مراقب وثائق - الرياض السعودية
٣٦٢٠ وظائف شاغرة
<p>مطلوب مراقب مباني (ميداني)</p><p>الرياض</p><p>الشروط:</p><p>✅ خبرة في الإشراف الإنشائي.</p><p>✅ يشترط وجود سيارة خاصة.</p><p>✅ الجدية والالتزام.</p><p>المزايا:</p><p>راتب + عمولة.</p><p> </p>
<p>مراقب موقع سعودي فني هندسة مدنية مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الطرق </p>
<p>مراقب إنشاءات / مراقب فني موقع</p><p> </p><p>المهام والمسؤوليات:</p><p> </p><p>١- التواجد الدائم في الموقع لتوجيه العمالة والمقاولين بالباطن والتأكد من تطبيق أصول الصنعة. ٢- استلام المواد الموردة للموقع والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية المطلوبة. ٣- مراقبة تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية في الموقع والحد من الهدر.</p><p> </p><p>المتطلبات والشروط:</p><p> </p><p>١- المؤهل: دبلوم فني (إنشاءات/مباني) أو ما يعادله من خبرة عملية موثقة.</p><p> </p><p>٢- الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات في الإشراف الميداني على خرسانات وتشطيبات المباني (شرط أساسي).</p><p> </p><p>٣- الخبرة المحلية: خبرة عمل سابقة داخل السوق السعودي ومعرفة بآليات العمل بالموقع والتعامل مع الجهات الرقابية.</p><p> </p><p>٤- الاعتماد المهني: تسجيل ساري في الهيئة السعودية للمهندسين كـ (فني/مساعد مهندس) لغرض التصنيف.</p><p> </p><p>٥- المهارات: شخصية قيادية حازمة في الموقع، وقدرة عالية على قراءة المخططات التنفيذية بدق</p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة أساس مكين للتطوير والاستثمار العقاري عن <strong >أخصائي وثائق ومخطوطات</strong> للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تطوير وإدارة الأنظمة المتعلقة بالوثائق والمخطوطات، بما في ذلك بناء قواعد البيانات المتخصصة وإعداد أدلة التصنيف والفهرسة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تطوير قاعدة بيانات متخصصة بالوثائق والمخطوطات بطريقة ممنهجة وسلسة تضمن سهولة الاستخدام والرجوع إليها، مع العمل على تحديثها باستمرار.</li>
<li >إعداد وتطوير أدلة تصنيف وفهرسة الوثائق والمخطوطات بناءً على مضمونها، والمشاركة الفعالة في إجراءات التصنيف والترميز.</li>
<li >تطوير نظام متكامل لإعارة واستخدام الوثائق والمخطوطات، ومتابعة تنفيذه وتقييمه وتطويره بشكل مستمر.</li>
<li >متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بصيانة وترميم الوثائق والمخطوطات لضمان الحفاظ عليها.</li>
</ul> <h3 >إدارة المحتوى والتوثيق</h3>
<p >يتولى أخصائي الوثائق والمخطوطات مسؤولية إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة بناءً على التحليل الدقيق. يشمل ذلك عرض هذه التقارير وتوضيحها، بالإضافة إلى حفظها بشكل منهجي في قاعدة البيانات المخصصة لها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.</p> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال إدارة الوثائق والمخطوطات، أو الأرشفة، أو تخصص ذي صلة.</li>
<li >القدرة على تطوير وإدارة قواعد البيانات المتخصصة وأنظمة الوثائق.</li>
<li >فهم قوي لمبادئ وأساليب تصنيف وفهرسة الوثائق والمخطوطات.</li>
<li >مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة، مع القدرة على إعداد التقارير وتقديم التوصيات.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الرياض</strong>، المملكة العربية السعودية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متخصص في شركة أساس مكين للتطوير والاستثمار العقاري، مساهماً في تطوير وإدارة الأصول المعرفية للشركة.</p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>تسعى HanmiGlobal السعودية لتعيين مُراقِب مستندات دقيق التفصيل لدعم وظائف مراقبة المستندات عبر مشاريعنا.<br> سيكون مُراقِب المستندات مسؤولاً عن الحفاظ على وثائق المشروع دقيقة ومنظمة، والتأكد من استلام الوثائق بشكل صحيح وتسجيلها وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها وفقاً لمتطلبات الشركة والعميل.<br> يتطلب الدور تنسيقاً وثيقاً مع فرق المشروع والمستشارين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تدفق فعال للمراسلات والوثائق الخاصة بالمشروع.<br> المسؤوليات الرئيسية: الحفاظ على جرد المستندات الخاصة بالمشروع والسجلات وأنظمة التتبع وتحديثها.<br> استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع وثائق المشروع وفقاً للإجراءات المعتمدة.<br> التأكد من أن جميع المستندات مُبملة ومتحكم في إصدارها وممكن الوصول إليها بسهولة.<br> تتبّع تعديلات المستندات والموافقات والتقديمات والإجراءات المقترحة المتأخرة.<br> التنسيق مع فرق المشروع والمستشارين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين بشأن تقديمات المستندات والمتطلبات.<br> التأكد من توزيع المستندات على الأطراف المعنية في الوقت المناسب.<br> الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية وورقية وضمان أرشفة الوثائق بشكل صحيح.<br> دعم إعداد تقارير مراقبة المستندات وتحديثات الحالة.<br> الالتزام بإجراءات مراقبة المستندات ومتطلبات الشركة والعميل.<br> مساعدة فرق المشروع أثناء التدقيقات والزيارات الميدانية من خلال توفير الوثائق المطلوبة.<br> متابعة المستندات المفقودة أو المتأخرة أو غير الم submissions الصحيحة والتنسيق مع الأطراف المعنية لحلها.<br> أداء واجبات أخرى لمراقبة المستندات وإدارية حسب حاجة فريق المشروع.<br> المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو تخصص ذات صلة.<br> 3–7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مراقبة المستندات، ويفضل ضمن مشاريع الإنشاءات والهندسة والبنية التحتية أو الاستشارات.<br> إتقان أنظمة إدارة المستندات مثل Aconex وSharePoint أو منصات مكافئة.<br> فهم جيد لإجراءات مراقبة المستندات والسجلات والتحكم بالإصدارات وتوزيع المستندات.<br> مهارات تنظيم قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.<br> مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص جيدة، مع القدرة على التنسيق بفاعلية مع فرق المشروع وطيف من أصحاب المصلحة.<br> القدرة على إدارة مستندات وتقديمات ومواعيد تسليم متعددة في بيئة مشروع سريعة الحركة.<br> الإلمام ببيئات PMC وPMO والبناء أو الاستشارات يعتبر ميزة.</span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
مرشح مفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
لا يوجد خبرة مطلوبة</div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>الدرجة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div>
</div>
<p>تسعى Omnium International Ltd. إلى تعيين مراقب وثائق ذو خبرة للانضمام إلى تنفيذ مشروع تطوير مختلط الاستخدام يعتبر معلماً في الرياض.
سيكون الشخص الناجح مسؤولاً عن إدارة الرقابة والمحافظة على وثائق المشروع طيلة دورة حياة المشروع، مع الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات العميل.
المسؤوليات الرئيسية
• وضع وتنفيذ والحفاظ على إجراءات ضبط الوثائق بما يتماشى مع معايير المشروع والشركة.
• إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع.
• التأكد من تسجيل جميع الوثائق الواردة والصادرة بدقة داخل نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS).
• الحفاظ على سجلات الوثائق وتاريخ الإصدار ونقل المستندات ومسارات الموافقات.
• التنسيق مع فرق المشروع والمستشارين والمقاولين والعملاء لضمان تقديم واسترجاع وثائق المشروع في الوقت المناسب.
• متابعة حالة الوثيقة والتأكد من التوزيع المحكوم لأحدث الإصدارات المعتمدة.
• إنشاء تقارير ولوحات معلومات لضبط الوثائق لإدارة المشروع.
• دعم فرق المشروع خلال التدقيقات والتأكد من امتثال الوثائق لإجراءات إدارة الجودة.
• الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات ووثائق المشروع.
• التأكد من أرشفة وثائق المشروع وفق سياسات الاحتفاظ بالشركة والعميل.</p><p>الخبرة المطلوبة
• الحد الأدنى 8 سنوات من الخبرة الإجمالية كمراقب وثائق.
• الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في المملكة العربية السعودية.
• وجود خبرة مثبتة باستخدام Aconex EDMS لإدارة الوثائق أمر أساسي.
• يُفضل وجود خبرة استشارية.
• خبرة سابقة في تسليم مشاريع مختلطة الاستخدام، سكنية، ومنتجعات.
• فهم قوي لإجراءات ضبط الوثائق، وتدفقات العمل، وأنظمة إدارة الجودة.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• كفاءة في حزمة Microsoft Office، لا سيما Excel وWord.
• مهارات اتصال وتنسيق قوية مع القدرة على العمل في بيئة مشروع سريعة الإيقاع.</p><p>المؤهلات المفضلة
• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو تخصص ذات صلة.
• خبرة العمل في مشاريع بناء كبيرة النطاق ومتعددة التخصصات.
• الإلمام بأنظمة إدارة الجودة ISO ومعايير وثائق المشروع.</p>
<p>تسعى جسرًا Jasara باستمرار إلى محترفين موهوبين للانضمام إلى شبكة خبرائنا المتنامية لفرص الإشراف على الإنشاءات CS حالياً ومستقبلاً عبر المملكة العربية السعودية. كطرف شريك رئيسي في التنفيذ يدعم بعض من أكثر برامج التطوير طموحاً في المملكة، تشرف Jasara على مشاريع كبيرة عبر قطاعات تشمل التطويرات متعددة الاستخدام، المجتمعات السكنية، المرافق التجارية، الضيافة، الرعاية الصحية، التعليم، البنية التحتية، وتطوير الساحة العامة. نحن حالياً نبني مخزون مواهب من المهنيين المؤهلين لاحتياجات مشاريع مستقبلية عبر مناطق متعددة في السعودية. تشارك Jasara حالياً في اتفاقية إطار قادمة للإشراف على الإنشاءات في عدة مناطق عبر المملكة العربية السعودية (EOI) نظرة عامة على دور مراقب المستندات دعم إدارة والتحكم في وثائق المشروع ضمن فريق استشاري الإشراف، مع التأكد من تسجيل المستندات وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها بشكل صحيح. المهام الأساسية تسجيل وتوزيع مستندات المشروع الواردة والصادرة. الحفاظ على سجل المستندات ونقلها. متابعة حالة مراجعة الموافقات الخاصة بالمستندات. إدارة الرسومات، والتقديمات الفنية، والمراسلات، وسجلات المشروع. ضمان وجود تحكم صحيح في الإصدار والإصدار. تنسيق تقديمات المستندات بين أصحاب المصلحة في المشروع. الحفاظ على أنظمة أرشفة المشروع الإلكترونية والورقية. دعم إعداد تقارير مراقبة المستندات. المساعدة في إغلاق المشروع وأرشفة المستندات. مواقع المشروع قد تتاح فرص محتملة عبر: المنطقة الوسطى (الرياض) المنطقة الغربية (جدة) المنطقة الغربية (مكة - المدينة) المنطقة الشرقية (الخبر - الدمام) المنطقة الجنوبية (عسير - جيزان - نجران) لماذا Jasara؟ في Jasara، يمكنك المساهمة في بعض من أكثر مشاريع المملكة تحويلاً، التعاون مع محترفين رائدين في الصناعة، ودعم أهداف التنمية الطويلة الأجل للمملكة العربية السعودية.</p><p><strong>الملف المطلوب لدى المرشح</strong></p><p>شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، مراقبة المستندات، أو مجال ذات صلة. خبرة 3+ سنوات ذات صلة. خبرة في العمل على مشاريع الإنشاءات. الإلمام بنظام Aconex أو أنظمة إدارة المستندات المماثلة. التركيز القوي على التفاصيل والمهارات التنظيمية.</p>
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<span>تسعى شركة جَسارة للـ PMC إلى تعيين مراقب مستندات ذو خبرة لإدارة والإشراف على عملية التوثيق لمشروعاتنا.<br> سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تنظيم وتخزين والحفاظ على جميع مستندات المشروع، مع ضمان الدقة والسرية وإتاحة الوصول.<br> تتضمن هذه الدور تنسيقاً وثيقاً مع فرق المشروع لتسهيل تدفق المستندات بسلاسة والامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات العميل.<br> خبرة مثبتة كمراقب مستندات أو دور مشابه، الإلمام بأنظمة وعمليات إدارة المستندات، مهارات تنظيم وتواصل قوية، اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة، إتقان Microsoft Office وبرامج التحكم في الوثائق، القدرة على إدارة والتعامل مع المستندات السرية بحكمة، ويفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة</span> </div><h2 data-automation-id=\"subHeaderPreferredCandidate\" class=\"h5\">
المرشح المفضل
</h2>
<div class=\"row is-m v-align-top t-small bg-mute\">
<div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Years_of_experience\">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Years_of_experience\">
لا يوجد خبرة مطلوبة </div>
</div>
<div class=\"row is-m v-align-top t-small \">
<div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Degree\">
<b>الدرجة</b>
</div>
<div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Degree\">
بكالوريوس / دبلوم عالي </div>
</div>
<h3 >عن دار الرياض</h3>
<p >تبحث دار الرياض عن <strong >مراقب وثائق</strong> للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ضروري لإدارة والحفاظ على جميع وثائق المشروع وفقاً لإجراءات الشركة ومعايير التحكم بالوثائق المعتمدة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3>
<p >سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن الإدارة الشاملة، والتحكم، والصيانة لجميع وثائق المشروع. يتضمن ذلك ضمان الدقة والسلامة والسرية للوثائق طوال دورة حياتها الكاملة، من البدء حتى الإغلاق.</p> <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3>
<ul >
<li >إدارة، والتحكم، والحفاظ على جميع وثائق المشروع وفقاً لإجراءات الشركة ومعايير التحكم بالوثائق.</li>
<li >تسجيل، وتتبع، وتوزيع، وأرشفة المستندات الهندسية، والرسومات، والتقديمات الفنية، والعقود، والمراسلة.</li>
<li >ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في المراجعات، وإدارة الإصدارات، وتحديث حالات الوثيقة.</li>
<li >الحفاظ على سجلات الوثائق، ونقلها، وسجلات الوثائق، وتدفقات الموافقات.</li>
<li >التنسيق مع فرق المشروع والمستشارين والمقاولين والعملاء لضمان التقديم والتقييم والموافقة في الوقت المناسب للوثائق المشروع.</li>
<li >مراقبة الامتثال للوائح إدارة جودة المشروع ومتطلبات الاحتفاظ بالوثائق.</li>
<li >الحفاظ على أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وضمان حفظ وفهرسة السجلات بدقة.</li>
<li >إعداد تقارير دورية عن التحكم بالوثائق ودعم تدقيق المشروع ومراجعات الجودة.</li>
<li >ضمان السرية والدقة والنزاهة للوثائق المشروع طوال دورة حياته.</li>
<li >دعم أنشطة الإغلاق للمشروع، بما في ذلك تسليم الوثائق والأرشفة النهائية.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<ul >
<li >درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li>
<li >الحد الأدنى <strong >8 سنوات من الخبرة</strong> في التحكم بالوثائق أو إدارة السجلات ضمن الهندسة、 البناء、 البنية التحتية、 أو مشاريع رأس المال.</li>
<li >خبرة موثوقة في إدارة الرسومات الهندسية، والوثائق الفنية، والمواصفات، والعقود، وطلبات المعلومات، والتقديمات، والمراسلات项目ية.</li>
</ul> <h3 >المهارات والمعرفة الأساسية</h3>
<ul >
<li >معرفة قوية بإجراءات التحكم بالوثائق، وترقيم الوثائق، والتحكم في المراجعات، وأنظمة الملفات، وتدفقات التوزيع.</li>
<li >خبرة عملية مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex، Autodesk Construction Cloud (ACC)، Procore، SharePoint، OpenText، Documentum، أو منصات مماثلة.</li>
<li >إتقان حزمة Microsoft Office، لا سيما Excel، Word، Outlook، وPowerPoint.</li>
<li >الإلمام بمتطلبات توثيق دورة حياة المشروع ونظم إدارة الجودة (ISO 9001 أو ما يعادلها).</li>
<li >مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق مع الالتزام بمواعيد المشروع.</li>
<li >انتباه قوي للتفاصيل، ومهارات تواصل وتنسيق قوية.</li>
</ul> <h3 >عملية التقديم</h3>
<p >يُشجَّع المرشحون الذين يستوفون المؤهلات والخبرة المحددة على التقدم لهذه الوظيفة.</p>
<p>نظرة عامة على وصف الوظيفة</p><p>المراقب الوثائقي مسؤول عن إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك اتصالات المقاولين، ومخططات وتصاميم ومواد البناء، والسجلات الداخلية أو الخارجية الأخرى. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق والتنظيم وتوزيع المستندات طوال دورة حياة المشروع.</p><p>دورك</p><p>التصرف كواجهة التحكم في الوثائق الأساسية بين العميل والمستشار</p><p>إدارة جميع المستندات الواردة والصادرة للمشروع، مع ضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمتطلبات وثائق المشروع.</p><p>تسجيل وتتبع والتحكم في المستندات والرسومات والتقديمات الفنية والمراسلات باستخدام أداة نظام إدارة المستندات المعتمدة (DMS).</p><p>ضمان ترقيم المستندات بشكل صحيح، والتحكم في الإصدار، ودقة البيانات الوصفية، والالتزام باتفاقيات تسمية المشروع.</p><p>استلام والتحقق من المستندات المقدمة من المستشارين للامتثال للمستندات القياسية للمشروع.</p><p>توزيع المستندات على الإدارات المعنية لدى العميل للمراجعة والموافقة.</p><p>مراقبة دورات المراجعة، والمتابعة على الردود المتأخرة، وضمان إرجاع التعليقات إلى المستشار في الوقت المناسب</p><p>تقديم التدريب والدعم المستمر للعملاء بشأن إجراءات التحكم في الوثائق واستخدام نظام إدارة المستندات (DMS).</p><p>أداء واجبات أخرى حسب الطلب من حين لآخر.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة العملية.</p><p>القدرة على بناء علاقات عمل جيدة ضمن هياكل معقدة داخل المشاريع، مع العملاء وداخلياً.</p><p>معرفة عميقة بأنظمة وإجراءات التحكم في المستندات مثل التسجيل، والمراقبة، والتنسيق، والتقارير.</p><p>مؤهل جامعي: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة، ويفضل في تكنولوجيا المعلومات.</p><p>يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة باللغتين الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.</p><p>إجادة جميع أدوات Microsoft Office.</p><p>معرفة شاملة بتطبيقات EDMS.</p><p>خبرة في استخدام Oracle ACONEX أمر أساسي.</p>
<br><p> </p> <p> </p> <p> <u> <b>الوصف الوظيفي:</b> </u> </p> <p> <span>تبحث شركة Parsons عن <b>مراقب مستندات</b> متمرس وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب مراقبة المستندات ووثائق المشروع، والتأكد من التوزيع الصحيح والتتبع والاسترجاع للوثائق المشروع عبر جميع مراحل المشروع، باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) مثل <b>Autodesk Construction Cloud (ACC)</b>.</span> </p> <p> </p> <p> <b>ما الذي ستقوم به</b> </p> <ul> <li> <p>إدارة عمليات مراقبة المستندات من بداية المشروع وحتى إنهائه، مع التأكد من استلام جميع وثائق المشروع وتسجيلها وتتبعها وتحديثها وأرشفتها وفقاً لإجراءات المشروع ومتطلبات العميل.</p> </li> <li> <p>مسح وتوزيع المستندات إلكترونيًا كنسخ PDF رقمية للأشخاص المعنيين، مع ضمان فهرسة دقيقة وبيانات وصفية، ورفعها إلى نظام إدارة التعاقدات الخاص بالعميل و<b>Autodesk Construction Cloud (ACC)</b> عند الحاجة.</p> </li> <li> <p>الحفاظ على مكتبة مرجعية ورقية لجميع توثيق المشروع لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة وتوافق السجلات الورقية مع النسخ الإلكترونية.</p> </li> <li> <p>استخدام<b> Autodesk Construction Cloud (ACC)</b> وغيرها من منصات EDMS المعتمدة للسيطرة على حالة مستندات العقد، بما في ذلك سير العمل، والتحديثات، والموافقات، ونقل الوثائق.</p> </li> <li> <p>إعداد وتسجيل وتتبع مستندات مثل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيـر وتعليمات الموقع وقوائم العيـوب وNCRs ضمن ACC أو EDMS أخرى، مع ضمان ترميز وتوثيق صحيح.</p> </li> <li> <p>تتبع وتحديث حالة التقديمات وتقارير السلامة وRFCs وقرارات الاجتماعات وصور التقدم والمشكلات العقدية والرسومات، مع ضمان أن الإصدارات المعتمدة الحالية مميزة بصورة واضحة ومتاحة لجميع أصحاب المصلحة في المشروع.</p> </li> <li> <p>إنتاج تقارير دورية عن الإجراءات المعلقة والردود على المراسلات والتقديمات وغيرها من المستندات المحكومة من خلال ACC وبرامج EDMS الأخرى، وتقديم معلومات في الوقت المناسب لإدارة المشروع والعميل.</p> </li> <li> <p>دعم فرق المشروع في الاستخدام الفعال لمنصات EDMS (بما في ذلك ACC) من خلال مساعدة إعداد المستخدمين وبُنى المجلدات والصلاحيات وتدفقات العمل ورقم المستندات واستكشاف مشاكل مراقبة المستندات.</p> </li> <li> <p>التأكد من امتثال ممارسات مراقبة المستندات لإجراءات Parsons ومتطلبات العميل والالتزامات العقدية ومعايير إدارة الجودة المعمول بها طوال دورة حياة المشروع.</p> </li> <li> <p>التنسيق مع فرق المشروع الداخلية والاستشاريين الخارجيين والمقاولين وممثلي العميل لإدارة تدفقات المستندات، وحل تعارضات المستندات والحفاظ على سلامة البيانات عبر جميع الأنظمة.</p> </li> <li> <p>المساهمة في التدقيقات ومراجعات الجودة من خلال توفير سجلات ومهام المستندات الدقيقة والسجلات وتواريخ الموافقات، لضمان أن تكون السجلات كاملة وقابلة للتتبع لجميع مراحل المشروع.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> <b>المهارات المطلوبة التي ستجلبها</b> </p> <ul> <li> <p>درجة بكالوريوس أو دبلوم أو تدريب متخصص في أنظمة إدارة المستندات أو برامج مماثلة.</p> </li> <li> <p>حد أدنى 8 سنوات خبرة في مراقبة المستندات، مع ما لا يقل عن 4 سنوات استخدام EDMS في مشاريع كبيرة النطاق.</p> </li> <li> <p>خبرة موثوقة <b>في مستوى خبير في Autodesk Construction Cloud (ACC)</b>، بما في ذلك إعداد وإدارة المشاريع، وتكوين المجلدات والصلاحيات، وإدارة التقديمات وRFIs، والسيطرة على وثائق التصميم والبناء.</p> </li> <li> <p>خبرة واسعة في مراقبة المستندات طوال دورة حياة المشروع، من البدء إلى الإغلاق، باستخدام وظائف خدمات المشروع المتكاملة.</p> </li> <li> <p>إتقان اللغة الإنجليزية، مكتوبةً وتحدثاً، مع مهارات كتابة تقنية واتصال قوية.</p> </li> <li> <p>مهارات حاسوبية كافية مع خبرة في إدارة أنظمة الوثائق الإلكترونية وتطبيقات إدارة البيانات.</p> </li> <li> <p>من الأفضل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل بمنطقة الخليج.</p> </li> <li> <p>القدرة على إدارة مشاريع متزامنة والتعامل مع أحجام كبيرة من المستندات بشكل منظم ومهيكل.</p> </li> <li> <p>خبرة في إعداد تقارير مفصلة وتتبع المستندات لضمان الامتثال والردود في المواعيد المحددة.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> <b>المهارات المرغوبة التي ستجلبها</b> </p> <ul> <li> <p>مهارات تنظيمية قوية والقدرة على prioritizing المهام بشكل فعال في بيئة مشروع سريعة.</p> </li> <li> <p>القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</p> </li> <li> <p>مهارات حل المشكلات لمعالجة وحل مسائل إدارة المستندات بسرعة، بما في ذلك المسائل المتعلقة بـ EDMS وACC سير العمل.</p> </li> <li> <p>خبرة ببرامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة المستندات لدمج توثيق المشروع بسلاسة، بما في ذلك منصات سحابية مثل Autodesk Construction Cloud (ACC).</p> </li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p><br>
<ul><li>إدارة دورة حياة المستندات، مع ضمان إنشاء جميع المستندات ومراجعتها وتخزينها بدقة بما يتوافق مع المعايير الشركة والتنظيمية.</li><li>تنفيذ وصيانة نظام مركزي لإدارة المستندات لتسهيل الاسترجاع وتتبع المستندات بسهولة.</li><li>التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم جميع الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد، مما يقلل التأخيرات في جداول المشروع.</li><li> إجراء تدقيقات دورية للمستندات لضمان الامتثال لبروتوكولات ضمان الجودة وتحديد مجالات التحسين.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب</strong></p><ul><li><p>يفضل شهادة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو الهندسة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مراقبة المستندات ضمن صناعة البناء أو الهندسة أمر أساسي.</p></li><li><p>شهادات في مراقبة المستندات أو إدارة المشاريع (مثل PMP، ISO محط تقدير عالي.</p></li><li><p>إجادة في برامج إدارة المستندات (مثل Aconex، SharePoint) وحزمة MS Office أمر ضروري.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>للامتثال لقانون السعودة في المملكة العربية السعودية، تبحث Turner and Townsend عن مواطنين سعوديين طموحين ومدفوعي المسار الوظيفي للانضمام إلى أعمالنا سريعة النمو وتطوير مسيرتهم المهنية مع فريق إدارة المشاريع لدينا. تشمل مسؤوليات مراقب الوثائق إدخال العقود في النص، وأرشفة الملفات والتأكد من وصول جميع أعضاء الفريق إلى الوثائق اللازمة. لكي تكون ناجحاً في هذا الدور، يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في مراجعة الوثائق الفنية إلى جانب القدرة على اكتشاف الأخطاء. في النهاية، ستدعم إجراءاتنا بالحفاظ على وثائق شفافة ومحدثة وسهلة التتبع."</p><p>تشمل المسؤوليات:</p><ul><li>نسخ، ومسح وتخزين الوثائق</li><li>التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود</li><li>مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وتدفقات العمل)</li><li>توزيع نسخ متعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية</li><li>أرشفة الوثائق في سجلات مادية ورقمية</li><li>إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل</li><li>استرجاع الملفات كما يطلبها الموظفون والعملاء</li><li>إدارة تدفق التوثيق داخل المؤسسة</li><li>الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة وشروط الاتفاق</li><li>إعداد تقارير فورية عن المشاريع عند الحاجة</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة عملية مثبتة كمراقب وثائق أو دور مشابه</li><li>إلمام أساسي بمنهجية إدارة المشاريع</li><li>خبرة عملية باستخدام MS Office و MS Excel</li><li>مهارات تحرير وكتابة سريعة</li><li>مهارات تنظيم البيانات</li><li>انتباه إلى التفاصيل</li><li>سجل مثبت في التعامل مع القضايا، بشكل استباقي وفي الوقت المناسب، مع القدرة على توصيل information معقدة لجميع أصحاب المصلحة</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة</li></ul><p></p></section>
<p>تسعى شركة Omnium International Ltd. لتعيين مسؤول/ة وثائق ذو خبرة للانضمام إلى تسليم مشروع تطوير متعدد الاستخدامات يعتبر معلمًا في الرياض.</p><p>سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة ومراقبة والحفاظ على وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع، مع ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>إعداد وتنفيذ والحفاظ على إجراءات مراقبة الوثائق بما يتماشى مع معايير المشروع والشركة.</li><li>إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة وتحويل جميع وثائق المشروع.</li><li>ضمان تسجيل جميع الوثائق الواردة والصادرة بدقة ضمن نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).</li><li>الحفاظ على سجلات الوثائق وتواريخ المراجعة ومراسلات الاعتماد وتدفقات الموافقات.</li><li>التنسيق مع فرق المشروع والمستشارين والمتعاقدين والعملاء لضمان تقديم المستندات واسترجاعها في الوقت المناسب.</li><li>مراقبة حالة الوثائق وضمان التوزيع المراقب لأحدث المراجعات المعتمدة.</li><li>إنشاء تقارير ولوحات معلومات مراقبة الوثائق لإدارة المشروع.</li><li>دعم فرق المشروع أثناء التدقيقات وضمان امتثال الوثائق لمتطلبات إدارة الجودة.</li><li>الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات ووثائق المشروع.</li><li>ضمان أرشفة وثائق المشروع وفق سياسات الاحتفاظ بالشركة والعميل.</li></ul><p>الخبرة المطلوبة</p><ul><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات بشكل عام كمراقب/ة وثائق.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في المملكة العربية السعودية.</li><li>إثبات خبرة باستخدام Aconex EDMS لإدارة الوثائق أمر أساسي.</li><li>يفضل وجود خبرة استشارية.</li><li>خبرة سابقة في تسليم مشاريع متعددة الاستخدامات وسكنية ومنتجعات.</li><li>فهم قوي لإجراءات مراقبة الوثائق وتدفقات العمل وNSDS في إدارة الجودة.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office، خاصة Excel وWord.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق قوية مع القدرة على العمل في بيئة مشروع سريعة الوتيرة.</li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة في العمل على مشاريع إنشائية كبيرة النطاق ومتعددة التخصصات.</li><li>الإلمام بنظم إدارة الجودة ISO ومعايير توثيق المشروع.</li></ul>
<p>المراقب الوثائقي ليعمل نيابة عن العميل ويكون مقره في مكاتب العميل بجدة/الرياض، المملكة العربية السعودية، ويتولى وظائف التحكم في الوثائق لمشروعات توليد الطاقة الحرارية. يبدأ المراقب الوثائقي بالمسؤولية عن الأنشطة الأساسية التالية:</p><ul><li><p>تتبع تقديم التسليمات التصميمية وفقًا لقائمة الوثائق الرئيسية (MDL)، وتحديث MDL بناءً على حالة المراجعة</p></li><li><p>ضمان نشر التسليمات في الوقت المناسب إلى الأطراف المعنية، بمساعدة فريق المشروع الفني</p></li><li><p>مراقبة جدول تقديم الوثائق، تسريع التعليقات من فريق المشروع</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات شاملة لجميع التقديمات والموافقات والتعديلات والمراسلات المتعلقة بتسليمات الهندسة.</p></li><li><p>تقديم مدخلات إلى تقارير التقدم حول حالة تسليمات الهندسة، مع إبراز الإنجازات الرئيسية والقضايا وال milestones القادمة.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>حاصل على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن ست (6) سنوات في المجال ذات الصلة وبرمجيات Iconic أو ما يعادلها.</p></li><li><p>الاطلاع على برامج تحكم الوثائق مثل Aconex، ThinkProject، SharePoint، إلخ، يعد شرطًا إلزاميًا</p></li><li><p>مهارات اتصال وتواصل بين شخصية جيدة للتفاعل بشكل فعال مع مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.</p></li></ul><p>الموقع</p><p>سيكون الموقع في مكاتب التصميم للعميل الموجودة في جدة أو الرياض في المملكة العربية السعودية.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>يضمن مراقب المستندات استلام المستندات والعقود والرسائل والمراسلات والاتفاقيات والمستندات التجارية والعينات وبيانات الطريقة بشكل صحيح وتسجيلها بدقة بطريقة تُوزَّع داخلياً/خارجيًا وفقًا لمصفوفة التوزيع المعتمدة على الأقسام المعنية والتخصصات وأصحاب المصلحة، إلخ. يتولى الدور القيادة في اعتماد سياسة الجودة وإجراءات الشركة طوال الخدمة مع الشركة من خلال الوعي بالمعايير الأساسية ISO التي تساعد في الحفاظ على منهجية متسقة في المشاريع.
</p><br>
<br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 1</b></u>
<br><p>الحفاظ على نظام تحكم مستندات منظم وفعال، بما في ذلك أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية.</p><br>
<p>استلام وتسجيل وتوزيع المستندات الواردة إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين في الوقت المناسب.</p><br>
<p>التأكد من أن جميع المستندات مُوسومة بشكل صحيح ومصنفة ومخزنة وفق الإجراءات والمعايير المعتمدة.</p><br>
<p>مراقبة ملاحظات وتحديثات المستندات، والتأكد من توفر أحدث النسخ للمستخدمين المصرح لهم.</p><br>
<p>المساعدة في إنشاء وتنسيق وتحرير المستندات حسب الحاجة، بما في ذلك التأكد من الامتثال لقوالب المستندات والمعايير.</p><br>
<p>تسهيل عمليات مراجعة المستندات واعتمادها، وتتبع التقدم والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.</p><br>
<p>إجراء تدقيقات دورية وفحوصات جودة على عمليات إدارة المستندات للحفاظ على الدقة والنزاهة.</p><br>
<p>توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات.</p><br>
<p>إعداد التقارير والقياسات المرتبطة بأنشطة التحكم في المستندات، مثل حالة المستند والتوزيع وسجلات الوصول.</p><br>
<p>الحفاظ على سرية وأمن المستندات والمعلومات الحساسة، والالتزام بلوائح الخصوصية وسياسات الشركة.</p><br>
<p>دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام IMS</p><br> <br><br><u><b>المسؤوليات الوظيفية 2</b></u>
<br><br><b>المسؤوليات الإضافية 3</b>
<br><br><u><b>معرفة ومهارات الوظيفة</b></u>
<br><p>المعرفة بمعايير توثيق ISO</p><br>
<p>المعرفة باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات وبرامج محددة تخص الوظيفة</p><br>
<p>معرفة مبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك حفظ وتخزين السجلات</p><br>
<p>والممارسات</p><br>
<p>معرفة جيدة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل كفاءات SAP كشرط للنجاح في هذا الدور</p><br>
<br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات، خبرة عملية ذات صلة لمدة سنتين، وجود 2 سنوات في دول مجلس التعاون الخليجي يعد ميزة</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>المرونة<br>الجودة<br>القيادة<br>معرفة قاعدة بيانات L1<br>حفظ السجلات والتسجيلات L1<br>تحليل مستندات العملاء L1<br>أرشفة البيانات L1<br>المرونة / الرشاقة<br>إدارة السجلات L1<br>إتقان الذكاء الاصطناعي<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة<br><br><br><br>
</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
مرشح مفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
لا خبرة مطلوبة</div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>الدرجة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div>
</div>
<p><br></p><p>دورك</p><ul><li>وضع وتنفيذ والحفاظ على إجراءات التحكم في مستندات المشروع وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل والمشروع.</li><li>إدارة جميع المراسلات والمستندات الفنية والرسومات والتقارير والسجلات الواردة والصادرة للمشروع.</li><li>التحكم في إصدار وتتبع وتوزيع واسترجاع وأرشفة مستندات المشروع.</li><li>الحفاظ على تحديث سجلات المستندات وسجلات الرسومات وسجلات النقل وسجلات المراسلات.</li><li>التأكد من أن جميع مستندات المشروع مُرقّمة بشكل صحيح، ومصنّفة، ومفهرسة ومخزّنة وفقًا لإجراءات التحكم بالمستندات.</li><li>إدارة سير عمل المستندات من خلال بيئات البيانات المشتركة (CDEs) وأنظمة إدارة المستندات.</li><li>مراقبة دورات مراجعة المستندات واعتمادها لضمان استجابات في الوقت المناسب من أصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>التنسيق مع فرق المشروع لضمان السيطرة الصحيحة على مراجعات وتحديثات المستندات.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات المستندات وموافقاتها والمستندات التي ألغيت وتاريخ التوزيع.</li><li>ضمان أن معلومات المشروع السرية تُدار وتحفظ بشكل آمن.</li><li>دعم عمليات التدقيق في المشروع ومتطلبات نظام إدارة الجودة من خلال تقديم سجلات التحكم في المستندات.</li><li>إنشاء تقارير دورية تتعلق بحالة المستندات، والتقديمات المتأخرة، والموافقات، ومؤشرات أداء المشروع (KPIs).</li><li>تقديم دعم إدارة المستندات لمديري المشاريع والمهندسين المقيمين والمهندسين في التخصصات والمقاولين.</li><li>المساعدة في تطوير وصيانة هياكل حفظ الملفات ونُظم إدارة المعلومات للمشروع.</li><li>تنسيق وثائق تسليم المشروع والتأكد من اكتمال السجلات قبل إغلاق المشروع.</li><li>إدارة وثائق كما بُنيت وكتابات التشغيل والصيانة والضمانات وشهادات الاختبار وسجلات التشغيل والاعتماد.</li><li>دعم تنفيذ إدارة معلومات BIM ومتطلبات التسليم الرقمي للمشروع.</li><li>تدريب ودعم موظفي المشروع على إجراءات ونُظم التحكم في المستندات.</li><li>التأكد من الامتثال لمتطلبات ISO 9001 للجودة ومعايير إدارة معلومات المشروع.</li></ul><p>حول AtkinsR alis</p><p>نحن AtkinsR alis، مؤسسة خدمات هندسية نووية على مستوى عالمي. نربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنى العالم التحتية ونظم الطاقة. مع شركائنا في الصناعة وعملائنا وفريقنا العالمي من المستشارين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا المختلفة نحو هندسة مستقبل أفضل لكوكبنا ولشعبه. اعرف المزيد.</p><p>#Med نوع العامل موظف نوع العمل منتظم</p><p>في AtkinsR alis، نسعى لتوظيف أشخاص ذوي سمات وخلفيات وآراء متنوعة. نؤمن بشدة أن المواهب العالمية لا تميّز بناءً على الجنس أو الأصل العرقي أو الوطني أو الهوية الجنسية والتوجه، أو العمر، أو الدين، أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الفروق.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، إدارة الإنشاءات، أو تخصص ذي صلة. دبلوم في التحكم في المستندات، إدارة المعلومات، إدارة السجلات، أو ما يعادله مقبول مع خبرة ذات صلة. يفضل الحصول على شهادة في التحكم في المستندات أو إدارة السجلات. يفضل وجود شهادة ISO 9001 لنظم إدارة الجودة. ميزة في الشهادة ISO 19650 لإدارة المعلومات أو إدارة معلومات BIM. 5 إلى 10 سنوات من الخبرة المهنية في التحكم في المستندات. الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في مشاريع البناء الكبرى العالية الارتفاع والواسعة النطاق. خبرة سابقة في السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة بشدة. خبرة في العمل مع المستشارين وشركات PMCs والمطورين والمقاولين. خبرة مثبتة في إدارة وثائق المشروع من التصميم حتى البناء والتشغيل والتسليم والإغلاق. معرفة قوية بإجراءات التحكم في المستندات وأنظمة إدارة المعلومات وعمليات إدارة المشروع. خبرة في إدارة كميات كبيرة من المستندات الفنية في مشاريع البناء الكبرى. فهم رسومات الهندسة والتقديمات الفنية وتدفقات عمل وثائق البناء. معرفة بمتطلبات تسليم وإغلاق المشروع.</p>
انضم إلى فريقنا في SPARK للخدمات اللوجستية<br>نحن نبحث عن مراقب أصول للانضمام إلى فريقنا في SPARK للخدمات اللوجستية. إذا كنت تتمتع بالدقة والتنظيم وتمتلك خبرة في إدارة الأصول، أو إدارة المرافق، أو دعم الهندسة، فهذه فرصة للانضمام إلى فريق متنامٍ والمساهمة في الإدارة والتحكم الفعال في أصولنا.<br>هل أنت مستعد لفرصتك التالية؟ نود أن نسمع منك<br>حول الدور الوظيفي<br>سيكون مراقب الأصول مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول، وتتبع حركات الأصول، وإجراء عمليات التحقق الدورية من الأصول، ودعم توثيق الأصول وأنشطة إعداد التقارير.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>الحفاظ على سجل الأصول وتحديثه، والتأكد من تصنيف الأصول وتسميتها وتسجيلها بشكل صحيح. إجراء عمليات التحقق المادي الدوري من الأصول ومطابقة السجلات مع نظام إدارة الأصول. تتبع حركات الأصول، وعمليات النقل، والتخصيص، والتخلص منها. الحفاظ على وثائق الأصول، بما في ذلك الكتيبات، والضمانات، والشهادات، وسجلات الصيانة. التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان دقة سجلات الأصول وتحديثها. إعداد تقارير جرد الأصول وحالتها. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وضمان الامتثال لإجراءات إدارة الأصول الخاصة بالشركة.<br>المؤهلات والخبرة<br>دبلوم في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس. خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في إدارة الأصول، أو إدارة المرافق، أو الدعم الهندسي. مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً. قدرات تنظيمية قوية ومهارات حفظ السجلات. إجادة استخدام أنظمة تتبع الأصول وبرنامج MS Excel. معرفة بممارسات المشتريات وإدارة المخزون. اهتمام قوي بالتفاصيل ووعي بالامتثال.<br>الشهادات المفضلة: تعتبر شهادة IAM في إدارة الأصول، أو شهادة CAMA، أو التدريب على SAP PM / IBM Maximo، أو الوعي بمعايير ISO 55001 ميزة إضافية.<br>هل أنت مهتم بالانضمام إلينا؟ تقدم بطلبك الآن واتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية مع SPARK للخدمات اللوجستية.