في الموقع - السعودية - نجران · منذ 13 ساعة
الطيران والملاحة
<p><strong>الملخص الوظيفي</strong></p><p><br></p><p>تقديم جميع خدمات الركاب/العملاء الضرورية والمطلوبة وفقًا لما هو متعاقد عليه مع العملاء، على أن تشمل على سبيل المثال لا الحصر معالجة الأمتعة، وإنهاء إجراءات السفر في الصالة/عند البوابة، واستقبال الركاب القادمين، والتعامل مع كبار الشخصيات، وتقديم المساعدة الخاصة للركاب وغيرها من المهام التي يتم التكليف بها</p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><p><br></p><ul><li>إعداد وإخلاء منصات إنهاء إجراءات السفر قبل وبعد الرحلة مع إمدادها بالقرطاسية واللوحات الإرشادية المناسبة</li><li>تقديم خدمة الترحيب للركاب عند إنهاء إجراءات السفر وفي نقاط خدمة العملاء الأخرى والمساعدة في تقديم تجربة ممتعة للعملاء</li><li>التحقق من وثائق السفر وإنهاء إجراءات سفر الركاب المغادرين وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية</li><li>فحص بطاقات صعود الطائرة عند المنصة، وإجراء الإعلانات الصوتية، وضمان صعود الركاب بكفاءة</li><li>مساعدة العملاء أثناء الحالات غير المنتظمة للرحلات مثل التأخير أو الإلغاء أو تحويل مسار الرحلات، والتنسيق والتواصل مع الركاب المتأثرين لضمان بقاء تجربة الركاب إيجابية</li><li>الحفاظ على معايير ممتازة لخدمة العملاء في جميع الأوقات</li><li>القدرة على أداء مهام إنهاء إجراءات السفر، والبوابة، والترانزيت (التحويلات)، والمفقودات والموجودات</li><li>تحصيل رسوم الأمتعة الزائدة المطبقة</li><li>مساعدة الركاب حسب الحاجة خلال عمليات الوصول وإنهاء إجراءات السفر، بما في ذلك دعم الركاب ذوي الاحتياجات الخاصة مثل القاصرين غير المصحوبين (UM)، وكبار الشخصيات، والركاب الذين يحتاجون إلى مساعدة بالكراسي المتحركة</li><li>توجيه الركاب عبر الجمارك والجوازات والحجر الصحي، حسب المتطلبات</li><li>المسؤولية عن أنشطة البوابة مثل التجهيز (بما في ذلك العروض الخاصة بشركة الطيران)، والتواصل المستمر مع منسق الرحلة لإغلاق الرحلة، وعملية الصعود ودقة الأرقام النهائية للركاب، وبدء البحث عن الركاب المفقودين والتواصل بشأن تفاصيل أمتعة الركاب المفقودين</li><li>المساهمة في الأداء الملتزم بالمواعيد للرحلة من خلال التعامل الاستباقي مع الأمور المتعلقة بخدمات الركاب</li><li>إجراء الإعلانات عبر الإذاعة الداخلية حسب الحاجة، مثل التأخير، والصعود إلى الطائرة، والنداء الأخير، وما إلى ذلك</li><li>مساعدة فريق ساحة الطيران (الرامب) لضمان توفير الكراسي المتحركة، وعربات الأطفال، وحقائب البوابة المعاينة (المجتازة للتفتيش الأمني) للتحميل عند المغادرة والتسليم للركاب عند الوصول</li><li>الالتزام والامتثال لجميع إجراءات التشغيل القياسية (الخاصة بسويسبورت والشركة الناقلة)</li><li>تشغيل المعدات مثل لوحات مفاتيح الكمبيوتر والبرامج الخاصة بالحجز وإصدار التذاكر للشركة الناقلة</li><li>إعداد جميع الوثائق المطلوبة المتعلقة بالعمل</li><li>تعزيز وحماية مصالح الشركة وصورتها أثناء التواجد في صالة السفر / ساحة الطيران</li><li>حماية المنتجات المقدمة من العملاء (شركات الطيران) مثل بطاقات صعود الطائرة، بطاقات الأمتعة، واللوحات الإرشادية من الفقدان أو التلف من خلال الالتزام الصارم بالإجراءات المكتوبة</li><li>ضمان الالتزام بمعايير الزي الرسمي بما يتوافق مع مظهر الموظف وسياسات معدات الوقاية الشخصية حيثما ينطبق ذلك</li><li>تقديم المعلومات ذات الصلة لاستفسارات العملاء وتقديم حلول للمشكلات التي قد تؤثر على تجربة العملاء</li><li>الإبلاغ عن جميع المخالفات أو الحالات غير المنتظمة للمشرف/المدير المختص</li><li>القيام بأي مهام إضافية وفقًا لتعليمات الإدارة</li></ul><p><br></p><p><strong>المؤهلات والكفاءات</strong></p><ul><li>للسعوديين فقط.</li><li>شهادة الثانوية العامة</li><li>الشغف بتقديم خدمة العملاء والامتلاك لخبرة عمل ذات صلة</li><li>مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفهية) باللغة الإنجليزية، وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية</li><li>الالتزام بالتحسين المستمر</li><li>عالي التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والإلمام بالعمليات الحسابية</li><li>القدرة على اتباع العمليات والإجراءات وتطبيق نهج مرن عند الحاجة</li><li>يجب أن يكون قادرًا على الكتابة على الكمبيوتر وتعلم برامج الحجز وإصدار التذاكر الخاصة بشركة الطيران</li><li>الاستعداد للعمل في ظروف الطقس القاسية</li><li>المرونة في العمل بنظام الورديات المختلفة (نهارًا، مساءً، ليلاً، عطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية)</li></ul><p><br></p>
<p><strong>Job Summary</strong></p><p><br></p><p>To provide all necessary and required passenger/customer services as contracted by the customer to include but not be limited to baggage processing, terminal/gate check-in, greeting arriving passengers, handling of VIPs, provide special passenger assistance and other duties as assigned</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p><br></p><ul><li>Prepare and clear check in counters pre and post flight with appropriate stationery and signage</li><li>Provide a welcome service to passengers at check in, and at other customer service touch points and to assist in providing a pleasant customer experience</li><li>Verification of travel documentation and check in of departing passengers as per standard operating procedures</li><li>Counter checking boarding pass, making announcements, ensuring that passengers are boarded efficiently</li><li>Assist customers during flight irregularities i.e. delays, cancellations or diverted flights, coordinating communication with affected passengers to ensure passenger experience remains positive</li><li>Maintain excellent customer service standards at all times</li><li>Be able to perform Check-In, Gate, Transfers, Lost & Found duties</li><li>Charging applicable excess baggage fees</li><li>Assist passengers as needed through arrival and check in processes including support for passengers with special needs such as unaccompanied minors (UM), VIP passengers and passengers needing wheelchair assistance</li><li>Direct passengers through Customs, Immigration, and Quarantine, as required</li><li>In charge of Gate activities such as set-up (including airline specific presentations), permanent communication with Flight coordinator close-out of flight, boarding process and accuracy of final passenger figures, initiate search for missing passenger and communicate baggage details for missing passengers</li><li>Contribute to on time performance of flight through proactive handling of Passenger Service related matters</li><li>Make public address announcements as required, i.e. delay, boarding, last call etc.</li><li>Assist Ramp team to ensure that wheelchairs, strollers and gate checked bags (cleared through security) are made available for loading upon departure and delivery to passengers upon arrival</li><li>Adherence and compliance to all Standard Operating Procedures (Swissport & Carrier Specific)</li><li>Operate equipment like computer keyboards, and carrier specific reservation/ ticketing software</li><li>Produce all required, work-related documentation</li><li>Uphold and protect the company’s interests and image while at the Terminal / Airside</li><li>Protect customer (airlines) supplied products e.g. Boarding passes, Tags, Signage etc. from loss or damage by strictly adhering to written down procedures</li><li>Ensure compliance with uniform standards in line with appearance, and personnel protective equipment policies where applicable</li><li>Provide relevant information to customer queries and provide solutions to issues which may impact the customer’s experience</li><li>Report all irregularities to the appropriate supervisor/manager</li><li>Carry out any additional duties as instructed by management</li></ul><p><br></p><p><strong>Qualifications and Competencies</strong></p><ul><li>Saudi Only.</li><li>High School diploma</li><li>Passionate about customer service and must have relevant work experience</li><li>Excellent communication skills (written and verbal) in English, Arabic in addition is an advantage</li><li>Commitment to continuous improvement</li><li>Self motivated and able to work independently</li><li>Attentive to detail and numerate</li><li>Ability to follow processes and procedures and apply flexible approach when required</li><li>Must be able to type and learn airline specific computer reservation/ ticketing software</li><li>Willingness to work in inclement weather</li><li>Flexible to work on various shifts (days, evening, nights, weekends, and holidays)</li></ul><p><br></p>