وظائف عامل بوفيه في السعودية

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><div> <div> <div> <div> </div> <div> <div><strong style="font-size: 13px;">Job Purpose</strong></div></div></div></div></div><div> <p>To work within the Technical Office team and contribute to the development of architectural designs for projects, prepare architectural drawings, and coordinate with various engineering disciplines to ensure design integration and quality. The role also involves developing and updating architectural BIM models, supporting design and development activities in accordance with the Saudi Building Code and applicable standards and regulations, and contributing to the preparation of technical proposals, design deliverables, and architectural presentations.</p> <p> <br> </p> <p> <strong>Qualifications &amp; Experience</strong> </p> <ul> <li>The applicant must be a Saudi national.</li> <li>Bachelor's degree in Architecture.</li> <li>Knowledge of the Saudi Building Code and relevant architectural standards and regulations.</li> <li>Advanced proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, PowerPoint, and Word.</li> <li>Proficiency in English (spoken and written).</li> </ul> <p> <br> </p> <p> <strong>Required Experience</strong> </p> <ul> <li>1 to 3 years of relevant professional experience.</li> </ul> <p> <br> </p> <p> <strong>Skills</strong> </p> <ul> <li>Good skills in preparing architectural drawings, engineering coordination, and architectural presentation outputs.</li> <li>Proficiency in Adobe Photoshop and Adobe Illustrator.</li> <li>Proficiency in architectural visualization software such as Lumion.</li> <li>Proficiency in Autodesk Revit (BIM) and AutoCAD.</li> </ul> <p> <br> </p> <p> <strong>Key Duties &amp; Responsibilities</strong> </p> <ul> <li>Assist in the preparation and development of architectural designs for projects.</li> <li>Prepare conceptual and preliminary architectural drawings.</li> <li>Participate in developing innovative design solutions.</li> <li>Prepare detailed construction and shop drawings.</li> <li>Prepare architectural details and technical drawings.</li> <li>Prepare architectural technical specifications.</li> <li>Contribute to the preparation of quantity take-offs and schedules.</li> <li>Update drawings and models based on review comments and approvals.</li> <li>Coordinate architectural designs with other engineering disciplines to ensure design integration and compliance.</li> <li>Assist in the preparation and updating of BIM models and project documentation.</li> </ul> <p><br></p></div> <div> </div></div></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p> IMG تبحث عن مساعد إنتاج للانضمام إلى فريق إنتاج الدوري السعودي للمحترفين في الرياض. في هذا الدور ستدعم فريق الإنتاج في الإنتاج اليومي للبث المباشر للمضيف. ملاحظة هامة: نحن نفكر حالياً فقط في المواطنين السعوديين. هذا عقد ثابت بدوام كامل حتى يونيو 2027 مقره مكتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور سيتطلب العمل في عطلات نهاية الأسبوع وساعات غير مناسبة وسيتوجب عليك السفر داخل المملكة العربية السعودية إلى مواقع/استادات مباريات متعددة.</p><p>المسؤوليات والمهام الرئيسية</p><p>الدعم الإداري العام</p><p>توفير الدعم الإداري الأساسي والعام لفريق الدوري السعودي للمحترفين - ستشمل الواجبات إدارة المظاريف، محاضر الاجتماعات وجداول الأعمال، ترتيبات السفر، معالجة النفقات، إلخ. ستعمل أيضاً بشكل وثيق مع منسقي الإنتاج والمديرين الذين يتولون التوظيف لفِرَق مستقلة. ستساعد في إنشاء جداول المكالمات، باستخدام برنامج جدولة IMG والتعرف على معايير السلامة والصحة الرئيسية لدينا. مسؤول عن إنشاء جداول الإشارات الموسيقية وأي وثائق بعد الإنتاج. (سيتم توفير التدريب) مسؤول عن تنظيم وحجز الفنادق، السفر، غرف الاجتماعات مع دعم تكنولوجيا المعلومات/الصوت والصورة ذي الصلة، والتموين، إلخ للاجتماعات. دعم الفرق في طلبات التأشيرة، وحفظ السجلات، وإدارة التكلفة/الميزانية ويفضل أن يكون لديه فهم جيد لمصطلحات التلفزيون لإنتاج البث المباشر لكرة القدم. قد يتم أيضاً تكليفه بأي واجبات أخرى تقع ضمن نطاق الهدف من الوظيفة.</p><p>المهارات والقدرات</p><p>استباقي وراغب في المبادرة يجب أن يكون قادراً على التفكير مسبقاً والتخطيط قبل المواعيد/المتطلبات. مهارات تواصل وحدث ممتازة (القدرة على بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء الداخليين والخارجين) مهارات تواصل مكتوبة ممتازة سيطرة ممتازة على Microsoft Office (بما في ذلك Outlook وExcel وWord وPowerPoint). دقة وفي الوقت المناسب وموثوقية القدرة على تعدد المهام، إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد الأولويات يجب اعتماد نهج مرن في التعامل مع المواعيد المتغيرة والأولويات مع قدرة على التفكير والتصرف بسرعة. سلوك هادئ ومهني عند العمل تحت الضغط مهارات تنظيمية استثنائية نهج إيجابي واحترافي واستباقي ومجتهد ومرن في العمل</p><p>المعرفة والخبرة</p><p>مهارات تنظيمية تمكن الفرد من إعطاء الأولوية لحمولة عمل متنوعة. ستتغير الأولويات غالباً لتحديد تركيز العمل، يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على التعامل مع المطالب المتنافسة والتغييرات في اللحظة الأخيرة بشكل فعال. قدرة مثبتة على التعامل مع معلومات سرية وممارسة التقدير. مهارات تواصل قوية شفوية وكتابية. القدرة على إظهار قدرة بحث ممتازة والانتباه للتفاصيل. متمكن من Word وPowerPoint وExcel وOutlook. لاعب فريق جيد. نهج مرن تجاه الظروف المتغيرة بسرعة ونماذج العمل المطالبة. شغف بالإنتاج الرياضي والترفيهي مع مهارات تواصل وتعامل مع العملاء ممتازة. معرفة عملية بوسائل التواصل الاجتماعي. خبرة سابقة في بيئة الإنتاج. اعتمادات سابقة في الأفلام والتلفزيون.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>ملاحظة هامة: نحن نفكر حالياً فقط في المواطنين السعوديين. هذا عقد ثابت بدوام كامل حتى يونيو 2027 مقره مكتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور سيتطلب العمل في عطلات نهاية الأسبوع وساعات غير مناسبة وسيتوجب عليك السفر داخل المملكة العربية السعودية إلى مواقع/استادات مباريات متعددة.</p><p>المهارات والقدرات</p><p>استباقي وراغب في المبادرة يجب أن يكون قادراً على التفكير مسبقاً والتخطيط قبل المواعيد/المتطلبات. مهارات تواصل وحدث ممتازة (القدرة على بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء الداخليين والخارجين) مهارات تواصل مكتوبة ممتازة سيطرة ممتازة على Microsoft Office (بما في ذلك Outlook وExcel وWord وPowerPoint). دقة وفي الوقت المناسب وموثوقية القدرة على تعدد المهام، إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد الأولويات يجب اعتماد نهج مرن في التعامل مع المواعيد المتغيرة والأولويات مع قدرة على التفكير والتصرف بسرعة. سلوك هادئ ومهني عند العمل تحت الضغط مهارات تنظيمية استثنائية نهج إيجابي واحترافي واستباقي ومجتهد ومرن في العمل</p><p>المعرفة والخبرة</p><p>مهارات تنظيمية تمكن الفرد من إعطاء الأولوية لحمولة عمل متنوعة. ستتغير الأولويات غالباً لتحديد تركيز العمل، يجب أن يكون لدى المرشح القدرة على التعامل مع المطالب المتنافسة والتغييرات في اللحظة الأخيرة بشكل فعال. قدرة مثبتة على التعامل مع معلومات سرية وممارسة التقدير. مهارات تواصل قوية شفوية وكتابية. القدرة على إظهار قدرة بحث ممتازة والانتباه للتفاصيل. متمكن من Word وPowerPoint وExcel وOutlook. لاعب فريق جيد. نهج مرن تجاه الظروف المتغيرة بسرعة ونماذج العمل المطالبة. شغف بالإنتاج الرياضي والترفيهي مع مهارات تواصل وتعامل مع العملاء ممتازة. معرفة عملية بوسائل التواصل الاجتماعي. خبرة سابقة في بيئة الإنتاج. اعتمادات سابقة في الأفلام والتلفزيون.</p><p></p></section>

Role Summary We are seeking a Senior Architect / Project Manager to lead and coordinate high-end, complex architectural projects from concept through design development, authority approvals, technical coordination, and project delivery. The ideal candidate will have a strong architectural design background, proven experience in high-rise buildings, hospitality, and complex mixed-use or luxury developments, and the ability to manage multidisciplinary teams, subconsultants, and client expectations within an engineering consultancy environment. This role requires a senior professional who can combine design leadership, technical coordination, BIM capability, project management, and strong knowledge of Saudi codes and local authority requirements. Key Responsibilities Project Management and Leadership Lead architectural projects from concept design through tender and construction documentation. Act as the main project coordinator between the client, internal design teams, subconsultants, and authorities. Manage project scope, design deliverables, schedules, technical quality, and coordination workflow. Identify design risks, coordination issues, authority approval risks, and propose practical solutions. Lead project meetings, prepare progress updates, and follow up on action items with all stakeholders. Ensure project deliverables are completed in line with client requirements, contractual obligations, and office quality standards. Architectural Design and Technical Delivery Lead the development of architectural design packages for high-end and complex projects. Review and improve design concepts, layouts, facade approaches, planning solutions, and technical details. Ensure architectural drawings and documentation are technically accurate, coordinated, and buildable. Coordinate architectural design with structural, MEP, fire/life safety, landscape, interior design, facade, and specialist consultants. Review drawings, specifications, schedules, BIM models, reports, and design submissions before issue. Ensure compliance with the Saudi Building Code, municipal requirements, Civil Defence requirements, accessibility standards, and other applicable local regulations. BIM and Multidisciplinary Coordination Lead BIM-based coordination with internal teams, external consultants, and subconsultants. Review architectural BIM models for quality, coordination, and compliance with project requirements. Coordinate clash detection, model reviews, drawing extraction, and interdisciplinary design integration. Ensure BIM deliverables align with project standards, client requirements, and consultant workflows. Work closely with BIM managers, BIM coordinators, and discipline leads to resolve design conflicts. Client, Authority, and Stakeholder Management Communicate professionally with clients, developers, project managers, contractors, authorities, and consultants. Support authority submission processes and respond to technical comments. Represent the company in design coordination meetings, client workshops, and technical review sessions. Prepare clear written and verbal communication in English, including meeting minutes, reports, technical responses, and presentations. Minimum Requirements Bachelor's degree in Architecture from a recognised university. Minimum 10 years of total architectural experience is preferred. Minimum 5 years of professional experience in Saudi Arabia. Minimum 5 years of experience working in an engineering consultancy office. Proven experience in high-end complex projects, such as luxury developments, hospitality, mixed-use projects, towers, or large-scale commercial developments. Proven experience in high-rise building projects within engineering consultancy offices or design consultancy companies. Strong architectural design background with excellent technical detailing and coordination capability. Strong knowledge of Saudi Building Code, local municipality requirements, Balady procedures, Civil Defence requirements, and local authority approval processes. Strong BIM capability, preferably with Autodesk Revit, Navisworks, BIM 360 / Autodesk Construction Cloud, and related coordination tools. Experience coordinating multidisciplinary teams, including structural, MEP, fire/life safety, facade, interior design, landscape, and specialist subconsultants. Fluent English communication skills, both written and spoken. Arabic is an advantage. Strong leadership, communication, problem-solving, and decision-making skills. Ability to join immediately or within a short notice period. Preferred Qualifications Master's degree in Architecture, Project Management, Engineering Management, or a related field. PMP, RIBA, AIA, CIOB, or equivalent professional certification is an advantage. Experience with luxury hospitality, branded residences, high-rise towers, complex mixed-use developments, or landmark projects in Saudi Arabia. Strong understanding of project delivery stages, design management, tender documentation, value engineering, and construction-stage support. Previous experience working with major developers, international consultants, or large multidisciplinary design teams. Required Software Skills Revit Architecture - advanced level preferred. Auto CAD - advanced level. Navisworks and BIM coordination tools. Autodesk Construction Cloud / BIM 360. Microsoft Project or Primavera P6 - preferred. Microsoft Office, especially Excel, Word, and Power Point. Adobe Creative Suite, Sketch Up, Rhino, Enscape, Lumion, or similar design presentation tools - advantage. Key Competencies Strong design judgement and architectural sensitivity. Excellent technical coordination skills. Strong understanding of buildability and construction documentation. Ability to manage pressure, deadlines, and multiple stakeholders. Clear and confident communication. Strong leadership with a hands-on approach. High attention to detail. Ability to challenge design issues early and prevent coordination problems before construction.

Role Summary We are seeking a Senior Architect / Project Manager to lead and coordinate high-end, complex architectural projects from concept through design development, authority approvals, technical coordination, and project delivery. The ideal candidate will have a strong architectural design background, proven experience in high-rise buildings, hospitality, and complex mixed-use or luxury developments, and the ability to manage multidisciplinary teams, subconsultants, and client expectations within an engineering consultancy environment. This role requires a senior professional who can combine design leadership, technical coordination, BIM capability, project management, and strong knowledge of Saudi codes and local authority requirements. Key Responsibilities Project Management and Leadership Lead architectural projects from concept design through tender and construction documentation. Act as the main project coordinator between the client, internal design teams, subconsultants, and authorities. Manage project scope, design deliverables, schedules, technical quality, and coordination workflow. Identify design risks, coordination issues, authority approval risks, and propose practical solutions. Lead project meetings, prepare progress updates, and follow up on action items with all stakeholders. Ensure project deliverables are completed in line with client requirements, contractual obligations, and office quality standards. Architectural Design and Technical Delivery Lead the development of architectural design packages for high-end and complex projects. Review and improve design concepts, layouts, facade approaches, planning solutions, and technical details. Ensure architectural drawings and documentation are technically accurate, coordinated, and buildable. Coordinate architectural design with structural, MEP, fire/life safety, landscape, interior design, facade, and specialist consultants. Review drawings, specifications, schedules, BIM models, reports, and design submissions before issue. Ensure compliance with the Saudi Building Code, municipal requirements, Civil Defence requirements, accessibility standards, and other applicable local regulations. BIM and Multidisciplinary Coordination Lead BIM-based coordination with internal teams, external consultants, and subconsultants. Review architectural BIM models for quality, coordination, and compliance with project requirements. Coordinate clash detection, model reviews, drawing extraction, and interdisciplinary design integration. Ensure BIM deliverables align with project standards, client requirements, and consultant workflows. Work closely with BIM managers, BIM coordinators, and discipline leads to resolve design conflicts. Client, Authority, and Stakeholder Management Communicate professionally with clients, developers, project managers, contractors, authorities, and consultants. Support authority submission processes and respond to technical comments. Represent the company in design coordination meetings, client workshops, and technical review sessions. Prepare clear written and verbal communication in English, including meeting minutes, reports, technical responses, and presentations. Minimum Requirements Bachelor's degree in Architecture from a recognised university. Minimum 10 years of total architectural experience is preferred. Minimum 5 years of professional experience in Saudi Arabia. Minimum 5 years of experience working in an engineering consultancy office. Proven experience in high-end complex projects, such as luxury developments, hospitality, mixed-use projects, towers, or large-scale commercial developments. Proven experience in high-rise building projects within engineering consultancy offices or design consultancy companies. Strong architectural design background with excellent technical detailing and coordination capability. Strong knowledge of Saudi Building Code, local municipality requirements, Balady procedures, Civil Defence requirements, and local authority approval processes. Strong BIM capability, preferably with Autodesk Revit, Navisworks, BIM 360 / Autodesk Construction Cloud, and related coordination tools. Experience coordinating multidisciplinary teams, including structural, MEP, fire/life safety, facade, interior design, landscape, and specialist subconsultants. Fluent English communication skills, both written and spoken. Arabic is an advantage. Strong leadership, communication, problem-solving, and decision-making skills. Ability to join immediately or within a short notice period. Preferred Qualifications Master's degree in Architecture, Project Management, Engineering Management, or a related field. PMP, RIBA, AIA, CIOB, or equivalent professional certification is an advantage. Experience with luxury hospitality, branded residences, high-rise towers, complex mixed-use developments, or landmark projects in Saudi Arabia. Strong understanding of project delivery stages, design management, tender documentation, value engineering, and construction-stage support. Previous experience working with major developers, international consultants, or large multidisciplinary design teams. Required Software Skills Revit Architecture - advanced level preferred. Auto CAD - advanced level. Navisworks and BIM coordination tools. Autodesk Construction Cloud / BIM 360. Microsoft Project or Primavera P6 - preferred. Microsoft Office, especially Excel, Word, and Power Point. Adobe Creative Suite, Sketch Up, Rhino, Enscape, Lumion, or similar design presentation tools - advantage. Key Competencies Strong design judgement and architectural sensitivity. Excellent technical coordination skills. Strong understanding of buildability and construction documentation. Ability to manage pressure, deadlines, and multiple stakeholders. Clear and confident communication. Strong leadership with a hands-on approach. High attention to detail. Ability to challenge design issues early and prevent coordination problems before construction.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>Tiered Approach</strong></p><br> <p>In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:</p><br> <ul> <li><strong>Tier 0</strong>: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li><strong>Tier 1</strong>: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li><strong>Tier 2</strong>: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li><strong>Tier 3 or no tier indicated</strong>: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> <p>Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.</p><br> <p><strong>Background</strong></p><br> <p>Through this renewed umbrella cooperation between the Ministry of Foreign Affairs (MoFA) and the United Nations Development Programme (UNDP), the strategic objectives of the Ministry are framed within a flexible framework that allows for modification and expansion in line with its evolving institutional priorities. The Project Document, signed on 1 September 2025, continues to build on the successful collaboration established under the previous phase, maintaining adaptability in defining activities, tasks, and projects to be identified annually in support of MoFA’s deputyships. These workstreams will be aligned with MoFA’s priorities and jointly reviewed by UNDP project management and the respective deputyships prior to submission to the Minister of Foreign Affairs for endorsement.</p><br> <p>This cooperation seeks to strengthen strategic planning and foresight capacities across the Ministry, enhance governance, financial management, and operational efficiency, and advance institutional capacity for talent development, leadership, and performance management. At the same time, it enables UNDP to deliver high-quality programme and project services that respond to MoFA’s needs and contribute to the achievement of Vision 2030 objectives. This approach ensures national ownership and alignment by engaging MoFA throughout all stages of project design, planning, and implementation.</p><br> <p><strong>Scope of Work&nbsp;</strong></p><br> <p>The Project Assistant will be working on MoFA-UNDP project and will support programme activities, liaise with government partners and other stakeholders and support the monitoring and evaluation of programme results.&nbsp;</p><br> <p><strong>Duties and Responsibilities</strong></p><br> <p><strong>Project and Operational Support</strong></p><br> <ul> <li>Provide administrative and technical support to the Head of the Partnership Office in managing daily operations and following up on joint projects implemented with the United Nations Development Programme (UNDP).</li> <li>Follow up on projects implemented under the signed Project Document, ensuring progress of procedures in coordination with the Head of the Office, UNDP, and Project Managers.</li> </ul> <p><strong>Coordination and Communication Support&nbsp;</strong></p><br> <ul> <li>Manage official correspondence and coordinate with relevant departments and entities inside and outside the Ministry to ensure smooth workflow and effective exchange of project-related information.</li> <li>Support coordination with government counterparts, UNDP, and other stakeholders involved in project implementation.</li> </ul> <p><strong>Steering Committee and Governance Support</strong></p><br> <ul> <li>Support and follow up on matters related to the Steering Committee, including correspondence, documentation, meeting records, and follow-up on decisions, in coordination with the Head of the Office and UNDP.</li> <li>Assist in the preparation and development of the Partnership Office governance framework and the Steering Committee Rules of Procedure by collecting information, organizing inputs, and drafting related materials.</li> </ul> <p><strong>Documentation and Records Management Support&nbsp;</strong></p><br> <ul> <li>Maintain, organize, and update project files and documents manually to ensure accuracy, completeness, and ease of access.</li> </ul> <p><strong>Monitoring, Reporting, and Compliance</strong></p><br> <ul> <li>Support the preparation of periodic project reports, including RDPs, APRs, and CDRs, by collecting required information and coordinating inputs with Project Managers.</li> <li>Support the review of project-related documents, including new projects or requested amendments, to ensure compliance with approved guidelines, procedures, and directives.</li> </ul> <p><strong>Procurement and Contracting Support</strong></p><br> <ul> <li>Assist in contracting and procurement procedures carried out through UNDP, including receiving recruitment or procurement requests, guiding Project Managers on required templates, reviewing submissions, and coordinating onward submission to UNDP following approval</li> </ul> <p><strong>Support knowledge building and knowledge sharing</strong></p><br> <ul> <li>Make sound contributions to knowledge networks and communities of practice.</li> </ul> <p><strong>Other Duties</strong></p><br> <ul> <li>The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization.</li> </ul> <p><strong>4.&nbsp; Institutional Arrangement</strong></p><br> <p>The Project Assistant will report to the UNDP Programme Analyst and Head of UNDP strategic partnership office on contractual, performance management, and administrative matters.</p><br> <p><strong>Competencies</strong></p><br> <i><strong>Core</strong></i> <br> <strong>Achieve Results:</strong> LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline <br> <strong>Think Innovatively:</strong> LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements&nbsp; <br> <strong>Learn Continuously:</strong> LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback <br> <strong>Adapt with Agility:</strong> LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible&nbsp; <br> <strong>Act with Determination:&nbsp;</strong> LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident <br> <strong>Engage and Partner:</strong> LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships <br> <strong>Enable Diversity and Inclusion:</strong> LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination&nbsp; <br> <p><i><strong>Cross-Functional &amp; Technical competencies (insert up to 7 competencies)&nbsp;</strong></i></p><br> <i><strong>Thematic Area</strong></i> <i><strong>Name</strong></i> <i><strong>Definition</strong></i> <br> Business Direction and Strategy Strategic Thinking Develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s mission and objectives, based on the systemic analysis of challenges, opportunities and potential risks; link the general vision to reality on the ground to create tangible targeted solutions; learn from a variety of sources to anticipate and effectively respond to both current and future trends; demonstrate foresight. <br> Business Direction and Strategy Effective Decision making&nbsp; Take decisions in a timely and efficient manner in line with one's authority, area of expertise and resources and take into consideration potential wider implications. <br> Business Direction and Strategy Negotiation and Influence Reach a common understanding/agreement, persuade others, resolve points of difference through a dialogue, negotiate mutually acceptable solutions and create ‘win-win’ situations <br> <strong>BusinessManagement</strong> <strong>Project Management</strong> Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals <br> <strong>BusinessManagement</strong> <strong>Communication</strong> <p>Communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.&nbsp;</p><br> <p>Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels</p><br> <br> <strong>Partnership Management&nbsp;</strong> <strong>Relationship Management&nbsp;</strong> Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust, and mutual understanding. <br> <br> <p><strong>Required Skills and Experience</strong></p><br> <strong>Min. Education requirements</strong> <ul> <li>Secondary education is required, or</li> <li>University Degree in&nbsp;Social Sciences Law,&nbsp;Project&nbsp;Management&nbsp;will be given due consideration, but it is not a requirement.&nbsp;</li> </ul> <br> <strong>Min. years of relevant work experience&nbsp;</strong> <p>Minimum of four (4) years (with secondary education) or one (1) year (with bachelor’s degree) of experience in project support.</p><br> <br> <strong>Required skills&nbsp;</strong> <ul> <li>Experience and knowledge of project management principles and best practices&nbsp;</li> <li>Experience in IT and office software packages (MS Word, Excel, etc) and advance knowledge of web-based management systems&nbsp;</li> </ul> <br> <strong>Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section</strong> <ul> <li>Work experience with the UN and international organizations would be an asset.</li> <li>Experience in procurement procedures is an asset.&nbsp;</li> <li>Professional Project Management Certification is desired.&nbsp;</li> <li> <p>Experience with UN Results-Based Management and Monitoring and Evaluation.</p><br> </li> </ul> <br> <strong>Required Language(s)&nbsp;</strong> Fluency in Arabic and English is required. <br> <strong>Professional Certificates</strong> N/A <br> <p><strong>Equal opportunity</strong></p><br> <p>As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.&nbsp;</p><br> <p>UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.</p><br> <p><strong>Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority</strong></p><br> <p>UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.&nbsp;</p><br> <p><strong>Right to select multiple candidates</strong></p><br> <p>UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.&nbsp; We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.</p><br> <p><strong>Use of AI by candidates</strong></p><br> <p>Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection</p><br> <p><strong>Scam alert</strong></p><br> <p>UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.</p><br><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

مساعدة تنفيذية نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية منظمة للغاية وتتمتع بمبادرة عالية لتوفير دعم إداري وعمليات عالي المستوى للإدارة العليا.<br>المهام الرئيسية: تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد المواد المطلوبة. إدارة المراسلات الأعمال، الرسائل الإلكترونية، التقارير، والوثائق السرية. ترتيب السفر التجاري، الإقامة، واللوجستيات ذات الصلة. إعداد جدول أعمال الاجتماعات، تدوين المحاضر، والمتابعة بشأن بنود العمل. التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن الإدارة. دعم إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق على مستوى التنفيذي. متابعة المواعيد النهائية، الأولويات، والنتائج الرئيسية لضمان الإكمال في الوقت المحدد. معالجة المعلومات الحساسة والسرية بمستوى عالٍ من الاحترافية والحيطة. توفير الدعم الإداري والعملياتي اليومي عند الحاجة.<br>المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 5 سنوات من الخبرة كمساعدة تنفيذية أو في دور مشابه. مهارات تواصل لفظي وتفاعل اجتماعي ممتازة. خبرة في إدارة الفعاليات. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. الطلاقة في اللغة الفرنسية مطلوبة بالإضافة إلى العربية والإنجليزية. كفاءة عالية في Microsoft Office. القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والانتباه للتفاصيل.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف الشركة<br><br><p><strong>حركة فاينا</strong> هي رحلة فنية وثقافية مجتمعها. متجذرة في التقاليد الروحية للجنوب ومُعزَّزة بتصميم خيالي، ثقافتنا تحتفي بالضيافة الأصيلة والتجارب التحويلية. نحن نخلق مساحات تُحْيِي فيها الأحلام من خلال أفكار جريئة وتعاون ذي مغزى وإحساس عميق بالهدف.<br>بينما نواصل توسعنا في المملكة العربية السعودية، ستطلق <strong>فاينا ذا ريد سي</strong> فصلاً جديداً—بروح روّادية، وتنفيذ استثنائي. نحن نبني أكثر من فندق؛ نحن نصف عالم من الجمال والدهشة والارتباط. إذا كان لديك دافع للإبداع والتميز ورغبة في أن تكون جزءاً من شيء استثنائي، ندعوك للمساعدة في تحويل هذه الرؤية إلى واقع.</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong></p><br><p>يقود مدير الحجوزات قسم الحجوزات في فناء ذا ريد سي فاينا، موحداً معيار الدفء والفن والدقة التي تحدد الانطباع الأول للضيوف عن ثقافة فاينا. المسؤول عن الإدارة الاستراتيجية والتشغيلية لعملية الحجوزات،-driving أداء الإيرادات وضمان أن رحلة الحجز تعكس الرقي والخصوصية والسرد العاطفي لعلامة فاينا. يتعاون مدير الحجوزات مع فرق إدارة الإيرادات، الاستقبال الأمامي، المبيعات والتسويق، وتجربة الضيف لترجمة رؤية فاينا عن الانغماس المختار إلى تجارب حجز سلسة وشخصية من الاستفسار الأول حتى الوصول.</p><br><p><strong>المهام والمسؤوليات</strong></p><br><ul><li>تعزيز ثقافة الدفء والدقة والفخر داخل وظيفة الحجوزات، بما يتسق مع ثقافة فاينا.</li><li>الإشراف على عمليات الحجوزات اليومية عبر جميع القنوات (الهاتف، البريد الإلكتروني، OTAs، GDS، الموقع المباشر) لضمان الدقة والكفاءة وتجربة ضيف استثنائية في كل نقطة تواصل.</li><li>تحديد ومراقبة وتطبيق معايير الحجوزات، النصوص، وبروتوكولات الخدمة المتوافقة مع موقع فاينا الفاخر وصوت العلامة.</li><li>الشراكة مع مدير إدارة الإيرادات لتنفيذ استراتيجية التسعير، تكامل الأسعار، ضوابط التوافر، وتخصيص المخزون عبر جميع قنوات التوزيع.</li><li>تحليل معدل الحجوزات والتقاطها والرفض والاتجاهات الإلغائية؛ اقتراح خطط عمل لزيادة الإشغال و RevPAR.</li><li>مراجعة واعتماد الحجوزات المعقدة وكبار الشخصيات عالية القيمة، مع ضمان تنظيم ترتيبات خاصة وتنفذ بلا عيب.</li><li>تعزيز البيع التكميلي والبيع المتقاطع لفئات الغرف والتجارب والباكيدجات لرفع رحلات الضيوف وتحقيق إيرادات إضافية.</li><li>ضمان أن نظام إدارة المنشأة (PMS) وجميع مديري القنوات تعكس الأسعار المتقنة والتوافر والمحتوى في جميع الأوقات.</li><li>التعاون مع الاستقبال الأمامي، والتدبير المنزلي، وتجربة الضيف لضمان وصول ومغادرة سلسين وتلبية الطلبات الخاصة.</li><li>التعامل مع تصعيدات الضيوف واسترداد الخدمة المرتبط بالحجز بحذر و تعاطف ونهج يحل المشكلة أولاً.</li><li>إجراء تدقيقات منتظمة لسجلات الحجوزات من حيث الدقة والشمول والامتثال لمعايير العلامة وخصوصية البيانات.</li><li>إعداد وتقديم تقارير أداء الحجوزات والتوقعات وميزانيات القسم إلى القيادة العليا.</li><li>تعيين وتدريب وتقييم أعضاء فريق الحجوزات؛ إجراء مراجعات الأداء وتحديد فرص التطوير.</li><li>الحفاظ على معرفة عميقة بعروض المنتجع والتجارب والعروض الترويجية والوجهة لإلهام وإرشاد مسار الضيف.</li><li>إدارة استراتيجية الإفراط بالحجز والتحكم في المخزون بالتنسيق مع إدارة الإيرادات، تقليل المخاطر مع تعزيز الإشغال.</li><li>البقاء مطلعاً على اتجاهات الضيافة الفاخرة وتحديد مواقع المنافسين وتوقعات الضيوف، مع عودة الرؤى لتحسين عرض فاينا.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><br><ul><li>يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة 4–6 سنوات على الأقل في الحجوزات أو أدوار متعلقة بالإيرادات في الضيافة الفاخرة، مع خبرة 1–2 سنة على الأقل في قدرات إشرافية أو إدارية.</li><li>خبرة مثبتة مع أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، وأنظمة الحجوزات المركزية (CRS)، وGDS، ومنصات إدارة القنوات.</li><li>فهم قوي لعمليات الفنادق/المنتجعات، وهياكل الأسعار، ومبادئ إدارة الإيرادات، واستراتيجية التوزيع.</li><li>خبرة ما قبل الافتتاح ضمن منتجع فاخر أو علامة أسلوب حياة تعتبر ميزة.</li><li>إتقان الإنجليزية مطلوب؛ واللغات الإضافية ميزة قوية.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p><strong>المهارات</strong></p><br><ul><li>قيادة تحفيزية مع القدرة على توجيه وتحفيز ومحاسبة الفريق وفق معايير خدمة الفخامة.</li><li>فطنة تجارية قوية مع عقلية تحليلية وموجهة نحو الإيرادات.</li><li>مهارات تواصل وتفاوض وعلاقات بين أفراد عالية عبر جميع مستويات المنظمة.</li><li>اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات والمالية.</li><li>نهج هادئ ومركز على الحلول عند حل المشكلات تحت الضغط.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، قادرة على موازنة الأولويات الاستراتيجية والتشغيلية.</li><li>لعب فريق تعاوني يعمل بالشراكة عبر الاستقبال الأمامي والإيرادات والمبيعات والتسويق.</li><li>إتقان تكنولوجيا الحجوزات وبرامج Microsoft Office وأدوات التقارير.</li><li>حس رفيع ومركّز على الضيوف يستوعب فنون ودفء ورقي ثقافة فاينا.</li><li>حكم سليم وتقدير للخصوصية عند ترتيب حجوزات كبار الشخصيات والمشاهير والضيوف البارزين.</li></ul>"

نظرة عامة على وظيفة مهندس مدني خريج: نحن نبحث عن مهندس مدني متحمس (خريج حديث) للانضمام إلى فريق تنفيذ المشاريع لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مساعدة كبار المهندسين في الإشراف الميداني اليومي، مراجعة الرسومات الفنية، مراقبة الجودة، وضمان تقدم العمل وفقاً لمواصفات المشروع والجداول الزمنية. المسؤوليات الأساسية: الإشراف الميداني: المساعدة في الإشراف على التنفيذ اليومي والعمليات الميدانية لضمان التوافق مع الرسومات الهندسية والمواصفات. طلبات الفحص: إعداد وتقديم طلبات فحص (RFIs) للحصول على موافقة المستشار والمتابعة بشأن ملاحظات الموقع. التقارير: إعداد تقارير تقدم الموقع اليومية والأسبوعية وتوثيق أنشطة الموقع والموارد. الرسومات والمراجعة الفنية: المساعدة في مراجعة رسومات الورش والتخطيطات المعمارية/الهيكلية باستخدام Auto CAD. السلامة والجودة: الالتزام الصارم بلوائح السلامة والصحة والبيئة (HSE) في الموقع وإرشادات مراقبة الجودة. المتطلبات الأساسية: التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية (خريج جديد / 0-1 سنة خبرة). الاعتماد المهني: نشـاط التسجيل مع الهيئة السعودية للمهندسين (SCE). المهارات الفنية: مستوى أساسي إلى متوسط في Auto CAD و MS Office (Excel, Word). المهارات الناعمة: رغبة قوية في التعلم، والاستعداد للعمل في الموقع، ومهارات تواصل جيدة بالعربية والإنجليزية.

<p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong> نحن نبحث عن شخص منظم جدًا وموثوق ومركّز على التفاصيل ليكون مساعد إدخال بيانات وإداري مساعد افتراضي يدعم فريقنا المتنامي عن بُعد في إدارة الأعمال والبيانات. تجمع هذه الوظيفة بين إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، إدارة المستندات، الجدولة، إدارة البريد الإلكتروني، البحث عبر الإنترنت، والدعم الإداري العام. المرشح المثالي مريح في العمل بشكل مستقل، ويتواصل بشكل مهني، ويُدير أولويات متعددة بفعالية، ويحافظ على دقة عالية عند التعامل مع معلومات الشركة. كعضو فريق عن بُعد، ستلعب دورًا مهمًا في تنظيم العمليات اليومية، وضمان دقة السجلات، ومساعدة أعضاء الفريق في المهام الإدارية، ومساعدة الشركة في التشغيل بفعالية.</p><p><strong>المهام الرئيسية</strong></p><p><strong>إدخال البيانات وإدارة السجلات</strong></p><ul><li>إدخال وتحديث والمحافظة على المعلومات بدقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء وغيرها من المنصات الرقمية.</li><li>نقل المعلومات من الرسائل الإلكترونية، والنماذج، وملفات PDF، والفواتير، والمستندات، ومصادر أخرى إلى الأنظمة المحددة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والاكتمال والاتساق.</li><li>تحديد وتصحيح السجلات المكررة أو غير المكتملة أو القديمة أو غير الدقيقة.</li><li>الحفاظ على ملفات إلكترونية منظمة وأرشيفات.</li><li>إنشاء وتحديث جداول Excel وGoogle Sheets.</li><li>إجراء عمليات تنظيف البيانات الروتينية وفحوصات ضبط الجودة.</li><li>إعداد تقارير مبسطة وملخصات باستخدام بيانات الشركة.</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء والموردين والموظفين والمنتجات والمخزون أو العمليات حسب الحاجة.</li><li>اتباع الإجراءات المعمول بها لتخزين وحماية وإدارة المعلومات السرية.</li></ul><p><strong>واجبات المساعد الافتراضي</strong></p><ul><li>تقديم دعم إداري افتراضي يومي للمديرين وأعضاء الفريق.</li><li>إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني عند الإذن.</li><li>صياغة رسائل بريد routine، والمراسلات والاتصالات الداخلية.</li><li>جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمرات.</li><li>الحفاظ على التقويمات وتقديم تذكيرات للمواعيد والمهل المهمة.</li><li>المساعدة في التحضير للاجتماعات وتنظيم المستندات ذات الصلة.</li><li>أخذ وتنظيم ملاحظات الاجتماع عند الطلب.</li><li>إجراء بحث بسيط عبر الإنترنت وتجميع النتائج في مستندات أو جداول مرتبة.</li><li>المساعدة في بحث السفر، والحجز، وتحضير خط سير الرحلة عند الحاجة.</li><li>متابعة الطلبات الإدارية الروتينية والمهام المعلقة.</li><li>تنسيق المعلومات بين أعضاء الفريق والعملاء والموردين والجهات الأخرى عند اللزوم.</li></ul><p><strong>الدعم الإداري</strong></p><ul><li>إعداد وتنسيق وتحرير وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.</li><li>الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية بحيث يمكن العثور على المستندات بسرعة.</li><li>معالجة النماذج والتطبيقات والفواتير والطلبات أو المستندات الإدارية الأخرى.</li><li>المساعدة في إدارة سجلات العملاء والعملاء.</li><li>متابعة المواعيد والمهام الإدارية المستمرة.</li><li>المساعدة في تتبع الفواتير والمصاريف عند الحاجة.</li><li>دعم توثيق وتوجيه الاندماج والتدريب الداخلي.</li><li>إجراء واجبات إدارية إضافية يكلف بها الإدارة.</li></ul><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وجود تعليم إداري أو تجاري إضافي ميزة.</li><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، الإدارة، دعم المكتب، خدمة العملاء، أو دور ذي صلة مفضل.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقان Microsoft Office، وخصوصًا Excel وWord وOutlook.</li><li>خبرة مع Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>مهارات طباعة سريعة ودقيقة.</li><li>انتباه ممتاز للتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>قدرات كتابة وتواصل شفهية جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المعمول بها.</li><li>القدرة على إعطاء الأولوية للمهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>نهج مهني تجاه المعلومات السرية والحساسة.</li></ul><p><strong>المهارات المفضلة</strong></p><ul><li>خبرة في أي من الأنظمة التالية ستكون مفيدة: أنظمة إدارة CRM وقواعد البيانات.</li><li>معادلات Excel من Microsoft، والتصفية، والتصفية، والتحقق من صحة البيانات.</li><li>Google Sheets.</li><li>إدارة التقويم والمواعيد.</li><li>إدارة البريد الوارد والبريد الإلكتروني.</li><li>البحث عبر الإنترنت.</li><li>تنسيق المستندات وإعدادها.</li><li>خدمة العملاء أو تواصل مع العملاء.</li><li>تتبع الفواتير والمصاريف.</li><li>منصات إدارة المشاريع أو المهام.</li><li>تخزين الملفات السحابية وإدارة المستندات.</li><li>منصات Zoom وMicrosoft Teams وSlack أو غيرها من منصات التعاون عن بُعد.</li><li>قد يتم توفير تدريب على أنظمة وإجراءات خاصة بالشركة.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>المرشح المثالي منظم، دقيق، موثوق، مبادر، ومريح للعمل بشكل مستقل. يجب أن تكون قادرًا على استلام مهمة، فهم المتطلبات، طرح الأسئلة المناسبة عندما تكون المعلومات غير واضحة، وإكمال العمل بدقة ضمن الإطار الزمني المطلوب. نظرًا لأنها وظيفة عن بُعد، يجب أن يظهر المرشحون الناجحون أيضًا مهارات اتصال ممتازة، والاعتمادية، والاستجابة، والقدرة على إدارة يوم عملهم دون إشراف مستمر.</p><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ إضافة تعليم إداري أو تجاري ميزة.</li><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، الإدارة، دعم المكتب، خدمة العملاء، أو دور ذو صلة مفضل.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقان Microsoft Office، وخصوصًا Excel وWord وOutlook.</li><li>خبرة مع Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>مهارات طباعة سريعة ودقيقة.</li><li>انتباه ممتاز للتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>قدرات كتابة وتواصل شفهية جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المعمول بها.</li><li>القدرة على إعطاء الأولوية للمهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>نهج مهني تجاه المعلومات السرية والحساسة.</li></ul>

<p>نحن نبحث عن مدير تطوير أعمال ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا.&nbsp;</p><p>سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تحديد فرص الأعمال الجديدة، وتعزيزRelation مع العملاء، وإدارة عمليات التأهيل المسبق، ودفع نمو الأعمال عبر القطاعين الحكومي والخاص.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><p>• تحديد وتطوير فرص أعمال جديدة لتحقيق أهداف نمو الشركة</p><p>• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمستشارين والشركاء الاستراتيجيين</p><p>• إدارة تسجيلات الشركات وعمليات التهيئة للموردين من خلال منصات SAP Ariba وEtimad</p><p>• تجهيز وتقديم والحفاظ على وثائق التأهيل المسبق للعملاء وتسجيلات الموردين</p><p>• مراقبة المناقصات القادمة وفرص الأعمال في القطاعين الحكومي والخاص</p><p>• التنسيق مع الأقسام الداخلية لدعم إعداد العروض والمزايدات</p><p>• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تطوير الأعمال لتوسيع حضور الشركة في السوق&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المتطلبات</strong>:</p><p>• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة</p><p>• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في تطوير الأعمال، ويفضل في قطاع النفط والغاز</p><p>• خبرة عملية مع منصات SAP Ariba وEtimad&nbsp;</p><p>• خبرة مثبتة في إدارة تقديمات التأهيل المسبق وعمليات تسجيل الموردين</p><p>• مهارات تفاوض واتصال وعلاقات مع العملاء ممتازة</p><p>• الإتقان في MS Office وأدوات CRM/تطوير الأعمال</p><p>• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية</p>

Company Description NAI Saudi Arabia is part of NAI Global, a leading commercial real estate services firm with a strong international presence. NAI Global operates over 300 offices across North America, Latin America, Europe, Africa, and Asia Pacific, supported by more than 5,100 local market professionals. Together, these offices manage in excess of 100 million square meters of property and complete over $20 billion in commercial real estate transactions annually. NAI Saudi Arabia benefits from this global network while providing localized, high-quality solutions to clients’ commercial real estate needs in the Saudi market. Team members gain exposure to diverse projects, international best practices, and a collaborative, performance-focused environment. Role Description The Procurement Coordinator is a full-time, on-site role based in Riyadh. This position is responsible for coordinating the end-to-end purchasing process, including preparing and tracking purchase orders, maintaining supplier records, and ensuring compliance with company procurement policies. Day-to-day activities include obtaining and reviewing vendor quotations, supporting contract and price negotiations, and monitoring delivery timelines to ensure goods and services arrive as scheduled. The role also involves maintaining accurate procurement documentation, analyzing spending data, resolving issues related to orders or invoices, and collaborating closely with internal teams to understand and fulfill their purchasing needs. The Procurement Coordinator contributes to cost-efficiency, supplier quality, and reliable supply for the organization’s operations. Qualifications Saudi national (required). Candidates should possess skills in Procurement and Purchasing to manage sourcing, vendor relationships, and purchasing cycles effectively. Candidates should possess strong Analytical Skills to review quotations, evaluate suppliers, and track spending and performance metrics. Candidates should possess skills in handling Purchase Orders, including creation, tracking, and documentation in accordance with company procedures. Candidates should possess effective Communication skills to coordinate with suppliers, internal stakeholders, and cross-functional teams. Relevant experience in procurement, supply chain, or purchasing within real estate, construction, or related industries is beneficial. Knowledge of procurement systems or ERP platforms and proficiency in MS Excel and other office software is advantageous. Strong attention to detail, organizational abilities, and a commitment to ethical, compliant purchasing practices are expected. A diploma or bachelor’s degree in business, supply chain management, finance, or a related field is preferred.

About the Role:<br>We are a Saudi-based investment company seeking a reliable and proactive Network & IT Support Specialist to take ownership of our internal IT systems. This is a hands-on role where you will be responsible for keeping our small-scale infrastructure secure, stable, and efficient — supporting both the server room and employees' day-to-day needs. You will work closely with the IT Manager and external service providers when needed, but most tasks will be performed independently in-house.<br>Key Responsibility: <br>· Install, configure, and maintain our Windows Server environment, including regular updates, user management, and system security.· Administer and support Active Directory for account setup, access control, and group policies.· Manage backup routines using an immutable backup setup and perform regular recovery tests to ensure data protection.· Support and manage Microsoft Office 365 tools, including Exchange Online, Share Point, One Drive, and Teams.· Handle user provisioning, licensing, and access policies using Microsoft 365 Admin Center and Azure AD.· Troubleshoot Office 365 issues and provide basic training/support to employees as needed.· Maintain and support our network infrastructure: firewalls, switches, wireless access points, VLANs, DNS, DHCP, and VPN tunnels.· Monitor and maintain the physical server room setup, including UPS, cooling, rack equipment, and cabling.· Coordinate with external vendors when necessary for firmware upgrades or technical escalations.· Provide general IT support to staff, including laptops setup, troubleshooting, software installation, and hardware purchasing.· Manage and support CCTV systems, IP telephony (Grandstream PBX), and access control devices (Bio Star).· Help ensure basic IT security hygiene and assist in following internal data protection guidelines.<br>Qualifications:<br>- Bachelor’s degree in computer science, Information Technology, or a related field. - 3–5 years of experience in IT support or system/network administration. - Solid hands-on experience with: • Microsoft 365 (user management, licensing, Exchange, Teams) • Windows Server and Active Directory • Networking: firewalls, switches, VLANs, DNS/DHCP • Backup systems and troubleshooting • Familiarity with IP telephony, CCTV, and access control hardware • Experience with Aruba, Fortinet, Grand stream, or similar platforms • Certifications such as Microsoft 365 Associate, Fortinet NSE, or Comp TIA Network+/Security+<br>Location: Riyadh<br>Employment Type: Full-time, On-site

???? We’re Hiring Job Title: Senior Quantity Surveyor & Cost Control Engineer Water & Wastewater Projects – KSANafoud Al Athereia Contracting Company is seeking an experienced Senior Quantity Surveyor & Cost Control Engineer to manage quantity surveying, progress invoicing, and cost-control activities for water and wastewater infrastructure projects in Saudi Arabia.???? Location: Head Office – Riyadh???? Employment Type: Full-time????️ Sector: Contracting, Infrastructure, Water & Wastewater Projects Key Responsibilities:• Prepare, review, and update Bills of Quantities (BOQs) based on approved drawings, specifications, and contractual requirements.• Perform accurate quantity take-offs and reconcile executed, approved, and invoiced quantities.• Prepare and submit progress invoices (المستخلصات) with complete supporting documentation.• Monitor project progress and payment certificates through the applicable government platforms and online systems.• Develop and maintain project budgets and cost-control baselines.• Track actual costs, commitments, purchase orders, subcontractor costs, invoices, and accruals.• Conduct planned-versus-actual variance analysis and identify cost deviations.• Prepare periodic cost reports, cash-flow updates, forecasts, and management dashboards.• Update Estimate at Completion (EAC) and Estimate to Complete (ETC).• Assess the financial and quantity impact of variations, change orders, and claims.• Coordinate with Projects, Site, Contracts, Procurement, and Finance teams to ensure the accuracy and completeness of project data.• Provide early warnings and recommend corrective actions to control project costs and protect profitability. Requirements:• Bachelor’s degree in Civil Engineering or a relevant engineering discipline.• 8–10 years of relevant experience in Quantity Surveying and Cost Control.• Proven experience in water and wastewater infrastructure projects.• Previous experience with projects and government systems in Saudi Arabia is highly preferred.• Strong knowledge of BOQs, progress invoices, budgeting, cost forecasting, variations, and contractual requirements.• Advanced proficiency in Microsoft Excel and relevant cost-control and reporting systems.• Strong analytical, reporting, coordination, and documentation skills. All responsibilities will be performed from the Head Office in Riyadh.???? Interested candidates may send their updated CV, mentioning “Senior QS & Cost Control Engineer” in the email subject, to:jobs@alathereia.comOnly candidates whose experience matches the stated requirements will be shortlisted.#Hiring #Quantity Surveyor #Cost Control Engineer #Water Projects #Wastewater Projects #Infrastructure #Civil Engineering #Construction Jobs #Engineering Jobs #Riyadh Jobs #Saudi Arabia Jobs #Nafoud AlAthereia

Company Description Hadya Group is a premium Real Estate, Hospitality, and Destination Development company creating high-quality destinations and service-led experiences across the Kingdom of Saudi Arabia. Its diverse portfolio spans commercial real estate, hospitality assets, flexible workspaces, residential concepts, food and beverage, catering, and integrated facility management solutions. The Group is known for delivering projects that emphasize quality, sustainability, operational reliability, and long-term value for businesses, residents, guests, and communities. With landmark assets such as Jameel Square, GRAVITA Co-working Space, SOLO, Mövenpick Hotel Tahlia Jeddah, and Rasoi by Vineet, Hadya Group continues to raise standards and define exceptional experiences in the markets it serves. The company is driven by a strong vision, thoughtful design, and disciplined execution to create destinations where businesses grow and communities connect.<br>Role Description The Executive Assistant role at Hadya Group is a full-time, on-site position based in Jeddah. The Executive Assistant will provide high-level administrative and organizational support to senior leadership, including managing calendars, scheduling meetings, coordinating travel, and preparing correspondence and presentations. This role will oversee the preparation and tracking of expense reports, maintain confidential records, and ensure meetings and events are efficiently planned and executed. The Executive Assistant will act as a key communication point between executives and internal and external stakeholders, handling inquiries, drafting professional communications, and ensuring timely follow-ups. The position requires strong attention to detail, proactive problem-solving, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, service-oriented environment.<br>Qualifications<br> Candidates should possess strong Executive Administrative Assistance and Executive Support skills, including calendar management, meeting coordination, and handling confidential information. Candidates should possess solid Administrative Assistance skills, such as document preparation, filing, office coordination, and task follow-up. Candidates should possess experience with Expense Reports, including tracking, reconciliation, and basic understanding of corporate expense policies. Candidates should possess excellent Communication skills, both written and verbal, with the ability to interact professionally with stakeholders at all levels. Relevant qualifications such as a diploma or bachelor’s degree in Business Administration or a related field are preferred. Strong organizational and time-management abilities, high level of discretion, and proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) are beneficial. Prior experience supporting senior executives in real estate, hospitality, or corporate environments in

Design Manager Job Summary NAGA Architects is seeking an experienced Design Manager to join our Al-Madinah Al-Munawwarah office. The successful candidate will be responsible for leading the design and delivery of multiple projects, managing multidisciplinary teams, and ensuring design excellence throughout all project stages. The role requires strong leadership, commercial awareness, and the ability to oversee multiple project packages while maintaining high-quality standards and client satisfaction.<br>Key Responsibilities Design Management Lead and manage the design delivery of multiple projects and design packages from concept through construction documentation. Ensure all design deliverables meet project objectives, quality standards, client expectations, and programme requirements. Coordinate multidisciplinary design teams to deliver integrated and technically sound solutions. Review and approve design submissions to ensure compliance with project briefs, local authority requirements, and company standards. Identify design risks and implement appropriate mitigation strategies. Project Management & Delivery Take full ownership of assigned projects and ensure successful delivery within agreed timelines and budgets. Monitor project progress and proactively resolve technical and coordination issues. Lead internal and external design coordination meetings. Maintain strong communication with clients, consultants, contractors, and internal stakeholders throughout the project lifecycle. Commercial & Contractual Management Demonstrate a solid understanding of commercial and contractual aspects of consultancy projects. Support project planning, resource allocation, change management, and variation assessments. Ensure design deliverables align with contractual obligations and project objectives. Leadership Act as the main point of contact with the client and ensure client satisfaction. Lead, mentor, and develop multidisciplinary design teams. Allocate resources effectively across multiple projects. Foster collaboration, accountability, and technical excellence within the team. Support the continuous improvement of design management processes and best practices.<br>Qualifications & Requirements Bachelor's Degree in Architecture (Mandatory).12–15 years of experience within an architectural or multidisciplinary design consultancy. Proven experience managing multiple projects or design packages simultaneously. Strong architectural design background; previous hands-on design experience is considered an advantage. Solid understanding of commercial and contractual aspects of consultancy projects. Demonstrated leadership experience managing multidisciplinary teams and coordinating stakeholders. Excellent communication, leadership, coordination, and problem-solving skills. Fluent in Arabic and English (spoken and written). Previous experience working on projects within Saudi Arabia or the GCC is highly preferred.<br>Software Mandatory Auto CADRevit Microsoft Office Suite BIM 360Primavera P6 or Microsoft Project Preferred Navisworks Autodesk Construction Cloud (ACC)

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>وصف الوظيفة <br></p><br><p>نحن نبحث عن قائد وردية ذو خبرة - الخدمات اللوجستية للانضمام إلى شركة رائدة في تصنيع الأنابيب في المملكة العربية السعودية.</p><br><br><br><strong>المتطلبات الأساسية:</strong><p>✅ إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد (المحادثة والكتابة والقراءة)<br>✅ مهارات اتصال وقيادة قوية<br>✅ يفضل شهادة الهندسة أو التجارة أو علوم الحاسوب<br>✅ خبرة في إعداد التقارير اليومية/الشهرية وحضور اجتماعات العمليات<br>✅ قدرة على إجراء جلسات تدريب والتواصل الفعّال مع الفريق<br>✅ معرفة جيدة بنظام الصحة والسلامة والبيئة مع شهادات مفضلة مع القدرة على تقييم مخاطر السلامة في مكان العمل<br>✅ خبرة عملية مع <strong>نظام إدارة المستودعات SAP (WMS)</strong><br>✅ إجادة تطبيقات Microsoft Office<br>✅ لياقة بدنية مناسبة للعمل في ظروف مناخية داخلية/خارجية لدول مجلس التعاون الخليجي<br>✅ الرغبة في العمل بنظام المناوبات، بما في ذلك الليل والويكند والعمل الإضافي والعطلات<br>✅ القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف بسرعة مع خطط العمل المتغيرة<br>✅ خبرة في قيادة وإدارة فرق على أرض المصنع متعددة الجنسيات<br>✅ معرفة أساسية بمعدات الرفع<br>✅ خبرة في إدارة مستودعات مصنع الأنابيب ستكون إضافة قيمة</p><br><br><br>المتطلبات <br><p><strong>الخبرة</strong>: الحد الأدنى 3 سنوات</p><br><br><p><strong>المؤهل:</strong>درجة بكالوريوس</p><br><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يوجد خبرة مطلوبة </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>المؤهل</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>

The Operations Engineer will be responsible for monitoring and controlling the operation of all facility systems and coordinating maintenance-related activities at the Primary Nursery Facility in NEOM. The role will also oversee the delivery of support services, including Janitorial, Horticulture, Pest Control, Waste Management, and Office Services. The Operations Engineer will ensure the safe, efficient, and reliable operation of electro-mechanical systems, monitor service provider performance, ensure compliance with operational KPIs, resolve customer complaints, and continuously identify opportunities to improve facility performance, energy efficiency, and end-user satisfaction.<br>Key Responsibilities<br>Supervise and coordinate the daily operation of all MEP and electro-mechanical systems at the Primary Nursery Facility. Monitor and control equipment including MCCs, pumps, VFDs, fans, instrumentation, emergency generators, AHUs, chillers, and related systems. Plan operational activities, establish priorities, and coordinate maintenance and project-related works. Conduct regular inspections and monitor system performance to ensure facility readiness, reliability, and compliance with operational requirements. Analyze system performance, operating parameters, alarms, and set points, and implement corrective actions and improvement initiatives. Respond promptly to emergencies, major faults, equipment failures, and operational interruptions. Support Root Cause Analysis (RCA), incident investigations, commissioning activities, and the implementation of corrective actions. Manage and monitor contractors and service providers delivering Janitorial, Horticulture, Pest Control, Waste Management, and Office Services. Ensure customer satisfaction by resolving complaints, high-priority tickets, and recurring operational issues while monitoring service delivery against KPIs.<br><br>Requirements<br><br><br>Bachelor's degree in Electrical, Mechanical, Electro-Mechanical Engineering, or a related field. 4-6 years of experience in Facility Management, Facility Operations, or a similar role. Proven experience in the operation and monitoring of MEP and electro-mechanical systems. Good knowledge of facility systems and equipment, including MCCs, pumps, VFDs, generators, AHUs, chillers, fans, and instrumentation. Ability to read and interpret technical drawings and understand MEP commissioning procedures. Experience in contractor management, service provider coordination, and KPI monitoring. Strong knowledge of troubleshooting, problem-solving, Root Cause Analysis (RCA), and corrective action processes. Good communication, leadership, coordination, analytical, and customer service skills. Good command of written and spoken English, with the ability to work effectively under pressure and respond to operational emergencies.

<p>سيكون مدير التاجر للفئة مسؤولاً عن نمو وربحية فئات المنتجات المعينة ضمن السوق الطرفي. يتطلب هذا الدور مزيجاً من التفكير الاستراتيجي، والمهارات التحليلية، والقدرات التنفيذية القوية.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات الفئة لقيادة المبيعات وحصة السوق.</li><li>إدارة علاقات الموردين والتفاوض على الشروط لتحسين اختيار المنتجات والتسعير.</li><li>تحليل بيانات المبيعات واتجاهات السوق وسلوك العملاء لتحديد الفرص والمخاطر.</li><li>إنشاء وتنفيذ خطط ترويجية وحملات تسويقية لزيادة الرؤية وتنشيط الطلب.</li><li>التعاون مع الفرق الداخلية (على سبيل المثال: العمليات، التسويق، المالية) لضمان تنفيذ مبادرات الفئة بسلاسة.</li><li>مراقبة مقاييس الأداء وتقديم تقارير منتظمة عن أداء الفئة والرؤى والتوصيات.</li><li>البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات الصناعية والاتجاهات الناشئة في التجارة الإلكترونية وعمليات السوق.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، الاقتصاد، علوم الحاسوب، أو مجال ذي صلة</li><li>معرفة ببرنامج Microsoft Office بما في ذلك PowerPoint وExcel وWord</li><li>خبرة في التأثير على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</li><li>ماجستير في إدارة الأعمال، أو شهادة Associate أو أعلى</li><li>خبرة مع مهارات إدارة مشروع قوية والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة</li><li>خبرة في العمل مع تحليلات البيانات واستخدام هذه المقاييس لتحديد فرص النمو والتحسين.</li></ul>

<p><br></p><p><b>المسؤوليات الوظيفية</b></p><p>التخطيط والإشراف والتنفيذ لمشروعات الإنشاءات المدنية وفقاً للرسومات والمواصفات المعتمدة.</p><p>مراقبة أنشطة الموقع لضمان الجودة والسلامة والإكمال في الوقت المحدد.</p><p>التنسيق مع مديرين المشاريع والمعماريين والاستشاريين والمتعهدين والبائعين وغيرهم من أصحاب المصلحة.</p><p>إعداد جداول المشروع وتقارير التقدم والوثائق الفنية.</p><p>إجراء فحوصات الموقع وحل القضايا الفنية أثناء تنفيذ المشروع.</p><p>التأكد من الامتثال لمعايير الشركة ومواصفات المشروع والأنظمة السعودية.</p><p>مراجعة مواد البناء وضمان الحفاظ على معايير الجودة.</p><p>إدارة القوى العاملة والمعدات والموارد بكفاءة لتحقيق أهداف المشروع.</p><p>الت adherence بجميع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة في الموقع.</p><p>شروط التوظيف</p><p>مدة العقد: سنتان (قابل للتجديد بموافقة خطية من الموظف)</p><p>مكان العمل: في أي مكان داخل المملكة العربية السعودية</p><p>ساعات العمل: 8 ساعات يومياً، 6 أيام في الأسبوع (حتى 48 ساعة في الأسبوع)</p><p>فترة التجربة: 90 يوماً من تاريخ الدخول إلى المملكة العربية السعودية</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة في مشاريع الإنشاءات المدنية، البنية التحتية، أو المباني.</li><li>معرفة قوية بطرق البناء ومبادئ الهندسة وإدارة المشاريع.</li><li>القدرة على قراءة وتفسير الرسومات الهندسية والمستندات الفنية.</li><li>مهارات تواصل وحل المشكلات وقيادة جيدة.</li><li>إتقان MS Office وبرمجيات الهندسة (AutoCAD, Primavera, MS Project، وغيرها) مفضل.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف وظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>عن PULSE (MENA) PULSE (MENA) هي منظمة تفكير تقدمي مكرسة لتحقيق التميز التشغيلي ودعم الابتكار في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. نقدر التعاون والكفاءة والنزاهة والتعلم المستمر. ثقافتنا التي تعتمد العمل عن بُعد أولاً تتيح لأعضاء الفريق المساهمة بشكل ذو معنى مع تطوير مهني في بيئة داعمة وشاملة. نبحث عن أخصائي إداري مبتدئ ومنظم وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريق العمليات لدينا. هذا الدور مثالي لشخص يبدأ مساره الإداري ويستمتع بتنظيم المعلومات ودعم الفرق وحل تحديات التشغيل اليومية وضمان سير العمليات التجارية بسلاسة. نظرة عامة على المنصب كأخصائي إداري مبتدئ، ستقدم دعمًا إداريًا وعمليًا أساسيًا لعدة أقسام عبر المنظمة. ستنسق الجداول الزمنية، تدير المستندات، تساعد في الاتصالات الداخلية، تنظم الاجتماعات، تحافظ على سجلات دقيقة، وتساهم في تحسين العمليات الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية ممتازة، مهارات اتصال مكتوبة وشفوية قوية، اهتماماً بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل كاملة عن بُعد.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>الدعم الإداري</p><ul><li>تقديم المساعدة الإدارية اليومية للمديرين والفرق متعددة الوظائف.</li><li>إعداد وتحرير وتنسيق وتنظيم المستندات والوثائق والتقارير والعروض والجداول.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية ومخازن المستندات بشكل دقيق.</li><li>تنظيم وأرشفة سجلات الشركة مع ضمان السرية.</li><li>مراقبة صناديق البريد المشتركة وتوزيع الطلبات على أعضاء الفريق المناسبين.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات وصيانة السجلات عبر أنظمة داخلية متعددة.</li></ul><p>دعم العمليات</p><ul><li>تنسيق سير العمل الداخلي والعمليات الإدارية.</li><li>المساعدة في تتبع المهام التشغيلية ومعالم المشاريع.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير تشغيلية باستخدام قوالب الشركة.</li><li>مراقبة اكتمال المهام والمتابعة بشأن البنود المفتوحة.</li><li>دعم أنشطة التوظيف للموظفين الجدد.</li><li>المساعدة في الحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والوثائق الداخلية.</li></ul><p>تنسيق الجدول الزمني والاجتماعات</p><ul><li>جدولة الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة.</li><li>إرسال دعوات الاجتماعات والتذكيرات.</li><li>إعداد الأجندة ومواد الاجتماع.</li><li>تسجيل ملاحظات الاجتماع وتوزيع بنود العمل.</li><li>تنسيق الفعاليات الافتراضية وجلسات الفريق الداخلي.</li></ul><p>دعم الاتصالات</p><ul><li>صياغة رسائل بريد إلكتروني مهنية وإعلاناتداخلية.</li><li>تنسيق الاتصالات بين الأقسام.</li><li>الرد على الاستفسارات الروتينية بمهنية وبسرعة.</li><li>دعم مبادرات مشاركة المعرفة الداخلية.</li></ul><p>تنسيق المكتب والإدارة</p><ul><li>الحفاظ على أنظمة المكتب الرقمية والموارد المشتركة.</li><li>تتبع مستلزمات الإدارة وبراءات اشتراك البرمجيات حيثما كان ذلك مناسبًا.</li><li>المساعدة في مستندات الموردين والسجلات الإدارية.</li><li>دعم التخطيط للسفر وتوثيق النفقات عند الحاجة.</li><li>ضمان أن تبقى العمليات الإدارية منظمة وفعالة.</li></ul><p>البيانات والتقارير</p><ul><li>تحديث قواعد البيانات والجداول الداخلية.</li><li>تجميع تقارير إدارية أسبوعية وشهرية.</li><li>إجراء فحوصات جودة على السجلات من حيث الدقة والاكتمال.</li><li>إنشاء تقارير روتينية للإدارة.</li></ul><p>تحسين العمليات</p><ul><li>تحديد فرص لتحسين تدفقات العمل الإدارية.</li><li>اقتراح كفاءات في التوثيق والاتصال.</li><li>المشاركة في مشاريع تهدف إلى تحسين الفاعلية التشغيلية.</li><li>المساعدة في تطبيق أدوات وإجراءات إدارية جديدة.</li></ul><p>كيف يبدو النجاح</p><ul><li>الحفاظ على سجلات إداريه منظمة ودقيقة.</li><li>الاتصال بمهنية مع أصحاب المصلحة الداخليين.</li><li>دعم سير العمل اليومي السلس مع إشراف منخفض.</li><li>الالتزام بالمهل الزمنية باستمرار.</li><li>إظهار الاعتمادية ومهارات تنظيم قوية.</li><li>المساهمة بأفكار تحسن الكفاءة الإدارية.</li><li>بناء علاقات عمل إيجابية عبر الأقسام.</li></ul><p>ما نقدمه</p><ul><li>راتب تنافسي.</li><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل.</li><li>ترتيبات عمل مرنة.</li><li>إجازة مدفوعة الأجر وعطل الشركة.</li><li>فرص التطوير المهني والتدريب.</li><li>نمو وظيفي ضمن الأقسام التشغيلية والإدارية.</li><li>ثقافة فريق تعاونية وداعمة وشاملة.</li><li>التعرض لمشاريع إقليمية ودولية.</li><li>تقدير وارتقاء بناءً على الأداء.</li></ul><p>صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص</p><p>PULSE (MENA) يلتزم بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن مخصصون لتوفير فرص عمل متكافئة وتعزيز بيئة عمل محترمة وتعاونية.</p><p>كيفية التقديم</p><p>يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية المحدثة أو r sum .</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>المؤهل الثانوي المطلوب؛ يفضل وجود درجة Associate أو Bachelor's في إدارة الأعمال، الإدارة، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.</li><li>من 0 حتى 2 سنوات من الخبرة الإدارية، دعم مكتبي، خدمة عملاء، تدريب داخلي، أو خبرة مشابهة.</li><li>قدرات تنظيمية وتعدد المهام القوية.</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>دقة واهتمام عالي بالتفاصيل.</li><li>القدرة على إدارة الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>الموقف المهني مع مهارات تواصل شخصية قوية.</li><li>الاستعداد لتعلم أنظمة وعمليات إدارية جديدة.</li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li>خبرة سابقة في التدريب الداخلي أو الدعم الإداري.</li><li>خبرة في العمل عن بُعد أو ضمن فريق افتراضي.</li><li>الإلمام بالتنسيق المشاريع.</li><li>معرفة بمعايير الاتصالات التجارية.</li><li>إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul><p>المهارات التقنية</p><p>يجب أن يمتلك المرشحون خبرة أو إلمام بـ:</p><ul><li>مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>جوجل Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>منصات مؤتمرات الفيديو (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)</li><li>أدوات التعاون (Slack أو ما يشابه)</li><li>منصات إدارة المهام (Asana, Trello, ClickUp، أو Monday.com)</li><li>أنظمة إدارة المستندات السحابية</li></ul><p>المهارات الأساسية</p><ul><li>التنظيم والتخطيط</li><li>إدارة الوقت</li><li>الاتصال</li><li>المهنية</li><li>الحفاظ على السرية</li><li>حل المشكلات</li><li>القدرة على التكيف</li><li>التعاون</li><li>المبادرة</li><li>المساءلة</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>التوجه نحو خدمة العملاء</li></ul><p></p></section>