وظائف عامل بوفيه في السعودية

<p>نحن ملتزمون بتطوير الممارسة الطبية من خلال التطبيق المناسب لأدويةنا وعقاقيرنا المبتكرة، مع رؤية أن نكون أكثر الجهات موثوقية قائم على العلم وملتزمة بالمريض في صناعة الشؤون الطبية. اللقاحات والأمراض المعدية هي واحدة من مجالات تركيز الشركة الرئيسية. حتى الآن، أطلقنا العديد من الجزيئات المبتكرة ونواصل التوسع في مجالات الأمراض ذات الاحتياج العالي غير الملبّى. نحن نبحث عن مستشار طبي لفريق HIV للانضمام إلى فريق الشؤون الطبية لدينا في المملكة العربية السعودية.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><p>الأنشطة الطبية: ضمان تحديث علمي منتظم للفريق متعدد الوظائف. تقديم المدخلات الطبية بما في ذلك تحليل سير المرض للمنطقة المعنية. التواصل بشكل استباقي حول العلم وراء محفظة HIV لشركتنا مع القادة العلميين من حيث المنتجات المسجلة محلياً والتفاعل مع استفساراتهم حول خط أنابيب شركتنا. تقديم دعم طبي/علمي قوي بالتعاون الكامل مع السياسة والوصول لتسهيل إدراجات/تعويضات الأدوية. بناء وتنفيذ أنشطة تعليم علمي قيمة لوضع شركتنا كشريك في المجتمع العلمي لفيروس HIV. إجراء أنشطة طلب المدخلات (مثال: اجتماعات المدخلات الجماعية) لفهم صحيح لعلم الوبائيات المحلية وأنماط الإدارة عبر المؤشرات، تماشياً مع سياسات/لوائح الامتثال المحلية والدولية لشركتنا. إجراء تدريب طبي للمبيعات التجارية لـ HIV، الوصول إلى السوق، المبيعات والوظائف التنظيمية. يضمن تنفيذ جميع الأنشطة/البرامج الترويجية وغير الترويجية لـ HIV في المملكة العربية السعودية وفقاً للوائح/الكود/إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالشركة وبما يتماشى مع لوائح ومعايير الامتثال المحلية والدولية.</p><p>الأبحاث السريرية، توليد البيانات المحلية ورصد الدواء: دعم الأبحاث السريرية وأنشطة توليد البيانات المحلية للمسوحات العالمية والإقليمية والمحلية. تحديد المواقع المحلية المناسبة/المحققين لبرامج البحث السريري. يضمن الإبلاغ في الوقت المناسب عن الأحداث الضارة ويساعد فريق اليقظة الدوائية المحلي في تقييم واكتمال البيانات المطلوبة للإبلاغ الأمثل.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><h2>المؤهلات والمتطلبات:</h2><ul><li>طبيب أو صيدلي.</li><li>يفضل وجود خبرة في قسم الشؤون الطبية.</li><li>يفضل وجود خبرة في مجال علاج HIV.</li><li>إتقان العربية والإنجليزية.</li><li>قدرة جيدة على استخدام Microsoft Office (Word, PowerPoint وExcel).</li><li>مهارات اتصال ممتازة والقدرة على التفاعل مع القادة العلميّين، صناع القرار الرئيسيين في تقارير علمية واثقة على مستوى عالٍ.</li></ul><h2>المهارات المطلوبة:</h2><ul><li>القدرة على التكيّف، التعاون، العمل كفريق عبر وظائف متعددة، تحليل البيانات، التثقيف الصحي، الأمراض المعدية، الشؤون الطبية، الاتصالات الطبية، المعرفة الطبية، البحث الطبي، Microsoft Office، اليقظة الدوائية</li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>يلعب مساعد التنفيذ الأول (SEA) دوراً حيوياً في الإشراف وتمكين التشغيل الفعّال لفرق المشروع ووحدات الأعمال. يتحمل SEA مسؤولية وضع عمليات إدارية متينة، الإشراف على الأفراد، وتنسيق الخدمات لتعزيز الكفاءة التشغيلية. هذا الدور جزء أساسي من النجاح في تنفيذ المشاريع ويتطلب قيادة قوية، ومهارات تنظيمية وتواصل فعّالة.</p><br><p>مدة المشروع: 5 أشهر</p><br><br>المسؤوليات:<br><ul><li> قيادة وإدارة وظائف الدعم الإداري، لضمان عمليات كفؤة وفعّالة عبر القسم.</li><li> تنسيق عمليات المكتب والمرافق وخدمات الدعم، بما في ذلك متطلبات مساحة العمل والصيانة.</li><li> الإشراف على التحكم بالوثائق، إدارة السجلات، وحوكمة المعلومات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة.</li><li> دعم تنسيق الفريق، إدارة الاجتماعات، والجدول الزمني، لضمان سلاسة اللوجستيات لجميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع.</li><li> ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والحوكمة الإدارية، والحفاظ على بيئة عمل مهنية وأخلاقية.</li><li> تنسيق أنشطة الإعداد والتوجيه الإداري للموظفين، وتوفير تجربة سلسة ومرحبة للموظفين الجدد.</li><li> الحفاظ على أنظمة التقارير والمتابعة والأرشفة، وضمان دقة وحداثة السجلات الإدارية.</li><li> قيادة مبادرات التحسين المستمر، وتحديد وتنفيذ تحسينات في العمليات لزيادة الكفاءة الإدارية.</li><li> تسهيل التنسيق والتواصل بين الوظائف المختلفة، وتعزيز بيئة تعاونية بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة.</li><li> تقديم دعم إداري فوري ودقيق لعمليات المشروع والأعمال، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.</li></ul><br>المؤهلات:<br><ul><li> أكثر من 10 سنوات من الخبرة في قيادة العمليات الإدارية، إدارة المكاتب، ووظائف الدعم في بيئة مشروع كبيرة أو مؤسسية.</li><li> خبرة في توفير القيادة الإدارية والتنسيق ضمن بيئات مشاريع معقدة، خاصة في البنية التحتية، البناء، أو مشاريع كبرى.</li><li> اتقان قوي لتطبيقات Microsoft Office وأنظمة الإدارة الإدارية، مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.</li><li> مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التفاعل وبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة.</li><li> سجل مثبت في إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة، مظهراً مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.</li><li> قدرات القيادة والإشراف على الفريق، مع القدرة على تحفيز وتوجيه الأفراد الإداريين.</li><li> المعرفة بممارسات إدارة السجلات، التحكم بالوثائق، وحوكمة الإدارة، بما يضمن الامتثال للمعايير.</li><li> القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة بحذر ومهنية.</li><li> مهارات حل المشكلات ونهج استباقي لتحسين العمليات، مع تحديد وتنفيذ حلول فعّالة.</li><li> خبرة في تطوير وتنفيذ عمليات وإجراءات إدارية فعّالة، ودفع التميز التشغيلي.</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يحتاج إلى خبرة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>الدرجة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ</div> </div>

<p>تسعى James L Williams Middle East إلى تعيين مدير وثائق ميداني منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريق المشروع في المملكة العربية السعودية ودعم توفير مشاريع البناء الرئيسية بنجاح. هذا الدور مسؤول عن إدارة وثائق المشروع، والحفاظ على نظم التحكم في المستندات، وضمان التوزيع في الوقت المناسب لسجلات المشروع، وتقديم دعم الإدارة الميدانية وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل. سيكون المرشح الناجح لاعباً رئيسياً في الحفاظ على سلامة المستندات، وضمان الامتثال، وتسهيل التواصل الفعال عبر جميع أصحاب المصلحة في المشروع.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>إدارة والحفاظ على جميع وثائق المشروع وفقاً لفهرس ملف المشروع وإجراءات التحكم في الوثائق.</li><li>السيطرة على الاستلام والتوزيع والتتبع وإتاحة الأرشفة للوثائق الواردة والصادرة للمشروع، وضمان حفظ السجلات بشكل صحيح والتأكيدات.</li><li>الحفاظ على تحديث سجلات المستندات وسجلات WIRs، MIRs، RFIs، NCRs، SORs، بيانات المنهج، تقارير الأضرار، رسومات IFC، وغيرها من وثائق المشروع.</li><li>تنسيق تقديمات الوثائق، بما في ذلك WIRs، MIRs، بيانات المنهج، طلبات عمل البناة، وغيرها من المستندات الفنية للمراجعة والموافقة من المستشار.</li><li>إدارة وثائق المشروع ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل Aconex، مع التأكد من رفع وتوزيع وتتبع المستندات بدقة.</li><li>إعداد المراسلات والملاحظات والتعاميم ووثائق أخرى للمشروع كما ي requester مدير المشروع أو مدير المشروع.</li><li>مراقبة إجراءات الوثائق المتأخرة والمتابعة مع فرق المشروع والمتعاونين والمقاولين الفرعيين لضمان الردود في الوقت المناسب وإغلاق الوثيقة.</li><li>الحفاظ على الت mark-ups بالأحمر، والوثائق كما بنية، وسجلات المشروع لدعم الأنشطة الهندسية والبناء.</li><li>تقديم الدعم الإداري لمكتب الموقع، بما في ذلك التحكم في الوثائق، وسجلات الموظفين، ولوازم المكتب، وتنسيق النقدية، والإدارة العامة للموقع.</li><li>ضمان الامتثال لإجراءات الجودة للشركة، ومتطلبات العميل، ومعايير تحكم مستندات المشروع.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>المتطلبات:</p><ul><li>درجة البكالوريوس في أي تخصص.</li><li>تدريب رسمي أو شهادة في مراقبة الوثائق سيكون ميزة.</li><li>3-5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق في صناعة البناء، ويفضل في مشاريع بناء أو بنية تحتية ضخمة.</li><li>معرفة قوية بنظم إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل Aconex.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.</li><li>مهارات تنظيم وتواصل وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على دقة المستندات والسرية والامتثال.</li><li>قلوب فريق استباقية مع مهارات تنسيق وإدارية وحل مشكلات قوية.</li><li>التزام بالعمل في الموقع في المملكة العربية السعودية.</li><li>خبرة في العمل مع المستشارين والمقاولين الفرعيين وإجراءات تحكم المستندات لدى العميل.</li><li>الاطلاع على متطلبات وثائق مشاريع أرامكو السعودية، نيوم، روشان، روزهول كإقل/أو مشاريع كبرى أخرى في المملكة (إذا كانت ذات صلة بمشاريعك)</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>توفير دعم متخصص لعمليات دعم المبيعات وخدمات العملاء من خلال ضمان التنفيذ الفعال لأنشطة الطلب-إلى-النقد (O2C)، معاملات تمويل التجارة، المستندات الخاصة بالتصدير، وعملية خدمات العملاء. يتحمل الدور مسؤولية التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجين لضمان الوفاء بالطلبات في الوقت المحدد، وتوثيق دقيق، والامتثال للمتطلبات التعاقدية والتنظيمية، وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة تدعم أهداف الأعمال وتحسن رضا العملاء.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>إدارة الطلب-إلى-النقد (O2C): إدارة ومراقبة طلبات المبيعات طوال دورة O2C لضمان التنفيذ في الوقت المحدد وبشكل دقيق. التنسيق مع فرق المبيعات وسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية والمالية والمصنع لحل المشكلات المتعلقة بالطلب وضمان إتمام الطلب بسلاسة.</p><p>عمليات تمويل التجارة: مراجعة الاعتمادات المستندية (LCs)، التعديلات، التحصيلات، وغيرها من أدوات تمويل التجارة لضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية والمتطلبات الشركة. التنسيق مع العملاء والبنوك لحل الت discrepancies وتسهيل المعاملات في الوقت المناسب.</p><p>مستندات التصدير: التأكد من إعداد ومراجعة وتقديم المستندات الخاصة بالتصدير والشحن في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات العملاء والبنوك والتنظيم. متابعة جداول عرض المستندات ومعالجة أي تناقضات.</p><p>إدارة علاقات العملاء: العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء فيما يتعلق بحالة الطلب والمستندات ومسائل الدفع والاستفسارات المرتبطة بالخدمة. الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال التواصل الفعال وحل المشكلات في الوقت المناسب.</p><p>مبادرات التحسين: الامتثال للسياسات والحوكمة لضمان الامتثال لسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية والضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية. دعم أنشطة التدقيق والحفاظ على السجلات والمستندات بدقة.</p><p>التحسين المستمر: تحديد الفرص لتحسين العمليات والأنظمة وتجربة العملاء. المشاركة في مبادرات الأتمتة والتحول الرقمي وتحسين العمليات لرفع الكفاءة التشغيلية.</p><p>التنسيق عبر الوظائف: التعاون مع المبيعات والتسويق واللوجستيات والمالية والتصنيع وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تنفيذ الالتزامات تجاه العملاء بشكل فعال. دعم استمرارية الأعمال من خلال إدارة المخاطر والتحديات التشغيلية بشكل استباقي.</p><p>مشاركة المعرفة والدعم: تقديم الإرشاد والدعم لأعضاء الفريق حول عمليات التشغيل وتمويل التجارة والمستندات وخدمات العملاء. المساهمة في الحفاظ على معارف القسم وأفضل الممارسات وتطويرها</p><p>المؤهلات الدنيا والخبرة والكفاءات</p><p>المؤهلات الدنيا: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.</p><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة في دعم المبيعات، وخدمات العملاء، وOrder-to-Cash (O2C)، وتمويل التجارة، والمستندات التصديرية، أو عمليات سلسلة التوريد. معرفة قوية بعمليات التجارة الدولية، مستندات التصدير، اعتمادات مستندية (LCs)، التحصيلات، وأيـنكوترمز. خبرة في أنظمة ERP (يفضل Oracle Fusion أو SAP أو ما يعادلها). مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، وتنظيمية. مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة. إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. القدرة على إدارة أولويات متعددة، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية.</p><p>المؤهلات المفضلة: خبرة في صناعة الأسمدة، التعدين، البتروكيماويات، أو التصنيع. معرفة بعمليات الشحن والخدمات اللوجستية الدولية. شهادة مهنية في تمويل التجارة، سلسلة التوريد، أو خدمة العملاء أو تخصص ذو صلة. وجود خبرة في مبادرات تحسين العمليات والمشاركة في مشاريع عبر وظائف مختلفة.</p><p>الخبرة الدنيا: 4 سنوات</p><p>كفاءات Maaden عالية الأداء:</p><p>المهارات: المهارات التقنية: إدارة عملية Order-to-Cash (O2C)، تمويل التجارة واعتمادات مستندية (LCs)، مستندات التصدير والعمليات الدولية للتجارة، معرفة بالأنظمة ERP (Oracle Fusion, SAP أو ما يعادلها)، تحليل البيانات والتقارير: مجموعة Microsoft Office (Excel متقدم، PowerPoint، Word)، تحسين العمليات وحل المشكلات، تقييم المخاطر والوعي بالامتثال</p><p>المهارات السلوكية: تركيز على العميل، مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي قوية، إدارة أصحاب المصلحة: التفكير التحليلي، الانتباه إلى التفاصيل، التخطيط والتنظيم: اتخاذ القرار والحكم الصحيح، العمل بروح الفريق والتعاون، المرونة والقدرة على التكيف: إدارة الوقت وتحديد الأولويات، المساءلة والملكية، القدرة على العمل تحت الضغط</p><p>قيادات ومهارات مهنية: التأثير والتفاوض، حل الصراعات، التفكير المستمر في التحسين: مشاركة المعرفة والتوجيه، التنسيق عبروظائف</p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة في دعم المبيعات، وخدمات العملاء، وOrder-to-Cash (O2C)، وتمويل التجارة، أو عمليات سلسلة التوريد. معرفة قوية بعمليات التجارة الدولية، مستندات التصدير، اعتمادات مستندية (LCs)، وIncoterms. تجربة العمل مع أنظمة ERP ( Oracle Fusion، SAP، أو ما يعادلها) وتطبيقات Microsoft Office (Excel، PowerPoint). مهارات تواصل ومهارة إدارة أصحاب مصلحة ومهارات حل المشكلات ممتازة. القدرة على إدارة أولويات متعددة، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية. الخبرة في صناعة الأسمدة، التعدين، البتروكيماويات، أو التصنيع مفضل. معرفة بعمليات الشحن والخدمات اللوجستية الدولية ميزة. الشهادات المهنية في تمويل التجارة، سلسلة التوريد، أو خدمات العملاء ميزة. سجل حافل للمبادرات تحسين العمليات والمشاركة في مشاريع跨-وظيفية مرغوب.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المرغوب profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة في دعم المبيعات، وخدمات العملاء، وOrder-to-Cash (O2C)، وتمويل التجارة، المستندات التصديرية، أو عمليات سلسلة التوريد.</li><li>معرفة قوية بعمليات التجارة الدولية، مستندات التصدير، اعتمادات مستندية (LCs)، والتحصيلات، وIncoterms.</li><li>خبرة في أنظمة ERP (يفضل Oracle Fusion، SAP أو ما يعادلها).</li><li>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتنظيم.</li><li>مهارات تواصُل وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة.</li><li>إجادة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بمواعيد ضيقة.</li><li>الخبرة في صناعة الأسمدة، التعدين، البتروكيماويات، أو التصنيع مفضلة.</li><li>معرفة بعمليات الشحن والخدمات اللوجستية الدولية ميزة.</li><li>شهادة مهنية في تمويل التجارة، سلسلة التوريد، خدمة العملاء أو تخصص ذو صلة ميزة.</li><li>سجل حافل للمبادرات تحسين العمليات والمشاركة في مشاريع عبر وظائف مختلفة مرغوب.</li></ul><p></p></section>

<h3><strong>حول الدور</strong></h3><p>تُسعى شركة فتو هولدينغز إلى تعيين <strong>رئيس قسم الموارد البشرية</strong> للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل أساسي لإنشاء مكتب جديد، مع التركيز على دفع مبادرات الموارد البشرية ودعم تطوير ثقافة المنظمة. يتطلب الدور فهما قويا لممارسات الموارد البشرية المثلى، وقوانين ولوائح العمل المحددة في المملكة العربية السعودية.</p><h3><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></h3><ul><li>إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك استقطاب المرشحين، والمقابلة، وإعدادهم للانضمام.</li><li>تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتوافق مع قوانين العمل السعودية.</li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية لعلاقات الموظفين، وتقديم الإرشاد والدعم للمسائل في مكان العمل.</li><li>العمل عن كثب مع شركاء أعمال الموارد البشرية بالمقر الرئيسي (HQ HRBP) والقيادة لوضع إجراءات التشغيل القياسية للشركة (SOPs) وتخطيط القوى العاملة للمكتب الجديد.</li><li>دعم القادة المحليين في رسم خريطة المواهب ومبادرات توسيع الشركة.</li><li>التعاون مع فريق الموارد البشرية بالمقر الرئيسي لتوحيد الممارسات المحلية مع سياسات الشركة العالمية والاتجاه الاستراتيجي.</li><li>التواصل مع الجهات الحكومية السعودية المعنية لضمان الامتثال في الوقت المناسب للمتطلبات النظامية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ووزارة الداخلية (عبر منصتي Absher Muqeem)، ومنصة Qiwa، ومنصة مدار.</li><li>الشراكة مع القيادة لتحديد وتنفيذ استراتيجيات إدارة وتطوير المواهب.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين وإدارتها، وضمان دقة البيانات، والسرية، والامتثال.</li></ul><h3><strong>المؤهلات والخبرة المطلوبة</strong></h3><p>يجب أن يمتلك المرشحون <strong>8-12 عاماً من الخبرة</strong> في الموارد البشرية. فهم قوي لممارسات الموارد البشرية، وللقوانين واللوائح في المملكة العربية السعودية أمر ضروري. مطلوب خبرة سابقة في إعداد ممارسات الموارد البشرية لكيان جديد من الصفر (خبرة 0→1). تعتبر الخبرة في العمل مع المقرات الإقليمية أو الخارجية ميزة.</p><h3><strong>وظائف أخصائي الموارد البشرية</strong></h3><p>يشمل هذا الدور النطاق الكامل لوظيفة أخصائي الموارد البشرية. وتشمل المسؤوليات إدارة التوظيف، والتعامل مع علاقات الموظفين، والإشراف على عمليات إدارة الأداء، والمساهمة في مبادرات تطوير المواهب. سيكون رئيس قسم الموارد البشرية فعالاً أيضاً في تعزيز التنوع والشمولية داخل مكان العمل، مع ضمان الامتثال الصارم لقوانين العمل المحلية.</p><h3><strong>التعويضات</strong></h3><p>تشمل حزمة التعويض لهذا المنصب راتباً أساسياً منافساً يقترن بمكافأة سنوية.</p><h3><strong>سياق الشركة وتأثيره</strong></h3><p>يتيح هذا المنصب فرصة للمساهمة بشكل كبير في نمو مكتب فتو هولدينغز الجديد في المملكة العربية السعودية. سيلعب رئيس قسم الموارد البشرية دوراً محوريّاً في تأسيس قوى عاملة قوية ومستدامة، مما يبرز بشكل مباشر توسيع الشركة ونجاحها التشغيلي في المنطقة.</p>

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">حول المكتب الاستراتيجي لتنمية منطقة الباحة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">المكتب الاستراتيجي لتنمية منطقة الباحة مكرس لتحسين جودة الحياة وتعزيز النمو المستدام في منطقة الباحة بالمملكة العربية السعودية. يركز المكتب على المبادرات الاستراتيجية التي تدفع التقدم الاجتماعي والاقتصادي والبيئي في كافة أرجاء المنطقة، مع هدف تعزيز مشاركة المجتمع في development. </p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">دور أخصائي التنمية الاجتماعية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيلعب أخصائي التنمية الاجتماعية دوراً حاسماً في تعزيز رفاه المجتمع ومشاركته في الباحة، المملكة العربية السعودية. تتضمن هذه الوظيفة بدوام كامل تطوير وتنفيذ مبادرات تمكّن المجتمعات المحلية، وتحسين البرامج الاجتماعية، والمساهمة في استراتيجية التنمية الشاملة للمنطقة من خلال تحسين جودة الحياة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الأساسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في وضع ومراجعة استراتيجية التنمية الاجتماعية والمجتمعية للمنطقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين لتحديد احتياجات المجتمع وفرص التنمية الاجتماعية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء بحوث ميدانية ودراسات اجتماعية لفهم احتياجات المجتمع والتحديات والأولويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل البيانات الاجتماعية والديموغرافية لدعم تصميم برامج تطوير فعّالة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم مبادرات وبرامج مجتمعية جديدة تركز على التمكين والتطوع وبناء القدرات لتحسين جودة الحياة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين الخدمات المجتمعية بالتنسيق مع الشركاء المحليين والمنظمات غير الربحية والجهات الحكومية المعنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تمكين المجتمع المحلي، بما في ذلك الأسر المنتجة والشباب، للاستفادة من فرص التنمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اقتراح أفكار ومحتوى مبتكر لحملات التوعية المجتمعية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في الفعاليات المجتمعية والمواسم والمناسبات الإقليمية الرئيسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">متابعة آخر الممارسات العالمية في التنمية الاجتماعية وتقديم حلول مبتكرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء أي مهام أخرى يوجهها المشرف المباشر.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الخبرة المطلوبة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يجب أن يمتلك候補ون لوظيفة أخصائي التنمية الاجتماعية <strong style="font-weight:700;">من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة</strong> في التنمية الاجتماعية أو المشاركة المجتمعية أو مجال ذي صلة. يجب أن تُظهر هذه الخبرة قدرة مثبتة على المساهمة في إدارة المبادرات التنموية بشكل فعال.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الكفاءات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تحليلية قوية لإجراء الأبحاث وتفسير البيانات الاجتماعية والديموغرافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل فعّالة وبناء علاقة مع أعضاء المجتمع وأصحاب المصلحة المتنوعين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تصميم وتنفيذ وإدارة برامج التنمية المجتمعية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج استباقي في تحديد احتياجات المجتمع واقتراح حلول مبتكرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بالبقاء على اطلاع بممارسات التنمية الاجتماعية العالمية الأمثل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الأثر والمساهمة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الدور يتيح فرصة لإحداث تأثير ملموس على جودة الحياة ومشاركة المجتمع في منطقة الباحة. سيكون أخصائي التنمية الاجتماعية محركاً رئيسياً في تعزيز بيئة تعاونية لتحقيق أهداف التنمية الاجتماعية للمنطقة وتمكين مجتمعاتها.</p>

<p>عن الدور نحن نبحث عن محترف إداري مبتدئ منظم للغاية ومتحفز لدعم فريق العمليات عن بُعد لدينا. في هذه الوظيفة، ستساعد في الحفاظ على سلاسة أنشطة الأعمال اليومية من خلال تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والتنسيقي عبر عدة أقسام. هذه الفرصة مثالية لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالبقاء منظمًا، وحل المشكلات، والعمل بتعاون في بيئة سريعة وتعمل عن بُعد. ستحصل على خبرة عملية في عمليات الأعمال مع الإسهام في مشاريع تُساعد الفرق على البقاء منتجة ومتصلة.</p><p><b><br></b></p><p><b>المهام الرئيسية</b></p><p>الدعم التشغيلي والإداري</p><ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الداخلية عبر المنظمة.</li><li>تنسيق الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، والمساعدة في التحضير للاجتماعات.</li><li>تتبع بنود العمل ودعم متابعة المشاريع لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سير عمل منظم والمساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية.</li></ul><p>التنسيق المكتبي والعمليات</p><ul><li>الحفاظ على الوثائق الداخلية، والموارد المشتركة، ومتتبعات التشغيل.</li><li>المساعدة في أنشطة الإعداد والتوجيه، بما في ذلك الوثائق وتنسيق الفريق.</li><li>إجراء إدخال البيانات، صيانة السجلات، والمهام الأساسية للتقارير.</li><li>المساعدة في تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية وتبسيط سير العمل.</li></ul><p>الاتصال والتعاون</p><ul><li>تقديم كائن موثوق به كنقطة اتصال للطلبات التشغيلية الداخلية.</li><li>التواصل بمهنية مع الفرق العابرة للوظائف في بيئة عمل كاملة عن بُعد.</li><li>التعاون عبر الأقسام لضمان إكمال المشاريع والمهام الإدارية بدقة وكفاءة.</li></ul><p>إدارة الأنظمة والبيانات</p><ul><li>الحفاظ على معلومات دقيقة عبر الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية ودعم ممارسات إدارة المستندات.</li><li>اتباع الإجراءات المعتمدة لضمان دقة البيانات واتساقها والامتثال.</li></ul><p>ما نقدمه</p><ul><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل، ومرنة.</li><li>فرص للتعلم والنمو ضمن عمليات الأعمال والفرق متعددة التخصصات.</li><li>ثقافة تعاونية وداعمة تركز على التطوير المهني.</li><li>عمل ذو معنى يسهم مباشرة في نجاح المنظمة.</li><li>تعويضات ومزايا تنافسية قائمة على الخبرة.</li><li>مكان عمل مستقر يعتمد على الفريق ملتزم بالنمو على المدى الطويل.</li></ul><p>التنوع والشمول</p><p>نؤمن بأن وجهات النظر المتنوعة تقوي فريقنا وتدفع نحو نتائج أفضل. نحن ملتزمون ببناء مكان عمل شامل يشعر فيه جميع الموظفين بالاحترام والدعم والتمكين للنجاح. نرحب بطلبات المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات والخبرات.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>0-2 سنوات من الخبرة الإدارية أو التشغيلية أو في دعم المكاتب أو خبرة ذات صلة (الانترنات مَرحّب بها).</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة أثناء العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>التحفيز الذاتي، والمبادرة، والرغبة في التعلم.</li><li>الإجادة باستخدام Google Workspace أو Microsoft Office أو برامج إنتاجية مماثلة.</li><li>الخبرة في منصات CRM أو أنظمة أعمال أخرى تعتبر ميزة، لكنها ليست مطلوبة.</li></ul>

<p>سيعمل الـ SME closely مع الأعمال والعمليات والامتثال والحوكمة والتكنولوجيا وفريق التسليم من الطرف الثالث. ما ستفعله تقدم خبرة موضوعية عبر عمليات المكتب الأمامي والوسط والوراء والتداول بعد-الصفقة في الوسطاء. قيادة ودعم ورش العمل مع أصحاب المصلحة في التداول والعمليات والامتثال والمالية والتكنولوجيا. التحقق من متطلبات العمل وضمان التوافق مع نموذج التشغيل المستهدف للمؤسسة. تقييم قدرات المنصة عبر إدارة الطلبات والتنفيذ والضوابط الخاصة بالمخاطر والوظائف والمراكز والتسوية والمصالحة والتقارير. تقديم المشورة بشأن التكاملات مع الأنظمة الداخلية ومقدمي بنية السوق وموظفي الحفظ والوكلاء والأطراف الخارجية الأخرى. التأكد من أن العمليات والضوابط المقترحة تتماشى مع المتطلبات التنظيمية والسوقية المعمول بها. مراجعة عروض المنصة وتحديد الثغرات الوظيفية والاعتماديات والقيود واعتبارات التطبيق. تقديم إرشادات حول قدرات ذات صلة مثل تسجيل العملاء، صلاحية المنتجات، التداول بالهامش، أدوات إدارة العلاقات، المصالحة وإدارة السيولة. دعم نقل المعرفة عبر فرق الأعمال والعمليات والتكنولوجيا. ما الذي نبحث عن؟ خبرة واسعة في الأسواق الرأسمالية أو وساطة الأوراق المالية أو تحويل منصات التداول. معرفة بسوق المملكة العربية السعودية مثل Tadawul و Muqasa و Edaa أمر ضروري. فهم قوي لدورة التداول من النهاية إلى النهاية، بما في ذلك التقاط الطلب والتوجيه والتنفيذ والتخصيص والتصفية والمصالحة والتقارير. معرفة بأنواع الأصول وأنواع الطلبات وأذونات التداول ومنتجات الهامش والإجراءات الشركات. خبرة عملية مع تنفيذ الأنظمة وهجرة البيانات. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة وتيسير ورش العمل والتواصل. القدرة على توصيل مفاهيم الأسواق الرأسمالية المعقدة للجمهورين التجاري والتقني. درجة البكالوريوس في المالية أو الاقتصاد أو الأعمال أو التكنولوجيا أو التخصص ذي الصلة. شهادات ذات صلة بالأسواق الرأسمالية أو التداول أو المنتجات ستكون ميزة. اللغة الإنجليزية إجبارية، ووجود العربية ميزة إضافية. لماذا ننضم Capco؟ تقديم حلول تكنولوجية ذات تأثير عالي لمؤسسات مالية من المستوى الأول. العمل في ثقافة استشارية تعاونية وبدون هياكل تقليدية وريادية. الوصول إلى تعلم مستمر وتدريب وشهادات صناعية. أن تكون جزءًا من فريق يشكل مستقبل الخدمات المالية الرقمية. المساعدة في تشكيل مستقبل التحول الرقمي عبر FS والطاقة.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>خبرة واسعة في الأسواق الرأسمالية أو وساطة الأوراق المالية أو تحويل منصات التداول. معرفة سوق المملكة العربية السعودية مثل Tadawul و Muqasa و Edaa أمر ضروري. فهم قوي لدورة التداول من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التقاط الطلب والتوجيه والتنفيذ والتخصيص والتصفية والمصالحة والتقارير. معرفة بأنواع الأصول وأنواع الطلبات وأذونات التداول ومنتجات الهامش والإجراءات الشركات. خبرة عملية في تنفيذ الأنظمة وهجرة البيانات. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة وتيسير ورش العمل والتواصل. القدرة على توصيل مفاهيم الأسواق الرأسمالية المعقدة للجمهورين التجاري والتقني. درجة البكالوريوس في المالية أو الاقتصاد أو الأعمال أو التكنولوجيا أو تخصص ذي صلة. الشهادات ذات الصلة بالأسواق الرأسمالية أو التداول أو المنتجات ستكون ميزة. اللغة الإنجليزية مطلوبة، والحديث بالعربية إضافة ميزة.

<p>عن الدور نحن نبحث عن محترف إداري مبتدئ عالي التنظيم وذو دافع لدعم فريق العمليات عن بُعد. في هذا الدور، ستساعد في الحفاظ على سير أنشطة العمل اليومية بكفاءة من خلال توفير الدعم الإداري والتشغيلي والتنسيقي عبر عدة أقسام. تُعَد هذه الفرصة مثالية لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالبقاء منظمًا، وحل المشكلات، والعمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الإيقاع عن بُعد. ستكتسب خبرة عملية في عمليات الأعمال مع الإسهام في مشاريع تساعد الفرق على البقاء منتجة ومتواصلة.</p><p><b>المسؤوليات الأساسية</b></p><p>العمليات والدعم الإداري</p><ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الداخلية عبر المؤسسة.</li><li>تنسيق الجداول، جدولة الاجتماعات، والمساعدة في إعداد الاجتماعات.</li><li>تتبع عناصر العمل ودعم متابعة المشاريع لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سير عمل منظم والمساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية.</li></ul><p>التنسيق المكتبي والعمليات</p><ul><li>الحفاظ على الوثائق الداخلية والموارد المشتركة وأجهزة التتبع التشغيلية.</li><li>المساعدة في أنشطة الإعداد، بما في ذلك التوثيق والتنسيق مع الفريق.</li><li>إدخال البيانات، صيانة السجلات، والمهام الأساسية للتقارير.</li><li>المساعدة في تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وتبسيط سير العمل.</li></ul><p>التواصل والتعاون</p><ul><li>العمل كنقطة اتصال موثوقة للطلبات التشغيلية الداخلية.</li><li>التواصل باحتراف مع الفرق متعددة الوظائف في بيئة بعيدة بالكامل.</li><li>التعاون عبر الأقسام لضمان اكتمال المشاريع والمهام الإدارية بدقة وكفاءة.</li></ul><p>إدارة الأنظمة والبيانات</p><ul><li>الحفاظ على معلومات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية وقواعد البيانات.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية ودعم أفضل ممارسات إدارة المستندات.</li><li>اتباع الإجراءات المعتمدة لضمان دقة البيانات واتساقها والامتثال.</li></ul><p>ما نقدمه</p><ul><li>بيئة عمل كاملة عن بُعد ومرنة.</li><li>فرص التعلم والنمو ضمن عمليات الأعمال والفرق متعددة الوظائف.</li><li>ثقافة تعاونية وداعمة تركز على التطوير المهني.</li><li>عمل ذو معنى يساهم مباشرة في نجاح المنظمة.</li><li>تعويضات ومزايا تنافسية بناءً على الخبرة.</li><li>بيئة عمل مستقرة فريقية مكرسة للنمو على المدى الطويل.</li></ul><p>التنوع والشمول</p><p>نعتقد أن وجهات النظر المتنوعة تقوي فريقنا وتدفع نحو نتائج أفضل. نحن ملتزمون ببناء مكان عمل شامل حيث يشعر جميع الموظفين بالاحترام والدعم وتمكينهم من النجاح. نرحب بطلبات المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات والخبرات.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>0-2 سنوات خبرة في العمل الإداري أو العمليات أو دعم المكاتب أو مجالات ذات صلة (المناصب التدريبية مقبولة).</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع دقة استثنائية في التفاصيل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة أثناء العمل بشكل مستقل عن بُعد.</li><li>دافع ذاتي، مبادر، ورغبة في التعلم.</li><li>الكفاءة في Google Workspace أو Microsoft Office أو برامج الإنتاجية المماثلة.</li><li>الخبرة باستخدام منصات CRM أو أنظمة أعمال أخرى تعد ميزة إضافية ولكنها ليست مطلوبة.</li></ul>

<p>عن الدور نبحث عن محترف إداري مبتدئ منظم للغاية ومندفع لدعم فريق العمليات عن بُعد لدينا. في هذا الدور، ستساعد في الحفاظ على سلاسة أنشطة الأعمال اليومية من خلال تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والتنسيقي عبر عدة أقسام. هذه الفرصة مثالية لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالبقاء منظماً، وحل المشكلات، والعمل بتعاون في بيئة عن بُعد سريعة وتنافسية. ستكتسب خبرة عملية في عمليات الأعمال مع الإسهام في مشاريع تساعد الفرق على البقاء منتجة ومتصلة.</p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><p>الدعم التشغيلي والإداري</p><ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الداخلية عبر المؤسسة.</li><li>تنسيق الجداول، جدولة الاجتماعات، والمساعدة في التحضير للاجتماعات.</li><li>تتبع البنود الإجرائية ودعم المتابعة للمشروعات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سير العمل منظمًا والمساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية.</li></ul><p>تنسيق المكتب والعمليات</p><ul><li>الحفاظ على الوثائق الداخلية والموارد المشتركة وآليات المتابعة التشغيلية.</li><li>المساعدة في أنشطة الإعداد، بما في ذلك التوثيق والتنسيق بين الفريق.</li><li>إدخال البيانات، وصيانة السجلات، ومهام التقارير الأساسية.</li><li>المساعدة في تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية وتبسيط سير العمل.</li></ul><p>الاتصال والتعاون</p><ul><li>العمل كنقطة اتصال موثوقة لطلبات التشغيل الداخلي.</li><li>التواصل بشكل مهني مع الفرق متعددة الوظائف في بيئة عن بُعد بشكل كامل.</li><li>التعاون عبر الأقسام لضمان اكتمال المشاريع والمهام الإدارية بدقة وكفاءة.</li></ul><p>إدارة الأنظمة والبيانات</p><ul><li>الحفاظ على معلومات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية وقواعد البيانات.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية ودعم أفضل ممارسات إدارة المستندات.</li><li>اتباع الإجراءات المعتمدة لضمان دقة البيانات واتساقها والامتثال.</li></ul><p><b>ما نقدمه</b></p><ul><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل ومرنة.</li><li>فرص للتعلم والنمو داخل عمليات الأعمال والفرق متعددة الوظائف.</li><li>ثقافة تعاونية وداعمة تركز على التطوير المهني.</li><li>عمل ذي معنى يساهم مباشرة في نجاح المنظمة.</li><li>تعويض ومزايا تنافسية بناءً على الخبرة.</li><li>بيئة عمل مستقرة وموجهة نحو الفريق ملتزمة بالنمو على المدى الطويل.</li></ul><p>التنوع والشمول</p><p>نؤمن بأن وجهات النظر المتنوعة تقوّي فريقنا وتدفع نحو نتائج أفضل. نحن ملتزمون ببناء مكان عمل يشمل الجميع حيث يشعر جميع الموظفين بالاحترام والدعم والتمكين للنجاح. نرحب بطلبات кандидات من خلفيات وتجارب متنوعة.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>0-2 سنوات خبرة في إداري، عمليات، دعم مكتبي، أو مجال ذي صلة (يرحب بالمتدربين).</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>ممتازة مهارات الكتابة والحديث باللغة العربية والإنجليزية (إن وجدت).</li><li>القدرة على الأولويات المتعددة والعمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>دافع ذاتي، مبادر، وراغب في التعلم.</li><li>إتقان Google Workspace أو Microsoft Office أو برامج إنتاجية مماثلة.</li><li>الخبرة في منصات CRM أو أنظمة أعمال أخرى ميزة إضافية وليست مطلوبة.</li></ul>

About On Arch On Arch is an architectural design and project management firm with offices in the UAE and India. We specialize in delivering high-quality mixed-use, hospitality, and residential projects, offering end-to-end design, technical coordination, and project delivery services.<br>Senior Architect – Design Control Office<br>Location: Madinah, Saudi Arabia Employment Type: Full-time, On-site<br>Key Responsibilities<br>* Lead architectural coordination across multiple hospitality and hotel projects.* Review and manage design submissions, shop drawings, RFIs, and technical documentation.* Coordinate with clients, consultants, and contractors to ensure smooth project delivery.* Represent the project in client meetings and lead technical discussions.* Ensure compliance with project standards, local regulations, and design intent.* Support construction teams with design clarifications and resolve site-related technical issues.* Prepare and present technical reports, design reviews, and progress updates.<br>Requirements<br>* Bachelor’s or Master’s degree in Architecture.* 10+ years of professional experience, including large-scale hospitality or mixed-use developments.* Strong client-facing experience and excellent architectural coordination skills.* Proficiency in Revit, Auto CAD, Navisworks, and Microsoft Office.* Excellent communication, leadership, and organizational skills.* Willingness to work full-time on-site in Madinah, Saudi Arabia.<br>If you’re interested, please apply with your CV and portfolio via Linked In or email.

<p>عن الدور نبحث عن أخصائي إداري مبتدئ منظم للغاية ومتحمس لدعم فريق العمليات عن بُعد لدينا. في هذه الوظيفة، ستساعد في الحفاظ على سلاسة أنشطة العمل اليومية من خلال تقديم الدعم الإداري والعملياتي والتنسيقي عبر عدة أقسام. هذه الفرصة مثالية لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالبقاء منظماً، وحل المشكلات، والعمل بشكل تعاوني في بيئة عمل عن بُعد سريعة الإيقاع. ستحصل على خبرة عملية في عمليات الأعمال مع المساهمة في مشاريع تساعد الفرق على البقاء منتجة ومتصلة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>الدعم العملياتي والإداري</p><ul><li>تقديم دعم إداري يومي للفرق الداخلية عبر المؤسسة.</li><li>تنسيق الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والمساعدة في إعداد الاجتماعات.</li><li>تتبع بنود العمل ودعم متابعة المشاريع لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سير العمل منظمًا والمساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية.</li></ul><p>التنسيق المكتبي والعملياتي</p><ul><li>الحفاظ على الوثائق الداخلية، الموارد المشتركة، والمتتبعات التشغيلية.</li><li>المساعدة في أنشطة التهيئة للانضمام إلى الفريق، بما في ذلك الوثائق وتنسيق الفريق.</li><li>إجراء إدخال بيانات، صيانة السجلات، ومهام التقارير الأساسية.</li><li>المساعدة في تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية وتبسيط سير العمل.</li></ul><p>الاتصال والتعاون</p><ul><li>الخدمة كنقطة اتصال موثوقة للطلبات التشغيلية الداخلية.</li><li>التواصل بشكل مهني مع الفرق متعددة الوظائف في بيئة عمل عن بُعد كلياً.</li><li>التعاون عبر الأقسام لضمان إكمال المشاريع والمهام الإدارية بدقة وكفاءة.</li></ul><p>إدارة الأنظمة والبيانات</p><ul><li>الحفاظ على معلومات دقيقة عبر الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية ودعم ممارسات إدارة المستندات.</li><li>اتباع الإجراءات المعمول بها لضمان دقة البيانات وتناسقها والامتثال.</li></ul><p>ما نقدمه</p><ul><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل ومرنة.</li><li>فرص للتعلم والنمو ضمن عمليات الأعمال والفرق متعددة التخصصات.</li><li>ثقافة تعاونية وداعمة تركز على التطوير المهني.</li><li>عمل ذو معنى يساهم مباشرة في نجاح المنظمة.</li><li>تعويضات ومزايا تنافسية بناءً على الخبرة.</li><li>بيئة عمل مستقرة تركز على الفريق وتلتزم بالنمو طويل الأجل.</li></ul><p>التنوع والشمول</p><p>نؤمن بأن وجهات النظر المتنوعة تقوّي فريقنا وتحقق نتائج أفضل. نحن ملتزمون ببناء بيئة عمل شاملة حيث يشعر جميع الموظفين بالاحترام والدعم وتمكينهم من النجاح. نرحب بطلبات المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات والخبرات.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>0-2 سنوات من الخبرة الإدارية، التشغيلية، دعم مكتبي، أو خبرة ذات صلة (حتى التدريب الداخلي مرحب به).</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة.</li><li>القدرة على أولويات مهام متعددة أثناء العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.</li><li>التحفيز الذاتي، المبادرة، والرغبة في التعلم.</li><li>إجادة استخدام Google Workspace، Microsoft Office، أو برامج إنتاجية مماثلة.</li><li>الخبرة مع منصات CRM أو أنظمة أعمال أخرى تعتبر ميزة، لكنها ليست مطلوبة.</li></ul>

<p> عن الدور نحن نبحث عن محترف إداري مبتدئ منظم للغاية ومتحفّز لدعم فريق العمليات عن بُعد لدينا. في هذه المهمة، ستساعد في الحفاظ على سلاسة أنشطة الأعمال اليومية من خلال تقديم دعم إداري وعملي وتنسيقي عبر عدة أقسام. تُعد هذه الفرصة مناسبة لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالبقاء منظماً وحل المشكلات والعمل بتعاون في بيئة عمل عن بُعد سريعة الوتيرة. ستكتسب خبرة عملية في عمليات الأعمال مع المساهمة في مشاريع تساعد الفرق على البقاء منتجة ومتصلة.</p><p><b>المسؤوليات الأساسية</b></p><p>الدعم Operations &amp; الإداري</p><ul><li>توفير الدعم الإداري اليومي للفرق الداخلية عبر المؤسسة.</li><li>تنسيق الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والمساعدة في إعداد الاجتماعات.</li><li>تتبع بنود العمل ودعم المتابعات للمشروعات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سير عمل منظم والمساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية.</li></ul><p>التنسيق المكتبي والعمليات</p><ul><li>الحفاظ على الوثائق الداخلية والموارد المشتركة ومتعقّبات التشغيل.</li><li>المساعدة في أنشطة الإعداد للالتحاق بالعمل، بما في ذلك التوثيق وتنسيق الفريق.</li><li>إدخال البيانات، صيانة السجلات، والمهام الأساسية لإعداد التقارير.</li><li>المساعدة في تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية وتبسيط التدفقات العمل.</li></ul><p>الاتصال والتعاون</p><ul><li>الخ served كنقطة اتصال موثوقة للطلبات التشغيلية الداخلية.</li><li>التواصل باحترافية مع فرق متعددة الوظائف في بيئة عمل عن بُعد بالكامل.</li><li>التعاون عبر الأقسام لضمان إتمام المشروعات والمهام الإدارية بدقة وكفاءة.</li></ul><p>إدارة الأنظمة والبيانات</p><ul><li>الحفاظ على معلومات دقيقة عبر الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية ودعم أفضل ممارسات إدارة المستندات.</li><li>اتباع الإجراءات المعمول بها لضمان دقة البيانات وتناسقها والامتثال.</li></ul><p>ما نقدمه</p><ul><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل ومرنة.</li><li>فرص للتعلم والنمو ضمن عمليات الأعمال والفرق متعددة الوظائف.</li><li>ثقافة تعاونية وداعمة تركز على التطوير المهني.</li><li>عمل ذو مغزى يساهم مباشرة في نجاح المنظمة.</li><li>تعويضات ومزايا تنافسية بناءً على الخبرة.</li><li>بيئة عمل مستقرة قائمة على الفريق ملتزمة بالنمو على المدى الطويل.</li></ul><p>التنوع والشمول</p><p>نؤمن بأن وجهات النظر المتنوعة تقوي فريقنا وتدفع نحو نتائج أفضل. نحن ملتزمون ببناء مكان عمل شامل حيث يشعر جميع الموظفين بالاحترام والدعم والتمكين للنجاح. نرحب بطلبات الأفراد المؤهلين من جميع الخلفيات والخبرات.</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>0-2 سنوات من الخبرة الإدارية أو التشغيلية أو دعم المكتب أو خبرة ذات صلة (نرحب بالتدريبات).</li><li>مهارات تنظيم قوية مع دقة استثنائية في التفاصيل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة.</li><li>القدرة على تحديد أولويات مهام متعددة أثناء العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>دافع ذاتي، مبادر، ورغبة في التعلم.</li><li>إتقان Google Workspace أو Microsoft Office أو برامج إنتاجية مماثلة.</li><li>الخبرة مع منصات CRM أو أنظمة أعمال أخرى ميزة إضافية لكنها ليست مطلوبة.</li></ul>

<p>كلية باتردجي الطبية تسعى إلى موظف إداري ذو تفاصيل دقيقة ومنظم للغاية لدعم قسم شؤون المستشفيات. سيقدم المرشح الناجح دعمًا إداريًا وكتابيًا وتنسيقيًا مع المساعدة في المهام المالية والمحاسبية لضمان التشغيل الفعال للقسم. المرشح المثالي لديه خلفية في المحاسبة أو المالية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المستندات والسجلات المالية والمرسلات والتنسيق بين الأقسام بدقة عالية وخصوصية.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>الدعم الإداري</p><ul><li>تقديم دعم إداري يومي لقسم شؤون المستشفيات.</li><li>إعداد وتنسيق والحفاظ على التقارير والمراسلات والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.</li><li>إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات وجداول القسم.</li><li>تنظيم الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، تسجيل المحاضر والمتابعات على بنود العمل.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات مادية وإلكترونية منظمة.</li><li>التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات بمهنية.</li></ul><p>الدعم المالي والمحاسبي</p><ul><li>المساعدة في إعداد ميزانيات الأقسام والتقارير المالية وملخصات النفقات.</li><li>معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء والفواتير ووثائق الدفع.</li><li>مراقبة مصروفات القسم والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.</li><li>التحقق من فواتير وعروض الأسعار والوثائق الداعمة قبل التقديم للدفع.</li><li>التنسيق مع قسم المالية بشأن المدفوعات والميزانيات ووثائق البائع والعمليات المالية.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود واتفاقيات الخدمة ووثائق مالية.</li><li>المساعدة في تتبع ميزانيات الأقسام ومراقبة النفقات مقابل التخصيصات المعتمدة.</li></ul><p>التنسيق والتوثيق</p><ul><li>التنسيق مع المستشفيات وشركاء الرعاية الصحية والموردين والدوائر الداخلية بشأن أنشطة شؤون المستشفيات.</li><li>إعداد والحفاظ على تقارير القسم والإحصاءات ووثائق التشغيل.</li><li>دعم إدارة الاتفاقيات والعقود ومواثيق التفاهم ووثائق الشراكة.</li><li>التأكد من امتثال التوثيق لسياسات المؤسسة وإجراءات إدارة السجلات.</li></ul><p>إدارة المكتب</p><ul><li>مراقبة لوازم المكتب وتنسيق طلبات التوريد.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات القسم والمعلومات المالية.</li><li>دعم التدقيق من خلال إعداد الوثائق والسجلات المطلوبة.</li><li>المساعدة في مشاريع القسم، والفعاليات، ومبادرات إدارية أخرى كما تقرر.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</p><p>خبرة من 2 إلى 4 سنوات في عمل إداري، ويفضل في الرعاية الصحية أو المستشفيات أو التعليم العالي.</p><p>يفضل وجود خبرة في دعم العمليات المالية أو المحاسبية.</p><p>الخبرة السابقة في تنسيق فواتير أو طلبات شراء أو ميزانيات أو وثائق بائع تعد ميزة.</p><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li>مهارات إدارية وتنظيمية قوية.</li><li>فهم جيد لمبادئ المحاسبة والوثائق المالية.</li><li>خبرة مع الفواتير وأوامر الشراء وتتبع المصروفات ورصد الميزانية.</li><li>إتقان ممتاز لبرنامج مايكروسوفت آ Office، خاصة Excel.</li><li>يفضل خبرة في أنظمة ERP أو أنظمة المحاسبة.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية مميزة.</li><li>انتباه عالي للتفاصيل والدقة.</li><li>القدرة على أولوية مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.</li><li>مهارات تفاعل وتنسيق مع الأطراف المعنية قوية.</li><li>الطلاقة في العربية والإنجليزية.</li></ul>

<p>نحن نبحث عن وكيل خدمة ضيوف One Touch Service محترف، خدمي، ومبادِر لينضم إلى فريقنا في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. كونه نقطة الاتصال الأساسية للنزلاء، ستقدم خدمات عملاء استثنائية من خلال التعامل مع جميع طلبات النزلاء عبر نقطة اتصال واحدة، مع ضمان الحل السريع وخلق تجارب ضيافة لا تُنسى. ستنسّق مع جميع أقسام الفندق لتقديم خدمة سلسة مع الحفاظ على أعلى معايير الضيافة.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>تكون نقطة الاتصال الأساسية لجميع طلبات النزلاء واستفساراتهم واحتياجات الخدمات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال الأخرى.</li><li>الرد بسرعة وبشكل احترافي على طلبات النزلاء مع متابعة وحل سريع.</li><li>التنسيق مع قسم التدبير المنزلي، والهندسة، واستقبال الضيوف، والمأكولات والمشروبات، والأمن، وغيرها من الأقسام لتنفيذ طلبات النزلاء بكفاءة.</li><li>تسجيل وتتبع ومراقبة جميع طلبات النزلاء باستخدام نظام تحسين الخدمة أو إدارة طلبات النزلاء في الفندق.</li><li>التعامل مع مكالمات الاستيقاظ، وحجوزات المطاعم، وطلبات النقل، وخدمات الكونسيرج الأخرى حسب الحاجة.</li><li>تقديم معلومات دقيقة حول مرافق الفندق وخدماته وساعاته التشغيلية والمعالم المحلية ووسائل النقل.</li><li>حل شكاوى النزلاء ومواقف استعادة الخدمة بشكل مهني، مع التصعيد عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة ومفصلة لتفاعلات وطلبات النزلاء.</li><li>مراقبة أوقات الاستجابة للخدمات والتأكد من إتمام جميع طلبات النزلاء ضمن معايير الخدمة المحددة.</li><li>الترويج بمرافق الفندق والمطاعم والسبا وغيرها من الخدمات لتحسين تجربة النزيل وزيادة فرص الإيرادات.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الفندق ومعايير العلامة التجارية وإجراءات خدمة النزلاء.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات النزلاء والالتزام بمتطلبات خصوصية البيانات.</li><li>المشاركة في الاجتماعات والبرامج التدريبية القسمية لتحسين معرفة المنتج وتقديم الخدمة باستمرار.</li><li>أداء أي مهام أخرى يكلف بها الإدارة تدعم التشغيل السلس للفندق.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب</strong></p><p>يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، السياحة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p><p>يفضل خبرة سابقة في فندق فخم، قسم الاستقبال، خدمات الضيوف، مركز الاتصالات، أو بيئة الخدمة بنقرة واحدة.</p><p>مهارات تواصل شفهية ومكتوبة ممتازة باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تُعد ميزة.</p><p>اتجاه قوي لخدمة العملاء مع شغف بتقديم تجارب ضيوف استثنائية.</p><p>أسلوب هاتف ممتاز ومهارات تواصل شخصية قوية.</p><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات الطلبات في بيئة سريعة الإيقاع.</p><p>قدرات قوية في حل المشكلات وتسوية النزاعات.</p><p>إتقان مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة ممتلكات الفندق (PMS)؛ الخبرة بأنظمة إدارة طلبات النزلاء تعتبر ميزة.</p><p>القدرة على العمل بنظام المناوبات المرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية.</p><p>مظهر مهني وسلوك إيجابي مع دقة عالية في التفاصيل.</p><p>القدرة على العمل بفاعلية بشكل مستقل وباعتبارك جزءاً من فريق.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>انضم إلى فريق عمليات المبيعات العالمية في Nexthink، الرائد في تجربة الموظف الرقمية. يقع مكتبنا في مدريد، وتتمثل هذه الفرصة الفريدة في إدارة وتسهيل عملية تجديد العقود والاشتراكات بين Nexthink وشركائنا والعملاء. تركيزك الأساسي سيكون على الاحتفاظ بالإيرادات من الاشتراكات في الحسابات العملاء القائمة. بناءً في مكتب مدريد، من المتوقع التواجد في المكتب على الأقل 3 أيام في الأسبوع.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><strong>التجديدات العقدية:</strong> التعاون مع العملاء لفهم احتياجاتهم، والتفاوض على شروط تجديد العقد وزيادة معدلات التجديد. قيادة الأنشطة ذات الصلة لضمان الإكمال في الوقت المناسب والدقة لجميع الأوراق اللازمة، بما في ذلك الاقتباسات ومعالجة الطلبات. وضع إطار عمل وإجراء لتتبع وإدارة وزيادة عقد التجديد.</li><li><strong>اتصال العملاء:</strong> الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء طوال عملية التجديد، بما في ذلك الاتصال والمتابعة مع العملاء والشركاء لضمان تجربة سلسة. معالجة أي مخاوف أو أسئلة قد تكون لديهم وتقديم معلومات حول فوائد التجديد.</li><li><strong>الاحتفاظ بالعملاء:</strong> العمل على الاحتفاظ بالعملاء الحاليين من خلال بناء علاقات قوية والحفاظ عليها. تحديد فرص البيع الإضافي أو العروض المشتركة لمنتجات أو خدمات إضافية.</li><li><strong>تحليل البيانات:</strong> تحليل أنماط استخدام العملاء ومستويات الرضا والبيانات الأخرى ذات الصلة لتحديد المخاطر أو الفرص المحتملة للتجديد. استخدام هذه البيانات لوضع استراتيجيات لتحسين الاحتفاظ بالعملاء.</li><li><strong>التفاوض:</strong> تفاوض بشروط التسعير وتفاصيل العقد بمهارة لضمان مواقف رابحة لكلا الطرفين، الشركة والعميل.</li><li><strong>التوثيق:</strong> الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع تفاعلات العملاء وتفاصيل العقد، بما في ذلك الشروط والأحكام، وعمليات التجديد. التأكد من توافق جميع الوثائق مع سياسات الشركة واللوائح الصناعة.</li><li><strong>التعاون:</strong> العمل عن كثب مع فرق المبيعات والتسويق والدعم الفني لجمع المعلومات ومعالجة مخاوف العملاء وتبسيط عملية التجديد.</li><li><strong>التنبؤ والتقارير:</strong> تقديم توقعات دقيقة، وتوليد تقارير حول مقاييس التجديد، بما فيها معدلات التجديد ودرجات رضا العملاء. عرض النتائج على الإدارة لإبلاغ اتخاذ القرار وتطوير الاستراتيجية.</li><li><strong>تثقيف العملاء:</strong> تثقيف العملاء حول قيمة الاستمرار في العلاقة مع الشركة، مع إبراز أي ميزات جديدة أو فوائد أو تحسينات أُضيفت منذ العقد الأول.</li></ul><p>#LI-Hybrid</p></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية إلزامي.</li><li>خبرة 3+ سنوات في وظيفة مشابهة.</li><li>فطنة تجارية قوية، ومهارات تفاوض عالية، وعقلية خدمة عميل لا بد منها.</li><li>خبرة في شركة SaaS؛ خبرة في شركة ناشئة ذات نمو عالي تعتبر ميزة.</li><li>منظم للغاية، مع اهتمام بالتفاصيل.</li><li>يظهر قدرة عالية على العمل ضمن فريق، والاستقلالية، ونهج نشيط وحيوي يظهر الموارد والنجاح في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>خبرة Salesforce تعتبر ميزة</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">المسؤوليات والدور</p><div class="paragraph"><p>عن الدور نحن نبحث عن محترف إداري مبتدئ منظم للغاية ومتحفز لدعم فريق العمليات لدينا عن بُعد. في هذا الدور، ستساعد في الحفاظ على سلاسة أنشطة الأعمال اليومية من خلال توفير الدعم الإداري والتشغيلي والتنسيقي عبر عدة أقسام. هذه الفرصة مناسبة لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالبقاء منظمًا وحل المشكلات والعمل بشكل تعاوني في بيئة عمل سريعة الإيقاع عن بُعد. ستكتسب خبرة عملية في عمليات الأعمال مع المساهمة في المشاريع التي تساعد الفرق على البقاء منتجة ومتصلة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>دعم تشغيلي وإداري يومي للفرق الداخلية عبر المنظمة.</li><li>تنسيق الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والمساعدة في التحضير للاجتماعات.</li><li>تتبع عناصر العمل وتقديم الدعم للمتابعات المشاريع لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سير عمل منظم والمساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية.</li></ul></li><li>التنسيق المكتبي والعمليات<ul><li>الحفاظ على الوثائق الداخلية، الموارد المشتركة، ومتابعات العمليات.</li><li>المساعدة في أنشطة الإعداد للمقبلات، بما في ذلك التوثيق وتنسيق الفريق.</li><li>إدخال البيانات، صيانة السجلات، وأداء مهام تقارير أساسية.</li><li>المساعدة في تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وتبسيط سير العمل.</li></ul></li><li>الاتصال والتعاون<ul><li>العمل كنقطة اتصال موثوقة للطلبات التشغيلية الداخلية.</li><li>التواصل مع الفرق متعددة الوظائف بمهنية في بيئة عمل بعيدة بالكامل.</li><li>التعاون عبر الأقسام لضمان إكمال المشاريع والمهام الإدارية بدقة وكفاءة.</li></ul></li><li>النُظم وإدارة البيانات<ul><li>الحفاظ على معلومات دقيقة عبر الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية ودعم ممارسات إدارة المستندات.</li><li>اتباع الإجراءات المعتمدة لضمان دقة البيانات وتناسقها والالتزام.</li></ul></li></ul><p>ما نقدمه</p><ul><li>بيئة عمل بعيدة بالكامل ومرنة.</li><li>فرص للتعلم والنمو ضمن عمليات الأعمال والفرق متعددة الوظائف.</li><li>ثقافة تعاونية وداعمة تركز على التطوير المهني.</li><li>عمل ذو مغزى يساهم مباشرة في نجاح المنظمة.</li><li>تعويضات ومزايا تنافسية بناءً على الخبرة.</li><li>بيئة عمل مستقرة وموجهة نحو الفريق ملتزمة بالنمو على المدى الطويل.</li></ul><p>التنوع والشمول</p><p>نؤمن أن وجهات النظر المتنوعة تقوي فريقنا وتدفع نحو نتائج أفضل. نحن ملتزمون ببناء مكان عمل شاملاً حيث يشعر جميع الموظفين بالاحترام والدعم وتمكينهم من النجاح. نرحب بتقديم الطلبات من المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات والخبرات.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>4 0 سنوات من الخبرة الإدارية أو التشغيلية أو دعم المكاتب أو خبرة ذات صلة (التدريبات مرحب بها).</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.</li><li>القدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة أثناء العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>التحفيز الذاتي، المبادرة، والرغبة في التعلم.</li><li>إلمام باستخدام Google Workspace أو Microsoft Office أو برامج إنتاجية مماثلة.</li><li>الخبرة مع منصات CRM أو أنظمة أعمال أخرى تعتبر ميزة لكنها غير مطلوبة.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>عن الدور نحن نبحث عن محترف إداري مبتدئ مُنظَّم للغاية ومتحفّز لدعم فريق العمليات عن بُعد لدينا. في هذا الدور، ستساعد في الحفاظ على سير الأنشطة اليومية للأعمال بكفاءة من خلال تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والتنسيقي عبر أقسام متعددة. هذه الفرصة مناسبة لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالبقاء مُنظماً، وحل المشكلات، والعمل بشكل تعاوني في بيئة عمل سريعة الإيقاع عن بُعد. ستكتسب خبرة عملية في عمليات الأعمال مع الإسهام في مشاريع تساعد الفرق على البقاء منتجة ومتصلة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>الدعم التشغيلي والإداري<ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الداخلية عبر المؤسسة.</li><li>تنسيق الجداول، جدولة الاجتماعات، والمساعدة في إعداد الاجتماعات.</li><li>تتبع عناصر العمل ودعم متابعة المشاريع لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على تدفقات عمل منظمة والمساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية.</li></ul></li><li>التنسيق المكتبي والعمليات<ul><li>الحفاظ على الوثائق الداخلية والموارد المشتركة وآليات التتبع التشغيلية.</li><li>المساعدة في أنشطة الإعداد، بما في ذلك التوثيق وتنسيق الفريق.</li><li>إجراء إدخال البيانات، وصيانة السجلات، وتنفيذ مهام تقارير أساسية.</li><li>المساعدة في تحديد فرص لتحسين العمليات الإدارية وتبسيط تدفقات العمل.</li></ul></li><li>الاتصالات والتعاون<ul><li>العمل كنقطة اتصال موثوقة للطلبات التشغيلية الداخلية.</li><li>التواصل بمهنية مع الفرق متعددة الوظائف في بيئة عمل عن بُعد بالكامل.</li><li>التعاون عبر الأقسام لضمان إكمال المشاريع والمهام الإدارية بدقة وكفاءة.</li></ul></li><li>النُظم وإدارة البيانات<ul><li>الحفاظ على معلومات دقيقة عبر الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية ودعم أفضل ممارسات إدارة المستندات.</li><li>اتباع الإجراءات المعتمدة لضمان دقة البيانات والتناسق والامتثال.</li></ul></li></ul><p>ما الذي نقدمه</p><ul><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل ومرنة.</li><li>فرص للتعلم والنمو ضمن عمليات الأعمال والفرق متعددة الوظائف.</li><li>ثقافة تعاونية وداعمة تتركز على التطوير المهني.</li><li>عمل ذو معنى يساهم مباشرة في نجاح المنظمة.</li><li>تعويضات ومزايا تنافسية بناءً على الخبرة.</li><li>بيئة عمل ثابتة تعتمد على الفريق وتلتزم بالنمو على المدى الطويل.</li></ul><p>التنوع والشمول</p><p>نعتقد أن وجهات النظر المتنوعة تقوّي فريقنا وتؤدي إلى نتائج أفضل. نحن ملتزمون ببناء مكان عمل شامل حيث يشعر جميع الموظفين بالاحترام والدعم والتمكين للنجاح. نرحب بتقديم طلبات من المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات والخبرات.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>0 - 2 سنوات من الخبرة الإدارية أو التشغيلية أو دعم مكتبي أو خبرة ذات صلة (يمكن تقديم تدريبات كإجازة).</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.</li><li>القدرة على تحديد أولويات مهام متعددة أثناء العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>دافع ذاتي، مبادر، وراغب في التعلم.</li><li>إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office أو برامج إنتاجية مشابهة.</li><li>الخبرة في منصات إدارة علاقات العملاء أو أنظمة الأعمال أخرى ميزة، لكنها ليست ضرورية.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Leverage your experience and join the dynamic team of a leading Saudi retailer. The PMO Director will lead the Project Management Office function and drive the successful execution of strategic and operational initiatives across the retail organization. The role is responsible for establishing project governance, managing cross-functional programs, ensuring alignment between business objectives and project delivery, and providing executive leadership with visibility into project performance, risks, and outcomes. Work Location: Riyadh, Saudi Arabia Key Responsibilities Lead and manage the Project Management Office (PMO) across the organization. Establish project governance frameworks, standards, methodologies, and best practices. Oversee the planning, execution, monitoring, and successful delivery of strategic and operational projects. Partner with executive leadership to translate business strategy into actionable programs and initiatives. Manage a portfolio of projects across retail operations, e-commerce, supply chain, commercial, technology, and support functions. Ensure projects are delivered on time, within scope, budget, and quality standards. Monitor project performance, milestones, risks, dependencies, and resource allocation. Prepare executive dashboards, project status reports, presentations, and performance metrics for senior leadership and board-level reviews. Facilitate executive steering committees, project review meetings, and governance forums. Drive cross-functional collaboration and ensure alignment between business units and project teams. Identify project risks and implement mitigation plans to ensure successful outcomes. Lead change management initiatives and support organizational transformation programs. Manage PMO budgets, resource planning, and project prioritization activities. Coach and develop project managers and PMO team members to enhance project delivery capabilities. Ensure continuous improvement of project management processes and tools. Support business expansion, digital transformation, omnichannel, and operational excellence initiatives within the retail environment.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, Engineering, Management, or a related field.</li><li>PMP, PRINCE2, PgMP, PMI-ACP, or equivalent project management certification is highly preferred.</li><li>10+ years of project management experience, including leadership of large-scale cross-functional programs.</li><li>Proven experience leading a PMO function within the retail, e-commerce, FMCG, or consumer-focused industry.</li><li>Strong experience managing enterprise-wide transformation, operational improvement, and strategic initiatives.</li><li>Demonstrated ability to work closely with CEOs, C-level executives, and senior leadership teams.</li><li>Extensive experience in project governance, portfolio management, and executive reporting.</li><li>Strong knowledge of project management methodologies, frameworks, and delivery models.</li><li>Excellent stakeholder management, leadership, communication, and influencing skills.</li><li>Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.</li><li>Experience managing multiple projects simultaneously in fast-paced environments.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) and project management tools.</li><li>Excellent English communication skills, both written and verbal.</li><li>Ability to manage confidential and sensitive information with professionalism and discretion.</li></ul><p></p></section>

Job Title: Senior AP Accountant Nationality: Saudi Bachelor's degree in accounting or finance Minimum 2 Years Experience as Senior AP Accountant Key Responsibilities:1. Ensure Petty Cash Policy & Procedures is well maintained and followed<br>2. Ensure Invoice Validation Procedure is well maintained and followed<br>3. Check and Verify Suppliers and Subcontractors Invoices and ensure 3 way match in Oracle Fusion<br>4. Prepare with PMT Payment Priority List<br>5. Follow up with Riyadh Office for payments<br>6. Monitor Project Expenses and prepare monthly accruals