وظائف مساعد صيدلى - جدة السعودية
١٩٩٥ وظائف شاغرة
Company Description Mathnasium is a global leader in mathematics education, with more than 1,100 learning centers worldwide. Through its proven instructional method, Mathnasium helps students build confidence, strengthen critical thinking, and develop a deep understanding of mathematics. Our mission is to empower children to succeed in math while providing exceptional service to families.<br>Role Description:Mathnasium Saudi Arabia is seeking a highly motivated and organized Assistant Center Director (ACD) to support the daily operations of the learning center. The successful candidate will assist in managing staff, ensuring educational excellence, delivering outstanding customer service, and supporting student enrollment and retention. This role requires a candidate who can confidently communicate with parents, students, and team members in both Arabic and English.<br>Key Responsibilities:Support the Center Director in managing the daily operations of the learning center. Supervise instructors and ensure compliance with the Mathnasium Method. Help deliver an exceptional educational experience for every student. Conduct and coordinate student assessments and monitor academic progress. Communicate regularly with parents regarding student performance, attendance, and learning plans. Coach and mentor instructors to maintain high teaching standards. Assist with student enrollment, consultations, and retention initiatives. Build strong relationships with current and prospective families. Support sales activities and convert inquiries into enrollments. Maintain accurate student records and administrative documentation. Ensure the center is clean, organized, and provides a welcoming environment. Assist in planning local marketing initiatives and community engagement activities. Support social media activities when required. Help achieve monthly operational and enrollment targets.<br>Qualifications Bachelor's degree in Mathematics, Education, Engineering, Business Administration, or a related field. Fluent in both Arabic and English (spoken and written) – Mandatory. Excellent verbal and written communication skills in both languages. Previous experience in customer service, sales, education, or operations. Strong organizational and administrative skills. Excellent leadership and team management abilities. Ability to work independently and take ownership of responsibilities. Strong problem-solving and decision-making skills. Ability to work effectively under pressure in a fast-paced environment. High level of professionalism, accountability, and attention to detail. Proficiency in Microsoft Office and common computer applications. Experience with educational assessments is an advantage. Experience with CRM systems or customer management software is preferred. Experience managing social media platforms is an advantage.<br>Preferred Skills Strong sales and consultation skills. Excellent customer relationship management. Ability to coach and motivate instructors. Strong presentation and communication skills. Positive attitude with a passion for education. Ability to multitask and prioritize effectively. Strong conflict-resolution and interpersonal skills.<br>This position requires daily communication with Arabic-speaking and English-speaking parents, students, schools, and staff. Therefore, fluency in both Arabic and English is a mandatory requirement. Candidates who are not fluent in both languages will not be considered.
ROLE PURPOSEThe Assistant Marketing Manager leads all marketing activity for TDG across two connected mandates. The first is corporate marketing, taking full ownership of the way TDG presents itself to the market through its website, social media channels, campaigns, and events. The second is project marketing, working alongside the Sales function to shape and, where appropriate, lead the marketing of TDG's development projects, including the direction of external marketing consultants engaged on those projects.<br>The role suits a marketing professional who can operate as a hands-on practitioner and as a coordinator of specialist partners, holding TDG's brand and commercial standards consistent across every channel and every project.<br>KEY RESPONSIBILITIESThe Marketing Manager's responsibilities span two connected streams, corporate marketing and project marketing, as detailed below:<br>CORPORATE MARKETING• Own and manage the TDG website, keeping content, structure, and presentation accurate, current, and aligned to the brand.• Manage all TDG social media channels, including content planning, scheduling, publishing, and performance monitoring.• Develop and deliver marketing campaign strategies that build TDG's profile and reputation with target audiences.• Plan and manage TDG's presence at events, exhibitions, and industry forums, from concept through to on-site delivery.• Act as custodian of the TDG brand, ensuring all materials and communications follow the brand guidelines and maintain a consistent, investment-grade standard.• Manage marketing budgets, suppliers, and timelines, and report on activity and results to leadership.<br>PROJECT MARKETING• Provide marketing input into TDG's development projects, working closely with the Sales department on positioning, messaging, and go-to-market approach.• Participate in project marketing workstreams and, where required, take the lead on them.• Direct and coordinate external marketing consultants engaged on development projects, setting briefs, reviewing output, and holding partners to TDG's quality and brand standards.• Align project marketing activity with sales objectives and wider commercial targets across the project portfolio.<br> QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE• Bachelor's degree in Marketing or a related discipline.• Five to eight years of relevant marketing experience.• Demonstrated experience across corporate marketing, including website, social media, campaigns, and events.• Experience managing external marketing agencies or consultants is strongly preferred.• Experience in real estate, property, or a related project-based sector is an advantage.<br>SKILLS AND COMPETENCIES• Strong command of digital marketing, social media, and content management.• Sound commercial judgement and the ability to connect marketing activity to sales and business objectives.• Excellent written and verbal communication; fluency in English and Arabic is preferred.• Organised and self-directed, able to manage multiple channels, projects, and partners in parallel.• Collaborative working style, comfortable both leading and supporting cross-functional teams.
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن خريج هندسة طموح ومتحفز للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية كـ مساعد تطوير أعمال. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع مدير المواصفات وسيتفاعل مع الاستشاريين، والعملاء، والمطورين، وأصحاب المصلحة الرئيسيين في قطاع الصناعة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. سيركز الدور على تطوير الأعمال، ومواصفات المشاريع، وإدارة علاقات العملاء، وتحديد فرص تجارية جديدة ضمن قطاعي التكييف والإنشاءات. المسؤوليات الرئيسية: تطوير والحفاظ على العلاقات مع الاستشاريين والعملاء والمطورين وأصحاب المصلحة الرئيسيين. تحديد ومتابعة المشاريع الجديدة والفرص التجارية. دعم تسجيل المشاريع، والمواصفات، والتقديمات الفنية، والاعتمادات، والاختبارات، والشهادات. إعداد وثائق التأهيل المسبق، والعروض التقديمية، والكتيبات، والوثائق المتعلقة بالمشاريع. صيانة وتحديث قواعد بيانات الاستشاريين والعملاء والمشاريع. إجراء بحوث سوقية حول المشاريع القادمة والفرص التجارية المحتملة. التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان الاستجابة في الوقت المناسب لمتطلبات المشاريع والعملاء. إعداد تقارير الأعمال، وتحديثات المشاريع، والعروض التقديمية، وملخصات الاجتماعات. تطوير فهم قوي للمنتجات والحلول وإيصال قيمتها الفنية والتجارية بفعالية. دعم اجتماعات الاستشاريين، والعروض التقديمية، وزيارات العملاء، وغيرها من أنشطة تطوير الأعمال. المتطلبات: درجة البكالوريوس في الهندسة - إلزامي. خبرة ذات صلة من 1 إلى 3 سنوات. يفضل وجود خبرة أو اطلاع في مجال التكييف / الإنشاءات. مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية باللغتين العربية والإنجليزية. واثق ومهني عند التعامل مع العملاء والاستشاريين. مهارات قوية في التنظيم والتنسيق والبحث والمتابعة. استباقي، ذو عقلية تجارية، ومتلهف للتعلم. إجادة جيدة لبرامج Microsoft Word و Excel و PowerPoint. القدرة على فهم وإيصال المعلومات الفنية بوضوح. الاستعداد والمرونة للسفر عبر المملكة العربية السعودية حسب الحاجة. رخصة قيادة سعودية سارية وسيارة خاصة - إلزامي. يفضل الإلمام ببرامج Canva أو Adobe Photoshop. الإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي مثل Chat GPT يعد ميزة إضافية.
مدار هي منصة لوجستية رقمية سعودية رائدة، مملوكة لشركة علم، تعمل على تحويل إدارة النقل عبر مختلف القطاعات. تربط المنصة بين شركات الشحن وشركات النقل والشركاء اللوجستيين من خلال نظام بيئي موحد يوفر الشفافية والكفاءة والأتمتة. تُمكّن مدار من تنفيذ عمليات الشحن بسلاسة، والتكامل المالي، والتتبع اللحظي، مما يعيد تعريف مستقبل الخدمات اللوجستية في المملكة وخارجها.<br><br>تبحث مدار عن سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية والمبادرة للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة الجدول الزمني اليومي للرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والمراسلات، والالتزامات التنفيذية، مع ضمان المتابعة الفعالة للقرارات والمهام الرئيسية.<br><br>الهدف هو تقديم دعم تنفيذي وإداري مباشر للرئيس التنفيذي (CEO) من خلال الإدارة الفعالة للجداول والمواعيد والاجتماعات والمراسلات والمعلومات والوثائق. يتولى هذا الدور مسؤولية متابعة المهام والقرارات، وضمان كفاءة أنشطة الرئيس التنفيذي، وتسهيل التواصل السلس مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة والأطراف الخارجية.<br><br>المتطلبات<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>إدارة مكتب الرئيس التنفيذي<br><br>إدارة وتنظيم تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات. تحديد أولويات الاجتماعات والطلبات والالتزامات بناءً على أولويات العمل. التنسيق مع الإدارة التنفيذية وأعضاء مجلس الإدارة والأطراف الخارجية. تنظيم الزيارات الرسمية والمقابلات واجتماعات العمل. ضمان إدارة جدول الرئيس التنفيذي بكفاءة ومواءمته مع أولويات العمل.<br><br>الاجتماعات والمتابعة<br><br>تنسيق وجدولة الاجتماعات للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمواد المطلوبة. حضور الاجتماعات عند الحاجة وإعداد محاضر اجتماعات دقيقة. متابعة القرارات والمهام وبنود العمل لضمان إنجازها في الوقت المحدد. الحفاظ على متتبعات العمل وتقديم تذكيرات في الوقت المناسب بشأن المهام ذات الأولوية العالية. مراقبة الإجراءات المعلقة وتقديم تحديثات منتظمة للرئيس التنفيذي.<br><br>المراسلات والتواصل<br><br>إدارة وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والاتصالات الخاصة بالرئيس التنفيذي. صياغة وإعداد الخطابات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني ومراسلات العمل عند الحاجة. تسهيل التواصل بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من الاحترافية والسرية. ضمان الاستجابة الدقيقة وفي الوقت المناسب للطلبات والاتصالات.<br><br>التقارير والعروض التقديمية<br><br>إعداد وتنظيم التقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة للاجتماعات. جمع وتوحيد المعلومات والبيانات من مختلف الإدارات عند الحاجة. الحفاظ على ملفات ووثائق وسجلات الرئيس التنفيذي وتنظيمها. ضمان أن تكون جميع الوثائق التنفيذية دقيقة ومحدثة ويسهل الوصول إليها.<br><br>السفر والدعم التنفيذي<br><br>ترتيب سفر العمل، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل والمتطلبات ذات الصلة. إعداد جداول سفر مفصلة وجداول اجتماعات وخطط زيارة. 1<br><br>التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان التنفيذ السلس لرحلات العمل والارتباطات التنفيذية. توفير الدعم الإداري للمهام التنفيذية والمشاريع الخاصة عند الحاجة. التنسيق مع أصحاب المصلحة.<br><br>التواصل باحترافية مع أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والعملاء والشركاء والجهات الحكومية وغيرهم من أصحاب المصلحة. تسهيل التواصل الفعال بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين. تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بطريقة احترافية تعكس معايير الشركة وسمعتها ومكانتها. الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.<br><br>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<br><br>الدقة والكفاءة في إدارة تقويم وجدول الرئيس التنفيذي.<br><br>المتابعة في الوقت المناسب وإغلاق المهام وبنود العمل.<br><br>الاستجابة للمراسلات والطلبات والمتطلبات التنفيذية.<br><br>جودة وفعالية تنظيم الاجتماعات والمواد التنفيذية.<br><br>رضا الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة. الامتثال للسرية والتعامل السليم مع المعلومات الحساسة.<br><br>إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق المطلوبة في الوقت المحدد.<br><br>المؤهلات والخبرة<br><br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.<br><br>خبرة ذات صلة تتراوح بين 3-5 سنوات في المساعدة التنفيذية، أو سكرتارية تنفيذية، أو مساعد شخصي، أو دور مماثل.<br><br>تُفضل بشدة الخبرة السابقة في دعم الرئيس التنفيذي أو المسؤولين التنفيذيين (C-Level) أو الإدارة العليا.<br><br>مهارات تواصل ممتازة كتابية ولفظية باللغتين الإنجليزية والعربية.<br><br>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.<br><br>اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة.<br><br>كفاءة قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Outlook وWord وExcel وPowerPoint.<br><br>مستوى عالٍ من الاحترافية والتحفظ والسرية.<br><br>مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة.<br><br>القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المسائل الحساسة بنضج واحترافية.
<p><strong>الغرض الوظيفي:</strong> لضمان رعاية شاملة ومتعاطفة، دعم المرضى والمتخصصين في الرعاية الصحية، والمساهمة في بيئة رعاية إيجابية وفعالة.</p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية:</strong> يضمن أن العيادة أو غرفة الإجراء مجهزة بالكامل بجميع الأدوات والأجهزة والإمدادات اللازمة، مع الحفاظ على جاهزية رعاية المرضى. يجري تقييمات شاملة للمرضى، بما في ذلك العلامات الحيوية والتاريخ الطبي وتقييم مخاطر السقوط والفحص عن أعراض الأمراض المعدية. يوثق النتائج بدقة ويطبق الاحتياطات اللازمة. يدعم الأطباء أثناء فحوصات المرضى والإجراءات المعتمدة في العيادة، مع إعطاء الأولوية لراحة المريض وسلامته طوال العملية. ينسق ويُجدِد مواعيد المتابعة، والتحويل إلى أخصائيين، والاختبارات التشخيصية اللازمة، لضمان استمرارية الرعاية بسلاسة. يراقب ويُدير الإمدادات والمعدات الطبية، مع ضمان أن قسم الرعاية الخارجية (OPD) مملوء بشكل كافٍ. يطبق ممارسات استخدام فعالة ويؤكد أن جميع الخدمات مدفوعة قبل الإجراءات. يسجل العلامات الحيوية بدقة، بما في ذلك الحرارة، النبض، التنفس، مستوى الألم، تشبع الأكسجين، وضغط الدم، إلى جانب القياسات الأنثروبومترية. يسجل معلومات المريض وأنشطة الرعاية بدقة في النظام، مع الالتزام بمعايير المنظمة. يتعاون بفاعلية مع الممرضات، والأطباء، وغيرهم من أعضاء فريق الرعاية الصحية لدعم خطط رعاية المرضى وضمان تقديم الرعاية بشكل منسق. يقوم بتغيير الضمادات البسيطة عند الحاجة، مع الالتزام بإجراءات مكافحة العدوى. يطبق المستحضرات الموضعية وقطرات العين بدقة، مع ضمان راحة وأمان المريض. يجري اختبارات في نقاط الرعاية عند الحاجة، وفق البروتوكولات والإجراءات المعتمدة. يضمن تحصيل الرسوم بدقة للخدمات المقدَّمة للمرضى، ويتتبع استخدام المخزون مقابل مخزون الوحدة. يراقب مستويات الإمدادات ويُجدد تواريخ انتهاء صلاحية الأدوية والأدوات بشكل منتظم، لضمان الإمداد في الوقت المناسب. يبلغ مدير التمريض عن أي عجز أو إمدادات قابلة للاستهلاك قبل انتهاء صلاحيتها لتسهيل طلب التوريد من المتجر الرئيسي. يتخذ الإجراءات المناسبة في الحالات العاجلة أو غير المتوقعة ضمن نطاق المسؤوليات الروتينية، مع ضمان سلامة المريض. يحدد الأدوات أو المعدات المعطلة أو المكسورة، وقضايا صيانة المنشأة، والمخاطر الأمنية أو البيئية ويرفعها إلى العاملين المناسبين. يتنقل ويغطي وحدات أخرى حسب الحاجة، وينفذ المهام التي يمنحها له الممرض المسؤول أو مدير التمريض بناءً على الكفاءة والتوافر. يعمل بنظام الورديات المتناوبة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية، ويظل متاحاً عند الطلب لتلبية احتياجات القسم. يحافظ على مواكبة متطلبات التطوير المهني لتعزيز المعرفة والمهارات والممارسة في الإعداد السريري. يحافظ على سرية المرضى، مع التأكد من أن المعلومات الحساسة آمنة وخاصة. يساعد المرضى في احتياجات الحركة، بما في ذلك نقلهم بين الأسِرَة والكراسي وأماكن أخرى، ومساعدتهم على المشي أو استخدام أجهزة المساعدة على الحركة. يبلغ عن أي حوادث أو مخاوف تتعلق بالسلامة إلى الطاقم المناسب ويساعد في اتخاذ إجراءات المتابعة اللازمة لتعزيز بيئة آمنة. جميع موظفي Fakeeh Care مسؤولون عن التحسين المستمر، بما في ذلك: أداء جميع الواجبات والمهام بطريقة تدعم قيم الرعاية المتمركزة حول الشخص في Fakeeh. الإسهام بنشاط في مبادرات التحسين المستمر، ضمن نطاق الدور. الالتزام بإجراءات السلامة والسعي بنشاط لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة الوظيفية. الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الاطلاع عليها أو مواجهتها أثناء العمل. الامتثال لسياسات وأنظمة الأمن السيبراني لحماية أنظمة Fakeeh والمشاركة في دورات التوعية والمبادرات لمنع التهديدات السيبرانية. الالتزام بالمدونة الأخلاقية لـ Fakeeh Care وسياساتها ومعاييرها الأخلاقية. إكمال التعليم الإلزامي وفق المتطلب، قبل شهر من تاريخ انتهاء الصلاحية على الأقل.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>سنة واحدة من الخبرة كمساعد رعاية المرضى</li><li>برنامج الانتقال إلى الممارسة للخريجين الجدد من البرنامج ذي الصلة</li><li>برنامج تدريب كمساعد رعاية المرضى / دبلوم في التمريض أو في نفس المجال</li><li>الطلاقة في الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة ضرورية، والعربية مرغوبة</li><li>رخصة من بلد المنشأ، رخصة لممارسة العمل وفق السلطة التنظيمية الصحية الإقليمية مثل SCFHS / DHA، وBLS، وACLS وغيرها من دورات LSTC حسب التطبيق.</li><li>الدقة، القدرة على العمل تحت الضغط والشدّة.</li><li>المبادرة والقدرة على العمل كعضو ضمن فريق.</li><li>القدرة على التكيف مع التغيير وتحديث التقنيات.</li></ul>
<h3 >عن ديلويت</h3>
<p >ديلويت هي واحدة من أكبر شركات الخدمات المهنية وأكثرها مكانة في العالم، معروفة كأفضل صاحب عمل في الشرق الأوسط. تلتزم الشركة بإحداث أثر ذو مغزى للعملاء، ولموظفيها، وللمجتمع. هذا الالتزام مُرشَد بقيم مشتركة تشمل قيادة الطريق، الخدمة بنزاهة، الاعتناء ببعضنا البعض، تعزيز الشمولية، والتعاون من أجل تأثير قابل للقياس.</p> <h3 >دور مساعد تخطيط الموارد</h3>
<p >تبحث ديلويت عن <strong >مساعد مخطط موارد ذو خبرة</strong> لممارسة التدقيق والتأكيد في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل مركزي في تنظيم وجدولة وتوظيف محترفي التدقيق، بهدف رئيسي هو تعظيم مستويات الاستغلال وفعالية النشر عبر مهام متنوعة. سيقدم المساعد تقاريره إلى القيادة المحلية والإقليمية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >إدارة نشر المدققين إلى مجموعة متنوعة من المهام على مدار العام، مع التركيز على تعظيم الاستغلال وفعالية النشر.</li>
<li >التعاون مع المدراء وقادة مجموعة المواهب لمعالجة متطلبات الأعمال وحل النزاعات المحتملة، مع الحرص على التوافق مع السياسات والأطر المعمول بها.</li>
<li >الحفاظ على الجداول وتحديثها بانتظام على أداة تخطيط الموارد المخصصة لضمان الدقة.</li>
<li >تخطيط الموارد بفعالية، مع مراعاة ميزانيات المهام والتوجيه والخدمة الممتازة وتطوير الموظفين.</li>
<li >رصد وا_TRACK استغلال الموارد، وتحديد فجوات الاستغلال، وتقديم توصيات للإجراءات التصحيحية.</li>
<li >التعاون مع الموارد البشرية في استقطاب الموارد وتوجيهها، وتحديد احتياجات القوى العاملة والتوظيف، ومعالجة مخاوف الأداء الوظيفي للموظفين.</li>
<li >التعاون مع قسم التعلم لتنفيذ متطلبات التعلم بفعالية.</li>
<li >إنشاء وتحليل تقارير مختلفة لضمان الالتزام بمعايير الجودة.</li>
<li >التواصل بمخاوف التوظيف مع القيادة لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة.</li>
<li >إدارة التوقعات بنشاط وتصعيد المسائل عند الضرورة.</li>
<li >أداء مهام أخرى ذات صلة حسب الاقتضاء.</li>
</ul> <h3 >متطلبات المرشح والخبرة</h3>
<p >سيكون المرشح المثالي حاصلاً على <strong >خبرة من 5 إلى 10 سنوات</strong> في تخطيط الموارد، الجدولة، أو دور تشغيلي مماثل، ويفضل ضمن بيئة خدمات مهنية. يجب أن يظهر المرشحون المساءلة الشخصية للحفاظ على الأداء على المسار الصحيح وأن يفهموا كيف يساهم عملهم اليومي في أولويات الفريق والأعمال. النهج الاستباقي لفهم احتياجات الأعمال وأولويات الموارد الأساسية أمر ضروري.</p> <h3 >المهارات الأساسية والسمات</h3>
<ul >
<li >مهارات تواصل وتعامل قوية تمكن من التفاعل الفعّال مع فئات عمرية ومستويات وظيفية مختلفة.</li>
<li >مهارات تفاوض وحل مشكلات جيدة لمعالجة النزاعات وحلها.</li>
<li >مهارات تنظيمية عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل، وهو أمر حاسم للحفاظ على جداول دقيقة.</li>
<li >فنان فريق نشيط، مستعد لدعم فرق أخرى والتعاون بفعالية.</li>
<li >القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المسؤوليات عبر عدة مسارات عمل.</li>
<li >إتقان تحليل البيانات بدقة عالية.</li>
<li >سلوك لطيف ومهني وودود.</li>
<li >التزام قوي بالتعلم والتطوير الشخصي، والعمل كممثل علامة.</li>
<li >فهم لغرض وقيم ديلويت، مع القدرة على استكشاف فرص للأثر.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل والتقديم</h3>
<p >هذا منصب بدوام كامل مقره جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تشجع ديلويت على بيئة شاملة حيث التعاون والنزاهة هما الأساس. يتم دعوة المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه إلى التقديم.</p>
وصف الوظيفة<br>الوكالة<br>بصفتها الحائزة على جائزة "الأفضل في تمثيل وإدارة المواهب" ست مرات، والتي تقدمها مجلة Sports Business Journal، تمثل CAA Sports أكثر من 3000 من أفضل الرياضيين في العالم في رياضات مثل البيسبول وكرة القدم الأمريكية والهوكي وكرة السلة وكرة القدم، بالإضافة إلى المدربين والمذيعين والشخصيات الرياضية. وإلى جانب التمثيل الرياضي التقليدي، توفر CAA Sports فرصًا فريدة للعملاء خارج الملعب، في مجالات تشمل الترفيه، والترخيص، والتأييد، والخطابة، والأعمال الخيرية، والنشر، وألعاب الفيديو. تعمل CAA Sports أيضًا في مجالات حقوق وسائل الإعلام، ومبيعات الممتلكات والرعاية، واستشارات العلامات التجارية، وتطوير الأماكن والاستشارات الاستراتيجية، والبحث عن التنفيذيين، وحصلت على جائزة "الأفضل في الاستشارات المؤسسية" في حفل توزيع جوائز الأعمال الرياضية لعام 2018، وجائزة "الأفضل في استشارات الممتلكات والمبيعات وخدمة العملاء" في أعوام 2014 و2016 و2019 و2022 و2024 و2025.<br><br>CAA Sports هي قسم من وكالة الترفيه والرياضة الرائدة Creative Artists Agency (CAA). تعتبر Creative Artists Agency (CAA) وكالة الترفيه والرياضة الرائدة، وتتمتع بخبرة عالمية في الترفيه المصور والمباشر، والوسائط الرقمية، والنشر، ومبيعات الرعاية والتأييد، وتمويل الوسائط، والاستثمار الاستهلاكي، والأزياء، وإدارة العلامات التجارية وترخيص المنتجات الاستهلاكية، والبحث عن التنفيذيين، والأعمال الخيرية. وتتميز CAA بثقافتها القائمة على التعاون وخدمة العملاء الاستثنائية، وتعمل قوتها العاملة المتنوعة على تحديد الفرص وتطويرها وتضخيمها للأشخاص والمؤسسات التي تشكل الثقافة وتلهم العالم.<br><br>نظرة عامة<br>تبحث CAA Sports السعودية عن مساعد منظم للغاية ومتحمس لدعم المدير العام للمقر الإقليمي (RHQ). يتطلب الدور فردًا يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، والقدرة على القيام بمهام متعددة، وشخصية لطيفة بطبيعتها.<br><br>هذه فرصة رائعة لتكون جزءًا من وكالة رياضية وترفيهية عالمية رائدة وسريعة الخطى وناجحة. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن الدعم الإداري لرئيس المقر الإقليمي، بما في ذلك إدارة المذكرات والتحكم في جدول أعماله، وحجوزات الاجتماعات والمكالمات الجماعية، وترتيبات السفر والمصروفات، بالإضافة إلى أعمال مشاريع أخرى لدعم المبادرات داخل المقر الرئيسي. قد تكون هناك أيضًا متطلبات لتقديم الدعم لأعضاء آخرين في المقر الإقليمي على أساس مخصص.<br><br>يجب أن يتمتع المرشح المثالي بدقة ملاحظة فائقة ومظهر مهني. كما يجب أن يمتلك مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، وأن يكون هادئًا في بيئة كبار الشخصيات والبيئات رفيعة المستوى، وأن يكون قادرًا على العمل بسرية تامة.<br><br>المسؤوليات: إعداد العروض التقديمية والمقترحات وتعديل عروض الترويج حسب التوجيهات؛ تدوين الملاحظات في الاجتماعات، وإعداد وتوزيع المحاضر حسب الحاجة؛ متابعة المهام وإدارة المشاريع حسب التوجيهات؛ إدارة معقدة للمذكرات عبر مناطق زمنية متعددة؛ التخطيط الاستباقي لجدول متغير باستمرار يخضع لتغييرات في اللحظة الأخيرة على أساس مستمر؛ حجوزات الاجتماعات والمكالمات الجماعية، بما في ذلك التذكيرات ذات الصلة والتحضير؛ إعداد خيارات سفر واضحة وموجزة؛ ترتيب السفر وجميع المصروفات؛ التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك موظفي CAA وضيوف الأعمال والعملاء ومديري العلامات التجارية؛ دعم عرضي لرؤساء الأقسام في المنطقة، حسب الحاجة.<br><br>المؤهلات/المتطلبات: مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل؛ سلوك مهني مع موقف إيجابي موجه نحو الحلول؛ القدرة على تحديد الأولويات والقيام بمهام متعددة مع عبء عمل مزدحم؛ إجادة حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Microsoft Word وPowerPoint وExcel؛ القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وداخل فريق؛ مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة؛ أخلاقيات عمل قوية وخبرة في العمل مع مستوى عالٍ من السرية؛ ذو خبرة وارتياح في العمل داخل بيئة كبار الشخصيات والبيئات رفيعة المستوى.
الوصف الوظيفي<br><br>الضيافة الاستثنائية تبدأ بك<br><br>تخيل نفسك وأنت تضفي البهجة على يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق فنادقنا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها للعمل! ستقود فريقنا الديناميكي وترتقي بتجارب تناول الطعام لدينا. بصفتك مديراً أو مساعد مدير للأغذية والمشروبات، فأنت لا تشرف فقط على عمليات منفذ أو أكثر لتناول الطعام - بل تنشر ضوء ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة.<br><br>المسؤوليات<br><br>إليك ما ستفعله خلال يوم عمل عادي:<br><br>ضمان سير العمليات بسلاسة: إدارة عمليات الأغذية والمشروبات اليومية للمنافذ المحددة، وضمان الجودة والخدمة واستراتيجيات التسويق عالية المستوى التي تزيد من الربحية ورضا العملاء. تعزيز رضا الضيوف وتميز الخدمة: دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات رضا الضيوف، ومراقبة الاتجاهات، وجمع الملاحظات، ودفع التحسينات المستمرة للارتقاء بتجربة الضيوف. تعزيز الكفاءة التشغيلية: الإشراف على المهام الإدارية والتخطيطية لقسم الأغذية والمشروبات، وضمان سلاسة العمليات اليومية مع تنفيذ ضوابط التكلفة للأغذية والمشروبات ونفقات العمالة. الارتقاء بمعايير الجودة والخدمة: دعم تقديم جودة استثنائية للأغذية والمشروبات، والخدمة، واستراتيجيات التسويق لتعزيز رضا الضيوف، وزيادة الإيرادات، وتعظيم الربحية. إلهام وتطوير الفريق: الإشراف على أعضاء الفريق وتوجيههم وتدريبهم، وتوفير فرص التطوير المهني، وتقدير الإنجازات لبناء فريق عالي الأداء والاحتفاظ به وإشراكه. الالتزام بالمعايير التنظيمية: الحفاظ على الامتثال للوائح الصحة والسلامة والنظافة والوعي بالكحول، وضمان أعلى معايير رفاهية الضيوف وأعضاء الفريق.<br><br>المؤهلات<br><br>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق:<br><br>شغف بنشر ضوء ودفء الضيافة. التصرف بنزاهة والقيام دائماً بالشيء الصحيح. إلهام الآخرين من خلال القيادة. إيمان بأن العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج. حس الملكية والمساءلة. والتركيز على الحاضر، وجلب الاستعجال والانضباط لكل لحظة، مع العلم أنها يمكن أن تحدث تأثيراً دائماً.<br><br>بالإضافة إلى ذلك، تتطلب هذه الوظيفة الحد الأدنى من المؤهلات التالية:<br><br>دبلوم أو شهادة جامعية في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة. 5-7 سنوات في عمليات الأغذية والمشروبات، ويفضل وجود خبرة إشرافية أو إدارية. قدرات قوية في القيادة، وتميز الخدمة، والتخطيط التشغيلي. الإلمام بأنظمة نقاط البيع (POS) وأدوات إدارة المخزون. إجادة اللغة الإنجليزية؛ وفعالية في تنسيق الفريق والتفاعل مع الضيوف. الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التكيف، والالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة.<br><br>عن شركتنا<br><br>انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز<br><br>في هيلتون، نحن لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب - بل نبني مكان عمل استثنائياً لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكناً. كشركة عالمية رائدة في مجال الضيافة، رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، مع البقاء أوفياء لرؤيتنا التأسيسية: ملء العالم بضوء ودفء الضيافة.<br><br>لقد أكسبتنا ثقافتنا الحائزة على جوائز تقديراً متكرراً في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work وFortune. من خلال مجموعتنا من العلامات التجارية ذات المستوى العالمي، والتزام الشركة بتوفير أفضل إقامة لكل ضيف، فإننا نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.<br><br>سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو تستكشف شيئاً جديداً، تدعم هيلتون رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، وابقَ من أجل المهنة - وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحراً.<br><br>هل تشعر بالفضول تجاه الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة الوظائف الخاصة بنا لترى لماذا نحن أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة - نحن مكان رائع للعمل.
<h3 >حول الدور</h3>
<p >تبحث AECOM عن مساعدة إدارية ذات خبرة وتفصيلية الدقة للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، لخدمة المنطقة بما في ذلك جدة. يتركز هذا الدور على قيادة العمليات الإدارية والعمل كمورد موثوق للمديرين وفرق المشاريع. يحتاج المنصب إلى 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة ويوفر الفرصة للمساهمة في التميز التشغيلي ونجاح المشاريع من خلال مهارات تنظيمية واتصالات وقيادة قوية.</p> <h3 >الدعم الإداري ومساندة المكتب الأساسية</h3>
<ul >
<li >تقديم دعم إداري شامل وتوجيه لواحد أو أكثر من المدراء داخل المكتب أو وحدة الأعمال.</li>
<li >قيادة إعداد ومراجعة وتنسيق المراسلات والنماذج وجداول البيانات والمستندات بعناية فائقة.</li>
<li >إدارة تنسيق التقويم المعقد وجدولة الاجتماعات ولوجستيات السفر لعدة أصحاب مصلحة.</li>
<li >قيادة إدارة مخزون إمدادات المكتب والعلاقات مع البائعين لتحسين الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.</li>
<li >إنشاء وتنظيم أنظمة ملفات المشاريع على خوادم وأنظمة مشتركة، مع ضمان الوصول والامتثال.</li>
<li >قيادة اجتماعات المشاريع، وإعداد محاضر دقيقة، وتنسيق التوزيع للجهات المعنية والعملاء.</li>
<li >تطوير وتنسيق تقارير المشروع والمستندات، بما يتماشى مع معايير المؤسسة.</li>
</ul> <h3 >إدارة المشاريع والإدارة المالية</h3>
<ul >
<li >قيادة مبادرات إعداد المشروع ودعم تطوير المهام المالية باستقلالية متزايدة.</li>
<li >إدارة تحديثات تقدير الإكمال (EAC) والمستندات الخاصة بطلبات التغيير بشكل مستقل.</li>
<li >إجراء مراجعة دقيقة لفواتير المشاريع والتأكد من ترميز المهام بدقة عبر مشاريع متعددة.</li>
<li >تحمل مسؤولية تقارير التقدم الشهرية وإعداد تقديرات المقاولين.</li>
<li >ضمان توافق جميع مكونات المشروع مع الإجراءات والمعايير المعتمدة، وتحديد فرص لتحسين العمليات.</li>
<li >دعم المصالحة المالية وتتبع الميزانية.</li>
</ul> <h3 >المشتريات، العروض والامتثال</h3>
<ul >
<li >قيادة أنشطة المشتريات للمواد المتعلقة بالمشروع وإدارة علاقات الموردين بشكل استراتيجي.</li>
<li >دفع تطوير وتنفيذ وثائق المشروع ومتطلبات الالتزام.</li>
<li >الحفظ والتحديث لمعلومات الموردين والعملاء في الأنظمة المعنية بدقة وفي الوقت المناسب.</li>
<li >إجراء مراجعات التأهيل للبائعين والمقاولين الفرعيين المستخدمين بشكل منتظم، وتقديم التوصيات.</li>
<li >التنسيق مع فرق القانونية والامتثال بشأن مسائل العقد وتخفيف المخاطر.</li>
<li >إدارة وثائق تقييم المخاطر وعمليات الموافقة بشكل مستقل.</li>
<li >قيادة أنشطة تطوير العروض وإدارة مسارات الموافقات لضمان التسليم في الوقت المناسب.</li>
<li >تقديم المساعدة الاستراتيجية التسويقية للعروض، بما في ذلك إعداد المستندات وتنسيق الرسوم البيانية وضمان الجودة.</li>
<li >تطوير وصيانة جداول زمنية شاملة للعروض عبر عدة تقديمات.</li>
<li >قيادة إعداد وثائق المناقصة وتنسيقها.</li>
<li >إدارة رفع وتنزيل المستندات وتسجيل الموردين في أنظمة المشتريات مع الالتزام بالمتطلبات.</li>
<li >إعداد وتنسيق المستندات المطلوبة للمراجعة والتوقيع، مع ضمان الدقة والكمال.</li>
</ul> <h3 >المسؤوليات العامة المهنية</h3>
<ul >
<li >استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج الأعمال الأخرى لإنجاز العمل بكفاءة وتدريب الآخرين حسب الحاجة.</li>
<li >تطبيق المعايير والممارسات والإجراءات المهنية في جميع المهام وتوجيه أعضاء الفريق حول أفضل الممارسات.</li>
<li >إدارة أولويات معقدة متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة ومعايير الجودة.</li>
<li >التواصل بشفافية مع أعضاء الفريق والمعنيين، وتقديم تحديثات وتوصيات استباقية.</li>
<li >إظهار المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية مع دفع التحسين المستمر.</li>
<li >المساهمة في ثقافة فريق تعاونية وداعمة من خلال القيادة والمبادرة.</li>
<li >تحديد أوجه قصور في العمليات وتقديم حلول لتعزيز الفعالية التشغيلية.</li>
</ul> <h3 >ملف المرشح والتأهيل</h3>
<p >سيكون المرشح المثالي لديه خبرة 2-5 سنوات في دور إداري، ويزدهر في بيئة تعاونية، ويتحمل مسؤولية العمليات، ويظهر مبادرة في الحفاظ على الكفاءة والدقة. المهارات التنظيمية القوية والاتصال والقيادة ضرورية للنجاح في هذا الدور. في AECOM، نلتزم بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وموثوقة. يُطلب من جميع الموظفين الجدد حضور جلسة تعريف في اليوم الأول بشكل شخصي في موقع مكتب AECOM كشرط للتوظيف.</p>
The organization is a flagship giga project under Saudi Arabia's Vision 2030 initiative, aiming to create a world-class entertainment, cultural and lifestyle destination. As a multibillion-dollar project, it will encompass vast infrastructure development, hospitality, retail and service sectors, which requires effective and large scale management of supplier relationships and supply chain risks.<br><br>The Assistant Manager - SRM will support the implementation of the organization's SRM strategic and operational agenda. This comprises finding and meeting strategic suppliers and partners. As well as onboarding suppliers, ensuring complete and up-to-date documentation, acting as the organization's point-of-contact to the suppliers, providing internal stakeholders with intelligence available on registered suppliers, and tracking supplier performance metrics across all projects within the organization.<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Supplier Relationship Management: Build and maintain strong relationships with key suppliers to ensure alignment with business objectives and service-level expectations Scout the market to find reputable partners for key bids and tenders Support the SRM Manager and Director in organization and meetings with key suppliers Serve as the primary point of contact for assigned suppliers, ensuring effective communication and timely issue resolution Monitor supplier performance through KPIs (e.g., quality, delivery, compliance) and drive continuous improvement initiatives Collaborate with internal stakeholders to align supplier capabilities with business needs and project goals Conduct regular supplier evaluations and risk assessments to identify concerns and recommend mitigation strategies Coordinate with cross-functional teams to support seamless project execution Ensure adherence to procurement policies, ethical standards, and sustainability goals Maintain accurate and current supplier records and documentation Conduct market research to identify and evaluate potential new vendors Supplier Performance Metrics Oversight: Conduct detailed performance analyses to measure supplier outputs against key performance indicators (KPIs), including quality, delivery timelines, cost efficiency, and compliance Support the development and delivery of supplier performance reports, highlighting trends, risks, and opportunities for continuous improvement Participate in regular supplier performance reviews and audits to ensure adherence to contractual obligations and established service standards Team Management, Learning & Development Oversee and mentor junior team members, providing guidance and support to encourage professional development and knowledge-sharing Promote a collaborative, inclusive, and performance-driven culture within the Supplier Relationship Management (SRM) team Contribute to capability building by supporting training initiatives and fostering continuous learning across the function<br><br>Requirements<br><br>6+ years of experience in vendor management, procurement, or supply chain operations Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field Preferred: Certified Professional in Supply Management (CPSM), Certified Supply Chain Professional (CSCP), Certified Purchasing Manager (CPM) Experience with KSA regulatory requirements Strong analytical skills with the ability to identify and address risks effectively Proven track record of managing supplier relationships and improving supplier performance Fluency in English is required, with proficiency in Arabic highly desirable Understanding of the local cultural and business landscape in Saudi Arabia through work experience in the region preferred
The organization is a flagship giga project under Saudi Arabia's Vision 2030 initiative, aiming to create a world-class entertainment, cultural and lifestyle destination. As a multibillion-dollar project, it will encompass vast infrastructure development, hospitality, retail and service sectors, which requires effective and large scale management of supplier relationships and supply chain risks.<br><br>The Assistant Manager - SRM will support the implementation of the organization's SRM strategic and operational agenda. This comprises finding and meeting strategic suppliers and partners. As well as onboarding suppliers, ensuring complete and up-to-date documentation, acting as the organization's point-of-contact to the suppliers, providing internal stakeholders with intelligence available on registered suppliers, and tracking supplier performance metrics across all projects within the organization.<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Supplier Relationship Management: Build and maintain strong relationships with key suppliers to ensure alignment with business objectives and service-level expectations Scout the market to find reputable partners for key bids and tenders Support the SRM Manager and Director in organization and meetings with key suppliers Serve as the primary point of contact for assigned suppliers, ensuring effective communication and timely issue resolution Monitor supplier performance through KPIs (e.g., quality, delivery, compliance) and drive continuous improvement initiatives Collaborate with internal stakeholders to align supplier capabilities with business needs and project goals Conduct regular supplier evaluations and risk assessments to identify concerns and recommend mitigation strategies Coordinate with cross-functional teams to support seamless project execution Ensure adherence to procurement policies, ethical standards, and sustainability goals Maintain accurate and current supplier records and documentation Conduct market research to identify and evaluate potential new vendors Supplier Performance Metrics Oversight: Conduct detailed performance analyses to measure supplier outputs against key performance indicators (KPIs), including quality, delivery timelines, cost efficiency, and compliance Support the development and delivery of supplier performance reports, highlighting trends, risks, and opportunities for continuous improvement Participate in regular supplier performance reviews and audits to ensure adherence to contractual obligations and established service standards Team Management, Learning & Development Oversee and mentor junior team members, providing guidance and support to encourage professional development and knowledge-sharing Promote a collaborative, inclusive, and performance-driven culture within the Supplier Relationship Management (SRM) team Contribute to capability building by supporting training initiatives and fostering continuous learning across the function<br><br>Requirements<br><br>6+ years of experience in vendor management, procurement, or supply chain operations Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field Preferred: Certified Professional in Supply Management (CPSM), Certified Supply Chain Professional (CSCP), Certified Purchasing Manager (CPM) Experience with KSA regulatory requirements Strong analytical skills with the ability to identify and address risks effectively Proven track record of managing supplier relationships and improving supplier performance Fluency in English is required, with proficiency in Arabic highly desirable Understanding of the local cultural and business landscape in Saudi Arabia through work experience in the region preferred
انضم إلى ريد سي جلوبال للضيافة وكن جزءًا من فريق يقود التغيير في مجال التطوير المسؤول والسياحة التجديدية.<br>المسمى الوظيفي: مساعد مدير تكنولوجيا المعلومات القسم: تكنولوجيا المعلومات التابع لـ: مدير تكنولوجيا المعلومات / مدير تكنولوجيا المعلومات المنشأة: ريد سي جلوبال للضيافة<br>نبذة عنا مرحبًا بكم في الجيل القادم من تميز الضيافة. في ريد سي جلوبال للضيافة، نحن ملتزمون بتقديم تجارب استثنائية للضيوف وخلق بيئة عمل غير عادية لأعضاء فريقنا. تتجذر قيمنا بعمق في الاحترام والمسؤولية والشغف والتعاون - وهي القيم التي توجهنا في سعينا لتحقيق التميز التشغيلي وخدمة الضيوف المبتكرة والممارسات المستدامة. إن انضمامك إلينا يعني أنك ستكون جزءًا من مؤسسة رائدة ذات تفكير مستقبلي، تشكل مستقبل الضيافة الفاخرة، وتساهم في الارتقاء بعلامة ريد سي جلوبال التجارية.<br>الدور الوظيفي بصفتك مساعد مدير تكنولوجيا المعلومات، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان الموثوقية والأمن والابتكار في أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بريد سي جلوبال للضيافة. ستدعم مدير تكنولوجيا المعلومات في الإشراف على عمليات الشبكة، والبنية التحتية للمؤسسة، ومنصات السحابة ونقاط النهاية، وبروتوكولات الأمن السيبراني، ودعم المستخدم النهائي، مع قيادة مبادرات التكنولوجيا التي تتماشى مع أهدافنا الاستراتيجية. يتطلب هذا الدور شخصًا استباقيًا في حل المشكلات يتمتع بخبرة تقنية قوية، ومهارات قيادية، وشغف بتسخير التكنولوجيا لتعزيز الكفاءة التشغيلية ورضا الضيوف في بيئة ضيافة فاخرة وديناميكية.<br>المجالات الرئيسية للمسؤوليات في ريد سي جلوبال للضيافة، نتجاوز التوقعات لخلق تجارب سلسة ومبتكرة وفاخرة لضيوفنا وزملائنا. المسؤوليات المدرجة أدناه تمثل المجالات الأساسية لهذا الدور ولكنها ليست شاملة. يتطور فريقنا باستمرار لتلبية الاحتياجات الديناميكية للضيافة الفاخرة.<br>البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والتميز التشغيلي ضمان التوافر العالي والتشغيل السلس للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات عبر بيئات خدمة الضيوف والعمليات الخلفية - بما في ذلك الخوادم والشبكات ومنصات السحابة وتطبيقات الضيافة. إدارة وصيانة البنية التحتية لشبكة المؤسسة - بما في ذلك جدران الحماية Forti Gate وتبديل وشبكات Aruba اللاسلكية - لضمان التقسيم الآمن (VLANs)، والتوافر العالي، والتعافي المرن من الفشل، والأداء المتسق عبر شبكات الضيوف والشبكات المؤسسية. إدارة سحابة مايكروسوفت ونطاق نقاط النهاية - Microsoft 365 و Azure و Microsoft Entra ID (الهوية والوصول المشروط)، مع توفير الأجهزة والامتثال من خلال Microsoft Intune - مما يتيح وصولًا آمنًا وسلسًا لفرق الشركات والمنشآت. مراقبة أداء النظام بشكل استباقي وحل الانقطاعات بأقل قدر من التعطيل لتجربة الضيف وعمليات الفندق. الإشراف على حماية البيانات من خلال النسخ الاحتياطي المنتظم، وبروتوكولات التعافي من الكوارث القوية، وتدابير الأمن السيبراني الشاملة المصممة خصيصًا لبيئات الضيافة.<br>تعزيز تكنولوجيا الضيوف وتجربتهم الارتقاء بتجربة الفخامة من خلال تقنيات محسنة موجهة للضيوف مثل شبكة Wi-Fi عالية السرعة، وأدوات التحكم الذكية في الغرف، وتطبيقات الاستقبال عبر الهاتف المحمول، وIPTV، وأنظمة المفاتيح الرقمية. الشراكة مع مكاتب الاستقبال، وخدمات الغرف، والأغذية والمشروبات، وفرق السبا لدمج حلول تكنولوجية بديهية وفعالة تعزز تقديم الخدمة. استكشاف أخطاء أنظمة AV واللافتات الرقمية وتقنيات غرف المؤتمرات/الفعاليات وإصلاحها لضمان تجارب ضيوف خالية من العيوب خلال الفعاليات وإقامات كبار الشخصيات.<br>قيادة الفريق وثقافة الخدمة قيادة وإلهام فريق دعم تكنولوجيا المعلومات في تقديم خدمة استثنائية لكل من المستخدمين الداخليين والضيوف الخارجيين، بما يتماشى مع معايير خدمة العلامة التجارية للضيافة. تقديم التدريب والتوجيه والتدريب على الأنظمة الجديدة وبروتوكولات الخدمة والوعي بالأمن السيبراني. إدارة مكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات، مما يضمن الحل الفوري والمهذب والفعال للطلبات التقنية من الموظفين والضيوف على حد سواء.<br>مشاريع التكنولوجيا والابتكار دعم تنفيذ مبادرات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالضيافة - ترقيات نظام إدارة الممتلكات (PMS)، وتكامل نقاط البيع (POS)، ونشر إنترنت الأشياء (IoT) للعمليات الذكية، وما إلى ذلك. التعاون عبر الأقسام مع أقسام الفندق والموردين والاستشاريين لتنفيذ حلول تحسن رضا الضيوف والكفاءة التشغيلية. تتبع المعالم والتكاليف والجداول الزمنية لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبما يتماشى مع معايير العلامة التجارية.<br>الحوكمة والامتثال والأمن السيبراني ضمان الامتثال الصارم للوائح ذات الصلة بالضيافة مثل PCI-DSS ( لأنظمة الدفع الآمنة)، وGDPR، وPDPA. الاستفادة من Microsoft Defender ومجموعة أمان مايكروسوفت الأوسع لاكتشاف التهديدات وحماية نقاط النهاية والمراقبة المستمرة عبر النطاق. الحفاظ على وثائق واضحة لهندسة النظام وسياسات تكنولوجيا المعلومات وعقود الموردين وسجلات التدقيق. إجراء مراجعات أمنية دورية وتقييمات الثغرات لحماية بيانات الضيوف واستمرارية الأعمال.<br>الاستدامة وتكنولوجيا المعلومات المسؤولة دعم تنفيذ ممارسات تكنولوجيا المعلومات المستدامة - مثل الأجهزة منخفضة الطاقة، والأنظمة القائمة على السحابة لتقليل بصمة البنية التحتية، وسير العمل الخالي من الورق. استكشاف والتوصية بالتقنيات (مثل الذكاء الاصطناعي، والأتمتة، وأنظمة الطاقة الذكية) التي تتماشى مع أهداف الاستدامة للمنشأة. استخدام التحليلات وأدوات إعداد التقارير لتحديد فرص الكفاءة وتحسين الموارد.<br>المؤهلات الرئيسية<br>التعليم والخبرة درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الكمبيوتر، أو تخصص ذي صلة. خبرة تزيد عن 5 سنوات في أدوار تكنولوجيا المعلومات، مع سنة واحدة على الأقل في منصب إشرافي أو قيادي. يفضل بشدة الخبرة السابقة في قطاع الضيافة أو السياحة أو تجارة التجزئة الفاخرة.<br>المؤهلات المفضلة خبرة في إدارة أنظمة تكنولوجيا المعلومات في المنتجعات الراقية، أو بيئات متعددة الممتلكات، أو وجهات الضيافة النائية. خبرة عملية في شبكات المؤسسات ومنصات الأمان - وخاصة جدران الحماية Forti Gate وتبديل وشبكات Aruba اللاسلكية - تغطي التكوين والتقسيم وتحسين الأداء. معرفة عمل قوية بنظام مايكروسوفت البيئي - Azure و Microsoft Entra ID و Intune و Microsoft Defender - لإدارة الهوية وإدارة نقاط النهاية والأمن السيبراني. تعتبر الشهادات التقنية ذات الصلة ميزة (مثل Fortinet NSE، Aruba ACMA/ACMP، Microsoft AZ-104 أو SC-200). الإلمام بالمنصات الموجهة للضيافة (مثل Opera PMS، Micros POS، Salesforce لـ CRM الضيوف). الالتزام باستراتيجيات تكنولوجيا المعلومات الواعية بيئيًا والابتكار.<br>ما نقدمه في المقابل فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني على جميع المستويات، وتتميز ببرامج تطوير مستهدفة تهدف إلى تجهيزك لخطوتك المهنية التالية. حزمة تعويضات تنافسية. الوصول إلى امتيازات حصرية، وليالٍ مجانية، ومزايا داخل ريد سي جلوبال للضيافة. تغطية التأمين الصحي أثناء الخدمة. بيئة عمل داعمة وشاملة تقدر التنوع والتعاون. برامج تقدير الموظفين. وجبات يومية أثناء العمل وخدمات تنظيف الملابس الجافة للزي الرسمي. فعاليات على مدار العام للبرامج الاجتماعية والرفاهية والحملات الخيرية والأنشطة الرياضية.<br>إمكانية الوصول والتعديلات نرحب بجميع المتقدمين ونحرص على ضمان أن يعكس موظفونا تنوع المملكة العربية السعودية والمجتمعات التي نخدمها. نحن ملتزمون بتوفير تعديلات معقولة طوال عملية التوظيف لدينا وسنسعى دائمًا لنكون متعاونين قدر الإمكان. إذا كنت ترغب في مناقشة أي متطلبات محددة، يرجى التواصل معنا.<br>ريد سي جلوبال للضيافة هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والشمول في مكان العمل. نحن نشجع الأفراد من جميع الخلفيات على التقديم.
<h3 >عن أكوا الصين</h3>
<p >تسعى أكوا الصين لتعيين <strong >مدير مساعد المحتوى المحلي</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >جدة، المملكة العربية السعودية</strong> .هذا المنصب بدوام كامل حاسم لضمان الامتثال للوائح المحتوى المحلي ودفع مبادرات التوطين عبر عمليات الشركة.</p> <h3 >نظرة عامة على الدور</h3>
<p >سيكون مدير مساعد المحتوى المحلي مسؤولاً عن إدارة وتنسيق تنفيذ ورصد وتقرير متطلبات وأهداف المحتوى المحلي. يضمن هذا الدور الامتثال الصارم للوائح LCGPA والإرشادات والالتزامات التعاقدية المعمول بها، مع العمل بنشاط على تحسين أداء المحتوى المحلي ودفع مبادرات التوطين.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >إعداد وصيانة وتحليل تقارير الالتزامات المحتوى المحلي، بما في ذلك خط الأساس والتقدم والتقارير التدقيقية، مع لوحات البيانات ومؤشرات الأداء ذات الصلة.</li>
<li >جمع ومراجعة والتحقق من وتحليل بيانات الشراء والموردين والمالية والتكاليف والرواتب وبيانات أخرى أساسية للإبلاغ والامتثال للمحتوى المحلي.</li>
<li >تنسيق إعداد وتقديم تقارير تدقيق المحتوى المحلي والتواصل مع المدققين الخارجيين لضمان الإكمال في الوقت وتقديم الوثائق المطلوبة.</li>
<li >رصد أداء المحتوى المحلي مقابل الأهداف المعتمدة، وتحديد فجوات الأداء والمخاطر المحتملة، وتطوير ومتابعة خطط التخفيف والإجراءات التصحيحية.</li>
<li >رصد التغييرات في لوائح المعايير والإرشادات والقوالب والأهداف والمتطلبات للمحتوى المحلي الصادرة أو المحدثة من قبل LCGPA، والتأكد من أن التغييرات ذات صلة موجهة في عمليات وتقارير المحتوى المحلي.</li>
<li >التنسيق مع الشراء وسلسلة الإمداد والمالية والمحاسبة والموارد البشرية والرواتب والعمليات وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين لمعالجة متطلبات وأهداف المحتوى المحلي بشكل فعال.</li>
<li >إدارة وتنسيق تسجيل الموردين المحليين وتطويرهم ومبادرات التوطين وغيرها من الأنشطة الرامية إلى زيادة المحتوى المحلي.</li>
<li >تحديد ودفع الفرص لتحسين المحتوى المحلي من خلال الشراء والتوريد وتطوير الموردين وأنشطة التوطين.</li>
<li >الحفاظ على سجلات المحتوى المحلي الدقيقة وقواعد البيانات والوثائق الداعمة وأدلة التدقيق.</li>
<li >تعقب ومتابعة الإجراءات والالتزامات والتسليمات والمواعيد النهائية المتعلقة بالمحتوى المحلي لضمان الإكمال في الوقت المحدد.</li>
<li >إعداد عروض الإدارة ولوحات البيانات وتحديثات الأداء المتعلقة بالمحتوى المحلي.</li>
<li >قيادة تنفيذ وتوحيد وتحسين مستمر لعمليات وإجراءات وتقارير المحتوى المحلي.</li>
<li >أداء مهام أخرى ذات صلة بالمحتوى المحلي كما تُكلف بها.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<p >يُشترط أن يكون لدى المرشحين خبرة عملية لا تقل عن <strong >5 إلى 10 سنوات</strong> من الخبرة ذات الصلة، إلى جانب المؤهلات التالية:</p>
<ul >
<li >فهم جيد لإرشادات LCGPA واللوائح والمتطلبات والالتزامات المتعلقة بالامتثال للمحتوى المحلي.</li>
<li >خبرة مثبتة في التعامل والتواصل مع الكيانات الحكومية والجهات المعنية.</li>
<li >معرفة عملية بالشراء وسلسلة الإمداد والمالية والمحاسبة وإدارة البائعين أو المجالات ذات الصلة، مع القدرة على فهم وتحليل البيانات المتعلقة بالشراء والمالية الخاصة بنشاطات المحتوى المحلي.</li>
<li >خبرة في دعم تطوير الموردين المحليين ومبادرات التوطين وتحديد الفرص لتحسين أداء المحتوى المحلي.</li>
<li >إثبات القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد بفعالية.</li>
</ul> <h3 >نوع العمل والموقع</h3>
<p >هذا منصب <strong >دوام كامل</strong> مقره <strong >جدة، المملكة العربية السعودية</strong>، ويتطلب وجوداً فعالاً في الموقع لإدارة مبادرات المحتوى المحلي بشكل فعال.</p> <h3 >عملية التقديم</h3>
<p >يُشجَّع المرشحون الذين يستوفون المؤهلات أعلاه على التقديم. ستُقدَّم تفاصيل إضافية حول عملية التقديم عند الاهتمام.</p>
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع الوظيفة: دوام كامل الخبرة: 2–4 سنوات<br>عن الدور تسعى EEC إلى تعيين مساعد مدير مشروع – ELV / ICT لإدارة وتنسيق مسارات العمل/الحزم المحددة للمشروع أو أنظمة ELV/ICT مع دعم مدير المشروع في التسليم العام للمشروعات. نظرًا لتنفيذ مشاريع EEC عبر مواقع مختلفة، يتطلب هذا المنصب مرونة واستعدادًا وقابلية للسفر والت Relocation والعمل في مناطق مختلفة من المملكة العربية السعودية وفقًا لمتطلبات المشروع.<br>المهام الأساسية إدارة مسارات العمل/الحزم/أنظمة ELV/ICT المعتمدة تحت إشراف مدير المشروع. التنسيق مع الهندسة، الشراء، فرق الموقع، المقاولين من الباطن، والموردين. متابعة جداول المشروع والتقدم للمجالات المعنية. المشاركة في اجتماعات العملاء والاستشاريين وقيادة اجتماعات التنسيق المحددة عند الحاجة. تنسيق رسومات الورش، وتقديم المواد، والوثائق الفنية، والموافقات. متابعة الشراء وتسليم المواد والقوى البشرية ومتطلبات الموقع. تنسيق أعمال التركيب والاختبار والتشغيل والتسليم. متابعة أداء المقاولين من الباطن والأنشطة المتأخرة. إعداد تقارير التقدم، وجداول التقدم المستقبلي، ومحاضر الاجتماعات، وأدلة الإجراءات. تحديد قضايا المشروع ورفع المخاطر الحرجة إلى مدير المشروع. دعم التغيرات والوثائق التجارية وإغلاق المشروع.<br>المؤهلات والمتطلبات درجة البكالوريوس في الهندسة، تكنولوجيا المعلومات، الإلكترونيات، الاتصالات، هندسة الحاسبات، أو مجال ذي صلة. خبرة 2–4 سنوات ذات صلة في مشاريع ELV / ICT. يفضل الخبرة السابقة في تنسيق أو إدارة مسار عمل مشروع أو نطاق تقني. فهم جيد لتخطيط المشروع وتنفيذه والشراء والاختبار والتشغيل. خبرة في التنسيق مع العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والموردين. الإلمام بمراسيم الكميات BOQs والوثائق الفنية وجداول المشروع. معرفة بـ MS Project و/أو Primavera P6 ميزة. مهارات اتصال وتنسيق وتنظيم قوية. يفضل وجود خبرة سابقة في السعودية. يجب أن تكون مستعدًا وقادرًا على السفر والتنقل والعمل عبر مناطق مختلفة من المملكة وفقًا لمتطلبات المشروع.<br>الشهادات المفضلة: PMP، CAPM، أو ما يعادلها من شهادات إدارة المشاريع ميزة. كما تعتبر شهادات ELV/ICT الفنية ذات الصلة أو شهادات السلامة والصحة المهنية HSE ميزة أيضًا.<br>
Role Overview:<br><br>The organization is a flagship Giga project under Saudi Arabia's Vision 2030 initiative, aiming to create a world-class entertainment, cultural and lifestyle destination. As a multibillion-dollar project, it will encompass vast infrastructure development, hospitality, and retail and service sectors, which requires effective and large-scale management of supplier relationships and supply chain risks.<br><br>The Assistant Manager - Supply Chain Risk is responsible for supporting the organization's SRM & SCR team on supply chain risk management activities. This comprises identifying key risks across the supply chain for all procurement categories within the organization and driving initiatives to mitigate the risks.<br><br>Requirements<br><br> Supply Chain Risk Management: Identify potential risks in the supply chain and assess the likelihood and impact of the risks using risk assessment frameworks, (e.g., operational, financial, ESG, compliance, geopolitical, cybersecurity, capacity, and concentration risks) Develop and maintain supplier risk profiles, including risk scoring, dependency analysis, and critical supplier identification Support implementation of mitigation strategies and contingency plans to manage the identified risks and ensure business continuity Monitor external factors, such as regulatory changes, natural disasters, or market trends, that could disrupt the supply chain Contribute to enterprise‑level risk views and dashboards in alignment with ERM and governance requirements Internal Stakeholder Engagement: Collate information from all business teams on their supply chain needs, their supplier's risk performance to consolidate the organization's overall supply chain dependencies Support awareness sessions for the business teams to learn how to report supplier / supply chain risks to the SRM/SCR team, and to ensure business continuity in case of supply chain disruptions Team Management, Learning & Development Oversee and support junior team members, ensuring professional growth through mentorship Foster a collaborative and high-performance culture within the SRM & SCR Team Governance, Reporting & Continuous Improvement Support development and maintenance of supply chain risk policies, methodologies, and playbooks Prepare executive‑ready reports, dashboards, and management updates on key supply chain risk trends and mitigation status Drive continuous improvement in tools, data quality, and processes related to SRM and supply chain risk Support audits, reviews, and compliance requirements related to supplier risk and governance<br><br>Qualifications:<br><br> 7 to 10 years of experience in Supplier Relationship Management & Supply Chain roles, ideally in large-scale projects such as construction, real estate, or urban development Bachelor's or master's degree in Supply Chain , accounting, Law, Finance, Business, or related fields. MBA and/or other advanced degrees preferred Preferred: Certified Professional in Supply Management (CPSM), Certified Supply Chain Professional (CSCP), Certified Purchasing Manager (CPM) Experience with KSA regulatory requirements and familiarity with Vision 2030 goals is highly desirable Strong analytical skills with the ability to identify and address risks effectively Proven track record of working in cross-collaborative environments and ensuring differing goals and needs align with overarching organizational strategy Fluency in English is required, with proficiency in Arabic highly desirable Understanding of the local cultural and business landscape in Saudi Arabia through work experience in the region is preferred
???? We're Hiring | Assistant Quality Assurance Manager<br>At Americana Restaurants, we operate leading global brands across the Kingdom, including KFC, Hardee's, Pizza Hut, Krispy Kreme, TGI Fridays, and Peet's Coffee.<br>We are looking for an experienced Saudi food safety professional to strengthen our Quality Assurance team.<br>???? Location: Riyadh - Head Office???? Department: Quality Assurance???? Employment Type: Full-time???? Nature of Work: Office-based with regular audits and visits across the Kingdom<br>???? Quality Management System<br>- Support the delivery of the annual market Quality Plan and the expansion of our quality management system.- Follow and advise on Americana QMS procedures, including purchasing only from approved vendors.- Analyse quality data, report on performance, and drive improvement with Brand Operations.<br>???? Audits & Food Safety<br>- Ensure planned supplier, distribution centre, commissary, and restaurant audits are completed.- Run the product surveillance programme and support supplier and product approvals.- Support food safety risk assessment, incident reporting, and investigation of serious incidents.- Maintain compliance with Saudi food safety regulations and franchisor standards.<br>???? Product Quality & Complaints<br>- Lead product cutting and evaluations to maintain approved quality standards.- Support product localisation with vendors to the required specification or Gold Standard.- Resolve food complaints through store and supplier investigation, root cause analysis, and corrective action.<br>???? People & Stakeholders<br>- Support recruitment, training, and development of QA specialists.- Work closely with Procurement, Supply Chain, Maintenance, and Brand Operations.- Engage franchisors, suppliers, third-party auditors, and government authorities.<br><br>???? Qualifications & Experience<br>- Bachelor's degree in Food Science, Chemistry, Biology, Chemical Engineering, or a related field.- Minimum 7 years of experience in quality assurance or QHSE within restaurants, food manufacturing, or food processing.- 2 years in a management role preferred.- Detailed knowledge of HACCP, ISO, GFSI, and GMP.- Lead Auditor or equivalent audit certification.- Excellent written and spoken English; Arabic is a strong advantage.<br><br>⭐ Skills<br>Food safety leadership • Audit and compliance • Root cause analysis • Stakeholder management • Decision making • Talent development.<br><br>???????? This opportunity is open to Saudi nationals only, in line with our commitment to developing national talent and supporting Saudi Vision 2030.<br><br>#Hiring #Riyadh Jobs #Saudization #Food Safety #Americana #Americana Restaurants
عن الدور الوظيفي<br><br>نحن نبحث عن مساعد مبيعات متحمس وموجه نحو تحقيق النتائج للانضمام إلى فريقنا ودعم ترويج وبيع محفظة برامجنا التدريبية، والشهادات المهنية، وحلول التعلم.<br><br>سيكون مساعد المبيعات مسؤولاً عن تحديد العملاء المحتملين، وتوليد فرص المبيعات، والترويج لعروض التدريب والشهادات ذات الصلة، وتحويل الفرص إلى تسجيلات ومبيعات مؤكدة. يتطلب الدور نهجاً استباقياً في التواصل مع العملاء، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على فهم احتياجات العملاء والتوصية بحلول تعلم مناسبة.<br><br>المرشح المثالي هو شخص مدفوع تجارياً، واثق في التعامل مع الأفراد والمؤسسات، ومستعد للعمل نحو تحقيق أهداف مبيعات محددة في بيئة عمل سريعة الخطى.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>المبيعات وتطوير الأعمال<br><br>الترويج وبيع البرامج التدريبية والشهادات المهنية وحلول التعلم الأخرى للعملاء المحتملين. تحديد وإنشاء فرص مبيعات جديدة من خلال التواصل، والإحالات، والتشبيك، وقواعد البيانات، وقنوات المبيعات الأخرى. إجراء مكالمات صادرة، ورسائل بريد إلكتروني، ومتابعات مع العملاء المحتملين لتوليد الفرص وتحويلها. فهم متطلبات العملاء والتوصية بالبرامج التدريبية ومسارات الشهادات المناسبة. تقديم معلومات الدورات والشهادات بوضوح، بما في ذلك الفوائد والمتطلبات والجداول الزمنية والأسعار. إعداد ومشاركة عروض الأسعار والمقترحات ومواد المبيعات ذات الصلة مع العملاء المحتملين. المتابعة المستمرة مع العملاء المحتملين طوال دورة المبيعات. العمل نحو تحقيق أهداف المبيعات الفردية والجماعية ومؤشرات الأداء الرئيسية.<br><br>إدارة العملاء والحسابات<br><br>بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء الحاليين والمحتملين. الرد الفوري على استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة حول البرامج والشهادات المتاحة. الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء لتحديد احتياجات التدريب والتطوير الإضافية. دعم تكرار الأعمال، والتجديدات، وفرص البيع المتبادل عبر محفظة الشركة. ضمان تجربة عميل احترافية من الاستفسار الأولي حتى التسجيل أو التأكيد.<br><br>خط المبيعات والتقارير<br><br>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للفرص، وتفاعلات العملاء، وأنشطة المبيعات. إدارة الفرص المخصصة عبر خط المبيعات وضمان المتابعة في الوقت المناسب. تتبع أداء المبيعات الفردي مقابل الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها. إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة المبيعات وخط المبيعات للإدارة. مشاركة ملاحظات السوق ورؤى العملاء لدعم أنشطة المبيعات وتطوير الأعمال.<br><br>الوعي بالسوق والمعرفة بالمنتج<br><br>تطوير فهم قوي للبرامج التدريبية والشهادات المهنية وحلول التعلم الخاصة بالشركة. البقاء على اطلاع بالبرامج الجديدة، والشهادات، والعروض الترويجية، والتطورات ذات الصلة في سوق التدريب والتعليم. فهم احتياجات العملاء واتجاهات السوق لتحديد فرص المبيعات المحتملة. تمثيل الشركة بشكل احترافي خلال الاجتماعات، والفعاليات، والمعارض، وأنشطة تطوير الأعمال الأخرى عند الحاجة.<br><br>المتطلبات<br><br>المؤهلات والمتطلبات<br><br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو المبيعات، أو التعليم، أو مجال ذي صلة. خبرة من 1-3 سنوات في المبيعات، أو تطوير الأعمال، أو المبيعات الهاتفية، أو إدارة الحسابات. خبرة في مجال التدريب، أو التعليم، أو الشهادات المهنية، أو تطوير القدرات البشرية. القدرة المثبتة على توليد الفرص، والمتابعة مع العملاء المحتملين، وإغلاق صفقات المبيعات. مهارات تواصل وعرض وتفاوض وتفاعل اجتماعي قوية. التوجه نحو تحقيق الأهداف مع عقلية تجارية قوية والقدرة على العمل لتحقيق مؤشرات أداء المبيعات. مهارات تنظيمية ومتابعة قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. القدرة على بناء علاقات مهنية مع كل من الأفراد والشركات. يُفضل إجادة استخدام حزمة Microsoft Office والإلمام بأنظمة CRM أو أنظمة إدارة المبيعات. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية مطلوبة.
Job Title: Administrative Assistant<br>Job Location : Industrial City - Phase 1 - Al Mahjar, Jeddah, KSA<br>Job Purpose :Looking for an Administrative Assistant with in Industrial City to provide secretarial, administrative and clerical support to The Chairman and The Vice Chairman<br>This role demands exposure to highly sensitive information and involvement with superior contacts requiring considerable use of discretion, tact, diplomacy, and judgment. The basic administrative or secretarial duties involve diary management, greeting visitors, answering the telephone calls, conducting assignments and projects, receiving and distributing correspondence and mail, gathering information and compiling diverse reports for management<br><br>Job Context:This position operates within the context of confidentiality, diplomacy and judgement. Guiding principles will be found in the published policies and procedures as well as past precedent. However, the ability to operate within indistinct parameters is also important<br>Key Accountabilities:Management of Schedule Responsible for maintaining & managing the Chairman' daily calendar and schedule ; 100% calendar accuracy at all times Arrange meeting invites and appointments and ensure the Chairman is well-prepared for the meetings Meetings are coordinated in such a fashion that all critical attendees are present, agendas are distributed 24 hrs in advance and minutes are prepared and distributed within 24 hrs after the meeting Attend meetings and take minutes as and when required Administrative Support Act as the Chairman's first point of contact and liaise with people from both internal and external organisations Ensure that tasks and situations are professionally handled and dealt with Responsible for drafting correspondence, official letters, agendas, reports, slide presentations and other documents; Ensure that all correspondence, reports, letters and other documents are professionally written and well-prepared and submitted on time Responsible for screening telephone calls, enquiries and requests. All calls & enquiries are handled appropriately and professinally Travel Arrangements Plan, organize and arrange the Chairman's travel itinerary including but not limited to ticket and hotel bookings, visa processing, and other documentations related to the travel and ensure that it is in compliance with the company’s International and Local Business Travel Policy. Ensure that all travel requests are cost effective and that travel itineraries are reasonably paced and meet the business requirements Responsible for preparing travel expense reimbursements in line with the company’s International and Local Business Travel policy Office Management Responsible for the upkeep and maintenance of the Chairman's office and ensure that all office equipment & facilities are in working condition Responsible for maintaining and ordering stationery and grocery supplies for the department. Ensure that ample supply of stationery & grocery item are maintained without discounting cost effeciency Filing and Document Circulations Responsible for devising and maintaining office systems, including data management, filing and document tracking and circulation Coordinates incoming and outgoing communications and documentation, including distribution as appropriate, obtaining background information and preparing standard replies on behalf of the Chairman Ad-hoc administrative Tasks Provide support and assistance to the Chairman & his family in any administrative and coordination tasks as and when required<br>Eligible Applicants : Please fill the following form: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf7m WYyj P3hk BwVtq EOtz T3k-MCzr Ojaifvll3Kop I1GKfFlQ/viewform?usp=header<br>Qualification: Graduate from any recognized university Language Proficiency : Read, Write and Speak both Arabic & English Fluently Preferred Saudi Nationals Only
اعمل معنا. غير العالم.<br><br>في AECOM، نحن نقدم عالماً أفضل. سواء كان ذلك من خلال تحسين تنقلاتك، أو الحفاظ على استمرار إمدادات الطاقة، أو توفير الوصول إلى مياه نظيفة، أو تغيير ملامح المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة في العالم، حيث نتشارك مع العملاء لحل أكثر تحديات العالم تعقيداً وبناء إرث للأجيال القادمة.<br><br>لم يكن هناك وقت أفضل من الآن للانضمام إلى AECOM. مع تزايد الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، هناك طلب كبير على خدماتنا. ندعوك لتجلب أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءاً من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 من المخططين والمصممين والمهندسين والعلماء والمبتكرين الرقميين ومديري البرامج والإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيراً إيجابياً وملموساً حول العالم.<br><br>نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا.<br><br>وصف الوظيفة<br><br>نحن نبحث عن مساعد إداري ذي خبرة واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستقود العمليات الإدارية وستكون بمثابة مورد موثوق للمديرين وفرق المشاريع. ستتاح لك الفرصة لإحداث تأثير هادف من خلال قيادة التميز التشغيلي، وإدارة المشاريع المعقدة، ودعم نجاح فريقنا من خلال مهارات تنظيمية وتواصلية وقيادية استثنائية. إذا كنت شخصاً يزدهر في بيئة تعاونية، ويتحمل مسؤولية العمليات، ويظهر المبادرة في الحفاظ على الكفاءة والدقة، فنحن نود أن نسمع منك.<br><br>**الدعم الإداري والمكتبي**<br><br>توفير دعم إداري شامل وتوجيه لمدير واحد أو أكثر داخل المكتب أو وحدة العمل. قيادة إعداد ومراجعة وتنسيق المراسلات والنماذج وجداول البيانات والمستندات باهتمام دقيق بالتفاصيل. إدارة تنسيق التقويمات المعقدة وجدولة الاجتماعات والخدمات اللوجستية للسفر للعديد من أصحاب المصلحة. إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وعلاقات الموردين لتحسين الكفاءة وفعالية التكلفة. إنشاء وتنظيم أنظمة ملفات المشاريع على الخوادم والأنظمة المشتركة، وضمان إمكانية الوصول إليها والامتثال لها. قيادة اجتماعات المشروع، وإعداد محاضر شاملة، وتنسيق الوثائق، وتنسيق توزيعها على أصحاب المصلحة والعملاء المعنيين. تطوير وتنسيق تقارير المشاريع والوثائق، وضمان توافقها مع المعايير التنظيمية.<br><br>**دعم المشروع والجانب المالي**<br><br>قيادة مبادرات إعداد المشاريع ودعم تطوير المهام المالية باستقلالية متزايدة. إدارة تحديثات تقدير التكلفة عند الاكتمال (EAC) ووثائق أوامر التغيير بشكل مستقل. إجراء مراجعات شاملة لفواتير المشاريع وضمان دقة ترميز المهام عبر مشاريع متعددة. تولي مسؤولية التقارير الشهرية عن التقدم وإعداد تقديرات المقاولين. ضمان توافق جميع مكونات المشروع مع الإجراءات والمعايير المعمول بها، وتحديد فرص تحسين العمليات. دعم أنشطة التسوية المالية وتتبع الميزانية.<br><br>**المشتريات والامتثال**<br><br>قيادة أنشطة الشراء للمواد المتعلقة بالمشروع وإدارة علاقات الموردين بشكل استراتيجي. دفع عجلة تطوير وتنفيذ وثائق المشروع ومتطلبات الامتثال. الحفاظ على معلومات الموردين والعملاء وتحديثها في الأنظمة ذات الصلة بدقة وفي الوقت المناسب. إجراء مراجعات التأهيل للموردين والمقاولين من الباطن المستخدمين بانتظام، وتقديم التوصيات. التنسيق مع الفرق القانونية وفرق الامتثال بشأن المسائل المتعلقة بالعقود وتخفيف المخاطر. إدارة وثائق تقييم المخاطر وعمليات الموافقة بشكل مستقل.<br><br>**دعم العروض والتسويق**<br><br>قيادة أنشطة تطوير العروض وإدارة تدفقات عمل الموافقة لضمان التسليم في الوقت المناسب. توفير مساعدة تسويقية استراتيجية للعروض، بما في ذلك إعداد المستندات وتنسيق الرسومات وضمان الجودة. تطوير وصيانة جداول زمنية شاملة للعروض عبر تقديمات متعددة. قيادة إعداد وثائق المناقصات وجهود التنسيق. إدارة تحميل وتنزيل المستندات وتسجيل الموردين في أنظمة المشتريات مع الانتباه للامتثال. إعداد وتنسيق الوثائق المطلوبة للمراجعة والتوقيع، وضمان الدقة والاكتمال.<br><br>**المسؤوليات العامة**<br><br>استخدام مجموعة برامج Microsoft Office والبرامج التجارية الأخرى لإنجاز العمل بكفاءة وتدريب الآخرين عند الحاجة. تطبيق المعايير والممارسات والإجراءات المهنية في جميع المهام وتوجيه أعضاء الفريق بشأن أفضل الممارسات. إدارة أولويات متعددة ومعقدة في وقت واحد مع الحفاظ على معايير الدقة والجودة. التواصل بشفافية مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، وتقديم تحديثات وتوصيات استباقية. إظهار المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية مع دفع عجلة التحسين المستمر. المساهمة في ثقافة الفريق التعاونية والداعمة من خلال القيادة والمبادرة. تحديد أوجه القصور في العمليات واقتراح حلول لتعزيز الفعالية التشغيلية.<br><br>المؤهلات<br><br>**الحد الأدنى من المتطلبات:**<br><br>شهادة الدراسة الثانوية بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو دبلوم إدارة إدارية أو مكتبية ذو صلة بالإضافة إلى سنتين من الخبرة المهنية.<br><br>**المهارات والكفاءات المطلوبة:**<br><br>إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة. قدرات قوية على التنظيم وإدارة الوقت. اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة. القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية. مهارات إعداد وتنسيق المستندات المهنية. خبرة في تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر. توجه نحو خدمة العملاء ومهارات التعامل مع الآخرين. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. عقلية حل المشكلات بنهج تعاوني. خبرة مثبتة في دعم بيئات إدارة المشاريع أو الاستشارات. الإلمام بالعمليات المالية للمشاريع والمصطلحات ذات الصلة. خبرة في أنظمة المشتريات ومنصات إدارة الموردين.<br><br>**المؤهلات المفضلة:**<br><br>معرفة بوثائق المناقصات وعمليات تطوير العروض. كفاءة متقدمة في كتابة التقارير وتحليل البيانات. خبرة في تنسيق السفر وإدارة النفقات. الإلمام ببرامج وأنظمة إدارة المكاتب. خلفية في بيئة الشركات أو الهندسة أو الخدمات المهنية. شهادة في الإدارة الإدارية أو مجال ذي صلة.<br><br>**السمات المرغوبة:**<br><br>نهج استباقي وموجه نحو الأهداف في العمل. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل. تفكير تحليلي وتنظيمي قوي. الالتزام بالتحسين المستمر والتطوير المهني. المرونة والموقف الإيجابي في بيئة سريعة الخطى.<br><br>معلومات إضافية<br><br>في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وجديرة بالثقة ونأخذ أي نشاط توظيف احتيالي على محمل الجد. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين الجدد حضور عملية تأهيل شخصية في اليوم الأول في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف.<br><br>عن AECOM<br><br>تفتخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتماداً على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي وطب الأسنان والرؤية والتأمين على الحياة والتأمين ضد الحوادث الشخصية والعجز، وإجازات مدفوعة الأجر، وإجازات الغياب، ومزايا اختيارية، ومزايا إضافية، وخيارات عمل مرنة، وموارد العافية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين سفر الأعمال، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة ادخار التقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين.<br><br>AECOM هي الشركة الرائدة عالمياً في مجال البنية التحتية، وتلتزم بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل تحديات عملائنا المعقدة في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. تتشارك فرقنا مع عملاء من القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة مدرجة في قائمة Fortune 500 وحققت إيرادات بلغت 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com.<br><br>ما الذي يجعل AECOM مكاناً رائعاً للعمل<br><br>ستكون جزءاً من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل على مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - التي تغير صناعتنا وتشكل المستقبل. بفضل التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. صُممت برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لدينا لتوسيع خبرتك الفنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار المهني الذي طالما تصورته. هنا، ستجد مكان عمل مرحباً مبنياً على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث لديك الحرية في النمو في عالم من الفرص.<br><br>بصفتنا صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، فإننا نؤمن بإمكانياتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقاً لإرشادات تكافؤ فرص العمل (EEO).
<p><br></p><p>Job summary/Purpose</p><p>You are the SM s alter ego and act as its deputy; you are expected to stand in for him/her whenever the necessity arises to take leadership of the store. As the Prada Assistant Store Manager, you are a passionate Brand Ambassador and a business leader, who conveys the Prada philosophy and values to the local market, the Store team and to the final Client. You are a driven business owner and you hold yourself accountable to support the Store Manager to achieve a successful overall store performance, assisting them in analyzing reports and developing action plans You guarantee an extraordinary Client experience, by being present on the sales floor and leading by example to placing the Client above all You are a motivating and inspiring leader; you inspire and motivate the team to achieve business goals ensuring their skills are maximized. You manage all operational activities related to your Store, ensuring that Company policies and procedures are proactively put in place while ensuring consistency and compliance with corporate guidelines.</p><p>Responsibilities</p><p>Leading the Business</p><ul><li>Support the SM in defining Business strategies to exceed Financial targets and maximize sales performances contributing to support the success of the entire store;</li><li>Make commercial recommendations to SM and to relevant functions to generate sales and increase productivity</li><li>Coach the Store team in developing concrete action plans and to exceed their KPI targets, including cross selling and up selling among product categories</li><li>Be constantly up-to-date on market trends and share insights with relevant functions</li><li>Be a brand ambassador by representing the Company both within the local market (activities, relevant events), as well as on the sales floor, ensuring a proper approach and service to the Clients.</li><li>Foster the Omni Channel awareness among the team, as well as encourage and support the team in using digital tools to improve the relationship with clients and achieving the business objectives;</li><li>Foster the E commerce channel development through a timely response to orders received, always delivering a high standard of service;</li><li>Foster the product knowledge w th n the floor and work with relevant functions to support product/ collection training needs</li></ul><p>Team Management</p><ul><li>Act as a strong Staff motivator, promoting team sp r t through effective communication, and cultivating a positive and energetic environment, even to the eyes of the Client;</li><li>Be act vely involved n the recruitment process (market mapping, profile definition and interview process) - together with or delegated by SM</li><li>Support the SM to identify talents within your team to propose for internal development opportunities, in order to define the correct development processes</li><li>Master fully all company tools and applications including IT and digital, and train all new employees on policies and procedures</li><li>Together with the SM, ensure efficient team organization, consistent with business needs and delegation of responsibilities</li><li>Lead by example to ensure the Team operate with the highest level of care and respect for the Product, evident in every ceremony or procedure;</li><li>Ensure the team is always updated about all the various activities the Company is involved in (Prada Journal)</li><li>Coordinate with relevant functions, to propose and support product and collection training needs</li></ul><p>Client development</p><ul><li>Place the Client above all, leading by example to create a welcoming environment and ensure the Team strives to meet their every need and request;</li><li>Foster a Client centric mindset developing and maintaining solid Client relationships and enforcing meaningful after sales experiences</li><li>Guarantee an excellent Client satisfaction and the highest level of Client service ensuring the consistent execution of the Prada Selling Ceremony</li><li>Proactively suggest to SM opportunities to gain new customers and increase the repurchase rate</li><li>Define with SM the targeted clientelling actions to strengthen customer loyalty</li></ul><p>Boutique care</p><ul><li>In partnership with SM, ensure display attracts Clients and maximizes sales, in accordance with Company guidelines</li><li>Contribute with the SM to prov de feedback and suggestions when necessary to the Visual Merchandising and the Retail Merchandising departments</li><li>Ensure enforcement of Company procedures on cash activity, inventory, logistics and all main reporting activities requested by head office</li><li>Working with SM, guarantee an effect ve and eff c ent care of Company s assets care in back of house and ensure cooperation with front of house</li><li>Guarantee the staff grooming to be up to standard</li><li>Promote synergy and cooperation between front and back of house</li><li>Together with the SM ensure the store complies with the requirements for the inventory control management and the organization of all activities linked to the fiscal stock inventory.</li></ul><p>Events Organization</p><ul><li>Following Company guidelines, propose new opportunities for local events in partnership with local Stakeholders and Influencers</li><li>Analyze and define benchmarks with local competitors events and share the information with the Head Quarter </li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>You are the SM s alter ego and act as its deputy; you are expected to stand in for him/her whenever the necessity arises to take leadership of the store. As the Prada Assistant Store Manager, you are a passionate Brand Ambassador and a business leader, who conveys the Prada philosophy and values to the local market, the Store team and to the final Client. You are a driven business owner and you hold yourself accountable to support the Store Manager to achieve a successful overall store performance, assisting them in analyzing reports and developing action plans You guarantee an extraordinary Client experience, by being present on the sales floor and leading by example to placing the Client above all You are a motivating and inspiring leader; you inspire and motivate the team to achieve business goals ensuring their skills are maximized. You manage all operational activities related to your Store, ensuring that Company policies and procedures are proactively put in place while ensuring consistency and compliance with corporate guidelines.</p><p>Responsibilities</p><p>Leading the Business</p><ul><li>Support the SM in defining Business strategies to exceed Financial targets and maximize sales performances contributing to support the success of the entire store;</li><li>Make commercial recommendations to SM and to relevant functions to generate sales and increase productivity</li><li>Coach the Store team in developing concrete action plans and to exceed their KPI targets, including cross selling and up selling among product categories</li><li>Be constantly up-to-date on market trends and share insights with relevant functions</li><li>Be a brand ambassador by representing the Company both within the local market (activities, relevant events), as well as on the sales floor, ensuring a proper approach and service to the Clients.</li><li>Foster the Omni Channel awareness among the team, as well as encourage and support the team in using digital tools to improve the relationship with clients and achieving the business objectives;</li><li>Foster the E commerce channel development through a timely response to orders received, always delivering a high standard of service;</li><li>Foster the product knowledge w th n the floor and work with relevant functions to support product/ collection training needs</li></ul><p>Team Management</p><ul><li>Act as a strong Staff motivator, promoting team sp r t through effective communication, and cultivating a positive and energetic environment, even to the eyes of the Client;</li><li>Be act vely involved n the recruitment process (market mapping, profile definition and interview process) - together with or delegated by SM</li><li>Support the SM to identify talents within your team to propose for internal development opportunities, in order to define the correct development processes</li><li>Master fully all company tools and applications including IT and digital, and train all new employees on policies and procedures</li><li>Together with the SM, ensure efficient team organization, consistent with business needs and delegation of responsibilities</li><li>Lead by example to ensure the Team operate with the highest level of care and respect for the Product, evident in every ceremony or procedure;</li><li>Ensure the team is always updated about all the various activities the Company is involved in (Prada Journal)</li><li>Coordinate with relevant functions, to propose and support product and collection training needs</li></ul><p>Client development</p><ul><li>Place the Client above all, leading by example to create a welcoming environment and ensure the Team strives to meet their every need and request;</li><li>Foster a Client centric mindset developing and maintaining solid Client relationships and enforcing meaningful after sales experiences</li><li>Guarantee an excellent Client satisfaction and the highest level of Client service ensuring the consistent execution of the Prada Selling Ceremony</li><li>Proactively suggest to SM opportunities to gain new customers and increase the repurchase rate</li><li>Define with SM the targeted clientelling actions to strengthen customer loyalty</li></ul><p>Boutique care</p><ul><li>In partnership with SM, ensure display attracts Clients and maximizes sales, in accordance with Company guidelines</li><li>Contribute with the SM to prov de feedback and suggestions when necessary to the Visual Merchandising and the Retail Merchandising departments</li><li>Ensure enforcement of Company procedures on cash activity, inventory, logistics and all main reporting activities requested by head office</li><li>Working with SM, guarantee an effect ve and eff c ent care of Company s assets care in back of house and ensure cooperation with front of house</li><li>Guarantee the staff grooming to be up to standard</li><li>Promote synergy and cooperation between front and back of house</li><li>Together with the SM ensure the store complies with the requirements for the inventory control management and the organization of all activities linked to the fiscal stock inventory.</li></ul><p>Events Organization</p><ul><li>Following Company guidelines, propose new opportunities for local events in partnership with local Stakeholders and Influencers</li><li>Analyze and define benchmarks with local competitors events and share the information with the Head Quarter Events department</li></ul><p>These activities are intended to be illustrative and not exhaustive. #LI-ZB1</p>