مراقب وثائق - الاحساء السعودية

نحن نبحث عن مراقب وثائق ذي خبرة لإدارة وصيانة وثائق القسم، مع ضمان الدقة، والتحكم في الإصدارات، والامتثال لمعايير الشركة ومعايير الصناعة.<br>المتطلبات<br>شهادة دبلوم كحد أدنى في مجال ذي صلة، مؤهل مراقب وثائق معتمد (من معهد تدريبي معترف به) أو شهادة عملية معادلة، 5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق في قسم.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>تسجيل وتتبع وتوزيع وثائق القسم (الرسومات، المواصفات، المراسلات، التقارير)، الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق (EDMS) مع ضمان التحكم الصحيح في الإصدارات وإمكانية التتبع، مراقبة دورات المراجعة/الاعتماد ومتابعة الإجراءات المعلقة، الاحتفاظ بالسجلات ووثائق الإرسال ومسارات التدقيق، دعم عمليات التدقيق وضمان الامتثال لمعايير الجودة والسرية.

المسمى الوظيفي: مراقب وثائق المؤهل العلمي: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة

وصف الشركة: شركة عتيق الرحمن للمقاولات هي شركة إنشاءات مكرسة لتقديم مشاريع سكنية وتجارية عالية الجودة تترك أثراً إيجابياً في المجتمعات. تركز الشركة على التنمية البشرية، وتعمل على إنشاء مساحات تلهم وتمكّن وتدوم. يقدر نهجها المتمحور حول الإنسان التعاون والابتكار والنزاهة في كل مشروع. تلتزم شركة عتيق الرحمن للمقاولات برعاية المواهب وتعزيز التنوع وتشكيل مستقبل البناء من خلال هياكل تصبح إرثاً دائماً.<br>وصف الدور: يتولى مراقب الوثائق مسؤولية إدارة وتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع لضمان الدقة وسهولة الوصول والامتثال لمعايير الشركة. يشمل هذا الدور الوظيفي بدوام كامل في الموقع بمدينة الدمام الحفاظ على أنظمة مراقبة الوثائق، وتحديث السجلات، وتتبع إصدارات الوثائق، وضمان توزيعها في الوقت المناسب على أصحاب المصلحة المعنيين. يتضمن الدور التنسيق مع فرق المشروع لجمع ومراجعة وأرشفة العقود والمخططات والتقارير والمراسلات، مع الحفاظ على سرية وأمن المعلومات. كما سيقوم مراقب الوثائق بدعم عمليات التدقيق، وإعداد تقارير حالة الوثائق، والمساهمة في تحسين عمليات سير عمل التوثيق.<br>المؤهلات:<br>يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة الوثائق وإدارة السجلات. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في التوثيق وتوثيق المشاريع. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات اتصال فعالة للتنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة. تعد الكفاءة في برامج مراقبة الوثائق وتطبيقات MS Office مفيدة. مطلوب الاهتمام بالتفاصيل، والمهارات التنظيمية، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. تعد الخبرة في بيئات البناء أو الهندسة ميزة إضافية. يفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية ذات صلة في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. تعد القدرة على اتباع الإجراءات الموحدة والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة أمراً مهماً.

ملخص الوظيفة: يتولى مراقب التكاليف مسؤولية تتبع وتحليل وتقديم تقارير عن تكاليف المشروع مقابل الميزانيات المعتمدة، ودعم التنبؤ الدقيق والتحكم في التكاليف عبر المشروع.<br><br>المهام والمسؤوليات:<br><br>الحفاظ على أنظمة التحكم في تكاليف المشروع وهياكل تفصيل التكاليف. تتبع التكاليف الملتزم بها والفعلية والمتوقعة مقابل الميزانية المعتمدة. إعداد تقارير التكلفة الدورية وتحليل الانحراف للإدارة. دعم إعداد توقعات التدفق النقدي للمشروع. التنسيق مع فرق المشتريات والموقع للتحقق من دقة بيانات التكلفة. تتبع أوامر التغيير/التعديلات وتأثيرها على التكلفة. دعم حسابات وتقارير إدارة القيمة المكتسبة (EVM). الحفاظ على ترميز التكاليف وتخصيصها بما يتماشى مع هيكل تقسيم العمل (WBS) للمشروع. المساعدة في إعداد تقارير التكلفة الشهرية لمراجعة العميل/الإدارة. تحديد مخاطر واتجاهات التكلفة وتصعيدها إلى مدير ضبط المشروع. دعم تسوية تكاليف الإغلاق وإعداد الحساب النهائي.<br><br>المتطلبات<br><br>الخبرة: +5 سنوات من الخبرة في مراقبة تكاليف المشاريع في مشاريع الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) أو مشاريع البناء.<br><br>التعليم:<br><br>درجة البكالوريوس في الهندسة أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.<br><br>المهارات والقدرات المطلوبة:<br><br>1- الكفاءات الأساسية:<br><br>التفكير التحليلي، الاهتمام بالتفاصيل، المساءلة، مهارات التواصل، إدارة الوقت.<br><br>2- المهارات التقنية:<br><br>التحكم في التكاليف والميزانية، إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، هيكل ترميز التكاليف / هيكل تقسيم العمل (WBS)، أنظمة تقارير المشاريع، برنامج MS Excel (النمذجة المتقدمة).

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تدعو شركة ايوان المتقدمة الكفاءات للانضمام إلى فريقها في <strong >الأحساء</strong>، ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong>، لشغل وظيفة <strong >مراقب خدمات عامة</strong> بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى الإشراف على أعمال الخدمات العامة وتطويرها لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية داخل الشركة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يتمثل الغرض الأساسي لهذا الدور في الإشراف الشامل على عمليات الخدمات العامة، بما في ذلك مراجعة وتنسيق أنشطة الموظفين وتحديد مهامهم وواجباتهم. يشمل ذلك أيضاً إعداد وتطوير برامج وإجراءات العمل، وتحليل المشكلات التشغيلية واقتراح الحلول المناسبة، بالإضافة إلى تقييم أداء الموظفين وتنمية مهاراتهم، وإعداد التقارير الدورية وحفظها.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مراجعة وتنسيق أعمال وأنشطة موظفي الخدمات العامة، وتحديد مهامهم وواجباتهم بناءً على حجم وأولويات العمل وقدرات العاملين.</li> <li >إعداد وتطوير برامج وإجراءات العمل، وتنسيق الأنشطة مع الوحدات التنظيمية الأخرى ذات الصلة.</li> <li >دراسة مشكلات العمل، وتحديد أسبابها، واقتراح بدائل الحلول الممكنة، واختيار الحل الأنسب، ومتابعة التنفيذ والتقييم.</li> <li >تقييم أداء موظفي الخدمات العامة ومدى التزامهم باللوائح التنظيمية المتعلقة بمجال العمل.</li> <li >تحديد احتياجات الموظفين التدريبية الفردية وتنمية مهاراتهم، أو التوصية بإلحاقهم ببرامج تدريبية متخصصة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي ودقيق.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال الخدمات العامة أو مجال إداري ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على تطبيق أفضل الممارسات في إدارة العمليات وتطوير الأداء.</p> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تتمثل بيئة العمل في <strong >شركة ايوان المتقدمة</strong> بمدينة <strong >الأحساء</strong> ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong>. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة لضمان الإشراف المباشر والفعال على العمليات.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong> وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة العملية للمرشح. ندعو الكفاءات المهتمة للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل ملتزم ومحترف.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة نباتات للمقاولات عن <strong >مراقب خدمات عامة</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الأحساء، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل يتطلب خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات، ويتركز حول الإشراف على أعمال موظفي الخدمات العامة وتنسيقها لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <p >يشمل الدور مراجعة وتنسيق أعمال ونشاطات موظفي الخدمات العامة، وتحديد مهامهم وواجباتهم، بالإضافة إلى إعداد وتطوير برامج وإجراءات العمل، ودراسة مشكلات العمل واقتراح الحلول، وتقييم أداء الموظفين وتنمية مهاراتهم، وإعداد وتقديم وحفظ تقارير العمل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مراجعة وتنسيق أعمال ونشاطات موظفي الخدمات العامة وتحديد مهامهم وواجباتهم بما يتناسب مع حجم العمل وأولوياته وقدرات العاملين.</li> <li >إعداد وتطوير برامج وإجراءات العمل، وتنسيق النشاطات مع الوحدات التنظيمية الأخرى ذات العلاقة لضمان التكامل.</li> <li >دراسة مشكلات العمل بشكل منهجي لتحديد أسبابها، واقتراح بدائل الحلول الممكنة، ثم اختيار الحل الأنسب ومتابعة تنفيذه وتقييم نتائجه.</li> <li >تقييم أداء موظفي الخدمات العامة ومدى التزامهم باللوائح التنظيمية، وتحديد احتياجاتهم التدريبية الفردية، وتنمية مهاراتهم أو التوصية بإلحاقهم ببرامج تدريبية متخصصة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم لضمان سهولة الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال مراقبة أو إدارة الخدمات العامة أو ما يعادلها.</li> </ul> <h3 >المهارات الأساسية</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية للتعامل مع فرق العمل والمهام المتعددة.</li> <li >القدرة على تحليل المشكلات وتحديد أسبابها واقتراح حلول فعالة.</li> <li >مهارات قوية في تقييم الأداء وتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.</li> <li >إتقان إعداد التقارير المهنية وتوثيق المعلومات.</li> <li >القدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.</li> </ul> <h3 >معلومات عن الوظيفة</h3> <ul > <li >الموقع: <strong >الأحساء، المنطقة الشرقية</strong>.</li> <li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong>.</li> <li >الراتب: <strong >غير معلن</strong>.</li> </ul> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للتقديم.</p></div>

الغرض من الوظيفة: يتولى مراقب المشاريع والأسطول والمشغلين مسؤولية التحسين الشامل والجدولة الاستراتيجية والإدارة الآمنة للمعدات الثقيلة التابعة للمنظمة والأفراد الميدانيين (السائقين ومشغلي المعدات الثقيلة). يعمل هذا الدور كحلقة وصل بين متطلبات المشروع والأصول، مما يضمن مزامنة رأس المال البشري والآلات المادية لتنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، وتعظيم كفاءة استهلاك الوقود والصيانة، وفرض الامتثال التام لقوانين النقل والسلامة.<br>المسؤوليات الرئيسية:<br>إدارة الأسطول والأصول<br>• إدارة دورة حياة الأصول: الإشراف على تسجيل وترخيص وتتبع وإيقاف تشغيل جميع مركبات الأسطول والمعدات الثقيلة في نهاية المطاف.<br>• التليماتية والتتبع: مراقبة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وبيانات التشخيص للمركبات باستخدام أنظمة التليماتية لتتبع مواقع المعدات وأوقات الخمول وساعات التشغيل.<br>• الصيانة الوقائية: تصميم وإنفاذ جداول صيانة صارمة لتقليل الأعطال الطارئة وتعظيم العمر الافتراضي للمعدات.<br>إدارة المشغلين والسائقين<br>• جدولة القوى العاملة: إنشاء جداول المناوبات، وجداول التناوب، وتعيينات المشاريع للسائقين ومشغلي المعدات الثقيلة.<br>• مراقبة الأداء والسلوك: مراجعة بيانات التليماتية لتقييم سلوك السائق (السرعة، الكبح المفاجئ، الخمول) وتنفيذ خطط تصحيحية.<br>• الامتثال والترخيص: التحقق من صلاحية رخص القيادة وتصاريح مشغلي المعدات الثقيلة (شهادات أرامكو/TUV) والفحوصات الطبية وتتبعها.<br>• الموارد البشرية والتعامل مع الشكاوى: العمل كنقطة اتصال أولى لنزاعات السائقين، وإدارة الحضور، والإجازات، والإجراءات التأديبية.<br>• السلامة والتدريب: إجراء محادثات السلامة (Tool-box talks)، وتنسيق التدريب الدوري على القيادة الدفاعية، وفرض فترات الراحة الإلزامية لمنع إرهاق المشغلين/السائقين.<br>تنفيذ المشروع والرقابة المالية<br>• تخصيص الموارد: التعاون مع مديري المشاريع لضمان توصيل الأصول المناسبة والموظفين المؤهلين إلى مواقع العمل في الموعد المحدد.<br>• الميزانية وتحسين التكلفة: تتبع وتقديم تقارير عن محركات التكلفة الرئيسية، بما في ذلك استهلاك الوقود، ونفقات الإصلاح، ورسوم الطرق، والعمل الإضافي للمشغلين.<br>• الاستجابة للحوادث: قيادة التحقيقات في حوادث المرور، أو أعطال المعدات في الموقع، أو الأضرار التي تلحق بالممتلكات، وصياغة تقارير شاملة عن المخاطر والتأمين.<br>المهارات والكفاءات:<br>• إجادة البرمجيات: خبرة عملية في أنظمة إدارة الأسطول (FMS)، وبرمجيات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (مثل STC Fleet Control)، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP/Oracle).<br>• المعرفة التنظيمية: فهم عميق للوائح وزارة النقل السعودية (MOT)، وقوانين الهيئة العامة للنقل (TGA)، وقانون العمل السعودي فيما يتعلق بساعات العمل.<br>• المهارات الناعمة: قدرة قوية على حل النزاعات، والتفاوض، وتحمل ضغوط العمل العالية لإدارة قوة عاملة كبيرة ومتنوعة من المشغلين الميدانيين.<br>• اللغات: اللغة الإنجليزية إلزامية؛ وتعد اللغة العربية أو الهندية/الأوردية المحكية ميزة كبيرة لإدارة السائقين.<br>المؤهلات:<br>دبلوم أو شهادة جامعية في الخدمات اللوجستية، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة.<br>الخبرة:<br>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في عمليات الأسطول، مع 3 سنوات على الأقل في دور قيادي في إدارة السائقين/المشغلين.

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>الحفاظ على جميع وثائق المشروع وتنظيمها بما في ذلك الرسومات والمواصفات والتقارير والمراسلات.</li><li>التأكد من حفظ جميع الوثائق بشكل آمن وسري وسهولة الوصول إلى أعضاء الفريق.</li><li>إنشاء وصيانة نظام لضبط الوثائق يتتبع جميع المراجعات والتحديثات على وثائق المشروع.</li><li>التنسيق مع فرق المشروع لضمان دقة واكتمال وحداثة جميع الوثائق.</li><li>تطوير وصيانة إجراءات وسياسات التحكم في الوثائق.</li><li>التأكد من امتثال جميع الوثائق للوائح والمعايير ذات الصلة.</li><li>إدارة توزيع وثائق المشروع للمساهمين الداخليين والخارجيين.</li><li>متابعة والإبلاغ عن مقاييس التحكم في الوثائق، مثل زمن معالجة الوثائق ومعدلات الأخطاء.</li></ul><br></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو الهندسة.</li><li>خبرة لا تقل عن 6 سنوات في ضبط الوثائق بشركة EPC ضمن مشاريع أرامكو السعودية.</li><li>القدرة على قراءة وتفسير الرسومات والمواصفات الفنية.</li><li>التفاصيل الدقيقة والمهارات التنظيمية القوية.</li><li>مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد الأولويات بفعالية.</li><li>يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتحت ضغط المواعيد النهائية.</li></ul><br><p></p></section>

ملخص الوظيفة: يلعب المراقب المالي دوراً محورياً في الإشراف على العمليات المالية في شركة Plant Digital، حيث يضمن الصحة المالية للشركة، ودقة تقاريرها، والامتثال للوائح ذات الصلة.<br>الأدوار والمسؤوليات<br>1. المحاسبة/التقارير المالية: - الإشراف على عمليات الإغلاق الشهرية والربع سنوية والسنوية، بالإضافة إلى التقارير المالية. - إدارة التدفق النقدي للشركة لضمان توفر أموال كافية للعمليات اليومية. - الإشراف على الحسابات الدائنة والمدينة لضمان سداد المدفوعات والتحصيلات في الوقت المناسب. - إعداد وإدارة تقارير الإدارة التنفيذية والرد على الاستفسارات المتعلقة بها. - التعامل مع التقارير والمهام المخصصة من قبل الإدارة التنفيذية.<br>2. الميزانية والتنبؤ: - المساهمة في تطوير الميزانيات السنوية وخطط العمل. - الإشراف على إدارة الميزانيات السنوية والتوقعات المالية. - مراقبة الأداء المالي بالنسبة للميزانية وتنفيذ التعديلات عند الضرورة.<br>3. التدقيق والضرائب: - الإشراف على أنشطة التدقيق وتنسيقها، بما في ذلك عمليات التدقيق القانونية، وتدقيق برنامج اكتفاء (IKTVA)، وتدقيق المحتوى المحلي. - التعاون مع المدققين الخارجيين لإنهاء تقارير التدقيق. - الإشراف على إنهاء وتقديم الإقرارات الضريبية بالتنسيق مع مستشاري الضرائب في الشركة (الزكاة، ضريبة الدخل، الضريبة المقتطعة، وضريبة القيمة المضافة). - مراجعة الإقرارات لتقديمها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). - قيادة وإدارة الفرق المسؤولة عن تقييمات واستفسارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.<br>4. الامتثال وإدارة المخاطر: - ضمان الالتزام بالمبادئ المحاسبية والمعايير التنظيمية. - ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الضريبية ومتطلبات إعداد التقارير. - إنشاء والحفاظ على ضوابط مالية داخلية لمنع الاحتيال والأخطاء. - تحديد المخاطر المالية وتنفيذ استراتيجيات فعالة للتخفيف منها. - تقديم التوجيه بشأن إدارة المخاطر المالية والاستفادة من الفرص المتاحة.<br>5. إدارة الأفراد: - الإشراف على الفريق المالي وإدارته، بما في ذلك المحاسبون والموظفون الماليون الآخرون. - ضمان تدريب الفريق وتحفيزه وتوافقه مع أهداف المنظمة.<br>المؤهلات والمتطلبات<br>• درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة. • يفضل الحصول على مؤهلات محاسبية مثل CMA، CPA، CA، إلخ. • مهارات حل المشكلات وتعدد المهام. • مهارات تحليلية قوية. • مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. • مهارات إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على التواصل مع الأشخاص لبناء علاقات ناجحة. • القدرة على العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والزملاء المباشرين من خلال التعاون والعمل الجماعي في إطار علاقات غير هرمي. • خبرة لا تقل عن 7 سنوات في المالية/المحاسبة. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب قيادي للفريق.

We are seeking an experienced Document Controller to manage and maintain departmental documentation, ensuring accuracy, version control, and compliance with company and industry standards.<br>Requirements<br>Minimum of a Diploma in a relevant field Certified Document Controller qualification (from a recognised training institute) or equivalent practical certification5 years' experience as a departmental Document Controller<br>Key Responsibilities<br>Register, track, and distribute departmental documents (drawings, specifications, correspondence, reports) Maintain document control systems (EDMS) with proper version control and traceability Monitor review/approval cycles and follow up on outstanding actions Maintain registers, transmittals, and audit trails Support audits and ensure compliance with quality/confidentiality standards

We are seeking an experienced Document Controller to manage and maintain departmental documentation, ensuring accuracy, version control, and compliance with company and industry standards.<br>Requirements<br>Minimum of a Diploma in a relevant field Certified Document Controller qualification (from a recognised training institute) or equivalent practical certification5 years' experience as a departmental Document Controller<br>Key Responsibilities<br>Register, track, and distribute departmental documents (drawings, specifications, correspondence, reports) Maintain document control systems (EDMS) with proper version control and traceability Monitor review/approval cycles and follow up on outstanding actions Maintain registers, transmittals, and audit trails Support audits and ensure compliance with quality/confidentiality standards

Job Title: Document Controller<br>Job Requirements: Bachelor's degree in Business Administration or a related field. Minimum of 3 years of experience as a Document Controller, preferably in project environments. Proficiency in Microsoft Office applications. Strong organizational and document management skills. Excellent written and verbal communication skills. Fluent in English. Strong technical and interpersonal skills.<br>Qualifications: Bachelor's degree in Business Administration or a related discipline. Minimum of 3 years of relevant work experience. Microsoft Office certification is preferred. Selection is based on relevant work experience, training, educational background, technical and soft skills, and professional presentation.

QC Document Controller<br>We are seeking an experienced QC Document Controller to join our team for a major Oil & Gas EPC project in Khafji, KSA. The successful candidate will be responsible for managing and controlling Quality Control documentation, ensuring compliance with project specifications, client requirements, and applicable quality standards. This role requires strong document management skills, attention to detail, and previous experience in EPC projects within the oil & gas sector.<br>WHO WE ARETarget Engineering brings 50+ years of experience in EPC and industrial infrastructure. With in-house fabrication, marine expertise, and multidisciplinary capability, we deliver projects with scale, confidence, and care.<br>WHY JOIN USAt Target Engineering, you’ll work on large-scale energy, marine, and civil infrastructure projects. Join a business with deep technical roots, where your voice is heard, your impact is visible, and your career is part of a legacy of excellence.<br>YOUR ROLEAs our QC Document Controller, you will Maintain, control, and manage all QA/QC project documentation in accordance with company procedures and client requirements. Ensure proper registration, filing, tracking, and retrieval of quality records and engineering documents. Coordinate with QA/QC Engineers, Inspectors, Engineering, Procurement, and Construction teams regarding document submissions and approvals. Manage inspection reports, test packages, material certificates, NCRs, punch lists, and turnover dossiers. Monitor document revision status and ensure only current approved documents are in circulation. Prepare and maintain document control logs, transmittals, and status reports. Support compilation of final quality dossiers and project handover documentation. Ensure compliance with project document control procedures and ISO quality standards.<br>WHAT WE’RE LOOKING FOR<br>Education / Certifications / Licenses Diploma or Bachelor's Degree in Engineering, Business Administration, or related discipline.<br>Experience Minimum 5 years of experience as a Document Controller in Oil & Gas, Petrochemical, or EPC projects. At least 3 years of experience handling QA/QC documentation on large-scale construction projects.<br>Skills and Competencies Strong knowledge of EPC document control processes and quality documentation requirements. Proficiency in MS Office Suite and document management systems. Familiarity with Saudi Aramco, KJO, or major oil & gas client documentation requirements is highly preferred. Excellent organizational, communication, and coordination skills. Ability to work in a fast-paced project environment. QA/QC Documentation Management Material Certification Control Inspection & Test Records Management Turnover and Handover Dossiers NCR & Corrective Action Tracking EPC Project Documentation ISO 9001 Knowledge<br>WHAT WE OFFERThe chance to contribute to some of KSA’s Oil and Gas EPC Mega projects. A collaborative, supportive environment that values innovation and excellence. Opportunities for professional growth and career progression. Competitive salary and benefits package.<br>Ready to be part of our team? If you’re inspired by what you’ve read and believe you’re the right fit, we’d love to hear from you.<br>Join Target Engineering and Construction Co. LLC and play a pivotal role in shaping a high-performing team that drives our success.<br>Apply today and be part of something excellent!

Role Purpose To provide complete support maintaining, examining and managing all important project documents and assures their easily accessibility and storage through the project document, project communication and project schedule monitoring systems.<br>Key Requirements:· Setting up and maintaining Project Communication System supplied by the EPC Contractor, including internal distribution, archiving and storage of all incoming and outgoing correspondence.· Setting up and maintaining Project Document Control System supplied by the EPC Contractor, including live archive and storage of all project Information and document.· Monitoring EPC Contractor`s Schedule Monitoring System.· Ensuring all company documentation is dully filed (both hard and electronic copy) with tracking logs up to date.· Assisting the project team to search and retrieving document/information in the Systems.· Providing management tools such as Status Report/Input Audit Report and any other form of monitoring report required by Project Director, Construction Manager and QA/QC Manager.<br>Mandatory Qualifications/Experience:· Bachelor’s degree in administration or equivalent degree.· Minimum of 3 years of experience in the Energy OR oil & gas or related industry as a Document Controller· Proven experience with Electronic Document Management System (EDMS)· Knowledge of document control processes and systems on projects and knowledge of the interface management with vendors will be required.· Knowledge of engineering documents and approval processes within projects.· Should have high level of concentration and attention to details and accuracy of data, numbers and titles being entered into the system.· Working knowledge and experience in different types of filing systems and good communication and interpersonal skills· Skilled in standard office software (Word, Excel, Outlook, Share Point, Power Point, etc.)

Job Summary:We are seeking a motivated and detail-oriented Junior Engineering Coordinator / Document Controller to support our engineering team with document management, administrative coordination, and project support activities. This role is ideal for recent graduates or professionals with up to 3 years of experience who are looking to build a career in engineering support and project coordination. Key Responsibilities:Maintain, organize, and control engineering and project documentation. Ensure documents are accurately filed, updated, and distributed in accordance with company procedures. Provide administrative support to the engineering and project teams. Assist in preparing technical proposals, reports, presentations, and other project documentation. Manage document submissions through client and contractor portals where required. Track document revisions, approvals, and project correspondence. Coordinate with internal departments to ensure timely submission of project deliverables. Maintain document registers and support project reporting activities. Perform general administrative duties as required. Qualifications:Bachelor's degree in Engineering (Civil, Mechanical, Electrical, Industrial, or related discipline). Recent graduate or up to 3 years of relevant experience. Previous experience in document control, administrative support, proposal preparation, or portal management is advantageous but not essential. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point). Strong organizational skills with excellent attention to detail. Good written and verbal communication skills in English. Ability to manage multiple tasks and work effectively in a fast-paced environment. Eagerness to learn and develop within a project-driven environment. Preferred Skills:Familiarity with document control systems or electronic document management systems (EDMS) is an advantage. Understanding of engineering documentation and project workflows. Strong time management and problem-solving abilities. Ability to work collaboratively within multidisciplinary teams.

Role Purpose To provide complete support maintaining, examining and managing all important project documents and assures their easily accessibility and storage through the project document, project communication and project schedule monitoring systems.<br>Key Requirements:· Setting up and maintaining Project Communication System supplied by the EPC Contractor, including internal distribution, archiving and storage of all incoming and outgoing correspondence.· Setting up and maintaining Project Document Control System supplied by the EPC Contractor, including live archive and storage of all project Information and document.· Monitoring EPC Contractor`s Schedule Monitoring System.· Ensuring all company documentation is dully filed (both hard and electronic copy) with tracking logs up to date.· Assisting the project team to search and retrieving document/information in the Systems.· Providing management tools such as Status Report/Input Audit Report and any other form of monitoring report required by Project Director, Construction Manager and QA/QC Manager.<br>Mandatory Qualifications/Experience:· Bachelor’s degree in administration or equivalent degree.· Minimum of 3 years of experience in the Energy OR oil & gas or related industry as a Document Controller· Proven experience with Electronic Document Management System (EDMS)· Knowledge of document control processes and systems on projects and knowledge of the interface management with vendors will be required.· Knowledge of engineering documents and approval processes within projects.· Should have high level of concentration and attention to details and accuracy of data, numbers and titles being entered into the system.· Working knowledge and experience in different types of filing systems and good communication and interpersonal skills· Skilled in standard office software (Word, Excel, Outlook, Share Point, Power Point, etc.)

The client is looking to hire a Document Controller for their team at Al Khobar, Saudi Arabia.<br>Experience : More than five 5 years of experience in a similar role.<br>Job Description : <br>The Document Controller is responsible for managing various administrative and logistical tasks, ensuring compliance with SOPs, and administratively supporting the maintenance team in maintaining documents and records.<br>Job Responsibilities : <br><br>Team Support and Coordination :<br>- Provide support to office assistants and site supervisors as required.- Coordinate with the maintenance team to ensure timely ordering, receiving, and documentation of parts and materials.- Collaborate with other departments, including QHSE and Journey Management Coordinator, to identify non-compliance issues and report suspicious activities.<br><br>Safety and Emergency Response :<br>- Report emergency situations, such as vehicle accidents or breakdowns, immediately to the QHSE Manager and Journey Management Coordinator.- Ensure compliance with safety protocols in coordination with the safety team and relevant stakeholders.<br><br>Document and Invoice Management :<br>- Accurately enter purchase invoices and related data into the company’s database system.- Verify invoice details, ensuring they align with purchase orders and contracts.- Maintain records of invoices, receipts, and other financial documents for audit and reconciliation purposes.<br><br>Leave and Schedule Management :<br>- Forecast driver needs during holidays and special events to prevent disruptions in delivery schedules.- Inform line managers for annual leave approvals and coordinate with HR for sick leave processing.- Ensure records for driver leave requests are properly maintained.<br><br>Vendor and Client Relations :<br>- Communicate effectively with vendors to resolve discrepancies or issues related to invoices or deliveries.- Foster positive communication and relationships with team members, management, vendors, and clients.- Ensure all work is completed within assigned deadlines.

يفخر عميلنا بتصميم وبناء المشاريع والمسارات المهنية. يتطلب ذلك فرقاً فريدة بقدر فرادة المشاريع التي ينفذونها. يلتزم العميل بتعزيز بيئة عمل تتبنى التنوع والإنصاف والشمول (DE&I) للجميع، حتى يستفيد موظفوهم وأصحاب المصلحة من الحلول الإبداعية الناتجة عن تبني الاختلافات.<br>المسمى الوظيفي: أخصائي إدارة الوثائق والبيانات، نوع المشروع: النفط والغاز، البتروكيماويات، المصافي<br>المسؤوليات<br>تطوير وصيانة مخرجات الأجهزة، بما في ذلك دمج التعديلات الموضحة بالخط الأحمر باستخدام برنامج Micro Station أو Smart Instrumentation (SI/SPI)، مع ضمان الامتثال لمتطلبات وثائق العميل. إدارة أنشطة التحكم في الوثائق، بما في ذلك الاستلام، والتسجيل، والتتبع، وإعداد التقارير، والتصرف في وثائق المشروع وبيانات الهندسة في الوقت المناسب. تقديم الدعم الفني من خلال حل المشكلات المعقدة، وتحليل البيانات، والمشاركة في اجتماعات فرق عمل المشروع، والتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. دعم تنفيذ المشروع وقيادة الفريق من خلال مراجعة العمل لضمان الجودة والالتزام بالمواعيد، وتوجيه الموظفين المبتدئين، وتقديم العروض التقديمية، ومساعدة القيادة الهندسية أو التشغيلية في مهام المشروع.<br>المؤهلات<br>درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية (MIS) أو تخصص ذي صلة، مع خبرة تزيد عن 15 عاماً في مراقبة الوثائق، وإدارة البيانات، وإدارة الوثائق الهندسية ضمن قطاع الهندسة والمشتريات والبناء (EPFC). خبرة واسعة في مشاريع التحديث (Brownfield)، بما في ذلك إنشاء وتنفيذ وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق، والإجراءات، وخطط إدارة الوثائق. خبرة قوية في الوثائق الهندسية، وتنسيق الموردين، ومنصات إدارة الوثائق، مع كفاءة متقدمة في استخدام برنامج Aconex وتطبيقات Microsoft Office. مهارات قيادية وشخصية وتواصلية متميزة، مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق المشروع والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة في البيئات الكتابية واللفظية.<br>نحن نقدر اهتمام جميع المتقدمين، ومع ذلك، سيتم التواصل فقط مع من يستوفون المعايير المحددة.<br>شكراً لكم.

Rezayat Catering is part of the Rezayat Group, a diversified organization committed to sustainable growth and development in a dynamic global market. The Group focuses on delivering high-quality products and services across its worldwide businesses. Its operations are guided by values of loyalty, trust, professionalism, and strong international expertise. Rezayat Catering benefits from this long-term relationship mindset, offering stable career opportunities and a professional environment for team members.<br>Role Description This is a full-time, on-site Inventory Controller role based in Al Khobar and operates for various sites. The Inventory Controller oversees daily stock levels for food, beverages, and supplies, ensuring that all items are accurately recorded, stored, and replenished as needed. Responsibilities include monitoring incoming and outgoing stock, conducting regular physical counts, reconciling discrepancies, and maintaining up-to-date inventory records in relevant systems. The role also involves coordinating with purchasing, stores, and operations teams to support smooth catering services, enforcing stock rotation and storage standards, and preparing inventory reports for management. The Inventory Controller identifies variances, highlights potential cost savings, and supports internal controls to reduce waste and loss.<br>Qualifications<br>Experience using inventory SAP software and basic proficiency in MS Excel. Strong stock control and inventory control skills, with experience managing stock levels and movements. Proficiency in stock management processes, including recording, tracking, and reporting inventory data. Well-developed analytical skills to interpret inventory reports, identify trends, and resolve discrepancies. Effective communication skills to collaborate with purchasing, operations, and finance teams. Attention to detail, high level of accuracy, and commitment to maintaining internal controls. Prior experience in catering, hospitality, food service, or related industries is an advantage. Relevant diploma or degree in supply chain, logistics, business administration, or a related field is preferred.

We are seeking an experienced Cost Controller to join a leading petrochemical project team. The successful candidate will be responsible for delivering robust cost control, forecasting, budgeting, and performance reporting across major brownfield and turnaround projects, ensuring expenditures remain aligned with approved budgets and project objectives.<br>This position requires a seasoned professional with a strong background in petrochemical facilities, shutdowns, turnarounds, revamps, and brownfield capital projects.<br>Key Responsibilities Develop, monitor, and maintain project budgets, forecasts, and cost reports. Track actual costs, commitments, accruals, and cash flow against approved budgets. Perform cost variance analysis and identify potential cost overruns. Prepare weekly and monthly cost performance reports for project management and stakeholders. Support project managers with cost forecasting and earned value analysis. Monitor contractor expenditures and review invoices for compliance with contractual requirements. Assist with change management, variation orders, and budget revisions. Coordinate with Planning, Procurement, Contracts, Engineering, Construction, and Finance teams to ensure accurate cost performance tracking. Identify cost-saving opportunities and provide recommendations to improve project performance. Support project close-out activities and final cost reporting.<br>Requirements Bachelor's Degree in Engineering, Quantity Surveying, Finance, Accounting, Project Controls, or a related discipline. Minimum 10 years of cost control experience within the petrochemical, refining, or downstream oil & gas sector. Demonstrated experience supporting major Turnaround (TA), Shutdown, and Brownfield projects. Strong understanding of EPC project environments and project control methodologies. Proven experience in cost forecasting, budgeting, cost reporting, and variance analysis. Experience reviewing contractor costs, change orders, and project financial performance. Proficiency with SAP, Oracle, Primavera P6, Excel, and project controls reporting systems.