring of operation and maintenance activities.· Review maintenance strategies, staffing arrangements, service delivery plans and cost-control measures.· Provide technical direction and monitor corrective actions to address performance gaps and improve service delivery.· Promote proactive maintenance, innovation and continuous improvement across hard and soft FM services.<br>ASSET MANAGEMENT AND TECHNICAL ADVISORY· Lead asset condition surveys and assessments to identify defects, maintenance requirements, replacement priorities and estimated replacementcosts. Oversee the preparation of asset replacement plans, technical specifications and associated tender documents.· Support clients with design and technical document reviews, installation inspections, testing and commissioning witnessing, and asset handover.· Review asset information, O&M manuals and handover documentation for completeness and alignment with client requirements.· Develop FM strategies that improve asset reliability, lifecycle value, sustainability and operational efficiency.<br>TENDERING AND MOBILISATION· Lead the preparation of requests for proposals (RFPs), scopes of work, service specifications, performance requirements and evaluation criteria.· Oversee technical and commercial evaluations of FM service provider and specialist contractor submissions.· Support clients throughout tender clarification, evaluation and appointment processes.· Oversee FM service provider mobilization, including readiness reviews, resource deployment and transition arrangements.<br>GOVERNANCE QUALITY AND TEAM DEVELOPMENT· Lead and mentor multidisciplinary FM consultancy teams, setting clear objectives and accountability.· Oversee the development of client-specific FM policies, procedures, inspection checklists, reporting templates and other required documentation.· Ensure the quality, consistency and timely submission of consultancy deliverables.· Identify training needs and coordinate development programmes for consultancy teams and, where required, client and service providerpersonnel. Promote a culture of safety, collaboration, professional integrity and service excellence.<br>FINANCIAL AND COMMERCIAL MANAGEMENT· Manage the profit and loss (P&L) performance of assigned FMC projects and contribute to company financial objectives.· Prepare and control project budgets, monitor expenditure and forecasts, and implement measures to protect profitability.· Optimize resource deployment and identify cost efficiencies while maintaining contractual compliance and service quality.· Monitor scope changes and their commercial implications, ensuring appropriate documentation and approvals.<br>EXPERIENCE· A minimum of 15 years of relevant experience in facilities management, consultancy or related operations.· At least 5 years of experience in client-side FM consultancy or managing agent roles.· Proven experience managing large-scale, high-profile or VVIP facilities within government or corporate environments.· Demonstrated experience leading multidisciplinary teams and overseeing FM service providers.· Strong experience in asset condition assessments, FM tendering, mobilization, performance management and technical advisory services.· Proven capability in project budgeting, cost control and P&L management.<br>EDUCATION & CERTIFICATION· Bachelor’s degree in electrical engineering, Mechanical Engineering, Facilities Management or a related discipline.· Certified Facility Manager (CFM) or Facility Management Professional (FMP).· Project Management Professional (PMP) or PRINCE2.· LEED Accredited Professional (LEED AP) or Certified Energy Manager (CEM).· Relevant BICSc qualifications.· NEBOSH International General Certificate or relevant OSHA training.· Master of Business Administration (MBA) is an advantage.<br>KEY COMPETENCIES· Strategic leadership and sound commercial judgement.· Strong technical knowledge of hard and soft FM services.· Client relationship management and stakeholder engagement.· Contract management and service provider performance oversight.· Analytical thinking, problem-solving and risk management.· Clear communication, report writing and presentation skills.· Team leadership, coaching and continuous improvement.<br>If you are an experienced Project Director with a proven track record, we encourage you to apply and become part of our growing team.