وظائف مندوب مشتريات في السعودية
٤٩٦٨ وظائف شاغرة
<p>ملخص الوظيفة يقدّم كاتب المشتريات الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المشتريات من خلال معالجة أوامر الشراء، والحفاظ على سجلات الشراء، والتنسيق مع الموردين، والمساعدة في ضمان توفر السلع والخدمات في الوقت المناسب.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>إعداد ومعالجة أوامر الشراء وفق إجراءات الشركة.</li><li>مراجعة طلبات الشراء من حيث الدقة والكمال.</li><li>الحفاظ على ملفات المشتريات، والسجلات، ووثائق الموردين.</li><li>التواصل مع الموردين فيما يتعلق بالاقتباسات، حالة الطلب، جداول التسليم، والفواتير.</li><li>المساعدة في الحصول على عروض الأسعار من الموردين ومقارنة الأسعار.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة وضمان عمليات التوريد في الوقت المناسب.</li><li>تحديث أنظمة الشراء بتفاصيل الطلب، معلومات المورد، وحالة التسليم.</li><li>التنسيق مع المستودع، والمالية، وغيرها من الأقسام بشأن أنشطة الشراء.</li><li>التحقق من تفاصيل أمر الشراء، وتقارير الاستلام، والفواتير من حيث الدقة.</li><li>المساعدة في إدارة قاعدة بيانات الموردين وتحديث السجلات.</li><li>إعداد تقارير وملخصات الشراء عند الحاجة.</li><li>دعم موظف/مشرف المشتريات في مهام الشراء اليومية.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>يفضّل وجود دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. يفضّل الخبرة السابقة في الشراء، الشراء المؤسسي، أو الدعم الإداري. معرفة أساسية بإجراءات والوثائق الخاصة بالشراء. مهارات اتصال وتنسيق جيدة. قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل والدقة. القدرة على تنظيم الملفات وإدارة مهام متعددة. إجادة تطبيقات Microsoft Office (خاصة Excel وWord). يفضّل الخبرة في أنظمة ERP أو أنظمة الشراء.</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>As an IT Purchasing Specialist, you will play a vital role in our organization by ensuring the acquisition of the best technology products and services to support our market research initiatives. This position goes beyond mere procurement; it involves enhancing supplier relationships and understanding the latest technological developments while aligning purchasing strategies with the overall business objectives. You will be part of a dynamic team that values innovation and efficiency, and your contributions will directly impact the success of our projects.</p><p>In this role, you will have significant opportunities for professional growth and development. We believe in investing in our employees, providing them with training and resources to enhance their skills and knowledge. You will work with multiple interdisciplinary teams, allowing you to gain insights into various aspects of the business and expand your professional network. Our culture emphasizes teamwork and mutual support, making it an ideal environment for those looking to advance their careers in an advanced industry.</p><p>As you navigate the complexities of IT purchasing, you will be equipped with the necessary tools and support to excel. We encourage a proactive approach to problem-solving and strategic thinking, enabling you to make informed decisions that benefit the organization. Your ability to analyze market trends and negotiate favorable terms will contribute to cost savings and enhance our competitive advantage in the market research sector. Be part of a team that shapes the future of technology purchasing.</p><p><b>Responsibilities:</b></p><ol><li>Conduct comprehensive market research to identify potential suppliers and evaluate their proposals, ensuring alignment with the strategic goals and budget of the company.</li><li>Negotiate contracts with suppliers to secure the best prices and terms, utilizing communication and analytical skills to achieve favorable outcomes.</li><li>Collaborate with internal stakeholders to understand their technological needs, translating these requirements into actionable purchasing strategies that enhance operational efficiency.</li><li>Monitor and manage inventory levels of technological products, ensuring timely replenishment and minimizing downtime for critical technology resources.</li><li>Develop and maintain relationships with key suppliers, fostering partnerships that enhance innovation and responsiveness to changing market conditions.</li><li>Analyze purchasing data and market trends to inform decision-making, leveraging insights to improve purchasing processes and achieve cost savings.</li><li>Prepare and present reports on purchasing activities and supplier performance to senior management, highlighting key metrics and areas for improvement.</li><li>Ensure compliance with company policies and procedures related to purchasing, mitigating risks associated with supplier contracts and purchasing decisions.</li><li>Stay informed about industry developments and emerging technologies, continuously seeking opportunities to enhance purchasing strategies and capabilities within the company.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>Strong negotiation skills essential for securing favorable contracts with suppliers.</li><li>Analytical skills to effectively evaluate market trends and purchasing data.</li><li>Ability to leverage software and purchasing tools to streamline procurement processes.</li><li>Excellent communication skills for collaborating with internal teams and external suppliers.</li><li>Knowledge of technology products and services for informed purchasing decisions.</li><li>Ability to manage multiple projects and prioritize tasks in a fast-paced environment.</li><li>Strong problem-solving skills to address challenges and find innovative solutions in procurement.</li></ul></div>
We are looking for a motivated and detail-oriented Purchasing Specialist to join our team through the Tamheer Program. This opportunity is ideal for recent graduates seeking hands-on experience in procurement and supply chain operations.<br>Key Responsibilities Assist in sourcing suppliers and obtaining quotations. Support the procurement process from purchase requests to purchase orders. Maintain accurate purchasing records and documentation. Coordinate with internal departments and external vendors.<br>Requirements Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, or a related field. Eligible for the Tamheer Program. Strong communication and negotiation skills. Good knowledge of Microsoft Office applications. Proactive attitude and willingness to learn.<br>What We Offer Practical experience in procurement and supply chain operations. Professional development and mentorship opportunities. Exposure to a dynamic and collaborative work environment.<br>Interested candidates are encouraged to apply through HADAF program - https://eservices.taqat.sa/ [Opportunity code: 24787401].
وصف الشركة: مجموعة SA الاستثمارية هي شركة استثمار سعودية تركز على تطوير المشاريع في قطاعي المأكولات والمشروبات وخدمات صف السيارات. تستثمر المؤسسة في مفاهيم مبتكرة وتجارب عملاء متميزة، بهدف تقديم حلول تشغيلية ذكية. صُممت مشاريعها لتلبية متطلبات السوق المتطورة وتعزيز رضا العملاء. ينضم أعضاء الفريق إلى شركة متنامية تقدر الابتكار وجودة الخدمة والتميز التشغيلي. وصف الدور: مدير المشتريات هو دور وظيفي بدوام كامل ومقر العمل في الرياض بالمملكة العربية السعودية. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة عملية المشتريات بالكامل، بما في ذلك البحث عن الموردين، وطلب عروض الأسعار، والتفاوض على العقود، وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات. سيقوم مدير المشتريات بمراقبة مستويات المخزون، وتحليل بيانات الشراء، والتنسيق مع العمليات والمالية وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين لمواءمة أنشطة الشراء مع احتياجات المشاريع وميزانياتها. يتضمن الدور أيضًا تقييم أداء البائعين، والاحتفاظ بسجلات شراء دقيقة، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية. بالإضافة إلى ذلك، سيدعم مدير المشتريات مبادرات تحسين التكاليف والمساهمة في تعزيز الكفاءة التشغيلية عبر مشاريع المأكولات والمشروبات وخدمات صف السيارات. المؤهلات: مهارات قوية في المشتريات، وإدارة البائعين، والتفاوض على العقود، مع خبرة في إدارة دورات الشراء من المصادر إلى التسليم. القدرة على إجراء أبحاث السوق، وتحليل هياكل التسعير والتكاليف، ودعم قرارات الشراء الاستراتيجية. الكفاءة في إدارة المخزون، والتنبؤ بالطلب، ووضع الميزانيات لمواءمة المشتريات مع الخطط التشغيلية والمالية. إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة الشراء، وجداول البيانات، وبرامج الأعمال العامة لتتبع الطلبات وإعداد التقارير. مهارات ممتازة في التواصل، وإدارة أصحاب المصلحة، والتعاون للعمل بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف. مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى. يفضل بشدة وجود خبرة ذات صلة في قطاعات المأكولات والمشروبات، أو الضيافة، أو الصناعات الخدمية. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الشهادات المهنية في المشتريات أو سلسلة التوريد ميزة إضافية. إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ وإتقان اللغة العربية ميزة إضافية قوية. ما نبحث عنه: خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المشتريات، منها 3 سنوات على الأقل في قطاع المأكولات والمشروبات أو الضيافة أو توزيع الأغذية. مهارات تفاوض قوية وسجل حافل في خفض التكاليف. معرفة قوية بأسواق توريد الأغذية المحلية والإقليمية. خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)/أنظمة المشتريات وبرنامج Excel المتقدم. درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. يفضل وجود خبرة في سوق دول مجلس التعاون الخليجي وشبكة موردين قائمة.
المسؤوليات الرئيسية: قيادة والإشراف على فريق المشتريات وضمان التنفيذ الفعال لأنشطة الشراء اليومية بما يتماشى مع متطلبات العمل. تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لتأمين المواد وقطع الغيار والخدمات بأفضل تكلفة وجودة وشروط تسليم ممكنة. تحديد وتقييم وتطوير الموردين مع الحفاظ على قاعدة موردين موثوقة وتنافسية تلبي متطلبات التصنيع. قيادة المفاوضات التجارية مع الموردين لتحقيق أسعار تنافسية وشروط دفع مواتية وظروف تسليم مثالية. إدارة دورة أوامر الشراء بالكامل، مع ضمان الدقة والموافقات في الوقت المناسب ومتابعة التسليم وحل مشكلات المشتريات. التنسيق الوثيق مع أقسام الإنتاج والتخطيط والمستودعات والجودة والمالية لضمان توافر المواد دون انقطاع وتجنب تأخيرات الإنتاج. مراقبة المخزون ومتطلبات الشراء، وتوقع نقص المواد وتنفيذ خطط شراء استباقية لدعم استمرارية الإنتاج. تحديد ومراقبة أداء الموردين، بما في ذلك التكلفة والجودة والمهلة الزمنية وموثوقية التسليم والامتثال للشروط المتفق عليها. قيادة مبادرات خفض التكاليف وتحسين العمليات، بما في ذلك دمج الموردين وتوفير مصادر بديلة وتحسين ممارسات الشراء. إعداد وتحليل تقارير المشتريات ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتزويد الإدارة برؤى قابلة للتنفيذ حول أداء الشراء والتكاليف وأداء الموردين ومخاطر المشتريات.<br>المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الشراء/المشتريات، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور إشرافي داخل قطاع التصنيع. مهارات قوية في التفاوض والتواصل وإدارة الموردين. معرفة قوية بإجراءات الشراء وممارسات المشتريات وإدارة المخزون.
<h3 >عن الدور الوظيفي</h3><p >تبحث شركة رسن للإنشاءات عن <strong >مدير مشتريات</strong> للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. هذا المنصب القيادي بدوام كامل يعد حيوياً لإدارة عمليات المشتريات ضمن قطاع الإنشاءات والتطوير العقاري.</p><h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3><ul ><li >تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لمشاريع البناء.</li><li >إدارة عمليات طلبات عروض الأسعار (RFQ/RFP) وتحليل المقترحات الفنية والمالية.</li><li >الإشراف على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن.</li><li >التفاوض للحصول على أفضل الأسعار والشروط التعاقدية.</li><li >التنسيق المباشر مع إدارة المشاريع لضمان الالتزام بالجداول الزمنية.</li><li >الإشراف على فريق المشتريات وتطويره.</li></ul><h3 >الخبرات والمهارات المطلوبة</h3><p >سيمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في المجالات التالية:</p><ul ><li >إدارة التوريد</li><li >إدارة العقود</li><li >التفاوض</li><li >تحليل الأسعار</li><li >إدارة سلاسل الإمداد</li><li >مشاريع البناء</li><li >مواد البناء</li><li >إدارة الموردين</li></ul><h3 >المؤهلات والمتطلبات</h3><ul ><li >مؤهل أكاديمي ذو صلة (إدارة أعمال، هندسة، أو إدارة سلاسل الإمداد).</li><li >خبرة لا تقل عن 15 عاماً في المشتريات لقطاع المقاولات والتطوير العقاري.</li><li >خبرة مباشرة في مشاريع البناء الكبرى داخل المملكة العربية السعودية.</li><li >امتلاك شبكة موردين قوية وقاعدة بيانات فعالة.</li><li >خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).</li></ul><h3 >الشهادات المهنية المفضلة</h3><ul ><li >CIPS</li><li >CPSM</li><li >PMP</li><li >شهادة في سلاسل الإمداد</li></ul><h3 >مقر العمل</h3><p >يقع مقر العمل في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.</p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تعلن شركة مصنع معادن البحر عن حاجتها لتعيين <strong >مدير مشتريات</strong> للعمل بدوام كامل في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى الإشراف المباشر على كافة أنشطة المشتريات وضمان توافقها مع الخطط التشغيلية للشركة، مع التركيز على الكفاءة والجودة والتكلفة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3>
<p >يتولى مدير المشتريات مسؤولية المشاركة الفعالة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة المشتريات. يشمل ذلك متابعة وتقييم واختيار الموردين المعتمدين، وإدارة عمليات استدراج العروض، وتنفيذ طلبات الشراء، وتنسيق استلام البضائع، بالإضافة إلى تقييم أداء الموردين بشكل مستمر لضمان تحقيق أفضل قيمة للشركة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية الخاصة بأعمال وأنشطة إدارة وتخطيط المشتريات.</li>
<li >تحديد احتياجات الشراء وأولوياته، ومتابعة موظفي المشتريات لضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتوجيههم نحو أفضل ممارسات وأساليب الشراء.</li>
<li >الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية للمشتريات، بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وفتح المظاريف، وتنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات.</li>
<li >ضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.</li>
<li >ضمان وجود التنسيق والتواصل الفعال مع شركاء العمل الداخليين والخارجيين.</li>
<li >بناء قاعدة واسعة من الموردين وتقييم أسعارهم وأدائهم وجودة خدماتهم، وتقديم التقارير والتوصيات للإدارة العليا بهذا الخصوص.</li>
<li >متابعة وتوجيه عمليات إعداد التقارير والتحليلات الفنية لأنشطة المشتريات ومراقبة التكاليف والأسعار.</li>
<li >رفع التقارير للإدارة العليا وإحاطتهم بالمقترحات والتوصيات الفنية المستندة على هذه التحليلات والدراسات.</li>
<li >المشاركة في إدارة المفاوضات والمناقشات ودراسة العقود مع موردي المواد والخدمات المختلفة بما يتلاءم مع كافة السياسات والإجراءات المعتمدة.</li>
<li >تحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لتنفيذ أعمال وأنشطة المشتريات.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد.</li>
<li >القدرة على المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية ومتابعة تنفيذها.</li>
<li >مهارات قوية في التفاوض والتواصل الفعال مع الأطراف الداخلية والخارجية.</li>
<li >القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير والتوصيات الفنية.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3>
<ul >
<li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong></li>
<li >الموقع: <strong >جدة، مكة المكرمة</strong></li>
<li >الراتب: <strong >غير معلن</strong></li>
</ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة. سيتم مراجعة جميع الطلبات والتواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.</p></div>
<p>نحن نبحث عن منسق مشتريات دقيق ومثمر للانضمام إلى فريقنا. كعضو رئيسي في قسم المشتريات، ستلعب دورًا حيويًا في إدارة طلبات الشراء، إصدار أوامر الشراء، وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات.</p><p>إدارة طلبات الشراء وإنشاء أوامر الشراء باستخدام Future Log وأنظمة الشراء الأخرى</p><p>التنسيق مع الموردين لتأكيد الطلبات وحل أي ت discrepancies بشأن الفواتير</p><p>الحفاظ على سجلات ووثائق القسم بدقة</p><p>التكيف مع متطلبات الجدول المتغيرة وضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع والخدمات</p><p>دعم تأهيل الموردين الجدد وانتقالات السلع/الخدمات الجديدة أو المعدلة</p><p>بدء وتطوير العروض والطلبات وتقديم العروض لعقود الشراء المختلفة تحت الإشراف</p><p>إجراء البحث وتحليل البيانات باستخدام Excel.</p><p>تتبع وتقارير عن مقاييس القسم، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية، واستخدام المخزون، وتوفير التكاليف</p><p>شرح سياسات وإجراءات المشتريات لعملاء داخليين</p><p>دعم الامتثال للضوابط الداخلية وتحديد فرص خفض التكاليف</p><p>المساعدة في الالتزامات الأسطولية، بما في ذلك التسجيلات وتتبع الامتثال</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>المواطن السعودي</li><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو في مجال ذي صلة</li><li>خبرة 2+ سنوات في الشراء أو المشتريات أو دور ذي صلة</li><li>إتقان مايكروسوفت إكسل</li><li>مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية</li><li>مهارات تواصل ممتازة مكتوبة وشفوية</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة</li><li>الدقة مع تركيز قوي على الدقة</li><li>خبرة في عمليات RFP ومفاوضات الموردين</li><li>معرفة بممارسات المشتريات الرائدة واتجاهات الصناعة</li><li>القدرة على العمل بتعاون ضمن فريق</li><li>مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة</li><li>الاطلاع على التنظيمات والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة</li></ul>
<p>نحن نبحث عن منسق مشتريات ذو رؤية تفصيلية وكفاءة للانضمام إلى فريقنا. كعضو رئيسي في قسم الشراء لدينا، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة طلبات الشراء، issuing purchase orders، والتأكد من التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات.</p><p>إدارة طلبات الشراء وإنشاء أوامر الشراء باستخدام Future Log وأنظمة الشراء الأخرى، وتنسيق مع الموردين لتأكيد الطلبات وحل الت discrepancies في الفواتير، والحفاظ على سجلات و وثائق القسم بشكل دقيق، والتكيف مع متطلبات الجدول المتغيرة وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات، ودعم مؤهلات الموردين الجدد وتحولات السلع/الخدمات الجديدة أو المعدلة، وبدء وتطوير الدعوات لتقديم العروض (RFPs) والاقتباسات لمختلف المشتريات تحت الإشراف، وإجراء أبحاث وتحليل بيانات باستخدام Excel. تتبّع وتقارير عن مقاييس القسم، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية، واستخدام المخزون، وتوفير التكاليف. شرح سياسات وإجراءات المشتريات للعملاء الداخليون. دعم الامتثال للضوابط الداخلية وتحديد فرص خفض التكاليف. المساعدة في التزامات الأسطول، بما في ذلك التسجيلات وتتبع الامتثال</p><p><strong>الملف المرغوب للمُرشّح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة</p><p>سنتان أو أكثر من الخبرة في المشتريات أو الشراء أو دور ذي صلة</p><p>إتقان برنامج Microsoft Excel</p><p>مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية</p><p>مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفوية</p><p>القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة الوتيرة</p><p>الاهتمام بالتفاصيل مع تركيز قوي على الدقة</p><p>خبرة في عمليات RFP ومفاوضات البائعين</p><p>معرفة أفضل الممارسات في الشراء والاتجاهات الصناعية</p><p>القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق</p><p>مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة</p><p>الإلمام باللوائح والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة</p>
<h3 >حول الدور</h3>
<p >شركة Modern Mills تبحث عن <strong >مدير المشتريات</strong> لقيادة التوريد الاستراتيجي والشراء واستمرارية الإمداد لمجموعة من المواد. هذا المنصب بدوام كامل، مقره في <strong >جدة، مكة، المملكة العربية السعودية</strong>، ويركز على تأمين مكونات الغذاء، والإضافات، والفيتامينات، والمزائج، والإنزيمات، ومكونات التغليف، والمواد المباشرة وغير المباشرة المخصصة الأخرى. يسهم الدور في دعم العمليات الجارية، وتطوير المنتجات الجديدة، ونمو الأعمال من خلال ضمان توفر المواد، والشروط التنافسية، والامتثال لمتطلبات الجودة وسلامة الغذاء والتنظيمية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد وخطط الفئة للمواد المكونة من مكونات الغذاء، والإضافات، والفيتامينات، والمزائج، والإنزيمات، ومكونات التغليف، بما يتماشى مع أولويات التشغيل وتطوير المنتج.</li>
<li >تحليل اتجاهات السوق، والقدرات الموردين، وتحركات السلع، ومخاطر الإمداد لإبلاغ قرارات الشراء وتحديد فرص التوريد المحلية والدولية التي تعزز التكلفة والجودة والتوفر وأزمنة التوريد.</li>
<li >إدارة عملية الشراء من البداية للنهاية، بما في ذلك طلبات الاستشارات، وتقييم العروض، والتفاوض، وأوامر الشراء، والمتابعة مع الموردين، لضمان شراء المواد وفق المواصفات المعتمدة، والميزانيات، وجداول التسليم.</li>
<li >التنسيق مع فرق التخطيط والإنتاج والمخازن للحفاظ على توفر المواد ومستويات المخزون المناسبة، وحل نقص الإمداد، وتأخير التسليم، ومخاوف الجودة، والتقاضي التجاري.</li>
<li >الشراكة مع البحث والتطوير والجودة والتسويق والعمليات لتوريد المواد لمنتجات جديدة، وتنسيق تجارب المواد وطلبات العينات، وضمان الالتزام بجداول الإطلاق.</li>
<li >تحديد وتقييم وتطوير موردين محليين ودوليين موثوقين، وقيادة المفاوضات التجارية التي تغطي الأسعار وشروط الدفع وأزمنة الشحن والظروف التعاقدية.</li>
<li >إجراء تقييمات أداء الموردين استنادًا إلى الجودة والتكلفة والتسليم والخدمة؛ وضع خطط إجراءات تصحيحية للموردين ضعيفي الأداء وتأمين مصادر بديلة للمواد الحرجة.</li>
<li >تحقيق وفورات تكلفة ملموسة من خلال التفاوض والمناقصات والمطالبة بالطلب والتوريد البديل، مع مراجعة التكلفة الإجمالية للملكية بما فيها الشحن والجمارك والتخزين وشروط الدفع.</li>
<li >تطوير خطط التوريد المزدوج والتوريد المحلي وخطط الطوارئ للمواد الحيوية، ومراقبة المخاطر الجيوسياسية واللوجستية والتنظيمية والمتعلقة بالسلع التي تؤثر على الإمداد.</li>
<li >ضمان امتثال المواد المشتراة للمواصفات الفنية المعتمدة ومعايير سلامة الغذاء ومتطلبات الهيئة السعودية للغذاء والدواء (SFDA)، والحفاظ على وثائق الموردين بما في ذلك شهادات التحليل ولوحات البيانات الفنية والشهادات ذات الصلة.</li>
<li >التفاوض وإدارة اتفاقيات الموردين بالتنسيق مع الشؤون القانونية، لضمان الامتثال لسياسات الشراء ومصفوفة السلطة والمعايير الأخلاقية.</li>
<li >قيادة وتوجيه وتطوير أعضاء فريق الشراء، تحديد أهداف فردية وبناء قدرات الفريق في التفاوض وإدارة الموردين والتوريد الاستراتيجي.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو الشراء أو الإدارة الأعمال أو علوم الغذاء أو الهندسة الكيميائية أو تخصص ذي صلة.</li>
<li >خبرة لا تقل عن <strong >5+ سنوات من الخبرة المتقدمة</strong> في الشراء، والتوريد، أو التوريد الاستراتيجي، بما في ذلك <strong >2–3 سنوات في منصب إداري أو قيادة فريق</strong>.</li>
<li >خبرة ذات صلة ضمن تصنيع الغذاء، السلع الاستهلاكية سريعة الدوران، الطحن، منتجات المخابز، تغذية الحيوان، أو بيئة تصنيع ذات صلة.</li>
</ul> <h3 >الخبرة والمهارات</h3>
<ul >
<li >خبرة مثبتة في توريد مكونات الغذاء والإضافات والفيتامينات والإنزيمات والمزائج أو مواد التغليف.</li>
<li >يفضل بشدة وجود خبرة في دعم تطوير المنتجات الجديدة وتأهيل الموردين.</li>
<li >قدرة مثبتة على التوريد المحلي والدولي، والتفاوض على العقود، وإدارة الموردين.</li>
<li >معرفة قوية بمتطلبات سلامة الغذاء والامتثال التنظيمي، بما في ذلك معايير SFDA.</li>
<li >إتقان أنظمة الشراء ERP وتطبيقات Microsoft Office.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل والموقع</h3>
<p >هذا منصب <strong >دوام كامل</strong> يقع في <strong >جدة، مكة، المملكة العربية السعودية</strong>. يتطلب الدور التعاون عبر عدة أقسام داخلية ومع شبكة من الموردين المحليين والدوليين.</p> <h3 >عملية التقديم</h3>
<p >يُشجَع المرشحون الذين يستوفون المؤهلات والخبرة المحددة على التقدم.</p>
<p><h4>الضيافة الاستثنائية تبدأ منك</h4>
<p>تخيل نفسك تُضفي البهجة على يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق فنادقنا، سيكون هذا هو ما ستفعله في كل مرة تأتي إلى العمل! كمشرف مشتريات، أنت لا تدعم فقط عمليات المشتريات وإدارة المخزون – بل تنشر النور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة لكل نزيل مميزة.</p>
<h4>إليك ما ستقوم به خلال يوم عادي:</h4>
<ul>
<li><strong>دعم عمليات الشراء والاستلام:</strong> المساعدة في المشتريات، الإشراف على عمليات الاستلام، وإدارة المخزون للحفاظ على مستويات مخزون مناسبة وضمان كفاءة إدارة المخزون.</li>
<li><strong>التعاون مع الفرق الداخلية:</strong> العمل عن كثب مع مديري منافذ البيع لضمان تلبية المشتريات للاحتياجات التشغيلية والمواصفات.</li>
<li><strong>معالجة فواتير الشراء:</strong> مراجعة الفواتير للتحقق من الدقة والمتابعة بشأن أية فروقات لضمان الدفع في الوقت وحل القضايا.</li>
<li><strong>المساعدة في إدارة الموردين:</strong> المساعدة في تأمين أسعار تنافسية، وإجراء الطلبات، وتتبع التسليمات لضمان وصولها في الوقت المحدد.</li>
<li><strong>إجراء فحوصات الجودة:</strong> فحص الشحنات للتحقق من أنها مطابقة لمواصفات الطلب، والتقييم، ومعايير الجودة.</li>
<li><strong>الإشراف وتطوير الفريق:</strong> تدريب الجدولة والإشراف على موظفي المشتريات والاستلام، وتقديم الإرشاد والدعم لضمان أداء عالي.</li>
</ul>
<h4>ما يلزم لإتاحة الإقامة</h4>
<p>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو فريق:</p>
<ul>
<li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة.</li>
<li>التصرف بنزاهة وفعل الشيء الصحيح دائماً.</li>
<li>إلهام الآخرين من خلال القيادة.</li>
<li>الإيمان بأن العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج.</li>
<li>حس الملكية والمساءلة.</li>
<li>تركيز على الحاضر، مع إحداث عاجلية وانضباط في كل لحظة، مع العلم أن ذلك قد يترك أثرًا دائمًا.</li>
</ul>
<h4>انضم إلى ثقافة مكان عمل حائزة على جوائز</h4>
<p>في هيلتون، لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب—we نبني مكان عمل استثنائي لأعضاء الفريق الذين يجعلون ذلك ممكنًا. كقائد عالمي في الضيافة، استقبلنا أكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، مع البقاء مخلصين لرؤيتنا المؤسسة: أن نملأ الأرض بنور ودفء الضيافة.</p>
<p>ثقافتنا الحائزة على جوائز أكسبتنا تقديرًا متكررًا في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من Great Place to Work و Fortune. مع باقة علاماتنا التجارية العالمية، والتزام على مستوى الشركة بتقديم أقوى إقامة لكل ضيف، نحن نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.</p>
<p>سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، تدعمك هيلتون في رحلتك كل خطوة على الطريق. انضم للعمل، وابقَ للمسيرة المهنية—وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا بقليل.</p></p><p></p>
<h3 >عن أكور وفاينا البحر الأحمر</h3><p >توسع مجموعة أكور حركة فاينا (FAENA) في المملكة العربية السعودية من خلال فاينا البحر الأحمر. تتمحور حركة فاينا حول الفن والثقافة والمجتمع، مستمدة إلهامها من التقاليد الجنوبية والتصميم الخيالي لتعزيز الضيافة الأصيلة وتجارب تحويلية. يهدف هذا التوسع إلى خلق عالم من الجمال والروعة والترابط.</p><h3 >نظرة عامة على الدور الوظيفي</h3><p >يتولى موظف المشتريات (للسعوديين فقط) مسؤولية التوريد والشراء الفعال وفي الوقت المناسب للسلع والخدمات اللازمة للعمليات اليومية. تتضمن هذه الوظيفة بدوام كامل معالجة طلبات الشراء، والحصول على عروض الأسعار، وإصدار أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم الدقيق للمواد عالية الجودة. كما يدعم موظف المشتريات مراقبة المخزون، ويحتفظ بسجلات المشتريات، ويتعاون مع الإدارات الداخلية لتلبية الاحتياجات التشغيلية مع الالتزام بسياسات الشراء وميزانيات الشركة. تتطلب هذه الوظيفة خبرة من 0 إلى سنة واحدة.</p><h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3><ul ><li >معالجة طلبات الشراء وتحويلها إلى أوامر شراء.</li><li >البحث عن موردين وطلب عروض أسعار للسلع والخدمات.</li><li >مقارنة الأسعار والجودة وشروط التسليم لضمان تحقيق القيمة المثلى.</li><li >إصدار ومتابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المحدد.</li><li >التنسيق مع الموردين لتأكيد تفاصيل الطلب وجداول التسليم.</li><li >متابعة الطلبات المعلقة أو المتأخرة أو غير المكتملة.</li><li >ضمان امتثال جميع المشتريات لسياسات الشركة والميزانيات المعتمدة.</li><li >الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع معاملات الشراء والوثائق.</li><li >تحديث وإدارة قاعدة بيانات الموردين ومعلومات الاتصال.</li><li >التنسيق مع المخازن/المستودع لمراقبة مستويات المخزون والمتطلبات.</li><li >المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالعناصر التالفة أو غير الصحيحة أو المفقودة.</li><li >العمل عن كثب مع القسم المالي للتحقق من الفواتير ومعالجة المدفوعات.</li><li >دعم أنشطة مراقبة المخزون وتجديد المخزون.</li><li >ضمان الحفظ والتوثيق المناسب لأغراض التدقيق.</li><li >المساعدة في تقييم أداء الموردين وجودة الخدمة.</li><li >تقديم تقارير دورية عن أنشطة المشتريات وتحديثات الحالة.</li><li >الحفاظ على تواصل قوي مع الإدارات الداخلية والبائعين.</li><li >ضمان مشتريات فعالة من حيث التكلفة ودعم مبادرات التحكم في الميزانية.</li></ul><h3 >المؤهلات والخبرة</h3><ul ><li >دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة.</li><li >خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المشتريات أو التوريد أو عمليات المخازن.</li><li >فهم أساسي لعمليات المشتريات وإدارة الموردين.</li><li >الإلمام بأوامر الشراء وعروض الأسعار وإجراءات المخزون.</li><li >تعتبر الخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المشتريات مثل SAP أو Oracle NetSuite ميزة إضافية.</li><li >إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel لإدخال البيانات وإعداد التقارير.</li></ul><h3 >التقديم</h3><p >ندعو المرشحين المؤهلين الذين يتمتعون بالإبداع والتميز والرغبة في أن يكونوا جزءاً من رؤية استثنائية للتقدم للوظيفة.</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>Company Description<br><br><p><strong>The FAENA Movement</strong> is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life—through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.<br>As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, <strong>FAENA The Red Sea</strong> will mark a new chapter—visionary in spirit, exceptional in execution. We’re building more than a hotel; we’re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you’re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.</p><br><br>Job Description<br><br><p><strong>JOB OVERVIEW </strong></p><br><p>The Purchasing Officer is responsible for sourcing and procuring goods and services required for daily operations in a timely, cost-effective, and efficient manner. The role involves processing purchase requests, obtaining quotations, issuing purchase orders, and coordinating with suppliers to ensure accurate delivery of quality materials. It also supports inventory control, maintains procurement records, and works closely with internal departments to meet operational needs while following company purchasing policies and budgets. </p><br><p><strong>DUTIES AND RESPONSIBILITIES </strong></p><br><ul><li><p>Process purchase requisitions and convert them into purchase orders </p><br></li></ul><ul><li><p>Source suppliers and request quotations for goods and services </p><br></li></ul><ul><li><p>Compare prices, quality, and delivery terms to ensure best value </p><br></li></ul><ul><li><p>Issue and track purchase orders to ensure timely delivery </p><br></li></ul><ul><li><p>Coordinate with suppliers to confirm order details and delivery schedules </p><br></li></ul><ul><li><p>Follow up on pending, delayed, or incomplete deliveries </p><br></li></ul><ul><li><p>Ensure all purchases comply with company policies and approved budgets </p><br></li></ul><ul><li><p>Maintain accurate records of all purchasing transactions and documentation </p><br></li></ul><ul><li><p>Update and manage supplier database and contact information </p><br></li></ul><ul><li><p>Coordinate with stores/warehouse to monitor stock levels and requirements </p><br></li></ul><ul><li><p>Assist in resolving issues related to damaged, incorrect, or missing items </p><br></li></ul><ul><li><p>Work closely with finance for invoice verification and payment processing </p><br></li></ul><ul><li><p>Support inventory control and stock replenishment activities </p><br></li></ul><ul><li><p>Ensure proper filing and documentation for audit purposes </p><br></li></ul><ul><li><p>Assist in evaluating supplier performance and service quality </p><br></li></ul><ul><li><p>Provide regular reports on purchasing activities and status updates </p><br></li></ul><ul><li><p>Maintain strong communication with internal departments and vendors </p><br></li></ul><ul><li><p>Ensure cost-effective purchasing and support budget control initiatives </p><br></li></ul><br>Qualifications<br><br><ul><li><p>Diploma or Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, Finance, or related field </p><br></li></ul><ul><li><p>1–3 years of experience in purchasing, procurement, or store operations </p><br></li></ul><ul><li><p>Basic understanding of procurement processes and supplier management </p><br></li></ul><ul><li><p>Familiarity with purchase orders, quotations, and inventory procedures </p><br></li></ul><ul><li><p>Experience using ERP or procurement systems such as SAP, Oracle NetSuite is an advantage </p><br></li></ul><ul><li><p>Proficiency in Microsoft Excel for data entry and reporting </p><br></li></ul><br>Additional Information<br><br><p><strong>SKILLS </strong></p><br><ul><li><p>Strong attention to detail and accuracy </p><br></li></ul><ul><li><p>Good organizational and record-keeping skills </p><br></li></ul><ul><li><p>Basic negotiation and communication skills </p><br></li></ul><ul><li><p>Ability to handle multiple tasks and meet deadlines </p><br></li></ul><ul><li><p>Knowledge of procurement and purchasing procedures </p><br></li></ul><ul><li><p>Problem-solving skills for delivery or supplier issues </p><br></li></ul><ul><li><p>Time management and prioritization abilities </p><br></li></ul><ul><li><p>Teamwork and coordination with internal departments </p><br></li></ul><ul><li><p>Cost awareness and budget control understanding </p><br></li></ul><ul><li><p>Ability to follow instructions and company policies </p><br></li></ul><ul><li><p>Strong administrative and documentation skills </p><br></li></ul><ul><li><p>Ability to work in a fast-paced environment </p><br></li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
No experience required </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality">
<b>Nationality</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality">
Saudi Arabia </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span><span><b> Group overview:</b></span></span></p><br>
<p><span><span><span> Headquartered in Riyadh, Saudi Arabia, we operate construction and manufacturing businesses, design & development centers and a host of facilities in the Middle East and other countries.</span></span></span></p><br> <p><span><span><span> <b>alfanar is involved in:</b></span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> • Electrical, Electromechanical and Civil Engineering Construction</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> • Manufacturing and Marketing Electrical Construction Products</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> • Allied Engineering Services</span></span></span></p><br>
<p><span><b><span><span> Our Main Divisions:</span></span></b></span></p><br>
<p><span><span><span> • alfanar electric</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> • alfanar Construction</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> • alfanar Building Systems</span></span></span></p><br>
<p><span><b><span><span> alfanar Construction</span></span></b></span></p><br>
<p><span><span><span> alfanar Construction is classified as a Grade I contractor by the Contractors Classification Committee of the Government of Saudi Arabia.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> alfanar Construction is an Engineering, Procurement and Construction (EPC) company with a track record of consistent growth. We have emerged as a strong EPC contractor in the Energy, Infrastructure as well as Engineering Services sectors in Saudi Arabia.</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> With the support of special purpose service units, alfanar Construction continuously strives to provide appropriate and timely solutions to clients, conforming to international standards.</span></span></span></p><br>
<p><span><b><span><span> The core EPC activities of alfanar Construction are in the fields of:</span></span></b></span></p><br>
<p><span><span><span> • Power and Water Projects</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> • Transmission and Distribution Projects</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> • Building Construction (Industrial & Commercial) Projects</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span> • Electro-Mechanical projects</span></span></span></p><br>
Job Purpose <br><br>Key Accountability Areas <br><br>Role Accountability <br>Collaborate with teams to get the work effectively achieved.
Ensure effective communication with peers and managers and show openness to directions and feedback.
Execute the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
Use resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
Solve any related issues arise and escalate any complex operational problems.
Follow quality requirements and specifications for products or processes or related activities.
Execute related tasks as per defined policies and procedures.
Comply to related procedures and work instructions.
Adhere to all Safety procedures and regulations<br><br>Academic Qualification <br>High School Degree in Not Applicable<br><br><br>Work Experience <br>Fresher - 0-2 years<br><br><br>Technical / Functional Competencies <br>Work under pressur<br>Risk Assessment<br>MS Office<br>Time Management<br>Troubleshooting<br>Well Organized<br>Communication<br>Teamwork<br>Initiative<br>Creativity<br>Analytical thinking<br>Details Oriented<br>Report writing<br><br><br><br>
</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
1+ years </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
We are looking for a Purchasing Support Specialist to join the Autobia team. This role owns the end-to-end resolution of customer complaint tickets related to purchases — coordinating between customers, suppliers, and internal teams to ensure every issue is resolved accurately, efficiently, and with a high level of customer satisfaction.<br>Key Responsibilities:Receive, respond to, and manage customer complaint tickets related to purchases — ensuring timely first response and full resolution within defined SLAs. Communicate with suppliers to resolve purchase-related issues including missing items, incorrect products, defects, and delivery delays. Collaborate with cross-functional teams — Sales, Procurement, Warehouse, and Finance — to escalate and resolve customer cases efficiently. Accurately document complaint details, actions taken, and resolutions to maintain a clean and auditable case record. Monitor outstanding cases, ensure timely follow-up, and track KPIs including ticket resolution time, first response time, and customer satisfaction score.<br>Qualifications:1–2 years of experience in customer service, customer support, or a complaint-handling role. Strong written and verbal communication skills with a customer-first approach. Proficiency in ticketing systems and Microsoft Office. Strong problem-solving skills with the ability to coordinate across multiple stakeholders simultaneously. Organized, detail-oriented, and able to prioritize under pressure. Patient and professional — handles complaints with empathy and composure.Nice to Have:Experience in e-commerce, retail, or automotive spare parts environments. Familiarity with ERP or CRM platforms. Arabic fluency.
وصف الدور: يبحث عميلنا عن مدير مشتريات لقيادة وظيفة المشتريات في الشركة، ووضع استراتيجية التوريد وتوجيه فريق المشتريات لضمان توريد المواد والمعدات والخدمات بشكل موثوق وفعال من حيث التكلفة. يتولى هذا الدور مسؤولية علاقات الموردين والمفاوضات، ويدفع عجلة توفير التكاليف وتقليل المخاطر عبر قاعدة التوريد، ويتعاون مع أقسام العمليات والهندسة والجودة والمالية لدعم جداول الإنتاج وأهداف العمل.<br>المسؤوليات:• تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات الشاملة، بما في ذلك استراتيجيات فئات المواد المباشرة، والمواد غير المباشرة، والمعدات الرأسمالية، والخدمات.• قيادة وتطوير وإدارة فريق المشتريات، وتحديد الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية وخطط التطوير.• توجيه اختيار الموردين وتأهيلهم وإدارة أدائهم؛ وبناء شراكات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين.• قيادة المفاوضات الكبرى بشأن الأسعار والعقود والشروط والاتفاقيات طويلة الأجل؛ وإدارة دورة حياة العقد.• دفع عجلة توفير التكاليف سنويًا وتحسين إجمالي تكلفة الملكية مع الحفاظ على الجودة وأداء التسليم.• إدارة مخاطر التوريد: تحديد حالات الاعتماد على مصدر واحد، وتطوير خطط الطوارئ وتعدد المصادر، ومراقبة الحالة المالية والتشغيلية للموردين.• وضع وإنفاذ سياسات المشتريات، وسير عمل الموافقات، ومعايير التوريد الأخلاقية؛ وضمان الامتثال لسياسة الشركة واللوائح المعمول بها.• الشراكة مع التخطيط والعمليات بشأن استراتيجية المخزون، وفترات التوريد، وتوفر المواد لدعم جداول الإنتاج.• التعاون مع الهندسة والجودة في توريد المنتجات الجديدة، وتطوير الموردين، ومبادرات خفض التكاليف (تحليل القيمة/هندسة القيمة).• الإشراف على أنظمة المشتريات والبيانات (ERP/MRP)؛ وتقديم تقارير عن الإنفاق والوفر وأداء الموردين واتجاهات السوق للإدارة التنفيذية.• إعداد وإدارة ميزانية قسم المشتريات.<br>المتطلبات:• درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.• خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في المشتريات المتدرجة، بما في ذلك 3 سنوات أو أكثر في دور قيادي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تصنيع.• سجل حافل في تحقيق وفورات في التكاليف وقيادة مفاوضات معقدة مع الموردين.• معرفة قوية بعمليات التوريد، وإدارة العقود، وإدارة أداء الموردين.• خبرة في أنظمة (ERP/MRP) وتحليلات الإنفاق.• مهارات قيادية وتواصل وإدارة أصحاب المصلحة قوية على المستوى التنفيذي.• خبرة في التصنيع الثقيل أو التصنيع أو المنتجات الصناعية.• خبرة في التوريد الدولي، والخدمات اللوجستية، والامتثال للجمارك والتجارة.• خبرة في قيادة مبادرات تحويل المشتريات أو التحول الرقمي.
<h3>نبذة عن أكور</h3><p>أكور هي مجموعة ضيافة عالمية تضم أكثر من 45 علامة تجارية، و5500 فندق، و10000 مطعم ووجهة ترفيهية. تؤكد الشركة على الضيافة المسؤولة وتوفر بيئة للتطوير والتقدم المهني، حيث يساهم كل إجراء في إحداث تأثير إيجابي للعملاء والزملاء والكوكب.</p><h3>دور مدير المشتريات</h3><p>يتولى <strong>مدير المشتريات</strong> مسؤولية توريد وشراء جميع المواد الغذائية وغير الغذائية المطلوبة للاحتياجات التشغيلية للفندق. يتضمن هذا الدور بدوام كامل تحليل السوق، والتفاوض مع الموردين، وضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب مع الالتزام بمعايير الجودة والتكلفة. سيحافظ المدير على معرفة محدثة بتغيرات السوق وإجراءات الاستيراد.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>مراقبة تغيرات السوق، بما في ذلك الأسعار وتوافر المنتجات.</li><li>إدارة جميع إجراءات الاستيراد والشراء والاستلام.</li><li>شراء المواد الغذائية وغير الغذائية، لضمان الحصول على أفضل جودة وسعر.</li><li>إجراء مقارنات مستمرة للجودة والأسعار بين الموردين.</li><li>الحفاظ على تواصل منتظم مع الزملاء في فنادق ريكسوس الأخرى لتبادل المعلومات.</li><li>الحفاظ على نظام حفظ ملفات محدث باستمرار بمعلومات الموردين والأسعار والكميات.</li><li>معالجة الطلبات فقط عند استلام طلب شراء موقع حسب الأصول من المدير العام.</li><li>الحصول على ما لا يقل عن ثلاثة عروض أسعار لكل طلب شراء.</li><li>التشاور مع كبير الطهاة أو رؤساء الأقسام الآخرين فيما يتعلق بالجودة والكمية.</li><li>تقديم عينات من البضائع إلى الأقسام ذات الصلة للحصول على الموافقة.</li><li>التعاون مع أمين المخزن لضمان وجود مساحة تخزين كافية والالتزام بأنظمة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO).</li><li>إجراء دراسات سوق شخصية للبقاء على اطلاع بالنقص وتغيرات الأسعار والظروف الموسمية.</li><li>إبقاء الإدارة على اطلاع دائم بتطورات السوق ذات الصلة بالعمل.</li><li>ضمان تسليم جميع البضائع الضرورية في الوقت المناسب.</li><li>الالتزام الصارم بسياسة الشركة فيما يتعلق بالعمولات أو المزايا الشخصية أو الهدايا من الموردين.</li><li>تقديم الأفكار والبدائل والمنتجات الجديدة للإدارة بما يتماشى مع سياسة الشركة.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات في وظيفة المشتريات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الضيافة.</li><li>معرفة مثبتة بديناميكيات السوق والأسعار وتوافر المنتجات.</li><li>إتقان إجراءات الاستيراد وترتيبات الشراء وبروتوكولات الاستلام.</li><li>مهارات تفاوض قوية مع الموردين.</li><li>القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>هذا منصب بدوام كامل داخل فندق يعد جزءاً من شبكة أكور. يتطلب الدور مشاركة نشطة مع مختلف الأقسام والموردين الخارجيين لضمان سير العمليات بسلاسة.</p><h3>عملية التقديم</h3><p>يتم تشجيع المرشحين المهتمين بمنصب مدير المشتريات هذا على التقديم. ستتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال عملية المقابلة.</p>
<h3 >عن سيراج ستيل للصناعات</h3>
<p >تبحث سيراج ستيل للصناعات عن مدير مشتريات متمرس لقيادة أنشطتنا الشرائية وتقوية شبكة موردينا. هذا المنصب بدوام كامل مقره في مدينة الخرج الصناعية، الرياض، المملكة العربية السعودية، مع استمرار الشركة في توسيع عملياتها. نحن نبحث عن محترف لديه 5-10 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المشتريات والتوريد.</p> <h3 >الدور</h3>
<p >سيكون مدير المشتريات مسؤولاً عن ضمان الإنتاج بدون انقطاع من خلال تطوير الموردين بنشاط، والتفاوض على شروط تجارية مناسبة، وتوقع احتياجات المواد. يتطلب هذا الدور شخصاً ذا كفاءة تجارية وتنظيم عالي. يُفضل بشدة المرشحون الذين لديهم خبرة في الحديد البني التحتية / الحديد الإنشائي، تصنيع الحديد، البناء، أو التصنيع الثقيل.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >إدارة دورة الشراء الكاملة، من طلب الشراء إلى أمر الشراء والتسليم والمتابعة مع الموردين.</li>
<li >استيراد وشراء مجموعة من المواد بما في ذلك صفائح الصلب، الأقسام الهيكلية، الأنابيب/الأنابيب، البراغي، مستلزمات اللحام، الطلاء، المستلزمات الصناعية، قطع الغيار، وغيرها من متطلبات الإنتاج.</li>
<li >بناء والحفاظ على شبكة قوية من الموردين المحليين والدوليين.</li>
<li >الحصول على ومقارنة عروض الأسعار بناءً على السعر والمواصفات والجودة والتوفر وشروط الدفع ووقت التسليم.</li>
<li >التفاوض باحتراف لتحقيق أفضل قيمة شراء إجمالية، مع مراعاة عوامل تتجاوز السعر الأدنى فقط.</li>
<li >ضمان أن جميع المواد المشتراة تمتثل تماماً للدرجات والمواصفات والمعايير والمتطلبات المشروع.</li>
<li >تنسيق أولويات الشراء مع أقسام الإنتاج والتخطيط والهندسة والمخازن والجودة والمالية.</li>
<li >مراقبة متطلبات المواد وضمان توفر المواد الحرجة قبل أن تؤثر على الإنتاج.</li>
<li >تتبع أوامر الشراء المفتوحة والمتابعة النشطة مع الموردين لمنع التأخير في التسليم.</li>
<li >تطوير موردين بديلين واحتياطيين للمواد الحرجة.</li>
<li >مراقبة أسعار الحديد والمواد الخام الرئيسية، وتحديد فرص لتحسين قرارات الشراء.</li>
<li >تقييم أداء الموردين بناءً على السعر والجودة والتسليم والاستجابة والموثوقية.</li>
<li >الحفاظ على سجلات شراء دقيقة وضمان إدارة أنشطة الشراء عبر نظام ERP الخاص بالشركة بشكل صحيح.</li>
<li >تحسين عمليات الشراء والضوابط والتقارير وممارسات إدارة الموردين.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة موثقة في إدارة المشتريات أو التوريد، مع 5-10 سنوات من الخبرة ذات صلة.</li>
<li >أفضلية قوية للمرشحين الذين لديهم خبرة في تصنيع الحديد الإنشائي، المباني المسبقة الهندسة (PEB)، تجارة الحديد، أو التصنيع الثقيل.</li>
<li >معرفة قوية بمواد الصلب والمواصفات والمشتريات الصناعية.</li>
<li >خبرة في العمل مع ERP أو أنظمة إدارة المشتريات.</li>
</ul> <h3 >المهارات والسمات</h3>
<ul >
<li >مهارات استخراج الموردين والتفاوض ممتازة.</li>
<li >فهم قوي لأوقات التشغيل ومتطلبات المخزون والمشتريات المحركة للإنتاج.</li>
<li >مهارات تحليلية وتنظيمية واتصالات ومتابعة قوية.</li>
<li >القدرة على العمل بفعالية في بيئة تصنيع سريعة الحركة حيث يؤثر الشراء بشكل مباشر على أداء الإنتاج.</li>
</ul> <h3 >الموقع</h3>
<p >هذا المنصب بدوام كامل يقع في مدينة الخرج الصناعية، الرياض، المملكة العربية السعودية.</p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مسؤول عن اتباع الإجراءات المعمول بها عند الطلب والاستلام والتخزين والتوزيع والدفع للبنود. يساعد في صياغة قائمة الموردين المعتمدة التي تشمل جميع الفئات.</p><p>يساعد في توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير وعروض تقديمية، إلخ. يجمع ويشفّر ويصنف ويحساب ويُبَحْث/يُفحص المعلومات أو البيانات. يضمن الامتثال الصحي. يساعد الشيف التنفيذي في جميع جوانب التوريد (مثل الغذاء والمشروبات والمتغيرات القابلة للسيطرة) لضمان الجودة والربحية. يَطلب جميع الأغذية والمشروبات بناءً على احتياجات العمل. يساعد الشيف التنفيذي في الحفاظ/خفض تكاليف الغذاء/المتحكم فيها ضمن الميزانية. يساعد في تطبيق مبدأ المخزون عند الخروج الأول/الدخول الأول لجميع منتجات المخازن. يحافظ على معايير الصحة والسلامة كما وردت في إرشادات العلامة. يضمن أن تكون التدابير الوقائية مناسبة لأمن مخازن الغذاء والمشروبات. يفرض استخدام العناصر مع موظفي المخزن وإدارة المطبخ للحفاظ على أدنى مستوى للمخزون قدر الإمكان. يتواصل مع المطبخ وادارة المطعم والموردين لضمان تلبية مواعيد التوريد لاحتياجات الإنتاج الغذائي المتقدمة. يتحقق من الفواتير للبضاعة المستلمة مقابل الشحنة لضمان التطابق في الكمية والجودة والوزن والمواصفات كما هو مطلوب. يستخدم البرامج الحاسوبية الموجودة لأداء تكاليف الغذاء والمشروبات اليومية ولغاية نهاية الفترة. يحافظ على ضوابط المخزون للمستويات الصحيحة والتواريخ والدوران وطلبات الشراء، إلخ. يُنجز المهام الإدارية في الوقت المناسب (مثلاً، C-7s وتكلفة القوائم والواجبات المكتبية العامة). يُنجز جرد نهاية الفترة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للغذاء والمشروبات والمالية. يحسب أرقام مخزون الغذاء والمشروبات. يضمن أن يتم التواصل بحلول الأسعار وتوفر المنتج حسب الحاجة إلى مدير F&B والشيف التنفيذي. يساعد في استلام وفحص جميع الشحنات. يحافظ على سجل تحكمي دقيق وبقاء للمشروبات. يضمن الإجراء الصحيح لجميع الفواتير والالتزام بإجراءات المحاسبة المناسبة.</p><p>يظهر معرفة بمسائل ووظائف المنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة. يستخدم الحواسيب والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) للبرمجة وبرمجة البرمجيات وإعداد الوظائف وإدخال البيانات أو معالجة المعلومات. يستخدم المعلومات ذات الصلة وتقدير الفرد لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تلتزم القوانين أو اللوائح أو المعايير. يبقى على اطّلاع تقني وتطبيق المعرفة الجديدة في وظيفتك. يظهر معرفة وكفاءة بمعايير A.S.I.</p><p>يقدم تقارير في الوقت المناسب، مع ضمان تسليم المواعيد المحددة. يضمن أن يتم توثيق الأرباح والخسائر بدقة. يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق، إلخ. يضع أهداف وخطط محددة لإعطاء الأولوية وتنظيم وإنجاز عملك. يراجع جميع الضرائب المعمول بها، مع ضمان أن تكون الضرائب سارية ومجمّعة/محسوبة.</p><p>يوفّر معلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، مكتوبة، بريد إلكتروني، أو وجهًا لوجه. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشاكل. يتفاعل مع طاقم المطبخ والموردين والشيف التنفيذي. يستخدم البرامج الحاسوبية الموجودة بفعالية لنشر الفواتير وتحديث العناصر والتكاليف. يحضر ويشارك في جميع الاجتماعات ذات الصلة. يقدم التوجيه والمساعدة إلى وحدات تنظيمية أخرى بخصوص سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال واستغلال الموارد المالية. يُطلع ويحدّث المدراء التنفيذيين ونظرائهم والمرؤوسين حول المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة لمدة 4 سنوات؛ لا حاجة لخبرة عمل سابقة.</p><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>POSITION SUMMARY<br>Calculate figures for food inventories, orders, and costs. Maintain clear and organized records to ensure all reports and invoices are filed and stored properly. Post invoices using computer programs. Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs. Complete requisition forms for inventory and supplies. Notify manager/supervisor of low stock levels. Verify and track received inventory and complete inventory reports and logs. Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy. Receive, unload, and process deliveries. Refuse acceptance of damaged, unacceptable, or incorrect items. Troubleshoot vendor delivery issues and oversee return process. Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas. Monitor PAR levels for all food items to ensure proper levels.<br>Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Comply with quality assurance expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.<br>PREFERRED QUALIFICATIONS<br>Education<br>: <br>High school diploma or G.E.D. equivalent.<br>Related Work Experience<br>: <br>At least 1 year of related work experience.<br>Supervisory Experience<br>:<br>No supervisory experience.<br>License or Certification: None<br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br>When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
1+ years </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>