وظائف عامل بوفيه في السعودية

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الوظيفة: تخطيط الإمدادات نطاق BUL: محلي الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية الشروط والأحكام: دوام كامل الغرض من الوظيفة: هنا يمكنك تحويل غايتك إلى واقع من خلال العمل الذي تقوم به لإيجاد عمل تجاري أفضل وعالم أفضل. إذا كنت ترغب في الإعداد والتشغيل والصيانة للآلات، عادة في بيئة التصنيع وتكون مسؤولاً عن التأكد من إنتاج الماكينة لمنتجات عالية الجودة، وأنها تعمل بسلاسة وبالقدرة وأنها مُصانة بشكل صحيح، فهذه الوظيفة مناسبة لك!</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>الامتثال لجميع أنظمة السلامة والصحة والجودة.</li><li>إجراء مراقبة الجودة، اتباع إجراءات التقارير وحفظ السجلات، وتبليغ المشكلات للمشرف.</li><li>إعداد الماكينة للتشغيل.</li><li>تشغيل الماكينة وضبطها عند الضرورة لتحسين الأداء.</li><li>تشغيل المعدات وفق التعليمات.</li><li>استكشاف الأعطال وإجراء الصيانة.</li><li>تنظيف الماكينات والحفاظ على النظافة في مكان العمل.</li><li>المساعدة في تركيب وصيانة وإصلاح الماكينات.</li><li>إدخال المواد الخام أو الأجزاء إلى الآلات شبه الآلية.</li><li>فحص الأجزاء بدقة باستخدام أدوات القياس.</li><li>إصلاح المشاكل التي قد تحدث أثناء الوردية.</li><li>فحص الناتج لاكتشاف أي أخطاء أو عيوب متعلقة بالآلة.</li><li>حفظ سجلات الوحدات المعتمدة والمعيبة أو المنتجات النهائية.</li><li>الحفاظ على سجلات النشاط.</li><li>تجميع أو معالجة المكونات أو الأصباغ وفق التركيبات.</li><li>قراءة أوامر العمل لتحديد مواصفات أو معلومات الإنتاج.</li><li>مراقبة الإنتاج أو مراقبة الجهاز لضمان تشغيل آمن وفعال.</li><li>خلط المكونات عن طريق تشغيل الآلات والخلط لفترات محددة.</li><li>إفراغ أو صب كميات محددة من المواد في الآلات أو المعدات.</li><li>جمع عينات من المواد أو المنتجات للاختبار المعملي.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المؤهل المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><ul><li>دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو الإنتاج.</li><li>من 3 إلى 6 سنوات في دور مماثل في صناعة FMCG خاصة في إنتاج مزيل العرق.</li><li>خبرة سابقة مثبتة في تشغيل الماكينات في منشأة صناعية، أو خبرة ذات صلة مماثلة.</li><li>يجب أن يكون متمركزاً على التفاصيل.</li><li>فهم لعمليات الإنتاج والمصنع.</li><li>القدرات التحليلية والعددية: القدرة على إجراء الحسابات الرياضية (الجمع، الطرح، الضرب، القسمة) بوحدات قياس مختلفة.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفوية.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق.</li><li>القدرة على رفع معدات ثقيلة، والانحناء، والوقوف أو المشي لفترات طويلة.</li><li>الاستعداد للعمل بنظام الورديات.</li><li>الإلمام بالأدوات اليدوية.</li><li>القدرة على استخدام التطبيقات الرقمية وإتقان Microsoft Office.</li><li>القدرة على استخدام أنظمة SCADA.</li><li>القدرة على قراءة المخططات والمخططات الهندسية والدلائل الإرشادية</li><li>مهارات تواصل جيدة</li><li>القدرة على بناء والحفاظ على علاقات تعاونية وإدارة فعالة على مستوى المتجر/العميل.</li><li>فهم قنوات العملاء ومشغليها لابتكار قصص بيع مقنعة تبرز الأولويات الرئيسية وتدفع للنمو المتبادل.</li><li>قدرات قوية على بناء العلاقات على جميع مستويات المنظمة (داخلياً وخارجياً).</li><li>ميول قوية نحو الإجراء لدفع التغيير مع أسواق متعددة/أطراف ذات علاقة.</li><li>تطوير الأعمال وبناء استراتيجية القنوات.</li><li>القيادة: أنت تتفاعل مع النتائج الرائعة. أنت قدوة للآخرين بردودك ومثابرتك. تبحث باستمرار عن طرق أفضل للقيام بالأشياء، وتتفاعل وتتكامل مع الآخرين على طول الطريق. كفرد أنت المسؤول عن رفاهيتك الخاصة وتقديم معايير عمل عالية. يجب عليك أيضاً التركيز على المستهلك وما يحتاجه. أنت متواضع وتضع رأسك مرفوعاً وتنظر حولك لتفسير الأدلة والبيانات بذكاء، وتحديد القضايا والفرص لجعل الأمور أفضل.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>بصفتك مساعد مدير النظافة، تحظى بالتزام لا مثيل له بالتميّز ونهج دقيق وشغف حقيقي للحفاظ على تجربة ضيف impeccable لفريق النظافة الديناميكي لدينا. يساعد في الإشراف على عمليات النظافة. العمل ضمن ميزانيات القسم من خلال مراقبة المخزون والتكاليف بشكل فعال وإدارة الجداول بشكل جيد. دعم أهداف القسم والغايات، جداول العمل، الميزانيات، السياسات والإجراءات. مراقبة المظهر والمعايير والأداء لفريق النظافة مع التركيز على التدريب والعمل الجماعي. التأكد من أن أعضاء الفريق لديهم معرفة محدثة بجميع فئات الغرف ووسائل الراحة. المساعدة في الحفاظ على اتصال جيد وعلاقات عمل في جميع مناطق الفندق ومع العملاء والموردين الخارجيين. التأكد من تغطية مستويات التوظيف لمتطلبات العمل. التأكد من استمرار التدريب لدعم مدير النظافة. التأكد من إجراء اجتماعات الاتصال وتوليد محاضر ما بعد الاجتماع. إدارة قضايا أداء الموظفين بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة. مساعدة الأقسام الأخرى عند الضرورة. دعم إدارة وتدريب وتطوير الفريق. ضمان الاتصال الفعّال، بما في ذلك التوجيه وإدارة الأداء. الالتزام بسياسات وإجراءات القسم. الإبلاغ عن عناصر الصيانة اللازمة. الالتزام بجميع سياسات السلامة والصحة. يمارس موقف نعم أستطيع ويهتم بأخلاقيات الأعمال المسؤولة لريزيدور</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في عمليات النظافة الفندقية، مع ما لا يقل عن 2 سنة في دور إشرافي أو مساعد إداري</li><li>فهم قوي لمعايير النظافة والصحة والسلامة عبر غرف الضيوف والمساحات العامة والخلفية وأماكن الخدمات</li><li>القدرة المبيّنة على إدارة عمليات ذات حجم كبير، مع الحفاظ على جودة متسقة أثناء فترات الاشغال العالية</li><li>خبرة في الإشراف على غرف الخدم، فرق المساحات العامة، وفرق تنظيف الأغذية والخدمات</li><li>مهارات قوية في تفتيش غرف الضيوف وتفتيش المناطق العامة وعمليات التدقيق في الجودة</li><li>خبرة عملية في إدارة الأقمشة والزي والجرد في عملية كبيرة</li><li>القدرة على دعم تخطيط القوى العاملة وجداول الواجبات والتحكم في الإنتاجية لفرق كبيرة</li><li>خبرة في المساعدة على التدريب والتوظيف والتوجيه وإدارة الأداء</li><li>قيادة قوية وامتلاك مهارات الاتصال والتنسيق عبر الأقسام</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد والحفاظ على المعايير في بيئة سريعة وتيرة</li><li>إتقان أنظمة الفندق (أوبرا أو PMS مشابه مفضل) ومهارات MS Office الأساسية</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة؛ وجود لغات إضافية ميزة</li><li>انتباه عالي للتفاصيل، مهارات تنظيم قوية، وعقلية مركّزة على الضيف</li><li>القدرة على العمل بجداول مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات العامة</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><strong>عن جميرا</strong></span></p><br><p><span>جميرا، الرائدة العالمية في الضيافة الفاخرة وعضو في دوة دبي القابضة، تدير محفظة استثنائية من 29 فندقاً في 11 دولة في الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا. في عام 1999، غيّرت جميرا وجه الضيافة الفاخرة بافتتاح أيقونة برج العرب جميرا وباتت العلامة التجارية الآن معروفة عالميًا بمنتجعاتها الشاطئية المميزة وفنادقها المدينة المحترمة ومساكنها الحصرية. من جزر المالديف المعاصرة في جزيرة جيميرا اولهاهالي إلى قصر جميرا Capri في إيطاليا وتحديثها على كلاسٍ بريطاني في فندق جميرا Carlton Tower بلندن، أصبحت العلامة التجارية مرادفة للخدمة الدافئة والسخية والقدرة على ابتكار تجارب مميزة وهادفة تجلب الفرح للضيوف من كافة أنحاء العالم.</span>&nbsp;</p><br><p><span><strong>عن جميرا جبل عمر</strong></span></p><br><p><span>يقع الفندق على بُعد دقائق فقط من المسجد الحرام، ويقدم جميرا جبل عمر مكة مزيجاً سلساً من الراحة والربط وكرم الضيافة العربية في قلب المدينة المقدسة. موزع على أربعة أبراج، يضم الفندق مجموعة من أماكن الطعام، منافذ البيع بالتجزئة، صالة رياضية، صالة تنفيذية ومساحات اجتماعات. يمكن للضيوف الاستمتاع بإطلالات على المسجد الحرام وعرض طهوي يمتد من المأكولات المتوسطية والبارسية وشرق الأوسط وجنوب شرق آسيا.</span>&nbsp;</p><br><p><span><strong>عن الوظيفة</strong></span></p><br><p>هناك فرصة متاحة لـ<strong>مدير الوردية –</strong> <strong>الواجهة الأمامية</strong> للانضمام إلى <strong>جميرا جبل عمر</strong>. </p><br><p>المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:</p><br><ul><li>إشراف عمليات الملكية، وخاصة الواجهة الأمامية، لضمان التوافق مع معايير خدمة جميرا واستراتيجية الملكية.</li><li>إجراء فحوصات الغرف لتقييم التوافر والامتثال للمعايير التشغيلية.</li><li>تنسيق الأنشطةWithin designated areas to improve departmental cooperation and service delivery.</li><li>حضور الاختصارات اليومية واجتماعات الاتصال لنشر المعلومات وضمان توافق الفريق.</li><li>إدارة حالات الحجز، بما في ذلك معالجة سيناريوهات الحجز الزائد عند الضرورة.</li><li>الحفاظ على نظافة ومظهر صالة الاستقبال ومناطق المدخل، بالتنسيق مع فرق التدبير المنزلي والكونسيرج.</li></ul><p><span><strong>عنكم</strong></span></p><br><p>المهارات والخبرة المثالية لهذا المنصب تشمل ما يلي:</p><br><ul><li>3–5 سنوات خبرة في عمليات الواجهة الأمامية، بما في ذلك 1–2 سنة على الأقل في دور إشرافي أو مدير وردية ضمن فندق فخم 5 نجوم.</li><li>قيادة قوية، علاقات مع الضيوف، حل النزاعات، واتخاذ القرار.</li><li>معرفة ممتازة بعمليات الواجهة الأمامية، معايير خدمة الضيوف ونظم إدارة الفندق.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية؛ مهارات لغة إضافية تعتبر ميزة.</li><li>مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع القدرة على قيادة فرق متعددة الثقافات وتقديم تجارب ضيوف استثنائية.</li></ul><p><span><strong>عن المزايا</strong></span></p><br><p>نقدم راتباً جذاباً، يُدفع بالريال السعودي (SAR)، العملة المحلية للمملكة العربية السعودية.</p><br><p>بالإضافة إلى ذلك، نقدم مزايا فندقية واسعة في مطاعم وامتيازات أخرى، أسهم مخفضة في فنادقنا حول العالم، حزم إجازة ورعاية صحية ممتازة وتذاكر سفر إلى الوطن وغيرها من المزايا الوظيفية التي تجعل الدور جذاباً للمؤدّيين المرتفعين وأي متقدم يبحث عن مهنة مع واحدة من أرقى العلامات في صناعة الضيافة.</p><br><br></div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 5+ سنوات</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>المؤهل</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة: <br> <p>الأدوار والمسؤوليات: كمحترف: إدارة الوثائق الرسمية، التعامل مع إجراءات الهجرة وتشغيل البوابات الرقمية المحلية العلاقات الحكومية والبوابات · استخدام المنصات المحلية مثل قيَوَة، مُقيم، أبشر للأعمال، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومدد. · تقديم المعاملات الرسمية إلى الوزارات والمكاتب الحكومية. · تتبُع وتجديد التسجيلات التجارية والتراخيص البلدية والتصاريح. إدارة التأشيرات والهجرة · معالجة تأشيرات العمل الجديدة، تصاريح الإقامة (الإقامات)، وتأشيرات الخروج والدخول. · إدارة التجديدات والتعديلات والإلغاءات لوثائق الموظفين. · تنسيق الفحوص الطبية ومواعيد البصمة للموظفين. قانون العمل والامتثال · ضمان التزام الشركة بنظام العمل السعودي وإرشادات وزارة الموارد البشرية. · التعامل مع تسجيلات عقود العمل وتسويات النزاعات من خلال القنوات الرسمية. · إدارة تحديثات التأمينات الاجتماعية وتقديمات نظام حماية الأجور.</p><br><br> المسؤوليات الرئيسية: <br> <ul> <li>كـ كاتب مكتب:</li><li>- إدارة عمليات المكتب اليومية، وتنسيق التواصل، وتنظيم سجلات الشركة لضمان سير العمل بكفاءة. تشمل المهام الأساسية استقبال الزوار، جدولة الاجتماعات، وطلب الإمدادات. تنسيق النظافة العامة وترتيب مكان العمل.</li> </ul> <br> المتطلبات: <br> <ul> <li>المهارات والمؤهلات المطلوبة – I. يجب أن يكون قادرًا على التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا II. مهارات تنظيمية قوية لأداء وتحديد أولويات مهام متعددة مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل III. ناضج عاطفيًا IV. القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحس من discretion V. يجب أن يكون على دراية بالتواصل الرقمي عبر البريد الإلكتروني/Zoom/Microsoft Teams/WhatsApp التعليم والخبرة المطلوبة – I. شهادة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن سنتين II. إجادة Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)، Adobe Acrobat، ومنصات التواصل الاجتماعي</li> </ul> <br> <br></div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا خبرة مطلوبة </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>الدرجة العلمية</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة:<br> <p>الأدوار والمسؤوليات: كمتخصص محترف: إدارة الوثائق الرسمية، معالجة إجراءات الهجرة، وتشغيل البوابات الرقمية المحلية العلاقات الحكومية والبوابات · استخدم المنصات المحلية مثل يقوى، مقصد، Absher الأعمال، GOSI، وMudad. · تقديم الأوراق الرسمية إلى الوزارات والمكاتب الحكومية. · تتبّع وتجديد تسجيلات الأعمال والتراخيص البلدية والتصاريح. إدارة التأشيرات والهجرة · معالجة تأشيرات العمل الجديدة، تصاريح الإقامة (الإقامات)، وتأشيرات الخروج والدخول. · إدارة التجديدات والتعديلات والإلغاءات لوثائق الموظفين. · تنسيق الفحوصات الطبية ومواعيد البصمة للموظفين. قانون العمل والامتثال · ضمان التزام الشركة بقانون العمل السعودي وإرشادات وزارة الموارد البشرية. · معالجة تسجيلات عقود العمل وحلول النزاعات من خلال القنوات الرسمية. · إدارة تحديثات الضمان الاجتماعي وتقديمات نظام حماية الأجور.</p><br><br> المسؤوليات الرئيسية: <br> <ul> <li>كـمسؤول/ة مكتب:</li><li>- يدير عمليات المكتب اليومية، ينسق الاتصالات، وينظم سجلات الشركة لضمان سير العمل بكفاءة. تشمل المهام الأساسية استقبال الزوار، جدولة الاجتماعات، وطلب المستلزمات. تنسيق النظافة العامة وترتيب مكان العمل.</li> </ul> <br> المتطلبات: <br> <ul> <li>المهارات والمؤهلات المطلوبة –I. يجب أن تكون قادرًا على التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا II. مهارات تنظيمية قوية لأداء وترتيب عدة مهام مع اهتمام فائق بالتفاصيل III. النضج العاطفي IV. القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحذر V. يجب أن تكون على علم بالتواصل الرقمي عبر البريد الإلكتروني/Zoom/Microsoft Teams/WhatsApp متطلبات التعليم والخبرة –I. درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن سنتين II. إجادة Microsoft Office (Outlook、Word、Excel、Power Point)، Adobe Acrobat، ومنصات التواصل الاجتماعي على الويب.</li> </ul> <br> <br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا خبرة مطلوبة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>الدرجة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> بكالوريوس / دبلوم عالي</div> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الملخص الوظيفي: فحص غرف النزيلات، المناطق العامة، المسبح، وغيرها بعد تنظيفها من قبل موظف التنظيف لضمان معايير الجودة. إجراء تقارير الغرف المحجوزة، والتحقق من حالة الغرفة، وتحديد الغرف المتعارضة، وتحديد أولويات تنظيف الغرف، وتحديث حالة غرف النزلاء المغادرين. مساعدة إدارة التدبير المنزلي في إدارة الأنشطة اليومية. العمل كحلقة وصل لتنسيق جهود التدبير المنزلي والهندسة والمكتب الأمامي والغسيل. توثيق وحل المشكلات مع الغرف المتعارضة مع مكتب الاستقبال. إعداد وتوزيع والتواصل بتغييرات تعيينات الغرف. إيصال المشكلات إلى الانتقال التالي. إكمال الأوراق المطلوبة. مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والتوجيه والانضباط والتحفيز والتوجيه للموظفين. اتباع جميع سياسات الشركة والسلامة والأمن والإبلاغ عن أي مشاكل صيانة، مخاطر السلامة، حوادث أو إصابات؛ إكمال تدريب السلامة والشهادات. ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة. الترحيب والاعتراف بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الامتثال لتوقعات ومعايير الجودة. التحريك والرفع وحمل ووضع أشياء لا يتجاوز وزنها 55 رطلاً بدون مساعدة، وأكثر من 55 رطلاً بمساعدة. القدرة على دفع وسحب عربة التدبير المنزلي المحملة وآلات العمل الأخرى عبر أسطح منحدرة وغير مستوية. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء، والتواء، والسحب، والانحناء. الوقوف، الجلوس، الركوع، أو المشي لفترة طويلة عبر نوبة العمل كاملة. الإمساك، والتدوير، والتعامل مع مواد ذات أحجام وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليدين والعينين. إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام الكمبيوترات و/أو أنظمة نقاط البيع. قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات مختلفة (مثلاً طبعة صغيرة). أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>المؤهل المفضل: التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: لا تقل عن سنة خبرة ذات صلة. الخبرة الإشرافية: لا تقل عن سنة خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء</p><p></p></section>

Job Tittle: Office Manager Location: Al Khobar, Saudi Arabia<br>About the Role:We are seeking an experienced and highly organized Office Manager to oversee the daily operations of our office in Al Khobar. As part of a diversified business group operating across multiple industries, the Office Manager will ensure efficient administrative operations, coordinate internal activities, and provide support to senior management while maintaining a productive and professional workplace.<br>Key Responsibilities:Oversee the day-to-day administrative operations of the office. Develop and maintain office policies, procedures, and administrative systems. Coordinate office supplies, facilities, and vendor relationships. Support senior management with scheduling, documentation, and administrative tasks. Coordinate meetings, prepare agendas, and record meeting minutes. Maintain company records, files, and confidential documents. Liaise with internal departments and group companies to ensure smooth communication. Assist with travel arrangements, logistics, and event coordination. Monitor office budgets and administrative expenses when required. Ensure a professional, organized, and efficient office environment.<br>Qualifications:Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Management, or a related field.3–6 years of experience in Office Management, Executive Administration, or a similar role. Excellent organizational and multitasking skills. Strong communication and interpersonal skills. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, and Outlook). Fluent in English; Arabic is an advantage. High level of professionalism, discretion, and attention to detail.

Office & Employee Experience Associate???? Location: Riyadh, Saudi Arabia???? Work Arrangement: On-site???? Type: Full-time At Mnzil, a well-organized and welcoming workplace is essential to helping our teams do their best work. As we continue expanding across Saudi Arabia, we’re looking for a proactive and detail-oriented professional to support our day-to-day office operations and employee experience. In this role, you will help ensure the office is clean, organized, fully equipped, and running smoothly. You will also support new employees, oversee office support staff, coordinate vendors, and organize internal events and team activities.???? What You’ll Own Oversee daily office operations and ensure the workplace is organized, clean, safe, and fully functional Monitor office supplies, kitchen items, stationery, and other essentials, ensuring they are replenished on time Coordinate and oversee office support and cleaning staff to maintain high service standards Coordinate office maintenance, repairs, deliveries, and external vendors Welcome new employees and introduce them to the office, facilities, procedures, and shared equipment Support office access, seating arrangements, meeting rooms, and shared spaces Plan and coordinate internal events, celebrations, team outings, dinners, and employee engagement activities Support arrangements for visitors, meetings, workshops, and company gatherings Maintain accurate records of office inventory, expenses, contracts, and vendor details Monitor office expenses and identify practical ways to improve cost and operational efficiency Help ensure workplace health, safety, and emergency procedures are followed Gather employee feedback and help improve the overall workplace experience Serve as the main point of contact for office-related requests and concerns✅ What You’ll Bring1–2 years of experience in office administration, workplace operations, hospitality, or a similar role Strong ownership and attention to detail Excellent organizational, planning, and follow-up skills Ability to anticipate office needs and address issues proactively Experience coordinating vendors, support staff, or internal events Strong communication and interpersonal skills Ability to manage multiple priorities and handle unexpected situations calmly Proficiency in Microsoft Office or Google Workspace Fluent in Arabic and comfortable communicating in English A positive, service-oriented, and hands-on attitude???? Why Join Us? You’ll be joining a fast-growing prop-tech company scaling rapidly across Saudi Arabia. You’ll play an important role in creating an organized, welcoming, and engaging workplace where employees feel supported and can do their best work. This role offers hands-on experience, meaningful ownership, and the opportunity to help shape Mnzil’s workplace culture as the company grows.

Company Description Andalus Gate Holding operates in the food and beverage sector, supporting companies that conceive, develop, and market category-changing products to meet evolving consumer needs. The group focuses on helping businesses manage both innovative offerings and established product portfolios in a financially sustainable way. Andalus Gate Holding collaborates closely with retailers seeking to benefit from increased demand for new and existing products. The company is committed to driving steady innovation that delivers value to consumers, retailers, and brand owners alike.<br>Role Description The Office Coordinator is a full-time, on-site role based in Riyadh. This position is responsible for managing daily office operations, including handling incoming calls, greeting visitors, coordinating meeting schedules, and maintaining office supplies and equipment. The role includes organizing documentation, supporting internal communication, and assisting with basic administrative tasks such as data entry and filing. The Office Coordinator will work closely with internal teams and external contacts to ensure a professional and efficient office environment, while providing courteous customer service to visitors and callers.<br>Qualifications<br> Candidates should possess strong Administrative Assistance skills, including scheduling, document organization, and general office coordination. Candidates should possess professional Phone Etiquette and Customer Service skills to handle calls, welcome visitors, and respond to inquiries effectively. Candidates should possess familiarity with Office Equipment and basic troubleshooting skills for printers, scanners, and communication tools. Candidates should possess clear and professional Communication skills, both written and verbal, to interact with colleagues and external stakeholders. Relevant qualifications may include prior experience in office coordination or administration, proficiency with common office software (e.g., MS Office), and strong attention to detail. An organized, proactive approach, the ability to manage multiple tasks, and a commitment to

Organization: Nesma Infrastructure and Technology (NIT) Location: Jeddah Nationality: Saudi <br>Job Purpose The Office Coordinator is responsible for ensuring the efficient day-to-day operation of office services and facilities. This role supports a safe, organized, and productive workplace by coordinating administrative services, vendor activities, facility maintenance, office logistics, and employee support functions. The position contributes to maintaining a high-quality work environment that promotes operational efficiency and employee satisfaction. Key Interfaces Internal NIT Department Heads and employees. Internal teams and stakeholders in line with assigned responsibilities and delegated authority. External Service providers, vendors, contractors, and relevant external stakeholders, as applicable. Main Accountabilities and Responsibilities Coordinate daily office operations to ensure a clean, safe, and well-functioning workplace. Manage office services, including cleaning, security, reception, catering, and office supplies. Coordinate with vendors and service providers to ensure service delivery meets agreed standards and service levels. Monitor facility maintenance activities and report issues to ensure timely resolution. Handle office-related requests and provide administrative support to employees. Maintain records of vendor contracts, service schedules, maintenance activities, and supplier performance. Support office space management, workstation allocation, meeting room arrangements, and logistics coordination. Coordinate and arrange catering services for Executive Management meetings and events. Ensure compliance with health, safety, security, and company policies within the office environment. Assist in managing office-related budgets, monitoring expenses, and supporting cost-control initiatives. Support emergency preparedness, response coordination, and basic business continuity activities. Participate in the continuous improvement of office services, processes, and employee experience. Maintain flexibility and availability to respond to operational requirements and urgent requests throughout the workday. Provide coverage and support for team responsibilities during staff absences, leave periods, or peak workload situations. Required Skills and Qualifications Functional Skills and Knowledge Good understanding of office administration and facilities coordination. Knowledge of vendor management and service coordination practices. Basic understanding of health, safety, and workplace compliance requirements. Ability to manage office supplies, inventory, service schedules, and administrative records. Familiarity with cost tracking, expense monitoring, and basic budgeting principles. Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, and Power Point). Basic knowledge of maintenance and facility services is considered an advantage. Interpersonal Skills Strong verbal and written communication skills. Excellent organizational and coordination abilities. Ability to build effective working relationships with employees, vendors, and stakeholders. Customer-service mindset with a focus on employee support and satisfaction. Ability to manage multiple priorities and respond effectively to changing demands. Personal Attributes High level of responsibility, accountability, and professionalism. Strong attention to detail and a structured approach to work. Proactive, solution-oriented, and service-focused mindset. Ability to work under pressure and meet deadlines. Positive attitude with strong teamwork and collaboration skills. Education and Experience Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or a related field.2–4 years of experience in office administration, facilities coordination, or a similar role. Experience in vendor management and office services coordination is preferred. Experience within a corporate, engineering, infrastructure, or project-based environment is an advantage.

Job summary:The job holder is responsible for organizing, facilitating, following up on, and administering documentation, reports, meetings, and information that support communications, finance, administration, performance, training, and travel, ensuring the smooth running of the MD & GM's office. And Reporting to GM of Investment<br>Description General Administration Provide support to the MD & GM as needed, including word processing, transcription, information research, filing, taking and directing phone messages, and drafting memos, financial reports, and other reports as required. Liaise and communicate with other departments or external parties to provide or request information (e.g., financial, performance, calendar, HR-related). Manage office supplies, computers, and other hardware requests, and follow up on office facilities in line with company policies and procedures. Arrange conferences and meetings for the MD & GM's office, including those involving other departments, and manage related room logistics. Handle all administrative tasks for the MD & GM's office, including scheduling appointments, processing mail, answering phones, ordering supplies, and necessary follow-ups. Coordinate all travel arrangements for the MD & GM, including researching and booking flights, hotels, and rental cars in line with policy and the executive's schedule. Office Efficiency Operate and maintain office equipment, arrange repairs as needed, and recommend new or additional equipment when appropriate. Plan and implement office systems, layout, and equipment procurement; maintain inventory levels and anticipate supply needs. Monitoring & Reporting Provide timely management information to track the status of the MD & GM's office on a weekly and monthly basis. Summarize information into concise presentations and reports to keep the MD & GM informed of key updates.

We are looking for a professional and organized Receptionist & Office Administrator to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing front desk operations, providing administrative support, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the office. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a customer-focused attitude.<br><br>Key Responsibilities<br><br> Welcome visitors and clients in a professional and friendly manner. Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails. Manage meeting room bookings and coordinate appointments. Handle incoming and outgoing correspondence, courier services, and office documentation. Maintain office supplies inventory and coordinate purchasing when required. Provide administrative support to different departments. Organize and maintain filing systems, records, and company documents. Assist in preparing reports, letters, presentations, and other administrative documents. Coordinate with vendors and service providers for office-related requirements. Ensure the reception and office areas are well organized and presentable at all times. Support management with day-to-day administrative tasks as assigned<br><br>What We're Looking For<br><br> Positive attitude and customer-service mindset. Excellent time management and organizational skills. Ability to prioritize tasks in a fast-paced environment. Reliable, proactive, and eager to contribute to a collaborative team<br><br>Requirements<br><br>Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.<br><br>2-4 years of experience in Reception, Office Administration, or a similar role.<br><br>Excellent communication skills in English (Arabic is an advantage).<br><br>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and Power Point).<br><br>Strong organizational and multitasking skills.<br><br>Professional appearance and excellent interpersonal skills.<br><br>Ability to work independently and maintain confidentiality.<br><br>Strong attention to detail and problem-solving skills.

We are looking for a professional and organized Receptionist & Office Administrator to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing front desk operations, providing administrative support, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the office. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a customer-focused attitude.<br><br>Key Responsibilities<br><br> Welcome visitors and clients in a professional and friendly manner. Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails. Manage meeting room bookings and coordinate appointments. Handle incoming and outgoing correspondence, courier services, and office documentation. Maintain office supplies inventory and coordinate purchasing when required. Provide administrative support to different departments. Organize and maintain filing systems, records, and company documents. Assist in preparing reports, letters, presentations, and other administrative documents. Coordinate with vendors and service providers for office-related requirements. Ensure the reception and office areas are well organized and presentable at all times. Support management with day-to-day administrative tasks as assigned<br><br>What We're Looking For<br><br> Positive attitude and customer-service mindset. Excellent time management and organizational skills. Ability to prioritize tasks in a fast-paced environment. Reliable, proactive, and eager to contribute to a collaborative team<br><br>Requirements<br><br>Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.<br><br>2-4 years of experience in Reception, Office Administration, or a similar role.<br><br>Excellent communication skills in English (Arabic is an advantage).<br><br>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and Power Point).<br><br>Strong organizational and multitasking skills.<br><br>Professional appearance and excellent interpersonal skills.<br><br>Ability to work independently and maintain confidentiality.<br><br>Strong attention to detail and problem-solving skills.

Levant Building is expanding its Technical Office in Damascus, Syria, to support our growing portfolio of construction and fit-out projects across Saudi Arabia. We are currently seeking:▪ Architectural Technical Office Engineer▪ Mechanical Technical Office Engineer (HVAC, Plumbing & Firefighting)▪ Electrical Technical Office Engineer<br>Responsibilities• Prepare and review shop drawings, method statements, technical proposals, RFIs, and multidisciplinary coordination solutions.• Produce construction drawings, revisions, clash coordination outputs, and as-built drawings in accordance with Technical Office standards and document control procedures.• Prepare quantity take-offs, support BOQs, validate quantities, support procurement packages, variation orders, interim payment applications, and commercial claims.• Review technical material submittals, compare supplier data, monitor approvals, and coordinate procurement requirements.• Maintain drawing registers, RFI logs, submittal logs, transmittals, and as-built documentation while ensuring proper revision control and distribution.• Coordinate with project teams in Saudi Arabia and provide engineering support throughout project execution.<br>Qualifications• Bachelor's Degree in the relevant engineering discipline.• 5 years of experience in Technical Office activities.• Strong proficiency in Auto CAD and Microsoft Office.• Experience with Revit/BIM is preferred.• Good command of English, particularly technical writing and documentation.• Previous experience supporting GCC or Saudi Arabian projects is an advantage.

Company description:-<br>MAFAD Food Industries Company, established in 1993, is a premium food manufacturer in Riyadh Saudi Arabia. Specializing in high-quality ice cream, cakes, cheesecakes, and sauces made from natural ingredients, Mafad Food Industries guarantees the highest level of freshness. The company operates in multiple segments such as HORECA, RETAIL, PRIVATE LABELING, FRANCHISE around Saudi Arabia that has strategic partnerships locally & internationally.<br>Brands under Mafad food industries CONEZONE - FORZA - DELIGHTFUL all are SAUDI MADEthat has strategic partnerships locally & internationally.<br>Role Description:-<br>This is a full time role for an Office Coordinator located in Riyadh, Saudi Arabia. The Office Coordinator will be responsible for administrative tasks, providing and maintaining effective communication within the office environment between team members. The Office Coordinator will be responsible for organizing & coordinating the Marketing / Operation team activities, ensuring efficient workflow, and supporting team members in achieving goals. Additionally, the team planner will collaborate with different departments & external communication to enhance productivity within the organization and deliverelables with due dates.<br>Qualifications:-<br>Administrative Assistance & Office Equipment skills3+ years experience as an assistant or office coordintor Customer Service & Communication skills Proficiency in Microsoft Office suite Strong organizational & time management abilities Ability to work independently and collaboratively in a team Previous experience in a similar role is a plus Fluency in Arabic & English

We are seeking an experienced Technical Office Manager with a background in Electrical or Mechanical engineering to lead and manage technical office operations.<br>Key Responsibilities Oversee technical office activities, documentation, and reporting. Coordinate between engineering, projects, and site teams to ensure smooth execution. Review technical drawings, designs, and specifications (Electrical/Mechanical). Manage technical documentation, schedules, and project requirements. Support preparation of plans, BOQs, and technical submissions. Ensure compliance with applicable standards, codes, and project specifications.<br>Required Qualifications Bachelor’s degree in Electrical Engineering or Mechanical Engineering (or equivalent). Minimum 15 years of relevant experience. Strong knowledge of technical office procedures and project documentation. Excellent communication and coordination skills. Ability to manage multiple tasks and ensure timely deliverables.<br>Preferred Skills Experience in managing technical office teams. Familiarity with project management tools and drawing/document control systems. Experience in industrial / construction / MEP projects.

We are seeking an experienced Technical Office Manager with a background in Electrical or Mechanical engineering to lead and manage technical office operations.<br>Key Responsibilities Oversee technical office activities, documentation, and reporting. Coordinate between engineering, projects, and site teams to ensure smooth execution. Review technical drawings, designs, and specifications (Electrical/Mechanical). Manage technical documentation, schedules, and project requirements. Support preparation of plans, BOQs, and technical submissions. Ensure compliance with applicable standards, codes, and project specifications.<br>Required Qualifications Bachelor’s degree in Electrical Engineering or Mechanical Engineering (or equivalent). Minimum 15 years of relevant experience. Strong knowledge of technical office procedures and project documentation. Excellent communication and coordination skills. Ability to manage multiple tasks and ensure timely deliverables.<br>Preferred Skills Experience in managing technical office teams. Familiarity with project management tools and drawing/document control systems. Experience in industrial / construction / MEP projects.

Company Description Dia Serv is a professional services organization focused on delivering high-quality support and solutions to its clients. The company emphasizes reliability, efficiency, and clear communication in all aspects of its operations. Dia Serv values a welcoming and organized environment, especially at client-facing touchpoints such as the front office. Team members are encouraged to contribute to a positive customer experience and smooth daily operations. The company supports professional growth and fosters a collaborative workplace culture.<br>Role Description This is a full-time, on-site Front Office Receptionist role based in Riyadh. The Front Office Receptionist will greet visitors, manage incoming calls, and direct inquiries to the appropriate team members. Daily responsibilities include handling front desk operations, maintaining visitor logs, scheduling and confirming appointments, and supporting general office administration. The role involves providing prompt and courteous customer service, managing the reception area to ensure it is clean and organized, and coordinating with internal departments to facilitate smooth communication. The receptionist will also assist with basic clerical tasks such as mail handling, document preparation, and maintaining office supplies.<br>Qualifications<br> Strong Front Office and Receptionist Duties skills, including managing a reception desk and visitor flow Excellent Phone Etiquette and Customer Service skills for handling calls and in-person inquiries professionally Clear and effective Communication skills, both verbal and written Ability to work on-site in Riyadh and maintain a professional appearance and demeanor Basic computer proficiency and experience with office software (e.g., email, calendars, spreadsheets) Organizational skills and attention to detail for managing schedules, records, and administrative tasks Previous experience in a front office, reception, or customer-facing role is preferred Ability to handle multiple tasks, prioritize work, and remain calm in a busy environment

About moomoo KSAMoomoo Arabia Capital is part of FUTU Group, a leading global digital brokerage and wealth management platform. As we deepen our presence in the Kingdom, we are building a local team to deliver world-class advisory services to clients in Saudi Arabia.<br>About the Role:a proactive Office Administration Specialist to ensure smooth office operations and support various departments. The role involves managing administrative tasks, schedules, meetings, and office systems to maintain a productive work environment. Ideal candidates are detail-oriented, adaptable, and skilled at multitasking. Join our fast-paced, growing company and contribute directly to operational success while fostering productivity, collaboration, and engagement.<br>Responsibilities:Manage daily office operations and ensure administrative efficiency Coordinate schedules, appointments, and meetings for various departments Maintain office supplies inventory and order new materials as needed Prepare and organize documents, reports, and correspondence Serve as the point of contact for internal and external communications Assist with onboarding new employees by preparing necessary documentation and workspace setup Support event planning and coordination for meetings, trainings, and company events Maintain record-keeping systems and ensure confidentiality of sensitive information Collaborate with IT and facilities teams to address office equipment and maintenance needs<br><br><br><br>Requirements<br><br>Proven experience in office administration or a related role Excellent organizational and time management skills Strong proficiency in Microsoft Office Suite and office management software Effective communication and interpersonal skills Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment High attention to detail and problem-solving capabilities Discretion and confidentiality in handling sensitive information Ability to work independently and as part of a collaborative team Flexibility and adaptability to changing office needs and priorities<br><br><br>Benefits<br><br>Working at Moomoo, you will get :Be a part of the world's leading digital brokerage firm where growth and career\development opportunities are endless Enjoy a competitive total compensation package that truly values your skills and contributions Comprehensive insurance coverage for employees and dependents to provide you a peace of mind Fun loving and diverse work environment that hosts various team-bonding programs and company events Business casual work attire everyday And Much Morel: Discover even more perks and benefits as we take you through the hiring proces

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>الوصف الوظيفي<br></span><p>نحن Sisco Jobs، شركة استشارات توظيف مقرها ترشي في تاميل نادو. نحن نقوم بالتوظيف نيابة عن عميلنا لوظيفة <b>مساعد مكتبي</b> في <b>المملكة العربية السعودية</b>. عميلنا جهة مرموقة تبحث عن محترفين مهتمين وذوي مهارات. إذا كنت تستوفي المتطلبات أدناه، قدِّم مبكرًا لأن الوظائف محدودة.<br></p><br>المسؤوليات الأساسية<br><ul><li>إدارة الأعمال الإدارية للمكتب والعمليات اليومية.<br></li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين والمكتب بدقة.<br></li><li>إعداد التقارير والمراسلات والوثائق.<br></li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية للدعم الإداري.<br></li><li>معالجة إدخال البيانات والمحافظ الرقميه للسجلات.<br></li><li>تنظيم الاجتماعات والحفاظ على تقاويم المكتب.<br></li><li>ضمان حفظ الملفات وإدارة الوثائق بشكل صحيح.<br></li><li>دعم الإدارة بمهام إدارية روتينية.<br></li></ul>المهارات المطلوبة<br><ul><li>مهارات حاسوبية قوية مع إجادة MS Office.<br></li><li>معرفة في إدارة المكتب والوثائق.<br></li><li>خبرة في إدخال البيانات وإدارة السجلات.<br></li><li>اتصال وتنسيق جيدان.<br></li><li>إدارة الوقت والقدرات التنظيمية.<br></li></ul>المهارات المفضلة<br><ul><li>خبرة في ERP أو برمجيات إدارة المكاتب.<br></li><li>خبرة في التحكم بالوثائق.<br></li><li>قدرة على تحمل مهام متعددة.<br></li></ul>متطلبات خبرة العمل<br><p>الحد الأدنى <b>4+ سنوات</b> من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور مشابه. يجب أن يمتلك المرشحون معرفة حاسوبية قوية وخبرة في التعامل مع المسؤوليات الإدارية.<br></p><br>التعليم<br><ul><li><b>الحد الأدنى:</b> عادة – أي شهادة بكالوريوس<br></li><li><b>المفضل:</b> MBA/إدارة إدارية (تقليدي)<br></li><li><b>شهادات إضافية:</b> شهادة MS Office (تقليدي)<br></li></ul>رقم الاتصال - 9786888866<br><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>سنوات الخبرة</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا خبرة مطلوبة </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>المؤهل</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>