Personal Assistant & Creative Coordinator مساعدة شخصية ومنسقة إبداعية Location | الموقع

Riyadh, Saudi Arabia
الرياض، المملكة العربية السعودية

About the Role | نبذة عن الوظيفة

We are looking for a highly organized, professional, and presentable Personal Assistant with a strong interest in social media, branding, and the creative industry. The ideal candidate will provide executive support while assisting with content coordination, communications, scheduling, and day-to-day business operations.

نبحث عن مساعدة شخصية تتمتع بالاحترافية، وحسن المظهر، والتنظيم العالي، ولديها اهتمام بمجال وسائل التواصل الاجتماعي، والعلامات التجارية، والصناعة الإبداعية. سيكون الدور مسؤولاً عن دعم الإدارة، وتنسيق المحتوى، وإدارة المواعيد، والتواصل، ومتابعة سير العمل اليومي.

Responsibilities | المسؤوليات Executive & Administrative Support الدعم الإداري والتنفيذي

• Manage calendars, appointments, and daily schedules.
• إدارة المواعيد والجدول اليومي والاجتماعات.
• Coordinate meetings and business communications.
• تنسيق الاجتماعات والتواصل مع العملاء والشركاء.
• Handle emails, phone calls, and correspondence professionally.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات باحترافية.
• Prepare reports, presentations, and business documents.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق.
• Organize files, contracts, and confidential records.
• تنظيم الملفات والعقود والوثائق بسرية تامة.
• Arrange travel plans and logistics when required.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.

Social Media & Creative Support دعم وسائل التواصل الاجتماعي والإبداع

• Assist in planning and organizing social media content.
• المساعدة في تخطيط وتنظيم محتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
• Coordinate with photographers, videographers, designers, and editors.
• التنسيق مع المصورين، ومصممي الجرافيك، والمونتيرين، وصناع المحتوى.
• Help manage Instagram, TikTok, YouTube, and other digital platforms.
• المساعدة في إدارة حسابات إنستغرام، تيك توك، يوتيوب، وغيرها.
• Stay updated with social media trends and creative ideas.
• متابعة أحدث الاتجاهات والأفكار الإبداعية على منصات التواصل.
• Assist in maintaining a consistent visual identity for the brand.
• المساهمة في الحفاظ على الهوية البصرية للعلامة التجارية.

Project Coordination تنسيق المشاريع

• Coordinate schedules with artists, clients, and creative teams.
• التنسيق مع الفنانين والعملاء والفرق الإبداعية.
• Follow up on projects and ensure deadlines are met.
• متابعة سير المشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• Support studio sessions, photoshoots, and production activities.
• المساعدة في تنظيم جلسات التسجيل، والتصوير، والإنتاج.

Qualifications | المؤهلات

• Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Administrative Coordinator.
• خبرة سابقة كمساعد/ة شخصية أو مساعد/ة تنفيذية أو منسق/ة إدارية.
• Excellent organizational and multitasking skills.
• مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• Strong communication skills in English (Arabic is an advantage).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (واللغة العربية ميزة إضافية).
• Familiarity with Microsoft Office, Google Workspace, and social media platforms.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace ومنصات التواصل الاجتماعي.
• Experience with Canva, Adobe Creative Suite, or similar creative tools is a plus.
• خبرة في Canva أو Adobe أو أي برامج تصميم تعتبر ميزة إضافية.

Preferred Qualities | الصفات المطلوبة

• Professional and well-presented appearance.
• مظهر احترافي ولباقة في التعامل.
• Positive attitude and excellent communication skills.
• شخصية إيجابية ومهارات تواصل ممتازة.
• Creative mindset with attention to detail.
• حس إبداعي واهتمام بالتفاصيل.
• Ability to work independently and under pressure.
• القدرة على العمل باستقلالية وتحمل ضغط العمل.
• Passion for music, media, branding, and the creative industry.
• شغف بمجالات الموسيقى، والإعلام، والعلامات التجارية، والصناعة الإبداعية.

We Offer | ما نقدمه

• A professional and creative work environment.
• بيئة عمل احترافية وإبداعية.
• Opportunities for growth and career development.
• فرص للتطور المهني والنمو الوظيفي.
• Competitive salary based on qualifications and experience.
• راتب تنافسي يعتمد على الخبرة والكفاءة.