وظائف محلل موارد بشرية في السعودية
٣ وظائف شاغرة
Position Overview We are seeking a highly analytical and detail-oriented Senior HR Data Analyst / HRIS to lead the HR management, optimization, and analysis of HR systems and workforce data. This role is responsible for ensuring data integrity, generating actionable insights, and supporting strategic decision-making across the HR function. The ideal candidate combines strong technical expertise in HR systems with advanced analytical skills and a deep understanding of HR processes.<br>Key Responsibilities Analyze complex HR data sets to identify trends, patterns, and insights related to workforce metrics (e.g., turnover, engagement, performance, diversity). Develop and maintain dashboards, scorecards, and reports for leadership and HR stakeholders. Provide data-driven recommendations to support workforce planning and organizational strategy. Design predictive models to forecast HR trends such as attrition and hiring needs. Serve as the primary administrator for HRIS platforms Ensure data accuracy, system integrity, and compliance with internal policies and external regulations. Establish and enforce HR data governance policies, standards, and best practices. Ensure compliance with data privacy regulations (e.g. local labor laws). Conduct regular audits to maintain data quality and security. Identify opportunities to streamline HR processes through automation and system enhancements. Implement workflow improvements to increase efficiency and reduce manual effort. Collaborate with HR teams to optimize end-to-end processes (recruitment, onboarding, performance management, etc.). Partner with HR Business Partners, Talent Acquisition, and leadership teams to understand data needs. Translate business requirements into technical solutions and reporting outputs. Provide training and support to HR users on HRIS tools and reporting capabilities.<br>Qualifications & Requirements Education & Experience Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Data Analytics, Information Systems, or related field (master’s preferred).5–8+ years of experience in HR analytics, HRIS administration, or a related role. Proven experience working with enterprise HR systems. Technical Skills Advanced proficiency in HRIS platforms (e.g., Workday, SAP, Oracle). Strong skills in data analysis tools such as Excel, SQL, Power BI, Tableau, or similar. Experience with data modeling, database management. Familiarity with statistical analysis and predictive modeling techniques is a plus. Core Competencies Strong analytical thinking and problem-solving abilities. High attention to detail and data accuracy. Excellent communication and data storytelling skills. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Strong understanding of HR processes and metrics. Preferred Qualifications Certification in HRIS systems or data analytics (e.g., Workday Certification, SHRM, CIPD, or similar). Experience with AI-driven HR analytics tools. Knowledge of workforce planning and organizational design.
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>HR ANALYST</strong></p><br><p><strong>Division:</strong> Payroll and administration Division</p><p><strong>Department:</strong> ERD – Employee Relations Department</p><p><strong>Business Line:</strong> Human Resources Business Line</p><p><strong>Reports To:</strong> Supervisor, Payroll Section</p><br><p><strong>JOB PURPOSE</strong></p><p>To carry out analysis and advanced technical functions in the administration of employee salary and benefits ensuring employees receive the correct salary or benefit based on thorough documents, and that employee records are up-to-date in SAP.</p><br><p><strong>MAIN RESPONSIBILITIES</strong></p><p><strong>Policies, Processes and Procedures</strong></p><ul><li><p>Applies approved section policies, processes, and procedures and monitors adherence so that work is carried out in a controlled manner.</p></li></ul><br><p><strong>Day-to-day Operations</strong></p><ul><li><p>Applies the day-to-day operations assigned for the Payroll and Administration Section to ensure compliance with the established standards and procedures.</p></li></ul><br><p><strong>Benefit and Salary Administration</strong></p><ul><li><p>Updates system based on documentation received to make sure that changes to remuneration are reflected in a timely manner.</p></li><li><p>Checks calculations made by the system to ensure that benefit and salary pay-outs are error-free.</p></li><li><p>Makes manual calculations for exceptional cases to make sure that correct payment of benefit or salary is made.</p></li><li><p>Applies Saudi and Kuwaiti labour laws as appropriate in order to ensures that all payments made compliant.</p></li><li><p>Answers queries from employees regarding their pay and benefits.</p></li></ul><br><p><strong>End of Service Benefits</strong></p><ul><li><p>Checks the accuracy of the system-computed EOS for resigned and retired employees to ensure that all related payments including pro rata computations and adjustments are properly included.</p></li></ul><br><p><strong>Medical Expenses</strong></p><ul><li><p>Follows-up on medical claims and sick leaves to ensure that any reimbursements or deductions are made.</p></li></ul><br><p><strong>Salary Transfers</strong></p><ul><li><p>Verifies and updates employee's banking details in the system to ensure that salary transfers can be processed smoothly.</p></li><li><p>Prepares the bank file to enable the payment of salaries.</p></li></ul><br><p><strong>Reporting</strong></p><ul><li><p>Assists in the preparation of timely and accurate reports for section in order to meet Company and section requirements, policies and standards.</p></li></ul><br><p><strong>Safety, Health & Environment</strong></p><ul><li><p>Complies with all relevant safety, health and environmental procedures to ensure a healthy and safe work environment.</p></li></ul><br><p><strong>Additional Responsibilities</strong></p><ul><li><p>The post holder may be required to undertake additional duties, which may be reasonably expected and forms part of the function of the post.</p></li></ul><br><p><strong>COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS</strong></p><p><strong>Internal</strong></p><ul><li><p>All departments</p></li></ul><p><strong>External</strong></p><ul><li><p>-</p></li></ul><br><p><strong>QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & LANGUAGE SKILLS</strong></p><p><strong>Academic & Professional Qualifications</strong></p><ul><li><p>Bachelor degree in Business Administration</p></li></ul><br><p><strong>Experience</strong></p><ul><li><p>Minimum 4 years experience in HR field</p></li></ul><br><p><strong>Languages</strong></p><ul><li><p>Minimum English language required is KJO L3– Pre-Intermediate</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>.</p><p></p></section>
<p>دور أخصائي التطوير التنظيمي الأول هو تقديم المشورة وإنشاء البرامج/التدخلات في مختلف قضايا رأس المال البشري، إدارة التغيير، الأداء المؤسسي، والكفاءة. كما يقود ويشرف على المجالات التالية: تصميم/تقييم تنظيمي ومبادرات التحول، إدارة الأداء، إدارة المواهب والتخطيط للخلافة، التعويضات والفوائد، ثقافة الشركة، وسعادة الموظف (الارتباط). المسؤوليات الرئيسية: استراتيجية وتقديم التطوير التنظيمي: الحفاظ على إطار عمل واستراتيجية تطوير تنظيمي متكامل تتماشى مع خطة العاملين الشاملة لـ Makeen، مع دمج: إدارة الأداء، التخطيط للخلافة، إدارة المواهب، إطار المكافآت والاعتراف، التصميم/التقييم التنظيمي. الحفاظ على الأطر والأنظمة والسياسات والإجراءات والتقارير المناسبة لدعم برامج التطوير التنظيمي. الحفاظ على إرشادات تقديم الخدمة للعملاء، بما في ذلك موجزات المشاريع، جمع المعلومات، الميزانية، تحديد القضايا، تطوير الحلول، ودعم التنفيذ. إجراء مراجعات جودة للحلول المقترحة، والتأكد من أن هذه الحلول عملية ويمكن تطبيقها في بيئة تقديم خدمات بشكل أساسي. حيثما كان ذلك ضروريًا، التأكد من تحديد مزودين مناسبين والتعاقد معهم لمشروعات التطوير بما يتوافق مع إرشادات العطاء في Makeen. تحديد والحفاظ على علاقات مع استشاريين ومزودين متخصصين من طرف ثالث لتحقيق الخدمات عند الحاجة. تنفيذ إطار تقييم عبر جميع مبادرات OD، مع مراقبة الجودة لدفع التحسين المستمر. إعداد تقارير عن أنشطة وتطور Makeen والتحولات ونتائجها. إدارة المواهب والخلافة: الإشراف على تطوير وتنفيذ إطار لتخطيط الخلافة لـ Makeen. إجراء مراجعات المواهب السنوية لتحديد المناصب الرئيسية داخل Makeen. العمل مع التنفيذيين لتحديد الأدوار الحيوية للأعمال داخل المنظمة. الإشراف على تطوير عمليات وبرامج ومعايير لتحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية. التحول التنظيمي والمواءمة: العمل عن كثب مع مدير الموارد البشرية وفريق الإدارة لضمان التوافق مع سياسات وعمليات الموارد البشرية والتعامل مع جميع العمليات المرتبطة بإعادة التصميم وإعادة المحاذاة للأدوار والكيانات التجارية والأقسام في Makeen. التأكد من أن أنشطة التوافق تعزز التغيير المستدام وتطوير القدرة من خلال تقديم برامج داعمة، بما في ذلك تدريب وتوجيه التنفيذيين والمديرين، وبناء الفريق وأنشطة التخطيط. التأكد من أن جميع الأنشطة تتضمن مكون تخطيط استراتيجي مسبق يسمح للمديرين والقادة بتحديد أهداف استراتيجية تدعم الهياكل الجديدة، والأدوار، والوظائف. تدريب وتوجيه المدراء وكبار التنفيذيين خلال نشاطات التنفيذ، مع تقليل آثار الأشخاص وتوقع وتقليل المخاطر حسب الاقتضاء. مساعدة المدراء في تحليل الثغرات مقابل الهياكل والوظائف الجديدة المقترحة. التأكد من أن برنامج التحول التنظيمي ذو أولوية ومخطط بشكل مناسب، مع مراعاة القيود مثل الميزانيات وتوفر الموارد وقدرة المنظمة على تحقيق حجم أوExtent التغيير. مراقبة وقياس نتائج الأنشطة ضمن البرنامج، مع التقاط الدروس المستفادة لتحقيق تغيير طويل الأمد ومستدام. العمل عن كثب مع الاتصالات المؤسسية لضمان توصيل جميع الأنشطة والمشروعات للموظفين من خلال تطوير خطط ومواد اتصال فعالة. الحفاظ على الامتثال الصارم بسياسات وأطر العمل الصناعية والموارد البشرية، وضمان اتصالات واضحة ومتسقة مع الموظفين المتأثرين والنقابات المعنية والمشاركة في اجتماعات تشاورية عند الطلب. الثقافة، إدارة التغيير، والارتباط: الإشراف على النشر المستمر لاستطلاعات وأدوات لتحليل ثقافة Makeen، واستنباط الرؤى بشكل استباقي وتحديد الاستراتيجيات لمعالجة أي قضايا. الإشراف على تصميم المبادرات لدعم تطوير الثقافة المرغوبة عبر جميع خطوط الأعمال والأقسام. التأكد من تقديم المستوى المناسب من الدعم للمديرين لتنفيذ مبادرات التحسين المستمر المرتبطة بتغذية ردود الاستطلاع، الأولويات الاستراتيجية، وفهم كامل لقضايا الارتباط وتغير القوى العاملة المعقدة. العمل بشكل استباقي مع مديري الموارد البشرية الآخرين لتحديد وتنفيذ أنشطة تساعد في رفع قدرة إدارة التغيير في Makeen. تحديد والحفاظ على مقاييس تقيس ثقافة Makeen، والعمل مع المدراء الكبار لتحديد الأهداف والإبلاغ عن التقدم. إدارة الأداء: بالتعاون مع مدير الموارد البشرية، الإشراف على تطوير وتنفيذ نظام تطوير الأداء السنوي لجميع الموظفين. العمل مع فريق التعلم والتطوير لتدريب وتثقيف المقيمين على مفاهيم وآليات أداة تقييم الأداء. مساعدة الأفراد ووحدات العمل في تحديد الأهداف ومؤشرات الأداء وربط هذه الأهداف/المؤشرات بأهداف القسم. مراقبة الامتثال للأفراد ووحدات العمل لإطار تقويم الأداء. تقديم النصائح للإدارة بشأن أساليب ربط تقييمات الأداء ومراجعات الرواتب العليا وإدارة المكافآت. تحديد مجالات التحسين لنظام إدارة أداء الموظفين. التعويضات والفوائد: مراجعة هيكل الرواتب والفوائد الحالي وتقديم توصيات لمعالجة الظلم والتشوهات المحددة. إنشاء هيكل راتب وتصنيف وظيفي عادل ومنطقي. إعداد آلية تقييم وظيفي تضمن تحديد التصنيف الوظيفي والتقدير بشكل منهجي وموضوعي وعادل للمسمّيات أو المواقع الوظيفية الجديدة. مراقبة وضع الشركة في سوق الرواتب من خلال المشاركة في مراجعات الرواتب والمنتديات الإقليمية حول ممارسات الرواتب والفوائد. بموافقة الإدارة التنفيذية، تيسير مراجعة الرواتب بشكل دوري.</p><p><strong>الملف المثالي للمرشح</strong></p><p>التعليم: شهادة جامعية في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، وأي مجال معادل. المؤهلات المهنية: يفضل الحصول على شهادة معترف بها مهنياً مثل: SHRM-CP أو CIPD. محترف تطوير تنظيمي معتمد (ODCP) AIHR برنامج شهادة التطوير التنظيمي محلل تطوير تنظيمي معتمد (CODA) الكفاءات: كفاءات تقنية: مهارات العرض والتحدث أمام الجمهور، فطنة الأعمال، مهارات إدارة المشاريع، تحليل البيانات، مهارات شبكات. الكفاءات السلوكية (UCF): العمل مع الناس، إقامة العلاقات والشبكات، التعلم والبحث، اتباع التعليمات والإجراءات، التكيف والت Respond to Change. الخبرة: خبرة لا تقل عن 7 سنوات كمحلل/أخصائي موارد بشرية أول مع خبرة في التصميم التنظيمي، إدارة الأداء، السياسات والإجراءات، إدارة المواهب، وتخطيط الخلافة ضمن محركات ومعدات الاحتراق الداخلي، البحرية و/أو توليد الطاقة. اللغات: العربية والإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً.