وظائف مستودعات - جدة السعودية
٦٣ وظائف شاغرة
<h3><strong>عن Ninja</strong></h3><p>Ninja هي شركة تجارة سريعة التركيز على تقديم خدمات فعالة وسريعة. نبحث عن محترف م dedicated للانضمام إلى فريقنا التشغيلي في جدة، منطقة مكة المكرمة.</p><h3><strong>دور مدير المستودع</strong></h3><p>سيكون <strong>مدير المستودع</strong> مسؤولاً عن الإشراف على جميع عمليات المستودع لشركة Ninja في جدة. هذا المنصب بدوام كامل حاسم لضمان استلام البضائع وتخزينها وشحنها بكفاءة ودقة. يتضمن الدور إدارة العاملين، وتنفيذ ممارسات إدارة المخزون الفعالة، وتحسين عمليات المستودع لتعزيز الكفاءة التشغيلية الشاملة.</p><h3><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></h3><ul><li>إدارة ومراقبة جميع عمليات مركز التوزيع اليومي (DC).</li><li>تحليل والمتابعة لأداء الاستلام والتخزين والتجميع والإرجاع الداخلي (IR).</li><li>ضمان تحقيق مؤشرات الأداء التشغيلية وخدمة العملاء (KPIs).</li><li>السيطرة على دقة المخزون والعمل بنشاط تقليل الانكماش والخسائر.</li><li>دفع مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة التشغيلية.</li><li>إدارة ميزانية DC والسيطرة على التكاليف التشغيلية، بما في ذلك القوى العاملة والمواد.</li><li>التنسيق بفعالية مع أقسام النقل والمخازن والتجاري والمالية والموارد البشرية.</li><li>إعداد وتقديم تقارير تشغيلية أسبوعية إلى المدير، تغطي الأداء والمخزون ومقاييس أخرى ذات صلة.</li><li>تخطيط سعة DC والتأكد من التجهيز لمواسم الذروة.</li><li>حل المشكلات التشغيلية على الفور وتنفيذ إجراءات تصحيحية فعالة.</li><li>التأكد من الامتثال الصارم لمعايير سلامة الغذاء وجودة التخزين.</li></ul><h3><strong>المؤهلات والمهارات المطلوبة</strong></h3><p>ينبغي أن يحمل المرشحون لهذا المنصب:</p><ul><li>خبرة لا تقل عن <strong>6 سنوات</strong> في إدارة المستودعات أو مجال ذو صلة.</li><li>قدرات قيادية قوية لإدارة وتحفيز فريق.</li><li>مهارات تنظيمية استثنائية والقدرة على إدارة عمليات معقدة.</li><li>انتباه دقيق للتفاصيل لضمان الدقة والجودة عبر جميع العمليات.</li></ul><h3><strong>بيئة العمل والLocation</strong></h3><p>هذا منصب <strong>دوام كامل</strong> مقره في <strong>جدة، منطقة مكة المكرمة</strong>، ضمن بيئة تجارة سريعة الحركة.</p><h3><strong>معلومات التقديم</strong></h3><p>ندعو المرشحين المؤهلين للتقدم للوظيفة. سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال عملية المقابلة.</p>
<h3 >عن شركة SC Johnson والدور الوظيفي</h3>
<p >SC Johnson، شركة عائلية عالمية من الجيل الخامس، لديها تراث يمتد 140 عاماً في بناء منتجات عالية الجودة وعلامات تجارية أيقونية منتشرة في جميع أنحاء العالم. نحن نبحث عن <strong >محلل عمليات المخزن</strong> للانضمام إلى فريقنا في جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل حاسم للحفاظ على عمليات مستودع فعالة وآمنة في بيئة سريعة الوتيرة في مجال السلع الاستهلاكية سريعة التطوّر، مما يوفر فرصة للمواهب السعودية للتطور في سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية.</p> <h3 >ملخص الدور</h3>
<p >يدعم محلل عمليات المستودع الأنشطة اليومية للمستودع عبر المواد الاستهلاكية، والبضائع الجاهزة، والمواد الخام. يضمن هذا المنصب إدارة المخزون بدقة، وتدفق المواد بسلاسة، والالتزام بمعايير السلامة والجودة المعتمدة. جانب رئيسي من الدور يتضمن الحفاظ على دقة بيانات SAP وتنسيق كل من عمليات الدخول والخروج.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >دعم عمليات المستودع اليومية، بما في ذلك استلام المواد وشحن البضائع الجاهزة.</li>
<li >ضمان إصدار المواد الخام ومواد التغليف إلى الإنتاج بشكل فوري ودقيق وفقاً للخطة.</li>
<li >تنفيذ معاملات SAP مثل استلام البضائع، ونقل القيود، وإصدار البضائع، والشحنات.</li>
<li >مراقبة دقة المخزون، بما في ذلك مستويات المخزون وتواريخ الانتهاء والمواد ذات الحركة البطيئة.</li>
<li >المشاركة في عدّات الدورة، وتحليل الانحرافات، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li>
<li >التنسيق مع الشحنات الواردة والصادرة مع اللوجستيات وأصحاب المصلحة الداخليين.</li>
<li >ضمان الالتزام بمبادئ FIFO وسياسات الشركة.</li>
<li >تعزيز ممارسات السلامة في المستودع ومراقبة عمليات العربات الشوكية بما يتوافق مع معايير السلامة.</li>
<li >الحفاظ على معايير 5S ودعم التدقيقات ومبادرات التحسين المستمر.</li>
<li >دعم التدريب وجدولة العاملين في المستودع.</li>
</ul> <h3 >الفريق والسياق التشغيلي</h3>
<p >هذا الدور جزء لا يتجزأ من فريق سلسلة الإمداد، حيث يعمل بتعاون وثيق مع وظائف التصنيع، والخدمات اللوجستية، والتخطيط. يركز الفريق على تحقيق التميز التشغيلي، وضمان السلامة، وتحفيز التحسين المستمر لدعم نمو الأعمال داخل المملكة العربية السعودية.</p> <h3 >الخبرة المطلوبة</h3>
<p >ينبغي أن يمتلك المرشحون <strong >من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong> في عمليات المستودعات أو وظيفة سلسلة إمداد ذات صلة، ويفضل في بيئة سلع استهلاكية سريعة التطور.</p> <h3 >اعتبارات مهمة</h3>
<p >يرجى ملاحظة أن هذا المنصب غير مؤهل للإعادة تخصيص دولي.</p>
عن نون<br>نحن نبني منظومة من المنتجات والخدمات الرقمية التي تعزز الحياة اليومية في جميع أنحاء الشرق الأوسط—بسرعة، وقابلية للتوسع، وتركيز عميق على العملاء. مهمتنا هي التوصيل إلى كل باب كل يوم. نريد إعادة تعريف ما يمكن للتكنولوجيا فعله في هذه المنطقة، ونحن نبحث عن قائد فريق يمكنه مساعدتنا على التحرك بشكل أسرع. توفر منصة نون للتوصيل المحلي السريع، نون دقائق، تشكيلة محلية من السلع الاستهلاكية والبقالة مع توصيل خلال 15 دقيقة. تعمل المنصة حالياً في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، حيث تقدم آلاف المنتجات للعملاء في وقت قياسي. مهمة نون: إلى كل باب، كل يوم.<br>ما ستفعله: يضم فريق نون بعضاً من أسرع وأذكى وأكثر الأشخاص اجتهاداً الذين قابلناهم. مع فريق شاب وطموح وموهوب، نحن ندفع بمهام كبرى إلى الأمام. في هذا الدور، ستقوم بـ: تطوير الفريق: قيادة وتوجيه وتطوير فريق من المساعدين لضمان مستوى عالٍ من المشاركة والإنتاجية. توصيل السياسات: العمل كمصدر أساسي للمعلومات للفريق؛ وتوصيل السياسات بوضوح والحفاظ على الامتثال والاتساق، واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة. إدارة الأداء: تطوير ومراقبة أهداف الأداء لتجاوز توقعات العملاء مع ضمان الدقة والجودة الشاملة. السلامة والأمن: دعم امتثال جميع برامج السلامة لضمان بيئة عمل آمنة لجميع المساعدين. اتباع الإجراءات بدقة من أجل أمن المبنى ومنع فقدان المنتجات. الثقافة والجودة: إنشاء وإدارة ودعم برامج التقدير والتواصل للحفاظ على تحفيز الفريق. الشراكة مع فريق الإدارة لتأسيس والحفاظ على معايير صارمة لمراقبة الجودة.<br>ما ستحتاجه: القدرة البدنية: القدرة على الانحناء والرفع والتمدد والوصول (سواء تحت الخصر أو فوق الرأس) بانتظام. التحمل: يجب أن تكون قادراً على الوقوف والمشي لمدة تصل إلى 10-12 ساعة، حيث غالباً ما تتجاوز مرافقنا ربع ميل في الطول. المرونة: القدرة على الوصول إلى جميع مناطق المبنى، بما في ذلك الصعود والنزول من السلالم والدرجات والممرات بأمان ودون قيود. الحضور القيادي: قدرة مثبتة على القيادة بالقدوة في الميدان، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الطاقة والتركيز طوال فترة الوردية. الاهتمام بالتفاصيل: عين ثاقبة لمراقبة الجودة والقدرة على اكتشاف فجوات العمليات قبل أن تؤثر على العميل.<br>من الذي سيتفوق؟ نحن نبحث عن أشخاص ذوي معايير عالية، يفهمون أن العمل الجاد مهم. يجب أن تكون واسع الحيلة بلا هوادة وتعمل بدافع قوي للعمل. نحن بحاجة إلى أشخاص لديهم الشجاعة ليكونوا أصليين تماماً. نون ليست للجميع؛ الاستعداد للتكيف والتحول والتعلم أمر أساسي.
نبذة عن الشركة: شركة ميديا شاكر (MISAC) هي مشروع مشترك بين ميديا لمكيفات الهواء السكنية (Midea RAC) وتقنيات ميديا للمباني (Midea MBT) وشركة حسين وشاكر للإخوان للتجارة الحديثة (HH-Shaker)، يهدف إلى تأسيس مشروع مشترك يشمل التصنيع والمبيعات المحلية، مكرس لاقتحام سوق هندسة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC). وباعتبارها المركز السياسي والاقتصادي للشرق الأوسط، شهدت المملكة العربية السعودية تطوراً سريعاً في بنيتها التحتية وقطاعاتها الهندسية في إطار رؤية 2030. تستجيب MISAC بفعالية لمبادرات الاستثمار في السعودية والتصنيع المحلي، بالإضافة إلى استراتيجية التنمية المستدامة. ومن خلال الاستفادة من تقنيات توفير الطاقة المتقدمة والمنتجات الذكية، تقدم MISAC حلولاً فعالة ومنخفضة الكربون للتدفئة والتهوية وتكييف الهواء للسوق المحلي، والتي يتم تطبيقها على نطاق واسع عبر مختلف المجالات بما في ذلك المرافق السكنية والتجارية والصناعية والزراعية والعامة واسعة النطاق.<br>ملخص الوظيفة: يهدف هذا المنصب إلى تنسيق عمليات المستودعات والخدمات اللوجستية عبر فرق المشتريات والمبيعات والإنتاج، والبحث عن الموردين وإدارتهم لأنشطة استلام البضائع، والعمليات الصادرة، وأنشطة داخل المستودعات، وتطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لتوحيد عمليات المستودعات. كما يشرف الدور على تنسيق النقل والتسليم، وتتبع تقدم الشحنات وحل المشكلات مثل التأخير أو التلف أو الضياع لضمان التسليم الدقيق والفعال للبضائع في الوقت المناسب. سيتمتع المرشحون الناجحون بحس قوي بالمسؤولية، ومهارات تواصل وتنسيق جيدة، والقدرة على العمل بشكل جيد تحت ضغط العمل، من خلال الشراكة الوثيقة مع فرق المبيعات والإنتاج والمشتريات بالإضافة إلى موردين المستودعات والنقل الخارجيين.<br>المسؤوليات الوظيفية الأساسية: التواصل مع فرق المشتريات والمبيعات والإنتاج والعملاء لمزامنة الاحتياجات اللوجستية واحتياجات المستودعات، والبحث عن موردين مناسبين لضمان سلاسة دخول وخروج البضائع. إدارة موردي وعمليات المستودعات، بما في ذلك عمليات الاستلام والصادر والعمليات داخل المستودعات، من البحث عن الموردين حتى التنفيذ. صياغة وتحسين إجراءات التشغيل القياسية للمستودعات والخدمات اللوجستية، والإشراف على الموردين لتوحيد عملهم. ضمان جودة المنتج والاتساق بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، وتحليل مؤشرات مثل معدل دوران المخزون والكفاءة اللوجستية لدفع عجلة التحسين. تنسيق النقل مع مزودي خدمات الشحن والخدمات اللوجستية، وتتبع تقدم التسليم، وحل الحالات غير الطبيعية مثل التأخير أو التلف أو الضياع. تنسيق إرسال الطلبات وعمليات الانتقاء مع فرق المبيعات والمصنع/المستودعات، وترتيب التسليم مع شركات النقل والعملاء. الاحتفاظ بسجلات التسليم وفحوصات المخزون، ومعالجة فواتير شركات النقل، وإدارة قاعدة شركات النقل لضمان الموثوقية طويلة الأمد.<br>المؤهلات المطلوبة: درجة جامعية أو أعلى (يفضل البكالوريوس) في إدارة الخدمات اللوجستية، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة المستودعات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 2-5 سنوات في إدارة المستودعات والخدمات اللوجستية ذات الصلة؛ يفضل خبرة في مستودعات التجارة الإلكترونية أو التصنيع. أساس قوي في أساسيات المستودعات والخدمات اللوجستية، بما في ذلك التخزين والفرز والتعبئة والنقل والتخليص الجمركي. إجادة أنظمة WMS/ERP وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel. مهارات تحليلية قوية في محاسبة تكاليف الخدمات اللوجستية وتحليل المخزون، مع القدرة على تحديد المشكلات واقتراح التحسينات. حس قوي بالمسؤولية والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تواصل جيدة، والقدرة على العمل بشكل جيد تحت ضغط العمل كجزء من فريق.<br>إخلاء المسؤولية: لم يتم تصميم هذا الوصف الوظيفي لتغطية أو احتواء قائمة شاملة بالأنشطة أو الواجبات أو المسؤوليات. قد تتغير الواجبات والمسؤوليات والأنشطة في أي وقت مع أو بدون إشعار. بيان تكافؤ الفرص: نحن جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص ونقدر التنوع. يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات والجدارة واحتياجات العمل.
نبذة عن الشركة: تعد شركة "ميديا شاكر" (MISAC) ثمرة تعاون بين شركة ميديا لمكيفات الهواء السكنية (Midea RAC) وشركة ميديا لتقنيات المباني (Midea MBT) مع شركة حسين وشاكر للإلكترونيات (HH-Shaker)، وتهدف إلى تأسيس مشروع مشترك يشمل التصنيع والمبيعات المحلية، مكرسًا لاقتحام سوق هندسة التكييف والتهوية (HVAC). وبصفتها المركز السياسي والاقتصادي للشرق الأوسط، شهدت المملكة العربية السعودية تطوراً سريعاً في بنيتها التحتية وقطاعاتها الهندسية في ظل رؤية 2030. تستجيب MISAC بفاعلية لمبادرات الاستثمار في المملكة والتصنيع المحلي، وكذلك استراتيجية التنمية المستدامة. ومن خلال الاستفادة من تقنيات توفير الطاقة المتقدمة والمنتجات الذكية، توفر MISAC حلول تكييف فعالة ومنخفضة الكربون للسوق المحلي، والتي يتم تطبيقها على نطاق واسع في مختلف المجالات بما في ذلك المرافق السكنية والتجارية والصناعية والزراعية والعامة الكبيرة.<br>ملخص الوظيفة: تهدف هذه الوظيفة إلى تنسيق عمليات المستودعات والخدمات اللوجستية عبر فرق المشتريات والمبيعات والإنتاج، والبحث عن الموردين وإدارتهم لعمليات استلام البضائع، والشحن، وأنشطة المستودعات، ووضع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لتوحيد عمليات المستودعات. كما يشرف هذا الدور على تنسيق النقل والتسليم، وتتبع تقدم الشحنات وحل المشكلات مثل التأخير أو التلف أو الفقدان لضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب للبضائع. سيتمتع المرشحون الناجحون بحس قوي بالمسؤولية، ومهارات تواصل وتنسيق جيدة، والقدرة على العمل بفاعلية تحت ضغط وتيرة العمل السريعة، من خلال الشراكة الوثيقة مع فرق المبيعات والإنتاج والمشتريات بالإضافة إلى موردي المستودعات والنقل الخارجيين.<br>المسؤوليات الوظيفية الأساسية: التنسيق مع فرق المشتريات والمبيعات والإنتاج والعملاء لمزامنة الاحتياجات اللوجستية والمستودعات، والبحث عن موردين مناسبين لضمان سلاسة دخول وخروج البضائع. إدارة موردي المستودعات والعمليات، بما في ذلك عمليات الاستلام والشحن والعمليات داخل المستودع، بدءاً من البحث عن الموردين وصولاً إلى التنفيذ. صياغة وتحسين إجراءات التشغيل القياسية للمستودعات والخدمات اللوجستية، والإشراف على الموردين لتوحيد عملهم. ضمان جودة المنتج والتطابق بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، وتحليل مؤشرات مثل معدل دوران المخزون وكفاءة الخدمات اللوجستية لدفع التحسين. تنسيق النقل مع شركات البريد ومقدمي الخدمات اللوجستية، وتتبع تقدم التسليم، وحل حالات الشذوذ مثل التأخير أو التلف أو الفقدان. تنسيق إرسال الطلبات واختيارها مع فرق المبيعات والمصنع/المستودع، وترتيب التسليم مع الناقلين والعملاء. الاحتفاظ بسجلات التسليم وفحوصات المخزون، ومعالجة فواتير الناقلين، وإدارة قاعدة الناقلين لضمان الموثوقية على المدى الطويل.<br>المؤهلات المطلوبة: درجة جامعية أو أعلى (يفضل البكالوريوس) في إدارة الخدمات اللوجستية، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة المستودعات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 2-5 سنوات في إدارة المستودعات والخدمات اللوجستية ذات الصلة؛ ويفضل خبرة في مستودعات التجارة الإلكترونية أو التصنيع. أساس متين في أساسيات المستودعات والخدمات اللوجستية، بما في ذلك التخزين، والفرز، والتعبئة، والنقل، والتخليص الجمركي. إتقان أنظمة إدارة المستودعات (WMS/ERP) وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel. مهارات تحليلية قوية في محاسبة تكاليف الخدمات اللوجستية وتحليل المخزون، مع القدرة على تحديد المشكلات واقتراح التحسينات. حس قوي بالمسؤولية والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تواصل جيدة، والقدرة على العمل بفاعلية تحت ضغط وتيرة العمل السريعة كجزء من فريق.<br>إخلاء مسؤولية: لم يتم تصميم هذا الوصف الوظيفي لتغطية أو احتواء قائمة شاملة بالأنشطة أو الواجبات أو المسؤوليات. قد تتغير الواجبات والمسؤوليات والأنشطة في أي وقت مع أو بدون إشعار. بيان تكافؤ الفرص: نحن جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص ونقدر التنوع. يتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات والجدارة واحتياجات العمل.
ملخص الوظيفة<br>يتولى استلام وجرد المنتجات النهائية والمواد المشتراة. ينسق عمليات نقل المنتجات والتحكم في التكاليف المرتبطة بها.<br>يقدم التوجيهات للموظفين المعينين مثل سائقي الرافعات الشوكية والمراجعين والعمال. تغطي الوظيفة استلام وتخزين المواد الصادرة (المنتجات النهائية والمواد المشتراة).<br>المسؤوليات الرئيسية: يستلم ويصرف المنتجات النهائية والمستوردة وفقاً لبيانات الإنتاج وأوامر الشحن. إدخال جميع المعاملات ذات الصلة في النظام. ضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً للإجراءات التشغيلية القياسية (SOP). تنفيذ إجراءات العمل الخاصة باستلام وتخزين ومناولة وشحن المنتجات. ضمان مراعاة تدابير السلامة. ضمان ترتيب وتأمين غرف التخزين والمستودعات لتجنب أي فقدان أو تلف للمخزون. ضمان الاستخدام الأمثل والفعال للمساحة. استلام وتخزين وصرف المرشحات (الفلاتر) والهدايا وفقاً لتعليمات/أوامر الصرف. ضمان إتمام عمليات التسليم إلى محطات بترولوب إكسبريس في غضون 7 أيام من تاريخ الطلب. ترتيب تخزين المنتجات النهائية والمستوردة بطريقة تسهل عمليات النقل والمناولة والشحن وعد هذه المنتجات. تقديم التوجيه لسائقي الرافعات الشوكية والمراجعين والعمال وضمان مستوى عالٍ من الأداء. إعداد وشحن طلبات العملاء وفقاً لتعليمات/قواعد الشحن. إعداد تقرير بالمنتجات التالفة وتنظيم إعادة التعبئة أو إعادة المعالجة بالتنسيق مع مشرف المستودعات والشحن وقسم الإنتاج والمختبر. الرد على أي تباين في المخزون والتأكد من أن الكمية المسجلة في النظام تطابق دائماً الكمية الفعلية. المشاركة في إعداد تقارير الجرد الشهرية والربع سنوية والسنوية للمنتجات النهائية. الاحتفاظ بجميع وثائق الشحن والتأكد من إدخال جميع المعاملات المطلوبة في نظام الحاسب الآلي وحفظها في الملفات المحددة. ضمان تقديم جميع إشعارات التسليم (DNs) مع إقرار العميل إلى قسم المبيعات وفقاً لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA). مراقبة مدة صلاحية المنتجات والترتيب لإعادة التحقق من صلاحيتها بالتعاون مع مشرف المستودعات والشحن والمختبر. ضمان بقاء المستودع والمناطق المحيطة به نظيفة وآمنة للغاية. الاحتفاظ بكشوف الحضور الشهرية للموظفين وتقارير العمل الإضافي مع ذكر الأسباب. أداء أي مهام تُوكل إليه في مجال عمله.
نبحث عن أمين مستودع منظم ويتمتع بدقة عالية لإدارة عمليات استلام وتخزين وصرف مواد البناء والأدوات والمعدات في موقع مشروعنا أو مستودعنا. سيضمن المرشح المثالي دقة سجلات المخزون، وتقليل الهدر، ودعم سير العمليات في الموقع من خلال إدارة فعالة للمستودع.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>استلام وفحص والتحقق من المواد والأدوات والمعدات الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء وإشعارات التسليم الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة ومحدثة (يدوياً و/أو عبر نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP) تنظيم وتخزين المواد بشكل منهجي لضمان سهولة التعرف عليها والوصول إليها وسلامتها صرف المواد والأدوات لموظفي الموقع بناءً على طلبات معتمدة إجراء جرد فعلي دوري للمخزون ومطابقته مع سجلات النظام مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع قسم المشتريات لإعادة الطلب في الوقت المناسب ضمان ظروف تخزين مناسبة لمنع تلف أو سرقة أو تدهور المواد الاحتفاظ بسجلات للمرتجعات والبضائع التالفة والمخزون الراكد إعداد تقارير دورية عن المخزون وحركته للإدارة ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة ولوائح الموقع داخل منطقة المستودع التنسيق مع مهندسي الموقع والمشتريات وفرق المشروع بشأن توفر المواد<br>المتطلبات<br>شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على دبلوم/شهادة في سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو مجال ذي صلة خبرة من 5 إلى 7 سنوات كأمين مستودع، ويفضل في قطاع البناء الإلمام بمواد البناء والأدوات والمعدات معرفة عملية بأنظمة إدارة المخزون (مثل SAP أو ERP أو ما شابه ذلك) مهارات تنظيمية قوية ومهارات حفظ السجلات مهارات حاسوبية أساسية (MS Excel، Word) القدرة على العمل في بيئة موقع سريعة الوتيرة مهارات تواصل جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية اللياقة البدنية للتعامل مع حركة المخزون وظروف الموقع
<p>يتولى أمين المستودع إدارة عملية الاستلام والتخزين ومراقبة المخزون وصرف المواد الخام (المكونات الغذائية، ومواد التعبئة والتغليف، والمواد الكيميائية الخاصة بالمعالجة) لدعم عمليات التصنيع. يضمن هذا الدور دقة عالية للمخزون، والالتزام الصارم بمعايير "ما يدخل أولاً يخرج أولاً" (FIFO) و"ما تنتهي صلاحيته أولاً يخرج أولاً" (FEFO) ومعايير سلامة الغذاء، والتسجيل الدقيق في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والامتثال الكامل لبروتوكولات سلسلة التبريد وسلامة المستودعات.</p><h3>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</h3><p><strong>1. الاستلام وفحص المواد:</strong> فحص جميع المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء (POs) وإشعارات التسليم. التحقق من سلامة التغليف، وتفاصيل الدفعة/الرقم المرجعي، وشهادة التحليل (COA)، وإجراء فحوصات درجة الحرارة الإلزامية للمخزون المبرد والمجمد عند الاستلام. تفريغ المواد بأمان وإجراء فحوصات فيزيائية أولية قبل دخولها إلى نظام التخزين.</p><p><strong>2. مراقبة المخزون، وإدارة FIFO/FEFO وتواريخ الانتهاء:</strong> تنفيذ بروتوكولات صارمة لدوران المخزون بنظامي FIFO وFEFO. تتبع الدفعات والأرقام المرجعية وتواريخ الانتهاء بدقة لمنع تدهور جودة المواد أو وصول المخزون منتهي الصلاحية إلى خطوط الإنتاج. إجراء جرد دوري وعمليات تدقيق كاملة للمخزون الفعلي، وتسوية الفروقات للحفاظ على دقة عالية للمخزون.</p><p><strong>3. ظروف التخزين وفصل المواد:</strong> مراقبة وتسجيل الظروف البيئية ودرجات الحرارة لغرف التبريد، ومخازن التجميد، ومناطق التخزين العادية. الحفاظ على الفصل المناسب للمواد، مع فصل المكونات الغذائية الخام والمواد المسببة للحساسية ومواد التعبئة والتغليف والمواد الكيميائية الصحية المستخدمة في الأغذية بشكل صارم.</p><p><strong>4. عمليات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP/WMS) ودعم الإنتاج:</strong> تسجيل جميع عمليات استلام المواد، والصرف، والتحويلات الداخلية، والمرتجعات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة المستودعات (WMS) (مثل SAP). صرف المواد الخام فوراً للإنتاج بناءً على طلبات الصرف المعتمدة للحفاظ على تدفق تصنيعي دون انقطاع.</p><p><strong>5. سلامة الغذاء، والنظافة، وسلامة المستودعات:</strong> تطبيق معايير سلامة الغذاء، وممارسات التخزين الجيدة (GWP)، ونظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة (HACCP) في جميع مناطق التخزين. الحفاظ على مساحات تخزين نظيفة وصحية ومنظمة جيداً باستخدام مبادئ التنظيم (5S). الامتثال لجميع سياسات الصحة والسلامة البيئية (EHS) الخاصة بالشركة، والمناولة اليدوية الآمنة، والتشغيل الآمن لمعدات مناولة المواد.</p><h3>المؤهلات والمتطلبات الرئيسية</h3><ul><li><strong>الخبرة العامة في صناعة الأغذية:</strong> خبرة تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في المستودعات العامة، مع خبرة مثبتة في مستودعات المواد الخام ضمن قطاع الأغذية والمشروبات، أو السلع الاستهلاكية (FMCG)، أو سلاسل التبريد، أو تصنيع اللحوم.</li><li><strong>الفهم الفني للدور:</strong> إدراك شامل لسير عمل مناولة المواد الخام، والتحقق من الاستلام، ومطابقة المخزون، ودعم الإنتاج.</li><li><strong>إتقان أنظمة ERP/WMS:</strong> خبرة عملية في ترحيل المعاملات وإدارة أرصدة المخزون في أنظمة مثل SAP أو Oracle أو نظام إدارة مستودعات متخصص.</li><li><strong>خبرة المخزون والسلامة:</strong> معرفة عملية قوية بطرق FIFO/FEFO، وتتبع الدفعات، ومعايير سلامة الغذاء (GWP/HACCP/SFDA)، وقواعد الصحة والسلامة البيئية في مكان العمل.</li><li><strong>الشهادات والتعليم:</strong> يُفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في الخدمات اللوجستية. تُعتبر رخصة مشغل رافعة شوكية معتمدة ميزة إضافية قوية.</li></ul>
<p>يتولى أمين المستودع إدارة عمليات الاستلام والتخزين ومراقبة المخزون وصرف المواد الخام (المكونات الغذائية، ومواد التعبئة والتغليف، وكيماويات التصنيع) لدعم العمليات الإنتاجية بشكل متكامل. يضمن هذا الدور دقة عالية في المخزون، والالتزام الصارم بمعايير الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) ومعايير الصلاحية (FEFO) ومعايير سلامة الغذاء، بالإضافة إلى التسجيل الدقيق في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والامتثال الكامل لبروتوكولات سلسلة التبريد وسلامة المستودعات.</p><h3>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</h3><p><strong>1. الاستلام وفحص المواد</strong><br>فحص جميع المواد الخام ومواد التعبئة الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء (POs) وإشعارات التسليم. التحقق من سلامة التعبئة، وتفاصيل الدفعة/التشغيلة، وشهادة التحليل (COA)، وإجراء فحوصات درجة الحرارة الإلزامية للمخزون المبرد والمجمد. تفريغ المواد بأمان وإجراء فحوصات فيزيائية أولية قبل إدخالها إلى نظام التخزين.</p><p><strong>2. مراقبة المخزون، وتطبيق بروتوكولات FIFO/FEFO وإدارة التواريخ</strong><br>تنفيذ بروتوكولات دوران المخزون الصارمة (الوارد أولاً يصرف أولاً - FIFO) و(تاريخ انتهاء الصلاحية أولاً يصرف أولاً - FEFO). تتبع الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية بدقة لمنع تدهور جودة المواد أو وصول مخزون منتهي الصلاحية إلى خطوط الإنتاج. إجراء جرد دوري منتظم وعمليات تدقيق فيزيائي شاملة، وتسوية الفروقات للحفاظ على دقة المخزون.</p><p><strong>3. ظروف التخزين وفصل المواد</strong><br>مراقبة وتسجيل الظروف البيئية ودرجات الحرارة لغرف التبريد، ومخازن التجميد، ومناطق التخزين العادية. الحفاظ على الفصل السليم للمواد، مع عزل المكونات الغذائية الخام، والمواد المسببة للحساسية، ومواد التعبئة والتغليف، وكيماويات النظافة ذات الدرجة الغذائية بشكل صارم.</p><p><strong>4. عمليات نظام إدارة المخزون (ERP/WMS) ودعم الإنتاج</strong><br>تسجيل جميع عمليات استلام المواد، والصرف، والتحويلات الداخلية، والمرتجعات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة المستودعات (مثل SAP). صرف المواد الخام فوراً للإنتاج بناءً على طلبات الصرف المعتمدة لضمان استمرارية تدفق التصنيع.</p><p><strong>5. سلامة الغذاء، والنظافة، وسلامة المستودعات</strong><br>تطبيق معايير سلامة الغذاء، وممارسات التخزين الجيدة (GWP)، ونظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة (HACCP) في جميع مناطق التخزين. الحفاظ على مساحات تخزين نظيفة وصحية ومنظمة باستخدام مبادئ 5S. الالتزام بجميع سياسات الصحة والسلامة البيئية (EHS) للشركة، والمناولة اليدوية الآمنة، وتشغيل معدات مناولة المواد بأمان.</p><h3>المؤهلات والمتطلبات الرئيسية</h3><ul><li><strong>الخبرة العامة في صناعة الأغذية:</strong> خبرة من سنتين إلى 5 سنوات في المستودعات العامة، مع خبرة مثبتة في مستودعات المواد الخام في قطاع الأغذية والمشروبات، أو السلع الاستهلاكية (FMCG)، أو سلسلة التبريد، أو تصنيع اللحوم.</li><li><strong>الفهم التقني للدور:</strong> إدراك شامل لسير عمل مناولة المواد الخام، والتحقق من الاستلام، وتسوية المخزون، ودعم الإنتاج.</li><li><strong>إتقان أنظمة (ERP / WMS):</strong> خبرة عملية في ترحيل المعاملات وإدارة أرصدة المخزون في أنظمة مثل SAP أو Oracle أو أنظمة إدارة المستودعات المتخصصة.</li><li><strong>خبرة المخزون والسلامة:</strong> معرفة عملية قوية بطرق (FIFO/FEFO)، وتتبع الدفعات، ومعايير سلامة الغذاء (GWP/HACCP/SFDA)، وقواعد الصحة والسلامة في مكان العمل (EHS).</li><li><strong>الشهادات والتعليم:</strong> يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في الخدمات اللوجستية. تعتبر رخصة مشغل رافعة شوكية معتمدة ميزة إضافية قوية.</li></ul>
نحن نوظف | أمين مستودع نحن نبحث عن أمين مستودع ذي خبرة لدعم عمليات المستودعات والمخزون، وضمان مراقبة دقيقة للمخزون، والتعامل السليم مع المواد، والتنسيق في الوقت المناسب مع الفرق التشغيلية.<br>المسؤوليات الرئيسية:<br>مراقبة المخزون والمخزون استلام وفحص المواد الواردة مقابل أوامر الشراء ووثائق التسليم. التحقق من كمية وجودة وحالة ومواصفات المواد المستلمة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون وتحديث جميع معاملات المخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظام إدارة المخزون. مراقبة مستويات المخزون وتسليط الضوء على النقص والمخزون الفائض ومتطلبات التجديد. إجراء جرد دوري والمشاركة في عمليات تدقيق المخزون المادي الدورية. التحقيق في فروق المخزون والإبلاغ عنها.<br>إدارة المستودعات والمواد ضمان تخزين المواد بشكل صحيح وتحديدها ووضع علامات عليها وإمكانية تتبعها بسهولة. الحفاظ على بيئة مستودع منظمة ونظيفة وآمنة. تطبيق نظام (FIFO) وممارسات مراقبة المخزون المناسبة الأخرى. ضمان حماية المواد من التلف والفقدان وسوء الاستخدام والتدهور. تحديد المواد التالفة أو المتقادمة أو بطيئة الحركة أو غير المتحركة والإبلاغ عنها.<br>إصدار المواد والتنسيق إصدار المواد فقط مقابل طلبات المواد المعتمدة بشكل صحيح. تسجيل جميع الإيصالات والعمليات والإرجاعات وعمليات نقل المخزون بدقة وفي الوقت المناسب. التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات والصيانة والمشاريع فيما يتعلق بمتطلبات المواد وتوافرها. دعم توافر المواد في الوقت المناسب لأنشطة التشغيل والصيانة.<br>التوثيق وإعداد التقارير الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون، وبطاقات الصنف، ووثائق الاستلام، وملاحظات التسليم، وقسائم إصدار المواد. إعداد تقارير المخزون، وحركة المخزون، والاستهلاك، والفروقات حسب الحاجة. ضمان الحفاظ على وثائق المستودع بشكل صحيح وتوفيرها لأغراض التدقيق.<br>الامتثال والسلامة اتباع إجراءات المستودعات الخاصة بالشركة ومعايير مراقبة المخزون ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE). الحفاظ على ضوابط مناسبة لاستلام المواد وتخزينها وإصدارها. دعم عمليات تدقيق المخزون الداخلية والخارجية وضمان توفر الوثائق المطلوبة.<br>المؤهلات والخبرة شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويفضل دبلوم في الخدمات اللوجستية، أو سلسلة التوريد، أو إدارة المستودعات، أو مجال ذي صلة. 4-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أعمال المستودعات أو عمليات المستودعات أو إدارة المخزون. يفضل بشدة الخبرة السابقة في إدارة المرافق (FM)، أو العمليات والصيانة، أو بيئة تشغيلية مماثلة. الخبرة في استخدام نظام (ERP) أو نظام إدارة المخزون؛ وتعد المعرفة بأنظمة Oracle أو SAP أو Microsoft Dynamics أو الأنظمة المماثلة ميزة. معرفة عملية جيدة ببرنامج Microsoft Excel وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية.<br>المهارات المطلوبة مراقبة المخزون وإدارة المخزون، توثيق المستودعات وحفظ السجلات، الاهتمام بالتفاصيل والدقة، معرفة نظام (ERP) ونظام المخزون، Microsoft Excel، استلام وإصدار المواد، التواصل والعمل الجماعي، حل المشكلات وتسوية الفروقات، القدرة على العمل بفعالية في بيئة تشغيلية
المسمى الوظيفي: أمين مستودع الموقع: الرياض وجدة، المملكة العربية السعودية نوع التوظيف: دوام كامل<br><br>ملخص الوظيفة: نبحث عن أمين مستودع للانضمام إلى عملياتنا في قطاع الأغذية والمشروبات في الرياض وجدة. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة المخزون، واستلام وتخزين المواد الغذائية والتغليف، وضمان تدوير المخزون بشكل صحيح، ومتابعة ظروف التخزين، وضمان دقة المخزون.<br><br>المسؤوليات الرئيسية: استلام وفحص والتحقق من الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء. تنظيم وتصنيف المخزون في مناطق التخزين المخصصة، بما في ذلك غرف التبريد والتخزين الجاف. إجراء جرد مادي منتظم للمخزون والإبلاغ عن أي فروقات. الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون من خلال التتبع اليدوي أو القائم على النظام. مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية وتطبيق مبدأ (FIFO/FEFO) لتقليل الهدر. صرف المواد لفرق المطبخ/الإنتاج بناءً على طلبات الصرف. الحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق التخزين وفقاً لمعايير النظافة. مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ فريق المشتريات/مراقبة التكاليف بالمواد ذات المخزون المنخفض. ضمان ظروف تخزين مناسبة للمواد الغذائية، بما في ذلك التخزين المبرد والمجمد والجاف. اتباع مبادئ سلامة الغذاء الأساسية ونظام الهاسب (HACCP) لتخزين الأغذية.<br><br>المتطلبات: شهادة ثانوية عامة كحد أدنى؛ ويفضل الحصول على دبلوم أو درجة علمية في اللوجستيات أو سلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال. خبرة من 1 إلى 3 سنوات كأمين مستودع أو مساعد مستودع أو مسؤول جرد. يفضل وجود خبرة في قطاع الأغذية والمشروبات أو التموين أو التعامل مع السلع سريعة التلف/سلاسل التبريد. خبرة في التعامل مع المواد الخام، والتغليف، والمنتجات النهائية. الإلمام بمبدأ تدوير المخزون (FIFO/FEFO). معرفة أساسية بأنظمة المخزون/ERP وبرنامج إكسل. القدرة على قراءة ومعالجة أوامر الشراء، وإشعارات التسليم، وإشعارات استلام البضائع (GRNs). معرفة أساسية في المحاسبة/المخزون. مهارات تواصل أساسية باللغتين العربية والإنجليزية. معرفة أساسية بمبادئ سلامة الغذاء ونظام الهاسب (HACCP). الاهتمام بالتفاصيل، والموثوقية، والصدق، والأمانة. القدرة البدنية على رفع ونقل المخزون.
المسمى الوظيفي: أمين مستودع الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية نوع التوظيف: دوام كامل<br><br>نبذة عن الدور: نحن نبحث عن أمين مستودع ذي خبرة للانضمام إلى فريق العمليات لدينا في الرياض. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات الاستلام والتخزين والصرف ومراقبة مخزون المكونات الغذائية ومواد التعبئة والتغليف والمواد الاستهلاكية والإمدادات التشغيلية، مع ضمان دقة المخزون وظروف التخزين المناسبة وسلامة الغذاء والتتبع وتوفر المواد في الوقت المناسب للإنتاج والشحن.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة عمليات استلام وتخزين وصرف ونقل وإرجاع المواد. ضمان دقة سجلات المخزون وتوفر المخزون والتحكم فيه. تطبيق نظام FIFO/FEFO ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية لتقليل الهدر. ضمان ظروف التخزين المناسبة والتحكم في درجة الحرارة والنظافة وسلامة الغذاء. إجراء جرد دوري للمخزون والتحقيق في فروقات المخزون. مراقبة مستويات المخزون والنقص والهدر والمواد التالفة/منتهية الصلاحية. ضمان توفر المكونات ومواد التعبئة والإمدادات التشغيلية للإنتاج والشحن. التنسيق مع المطبخ والمشتريات والجودة والمالية والعمليات. الحفاظ على دقة وثائق المخزون والاستلام.<br>المهارات والمؤهلات المطلوبة: خبرة من 2 إلى 4 سنوات في المستودعات أو المتاجر أو إنتاج الأغذية أو تقديم الطعام أو المطاعم أو عمليات المطبخ المركزي. يفضل بشدة وجود خبرة في التعامل مع المكونات الغذائية ومواد التعبئة. معرفة أساسية بسلامة الغذاء ومراقبة المخزون. مهارات جيدة في برنامج Microsoft Excel. تنظيم قوي واهتمام بالتفاصيل ودقة عددية ومسؤولية.
Purpose of the Job:<br>Implement and execute all warehousing activities efficiently assigned to them as per standards to ensure meeting SLAs.<br>Job Responsibilities:<br>Perform operational procedure to ensure high levels of customer service/satisfaction. Meet customer’s SLAs for all customers. Report any information that might impact company image and brand or functioning Ensure meeting team’s KPI’s. Setting KPI’s for direct reports and conduct annual review Ensure training warehouse staff on customized logistics procedures and requirements for new customers. Ensure identifying direct reports training needs and propose training needed to HR. Assist and train personnel to use warehouse systems, DQMS and the processing of work orders. Facilitate the flow of information horizontally and vertically Train and develop direct reports. Ensures optimal team performance. Monitor and manage the team to ensure performance is up to standard. Utilize available resources to meet customer’s SLAAdhere to company HSSE, compliance and sustainability corporate policies, processes and standards Acts on all assigned outcomes of the quality audits. Adhere to all shipping and handling legislations. Make sure WMS is updated on time and accurately and as per the procedures. Make sure customers’ SLAs are met. Ensure operations are running as per standards to avoid any type of losses. Responsible for maintaining accurate stock levels and avoiding discrepancies. Run the operations to avoid loss or damage related to human, customer goods or facility.<br>Job Requirements (Experience and education):<br>0-2 Year Experience. Degree in related field (Supply chain, Logistics, Industrial Engineering). The ability to work well in a team, as well as to manage and motivate others. Problem-solving skills. The ability to think creatively. Interpersonal skills. Skills in data analysis, including working with electronic data. Time-management ability. Excellent English Verbal & Written skills.
Job Purpose:To manage and control all warehouse operations, ensuring efficient storage, accurate handling of inbound and outbound activities, operational discipline, space utilization, and readiness to support daily operations and peak seasons.<br>Job Responsibilities:Full ownership of warehouse daily operations. Manage receiving, storage, picking, packing, and dispatch activities. Ensure proper storage, layout, and space utilization. Enforce warehouse procedures, safety, and discipline. Supervise warehouse supervisors and operational staff. Coordinate with Inventory Manager on stock accuracy and movements. Coordinate with Dispatch & Receiving Supervisor on inbound and outbound flow. Ensure warehouse readiness during peak periods and campaigns. Monitor warehouse productivity and operational performance. Report operational risks, delays, or capacity issues. Support continuous improvement initiatives within the warehouse.<br>Job Requirements:Bachelor’s degree or diploma in Logistics, Supply Chain, or related field.5–7 years experience in warehouse operations. Proven experience managing warehouse teams. Strong understanding of warehouse processes and controls. ERP system experience (SAP / Odoo or similar). Ability to manage high-volume operations under pressure.
Roles & Responsibilities: Supervise all warehousing activities and ensure operational efficiency. Ensure compliance with safety procedures and oversee safety implementation on site. Coordinate and monitor the receipt, order, assembly, and dispatch of goods. Ensure proper documentation and recordkeeping in accordance with company standards. Lead and train warehouse staff to ensure productivity and compliance with company policies. Maintain communication between warehouse teams and management to report progress and issues.<br>Qualifications & Requirements: <br>University degree in the supply chain specialty or one of the engineering branches (electrical, mechanical, or equivalent). Saudization Required. Minimum of 5 years of experience. Ability to work both inside and outside office environments. Proficiency in English and Arabic languages. Strong computer skills and experience with programs related to warehouse operations. Must have an approved certificate in the field of safety. Proficiency in the English and Arabic languages.
Inventory Management: Receive and inspect incoming goods, ensuring accuracy and quality. Maintain organized and accurate inventory records using manual logs or digital systems. Conduct periodic stock counts to reconcile physical inventory with records. Storage and Organization: Organize items systematically to ensure easy access and retrieval. Label and categorize stored items appropriately. Ensure that storage areas are clean, safe, and in compliance with company policies. Dispatch and Distribution: Prepare and issue materials or equipment as per requisitions. Coordinate with project teams to ensure timely delivery of requested items. Document all dispatched items accurately for future reference. Monitoring and Reporting: Identify and report low-stock or overstocked items. Highlight discrepancies or damaged goods to supervisors for corrective action. Suggest improvements to optimize inventory management processes. Compliance and Safety: Follow safety and security protocols to prevent damage, loss, or accidents. Adhere to company policies, quality standards, and relevant regulations. Coordination:Collaborate with procurement, logistics, and project teams for efficient material handling. Provide regular updates on stock levels, issues, and improvements.
SUMMARYThe Warehouse Manager is the person in charge for all Warehouses of the company in the country. He needs to ensure that the business lines are provided with the materials, equipment, and spare parts required to keep the operations running. He needs to ensure a proper receiving, issuance, storage and distribution of all items under his control. Furthermore, he supervises the auxiliary staff in the Warehouse and provides support to the other departments. He also establishes and monitors the spare parts requirements for the Field Operation.<br>JOB RESPONSIBILITIESAdhere to all safety and compliance rules of the company Overall responsibility for all Warehouses in the country Maintain the company’s Warehouse Management System Ensure posting of daily material transactions in Daproh i.e. receipts, issuance etc. Place order for all spare parts including Third Party Maintain the material resource planning (MRP) Keep the minimum quantity of spare parts Check and approve all warehouse stock PRs to avoid surplus inventory and control on total inventory value Arrange the necessary material requests Follow up with Purchasing Department the status of requested materials Control tools, staff uniforms and PPEEnsure Warehouse operations and items by establishing and monitoring security procedures and protocols Control of inventory levels by conducting physical counts; reconciling with data storage system Maintain physical condition of Warehouse by planning and implementing design layouts; inspecting equipment Schedule, assign, supervise and develop the Warehouse staff; follow-up on their work results Ensure cost of materials gets charged against valid contract and materials are not issued against expired contract unless approved Follow up with Operations for posting or return of discrepant materials i.e., issued for testing purpose after specified date or expired contract Ensuring new/incoming materials should be properly checked before binning at its locations in warehouse Report the monthly materials consumption, receipts & inventory value in order to control materials issued are within the monthly budgets / limits Follow up for materials collection in case not collected by requestor in time for better utilization of space Test case scenarios of materials movement in Daproh and update results<br>REQUIRED QUALIFICATIONSEducation/Experience:Degree in Logistics or Supply Chain Management Minimum of 5 years’ experience in Warehouse, of which at least 3 years holding a similar post<br>Knowledge/skills:Excellent communication skills (spoken and written) Self-organization and timeliness Maximum accuracy Quality assurance Ability to follow-up on open tasks General technical understanding Beneficial: knowledge in elevator spare parts Problem solving and conflict management skills Strong leadership and management skills Computer Skills: good computer skills; intermediate knowledge in MS Excel and SAP, WMS (Warehouse Management System) Competency:Languages (besides English): Urdu/Hindi/ Tagalog/ Tamil
Warehouse Manager - Saudis only<br>Job Purpose:To lead and manage all warehousing, inventory control, and distribution activities while ensuring inventory accuracy, operational efficiency, and seamless product availability across boutiques, retailers, and corporate functions. The Warehouse Manager is responsible for optimizing warehouse operations, maintaining inventory integrity, managing third-party logistics providers, and supporting business growth through effective operational execution.<br>Key Responsibilities:<br>Key Responsibilities1. Warehouse Operations Management Lead and manage all warehouse operations including receiving, storage, picking, packing, dispatching, and inventory control. Ensure efficient material flow and warehouse utilization. Maintain operational readiness and compliance with company standards. Monitor warehouse capacity and implement improvement initiatives in accordance to SG best practices. Ensure timely and accurate processing of warehouse transactions.2. Inventory Management & Control Maintain inventory accuracy across all warehouse locations. Ensure timely and accurate posting of inventory transactions in SAP 4HANA. Monitor stock movements, transfers, adjustments, and reconciliations in accordance to local finance and SG standards. Conduct cycle counts and annual physical inventory audits in accordance with local controlling and SG standards. Investigate inventory discrepancies and implement corrective actions. Safeguard company inventory and assets.3. Distribution & Retail Replenishment Ensure timely fulfilment on time according to the local sales orders managed by local brands. Monitor sales order fulfilment performance and service levels. Coordinate product distribution activities with internal stakeholders upon sales orders. Support new boutique openings and expansion projects with appropriate delivery services and expected delivery time upon local brands requests.4. SAP Governance Act as the key warehouse owner for SAP 4HANA processes. Ensure system data accuracy and process compliance. Support system enhancements, upgrades, and process improvements. Train warehouse teams on SAP 4HANA procedures and best practices. Monitor system utilization and identify efficiency opportunities.5. Third-Party Logistics (3PL) Management Manage relationships with third-party logistics providers. Monitor transportation performance and service agreements. Ensure timely deliveries and compliance with agreed service levels. Evaluate logistics performance and recommend improvements. Support cost optimization initiatives.6. Team Leadership & Development Lead, coach, and develop warehouse team members and supervisors. Establish performance expectations and accountability standards. Conduct performance reviews and development discussions. Promote a culture of safety, accuracy, and continuous improvement. Support workforce planning and resource allocation.7. Compliance, Risk & Safety Ensure compliance with company policies and operational procedures. Maintain warehouse safety standards and regulatory compliance. Monitor operational risks and implement mitigation measures. Ensure secure storage and handling of inventory. Support internal and external audits.8. Reporting & Continuous Improvement Prepare and present warehouse performance reports. Analyze operational KPIs and identify improvement opportunities. Lead warehouse efficiency and productivity initiatives. Support strategic supply chain projects. Recommend process improvements to enhance operational performance.<br>Key Performance Indicators (KPIs) Inventory Management with local controlling KPIs & processes Inventory Accuracy (%) Stock Variance Rate Inventory Reconciliation Accuracy Cycle Count Completion Rate Warehouse Operations Warehouse Utilization (%) Order Fulfilment Rate On-Time Dispatch Rate Picking Accuracy Goods Receipt Accuracy Warehouse Performance Delivery Lead Time performance monitoring Team Performance Productivity for the warehouse Training Completion Rate Safety Compliance<br>Financial & Risk Cost Optimization Achievement for local warehouse material (such as packing material, etc..) Audit Compliance Score together with local controlling and according to SG best practices. Zero Critical Compliance Violations<br>Authority & Decision Making:Manage daily warehouse operations and resource allocation. Approve warehouse operational priorities upon sales demand (sales orders). Recommend inventory adjustments and corrective actions in collaboration with local controlling and SG standards. Lead operational improvement initiatives. Escalate strategic warehouse matters to management. Qualifications & Experience:Bachelor's Degree in Operational Logistics, Business Administration, or related field. Minimum 5 years of experience in warehouse management, warehouse SOPs and logistics leadership. Experience within B2B & B2C valuable product accessories distribution. Strong SAP 4Hana system knowledge. Advanced Microsoft environment knowledge (especially excel). Fluent in English and Arabic.<br>Competencies:Leadership Competencies Team Leadership Decision Making Accountability Performance Management Coaching & Development Warehousing Competencies Inventory operational Management Warehouse Operations flows & processes Operational resources planning Operational Competencies Process Improvement Risk Management together with local controlling Compliance & Controls together with local controlling Problem Solving Working Relationships:Internal Logistics Manager Warehouse operation team Sales Team Local Brand Managers Finance & controlling Team Local IT Team External Health and & safety suppliers & partners Warehouse material suppliers Transportation Partners Service Providers Key Challenges:Maintaining inventory accuracy across multiple locations. Supporting retail expansion through due time deliveries to the point of sales. Balancing service levels with operational costs. Managing inventory integrity in a fast-moving retail environment together with local controlling. Ensuring SAP 4HANA as business flows and processes remain compliant and adapted to the B2B & B2C local distribution by brand and related customers’ expectations.
The Warehouse Chemist is responsible for ensuring the safe, compliant, and efficient management of chemicals and dangerous goods within warehouse operations. The role oversees the receipt, inspection, classification, storage, handling, and disposal of hazardous materials while ensuring compliance with local and international chemical safety regulations. The Warehouse Chemist provides technical expertise to support warehouse operations, minimize risks, maintain regulatory compliance, and promote best practices in chemical management. The position also supports audits, emergency response activities, and continuous improvement initiatives related to hazardous materials management.<br>Key Responsibilities<br>Receive, inspect, identify, classify, and verify chemicals and dangerous goods to ensure compliance with purchase specifications and regulatory requirements. Ensure the safe storage, segregation, handling, and transportation of chemicals in accordance with applicable safety standards and regulations. Conduct routine inspections of chemical storage areas and recommend corrective actions to address safety, environmental, and compliance risks. Monitor chemical inventory, shelf life, storage conditions, and maintain accurate records, Safety Data Sheets (SDS), and regulatory documentation. Assess chemical compatibility and perform risk assessments to minimize hazards and support safe warehouse operations. Coordinate the safe disposal of expired, obsolete, or hazardous chemicals in compliance with environmental and regulatory requirements. Provide technical guidance and awareness training to warehouse personnel on chemical safety, hazardous material handling, PPE, and emergency response procedures. Collaborate with Procurement, HSE, Logistics, and regulatory authorities to ensure compliance, support audits, investigate incidents, and continuously improve chemical management practices.<br><br><br><br>Requirements<br><br>Bachelor's degree in Chemistry, Chemical Engineering, Pharmacy, Medical Laboratory Science, Chemical Technology, or a related scientific discipline. Minimum of four (4) years of experience in chemical warehouse operations, hazardous materials management, laboratory, or industrial chemical environments. Strong knowledge of chemical properties, hazard classification, compatibility, and hazardous material handling practices. Familiarity with applicable regulations, including GHS, IATA Dangerous Goods Regulations (DGR), IMDG Code, ADR, and local regulatory requirements. Proficiency in interpreting and applying Safety Data Sheets (SDS) and implementing safe chemical storage and segregation practices. Experience conducting chemical risk assessments, incident investigations, and implementing corrective and preventive actions. Good understanding of warehouse operations, inventory management systems, hazardous waste management, and environmental compliance. Strong communication, analytical, problem-solving, and documentation skills, with proficiency in Microsoft Office and warehouse management systems.
Job Summary:A Warehouse Assistant is responsible for supporting daily warehouse operations, including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods while maintaining safety and accuracy. Key Responsibilities:Receive and check incoming shipments and verify quantities. Load and unload goods safely. Arrange and store products in the correct warehouse locations. Pick and pack customer orders accurately. Prepare items for delivery or shipment. Perform stock checks and assist with inventory counts. Maintain a clean, organized, and safe working area. Follow warehouse safety rules and company procedures. Operate basic warehouse equipment (if trained). Report damaged or missing items to supervisors. Requirements:Previous warehouse experience is preferred. Ability to lift and move goods safely. Good attention to detail and organization skills. Ability to work as part of a team. Basic communication skills. Willingness to work flexible hours if required. Skills:Inventory management Packing and labeling Time management Teamwork Safety awareness