وظائف مساعد صيدلى - الرياض السعودية

دوام كامل صبار

Marketing Assistant Manager

في الموقع - السعودية - الرياض ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

<h3><strong>About the Role</strong></h3><p>stc is seeking a <strong>Marketing Assistant Manager</strong> to ensure effective Marketing & Corporate Communication services are provided to the business. This full-time role involves supervising data collation for market and customer requirements, assisting in the design of marketing initiatives, and overseeing document management. The Assistant Manager will also support the design and implementation of communication campaigns under senior guidance.</p><h3><strong>Key Responsibilities</strong></h3><ul><li>Participate in the design of end-to-end marketing initiatives, including market research, competitor intelligence, market segmentation, event management, and branding.</li><li>Contribute to the development of media relations strategy, aiming for high-level placements in print, broadcast, and online media.</li><li>Conduct brand image surveys to monitor and analyze stc brand performance and health metrics (awareness, equity, consumer diagnostics, brand perception), under senior guidance.</li><li>Train and support the development of "brand champions" across stc to ensure effective knowledge transfer of advertising and branding policies and enhance adaptability to established guidelines.</li><li>Implement communication plans related to media relations, event management, digital marketing, and public relations, as directed by senior management.</li><li>Consolidate Marketing and Corporate Communication material (*, published marketing material, policy documents, competitor intelligence, benchmark data) and coordinate with the Document Management Department for database updates.</li><li>Support non-complex tasks within stc’s branding initiatives, including brand image analysis and brand communication, as required.</li><li>Manage and centralize all Intellectual Properties (IPs) developed or acquired through corporate communication activities, such as brand imagery and copyrights from advertising campaigns (TV, software licenses, database accesses).</li></ul><h3><strong>Team Operations and Support</strong></h3><ul><li>Manage day-to-day team operations within a specified scope, ensuring accuracy in work processes.</li><li>Communicate campaign/project goals, plans, and budgets to junior team members to ensure task implementation within budget.</li><li>Assist in monitoring, analyzing, and communicating PR results on a quarterly basis.</li><li>Support in evaluating opportunities for partnerships, sponsorships, and advertising.</li><li>Supervise stc trademark registration processes and procedures, including the review and maintenance of trademark document libraries.</li><li>Resolve non-routine queries related to marketing material development, adhering to established standards and best practices.</li><li>Review technical reports related to marketing and corporate communications and forward them to seniors for analysis.</li><li>Support team members and resolve routine queries to ensure work continuity.</li><li>Liaise with other supervisors to build effective working relationships and identify synergies.</li></ul><h3><strong>Qualifications and Experience</strong></h3><p>Candidates for this role should possess <strong>4-6 years of relevant experience</strong> in marketing and corporate communications. The position requires a professional who can effectively supervise marketing activities and support communication strategies.</p><h3><strong>Work Type</strong></h3><p>This is a <strong>full-time</strong> position within stc.</p>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد إداري

في الموقع - السعودية - الرياض ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>نحن نبحث عن مساعد إداري لدعم فريق عمليات الموارد البشرية لدينا. سيتولى هذا الدور بشكل أساسي إدارة الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والمخاوف المتعلقة بالعمل، والمسائل التأديبية، إلى جانب تقديم الدعم الإداري والتنسيقي العام.</p><br><br><br>المسؤوليات الرئيسية<p>عمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين</p><br><br><ul><li><p>تقديم الدعم الإداري لأنشطة عمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين اليومية.</p><br><br></li><li><p>التعامل مع مخاوف الموظفين والتظلمات والشكاوى والمسائل المتعلقة بالعمل وتنسيقها.</p><br><br></li><li><p>دعم فريق الإدارة في التعامل مع الإجراءات التأديبية والإنذارات والتحقيقات وقضايا الموظفين وفقاً لإجراءات الشركة.</p><br><br></li><li><p>إعداد الخطابات والإشعارات والوثائق التأديبية والتقارير والمراسلات المتعلقة بالموارد البشرية.</p><br><br></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية لقضايا الموظفين والإجراءات التأديبية ووثائق الموارد البشرية.</p><br><br></li><li><p>التنسيق مع الموظفين والإدارة والأقسام المعنية لحل المخاوف المتعلقة بالموظفين.</p><br><br></li><li><p>تقديم الإرشادات والدعم الإداري بشأن المسائل المتعلقة بممارسات التوظيف ومتطلبات العمل في السعودية.</p><br><br></li><li><p>ضمان توثيق إجراءات الموارد البشرية وتصرفات الموظفين بشكل صحيح وتوافقها مع المتطلبات المعمول بها.</p><br><br></li></ul><p>الدعم الإداري والقوى العاملة</p><br><br><ul><li><p>صيانة ملفات الموظفين والسجلات وأدوات التتبع وقواعد البيانات وأنظمة حفظ المستندات.</p><br><br></li><li><p>دعم إجراءات تهيئة الموظفين الجدد، والتحريك، والسكن، والنقل، وغيرها من الأنشطة الإدارية المتعلقة بالقوى العاملة.</p><br><br></li><li><p>إعداد التقارير والعروض التقديمية والخطابات والمراسلات ومواد الاجتماعات.</p><br><br></li><li><p>تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتقاويم وتدابير السفر وحجوزات الإقامة.</p><br><br></li><li><p>المساعدة في إدخال البيانات، وتقارير الموارد البشرية، وأدوات التتبع، وتحديثات لوحات المعلومات.</p><br><br></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية ووحدات الأعمال بشأن شؤون الموظفين والمسائل الإدارية.</p><br><br></li><li><p>التعامل مع معلومات الموظفين السرية والحساسة بحذر وحكمة.</p><br><br></li><li><p>دعم الإدارة العامة للمكتب وأنشطة ضبط المستندات.</p><br><br></li></ul>المتطلبات<ul><li><p>متحدث باللغة العربية مع مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية.</p><br><br></li><li><p>دبلوم أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذات صلة.</p><br><br></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية، أو عمليات الموارد البشرية، أو علاقات الموظفين، أو الدعم الإداري.</p><br><br></li><li><p>معرفة عملية بنظام العمل السعودي ولوائح الموارد البشرية.</p><br><br></li><li><p>يُشترط وجود خبرة عملية سابقة في التعامل مع علاقات الموظفين، ومخاوف العمل، والتظلمات، والإجراءات التأديبية، والإنذارات، والتحقيقات، وقضايا الموظفين في المملكة العربية السعودية.</p><br><br></li><li><p>الخبرة في التعامل مع المسائل المتعلقة بالعمل السعودي وتوثيق الموظفين أمر مهم للغاية.</p><br><br></li></ul><ul><li><p>إتقان قوي لبرامج Microsoft Office، ولا سيما Excel وWord وPowerPoint وOutlook.</p><br><br></li></ul><br><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل </h2><div class=

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>We are looking for an Administrative Assistant to support our HR Operations Team. This role will primarily handle HR administration, employee relations, labor-related concerns, and disciplinary matters, while also providing general administrative and coordination support.</p><br><br><br>Key Responsibilities<p>HR Operations & Employee Relations</p><br><br><ul><li><p>Provide administrative support for day-to-day HR Operations and Employee Relations activities.</p><br><br></li><li><p>Handle and coordinate employee concerns, grievances, complaints, and labor-related matters.</p><br><br></li><li><p>Support the management team in handling disciplinary actions, warnings, investigations, and employee cases in accordance with company procedures.</p><br><br></li><li><p>Prepare HR-related letters, notices, disciplinary documents, reports, and correspondence.</p><br><br></li><li><p>Maintain accurate and confidential records of employee cases, disciplinary actions, and HR documentation.</p><br><br></li><li><p>Coordinate with employees, management, and relevant departments to resolve employee-related concerns.</p><br><br></li><li><p>Provide guidance and administrative support on matters related to Saudi employment practices and labor requirements.</p><br><br></li><li><p>Ensure HR processes and employee actions are properly documented and aligned with applicable requirements.</p><br><br></li></ul><p>Administrative & Workforce Support</p><br><br><ul><li><p>Maintain employee files, records, trackers, databases, and document filing systems.</p><br><br></li><li><p>Support employee onboarding, mobilization, accommodation, transportation, and other workforce-related administrative activities.</p><br><br></li><li><p>Prepare reports, presentations, letters, correspondence, and meeting materials.</p><br><br></li><li><p>Coordinate meetings, appointments, calendars, travel arrangements, and accommodation bookings.</p><br><br></li><li><p>Assist with data entry, HR reports, trackers, and dashboard updates.</p><br><br></li><li><p>Coordinate with internal departments and business units on employee and administrative matters.</p><br><br></li><li><p>Handle confidential and sensitive employee information with discretion.</p><br><br></li><li><p>Support general office administration and document control activities.</p><br><br></li></ul>Requirements<ul><li><p>Arabic speaker with strong English communication skills.</p><br><br></li><li><p>Diploma or Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field.</p><br><br></li><li><p>Minimum 5 years of relevant experience in HR administration, HR Operations, Employee Relations, or administrative support.</p><br><br></li><li><p>Working knowledge of Saudi Labor Law and HR regulations.</p><br><br></li><li><p>Previous hands-on experience handling employee relations, labor concerns, grievances, disciplinary actions, warnings, investigations, and employee cases in Saudi Arabia is required.</p><br><br></li><li><p>Experience dealing with Saudi labor-related matters and employee documentation is highly important.</p><br><br></li></ul><ul><li><p>Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.</p><br><br></li></ul><br> <br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل صبار

مساعد مدير فحص الاحتيال

في الموقع - السعودية - الرياض ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

<h3>عن الدور الوظيفي</h3><p>تبحث stc عن <strong>مساعد مدير فحص الاحتيال</strong> لقيادة تخطيط وتنفيذ عمليات فحص الاحتيال. يتضمن هذا الدور بدوام كامل إجراء الفحوصات وتحليل البيانات والأدلة وإعداد التقارير النهائية الشاملة. سيضمن المرشح الناجح تنفيذ جميع المهام وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المحددة بدقة.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>قيادة تخطيط وتنفيذ عمليات فحص الاحتيال من خلال إجراء الفحوصات وتحليل البيانات وتقييم الأدلة لإعداد التقارير النهائية.</li><li>دعم إدارة التحقيقات في القضايا ذات الصلة وطلبات المعلومات.</li><li>المساعدة في التحقيقات الخارجية التي تشمل وحدات stc عند الحاجة.</li><li>تحديد ورفع التنبيهات للأطراف المعنية لتسهيل استرداد الخسائر الناتجة عن حوادث الاحتيال.</li><li>تحديد نقاط الضعف في الضوابط والعمليات الداخلية للشركة لتعزيز الكفاءة والربحية.</li><li>استخدام أنظمة وأدوات المراقبة لفحص أنشطة الاحتيال المبلغ عنها داخل مجموعة stc.</li><li>تقييم فعالية برمجيات وأدوات مجموعة stc المستخدمة لفحص الاحتيال، وتحديداً لتحديد السلوك غير الطبيعي وأنماط الاحتيال.</li><li>إعداد التقارير الإحصائية المتعلقة بأنشطة فحص الاحتيال داخل stc وشركاتها التابعة.</li><li>التعاون مع وحدات التحقيق في القضايا المتعلقة بالاحتيال داخل stc وشركاتها التابعة وتوفير المعلومات اللازمة.</li><li>إدارة تنفيذ فحوصات الاحتيال لجميع التعديات المالية والتقنية والجنائية التي تمت محاولتها أو ارتكابها، مع ضمان جمع كافة المعلومات ذات الصلة عبر stc وشركاتها التابعة.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في مجال فحص الاحتيال أو مجال ذي صلة.</li><li>قدرة مثبتة على قيادة وإدارة عمليات فحص معقدة.</li><li>مهارات تحليلية قوية لتقييم البيانات والأدلة.</li><li>إجادة إعداد تقارير مفصلة ودقيقة.</li></ul><h3>المهارات المطلوبة</h3><ul><li>خبرة في منهجيات فحص الاحتيال وأفضل الممارسات.</li><li>الإلمام بالأدوات وأنظمة المراقبة المستخدمة للكشف عن الاحتيال.</li><li>مهارات تواصل وتعاون قوية للعمل مع الوحدات الداخلية والخارجية.</li><li>القدرة على تحديد والتوصية بتحسينات للضوابط والعمليات الداخلية.</li></ul><h3>نوع العمل</h3><p>هذا منصب بدوام كامل داخل stc، ويوفر فرصة للمساهمة في نزاهة وأمن عمليات الشركة.</p><h3>عملية التقديم</h3><p>يتم تشجيع المرشحين الذين يستوفون المؤهلات والخبرة المحددة على التقديم. ستتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال عملية المقابلة.</p>

<h3 >About the Role</h3> <p >stc is seeking an <strong >Examination Assistant Manager</strong> to lead the planning and execution of fraud examination processes. This full-time role involves conducting examinations, analyzing data and evidence, and generating comprehensive final reports. The successful candidate will ensure all duties are performed in strict accordance with stipulated business policies and procedures.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Lead the planning and execution of fraud examination processes by conducting examinations, analyzing data, and evaluating evidence to generate final reports.</li> <li >Support the Investigation Department with related cases and information requests.</li> <li >Assist with external interrogations involving stc Units when required.</li> <li >Identify and raise red flags to relevant parties to facilitate the recovery of losses from fraud incidents.</li> <li >Pinpoint weaknesses in the company's internal controls and processes to enhance efficiency and profitability.</li> <li >Utilize monitoring systems and tools to examine reported fraud activities within the stc group.</li> <li >Assess the effectiveness of stc group’s software and tools used for fraud examination, specifically for identifying unusual behavior and fraud patterns.</li> <li >Prepare statistical reports related to fraud examination activities within stc and its subsidiaries.</li> <li >Collaborate with investigation units on fraud-related cases within stc and its subsidiaries, providing necessary information.</li> <li >Manage the delivery of fraud examinations for all attempted and committed financial, technical, and criminal infringements, ensuring the collection of all relevant information across stc and its subsidiaries.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >A minimum of 5 to 10 years of relevant experience in fraud examination or a related field.</li> <li >Demonstrated ability to lead and manage complex examination processes.</li> <li >Strong analytical skills for data and evidence evaluation.</li> <li >Proficiency in preparing detailed and accurate reports.</li> </ul> <h3 >Required Skills</h3> <ul > <li >Expertise in fraud examination methodologies and best practices.</li> <li >Familiarity with tools and monitoring systems used for fraud detection.</li> <li >Strong communication and collaboration skills for working with internal and external units.</li> <li >Ability to identify and recommend improvements to internal controls and processes.</li> </ul> <h3 >Work Type</h3> <p >This is a full-time position within stc, offering an opportunity to contribute to the integrity and security of the company's operations.</p> <h3 >Application Process</h3> <p >Candidates who meet the specified qualifications and experience are encouraged to apply. Salary details will be discussed during the interview process.</p>

دوام كامل صبار

قائد فريق مساعد لفئات الخدمات المهنية

في الموقع - السعودية - الرياض ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

<h3>عن الدور الوظيفي</h3><p>تبحث stc عن <strong>قائد فريق مساعد لفئات الخدمات المهنية</strong> لإدارة جميع أنشطة إدارة الفئات المتعلقة بالخدمات المهنية. يتضمن هذا الدور بدوام كامل تطوير استراتيجيات إدارة الفئات للفئات التجارية وضمان التوافق مع مختلف القطاعات وفريق المصادر. سيعمل المرشح الناجح وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>قيادة جميع أنشطة إدارة الفئات للخدمات المهنية، بما في ذلك الاستشارات، والمالية، والموارد البشرية، وخدمات التأمين.</li><li>تنسيق تطوير إدارة الفئات وتحديد الأجندة مع القطاعات المعنية وفريق المصادر.</li><li>إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لجميع أنشطة إدارة الفئات.</li><li>تطوير شجرة تصنيف للفئات التجارية والفئات الفرعية بالتنسيق مع مختلف القطاعات.</li><li>الإشراف على وظائف وعمليات تقديم الخدمة التي تركز على التنفيذ.</li><li>توقع التغيرات في احتياجات stc من خلال التعاون مع القطاعات الأخرى وتحديد أولويات مبادرات إدارة الفئات وفقاً لذلك.</li><li>تطوير معايير تقسيم الفئات وتحديد قاعدة التوريد لأنواع العلاقات المطلوبة.</li><li>تتبع اتجاهات سوق التوريد، بما في ذلك الضغوط التنافسية، والداخلين الجدد، والمنتجات/الخدمات البديلة، والتغيرات في سلسلة القيمة.</li><li>تحليل البيانات التاريخية لتحديد اتجاهات الطلب/الاستهلاك وتتبع الانحرافات.</li><li>تطوير استراتيجيات إدارة الفئات للفئات التجارية، مع ضمان التوافق مع القطاعات وفريق المصادر.</li><li>تنسيق جهود تخطيط الأعمال مع فريق المصادر.</li><li>مناقشة متطلبات الشراء ومواصفات المشاريع مع إدارة الوحدة والموردين.</li><li>تطوير وإرسال تقارير دورية عن حالة القسم وتقديم الخدمة إلى رئيس إدارة الفئات.</li><li>التحقيق في مخاطر التوريد والمخاطر المالية للموردين وتنفيذ الإجراءات المناسبة.</li><li>تحديد أوجه التآزر المحتملة في إدارة الفئات مع الشركات التابعة الأخرى وإدارة تنفيذها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة.</li><li>الحفاظ على كتالوج الموردين وتحديثه بانتظام لكل فئة.</li><li>تطوير استراتيجيات المصادر للفئات التجارية، بما في ذلك أدوات المصادر، واختيار البائعين، وطرق التعاقد، ومؤشرات الأداء الرئيسية للفئة.</li><li>إدارة جميع التفاعلات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (وحدات الأعمال، الوحدات الوظيفية، المالية، الاستراتيجية، وفريق المصادر) للفئات التجارية.</li></ul><h3>الخبرة المطلوبة</h3><p>يجب أن يمتلك المرشحون <strong>من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong> في إدارة الفئات، خاصة في مجال الخدمات المهنية.</p><h3>نوع العمل</h3><p>هذا منصب <strong>بدوام كامل</strong>.</p>

<h3 >About the Role</h3> <p >stc is seeking a <strong >Professional Services Categories Assistant Team Leader</strong> to manage all category management activities related to professional services. This full-time role involves developing category management strategies for commercial categories and ensuring alignment with various sectors and the sourcing team. The successful candidate will operate in accordance with established business policies and procedures.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Lead all category management activities for professional services, including consulting, finance, HR, and insurance services.</li> <li >Coordinate category management development and agenda setting with relevant sectors and the sourcing team.</li> <li >Manage Service Level Agreements (SLAs) for all category management activities.</li> <li >Develop a taxonomy tree for commercial categories and sub-categories in coordination with various sectors.</li> <li >Oversee execution-focused service delivery functions and processes.</li> <li >Anticipate changes in stc's needs by collaborating with other sectors and prioritize category management initiatives accordingly.</li> <li >Develop category segmentation criteria and map the supply base to desired relationship types.</li> <li >Track supply market trends, including competitive pressures, new entrants, substitute products/services, and changes in the value chain.</li> <li >Analyze historical data to identify demand/consumption trends and track deviations.</li> <li >Develop category management strategies for commercial categories, ensuring alignment with sectors and the sourcing team.</li> <li >Coordinate business planning efforts with the sourcing team.</li> <li >Discuss purchasing requirements and project specifications with unit management and suppliers.</li> <li >Develop and communicate periodic reports on department and service delivery status to the category management head.</li> <li >Investigate supply and financial risks of suppliers and implement appropriate actions.</li> <li >Identify potential category management synergies with other subsidiaries and manage their implementation in coordination with stakeholders.</li> <li >Maintain and regularly update a catalogue of suppliers per category.</li> <li >Develop sourcing strategies for commercial categories, including sourcing levers, vendor selection, contracting methods, and category KPIs.</li> <li >Manage all interactions with key stakeholders (Business Units, Functional Units, finance, strategy, and sourcing team) for commercial categories.</li> </ul> <h3 >Experience Required</h3> <p >Candidates should possess <strong >5 to 10 years of relevant experience</strong> in category management, particularly within professional services.</p> <h3 >Work Type</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> position.</p>

دوام كامل من ٥ إلى ١٠ سنة Naukri Gulf

مدير دعم الأعمال / مساعد تنفيذي

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٥ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

<ul><li><p>يلعب مدير دعم الأعمال / المساعد التنفيذي دوراً حيوياً في ضمان سير مكتب المدير التنفيذي بنجاح والنجاح الشامل لقسم المشاريع. سيكون هذا الفرد مسؤولاً عن إدارة أولويات التنفيذ والاتصالات والاجتماعات، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والحكومي. من خلال إنشاء نظام دعم منظم وفعال، يمكِّن مدير دعم الأعمال فريق المدير التنفيذي ومكتب PMO من تقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب. </p><p>مدة المشروع: 5 أشهر</p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><ul><li><p>إدارة أولويات التنفيذ والاتصالات والاجتماعات، مع ضمان تنسيق قيادي فعال.</p></li><li><p>تبسيط التدفقات العمل المتقاطعة القياسية وتوحيد القوالب والمتتبعات لإدارة المشاريع بكفاءة.</p></li><li><p>دعم تطوير وتنفيذ روتينات حوكمة PMO وعمليات التقارير.</p></li><li><p>إجراء البحث وجمع المعلومات وتقديم التوصيات للإدارة التنفيذية لاتخاذ قرارات مدروسة.</p></li><li><p>إنشاء وصيانة أجهزة متابعة الإجراءات وخطط المشاريع والجداول وسجلات الدعم المحكومة لتنفيذ مشروع منظم.</p></li><li><p>تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والدعم التنفيذي للمدير التنفيذي والوظائف المعينة.</p></li><li><p>تنسيق عملية الانضمام للموظفين وخروجهم وتنقل الموظفين، مع ضمان انتقال سلس.</p></li><li><p>المساعدة في التدريب وتبادل المعرفة وإرشاد التحكم بالوثائق لتعزيز تنسيق الفريق وإنتاجيته.</p></li><li><p>دعم عمليات التوظيف والموارد، بما في ذلك تنسيق السير الذاتية وجدولة المقابلات.</p></li><li><p>إدارة التقويمات، وتحديد المواعيد، وتنسيق اللوجستيات الاجتماعات لإدارة الوقت بكفاءة.</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو خبرة ذات صلة في دعم الأعمال أو المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب.</p></li><li><p>إتقان لبرامج Microsoft Office، خاصة Outlook وTeams وSharePoint وExcel وWord وPowerPoint.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في تنسيق فرق وجهات معنية وأنشطة دعم المشروع ضمن بيئة مشروع معقدة.</p></li><li><p>مهارات داعمة للقيادة والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة بفعالية للتنقل عبر الأولويات التنفيذية.</p></li><li><p>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة والإدارة التنفيذية.</p></li><li><p>القدرة على تحديد المشكلات وتحليلها وتصعيدها بشكل مناسب، مع ضمان حلول دعم عملية.</p></li><li><p>مهارات تنظيم استثنائية لإدارة مهام وجلسات وأولويات متعددة في آن واحد.</p></li><li><p>الكفاءة في استخدام برامج المكتب الحديثة، وعمليات EDMS / Aconex ذات الصلة، وتكنولوجيا دعم الأعمال.</p></li><li><p>خبرة في إدارة السجلات والسجلات والتصنيف الخاضع والتحكم في توجيه الوثائق، لضمان توثيق دقيق.</p></li><li><p>القدرات القوية في حل المشكلات، وتحديد الأولويات، ودعم اتخاذ القرار لمساعدة المدير التنفيذي بفعالية.</p></li></ul>

<ul><li><p>The Business Support Manager / Executive Assistant plays a vital role in ensuring the smooth operation of the Executive Director's office and the overall success of the Projects department. This individual will be responsible for managing executive priorities, communications, and meetings, as well as providing administrative, operational, and governance support. By creating a structured and efficient support system, the Business Support Manager enables the Executive Director and the PMO team to deliver accurate and timely outcomes. </p><p>Project duration: 5 months</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li><p>Manage executive priorities, communications, and meetings, ensuring effective leadership coordination.</p></li><li><p>Streamline cross-functional workflows and standardize templates and trackers for efficient project management.</p></li><li><p>Support the development and implementation of PMO governance routines and reporting processes.</p></li><li><p>Conduct research, compile information, and provide recommendations to executive management for informed decision-making.</p></li><li><p>Create and maintain action trackers, project plans, schedules, and controlled support records for organized project execution.</p></li><li><p>Provide administrative, operational, and executive support to the ED and assigned functions.</p></li><li><p>Coordinate employee onboarding, offboarding, and staff movement, ensuring a smooth transition process.</p></li><li><p>Assist with training, knowledge sharing, and document control guidance to enhance team coordination and productivity.</p></li><li><p>Support recruitment and resource processes, including CV coordination and interview scheduling.</p></li><li><p>Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meeting logistics for efficient time management.</p></li></ul></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree or relevant experience in business support, executive assistance, or office management.</p></li><li><p>Proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word, and PowerPoint.</p></li><li><p>Proven experience in coordinating teams, stakeholders, and project-support activities within a complex project environment.</p></li><li><p>Strong leadership-support, coordination, and stakeholder-management skills to effectively navigate executive priorities.</p></li><li><p>Excellent verbal and written communication skills for interacting with diverse stakeholders and executive management.</p></li><li><p>Ability to identify issues, analyze problems, and escalate appropriately, ensuring practical support solutions.</p></li><li><p>Exceptional organizational skills to manage multiple tasks, meetings, and priorities simultaneously.</p></li><li><p>Competence in using modern office software, EDMS / Aconex-related processes, and business support technology.</p></li><li><p>Experience in managing records, registers, controlled filing, and document routing, ensuring accurate documentation.</p></li><li><p>Strong problem-solving, prioritization, and decision-support abilities to assist the Executive Director effectively.</p></li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة Naukri Gulf

مساعد الحدث

في الموقع - السعودية - الرياض ٣٠ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<p>الدور مفتوح أمام المواطنين السعوديين فقط ابدأ مسيرتك المهنية في شركة من فئة FTSE 100، بالعمل في صناعة الأحداث المثيرة والديناميكية، حيث لا يوم متماثل!</p><p><b>عن الدور</b></p><p>مساعد الحدث، ستدعم قادة الحدث ومديري التسويق في التخطيط والترويج وتنفيذ الأحداث الناجحة. يقدم هذا الدور خبرة عملية عبر عمليات الحدث، والتسويق، والإدارة، وإدارة المحتوى، وتحديثات الموقع، والتذاكر، والتنسيق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، ودعم كبار الشخصيات، وإدارة البيانات، وإدارة المورّدين.</p><p><b>المسؤوليات الأساسية</b></p><ul><li>المساعدة في التخطيط والتنسيق لميزات الحدث والت activations وبرامج الساحة.</li><li>دعم الجدولة، وترتيبات التشغيل، والبروفات للمتحدثين والمذيعين وأداء الفنانين.</li><li>التنسيق مع المواهب والشركاء وجمعيات الصناعة على العقود واللوجستيات والمتطلبات.</li><li>إدارة محتوى المتحدثين والمواهب، بما في ذلك السير الذاتية والصور ومواد الموقع.</li><li>دعم عقود الشركاء، واتفاقيات الرعاية، وتواصل الموردين.</li><li>المساعدة في التذاكر، وإدارة كبار الشخصيات، وإدارة الحضور.</li><li>دعم تحديثات الموقع، وحملات البريد الإلكتروني، وإنشاء المحتوى، ونشاط وسائل التواصل الاجتماعي.</li><li>المساعدة في إنشاء المحتوى، والترجمة، والتدقيق اللغوي، وضمان الجودة للمواد التسويقية.</li><li>تنسيق موافقات الأعمال الفنية، وتتبع الأصول الإبداعية، وفحص جودة التصميم.</li><li>الحفاظ على قواعد بيانات الحدث، والمتابعات، والتقارير، وسجلات التسويق.</li><li>إصدار أوامر الشراء ودعم معالجة الفواتير.</li><li>المساعدة في عمليات الحدث في الموقع، وتجهيز المكان، وتنسيق اللوجستيات.</li><li>تتبع وتجميع محتوى ما بعد الحدث، بما في ذلك التغطية الإعلامية، والصور، والفيديوهات، ونشاط الشركاء.</li><li>توفير الدعم الإداري لفرق الحدث والتسويق والعمليات.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>المتطلبات</p><ul><li>خريج أو خبرة مهنية ذات صلة من 1 إلى 2 سنة.</li><li>اهتمام بالفعاليات، أو التسويق، أو الاتصالات الرقمية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية والانتباه إلى التفاصيل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية والعربية؛ مهارات الترجمة والتدقيق اللغوي أمريفضل.</li><li>إتقان Microsoft Office، خاصة PowerPoint وExcel.</li><li>خبرة في إدارة محتوى المواقع، ووسائل التواصل الاجتماعي، وCanva أو أدوات تسويق مماثلة مفيدة.</li><li>مهارات إدارة أصحاب الشأن والتواصل القوية.</li><li>استباقية، قدرة على التكيف، وراحة في العمل عبر أولويات متعددة.</li><li>استعداد للدعم في الأحداث في الموقع، بما في ذلك ساعات غير منتظمة أحياناً.</li><li>نهج تعاوني، إيجابي، وموجه نحو الحلول.</li></ul><p>ما الذي نقدمه لك:</p><ul><li>نعزز توازن صحي بين العمل والحياة عبر المنظمة ونوفر لأفرقنا بيئة عمل هجينة</li><li>فرص التطوير الشخصي والمهني</li><li>تأمين صحي وتذكرة سفر</li><li>25 يوم إجازة سنوية</li><li>نموذج عمل هجين</li></ul>

<p>Role is on Open To SAUDI NATIONAL Kickstart your career in a FTSE 100 company, working in the exciting and dynamic events industry, where no day is the same!</p><p><b>About the Role</b></p><p>Event Assistant , you will support Event Leaders and Marketing Managers in the planning, promotion, and delivery of successful events. This role offers hands-on experience across event operations, marketing, administration, content management, website updates, ticketing, social media coordination, VIP support, data management, and supplier administration.</p><p><b>Key Responsibilities</b></p><ul><li>Assist in planning and coordinating event features, activations, and arena programmes.</li><li>Support scheduling, running orders, and rehearsals for speakers, moderators, and performers.</li><li>Coordinate with talent, partners, and industry associations on contracts, logistics, and requirements.</li><li>Manage speaker and talent content, including biographies, photos, and website materials.</li><li>Support partner contracts, sponsorship agreements, and supplier communications.</li><li>Assist with ticketing, VIP administration, and attendee management.</li><li>Support website updates, email campaigns, content creation, and social media activity.</li><li>Assist with content creation, translation, proofreading, and quality assurance of marketing materials.</li><li>Coordinate artwork approvals, creative asset tracking, and design quality checks.</li><li>Maintain event databases, trackers, reports, and marketing records.</li><li>Raise purchase orders and support invoice processing.</li><li>Assist with onsite event operations, venue setup, and logistics coordination.</li><li>Track and compile post-event content, including media coverage, photos, videos, and partner activity.</li><li>Provide administrative support to Event, Marketing, and Operations teams.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Requirements</p><ul><li>Graduate or 1 2 years of relevant professional experience.</li><li>Interest in events, marketing, or digital communications.</li><li>Strong organisational skills and attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic; translation and proofreading skills are advantageous.</li><li>Proficient in Microsoft Office, particularly PowerPoint and Excel.</li><li>Experience with website content management, social media, Canva, or similar marketing tools is beneficial.</li><li>Strong stakeholder management and communication skills.</li><li>Proactive, adaptable, and comfortable working across multiple priorities.</li><li>Willingness to support onsite events, including occasional non-standard hours.</li><li>Collaborative, positive, and solutions-oriented approach.</li></ul><p>Working for you:</p><ul><li>We promote a healthy work/life balance across the organisation and offer our teams a hybrid work environment</li><li>Personal and professional development opportunities</li><li>Medical Insurance and Air Ticket</li><li>25 days Annual Leave</li><li>Hybrid Working Model</li></ul>

دوام كامل بيت.كوم

Assistant Manager - Technology Procurement

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٣ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>يتولى مساعد المدير – الشراء التكنولوجي مسؤولية إدارة دورة الشراء الشاملة للبضائع والخدمات المرتبطة بالتكنولوجيا.<br> يتعاون الدور مع أصحاب المصلحة الداخليين لاستيراد حلول تكنولوجيا المعلومات، والتفاوض مع الموردين، وضمان الامتثال لسياسات الشراء، وتحقيق نتائج تجارية فعالة من حيث التكلفة مع دعم أهداف الأعمال.<br> المسؤوليات الرئيسية إدارة أنشطة الشراء من البداية إلى النهاية لأجهزة وتكنولوجيا المعلومات والبرمجيات والخدمات السحابية والاتصالات والخدمات المهنية.<br> التعاون مع أصحاب المصلحة في الأعمال لفهم متطلبات الشراء وتطوير استراتيجيات التوريد.<br> إعداد وإدارة RFIs وRFPs وRFQs وتقييمات العطاءات وعمليات اختيار الموردين.<br> قيادة المفاوضات التجارية، وضمان التسعير التنافسي والشروط التعاقدية المواتية.<br> تنسيق مراجعات العقود مع الشؤون القانونية والمالية وأصحاب المصلحة المعنيين الآخرين.<br> بناء والحفاظ على علاقات قوية مع موردي التكنولوجيا الاستراتيجيين والموردين.<br> متابعة أداء الموردين وضمان الامتثال لمستويات الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية والالتزامات التعاقدية.<br> تحديد فرص تحسين التكاليف، خلق القيمة، وتحسين العمليات.<br> ضمان امتثال أنشطة الشراء لسياسات الشركة ومتطلبات الحوكمة واللوائح المعمول بها.<br> دعم الميزانية، تحليل الإنفاق، تقارير الشراء، والمقارنة مع السوق.<br> العمل عن كثب مع المالية لدعم أوامر الشراء، حل فواتير، وتتبع الميزانية.<br> البقاء مطلعاً على اتجاهات سوق التكنولوجيا ونماذج الترخيص وابتكارات الموردين.<br> درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، الشراء، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذو صلة.<br> 4–5 سنوات من الخبرة في شراء التكنولوجيا أو التوريد الاستراتيجي أو إدارة مورّدين تكنولوجيا المعلومات.<br> الخبرة في شراء البرمجيات والأجهزة والخدمات السحابية وSaaS والأمن السيبراني والخدمات المهنية لتقنية المعلومات.<br> معرفة قوية بمنهجيات الشراء، وإدارة العقود، وممارسات التوريد الجيدة.<br> الخبرة في إدارة عمليات RFP/RFQ والمفاوضات التجارية.<br> فهم جيد لنماذج ترخيص البرمجيات وشراء الحوسبة السحابية.<br> مهارات تحليلية قوية ومهارات تفاوض وإدارة أصحاب المصلحة.<br> مهارات التواصل والعرض التقديمي الممتازة.<br> وجود خبرة مع أنظمة ERP/الشراء مثل SAP Ariba أو Oracle أو Coupa مفضل.<br> الشهادات ذات الصلة (مثلاً CIPS, CPSM, CSCP) تُعد ميزة.</span></div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> المرشح المفضل </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 1+ سنوات </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b> الدرجة </b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم أعلى </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>The Assistant Manager – Technology Procurement is responsible for managing the end-to-end procurement lifecycle for technology-related goods and services.<br> The role partners with internal stakeholders to source IT solutions, negotiate with suppliers, ensure compliance with procurement policies, and deliver cost-effective commercial outcomes while supporting business objectives.<br> Key Responsibilities Manage end-to-end procurement activities for IT hardware, software, cloud services, telecommunications, and professional services.<br> Collaborate with business stakeholders to understand procurement requirements and develop sourcing strategies.<br> Prepare and manage RFIs, RFPs, RFQs, bid evaluations, and supplier selection processes.<br> Lead commercial negotiations, ensuring competitive pricing and favorable contractual terms.<br> Coordinate contract reviews with Legal, Finance, and other relevant stakeholders.<br> Build and maintain strong relationships with strategic technology vendors and suppliers.<br> Monitor supplier performance and ensure compliance with SLAs, KPIs, and contractual obligations.<br> Identify opportunities for cost optimization, value creation, and process improvements.<br> Ensure procurement activities comply with company policies, governance requirements, and applicable regulations.<br> Support budgeting, spend analysis, procurement reporting, and market benchmarking.<br> Work closely with Finance to support purchase orders, invoice resolution, and budget tracking.<br> Stay informed on technology market trends, licensing models, and supplier innovations.<br> Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain, Procurement, Information Technology, or a related field.<br> 4–5 years of experience in technology procurement, strategic sourcing, or IT vendor management.<br> Experience procuring software, hardware, cloud services, SaaS, cybersecurity, and IT professional services.<br> Strong knowledge of procurement methodologies, contract management, and sourcing best practices.<br> Experience managing RFP/RFQ processes and commercial negotiations.<br> Good understanding of software licensing models and cloud procurement.<br> Strong analytical, negotiation, and stakeholder management skills.<br> Excellent communication and presentation skills.<br> Experience with ERP/procurement systems such as SAP Ariba, Oracle, or Coupa is preferred.<br> Relevant certifications (e.<br>g., CIPS, CPSM, CSCP) are an advantage.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 1+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل من ٤ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مساعد مدير - المعايير والتمكين - DevCo

في الموقع - السعودية - الرياض ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<p> <strong>القطاع: </strong>مكتب إدارة المشاريع الفنية</p><p> <strong>المسمى الوظيفي: </strong>مساعد مدير - المعايير والتمكين (الحوكمة والضمان)</p><p> <strong>الإدارة: </strong>مكتب عمليات DevCo</p><p> <strong>الشركة: البحر الأحمر الدولية (RSG)</strong> </p><p> <strong>موقع العمل: الرياض [دوام كامل]</strong> </p><p> </p><p> <strong>انضم إلى شركة تطوير البحر الأحمر (DevCo) - إحدى الشركات التابعة للبحر الأحمر الدولية</strong> </p><p> <em>ريادة السياحة المتجددة في قلب المملكة العربية السعودية</em> </p><p> </p><p>تقف <strong>شركة تطوير البحر الأحمر (DevCo)</strong>، وهي شركة تابعة لـ <strong>البحر الأحمر الدولية</strong>، في طليعة الجهود المكرسة لتحويل ساحل البحر الأحمر في المملكة العربية السعودية إلى وجهة سياحية مستدامة وعالمية المستوى. تأسست شركة DevCo في عام 2017، وهي مكرسة لتطوير منتجعات فاخرة ومجتمعات سكنية ومشاريع بنية تحتية تتناغم مع البيئة الطبيعية والتراث الثقافي للمنطقة.</p><p> </p><p> <strong>ما نقدمه:</strong> </p><ul><li>التزام بالنمو المهني من خلال برامج التدريب المستمر.</li><li>فرص للعمل في مشاريع رائدة تضع معايير جديدة في التنمية المستدامة.</li><li>بيئة عمل تعاونية تقدر الابتكار والتميز والوعي الثقافي.</li></ul><p> </p><p>انضم إلينا في صياغة مستقبل السياحة والتنمية المستدامة في المملكة العربية السعودية.</p><p> </p><p> <strong>قدّم الآن</strong> لتكون جزءًا من فريق يعيد تعريف السياحة الفاخرة من خلال الابتكار والاستدامة.</p><p> </p><p> <strong>الهدف الوظيفي: </strong>العمل كقيم على إطار الحوكمة وهياكل ومنتديات اتخاذ القرار في عمليات DevCo، وكنقطة التنسيق الوحيدة لأنشطة الضمان والمراجعة والامتثال، لضمان اتخاذ القرارات من قبل السلطة المناسبة وتسجيلها وتتبعها ومتابعة تنفيذها.</p><p> </p><p> <strong>المهام والمسؤوليات الوظيفية:</strong> </p><ul><li>الحفاظ على إطار حوكمة عمليات DevCo، والنموذج التشغيلي للحوكمة، وهيكلية الحوكمة.</li><li>تنسيق تطوير ومراجعة تفويض الصلاحيات والسياسات والإجراءات والمواثيق وشروط المرجعية.</li><li>ضمان تقديم خدمات أمانة سر فعالة لمنتديات الحوكمة المعتمدة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات القرارات والإجراءات مع تحديد المسؤولين عنها وتواريخ استحقاقها.</li><li>التنسيق مع المراجعة الداخلية والمراجعة الخارجية ووظائف إدارة المخاطر والجودة والامتثال والضمان على مستوى المجموعة.</li><li>تنسيق المدخلات الخاصة بمراجعات الضمان والحوكمة لمراحل المشروع (Stage-gate).</li><li>تطوير مؤشرات إدارة الحوكمة وتقارير نضج الحوكمة.</li><li>تقديم مرئيات تشغيلية منظمة حول مدى جدوى وقابلية تطبيق جدول تفويض الصلاحيات.</li></ul><p> </p><p> <strong>المتطلبات الوظيفية:</strong> </p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، المالية، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>خبرة إجمالية من 7 إلى 10 سنوات، بما في ذلك 4 سنوات على الأقل في حوكمة الشركات، أو أمانة سر اللجان، أو الضمان، أو المراجعة الداخلية، أو إدارة المخاطر والامتثال، أو حوكمة مكتب إدارة المشاريع (PMO).</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li><li>مستوى عالٍ في كتابة محاضر الاجتماعات والوثائق الرسمية.</li><li>إظهار السرية والدقة العالية في التعامل مع المواد السرية والحساسة تجاريًا.</li></ul><p> </p><p> <strong>الكفاءة | مستوى الإتقان</strong> </p><ul><li>أطر الحوكمة والنماذج التشغيلية للحوكمة - <strong>خبير</strong> </li><li>أمانة سر اللجان والتقارير على المستوى التنفيذي - <strong>خبير</strong> </li><li>تفويض الصلاحيات وتصميم حقوق اتخاذ القرار - <strong>متقدم</strong> </li><li>تنسيق الضمان والمخاطر والامتثال - <strong>متقدم</strong> </li><li>سجلات الحوكمة والوثائق والتحكم بالمستندات - <strong>متقدم</strong> </li></ul><p> </p>

<p> <strong>Division: </strong>Technical Project Management Office</p> <p> <strong>Position Title: </strong>Assistant Manager Standards & Enablement (Governance & Assurance)</p> <p> <strong>Department: </strong>DevCo Operations Office</p> <p> <strong>Company: RSG</strong> </p> <p> <strong>Job Location: Riyadh [Full-Time]</strong> </p> <p> </p> <p> <strong>Join The Red Sea Development Company (DevCo) A Subsidiary of Red Sea Global</strong> </p> <p> <em>Pioneering Regenerative Tourism in the Heart of Saudi Arabia</em> </p> <p> </p> <p> <strong>The Red Sea Development Company (DevCo)</strong>, a proud subsidiary of <strong>Red Sea Global</strong>, is at the forefront of transforming Saudi Arabia's Red Sea coast into a world-class, sustainable tourism destination. Established in 2017, DevCo is dedicated to developing luxury resorts, residential communities, and infrastructure projects that harmonize with the natural environment and cultural heritage of the region.</p> <p> </p> <p> <strong>What We Offer:</strong> </p> <ul> <li>A commitment to professional growth through continuous training programs.</li> <li>Opportunities to work on groundbreaking projects that set new standards in sustainable development.</li> <li>A collaborative environment that values innovation, excellence, and cultural sensitivity.</li> </ul> <p> </p> <p>Join us in shaping the future of tourism and sustainable development in Saudi Arabia.</p> <p> </p> <p> <strong>Apply Now</strong> to be part of a team that is redefining luxury tourism through innovation and sustainability.</p> <p> </p> <p> <strong>Job Purpose: </strong>Act as custodian of the governance framework, decision structures and forums of DevCo Operations, and as the single coordination point for assurance, audit and compliance activity so decisions are taken by the right authority, recorded, traceable and followed through.</p> <p> </p> <p> <strong>Job Responsibilities:</strong> </p> <ul> <li>Maintain the DevCo Operations governance framework, governance operating model and governance architecture.</li> <li>Coordinate development and review of Delegation of Authority, policies, procedures, charters and Terms of Reference.</li> <li>Ensure effective secretariat service for approved governance forums.</li> <li>Maintain decision and action registers with accountable owners and due dates.</li> <li>Coordinate with Internal Audit, External Audit and Group risk, quality, compliance and assurance functions.</li> <li>Coordinate inputs to stage-gate assurance and governance reviews.</li> <li>Develop governance-administration indicators and governance-maturity reporting.</li> <li>Provide structured operational feedback on Delegation of Authority workability.</li> </ul> <p> </p> <p> <strong>Job Requirements:</strong> </p> <ul> <li>Bachelor's degree in business administration, Law, Finance, Engineering or a related field.</li> <li>7 10 years' total experience, including at least 4 years in corporate governance, committee secretariat, assurance, internal audit, risk and compliance, or PMO governance.</li> <li>Fluent written and spoken English; Arabic advantageous.</li> <li>High standard of formal minute and paper writing.</li> <li>Demonstrated discretion in handling confidential and commercially sensitive material.</li> </ul> <p> </p> <p> <strong>Competency | Proficiency Level</strong> </p> <ul> <li>Governance Frameworks and Governance Operating Models -<strong>Expert</strong> </li> <li>Committee Secretariat and Executive-Level Reporting-<strong>Expert</strong> </li> <li>Delegation of Authority and Decision Rights Design-<strong>Advanced</strong> </li> <li>Assurance, Risk and Compliance Coordination-<strong>Advanced</strong> </li> <li>Governance Registers, Records and Document Control-<strong>Advanced</strong> </li> </ul> <p> </p>

دوام كامل من ٣ إلى ٨ سنة Naukri Gulf

مدير أمني مساعد

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

<p>تبحث رافلز ذا ريد سي عن مدير أمني مساعد دقيق التفكير وحاسم للانضمام إلى فريق الأمن الخاص بنا في أم لُجُ، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستدعم مدير الأمن في الحفاظ على بيئة آمنة ومأمونة لضيوفنا وموظفينا وأصولنا. ستكون مسؤولًا عن الإشراف على عمليات الأمن اليومية، إدارة موظفي الأمن، وتنفيذ بروتوكولات أمنية شاملة عبر فندق المنتجع الفاخر الخاص بنا. سيظهر المرشح المثالي قدرات قيادية قوية، تفكير تحليلي، والتزام بالحفاظ على أعلى معايير الأمن في صناعة الضيافة.</p><p>المساعدة في تطوير وتنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات وبروتوكولات الأمن بما يتماشى مع الأنظمة السعودية ومعايير الضيافة الدولية</p><p>الإشراف وتنسيق فريق الأمن، بما في ذلك الجدولة، التدريب، متابعة الأداء، وتقديم إحاطات منتظمة حول إجراءات الأمن واستجابة الحوادث</p><p>مراقبة أنظمة الأمن بما في ذلك أنظمة CCTV وأنظمة التحكم في الوصول وأنظمة الإنذار لضمان الأداء الأمثل والتغطية عبر الملكية</p><p>إجراء تقييمات مخاطر وتحليلات التهديدات بانتظام لتحديد الثغرات وتوصية بالإجراءات التصحيحية</p><p>الاستجابة للحوادث الأمنية والطوارئ واهتمامات الضيوف بمهنية وحسم، وتوثيق جميع الحوادث وإعداد تقارير تفصيلية</p><p>دوريات منتظمة لمنتجعنا لضمان الامتثال لبروتوكولات الأمن وتحديد مخاطر الأمن المحتملة</p><p>التنسيق مع سلطات إنفاذ القانون المحلية وخدمات الطوارئ حسب الحاجة</p><p>الحفاظ على سجلات أمنية دقيقة وتقارير الحوادث وملفات الموظفين</p><p>المساعدة في تنظيم برامج تدريبات الأمن والتمارين للموظفين والضيوف</p><p>تحليل بيانات الأمن والاتجاهات لتحسين عمليات الأمن وتخصيص الموارد</p><p>ضمان الامتثال لجميع أنظمة الأمن السعودية المعمول بها وسياسات الشركة</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>خبرة إدارية في الأمن لا تقل عن 3-5 سنوات، ويفضل في قطاع الضيافة أو منتجعات فاخرة</li><li>خبرة مثبتة في الإشراف وقيادة فرق الأمن</li><li>معرفة قوية بأنظمة الأمن، بما في ذلك CCTV والتحكم في الوصول وأنظمة الإنذار</li><li>القدرة على تحليل تهديدات الأمن وتطوير استراتيجيات استجابة فعالة</li><li>مهارات ممتازة في الاستجابة للحوادث وإدارة الأزمات</li><li>فهم دقيق للوائح الأمن السعودية ومتطلبات الامتثال</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة مع القدرة على التعامل المهني مع الضيوف والموظفين</li><li>الكفاية في برامج إدارة الأمن وتطبيقات Microsoft Office</li><li>القدرة على البقاء هادئًا واتخاذ قرارات سليمة تحت الضغط</li><li>لياقة بدنية وقدرة على القيام بجولات تفقدية منتظمة للممتلكة</li><li>الإتقان في الإنجليزية؛ وتفضيل مهارات اللغة العربية</li><li>معرفة بمعايير الأمن الدولية وأفضل الممارسات</li><li>قدرات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل</li><li>فهم توقعات ضيوف فائق الرفاهية وتوافق العلامة التجارية</li><li>خبرة في تنسيق المشاريع، الجدولة، والتحكم في الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح</li><li>الخبرة في ما قبل الافتتاح شرط لا بد منه</li><li>نهج استباقي وتنبؤي مع حس قوي بالملكية والمسؤولية</li><li>مظهر واهتمام شخصي لا تشوبه شائبة ومتوافق مع معايير الرفاهية</li></ul>

<p>Raffles The Red Sea is seeking a detail-oriented and decisive Assistant Security Manager to join our security team in Umluj, Saudi Arabia. In this role, you will support the Security Manager in maintaining a safe and secure environment for our guests, staff, and assets. You will be responsible for overseeing daily security operations, managing security personnel, and implementing comprehensive security protocols across our luxury resort property. The ideal candidate will demonstrate strong leadership capabilities, analytical thinking, and a commitment to maintaining the highest security standards in the hospitality industry.</p><p>Assist in developing, implementing, and maintaining security policies, procedures, and protocols aligned with Saudi Arabian regulations and international hospitality standards</p><p>Supervise and coordinate security staff, including scheduling, training, performance monitoring, and conduct regular briefings on security procedures and incident response</p><p>Monitor security systems including CCTV, access control systems, and alarm systems to ensure optimal functionality and coverage across the property</p><p>Conduct regular risk assessments and threat analyses to identify vulnerabilities and recommend corrective actions</p><p>Respond to security incidents, emergencies, and guest concerns with professionalism and decisiveness, documenting all incidents and preparing detailed reports</p><p>Patrol the resort property regularly to ensure compliance with security protocols and identify potential security risks</p><p>Coordinate with local law enforcement and emergency services as needed</p><p>Maintain accurate security logs, incident reports, and personnel records</p><p>Assist in organizing security training programs and drills for staff and guests</p><p>Analyze security data and trends to optimize security operations and resource allocation</p><p>Ensure compliance with all applicable Saudi Arabian security regulations and company policies</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Minimum 3-5 years of security management experience, preferably in the hospitality or luxury resort industry</li><li>Proven experience in supervising and leading security teams</li><li>Strong knowledge of security systems, including CCTV, access control, and alarm systems</li><li>Demonstrated ability to analyze security threats and develop effective response strategies</li><li>Excellent incident response and crisis management skills</li><li>Thorough understanding of Saudi Arabian security regulations and compliance requirements</li><li>Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities</li><li>Excellent communication and interpersonal skills with the ability to interact professionally with guests and staff</li><li>Proficiency in security management software and Microsoft Office applications</li><li>Ability to remain calm and make sound decisions under pressure</li><li>Physical fitness and ability to perform regular property patrols</li><li>Fluency in English; Arabic language skills are preferred</li><li>Knowledge of international security standards and best practices</li><li>Strong problem-solving abilities and attention to detail</li><li>Understanding of Ultra-Luxury guest expectations and brand alignment.</li><li>experience in project coordination, scheduling, and document control during pre-Opening stages.</li><li>Experience in pre-Opening is a must.</li><li>A proactive, anticipatory approach with a strong sense of ownership and accountability.</li><li>Impeccable grooming and personal presentation aligned with Luxury standards.</li></ul>

دوام كامل من ٥ إلى ١٠ سنة Naukri Gulf

مدير مساعد أول للمالية بالمجموعة

في الموقع - السعودية - الرياض ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

القانون

<p>نبحث عن مرشح ذو خبرة واهتمامDetail في العمل كمدير مساعد أول للمالية بالمجموعة للانضمام إلى منظمتنا الفندقية المرموقة في رافلز وفيرمونت ذا ريد سي فيumlوج، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور المحوري، ستوفر قيادة مالية استراتيجية وإشرافاً عبر مجموعة منتجعاتنا الفاخرة، مع ضمان التميز التشغيلي والنزاهة المالية وربحية مستدامة. ستعمل بتعاون مع الإدارة العليا لدفع الأداء المالي مع الحفاظ على أعلى معايير تقديم خدمات الضيافة. الإشراف على العمليات والأداء المالي عبر ممتلكات متعددة ضمن المجموعة، من خلال تحليل الفوارق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية. إعداد وتقديم تقارير مالية شاملة وتوقعات وتحليلات للقيادة العليا، مع تقديم رؤى قابلة للتنفيذ من أجل اتخاذ قرارات استراتيجية. تطوير ومراقبة وإدارة ميزانيات الأقسام وخطط الإنفاق الرأسمالي، مع التأكد من تخصيص الموارد وتحكم في التكاليف. قيادة وتوجيه أعضاء فريق المالية، وتعزيز ثقافة التطوير المهني والمساءلة والتحسين المستمر. ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة والضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق والالتزامات التنظيمية الخاصة بعمليات المملكة العربية السعودية. التعاون مع رؤساء الأقسام لتحديد فرص تحسين التكلفة وتنفيذ مبادرات الكفاءة دون المساومة على جودة الخدمة. إدارة وظائف المدفوعات الدائنة والمديونية العامة وقيادة دفتر الأستاذ العام، مع ضمان دقة وحدوث المعاملات المالية. تحليل مصادر الإيراد ونسب الإشغال واستراتيجيات التسعير لدعم إدارة الإيرادات وتحقيق الربحية. التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات التنظيمية، مع الحفاظ على علاقات شفافة ومهنية. دعم مدير مالية المجموعة في التخطيط الاستراتيجي والتنبؤ المالي ومبادرات الاستدامة المالية طويلة الأجل.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المالية الفندقية مع خبرة مثبتة في إدارة مالية متعددة الملكيات</li><li>خبرة إشرافية أو قيادية لا تقل عن سنتين في إدارة فرق المالية</li><li>إتقان قوي للتحليل المالي، وضع الميزانيات، التنبؤ، وتحليل الانحرافات</li><li>معرفة متقدمة بمبادئ المحاسبة وممارسات المحاسبة المقبولة عمومًا ومعايير المحاسبة الخاصة بالضيافة</li><li>الكفاءة في أنظمة إدارة المالية وبرامج المحاسبة (يفضل Oracle أو SAP أو منصات مماثلة)</li><li>مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات ممتازة مع القدرة على تفسير البيانات المالية المعقدة وتوصيل النتائج بوضوح</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد</li><li>قدرة مثبتة على القيادة والتحفيز وتطوير أعضاء الفريق في بيئة سريعة الحركة</li><li>مهارات تواصل وتفاعل شخصية استثنائية مع القدرة على التعاون بشكل فعال عبر جميع المستويات التنظيمية</li><li>معرفة بالبيئة التنظيمية والضريبية والعمل القانوني في المملكة العربية السعودية (يفضل)</li><li>خبرة في عمليات الضيافة الفاخرة وفهم لإدارة المنتجعات الفاخرة (يفضل)</li><li>إلمام بعمليات متعددة العملات والإدارة المالية الدولية (يفضل)</li><li>شهادة مهنية مثل CPA أو ACCA أو مؤهل محاسبي مكافئ (يفضل)</li></ul>

<p>We are seeking an experienced and detail-oriented Assistant Cluster Director of Finance to join our prestigious hospitality organization at Raffles & Fairmont The Red Sea in Umluj, Saudi Arabia. In this pivotal role, you will provide strategic financial leadership and oversight across our luxury resort cluster, ensuring operational excellence, financial integrity, and sustainable profitability. You will work collaboratively with senior management to drive financial performance while maintaining the highest standards of hospitality service delivery. Oversee financial operations and performance across multiple properties within the cluster, analyzing variances and implementing corrective actions to achieve budgeted targets Prepare and present comprehensive financial reports, forecasts, and analyses to senior leadership, providing actionable insights for strategic decision-making Develop, monitor, and manage departmental budgets and capital expenditure plans, ensuring optimal resource allocation and cost control Lead and mentor finance team members, fostering a culture of professional development, accountability, and continuous improvement Ensure compliance with accounting standards, internal controls, audit requirements, and regulatory obligations specific to Saudi Arabia operations Collaborate with department heads to identify cost optimization opportunities and implement efficiency initiatives without compromising service quality Manage accounts payable, accounts receivable, and general ledger functions, ensuring accuracy and timeliness of financial transactions Analyze revenue streams, occupancy rates, and pricing strategies to support revenue management and profitability objectives Coordinate with external auditors and regulatory authorities, maintaining transparent and professional relationships Support the Cluster Director of Finance in strategic planning, financial forecasting, and long-term financial sustainability initiatives</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Minimum 5 years of progressive experience in hospitality finance, with demonstrated expertise in multi-property financial management</li><li>Minimum 2 years of supervisory or leadership experience managing finance teams</li><li>Strong proficiency in financial analysis, budgeting, forecasting, and variance analysis</li><li>Advanced knowledge of accounting principles, generally accepted accounting practices, and hospitality-specific accounting standards</li><li>Proficiency with financial management systems and accounting software (Oracle, SAP, or similar platforms preferred)</li><li>Excellent analytical and problem-solving skills with the ability to interpret complex financial data and communicate findings clearly</li><li>Strong organizational and time management capabilities with the ability to manage multiple priorities simultaneously</li><li>Demonstrated ability to lead, motivate, and develop team members in a fast-paced environment</li><li>Exceptional communication and interpersonal skills with the ability to collaborate effectively across all organizational levels</li><li>Knowledge of Saudi Arabia's regulatory environment, tax requirements, and labor laws (preferred)</li><li>Experience in luxury hospitality operations and understanding of high-end resort management (preferred)</li><li>Familiarity with multi-currency operations and international financial management (preferred)</li><li>Professional certification such as CPA, ACCA, or equivalent accounting qualification (preferred)</li></ul>

دوام كامل بيت.كوم

فرص/opportunities الوظيفية: مساعد مدير تسويق تجارة II (86563)

في الموقع - السعودية - الرياض ١٥ أغسطس ٢٠٢٦

التسويق

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>مساعد مدير تسويق تجارة II | المملكة العربية السعودية، الرياض </strong></p><br><br> <br> <br> <p><strong>الشركة:</strong></p><br><br> <br> <p>تأسست في 1977، تعتبر شركة المراعي أكبر شركة ألبان مدمجة رأسياً في العالم وأكبر شركة تصنيع وتوزيع للمواد الغذائية والمشروبات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. يقع مقرها في الرياض، وتصنف شركة المراعي كأولوية العلامة التجارية R كبرى في قطاع السلع الاستهلاكية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وقائدة السوق في جميع فئاتها عبر دول مجلس التعاون الخليجي ومصر والأردن.</p><br><br> <p>على مدى أكثر من خمسة عقود من النمو المستدام، قدمت المراعي باستمرار منتجات مغذية وصحية للمستهلكين من جميع الأعمار، مدفوعة بمبدأها الأساسي: "الجودة التي يمكنك الوثوق بها".</p><br><br> <p>وسّعت المراعي نطاق منتجاتها ليشمل، بالإضافة إلى منتجات الألبان، العصائر والمشروبات، المخبوزات، الدواجن، حليب الأطفال، التمور، الأسماك والمأكولات البحرية، ومياه معبأة، تحت أكثر من 20 علامة تجارية مثل المراعي، L’usine، 7DAYS، ALYOUM، Nuralac، Farm’s Select، Ice Leaf، Almira، Seama، Oska، IVAL، Almara Pro، Premier Chef، Bakemart، وغيرهم.</p><br><br> <p>توظّف المراعي حالياً أكثر من 43,000 صانع للجودة، عبر دول مجلس التعاون الخليجي ومصر والأردن.</p><br><br> <p>في 2025، أبلغت المراعي عن صافي دخل قدره 2.4 مليار ريال من مبيعات قدرها 22 مليار ريال.</p><br><br> <br> <p><strong>عن الدور:</strong></p><br><br> <p><strong>مساعدة مدير تسويق تجارة في إدارة وتنسيق خطة الترويج الوطنية، وترويج الحسابات الوطنية الأساسية، وتفعيل وتوزيع العلامات التجارية المتعددة في المتجر على مستوى الحسابات الوطنية، ومشاريع ونفاذ POSM وتنفيذها، وأنشطة العينات الخارجية والداخلية في المتاجر، والرعايات والفعاليات، وقوائم NPD، وتقارير معلومات الترويج للمنافسين لوحدات الأعمال المختلفة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية والخليج</strong></p><br><br> <p><br><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><br><br> <br> <p>1- الأنشطة الترويجية:</p><br><br> <ul> <li>تطوير وإدارة خطط ترويجية على مستوى الخليج وجدولها السنوي.</li> <li>الإشراف على تنفيذ العروض عبر جميع المناطق وضمان التوافق مع الحسابات الأساسية.</li> <li>التعاون مع فرق متعددة الوظائف (التسويق، المبيعات، سلسلة الإمداد، المالية) لتقديم عروض ترويجية فعالة.</li> <li>مراقبة الأداء وتقديم تقارير شهرية عن أثر الترويج.</li> </ul> <br> <p>2- أنشطة التسويق التجاري</p><br><br> <ul> <li>إنشاء والحفاظ على خطط الترويج والتخطيط والجداول ومخططات العرض لسوق الخليج.</li> <li>تنسيق قوائم التسويق للمضافات الجديدة، والرعايات، والفعاليات مع الفرق المعنية.</li> <li>ضمان التميز في الترويج من خلال التعاون مع الأقسام والحسابات الأساسية.</li> <li>توجيه فرق المبيعات لتحسين التنفيذ وتحسين المخزون والتوزيع ومراقبة الهدر.</li> <li>تحليل والتقرير شهرياً حول فاعلية الترويج.</li> </ul> <br> <p><strong>المتطلبات:</strong></p><br><br> <ul> <li>درجة البكالوريوس في الأعمال أو التسويق</li> <li>3 سنوات من الخبرة في تسويق التجارة أو تطوير الأعمال أو أي مجال ذو صلة.</li> <li>إتقان اللغة الإنجليزية</li> </ul> <br> <p>تقدّم المراعي حزمة منافسة، وإجازات سخية، وتغطية طبية، ومكافأة اختيارية، وتدريب وتطوير، إلخ.</p><br><br> <p>هذه فرصة رائعة للانضمام إلى شركة عالمية ناجحة ومتنامية، مع حزمة مزايا ورواتب ممتازة.</p><br><br> <br> <br> <br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ سنوات </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>الدرجة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> بكالوريوس / دبلوم عالٍ </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>Assistant Trade Marketing Manager II | Saudi Arabia, Riyadh </strong></p><br><br> <br> <br> <p><strong>The Company:</strong></p><br><br> <br> <p>Founded in 1977, Almarai Company is the world’s largest vertically integrated dairy company and the largest food and beverage manufacturing and distribution company in MENA. Headquartered in Riyadh, Almarai Company is ranked as the number one FMCG Brand in the MENA region and the market leader in all its categories across GCC, Egypt, and Jordan.</p><br><br> <p>Over five decades of sustainable growth, Almarai has consistently provided nutritious and healthy products to consumers of all ages, driven by its core principle: “Quality you can trust.”</p><br><br> <p>Almarai has expanded its product range to include, in addition to dairy products, juices and beverages, baked goods, poultry, infant formula, dates, fish and seafood, and bottled water, under more than 20 brands such as Almarai, L’usine, 7DAYS, ALYOUM, Nuralac, Farm’s Select, Ice Leaf, Almira, Seama, Oska, IVAL, Almara Pro, Premier Chef, Bakemart, and others.</p><br><br> <p>Almarai currently employs over 43,000 Quality Makers, across the GCC, Egypt & Jordan.</p><br><br> <p>In 2025, Almarai reported net income of SAR 2.4 billion on sales of SAR 22 billion.</p><br><br> <br> <p><strong>About the role:</strong></p><br><br> <p><strong>Assist Trade Marketing Manager in managing and coordinating the National Promotion Plan, National Key Accounts Promotions, National Key Accounts Multi-brand In-store Activation and Display, POSM Projects and Implementation, External and Internal In-store Sampling Activities, Sponsorships and Events, NPD Listings, Competitor Promotion Intelligence Reports for different Business Units throughout KSA & GULF</strong></p><br><br> <p><br><strong>Key Responsibilities:</strong></p><br><br> <br> <p>1-Promotional Activities:</p><br><br> <ul> <li>Develop and manage GCC-wide promotional plans and annual calendars.</li> <li>Oversee execution of promotions across all regions and ensure alignment with key accounts.</li> <li>Collaborate with cross-functional teams (marketing, sales, supply chain, finance) to deliver effective promotions.</li> <li>Monitor performance and present monthly reports on promotional impact.</li> </ul> <br> <p>2-Merchandising Activities</p><br><br> <ul> <li>Create and maintain merchandising plans, schedules, and planograms for GCC markets.</li> <li>Coordinate NPD listings, sponsorships, and events with relevant teams.</li> <li>Ensure merchandising excellence through collaboration with divisions and key accounts.</li> <li>Coach sales teams to improve execution and optimize stock, distribution, and waste control.</li> <li>Analyze and report monthly on merchandising effectiveness.</li> </ul> <br> <p><strong>Requirements:</strong></p><br><br> <ul> <li>Bachelor’s degree in business or marketing</li> <li>3 Years of experience in Trade Marketing, Business Development or any related filed. </li> <li>English Fluency</li> </ul> <br> <p>Almarai offers a competitive package, generous leave, medical coverage, discretionary bonus, training, and development etc.</p><br><br> <p>This is a great opportunity to join a successful and expanding global business, offering an excellent remuneration and benefits package.</p><br><br> <br> <br> <br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل من ٥ إلى ١٠ سنة Naukri Gulf

مساعد تنفيذي

في الموقع - السعودية - الرياض ٥ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<p>نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مُنظَّم للغاية، مبادر وموثوق به لتقديم دعم شامل للمدير العام وفريق القيادة السعودي. في هذا الدور، ستعمل كشريك رئيسي في تمكين عمليات القيادة بفعالية، وضمان التنسيق السلس بين جميع أصحاب المصلحة، ودعم تسليم أولويات عمل ذات أثر عالٍ. المرشح المثالي سيجلب حضورًا تنفيذيًا قويًا، وحيطة استثنائية، والقدرة على إدارة أولويات معقدة في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>الدعم التنفيذي والمكتبي</p><p>تقديم دعم إداري استباقي للمدير العام، بما في ذلك إدارة التقويم والمراسلات والوثائق وعمليات المكتب اليومية. إعداد تقارير وعروض تقديمية ومواد مؤسسية عالية الجودة. الحفاظ على نظم أرشفة منظمة ودعم إدارة مكتبية فعالة.</p><p>القيادة والتنسيق مع أصحاب المصلحة</p><p>العمل كحلقة وصل لفريق القيادة السعودي، تعزيز التعاون عبر الوظائف وأصحاب المصلحة. دعم الاتصالات والتنسيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين. أن تكون عضوًا موثوقًا وسريًا في فريق القيادة.</p><p>إدارة الاجتماعات والحوكمة</p><p>تنسيق اجتماعات القيادة، بما في ذلك الأجندة والمواد والقرارات وتتبع الإجراءات. دعم المراجعات التجارية والندوات والمنتديات القيادية لضمان التنفيذ والمتابعة الفعالة.</p><p>إدارة السفر والمصروفات</p><p>إدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية، والتأشيرات، والخطط itineraries، وال accommodations. معالجة المصروفات، دعم تتبع الميزانية والتواصل مع الموردين بما يتوافق مع سياسات الشركة.</p><p>الفعاليات والمشاركة</p><p>تخطيط وتنظيم زيارات القيادة، وفعاليات الموظفين، وأنشطة المشاركة. تنظيم جميع زيارات فريق الإدارة العليا إلى المملكة العربية السعودية وجميع أيام التوجيه/بناء الفريق لفريق القيادة السعودي وتنظيم زيارات قيادية إقليمية وعالمية مع وعي ثقافي واحترافية قوية.</p><p>السرية والامتثال</p><p>التعامل مع معلومات حساسة بحذر واحترافية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وعملياتها ومعاييرها الإدارية.</p><p>المشروعات والتحسين المستمر</p><p>دعم المشاريع الخاصة ومبادرات التحسين التشغيلية. الاستفادة من الأدوات الرقمية ومنصات التعاون لتعزيز الكفاءة وطريقة العمل. المشروعات الإضافية: التعاون مع الموارد البشرية في مبادرات التطوير المؤسسي والتصميم التي تدعم برامج تطوير الموظفين التي تعزز القدرة التنظيمية وتدعم النمو الوظيفي طويل الأجل.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم التنفيذيين الكبار (مدير أول / مستوى تنفيذي).</li><li>خبرة مُثبتة في الإدارة التنفيذية، إدارة المكتب، ودعم القيادة.</li><li>مهارات تنظيم وتحديد أولويات قوية، مع القدرة على إدارة عدة طلبات متنافسة.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع قدرات قوية في تفاعل أصحاب المصلحة.</li><li>إتقان متقدم لأدوات Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) ومنصات التعاون الرقمي.</li><li>خبرة ناجحة في:</li><ul><li>إدارة التقويم والسفر المعقدة (بما في ذلك التأشيرات)</li><li>التخطيط والتنسيق للفعاليات</li><li>إدارة المصروفات وتتبع الميزانية</li></ul><li>مستوى عالٍ من النزاهة والخصوصية والاحترافية.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل، وقدرة على حل المشكلات، والقدرة على توقع الاحتياجات.</li><li>وعي ثقافي والقدرة على العمل عبر فرق وجغرافيات متنوعة.</li></ul><p>المهارات المطلوبة:</p><ul><li>القدرة على التكيف، الاتصال، تخطيط الفعاليات، العلاقات الشخصية، تنظيم الاجتماعات، مايكروسوفت آوت لوك، إدارة المكتب، تحديد الأولويات، الإبلاغ والتحليل، الجدولة</li></ul>

<p>We are seeking a highly organized, proactive, and trusted Executive Assistant to provide comprehensive support to the Managing Director and Saudi Leadership Team. In this role, you will serve as a key partner in enabling effective leadership operations, ensuring seamless coordination across stakeholders, and supporting the delivery of high-impact business priorities. The ideal candidate will bring strong executive presence, exceptional discretion, and the ability to manage complex priorities in a dynamic, fast-paced environment.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Executive & Office Support</p><p>Provide proactive administrative support to the Managing Director, including calendar management, correspondence, documentation, and daily office operations. Prepare high-quality reports, presentations, and corporate materials. Maintain organized filing systems and support efficient office administration.</p><p>Leadership & Stakeholder Coordination</p><p>Act as a liaison for the Saudi Leadership Team, facilitating collaboration across functions and stakeholders. Support communication and coordination with internal and external partners. Serve as a trusted and confidential member of the Leadership Team .</p><p>Meeting & Governance Management</p><p>Coordinate leadership meetings, including agendas, materials, minutes, and action tracking. Support Business Reviews, Town Halls, and leadership forums to ensure effective execution and follow-through.</p><p>Travel & Expense Management</p><p>Manage domestic and international travel arrangements, visas, itineraries, and accommodations. Process expenses, support budget tracking, and liaise with vendors in compliance with company policies .</p><p>Events & Engagement</p><p>Plan and deliver leadership visits, employee events, and engagement activities. Organizing all senior management team visits to Saudi and all Saudi Leadership team away days/team building sessions Coordinate regional and global leadership visits with strong cultural awareness and professionalism.</p><p>Confidentiality & Compliance</p><p>Handle sensitive information with discretion and professionalism. Ensure compliance with company policies, processes, and administrative standards.</p><p>Projects & Continuous Improvement</p><p>Support special projects and operational improvement initiatives. Leverage digital tools and collaboration platforms to enhance efficiency and ways of working. Additional Projects: Partner with HR on organizational development and design initiatives supporting employee development programs that enhance organizational capability and support long-term career growth.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Minimum 5 years of experience supporting senior executives (Senior Director / Executive level).</li><li>Proven experience in executive administration, office management, and leadership support.</li><li>Strong organizational and prioritization skills, with the ability to manage multiple competing demands.</li><li>Excellent written and verbal communication skills, with strong stakeholder engagement capabilities.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and digital collaboration platforms.</li><li>Demonstrated experience in:</li><ul><li>Complex calendar and travel management (including visas)</li><li>Event planning and coordination</li><li>Expense management and budget tracking</li></ul><li>High level of integrity, discretion, and professionalism.</li><li>Strong attention to detail, problem-solving capability, and ability to anticipate needs.</li><li>Cultural awareness and ability to work across diverse teams and geographies.</li></ul><p>Required Skills:</p><ul><li>Adaptability, Communication, Event Planning, Interpersonal Relationships, Meeting Organization, Microsoft Outlook, Office Administration, Prioritization, Reporting and Analysis, Scheduling</li></ul>

دوام كامل وظائف البحر الاحمر الدولية

مساعدة تنفيذية

في الموقع - السعودية - الرياض ٩ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">الغرض من الوظيفة</H2> </div><div><p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>كن التغيير! انضم إلى مطور العالم الأكثر رؤية.</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">تظهر Red Sea Global (RSG) أن هناك طريقة أفضل لتشكيل الأماكن التي نعيش فيها ونعملها ونسافر إليها بشكل إيجابي.</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">نحن موجهون للغرض وملتزمون بالناس والكوكب. برامجنا التحويلية هي قوة دافعة لتحقيق رؤية 2030، وكذلك قيادة العالم نحو السياحة التجديدية.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>انضم إلى RSG وكن جزءًا من التغيير الإيجابي للمملكة العربية السعودية والعالم.</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>الغرض من الوظيفة:</strong></span></p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">توفر المساعدة التنفيذية دعمًا إداريًا واستراتيجيًا عالي المستوى ومخصص لرئيس المجموعة للموارد البشرية في المقرات المؤسسية لـ Red Sea Global.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">على مستوى المجموعة، هذه الدور حاسم في تمكين قيادة الموارد البشرية على مستوى المجموعة من العمل بفعالية عبر تنظيم مركب متعدد الكيانات.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">تدير المساعدة التنفيذية الاتصالات على مستوى التنفيذي، وتنسق مبادرات الموارد البشرية للمجموعة، وتضمن عمليات سلسة عبر محفظة RSG المتنوعة من الشركات الفرعية ووحدات الأعمال، وفق التوافق الكامل مع حوكمة Red Sea Global وأهداف Red Sea Global.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">مسؤوليات الوظيفة - وظيفية</H2> </div><div><p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>1. الدعم التنفيذي وإدارة المكتب</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">إدارة تقويم رئيس قسم الموارد البشرية المعقد، بما في ذلك الاجتماعات عبر الكيانات، والت engagements على مستوى المجلس، واللجان التنفيذية.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">تنسيق وترتيب السفر المحلي والدولي والإقامة واللوجستيات لرئيس قسم الموارد البشرية.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">إعداد موجزات تنفيذية وتقارير وعروض تقديمية ونقاط حوار للمنتديات القيادية واجتماعات المجلس.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">إدارة وإعطاء الأولوية للاتصالات الواردة، لضمان الردود في الوقت المناسب وبشكل مناسب نيابة عن رئيس قسم الموارد البشرية.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">الحفاظ على نظام إدارة مستندات سري ومنظم جيدًا لسجلات الموارد البشرية للمجموعة والتوثيق المؤسسي.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>2. التنسيق والاتصال على مستوى المجموعة</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">يكون كجهة اتصال رئيسية بين رئيس الموارد البشرية في المجموعة والتنفيذيين من كبار المناصب وأعضاء المجلس وقادة الموارد البشرية الفرعيين والشركاء الخارجيين.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">تسهيل وتنسيق الاتصال عبر كيانات RSG الوحدية والوظائف المؤسسية في مسائل الموارد البشرية.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">صياغة ومراجعة وتوزيع اتصالات الموارد البشرية للمجموعة وإعلانات السياسات والمراسلات التنفيذية.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">تنسيق إعداد وتوزيع مواد لاجتماعات اللجنة التنفيذية والمجلس الخاصة بالموارد البشرية.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">مسؤوليات الوظيفة - وظيفية</H2> </div><div><p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>3. دعم برنامج ومشروع الموارد البشرية للمجموعة</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">دعم التخطيط والمتابعة لمبادرات الموارد البشرية الشاملة للمجموعة مثل برامج إدارة المواهب، وتطوير القيادة، ومشاريع التحول التنظيمي.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">تنسيق مجموعات عمل عبر الكيانات، والفرق، والفرق المشروع كما يوجه رئيس الموارد البشرية للمجموعة.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">مراقبة وتقرير تقدم مخرجات الموارد البشرية للمجموعة، مع الإبلاغ عن المخاطر والتأخيرات للرئيس التنفيذي للموارد البشرية بشكل استباقي.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">إجراء بحوث وجمع بيانات مقارنة وإعداد تقارير تحليلية لإبلاغ استراتيجية الموارد البشرية للمجموعة.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>4. الحوكمة والامتثال والسرية</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">التعامل مع جميع أمور الموارد البشرية للمجموعة بأعلى مستوى من التقدير، بما في ذلك خطط خلافة senior، وإعادة هيكلة تنظيمية، وقرارات المواهب العليا.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">ضمان امتثال جميع الأنشطة الإدارية لإطارات حوكمة الشركة وسياسات الموارد البشرية وأنظمة العمل السعودية المعمول بها.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال الحفاظ على سجلات الموارد البشرية دقيقة وكاملة وجاهزة للتدقيق.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">إدارة المستندات الحساسة المتعلقة بحوكمة الموارد البشرية للمجموعة بما في ذلك قرارات المجلس والعقود التنفيذية وميثاق اللجان</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>5. إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة</strong></span></p> <ul type="disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع كبار أصحاب المصلحة عبر كيانات المجموعة والجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">التنسيق مع مكتب الرئيس التنفيذي ومكتب المدير المالي وغيرهما من مساعدين التنفيذيين للتوافق على الجدولة والتسليمات المشتركة.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">تمثيل وظيفة الموارد البشرية للمجموعة بشكل مهني في جميع التفاعلات الداخلية والخارجية.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">متطلبات الوظيفة - المؤهلات والخبرة</H2> </div><div><p> </p> <ul type="disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الاتصالات المؤسسية أو مجال ذي صلة (مطلوب). يفضل الحصول على درجة الماجستير أو شهادة مهنية في الإدارة التنفيذية أو الموارد البشرية.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">ما لا يقل عن 4–6 سنوات من الخبرة كمساعدة تنفيذية، مع ثلاث سنوات على الأقل دعم لمديري المناصب التنفيذية أو مستوى المجموعة.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">يفضل الخبرة السابقة في شركة كبيرة، مجموعة استحواذ، أو كيان حكومي في المملكة العربية السعودية.</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">التعرض لوظائف الموارد البشرية، حوكمة الشركات، أو عمل أمانة المجلس يعد ميزة كبيرة.</span></li> </ul></div></div></div>

<div><div ><div ><H2 >Job Purpose</H2> </div><div><p><span ><strong>Be the change! Join the world’s most visionary developer.</strong></span></p> <p> </p> <p><span >Red Sea Global (RSG) is showing that there is a better way to positively shape the places we live, work and travel.</span></p> <p><span >We are purpose-driven and committed to people and planet. Our transformative programs are a driving force to achieving Vision 2030, as well as leading the world towards regenerative tourism.</span></p> <p> </p> <p><span ><strong>Join RSG and be part of the positive change for Saudi Arabia and the world.</strong></span></p> <p> </p> <p><span ><strong>Job Purpose:</strong></span></p> <ul> <li ><span >The Executive Assistant provides dedicated, high-level administrative and strategic support to the Group Head of Human Resources at Red Sea Global’s Corporate headquarters.</span></li> <li ><span >Operating at the Group level, this role is critical in enabling the Group HR leadership to function effectively across a complex, multi-entity organization.</span></li> <li ><span >The Executive Assistant manages executive-level communications, coordinates Group HR initiatives, and ensures seamless operations across RSG’s diverse portfolio of subsidiaries and business units, in full alignment with Red Sea Global’s corporate governance and Red Sea Global’s objectives.</span></li> </ul></div></div><div ><div ><H2 >Job Responsibilities - Functional</H2> </div><div><p> </p> <p><span ><strong>Key Responsibilities:</strong></span></p> <p> </p> <p><span ><strong>1. Executive Support & Office Management</strong></span></p> <ul type="disc"> <li ><span >Manage the Group HR Head’s complex calendar, including cross-entity meetings, board-level engagements, and executive committees.</span></li> <li ><span >Coordinate and arrange domestic and international travel, accommodation, and logistics for the Group HR Head.</span></li> <li ><span >Prepare executive-level briefings, reports, presentations, and talking points for leadership forums and board meetings.</span></li> <li ><span >Manage and prioritize incoming communications, ensuring timely and appropriate responses on behalf of the Group HR Head.</span></li> <li ><span >Maintain a confidential and well-organized document management system for Group HR records and corporate filings.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span ><strong>2. Group-Level Coordination & Communication</strong></span></p> <ul type="disc"> <li ><span >Act as the primary point of contact between the Group HR Head and C-suite executives, Board members, subsidiary HR leads, and external partners.</span></li> <li ><span >Facilitate and coordinate communication across RSG’s group entities and corporate functions on HR-related matters.</span></li> <li ><span >Draft, review, and distribute Group HR communications, policy announcements, and executive correspondence.</span></li> <li ><span >Coordinate the preparation and distribution of materials for HR-related Executive Committee and Board meetings.</span></li> </ul></div></div><div ><div ><H2 >Job Responsibilities - Functional</H2> </div><div><p><span ><strong>3. Group HR Program & Project Support</strong></span></p> <ul type="disc"> <li ><span >Support the planning and tracking of Group-wide HR strategic initiatives such as talent management programs, leadership development, and organizational transformation projects.</span></li> <li ><span >Coordinate cross-entity HR working groups, task forces, and project teams as directed by the Group HR Head.</span></li> <li ><span >Monitor and report on the progress of Group HR deliverables, flagging risks and delays to the HR Head proactively.</span></li> <li ><span >Conduct research, compile benchmarking data, and prepare analytical reports to inform Group HR strategy.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span ><strong>4. Governance, Compliance & Confidentiality</strong></span></p> <ul type="disc"> <li ><span >Handle all Group HR matters with the highest level of discretion, including executive succession plans, organizational restructuring, and senior-level talent decisions.</span></li> <li ><span >Ensure all administrative activities comply with RSG’s corporate governance frameworks, HR policies, and applicable Saudi labor regulations.</span></li> <li ><span >Support internal and external audit processes by maintaining accurate, complete, and audit-ready HR records.</span></li> <li ><span >Manage sensitive documents related to Group HR governance including board resolutions, executive contracts, and committee charters</span></li> </ul> <p> </p> <p><span ><strong>5. Stakeholder & Relationship Management</strong></span></p> <ul type="disc"> <li ><span >Build and maintain professional relationships with senior stakeholders across RSG’s group entities, government bodies, and strategic partners.</span></li> <li ><span >Coordinate with the CEO’s office, CFO’s office, and other C-suite executive assistants to align on scheduling and joint deliverables.</span></li> <li ><span >Represent the Group HR function professionally in all internal and external interactions.</span></li> </ul></div></div><div ><div ><H2 >Job Requirements - Qualification & Experience</H2> </div><div><p> </p> <ul type="disc"> <li ><span >Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Corporate Communications, or a related field (required). Master’s degree or professional certification in Executive Administration or HR (preferred).</span></li> <li ><span >Minimum 4–6 years of experience as an Executive Assistant, with at least 3 years supporting C-suite or Group-level executives.</span></li> <li ><span >Prior experience in a large corporate, holding group, or government-related entity in Saudi Arabia is strongly preferred.</span></li> <li ><span >Exposure to HR functions, corporate governance, or board secretariat work is a significant advantage.</span></li> </ul></div></div></div> </span>

دوام كامل حتى ٥ سنة Naukri Gulf

مُدخلة بيانات ومساعدة إدارية - عن بُعد

في الموقع - السعودية - الرياض ٢١ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<p>مساعدة إداريّة لإدخال البيانات عن بُعد الشركة: PulseMediaNL الوظيفة: مُدخلة بيانات إداريّة ترتيب العمل: عمل كامل عن بُعد القسم: الإدارة / عمليات البيانات نوع التوظيف: دوام كامل / دوام جزئي مستوى الخبرة: من المبتدئ إلى المتوسط التقارير لـ: مدير إداري / مشرف العمليات</p><p>ستكون مُدخلة البيانات الإدارية مسؤولة عن إدخال وتحديث والتحقق وتنظيم معلومات الشركة مع تقديم الدعم الإداري اليومي. تشمل المسؤوليات النموذجية الحفاظ على السجلات الإلكترونية، معالجة النماذج والوثائق، تحديث جداول البيانات، تنظيم الملفات الرقمية، متابعة الطلبات الإدارية، إعداد تقارير أساسية، والمساعدة في المراسلات الروتينية. تتماشى هذه المسؤوليات مع وظائف إدخال البيانات والمساعدة الإدارية الشائعة، بما في ذلك صيانة قواعد البيانات، التحقق من المعلومات، Filing الإلكتروني، إعداد المستندات، وجدولة الأعمال. ( Treball )</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>إدخال البيانات وإدارة المعلومات</p><ul><li>إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات، جداول البيانات، أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، وغيرها من المنصات المعتمدة.</li><li>نقل البيانات من النماذج، الوثائق، الرسائل الإلكترونية، التقارير، وغيرها من المصادر المسموح بها.</li><li>إنشاء سجلات جديدة وتحديث المعلومات الموجودة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والشمول.</li><li>التحقق من الأسماء والتواريخ ومعلومات الاتصال وأرقام المرجع وغيرها من بيانات العمل.</li><li>تحديد البيانات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة.</li><li>تصحيح الأخطاء الروتينية وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الحفاظ على تنسيق متسق ومعايير إدخال البيانات.</li><li>إكمال مهام إدخال البيانات المعينة ضمن المواعيد المحددة.</li></ul><p>الدعم الإداري</p><ul><li>تقديم دعم إداري وكتابي عام للمشرفين والفرق الداخلية.</li><li>معالجة النماذج الروتينية والوثائق والطلبات الإدارية.</li><li>الحفاظ على متتبعات وسجلات وقوائم والمهام.</li><li>إعداد تقارير أساسية وملخصات ومراسلات ووثائق أخرى.</li><li>مراقبة المهام الإدارية المعلقة.</li><li>استرجاع المعلومات والوثائق للموظفين المعتمدين.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة عند التعيين.</li><li>المساعدة في مشاريع إدارية وإدارة بيانات خاصة.</li></ul><p>إدارة جداول البيانات وقواعد البيانات</p><ul><li>الحفاظ على جداول البيانات باستخدام مايكروسوفت إكسل، جوجل شيتس، أو تطبيقات مماثلة.</li><li>إدخال وفرز وتصفية وتصنيف وتنظيم المعلومات.</li><li>مراجعة جداول البيانات للأخطاء والبيانات المفقودة.</li><li>الحفاظ على سجلات قاعدة البيانات دقيقة.</li><li>المساعدة في تنظيف قاعدة البيانات وتحديد السجلات المكررة.</li><li>إعداد ملخصات بيانات أساسية عند الطلب.</li><li>دعم أنشطة جودة البيانات والتحقق الروتينية.</li></ul><p>إدارة المستندات والملفات</p><ul><li>مراجعة ومعالجة المستندات التجارية الروتينية.</li><li>تحميل، إعادة تسمية، تصنيف وتنظيم الملفات الإلكترونية.</li><li>الحفاظ على أنظمة تنظيم ملفات رقمية هياكلية.</li><li>اتباع اتفاقيات تسمية الملفات المعتمدة.</li><li>فحص المستندات لبيانات ناقصة أو غير مكتملة.</li><li>استرجاع الملفات لأعضاء الفريق المصرح لهم.</li><li>المساعدة في تنظيف الملفات الرقمية وأرشفتها.</li><li>الحفاظ على تنظيم المجلدات المشتركة والسجلات السحابية.</li></ul><p>البريد الإلكتروني والتواصل الإداري</p><ul><li>مراقبة صناديق الرسائل الإدارية المخصصة.</li><li>مراجعة الطلبات الواردة وتحديد الإجراءات المناسبة.</li><li>الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند التفويض.</li><li>إحالة الطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.</li><li>صياغة مراسلات مهنية أساسية.</li><li>الحفاظ على سجلات التواصل المنظمة.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة.</li><li>تصعيد الأمور العاجلة أو الحساسة بشكل مناسب.</li></ul><p>الجدولة والتنسيق</p><ul><li>المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الافتراضية.</li><li>الحفاظ على معلومات التقويم بدقة.</li><li>إرسال دعوات الاجتماعات والتذكيرات عند الحاجة.</li><li>تسجيل تغييرات الجدولة.</li><li>المساعدة في تنسيق التوفر بين أعضاء الفريق.</li><li>دعم الإعداد المسبق للاجتماعات وأنشطة المتابعة الروتينية.</li></ul><p>المؤهلات المطلوبة</p><ul><li>شهادة الثانوية العامة، مؤهل المدرسة الثانوية، GED، أو ما يعادلها.</li><li>إتقان حاسوبي أساسي إلى متوسط.</li><li>مهارات كتابة وإدخال بيانات جيدة.</li><li>الانتباه الشديد للتفاصيل والدقة.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.</li><li>القدرة على استخدام الجداول والمستندات وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني.</li><li>القدرة على مراجعة البيانات بدقة والحفاظ عليها.</li><li>مهارات كتابة مهنية.</li><li>القدرة على اتباع تعليمات مفصلة وإجراءات معتمدة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.</li><li>الخبرة السابقة في إدخال البيانات، المساعدة الإدارية، دعم المكاتب، إدارة السجلات، الأعمال الكتابية، أو المساعدة الافتراضية مفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة.</li></ul><p>المهارات المفضلة</p><ul><li>الخبرة أو الإلمام بما يلي مفيد: مايكروسوفت وورد، إكسل، وأوتلوك؛ Google Docs، Sheets، Drive، وGmail؛ أنظمة إدارة CRM؛ منصات إدارة قواعد البيانات؛ أنظمة إدارة المستندات الرقمية؛ تطبيقات مكتبية سحابية؛ أدوات التقويم والجدولة؛ منصات التعاون عن بُعد</li></ul><p><br></p><p>المرشح المثالي</p><p>المرشح المثالي منظم، يعتمد عليه، دقيق، ومرتاح للعمل مع المعلومات الرقمية. يحب العمل الإداري المنظم ويمكنه الحفاظ على الانتباه للتفاصيل أثناء التعامل مع مهام روتينية أو مكررة. يجب أن يظهر المرشحون الناجحون مهارات حاسوبية قوية، وتواصل مهني، وحسن تقدير، وموثوقية، واستعداد للتعلم.</p><p><br></p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة، مؤهل المدرسة الثانوية، GED، أو ما يعادلها.</li><li>إتقان حاسوبي أساسي إلى متوسط.</li><li>مهارات كتابة وإدخال بيانات جيدة.</li><li>الانتباه الشديد للتفاصيل والدقة.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.</li><li>القدرة على استخدام الجداول والمستندات وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني.</li><li>قدرة على مراجعة البيانات بدقة والحفاظ عليها.</li><li>مهارات كتابة مهنية.</li><li>القدرة على اتباع تعليمات مفصلة وإجراءات معتمدة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.</li><li>الخبرة السابقة في إدخال البيانات، المساعدة الإدارية، دعم المكاتب، إدارة السجلات، الأعمال الكتابية، أو المساعدة الافتراضية مفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة.</li></ul><p>المهارات المفضلة</p><ul><li>الخبرة أو الإلمام بما يلي مفيد: مايكروسوفت وورد، إكسل، وأوتلوك؛ Google Docs، Sheets، Drive، وGmail؛ أنظمة إدارة CRM؛ منصات إدارة قواعد البيانات؛ أنظمة إدارة المستندات الرقمية؛ تطبيقات مكتبية سحابية؛ أدوات التقويم والجدولة؛ منصات التعاون عن بُعد</li></ul><p>المهارات الأساسية والكفاءات</p><ul><li>دقة البيانات: التزام قوي بإدخال المعلومات واستخدامها بشكل كامل وموثوق.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على تحديد الأخطاء، السجلات المكررة، المعلومات المفقودة، والتناقضات.</li><li>التنظيم: القدرة على الحفاظ على ترتيب المستندات وجداول البيانات والسجلات والواجبات الإدارية.</li><li>إتقان الحاسوب: الراحة باستخدام تطبيقات المكتب وقواعد البيانات والجداول والأنظمة الرقمية.</li><li>إدارة الوقت: القدرة على أولوية المسؤوليات والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وبشكل مهني مع المشرفين والزملاء.</li><li>السرية: التعامل المسؤول مع المعلومات الحساسة للشركة والعملاء.</li><li>الاعتمادية: الحضور المنتظم والاستجابة واكتمال الأعمال المعينة.</li><li>الاستقلالية: القدرة على البقاء منتِجًا ومسئولًا بدون إشراف مستمر.</li><li>القدرة على التكيّف: الرغبة في تعلم أنظمة وإجراءات وتدفقات عمل جديدة.</li></ul>

<p>Data Entry Administrative Assistant Remote Company: PulseMediaNL Position: Data Entry Administrative Assistant Work Arrangement: Fully Remote Department: Administration / Data Operations Employment Type: Full-Time / Part-Time Experience Level: Entry-Level to Intermediate Reports To: Administrative Manager / Operations Supervisor</p><p>The Data Entry Administrative Assistant will be responsible for entering, updating, verifying, and organizing company information while providing day-to-day administrative support. Typical responsibilities include maintaining electronic records, processing forms and documents, updating spreadsheets, organizing digital files, monitoring administrative requests, preparing basic reports, and assisting with routine correspondence. These responsibilities align with common data-entry and administrative-assistant functions, including database maintenance, information verification, electronic filing, document preparation, and scheduling. ( Treball )</p><p>Key Responsibilities</p><p>Data Entry & Information Management</p><ul><li>Accurately enter information into databases, spreadsheets, CRM systems, and other approved platforms.</li><li>Transfer data from forms, documents, emails, reports, and other authorized sources.</li><li>Create new records and update existing information.</li><li>Review entered information for accuracy and completeness.</li><li>Verify names, dates, contact information, reference numbers, and other business data.</li><li>Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent information.</li><li>Correct routine errors according to established procedures.</li><li>Maintain consistent formatting and data-entry standards.</li><li>Complete assigned data-entry tasks within established deadlines.</li></ul><p>Administrative Support</p><ul><li>Provide general administrative and clerical support to supervisors and internal teams.</li><li>Process routine forms, documents, and administrative requests.</li><li>Maintain trackers, logs, lists, and task records.</li><li>Prepare basic reports, summaries, correspondence, and other documents.</li><li>Monitor outstanding administrative assignments.</li><li>Retrieve information and documentation for authorized employees.</li><li>Follow up on pending requests when assigned.</li><li>Assist with special administrative and data-management projects.</li></ul><p>Spreadsheet & Database Management</p><ul><li>Maintain spreadsheets using Microsoft Excel, Google Sheets, or similar applications.</li><li>Enter, sort, filter, categorize, and organize information.</li><li>Review spreadsheets for errors and missing data.</li><li>Maintain accurate database records.</li><li>Assist with database cleanup and duplicate-record identification.</li><li>Prepare basic data summaries when requested.</li><li>Support routine data-quality and verification activities.</li></ul><p>Document & File Management</p><ul><li>Review and process routine business documents.</li><li>Upload, rename, categorize, and organize electronic files.</li><li>Maintain structured digital filing systems.</li><li>Follow established file-naming conventions.</li><li>Check documents for missing or incomplete information.</li><li>Retrieve files for authorized team members.</li><li>Assist with digital file cleanup and archiving.</li><li>Maintain organized shared folders and cloud-based records.</li></ul><p>Email & Administrative Communication</p><ul><li>Monitor assigned administrative inboxes.</li><li>Review incoming requests and determine appropriate actions.</li><li>Respond to routine administrative inquiries when authorized.</li><li>Forward requests to appropriate team members.</li><li>Draft basic professional correspondence.</li><li>Maintain organized communication records.</li><li>Follow up on outstanding requests.</li><li>Escalate urgent or sensitive matters appropriately.</li></ul><p>Scheduling & Coordination</p><ul><li>Assist with scheduling meetings, appointments, and virtual calls.</li><li>Maintain accurate calendar information.</li><li>Send meeting invitations and reminders when required.</li><li>Record scheduling changes.</li><li>Assist with coordinating availability between team members.</li><li>Support routine meeting preparation and follow-up activities.</li></ul><p>Required Qualifications</p><ul><li>High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.</li><li>Basic to intermediate computer proficiency.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good organizational and time-management abilities.</li><li>Ability to use spreadsheets, documents, databases, and email.</li><li>Ability to accurately review and maintain information.</li><li>Professional written communication skills.</li><li>Ability to follow detailed instructions and established procedures.</li><li>Ability to manage multiple responsibilities.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Responsible approach to confidential information.</li><li>Previous experience in data entry, administrative assistance, office support, records management, clerical work, or virtual assistance is beneficial but may not be required.</li></ul><p>Preferred Skills</p><ul><li>Experience or familiarity with the following is advantageous: Microsoft Word, Excel, and Outlook Google Docs, Sheets, Drive, and Gmail CRM systems Database-management platforms Digital document-management systems Cloud-based office applications Calendar and scheduling tools Remote collaboration platforms</li></ul><p><br></p><p>Ideal Candidate</p><p>The ideal candidate is organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. They enjoy structured administrative work and can maintain attention to detail while handling routine or repetitive assignments. Successful candidates should demonstrate strong computer skills, professional communication, good judgment, reliability, and a willingness to learn.</p><p><br></p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.</li><li>Basic to intermediate computer proficiency.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good organizational and time-management abilities.</li><li>Ability to use spreadsheets, documents, databases, and email.</li><li>Ability to accurately review and maintain information.</li><li>Professional written communication skills.</li><li>Ability to follow detailed instructions and established procedures.</li><li>Ability to manage multiple responsibilities.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Responsible approach to confidential information.</li><li>Previous experience in data entry, administrative assistance, office support, records management, clerical work, or virtual assistance is beneficial but may not be required.</li></ul><p>Preferred Skills</p><ul><li>Experience or familiarity with the following is advantageous: Microsoft Word, Excel, and Outlook Google Docs, Sheets, Drive, and Gmail CRM systems Database-management platforms Digital document-management systems Cloud-based office applications Calendar and scheduling tools Remote collaboration platforms</li></ul><p>Key Skills & Competencies</p><ul><li>Data Accuracy: Strong commitment to entering and maintaining complete and reliable information.</li><li>Attention to Detail: Ability to identify errors, duplicate records, missing information, and inconsistencies.</li><li>Organization: Ability to maintain orderly documents, spreadsheets, records, and administrative assignments.</li><li>Computer Proficiency: Comfortable using office applications, databases, spreadsheets, and digital systems.</li><li>Time Management: Ability to prioritize responsibilities and meet deadlines.</li><li>Communication: Ability to communicate clearly and professionally with supervisors and colleagues.</li><li>Confidentiality: Responsible handling of sensitive company and customer information.</li><li>Reliability: Consistent attendance, responsiveness, and completion of assigned work.</li><li>Independence: Ability to remain productive and accountable without constant supervision.</li><li>Adaptability: Willingness to learn new systems, procedures, and workflows.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مساعدة إدارية هندسية

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<p>تقدم المساعدة الإدارية الهندسية الدعم التنظيمي والتنسيقي والتوثيق لقسم الهندسة. يدعم الدور مدير الهندسة وفريق الهندسة في العمليات اليومية والتقارير والمتابعة الشرائية والتوثيق وتنسيق المقاولين والتواصل بين القسم. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، التواصل المهني، والقدرة على التنسيق بشكل فعال مع الأقسام الداخلية والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li><strong>الدعم الإداري والدعم القسمي</strong><ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير الهندسة وقسم الهندسة.</li><li>إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمذكرات ومستندات القسم الرسمية.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية وورقية منظمة لسجلات الهندسة.</li><li>إدارة جداول القسم والاجتماعات والمواعيد والمتابعات.</li><li>إعداد جداول الأعمال وقرارات الاجتماعات وتتبّع نقاط العمل المعينة.</li><li>تنسيق التواصل بين الهندسة وباقي أقسام الفندق.</li></ul></li><li><strong>توثيق وهندسة وتقرير الهندسة</strong><ul><li>الحفاظ على سجلات الصيانة الوقائية، والصيانة التصحيحية، والتفتيش والتقارير الفنية.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير الهندسة اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للمعدات والأصول والضمانات وعقود الخدمة والشهادات والوثائق الفنية.</li><li>دعم التوثيق المرتبط بنظام الصيانة المحوسب CMMS وأوامر أعمال الهندسة.</li><li>الحفاظ على سجلات الحوادث والأعطال والملاحظات الفنية والإجراءات التصحيحية.</li><li>المساعدة في تتبع المشروع والتجاوب والتسليم والتحقق من الوثائق عند الحاجة.</li></ul></li><li><strong>المتابعة الشرائية والمالية</strong><ul><li>إعداد ومتابعة طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) وطلبات مواد الهندسة.</li><li>التنسيق مع الشراء والمالية فيما يخص عروض الأسعار والموافقات والتسليم والفواتير.</li><li>الحفاظ على سجلات مشتريات الهندسة والعروض والفواتير ونفقات القسم.</li><li>القيام بمتابعة الموردين والمقاولين فيما يخص المواد العالقة وقطع الغيار والخدمات.</li><li>المساعدة في تتبع بنود CAPEX و OPEX للقسم.</li></ul></li><li><strong>تنسيق المقاولين والموردين</strong><ul><li>تنسيق المواعيد وزيارات الموقع ومتطلبات الدخول للمقاولين والموردين.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات حديثة لمقاولي الهندسة والموردين ومزودي الخدمات.</li><li>المتابعة على عروض الأسعار والتقديمات الفنية والتقارير ووثائق الإتمام.</li><li>تتبع حضور المقاول والأعمال العالقة والمواعيد النهائية والوثائق المطلوبة.</li><li>دعم التواصل والتوثيق المتعلقين بالضمان واتفاقيات الصيانة.</li></ul></li><li><strong>الامتثال والسجلات</strong><ul><li>الحفاظ على شهادات الهندسة وتقارير التفتيش والتصاريح والرخص والتوثيق المتوافق.</li><li>الدعم في التوثيق المتعلق بالدفاع المدني والسلامة المدنية والحرائق والسلامة الحية والبلديات والجهات authorities المعنية.</li><li>تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الشهادات والعقود والضمانات والتجديدات المطلوبة.</li><li>التأكد من أن توثيق الهندسة مُحافظ عليه بشكل صحيح ومتوافر جاهز للمراجعات والتفتيشات.</li></ul></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>المواطنة السعودية - أنثى.</li><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الإدارة الهندسية، أو مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود خبرة إدارية سابقة؛ الخبرة في الضيافة والهندسة وإدارة المرافق أو البناء تعتبر ميزة.</li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً.</li><li>إلمام قوي ببرنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook.</li><li>الخبرة مع CMMS وأنظمة ERP والشراء أو أنظمة الفندق تعتبر ميزة.</li></ul>

<p>The Engineering Administrative Assistant provides administrative, coordination, and documentation support to the Engineering Department. The role supports the Director of Engineering and engineering team in daily operations, reporting, procurement follow-up, documentation, contractor coordination, and departmental communication. The position requires strong organizational skills, attention to detail, professional communication, and the ability to coordinate effectively with internal departments, contractors, suppliers, and other stakeholders.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li><strong>Administrative & Department Support</strong><ul><li>Provide daily administrative support to the Director of Engineering and Engineering Department.</li><li>Prepare correspondence, reports, presentations, memos, and official departmental documents.</li><li>Maintain organized electronic and physical filing systems for engineering records.</li><li>Manage departmental schedules, meetings, appointments, and follow-ups.</li><li>Prepare meeting agendas and minutes and follow up on assigned action points.</li><li>Coordinate communication between Engineering and other hotel departments.</li></ul></li><li><strong>Engineering Documentation & Reporting</strong><ul><li>Maintain records of preventive maintenance, corrective maintenance, inspections, and technical reports.</li><li>Assist in preparing daily, weekly, and monthly Engineering reports.</li><li>Maintain updated records for equipment, assets, warranties, service contracts, certificates, and technical documentation.</li><li>Support documentation related to CMMS and engineering work orders.</li><li>Maintain records of incidents, breakdowns, technical observations, and corrective actions.</li><li>Assist in tracking project, snagging, DLP, and handover documentation when required.</li></ul></li><li><strong>Procurement & Financial Follow-Up</strong><ul><li>Prepare and follow up Purchase Requests (PR), Purchase Orders (PO), and engineering material requests.</li><li>Coordinate with Procurement and Finance regarding quotations, approvals, deliveries, and invoices.</li><li>Maintain records of engineering purchases, quotations, invoices, and departmental expenses.</li><li>Follow up with suppliers and contractors regarding pending materials, spare parts, and services.</li><li>Assist the Director of Engineering in tracking departmental CAPEX and OPEX items.</li></ul></li><li><strong>Contractor & Supplier Coordination</strong><ul><li>Coordinate appointments, site visits, and access requirements for contractors and suppliers.</li><li>Maintain an updated database of engineering contractors, suppliers, and service providers.</li><li>Follow up on quotations, technical submissions, reports, and completion documents.</li><li>Track contractor attendance, pending works, deadlines, and required documentation.</li><li>Support communication and documentation related to warranty and maintenance agreements.</li></ul></li><li><strong>Compliance & Records</strong><ul><li>Maintain Engineering certificates, inspection reports, permits, licenses, and compliance documentation.</li><li>Support documentation related to Civil Defense, Fire & Life Safety, municipality, and other relevant authorities.</li><li>Track expiry dates of certificates, contracts, warranties, and required renewals.</li><li>Ensure Engineering documentation is properly maintained and readily available for audits and inspections.</li></ul></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Saudi National - Female.</li><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Management, Engineering Administration, or a related field.</li><li>Previous administrative experience is preferred; experience within hospitality, engineering, facilities management, or construction is an advantage.</li><li>Good command of English and Arabic, both written and spoken.</li><li>Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.</li><li>Experience with CMMS, ERP, procurement, or hotel systems is an advantage.</li></ul>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد مدير - البرامج والسياسات الخارجية

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٤ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>شركة قيادية الاستثمار في المملكة العربية السعودية تقود مشروعًا giga تحويلياً يتماشى مع رؤية المملكة 2030، يركز على إنشاء وجهة رائدة للترفيه والثقافة ونمط الحياة.<br> يلعب مساعد المدير - البرامج والسياسات الخارجية (المحتوى المحلي) دورًا رئيسيًا في تعزيز التزام الشركة بدمج المحتوى المحلي وتطوير الموردين والامتثال لسياسات الحكومة.<br> المسئوليات الأساسية : 1.<br> استراتيجية المحتوى المحلي وتنفيذها · دعم تطوير ونشر استراتيجيات تهدف إلى تعزيز المحتوى المحلي عبر مشاريع قيّة بما يتماشى مع صندوق الاستثمارات العامة والأهداف الوطنية.<br> · رصد وتفسير أنظمة المحتوى المحلي والقرارات الحكومية لضمان الامتثال الكامل.<br> · المحافظة على التوثيق والتقرير والتحليل المرتبطين بأداء وتأثير المحتوى المحلي.<br> · التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك فرق الشراء وسلسلة الإمداد، لدمج أهداف المحتوى المحلي في العمليات التشغيلية.<br> 2. تطوير الموردين والتفاعل معهم · المساعدة في تصميم وتنفيذ برامج تبني القدرات والقدرات داخل قواعد الموردين المحليين.<br> · إنشاء والحفاظ على علاقات مع الموردين المحليين والجهات الحكومية والهيئات المعنية الأخرى لتعزيز نمو الموردين والامتثال.<br> 3. التنسيق مع أصحاب المصالح والامتثال · التنسيق مع الفرق الداخلية للاستعداد للتدقيق وضمان الالتزام بسياسات المحتوى المحلي.<br> · العمل كحلقة وصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين بمن فيهم المسؤولون الحكوميون والهيئات التنظيمية.<br> · تقديم التوجيه والتدريب للفرق المعنية بشأن متطلبات المحتوى المحلي وأفضل الممارسات.<br> الفرصة للمساهمة في مشروع رائد ورؤيوي سيعيد تعريف مستقبل الترفيه ونمط الحياة في المملكة العربية السعودية.<br> بيئة عمل ديناميكية متعددة الثقافات مع فرص للنمو والتطور المهني.<br> تعويضات ومزايا تنافسية تتماشى مع نطاق وحجم مشروع قرى الأمراء القيّمة.<br> انضم إلينا لبناء مدينة الوجهة المستقبل!<br> · الحد الأدنى 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المحتوى المحلي، تنفيذ السياسات، أو تطوير الموردين، ويفضل ضمن مشاريع كبيرة مثل البناء، البنية التحتية، أو التنمية الحضرية.<br> · درجة البكالوريوس مطلوبة؛ درجات متقدمة مثل MBA أو ماجستير في السياسة العامة، إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد تعتبر ميزة. <br> · الشهادات مثل CIPS، CPSM، أو CSCP مفضلة لكن ليست إلزامية.<br> · فهم قوي لسياسات المحتوى المحلي في المملكة العربية السعودية، واللوائح الحكومية، ومبادرات رؤية 2030.<br> · القدرة المثبتة على التفاعل والتعاون الفعّال مع أصحاب المصلحة المتنوعين والفرق عبر الوظائف.<br> · إتقان ممتاز للإنجليزية؛ إجادة العربية ميزة قوية.<br> · خبرة سابقة في بيئة الأعمال السعودية مرغوبة بشدّة.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يوجد خبرة مطلوبة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>الدرجة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>Qiddiya Investment Company is spearheading a transformative giga project aligned with Saudi Arabia’s Vision 2030, focused on establishing a premier destination for entertainment, culture, and lifestyle.<br> The Assistant Manager - External Programs & Policies (Local Content) plays a key role in advancing the Company’s commitment to local content integration, supplier development, and compliance with government policies.<br> Key Responsibilities : 1.<br> Local Content Strategy and Implementation · Support the development and deployment of strategies aimed at enhancing local content across Qiddiya projects in alignment with PIF and national objectives.<br> · Monitor and interpret local content regulations and government mandates to ensure full compliance.<br> · Maintain documentation, reporting, and analysis related to local content performance and impact.<br> · Collaborate closely with internal stakeholders, including procurement and supply chain teams, to embed local content targets into operational processes.<br> 2. Supplier Development and Engagement · Assist in the design and execution of programs that build capacity and capabilities within local supplier bases.<br> · Establish and maintain relationships with local suppliers, government agencies, and other relevant bodies to foster supplier growth and compliance.<br> 3. Stakeholder Coordination and Compliance · Coordinate with internal teams to prepare for audits and ensure adherence to local content policies.<br> · Serve as a liaison to external stakeholders including government officials and regulatory bodies.<br> · Provide guidance and training to relevant teams on local content requirements and best practices.<br> The opportunity to contribute to a groundbreaking, visionary project that will redefine the future of entertainment and lifestyle in Saudi Arabia.<br> A dynamic, multicultural work environment with opportunities for professional growth and development.<br> Competitive compensation and benefits in line with the scope and scale of the Qiddiya project.<br> Join us in building the Destination City of the future!<br> · Minimum 6 years of relevant experience in local content management, policy implementation, or supplier development, ideally within large-scale projects such as construction, infrastructure, or urban development.<br> · Bachelor’s degree required; advanced degrees such as MBA or Master’s in Public Policy, Business Administration, or Supply Chain Management are advantageous.<br> · Certifications such as CIPS, CPSM, or CSCP are preferred but not mandatory.<br> · Strong understanding of Saudi Arabia’s local content policies, government regulations, and Vision 2030 initiatives.<br> · Proven ability to engage and collaborate effectively with diverse stakeholders and cross-functional teams.<br> · Excellent command of English; proficiency in Arabic is a strong asset.<br> · Prior experience working within the Saudi Arabian business environment is highly desirable.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل بيت.كوم

مدير مشروع مساعد - الهندسة

في الموقع - السعودية - الرياض ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الهندسة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>العنوان:</b></p><br><br>مدير مشروع مساعد - الهندسة<br><br><p>تحت توجيه عام، تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن جميع مراحل التخطيط والتنفيذ في مشروع متوسط الحجم (عادةً تكلفة التركيب الإجمالية أقل من 100 مليون دولار) أو قد تكون مسؤولة عن جزء من مشروع أكبر. يخطط وينظم وينسق ويسيطر على المشاريع وفق السياسات والإجراءات والأنظمة والمتطلبات المعتمدة من قبل الشركة. يتحمل مسؤولية التواصل اليومي مع العميل ويركز على توفير رضا العميل. يمتلك معرفة بالصناعة المعنية. يشرف على الأفراد المكلفين بالمشروع من خلال القادة تحت الإداريين. قد يعمل أيضاً كمدير مقترحات لمشاريع متوسطة الحجم. تُعد الوظيفة ذات طبيعة مسؤولة بخصوص الميزانية. عادةً ما تُكتسب المهارات من إكمال درجة جامعية في الهندسة وبحد أدنى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة، مع متوسط خبرة يتراوح بين 15-20 عامًا.</p><br><br><br><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ سنوات </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>المؤهل</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم أعلى </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>Title:</b></p><br><br>Associate Project Manager - Engineering<br><br><p>Under broad direction, this position is responsible for all phases of planning and execution on a medium-sized (typically less than $100 million total installed cost) project or may be responsible for a segment of a larger project. Plans, organizes, coordinates and controls projects in accordance with the established policies, procedures, systems, and requirements approved by the company. Has responsibility for day to day contact and communication with the client and focuses on providing client satisfaction. Possesses knowledge of the respective industry. Supervises personnel assigned to the project through subordinate leaders. May also serve as the proposal manager of medium-sized projects. Job role has budgetary type of accountabilities. Skills are typically acquired through completion of an undergraduate degree in Engineering and a minimum of 10 years related experience, with average experience of 15-20 years.</p><br><br><br><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل بيت.كوم

Executive Administrative Assistant

في الموقع - السعودية - الرياض ٩ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>Awtad Al-Akaria Company is a real estate development company focused on property management, maintenance, development, and operations.<br> Through innovative solutions and efficient practices, the company aims to create high-quality spaces and deliver long-term value to clients and communities.<br> This role offers the opportunity to support the company’s daily administrative operations and contribute to an organized, efficient, and professional work environment, with a particular focus on administrative coordination, communication, documentation, and executive support.<br> As an Administrative Assistant, you will play an important role in supporting day-to-day administrative activities, coordinating schedules and communications, preparing documents and reports, and ensuring smooth coordination between management, employees, and different departments.<br> Private Health Insurance Paid Time Off Training & Development Support executive management and senior managers with daily administrative and secretarial tasks.<br> Organize and manage appointments, meetings, and schedules.<br> Prepare official correspondence, reports, presentations, and documents.<br> Maintain and organize files, records, and administrative documents.<br> Follow up on tasks and coordinate with different departments to ensure timely completion.<br> Handle calls, visitors, emails, and official correspondence professionally.<br> Follow up on requirements and transactions through relevant Saudi government platforms and systems .<br> Provide administrative and secretarial support as required.<br> Good command of English , both written and spoken.<br> Proficiency in Microsoft Office , especially Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.<br> Good knowledge of Saudi government platforms and systems .<br> Strong communication, organizational, and time-management skills.<br> Ability to manage multiple tasks and work under pressure.<br> Professional appearance and strong interpersonal skills</span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل صبار

المدير المساعد لإدارة المشاريع

عن بُعد - السعودية - الرياض ١١ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3 >حول دور مساعد إدارة المشاريع</h3> <p >توسّع Bavarian Capital فريقها وتبحث عن <strong >مساعد إدارة المشاريع</strong> للانضمام إلى عملياتها في الرياض. هذا منصب بدوام كامل عن بُعد تمامًا في مستوى الدخول، مناسب للمرشحين بخبرة مهنية من 0-1 سنة. التصميم مخصص لأشخاص يقدرون مساحة عمل مركّزة واستقلالية إدارة أوقاتهم مع الالتزام بالمواعيد المحددة للشركة.</p> <h3 >سياق الدور والمساهمة</h3> <p >هذا المنصب حاسم لدعم أهداف الاستثمار طويلة الأجل لشركة Bavarian Capital والشراكات الأساسية، لاسيما مع جهة كبرى في القطاع الصناعي. سيُدير <strong >مساعد إدارة المشاريع</strong> التنسيق المعقد بين تحليل الاستثمار والجداول التشغيلية، لضمان سير الأعمال داخليًا بشكل مستقر والتواصل الفعّال والواضح مع الشركاء الخارجيين. سيكون الشخص مساعدًا كنقطة اتصال مركزية لتتبع التقدم والتأكد من أن الالتزامات تجاه الشركاء مُحققة بدقة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >الحفاظ على جداول المشروع وتحديث قوائم المهام لتعكس الوضع الحالي لدورات الاستثمار.</li> <li >تنظيم وتحضير الوثائق لاجتماعات المراجعة الأسبوعية مع أعضاء الفريق الداخلي.</li> <li >تنسيق الجداول الزمنية بين المحللين والشركاء الصناعيين لضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب.</li> <li >تتبع تقدم المتطلبات الإدارية لمشروعات إدارة رأس المال الجديدة.</li> <li >صياغة ملخصات واضحة وموجزة لمراحل المشروع لفريق القيادة.</li> <li >مراقبة الاتصالات الداخلية لضمان إتمام إجراءات المتابعة من قبل أعضاء الفريق المناسبين.</li> <li >المساعدة في إعداد مواد التقارير التي تعكس الأداء طويل الأجل للمشروع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والمهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >0-1 سنة من الخبرة المهنية.</li> <li >عادات تنظيمية قوية والقدرة على البقاء مركّزًا في المهام المعقدة.</li> <li >مهارات اتصال مكتوبة واضحة تفضّل الدقة والنبرة المهنية.</li> <li >نهج منهجي لإدارة المهام وتفضيل للنظام.</li> <li >الت familiarity مع أدوات رقمية أساسية لتتبّع المهام والتخطيط التعاوني.</li> <li >إرادة لتعلّم فلسفات ومعايير الاستثمار المحددة لدى Bavarian Capital.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع البقاء على اتصال بالفريق.</li> <li >فضول حول كيفية تقاطع المشاريع الصناعية واسعة النطاق مع إدارة رأس المال الطويلة الأجل.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل في Bavarian Capital</h3> <p >العمل في Bavarian Capital يعني الانضمام إلى شركة تقدر المتانة والمنطق. نحن نوفر بيئة مهنية للأفراد الذين يقدّرون وتيرة موثوقة وطريقة تواصل مباشرة. يعمل فريقنا بدرجة عالية من الاستقلالية، مع الاعتماد على كل شخص لإدارة مسؤولياته دون إشراف دائم. كمنظمة تعتمد العمل عن بُعد كأولوية، بنيت عملياتنا على الوضوح والتوثيق بدلاً من التفاعلات المكتبية، مما يعزز بيئة هادئة ومركّزة لأداء مثالي.</p> <h3 >تفاصيل التقديم</h3> <p >الراتب لهذا المنصب غير مُعلن. ستُقدَّم معلومات إضافية بخصوص عملية التقديم حسب الاقتضاء.</p>

<h3 >About the Project Management Associate Role</h3> <p >Bavarian Capital is expanding its team and is seeking a <strong >Project Management Associate</strong> to join its operations in Riyadh. This is an entry-level, full-time, fully remote position, suitable for candidates with 0-1 year of professional experience. The role is designed for individuals who value a focused workspace and the autonomy to manage their time while adhering to firm deadlines.</p> <h3 >Role Context and Contribution</h3> <p >This position is crucial for supporting Bavarian Capital's long-term investment goals and primary partnerships, particularly with a major organization in the industrial sector. The <strong >Project Management Associate</strong> will manage complex coordination between investment analysis and operational timelines, ensuring steady internal workflows and clear, effective communication with external partners. The associate will serve as a central point of contact for tracking progress and ensuring commitments to partners are met with precision.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Maintain project timelines and update task lists to reflect the current status of investment cycles.</li> <li >Organize and prepare documentation for weekly review meetings with internal team members.</li> <li >Coordinate schedules between analysts and industrial partners to ensure timely information exchange.</li> <li >Track the progress of administrative requirements for new capital management projects.</li> <li >Draft clear and concise summaries of project milestones for the leadership team.</li> <li >Monitor internal communications to ensure follow-up actions are completed by appropriate team members.</li> <li >Assist in the preparation of reporting materials that reflect long-term project performance.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Skills</h3> <ul > <li >0-1 year of professional experience.</li> <li >Strong organizational habits and an ability to stay focused on complex tasks.</li> <li >Clear written communication skills that prioritize accuracy and a professional tone.</li> <li >A methodical approach to task management and a preference for order.</li> <li >Familiarity with basic digital tools for task tracking and collaborative scheduling.</li> <li >A willingness to learn the specific investment philosophies and standards of Bavarian Capital.</li> <li >The ability to work independently in a remote environment while staying connected to the team.</li> <li >Curiosity about how large-scale industrial projects intersect with long-term capital management.</li> </ul> <h3 >Our Work Environment at Bavarian Capital</h3> <p >Working at Bavarian Capital means joining a firm that values durability and reason. We provide a professional home for individuals who appreciate a reliable pace and a straightforward way of communicating. Our team operates with a high degree of autonomy, trusting each person to manage their responsibilities without constant oversight. As a remote-first organization, our processes are built around clarity and documentation rather than office-based interactions, fostering a calm and focused environment for optimal performance.</p> <h3 >Application Details</h3> <p >The salary for this position is not disclosed. Further information regarding the application process will be provided as appropriate.</p>

دوام كامل بيت.كوم

محاسب مساعد

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٩ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>عن FlyAkeed: FlyAkeed هو منصة عبر الإنترنت تساعد الناس في حجز الرحلات والفنادق بسهولة.<br> بدأنا في عام 2017 ومقرنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.<br> حلول سفرنا تبسّط عملية التخطيط والتعامل مع السفر المرتبط بالعمل.<br> أبرز النقاط: مرحلة التمويل الحالية: سلسلة أ. FlyAkeed مدعوم من: شركة سانابيل للاستثمار التابعة لهيئة الاستثمار العامة، Elm، Artal Capital، Alrajhi Partners.<br> كمحاسب مساعد، ستساهم في دعم العمليات المالية التي تحافظ على سير عمل شركة تكنولوجيا متطورة بسرعة بسلاسة.<br> يوفر هذا الدور الفرصة للمساهمة في عمليات المحاسبة اليومية أثناء العمل عن كثب مع فرق عبر الشركة لضمان الدقة والسرعة والتنسيق الداخلي القوي.<br> المسؤوليات: الذمم الدائنة والذمم المدينة: المساعدة في معالجة فواتير الموردين، إعداد دفعات الدفع، إصدار فواتير العملاء، وتتبع أرصدة الذمم المدينة.<br> تسجيل المعاملات والتسويات: الحفاظ على إدخالات دفتر الأستاذ العام دقيقة وأداء تسويات روتينية للبنك وبطاقات الائتمان وحسابات الموردين.<br> التنسيق عبر الفرق والموردين: التعاون مع قيادة المالية والمشتريات والعمليات ومورّدين خارجيين لحل فروقات الفواتير واستفسارات الدفع في الوقت المناسب.<br> دعم التقارير المالية: المساعدة في إعداد وثائق الإغلاق الشهري والجداول والتحليل المبدئي للميزانية أو النفقات.<br> الالتزام والتدقيق: دعم جمع وتنظيم السجلات المالية والإيصالات والوثائق الضريبية (مثل تقديمات VAT والطلبات السنوية للتدقيق).<br> تحسين العمليات: المشاركة في تحسين سير عمل المالية الداخلية واعتماد الأدوات الرقمية لزيادة السرعة والدقة.<br> الدرجة الجامعية في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.<br> 0-1 سنوات من الخبرة المحاسبية، مع إتقان Excel.<br> خبرة في العمل مع قيادة المالية والمشتريات والعمليات والموظفين والموردين في مسائل الفواتير والدفع.<br> الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية.<br> الخبرة في محاسبة دفتر الأستاذ العام ميزة إضافية.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يوجد خبرة مطلوبة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b> الدرجة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>About FlyAkeed: FlyAkeed is an online platform that helps people book flights and hotels easily.<br> We started in 2017 and are based in Riyadh, Saudi Arabia.<br> Our travel solution simplifies the process of planning and handling work-related travel.<br> Highlights: Current funding stage: Series A FlyAkeed is supported by: PIF subsidiary Sanabil Investments, Elm, Artal Capital, Alrajhi Partners.<br> As an Accounting Associate , you will help support the financial processes that keep a fast-moving technology business running smoothly.<br> This role offers the opportunity to contribute to day-to-day accounting operations while working closely with teams across the business to ensure accuracy, timeliness, and strong internal coordination.<br> Responsibilities Accounts Payable & Receivable: Assist in processing vendor invoices, preparing payment runs, issuing customer invoices, and tracking accounts receivable balances.<br> Transaction Recording & Reconciliations: Maintain accurate general ledger entries and perform routine bank, credit card, and vendor account reconciliations.<br> Cross-Team & Vendor Coordination: Collaborate with finance leadership, procurement, operations, and external vendors to resolve invoice discrepancies and payment inquiries in a timely manner.<br> Financial Reporting Support: Help prepare month-end close documentation, schedules, and preliminary balance sheet or expense analysis.<br> Compliance & Audit Assistance: Support the collection and organization of financial records, receipts, and tax documentation (e.<br>g., VAT filings and annual audit requests).<br> Process Improvement: Participate in optimizing internal finance workflows and adopting digital tools to enhance speed and accuracy.<br> Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.<br> 0-1 years of accounting experience, with proficiency in Excel.<br> Experience working with finance leadership, procurement, operations, employees, and vendors on invoice and payment matters.<br> Fluency in both English and Arabic.<br> Experience with general ledger accounting is a plus.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

وظائف مساعد صيدلى - الرياض السعودية

Marketing Assistant Manager

مساعد إداري

مساعد مدير فحص الاحتيال

قائد فريق مساعد لفئات الخدمات المهنية

مدير دعم الأعمال / مساعد تنفيذي

مساعد الحدث

Assistant Manager - Technology Procurement

مساعد مدير - المعايير والتمكين - DevCo

مدير أمني مساعد

مدير مساعد أول للمالية بالمجموعة

فرص/opportunities الوظيفية: مساعد مدير تسويق تجارة II (86563)

مساعد تنفيذي

مساعدة تنفيذية

مُدخلة بيانات ومساعدة إدارية - عن بُعد

مساعدة إدارية هندسية

مساعد مدير - البرامج والسياسات الخارجية

مدير مشروع مساعد - الهندسة

Executive Administrative Assistant

المدير المساعد لإدارة المشاريع

محاسب مساعد

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مساعد صيدلى - الرياض السعودية

اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد صيدلى الجديدة دوريا علي بريدك