وظائف عامل بوفيه في السعودية

<b>Join TÜV SÜD as a Receptionist &amp; Admin Coordinator!</b><br>At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist &amp; Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.<br><br><b>Key Responsibilities:</b><ul><li><b>Front Office &amp; Visitor Management:</b> Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.</li><li><b>Administration &amp; Facilities Coordination:</b> Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.</li><li><b>Employee &amp; Corporate Support:</b> Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.</li><li><b>Operational Support:</b> Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.</li></ul><br><b>Skills &amp; Competencies:</b><ul><li>Strong communication and customer service skills.</li><li>Professional appearance and organizational abilities.</li><li>Proficiency in Microsoft Office.</li></ul><br><b>What We Offer:</b><br>Paid vacation time and competitive compensation.<br><br>We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

نبحث عن باريستا مبدع وشغوف للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن تحضير مجموعة متنوعة من مشروبات القهوة عالية الجودة وتقديم تجربة مميزة لعملائنا. ستتضمن مهامك إتقان فن تحضير الإسبريسو، فن الرسم على الحليب، وتقديم خدمة عملاء استثنائية. إذا كنت تمتلك المهارات اللازمة وشغفاً بالقهوة، ندعوك للتقديم.<br><br>**المهام والمسؤوليات:**<br><br>* تحضير مشروبات القهوة والقهوة المتخصصة بدقة واحترافية.<br>* الاهتمام بجودة المكونات وتخزينها بشكل صحيح.<br>* تقديم خدمة عملاء ودية وفعالة.<br>* الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة العمل.<br>* المساهمة في تطوير قائمة المشروبات.

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Eram Talent is presently hiring for a Receptionist to join their client's team based in Al-Khobar. The role holder is responsible for assisting the Facility management in planning, coordinating, and managing all aspects of facility management reception activities within the client's facilities. This role is vital to be the first point of contact for visitors, clients, and customers to welcoming, answering calls, managing appointment and administrative support for the assigned facility. Responsibilities Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner. Answer, screen, and direct incoming calls to the appropriate person or department. Manage the reception area, ensuring it is neat, organized, and presentable. Schedule and coordinate appointments, meetings, and conference room bookings. Assist with administrative tasks such as filing, data entry, and document preparation. Handle incoming and outgoing mail and packages. Maintain office supplies inventory and place orders when necessary. Provide information to callers and visitors regarding the organization and its services. Ensure security and access control procedures are followed, including issuing visitor badges. Assist with special projects and tasks as assigned by office management. Collaborate with other administrative staff to ensure efficient office operations. Manage and coordinate travel arrangements for employees, including booking flights, hotels, and transportation. Assist with event planning and coordination for meetings, conferences, and other events. Update and maintain internal databases and records, ensuring accuracy and confidentiality. Assist with basic IT support, such as troubleshooting minor technical issues or coordinating with IT support for assistance. Coordinate and oversee the maintenance of office equipment, including printers, copiers, and fax machines. Assist with onboarding new employees by preparing workspace, providing orientation information, and guiding them through office procedures. Collaborate with vendors and service providers to ensure timely and effective delivery of services. Monitor and replenish office supplies, including stationery, kitchen supplies, and other consumables. Coordinate with building maintenance staff for repairs, maintenance, and other facility-related issues. Ensure that all relative reports are prepared timely and accurately, and meet the Department s requirements, policies, and standards.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Bachelor s degree in business administration from a recognized university. Demonstrated proficiency in oral and written English 0-3 years experience in a similar role Proven experience in managing the receptions front desk</p><p></p></section>

Smart Health is expanding into the Saudi market!<br>With more than 10 years of experience in Kuwait’s medical aesthetics industry, we are looking for an organized, proactive, and dependable Administrative Assistant to support the establishment and daily operations of our Riyadh office.<br>Key responsibilities:<br>* Manage daily administrative and office activities.* Organize appointments, meetings, calendars, and business correspondence.* Prepare letters, reports, presentations, quotations, and other documents.* Maintain accurate electronic and physical records.* Coordinate with customers, suppliers, government entities, and service providers.* Support the sales team with quotations, orders, customer records, and follow-ups.* Assist with company registration, licensing, HR documentation, and other operational requirements.* Arrange travel, accommodation, meetings, and company events when required.* Monitor office supplies and coordinate purchasing and service requests.* Handle confidential company information professionally.<br>Candidate requirements:<br>* Minimum 2–3 years of experience in administration, office coordination, or executive support.* Previous experience in a healthcare, pharmaceutical, medical-device, or aesthetics company is preferred.* Excellent organizational skills and strong attention to detail.* Strong communication and follow-up abilities.* Proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, Power Point, and Outlook.* Ability to manage multiple priorities and work independently.* Professional command of Arabic and English, both written and spoken.* Bachelor’s degree or relevant professional qualification.* Based in Riyadh and eligible to work in Saudi Arabia.<br>What we offer:<br>* An opportunity to join an established company during its expansion into Saudi Arabia.* Competitive salary based on experience and qualifications.* Professional, supportive, and growth-oriented work environment.* Strong potential for career development as our Saudi operations expand.<br>If you are organized, responsible, and interested in helping build a growing healthcare business in Saudi Arabia, we would be pleased to hear from you.

<p>قيادة مكتب المدرسة والتأكد من أن الخدمات الإدارية مُنظَّمة، سريعة الاستجابة، ممتثلة ومرحبة. ينسّق مدير المكتب الأفراد والأنظمة والمعلومات وتدفقات العمل اليومية بحيث يحصل القادة والموظفين والطلاب والأُسر على دعم موثوق وتعمل المدرسة بسلاسة. كما يقوم حامل المنصب بدور رئيس الاستقبال، واضعاً معايير الاستقبال الأمامي وملتزماً بها شخصياً ومقدماً تغطية عليا عند الاستقبال.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><p><strong>قيادة المكتب ومعايير الخدمة</strong></p><ul><li><p>قيادة وتوزيع ومراجعة عمل موظفي الاستقبال والإدارة، مع تحديد أولويات واضحة وتوقعات خدمة محددة.</p></li><li><p>إرساء إجراءات مكتبية فعّالة، تقاويم مشتركة، أنظمة حفظ الملفات، بروتوكولات الاتصال وترتيبات التغطية.</p></li><li><p>توفير التوجيه والتدريب والدعم اليومي للزملاء الإداريين، ومعالجة قضايا الأداء أو عبء العمل بسرعة.</p></li><li><p>تعزيز ثقافة مكتب أمامي هادئة ومهنية ومتركزة على الحلول.</p></li></ul><p><strong>قيادة الاستقبال وواجبات الواجهة الأمامية</strong></p><ul><li><p>العمل كمسؤول استقبال رئيسي، شخصياً تغطية المكتب الأمامي عند الحاجة وتحديد معيار ترحيب الزوار، وأسلوب الهاتف والتعامل مع الاستفسارات.</p></li><li><p>ضمان تطبيق إجراءات تعريف الزائر وتسجيل الوصول والبطاقة والتوصيل والوصول بشكل متسق وأن يتم التصعيد الفوري لأي قلق يتعلق بالحماية أو الأمن.</p></li><li><p>الإشراف على تسجيل الوصول المتأخرات والمغادرات المبكرة وجمع الطلاب المسموح به، مع تأكيد هوية وترتيبات الجمع قبل إطلاق سراح الطالب.</p></li><li><p>إدارة جداول الاستقبال والتغطية والتسليم بحيث يكون المكتب الأمامي مُعداً ويستجيب خلال ساعات تشغيل المدرسة.</p></li><li><p>ضمان متابعة صناديق وصول الاستقبال والمكالمات والرسائل بسرعة وتسجيلها وتوجيهها، والتواصل مع ممرضة المدرسة أو المعيّن الأول عند الحاجة إلى رعاية طبية دون تأخير.</p></li></ul><p><strong>الدعم التنفيذي والإداري</strong></p><ul><li><p>توفير دعم إداري عالي الجودة لرئيس المدرسة وفريق القيادة العليا، بما في ذلك المراسلات وتنسيق الاجتماعات والتقارير ومواد العروض.</p></li><li><p>إدارة تقاويم المدرسة الرئيسية والمواعيد النهائية وسجلات الإجراءات الإدارية لضمان المتابعة في الوقت المناسب.</p></li><li><p>تنسيق المراسلات الرسمية وضمان دقة الوثائق وموافقتها بشكل مناسب والاحتفاظ بها بشكل آمن.</p></li><li><p>دعم التخطيط على مستوى المدرسة ككل والفحص والتقييم والنشاطات والمبادرات الرئيسية.</p></li></ul><p>التنسيق التشغيلي</p><ul><li><p>تنسيق الترتيبات الإدارية للفعاليات واجتماعات أولياء الأمور والرحلات المدرسية والامتحانات والتدريب والزوّار.</p></li><li><p>العمل كحلقة وصل تشغيلية بين الأقسام الأكاديمية والقبول والموارد البشرية والمالية والمرافق والنقل والدعم.</p></li><li><p>الإشراف على إمدادات المكتب والشراء الروتيني وتواصل البائعين وجرد الإداري ضمن ضوابط معتمدة.</p></li><li><p>الحفاظ على مسارات تصعيد واضحة للمسائل التشغيلية العاجلة والحماية والصحة والمرافق.</p></li></ul><p><strong>السجلات والامتثال وضمان الجودة</strong></p><ul><li><p>ضمان أن تكون السجلات الإدارية والنماذج والقوالب والمشاركات عالية الدقة ومحدثة باستمرار.</p></li><li><p>دعم التحضير للمراجعات من قِبل BSO و COBIS ووزارة وهيئات خارجية أخرى من خلال تنسيق الأدلة والوثائق الإدارية.</p></li><li><p>تطبيق سياسات المدرسة فيما يتعلق بالسرية واحتفاظ السجلات وحماية البيانات ومعالجة المعلومات بشكل آمن.</p></li><li><p>مراجعة عمليات المكتب بانتظام وتنفيذ تحسينات عملية تقلل التأخير والتكرار والخطاء.</p></li></ul><p><strong>اتصالات أصحاب المصلحة</strong></p><ul><li><p>ضمان الإقرار بمداخلات الأهل والزوار والموظفين وتوجيهها بكفاءة، مع رصد معايير الاستجابة المتفق عليها.</p></li><li><p>التعامل مع القضايا الحساسة أو المعقدة بمهنية وتصعيد الأمور إلى القائد المناسب عند الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات بناءة مع الآباء والموظفين والموردين وجهات الحكومة والجهات الخارجية.</p></li><li><p>ضمان أن تكون اتصالات الواجهة الأمامية مهذبة ومتسقة ومناسبة ثقافياً.<br><br><br></p><p><strong>ترتيبات العمل</strong></p><ul><li><p>الدور قائم في الموقع خلال أسبوع العمل المدرسي وقد يتطلب دعم خارج الساعات العادية للفعاليات الكبرى أو الفحص أو المسائل التشغيلية العاجلة.</p></li><li><p>يجب أن يكون حامل المنصب مرئياً ومتاحاً للموظفين والأُسر مع الحفاظ على حدود مهنية مناسبة.</p></li><li><p>يتطلب المنصب حضوراً ظاهراً في مقدمة المنزل أثناء ساعات تشغيل المدرسة، بما في ذلك تغطية الاستقبال المباشر في أوقات الذروة أو خلال غياب الموظفين.</p></li></ul></li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>وصف الوظيفة</b></p><p><br></p><p><b>GOWIN Office Furniture</b> تبحث عن <b>تنفيذي تطوير أعمال</b> مبادر وطموح للانضمام إلى فريقنا المتنامي في الرياض.</p><p>هذه وظيفة مبيعات ميدانية تركز على تطوير فرص أعمال جديدة عبر الرياض. سيقوم المرشح الناجح بزيارة مباني المكاتب والمشاريع التجارية ومواقع التشييد ومناطق الأعمال لتحديد العملاء المحتملين وبناء علاقات تجارية طويلة الأمد.</p><p>هذه الوظيفة مثالية لشخص يستمتع بلقاء أشخاص جدد، وتطوير عملاء الشركات وخلق فرص عمل من خلال المبيعات الميدانية الاستباقية.</p><p><br></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><ul><li>زيارة مباني المكاتب وحدائق الأعمال والمراكز التجارية ومواقع التشييد لتحديد فرص أعمال جديدة.</li><li>التوجه بنشاط إلى الشركات وتحديد أصحاب القرار، بما في ذلك المشتريات والإدارة وإدارة المرافق ومديري المشاريع.</li><li>تطوير العلاقات مع المقاولين ومهندسي الديكور والاستشاريين والمعماريين وشركات إدارة الممتلكات والعملاء الشركات.</li><li>تقديم منتجات وتقويمات ومصاعد مكاتب GOWIN وخدماتها.</li><li>ترتيب زيارات العرض ولقاءات المشاريع والاستشارات في الموقع.</li><li>توليد فرص مبيعات مؤهلة من خلال الزيارات الميدانية، ولينكدإن، وواتساب، والمكالمات الهاتفية ودلائل الأعمال.</li><li>تحقيق أهداف تطوير الأعمال недельيًا وشهريًا.</li><li>الحفاظ على سجلات زيارات العملاء اليومية وتقديم تقارير أنشطة المبيعات الأسبوعية.</li><li>جمع معلومات السوق وأنشطة المنافسين وردود فعل العملاء.</li><li>المشاركة تدريجيًا في متابعة عروض الأسعار ومفاوضات المشاريع وإغلاق الطلبات بعد إكمال تدريب المنتج.</li><li>تمثيل الشركة بشكل مهني وبناء علاقات عملاء طويلة الأمد.</li></ul><p><br></p><p><b>متطلبات المرشح</b></p><ul><li>يفضل získ درجة البكالوريوس، لكن القدرة البيعية العملية أهم.</li><li>خبرة لا تقل عن سنة في المبيعات أو تطوير الأعمال أو التسويق B2B.</li><li>يفضل الخبرة في الأثاث المكتبي أو البناء أو التصميم الداخلي أو التشييد أو مواد البناء أو العقارات.</li><li>إتقان اللغة العربية شرط.</li><li>مهارات اتصال أساسية باللغة الإنجليزية.</li><li>الإقامة الحالية في الرياض.</li><li>معرفة جيدة بمناطق الأعمال والمناطق التجارية في الرياض.</li><li>مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.</li><li>مبادر ذاتي، نشيط وموجه نحو الأهداف.</li><li>الراحة مع الزيارات الخارجية المتكررة وأنشطة المبيعات الميدانية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الجداول اليومية.</li><li>المعرفة ببرنامج Microsoft Office، WhatsApp، LinkedIn وGoogle Maps.</li><li>يفضل وجود مركبة خاصة ولكنه ليس شرطًا إلزاميًا.</li><li>يفضل وجود إقامة قابلة للنقل (Iqama قابلة للتحويل).</li><li>وجود اتصالات أعمال حالية مع شركات كبرى أو مقاولين أو فرق المشاريع سيكون ميزة.</li></ul><p><br></p><p><b>التعويض والفوائد</b></p><ul><li>فترة تجربة 2–3 أشهر.</li><li>راتب شهري ثابت مرتبط بمتطلبات الأداء الأساسية.</li><li>عمولات مبيعات جذابة.</li><li>بدل نقل.</li><li>تدريب على المنتجات والمبيعات مقدم.</li><li>الجمعة هي يوم العطل الأسبوعي.</li><li>سيكون هناك فرص للترقية إلى مناصب مثل مطور أعمال أعلى أو مشرف مبيعات.</li></ul></div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>رخصة قيادة سارية والقدرة على القيادة بثقة في الرياض.</li><li>الإلمام بشوارع الرياض ومناطق الأعمال والمباني المكتبية ومناطق التشييد.</li><li>وجود مركبة خاصة مفضل.</li><li>مهارات تواصل ومفاوضة وجهًا لوجه قوية.</li><li>القدرة على زيارة المباني المكتبية ومواقع التشييد والمشاريع التجارية بشكل مستقل لإيجاد عملاء محتملين.</li><li>المبادرة في الاقتراب من عملاء جدد وتحديد أصحاب القرار.</li><li>عقلية تطوير العملاء القوية والاستعداد لتوليد أعمال جديدة من الصفر.</li><li>الاتصالات القائمة مع عملاء الشركات والمقاولين وشركات التصميم الداخلي أو فرق المشاريع مفضلة.</li><li>القدرة على بناء وصيانة علاقات عملاء طويلة الأمد.</li><li>الراحة مع الزيارات الباردة والمكالمات الباردة والاقتراب المباشر من العملاء.</li><li>القدرة على تخطيط مسارات الزيارات اليومية وإدارة الوقت بشكل مستقل.</li><li>القدرة على العمل تحت أهداف المبيعات وضغط الأداء.</li><li>قدرة متابعة جيدة وإحساس قوي بالمسؤولية.</li><li>إتقان اللغة العربية بطلاقة.</li><li>مهارات اتصالات أساسية باللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على استخدام WhatsApp وGoogle Maps وLinkedIn وMicrosoft Excel لتطوير العملاء والتقارير.</li></ul></div>

Executive Secretary (Saudi Nationals Only) Location: Riyadh, Saudi Arabia Employment Type: Full-time | On-site About the Role Ali Bin Ali Hospital is seeking a highly organized, professional, and proactive Executive Secretary to provide executive-level administrative support to senior management. The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth operation of the executive office by managing calendars, coordinating meetings, preparing official correspondence, reports, presentations, and meeting minutes, while maintaining the highest level of confidentiality and professionalism. The ideal candidate is detail-oriented, possesses exceptional organizational and communication skills, and has the ability to manage multiple priorities in a dynamic healthcare environment. Key Responsibilities Manage executive calendars, appointments, and schedules. Coordinate internal and external meetings and prepare meeting agendas and minutes. Draft and manage official correspondence, reports, and presentations. Maintain confidential records, files, and executive documentation. Follow up on executive decisions and assigned action items. Coordinate with internal departments and external stakeholders. Arrange business travel, accommodations, and logistics when required. Ensure the efficient day-to-day operation of the executive office. Qualifications Saudi National (Mandatory). Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field. Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or in a similar role. Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English. Strong organizational and time management skills. High level of professionalism, discretion, and confidentiality. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, and Outlook). Ability to work independently and manage multiple priorities effectively. Important Notice This position is open to Saudi Nationals only. Applications submitted by non-Saudi candidates will not be reviewed or considered.

The ideal candidate for this position will excel if they can keep their calm in a high pressure environment coordinating the logistics of the CEO of the company. The candidate should have some relevant experience to the role that highlights their capability to conduct all administrative work, making sure the CEO's operations run smoothly. Thus, the candidate should be detail oriented and a creative problem solver.<br>Executive Support Manage the CEO's calendar, appointments, and daily priorities. Coordinate meetings, board-related activities, and executive engagements. Screen and prioritize correspondence, emails, and phone calls. Prepare agendas, presentations, reports, and briefing materials. Draft professional correspondence on behalf of the CEO. Track action items and ensure timely follow-up. Stakeholder Coordination Act as the primary point of contact for the CEO's office. Coordinate with senior management, Board Secretariat, regulators, and external stakeholders. Manage confidential information with the highest level of discretion. Facilitate communication between the CEO and business units. Meeting & Event Management Organize executive meetings, committees, and leadership forums. Prepare meeting packs and presentations. Record key decisions and monitor completion of agreed actions. Coordinate executive events and official visits. Travel & Logistics Arrange domestic and international travel. Manage itineraries, visas, accommodations, and expense claims. Ensure all travel logistics are completed efficiently. Office Administration Maintain executive records and confidential files. Monitor correspondence and filing systems. Support budget administration for the Executive Office. Identify opportunities to improve executive office processes. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field. Professional certification in Executive Administration is an advantage. Experience7–10 years of experience supporting C-level executives, preferably a CEO. Experience within financial services is preferred. Proven experience working with Boards, Executive Committees, and senior leadership.

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>تنسيق وتحسين عملية سلسلة الإمداد من خلال تحليل بيانات اللوجستيات وتحديد مجالات التحسين، لضمان توصيل البضائع بكفاءة.</li><li>إدارة العلاقات مع الموردين والبائعين والناقلين للتفاوض على العقود وضمان حلول نقل في الوقت المناسب وتكلفة مناسبة.</li><li>مراقبة مستويات المخزون وتتبع الشحنات، باستخدام أنظمة البرمجيات المتقدمة للتنبؤ بالاحتياجات ومنع النقص في الإمدادات.</li><li>إعداد والحفاظ على وثائق الشحن الدقيقة، بما في ذلك فواتير الحمولة والوثائق الجمركية، لضمان الامتثال للوائح.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذو صلة أساسية لمعرفة أساسية قوية.</p></li><li><p>يفضل خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في وظائف اللوجستيات أو سلسلة الإمداد، مع سجل حافل في الصناعة.</p></li><li><p>خبرة في MS Office .</p></li><li><p>خبرة في برامج اللوجستيات (مثل SAP، Oracle) وMicrosoft Office Suite أمر حاسم للعمليات اليومية والتقارير.</p></li><li><p>مهارات تواصل ممتازة.</p></li><li><p>مهارات تفاوض ممتازة.</p></li></ul><p></p></section>

Company Description Bravo International Co. is a modern retail company focused on offering unique designs for contemporary lifestyles. The company operates luxurious showrooms that introduce a new concept in the retail sector. Bravo International Co. aims to be a pioneer in providing a distinguished shopping experience. Its product range includes home essentials, personal items, and décor solutions designed to elevate everyday living. Role Description The Administrative Officer is a full-time, on-site role based in Jeddah. This role is responsible for managing day-to-day office operations, including handling correspondence, maintaining records, and preparing documents and reports. The Administrative Officer will support management and teams with scheduling, meeting coordination, and follow-up on action items. The role also involves greeting visitors, responding to inquiries, and coordinating with internal and external stakeholders to ensure smooth workflow. The Administrative Officer will help maintain office supplies, support basic HR and finance administration as needed, and contribute to a professional, organized, and service-oriented work environment. Qualifications Candidates should possess strong General Administration and Administrative Assistance skills. Candidates should possess excellent Communication and Customer Service skills. Candidates should possess solid Organization Skills and attention to detail. Proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) or similar productivity tools. Ability to prioritize tasks, manage time effectively, and work under minimal supervision. Previous experience in an administrative or office support role is preferred. High school diploma required; a diploma or degree in Business Administration or a related field is an advantage. Professional demeanor, reliability, and commitment to maintaining confidentiality.

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>\n<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">حول الوظيفة: سكرتير تنفيذي - نائب رئيس مجلس الإدارة\n<strong>تعيين سكرتير تنفيذي | في الموقع بالدمام، المملكة العربية السعودية</strong>\n<strong>عن العميل:</strong>\nتعيين لمجموعة من الشركات التي امتدت أنشطتها إلى مجالات متعددة، بما في ذلك المقاولات، الإعلام والاتصالات، العقارات، تأجير المعدات، الهندسة، الأكاديميات، السفر والسياحة، وغيرها.\n<p><strong>نظرة عامة على الدور - سكرتير تنفيذي (المملكة العربية السعودية)</strong></p><br>\n<p>إدارة مكتب نائب الرئيس من حيث الاحتياجات الكتابية وضمان إدارة شؤون المكتب على أعلى مستوى ممكن. الهدف هو الإسهام في كفاءة عمل نائب الرئيس الكلي من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية الموقعة بشكل فوري وفعال.</p><br>\n<p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><br>\n<ul><li><p>الحفاظ على جدول أعمال نائب الرئيس والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات، إلخ.</p><br></li><li><p>استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء</p><br></li><li><p>التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولوية (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ)</p><br></li><li><p>ترتيب السفر للنائب</p><br></li><li><p>التعامل مع المستندات السرية وضمان سريتها</p><br></li><li><p>إعداد الفواتير والمستندات المالية والمساعدة في تسجيل الوقت</p><br></li><li><p>مراقبة مستلزمات المكتب وضمان طلبات الأكثر كفاءة من الناحية التكلفة</p><br></li><li><p>الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها</p><br></li><li><p>إعداد العروض أو التقارير كما هو مكلف</p><br></li><li><p>حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر</p><br></li><li><p>مهام متنوعة كما يوجهها نائب الرئيس</p><br></li><li><p>متابعة التقارير الموقعة من نائب الرئيس وتوجيهها إلى تقارير نائب الرئيس المباشرين</p><br></li></ul>\n<p><strong>الخبرة المطلوبة</strong></p><br>\n<ul><li><p>الدرجة العلمية أساسية، وهذا المجال مفتوح لخريجي جميع التخصصات، ويفضل تخصص إدارة أعمال.</p><br></li><li><p>دبلوم أو شهادة تعكس الكفاءة في MS Office وبرامج الخلفية (مثلاً ERP) <br>سنتان على الأقل من الخبرة المثبتة كسكرتير تنفيذي، خبرة أمام العملاء أو دور إداري مشابه</p><br></li><li><p>إتقان MS Office وبرامج الخلفية (مثلاً ERP)</p><br></li><li><p>معرفة عميقة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة</p><br></li><li><p>الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقارير</p><br></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة</p><br></li><li><p>قدرات اتصال وتفاوض outstanding</p><br></li><li><p>النزاهة والسرية</p><br></li></ul>\n<p><strong>المهارات الأساسية</strong></p><br>\n<ul><li><p>الأمانة والأخلاق</p><br></li><li><p>المهارات التنظيمية وإدارة الوقت</p><br></li><li><p>العمل الجماعي</p><br></li><li><p>الاتصال / إدارة المعلومات</p><br></li></ul><p><strong>الخبرة المطلوبة: سنتان</strong></p><br>\n<p><strong>الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية<br>أيام العمل: الأحد إلى الخميس</strong></p><br>\n<p><strong>ساعات العمل: 7:00 صباحاً - 3:00 مساءً</strong></p><br>\n<p><strong>وضع العمل: في الموقع</strong></p><br>\n<p><strong><strong>عن HR Ways:</strong> </strong>HR Ways هي شركة توظيف تقنية حائزة على جوائز وتساعد شركات البرمجيات وشركات منتجات تكنولوجيا المعلومات محلياً وعالمياً في العثور على كفاءات تكنولوجيا المعلومات. تتعامل HR Ways مع أكثر من 300 جهة عمل حول العالم، بدءاً من أكبر شركات SaaS في العالم إلى أكثر الشركات الشركات الناشئة تنافسية. لدينا كيانات في دبي، كندا، الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، باكستان، الهند، السعودية، البرتغال، البرازيل، وأجزاء أخرى من العالم. انضم إلى قناة WhatsApp الخاصة بنا https://whatsapp.com/channel/0029VamSiLr5fM5fMtAdCS2M للبقاء على اطلاع، أو زوروا www.hrways.co لمعرفة المزيد.<br></p><br> <br>\n<br>\t</div><h2 data-automation-id=\"subHeaderPreferredCandidate\" class=\"h5\">المرشح المفضل</h2>\n<div class=\"row is-m v-align-top t-small bg-mute\">\n<div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Years_of_experience\">\n<b>سنوات الخبرة</b>\n</div>\n<div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Years_of_experience\">لا خبرة مطلوبة</div>\n</div>\n<div class=\"row is-m v-align-top t-small \">\n<div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Degree\">\n<b>الدرجة</b>\n</div>\n<div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Degree\">درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div>\n</div>

نبحث عن محاسب زبائن (كاشير) دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن معالجة المعاملات النقدية والائتمانية بكفاءة، وتقديم خدمة عملاء ممتازة، والحفاظ على دقة سجلات المبيعات. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل في بيئة سريعة، فنحن ندعوك للتقديم.<br><br>**مهام ومسؤوليات الوظيفة:**<br>* استقبال المدفوعات من العملاء وتسجيلها بدقة.<br>* التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشاكلهم المتعلقة بالدفع.<br>* إدارة خزانة النقود والتأكد من مطابقتها في نهاية كل وردية.<br>* تقديم خدمة عملاء ودودة وفعالة.<br>* الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة العمل.

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">حول Evara Engineering والدور الوظيفي</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تسعى الهندسة Evara إلى توظيف <strong style="font-weight:700;">مهندس تصميم ميكانيكي أول</strong> مؤهل للغاية للانضمام إلى فريقها في الهفوف، الأحساء، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مركزي لعمليات مكتب التصميم والهندسة الفنية لدينا، ويتطلب محترفاً ذو خبرة واسعة في التنسيق المتعدد التخصصات وأنواع المشاريع المتخصصة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التركيز الأساسي للوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيساهم مهندس التصميم الميكانيكي الأول في التنفيذ الناجح للمشروعات من خلال تطبيق خبرة قوية في التصميم ومكتب الهندسة الفنية. وجود خلفية قوية في مشاريع المستشفيات والرعاية الصحية <strong style="font-weight:700;">أساسية لهذا الدور</strong>، بما يضمن الامتثال للمعايير الصناعية والمتطلبات الخاصة بكل مشروع.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء مراجعات تصميم شاملة لمختلف الأنظمة الميكانيكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة وظائف مكتب الهندسة الفنية، بما في ذلك إعداد الرسومات التنفيذية وتقديم المواد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة طلبات المعلومات (RFIs) وإجراء الحسابات الفنية التفصيلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان التنسيق الفعال بين التخصصات عبر جميع مراحل المشروع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة بالخبرة في تصميم وتنفيذ أنظمة التكييف والتهوية والتدفئة، وخدمات الإطفاء، والغاز الطبي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو تخصص ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مهنية لا تقل عن <strong style="font-weight:700;">10+ سنوات</strong> في تصميم ميكانيكي وأدوار مكتة هندسية فنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إثبات خبرة قوية في <strong style="font-weight:700;">مشاريع المستشفيات والرعاية الصحية</strong> هو شرط إلزامي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات التقنية وال المعرفة الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خلفية ممتازة في التكييف والتهوية والتدفئة، وأنظمة مكافحة الحريق، والغازات الطبية، والأنظمة الميكانيكية ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة قوية في مراجعة التصميم، إجراءات مكتب الهندسة الفنية، الرسومات التنفيذية، تقديم المواد، RFIs، والحسابات الفنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة جيدة بالرموز والمعايير الدولية والسعودية المعمول بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجربة BIM/Revit مفضلة للغاية لهذه الوظيفة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات التقديم</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تدعو Evara Engineering المرشحين المؤهلين للتقدم لهذه وظيفة مهندس التصميم الميكانيكي الأول بدوام كامل في الأحساء، المملكة العربية السعودية.</p>

Data Documentation Specialist Infrastructure Projects & Business Smart Transformation Governance Program We are seeking a Data Documentation Specialist with a Bachelor's degree and 5+ years of overall experience, including at least 2 years working within a Project Management Office (PMO) or on PMO-based projects. Proficiency in MS Office and Primavera P6 is required. The role involves organizing, maintaining, and documenting project data and records to support governance and reporting requirements.

Data Documentation Specialist Infrastructure Projects & Business Smart Transformation Governance Program We are seeking a Data Documentation Specialist with a Bachelor's degree and 5+ years of overall experience, including at least 2 years working within a Project Management Office (PMO) or on PMO-based projects. Proficiency in MS Office and Primavera P6 is required. The role involves organizing, maintaining, and documenting project data and records to support governance and reporting requirements.

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ol><li><p>Manage and oversee all executive office operations and administrative activities.</p></li><li><p>Coordinate meetings, reports, presentations, and executive schedules.</p></li><li><p>Follow up on company projects, operational updates, and management directives.</p></li><li><p>Prepare official correspondence, reports, and meeting minutes.</p></li><li><p>Act as a communication link between executive management and internal departments.</p></li><li><p>Monitor office performance and ensure smooth workflow across departments.</p></li><li><p>Support management in strategic planning and operational coordination.</p></li><li><p>Maintain confidentiality of sensitive company information and documents.</p></li><li><p>Coordinate travel arrangements, appointments, and business events when required.</p></li><li><p>Assist in handling project documentation and contractor/client communications.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ol><li><p>Highly professional and presentable personality.</p></li><li><p>Minimum 7+ years of experience in Executive Office Management.</p></li><li><p>Proven experience within contracting/construction companies.</p></li><li><p>Strong knowledge of project coordination and construction operations.</p></li><li><p>Excellent communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Strong leadership and decision-making abilities.</p></li><li><p>Ability to manage multiple priorities and work under pressure.</p></li><li><p>Highly organized with excellent time management skills.</p></li><li><p>Advanced proficiency in Microsoft Office applications.</p></li><li><p>Fluent in English; Arabic is an advantage.</p></li><li><p>Strong reporting, documentation, and follow-up skills.</p></li><li><p>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information professionally.</p></li></ol><p></p></section>

<p>PULSE (MENA) تسعى للحصول على محترف إداري مبتدئ دارس التفاصيل ولديه دافع للانضمام إلى فريق العمليات والدعم المكتبي لدينا. هذا الدور مثالي لخريجي الجامعات الجدد أو المحترفين في بداية مسيرتهم المهنية الذين يتطلّعون لاكتساب خبرة عملية في عمليات الأعمال والتنسيق الإداري وإدارة المكاتب عن بُعد. سيقدِّم المرشح الناجح دعماً إدارياً أساسياً يضمن سير العمل اليومي بسلاسة في العمليات الداخلية. ستتعاون مع عدة أقسام، وتساعد في الوثائق، وتنسق الجداول، وتحافظ على السجلات الرقمية، وتساهم في تحسين العمليات بينما تعمل في بيئة باعتماد كلي عن بُعد. يمنح هذا المنصب فرصة ممتازة لتطوير المهارات المهنية، والتعرّف على عمليات الأعمال، والنمو ضمن منظمة ديناميكية.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>الدعم الإداري</p><ul><li>تقديم المساعدة الإدارية اليومية لفرق التشغيل والإدارة.</li><li>تحضير، تحرير، تنسيق وتنظيم الوثائق التجارية والتقارير والعروض والمراسلات.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ رقمية منظمة وضمان بقاء التوثيق دقيقاً ومحدّثاً.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات، والتحقق من الوثائق، وصيانة السجلات.</li><li>إدارة المعلومات الحساسة بمهنية ولباقة.</li></ul><p>تنسيق العمليات</p><ul><li>دعم الأنشطة التشغيلية اليومية عبر الأقسام.</li><li>متابعة سير العمل التشغيلي والمساعدة في متابعة إكمال المهام.</li><li>تنسيق الاجتماعات الداخلية وإعداد الجدوال، ملاحظات الاجتماعات، وبنود المتابعة.</li><li>المساعدة في الحفاظ على تقويمات العمل والجدولة.</li><li>المساعدة في تنظيم الاجتماعات الافتراضية وورش العمل والفعاليات الداخلية.</li></ul><p>دعم المكاتب</p><ul><li>العمل كنقطة اتصال للطلبات الإدارية الداخلية.</li><li>تنسيق التواصل بين الأقسام لضمان مشاركة المعلومات في الوقت المناسب.</li><li>المساعدة في وثائق الإعداد للموظفين الجدد.</li><li>دعم الشراء والعمليات الإدارية عند الحاجة.</li><li>المساعدة في الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية والأنظمة التشغيلية.</li></ul><p>إدارة البيانات</p><ul><li>الإدخال والتحديث والتحقق من المعلومات في قواعد بيانات الشركة.</li><li>إعداد تقارير وخلاصات أساسية باستخدام جداول البيانات وأدوات الإبلاغ.</li><li>مراقبة دقة البيانات وتحديد التناقضات.</li><li>دعم إجراءات ضبط المستندات وإدارة الإصدارات.</li></ul><p>تحسين العمليات</p><ul><li>اقتراح تحسينات في سير العمل الإداري.</li><li>المساعدة في وضع إجراءات تشغيل معيارية (SOPs).</li><li>تحديد فرص لتحسين الكفاءة من خلال الأتمتة والأدوات الرقمية.</li><li>دعم مشاريع تشغيلية خاصة تكلف من قبل الإدارة.</li></ul><p>المؤهلات</p><p>المطلوبة</p><ul><li>درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خريج حديث أو حتى عامًا أو عامين من الخبرة الإدارية أو دعم المكتب ذات الصلة.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li><li>مستوى عالٍ من دقة التفاصيل والاتساق.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>سلوك مهني مع عقلية خدمة عملاء قوية.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي القوية.</li><li>القدرة على أولوية المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.</li></ul><p>المهارات التقنية</p><ul><li>الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>إلمام بـ Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).</li><li>الراحة في استخدام منصات التعاون الافتراضية مثل Microsoft Teams، Zoom، Slack، أو أدوات مشابهة.</li><li>المعرفة الأساسية بجداول البيانات وإدارة البيانات.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة الأعمال الجديدة بسرعة.</li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li>خبرة تدريبية أو تطوعية في الإدارة أو العمليات أو خدمة العملاء أو دعم المكاتب.</li><li>خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello، Asana، ClickUp، أو Monday.com.</li><li>الإلمام بأنظمة إدارة المستندات ومنصات التعاون السحابية.</li><li>معرفة ممارسات الإدارة الجيدة في بيئة عمل عن بُعد.</li><li>إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul><p>الكفاءات الأساسية</p><ul><li>التنظيم والتخطيط</li><li>مهارات الاتصالات</li><li>إدارة الوقت</li><li>المرونة</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>النزاهة المهنية</li><li>المبادرة والمساءلة</li><li>التفكير التحليلي</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>السرية</li></ul><p>ما الذي ستحصل عليه</p><ul><li>الانضمام والتدريب الشاملان.</li><li>الإرشاد من محترفين في العمليات ذوي خبرة.</li><li>التعرّض لعمليات أعمال متعددة الوظائف.</li><li>فرص للمشاركة في مبادرات تحسين العمليات.</li><li>تطوير مهني ونمو مهني.</li><li>بيئة عمل مرنة عن بُعد.</li><li>ثقافة فريق تعاونية وداعمة.</li><li>الوصول إلى أدوات التعاون الرقمية الحديثة.</li></ul><p>ظروف العمل</p><ul><li>وظيفة عن بُعد بالكامل ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.</li><li>ساعات العمل الأعمال القياسية مع مرونة أحياناً بناءً على احتياجات التشغيل.</li><li>اتصال إنترنت موثوق ومكان عمل مناسب عن بُعد مطلوب.</li><li>اجتماعات افتراضية منتظمة وتعاون فريق.</li></ul><p>توقعات الأداء</p><p>سيتحدد النجاح في هذا الدور من خلال:</p><ul><li>دقة وجودة العمل الإداري.</li><li>الإنجاز في الوقت المحدد للمهام المعينة.</li><li>التواصل والتعاون الفعّال.</li><li>القدرة على الحفاظ على توثيق منظم.</li><li>الاعتماد والمساءلة في بيئة العمل عن بُعد.</li><li>المساهمة في كفاءة التشغيل والتحسين المستمر.</li></ul><p>صاحب العمل ذو فرص متساوية</p><p>تلتزم PULSE (MENA) بخلق مكان عمل شامل حيث تُقدَّر وتُحترم التنوعات. نحن نقبل المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات ونُجري قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات والاستحقاق واحتياجات العمل والقيم التنظيمية. نحن ملتزمون بتوفير فرص توظيف متساوية طوال دورة التوظيف والعمل.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خريج حديث أو حتى عامين من الخبرة الإدارية أو دعم المكتب ذات الصلة.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>مستوى عالٍ من دقة التفاصيل والاتساق.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>سلوك مهني مع عقلية خدمة عملاء قوية.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي القوي.</li><li>القدرة على أولوية المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.</li><li>إتقان مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>إلمام بـ Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).</li><li>الراحة في استخدام منصات التعاون الافتراضية مثل Microsoft Teams، Zoom، Slack، أو أدوات مشابهة.</li><li>المعرفة الأساسية بجداول البيانات وإدارة البيانات.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة الأعمال الجديدة بسرعة.</li><li>خبرة تدريبية أو تطوعية في الإدارة أو العمليات أو خدمة العملاء أو دعم المكاتب.</li><li>خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello، Asana، ClickUp، أو Monday.com.</li><li>الإلمام بأنظمة إدارة المستندات ومنصات التعاون السحابية.</li><li>معرفة بممارسات الإدارة الجيدة في بيئة عمل عن بُعد.</li><li>إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul>

Job Title: Senior Sales Manager – Workspace Furniture (KSA) Location: Jeddah, Riyadh, and Dammam (Kingdom of Saudi Arabia)<br>Job Overview We are seeking an experienced Senior Sales Manager – Workspace Furniture to lead business growth and project sales across the Kingdom of Saudi Arabia. The ideal candidate will have extensive experience in office/workspace furniture solutions, a strong network within the KSA market, and a proven track record in developing strategic client relationships and delivering revenue growth. Key Responsibilities Develop and execute the annual sales strategy for the Workspace Furniture business across KSA. Identify, develop, and close new business opportunities within corporate offices, government entities, educational institutions, healthcare, banking, and commercial sectors. Build and maintain strong relationships with architects, interior designers, fit-out contractors, consultants, developers, and procurement teams. Manage key customer accounts to ensure long-term partnerships and repeat business. Prepare technical and commercial proposals, quotations, and tender submissions for large-scale projects. Collaborate with estimation, design, technical, supply chain, and operations teams to ensure successful project execution. Monitor market trends, competitor activities, and pricing strategies to identify new business opportunities. Lead negotiations and ensure profitable project closures. Ensure timely project delivery, customer satisfaction, and payment collection. Lead, mentor, and develop the project sales team while driving high performance. Maintain accurate sales pipeline, forecasting, and CRM updates. Support business planning, budgeting, and strategic growth initiatives. Requirements Bachelor's degree in Business, Engineering, or a related discipline. A Master's degree is an advantage. Minimum 15 years of experience in project sales, with significant expertise in Workspace/Office Furniture solutions. Proven experience handling large commercial office furniture projects in the KSA or GCC market. Strong technical understanding of workstations, seating, storage systems, ergonomic furniture, and workplace solutions. Established relationships with architects, interior designers, consultants, fit-out contractors, developers, and corporate procurement teams. Experience in BOQs, tendering, project quotations, pricing, and contract negotiations. Demonstrated success in achieving sales targets and managing strategic accounts. Experience leading and developing high-performing sales teams. Strong communication, negotiation, presentation, and relationship management skills.

Job Title: Senior Sales Manager – Workspace Furniture (KSA) Location: Jeddah, Riyadh, and Dammam (Kingdom of Saudi Arabia)<br>Job Overview We are seeking an experienced Senior Sales Manager – Workspace Furniture to lead business growth and project sales across the Kingdom of Saudi Arabia. The ideal candidate will have extensive experience in office/workspace furniture solutions, a strong network within the KSA market, and a proven track record in developing strategic client relationships and delivering revenue growth. Key Responsibilities Develop and execute the annual sales strategy for the Workspace Furniture business across KSA. Identify, develop, and close new business opportunities within corporate offices, government entities, educational institutions, healthcare, banking, and commercial sectors. Build and maintain strong relationships with architects, interior designers, fit-out contractors, consultants, developers, and procurement teams. Manage key customer accounts to ensure long-term partnerships and repeat business. Prepare technical and commercial proposals, quotations, and tender submissions for large-scale projects. Collaborate with estimation, design, technical, supply chain, and operations teams to ensure successful project execution. Monitor market trends, competitor activities, and pricing strategies to identify new business opportunities. Lead negotiations and ensure profitable project closures. Ensure timely project delivery, customer satisfaction, and payment collection. Lead, mentor, and develop the project sales team while driving high performance. Maintain accurate sales pipeline, forecasting, and CRM updates. Support business planning, budgeting, and strategic growth initiatives. Requirements Bachelor's degree in Business, Engineering, or a related discipline. A Master's degree is an advantage. Minimum 15 years of experience in project sales, with significant expertise in Workspace/Office Furniture solutions. Proven experience handling large commercial office furniture projects in the KSA or GCC market. Strong technical understanding of workstations, seating, storage systems, ergonomic furniture, and workplace solutions. Established relationships with architects, interior designers, consultants, fit-out contractors, developers, and corporate procurement teams. Experience in BOQs, tendering, project quotations, pricing, and contract negotiations. Demonstrated success in achieving sales targets and managing strategic accounts. Experience leading and developing high-performing sales teams. Strong communication, negotiation, presentation, and relationship management skills.

<p > </p> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td valign="top"> <p ><strong><span >ROLE PURPOSE</span></strong></p> <p ><em><span >The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.</span></em></p> </td> </tr> <tr > <td valign="top"> <p ><strong><span >The role is responsible for providing administrative, secretarial, and clerical support to ensure the smooth and efficient operation of the department. The Secretary manages correspondence, organizes meetings, maintains records, coordinates communication, and supports daily office activities while ensuring confidentiality, accuracy, and professionalism.</span></strong></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p > </p> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr > <td colspan="2" valign="top"> <p ><strong><span >KEY ACCOUNTABILITIES &amp; ACTIVITIES</span></strong></p> <p ><em><span >This section describes <u>the principal outputs</u> required from the job.</span></em></p> </td> </tr> <tr > <td valign="top"> <p ><strong><span >Key Accountabilities</span></strong></p> </td> <td valign="top"> <p ><strong><span >Key Activities</span></strong></p> </td> </tr> <tr > <td valign="top"> <ol > <li ><span >Daily Operations</span></li> </ol> </td> <td valign="top"> <p ><span >• Manage daily administrative and clerical tasks to support department operations.</span></p> <p ><span >• Organize and maintain calendars, appointments, and schedules.</span></p> <p ><span >• Prepare, format, and review letters, memos, reports, presentations, and other documents.</span></p> <p ><span >• Maintain filing systems and ensure documents are properly stored, updated, and easily accessible.</span></p> <p ><span >• Receive visitors, answer phone calls, and handle general inquiries professionally.</span></p> <p ><span >• Arrange meetings, prepare meeting rooms, and provide required administrative support.</span></p> <p ><span >• Record and distribute meeting minutes when required.</span></p> </td> </tr> <tr > <td valign="top"> <ol start="2"> <li ><span >Coordination &amp; Communication</span></li> </ol> </td> <td valign="top"> <p ><span >• Coordinate communication between the manager, employees, internal departments, and external parties.<br>• Receive, screen, and redirect emails, calls, and official correspondence as needed.<br>• Follow up on assigned tasks, pending documents, and required approvals.<br>• Support travel arrangements, hotel bookings, transportation, and related logistics when required.<br>• Ensure timely communication and proper documentation of requests and responses.</span></p> </td> </tr> <tr > <td valign="top"> <ol start="3"> <li ><span >Policies, Processes &amp; Procedures</span></li> </ol> </td> <td valign="top"> <table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td > </td> </tr> </tbody> </table> <ul > <li ><span > </span></li> </ul> <table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td > <ul > <li ><span >• Follow approved administrative policies, processes, and procedures.<br>• Ensure all documents and correspondence comply with internal standards and approval requirements.<br>• Support the implementation of office procedures to improve efficiency and organization.<br>• Maintain confidentiality of sensitive information and official documents.<br>• Identify administrative issues and escalate them to the direct manager when needed.</span></li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <p > </p> </td> </tr> <tr > <td valign="top"> <ol start="4"> <li ><span >Information Security</span></li> </ol> </td> <td valign="top"> <p ><span >• Maintain the confidentiality, integrity, and availability of documents and information.<br>• Handle sensitive and confidential information in accordance with company policies.<br>• Ensure proper access control for files, records, and official correspondence.<br>• Avoid unauthorized sharing, copying, or disclosure of company information.<br>• Report any suspected information security incidents or breaches to the relevant department.</span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p > </p> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td colspan="2" valign="top"> <p ><strong><span >JOB SPECIFICATIONS</span></strong></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p ><strong><span >Academic and professional qualifications</span></strong></p> </td> <td valign="top"> <p ><span >Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, Secretarial Studies, or any related field.</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p ><strong><span >Years and Nature of Experience</span></strong></p> </td> <td valign="top"> <p ><span >• 2 to <strong><span dir="RTL">4</span></strong> years of experience in secretarial, administrative, or office support roles.</span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p > </p> </span>