وظائف مدير مكتب - القصيم السعودية

دوام كامل لينكدإن

Lead Engineer

في الموقع - السعودية - القصيم ٢٠ يوليو ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Maintenance Planning & Execution: Develop and implement inspection, maintenance, and repair schedules for all mechanical systems and equipment, including gas turbines, steam turbines, generators , condenser, heat recovery steam generators (HRSG), pumps, compressors, HVAC and other ancillary systems Ensures necessary tooling Ensures necessary Third-Party Certification Team Leadership: Lead, mentor, and supervise a team of mechanical maintenance engineers and technicians to ensure efficient maintenance operations and achieve targets & objectives Foster a culture of safety, compliance, and continuous improvement among team members Technical Support: Provide technical guidance and support to maintenance staff for troubleshooting and problem resolution of mechanical issues Provide in housetraining to enhance the team skills technically & safety Conduct root cause analysis of mechanical failures and implement corrective measures Project Management: Plan and oversee mechanical maintenance projects, ensuring they are completed on time and within budget Coordinate with other departments (operations, electrical, and instrumentation) to schedule maintenance work with minimal disruption to plant operations Budget and Resource Management: Assist the Maintenance Manager in the preparation of the annual maintenance budget and manage resource allocation effectively Monitor maintenance costs and identify opportunities for cost reductions without compromising safety or reliability 6 . Procurement & Storage Ensures adequate inventories of spares and consumables and ensure timely procurement for the efficient operation To prepare purchase requisitions for spare parts and consumables To perform technical evaluation of quotations received from purchase department and recommend appropriate choice. Compliance and Safety: Ensure compliance with environmental regulations, safety standards, and industry best practices Conduct regular safety audits, risk assessments, and initiate safety improvement programs Ensure compliance of Corporate and site specific procedures and Work Instructions Documentation and Reporting: Maintain accurate records of maintenance activities, equipment performance, and inventory Prepare detailed reports on maintenance work, performance metrics, and project status for management review KPIs development, implementation and tracking, Continuous Improvement: Identify and implement improvement initiatives in mechanical maintenance processes and workflows Stay abreast with industry trends, advancements in technology, and maintenance best practices 10 Pre-PCOD role support the Owner during the design review phase and during installation, commissioning, testing, and trial operation period O & M manuals and Initial Spare Parts list Review and finalization Development of Master Equipment List Development and implementation of CMMS Spares and maintenance strategy identification based on Criticality study of equipment Prepare site specific maintenance procedures and Work Instructions Ensure Maintenance team authorization as Permit Receivers Ensure timely placement of subcontracts ensure readiness for the operational period, by ensuring that all staff are trained and that all the systems and process required for O&M operations are ready ensure that the plant is fit for purpose to be taken-over and the plant is designed, built, commissioned and tested as per the EPC Contract and other Project Agreements Requirements Education: Bachelor's degree in Mechanical Engineering or a related field Experience: Minimum of 10 years of relevant experience in mechanical maintenance, in large scale combined cycle power Plant. IPP and Siemens GT experience is preferred. Leadership Skills: Proven experience leading maintenance teams, with strong interpersonal and communication skills. Technical Skills: Proficiency in mechanical maintenance systems, reliability engineering, and condition monitoring techniques. Software Knowledge: Familiarity with maintenance management software (CMMS) and Microsoft Office Suite.

دوام كامل صبار

كبير مهندسي الاختبار والتشغيل التجريبي

في الموقع - السعودية - القصيم الثلاثاء

الهندسة

<h3>نبذة عن الدور الوظيفي</h3>تبحث شركة هيل إنترناشيونال (السعودية) عن كبير مهندسي اختبار وتشغيل تجريبي لشغل وظيفة بدوام كامل في منطقة القصيم، القصيم. يتضمن هذا الدور إدارة والإشراف على أنشطة الاختبار والتشغيل التجريبي للمشاريع واسعة النطاق، مع ضمان التوافق مع احتياجات العميل ومعايير المشروع.<h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>إدارة أنشطة التكامل والتحقق الخاصة بالمقاول، بما في ذلك الاعتماد والتأكد من صحة جميع خطط وإجراءات الاختبار والتشغيل التجريبي للبرنامج.</li><li>قيادة وتوجيه والإشراف على فريق من المهندسين المتخصصين في إعداد وتنفيذ أعمال التشغيل التجريبي.</li><li>تحمل المسؤولية عن إتمام التنفيذ بما يتوافق مع احتياجات العميل ومعايير المشروع.</li><li>تخطيط وتنظيم والإشراف على الأعمال لضمان تنفيذ جميع الأنشطة ضمن نطاق الجدول الزمني للمشروع.</li><li>التنسيق مع فريق هندسة الأنظمة للحصول على الدعم الهندسي والتحكم.</li><li>التنسيق مع المشغل، والدفاع المدني، وEXPRO، والأطراف الخارجية الأخرى ذات الصلة بجميع متطلبات الاختبار والتشغيل التجريبي الضرورية للمشروع.</li><li>التحقق من أن جميع أعمال الاختبار والتشغيل التجريبي شاملة وتمت مناقشتها مع أصحاب المصلحة لتحقيق أفضل تنفيذ.</li><li>الموافقة والاعتماد على أعمال الاختبار والتشغيل التجريبي.</li><li>المشاركة في المفاوضات مع الجهات التنظيمية في الاجتماعات العامة مع العميل.</li><li>البدء في تقييم مخاطر أعمال الاختبار والتشغيل التجريبي، ومراجعة نتائج تقييم المخاطر وإقرارها، والتوصية بإجراءات العمل لضمان التخفيف من المخاطر.</li><li>حضور الفحوصات النهائية للمشاريع المكتملة وإصدار شهادات إتمام العقد وشهادات التسليم.</li><li>تنسيق جميع الأنشطة للتشغيل التجريبي الناجح للمشروع ضمن الجداول الزمنية للمشروع والمتطلبات التعاقدية.</li><li>الإشراف على كافة أعمال التنسيق بين العميل، والمقاول، والموردين، وإدارة الهندسة، والمقاولين من الباطن، وأي جهة خارجية أو داخلية أخرى لضمان سلاسة التشغيل التجريبي لمحطة العمليات.</li><li>مراجعة معايرة معدات الاختبار في الموقع.</li><li>مراجعة خطط الاختبار والتشغيل التجريبي المقدمة من المقاول لضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية للمشروع.</li><li>كتابة تقارير ووثائق الاختبار والتشغيل التجريبي.</li><li>التحقق من إتمام التدريب لموظفي الصيانة والتشغيل، وكتيب التشغيل والصيانة، وقطع الغيار، والرسومات المنفذة.</li><li>ضمان الاستمرار في الالتزام بسياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة داخل هيل إنترناشيونال.</li><li>أداء المهام الأخرى التي يكلفه بها المدير المباشر / المشرف.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مجال ذات صلة.</li><li>المعرفة بجميع مراحل عمليات الإنشاء المتصلة بالأنشطة الميدانية للتخصصات الهندسية، وتكنولوجيات البناء، وإدارة موقع العمل.</li><li>خبرة في تطبيق فلسفة "صفر حوادث".</li><li>معرفة واسعة بسياسات وإجراءات وعمليات الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>المعرفة بخطة التحكم البيئي لإنشاء المشروع.</li><li>معرفة ممتازة بأعمال المياه ومياه الصرف الصحي.</li></ul><h3>عملية التقديم</h3>يُشجع المرشحون الذين يستوفون الشروط المذكورة أعلاه على التقديم. سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال مرحلة المقابلة.

<h3>About the Role</h3>Hill International (KSA) is seeking a Senior Testing and Commissioning Engineer for a full-time position in Qassim Province, Al Qassim. This role involves managing and supervising testing and commissioning activities for large-scale projects, ensuring compliance with client needs and project standards.<h3>Key Responsibilities</h3><ul><li>Manage the integration and validation activities of the Contractor, including the validation of all Test and Commissioning plans and test procedures for the program.</li><li>Lead, direct, and supervise a team of discipline Engineers in the preparation and execution of commissioning work.</li><li>Assume responsibility for the completion of implementation in conformance with client needs and project standards.</li><li>Plan, organize, and supervise works to ensure all activities are performed within the parameters of the project schedule.</li><li>Liaise with the Systems Engineering team for engineering support and control.</li><li>Coordinate with the Operator, Civil Defense, EXPRO, and other third parties related to all necessary testing and commissioning requirements for the project.</li><li>Ensure all testing and commissioning works are comprehensive and discussed with stakeholders for best implementation.</li><li>Approve testing and commissioning works.</li><li>Participate in negotiations with regulatory agencies in public meetings with the client.</li><li>Initiate risk assessment of testing and commissioning works, review and endorse risk assessment results, and recommend courses of action to ensure mitigation of risks.</li><li>Attend final inspections on completed projects and initiate Contract Completion Certificates and Handover Certificates.</li><li>Coordinate all activities for the successful Commissioning of the project within project schedules and contractual requirements.</li><li>Oversee all coordination between Client, Contractor, vendors, Engineering, sub-contractors, and any other external or internal agency to ensure the smooth Commissioning of the process plant.</li><li>Review calibration of testing equipment on site.</li><li>Review testing and commissioning plans submitted by the Contractor to ensure compliance with the operational requirements of the project.</li><li>Write Testing & Commissioning reports and documentation.</li><li>Ensure completion of training for maintenance and operative staff, O&M manual, spare parts, and as-built drawings.</li><li>Ensure continued compliance with relevant Quality, Environmental, Safety and Occupational Health Policies, Manuals and Procedures within Hill International.</li><li>Perform other duties as assigned by the line manager/supervisor.</li></ul><h3>Qualifications and Experience</h3><ul><li>A minimum of 15 years of experience in a related field.</li><li>Knowledge of all phases of construction operations relating to field activities of engineering disciplines, construction technologies, and jobsite management.</li><li>Experience in implementing a zero-accident philosophy.</li><li>Extensive knowledge of health, safety, and environmental policies, processes, and procedures.</li><li>Knowledge of the Project Construction Environmental Control Plan.</li><li>Excellent knowledge of Water and Wastewater works.</li></ul><h3>Application Process</h3>Candidates who meet the above requirements are encouraged to apply. Salary details will be discussed during the interview process.

دوام كامل لينكدإن

وكيل خدمات الركاب - محطة طيران ناس (ELQ)

في الموقع - السعودية - القصيم الأمس

الطيران والملاحة

الملخص الوظيفي تقديم جميع خدمات الركاب/العملاء اللازمة والمطلوبة وفقًا لما هو متعاقد عليه مع العملاء، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر معالجة الأمتعة، وإنهاء إجراءات السفر في الصالة/بوابة المغادرة، والترحيب بالركاب القادمين، والتعامل مع كبار الشخصيات، وتقديم المساعدة الخاصة للركاب، وغيرها من المهام المُسنَدةالمسؤوليات <ul><li>تجهيز وإخلاء منصات إنهاء إجراءات السفر قبل وبعد الرحلة مع إمدادها بالقرطاسية واللوحات الإرشادية المناسبة</li><li>تقديم خدمة الترحيب بالركاب عند إنهاء إجراءات السفر ونقاط التواصل الأخرى لخدمة العملاء، والمساعدة في تقديم تجربة عملاء ممتعة</li><li>التحقق من وثائق السفر وإنهاء إجراءات المغادرة للركاب وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية</li><li>فحص بطاقات صعود الطائرة عند المنصة، وإجراء الإعلانات، وضمان صعود الركاب إلى الطائرة بكفاءة</li><li>مساعدة العملاء أثناء الحالات غير المنتظمة للرحلات مثل التأخير أو الإلغاء أو تحويل مسار الرحلات، والتنسيق في التواصل مع الركاب المتأثرين لضمان بقاء تجربة الركاب إيجابية</li><li>الحفاظ على معايير ممتازة لخدمة العملاء في جميع الأوقات</li><li>القدرة على أداء مهام إنهاء إجراءات السفر، والبوابة، والترانزيت، والمفقودات والموجودات (Lost & Found)</li><li>تحصيل رسوم الأمتعة الزائدة المطبقة</li><li>مساعدة الركاب حسب الحاجة خلال عمليات الوصول وإنهاء إجراءات السفر، بما في ذلك دعم الركاب ذوي الاحتياجات الخاصة مثل القاصرين غير المصحوبين (UM)، وكبار الشخصيات، والركاب الذين يحتاجون إلى مساعدة الكراسي المتحركة</li><li>توجيه الركاب عبر الجمارك، والجوازات، والحجر الصحي، حسب المتطلبات</li><li>المسؤولية عن أنشطة البوابة مثل التجهيز (بما في ذلك العروض الخاصة بشركة الطيران)، والتواصل المستمر مع منسق الرحلة، وإغلاق الرحلة، وعملية صعود الطائرة ودقة الأرقام النهائية للركاب، والبدء في البحث عن الركاب المفقودين والتواصل بشأن تفاصيل أمتعتهم</li><li>المساهمة في الأداء في الوقت المحدد للرحلة من خلال التعامل الاستباقي مع الأمور المتعلقة بـخدمات الركاب</li><li>إجراء الإعلانات عبر الإذاعة الداخلية حسب الحاجة، مثل التأخير، وصعود الطائرة، والنداء الأخير، وما إلى ذلك</li><li>مساعدة فريق ساحة الطيران لضمان توفير الكراسي المتحركة، وعربات الأطفال، والحقائب المفحوصة عند البوابة (المفحوصة أمنيًا) للتحميل عند المغادرة ولالتسليم للركاب عند الوصول</li><li>الالتزام والامتثال لجميع إجراءات التشغيل القياسية (الخاصة بسويس بورت وشركة الطيران)</li><li>تشغيل المعدات مثل لوحات أجهزة الكمبيوتر وبرامج الحجز/إصدار التذاكر الخاصة بشركة الطيران</li><li>إعداد جميع الوثائق والتوثيقات المطلوبة المتعلقة بالعمل</li><li>الحفاظ على مصالح الشركة وصورتها وحمايتها أثناء التواجد في صالة السفر / ساحة الطيران</li><li>حماية المنتجات واللوازم المقدمة من العملاء (شركات الطيران) مثل بطاقات صعود الطائرة، وبطاقات الأمتعة، واللوحات الإرشادية، وغيرها من الفقدان أو التلف من خلال الالتزام الصارم بالإجراءات المكتوبة</li><li>ضمان الالتزام بمعايير الزي الرسمي الموحد بما يتوافق مع المظهر العام وسياسات معدات الوقاية الشخصية حيثما ينطبق ذلك</li><li>تقديم المعلومات ذات الصلة للاستفسارات المقدمة من العملاء وتقديم حلول للمشكلات التي قد تؤثر على تجربة العملاء</li><li>الإبلاغ عن جميع المخالفات والحالات غير المنتظمة للمشرف/المدير المختص</li><li>القيام بأي مهام إضافية وفقًا لتوجيهات الإدارة</li></ul> المؤهلات والكفاءات<ul><li>للسعوديين فقط.</li><li>شهادة الثانوية العامة</li><li>الشغف بتقديم خدمة العملاء وامتلاك خبرة عمل ذات صلة</li><li>مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفهية) باللغة الإنجليزية، وتعد اللغة العربية ميزة إضافية</li><li>الالتزام بالتحسين المستمر</li><li>ذاتي التحفيز والقادرة على العمل بشكل مستقل</li><li>الاهتمام بالتفاصيل وامتلاك مهارات حسابية</li><li>القدرة على اتباع العمليات والإجراءات وتطبيق نهج مرن عند الحاجة</li><li>إتقان الطباعة وتعلم برامج الحجز وإصدار التذاكر الخاصة بشركات الطيران على الكمبيوتر</li><li>الاستعداد للعمل في الظروف الجوية القاسية</li><li>المرونة في العمل ضمن ورديات مختلفة (نهارية، مسائية، ليلية، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية)</li></ul>

Job Summary To provide all necessary and required passenger/customer services as contracted by the customer to include but not be limited to baggage processing, terminal/gate check-in, greeting arriving passengers, handling of VIPs, provide special passenger assistance and other duties as assignedResponsibilities <ul><li>Prepare and clear check in counters pre and post flight with appropriate stationery and signage</li><li>Provide a welcome service to passengers at check in, and at other customer service touch points and to assist in providing a pleasant customer experience</li><li>Verification of travel documentation and check in of departing passengers as per standard operating procedures</li><li>Counter checking boarding pass, making announcements, ensuring that passengers are boarded efficiently</li><li>Assist customers during flight irregularities i.e. delays, cancellations or diverted flights, coordinating communication with affected passengers to ensure passenger experience remains positive</li><li>Maintain excellent customer service standards at all times</li><li>Be able to perform Check-In, Gate, Transfers, Lost & Found duties</li><li>Charging applicable excess baggage fees</li><li>Assist passengers as needed through arrival and check in processes including support for passengers with special needs such as unaccompanied minors (UM), VIP passengers and passengers needing wheelchair assistance</li><li>Direct passengers through Customs, Immigration, and Quarantine, as required</li><li>In charge of Gate activities such as set-up (including airline specific presentations), permanent communication with Flight coordinator close-out of flight, boarding process and accuracy of final passenger figures, initiate search for missing passenger and communicate baggage details for missing passengers</li><li>Contribute to on time performance of flight through proactive handling of Passenger Service related matters</li><li>Make public address announcements as required, i.e. delay, boarding, last call etc.</li><li>Assist Ramp team to ensure that wheelchairs, strollers and gate checked bags (cleared through security) are made available for loading upon departure and delivery to passengers upon arrival</li><li>Adherence and compliance to all Standard Operating Procedures (Swissport & Carrier Specific)</li><li>Operate equipment like computer keyboards, and carrier specific reservation/ ticketing software</li><li>Produce all required, work-related documentation</li><li>Uphold and protect the company’s interests and image while at the Terminal / Airside</li><li>Protect customer (airlines) supplied products e.g. Boarding passes, Tags, Signage etc. from loss or damage by strictly adhering to written down procedures</li><li>Ensure compliance with uniform standards in line with appearance, and personnel protective equipment policies where applicable</li><li>Provide relevant information to customer queries and provide solutions to issues which may impact the customer’s experience</li><li>Report all irregularities to the appropriate supervisor/manager</li><li>Carry out any additional duties as instructed by management</li></ul> Qualifications and Competencies<ul><li>Saudi Only.</li><li>High School diploma</li><li>Passionate about customer service and must have relevant work experience</li><li>Excellent communication skills (written and verbal) in English, Arabic in addition is an advantage</li><li>Commitment to continuous improvement</li><li>Self motivated and able to work independently</li><li>Attentive to detail and numerate</li><li>Ability to follow processes and procedures and apply flexible approach when required</li><li>Must be able to type and learn airline specific computer reservation/ ticketing software</li><li>Willingness to work in inclement weather</li><li>Flexible to work on various shifts (days, evening, nights, weekends, and holidays)</li></ul>

دوام كامل لينكدإن

Operations & Logistics Supervisor

في الموقع - السعودية - القصيم ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

About The Company Nokhbat Segadty Trading Company operates an e-commerce store, retail branches, seasonal exhibitions, and an external manufacturing line for custom seating products. Our operations are managed through an integrated ecosystem that includes: Zid for e-commerce orders. Amazon, Trendyol, and other marketplaces. WMS for inventory and warehouse transactions. Click Up for task management, documentation, and operational follow-up. External fulfillment, logistics, courier, and manufacturing partners. We also have a unified and approved 182-page Operations Manual covering procedures, responsibilities, required evidence, common errors, and escalation paths. You will not be starting from scratch; you will inherit an established operating system and be responsible for managing, enforcing, and improving it. Role Summary We are looking for an experienced Operations & Logistics Manager to lead the complete order and fulfillment cycle—from the moment an order is received through Zid or a marketplace, through picking, packing, fulfillment, shipping, and final delivery to the customer. The role includes managing warehouse and inventory activities through the WMS, overseeing fulfillment and courier partners, managing marketplace operations, coordinating stock replenishment for branches and seasonal exhibitions, supervising external manufacturing, and ensuring that all teams comply with the approved service level agreements. This is a hands-on leadership role that requires strong operational ownership, attention to detail, analytical thinking, and the ability to identify root causes rather than only resolving individual incidents. Key Responsibilities E-Commerce and Order Fulfillment Manage and monitor daily orders through the Zid Dashboard. Oversee the complete order lifecycle from order receipt to picking, packing, shipping, delivery, cancellation, return, or final closure. Ensure that no order remains in any operational status beyond the approved processing time. Review and process incoming orders and confirm that they are ready for fulfillment. Coordinate picking, packing, and order fulfillment with warehouse and fulfillment teams. Monitor pending, delayed, cancelled, and exception orders and take immediate corrective action. Resolve operational issues involving missing products, incorrect quantities, duplicate orders, cancellations, exchanges, and returns. Ensure all order statuses are accurate and updated across Zid, the WMS, fulfillment systems, and courier systems. Investigate recurring order issues, identify their root causes, and implement preventive actions. Marketplace Operations Manage daily operations across Amazon, Trendyol, and other marketplaces. Process and monitor marketplace orders according to each platform's operational requirements and service level agreements. Monitor cancellations, returns, delayed orders, failed fulfillment, and marketplace penalties. Ensure order and shipment statuses are updated accurately across all platforms. Coordinate product availability and inventory synchronization between the e-commerce store and marketplaces. Resolve issues related to stock keeping units, barcodes, product mapping, bundles, and inventory synchronization. Ensure marketplace orders are deducted from the correct inventory location. Coordinate with the technical team to maintain and improve marketplace integrations and automation. Identify operational issues that may negatively affect marketplace ratings, account health, or customer experience. Warehouse and Inventory Management Manage inventory movements and warehouse transactions through the WMS. Ensure that all receipts, issues, returns, transfers, damaged items, and stock adjustments are supported by approved documents. Monitor stock accuracy and reconcile physical inventory with system inventory. Investigate inventory discrepancies and resolve them before they become financial losses. Ensure accurate stock keeping unit and barcode mapping across all sales channels. Monitor low-stock and out-of-stock products and initiate replenishment when required. Supervise bundle assembly and disassembly and ensure all related movements are documented correctly. Control internal stock transfers and ensure the receiving and issuing locations record each movement accurately. Prevent unauthorized manual inventory adjustments and maintain a complete audit trail for every stock movement. Conduct periodic inventory reconciliation with fulfillment partners. Branch and Seasonal Exhibition Coordination Manage stock replenishment and transfers between the main warehouse, retail branches, and seasonal exhibitions. Ensure all transfers are processed through the approved official workflow. Confirm that each transfer includes the required system files, warehouse documents, and signed issue vouchers. Monitor branch stock availability and coordinate replenishment based on actual sales and forecasted demand. Support the operational setup and stock preparation of new branches and seasonal exhibitions. Ensure transfers do not create unexplained inventory differences between locations. Shipping and Logistics Operations Manage daily coordination with courier, logistics, and fulfillment partners. Ensure each order is assigned to the appropriate shipping provider based on location, cost, service quality, and delivery requirements. Monitor airway bill creation, shipment pickup, dispatch, delivery status, failed delivery, and returns. Reconcile shipment statuses between the company's systems and courier platforms. Follow up on shipments that remain in "Ready," "Pending," or other delayed statuses beyond the approved service level. Resolve delivery issues in coordination with couriers, warehouse teams, fulfillment partners, and customer service. Analyze courier performance, delivery times, failure rates, return rates, and recurring complaints. Escalate repeated failures and recommend changing the courier or fulfillment provider when necessary. Review shipping costs and ensure that invoices and surcharges comply with approved commercial agreements. Support and monitor shipments to Gulf Cooperation Council countries. External Manufacturing Operations Supervise external manufacturing of custom seating and related products. Monitor production schedules, delivery commitments, quality standards, and pending orders. Coordinate with workshops and suppliers to resolve delays and quality issues. Track customer complaints related to manufacturing quality and ensure corrective action is completed. Apply approved delay deductions, quality compensation, and financial settlements. Coordinate with finance to ensure accurate settlement of manufacturing charges, deductions, and compensation. Identify recurring production defects and escalate them to senior management with corrective recommendations. Team Leadership and Daily Operations Lead warehouse, logistics, fulfillment, and order-processing teams. Set daily operational priorities and assign responsibilities clearly. Monitor employee productivity, order accuracy, and compliance with approved procedures. Ensure every outgoing shipment is scanned and documented through the approved tracking sheet. Hold team members accountable for delays, errors, missing documentation, and unclosed tasks. Train new employees using the approved Operations Manual and confirm their understanding of each procedure. Ensure tasks and operational evidence are documented through Click Up. Maintain clear ownership of every pending issue until it is fully resolved and closed. Operations Control, Reporting, and Improvement Prepare daily, weekly, and monthly operational reports. Track order fulfillment, delays, cancellations, returns, inventory discrepancies, delivery failures, and operational errors. Build and maintain operational dashboards using raw data from different systems. Monitor performance against approved key performance indicators and service level agreements. Identify recurring issues and conduct root-cause analysis. Implement corrective and preventive actions and measure whether they successfully resolved the problem. Recommend automation opportunities that reduce manual work and operational errors. Update the Operations Manual and workflows whenever a process, system, responsibility, or policy changes. Ensure that every process has a clearly assigned owner, completion deadline, required evidence, and escalation path. Coordinate continuously between E-Commerce, Marketplaces, Warehouse, Branches, Customer Service, Finance, Technical, Fulfillment, Logistics, and External Manufacturing teams. Requirements Requirements Minimum of six years of experience in operations, logistics, e-commerce fulfillment, retail operations, or a similar field. Proven leadership experience managing warehouse, fulfillment, logistics, or e-commerce operations teams. Hands-on experience with a Warehouse Management System. Experience using Click Up or a similar task-management and documentation platform. Strong experience in order processing, inventory management, fulfillment, shipping, and operational reconciliation. Ability to create, document, implement, and measure operational procedures—not only execute them. Experience managing external parties such as couriers, fulfillment providers, warehouses, suppliers, or manufacturing workshops. Strong numerical and analytical skills, including shipping-cost calculations, inventory variance analysis, and operational performance measurement. Strong proficiency in Excel and Google Sheets. Ability to create reports and dashboards from raw operational data. Strong problem-solving and root-cause analysis skills. Ability to manage a high volume of orders and coordinate across several teams. Strong attention to detail and a high level of ownership. Professional working proficiency in Arabic and English. Preferred Qualifications The following experience is an advantage but is not mandatory: Experience with Zid or a similar e-commerce platform. Experience with Amazon Seller Central, Trendyol, or other marketplaces. Experience with marketplace integrations and inventory synchronization. Experience opening and replenishing retail branches or seasonal exhibitions. Experience shipping orders to Gulf Cooperation Council countries. Experience supervising external manufacturing operations. Experience building automated operational dashboards. Experience using artificial intelligence tools for reporting, analysis, dashboards, automation, or process improvement. Key Performance Indicators Performance in this role will be measured through: On-Time Fulfillment Rate. Order Processing Time. Order Accuracy Rate. Marketplace Service Level Agreement Compliance. Number and Age of Pending and Delayed Orders. Order Cancellation Rate. Inventory Accuracy. Stock Availability. Inventory Reconciliation Differences. Return and Failed Delivery Rate. Courier and Fulfillment Partner Performance. Issue Resolution Time. Branch Replenishment Accuracy. External Manufacturing Lead Time and Quality. Compliance with Approved Procedures. Overall Operational Efficiency. Benefits What We Offer A documented operational system with a 182-page Operations Manual, approved policies, clear responsibilities, and defined authority. An established operating structure that you will manage and improve. Genuine decision-making authority, including courier selection, stock-transfer approval, operational escalation, and partner-performance decisions. Direct communication with the General Manager without unnecessary management layers.

دوام كامل لينكدإن

Lead Engineer - Electrical

في الموقع - السعودية - القصيم ٢٠ يوليو ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Maintenance Planning & Execution: Develop and implement preventive and corrective maintenance programs for all electrical systems, including generators, transformers, switchgear, UPS, motors and other ancillary systems Schedule and execute electrical maintenance activities, ensuring minimal disruption to plant operations Ensures necessary tooling Ensures necessary Third Party Certification Team Leadership: Lead, mentor, and supervise a team of electrical maintenance engineers and technicians, fostering a culture of teamwork, safety, and continuous development Evaluate team performance and provide training opportunities to enhance skills and knowledge Technical Support: Provide technical leadership for troubleshooting and resolution of electrical issues, ensuring best practices in maintenance and repair work Conduct root cause analysis (RCA) for electrical failures and develop strategies to mitigate reoccurrence Project Management: Plan and oversee electrical maintenance projects and upgrades, ensuring alignment with operational requirements and compliance with safety regulations Collaborate with cross-functional teams (including mechanical, operations, and engineering) to facilitate coordinated maintenance efforts with minimal disruption Budget and Resource Management: Assist the Maintenance Manager in the development of the annual maintenance budget for electrical systems and manage resources effectively Monitor expenditures and identify cost-saving opportunities without compromising safety or reliability 6 . Procurement & Storage Ensures adequate inventories of spares and consumables and ensure timely procurement for the efficient operation To prepare purchase requisitions for spare parts and consumables To perform technical evaluation of quotations received from purchase department and recommend appropriate choice. 7 . Compliance and Safety: Ensure all electrical maintenance activities comply with industry standards, environmental regulations, and company policies Conduct periodic safety audits, training, and risk assessments to maintain a safe working environment Ensure compliance of Corporate and site specific procedures and Work Instructions Documentation and Reporting: Maintain detailed records of maintenance activities, inspections, parts inventory, and performance metrics Prepare reports outlining maintenance schedules, completed work, and any issues for management review KPIs development, implementation and tracking, Continuous Improvement: Identify and implement best practices and innovative solutions to enhance electrical maintenance processes Stay updated on industry trends, technologies, and advancements to improve plant reliability and efficiency Pre-PCOD role support the Owner during the design review phase and during installation, commissioning, testing, and trial operation period O & M manuals and Initial Spare Parts list Review and finalization Development of Master Equipment List Development and implementation of CMMS Spares and maintenance strategy identification based on Criticality study of equipments Prepare site specific maintenance procedures and Work Instructions Ensure Maintenance team authorization as Permit Receivers Ensure timely placement of sub contracts ensure readiness for the operational period, by ensuring that all staff are trained and that all the systems and process required for O&M operations are ready ensure that the plant is fit for purpose to be taken-over and the plant is designed, built, commissioned and tested as per the EPC Contract and other Project Agreements Requirements Education: Bachelor's degree in Electrical Engineering or a related field Experience: Minimum of 10 years of relevant experience in electrical maintenance within power generation, preferably in combined cycle power plants Leadership Skills: Strong leadership and team management skills with the ability to motivate and guide a diverse team Technical Proficiency: In-depth knowledge of electrical systems, including power distribution, and protection devices Software Skills: Familiarity with maintenance management software (CMMS) and Microsoft Office Suite People Management Supervise the activities and work of the team members to ensure that targets and objectives are achieved and the business plan is delivered in line with the required policies, processes, procedures and systems. Maintenance Management Monitor the Electrical preventive and corrective maintenance and overhauling work activities to ensure continuity and reliability of plant electrical equipment. Manage the timely response to all emergency breakdowns and provide prompt corrective action to ensure plant availability, thereby minimising downtime and possibility of liquidity damages. Develop and promote a condition based preventive maintenance culture on day to day basis by conducting troubleshooting and root cause analyses, finding solutions to reduce reactive maintenance.

دوام كامل حتى ٤ سنة تنقيب.كوم

مطلوب محاسب

في الموقع - السعودية - القصيم ١٩ يوليو ٢٠٢٦

الوصف الوظيفييتولى المحاسب تنفيذ ومتابعة العمليات المحاسبية والمالية اليومية، وإعداد القيود والتقارير المالية، ومراجعة الحسابات والتأكد من دقة البيانات المالية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة والأنظمة المحاسبية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. المهام والمسؤوليات<ul><li>تسجيل القيود المحاسبية اليومية وترحيلها إلى النظام المحاسبي.</li><li>متابعة حسابات العملاء والموردين وتسجيل عمليات القبض والصرف.</li><li>إعداد ومراجعة الفواتير والمطالبات المالية.</li><li>إجراء التسويات البنكية ومطابقة الأرصدة بشكل دوري.</li><li>متابعة المصروفات والإيرادات والعهد والسلف المالية.</li><li>إعداد التقارير المالية الشهرية والدورية.</li><li>المساهمة في إعداد القوائم المالية والميزانيات التقديرية.</li><li>إعداد ومراجعة إقرارات ضريبة القيمة المضافة والمتطلبات الزكوية والضريبية.</li><li>متابعة الأصول الثابتة واحتساب الإهلاك وتحديث سجلات الأصول.</li><li>تجهيز المستندات والبيانات المطلوبة للمراجعة الداخلية والخارجية.</li><li>التأكد من حفظ وتنظيم المستندات والسجلات المحاسبية.</li><li>الالتزام بالسياسات المالية والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.</li><li>تنفيذ أي مهام مالية أو محاسبية أخرى تُكلف بها من الإدارة.</li></ul> المؤهلات المطلوبة<ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة عملية في مجال المحاسبة.</li><li>معرفة جيدة بالمعايير المحاسبية والأنظمة المالية المعمول بها في المملكة.</li><li>الإلمام بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.</li><li>إجادة استخدام البرامج المحاسبية وبرامج Microsoft Office، خصوصًا Excel.</li><li>يفضل وجود عضوية أو تسجيل مهني لدى الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين.</li></ul>

Job DescriptionThe accountant is responsible for performing and following up on daily accounting and financial operations, preparing entries and financial reports, reviewing accounts, and ensuring the accuracy of financial data in accordance with approved policies and procedures and the applicable accounting systems in the Kingdom of Saudi Arabia. Responsibilities<ul><li>Record daily accounting entries and post them to the accounting system.</li><li>Monitor customer and supplier accounts and record cash receipts and disbursements.</li><li>Prepare and review invoices and financial claims.</li><li>Carry out bank reconciliations and regularly reconcile balances.</li><li>Track expenses, revenues, advances, and financial advances.</li><li>Prepare monthly and periodic financial reports.</li><li>Contribute to the preparation of financial statements and budgets.</li><li>Prepare and review VAT returns and zakat and tax requirements.</li><li>Monitor fixed assets, calculate depreciation, and update asset registers.</li><li>Prepare documents and data required for internal and external audits.</li><li>Ensure proper filing and organization of accounting documents and records.</li><li>Comply with financial policies and related regulations and instructions.</li><li>Perform any other financial or accounting tasks assigned by management.</li></ul> Required Qualifications<ul><li>Bachelor’s degree in Accounting or Finance or a related field.</li><li>Practical experience in the accounting field.</li><li>Good knowledge of accounting standards and applicable financial systems in the Kingdom.</li><li>Familiarity with the requirements of the Zakat, Tax and Customs Authority.</li><li>Proficiency in using accounting software and Microsoft Office programs, especially Excel.</li><li>Membership or professional registration with the Saudi Organization for Auditors and Accountants is preferred.</li></ul>

دوام كامل لينكدإن

اخصائي اداء

في الموقع - السعودية - القصيم ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

‏⁦⁩نصائح: قدم ملخصًا للوظيفة وكيف يبدو النجاح في منصبك، وكيف تتناسب هذه الوظيفة مع المنظمة بشكل عام.⁦ ⁩ ⁦⁩المسؤوليات⁦⁩ ⁦ 1. تنفيذ الخطة السنوية لإدارة الأداء، ومتابعة دورات التقييم ومراحلها ومواعيدها ومتطلباتها، وفق الخطة والتعليمات المعتمدة. 2. إعداد مسودات معايير ونماذج وأدلة تقييم الأداء والجدارات الوظيفية، ودراسة فاعليتها، ورفع مقترحات تطويرها إلى رئيس وحدة الأداء.3. دراسة بطاقات الوصف الوظيفي والخطط والأهداف التشغيلية المعتمدة، وتحديد مجالات الأداء والنتائج المتوقعة ومصادر قياسها بحسب طبيعة الوظائف.4. تقديم الدعم الفني للمديرين المباشرين عند صياغة أهداف الأداء ومؤشراته وأوزانه ومستهدفاته، دون الإخلال بمسؤوليتهم عن تحديد أداء موظفيهم وتقييمه.5. مراجعة أهداف الأداء ومؤشراته، والتحقق من وضوحها وقابليتها للقياس وارتباطها بمهام الوظيفة، واكتمال أوزانها ومستهدفاتها ومصادر التحقق منها، ورفع الملاحظات بشأنها.6. إعداد قوائم الموظفين المستحقين للتقييم خلال فترة التجربة، ومراجعة نماذج تقييمهم ونتائجهم ومبرراتهم، ورفع التوصيات بشأنهم إلى رئيس وحدة الأداء.7. إعداد المتطلبات التنفيذية لدورات تقييم الأداء الدورية والسنوية، بما يشمل قوائم الموظفين والنماذج والتعليمات والجداول الزمنية والبيانات اللازمة.8. متابعة استكمال المديرين المباشرين والموظفين لمراحل التقييم، ورصد حالات التأخير أو النقص، والتنسيق مع الجهات المعنية لمعالجتها ضمن المدد المحددة. 9. مراجعة نماذج تقييم الأداء ونتائجها، والتحقق من اكتمال عناصرها وأوزانها ومبرراتها وشواهدها وتطبيق معايير التقييم المعتمدة. 10. تحليل نتائج التقييم، ورصد الفروقات والحالات غير المعتادة أو غير المدعومة بمبررات كافية، وإعداد الملاحظات والتوصيات بشأنها. 11. إعداد البيانات والتحليلات اللازمة لجلسات مراجعة ومعايرة نتائج الأداء، وتوثيق الملاحظات والتعديلات والنتائج الصادرة عنها.12. دراسة اعتراضات الموظفين على نتائج التقييم، ومراجعة مبرراتها ومستنداتها وإفادات الأطراف المعنية، وإعداد التوصيات بشأن معالجتها.13. مساندة المديرين المباشرين في إعداد خطط تحسين الأداء، ومراجعة جوانب التحسين وإجراءاتها ومستهدفاتها ومددها، ومتابعة تنفيذ الخطط وتحليل نتائجها.14. حصر الموظفين مرتفعي ومنخفضي الأداء وتصنيفهم وفق النتائج المعتمدة، وإعداد التوصيات المتعلقة بالتقدير والتحفيز والتطوير والمعالجة.15. تحليل نتائج الأداء لاستخلاص الاحتياجات التدريبية والفجوات المهنية والسلوكية، والتنسيق مع وحدة التدريب بشأن معالجتها ضمن خطط التطوير.16. مراجعة بيانات وسجلات الأداء وفترات التجربة والاعتراضات وخطط التحسين، والتحقق من صحة تحديثها، وإعداد التقارير والمؤشرات الدورية، والمحافظة على سرية البيانات والنتائج. 17. تنفيذ ما يُكلف به من أعمال أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة، ضمن نطاق العمل المعتمد. ⁩⁩ ⁦⁩المؤهلات⁦⁩ ⁦بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي علاقةيُفضّل الحصول على شهادة مهنية أساسية في الموارد البشرية أو إدارة الأداء⁩⁦⁩مثال: مهارات تواصل لفظية ومكتوبة ممتازة⁦⁩

Tips: Provide a summary of the job, what success looks like in your position, and how this role fits into the organization as a whole. Responsibilities 1. Implement the annual performance management plan, and follow up on evaluation cycles, stages, schedules, and requirements, in accordance with the approved plan and instructions. 2. Prepare drafts for performance evaluation criteria, forms, manuals, and competency frameworks, study their effectiveness, and submit development proposals to the Head of the Performance Unit. 3. Study job descriptions, plans, and approved operational objectives, and determine performance areas, expected results, and measurement sources based on the nature of the jobs. 4. Provide technical support to line managers when drafting performance objectives, indicators, weights, and targets, without compromising their responsibility for defining and evaluating their employees' performance. 5. Review performance objectives and indicators, verify their clarity, measurability, and alignment with job tasks, ensure the completeness of their weights, targets, and verification sources, and provide feedback thereon. 6. Prepare lists of employees eligible for probation period evaluation, review their evaluation forms, results, and justifications, and submit recommendations regarding them to the Head of the Performance Unit. 7. Prepare executive requirements for periodic and annual performance evaluation cycles, including employee lists, forms, instructions, timelines, and necessary data. 8. Follow up on the completion of evaluation stages by line managers and employees, monitor delays or deficiencies, and coordinate with the concerned entities to address them within specified timeframes. 9. Review performance evaluation forms and results, and verify the completeness of their elements, weights, justifications, evidence, and the application of approved evaluation standards. 10. Analyze evaluation results, monitor discrepancies and unusual cases or those not supported by sufficient justifications, and prepare feedback and recommendations thereon. 11. Prepare data and analyses necessary for performance result review and calibration sessions, and document observations, adjustments, and the results issued therefrom. 12. Review employee appeals against evaluation results, examine their justifications, documents, and statements from relevant parties, and prepare recommendations for their resolution. 13. Assist line managers in preparing performance improvement plans, review areas for improvement, their procedures, targets, and timelines, and monitor the implementation of plans and analyze their results. 14. Identify high and low-performing employees and classify them according to approved results, and prepare recommendations related to recognition, motivation, development, and remediation. 15. Analyze performance results to extract training needs and professional and behavioral gaps, and coordinate with the Training Unit regarding addressing them within development plans. 16. Review performance data and records, probation periods, appeals, and improvement plans, verify the accuracy of their updates, prepare periodic reports and indicators, and maintain the confidentiality of data and results. 17. Perform other tasks assigned related to the nature of the job, within the approved scope of work. Qualifications Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field. It is preferred to hold a basic professional certification in Human Resources or Performance Management. Example: Excellent verbal and written communication skills.

دوام كامل صبار

تخطيط متخصص

في الموقع - السعودية - القصيم ١٠ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3 >عن شركة راديان للاستشارات الهندسية</h3> تسعى شركة راديان للاستشارات الهندسية إلى تعيين تخطيط متخصص لينضم إلى فريقها المهني. وهذا المنصب بدوام كامل ويقع في القصيم، القصيم، وهو جزء أساسي من مبادرات تطوير البنية التحتية المستمرة في الشركة. <h3 >دور التخطيط المتخصص</h3> سيعمل التخطيط المتخصص ضمن إدارة حوكمة مشاريع البنية التحتية والتحول الذكي للأعمال. هذا الدور حاسم لضمان التخطيط الفعال والإشراف والسيطرة على مشاريع البنية التحتية المختلفة، مساهماً في نجاح تنفيذ أهداف البرنامج. <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تطوير وإدارة جداول زمنية شاملة لمشاريع البنية التحتية.</li> <li >مراقبة وتتبع تقدم المشروع مقابل الجداول الزمنية والمعالم المحددة.</li> <li >تنفيذ وصيانة أنظمة تحكم في التكاليف والجدول الزمني بشكل قوي.</li> <li >إعداد وتوزيع تقارير تفصيلية عن حالة المشروع والأداء والتوقعات عبر جميع مشاريع البنية التحتية المخصصة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة مهنية إجمالية لا تقل عن 10 سنوات في التخطيط والضبط.</li> <li >على الأقل 4 سنوات من هذه الخبرة يجب أن تكون محددة ضمن بيئة مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو في مشاريع تُدار بموجب أطر PMO.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل والموقع</h3> هذا منصب دوام كامل، ويتطلب حضوراً م dedicated في القصيم. ويشمل الدور العمل عن كثب مع فرق المشروع لضمان تنفيذ مشاريع البنية التحتية بسلاسة. <h3 >معلومات التقديم</h3> يُشجَّع المرشحون المؤهلون الذين يستوفون الشروط المحددة على التقدم والمساهمة في مشاريع بنية تحتية كبيرة مع شركة راديان للاستشارات الهندسية.

<h3 >About Radian Engineering Consulting Company</h3> Radian Engineering Consulting Company is seeking a Planning Specialist to join its professional team. This full-time position is based in Al Qassim, Al Qasim, and is integral to the company's ongoing infrastructure development initiatives. <h3 >The Planning Specialist Role</h3> The Planning Specialist will operate within the Infrastructure Projects & Business Smart Transformation Governance Program. This role is crucial for ensuring the effective planning, oversight, and control of various infrastructure projects, contributing to the successful execution of the program's objectives. <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Developing and managing comprehensive project schedules for infrastructure projects.</li> <li >Monitoring and tracking project progress against established timelines and milestones.</li> <li >Implementing and maintaining robust cost and schedule control systems.</li> <li >Preparing and distributing detailed reports on project status, performance, and forecasts across all assigned infrastructure projects.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >A minimum of 10 years of overall professional experience in planning and controls.</li> <li >At least 4 years of this experience must be specifically within a Project Management Office (PMO) environment or on projects managed under PMO frameworks.</li> </ul> <h3 >Work Environment and Location</h3> This is a full-time position, requiring a dedicated presence in Al Qassim, Al Qasim. The role involves working closely with project teams to ensure the smooth execution of infrastructure projects. <h3 >Application Information</h3> Qualified candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply and contribute to significant infrastructure projects with Radian Engineering Consulting Company.

دوام كامل لينكدإن

موظف إداري لإدخال البيانات

عن بُعد - السعودية - القصيم ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

ملخص الوظيفة نحن نبحث عن موظف إداري موثوق ومنظم ولديه اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذا المنصب مسؤول عن إدخال وتحديث وتنظيم وصيانة المعلومات بدقة عبر قواعد البيانات، وجداول البيانات، والملفات الرقمية، والأنظمة الإدارية. سيدعم المرشح الناجح العمليات الإدارية اليومية من خلال ضمان دقة السجلات، وتنظيم المستندات بشكل صحيح، وإكمال المهام الروتينية المتعلقة بالبيانات بكفاءة وفي الوقت المحدد. هذه فرصة ممتازة لشخص يستمتع بالعمل الإداري، ومرتاح في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الرقمية، ويمكنه الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة أثناء العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد. المسؤوليات الرئيسية إدخال البيانات وحفظ السجلات إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات والنماذج والأنظمة الداخلية. مراجعة مستندات المصدر والتحقق من المعلومات قبل وبعد إدخال البيانات. تحديث السجلات الحالية بمعلومات جديدة أو مصححة أو إضافية. تحديد وتصحيح الأخطاء الإملائية، والسجلات المكررة، والمعلومات المفقودة، والتناقضات. إجراء التحقق الروتيني من البيانات وفحوصات مراقبة الجودة. الحفاظ على سجلات إلكترونية دقيقة ومحدثة. تنظيم وتصنيف المعلومات وفقاً للإجراءات المعمول بها. نقل المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والنماذج والتقارير والمصادر الأخرى إلى الأنظمة المناسبة. المساعدة في تنظيف البيانات وصيانة قواعد البيانات الحالية. فرز وتصفية وتنسيق وتنظيم معلومات جداول البيانات عند الحاجة. التأكد من حفظ السجلات المكتملة بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. الحفاظ على الاتساق في تنسيق البيانات واتفاقيات التسمية والتوثيق. الواجبات الإدارية تقديم دعم إداري وكتابي عام للفريق ككل. إعداد وتنسيق وتحديث وصيانة المستندات والتقارير والنماذج وجداول البيانات. معالجة الطلبات الإدارية والمراسلات الروتينية. تنظيم الملفات الإلكترونية والحفاظ على نظام حفظ رقمي فعال. المساعدة في إعداد المستندات وتتبع السجلات وإدارة المعلومات. مراقبة المعلومات الواردة والتأكد من معالجتها على الفور. المساعدة في إعداد التقارير والملخصات الروتينية. الحفاظ على سجلات وسجلات إدارية دقيقة. دعم أعضاء الفريق في المهام الإدارية المتعلقة بالبيانات. إكمال واجبات كتابية روتينية أخرى حسب التكليف. البريد الإلكتروني والاتصالات مراقبة والرد على رسائل البريد الإلكتروني الإدارية الروتينية. التواصل بمهنية مع الزملاء وأصحاب المصلحة المعنيين. إحالة الأسئلة أو المشكلات التي تتطلب مساعدة إضافية إلى عضو الفريق المناسب. الحفاظ على سجلات واضحة للاتصالات المهمة عند الحاجة. المشاركة في الاجتماعات عبر الإنترنت وجلسات التدريب واتصالات الفريق. جودة البيانات والسرية الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة عند التعامل مع معلومات الشركة. فحص العمل مرتين قبل تقديم أو إتمام السجلات. حماية المعلومات السرية والحساسة في جميع الأوقات. اتباع إجراءات التعامل مع البيانات والخصوصية والأمن المعمول بها. عدم مشاركة المعلومات السرية مع أفراد غير مصرح لهم أبداً. الإبلاغ عن الأخطاء الجسيمة أو المعلومات المفقودة أو مشاكل النظام على الفور. اتباع جميع سياسات المنظمة المعمول بها فيما يتعلق بإدارة المستندات والمعلومات. مسؤوليات العمل عن بُعد إكمال المهام الموكلة بشكل مستقل مع الحفاظ على إنتاجية ثابتة. إدارة عبء العمل اليومي وفقاً للأولويات والمواعيد النهائية. الحفاظ على تواصل منتظم مع المشرفين وأعضاء الفريق. الرد على الرسائل المتعلقة بالعمل في أطر زمنية معقولة. حضور الاجتماعات الافتراضية المجدولة وجلسات التدريب. الحفاظ على بيئة عمل منزلية احترافية ومناسبة. ضمان اتصال مستقر بالإنترنت ووصول موثوق إلى أنظمة العمل المطلوبة. اتباع إجراءات العمل عن بُعد وأمن المعلومات. المؤهلات المطلوبة شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها. يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الإدارة أو العمل الكتابي أو دعم المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات حاسوبية من أساسية إلى متوسطة. قدرة جيدة على الكتابة مع تركيز قوي على الدقة. اهتمام ممتاز بالتفاصيل. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المعمول بها. مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة. القدرة على العمل بشكل مستقل مع حد أدنى من الإشراف. القدرة على إدارة المهام المتكررة مع الحفاظ على الدقة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية. اتصال موثوق بالإنترنت ووصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد. الخبرة المفضلة تعتبر الخبرة في أي مما يلي ميزة: Microsoft Excel، Microsoft Word، Google Sheets، Google Docs، أنظمة إدارة المستندات السحابية، أنظمة إدارة علاقات العملاء، برامج قواعد البيانات، أنظمة إدارة المخزون أو السجلات، منصات التواصل والتعاون عبر الإنترنت، برامج الإدارة أو المكاتب. لا يشترط وجود خبرة رسمية في كل نظام. قد يتم توفير التدريب للبرامج والإجراءات الخاصة بالشركة. المهارات الأساسية الاهتمام بالتفاصيل يجب أن تكون قادراً على مراجعة المعلومات بعناية وتحديد الأخطاء والتفاصيل المفقودة والتكرارات والتناقضات. الدقة يجب أن تكون قادراً على إدخال المعلومات وصيانتها بشكل صحيح، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من السجلات. محو الأمية الحاسوبية يجب أن تكون مرتاحاً في استخدام أجهزة الكمبيوتر والبريد الإلكتروني وجداول البيانات وبرامج معالجة النصوص والأنظمة عبر الإنترنت والملفات الرقمية. التنظيم يجب أن تكون قادراً على الحفاظ على تنظيم السجلات والمستندات والمهام والملفات الرقمية وسهولة العثور عليها. إدارة الوقت يجب أن تكون قادراً على تحديد أولويات المهام، وإدارة المهام المتنافسة، وإكمال العمل ضمن المواعيد النهائية المطلوبة. التواصل يجب أن تتواصل بوضوح ومهنية من خلال البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة ومكالمات الفيديو وقنوات العمل الأخرى. الموثوقية يجب أن تكون يمكن الاعتماد عليك، ودقيقاً في المواعيد، ومتسقاً، وقادراً على إكمال المسؤوليات الموكلة دون إشراف مستمر. السرية يجب أن تفهم أهمية حماية المعلومات الخاصة والحساسة والمتعلقة بالأعمال. القدرة على التكيف يجب أن تكون مستعداً لتعلم برامج وأنظمة وإجراءات وعمليات إدارية جديدة مع تغير متطلبات العمل. قد تشمل الواجبات اليومية يوم عمل نموذجي قد يتضمن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة والطلبات الإدارية. مراجعة المستندات للحصول على المعلومات المطلوبة. إدخال المعلومات في جداول البيانات أو قواعد البيانات. تحديث سجلات العملاء أو الموردين أو الموظفين أو المخزون أو العمليات الحالية. التحقق من دقة المعلومات المدخلة سابقاً. تنظيم المستندات والمجلدات الرقمية. إعداد جداول البيانات والتقارير الروتينية. الرد على الاستفسارات الإدارية الأساسية. متابعة المعلومات المفقودة. التواصل مع أعضاء الفريق بخصوص البيانات أو القضايا الإدارية. إكمال المهام الكتابية الموكلة والحفاظ على سجلات دقيقة. توقعات الأداء سيتوقع من المرشح الناجح الحفاظ على دقة عالية ومستمرة في إدخال البيانات. إكمال المهام الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة. اتباع التعليمات والإجراءات الإدارية بعناية. الحفاظ على السجلات منظمة ومحدثة. التواصل فوراً عند الحاجة إلى توضيح أو مساعدة. الحفاظ على السرية والمهنية. إظهار الموثوقية والحضور المستمر. تحمل مسؤولية جودة العمل المكتمل. تعلم الأنظمة والعمليات الجديدة بكفاءة. المساهمة بإيجابية في بيئة عمل تعاونية وعن بُعد. بيئة العمل هذا منصب عن بُعد بالكامل. سيعمل المرشح الناجح بشكل أساسي من مكتب منزلي أو أي مساحة عمل خاصة مناسبة أخرى. يتضمن الدور الاستخدام المنتظم للكمبيوتر، بما في ذلك الكتابة ومراجعة المستندات والعمل مع جداول البيانات وإدارة السجلات الرقمية وقراءة رسائل البريد الإلكتروني والتواصل من خلال منصات عبر الإنترنت. يجب أن يمتلك المرشحون جهاز كمبيوتر موثوق. اتصال إنترنت مستقر. مساحة عمل هادئة ومناسبة. برامج مكتبية أساسية. القدرة على التواصل عبر الإنترنت خلال ساعات العمل. نهج احترافي للعمل عن بُعد. تفاصيل التوظيف المسمى الوظيفي: موظف إداري لإدخال البيانات، ترتيب العمل: عن بُعد بالكامل، نوع التوظيف: بدوام كامل، الجدول الزمني: من الاثنين إلى الجمعة، ساعات العمل: ساعات العمل الرسمية القياسية، مستوى الخبرة: من مبتدئ إلى متوسط، القسم: الإدارة والعمليات، بيئة العمل: عن بُعد. لماذا تنضم إلينا؟ يوفر هذا المنصب فرصة لتطوير مهارات قيمة في إدارة البيانات، والإدارة، وحفظ السجلات الرقمية، وعمليات الأعمال أثناء العمل عن بُعد. سيكتسب المرشح الناجح خبرة عملية في قواعد البيانات المهنية، وجداول البيانات، والأنظمة الإدارية، وإدارة المستندات، وأدوات التعاون عن بُعد. هناك أيضاً إمكانية للتطور إلى أدوار إدارية أكثر تقدماً أو عمليات أو دعم العملاء أو أدوار إدارة البيانات بناءً على الأداء والخبرة. المرشح المثالي المرشح المثالي هو شخص يمكن الاعتماد عليه، ومركز، ومنظم، ويهتم بشدة بالتفاصيل. يجب أن تستمتع بالعمل المنظم، وتفتخر بإنتاج نتائج دقيقة، وتكون مرتاحاً في التعامل مع المهام المتكررة دون السماح بجودة عملك بالتراجع. يجب أن تكون أيضاً قادراً على إدارة وقتك بشكل مستقل والتواصل بوضوح مع أعضاء الفريق في بيئة عمل عن بُعد. الخبرة المهنية السابقة مفيدة ولكنها ليست ضرورية للمرشحين الذين يمكنهم إظهار مهارات حاسوبية قوية، والرغبة في التعلم، والموثوقية، والاهتمام الممتاز بالتفاصيل. تعليمات التقديم للتقديم، أرسل سيرتك الذاتية الحالية مع خطاب تغطية موجز يشرح مهاراتك ذات الصلة، وخبرتك الإدارية أو في إدخال البيانات، واهتمامك بالمنصب. يجب أن توضح الطلبات بوضوح قدرتك على العمل بدقة، وإدارة المعلومات، واستخدام أنظمة الكمبيوتر، والعمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.

Job Summary We are looking for a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Admin Clerk to join our remote team. This position is responsible for accurately entering, updating, organizing, and maintaining information across databases, spreadsheets, digital files, and administrative systems. The successful candidate will support day-to-day administrative operations by ensuring records are accurate, documents are properly organized, and routine data-related tasks are completed efficiently and on time. This is an excellent opportunity for someone who enjoys administrative work, is comfortable working with computers and digital systems, and can maintain a high level of accuracy while working independently in a remote environment. Key Responsibilities Data Entry and Record Keeping Enter information accurately into databases, spreadsheets, forms, and internal systems. Review source documents and verify information before and after entering data. Update existing records with new, corrected, or additional information. Identify and correct spelling errors, duplicate records, missing information, and inconsistencies. Perform routine data verification and quality-control checks. Maintain accurate and up-to-date electronic records. Organize and categorize information according to established procedures. Transfer information from emails, documents, forms, reports, and other sources into appropriate systems. Assist with data cleanup and maintenance of existing databases. Sort, filter, format, and organize spreadsheet information when required. Ensure completed records are properly saved and easily accessible. Maintain consistency in data formatting, naming conventions, and documentation. Administrative Duties Provide general clerical and administrative support to the wider team. Prepare, format, update, and maintain documents, reports, forms, and spreadsheets. Process routine administrative requests and correspondence. Organize electronic files and maintain an efficient digital filing system. Assist with document preparation, record tracking, and information management. Monitor incoming information and ensure it is processed promptly. Assist with preparing routine reports and summaries. Maintain accurate logs and administrative records. Support team members with data-related administrative tasks. Complete other routine clerical duties as assigned. Email and Communication Monitor and respond to routine administrative emails. Communicate professionally with colleagues and relevant stakeholders. Forward questions or issues requiring additional assistance to the appropriate team member. Maintain clear records of important communications when required. Participate in online meetings, training sessions, and team communications. Data Quality and Confidentiality Maintain a high standard of accuracy when handling company information. Double-check work before submitting or finalizing records. Protect confidential and sensitive information at all times. Follow established data-handling, privacy, and security procedures. Never share confidential information with unauthorized individuals. Report significant errors, missing information, or system problems promptly. Follow all applicable organizational policies regarding document and information management. Remote Work Responsibilities Complete assigned tasks independently while maintaining consistent productivity. Manage daily workload according to priorities and deadlines. Maintain regular communication with supervisors and team members. Respond to work-related messages within reasonable timeframes. Attend scheduled virtual meetings and training sessions. Maintain a professional and suitable home working environment. Ensure a stable internet connection and reliable access to required work systems. Follow remote-work and information-security procedures. Required Qualifications High school diploma, GED, or equivalent educational qualification. Previous experience in data entry, administration, clerical work, office support, or a related field is preferred. Basic to intermediate computer skills. Good typing ability with a strong focus on accuracy. Excellent attention to detail. Strong organizational and time-management skills. Ability to follow instructions and established procedures. Good written and verbal communication skills. Ability to work independently with minimal supervision. Ability to manage repetitive tasks while maintaining accuracy. Ability to handle confidential information responsibly. Reliable internet connection and access to a suitable computer for remote work. Preferred Experience Experience with any of the following is an advantage: Microsoft Excel Microsoft Word Google Sheets Google Docs Cloud-based document management systems Customer relationship management systems Database software Inventory or record-management systems Online communication and collaboration platforms Administrative or office-management software Formal experience with every system is not required. Training may be provided for company-specific software and procedures. Essential Skills Attention to Detail You should be able to carefully review information and identify errors, missing details, duplicates, and inconsistencies. Accuracy You must be able to enter and maintain information correctly, particularly when working with large volumes of records. Computer Literacy You should be comfortable using computers, email, spreadsheets, word-processing software, online systems, and digital files. Organization You should be capable of keeping records, documents, tasks, and digital files organized and easy to locate. Time Management You should be able to prioritize assignments, manage competing tasks, and complete work within required deadlines. Communication You should communicate clearly and professionally through email, messaging platforms, video calls, and other workplace channels. Reliability You should be dependable, punctual, consistent, and capable of completing assigned responsibilities without constant supervision. Confidentiality You must understand the importance of protecting private, sensitive, and business-related information. Adaptability You should be willing to learn new software, systems, procedures, and administrative processes as business requirements change. Daily Duties May Include A Typical Working Day May Involve Checking incoming emails and administrative requests. Reviewing documents for required information. Entering information into spreadsheets or databases. Updating existing customer, supplier, employee, inventory, or operational records. Checking previously entered information for accuracy. Organizing digital documents and folders. Preparing routine spreadsheets and reports. Responding to basic administrative inquiries. Following up on missing information. Communicating with team members regarding data or administrative issues. Completing assigned clerical tasks and maintaining accurate records. Performance Expectations The Successful Candidate Will Be Expected To Maintain consistently high data-entry accuracy. Complete assigned tasks within established deadlines. Follow instructions and administrative procedures carefully. Keep records organized and up to date. Communicate promptly when clarification or assistance is required. Maintain confidentiality and professionalism. Demonstrate reliability and consistent attendance. Take responsibility for the quality of completed work. Learn new systems and processes efficiently. Contribute positively to a remote and collaborative working environment. Work Environment This is a fully remote position. The successful candidate will work primarily from a home office or another suitable private workspace. The role involves regular computer use, including typing, reviewing documents, working with spreadsheets, managing digital records, reading emails, and communicating through online platforms. Candidates Should Have A reliable computer. Stable internet access. A quiet and suitable workspace. Basic office software. The ability to communicate online during working hours. A professional approach to remote work. Employment Details Job Title: Data Entry Admin Clerk Work Arrangement: Fully Remote Employment Type: Full-Time Schedule: Monday to Friday Working Hours: Standard business hours Experience Level: Entry-Level to Intermediate Department: Administration and Operations Work Environment: Remote Why Join Us? This position provides an opportunity to develop valuable skills in data management, administration, digital record keeping, and business operations while working remotely. The successful candidate will gain practical experience with professional databases, spreadsheets, administrative systems, document management, and remote collaboration tools. There is also potential to develop into more advanced administrative, operations, customer support, or data-management roles based on performance and experience. Ideal Candidate The ideal candidate is someone who is dependable, focused, organized, and highly attentive to detail. You should enjoy structured work, take pride in producing accurate results, and be comfortable handling repetitive tasks without allowing the quality of your work to decline. You should also be able to manage your time independently and communicate clearly with team members in a remote environment. Previous professional experience is helpful but not essential for candidates who can demonstrate strong computer skills, willingness to learn, reliability, and excellent attention to detail. Application Instructions To apply, submit your current CV/resume along with a brief cover letter explaining your relevant skills, administrative or data-entry experience, and interest in the position. Applications should clearly demonstrate your ability to work accurately, manage information, use computer systems, and work independently in a remote environment.

دوام كامل لينكدإن

Head of capacity

في الموقع - السعودية - القصيم ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

The Head of Capacity will be responsible for planning, managing, and optimizing delivery capacity to ensure sufficient manpower and fleet resources to meet operational demand. The role will oversee capacity planning, driver/rider management, performance monitoring, and coordination with branches to maintain efficient and reliable delivery operations. Key Responsibilities Develop and manage capacity plans based on business volume, forecasts, and operational requirements. Ensure sufficient driver/rider capacity across branches and operational areas. Monitor daily capacity, utilization, productivity, attendance, and service performance. Identify capacity gaps and take timely actions to address shortages. Lead recruitment and onboarding plans for drivers/riders and other capacity-related positions. Manage and optimize driver/rider allocation according to business demand. Coordinate closely with Branch Managers, Operations, HR, and Recruitment teams. Analyze operational data and prepare regular capacity and performance reports. Develop market mapping and sourcing strategies to attract and retain qualified drivers/riders. Monitor market trends, competitor practices, and local labor market conditions. Establish and track KPIs related to capacity, utilization, productivity, and cost efficiency. Ensure compliance with company policies and Saudi labor and transportation regulations. Handle capacity-related escalations and provide practical solutions to operational challenges. Continuously improve capacity planning processes and reduce operational gaps and costs. Requirements5+ years of experience in capacity planning, fleet management, logistics, transportation, or delivery operations. Strong experience in the Saudi logistics/delivery market. Experience managing large driver/rider or fleet operations. Strong understanding of capacity planning, workforce planning, and operational forecasting. Strong analytical and problem-solving skills. Experience working with operational KPIs and data analysis. Strong communication and stakeholder-management skills. Proficiency in Excel and operational management systems. Good command of English; Arabic is preferred. Ability to work under pressure in a fast-paced operational environment. Strong leadership and team-management skills. Preferred Background Experience in last-mile delivery, courier, e-commerce, logistics, or transportation companies. Experience managing capacity across multiple branches or cities in KSA. Experience with large-scale driver/rider recruitment and workforce optimization. Knowledge of the Saudi transportation and delivery market. Experience in companies such as courier, express delivery, or e-commerce platforms.

وظائف مدير مكتب - القصيم السعودية

Lead Engineer

كبير مهندسي الاختبار والتشغيل التجريبي

وكيل خدمات الركاب - محطة طيران ناس (ELQ)

Operations & Logistics Supervisor

Lead Engineer - Electrical

مطلوب محاسب

اخصائي اداء

تخطيط متخصص

موظف إداري لإدخال البيانات

Head of capacity

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مدير مكتب - القصيم السعودية

اشترك لتصلك وظائف وظائف مدير مكتب الجديدة دوريا علي بريدك