Admin Assistant Jobs in Saudi 2026

Full Time LinkedIn

Senior Structural Engineer

On-site - Saudi - Jeddah 30 June 2026

Customer Service

Business Need / Purpose of role:The Senior Structural Engineer holds the responsibility for ensuring that all Structural works are executed by the client’s requirements to the highest standard through the management of a team of Structural Site Engineers and Structural Inspectors. Key Responsibilities and Specific Accountabilities:1. Provide support to and coordinate with the Project Manager on all Structural issues.2. Review shop drawings, materials submittal, and method statements.3. Ensures all work carried out complies with the Structural drawings, architectural drawings, and project specifications.4. To make certain that all structural drawings are coordinated with other departmental design drawings before proceeding with structural work and to highlight any discrepancies for necessary corrections.5. Conduct and record site inspections to ascertain standards of safety and structural quality are being met.6. Maintains job records, text reports, and similar documentation.7. Prepare method statements for civil works, structural works, plumbing works, earthworks, concreting works, and finishing works. 8. Evaluate and recommend feasible construction methodology as per site conditions and as per contract requirements. Administration Responsibility: Presence. Respect his line manager and his colleagues. Respect ECEC policy, terms & code of ethics. Respect site policy and terms. Ability to write official transmittals. Ability to record the minutes of meetings. Coordination between all parties and distributing the correct correspondences to the right persons. Follow HSE rules and regulations. Follow and respect direct manager instructions. Mentor and coach his colleagues Support and respect client representatives. Follow the best practice of Communications skills with his line manager and his colleagues. Person Specification – Job Knowledge / Education and Qualifications / Personal Attributes: 1. A Degree from an internationally recognized University in the field of Structural / Civil Engineering.2. A minimum of 10 years of experience in a Structural Site Engineering position.3. Be comfortable working within a multicultural team of Engineers.

Bayt

Delivery Transactions Manager

On-site - Saudi 12 August 2026

Sales

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at USCareers@airbus.com <ul><li>Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal</li><li>Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)</li><li>Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminación (Spanish)</li></ul> Job Description: Airbus Americas, Inc is looking for a Delivery Transactions Manager to join our team based in Mobile, AL. The Delivery Transactions Manager is the principal commercial focal point both internally and in front of the customer for all matters related to the Customer Acceptance and Delivery process. In this capacity he/she will lead the Customer Acceptance & Delivery MFT in commercial matters. The Delivery Transactions Manager is responsible for negotiating aircraft delivery transactions with the customer at any level of seniority, including CEO, to ensure on-time and on-quality aircraft deliveries at minimum cost and risk for Airbus while maintaining customer satisfaction. The Delivery Transactions Manager is responsible for mitigating the commercial/financial risks associated with all customer requests or any aspect of aircraft non-compliance to contractual commitments and minimizing exposure on existing fleet or future deliveries. In this perspective, and up to a defined guideline, the jobholder has autonomy to find a settlement with the customer taking into account the commercial and industrial delivery environment. Meet the Team: Our Engineers at the Airbus U.S. Manufacturing facility take our aircraft from concept to customer delivery – working with production teams on every aspect of assembly from managing technical information, quality control, maintenance tasks and health & safety – along flowlines and flightlines. Join our team and watch our aircraft come to life. Your Working Environment: On ‘Airbus Way’ you will find the Airbus U.S. Manufacturing Facility for commercial aircraft. Opened at the Mobile Aeroplex at Brookley in 2015, the facility produces A320 Family aircraft and added a second product line for the A220 in 2019. The facility, which strengthens the U.S. aerospace industry, is part of Airbus’ strategy to enhance its global competitiveness by meeting the growing needs of its customers in the United States and beyond. How We Care for You: <ul><li>Financial Rewards: Competitive base salary, incentive compensation which may include profit sharing schemes, retirement savings plan and the ability to participate in an Employee Stock Ownership Plan (“ESOP”) </li><li>Work/Life Balance: Paid time off including personal time, holidays and a generous paid parental leave program. </li><li>Health & Welfare: Comprehensive insurance coverage including medical (traditional and high-deductible health plans), prescription, dental, vision, life, disability, Employee Assistance Plan (“EAP”) and other supplemental benefit coverages.  </li><li>Individual Development: Upskilling and development opportunities through our global Leadership University, including unlimited access to 10,000+ e-learning courses focusing on ways to develop your employability, certifications, career path as well as the opportunity to participate in accelerated development programmes and both national and international mobility. </li></ul> Your Challenges: Protect Airbus’ Interests: 40% <ul><li>Appraise the commercial/contractual impact of all aspects of non-compliance through manufacturing to ferry flight. Devise commercial settlements for a complex mix of unresolved issues (engineering, manufacturing, supplier, support, contractual, etc.). </li><li>Draft, negotiate and agree the Commitment Letter (CL) prior to the Transfer of Title (ToT). Manage and coordinate all internal and external inputs, escalate problems to management level, if necessary, for decision-making. </li></ul> Deliver Aircraft: 30% <ul><li>Contribute to the achievement of Airbus’ delivery targets by proposing innovative commercial solutions to resolve any combination of outstanding customer issues, whatever their causes. </li><li>Provide feedback experience of commercial and contractual issues to ensure continuous improvement in all functions to minimize Airbus’ exposure. </li></ul> Build Customer Relationship and Represent: 25% <ul><li>Develop strong business/personal relationships with the airlines representatives community based on-site, together with all the relevant stakeholders in the airline team at their home base. </li><li>Represent as appropriate aircraft deliveries and the Customer Acceptance Delivery (CAD) Multi Functional Team (MFT) in all internal and/or external meetings relating to current or future aircraft acceptance, delivery and follow-up activity (with e.g. design, engineering, manufacturing, customisation, airworthiness, quality, etc.). </li></ul> Additional Responsibilities: <ul><li>Represent Airbus in front of a worldwide multicultural customer community in order to contribute directly to the achievement of customer satisfaction targets. </li></ul> Your Challenges: <ul><li>Bachelor’s degree in engineering, business or equivalent. </li><li>Experience working directly with customers. </li><li>Ability to understand customer’s expectations by constantly assessing and improving the customer relationship by actively listening and clarifying their needs, requirements and occurring concerns. </li><li>Ability to provide precise information to respond to customer needs and requirements and articulate a winning value proposition leading into future business/sales potential in order to ensure a successful and sustainable relationship. </li><li>Ability to verbally communicate in English by carefully applying the adequate vocabulary to various situations with different counterparts. </li><li>Ability to create written correspondences by carefully applying the adequate vocabulary. </li><li>Good foundational technical knowledge of aviation. </li></ul> Preferred <ul><li>7 to 10 years in leadership roles in aviation. </li><li>Develop and Execute a Negotiation Strategy: <ul><li>Ability to develop and execute winning negotiation positions and strategies (i.e. product, service & solutions) to meet the requirement of the customer and Airbus. </li><li>Ability to react flexibly and rapidly in case a customer is changing his requirements/requests. </li><li>Ability to identify and react accurately to the behavior and emotions of customers. </li><li>Ability to use effective communication techniques in order to deliver outstanding performance through: </li><li>a. assessment of target audiences, b. clear objective set, (c) tailored messages, (d) selection of appropriate means, tools and channels. </li></ul></li><li>Knowledge and application of company rules and policies pertaining to the use of social media. </li><li>Foreign language skills (e.g. Spanish, French, German, etc.) are recommended. </li></ul> Travel Required: <ul><li>Up to 2 international and 4 domestic trips per year. </li></ul> Physical Requirements: <ul><li>Onsite or remote: On-site presence is generally required. </li></ul><ul><li>Vision: able to see and read computer screen and other electronic equipment with screens, able to read documents, reports and engineering drawings. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Hearing: able to hear to participate in conversations in person and via teleconference or phone and to hear sounds on production floor including safety warnings or alarms. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Speaking: able to speak in conversations and meetings, deliver information and participate in communications. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Equipment Operation (personal computer, telephone, copies, fax machine, and related office equipment and using electronic identification card to enter building floors and internal doors): able to operate most office and personal electronic equipment and some tools including production tools such as hydraulic lifts. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Carrying: able to carry documents, tools, drawings, electronic equipment up to 30lbs/14kgs. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Lifting: able to lift documents, tools, drawings, electronic equipment up to 30lbs/14kgs. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Pushing/Pulling: able to push and pull small office furniture and some equipment and tools. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Sitting: able to sit for long periods of time in meetings, working on computer. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Squatting / Kneeling: able to squat or kneel to retrieve or replace items stored on low shelving. Frequency: Several times a month. </li></ul><ul><li>Standing: able to stand for discussions in offices or on production floor. Frequency: Several times a week. </li></ul><ul><li>Travel: able to travel independently and at short notice. Up to 2 international and 4 domestic trips per year. </li></ul><ul><li>Walking (include routine walking such as to a shared printer to retrieve documents): able to walk through office and production areas including uneven surfaces. Frequency: daily. </li></ul><ul><li>Personal Protective Equipment required: Required PPE includes, but is not limited to, Safety Shoes, Safety Glasses, Hearing Protection, Respirators/Masks, and/or Protective Gloves as required by site and/or customer site. </li></ul><ul><li>Administrative position only PPE required: Steel-toed shoes are required for all shop floor visits, appropriate hearing/eye protection may also be required when visiting the shop floor. </li></ul> Citizenship: Authorized to work in the US. Able to work in the US without current or future need for visa sponsorship. This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Americas, Inc. Employment Type: US - Direct Hire Experience Level: Professional Remote Type: On-site Job Family: Sales, Marketing & Commercial Contracts <JF-MC-VE>------ ------ Airbus provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, genetics, pregnancy, marital status, veteran status or other legally protected status. In addition to federal law requirements, Airbus complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, demotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, benefits and training. Airbus expressly prohibits any form of workplace harassment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, genetics, pregnancy, marital status, veteran status or other legally protected status. As a matter of policy, Airbus does not sponsor visas for US positions unless specified. Only applicants with current work authorization will be considered. Airbus does not offer tenured or guaranteed employment. Employment with Airbus is at will, meaning either the company or the employee can terminate the employment relationship at any time, with or without cause, with or without notice. Airbus reserves the right to revise or change job duties and responsibilities as the need arises. This position description does not constitute a written or implied contract of employment. By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> تلتزم إيرباص بتوفير التسهيلات المعقولة بوصفها صاحب عمل يتيح فرصاً متساوية للمتقدمين من ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أو تسهيل لإكمال طلبك، يرجى الاتصال بنا على USCareers@airbus.com <ul><li>إشعار: اعرف حقوقك: التمييز في مكان العمل غير قانوني</li><li>إشعار: شفافية الأجور وعدم التمييز (بالإنجليزية)</li><li>Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminación (الإنجليزية)</li></ul> وصف الوظيفة: Airbus Americas, Inc تبحث عن مدير معاملات التوصيل للانضمام إلى فريقنا المقيم في Mobile, AL. مدير معاملات التوصيل هو نقطة الت focal التجارية الرئيسية داخلياً وأمام العميل في جميع المسائل المتعلقة بعملية قبول و تسليم العميل. بهذه الصفة سيقود فريق التسليم والمتابعة التجارية (MFT) في الشؤون التجارية. يكون مدير معاملات التوصيل مسؤولاً عن التفاوض بشأن معاملات تسليم الطائرات مع العميل على أي مستوى من الأقدمية، بما في ذلك الرئيس التنفيذي، لضمان تسليمات طائرات في الوقت المحدد وبجودة مناسبة بتكلفة ومخاطر منخفضة لإيرباص مع الحفاظ على رضا العملاء. يتولى مدير معاملات التوصيل تقليل المخاطر التجارية/المالیة المرتبطة بأي طلبات من العميل أو أي جانب من عدم الامتثال للطروحات التعاقدية وتقليل التعرض على الأسطول الحالي أو التسليمات المستقبلية. من هذه الرؤية، وحتى وجود توجيه محدد، يمتلك صاحب العمل حرية العثور على تسوية مع العميل مع مراعاة بيئة التسليم التجارية والصناعية. التعرف على الفريق: يأخذ مهندسونا في منشأة التصنيع الأمريكية لإيرباص طائراتنا من المفهوم حتى تسليمها للعميل – العمل مع فرق الإنتاج في جميع جوانب التجميع من إدارة المعلومات الفنية، وضبط الجودة، والمهام الصيانة والسلامة والصحة – على خطوط التدفق وخطوط الطيران. انضم إلى فريقنا وشاهد طائراتنا وهي تنبض بالحياة. بيئة عملك: على طريقة “Airbus Way” ستجد منشأة تصنيع إيرباص الأمريكية للطائرات التجارية. افتتحت فيMobile Aeroplex at Brookley في 2015، وتُنتج طائرات عائلة A320 وأُضيف خط إنتاج ثانٍ لطراز A220 في 2019. المنشأة، التي تقوي صناعة الفضاء الأمريكية، هي جزء من استراتيجية إيرباص لتعزيز قدرتها التنافسية العالمية من خلال تلبية الاحتياجات المتزايدة لعملائها في الولايات المتحدة وخارجها. كيف نهتم بك: <ul><li>المكافآت المالية: راتب أساسي تنافسي، تعويض حافز قد يشمل مخططات مشاركة الأرباح، خطة ادخار تقاعدي وفرصة للمشاركة في خطة ملكية أسهم الموظفين (“ESOP”) </li><li>التوازن بين العمل/الحياة: إجازة مدفوعة بما في ذلك إجازة شخصية، وعطل رسمية، وبرنامج إجازة أمومة / أبوة سخى. </li><li>الصحة والمزايا: تغطية تأمينية شاملة تشمل الرعاية الطبية (خطط صحية تقليدية وعالية التحمل)، الوصفات الطبية، الأسنان، الرؤية، الحياة، الإعاقة، خطة مساعدة الموظف (“EAP”) وغيرها من تغطيات المزايا التكميلية.  </li><li>التطوير الفردي: فرص تطوير وتحسين المهارات من خلال جامعتنا العالمية للقيادة، بما في ذلك وصول غير محدود إلى أكثر من 10,000 دورة إلكترونية تركز على تطوير قابليتك للتوظيف، الشهادات، المسار المهني فضلاً عن الفرصة للمشاركة في برامج تطوير سريعة والتنقل الوطني والدولي. </li></ul> تحدياتك: حماية مصالح إيرباص: 40% <ul><li>تقييم التأثير التجاري/العقدي لجميع جوانب عدم الامتثال عبر التصنيع إلى رحلة التحويل. وضع تسويات تجارية لمزيج معقد من القضايا غير المحلولة (الهندسة، التصنيع، المورد، الدعم، العقدي، إلخ). </li><li>صياغة وتفاوض والاتفاق على رسالة الالتزام (CL) قبل نقل الملكية (ToT). إدارة وتنسيق جميع المدخلات الداخلية والخارجية، التصعيد إلى مستوى الإدارة إذا لزم الأمر لاتخاذ القرار. </li></ul> تسليم الطائرات: 30% <ul><li>المساهمة في تحقيق أهداف تسليم إيرباص من خلال اقتراح حلول تجارية مبتكرة لحل أي مجموعة من القضايا التي ما زالت عالقة لدى العميل، مهما كانت أسبابها. </li><li>تقديم خبرة تغذية راجعة حول القضايا التجارية والعقدية لضمان التحسين المستمر في جميع الوظائف لتقليل تعرض إيرباص. </li></ul> بناء علاقة مع العميل والتمثيل: 25% <ul><li>تطوير علاقات أعمال وشخصية قوية مع مجتمع ممثلي شركات الطيران في الموقع، إلى جانب جميع الأطراف المعنية في فريق شركة الطيران في قاعدتهم </li><li>التمثيل حسب الاقتضاء لتسليمات الطائرات وفريق التسليم والقبول من عدة وظائف (CAD) في جميع الاجتماعات الداخلية والخارجية المتعلقة بالقبول الحالي أو المستقبلي للطائرة، والتسليم، والمتابعة (مع التصميم والهندسة والتصنيع والتخصيص وجاهزية الطيران والجودة، إلخ). </li></ul> مسؤوليات إضافية: <ul><li>تمثيل إيرباص أمام مجتمع عملاء عالمي متعدد الثقافات من أجل المساهمة مباشرة في تحقيق أهداف رضا العملاء. </li></ul> تحدياتك: <ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة، الأعمال أو ما يعادلها. </li><li>خبرة في العمل مباشرة مع العملاء. </li><li>القدرة على فهم توقعات العملاء من خلال تقييم وتحسين علاقة العميل باستمرار بالاستماع الفعّال وتوضيح احتياجاتهم ومتطلباتهم ومخاوفهم الحاصلة. </li><li>القدرة على تقديم معلومات دقيقة للاستجابة لاحتياجات ومتطلبات العملاء وتوضيح عرض قيمة فائز يقود إلى إمكانات أعمال/مبيعات مستقبلية لضمان علاقة ناجحة ومستدامة. </li><li>القدرة على التواصل شفهيًا باللغة الإنجليزية باستخدام المفردات الملائمة في مختلف المواقف مع نظراء مختلفين. </li><li>القدرة على إنشاء مراسلات مكتوبة باستخدام المفردات الملائمة بعناية. </li><li>معرفة فنية أساسية جيدة بالعلوم الجوية. </li></ul> المفضل <ul><li>من 7 إلى 10 سنوات في أدوار القيادة في مجال الطيران. </li><li>تطوير وتنفيذ استراتيجية تفاوض: <ul><li>القدرة على تطوير وتنفيذ مواقف ومواقف تفاوض فائزة (أي منتج، خدمة وحلول) لتلبية متطلبات العميل وإيرباص. </li><li>القدرة على التفاعل بمرونة وبسرعة في حال تغيّر متطلبات/طلبات العميل. </li><li>القدرة على التعرف والتفاعل بدقة مع سلوك وعواطف العملاء. </li><li>القدرة على استخدام تقنيات اتصال فعالة لتقديم أداء متميز من خلال: </li><li>a. تقييم جمهور الهدف، b. تحديد هدف واضح، (ج) رسائل مخصصة، (د) اختيار الوسائل والأدوات والقنوات المناسبة. </li></ul></li><li>معرفة وتطبيق قواعد وسياسات الشركة المتعلقة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي. </li><li>مهارات لغات أجنبية (مثلاً الإسبانية، الفرنسية، الألمانية، إلخ) موصى بها. </li></ul> متطلب السفر: <ul><li>حتى رحلتين دوليتين و4 رحلات محلية سنوياً. </li></ul> المتطلبات البدنية: <ul><li>حضور في الموقع أو عن بُعد: وجود في الموقع بشكل عام مطلوب. </li></ul><ul><li>الرؤية: القدرة على الرؤية وقراءة شاشة الكمبيوتر والمعدات الإلكترونية الأخرى المع شاشات، والقدرة على قراءة الوثائق والتقارير والرسومات الهندسية. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>السمع: القدرة على السماع للمشاركة في المحادثات وجهًا لوجه وعبر الهاتف أو عبر مؤتمرات الفيديو والاستماع إلى الأصوات في ساحة الإنتاج بما في ذلك التحذيرات أو الإنذارات. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>التحدث: القدرة على التحدث في المحادثات والاجتماعات، نقل المعلومات والمشاركة في الاتصالات. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>تشغيل المعدات (الكمبيوتر الشخصي، الهاتف، النسخ، ماكينة الفاكس، والمعدات المكتبية ذات الصلة واستخدام بطاقة تعريف إلكترونية لدخول مباني الطوابق والبوابات الداخلية): القدرة على تشغيل معظم أجهزة المكتب والإلكترونيات الشخصية وبعض الأدوات بما في ذلك أدوات الإنتاج مثل الروافع الهيدروليكية. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>الحمل: القدرة على حمل الوثائق والأدوات والرسومات والمعدات حتى 30 رطلاً/14 كغم. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>الرفع: القدرة على رفع الوثائق والأدوات والرسومات والمعدات حتى 30 رطلاً/14 كغم. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>الدفع/السحب: القدرة على دفع وسحب أثاث مكتبي صغير وبعض المعدات والأدوات. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>الجلوس: القدرة على الجلوس لفترات طويلة في الاجتماعات والعمل على الكمبيوتر. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>الانحناء/ الركوع: القدرة على الانحناء أو الركوع لاسترجاع أو استبدال عناصر مخزنة على رفوف منخفضة. التكرار: عدة مرات في الشهر. </li></ul><ul><li>الوقوف: القدرة على الوقوف للمناقشات في المكاتب أو على خط الإنتاج. التكرار: عدة مرات في الأسبوع. </li></ul><ul><li>السفر: القدرة على السفر بشكل مستقل وبإخطار قصير. حتى رحلتين دوليتين و4 رحلات محلية سنوياً. </li></ul><ul><li>المشي (يشمل المشي الروتيني مثل الذهاب إلى طابعة مشتركة لاسترجاع الوثائق): القدرة على المشي عبر مكاتب ومناطق إنتاج بما في ذلك الأسطح غير المستوية. التكرار: يومي. </li></ul><ul><li>المعدات الوقائية الشخصية مطلوبة: PPE المطلوبة تشمل، ولكن لا تقتصر على، أحذية أمان، نظارات أمان، حماية الأذنين، أجهزة التنفس/الاقنعة، أو قفازات واقية حسب ما يتطلبه الموقع و/أو موقع العميل. </li></ul><ul><li>الموقف الإداري فقط PPE مطلوب: أحذية ذات كعب حديدي مطلوبة لجميع زيارات أرضية الورشة، قد تكون حماية سمع/عين مناسبة مطلوبة عند زيارة أرضية الورشة. </li></ul> الجنسية: مخول للعمل في الولايات المتحدة. قادر على العمل في الولايات المتحدة بدون حاجة حالياً أو مستقبلاً لرعاية تأشيرة. هذا العمل يتطلب وعيًا بأي مخاطر امتثال محتملة والتزامًا بالتصرف بنزاهة، كقاعدة لنجاح الشركة وسمعتها ونموها المستدام. الشركة: Airbus Americas, Inc. نوع التوظيف: الولايات المتحدة - توظيف مباشر مستوى الخبرة: محترف نوع العمل عن بُعد: موقع العمل في الموقع عائلة الوظيفة: المبيعات، التسويق والعقود التجارية <JF-MC-VE>------ ------ توفر إيرباص فرص عمل متساوية (EEO) لجميع الموظفين والمتقدمين دون اعتبار لعرق، لون، دين، جنس، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، الأصل الوطني، العمر، الإعاقة، الجينات، الحمل، الحالة الزوجية، حالة المحاربين القدامى أو غيرها من الوضعيات المحمية قانوناً. إضافة إلى متطلبات القانون الفيدرالي، تلتزم إيرباص بالقوانين المحلية والولائية المعمول بها التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل مكان يوجد للشركة مرافق. تنطبق هذه السياسة على جميع شروط وأحكام التوظيف، بما في ذلك التوظيف، والتعيين، والتوظيف، والترقية، والإقالة، والفصل، والتسريح، وإعادة التوظيف، والإجازات، والتعويضات، والتدريب. تحظر إيرباص صراحة أي شكل من أشكال التحرش في مكان العمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو الجينات أو الحمل أو الحالة الزوجية أو حالة المحاربين القدامى أو غيرها من الوضعيات المحمية قانوناً. كسياسة، لا ترعى إيرباص تأشيرات للوظائف الأمريكية ما لم يُذكر ذلك صراحة. لن يتم النظر إلا في المتقدمين الذين لديهم ترخيص عمل حالي. لا تقدم إيرباص توظيفاً بعقد دائم أو مضمون. التوظيف مع إيرباص هو عند الطلب، بمعنى أن الشركة أو الموظف يمكنهما إنهاء علاقة العمل في أي وقت، مع أو بدون سبب، ومع أو بدون إشعار. تحتفظ إيرباص بالحق في إعادة أو تغيير واجبات ومسؤوليات العمل عند الحاجة. لا يشكل وصف هذه الوظيفة عقد عمل مكتوباً أو ضمنياً. من خلال إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك، أنت توافق على استخدام وتخزين إيرباص للمعلومات عنك لأغراض المتابعة المتعلقة بطلبك أو توظيفك المستقبلي. سيُستخدم هذا information فقط من قبل إيرباص. تلتزم إيرباص بتحقيق تنوع القوى العاملة وخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بجميع الطلبات بغض النظر عن الخلفية الاجتماعية والثقافية، العمر، الجنس، الإعاقة، التوجه الجنسي أو المعتقد الديني. تلتزم إيرباص وتظل ملتزمة بتوفير فرص متساوية للجميع. وبناءً عليه، لن نطلب أي نوع من المدفوعات المالية في إطار عملية التوظيف. يجب الإبلاغ عن أي انتحال لشعار إيرباص لإجبار ذلك إلى emsom@airbus.com. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا خبرة مطلوبة </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> الدرجة العلمية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ </div> </div>

Full Time 2+ Years of Experience Bayt

Admin Officer

On-site - Saudi 2 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Key Responsibilities:• Manage daily administrative and office operations.• Prepare and maintain official documents, reports, correspondence, and records.• Draft professional emails, letters, memos, and internal communications.• Coordinate meetings, appointments, schedules, and office activities.• Maintain organised filing systems and ensure proper document control.• Coordinate with employees, suppliers, clients, and other departments.• Monitor office supplies and support procurement-related activities.• Assist management with administrative reports and follow-up tasks.• Handle confidential company information professionally.• Ensure administrative procedures are completed accurately and on time. </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Experience and Qualifications:• Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Management, or a related field.• Minimum 2–3 years of relevant administrative experience.• Strong written and verbal communication skills.• Proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.• Good organisational, documentation, and time-management skills.• Ability to manage multiple responsibilities and meet deadlines.• Professional attitude with strong attention to detail.• Good command of English; Arabic communication skills will be an advantage.• Candidates currently available in Riyadh will be preferred. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المسؤوليات الأساسية:• إدارة العمليات الإدارية اليومية وعمليات المكتب.• إعداد والحفاظ على الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات والسجلات.• صياغة رسائل البريد الإلكتروني المهنية والرسائل والمذكرات والتواصلات الداخلية.• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجدولات والأنشطة المكتبية.• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وضمان التحكم في الوثائق بالشكل الصحيح.• التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء والإدارات الأخرى.• متابعة مستلزمات المكتب ودعم أنشطة الشراء.• مساعدة الإدارة في التقارير الإدارية ومهام المتابعة.• التعامل مع معلومات الشركة السرية بمهنية.• التأكد من إتمام الإجراءات الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد. </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">الخبرة والمؤهلات:• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذو صلة.• خبرة إدارية ذات صلة لا تقل عن 2–3 سنوات.• مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية.• إتقان Microsoft Office، خاصة Word وExcel وOutlook وPowerPoint.• مهارات تنظيمية وتوثيقية وإدارة الوقت جيدة.• القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.• سلوك مهني مع دقة كبيرة في التفاصيل.• إجادة اللغة الإنجليزية؛ ستكون مهارات التواصل بالعربية ميزة.• سيتم تفضيل المرشحين المتاحين حالياً في الرياض. </div>

Internship LinkedIn

Trainee Administrator

On-site - Saudi - Jeddah 8 July 2026

Human Resources

We are seeking a motivated and detail-oriented Administrative Trainee to join us under the Tamheer Program. The trainee will support daily administrative operations to ensure smooth workflow and operational efficiency. Requirements:Eligible for the Tamheer Program (Taqat). Fresh graduate. Bachelor’s degree in English Language, Business Administration or any related field. Fluent in English (spoken and written) – mandatory. Strong communication and organizational skills. Proficient in Microsoft Office applications.

Full Time 5 to 10 years sabbar

Academy Phase Administrator

On-site - Saudi - Eastern Province 13 August 2026

Administration

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About Al-Qadsiah Saudi Club</h3> Al-Qadsiah Saudi Club (نادي القادسية السعودي) is dedicated to building a lasting legacy that extends beyond the field, aiming to shape the future of Saudi sports. Driven by ambition, synergy, and innovation, the club strives to inspire future generations and make a significant impact both on and off the field. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Role Overview</h3> Al-Qadsiah Saudi Club is seeking an Academy Phase Administrator to join our team in Al Khobar, Eastern region. This full-time role is central to ensuring the smooth execution of administrative and logistical operations within the academy. The Administrator will coordinate with various internal departments and external bodies to maintain compliance, streamline processes, and support daily academy functions. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Provide essential administrative support to the Academy Operations team, ensuring timely task completion and effective management of daily operations.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Maintain accurate databases, records, and files pertaining to players, staff, and academy activities, ensuring accessibility and adherence to internal policies.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Assist in the planning and execution of logistical arrangements for academy events, including the coordination of venues, transportation, and accommodations.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Manage office supplies and procurement documents to meet logistical and administrative needs.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Internal Coordination</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Liaise with the HR department to ensure proper player and staff documentation, contract management, and compliance with internal policies.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Collaborate with the Finance department to track and manage budgetary requirements, including expenses for travel, events, and supplies across teams and age groups.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Coordinate with HR and Finance departments to fulfill procurement and administrative requirements.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">External Liaison and Compliance</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Liaise with external bodies such as the Saudi Arabian Football Federation (SAFF) and the Ministry of Sport (MoS) to ensure compliance with regulatory requirements.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Oversee the submission of necessary documentation for player registrations, licensing, and permits, and support the secretary during transfer windows.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Ensure all academy operations align with standards set by external bodies like SAFF and MoS, and manage documentation for audits and compliance checks.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Qualifications and Experience</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">5-10 years of relevant professional experience in administrative or operational roles, preferably within a sports or academy environment.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Proven ability to manage administrative and logistical operations effectively.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Strong organizational skills and attention to detail for maintaining accurate records and databases.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Experience coordinating with multiple internal and external stakeholders.</li> </ul></div>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن نادي القادسية السعودي</h3> نادي القادسية السعودي يسعى لبناء إرث دائم يتجاوز الميدان، ويهدف إلى تشكيل مستقبل الرياضة السعودية. مدعوم بالطموح والتآزر والابتكار، يسعى النادي إلى إلهام الأجيال القادمة وتحقيق تأثير كبير داخل الميدان وخارجه. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الدور</h3> يسعى نادي القادسية السعودي إلى توظيف مسؤول/ة مرحلة الأكاديمية للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المنطقة الشرقية. هذا المنصب بدوام كامل مركزي لضمان التنفيذ السلس للعمليات الإدارية واللوجستية داخل الأكاديمية. سيقوم المسؤول بالتنسيق مع مختلف الأقسام الداخلية والجهات الخارجية للحفاظ على الامتثال وتبسيط الإجراءات ودعم وظائف الأكاديمية اليومية. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري الأساسي إلى فريق عمليات الأكاديمية، وضمان إكمال المهام في الوقت المناسب والإدارة الفعالة للعمليات اليومية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة وسجلات وملفات متعلقة باللاعبين والموظفين وأنشطة الأكاديمية، مع ضمان قابلية الوصول والالتزام بالسياسات الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في التخطيط والتنفيذ للترتيبات اللوجستية للفعاليات الأكاديمية، بما في ذلك تنسيق المواقع والنقل والإقامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة مستلزمات المكتب ووثائق الشراء لتلبية الاحتياجات اللوجستية والإدارية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التنسيق الداخلي</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع قسم الموارد البشرية لضمان توثيق اللاعبين والموظفين وإدارة العقود والالتزام بالسياسات الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع قسم المالية لتتبع وإدارة المتطلبات الميزانية، بما في ذلك مصروفات السفر والفعاليات والمواد عبر الفرق والفئات العمرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع قسمي الموارد البشرية والمالية لتلبية متطلبات الشراء والإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التواصل الخارجي والامتثال</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع جهات خارجية مثل الاتحاد السعودي لكرة القدم (SAFF) ووزارة الرياضة (MoS) لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إشراف على تقديم الوثائق اللازمة لتسجيل اللاعبين والاعتماد والتصاريح، ودعم الكاتب خلال فترات الانتقال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان توافق جميع عمليات الأكاديمية مع المعايير التي تضعها جهات خارجية مثل SAFF وMoS، وإدارة الوثائق من أجل التدقيق والامتثال.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">5-10 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في أدوار إدارية أو تشغيلية، ويفضل ضمن بيئة رياضية أو أكاديمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إمكانية مثبتة لإدارة العمليات الإدارية واللوجستية بشكل فعال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل للحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في التنسيق مع عدة أصحاب مصلحة داخليين وخارجيين.</li> </ul></div>

Full Time sabbar

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Jubail 27 August 2026

Administration

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الوظيفة</h3> تبحث شركة الثروة المستدامة للاستثمار عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة. يركز الدور على تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم، بما في ذلك متابعة القرارات وتنسيق المواعيد وإدارة المراسلات. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم العمليات الإدارية وضمان سلاسة سير العمل، وتشمل: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز الأعمال الإدارية العامة المتعلقة بسير العمل، مثل أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها أو معالجة الاستفسارات حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم المواعيد اليومية للرئيس المباشر وإدارة جدول أعماله.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">إدارة المراسلات والوثائق</h3> يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية إدارة جميع أشكال المراسلات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها، بما في ذلك: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العناية بالملفات والوثائق لضمان دقتها واكتمالها.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تنسيق وتنظيم الاجتماعات</h3> يعد تنسيق الاجتماعات جزءاً أساسياً من هذا الدور، حيث يقوم المساعد الإداري بـ: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بكفاءة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل إضافية</h3> هذه الوظيفة بدوام كامل في الجبيل، المنطقة الشرقية. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن.</div>

Full Time sabbar

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Bahah 23 August 2026

Administration

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> تبحث مؤسسة سحب الأعمال لتقنية المعلومات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، من خلال متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والاجتماعات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لضمان الدعم الإداري الفعال، وتشمل هذه المهام ما يلي: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في الاجتماعات المجدولة وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات</h3> نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة باللغة العربية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز المهام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> يقع مقر العمل في مدينة الباحة، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالدوام الكامل. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للمؤسسة. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</div>

Full Time sabbar

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Jubail 16 August 2026

Administration

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> تبحث شركة بروق الموحدة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية، وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا للتوجيهات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية عالية في إدارة الوقت والمواعيد والمهام المتعددة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات المطلوبة</h3> نبحث عن مرشح يمتلك المهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">موقع العمل ونوعه</h3> هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة بروق الموحدة لدعم الأهداف التشغيلية والإدارية. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</div>

Full Time sabbar

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Medina 13 August 2026

Administration

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> تبحث شركة رسين المستقبل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم سير العمل اليومي، وإدارة المهام الإدارية المتنوعة لضمان الكفاءة التشغيلية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية، وتشمل هذه المهام ما يلي: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3> للتقدم لهذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات</h3> يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات والكفاءات التي تضمن الأداء الفعال، ومنها: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على استخدام أدوات المكتب الأساسية مثل الطباعة والتعامل مع البريد الإلكتروني.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية وحفظ الملفات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">طبيعة العمل والموقع</h3> هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق لدعم العمليات اليومية للشركة وضمان سيرها بكفاءة. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3> ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في شركة رسين المستقبل.</div>

Full Time sabbar

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Jubail 30 July 2026

Administration

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> تبحث شركة الخطوط الخليجيه للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة للمرشحين الطموحين لبناء مسيرتهم المهنية في بيئة منظمة. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن الدعم الفعال للعمليات الإدارية، وتشمل ما يلي: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية عالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الشخصية والوظيفية</h3> نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية ممتازة ودقة في التفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي بوضوح وفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت الضغط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة وموقع العمل</h3> هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل داعمة ومنظمة تتيح له النمو والتطور المهني. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. نحن نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة الخطوط الخليجيه للمقاولات العامة.</div>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> تبحث شركة الخطوط الخليجية للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة للمرشحين الطموحين لبناء مسيرتهم المهنية في بيئة منظمة. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن الدعم الفعال للعمليات الإدارية، وتشمل ما يلي: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية عالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الشخصية والوظيفية</h3> نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية ممتازة ودقة في التفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي بوضوح وفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت الضغط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة وموقع العمل</h3> هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل داعمة ومنظمة تتيح له النمو والتطور المهني. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. نحن نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة الخطوط الخليجية للمقاولات العامة.</div>

Full Time LinkedIn

Document Controller

On-site - Saudi - Eastern 5 August 2026

Engineering

Job Summary:We are seeking a motivated and detail-oriented Junior Engineering Coordinator / Document Controller to support our engineering team with document management, administrative coordination, and project support activities. This role is ideal for recent graduates or professionals with up to 3 years of experience who are looking to build a career in engineering support and project coordination. Key Responsibilities:Maintain, organize, and control engineering and project documentation. Ensure documents are accurately filed, updated, and distributed in accordance with company procedures. Provide administrative support to the engineering and project teams. Assist in preparing technical proposals, reports, presentations, and other project documentation. Manage document submissions through client and contractor portals where required. Track document revisions, approvals, and project correspondence. Coordinate with internal departments to ensure timely submission of project deliverables. Maintain document registers and support project reporting activities. Perform general administrative duties as required. Qualifications:Bachelor's degree in Engineering (Civil, Mechanical, Electrical, Industrial, or related discipline). Recent graduate or up to 3 years of relevant experience. Previous experience in document control, administrative support, proposal preparation, or portal management is advantageous but not essential. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point). Strong organizational skills with excellent attention to detail. Good written and verbal communication skills in English. Ability to manage multiple tasks and work effectively in a fast-paced environment. Eagerness to learn and develop within a project-driven environment. Preferred Skills:Familiarity with document control systems or electronic document management systems (EDMS) is an advantage. Understanding of engineering documentation and project workflows. Strong time management and problem-solving abilities. Ability to work collaboratively within multidisciplinary teams.

1 to 2 years Naukri Gulf

Customer Service Specialist

On-site - Saudi - Saudi Arabia 2 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Key ResponsibilitiesCustomer Support<ul><li>Respond to customer inquiries via email, live chat, phone, and other communication channels in a professional and timely manner.</li><li>Resolve customer concerns by identifying solutions and ensuring complete customer satisfaction.</li><li>Assist customers with account information, product or service questions, billing inquiries, and general support requests.</li><li>Escalate complex issues to the appropriate departments when necessary.</li><li>Conduct follow-up communications to ensure successful issue resolution.</li><li>Maintain a positive and professional customer experience throughout every interaction.</li></ul>Administrative Duties<ul><li>Maintain and update customer records within the company's CRM and internal databases.</li><li>Process customer documentation, service requests, and administrative forms accurately.</li><li>Schedule meetings, appointments, and follow-up calls when required.</li><li>Prepare reports on customer service performance and administrative activities.</li><li>Assist with onboarding documentation for new clients.</li><li>Organize digital files, maintain records, and ensure data accuracy.</li><li>Support internal teams with administrative coordination and documentation.</li><li>Monitor shared inboxes and distribute inquiries to the appropriate departments.</li></ul>Collaboration & Operations<ul><li>Coordinate with Sales, Marketing, Finance, and Operations teams to resolve customer issues efficiently.</li><li>Recommend process improvements to enhance customer satisfaction and operational efficiency.</li><li>Help maintain internal knowledge bases and standard operating procedures.</li><li>Participate in team meetings and training sessions.</li></ul>Qualifications<ul><li>High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree preferred.</li><li>At least 1 2 years of experience in customer service, customer support, administrative assistance, or office administration.</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Strong organizational and multitasking abilities.</li><li>Exceptional attention to detail.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to work independently while collaborating effectively with remote teams.</li><li>Professional, positive, and customer-focused attitude.</li></ul>Technical Skills<ul><li>Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Experience with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).</li><li>Familiarity with CRM platforms such as Salesforce, HubSpot, Zendesk, Freshdesk, or similar software.</li><li>Comfortable using video conferencing platforms including Zoom and Microsoft Teams.</li><li>Ability to learn new software and systems quickly.</li></ul>Preferred Qualifications<ul><li>Experience in remote customer support or administrative roles.</li><li>Knowledge of digital marketing, media, or technology industries is a plus.</li><li>Experience with project management or collaboration tools such as Asana, Trello, Monday.com, or ClickUp.</li><li>Strong time management and self-motivation in a remote work environment.</li></ul>What We Offer<ul><li>Competitive salary.</li><li>Fully remote work environment.</li><li>Flexible scheduling options.</li><li>Paid time off and company-recognized holidays.</li><li>Career growth and professional development opportunities.</li><li>Ongoing training and mentorship.</li><li>Collaborative, supportive, and inclusive company culture.</li><li>Performance recognition and advancement opportunities.</li><li>Access to modern technology and remote work resources.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree preferred.</li><li>At least 1 2 years of experience in customer service, customer support, administrative assistance, or office administration.</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Strong organizational and multitasking abilities.</li><li>Exceptional attention to detail.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to work independently while collaborating effectively with remote teams.</li><li>Professional, positive, and customer-focused attitude.</li><li>Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>Experience with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).</li><li>Familiarity with CRM platforms such as Salesforce, HubSpot, Zendesk, Freshdesk, or similar software.</li><li>Comfortable using video conferencing platforms including Zoom and Microsoft Teams.</li><li>Ability to learn new software and systems quickly.</li><li>Experience in remote customer support or administrative roles.</li><li>Knowledge of digital marketing, media, or technology industries is a plus.</li><li>Experience with project management or collaboration tools such as Asana, Trello, Monday.com, or ClickUp.</li><li>Strong time management and self-motivation in a remote work environment.</li></ul></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">المسؤوليات الأساسيةدعم العملاء<ul><li>الرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة الحية والهاتف وقنوات التواصل الأخرى بشكل مهني وفي الوقت المناسب.</li><li>حل مشكلات العملاء عن طريق تحديد الحلول وضمان رضا العميل بشكل كامل.</li><li>مساعدة العملاء بمعلومات الحساب، أسئلة حول المنتج أو الخدمة، استفسارات الفوترة، وطلبات الدعم العامة.</li><li>تصعيد المشكلات المعقدة إلى الأقسام المناسبة عند الحاجة.</li><li>إجراء اتصالات متابعة لضمان حل المشكلة بنجاح.</li><li>الحفاظ على تجربة عميل إيجابية ومهنية في كل تفاعل.</li></ul>الواجبات الإدارية<ul><li>الحفاظ على سجلات العملاء وتحديثها ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وقواعد البيانات الداخلية للشركة.</li><li>معالجة وثائق العملاء، طلبات الخدمة، والنماذج الإدارية بدقة.</li><li>جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات المتابعة عند الحاجة.</li><li>إعداد تقارير عن أداء خدمة العملاء والأنشطة الإدارية.</li><li>المساعدة في وثائق التوظيف للمتعاقدين الجدد.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية، الحفاظ على السجلات، وضمان دقة البيانات.</li><li>دعم الفرق الداخلية بالتنسيق الإداري والوثائق.</li><li>مراقبة صناديق البريد المشتركة وتوزيع الاستفسارات على الأقسام المناسبة.</li></ul>التعاون والعمليات<ul><li>التنسيق مع فرق المبيعات والتسويق والمالية والعمليات لحل مشكلات العملاء بكفاءة.</li><li>توصية بتحسينات عملية لتعزيز رضا العملاء وكفاءة التشغيل.</li><li>المساعدة في الحفاظ على قواعد المعرفة الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية.</li><li>المشاركة في اجتماعات الفريق وجلسات التدريب.</li></ul>المؤهلات<ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل شهادة associate أو بكالوريوس.</li><li>خبرة لا تقل عن 1–2 سنوات في خدمة العملاء، دعم العملاء، المساعدة الإدارية، أو إدارة المكاتب.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.</li><li>قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي القوية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون الفعّال مع الفرق عن بُعد.</li><li>موقف مهني وإيجابي يركز على العميل.</li></ul>المهارات التقنية<ul><li>إتقان مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).</li><li>خبرة مع Google Workspace (Docs وSheets وDrive وCalendar).</li><li>الإلمام بمنصات CRM مثل Salesforce وHubSpot وZendesk وFreshdesk أو برامج مماثلة.</li><li>الراحة في استخدام منصات مؤتمرات الفيديو بما في ذلك Zoom وMicrosoft Teams.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة بسرعة.</li></ul>المؤهلات المفضلة<ul><li>خبرة في دعم العملاء عن بُعد أو أدوار إدارية.</li><li>معرفة في التسويق الرقمي أو الإعلام أو صناعات التكنولوجيا تعتبر ميزة.</li><li>خبرة في إدارة المشاريع أو أدوات التعاون مثل Asana وTrello وMonday.com أو ClickUp.</li><li>إدارة الوقت القوية والتحفيز الذاتي في بيئة عمل عن بُعد.</li></ul>ما نقدمه<ul><li>راتب تنافسي.</li><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل.</li><li>خيارات جدولة مرنة.</li><li>إجازة مدفوعة الأجر وعطلات معتمدة من الشركة.</li><li>فرص النمو المهني والتطوير المهني.</li><li>تدريب وتوجيه مستمرين.</li><li>ثقافة شركة تعاونية وداعمة وشاملة.</li><li>التعرف على الأداء وفرص التقدم.</li><li>الوصول إلى تكنولوجيا حديثة وموارد عمل عن بُعد.</li></ul></div></section><section>المرشح المرغوب فيه<ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل شهادة associate أو بكالوريوس.</li><li>خبرة لا تقل عن 1–2 سنوات في خدمة العملاء، دعم العملاء، المساعدة الإدارية، أو إدارة المكاتب.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة.</li><li>قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي القوي.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون الفعّال مع الفرق عن بُعد.</li><li>موقف مهني وإيجابي يركز على العميل.</li><li>الإتقان في مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).</li><li>خبرة مع Google Workspace (Docs وSheets وDrive وCalendar).</li><li>الإلمام بمنصات CRM مثل Salesforce وHubSpot وZendesk وFreshdesk أو برامج مماثلة.</li><li>الراحة في استخدام منصات مؤتمرات الفيديو بما في ذلك Zoom وMicrosoft Teams.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة بسرعة.</li><li>خبرة في دعم العملاء عن بُعد أو الأدوار الإدارية.</li><li>معرفة في التسويق الرقمي، الإعلام، أو صناعات التكنولوجيا ميزة.</li><li>خبرة في إدارة المشاريع أو أدوات التعاون مثل Asana وTrello وMonday.com أو ClickUp.</li><li>إدارة الوقت القوية والتحفيز الذاتي في بيئة عمل عن بُعد.</li></ul></section>

Full Time LinkedIn

Receptionist & Office Administrator

On-site - Saudi - Eastern 30 June 2026

Information Technology

We are looking for a professional and organized Receptionist & Office Administrator to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing front desk operations, providing administrative support, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the office. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a customer-focused attitude. Key Responsibilities Welcome visitors and clients in a professional and friendly manner. Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails. Manage meeting room bookings and coordinate appointments. Handle incoming and outgoing correspondence, courier services, and office documentation. Maintain office supplies inventory and coordinate purchasing when required. Provide administrative support to different departments. Organize and maintain filing systems, records, and company documents. Assist in preparing reports, letters, presentations, and other administrative documents. Coordinate with vendors and service providers for office-related requirements. Ensure the reception and office areas are well organized and presentable at all times. Support management with day-to-day administrative tasks as assigned What We're Looking For Positive attitude and customer-service mindset. Excellent time management and organizational skills. Ability to prioritize tasks in a fast-paced environment. Reliable, proactive, and eager to contribute to a collaborative team Requirements Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field. 2-4 years of experience in Reception, Office Administration, or a similar role. Excellent communication skills in English (Arabic is an advantage). Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and Power Point). Strong organizational and multitasking skills. Professional appearance and excellent interpersonal skills. Ability to work independently and maintain confidentiality. Strong attention to detail and problem-solving skills.

Full Time LinkedIn

Receptionist & Office Administrator

On-site - Saudi - Eastern 29 June 2026

Information Technology

We are looking for a professional and organized Receptionist & Office Administrator to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing front desk operations, providing administrative support, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the office. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a customer-focused attitude. Key Responsibilities Welcome visitors and clients in a professional and friendly manner. Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails. Manage meeting room bookings and coordinate appointments. Handle incoming and outgoing correspondence, courier services, and office documentation. Maintain office supplies inventory and coordinate purchasing when required. Provide administrative support to different departments. Organize and maintain filing systems, records, and company documents. Assist in preparing reports, letters, presentations, and other administrative documents. Coordinate with vendors and service providers for office-related requirements. Ensure the reception and office areas are well organized and presentable at all times. Support management with day-to-day administrative tasks as assigned What We're Looking For Positive attitude and customer-service mindset. Excellent time management and organizational skills. Ability to prioritize tasks in a fast-paced environment. Reliable, proactive, and eager to contribute to a collaborative team Requirements Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field. 2-4 years of experience in Reception, Office Administration, or a similar role. Excellent communication skills in English (Arabic is an advantage). Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and Power Point). Strong organizational and multitasking skills. Professional appearance and excellent interpersonal skills. Ability to work independently and maintain confidentiality. Strong attention to detail and problem-solving skills.

Full Time sabbar

Executive Secretary

On-site - Saudi - Jeddah 8 June 2026

Human Resources

Join Our Team as a Management Executive Secretary! Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion. Key Responsibilities:<ul><li>Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.</li><li>Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.</li><li>Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.</li><li>Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.</li><li>Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.</li><li>Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.</li><li>Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.</li><li>Maintain organized filing systems for executive-level documents.</li><li>Conduct research and gather information to support decision-making processes.</li><li>Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.</li><li>Provide administrative support for special projects as assigned.</li></ul> Requirements:<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.</li><li>Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.</li><li>Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.</li><li>Excellent communication skills, both verbal and written.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.</li></ul> About the Company: Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

1 to 5 years Naukri Gulf

Office Manager

On-site - Saudi - Makkah 13 August 2026

Human Resources

Etmam Arabia is seeking an experienced office manager to oversee daily operations, manage office procedures, and ensure the smooth running of our office. As an office manager, you must have excellent organizational, communication, and multitasking skills, and be a self-starter who can work independently. If you are looking for an exciting opportunity to progress your career, we encourage you to apply to be our next office manager at Etmam Arabia. We look forward to hearing from you!Desired Candidate Profileexcellent organizational, communication, and multitasking skills, and be a self-starter who can work independently.

تبحث امتِمام العربية عن مدير مكتب ذو خبرة للإشراف على العمليات اليومية، وإدارة إجراءات المكتب، وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. كمدير مكتب، يجب أن تمتلك مهارات تنظيم واتصال وتعدد مهام ممتازة، وأن تكون مبادراً وتستطيع العمل مستقلاً. إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مسيرتك المهنية، نحثك على التقدم لتكون مدير مكتبنا القادم في امتِمام العربية. نتطلع إلى سماع رأيك!الملف المطلوب للمرشحمهارات تنظيم واتصال وتعدد مهام ممتازة، وأن تكون مبادراً وتستطيع العمل بشكل مستقل.

Up to 2 years Naukri Gulf

Entry-Level Administrative Professional

On-site - Saudi - Saudi Arabia 4 August 2026

Human Resources

Key ResponsibilitiesAdministrative Support<ul><li>Provide day-to-day administrative assistance to operations and management teams.</li><li>Prepare, edit, format, and organize business documents, reports, presentations, and correspondence.</li><li>Maintain organized digital filing systems and ensure documentation remains accurate and up to date.</li><li>Assist with data entry, document verification, and record maintenance.</li><li>Manage confidential information with professionalism and discretion.</li></ul>Operations Coordination<ul><li>Support daily operational activities across departments.</li><li>Monitor operational workflows and assist in tracking task completion.</li><li>Coordinate internal meetings and prepare agendas, meeting notes, and follow-up action items.</li><li>Help maintain operational calendars and scheduling.</li><li>Assist in organizing virtual meetings, workshops, and internal events.</li></ul>Office Support<ul><li>Serve as a point of contact for internal administrative requests.</li><li>Coordinate communication between departments to ensure timely information sharing.</li><li>Assist with onboarding documentation for new employees.</li><li>Support procurement and administrative processes when required.</li><li>Help maintain internal databases and operational systems.</li></ul>Data Management<ul><li>Enter, update, and verify information in company databases.</li><li>Generate basic reports and summaries using spreadsheets and reporting tools.</li><li>Monitor data accuracy and identify inconsistencies.</li><li>Support document control procedures and version management.</li></ul>Process Improvement<ul><li>Recommend improvements to administrative workflows.</li><li>Assist in developing standard operating procedures (SOPs).</li><li>Identify opportunities to improve efficiency through automation and digital tools.</li><li>Support special operational projects assigned by management.</li></ul>Qualifications Required<ul><li>Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Management, Office Administration, Operations Management, or a related field.</li><li>Recent graduate or up to two years of relevant administrative or office support experience.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English.</li><li>Strong organizational and time-management abilities.</li><li>High level of attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Professional attitude with a strong customer-service mindset.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.</li></ul>Technical Skills<ul><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).</li><li>Comfortable using virtual collaboration platforms such as Microsoft Teams, Zoom, Slack, or similar tools.</li><li>Basic knowledge of spreadsheets and data management.</li><li>Ability to learn new software and business systems quickly.</li></ul>Preferred Qualifications<ul><li>Internship or volunteer experience in administration, operations, customer service, or office support.</li><li>Experience using project management tools such as Trello, Asana, ClickUp, or Monday.com.</li><li>Familiarity with document management systems and cloud-based collaboration platforms.</li><li>Knowledge of administrative best practices in a remote work environment.</li><li>Arabic language proficiency is an advantage.</li></ul>Core Competencies<ul><li>Organization and planning</li><li>Communication skills</li><li>Time management</li><li>Adaptability</li><li>Team collaboration</li><li>Professional integrity</li><li>Initiative and accountability</li><li>Analytical thinking</li><li>Attention to detail</li><li>Confidentiality</li></ul>What You'll Gain<ul><li>Comprehensive onboarding and training.</li><li>Mentorship from experienced operations professionals.</li><li>Exposure to cross-functional business operations.</li><li>Opportunities to participate in process improvement initiatives.</li><li>Professional development and career growth opportunities.</li><li>Flexible remote working environment.</li><li>Collaborative and supportive team culture.</li><li>Access to modern digital collaboration tools.</li></ul>Working Conditions<ul><li>Fully remote position within the MENA region.</li><li>Standard business working hours with occasional flexibility based on operational needs.</li><li>Reliable internet connection and a suitable remote workspace are required.</li><li>Regular virtual meetings and team collaboration.</li></ul>Performance ExpectationsSuccess in this role will be measured by:<ul><li>Accuracy and quality of administrative work.</li><li>Timely completion of assigned tasks.</li><li>Effective communication and collaboration.</li><li>Ability to maintain organized documentation.</li><li>Reliability and accountability in a remote work setting.</li><li>Contribution to operational efficiency and continuous improvement.</li></ul>Equal Opportunity EmployerPULSE (MENA) is committed to creating an inclusive workplace where diversity is valued and respected. We welcome qualified applicants from all backgrounds and make employment decisions based on qualifications, merit, business needs, and organizational values. We are dedicated to providing equal employment opportunities throughout the recruitment and employment lifecycle.Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Management, Office Administration, Operations Management, or a related field.</li><li>Recent graduate or up to two years of relevant administrative or office support experience.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English.</li><li>Strong organizational and time-management abilities.</li><li>High level of attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Professional attitude with a strong customer-service mindset.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).</li><li>Comfortable using virtual collaboration platforms such as Microsoft Teams, Zoom, Slack, or similar tools.</li><li>Basic knowledge of spreadsheets and data management.</li><li>Ability to learn new software and business systems quickly.</li><li>Internship or volunteer experience in administration, operations, customer service, or office support.</li><li>Experience using project management tools such as Trello, Asana, ClickUp, or Monday.com.</li><li>Familiarity with document management systems and cloud-based collaboration platforms.</li><li>Knowledge of administrative best practices in a remote work environment.</li><li>Arabic language proficiency is an advantage.</li></ul>

المسؤوليات الأساسيةالدعم الإداري<ul><li>تقديم المساعدة الإدارية اليومية لعمليات وفرق الإدارة.</li><li>إعداد، تعديل، تنسيق وتنظيم المستندات التجارية والتقارير والعروض والمراسلات.</li><li>الحفاظ على أنظمة ملفات رقمية منظمة والتأكد من دقة الوثائق وحداثتها.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات، والتحقق من الوثائق، وصيانة السجلات.</li><li>إدارة المعلومات السرية بمهنية وتريّث.</li></ul>تنسيق العمليات<ul><li>دعم الأنشطة التشغيلية اليومية عبر الأقسام.</li><li>مراقبة سير العمل التشغيلي والمساعدة في تتبّع إتمام المهام.</li><li>تنسيق الاجتماعات الداخلية وتحضير الأجندة، وتدوين محاضر الاجتماع، وتحديد الإجراءات اللازمة والمتابعة لها.</li><li>المساعدة في الحفاظ على تقاويم تشغيلية وجدول الأعمال.</li><li>المساعدة في تنظيم الاجتماعات الافتراضية وورش العمل والفعاليات الداخلية.</li></ul>دعم المكتب<ul><li>التواصل كنقطة اتصال للطلبات الإدارية الداخلية.</li><li>تنسيق الاتصال بين الأقسام لضمان مشاركة المعلومات في الوقت المناسب.</li><li>المساعدة في وثائق الانضمام للموظفين الجدد.</li><li>دعم عمليات الشراء والإجراءات الإدارية عند الحاجة.</li><li>المساعدة في الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية وأنظمة التشغيل.</li></ul>إدارة البيانات<ul><li>إدخال وتحديث والتحقق من المعلومات في قواعد بيانات الشركة.</li><li>إنتاج تقارير أساسية وملخصات باستخدام جداول البيانات وأدوات التقارير.</li><li>مراقبة دقة البيانات وتحديد التناقضات.</li><li>دعم إجراءات التحكم في الوثائق وإدارة النسخ.</li></ul>تحسين العمليات<ul><li>اقتراح تحسينات في سير العمل الإداري.</li><li>المساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).</li><li>تحديد فرص لتعزيز الكفاءة من خلال الأتمتة والأدوات الرقمية.</li><li>دعم مشاريع تشغيلية خاصة تكلف بها الإدارة.</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذو صلة.</li><li>خريج حديث أو حتى عامين من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري أو المكاتب.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>سلوك مهني مع عقلية خدمة العملاء قوية.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي القوية.</li><li>القدرة على تنظيم أولويات مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li></ul>المهارات التقنية<ul><li>الإتقان في حزمة Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>الإلمام بـ Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).</li><li>الراحة في استخدام منصات التعاون الافتراضية مثل Microsoft Teams، Zoom، Slack، أو أدوات مماثلة.</li><li>معرفة أساسية بجداول البيانات وإدارة البيانات.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة أعمال جديدة بسرعة.</li></ul>المؤهلات المفضلة<ul><li>خبرة تدريبية أو تطوعية في الإدارة أو العمليات أو خدمة العملاء أو دعم المكاتب.</li><li>خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello، Asana، ClickUp، أو Monday.com.</li><li>الاطلاع على أنظمة إدارة المستندات ومنصات التعاون القائمة على السحابة.</li><li>معرفة أفضل الممارسات الإدارية في بيئة عمل عن بُعد.</li><li>إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>التنظيم والتخطيط</li><li>مهارات الاتصال</li><li>إدارة الوقت</li><li>القدرة على التكيف</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>النزاهة المهنية</li><li>المبادرة والمساءلة</li><li>التفكير التحليلي</li><li>الانتباه إلى التفاصيل</li><li>السرية</li></ul>ما ستكسبه<ul><li>إعداد ون onboarding وتدريب شامل.</li><li>إرشاد من محترفين ذوي خبرة في التشغيل.</li><li> exposure to cross-functional business operations.</li><li>فرص للمشاركة في مبادرات تحسين العمليات.</li><li>تطوير مهني وفرص للنمو الوظيفي.</li><li>بيئة عمل مرنة عن بُعد.</li><li>ثقافة فريق تعاونية وداعمة.</li><li>الوصول إلى أدوات التعاون الرقمي الحديثة.</li></ul>ظروف العمل<ul><li>وظيفة عن بُعد بالكامل ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.</li><li>ساعات عمل تجارية قياسية مع مرونة أحياناً تعتمد على الاحتياجات التشغيلية.</li><li>اتصال إنترنت موثوق ومكان عمل بعيد مناسب مطلوب.</li><li>اجتماعات افتراضية منتظمة وتعاون الفريق.</li></ul>توقعات الأداءيُقَاس النجاح في هذا الدور بما يلي:<ul><li>دقة وجودة العمل الإداري.</li><li>الانتهاء في الوقت المحدد من المهام المعينة.</li><li>التواصل والتعاون الفعال.</li><li>القدرة على الحفاظ على وثائق منظمة.</li><li>الموثوقية والمساءلة في بيئة العمل عن بُعد.</li><li>المساهمة في كفاءة التشغيل والتحسين المستمر.</li></ul>صاحب العمل متاح للجميعتلتزم Pulse (MENA) بخلق مكان عمل شامل حيث تُقدَّر التنوع ويحظى بالاحترام. نرحّب بالمتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات ونجري قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات والجدارة واحتياجات الأعمال والقيم التنظيمية. نحن ملتزمون بتوفير فرص عمل متساوية طوال دورة التوظيف والتوظيف.الملف المرشح المرغوب<ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذو صلة.</li><li>خريج حديث أو حتى عامين من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري أو المكاتب.</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفوية باللغة الإنجليزية ممتازة.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>فهم عالٍ للتفاصيل والدقة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>سلوك مهني مع عقلية خدمة العملاء قوية.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي القوي.</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد.</li><li>إجادة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>الإلمام بـ Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).</li><li>الراحة في استخدام منصات التعاون الافتراضي مثل Microsoft Teams، Zoom، Slack، أو أدوات مشابهة.</li><li>معرفة أساسية بجداول البيانات وإدارة البيانات.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة الأعمال الجديدة بسرعة.</li><li>خبرة تدريبية أو تطوعية في الإدارة، العمليات، خدمة العملاء، أو دعم المكاتب.</li><li>خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello، Asana، ClickUp، أو Monday.com.</li><li>الإلمام بأنظمة إدارة المستندات ومنصات التعاون المعتمدة على السحابة.</li><li>معرفة أفضل الممارسات الإدارية في بيئة عمل عن بُعد.</li><li>إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>

12 to 17 years Naukri Gulf

Site Manager - Electrical (Substation)

On-site - Saudi - Riyadh 26 August 2026

Engineering

Construction Manager/Site Manager Electrical B.Tech/B.E. in Electrical Engineering with 12 15 years of experience , including proven 380kV BSP project experience . Must have valid SEC approval (Client Approval) . Responsible for overall electrical construction execution, site coordination, subcontractor management, quality, safety, progress monitoring, and timely project completion in line with SEC standards and project requirements.Roles & Responsibilities<ul><li>Lead and manage electrical construction activities for 380kV substation/BSP projects .</li><li>Plan and monitor site execution, manpower, materials, equipment, and daily progress.</li><li>Coordinate with SEC, consultants, subcontractors, and project teams for smooth execution.</li><li>Ensure all works comply with SEC standards, approved drawings, specifications, and project procedures .</li><li>Supervise installation, testing, commissioning, cable works, equipment erection, and related electrical activities.</li><li>Monitor project schedule, identify delays, and implement corrective actions to achieve project milestones.</li><li>Review drawings, method statements, ITPs, and technical documents before execution.</li><li>Manage subcontractors and ensure productivity, quality, safety, and timely completion.</li><li>Coordinate with Civil, Protection & Control, Planning, QA/QC, HSE, and Procurement teams.</li><li>Conduct site inspections and ensure proper closure of technical and construction issues.</li><li>Support testing, pre-commissioning, commissioning, and SEC inspection/approval activities .</li><li>Prepare progress reports and provide regular updates to Project Manager and management.</li><li>Ensure compliance with HSE requirements and zero-incident project execution .</li></ul>Desired Candidate ProfileQualifications & Experience:<ul><li>Bachelor's Degree in Electrical Engineering.</li><li>Minimum 12-15 years of experience in EHV/HV substation construction projects, including 380kV substations.</li><li>Minimum 5 years in a Site Manager or Construction Manager role.</li><li>Hands-on experience with SEC projects and SEC construction standards.</li><li>Strong knowledge of GIS installation, power transformers, switchgear, protection systems, cable works, and commissioning activities.</li><li>Excellent leadership, coordination, and problem-solving skills.</li></ul>SEC-Specific Requirements Preferred:<ul><li>Experience working on SEC-approved 380kV Substation Projects.</li><li>Familiarity with SEC General Specifications (SGS), SEC Safety Regulations, and SEC project execution procedures.</li><li>Ability to coordinate directly with SEC Project Management and Construction Supervision teams.</li></ul>

مدير البناء/مدير الموقع كهرباء B.Tech/B.E. في الهندسة الكهربائية مع خبرة من 12 إلى 15 عامًا، بما في ذلك خبرة مثبتة في مشاريع BSP بجهد 380 كيلو فولت. يجب أن تكون لديه موافقة SEC سارية (موافقة العميل). مسؤول عن تنفيذ الإنشاءات الكهربائية الشامل، تنسيق الموقع، إدارة المقاولين من الباطن، الجودة، السلامة، متابعة التقدم، والانتهاء من المشروع في الموعد وفقًا لمعايير SEC ومتطلبات المشروع.الأدوار والمسؤوليات<ul><li>قيادة وإدارة أنشطة الإنشاءات الكهربائية لمشاريع محطات فرعية BSP/380kV.</li><li>التخطيط ومراقبة تنفيذ الموقع، القوة العاملة، المواد، المعدات، والتقدم اليومي.</li><li>التنسيق مع SEC، والمستشارين، والمقاولين من الباطن، وفرق المشروع لتنفيذ سلس.</li><li>التأكد من أن جميع الأعمال تتوافق مع معايير SEC، والرسومات المعتمدة، والمواصفات، وإجراءات المشروع.</li><li>الإشراف على التثبيت، الاختبار، التشغيل الأولي، أعمال الكابلات، إقامة المعدات، والأنشطة الكهربائية ذات الصلة.</li><li>مراقبة جدول المشروع، تحديد التأخيرات، وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتحقيق milestones المشروع.</li><li>مراجعة الرسومات، وبيانات الطريقة، وITPs، والمستندات الفنية قبل التنفيذ.</li><li>إدارة المقاولين من الباطن وضمان الإنتاجية، الجودة، السلامة، والانتهاء في الوقت المحدد.</li><li>التنسيق مع فرق الهندسة المدنية، الحماية والتحكم، التخطيط، QA/QC، HSE، والشراء.</li><li>إجراء فحصات ميدانية والتأكد من إغلاق مشكلات تقنية وإنشائية بشكل صحيح.</li><li>دعم الاختبار، ما قبل التشغيل، التشغيل، وعمليات فحص/اعتماد SEC.</li><li>إعداد تقارير التقدم وتقديم تحديثات منتظمة لمدير المشروع والإدارة.</li><li>ضمان الامتثال لمتطلبات HSE وتنفيذ المشروع بلا حوادث.</li></ul>الملف المرغوب للمرشحالمؤهلات والخبرة:<ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية.</li><li>خبرة لا تقل عن 12-15 عامًا في مشاريع إنشاء محطات EF/PHV الكهربائية، بما في ذلك محطات 380kV.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مدير site أو مدير إنشاءات.</li><li>خبرة عملية مع مشاريع SEC ومعايير البناء لدى SEC.</li><li>معرفة قوية بتركيب GIS، محولات الطاقة، مفاتيح القاطع، أنظمة الحماية، أعمال الكابلات، وأنشطة التشغيل.</li><li>مهارات قيادة وتنسيق وحل مشكلات ممتازة.</li></ul>متطلبات SEC المحددة المفضلة:<ul><li>خبرة في العمل على مشاريع محطة فرعية بجهد 380kV معتمدة من SEC.</li><li>الإلمام بالمواصفات العامة لـ SEC (SGS)، ولوائح السلامة لـ SEC، وإجراءات تنفيذ المشروع لدى SEC.</li><li>القدرة على التنسيق مباشرة مع فرق إدارة المشروع والمراقبة الإنشائية لدى SEC.</li></ul>

Bayt

Site Manager - Electrical (Substation)

On-site - Saudi 26 August 2026

Construction & Real Estate

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Construction Manager/Site Manager – Electrical B.Tech/B.E. in Electrical Engineering with 12–15 years of experience, including proven 380kV BSP project experience. Must have valid SEC approval (Client Approval). Responsible for overall electrical construction execution, site coordination, subcontractor management, quality, safety, progress monitoring, and timely project completion in line with SEC standards and project requirements.Roles & Responsibilities <ul><li>Lead and manage electrical construction activities for 380kV substation/BSP projects.</li><li>Plan and monitor site execution, manpower, materials, equipment, and daily progress.</li><li>Coordinate with SEC, consultants, subcontractors, and project teams for smooth execution.</li><li>Ensure all works comply with SEC standards, approved drawings, specifications, and project procedures.</li><li>Supervise installation, testing, commissioning, cable works, equipment erection, and related electrical activities.</li><li>Monitor project schedule, identify delays, and implement corrective actions to achieve project milestones.</li><li>Review drawings, method statements, ITPs, and technical documents before execution.</li><li>Manage subcontractors and ensure productivity, quality, safety, and timely completion.</li><li>Coordinate with Civil, Protection & Control, Planning, QA/QC, HSE, and Procurement teams.</li><li>Conduct site inspections and ensure proper closure of technical and construction issues.</li><li>Support testing, pre-commissioning, commissioning, and SEC inspection/approval activities.</li><li>Prepare progress reports and provide regular updates to Project Manager and management.</li><li>Ensure compliance with HSE requirements and zero-incident project execution.</li></ul>Qualifications & Experience: <ul><li>Bachelor's Degree in Electrical Engineering.</li><li>Minimum 12-15 years of experience in EHV/HV substation construction projects, including 380kV substations.</li><li>Minimum 5 years in a Site Manager or Construction Manager role.</li><li>Hands-on experience with SEC projects and SEC construction standards.</li><li>Strong knowledge of GIS installation, power transformers, switchgear, protection systems, cable works, and commissioning activities.</li><li>Excellent leadership, coordination, and problem-solving skills.</li></ul> SEC-Specific Requirements Preferred: <ul><li>Experience working on SEC-approved 380kV Substation Projects.</li><li>Familiarity with SEC General Specifications (SGS), SEC Safety Regulations, and SEC project execution procedures.</li><li>Ability to coordinate directly with SEC Project Management and Construction Supervision teams.</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 5+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مدير البناء/ مدير الموقع – كهرباء بكالوريوس في الهندسة الكهربائية مع خبرة 12–15 سنة، بما في ذلك خبرة مثبتة في مشروع 380kV BSP. يجب أن تكون لديه موافقة صالحة من SEC (موافقة العميل). مسؤول عن التنفيذ العام للبناء الكهربائي، والتنسيق في الموقع، وإدارة المقاولين من الباطن، والجودة، والسلامة، ومتابعة التقدم، والانتهاء من المشروع في الوقت المحدد وفق معايير SEC ومتطلبات المشروع.الأدوار والمسؤوليات <ul><li>قيادة وإدارة أنشطة البناء الكهربائي لمشاريع محطات تحويل 380kV/BSP.</li><li>تخطيط ومتابعة تنفيذ الموقع والقوى العاملة والمواد والمعدات والتقدم اليومي.</li><li>التنسيق مع SEC والمستشارين والمقاولين من الباطن وفرق المشروع لضمان تنفيذ سلس.</li><li>التأكد من الامتثال لجميع الأعمال لمعايير SEC والرسومات المعتمدة والمواصفات وإجراءات المشروع.</li><li>الإشراف على التثبيت والاختبار والتكليف وأعمال الكابلات وتركيب المعدات والأنشطة الكهربائية ذات الصلة.</li><li>متابعة جدول المشروع، وتحديد التأخيرات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحقيق معالم المشروع.</li><li>مراجعة الرسومات وبيانات الطرق والتخطيط والوثائق الفنية قبل التنفيذ.</li><li>إدارة المقاولين من الباطن وضمان الإنتاجية والجودة والسلامة والانتهاء في الوقت المحدد.</li><li>التنسيق مع فرق المدني والحماية والتحكم والتخطيط وضمان الجودة والصحة والسلامة والبيئة والمشتريات.</li><li>إجراء فحوصات الموقع والتأكد من إغلاق القضايا الفنية والبنائية بشكل صحيح.</li><li>دعم الاختبار والتكليـف المسبق والتكليف وأنشطة فحص/الموافقة من SEC.</li><li>إعداد تقارير التقدم وتقديم تحديثات منتظمة لمدير المشروع والإدارة.</li><li>الامتثال لمتطلبات السلامة والصحة والبيئة والتنفيذ الخالي من الحوادث.</li></ul>المؤهلات والخبرة: <ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية.</li><li>خبرة 12-15 سنة كحد أدنى في مشاريع إنشاء محطات تحويل EHV/HV، بما في ذلك محطات 380kV.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مدير موقع أو مدير إنشاءات.</li><li>خبرة عملية مع مشاريع SEC ومعايير البناء لدى SEC.</li><li>معرفة قوية بتركيب GIS، محولات الطاقة، مفاتيح التحكم، أنظمة الحماية، أعمال الكابلات، وأنشطة التشغيل التجريبي.</li><li>مهارات قيادة وتنسيق وحل مشاكل ممتازة.</li></ul> المتطلبات الخاصة بـ SEC مفضلة: <ul><li>خبرة في العمل على مشاريع محطات تحويل 380kV المعتمدة من SEC.</li><li>الإلمام بالمواصفات العامة SEC (SGS)، ولوائح السلامة SEC، وإجراءات تنفيذ مشاريع SEC.</li><li>القدرة على التنسيق مباشرة مع فرق إدارة المشاريع والإشراف الإنشائي في SEC.</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> كفاءة المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 5+ سنوات </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> المؤهل </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>

2 to 7 years Naukri Gulf

Sr. Associate, Credit Administration.

On-site - Saudi - Saudi Arabia 18 August 2026

Accounting, Finance & Banking

OVERVIEWBusiness Unit Risk & Control Complex Team Credit Administration Location Local Hire - Regional Hub Job Grade P2 Contract Type Fixed-Term Appointment Closing Date 31-August-2026JOB PURPOSEThe role will be responsible for carrying out activities laid out in ITFC s credit administration policies & procedures, by processing transaction tickets, monitoring compliance and reporting unresolved issues. This includes credit limits/amendment tickets validation in the system at the level of maker, following-up pending issues with relevant departments/functions, monitoring credit utilization and preparing reports.KEY ACCOUNTABILITIES<ul><li>Check limit and amendment requests for selected credit operations, perform the first leg of limit setting/amendments in the system as required before the final decision is taken by the immediate / second line manager.</li><li>Review financing agreements and security documentation for approved transactions to ensure accuracy and completeness for the purpose of execution and pinpoint any discrepancies to immediate line manager.</li><li>Perform the first step of collateral creation and link them with relevant limits to control utilization of facilities.</li><li>Remain on standby call to report to HQ in the absence of immediate line manager and act as the dual custodian / key-holder for safe custody activities to safely archive security documentation for facilities .</li><li>Prepare data required for the periodic revaluation of collaterals and, if needed, highlight discrepancies.</li><li>Monitor facilities on regular basis to ensure subsequent utilization is in adherence with the terms of approval.</li><li>Liaise with Operations to ensure adherence and escalate concern areas to immediate line manager.</li><li>Follow-up on pending/deficient documentation vis- -vis credit operations/transactions with Trade Finance, Operations and other relevant functions to ensure timely resolution.</li><li>Raise day-to-day system issues/bugs and follow-up for their resolution.</li><li>Take note and report policy breaches to immediate line manager.</li><li>Carry out record keeping and filing as required.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelors Degree in Trade, Banking or Economics; Master s Degree with a specialization in Finance or relevant certification is a plus.</li><li>Minimum of 2 years of experience</li><li>English is compulsary</li><li>Arabic and/or Franch is a plus</li></ul>

نظرة عامةوحدة الأعمال فريق المخاطر والرقابة المعقد قسم إدارة الائتمان الموقع توظيف محلي - مركز إقليمي الدرجة الوظيفية P2 نوع العقد التعيين بعقد محدد تاريخ الإنهاء 31-أغسطس-2026الغرض من الوظيفةسيكون الدور مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة الموضحة في سياسات وإجراءات إدارة الائتمان لدى ITFC، من خلال معالجة تذاكر المعاملات، ورصد الامتثال وتقرير القضايا غير المحلولة. ويتضمن ذلك تحقق تذاكر حدود الائتمان/التعديل في النظام على مستوى الصانع، متابعة القضايا المعلقة مع الأقسام/ الوحدات المعنية، رصد استخدام الائتمان وإعداد التقارير.المسؤوليات الأساسية<ul><li>التحقق من طلبات الحد والتعديل لعمليات الائتمان المختارة، تنفيذ الجانب الأول من تحديد الحد/التعديل في النظام حسب الحاجة قبل اتخاذ القرار النهائي من قبل المدير المباشر/الخط الثاني.</li><li>مراجعة اتفاقيات التمويل والوثائق الأمنية للمعاملات المعتمدة لضمان الدقة والكمال لغرض التنفيذ وتحديد أي فروقات للمدير المباشر.</li><li>تنفيذ الخطوة الأولى لإنشاء الضمان وربطها بالحدود ذات الصلة للتحكم في استخدام التسهيلات.</li><li>الاستعداد لتلقي الاتصالات عندما تكون مديرية الواجهة غائبة والعمل كوصي مزدوج/مفتاح الحفظ للأنشطة الآمنة لأرشفة وثائق الضمان للتسهيلات بشكل آمن.</li><li>إعداد البيانات المطلوبة لإعادة تقييم الضمانات بشكل دوري، وفي حال الحاجة، توضيح الفروقات.</li><li>متابعة التسهيلات بشكل منتظم لضمان أن الاستخدام اللاحق يتماشى مع شروط الموافقة.</li><li>التنسيق مع العمليات لضمان الالتزام وتصعيد مجالات القلق إلى المدير المباشر.</li><li>المتابعة المستمرة للوثائق المعلقة/المعيبة بالنسبة للعمليات/المعاملات الائتمانية مع تمويل التجارة والعمليات ووظائف ذات صلة لضمان الحل في الوقت المناسب.</li><li>إثارة المشاكل/الأخطاء النظامية اليومية والمتابعة من أجل حلها.</li><li>تدوين والإبلاغ عن خروقات السياسات للمدير المباشر.</li><li>إجراء حفظ السجلات والتقديم حسب الحاجة.</li></ul>الملف المرشح المرغوب فيه<ul><li>درجة البكالوريوس في التجارة أو البنوك أو الاقتصاد؛ ودرجة الماجستير مع تخصص في التمويل أو شهادة ذات صلة ميزة إضافية.</li><li>خبرة لا تقل عن 2 سنوات</li><li>الإنجليزية شرط أساسي</li><li>العربية و/أو الفرنسية ميزة إضافية</li></ul>

Admin Assistant Jobs

Senior Structural Engineer

Delivery Transactions Manager

Admin Officer

Trainee Administrator

Academy Phase Administrator

Administrative Assistant

Administrative Assistant

Administrative Assistant

Administrative Assistant

Administrative Assistant

Document Controller

Customer Service Specialist

Receptionist & Office Administrator

Receptionist & Office Administrator

Executive Secretary

Office Manager

Entry-Level Administrative Professional

Site Manager - Electrical (Substation)

Site Manager - Electrical (Substation)

Sr. Associate, Credit Administration.

Site Owners

Employers

Job Seekers

Admin Assistant Jobs

Receive email alerts for Admin Assistant Jobs jobs