وظائف فترة صباحية - القصيم السعودية
٣ وظائف شاغرة
المهام والمسؤوليات:
1. التخطيط والتنظيم:
وضع خطة زمنية تفصيلية لأعمال التشطيب بما يشمل جميع البنود (مثل الطلاء، السباكة، الكهرباء، الأبواب، النوافذ، وغيرها).
جدولة العمل بالتنسيق مع المقاولين لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير أو تداخل بين البنود.
2. الإشراف الميداني:
متابعة العمال والمقاولين في الموقع والإشراف على تنفيذ الأعمال وفقًا للمعايير الهندسية والجودة المطلوبة.
التفتيش اليومي على تقدم العمل في مختلف البنود والتأكد من مطابقته للمواصفات الهندسية.
3. استلام وتدقيق المواد:
استلام المواد من الموردين والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية قبل استخدامها في التشطيب.
التأكد من توفر المواد اللازمة في الوقت المناسب لمنع أي تأخير في العمل.
4. التمتير وإعداد التقارير:
إجراء قياسات دقيقة (تمتير) للمواد المستخدمة بشكل أسبوعي وتقديم تقارير شاملة للمالك أو الإدارة العليا حول التقدم المحرز.
إعداد تقارير تفصيلية عن حالة المشروع والتحديات التي قد تواجهه، مع توصيات لحلول ممكنة.
5. التنسيق والتواصل:
التنسيق بين مختلف فرق العمل (الكهرباء، السباكة، الدهانات، وغيرها) لضمان عدم تعارض الأعمال وتوفير بيئة عمل فعّالة.
التواصل مع المالك أو ممثله لتقديم التحديثات اللازمة والموافقة على التعديلات عند الحاجة.
6. اعتماد دفعات المقاولين:
مراجعة الأعمال التي تم إنجازها من قبل المقاولين والتحقق من جودتها ومطابقتها للعقود المتفق عليها.
اعتماد الدفعات المالية المستحقة للمقاولين بعد التأكد من إتمام الأعمال وفقًا للمواصفات المطلوبة.
7. ضمان الجودة:
تطبيق أعلى معايير الجودة في جميع مراحل التشطيب، وضمان التزام الجميع بإجراءات السلامة والجودة.
متابعة ومعالجة أي مشاكل فنية تظهر أثناء التنفيذ وتقديم حلول سريعة وفعالة.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، بدل انتقال، وجبات، سكن</li></ul>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">حول حلول XPL</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تُعَد XPL Solutions رائدًا محليًا بارزًا في المملكة العربية السعودية، متخصصة في تقديم حلول لوجستية متقدمة لشركات متعددة الجنسيات ومحلية على حد سواء. لعبت الشركة دورًا مهمًا خلال أزمة كوفيد-19، مُثبِتة قدرتها على إيجاد حلول سريعة وتكيفية للاستجابة بفاعلية للتحديات في المملكة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الدور: مشرف المخزون</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث XPL Solutions عن <strong style="font-weight:700;">مشرف مخزون بدوام كامل</strong> للانضمام إلى عملياتها في <strong style="font-weight:700;">القصيم</strong>. هذا الدور حيوي لقيادة وإدارة المخزون من البداية إلى النهاية داخل مستودع طبي. سيضمن المشرف تطابق المخزون الفعلي بدقة مع أنظمة العملاء، وبالتحديد نوبكو، وسيشرف على جميع جوانب حركة المخزون، بما في ذلك عمليات الاستلام والصرف والتدمير، بجانب إدارة أنشطة عد الدورة اليومية للمخزون.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">اتباع وتنفيذ خطة فحص مخزون عد الدورة (شهريًا، أسبوعيًا، يوميًا).</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إجراء فحوصات يومية للمخزون المستلم والمستهلك.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إجراء فحوص مادية للبند للتأكد من تطابق المخزون الفعلي مع تقارير النظام.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">توزيع تقارير المخزون الفعلي إلى موظفي المخزون المعنيين.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تحديد والتحقيق في الفروقات في كمية المخزون بين المخزون الفعلي والسجلات النظامية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">ضمان أن العناصر المعبأة وفق دفعات لديها تواريخ انتهاء صالحة مدونة في النظام.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع مدير التشغيل وممثل العميل لحل وتثبيت فروقات كمية المخزون.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إصدار تقارير مخزون الفروق وتتبع التعديلات في نظام العميل.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التحقق من المخزون غير النشط وإنشاء فهرس له عند الطلب.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تحديد وتثبيت مواقع دبابيس داخل نظام رفوف المستودع.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على عمليات المستودع ومراقبتها وفق متطلبات الجودة ونظام WMS.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التحقق من مخزون انتهاء الصلاحية وتوجيه فريق المستودع لنقل البضائع منتهية الصلاحية إلى المنطقة المخصصة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على عملية تدمير المخزون منتهي الصلاحية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية للعملاء (SOPs) والإجراءات التشغيلية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة أنشطة مخزون متنوعة، بما في ذلك إجراء عد الدورة، وإجراء المرتجعات، وإجراءات الاستدعاء، والتعامل مع المنتجات المقلَّدة، وإجراءات التتبع، وإجراءات الحفظ، والحجر الصحي.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الخبرة والمؤهلات المطلوبة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يجب أن يمتلك المرشحون <strong style="font-weight:700;">خبرة من 5 إلى 10 سنوات</strong> في إدارة المخزون أو مجال ذو صلة. فهم شامل لمبادئ سلسلة التوريد ووجود خبرة في ERP وأدوات التوقع والتخطيط عالمية المستوى ضروري. كما أن المعرفة بالبند الطبي وإجراءات NUPCO في عمليات المستودعات مطلوبة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والسمات الأساسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">الاجتهاد، الذكاء، والدقة العالية مع عقل تحليلي قوي.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تعدد المهام بفعالية والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إثبات قدرات قيادية، مع القدرة على القيادة بالقدوة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">قادر على قبول النقد البناء والتعامل بهدوء وفعالية في مواقف عالية الضغط.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">قدرته على إيجاد بيئة تكون فيها قيم الشركة واقعية وحية وتحتضن تنوع الموظفين والزوار.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات التقديم</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المحددة للتقدم لهذا المنصب بدوام كامل. ستتم تزويدهم بمزيد من التفاصيل حول عملية التقديم عند الاهتمام.</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">حول الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تسعى شركة إثرا للاستشارات في الموارد البشرية إلى تعيين <strong style="font-weight:700;">مدير عمليات الإيجار</strong> بدوام كامل. تتضمن هذه المهمة قيادة والإشراف على عمليات الإيجار عبر فروع متعددة ومنافذ المطار في المملكة العربية السعودية، وبالتحديد في الرياض وجدة والخبر والقاسم وIDDLE. الهدف الأساسي هو ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتوحيد معايير خدمة العملاء، وكفاءة استخدام الأسطول، وأداء فروع قوي، وتحقيق الأهداف التشغيلية والتجارية. المقـر يقع في الرياض ويتطلب سفرًا متكررًا إلى فروع الإيجار عبر المملكة وفقًا لاحتياجات التشغيل والأعمال.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة والإشراف على عمليات المكتب الأمامي عبر فروع الإيجار ومنافذ المطار لضمان أنشطة العمل اليومية بسلاسة ومعايير خدمة عالية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">قيادة فرق الفروع، بما في ذلك وكلاء الإيجار، ومشرفي المناوبة، وموظفي خدمة العملاء، ومنسقي العمليات، لتحقيق الأهداف التشغيلية والتجارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">ضمان معالجة فعالة لتفاعلات العملاء، بما في ذلك الحجز والتسليم وعمليات الإرجاع والترقيات وحل الشكاوى والمشاركة في برنامج الولاء.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ إجراءات تشغيلية لتوحيد أنشطة المكتب الأمامي وتحسين اتساق تجربة العملاء عبر جميع المواقع.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تحسين الأداء التشغيلي للفروع من خلال تخطيط القوى العاملة، وكفاءة الجدولة، وتخصيص الموارد.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التنسيق الوثيق مع فرق الأسطول والصيانة لزيادة توافر المركبات وتقليل وقت التوقف وتحسين كفاءة تدوير الأسطول.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تحليل مؤشرات الأداء للفروع والإقليم، بما في ذلك الاستخدام، والإيراد لكل تأجير، ومعدلات التحويل، والاحتفاظ بالعملاء، والإنتاجية التشغيلية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير تشغيلية وتقديم رؤى الأداء والتحديات والتوصيات للإدارة العليا.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة القضايا المتصاعدة مع العملاء والعمليات بسرعة مع الحفاظ على جودة الخدمة واستمرارية الأعمال.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المراقبة الاستراتيجية والمالية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تحديد فرص توسيع الأعمال، بما في ذلك مواقع فروع جديدة، وعمليات المطار، والشراكات المؤسسية، ومناطق الطلب العالي على الخدمات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إجراء تحليل للسوق والمنافسة لدعم تحسين الشبكة واستراتيجيات التوسع.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق مشاريع افتتاح الفروع والاستعداد التشغيلي للمواقع الجديدة، بما في ذلك التوظيف والتدريب وتنفيذ العمليات والالتزام بالخدمة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع فرق المبيعات والتسويق والإيرادات لدعم الحملات الترويجية وتخطيط الطلب الموسمي ومبادرات اكتساب العملاء.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التنسيق الوثيق مع قسم المالية لمراقبة الأداء المالي للفروع، ودعم دقة الفوترة، والمتابعة على الجمع المستحق، وضمان الحل السريع للمبالغ المتأخرة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والإجراءات التشغيلية، ولوائح السلامة، ومعايير العلامة التجارية عبر جميع الفروع.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">حد أدنى من <strong style="font-weight:700;">5 سنوات خبرة</strong> في عمليات تأجير السيارات، إدارة الإيجار، أو دور مماثل.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">يفضل خبرة سابقة في إدارة فروع تأجير متعددة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة تأجير سيارات داخل المملكة العربية السعودية مطلوبة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تجربة عمليات التأجير في المطارات مطلوبة لكنها ليست إلزامية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس أو خبرة ذات صلة معادلة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والمعرفة المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">معرفة قوية بعمليات تأجير السيارات اليومية وإجراءات خدمة العملاء.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إدارة وكلاء الإيجار والمشرفين وفرق خدمة العملاء ومنسقي العمليات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">معرفة جيدة أنظمة الإيجار والتنظيمات والإجراءات التشغيلية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة في استخدام أنظمة التأجير والحجز والجدولة أو إدارة الأسطول.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">قيادة قوية، اتصال، حل المشكلات، واتخاذ القرار.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الاستعداد للسفر بشكل متكرر داخل المملكة حسب احتياجات العمل.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا المنصب بدوام كامل مقره الرياض، المملكة العربية السعودية، ويتطلب إدارة عمليات في عدة مدن بما في ذلك جدة والخبر والقصيم وحائل. تتطلب rolle التنسيق الوثيق مع عدة أقسام داخلية والسفر المتكرر لضمان التميز التشغيلي عبر جميع المواقع.</p>