وظائف عامل بوفيه في السعودية
٨٥٨٠ وظائف شاغرة
toto
السعودية - الرياض
<p > </p>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top">
<p ><strong><span >ROLE PURPOSE</span></strong></p>
<p ><em><span >The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.</span></em></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<p ><strong><span >The role is responsible for providing administrative, secretarial, and clerical support to ensure the smooth and efficient operation of the department. The Secretary manages correspondence, organizes meetings, maintains records, coordinates communication, and supports daily office activities while ensuring confidentiality, accuracy, and professionalism.</span></strong></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr >
<td colspan="2" valign="top">
<p ><strong><span >KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES</span></strong></p>
<p ><em><span >This section describes <u>the principal outputs</u> required from the job.</span></em></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<p ><strong><span >Key Accountabilities</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Key Activities</span></strong></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<ol >
<li ><span >Daily Operations</span></li>
</ol>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >• Manage daily administrative and clerical tasks to support department operations.</span></p>
<p ><span >• Organize and maintain calendars, appointments, and schedules.</span></p>
<p ><span >• Prepare, format, and review letters, memos, reports, presentations, and other documents.</span></p>
<p ><span >• Maintain filing systems and ensure documents are properly stored, updated, and easily accessible.</span></p>
<p ><span >• Receive visitors, answer phone calls, and handle general inquiries professionally.</span></p>
<p ><span >• Arrange meetings, prepare meeting rooms, and provide required administrative support.</span></p>
<p ><span >• Record and distribute meeting minutes when required.</span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<ol start="2">
<li ><span >Coordination & Communication</span></li>
</ol>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >• Coordinate communication between the manager, employees, internal departments, and external parties.<br>• Receive, screen, and redirect emails, calls, and official correspondence as needed.<br>• Follow up on assigned tasks, pending documents, and required approvals.<br>• Support travel arrangements, hotel bookings, transportation, and related logistics when required.<br>• Ensure timely communication and proper documentation of requests and responses.</span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<ol start="3">
<li ><span >Policies, Processes & Procedures</span></li>
</ol>
</td>
<td valign="top">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td > </td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul >
<li ><span > </span></li>
</ul>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td >
<ul >
<li ><span >• Follow approved administrative policies, processes, and procedures.<br>• Ensure all documents and correspondence comply with internal standards and approval requirements.<br>• Support the implementation of office procedures to improve efficiency and organization.<br>• Maintain confidentiality of sensitive information and official documents.<br>• Identify administrative issues and escalate them to the direct manager when needed.</span></li>
</ul>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<ol start="4">
<li ><span >Information Security</span></li>
</ol>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >• Maintain the confidentiality, integrity, and availability of documents and information.<br>• Handle sensitive and confidential information in accordance with company policies.<br>• Ensure proper access control for files, records, and official correspondence.<br>• Avoid unauthorized sharing, copying, or disclosure of company information.<br>• Report any suspected information security incidents or breaches to the relevant department.</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td colspan="2" valign="top">
<p ><strong><span >JOB SPECIFICATIONS</span></strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Academic and professional qualifications</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, Secretarial Studies, or any related field.</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Years and Nature of Experience</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >• 2 to <strong><span dir="RTL">4</span></strong> years of experience in secretarial, administrative, or office support roles.</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
</span>
toto
السعودية - الرياض
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph">Job description <br> We have an exciting opportunity for a <strong>HR Administrator/Officer</strong> to join our <strong>HR team</strong>, based in A&O Shearman's Riyadh office. <br> <br> <strong>Human Resources team - Riyadh</strong> <br> <br>The HR team at A&O Shearman provides a first class service to the business, offering strategic HR business advice at the business partner level and quality support services in the full range of HR functions through specialist teams such as, learning & development, resourcing, reward, employee relations advice, payroll, systems and HR administration.<br> <br> <strong>What you will do </strong> <br> <br>Support the Head of HR in the provision of strategic and operational advice and support to relevant client groups and to assist in the delivery of the strategic HR plan for the Middle East region.<br> <br>Develop and manage effective working relationships with key stakeholders. Work as a fully integrated and trusted advisor to the partners and support heads.<br> <br> <br>Resourcing;<br> <br> Management of all staff movements (leavers, joiners, secondments etc)<br> Work closely with partners to understand recruitment requirements for the Riyadh office<br> Liaise with external recruitment market as required<br> Owning the full cycle of the recruitment process for fee earners and business teams, including lateral recruitment and talent attraction<br> Work closely with the UAE graduate recruitment manager to develop and implement the KSA graduate recruitment strategy<br> Input into the client and international secondment planning process including identification of suitable secondees<br> <br> <br>Training and Development;<br> <br> Work with the UAE HR team to develop the training and development offering for the Riyadh office<br> Support with the coordination of any training held locally<br> Develop and manage regional training needs analysis<br> Manage the induction process, including coordinating the relevant team members, for the Riyadh office<br>Performance management<br> Successfully embedding Compass into the practice groups and business teams, ensuring regular feedback and check-ins take place and all parties are appropriately briefed and trained<br> Supporting partners and managers to deliver effective staff management processes<br> Supporting quarterly talent discussions and ensuring that development outcomes arising from talent discussions and check-ins are actioned<br> Analysis and action planning following engagement surveys<br> Ensuring diversity and wellbeing initiatives are implemented across the practice groups & support teams<br> <br> <br>Payroll and reward;<br> <br> Work with wider HR team to ensure Global HR Systems are updated accordingly<br> Manage the payroll process for the Riyadh office with the external payroll provider<br> Supporting local management and the Head of HR to develop and implement reward policies for the Riyadh office<br> Management, together with the UAE HR team, of the Riyadh office annual salary and bonus review process<br> <br> <br>HR Administration;<br> <br> Be the custodian of HR systems, including PeopleSoft for the Riyadh office<br> Employment contract management<br> Drafting documents in English and Arabic as required<br> Work closely with/ support the PRO team with all relevant documentation for local government / authority purposes<br> Administration of employee requests including no objection letters, housing loans, references etc.<br> Manage leaver administration; end of service benefits etc.<br> <br> <br>Policy/ER;<br> <br> Be the go to for local employment policy and legislative framework advice for the KSA office<br> Manage the maternity leave process<br> Conduct exit interviews, as appropriate<br> Manage the administration of the annual health insurance renewal process and health insurance related queries throughout the year<br> Update GOSI and related systems according to the requirements<br> Manage the administration of periods of unpaid leave, flexible working arrangements etc.<br> Monitor sickness absence, advising line managers and supervisors where sickness levels are of a concern<br> <br> <br> <strong>What you will have</strong> <br> <br> Must be resilient, pro-active and have excellent interpersonal and communication skills<br> Strong work ethic with the ability to cope well under pressure and display flexibility in approach<br> Ability to adapt style as appropriate<br> Excellent attention to detail, time management and organisational skills<br> Strong client focus and able to build strong client relationships<br> Technical competence in all aspects of KSA employment law, compliance practices, policies and GOSI<br> Ability to work as part of a virtual team<br> Must have relevant HR experience, preferably in a professional services environment<br> Collaborative team player with the ability to work in a fast paced, intellectually rigorous environment<br> A person of sound judgment, able to establish a high level of credibility in the organisation and act as a trusted advisor<br></div></section>
السعودية - الرياض
<div><b> الغرض من الوظيفة </b><br></div> <div> <p>يحمل أصحاب العمل في هذا المستوى مسؤولية قيادة أنشطة العمل والعمل باستقلالية مع توجه بسيط نحو أهداف طويلة المدى محددة سلفاً.<br>
قد يعمل أصحاب العمل كمستشارين داخليين وميسّرين من خلال تقديم الإرشاد لتنفيذ الأنشطة التشغيلية وأدائها.<br>
والدور التشغيلي الرئيسي لهم يشمل دعم تطوير خطط التشغيل السنوية للقسم والاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على الأهداف والاولويات الاستراتيجية المعتمدة من قبل القطاع/النيايبة. </p> </div> <div> <div><b> تفاصيل الوظيفة </b><br></div> <div> <p>إدارة الأهداف الاستراتيجية </p>
<p> جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل المناسب من أجل تطوير تقارير مفصلة تسلط الضوء على استراتيجية مكتب المحافظ المقترحة<br>
التواصل بالأهداف الاستراتيجية المعتمدة من مكتب المحافظ والاولويات إلى أصحاب المصلحةInternal المعنيين وتطوير خطط عمل القسم واستراتيجيته وفقاً لذلك<br>
جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانية للقسم بما يتماشى مع الأولويات الإستراتيجية المحددة من مكتب المحافظ، دمج الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة <br>
وضع مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف لمكتب المحافظ بما يضمن التوافق مع الأهداف الإستراتيجية لـ ZATCA </p>
<p>إدارة تنفيذ خطط الأعمال </p>
<p> ضمان التنفيذ الصحيح لخطط التشغيل المعتمدة من ZATCA ودعم دوائر مكتب المحافظ الداخليـة في تحديد وتجاوز التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين <br>
تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المنظمات لضمان التزام مكتب المحافظ وتوافقه مع ولايات المؤسسة وتصعيد الاختلالات عند الحاجة<br>
التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة محورية لتحديث عمليات الأعمال بما يتوافق مع إرشادات وتوجيهات وأولويات ZATCA <br>
المتابعة أنشطة إدارة المشروع للمكتب المحافظ وتطوير تقارير حالة التحديث </p>
<p>متابعة تنفيذ خطط العمل </p>
<p> صياغة خطط العمل الموصى بها بناءً على نتائج الاجتماعات، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين والمتابعة في تنفيذ قرارات رئيسية <br>
تقديم تحديثات منتظمة للمحافظ حول قرارات التنفيذ وتقدم المشروع الخاص </p>
<p>إدارة الطلبات </p>
<p> تنسيق الطلبات المستلمة من أصحاب المصلحة الداخليين عبر الوظائف، تلبية المتطلبات والتقرير عن الحالة بما يضمن التنفيذ في الوقت المناسب وبشكل دقيق</p>
<p>التنظيم والعمليات </p>
<p> اتباع كل السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية المعتمدة لضمان إجراء العمل بشكل مسيطر ومتسق<br>
المساعدة في حل المشاكل المعقدة وتقديم الدعم اللازم للفريق junior لضمان تنفيذ العمل بكفاءة<br>
تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان إغلاق القضايا بالشكل الصحيح<br>
أداء واجبات أخرى كما يطلب </p>
<p>إدارة الأشخاص </p>
<p> تدريب الموظفين junior على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة عند الاقتضاء<br>
تقديم توجيه واضح، أولوية المهام، تعيين وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/ الموظفين juniors<br>
دعم الموظفين junior أو التقارير المباشرة من أجل تنفيذ واجباتهم وفق السياسات والعمليات المحددة</p> </div> </div> <div> <div> التعليم <br></div> <div> <p> درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها مطلوبة <br>
يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها </p> </div> </div> <div> <div> الخبرة <br></div> <div> <p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة </p> </div> </div> <div> <div> الكفاءات <br></div> <div> <div>إدارة الأحداث - متقن</div> <div>التعاون والاتصال - بتطوير</div> <div>المهنية - متقن</div> <div>التنظيم والتخطيط - متقدم</div> <div>الإدارة العامة - متقدم</div> <div>التركيز على النتائج - متقن</div> <div>التركيز على العميل - متقن</div> <div>معرفة أنظمة المعلومات - متقدمة</div> <div>تمكين التغيير والابتكار - بتطوير</div> <div>إدارة الموردين - متقن</div> </div> </div>
<p>
</p>
السعودية - مكة
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن جميرا وجبل عمر مكة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">جميرا هي رائدة عالمية في الضيافة الفاخرة وعضو في دبي القابضة، وتدير محفظة من 29 فندقاً في 11 دولة في الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا. العلامة التجارية معروفة عالميًا بمنتجعاتها الشاطئية المميزة وفنادقها الحضرية المعروفة وإقاماتها الحصرية، وتُعد رمزًا للخدمة الدافئة وتقديم تجارب مميزة للنزلاء. يقع جميرا جبل عمر مكة في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، على مقربة من المسجد الحرام. هذا الفندق يجمع بين الراحة والاتصال والضيافة العربية، موزع عبر أربعة أبراج مع أماكن تناول طعام ومنافذ تجارية وصالة ألعاب رياضية وصالة تنفيذية ومساحات اجتماعات. يمكن للنزلاء الاستمتاع بإطلالات على المسجد الحرام وبعرض مميز من المأكولات المتوسطية والفارسية والشرق أوسطية والآسيوية الجنوبية الشرقية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الدور: مدير دوام – الاستقبال (المواطن السعودي)</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">توُلد فرصة لانضمام <strong style="font-weight:700;">مدير دوام – الاستقبال</strong> إلى فريق جميرا جبل عمر. هذا المنصب بدوام كامل ومخصص للمواطن السعودي، ويتضمن الإشراف على عمليات الفندق، وبشكل خاص داخل قسم الاستقبال، لضمان التوافق مع معايير الخدمة المعتمدة لدى جميرا وتحقيق الأهداف الإستراتيجية للفندق.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على عمليات الفندق، لا سيما الاستقبال، لضمان التوافق مع معايير خدمة جميرا واستراتيجية الفندق.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إجراء تفتيشات الغرف لتقييم التوافر والامتثال للمعايير التشغيلية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الأنشطة ضمن المناطق المخصصة لتعزيز التعاون بين الأقسام وتقديم الخدمة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">حضور الإحاطات اليومية واجتماعات الاتصال لنشر المعلومات وضمان توحيد الفريق.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة حالات الحجز، بما في ذلك التعامل مع حالات الحجز الزائد عند اللزوم.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على نظافة ومظهر منطقة الاستقبال والمدخل، والتنسيق مع فرق التدبير المنزلي والكونسيرج.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">3–5 سنوات من الخبرة في عمليات الاستقبال.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">على الأقل 1–2 سنة من الخبرة في دور إشرافي أو كمدير دوام في فندق خمس نجوم فاخر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">معرفة ممتازة بعمليات الاستقبال ومعايير خدمة النزلاء وأنظمة إدارة الفندق.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والصفات المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">قيادة قوية، علاقات مع النزلاء، حل النزاعات، ومهارات اتخاذ القرار.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ وتُعد مهارات لغات إضافية ميزة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة، مع القدرة على قيادة فرق متعددة الثقافات وتقديم تجارب استثنائية للنزلاء.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التعويض والمزايا</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تقدم جميرا راتبًا جذابًا يُدفع بالريال السعودي (SAR). بالإضافة إلى ذلك، تشمل المزايا بدل طعام وشراب سخية، تخفيضات في أسعار الفنادق عبر ممتلكات جميرا حول العالم، وتغطية شاملة للإجازات والرعاية الصحية، وتذاكر سفر إلى الوطن.</p>
السعودية - جدة
We are looking for a motivated and results-driven Sales Representative to join our Sales team at Ninja, a fast-growing food delivery platform.<br><br>In this role, you will be responsible for driving sales by acquiring new restaurant partners and supporting existing ones to maximize their performance on our platform. You will play a key role in building strong relationships, increasing revenue, and ensuring partner satisfaction.<br><br>This is a dynamic role that requires both field and office work.<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Identify and approach potential restaurant partners Present and promote our platform and services Negotiate and close sales deals Support existing restaurant partners to increase their sales Build and maintain strong relationships with partners Achieve monthly sales targets Coordinate with internal teams to ensure smooth operations Monitor market trends and competitor activities<br><br><br>Requirements<br><br>Diploma or Bachelor's degree in any related field Previous sales experience is a plus Strong communication and negotiation skills Good command of English Practical, proactive, and results-oriented mindset Ability to work both in the field and in the office Ability to work under pressure and meet targets Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.)
السعودية - Eastern
Job Summary:The Executive Secretary provides high-level administrative support to senior management, ensuring smooth daily operations, effective communication, and proper coordination of meetings, schedules, and confidential documents.<br>Key Responsibilities:Manage the executive’s calendar, appointments, meetings, and travel arrangements. Prepare correspondence, reports, presentations, meeting agendas, and minutes. Screen and manage phone calls, emails, visitors, and internal requests. Coordinate communication between senior management, employees, clients, and external parties. Organize meetings, conferences, and business events. Maintain confidential records, contracts, and executive files. Track assigned tasks and follow up with relevant departments. Handle office administration and resolve routine operational matters. Process expense reports, invoices, and other administrative documents. Perform additional duties assigned by senior management.<br>Qualifications:Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field. Minimum 3–5 years of experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar position. Excellent written and verbal communication skills. Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, Power Point, and Outlook. Excellent organizational, time-management, and multitasking abilities. Professional appearance and strong interpersonal skills. High level of confidentiality, accuracy, and attention to detail.
السعودية - جدة
We are looking for a motivated and results-driven Sales Representative to join our Sales team at Ninja, a fast-growing food delivery platform.<br><br>In this role, you will be responsible for driving sales by acquiring new restaurant partners and supporting existing ones to maximize their performance on our platform. You will play a key role in building strong relationships, increasing revenue, and ensuring partner satisfaction.<br><br>This is a dynamic role that requires both field and office work.<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Identify and approach potential restaurant partners Present and promote our platform and services Negotiate and close sales deals Support existing restaurant partners to increase their sales Build and maintain strong relationships with partners Achieve monthly sales targets Coordinate with internal teams to ensure smooth operations Monitor market trends and competitor activities<br><br><br>Requirements<br><br>Diploma or Bachelor's degree in any related field Previous sales experience is a plus Strong communication and negotiation skills Good command of English Practical, proactive, and results-oriented mindset Ability to work both in the field and in the office Ability to work under pressure and meet targets Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.)
السعودية - Al Madinah
We are looking for a motivated and results-driven Sales Representative to join our Sales team at Ninja, a fast-growing food delivery platform.<br><br>In this role, you will be responsible for driving sales by acquiring new restaurant partners and supporting existing ones to maximize their performance on our platform. You will play a key role in building strong relationships, increasing revenue, and ensuring partner satisfaction.<br><br>This is a dynamic role that requires both field and office work.<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Identify and approach potential restaurant partners Present and promote our platform and services Negotiate and close sales deals Support existing restaurant partners to increase their sales Build and maintain strong relationships with partners Achieve monthly sales targets Coordinate with internal teams to ensure smooth operations Monitor market trends and competitor activities<br><br><br>Requirements<br><br>Diploma or Bachelor's degree in any related field Previous sales experience is a plus Strong communication and negotiation skills Good command of English Practical, proactive, and results-oriented mindset Ability to work both in the field and in the office Ability to work under pressure and meet targets Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.)
السعودية - 'Asir
We are looking for a motivated and results-driven Sales Representative to join our Sales team at Ninja, a fast-growing food delivery platform.<br><br>In this role, you will be responsible for driving sales by acquiring new restaurant partners and supporting existing ones to maximize their performance on our platform. You will play a key role in building strong relationships, increasing revenue, and ensuring partner satisfaction.<br><br>This is a dynamic role that requires both field and office work.<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Identify and approach potential restaurant partners Present and promote our platform and services Negotiate and close sales deals Support existing restaurant partners to increase their sales Build and maintain strong relationships with partners Achieve monthly sales targets Coordinate with internal teams to ensure smooth operations Monitor market trends and competitor activities<br><br><br>Requirements<br><br>Diploma or Bachelor's degree in any related field Previous sales experience is a plus Strong communication and negotiation skills Good command of English Practical, proactive, and results-oriented mindset Ability to work both in the field and in the office Ability to work under pressure and meet targets Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.)
شركة ابتكار الضيافة
السعودية
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>إعلان وظيفة – سكرتير تنفيذي</b></p><p>تُعلن شركة محاسبة رائدة تقع في الجزء الشمالي من الرياض عن فرصة عمل للمنصب التالي:</p><p><b>سكرتير تنفيذي</b></p><p><b><span></span></b></p><p><b>المتطلبات:</b></p><ul><li>1-3 سنوات من الخبرة العملية في مجال الأعمال الكتابية أو الإدارية.</li><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم، ويفضّل في مجال ذي صلة.</li><li>إتقان استخدام برامج الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.</li><li>مهارات تنظيمية وتواصل قوية.</li><li>القدرة على إدارة الجداول وتنظيم مهام المكتب بكفاءة.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>الإتقان في استخدام تطبيقات Microsoft Office.</p><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.</p><p>اتصال فعال ومهارات كتابة مهنية.</p><p>القدرة على إعداد التقارير والمراسلات.</p><p>الحيطة والسرية في التعامل مع المعلومات.</p><p>القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات.</p></div>
toto
السعودية - الرياض
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مدير العمليات الاستراتيجية | وظائف في الرياض</p><p>الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية</p><p>الصناعة: منصة رقمية / تكنولوجيا اجتماعية / إنترنت</p><p>التقارير إلى: الرئيس التنفيذي / مكتب الرئيس التنفيذي</p><p>الراتب (غير خاضع للضريبة): 30,000 - 50,000 ريال شهرياً</p><p>شريك الأعمال الاستراتيجية | مدير العمليات الاستراتيجية | وظائف مكتب الرئيس التنفيذي في الرياض</p><p>حول الدور</p><p>تسعى شركتنا إلى شريك أعمال استراتيجية / مدير عمليات استراتيجية لدعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا في التخطيط الاستراتيجي، تتبع أداء الأعمال، وتنفيذ المشاريع عالية التأثير. هذا دور على مستوى مكتب الرئيس التنفيذي لشركة منصة رقمية سريعة النمو تتوسع في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط الأوسع. سيعمل المرشح الناجح عن كثب مع القيادة لتحويل القرارات الاستراتيجية إلى خطط تنفيذ واضحة، ومراقبة أداء الأعمال، وتنسيق الأولويات عبر الوظائف، ودعم مبادرات التوسع السوقي. ليس هذا دور عمليات روتيني. إنه يتطلب تفكيراً استراتيجياً قوياً، وحل مشكلات منظم، وتحليل الأعمال، وتواصل تنفيذي، وتنفيذ عملي للمشروعات.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>قيادة مشاريع استراتيجية عبر النمو، والتحويل التجاري، والعمليات، وتوسع السوق، وأولويات المنظمة.</li><li>دعم مكتب الرئيس التنفيذي بالتخطيط الاستراتيجي، ومراجعات الأعمال، وبحوث السوق، وتحليل المنافسين، ومقارنة الصناعة.</li><li>ترجمة قرارات التنفيذيين إلى خطط عمل واضحة، وهياكل ملكية، وجداول زمنية، ونتائج قابلة للقياس.</li><li>مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال، وأداء العمليات، وتقدم التنفيذ عبر مبادرات رئيسية.</li><li>تحديد الثغرات التشغيلية، واختناقات الأعمال، وفرص تحسين الأداء.</li><li>التنسيق مع فرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ المبادرات الاستراتيجية في الوقت وبالمستوى المطلوب.</li><li>إعداد تحليلات أعمال структурية، ورؤى، وتقارير، وتوصيات للقيادة العليا.</li><li>إدارة روتين المشروع، وتتبع المعالم، والمتابعات، ومراجعات ما بعد المشروع، وإجراءات التحسين المستمر.</li><li>دعم أولويات التوسع في السوق السعودية والشرق الأوسط من خلال البحث، وتخطيط التنفيذ، وت align concerned stakeholders.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة ذات صلة من 3 إلى 5 سنوات في الاستراتيجية، الاستشارات، مكتب الرئيس التنفيذي، مكتب المؤسس، PMO، شريك أعمال استراتيجي، أو أدوار عمليات استراتيجية.</li><li>يفضل الخبرة من شركة استشارية من المستوى الأول أو شركة استشارية بوتيك مميزة.</li><li>الخبرة السابقة في التكنولوجيا، المنصات الإنترنتية، التجارة الإلكترونية، وسائل التواصل الاجتماعي، البث المباشر، الألعاب، الترفيه الرقمي، أو تكنولوجيا المستهلك تعتبر ميزة.</li><li>تفكير منظم وقوي في تحليل الأعمال وإدارة المشاريع والقدرة على حل المشكلات.</li><li>القدرة على العمل مباشرة مع الرؤساء التنفيذيين والمؤسسين وكبار المدراء وأصحاب المصالح من أقسام مختلفة.</li><li>مهارات تواصل تنفيذية باللغة الإنجليزية ممتازة، كتابة وتحدثاً.</li><li>الراحة في العمل في بيئة أعمال سعودية / شرق أوسطية سريعة التطور ومتعددة الثقافات.</li><li>مطلوب شهادة البكالوريوس؛ قد يُنظر في خبرة عملية استثنائية في lieu.</li></ul><p></p></section>
السعودية - المدينة المنورة
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><br> <br> <div>Job Description</div> <br> <p>The Assistant Director of Rooms will support the Director of Rooms in leading the Rooms Division at Fairmont Banff Springs, ensuring exceptional guest experiences, operational excellence, and strategic development of luxury offerings. This role provides direct leadership and oversight for Front Office, Fairmont Gold, VIP team and is pivotal in driving service excellence initiatives, with a goal of achieving and maintaining Forbes Five-Star/Five-Diamond recognition for Fairmont Gold.</p> <p> <strong>Job Duties Include:</strong> </p> <p>Reporting to the Director of Rooms, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following: </p> <ul> <li>Oversee the daily operations of Front Office, Fairmont Gold, VIP Concierge, and Service Excellence initiatives.</li> <li>Provide strategic leadership to Front Office operations, ensuring efficient arrival, departure, and guest service processes while maintaining luxury service standards.</li> <li>Lead the strategic evolution of Fairmont Gold & VIP Team, implementing innovative guest services and luxury standards.</li> <li>Assist the Director of Rooms in developing and executing division strategies aligned with hotel and brand objectives.</li> <li>Drive operational excellence and service enhancements across Front Office, Housekeeping, Guest Services, and Fairmont Gold.</li> <li>Manage and mentor department leaders and colleagues, fostering a culture of coaching, accountability, career development, and high performance.</li> <li>Ensure brand standards, including LQA and Loyalty program standards, are maintained, audited, and enhanced.</li> <li>Lead Service Excellence initiatives utilizing guest feedback platforms such as TrustYou, SCORE, and KIPSU.</li> <li>Handle escalated guest concerns and oversee resolution to ensure exceptional guest satisfaction.</li> <li>Contribute to departmental budgeting, forecasting, labor management, and operational planning.</li> <li>Collaborate closely with interdepartmental teams including Food & Beverage, Spa, Golf, Recreation, and Staff Services.</li> <li>Participate in the planning and execution of capital projects, renovations, and luxury suite operational requirements.</li> <li>Monitor industry trends and recommend innovative product or service offerings.</li> <li>Support recruitment, training, and development programs to build a strong pipeline of Rooms Division talent.</li> </ul> <br> <div>Qualifications</div> <br> <p> <strong>Your Skills & Qualifications:</strong> </p> <ul> <li>Minimum 3 years experience in a Front Office Manager, Executive Housekeeper, or Rooms Division leadership role.</li> <li>Proven ability to lead, motivate, coach, and develop teams.</li> <li>Strong guest service orientation with a focus on luxury service standards.</li> <li>Excellent organizational, planning, and problem-solving skills.</li> <li>Strong communication, presentation, and public speaking abilities.</li> <li>Comprehensive knowledge of Front Office and Housekeeping operations, policies, procedures, and expense management.</li> <li>Proficiency in Excel, Word, PowerPoint, and operational management tools.</li> <li>Highly motivated, results-oriented, and able to perform under pressure.</li> </ul> <p> </p></div></section>
السعودية - الظهران
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">حول الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث SRG عن موظف مخلص وذو خبرة <strong style="font-weight:700;">سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقنا في <strong style="font-weight:700;">الظهران</strong>. يتضمن هذا الدور <strong style="font-weight:700;">بدوام كامل</strong> تقديم دعم إداري وإدارة مكتبية شاملاً لمدير، لضمان تشغيل المكتب اليومي بشكل فعال.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">هدف الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">الهدف الأساسي من هذا المنصب هو ضمان التشغيل السلس والفعال لمكتب المدير. سيعمل السكرتير عن كثب مع تقارير المدير المباشرين لتنسيق الأنشطة التجارية وتسهيل المتابعة في الوقت المناسب على المواد الأساسية، مما يمكّن المدير من التركيز على أهداف العمل الأساسية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تقديم دعم إداري شامل للمدير.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة تقويم المدير المعقّد، المواعيد، والجدول اليومي، مع ضمان أولوية الالتزامات بشكل فعال.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق سفر أعمال محلي ودولي، بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة، النقل، طلبات التأشيرة، وجدوال السفر التفصيلية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إعداد ومراجعة ومعالجة مصاريف السفر وأوراقه الإدارية ذات الصلة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعات، اللوجستيات، وترتيبات تقديم الخدمات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تسجيل ورصد والمتابعة على بنود أعمال الاجتماع لضمان إكمالها في الوقت المحدد.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">جمع وتوحيد النقاط والملخصات الأسبوعية والشهرية والتقارير.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">صياغة وتحرير والتدقيق وتنسيق المراسلات والتقارير بمستوى مهني عالي.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة أرشفة ووثائق سرية وفق سياسات الشركة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">الخلفية التعليمية:</strong> يُفضل درجة الزمالة في إدارة المكاتب، إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">الخبرة المهنية:</strong> من 5 إلى 10 سنوات خبرة ذات صلة في دور إداري أو سكرتارية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة <strong style="font-weight:700;">بدوام كامل</strong> مقيمة في <strong style="font-weight:700;">الظهران</strong>. يعمل الدور في بيئة مكتبية مهنية، داعماً لمدير ومتعاوناً مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين لضمان الكفاءة التشغيلية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عملية التوظيف</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المرشحين المؤهلين للنظر في هذه الفرصة للمساهمة في الكفاءة التشغيلية لـ SRG. سيتم مناقشة الراتب لهذا المنصب خلال عملية المقابلة.</p>
السعودية - الرياض
<p><br></p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>تقديم دعم تنفيذي عالي المستوى للشريك، مع إدارة الأولويات المهنية والإدارية بسرية وكفاءة.</li><li>إدارة تقويم الشريك، الجدول الزمني، ترتيبات السفر، إدارة النفقات، ولوجستيات الاجتماعات لتحسين الوقت والإنتاجية.</li><li>تنسيق اجتماعات المجلس واجتماعات المستثمرين واللجان الداخلية والانعكاسات الخارجية، والتأكد من إعداد جميع المواد واللوجستيات مسبقاً.</li><li>إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتوحيد مواد الإحاطة، والتقاط بنود العمل، والمتابعة مع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ القرارات في الوقت المحدد.</li><li>صياغة ومراجعة العروض التقديمية والمراسلات والتقارير واتصالات المستثمرين والمذكرات الداخلية وفق معايير مهنية عالية.</li><li>القيام كنقطة اتصال رئيسية وحارس بوابة لجهات اتصال الشريك، مع تصنيف الطلبات وإدارة المراسلة الواردة والصادرة.</li><li>الحفاظ على سجلات منظمة وسرية ووثائق وأنظمة حفظ للأمور التنفيذية والمؤسساتية.</li><li>الإشراف على إدارة المكتب اليومية، مع ضمان بيئة عمل مهنية وفعالة ومنظمة جيدا.</li><li>تنسيق عمليات المكتب والمرافق والموردين واللوازم والخدمات الإدارية، والتعاون مع الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين عند الحاجة.</li><li>دعم التخطيط والتنفيذ لفعاليات الشركة واجتماعات القيادة والمؤتمرات الخارجية.</li><li>التعامل مع معلومات حساسة وخ confidential بأعلى مستوى من المهنية والنزاهة.</li></ul><p><strong>المُرشح المطلوب</strong></p><p>المؤهلات:</p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة 2+ سنوات في وظيفة المساعدة التنفيذية، مدير المكتب، عمليات تنفيذية، أو دور مشابه يدعم كبار التنفيذيين.</li><li>قدرة مثبتة على إدارة أولويات التنفيذ مع الإشراف على عمليات المكتب في بيئة ديناميكية.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على prioritizing العديد من المطالب المتنافسة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.</li><li>مستوى عالٍ من الاحتراف والسرية والنزاهة والخصوصية.</li><li>إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت أوفيس، وخصوصاً باوربوينت، وورد، وإكسل.</li><li>القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقارير ومراسلات تنفيذية مصقولة.</li><li>مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التنسيق بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.</li><li>استباقية ومبدعة وتفصيلية، مع عقلية التحسن المستمر.</li></ul>
السعودية - الدمام
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن حسن علام القابضة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تعد شركة حسن علام القابضة شركة بارزة تعمل في قطاعات مختلفة، بما في ذلك مشاريع البنية التحتية والإسناد الكبيرة. تسعى المؤسسة لتعيين محترف مؤهل لينضم إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، للمساهمة في مبادرات سكك حديدية هامة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الدور: مدير المكتب الفني، مشاريع السكك الحديدية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">سيقود مدير المكتب الفني لمشروعات السكك الحديدية جميع الأنشطة الفنية داخل مكتب المشروع الفني. هذا الدور بدوام كامل حاسم لضمان الامتثال الفني والتنسيق والوثائق عبر مشاريع السكك الحديدية المعقدة، مع requiring خبرة ذات صلة من 5-10 سنوات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة والإشراف على فريق المكتب الفني، وتنسيق جميع الأنشطة الفنية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مراجعة وإدارة رسومات المشروع، المواصفات، بيانات الطريقة، الحسابات، والاعتماد الفني.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التنسيق الفعّال بين تخصصات الهندسة، فرق الموقع، الاستشاريين، المقاولین من الباطن، والعميل.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">ضمان الالتزام الصارم بمواصفات المشروع والمعايير السعودية المعمول بها ومتطلبات هيئة السكك الحديدية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على إعداد وإرسال وتتبّع واعتماد جميع المستندات الفنية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مراجعة والرد على طلبات المعلومات والاستفسارات الفنية وتغييرات التصميم والتعليقات من الاستشاريين والعملاء.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التنسيق للرسومات التنفيذية لضمان التكامل الفني الصحيح عبر جميع التخصصات.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في <strong style="font-weight:700;">5-10 سنوات</strong> في إدارة المكتب الفني للمشروعات الإنشائية الكبيرة أو مشاريع السكك الحديدية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">معرفة قوية بمستندات التقديم الفني، الرسومات التنفيذية، طلبات المعلومات، بيانات الطريقة، تنسيق التصميم، وإدارة الوثائق.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">يفضّل وجود خبرة سابقة في <strong style="font-weight:700;">مشروعات SAR في المملكة العربية السعودية</strong>.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">يفضّل وجود موافقة <strong style="font-weight:700;">SAR</strong> مسبقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">فهم قوي لمتطلبات البناء والسكك الحديدية في السعودية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة في التعامل مع العملاء والاستشاريين والجهات والجهات الرئيسية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في <strong style="font-weight:700;">الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية</strong>. يعمل الدور ضمن بيئة مشروع ديناميكية، تتطلب التعاون مع فرق متنوعة وأصحاب مصلحة خارجيين لتحقيق معالم المشروع.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات التقديم</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يُدعى المرشحون المؤهلون والخبرة الموضحة إلى تقديم طلباتهم لهذا الدور.</p>
Tawasol Riyadh
السعودية - Saudi Arabia
<p>نبحث عن عامل ماهر وذو خبرة [ش/work / نجار / سباك / كهربائي] للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيق المواعيد وموثوقًا ويتمتع بخبرة عملية قوية في مهنته.</p><p>المسؤوليات:</p><ul><li>أداء مهام [Insert Trade] اليومية بكفاءة وبسلامة.</li><li>تشخيص الأعطال، وإصلاحها، وصيانة المعدات أو التركيبات.</li><li>اتباع إرشادات السلامة والحفاظ على مكان عمل نظيف.</li><li>التعامل مع العملاء أو أعضاء الفريق بشكل مهني.</li></ul><p>الميزات الوظيفية:</p><ul><li>راتب شهري تنافسي.</li><li>بيئة عمل مستقرة.</li><li>مكافآت على الأداء.</li></ul><p>نبذة عن الوظيفة: نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ومبادر لإدارة مهام المكتب الإدارية ودعم العمليات اليومية. ستكون أنت نقطة الاتصال المركزية للمستندات والتنسيق والاتصال.</p><p>المسؤوليات:</p><ul><li>إدارة التقويمات، جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.</li><li>معالجة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والبريد الورقي.</li><li>إعداد وتحرير وتنظيم المستندات الرسمية والمذكرات والتقارير.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات في المكتب والسجلات الرقمية.</li></ul><p>المتطلبات:</p><ul><li>[X] سنوات من الخبرة كسكرتير أو مساعد إداري.</li><li>إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية بالإنجليزية.</li></ul><p>الميزات الوظيفية:</p><ul><li>راتب ثابت بدوام كامل.</li><li>إجازة مدفوعة ومزايا شركاتية قياسية.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><p>نبحث عن عامل ماهر وذو خبرة [ش/work / نجار / سباك / كهربائي] للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيق المواعيد وموثوقًا ويتمتع بخبرة عملية قوية في مهنته.</p><p>المتطلبات:</p><ul><li>[X] سنوات من الخبرة في دور مماثل.</li><li>شهادة تقنية أو خبرة مهنية ذات صلة.</li><li>القدرة على فهم التعليمات والعمل بإشرافٍ منخفض.</li><li>مهارات اتصال جيدة (كانناد/هندي/إنجليزي).</li></ul><p>نبحث عن سكرتير تنظيمي ومبادر لإدارة مهام المكتب الإدارية ودعم العمليات اليومية. ستكون أنت نقطة الاتصال المركزية للمستندات والتوثيق والتنسيق والاتصال.</p><p>المتطلبات:</p><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في ممارسة السكرتارية.</li><li>[X] سنوات من الخبرة كسكرتير أو مساعد إداري.</li><li>إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية بالإنجليزية.</li></ul>
Client of Rawaj Company for Recruitment
السعودية - Saudi Arabia
<p>استفد من قدراتك وانضم إلى فريق ديناميكي في شركة بيع تجزئة رائدة متخصصة في الإضاءة، والأدوات الصحية، وحلول المنازل الذكية، والمنتجات والخدمات ذات الصلة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. سيقوم مدير المكتب التنفيذي بتوفير الدعم المباشر للرئيس التنفيذي والإشراف على عمليات المكتب التنفيذي اليومية. تتطلب هذه الوظيفة قيادة قوية، وتنسيقاً استراتيجياً، وقدرَة على تمثيل الرئيس التنفيذي باحترافية في الاجتماعات والاتصالات التجارية عند الحاجة. ستضمن الوظيفة التنسيق الفعال بين الرئيس التنفيذي، والإدارة العليا، والدوائر الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والاحترافية. الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية. المحاور الأساسية: إدارة ومراقبة عمليات مكتب الرئيس التنفيذي، الأولويات اليومية، والجدول التنفيذي. تنسيق الاجتماعات الاستراتيجية، والاتصالات التنفيذية، والمتابعات نيابة عن الرئيس التنفيذي. تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات الداخلية والخارجية عند الحاجة، وضمان التواصل الفعّال والتوافق. إعداد تقارير تنفيذية، عروض تقديمية، ملخصات الأعمال، ومواد الاجتماعات. متابعة الإدارات وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ في الوقت المحدد للمبادرات والقرارات الاستراتيجية. عامل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي، والإدارة العليا، وأصحاب المصلحة الخارجيين. التعامل مع الأمور السرية بأعلى مستويات الاحتراف والخصوصية ووعي الأعمال. متابعة المشاريع الاستراتيجية، والتزامات التنفيذ، والمشاركات القيادية لضمان تقدم سلس وكفاءة تشغيلية.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المعرفة والمهارات والخبرة</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.</li><li>حد أدنى 10 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب التنفيذي، مكتب الرئيس التنفيذي، أو أدوار دعم تنفيذي رفيع.</li><li>فطنة تجارية قوية والقدرة على تمثيل القيادة التنفيذية باحترافية.</li><li>مهارات اتصالات، تفاوض، وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة.</li><li>إثبات القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بالقدر المناسب من الحذر.</li><li>قيادة قوية وقدرات تنسيق استراتيجي.</li><li>القدرة على إدارة أولويات التنفيذ، الاتصالات، وأنشطة المتابعة بفاعلية.</li><li>حضور مهني ووعي تجاري قوي عند التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجين.</li></ul>
PrimeGate for Communications and IT
السعودية - الرياض
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن PrimeGate للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تسعى PrimeGate للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات إلى تعيين <strong style="font-weight:700;">موظف إداري</strong> مكرس للانضمام إلى فريقها في <strong style="font-weight:700;">الرياض، المملكة العربية السعودية</strong>. هذا المنصب بدوام كامل أساسي لدعم عمليات الشركة اليومية وضمان كفاءة الإجراءات الإدارية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">دور موظف إداري</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى موظف الإداري تنفيذ المهام الإدارية اليومية وعمليات المكتب لضمان سير العمل بسلاسة. جانب رئيسي من هذا الدور involves gestión والمتابعة في معاملات الشركة مع الجهات الحكومية، مع ضمان إكمال جميع الإجراءات بدقة وفي الإطار الزمني المحدد، مع دعم كفاءة الأقسام بشكل عام.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">أداء المهام الإداريّة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التنسيق الفعّال مع الجهات الحكومية لإتمام معاملات الشركة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مراقبة والمتابعة لإصدار وتجديد التراخيص والتصاريح والاشتراك الحكومي اللازم.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إعداد وتنظيم وصيانة الرسائل والمراسلات الرسمية بدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بشكل منهجي.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات وتحديثها بدقة ضمن الأنظمة والسجلات المعنية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">توفير الدعم الإداري الأساسي للأقسام الأخرى عند الحاجة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">حد أدنى من <strong style="font-weight:700;">0-1 سنوات من الخبرة</strong> في دور إداري أو دعم مكتبي.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إثبات القدرة على إدارة مهام المكتب اليومية وضمان الكفاءة التشغيلية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الإتقان في تنظيم المستندات، حفظ السجلات، وإدخال البيانات بدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">وجود دقة وانتباه للتفاصيل وخاصة في التعامل مع المعاملات والمراسلات الرسمية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الحكومية الخارجية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل ونوعها</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة <strong style="font-weight:700;">دوام كامل</strong> مقيمة في <strong style="font-weight:700;">الرياض، المملكة العربية السعودية</strong>. يعمل الدور ضمن بيئة مكتبية مهنية، داعمًا لعدد من الأقسام في PrimeGate للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عملية التقديم</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المرشحين المؤهلين أعلاه إلى التقدم. نتطلع إلى مراجعة طلبك.</p>
PaxOcean
السعودية - الجبيل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن PaxOcean</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">PaxOcean هي شركة بارزة تعمل في الجبيل، المملكة العربية السعودية، مكرسة للتميز التشغيلي. تسعى المنظمة حالياً إلى العثور على شخص مجتهد ومنظم للانضمام إلى فريقها كـ <strong style="font-weight:700;">موظف الإدارة</strong>. هذا المنصب بدوام كامل أساسي لدعم وظائف الشركة اليومية وضمان بيئة إدارية مُدارة جيداً.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">دور موظف الإدارة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">سيكون موظف الإدارة مسؤولاً عن تقديم دعم إداري شامل لضمان سير الأعمال المكتبية بسلاسة وفعالية. تشمل هذه المهمة إدارة المهام اليومية الكتابية، وتسهيل التنسيق الداخلي، والمساعدة في متطلبات التوثيق والتقارير الأساسية للحفاظ على سير العمل بكفاءة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام الأساسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة مهام الإدارة المكتبية العامة، بما في ذلك حفظ الملفات بدقة، المسح الضوئي، والحفاظ على سجلات دقيقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إعداد التقارير، والمراسلات، وأنواع مختلفة من الوثائق الأساسية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">دعم أعضاء الفريق بتنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على مخزون المرافق المكتبية وضمان أن يظل بيئة المكتب منظمة وتعمل بشكل فعال.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التنسيق الفعّال مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل وتواصل سلس.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">أداء مهام إدارية إضافية كما يُكلف لدعم كفاءة المكتب بشكل عام.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يجب أن يمتلك المتقدمون لوظيفة موظف الإدارة خبرة مهنية من 0-1 سنة في مجال الدعم الإداري. القدرة القوية على التنظيم، والانتباه الدقيق للتفاصيل، ومهارات التواصل الفعّالة ضرورية. تُقدّر قدرة إدارة مهام إدارية متعددة بكفاءة والمساهمة إيجابياً في بيئة عمل ديناميكية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة <strong style="font-weight:700;">دوام كامل</strong> تقع في <strong style="font-weight:700;">الجبيل، المملكة العربية السعودية</strong>. سيعمل المرشح الناجح ضمن بيئة فريق داعمة، مساهمًا مباشرة في كفاءة عمليات PaxOcean ووظائفها الإدارية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عملية التقديم</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم طلباتهم لهذه الوظيفة كـ موظف الإدارة. تلتزم PaxOcean ببناء فريق ماهر وم Dedicated يحافظ على معاييره في التميز التشغيلي.</p>
Matar Al-Baqami Holding
السعودية - الدمام
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة مطر البقامي القابضة عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري بدوام كامل</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. تم تصميم هذا المنصب للأفراد الذين لديهم <strong style="font-weight:700;">خبرة من 0-1 سنة</strong> ويستعدون لتقديم الدعم الإداري والكتابي الأساسي لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في المكتب.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الغرض من الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يلعب المساعد الإداري دوراً مركزياً في إدارة وظائف المكتب الإدارية اليومية. ويشمل ذلك الحفاظ على سجلات دقيقة، وتنسيق أنشطة المكتب المتنوعة، وتقديم الدعم المباشر للأقسام المختلفة داخل المنظمة حسب الحاجة لتسهيل عملياتها.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">أداء المهام الإدارية العامة والكتابية، بما في ذلك الأرشفة، التصوير، المسح الضوئي، وإدارة المستندات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سجلات الشركة والملفات وقواعد البيانات وتحديثها بدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجز غرفة المؤتمرات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير والرسائل والمذكرات وغيرها من وثائق الأعمال.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في ترتيبات السفر وحجز الإقامة وتنسيق النقل عند الحاجة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية وتنسيق أوامر التزويد.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">دعم أنشطة التهيئة للموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في جمع المستندات وتتبعها وتقديمها إلى الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية معلومات الشركة وسجلاتها بشكل صارم.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إجراء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">حد أدنى من <strong style="font-weight:700;">0-1 سنوات من الخبرة</strong> في دور دعم إداري أو كتابي.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة المثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولوياتها بفاعلية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إتقان برامج المكتب وأدوات الإدارة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيم وادارة الوقت قوية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">قدرات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التعقل والقدرة على التعامل مع معلومات سرية بشكل مناسب.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">مكان العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا المنصب <strong style="font-weight:700;">دوام كامل</strong> مقره في <strong style="font-weight:700;">الدمام، المنطقة الشرقية</strong>، مع توفير بيئة مستقرة للنمو المهني داخل مطر البقامي القابضة.</p>