وظائف افراد امن في السعودية 2026 | احدث الوظائف من تنقيب

دوام كامل بيت.كوم

موظف خدمات - نادل

في الموقع - السعودية - الرياض ١٧ يوليو ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> اعثر على Shangri-La الخاصة بك في Shangri-La Shangri-La جدة مرتكزة على واجهة جدة البحرية الجديدة على شواطئ البحر الأحمر، تحدد فندق Shangri-La جدة معياراً جديداً للفخامة في المدينة. تفتح النوافذ من الأرض حتى السقف المطلة على الخارج، وتنعكس الديكورات الداخلية الأنيقة على اللون الأزرق اللامتناهي للبحر والشواطئ الرملية خارج الفندق. يوفر نادي الأطفال المخصص ومنطقة اللعب المُشرفة القماش العائلي لخلق ذكريات لا تُنسى، في حين تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة برضا الذائقة الأكثر تميّزاً. <ul> <li>203 غرفة فاخرة وجناحاً إضافة إلى 17 شقة مخدومة فاخرة.</li> <li>4 مطاعم وبارات، بما فيها Shang Palace الأسطوري</li> <li>موقع مريح بالقرب من معالم جدة الشهيرة ومول Red Sea</li> <li>116 من مساكن Burj Assila المملوكة بشكل خاص.</li> </ul>   ملخص الوظيفة: تعتبر وظيفة النادل في Shangri-la جدة أكثر من مجرد واجبات الترحيب والخدمة للضيوف، بل إبهارهم وإدخالهم في تجربة طعام لا تُنسى في مطبخ ومرفق المشروبات من خلال العيش بمعايير Shangri-la. كـنادل، نعتمد عليك في: <ul> <li>فهم قوي للقائمة وطرق إعداد كل طبق.</li> <li>اقتراح خيارات القائمة للضيوف.</li> <li>أخذ الطلبات وتقديمها بمحبة وارتياح.</li> <li>الحرص على إرضاء الضيوف وخلق لحظات مدهشة.</li> <li>تحضير المطعم قبل الخدمة.</li> <li>التنسيق بسلاسة مع فريق الطهي لضمان الخدمة في الوقت المناسب.</li> <li>التأكد من إجراء الفواتير بشكل مناسب ونشرها وفقاً لذلك.</li> <li>اتباع إجراءات وسلامة الأغذية في Shangri-la.</li> <li>مساعدة الزملاء في نجاح منشأة الطعام والشراب.</li> <li>مساعدة المشرف في ضمان سلاسة العمليات الغذائية.</li> </ul> ما نبحث عنه: <ul> <li>مهارات حوار رائعة للتفاعل مع الضيوف.</li> <li>مهارات إنجليزية قوية</li> <li>موقف إيجابي ورغبة في التعلم.</li> <li>خبرة لا تقل عن سنة كعامل نادل في فنادق 5 نجوم.</li> </ul> لماذا تنضم إلينا: <ul> <li>مكان عمل يقدّر شغفك ويدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي.</li> <li>مسارات تعلم وتطوير منسقة وفرص حقيقية للتقدم في مهنتك ومهارات القيادة.</li> <li>مزايا تنافسية، برامج تقديم الاعتراف، وامتيازات إقامة/ سفر للزملاء تكافئ مساهمتك وتفانيك.</li> <li>فرق تشجع على الإدماج والاحترام، وتثمن التنوع وتوفر بيئة آمنة ينمو فيها الجميع.</li> </ul> نحن صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية. تُرحب الطلبات من جميع المرشحين المؤهلين. سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة من المتقدمين واستخدامها فقط لأغراض التوظيف. نقدّر اهتمامك بالانضمام إلينا. يرجى ملاحظة أن الاتصال سيكون فقط بالمرشح الناجح. مرتكز على واجهة جدة البحرية الجديدة على شواطئ البحر الأحمر، تحدد Shangri-La جدة معياراً جديداً للفخامة في المدينة. تفتح النوافذ من الأرض حتى السقف المطلة على الخارج، وتنعكس الديكورات الداخلية الأنيقة على اللون الأزرق اللامتناهي للبحر والشواطئ الرملية خارج الفندق. يوفر نادي الأطفال المخصص ومنطقة اللعب المُشرفة القماش العائلي لخلق ذكريات لا تُنسى، في حين تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة برضا الذائقة الأكثر تميّزاً. }

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Find Your Shangri-La in Shangri-La  Shangri-La Jeddah Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provides the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. <ul> <li>203 stylish rooms and suites plus 17 luxury serviced apartments.</li> <li>4 restaurants and lounges, including the legendary Shang Palace</li> <li>Convenient for Jeddah’s popular landmarks and Red Sea Mall</li> <li>116 privately owned Burj Assila Residences.</li> </ul>   Job Summary: The Waiter position in Shangri-la Jeddah is more than the regular duties of greeting and serving the guests but dazzling and delighting the guests by creating memorable dining experience in the Food & Beverage outlet by living the Shangri-la Standards.  As a Waiter, we rely on you to: <ul> <li>Have a strong understanding of the menu and the way each dish is prepared.</li> <li>Suggest to guests on Menu selection.</li> <li>Take orders and serve with great love and affection.</li> <li>Obsess over delighting guests and create wow moments.</li> <li>Get the restaurant ready before service.</li> <li>Seamlessly coordinate with the culinary team to ensure timely service to the guest.</li> <li>Ensuring the billing is done appropriately and posted accordingly.</li> <li>Follow the Shangri-la Food Safety Processes and Procedures.</li> <li>Assist fellow colleagues in the success of the F&B outlet.</li> <li>Assist the supervisor in ensuring smooth meal operations.</li> </ul> What we're looking for: <ul> <li>Great conversational skills for engaging with guests.</li> <li>Strong English skills</li> <li>Positive Attitude and willingness to learn.</li> <li>Minimum of 1 year of experience as a waiter in 5 Star Hotels. </li> </ul> Why Join Us: <ul> <li>A workplace that values your passion and supports self-realization and personal growth. </li> <li>Structured learning and development pathways with real opportunities to advance your professional craft and leadership skills. </li> <li>Competitive benefits, recognition programs, and colleague stay/travel perks that reward your contribution and dedication. </li> <li>Teams that promote inclusion and respect, value diversity, and foster a secure environment where everyone can thrive.</li> </ul> We are an equal opportunity employer. Applications from all qualified candidates are welcomed. All information provided by applicants will be treated in and used only for recruitment purposes. We appreciate your interest in joining us. Please note that only successful candidates will be contacted. Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provide the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل جولف تالنت

عامل علاقات الضيوف

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٤ يوليو ٢٠٢٦

خدمة العملاء

<h4>الضيافة الاستثنائية تبدأ منك</h4> تخيل نفسك تُضيء يوم شخص ما. عند انضمامك إلى فريق فنادقنا، سيكون هذا هو سلوكك في كل مرة تأتي فيها للعمل! كعامل علاقات ضيوف، أنت لا تشرف فقط على عمليات خدمات الضيوف اليومية – أنت تبث الضوء ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة. تشمل المسؤوليات: <ul> <li>ترحيب ومساعدة الضيوف من خلال استقبال الوافدين بحرارة، وتقديم الإرشاد، وضمان تجربة تسجيل وصول ومغادرة سلسة</li> <li>التعامل مع استفسارات الضيوف من خلال تقديم معلومات دقيقة عن خدمات الفندق ومرافقه ومعالم المنطقة</li> <li>حل مخاوف الضيوف بسرعة وبشكل مهني، مع رفع القضايا عند الحاجة للحفاظ على رضا عالي</li> <li>مراقبة رضا الضيوف من خلال التفاعل معهم طوال إقامتهم وتحديد فرص تحسين تجربتهم</li> <li>التنسيق مع الأقسام لضمان تنفيذ طلبات الضيوف بكفاءة ودقة</li> <li>دعم الطلبات الخاصة وتوفير الخدمات الشخصية من خلال تجهيز وسائل الراحة، وتنظيم الخدمات الشخصية، والتأكد من الاهتمام بالتفاصيل</li> <li>الحفاظ على السجلات والتواصل من خلال التوثيق الصحيح لتفضيلات الضيوف، والحوادث، والمتابعات</li> </ul> <h4>ما يلزم لجعل الإقامة مميزة</h4> في هيلتون، تعرف قيمنا الجوهرية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو فريق: <ul> <li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة</li> <li>التصرف بنزاهة والالتزام دائمًا بفعل الشيء الصحيح</li> <li>إلهام الآخرين من خلال القيادة</li> <li>إيمان بأن teamwork يقود إلى أفضل النتائج</li> <li>إحساس بالملكية والمسؤولية</li> <li>تركيز على الحاضر، جلب الإلحاح والانضباط إلى كل لحظة، مع العلم أنها قد تترك أثرًا دائمًا</li> </ul> <h4>انضم إلى ثقافة مكان عمل حائزة على جوائز</h4> في هيلتون، لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب — بل نبني مكان عمل استثنائي لأعضاء الفريق الذين يجعلون ذلك ممكنًا. كشركة رائدة عالميًا في الضيافة، استقبلنا أكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، مع البقاء مخلصين لرؤيتنا الأساسية: أن نملا العالم بنور ودفء الضيافة. لقد منحتنا ثقافتنا الحاصلة على جوائز تقديرًا متكررًا في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work و Fortune. ومع باقة علاماتها التجارية من الطراز العالمي والتزام على مستوى الشركة بتوفير أقوى إقامة لكل ضيف، نضع معايير جديدة لمستقبل السفر. سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، تدعمك هيلتون في رحلتك في كل خطوة. تعال من أجل الوظيفة، ابقَ من أجل المسار المهني — وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا قليلًا.

<h4>Exceptional hospitality starts with you</h4> Picture yourself brightening someone’s day. When you join our hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a guest relations agent, you’re not just overseeing day-to-day guest services operations – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest. Responsibilities include: <ul> <li>Welcome and assist guests by greeting arrivals warmly, offering guidance, and ensuring a smooth check-in and check-out experience</li> <li>Handle guest inquiries by providing accurate information about hotel services, facilities, and local attractions</li> <li>Resolve guest concerns promptly and professionally, escalating issues when needed to maintain high satisfaction</li> <li>Monitor guest satisfaction by engaging with guests throughout their stay and identifying opportunities to enhance their experience</li> <li>Coordinate with departments to ensure guest requests are fulfilled efficiently and accurately</li> <li>Support VIP and special requests by preparing amenities, arranging personalized services, and ensuring attention to detail</li> <li>Maintain records and communication through proper documentation of guest preferences, incidents, and follow-ups</li> </ul> <h4>What it takes to make the stay</h4> At Hilton, our core values define what it takes to succeed here and guide the qualities we look for in every team member: <ul> <li>A passion for spreading the light and warmth of hospitality</li> <li>Acting with integrity and always doing the right thing</li> <li>Inspiring others through leadership</li> <li>A belief that teamwork drives the best outcomes</li> <li>A sense of ownership and accountability</li> <li>A focus on the now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact</li> </ul> <h4>Join an award-winning workplace culture</h4> At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the team members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality. Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the world’s best workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands, and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel. Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.

دوام كامل لينكدإن

الرئيس التنفيذي للإيرادات

في الموقع - السعودية - جدة ١٠ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

وصف الشركة: Exalogic Consulting هي شركة متخصصة في التحول الرقمي وتكنولوجيا المؤسسات، يقع مقرها الرئيسي في دبي، وتتمتع بقدرات تنفيذية تغطي الإمارات العربية المتحدة والهند ومصر والمملكة المتحدة. بصفتنا شريكًا ذهبيًا لشركة SAP، فإننا نساعد المؤسسات على تحديث عملياتها الأساسية من خلال SAP، والحوسبة السحابية، والبيانات، والذكاء الاصطناعي، والحلول المتخصصة في القطاعات. Real Cube هي منصة العقارات المترابطة الخاصة بـ Exalogic. فهي تجمع بين المبيعات وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وإدارة المشاريع، وإدارة المرافق، وتجارب الوسطاء والمجتمعات، وإدارة الجودة والملاحظات، والرؤى التحليلية، وقدرات الهاتف المحمول لمساعدة شركات العقارات على العمل كمؤسسة واحدة مترابطة. ما ستتولى مسؤوليته: • وضع وتنفيذ خطة الدخول إلى السوق العقاري في الرياض، وتحديد الحسابات ذات الأولوية، واستراتيجية الإيرادات. • امتلاك خطة الإيرادات، وجودة خط مبيعات الفرص، ودقة التوقعات، وحوكمة المبيعات. • بناء علاقات على مستوى الإدارة العليا مع المطورين والملاك والمشغلين والكيانات الاستراتيجية في المملكة العربية السعودية. • قيادة عمليات السعي المعقدة لـ SAP وReal Cube بدءًا من مرحلة الاستكشاف وتشكيل الصفقة وصولاً إلى التفاوض والإغلاق. • قيادة الفريق التجاري السعودي ومواءمة موارد ما قبل البيع، والتسليم، والمنتجات، والشركاء. كيف يبدو النجاح: • خطة واضحة للسوق والحسابات ذات الأولوية لأول 90 يومًا معتمدة من قيادة المجموعة. • خط مبيعات مؤهل مقابل الأهداف المتفق عليها مع تحديد رعاة تنفيذيين ومسارات اتخاذ القرار. ما تقدمه لنا: • خبرة تزيد عن 12 عامًا في مبيعات تكنولوجيا المؤسسات، بما في ذلك خبرة قيادية تجارية كبيرة في المملكة العربية السعودية. • شبكة علاقات قوية على مستوى كبار المسؤولين في الرياض في قطاع العقارات أو الأنظمة الحكومية والاستثمارية ذات الصلة. • سجل حافل في الفوز ببرمجيات المؤسسات المعقدة، والحوسبة السحابية، والاستشارات، أو أعمال التحول. • مصداقية في مجالات SAP، أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو السحابة، أو تكنولوجيا العقارات (Prop Tech)، مع مهارات تواصل تنفيذية باللغتين العربية والإنجليزية.

Company Description: Exalogic Consulting is a digital transformation and enterprise technology company headquartered in Dubai, with delivery capability across the UAE, India, Egypt, and the UK. As an SAP Gold Partner, we help organisations modernise core operations through SAP, cloud, data, AI and industry-led solutions. Real Cube is Exalogic's connected real-estate platform. It brings together sales and CRM, project management, facilities management, broker and community experiences, quality and snag management, insights, and mobile capability to help real-estate businesses work as one connected enterprise. What you will own: • Set and execute the Riyadh real estate go-to-market plan, priority accounts, and revenue strategy.• Own the revenue plan, pipeline quality, forecast accuracy, and sales governance.• Build C-suite relationships with Saudi developers, owners, operators and strategic entities.• Lead complex SAP and Real Cube pursuits from discovery and deal shaping through negotiation and close.• Lead the Saudi commercial team and align pre-sales, delivery, product, and partner resources. What good looks like: • A clear first-90-day market and priority-account plan approved by group leadership.• A qualified pipeline against agreed targets with executive sponsors and decision paths mapped. What you bring: • 12+ years in enterprise technology sales, including substantial Saudi commercial leadership experience.• A senior Riyadh network in real estate or adjacent government and investment ecosystems.• A proven record of winning complex enterprise software, cloud, consulting, or transformation work.• SAP, ERP, cloud, or Prop Tech credibility, with Arabic and English executive communication skills.

دوام كامل بيت.كوم

موظف استقبال

في الموقع - السعودية - الرياض ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">من نحن في "ستيلا ستيز" (Stella Stays)، لسنا مجرد علامة تجارية أخرى في مجال الضيافة – بل نحن نبني مستقبل العيش. لقد أعدنا صياغة مفهوم الشعور بالراحة وكأنك في بيتك، من خلال إنشاء مساحات قائمة على التكنولوجيا ومصممة بأناقة يرغب الناس حقًا في السكن فيها، سواء لبضعة أيام أو لبضعة أشهر. بدأنا في عام 2019 برؤية جريئة، وفي غضون سنوات قليلة فقط، أصبحنا قادة في هذا المجال، حيث أحدثنا ثورة في مفهوم الضيافة التقليدية بأسلوب عصري ومبتكر. منازلنا المجهزة بالكامل في جميع أنحاء الشرق الأوسط وشمال أفريقيا قابلة للحجز بسهولة عبر الإنترنت، وجاهزة للانتقال الفوري إليها، ومزودة بكل شيء بدءًا من خدمة الواي فاي عالية السرعة وحتى وسائل الراحة ذات المستوى العالمي. لا معاملات ورقية، ولا عناء – فقط أسلوب حياة عصري ومريح. يقف وراء هذه الرؤية فريق من الأشخاص الطموحين والسريعي الحركة الذين يتألقون في بيئة عالية النمو. نحن نفكر بأسلوب كبير، ونتحرك بسرعة، ونبني معًا ما لم يتم بناؤه من قبل. إذا كنت تبحث عن مكان يمكنك من خلاله تحقيق الإنجازات، وتنمية حياتك المهنية، وأن تكون جزءًا من تغيير حقيقي، فقد وجدته. أهلاً بك في المستقبل. أهلاً بك في ستيلا ستيز. في ستيلا ستيز، ستتاح لك الفرصة لـ: نحن نبحث عن شخص منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى ستيلا ستيز كموظف استقبال في الرياض. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات ممتازة في الإدارة والتنسيق، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة، وتقديم تجارب استثنائية للضيوف، والتواصل الفعال بين مختلف الأطراف المعنية. المسؤوليات: • إجراء فحص يومي لعمليات تسجيل الوصول والمغادرة لضمان جاهزية العقار ورضا الضيوف. • الإشراف على إدارة المخزون الداخلي وجرد البضائع للحفاظ على إمدادات كافية. • الإشراف على فرق الصيانة والنظافة، وضمان جدولة المواعيد بكفاءة وجودة العمل العالية. • تنسيق أعمال الإصلاح والصيانة فورًا لتقليل أي إزعاج للضيوف. • إعداد وصيانة تقارير يومية وأسبوعية وشهرية حول عمليات العقار وملاحظات الضيوف. • ضمان الالتزام بمتطلبات التوثيق الخاصة بالعقار ومعايير ضمان الجودة. • الاستجابة المباشرة والمهنية لطلبات الضيوف في الموقع لضمان تلبية احتياجاتهم. • التعامل مع طلبات الخدمات الإضافية والتنسيق مع مزودي الخدمات المعنيين. • البحث عن مزودي خدمات وموردين موثوقين وإدارتهم مع التفاوض على عقود مثمرة. • الحفاظ على ضبط البيانات وحماية سرية المعلومات الحساسة. • الترحيب بالزوار والعملاء والشركاء، وتهيئة بيئة احترافية ومرحبة. • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، وتدوين الرسائل الدقيقة عند الحاجة. • إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة. • الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال والمظهر المهني لها. • المساعدة في المهام الإدارية المؤقتة والإضافية حسب الحاجة. المؤهلات: يجب أن تتوفر في المرشح المثالي لهذه الوظيفة المؤهلات التالية: • درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة (يُفضل). • خبرة مثبتة في العمليات وإدارة الاستقبال، ويُفضل أن تكون في قطاع الضيافة. • قدرات تنظيمية قوية ومهارات عالية في إدارة المهام المتعددة مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل. • مهارات تواصل ممتازة وعلاقات عامة جيدة للتفاعل بفعالية مع الضيوف والأطراف المعنية. • إجادة استخدام أنظمة إدارة العقارات والبرامج الأخرى ذات الصلة. • القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات سديدة في بيئة عمل سريعة التطور. ملاحظة: يوضح هذا الوصف الوظيفي الطبيعة العامة والمسؤوليات الرئيسية للدور ولكنه ليس شاملاً. قد يتطلب الدور مهام ومسؤوليات إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل </h2><div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">سنوات الخبرة</div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">لا يشترط خبرة </div></div><div class="row is-m v-align-top t-small "><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">المؤهل العلمي</div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ </div></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Who we are At Stella Stays, we’re not just another hospitality brand – we’re building the future of living. We’ve reimagined what it means to feel at home, creating tech-driven, beautifully designed spaces that people actually want to live in, whether for a few days or a few months. We started in 2019 with a bold vision, and in just a few years, we became leaders in the space, disrupting traditional hospitality with a fresh, forward-thinking approach. Our fully furnished homes across MENA are seamlessly bookable online, ready for instant move-in, and packed with everything from high-speed WiFi to world-class amenities. No paperwork, no hassle – just modern, effortless living. Behind this vision is a team of ambitious, fast-moving people who thrive in a high-growth environment. We think big, move fast, and build what’s never been built before – together. If you’re looking for a place where you can make things happen, grow your career, and be part of something truly game-changing, you’ve found it. Welcome to the future. Welcome to Stella Stays. At Stella Stays, you will: We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join Stella Stays as a Front Desk Receptionist in Riyadh. The ideal candidate will possess excellent management and coordination skills, ensuring smooth day-to-day operations, exceptional guest experiences, and effective communication between various stakeholders. Responsibilities: • Conduct daily check-in and check-out inspections to ensure property readiness and guest satisfaction. • Oversee in-house inventory management and stock counts to maintain adequate supplies. • Supervise the maintenance and cleaning teams, ensuring efficient scheduling and high-quality work. • Coordinate repairs and maintenance tasks promptly to minimize disruptions to guests. • Prepare and maintain daily, weekly, and monthly reports on property operations and guest feedback. • Ensure compliance with property documentation requirements and quality assurance standards. • Respond promptly and professionally to on-ground guest requests, ensuring their needs are met. • Handle add-on service requests and coordinate with relevant service providers. • Source and manage reliable service providers and vendors while negotiating favorable contracts. • Maintain data control and protect the confidentiality of sensitive information. • Greet visitors, clients, and partners, providing a professional and welcoming atmosphere. • Answer and direct incoming calls, taking accurate messages when necessary. • Manage incoming and outgoing mail and packages. • Maintain the tidiness and professional appearance of the reception area. • Assist with ad hoc administrative tasks as required. Qualifications: The ideal candidate for this role should have: • Bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Administration, or a related field (preferred). • Proven experience in operations and front desk management, preferably within the hospitality industry. • Strong organizational and multitasking abilities with excellent attention to detail. • Excellent communication and interpersonal skills to interact effectively with guests and stakeholders. • Proficiency in property management systems and other relevant software. • Ability to work independently and make sound decisions in a fast-paced environment. Note: This job description outlines the general nature and key responsibilities of the role but is not exhaustive. The role may require additional duties and responsibilities as assigned by management. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل لينكدإن

موظف مكتب الاستقبال

في الموقع - السعودية - جدة ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

معلومات إضافية رقم الوظيفة 26118023 فئة الوظيفة عمليات الغرف وخدمات الضيوف الموقع جزيرة شورى، البحر الأحمر، حناك، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية، 48313 عرض على الخريطة الجدول الزمني دوام كامل هل الوظيفة عن بعد؟ لا نوع الوظيفة غير إدارية ملخص الوظيفة لا تقتصر وظائفنا على تسهيل إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف فحسب. بل نسعى لبناء تجربة لا تُنسى وفريدة من نوعها. يتخذ خبراء تجربة الضيوف لدينا المبادرة لتقديم مجموعة واسعة من الخدمات التي ترشد الضيوف طوال فترة إقامتهم. وهم مفوضون للتحرك في مساحتهم والقيام بما يلزم. سواء كان الأمر يتعلق بمعالجة الاحتياجات التشغيلية، أو تلبية طلبات الضيوف، أو إكمال التقارير، أو مشاركة أبرز معالم المنطقة المحلية، فإن خبير تجربة الضيوف يجعل من المعاملات جزءاً من التجربة. بغض النظر عن المنصب الذي تشغله، هناك بضعة أمور بالغة الأهمية للنجاح - خلق بيئة عمل آمنة، واتباع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على السرية، وحماية أصول الشركة، والالتزام بمعايير الجودة، وضمان أن يكون زيك الرسمي ومظهرك الشخصي وطريقة تواصلك احترافية. سيبقى خبراء تجربة الضيوف واقفين ومتحركين (الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة) مع تبني نهج عملي في العمل (التحرك، الرفع، الحمل، الدفع، السحب، ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة). إن أداء كل هذه الأمور بشكل جيد (وغيرها من واجبات العمل المعقولة حسب الطلب) أمر بالغ الأهمية لخبراء تجربة الضيوف - لضمان تحقيق ذلك بالشكل الصحيح لضيوفنا ولأعمالنا في كل مرة. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة العمل ذات الصلة: لا توجد خبرة عمل ذات صلة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تضمن تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر فرص الوصول للجميع. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافات والمواهب والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به. تجمع فنادق EDITION بين العبقرية الرؤيوية لصاحب الفنادق البوتيك إيان شريجر، وتقديم الخدمة لفندق فاخر عالمي المستوى، والانتشار العالمي لمجموعة ماريوت الدولية لخلق تجربة جديدة كلياً في عالم الضيافة. تقدم EDITION أفضل ما في العالمين في توازن دقيق - الرقي مع الشخصية، والكمال مع الفردية، والراحة مع الكاريزما والسحر. تستهدف العلامة التجارية المستهلكين المتطورين والمطلعين الذين يفهمون الجودة والأصالة والتصميم والتميز في الخدمة، لكنهم يريدون ذلك دون قيود - كسر حدود التقاليد والمطالبة بموقف وشعور مغلف في باقة تعرض الاستثنائي. ولكن لخلق هذه التجربة السحرية، نحن بحاجة إليك. نحن نبحث عن أشخاص منفتحين ومذهلين حقاً يبحثون عن مكان للعمل يلهمهم ويتحدىهم ويجعلهم فخورين بالقدوم إلى العمل. مكان تأتي فيه الخدمة من القلب، وليس من دليل إرشادي. مكان يقدم عرضاً مسرحياً لا ينتهي يبهج ويسحر كل واحد من ضيوفنا باستمرار. ندعوك للانضمام إلينا اليوم. بانضمامك إلى EDITION، أنت تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل أعمالك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.

Additional Information Job Number 26118023 Job Category Rooms & Guest Services Operations Location Shura Island The Red Sea, Hanak, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 48313VIEW ON MAP Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Non-Management Position Summary Our jobs aren’t just about giving guests a smooth check-in and check-out. Instead, we want to build and experience that is memorable and unique. Our Guest Experience Experts take the initiative to deliver a wide range of services that guide guests through their entire stay. They are empowered to move about their space and do what needs to be done. Whether processing operational needs, addressing guest requests, completing reports, or sharing the highlights of the local area, the Guest Experience Expert makes transactions feel like part of the experience. No matter what position you are in, there are a few things that are critical to success – creating a safe work place, following company policies and procedures, maintaining confidentiality, protecting company assets, upholding quality standards, and ensuring your uniform, personal appearance, and communications are professional. Guest Experience Experts will be on their feet and moving around (stand, sit, or walk for an extended time) and taking a hands-on approach to work (move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance). Doing all these things well (and other reasonable job duties as requested) is critical for Guest Experience Experts – to get it right for our guests and our business each and every time. Preferred Qualifications Education: High school diploma or G. E. D. equivalent. Related Work Experience: No related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. EDITION Hotels combine the visionary genius of boutique hotelier Ian Schrager, the service delivery of a world-class luxury hotel, and the global reach of Marriott International to create an entirely new experience in the world of hospitality. EDITION delivers the best of both worlds in a delicate balancing act – polish with personality, perfectionism with individualism, and comfort with charisma and charm. The brand targets sophisticated, knowledgeable consumers who understand quality, originality, design, and service excellence, but who want it without limitations – breaking the bounds of convention and demanding an attitude and a feeling wrapped in a package that showcases the exceptional. But to create this magical experience, we need you. We are looking for outgoing, authentically amazing people who are looking for a place to work that inspires them, challenges them and makes them proud to come to work. A place where service comes from the heart, not from a handbook. A place that delivers a never-ending theatrical performance that continuously delights and enchants each and every one of our guests. We invite you to join us today. In joining EDITION, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

دوام كامل لينكدإن

موظف مكتب الاستقبال

في الموقع - السعودية - جدة ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

معلومات إضافية رقم الوظيفة 26118023 فئة الوظيفة عمليات الغرف وخدمات الضيوف الموقع جزيرة شورى، البحر الأحمر، حناك، المملكة العربية السعودية، 48313 عرض على الخريطة الجدول الزمني دوام كامل هل العمل عن بعد؟ لا نوع الوظيفة غير إدارية ملخص الوظيفة لا تقتصر وظائفنا على تسهيل إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف فحسب. بل نسعى إلى بناء تجربة فريدة لا تُنسى. يأخذ خبراء تجربة الضيوف لدينا زمام المبادرة لتقديم مجموعة واسعة من الخدمات التي ترشد الضيوف طوال فترة إقامتهم. وهم مفوضون للتحرك في مساحتهم والقيام بما يلزم. سواء كان ذلك يتعلق بمعالجة الاحتياجات التشغيلية، أو تلبية طلبات الضيوف، أو إكمال التقارير، أو مشاركة معالم المنطقة المحلية، فإن خبير تجربة الضيوف يجعل من المعاملات جزءاً من التجربة. بغض النظر عن موقعك الوظيفي، هناك بعض الأمور الحاسمة للنجاح – خلق بيئة عمل آمنة، واتباع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على السرية، وحماية أصول الشركة، والالتزام بمعايير الجودة، وضمان أن يكون مظهرك الشخصي وزيك الرسمي وتواصلك بمستوى احترافي. سيتعين على خبراء تجربة الضيوف الوقوف والتحرك (الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة) واتباع نهج عملي (التحرك، الرفع، الحمل، الدفع، السحب، ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة). إن القيام بكل هذه المهام بشكل جيد (وغيرها من مهام العمل المعقولة حسب الطلب) يعد أمراً بالغ الأهمية لخبراء تجربة الضيوف – لضمان تقديم الأفضل لضيوفنا ولأعمالنا في كل مرة. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة العمل ذات الصلة: لا توجد خبرة عمل ذات صلة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد. في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا جهة عمل توفر تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به. تجمع فنادق إيديشن (EDITION) بين العبقرية الرؤيوية لصاحب الفنادق البوتيك إيان شراجر، وتقديم خدمات فندق فاخر عالمي المستوى، والانتشار العالمي لماريوت الدولية لخلق تجربة جديدة تماماً في عالم الضيافة. تقدم إيديشن الأفضل من العالمين في توازن دقيق – اللمسة الراقية مع الشخصية، والكمال مع الفردية، والراحة مع الكاريزما والسحر. تستهدف العلامة التجارية المستهلكين المتطورين والمطلعين الذين يفهمون الجودة والأصالة والتصميم وتميز الخدمة، والذين يرغبون في ذلك دون قيود – كسر حدود العرف والطلب على موقف وشعور مغلفين في حزمة تعرض الاستثنائي. ولكن لخلق هذه التجربة السحرية، نحن بحاجة إليك. نحن نبحث عن أشخاص منفتحين ومتميزين بشكل أصيل يبحثون عن مكان للعمل يلهمهم ويتحدىهم ويجعلهم فخورين بقدومهم للعمل. مكان تنبع فيه الخدمة من القلب، وليس من كتيب تعليمات. مكان يقدم أداءً مسرحياً لا ينتهي ويسعد ويسحر كل ضيف من ضيوفنا باستمرار. ندعوك للانضمام إلينا اليوم. بانضمامك إلى إيديشن، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك من عمل، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن النسخة الأفضل من نفسك.

دوام كامل بيت.كوم

موظف خدمات

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٢ يوليو ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> اِبحث عن شاangri-La خاصتك في شاangri-La  Shangri-La Jeddah يقع Shangri-La Jeddah على الواجهة البحرية الجديدة بجدة على شواطئ البحر الأحمر، حيث يرفع معايير الفخامة في المدينة. تفتح نوافذ من الأرض إلى السقف في جميع أرجاء الفندق الخارج إلى الداخل، وتنعكس الديكورات الأنيقة اللون الأزرق اللامتناهي للبحر والشواطئ الرملية في الخارج. يوفر نادي الأطفال المخصص ومنطقة اللعب المراقبة القماش للعائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تقترح مفاهيم المطاعم المبتكرة إرضاء أذواق أكثر التذوق تطوراً. <ul> <li>203 غرفة وجناح أنيقة بالإضافة إلى 17 شقة فندقية فاخرة كاملة الخدمات.</li> <li>5 مطاعم و صالات بما فيها Shang Palace الأسطوري</li> <li>مريح للوصول إلى معالم جدة الشهيرة ومول رد سي</li> <li>116 إقامة خاصة بربج عسايل. كما يمكنهم الوصول إلى مرافق Wellness Club. </li> </ul> ملخص الوظيفة: المسؤولية عن التأكد من الرد السريع على المكالمات إلى مركز الخدمات ومتابعة الطلبات إلى القسم المعني. كفريق مركز الخدمات، نحن نعتمد عليك لـ: <ul> <li>امتلاك معرفة بأنظمة التشغيل في الهاتف / مركز الخدمات مثل PABX / نظام مركز الاتصالات / برنامج محاسبة المكالمات.</li> <li>امتلاك معرفة بسياسات وإجراءات التشغيل القياسية لـ Shangri-La لمركز الخدمات.</li> <li>يضمن التعامل مع جميع مكالمات الضيوف والمكالمات الخارجية بشكل مهني وبعناية متماشياً مع سياسات وإجراءات الفندق وشركة Shangri-La.</li> <li>يضمن النقل الصحيح واستلام الفاكس.</li> <li>يسجل بدقة جميع طلبات الاستيقاظ ويتأكد من معالجتها بشكل صحيح.</li> <li>يرد على جميع المكالمات الواردة.</li> <li>يسجل ويوجه طلب الضيوف إلى الأقسام المعنية، إذا لزم الأمر، يقوم بإجراء مكالمات متابعة للضيوف المعنيين لضمان أن أمر/عيب الخدمة قد تم إصلاحه بما يرضيهم.</li> <li>يجري مكالمات بمساعدة المشغّل</li> <li>يسجل رسائل الضيوف</li> <li>يعرف جميع إجراءات الطوارئ في الفندق وكيفية التعامل معها.</li> </ul> ما نبحث عنه: <ul> <li>خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة.</li> <li>القدرة على العمل بساعات ونوبات مرنة.</li> <li>يلتزم بالتواصل والكتابة بطلاقة بالإنجليزية (بالإضافة إلى العربية).</li> <li>يكون مسؤولاً ومبادرًا.</li> <li>للطفية والود والروح المعنوية الإيجابية.</li> <li>هذا المنصب حصري للمواطنين السعوديين</li> </ul> لماذا ننضم إلينا: <ul> <li>بيئة عمل تقدر شغفك وتدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي.</li> <li>مسارات تعلم وتطوير منظمة مع فرص حقيقية لتطوير مهاراتك المهنية والقيادية.</li> <li>مزايا تنافسية وبرامج تقدير وامتيازات إقامة/ سفر للزملاء تكافئ مساهمتك وتفانيك.</li> <li>فرق تشجع الشمولية والاحترام وتقدر التنوع وتوفر بيئة آمنة حيث يمكن للجميع الازدهار.</li> </ul> نحن صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص. تُقبل الطلبات من جميع المرشحين المؤهلين. ستُعامل جميع المعلومات المقدمة من قبل المتقدمين فقط لغرض التوظيف. نقدر اهتمامك بالانضمام إلينا. يُرجى ملاحظة أنه لن يتم الاتصال إلا بالمرشحين الناجحين. يقع Shangri-La Jeddah على الواجهة البحرية الجديدة بجدة على شواطئ البحر الأحمر، حيث تفتح نوافذ من الأرض إلى السقف في جميع أرجاء الفندق الخارج إلى الداخل، وتنعكس الديكورات الأنيقة اللون الأزرق اللامتناهي للبحر والشواطئ الرملية في الخارج. يوفر نادي الأطفال المخصص ومنطقة اللعب المراقبة القماش للعائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تقترح مفاهيم المطاعم المبتكرة إرضاء أذواق أكثر التذوق تطوراً.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Find Your Shangri-La in Shangri-La  Shangri-La Jeddah Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provides the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. <ul> <li>203 stylish rooms and suites plus 17 luxury serviced apartments.</li> <li>5 restaurants and lounges, including the legendary Shang Palace</li> <li>Convenient for Jeddah’s popular landmarks and Red Sea Mall</li> <li>116 privately owned Burj Assila Residences. They also have access to The Wellness Club facilities. </li> </ul> Job Summary: To be responsible of Ensuring that calls to the Service Centre are promptly answered and requests are followed through to the concerned department. As a Service Centre, we rely on you to, <ul> <li>To have knowledge of the operational systems at Telephone / Service Centre e.g. PABX / Call Centre System / Call Accounting Software.</li> <li>To have knowledge of Shangri‐La’s standard operating policies and procedures for the Service Centre.</li> <li>Ensures all calls from guests and external calls are handled professionally and with care adhering to hotel’s and Shangri‐La policies and procedures.</li> <li>Ensures correct transmission and receipt of facsimile.</li> <li>Accurately records all requests for wake‐up calls and ensures they are handled correctly.</li> <li>Answer all incoming calls.</li> <li>Records and channels guest request to appropriate departments, If required, performs follow‐up calls to guests concerned to ensure service / facility defect has been rectified to satisfaction.</li> <li>Makes operator assisted calls</li> <li>Records guest’s messages</li> <li>Knows all the Emergency Procedures of the hotel and how to handle them.</li> </ul> What we are Looking For: <ul> <li>At least 1 year working experience.</li> <li>Ability to work flexible hours and shifts.</li> <li>Communicates and writes with fluency in English (as well as the Arabic language).</li> <li>Responsible and able to take initiative.</li> <li>Pleasant, friendly, and cheerful attitude.</li> <li>This Position is for Saudi Nationals Only</li> </ul> Why Join Us: <ul> <li>A workplace that values your passion and supports self-realization and personal growth. </li> <li>Structured learning and development pathways with real opportunities to advance your professional craft and leadership skills. </li> <li>Competitive benefits, recognition programs, and colleague stay/travel perks that reward your contribution and dedication. </li> <li>Teams that promote inclusion and respect, value diversity, and foster a secure environment where everyone can thrive.</li> </ul> We are an equal opportunity employer. Applications from all qualified candidates are welcomed. All information provided by applicants will be treated in and used only for recruitment purposes. We appreciate your interest in joining us. Please note that only successful candidates will be contacted. Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provide the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل لينكدإن

مسؤول حسابات القبض والتحصيل

في الموقع - السعودية - جدة ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

خدمة العملاء

الغرض العام من الوظيفة: إدارة ومراقبة حسابات العملاء ودورة التحصيل الكاملة، بدءاً من ضمان جاهزية متطلبات الفوترة والمستندات الداعمة، مروراً بإعداد وإصدار الفواتير والمتابعة حتى اعتماد العميل، وانتهاءً بتحصيل المبالغ المستحقة وتأكيد استلامها وتسويتها وتحديث أرصدة العملاء. تساهم الوظيفة أيضاً في تقليل فترة التحصيل، وتقليل التأخير في إصدار الفواتير والمدفوعات المتأخرة، ومعالجة مشكلات التحصيل والسداد، والحفاظ على دقة أرصدة العملاء، وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بالفوترة والتحصيل. نطاق المسؤولية: تغطي الوظيفة دورة حسابات القبض والتحصيل بالكامل، من مرحلة المشروع / العقد وحتى التحصيل والتسوية والإغلاق، وفقاً للعملية التالية: المشروع / العقد ← جاهزية الفوترة ← إعداد الفاتورة ← تقديم الفاتورة ← اعتماد العميل ← استحقاق الدفع ← التحصيل ← إيصال البنك ← التسوية ← الإغلاق. يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية المتابعة الاستباقية لضمان جاهزية الفواتير ومنع التأخير في إصدارها أو اعتمادها أو تحصيلها. المسؤوليات والواجبات الرئيسية: 1. جاهزية الفوترة: مراقبة العقود والمشاريع ضمن محفظة العملاء المخصصة وضمان الإلمام بجداول ومتطلبات الفوترة. تحديد الفواتير ومطالبات الإنجاز المستحقة للإصدار خلال الشهر ومراقبة جاهزيتها بشكل استباقي. متابعة مطالبات الإنجاز والأعمال المكتملة قبل ثلاثة أيام على الأقل من تاريخ الفوترة، وفقاً للجدول المعتمد. التأكد من اكتمال جميع مستندات الفوترة المطلوبة، بما في ذلك مطالبات الإنجاز، وسجلات وشهادات الإكمال، والجداول الزمنية، وتقارير العمل، وأوامر الشراء (POs)، والموافقات المطلوبة. التنسيق مع مديري المشاريع، والعمليات، والموارد البشرية، والمالية لاستكمال أي مستندات أو متطلبات مفقودة. تصعيد أي مشكلات قد تؤثر أو تؤخر إصدار الفواتير في الوقت المناسب. 2. إعداد وإصدار الفواتير: إعداد الفواتير وفقاً للعقود والاتفاقيات وأوامر الشراء المعتمدة. مراجعة قيم الفواتير، وفترات الفوترة، وأرقام أوامر الشراء، وتفاصيل المشروع والعميل، وضريبة القيمة المضافة (VAT)، والمستندات الداعمة. إدخال وإصدار الفواتير من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المعتمد للشركة. تقديم الفواتير من خلال منصات العملاء أو البوابات الحكومية عند الحاجة. التأكد من قبول الفواتير دون أخطاء أو إشعارات رفض، والتنسيق مع الأطراف المعنية لحل أي ملاحظات أو فواتير مرفوضة. تسجيل والاحتفاظ بأرقام الفواتير، وتواريخ الإصدار، وتواريخ الاستحقاق، والقيم، والحالة الحالية. 3. متابعة واعتماد الفواتير: متابعة الفواتير من تاريخ الإصدار حتى اعتماد العميل. المتابعة عبر منصات العملاء، والبريد الإلكتروني، والهاتف، والاجتماعات، وأنظمة المشتريات، ومنصات الفوترة الحكومية، وغيرها من القنوات ذات الصلة حسب الحاجة. متابعة أي ملاحظات أو اعتراضات أو متطلبات إضافية من العميل والتنسيق لحلها. الاحتفاظ بسجل محدث (Log Sheet) لكل فاتورة، بما في ذلك حالة الفاتورة، وآخر إجراء تم اتخاذه، وتاريخ المتابعة، والإجراء التالي، وأسباب أي تأخير. تصعيد الفواتير التي تأخر اعتمادها وفقاً للإجراءات المعتمدة للشركة. 4. التحصيل: متابعة الفواتير قبل وبعد تواريخ استحقاقها لضمان السداد في الوقت المحدد. التواصل مع العملاء للحصول على تواريخ سداد واضحة ومراقبة وعود الدفع. متابعة الفواتير المتأخرة، وتحديد أسباب التأخير، والعمل على حلها. إرسال ومتابعة اتصالات متابعة المدفوعات. متابعة أوامر الدفع و

General Job Purpose:To manage and monitor customer accounts and the complete collection cycle, starting with ensuring the readiness of billing requirements and supporting documents, through the preparation and issuance of invoices and following up until customer approval, and concluding with the collection of outstanding amounts, confirmation of receipt, reconciliation, and updating customer balances. The position also contributes to reducing the collection period, minimizing delays in invoice issuance and outstanding payments, addressing collection and payment issues, maintaining accurate customer balances, and preparing periodic reports related to billing and collection. Scope of Responsibility:The position covers the full Accounts Receivable and Collection cycle, from the Project / Contract stage through collection, reconciliation, and closing, according to the following process:Project / Contract → Billing Readiness → Invoice Preparation → Invoice Submission → Customer Approval → Payment Due → Collection → Bank Receipt → Reconciliation → Closing The position holder is responsible for proactive follow-up to ensure invoice readiness and prevent delays in invoice issuance, approval, or collection. Key Responsibilities and Duties:1. Billing Readiness Monitor contracts and projects within the assigned customer portfolio and ensure awareness of billing schedules and requirements. Identify invoices and progress claims due for issuance during the month and proactively monitor their readiness. Follow up on progress claims and completed works at least three days prior to the billing date, in accordance with the approved schedule. Ensure that all required billing documents are complete, including progress claims, completion records and certificates, Timesheets, work reports, Purchase Orders (POs), and required approvals. Coordinate with Project Managers, Operations, Human Resources, and Finance to complete any missing documents or requirements. Escalate any issues that may affect or delay invoice issuance in a timely manner.2. Invoice Preparation and Issuance Prepare invoices in accordance with contracts, agreements, and approved Purchase Orders. Review invoice values, billing periods, PO numbers, project and customer details, Value Added Tax (VAT), and supporting documents. Enter and issue invoices through the company’s approved ERP system. Submit invoices through customer platforms or government portals when required. Ensure invoices are accepted without errors or rejection notices, and coordinate with the relevant parties to resolve any comments or rejected invoices. Record and maintain invoice numbers, issue dates, due dates, values, and current status.3. Invoice Follow-up and Approval Follow up on invoices from the date of issuance until customer approval. Follow up through customer platforms, email, telephone, meetings, procurement systems, government invoicing platforms, and other relevant channels as required. Follow up on any customer comments, objections, or additional requirements and coordinate their resolution. Maintain an updated Log Sheet for each invoice, including invoice status, latest action taken, follow-up date, next action, and reasons for any delay. Escalate invoices with delayed approval in accordance with the company’s approved procedures.4. Collection Follow up on invoices before and after their due dates to ensure timely payment. Communicate with customers to obtain clear payment dates and monitor Promises to Pay. Follow up on overdue invoices, identify the reasons for delays, and work to resolve them. Send and follow up on Payment Follow-up communications. Follow up on Payment Orders and

دوام كامل وظائف بنده

مسؤول مكتب مساعدة العملاء

في الموقع - السعودية - جدة ٦ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

·       إدارة توحيد وتحويل طلبات فريق العمليات إلى نظام التذاكر الخاص بـ باندا، بما في ذلك طلبات الإصدار المسبق، والطلبات الطارئة، وأوامر الشراء البديلة عبر الشحن المتقاطع (cross dock)، وإيقاف التجديد، وإغلاق المتاجر، والإبلاغ عن الحوادث، بالإضافة إلى مرتجعات المخزون الفائض والتالف/منتهي الصلاحية.·       التحقق من صحة طلبات الإصدار المسبق الإضافية وطلبات التوريد المباشر (DSD) الطارئة التي يطلبها فريق العمليات و/أو فريق تخطيط سلاسل الإمداد، مقابل المعايير المتفق عليها، قبل التواصل مع فريق إدارة الطلبات لتنفيذ الطلبات اليدوية.·       التحقق من طلبات العمليات المتعلقة بالأصناف الجديدة (NTI) بالتنسيق مع فريق تخطيط سلاسل الإمداد لضمان توافرها بالشكل الصحيح وفي الوقت المناسب في المتاجر.·       تحليل طلبات العمليات المتعلقة بأوامر الشراء البديلة عبر الشحن المتقاطع وأوامر الشراء البديلة الأخرى التي تعاني من مشاكل مالية لاتخاذ الإجراء المناسب قبل التواصل مع فريق إدارة الطلبات للتنفيذ.·       ضمان بقاء معايير تحليل المخزون الفائض محدثة وإضافة معايير جديدة لتحسين كفاءة تقييم وضع المخزون في أدوات تقارير المخزون الفائض Relex وPower BI، بالتنسيق مع أصحاب المصلحة من الأقسام المختلفة.·       التحقق من صحة تحليل تقييم المخزون الفائض نصف الشهري عبر جميع المتاجر لجميع وحدات الأعمال، بما في ذلك كميات العروض الترويجية والكميات الفائضة العادية.·       التحقق من طلبات مرتجعات المخزون الفائض المستلمة من المتاجر مقابل المعايير المتفق عليها التي تتضمن تكرار العروض الترويجية، وأيام التغطية، وطريقة التوصيل، والحد الأدنى من كميات العرض، والالتزامات التعاقدية مع الموردين بالإضافة إلى الجداول الزمنية المتفق عليها وسعة مراكز التوزيع (DC).·       المتابعة مع مراكز التوزيع لضمان إصدار مستندات تفويض الإرجاع في الوقت المناسب لجميع المتاجر.·       مراقبة مرتجعات المتاجر الفعلية ومدى امتثالها للأصناف/الكميات المصرح بها ومشاركة تقارير دورية حول تقدم المخزون الفائض مع أصحاب المصلحة المعنيين من الأقسام المختلفة.·       التحقق من صحة طلبات مرتجعات الأصناف التالفة ومنتهية الصلاحية الواردة من فريق العمليات مقابل المعايير المتفق عليها، والمتابعة مع مراكز التوزيع لإصدار مستندات تفويض الإرجاع في الوقت المناسب لجميع المتاجر.·       التحقق من طلبات الفريق التجاري للإرجاع للموردين (RTV) مقابل المعايير والجدول الزمني المتفق عليهما بالإضافة إلى بدء الإجراءات المقابلة مع فريقي العمليات ومراكز التوزيع.·       إدارة طلبات العمليات المتعلقة بإغلاق المتاجر، وإعادة فتح المتاجر، والإيقاف المؤقت للتجديد، واستئناف التجديد، والإبلاغ عن الحوادث والفعاليات؛ لضمان الانعكاس الصحيح لذلك على أنظمة RELEX وRMFCS وأدوات التجديد اليدوية.·       تطوير استبيان سلاسل الإمداد لجميع الخدمات المقدمة من وظائف سلاسل الإمداد، بالتنسيق مع فريق العمليات وضمان توافق عناصر الاستبيان مع المنصة المستخدمة.·       تحليل نتائج استبيان سلاسل الإمداد الربع سنوي مقارنة بالنتائج السابقة، ومشاركة النتائج مع جميع وظائف سلاسل الإمداد المعنية؛ لاتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.·       تصميم وإنشاء تذاكر مراكز التوزيع المتفق عليها ضمن منطقة مكتب مساعدة سلاسل الإمداد بالإضافة إلى مراقبتها لضمان إغلاقها بنجاح مع المتابعة مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة عند حدوث تأخير (مثل استلام الأصناف ذات فترة الصلاحية القصيرة وتعديل مخزون مركز التوزيع).·       المبادرة في تحليل المناطق التي تعاني من مشاكل والمتعلقة بمكتب مساعدة سلاسل الإمداد من خلال تحديد مستويات مختلفة وصولاً إلى مستوى وحدة حفظ المخزون (SKU)/المتجر/التاريخ.

·       Manage standardization and transformation of Operations team requests into Panda ticketing system, including pre-issues, emergency orders, cross dock replacement POs, replenishment hold, stores closure and incident reporting in addition to overstock & damaged/expiry returns. ·       Validate additional pre-issue and emergency DSD orders requested by Operations team and/or SC Planning team, against the agreed criteria, before the communication with the Order Management team for executing the manual orders. ·       Validate Operations requests of NTI items in alignment with SC Planning team to ensure proper and on-time availability at stores. ·       Analyze Operations requests of cross dock replacement POs and other financially problematics replacement POs to take proper action before communicating Order Management for execution. ·       Ensure overstock analysis criteria are kept up-to-date and include new criteria to improve the efficiency of stock position evaluation in both Relex & Power BI overstock reporting tools, in alignment with the cross-functional stakeholders. ·       Validate biweekly overstock evaluation analysis across all stores for all business units, including both promo and regular leftover quantities. ·       Validate overstock return requests received from stores against the agreed criteria that involve promo repetition, days of cover, mode of delivery, minimum display quantities and contractual obligation with suppliers in addition to agreed schedules and DC capacity. ·       Follow up with the DCs to ensure issuance of return authorization documents on time for all stores. ·       Monitor the actual stores’ returns as well as their compliance with the authorized items/quantities and share periodical overstock progress reports with the cross-functional stakeholders. ·       Validate damaged and expiry return requests received from operations team, against the agreed criteria, and follow up with the DCs to issue return authorization documents on time for all stores. ·       Verify the commercial team requests for RTV against agreed criteria and timeline in addition to initiating the corresponding actions with both Operations and DC teams. ·       Manage operations requests related to stores closure, stores re-opening, temporary hold of replenishment, resuming replenishment, and incident & event reporting; in order to ensure the proper reflection on RELEX, RMFCS, and manual replenishment tools. ·       Develop SC survey for all services offered by supply chain functions, in alignment with Operations team and ensure compatibility of the survey’s elements with the used platform. ·       Analyze the SC quarterly Survey feedback, in comparison with the previous results, and share the outcomes with all respective supply chain functions; to take corrective actions when needed. ·       Design & create agreed DC tickets under SC HD area in addition to monitoring them for successful closure while following up with related stakeholders upon delay (e.g. Low Shelf Life Receiving & DC Stock Adjustment). ·       Take initiative in analyzing problematic areas related to SC Helpdesk by identifying various levels going as low as SKU/Store/Date level.

دوام كامل لينكدإن

Data Entry & Product Listing Officer

في الموقع - السعودية - الاحساء ٢٠ يوليو ٢٠٢٦

أخرى

About Al-Muhanna Pharmacies Group Al-Muhanna Pharmacies Group is one of the established pharmacy groups in the Eastern Province of Saudi Arabia. As part of our digital expansion and operational development, we are looking for a detail-oriented and highly organized Data Entry & E-commerce Product Listing Specialist to support our e-commerce, purchasing, inventory, and product data operations. The successful candidate will be responsible for entering and maintaining accurate product information, creating new item codes, uploading products across e-commerce platforms, processing purchase invoices, and ensuring data accuracy across internal systems and online sales channels. Key Responsibilities Enter and update product information accurately in the company’s ERP, inventory, or accounting systems. Create and assign codes for new products and ensure that each item is correctly classified. Add and publish products across e-commerce platforms, including:Amazon Saudi Arabia Noon Trendyol Salla Other current and future online sales channels Create and update product listings, including:Product titles Product descriptions Key features Categories Brand names SKU and barcode information Prices Stock quantities Product images Product specifications Enter purchase invoices into the company’s system accurately and within the required timeframe. Verify purchase invoices against purchase orders, received quantities, product codes, prices, discounts, taxes, and supplier information. Coordinate with the purchasing, warehouse, accounting, and e-commerce teams to resolve invoice or product data discrepancies. Maintain accurate product master data, including item names, barcodes, SKUs, categories, brands, suppliers, costs, selling prices, and tax information. Review new products before activation to ensure that all required information is complete and accurate. Update prices, stock availability, product content, and product status across all platforms. Monitor inactive, suppressed, rejected, or incomplete product listings and support the resolution of listing issues. Ensure that product information is consistent across internal systems and all e-commerce platforms. Upload products individually or through bulk templates and Excel files. Organize product images and documents using product codes, SKUs, or international barcodes. Identify duplicate products, incorrect codes, missing information, or pricing discrepancies. Prepare daily and weekly reports related to:New products created Products uploaded Purchase invoices entered Incomplete product data Rejected or inactive listings Data correction requirements Maintain confidentiality and accuracy when handling company, supplier, pricing, and product information. Support the e-commerce team with catalog maintenance, promotions, price updates, and inventory synchronization. Perform any other related data entry, product catalog, purchasing, or e-commerce operational tasks assigned by management. Required Qualifications Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, Information Systems, E-commerce, Supply Chain, or a related field. Minimum of 1–3 years of experience in data entry, product listing, inventory data, purchasing operations, or e-commerce catalog management. Previous experience in adding and managing products on e-commerce platforms is highly preferred. Good knowledge of Microsoft Excel, including:Data entry Sorting and filtering Basic formulas Product templates Bulk uploads Good typing skills in both Arabic and English. High level of accuracy and attention to detail. Ability to handle large volumes of product and invoice data. Good understanding of SKU codes, barcodes, product categories, pricing, inventory, and purchase invoices. Ability to identify errors, missing information, and duplicate records. Strong organizational and time-management skills. Ability to coordinate effectively with purchasing, warehouse, accounting, and e-commerce teams. Good written and verbal communication skills in Arabic and English. Preferred Qualifications Experience using Amazon Seller Central, Noon Seller Lab, Trendyol, or Salla. Experience with ERP, accounting, inventory management, or point-of-sale systems. Previous experience in pharmacies, healthcare, cosmetics, FMCG, retail, or consumer products. Familiarity with VAT invoices, purchase orders, supplier invoices, and goods-receiving processes. Experience using Excel bulk-upload templates for product listings. Basic knowledge of product content optimization and marketplace listing requirements. Ability to edit or resize basic product images is an advantage. Key Competencies Accuracy and attention to detail Fast and accurate data entry Product catalog management Invoice entry and verification Product coding and classification Excel and spreadsheet skills Ability to meet deadlines Team coordination Problem-solving Confidentiality and reliability

دوام كامل من ٧ إلى ١٢ سنة Naukri Gulf

الموظف التنفيذي لحساب المؤسسات

في الموقع - السعودية - الرياض ٥ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

ستقوم بإنتاج إيرادات مبيعات أعمال جديدة من نموذج ترخيص SaaS. سيتحقق ذلك من خلال تخطيط الحسابات، وتخطيط المناطق، وبحث عن عملاء محتملين، واستخدام استراتيجيات تطوير الأعمال وإكمال أنشطة المبيعات الميدانية ضمن مجموعة محددة من العملاء المحتملين، المنطقة أو القطاع.ما يمكنك القيام به في هذا الدور:<ul><li>تطوير علاقات مع عدة شخصيات من مستوى التنفيذيين C-suite (على سبيل المثال، CFO، CIO، COO، CDO) عبر جميع مبيعات المنتج</li><li>الإشراف على مخطط علاقة العميل لفريق الحساب، تنظيم استراتيجية الحساب عبر فريق افتراضي واسع (مستشارو الحلول، أخصائيو الحلول، موارد النجاح، الشركاء والتسويق، وما إلى ذلك)</li><li>أن تكون مستشاراً موثوقاً لعملائك من خلال فهم أعمالهم وتقديم المشورة حول كيفية مساعدة ServiceNow في خارطة طريق تكنولوجيا المعلومات لديهم</li><li>تحديد الموارد المتخصصة/الدعم المناسبة لجلبها إلى الصفقة، في الوقت المناسب</li></ul>ملف المرشح المرغوب فيه<h2>المؤهلات</h2>للنجاح في هذا الدور لديك ما يلي:<ul><li>خبرة في استغلال أو التفكير النقدي حول كيفية دمج الذكاء الاصطناعي في العمليات العملية، اتخاذ القرار، أو حل المشكلات. قد يشمل ذلك استخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي، أتمتة التدفقات، تحليل الرؤى المدفوعة بالذكاء الاصطناعي، أو استكشاف الأثر المحتمل للذكاء الاصطناعي على الوظيفة أو الصناعة.</li><li>خبرة 7+ سنوات في المبيعات ضمن منظومة البرمجيات أو مبيعات الحلول</li><li>خبرة في إقامة علاقات موثوقة مع العملاء الحاليين والمحتملين وفرق أخرى</li><li>القدرة على إنتاج أعمال جديدة، التفاوض على الصفقات، والحفاظ على علاقات صحية من مستوى C</li><li>خبرة في تحقيق أهداف المبيعات</li><li>القدرة على فهم "الصورة الأكبر" وخططنا حول تكنولوجيا المعلومات</li><li>خبرة في تعزيز تركيز نجاح العميل في بيئة "نفوز كفريق واحد"</li><li>الطلاقة في العربية والإنجليزية</li></ul>

You will produce new business sales revenue from a SaaS license model. You will accomplish this through account planning, territory planning, researching prospect customers, using business development strategies and completing field-based sales activities within a defined set of prospects, territory or vertical.What you get to do in this role:<ul><li>Develop relationships with multiple C-suite personas (e.g., CFO, CIO, COO, CDO) across all product sales</li><li>Oversee client relationship mapping to the account team, orchestrating an account strategy across a broad virtual team (Solutions Consultants, Solutions Specialist, Success resources, Partners and Marketing, etc.)</li><li>Be a trusted advisor to your customers by understanding their business and advising on how ServiceNow can help help their IT roadmap</li><li>Identify the right specialist/ support resources to bring into a deal, at the right time</li></ul>Desired Candidate Profile<h2>Qualifications</h2>To be successful in this role you have:<ul><li>Experience in leveraging or critically thinking about how to integrate AI into work processes, decision-making, or problem-solving. This may include using AI-powered tools, automating workflows, analyzing AI-driven insights, or exploring AI's potential impact on the function or industry.</li><li>7+ years of sales experience within software OR solutions sales organization</li><li>Experience establishing trusted relationships with current and prospective clients and other teams</li><li>Ability to produce new business, negotiate deals, and maintain healthy C-Level relationships</li><li>Experience achieving sales targets</li><li>The ability to understand the "bigger picture" and our plans around IT</li><li>Experience promoting a customer success focus in a "win as a team" environment</li><li>Fluent in Arabic and English</li></ul>

دوام كامل لينكدإن

Careers & Alumni Relations Officer

في الموقع - السعودية - جدة ٢٨ يوليو ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

Overall Purpose of the Job To support the delivery of UoM – Dubai's Careers, Alumni, Employer and Community Engagement activities by coordinating programmes, events, communications, stakeholder engagement activities, surveys, and data management processes across the student lifecycle. The post holder will support student engagement, career development activities, alumni engagement initiatives, employer relations activities, mentoring programmes, community engagement initiatives, and institutional events, while ensuring accurate data capture and reporting within institutional systems. Key Responsibilities1. Student Engagement & Career Services· Coordinate onboarding career activities and student engagement initiatives.· Schedule and coordinate career coaching clinics, appointments, and follow-up activities.· Organise career workshops, webinars, masterclasses, networking sessions, and employer engagement activities.· Support the delivery of career readiness initiatives, including CV reviews, Linked In optimisation, interview preparation, and career development sessions.· Promote career services, opportunities, events, and resources to students.· Maintain records of student participation and engagement activities.· Track attendance and engagement across career development activities.· Assist with the distribution and collection of student surveys and feedback.· Advise and support students throughout their Live Business Projects (LBP) and Live Capstone Projects (LCP) 2. Alumni Engagement & Student-Alumni Integration· Coordinate Alumni Buddy, Mentor Me, and other alumni engagement programmes.· Support alumni networking events, webinars, guest speaker sessions, and engagement campaigns.· Assist with alumni ambassador and regional alumni chapter activities.· Maintain alumni contact records and engagement data.· Coordinate communications with alumni through approved channels and platforms.· Record and track alumni participation as mentors, speakers, advisors, volunteers, employers, and ambassadors.· Support initiatives that strengthen student-alumni connections throughout the student lifecycle. 3. Employer & Industry Engagement· Maintain employer, industry partner, and stakeholder databases.· Coordinate employer visits, guest lectures, industry panels, company presentations, and networking activities.· Promote employment, project, mentoring, and career development opportunities to students and alumni.· Support employer engagement campaigns and communications.· Assist with the administration of employer surveys and feedback activities.· Record employer interactions and engagement activities within institutional systems.· Support the coordination of talent pipeline and employer partnership initiatives. 4. Community Engagement & Social Responsibility· Coordinate volunteering, social responsibility, and community engagement activities.· Support the organization of masterclasses, workshops, community events, and outreach initiatives.· Assist with participant registration, attendance tracking, and communications.· Maintain records relating to volunteering hours, participation, and community impact activities. 5. Events Coordination· Coordinate the planning and delivery of careers, alumni, employer, community, and networking events.· Manage event registrations, invitations, attendance tracking, and post-event communications.· Liaise with internal and external stakeholders regarding event logistics.· Coordinate venue bookings, suppliers, speakers, and event materials where required.· Collect and compile event feedback and participation data. 6. Data Management & Reporting· Maintain accurate student, alumni, employer, and stakeholder records within Educore and other institutional systems.· Update engagement records, communication logs, attendance records, and activity data.· Manage Graduate Destination Survey (GDS+) data collection activities.· Assist with data validation and record maintenance.· Prepare routine reports relating to participation, engagement, attendance, and stakeholder activities.· Ensure compliance with institutional data management and confidentiality requirements. 7. Communications & Marketing Support· Prepare and distribute communications to students, alumni, employers, and partners.· Support newsletters, promotional campaigns, event communications, and social media activities.· Manage the preparation of success stories, testimonials, case studies, and impact reports.· Support communication activities related to careers, alumni, employer, and community engagement initiatives. General Responsibilities· Build and maintain positive working relationships with students, alumni, employers, academic colleagues, and external stakeholders.· Represent UoM – Dubai at events, exhibitions, networking activities, and community initiatives when required.· Work collaboratively with colleagues across departments to support institutional objectives.· Support special projects and initiatives as required.· Occasionally work evenings or weekends to support events and engagement activities.· Undertake any other duties appropriate to the grade and responsibilities of the post.· Support special projects for the University of Manchester – Dubai.· Occasionally travel to attend events, exhibitions and related meetings and trainings within the Middle East region and overseas Essential Knowledge, Skills & Experience Qualifications Bachelor's degree or equivalent professional qualification Experience· Experience in Higher Education, Student Services, Careers Services, Alumni Relations, Employer Engagement, Events Management, Marketing, or a related field.· Experience coordinating events, projects, or stakeholder engagement activities.· Experience maintaining databases, records, or CRM systems.· Skills & Competencies· Excellent interpersonal and communication skills.· Strong organisational and administrative skills.· Ability to coordinate multiple activities and meet deadlines.· Strong attention to detail and data accuracy.· Ability to build positive relationships with a diverse range of stakeholders.· Good report preparation and data management skills.· Proficiency in Microsoft Office applications and CRM/database systems.· Ability to work independently and as part of a team.· Professional, customer-focused, and service-oriented ap Desire Knowledge, Skills & Experience· Experience within the Higher Education sector.· Experience supporting alumni relations, careers services, or employer engagement activities.· Experience using student management systems, CRM platforms, or engagement management systems.· Experience supporting mentoring, volunteering, or community engagement programmes.· Knowledge of graduate employability, alumni engagement, or stakeholder relationship management.

دوام كامل حتى ٣ سنة Naukri Gulf

عامل مكتب أمامي

في الموقع - السعودية - الرياض ٦ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

فندق ذا هوس دار Tantora، العلا حول KERTEN HOSPITALITY تعتبر كرتن Hospitality (KH) مشغّل ضيافة متكامل من البداية للنهاية يخلق وجهات مخصصة، إقامة، تجارب ومجتمعات مع تحسين العمليات وتحقيق الربحية للمستثمرين الملمين بالاستدامة. transform destinations through impactful partnerships with Lodging, Food & Beverage, Retail, Entertainment, Art and Wellness brands with a focus on building Ecosystems, and unique community-centric destinations, which connect International & local travelers. The Group s current pipeline of lodging includes projects in numerous countries in the Middle East, Europe, and North Africa region. An expanding development pipeline of more than 55 lodging projects representing over 4,500 keys planned across our international development pipeline. Our Impact Every destination we develop and every concept we bring to life is driven by purpose and rooted in ESG, locality, sustainability, innovation, meaningful collaborations, that nurture ecosystems supporting community growth, guided by our values of Connection, Curation, Innovation, and Leading the Way . ABOUT THE PROPERTY Dar Tantora, The House Hotel An earth-built community in AlUla Dar Tantora The House Hotel with its labyrinth of tightly packed streets, hundreds of mud-brick buildings, and a colossal watchtower fort, Dar Tantora, The House Hotel, is situated in the heart of AlUla s Old Town, one of Saudi Arabia's most impressive heritage sites. Meanwhile, Cloud 7 Residence, Dar Tantora The House Hotel s sister property, offers a serene escape just a short distance away from the bustling city center. The exclusive community, composed of 30 rooms, 2 F&B outlet, cigar lounge, spa, numerous bespoke retail stores will become the most sought-after earth friendly, low impact sustainable heritage eco sanctuary, where the goal is to create an experience, with workshops and activities that showcase the importance of the destination in history. ABOUT THE ROLE KEY RESPONSIBILITIES Greet and welcome guests warmly, ensuring a smooth check-in and check-out process. Handle reservations, room assignments, and billing with accuracy. Provide information on hotel services, facilities, and local attractions. Respond to guest requests, concerns, and complaints promptly and professionally. Coordinate with Housekeeping, F&B, and other departments to meet guest needs. Follow front office procedures and standards for service, safety, and compliance. Maintain accurate records of guest interactions and transactions in the PMS. Build positive relationships with guests by providing attentive and personalized service. Use hotel systems and digital tools effectively to manage reservations and guest services. Share guest feedback and suggest improvements to enhance service quality. Adapt quickly to guest needs and apply creative solutions in daily tasks. JOINING OUR TEAM MEANS Competitive Compensation : A rewarding package tailored to your experience. Career Growth : Opportunities for advancement within our dynamic organization. Inclusive Environment : A vibrant and inclusive workplace that encourages collaboration. Shared Purpose: Working with passionate people who live our values every day connecting, innovating, curating, and leading the way together. Apply CRAFT YOUR CAREER.Desired Candidate ProfileDiploma or degree in Hospitality, Tourism, or related field preferred. Previous experience in front office, customer service, or hospitality is an advantage. Knowledge of PMS and front office systems (Opera, Fidelio, or similar) is a plus. Basic computer skills, including Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Strong communication and interpersonal skills. Friendly, proactive, and able to work under pressure with a guest-first mindset. Flexibility to work shifts, weekends, and holidays as needed. Fluent in English.

The House Hotel Dar Tantora, Alula ABOUT KERTEN HOSPITALITY Kerten Hospitality (KH) is an end-to-end lifestyle hospitality operator creating bespoke destinations, lodging, experiences and communities while optimizing operations and driving profitability for savvy investors with a strong commitment to sustainability. KH transforms destinations through impactful partnerships with Lodging, Food & Beverage, Retail, Entertainment, Art and Wellness brands with a focus on building Ecosystems, and unique community-centric destinations, which connect International & local travelers. The Group s current pipeline of lodging includes projects in numerous countries in the Middle East, Europe, and North Africa region. An expanding development pipeline of more than 55 lodging projects representing over 4,500 keys planned across our international development pipeline. Our Impact Every destination we develop and every concept we bring to life is driven by purpose and rooted in ESG, locality, sustainability, innovation, meaningful collaborations, that nurture ecosystems supporting community growth, guided by our values of Connection, Curation, Innovation, and Leading the Way . ABOUT THE PROPERTY Dar Tantora, The House Hotel An earth-built community in AlUla Dar Tantora The House Hotel with its labyrinth of tightly packed streets, hundreds of mud-brick buildings, and a colossal watchtower fort, Dar Tantora, The House Hotel, is situated in the heart of AlUla s Old Town, one of Saudi Arabia's most impressive heritage sites. Meanwhile, Cloud 7 Residence, Dar Tantora The House Hotel s sister property, offers a serene escape just a short distance away from the bustling city center. The exclusive community, composed of 30 rooms, 2 F&B outlet, cigar lounge, spa, numerous bespoke retail stores will become the most sought-after earth friendly, low impact sustainable heritage eco sanctuary, where the goal is to create an experience, with workshops and activities that showcase the importance of the destination in history. ABOUT THE ROLE KEY RESPONSIBILITIES Greet and welcome guests warmly, ensuring a smooth check-in and check-out process. Handle reservations, room assignments, and billing with accuracy. Provide information on hotel services, facilities, and local attractions. Respond to guest requests, concerns, and complaints promptly and professionally. Coordinate with Housekeeping, F&B, and other departments to meet guest needs. Follow front office procedures and standards for service, safety, and compliance. Maintain accurate records of guest interactions and transactions in the PMS. Build positive relationships with guests by providing attentive and personalized service. Use hotel systems and digital tools effectively to manage reservations and guest services. Share guest feedback and suggest improvements to enhance service quality. Adapt quickly to guest needs and apply creative solutions in daily tasks. JOINING OUR TEAM MEANS Competitive Compensation : A rewarding package tailored to your experience. Career Growth : Opportunities for advancement within our dynamic organization. Inclusive Environment : A vibrant and inclusive workplace that encourages collaboration. Shared Purpose: Working with passionate people who live our values every day connecting, innovating, curating, and leading the way together. Apply CRAFT YOUR CAREER.Desired Candidate ProfileDiploma or degree in Hospitality, Tourism, or related field preferred. Previous experience in front office, customer service, or hospitality is an advantage. Knowledge of PMS and front office systems (Opera, Fidelio, or similar) is a plus. Basic computer skills, including Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Strong communication and interpersonal skills. Friendly, proactive, and able to work under pressure with a guest-first mindset. Flexibility to work shifts, weekends, and holidays as needed. Fluent in English.

دوام كامل لينكدإن

مسؤول إدارة المشاريع

في الموقع - السعودية - الاحساء ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

خدمة العملاء

المسمى الوظيفي: مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO) نوع التوظيف: دوام كامل 1. الغرض من الوظيفة: قيادة وإدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والإشراف على حوكمة وأداء محفظة المشاريع، وضمان تنفيذ المشاريع وفقاً للأهداف والخطط والجداول الزمنية والميزانيات والسياسات والإجراءات المعتمدة. يتولى هذا الدور مسؤولية تقديم تقارير دقيقة ومؤشرات أداء للإدارة العليا، وتعزيز كفاءة إدارة المشاريع، ودعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. 2. الواجبات والمسؤوليات: قيادة وإدارة أنشطة مكتب إدارة المشاريع والإشراف على فريق العمل. تطوير وتحسين منهجيات وإجراءات وسياسات إدارة المشاريع بما يتماشى مع أفضل الممارسات. الإشراف على محفظة المشاريع ومراقبة الأداء العام للمشاريع الجارية. ضمان توافق المشاريع مع الأهداف العامة والتوجه الاستراتيجي للشركة. مراجعة واعتماد منهجيات وخطط إدارة المشاريع ضمن الصلاحيات المعتمدة. مراقبة المشاريع من حيث النطاق، والجدول الزمني، والتكلفة، والجودة، والموارد، والمخاطر. مراقبة تقدم المشاريع ومقارنة الأداء الفعلي بالخطط والأهداف المعتمدة. تحديد الانحرافات والتأخيرات والتحديات، وتقديم التوصيات والإجراءات التصحيحية للإدارة. الإشراف على إدارة مخاطر المشاريع ومتابعة خطط الاستجابة والتخفيف منها. مراقبة تخصيص الموارد عبر المشاريع والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة. مراجعة واعتماد تقارير المشاريع الدورية قبل رفعها للإدارة العليا. إعداد تقارير تنفيذية شاملة حول الوضع العام لمحفظة المشاريع. تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع. إعداد لوحات البيانات (Dashboards) والتقارير التنفيذية لدعم اتخاذ القرار في الإدارة. الإشراف على متابعة المشاريع المتأخرة أو المتعثرة وتطوير خطط التعافي المطلوبة. مراقبة الالتزام بميزانيات وتكاليف المشاريع المعتمدة بالتنسيق مع الإدارة المالية. مراقبة الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع والمعالم الرئيسية. الإشراف على توحيد نماذج المشاريع والوثائق والتقارير. إجراء ومتابعة اجتماعات مراجعة المشاريع مع مديري المشاريع والإدارات المعنية. متابعة القرارات والتوصيات الناتجة عن اجتماعات المشاريع وضمان تنفيذها. التنسيق بين الإدارة التنفيذية ومديري المشاريع والإدارات الداعمة. تقييم أداء مديري المشاريع وفرق العمل بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة. تحديد احتياجات التدريب والتطوير لفريق إدارة المشاريع. تطوير قدرات فريق مكتب إدارة المشاريع وتعزيز مستوى نضج إدارة المشاريع في المنظمة. المساهمة في تقييم وترتيب أولويات المشاريع الجديدة بناءً على أهداف الشركة والموارد المتاحة. تقديم توصيات للإدارة العليا بخصوص البدء بالمشاريع أو تأجيلها أو إعادة ترتيب أولوياتها. الإشراف على إغلاق المشاريع والتأكد من استكمال كافة الوثائق والتقارير المطلوبة ودروس المستفادة. تطوير وصيانة قاعدة بيانات مركزية للمشاريع وضمان الاحتفاظ المناسب بالمعلومات والوثائق ذات الصلة. ضمان سرية بيانات المشاريع والمعلومات التجارية والفنية. القيام بأي واجبات أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة التنفيذية. 3. المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادات مهنية في إدارة المشاريع مثل PMP وPMI-RMP. 4. الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع. خبرة مثبتة في قيادة وإدارة مشاريع متعددة. يفضل وجود خبرة في الشركات الاستشارية أو الشركات القائمة على المشاريع. خبرة في إعداد التقارير التنفيذية، وقياس الأداء، وإدارة المخاطر. خبرة في العمل مع الإدارة العليا، ومديري المشاريع، وأصحاب المصلحة. 5. المهارات: مهارات قيادية وإدارية قوية. قدرات قوية في التخطيط، والتحليل، واتخاذ القرار. معرفة ومهارات ممتازة في إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ. القدرة على تحليل البيانات ومؤشرات الأداء. مهارات ممتازة في إعداد التقارير التنفيذية ولوحات البيانات. إتقان برامج Microsoft Excel وPower Point وأدوات إدارة المشاريع. مهارات قوية في إدارة المخاطر وحل المشكلات. مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة. القدرة على إدارة الأولويات والعمل بفعالية تحت الضغط. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً. 6. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): نسبة المشاريع المكتملة ضمن الوقت والتكلفة والنطاق المعتمد. نسبة الالتزام بخطط وجداول المشاريع الزمنية. نسبة المشاريع المتأخرة أو المتعثرة. نسبة المخاطر والقضايا المغلقة ضمن الأطر الزمنية المحددة. دقة وفي توقيت التقارير التنفيذية المقدمة للإدارة العليا. مستوى الالتزام بمنهجيات وإجراءات مكتب إدارة المشاريع. كفاءة استخدام الموارد عبر المشاريع. نسبة تحقيق أهداف محفظة المشاريع. مستوى رضا الإدارة العليا ومديري المشاريع عن خدمات مكتب إدارة المشاريع. مستوى تطوير ونضج ممارسات إدارة المشاريع داخل الشركة.

Job Title: PMO Manager Employment Type: Full-Time 1. Job Purpose To lead and manage the Project Management Office (PMO), oversee project portfolio governance and performance, and ensure that projects are delivered in accordance with approved objectives, plans, schedules, budgets, policies, and procedures. The role is responsible for providing accurate reports and performance indicators to senior management, enhancing project management efficiency, and supporting the achievement of the company’s strategic objectives. 2. Duties and Responsibilities Lead and manage the activities of the Project Management Office and oversee the PMO team. Develop and improve project management methodologies, procedures, and policies in line with best practices. Oversee the project portfolio and monitor the overall performance of ongoing projects. Ensure that projects are aligned with the company’s overall objectives and strategic direction. Review and approve project management methodologies and plans within the approved authority. Monitor projects in terms of scope, schedule, cost, quality, resources, and risks. Monitor project progress and compare actual performance against approved plans and targets. Identify deviations, delays, and challenges, and provide recommendations and corrective actions to management. Oversee project risk management and monitor risk response and mitigation plans. Monitor resource allocation across projects and coordinate with relevant departments. Review and approve periodic project reports before submitting them to senior management. Prepare comprehensive executive reports on the overall status of the project portfolio. Develop and monitor key performance indicators (KPIs) for projects. Prepare dashboards and executive reports to support management decision-making. Oversee the monitoring of delayed or underperforming projects and develop the required recovery plans. Monitor compliance with approved project budgets and costs in coordination with the Finance Department. Monitor compliance with project schedules and key project milestones. Oversee the standardization of project templates, documentation, and reports. Conduct and follow up on project review meetings with Project Managers and relevant departments. Follow up on decisions and recommendations arising from project meetings and ensure their implementation. Coordinate between Executive Management, Project Managers, and supporting departments. Evaluate the performance of Project Managers and project teams in coordination with the relevant departments. Identify training and development needs for the project management team. Develop the capabilities of the PMO team and enhance the organization’s project management maturity level. Contribute to the evaluation and prioritization of new projects based on the company’s objectives and available resources. Provide recommendations to senior management regarding the initiation, postponement, or reprioritization of projects. Oversee project closure and ensure the completion of all required documentation, reports, and lessons learned. Develop and maintain a centralized project database and ensure proper retention of relevant information and documentation. Ensure the confidentiality of project data and commercial and technical information. Perform any other related duties as assigned by Executive Management. 3. Educational Qualifications Bachelor’s degree in Project Management, Engineering, Business Administration, or a related field. Professional certifications in project management are preferred, such as PMP and PMI-RMP. 4. Experience Minimum of 5 years of experience in project management. Proven experience in leading and managing multiple projects. Experience in consulting or project-based companies is preferred. Experience in preparing executive reports, performance measurement, and risk management. Experience working with senior management, Project Managers, and stakeholders. 5. Skills Strong leadership and management skills. Strong planning, analytical, and decision-making abilities. Excellent knowledge and skills in project, program, and portfolio management. Ability to analyze data and performance indicators. Excellent skills in preparing executive reports and dashboards. Proficiency in Microsoft Excel, Power Point, and project management tools. Strong risk management and problem-solving skills. Excellent communication, negotiation, and stakeholder management skills. Ability to manage priorities and work effectively under pressure. Proficiency in both Arabic and English, spoken and written. 6. Key Performance Indicators (KPIs) Percentage of projects completed within the approved time, cost, and scope. Percentage of compliance with project plans and schedules. Percentage of delayed or underperforming projects. Percentage of risks and issues closed within the defined timeframes. Accuracy and timeliness of executive reports submitted to senior management. Level of compliance with PMO methodologies and procedures. Efficiency of resource utilization across projects. Percentage of project portfolio objectives achieved. Level of satisfaction of senior management and Project Managers with PMO services. Level of development and maturity of project management practices within the company.

دوام كامل لينكدإن

مسؤول إدارة المشاريع

في الموقع - السعودية - الاحساء ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

خدمة العملاء

المسمى الوظيفي: مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO) نوع التوظيف: دوام كامل 1. الغرض من الوظيفة: قيادة وإدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والإشراف على حوكمة وأداء محفظة المشاريع، وضمان تسليم المشاريع وفقًا للأهداف والخطط والجداول الزمنية والميزانيات والسياسات والإجراءات المعتمدة. يتولى الدور مسؤولية تقديم تقارير دقيقة ومؤشرات أداء للإدارة العليا، وتعزيز كفاءة إدارة المشاريع، ودعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. 2. المهام والمسؤوليات: قيادة وإدارة أنشطة مكتب إدارة المشاريع والإشراف على فريق العمل. تطوير وتحسين منهجيات وإجراءات وسياسات إدارة المشاريع بما يتماشى مع أفضل الممارسات. الإشراف على محفظة المشاريع ومراقبة الأداء العام للمشاريع الجارية. ضمان توافق المشاريع مع الأهداف والتوجه الاستراتيجي العام للشركة. مراجعة واعتماد منهجيات وخطط إدارة المشاريع ضمن الصلاحيات المعتمدة. مراقبة المشاريع من حيث النطاق، والجدول الزمني، والتكلفة، والجودة، والموارد، والمخاطر. متابعة تقدم المشاريع ومقارنة الأداء الفعلي بالخطط والأهداف المعتمدة. تحديد الانحرافات والتأخيرات والتحديات، وتقديم التوصيات والإجراءات التصحيحية للإدارة. الإشراف على إدارة مخاطر المشاريع ومراقبة خطط الاستجابة والتخفيف. مراقبة تخصيص الموارد عبر المشاريع والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة. مراجعة واعتماد تقارير المشاريع الدورية قبل رفعها للإدارة العليا. إعداد تقارير تنفيذية شاملة حول الوضع العام لمحفظة المشاريع. تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع. إعداد لوحات البيانات (Dashboards) والتقارير التنفيذية لدعم اتخاذ القرار لدى الإدارة. الإشراف على مراقبة المشاريع المتأخرة أو المتعثرة ووضع خطط التعافي المطلوبة. مراقبة الالتزام بميزانيات وتكاليف المشاريع المعتمدة بالتنسيق مع الإدارة المالية. مراقبة الالتزام بالجداول الزمنية للمشاريع والمعالم الرئيسية. الإشراف على توحيد نماذج المشاريع، والوثائق، والتقارير. إجراء ومتابعة اجتماعات مراجعة المشاريع مع مديري المشاريع والإدارات ذات الصلة. متابعة القرارات والتوصيات الناتجة عن اجتماعات المشاريع وضمان تنفيذها. التنسيق بين الإدارة التنفيذية، ومديري المشاريع، والإدارات الداعمة. تقييم أداء مديري المشاريع وفرق العمل بالتنسيق مع الإدارات المعنية. تحديد احتياجات التدريب والتطوير لفريق إدارة المشاريع. تطوير قدرات فريق مكتب إدارة المشاريع وتعزيز مستوى نضج إدارة المشاريع في المنظمة. المساهمة في تقييم وتحديد أولويات المشاريع الجديدة بناءً على أهداف الشركة والموارد المتاحة. تقديم التوصيات للإدارة العليا بخصوص البدء بالمشاريع أو تأجيلها أو إعادة ترتيب أولوياتها. الإشراف على إغلاق المشاريع وضمان اكتمال كافة الوثائق والتقارير المطلوبة ودروس المستفادة. تطوير وصيانة قاعدة بيانات مركزية للمشاريع وضمان حفظ المعلومات والوثائق ذات الصلة بشكل سليم. ضمان سرية بيانات المشاريع والمعلومات التجارية والفنية. أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة التنفيذية. 3. المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادات مهنية في إدارة المشاريع مثل PMP و PMI-RMP. 4. الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع. خبرة مثبتة في قيادة وإدارة مشاريع متعددة. يفضل وجود خبرة في شركات الاستشارات أو الشركات التي تعتمد على نظام المشاريع. خبرة في إعداد التقارير التنفيذية، وقياس الأداء، وإدارة المخاطر. خبرة في العمل مع الإدارة العليا، ومديري المشاريع، وأصحاب المصلحة. 5. المهارات: مهارات قيادية وإدارية قوية. قدرات قوية في التخطيط، والتحليل، واتخاذ القرار. معرفة ومهارات ممتازة في إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ. القدرة على تحليل البيانات ومؤشرات الأداء. مهارات ممتازة في إعداد التقارير التنفيذية ولوحات البيانات. إجادة استخدام برامج Microsoft Excel و Power Point وأدوات إدارة المشاريع. مهارات قوية في إدارة المخاطر وحل المشكلات. مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة. القدرة على إدارة الأولويات والعمل بفعالية تحت الضغط. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابةً. 6. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): نسبة المشاريع المكتملة ضمن الوقت والتكلفة والنطاق المعتمد. نسبة الالتزام بخطط وجداول المشاريع الزمنية. نسبة المشاريع المتأخرة أو المتعثرة. نسبة المخاطر والقضايا المغلقة ضمن الإطارات الزمنية المحددة. دقة وفي الوقت المناسب للتقارير التنفيذية المقدمة للإدارة العليا. مستوى الالتزام بمنهجيات وإجراءات مكتب إدارة المشاريع. كفاءة استخدام الموارد عبر المشاريع. نسبة تحقيق أهداف محفظة المشاريع. مستوى رضا الإدارة العليا ومديري المشاريع عن خدمات مكتب إدارة المشاريع. مستوى تطوير ونضج ممارسات إدارة المشاريع داخل الشركة.

دوام كامل من ١ إلى ٤ سنة Naukri Gulf

موظف دعم إداري للعملاء

في الموقع - السعودية - الرياض ٣ أغسطس ٢٠٢٦

خدمة العملاء

عن PULSE (MENA) PULSE (MENA) هي منظمة تركز على العميل وتلتزم بتقديم خدمة استثنائية وتفوّق تشغيلي عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. نبحث عن أخصائي دعم إداري عن بُعد للعملاء يتمتع بتنظيم عالي، ومبادرة، ودقة في التفاصيل لينضم إلى فريقنا المتنامي. هذا الدور مثالي لشخص يستمتع بمساعدة العملاء، وإدارة العمليات الإدارية، وضمان تشغيل يومي سلس في بيئة بعيدة بسرعة عالية.نظرة عامة على المنصب كأخصائي دعم إداري عن بُعد للعملاء، ستعمل كالنقطة الأساسية للاتصال لاستفسارات العملاء الإدارية مع تقديم دعم تشغيلي أساسي للفرق الداخلية. ستكون مسؤولاً عن إدارة اتصالات العملاء، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتنسيق سير العمل الإداري، وضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء. المرشح المثالي مُتواصل ممتاز ولديه مهارات تنظيمية قوية، وتوجه نحو العملاء أولاً، والقدرة على تعدد المهام مع الحفاظ على الدقة والاحترافية.المسؤوليات الرئيسيةدعم العملاء<ul><li>الاستجابة بسرعة وبمهنية لاستفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني، والدردشة، والهاتف، وقنوات الاتصال الأخرى.</li><li>تقديم معلومات دقيقة حول المنتجات والخدمات والسياسات والإجراءات.</li><li>حل مخاوف العملاء بكفاءة مع الحفاظ على تجربة عملاء إيجابية.</li><li>تصعيد القضايا المعقدة إلى الأقسام المعنية عند الضرورة.</li><li>المتابعة مع العملاء لضمان حل المشكلات بالكامل.</li><li>الحفاظ على رضا العملاء من خلال التواصل الفعال وفي الوقت المناسب.</li></ul>الدعم الإداري<ul><li>إدارة سجلات العملاء بدقة عالية.</li><li>معالجة طلبات العملاء، والتحديثات، والمستندات، والنماذج الإدارية.</li><li>إعداد التقارير والجداول والوثائق التجارية الأخرى حسب الحاجة.</li><li>جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق التقويمات عند اللزوم.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية وضمان حفظ المستندات بشكل صحيح.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات، وإدارة السجلات، وتحديثات قاعدة البيانات.</li></ul>دعم التشغيل<ul><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تنفيذ طلبات العملاء بكفاءة.</li><li>تتبع القضايا المتبقية للعملاء وضمان المتابعة في الوقت المناسب.</li><li>مراقبة سير العمل الإداري وتحديد فرص تحسين العمليات.</li><li>دعم عمليات الانضمام والوثائق عند الطلب.</li><li>مساعدة الإدارة في مشاريع تشغيلية وإدارية متنوعة.</li></ul>الاتصال والتعاون<ul><li>العمل عن كثب مع فرق متعددة الوظائف في بيئة بعيدة كاملة.</li><li>الحفاظ على اتصال واضح ومهني وفي الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة الداخليين.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الافتراضية، جلسات التدريب، ومناقشات الفريق.</li><li>مشاركة ملاحظات العملاء وتحديد المشكلات المتكررة للمساعدة في تحسين الخدمات.</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>درجة البكالوريوس أو خبرة عمل مكافئة.</li><li>خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في خدمة العملاء، الدعم الإداري، المساعدة الافتراضية، أو دور مماثل.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالإنجليزية.</li><li>إتقان اللغة العربية يُفضل بشدة.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li><li>اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li><li>القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة ضمن المهل المحددة.</li><li>قدرات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل بإشراف بسيط.</li><li>نهج مهني يركز على العميل.</li></ul>المهارات التقنية<ul><li>خبرة باستخدام:</li><li> Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)</li><li>أنظمة CRM (Salesforce، HubSpot، Zoho CRM، أو ما يماثلها)</li><li>منصات دعم العملاء (Zendesk، Freshdesk، Intercom، أو ما يماثلها)</li><li>أدوات عقد الاجتماعات عبر الفيديو (Zoom، Microsoft Teams، Google Meet)</li><li>أدوات إدارة المشاريع مثل Trello، Asana، monday.com، أو ClickUp</li></ul>المؤهلات المفضلة<ul><li>خبرة سابقة في دعم العملاء ضمن منطقة MENA.</li><li>العمل في فريق بعيد أو موزع.</li><li>الإلمام بممارسات نجاح العملاء أو تجربة العملاء.</li><li>خبرة في التعامل مع معلومات العملاء السرية.</li><li>معرفة بتحسين العمليات الإدارية وتطوير سير العمل.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>تركيز على العميل</li><li>مهارات تواصل ممتازة</li><li>قدرات تنظيمية قوية</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية</li><li>الانتباه للتفاصيل</li><li>التكيف والمرونة</li><li>مهارات حل المشكلات</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>المساءلة</li><li>المبادرة والدافع الذاتي</li><li>إدارة الوقت</li><li>السرية والنزاهة</li></ul>توقعات الأداءسيتم قياس النجاح في هذا الدور من خلال:<ul><li>رضا العملاء وجودة الخدمة</li><li>أزمنة الاستجابة والحل</li><li>دقة الأعمال الإدارية</li><li>الإكمال في الوقت المحدد للمهام الموكلة</li><li>جودة التواصل الداخلي</li><li>الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة</li><li>المساهمة في الكفاءة التشغيلية والتحسين المستمر</li></ul>ظروف العمل<ul><li>وظيفة عن بُعد بالكامل ضمن منطقة MENA.</li><li>اتصال إنترنت عالي السرعة ومستقر مطلوب.</li><li>بيئة مكتب منزلية هادئة ومهنية.</li><li>المرونة في العمل بنظام الورديات وفق احتياجات العمل.</li><li>القدرة على حضور الاجتماعات الافتراضية وجلسات التدريب.</li></ul>ما نقدمه<ul><li>تعويض تنافسي.</li><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل.</li><li>فرص التطوير والتدريب المهني.</li><li>نمو وظيفي ضمن منظمة تشهد نمواً.</li><li>ثقافة فريق تعاونية وداعمة.</li><li>التعرف على الأداء وفرص التقدم.</li><li>فرصة العمل مع فريق دولي متنوع.</li></ul>جهة توظيف ذات مساواة في الفرصةPULSE (MENA) ملتزمة بخلق مكان عمل شامل حيث تُقدَّر التنوع. نرحب بالمرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات ونتخذ قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات والكفاءة واحتياجات العمل.كيفية التقديميجب على المرشحين المهتمين تقديم:<ul><li>سيرة ذاتية محدثة أو résumé</li></ul>نتطلع لاستقبال محترف متحمس يقدم دعم عملاء متميز مع ضمان تنفيذ إداري فعال.المرشح المثالي<ul><li>درجة البكالوريوس أو خبرة عمل مكافئة.</li><li>خبرة من 1-3 سنوات على الأقل في خدمة العملاء، الدعم الإداري، المساعدة الافتراضية، أو دور مشابه.</li><li>مهارات تواصل مكتوب وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>الإتقان في العربية مفضل بشدة.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل.</li><li>القدرة على تحديد الأولويات وإتمام مهام متعددة في المهل المحددة.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي قوية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل بإشراف بسيط.</li><li>نهج مهني يركز على العميل.</li><li>استخدام: حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)، Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)، أنظمة CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho CRM أو ما يماثلها)، منصات دعم العملاء (Zendesk, Freshdesk, Intercom أو ما يماثلها)، أدوات عقد الفيديو (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)، أدوات إدارة المشاريع مثل Trello, Asana, Monday.com, أو ClickUp</li><li>خبرة سابقة في دعم العملاء ضمن منطقة MENA.</li><li>العمل في فريق بعيد أو موزع.</li><li>الإلمام بممارسات نجاح العملاء أو تجربة العملاء.</li><li>خبرة في التعامل مع معلومات العملاء السرية.</li><li>معرفة بتحسين العمليات الإدارية وتطوير سير العمل.</li></ul>

About PULSE (MENA) PULSE (MENA) is a customer-focused organization dedicated to delivering exceptional service and operational excellence across the MENA region. We are looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Remote Customer Admin Support Specialist to join our growing team. This role is ideal for someone who enjoys helping customers, managing administrative processes, and ensuring seamless day-to-day operations in a fast-paced remote environment.Position Overview As a Remote Customer Admin Support Specialist, you will serve as the primary point of contact for customer administrative inquiries while providing essential operational support to internal teams. You will be responsible for managing customer communications, maintaining accurate records, coordinating administrative workflows, and ensuring a high standard of customer satisfaction. The ideal candidate is an excellent communicator with strong organizational skills, a customer-first mindset, and the ability to multitask while maintaining accuracy and professionalism.Key ResponsibilitiesCustomer Support<ul><li>Respond promptly and professionally to customer inquiries via email, chat, phone, and other communication channels.</li><li>Provide accurate information regarding products, services, policies, and procedures.</li><li>Resolve customer concerns efficiently while maintaining a positive customer experience.</li><li>Escalate complex issues to the appropriate departments when necessary.</li><li>Follow up with customers to ensure issues have been fully resolved.</li><li>Maintain high customer satisfaction through timely and effective communication.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Manage and maintain customer records with a high level of accuracy.</li><li>Process customer requests, updates, documentation, and administrative forms.</li><li>Prepare reports, spreadsheets, and other business documents as required.</li><li>Schedule meetings, appointments, and coordinate calendars when necessary.</li><li>Organize digital files and ensure documentation is properly maintained.</li><li>Assist with data entry, record management, and database updates.</li></ul>Operations Support<ul><li>Coordinate with internal departments to ensure customer requests are completed efficiently.</li><li>Track outstanding customer cases and ensure timely follow-up.</li><li>Monitor administrative workflows and identify opportunities for process improvements.</li><li>Support onboarding and documentation processes when required.</li><li>Assist management with various operational and administrative projects.</li></ul>Communication & Collaboration<ul><li>Work closely with cross-functional teams in a fully remote environment.</li><li>Maintain clear, professional, and timely communication with internal stakeholders.</li><li>Participate in virtual meetings, training sessions, and team discussions.</li><li>Share customer feedback and identify recurring issues to help improve services.</li></ul>Required Qualifications<ul><li>Bachelor's degree or equivalent work experience.</li><li>Minimum 1 3 years of experience in customer service, administrative support, virtual assistance, or a similar role.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English.</li><li>Arabic language proficiency is highly preferred.</li><li>Strong organizational and time management skills.</li><li>Exceptional attention to detail.</li><li>Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking abilities.</li><li>Ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Professional, customer-centric attitude.</li></ul>Technical Skills<ul><li>Experience using:</li><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)</li><li>CRM systems (Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, or similar)</li><li>Customer support platforms (Zendesk, Freshdesk, Intercom, or similar)</li><li>Video conferencing tools (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet)</li><li>Project management tools such as Trello, Asana, Monday.com, or ClickUp</li></ul>Preferred Qualifications<ul><li>Previous experience supporting customers within the MENA region.</li><li>Experience working in a remote or distributed team.</li><li>Familiarity with customer success or customer experience best practices.</li><li>Experience handling confidential customer information.</li><li>Knowledge of administrative process improvement and workflow optimization.</li></ul>Core Competencies<ul><li>Customer-focused mindset</li><li>Excellent communication skills</li><li>Strong organizational abilities</li><li>High level of professionalism</li><li>Attention to detail</li><li>Adaptability and flexibility</li><li>Problem-solving skills</li><li>Team collaboration</li><li>Accountability</li><li>Initiative and self-motivation</li><li>Time management</li><li>Confidentiality and integrity</li></ul>Performance ExpectationsSuccess in this role will be measured by:<ul><li>Customer satisfaction and service quality</li><li>Response and resolution times</li><li>Accuracy of administrative work</li><li>Timely completion of assigned tasks</li><li>Quality of internal communication</li><li>Compliance with company policies and procedures</li><li>Contribution to operational efficiency and continuous improvement</li></ul>Working Conditions<ul><li>Fully remote position within the MENA region.</li><li>Stable high-speed internet connection required.</li><li>Quiet and professional home office environment.</li><li>Flexibility to work assigned shifts based on business needs.</li><li>Availability to attend virtual meetings and training sessions.</li></ul>What We Offer<ul><li>Competitive compensation.</li><li>Fully remote work environment.</li><li>Professional development and training opportunities.</li><li>Career growth within a growing organization.</li><li>Collaborative and supportive team culture.</li><li>Performance recognition and advancement opportunities.</li><li>Opportunity to work with a diverse international team.</li></ul>Equal Opportunity EmployerPULSE (MENA) is committed to creating an inclusive workplace where diversity is valued. We welcome qualified applicants from all backgrounds and make employment decisions based on qualifications, merit, and business needs.How to ApplyInterested candidates should submit:<ul><li>An updated CV or r sum</li></ul>We look forward to welcoming a motivated professional who is passionate about delivering outstanding customer support while ensuring efficient administrative operations.Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree or equivalent work experience.</li><li>Minimum 1 3 years of experience in customer service, administrative support, virtual assistance, or a similar role.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English.</li><li>Arabic language proficiency is highly preferred.</li><li>Strong organizational and time management skills.</li><li>Exceptional attention to detail.</li><li>Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking abilities.</li><li>Ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Professional, customer-centric attitude.</li><li>Experience using: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar), CRM systems (Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, or similar), Customer support platforms (Zendesk, Freshdesk, Intercom, or similar), Video conferencing tools (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet), Project management tools such as Trello, Asana, Monday.com, or ClickUp</li><li>Previous experience supporting customers within the MENA region.</li><li>Experience working in a remote or distributed team.</li><li>Familiarity with customer success or customer experience best practices.</li><li>Experience handling confidential customer information.</li><li>Knowledge of administrative process improvement and workflow optimization.</li></ul>

دوام كامل بيت.كوم

أخصائي - تكلفة الأرض والتقييم (المملكة العربية السعودية الموظف السعودي)

في الموقع - السعودية - الرياض ١٠ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> تقوم شركة الاستثمارات القادر بجمع جيّات تحويل مشهد الترفيه في المملكة العربية السعودية، ونحن في صدد البحث عن محترف عالي الإمكانات في مرحلة مبكرة من مسيرته المهنية لشغل دور أخصائي – تكلفة الأرض والتقييم ضمن فريق تمويل وحدة التطوير الشامل لدينا. هذا الدور يدعم تطوير نموذج تكلفة الأرض لمدينة قيّضية، مثالي لشخص لديه قدرة تحليلية قوية، واهتمام دقيق بالتفاصيل، وروح مبادرة. كأخصائي، ستساهم في العمل التفصيلي لتخصيص تكلفة الأرض واكتساب فهم قوي لعملية التخطيط الشامل، والتقسيم، وخدمات الأرض، والنتائج المالية. ستتعرض لتعاون مع وظائف داخلية وأصحاب مصالح — بما في ذلك فرق مناطق التطوير الشامل، وتخطيط التكاليف، والتنفيذ، وفريق التمويل الأوسع في وحدة التطوير الشامل — مساهماً في التحليل التجاري للأراضي وعملية التخطيط الشامل. بالرغم من أهمية المهارات التقنية، فإن الممارسة والفضول والتملك ومهارات الاتصال هي عوامل النجاح الأهم لهذا الدور: نحن نبحث عن شخص يبادر، ويكون موثوقاً ومستمراً في الاستجابة، ويحمل موقفاً إيجابياً وأخلاقيات عمل قوية. يومياً، ستدعم إعداد وتحسين نموذج تكلفة الأرض، بجمع البيانات المدخلة والتحقق منها، والمساعدة في إعداد المخرجات التحليلية ومواد العرض لدعم قرارات تطوير الأرض والتمويل. المتطلبات: درجة البكالوريوس في المالية أو الاقتصاد أو المحاسبة أو الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة 2–3 سنوات من الخبرة ذات الصلة يفضل الخبرة في المالية أو تطوير العقارات أو البنية التحتية يفضل أن يكون المتقدمون سعوديين فقط هذه الوظيفة على من يتم النظر فيهم مهارات Excel قوية وتحليلية عالية، والانتباه للتفاصيل، ومهارات تواصل جيدة، وعقلية استباقية وحلولية، والرغبة في التعلم والقدرة على العمل بفعالية في بيئات سريعة التغير، والقدرة على تعلم المفاهيم التقنية والتكيف مع سير العمل بين التخصصات المسؤوليات الرئيسية دعم تطوير وتحسين مستمر لنموذج تكلفة الأرض للتحليلات على مستوى المدينة والمناطق. المساعدة في جمع ومراجعة والتحقق من المدخلات من وحدات الأعمال المتعددة وأصحاب المصلحة الفنيين. دعم تخصيص تكلفة الأرض عبر المناطق والقطع ومراحل التطوير باستخدام منهجيات محددة. إعداد المخرجات التحليلية لدعم قرارات تطوير الأرض والتمويل. تتبع الافتراضات والاعتماديات والفجوات البيانات عبر مسارات العمل. دعم فريق تكلفة الأرض والتقييم في المتطلبات اليومية، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية وعبوات التحليل ومواد التقارير. دعم تحليل اختبارات السيناريوهات لقرارات تطوير الأرض والتمويل. التعرف بشكل استباقي على القضايا والتباينات وفرص التحسين في مجموعات البيانات أو العمليات. بناء علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة عبر المؤسسة. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يوجد خبرة مطلوبة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> الجنسية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> المملكة العربية السعودية</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> الدرجة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Qiddiya Investment Company is transforming the entertainment landscape in Saudi Arabia, and we are in search of a high-potential, early-career professional to fill the role of Specialist – Land Cost & Valuation within our Master Development Unit Financing team. This role supports the development of land cost model for Qiddiya city, ideal for someone with strong analytical capability, great attention to detail, and a proactive mindset. As Specialist, you will contribute to detailed land cost allocation work and gain a strong understanding of the masterplanning process, subdivision, land servicing, and financial outcomes. You will gain exposure to internal functions and stakeholders — including master development district teams, cost planning, implementation, and the wider MDU Financing team — contributing to land commercial analysis and the masterplanning process. While technical skills are important, attitude, curiosity, ownership, and communication skills are the most critical success factors for this role: we're looking for someone who takes initiative, is dependable and responsive, and brings a positive attitude and strong work ethic. Day to day, you will support the land cost model's preparation and enhancement, collecting and validating data input, and assist in the preparation of analytical outputs and presentation materials to support land development and financing decisions. Requirements Bachelor's degree in Finance, Economics, Accounting, Business, Engineering, or related discipline 2–3 years of relevant experience Experience in finance, real estate development or infrastructure is preferred Only Saudi nationals will be considered for this position Strong Excel and analytical skills Strong attention to detail Good communication skills Proactive and solutions-oriented mindset Willingness to learn, ability to work effectively in fast-paced, evolving environments Ability to learn technical concepts and adapt to multidisciplinary workflows Key Responsibilities Support the development and ongoing enhancement of the land cost model for citywide and district-level analysis. Assist in collecting, reviewing, and validating input from multiple business units and technical stakeholders. Support land cost allocation across districts, plots and development phases using defined methodologies. Prepare analytical outputs to support land development and financing decisions. Track assumptions, dependencies and data gaps across workstreams. Support the Land Cost & Valuation team with day-to-day requirements, including preparing presentations, analysis packs and reporting materials. Support scenario testing analysis for land development and financing decisions. Proactively identify issues, inconsistencies and opportunities for improvement in datasets or processes. Build strong working relationships with stakeholders across the organization. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> Saudi Arabia </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل من ١ إلى ٢٠ سنة تنقيب.كوم

ادارية مبيعات\موظفة مبيعات

في الموقع - السعودية - جدة ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الاتصالات والتقنية

نظرة عامة على الوظيفةنبحث عن إدارية مبيعات وموظفة مبيعات طموحة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا المتميز في مدينة جدة. ستكونين مسؤولة عن دعم العمليات اليومية لفريق المبيعات، التواصل المباشر مع العملاء، ومتابعة الطلبات لضمان تقديم أعلى مستويات الخدمة وتحقيق أهداف المبيعات المحددة للشركة.المسؤوليات والواجبات الرئيسية<ul><li>إدارة ومتابعة طلبات العملاء وتحديث بياناتهم على أنظمة الشركة بشكل دوري.</li><li>التواصل الفعال مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني للرد على الاستفسارات وتقديم عروض الأسعار.</li><li>إعداد التقارير الدورية الخاصة بحجم المبيعات والأداء والتنسيق المباشر مع إدارة المبيعات.</li><li>متابعة الفواتير وعمليات التحصيل لضمان انتظام التدفقات النقدية.</li><li>التنسيق مع الأقسام المعنية (مثل المستودعات والشحن) لضمان تسليم المنتجات للعملاء في المواعيد المحمية.</li><li>تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفريق المبيعات والمساعدة في ترتيب المواعيد والاجتماعات.</li></ul>المؤهلات والمتطلبات<ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى.</li><li>خبرة عملية في مجال المبيعات أو الدعم الإداري للمبيعات (تتراوح من سنة إلى خبرات متقدمة).</li><li>الإقامة في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية.</li><li>إجادة التعامل مع برامج الحاسب الآلي الأساسية (Microsoft Office) وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).</li></ul>المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع العملاء.</li><li>مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، وترتيب الأولويات.</li><li>القدرة على التفاوض والإقناع والتعامل مع اعتراضات العملاء بأسلوب احترافي.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والدقة العالية في إدخال البيانات ومتابعة المعاملات.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع ضغوط العمل بمرونة.</li></ul>الفوائد والمزايا<ul><li>راتب شهري مجزي يتناسب مع الخبرة والكفاءة.</li><li>حوافز وعمولات مبيعات مجزية عند تحقيق الأهداف المطلوبة.</li><li>بيئة عمل احترافية وداعمة للتطور والنمو المهني</li></ul>

Job OverviewWe are looking for an ambitious and organized Sales Administrator and Sales Representative to join our outstanding team in Jeddah. You will be responsible for supporting the daily operations of the sales team, communicating directly with clients, and following up on orders to ensure the highest levels of service are provided and the company's sales targets are met.Key Responsibilities and Duties<ul><li>Manage and follow up on customer orders and update their data in the company's systems periodically.</li><li>Communicate effectively with customers via phone and email to respond to inquiries and provide price quotes.</li><li>Prepare periodic reports on sales volume and performance and coordinate directly with the sales management.</li><li>Follow up on invoices and collection processes to ensure regular cash flows.</li><li>Coordinate with relevant departments (such as warehouses and shipping) to ensure that products are delivered to customers on time.</li><li>Provide administrative and logistical support to the sales team and assist in scheduling appointments and meetings.</li></ul>Qualifications and Requirements<ul><li>High school diploma or equivalent as a minimum.</li><li>Practical experience in sales or sales administrative support (ranging from one year to advanced experience).</li><li>Residency in Jeddah, Saudi Arabia.</li><li>Proficiency in using basic computer programs (Microsoft Office) and Customer Relationship Management (CRM) systems.</li></ul>Required Skills<ul><li>Excellent verbal and written communication skills with the ability to build positive relationships with customers.</li><li>High organizational, time management, and prioritization skills.</li><li>Ability to negotiate, persuade, and handle customer objections in a professional manner.</li><li>Attention to detail and high accuracy in data entry and transaction follow-up.</li><li>Ability to work within a team and handle work pressure with flexibility.</li></ul>Benefits and Perks<ul><li>Competitive monthly salary commensurate with experience and efficiency.</li><li>Rewarding sales incentives and commissions upon achieving the required targets.</li><li>A professional work environment that supports professional development and growth.</li></ul>

دوام كامل لينكدإن

مسؤول الوثائق و السكرتاريه

في الموقع - السعودية - جدة ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

المسؤوليات:تنظيم وأرشفة وثائق وسجلات الشركة من خلال نظام تخطيط موارد المنشأة (ERP).إدارة ترقيم الوثائق، وضبط الإصدارات، وسجلات إرسال واستلام المستندات.متابعة المرفقات والمستندات المقدمة وطلبات الاستفسار (RFIs) والمراسلات الفنية بين الإدارات.ضمان حفظ وأرشفة الوثائق بشكل آمن وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة.استقبال وتوزيع المراسلات والمهام بين الإدارات.إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والمستندات المقدمة والمعاملات القائمة.المحافظة على سرية وثائق الشركة والمشاريع والمعلومات الحساسة.تقديم الدعم الإداري العام للفريق. المتطلبات:خبرة سابقة في العمل على أنظمة تخطيط موارد المنشأة (ERP)، ويفضل وجود خبرة في Microsoft Dynamics.إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP).مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.دقة عالية في العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.للمتقدمين غير السعوديين: يشترط وجود إقامة سارية وقابلة لنقل الكفالة.القدرة على المباشرة الفورية أو خلال فترة قصيرة. طريقة التقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:F.aldasem@badie.sa مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي (مسؤول الوثائق والسكرتارية) في عنوان البريد الإلكتروني (Subject)، حيث لن يتم النظر في الطلبات التي لا يتطابق عنوانها مع المسمى الوظيفي المعلن.

Responsibilities: Organize and archive company documents and records using the Enterprise Resource Planning (ERP) system. Manage document numbering, version control, and logs for outgoing and incoming documents. Follow up on submitted attachments, documents, Requests for Information (RFIs), and technical correspondence between departments. Ensure documents are stored and archived securely for easy retrieval when needed. Coordinate meetings and accurately prepare meeting minutes. Receive and distribute correspondence and tasks among departments. Prepare and draft official correspondence and administrative reports. Prepare periodic reports on the status of documents, submissions, and pending transactions. Maintain the confidentiality of company documents, projects, and sensitive information. Provide general administrative support to the team. Requirements: Previous experience working with Enterprise Resource Planning (ERP) systems, preferably with Microsoft Dynamics. Proficiency in Microsoft Office programs, including Word, Excel, and Outlook. Good command of written and spoken English. Project Management Professional (PMP) certification is preferred. Excellent organizational and communication skills. High accuracy in work and commitment to deadlines. For non-Saudi applicants: A valid residency permit (Iqama) that is transferable is required. Ability to join immediately or within a short notice period. How to apply: Please send your CV to the following email: F.aldasem@badie.sa It is mandatory to write the job title (Document Controller and Secretary) in the email subject line, as applications that do not match the announced job title will not be considered.

دوام كامل صبار

مشرف سكن عمال

في الموقع - السعودية - الرياض ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> تبحث شركة Aofgroup عن مشرف سكن عمال للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يتولى شاغل هذه الوظيفة المسؤولية الكاملة عن الإشراف على سكن الموظفين، بهدف تنظيم السكن وضمان توفير بيئة آمنة ونظيفة ومناسبة لهم. يشمل الدور متابعة احتياجات الموظفين وحل المشكلات اليومية، بالإضافة إلى التنسيق الفعال مع الجهات المعنية لضمان سير العمل بسلاسة. <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >الإشراف العام على السكن وتنظيم توزيع الغرف والموظفين بشكل فعال.</li> <li >متابعة مستويات النظافة والصيانة الدورية، والتأكد من معالجة أي أعطال أو مشكلات فنية فوراً.</li> <li >مراقبة التزام الموظفين بالأنظمة والتعليمات الخاصة بالسكن لضمان بيئة منظمة.</li> <li >استقبال ومتابعة شكاوى واحتياجات الموظفين والعمل على تلبيتها.</li> <li >التعامل مع المشكلات والخلافات التي قد تنشأ داخل السكن وحلها بطريقة مناسبة ومهنية.</li> <li >متابعة جودة خدمات النظافة والصيانة والتنسيق مع مقدمي هذه الخدمات.</li> <li >إجراء جولات تفقدية دورية على السكن للتأكد من تطبيق المعايير.</li> <li >إعداد التقارير المتعلقة بالسكن ورفع الملاحظات والتوصيات إلى الإدارة.</li> <li >التأكد من تطبيق جميع اشتراطات السلامة والنظافة داخل السكن.</li> <li >التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ الإجراءات اللازمة بفعالية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال الإشراف على سكن العمال أو إدارة المرافق.</li> <li >القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة بفعالية.</li> <li >مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.</li> <li >القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الحالات الطارئة.</li> </ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التخطيط.</li> <li >القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموظفين ومقدمي الخدمات.</li> <li >الالتزام بمعايير السلامة والنظافة.</li> <li >مهارات إعداد التقارير وتقديم الملاحظات للإدارة.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> يعمل مشرف سكن العمال بدوام كامل ضمن فريق Aofgroup، حيث يتطلب الدور التواجد المستمر في سكن الموظفين لضمان الإشراف الفعال والمباشر على جميع الجوانب المتعلقة بالسكن. <h3 >تقديم الطلبات</h3> ندعو المهتمين الذين يمتلكون المؤهلات والخبرات المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة.</div>

<div dir="ltr"><h3>About the Role</h3>Aofgroup is looking for a full-time Labor Accommodation Supervisor to join its team. The incumbent will take full responsibility for supervising staff accommodation, with the aim of organizing the housing and ensuring a safe, clean, and suitable environment for them. The role includes following up on employee needs, resolving daily issues, and coordinating effectively with relevant parties to ensure smooth operations.<h3>Key Responsibilities</h3><ul><li>General supervision of the accommodation and effective organization of room and staff allocation.</li><li>Monitoring cleanliness levels and periodic maintenance, ensuring any faults or technical issues are addressed immediately.</li><li>Monitoring employee compliance with accommodation regulations and instructions to ensure an organized environment.</li><li>Receiving and following up on employee complaints and needs, and working to address them.</li><li>Handling and resolving issues and disputes that may arise within the accommodation in a professional and appropriate manner.</li><li>Monitoring the quality of cleaning and maintenance services and coordinating with service providers.</li><li>Conducting periodic inspection tours of the accommodation to ensure standards are being met.</li><li>Preparing reports related to the accommodation and submitting observations and recommendations to management.</li><li>Ensuring the implementation of all safety and hygiene requirements within the accommodation.</li><li>Handling emergency situations and taking necessary actions effectively.</li></ul><h3>Qualifications and Experience</h3><ul><li>Practical experience ranging from 5 to 10 years in the field of labor accommodation supervision or facilities management.</li><li>Ability to organize and manage multiple tasks effectively.</li><li>Excellent communication and problem-solving skills.</li><li>Ability to work under pressure and handle emergency situations.</li></ul><h3>Required Skills</h3><ul><li>High organizational and planning skills.</li><li>Ability to build positive relationships with employees and service providers.</li><li>Commitment to safety and hygiene standards.</li><li>Report writing and management feedback skills.</li></ul><h3>Work Environment</h3>The Labor Accommodation Supervisor works full-time within the Aofgroup team, as the role requires constant presence at the staff accommodation to ensure effective and direct supervision of all aspects related to the housing.<h3>Applications</h3>We invite interested candidates who possess the required qualifications and experience to apply for this position.</div>

وظائف افراد امن في السعودية

موظف خدمات - نادل

عامل علاقات الضيوف

الرئيس التنفيذي للإيرادات

موظف استقبال

موظف مكتب الاستقبال

موظف مكتب الاستقبال

موظف خدمات

مسؤول حسابات القبض والتحصيل

مسؤول مكتب مساعدة العملاء

Data Entry & Product Listing Officer

الموظف التنفيذي لحساب المؤسسات

Careers & Alumni Relations Officer

عامل مكتب أمامي

مسؤول إدارة المشاريع

مسؤول إدارة المشاريع

موظف دعم إداري للعملاء

أخصائي - تكلفة الأرض والتقييم (المملكة العربية السعودية الموظف السعودي)

ادارية مبيعات\موظفة مبيعات

مسؤول الوثائق و السكرتاريه

مشرف سكن عمال

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف افراد امن في السعودية

اشترك لتصلك وظائف وظائف افراد امن في السعودية الجديدة دوريا علي بريدك