وظائف سكرتارية في السعودية

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>We are seeking a dedicated and proactive Executive Secretary to join our dynamic accounting firm in Riyadh, Saudi Arabia. This role is pivotal as it supports our executive team in managing schedules, communications, and essential administrative tasks. The ideal candidate will thrive in a fast-paced environment, demonstrating exceptional organizational skills and an unwavering commitment to excellence. As an Executive Secretary, you will have the unique opportunity to work closely with senior management, gaining insights into the strategic operations of the company while contributing to its overall success.</p><p>In our firm, we believe in fostering a collaborative and inclusive culture that promotes professional growth. As you take on this role, you will not only manage administrative duties but also play a key role in facilitating communication across departments. This position offers ample opportunities for career advancement, allowing you to develop your skills in project management, client relations, and strategic planning. We are committed to investing in our employees' development through training programs and mentorship, ensuring that you are well-equipped to excel in your career.</p><p>Joining our team means becoming part of a forward-thinking organization that values innovation and teamwork. You will be surrounded by talented professionals who are passionate about their work and dedicated to delivering exceptional results. As you contribute to our mission, you will gain invaluable experience that will set the foundation for your future career progression. If you are ready to take the next step in your career and make a meaningful impact, we encourage you to apply and become a vital part of our success story.</p><p><b>Responsibilities:</b></p><ol><li>Manage executive schedules and appointments, ensuring all meetings and engagements are organized efficiently while utilizing calendar management tools to optimize time and resources.</li><li>Facilitate effective communication by drafting and editing correspondence, reports, and presentations, employing strong writing skills to maintain professionalism and clarity.</li><li>Coordinate travel arrangements for executives, including booking flights and accommodations, while ensuring compliance with company policies and optimizing travel budgets.</li><li>Assist in preparing agendas and materials for meetings, taking detailed minutes, and following up on action items to ensure accountability and completion.</li><li>Maintain and organize electronic and physical filing systems, utilizing document management software to ensure easy access to critical information and compliance with data protection regulations.</li><li>Support the preparation of financial reports and presentations by gathering relevant data, ensuring accuracy and timeliness to aid in decision-making processes.</li><li>Act as a liaison between executives and internal/external stakeholders, fostering relationships and ensuring effective communication channels are established and maintained.</li><li>Conduct research and compile information for various projects, utilizing analytical skills to provide insights that support strategic initiatives and business objectives.</li><li>Assist in the onboarding process for new employees, providing necessary training and resources to ensure a smooth transition into the organization.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Exceptional organizational skills are crucial for managing multiple tasks and priorities effectively.</li><li>Strong verbal and written communication skills are essential for drafting correspondence and reports.</li><li>Proficiency in office software such as Microsoft Office Suite is necessary for daily tasks and presentations.</li><li>Time management skills are vital for ensuring deadlines are met and schedules are adhered to.</li><li>Attention to detail is important for maintaining accuracy in documentation and reporting.</li><li>Interpersonal skills are key for building relationships with stakeholders and team members.</li><li>Problem-solving abilities are important for addressing challenges that arise in a dynamic work environment.</li></ul></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>A leading manufacturing company announces a vacancy for the position of <strong>Executive Secretary</strong>.</p><p><br></p><p>Requirements:</p><p> - A diploma or bachelor's degree in Business Administration or English Language or a related field.</p><p> - Female Saudi national.</p><p> - Resident of South Riyadh.</p><p> - Previous experience in a similar field is a basic requirement for acceptance.</p><p> - Proficiency in English speaking and writing is a basic requirement for acceptance.</p><p>- Salary will be determined after the interview.</p><p> Work location: Riyadh - New Industrial Area</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>- Proficient in using Microsoft Office applications.</p><p> - Strong organizational and time management skills.</p><p> - Excellent communication skills.</p><p> - Ability to work under pressure.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>Role Purpose To provide high-level administrative and organizational support to senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, effective communication flow, and timely execution of priorities across internal and external stakeholders.<br> Key Responsibilities Executive Support &amp; Calendar Management Manage executives' calendars with precision, prioritizing appointments, resolving scheduling conflicts, and ensuring optimal time allocation.<br> Anticipate executives' needs and proactively organize daily, weekly, and monthly schedules.<br> Meetings &amp; Communication Coordinate and prepare for meetings, including agenda preparation, logistics, minutes of meeting, and follow-up on action items to ensure accountability.<br> Manage all incoming and outgoing correspondence — emails, calls, and official communications — with professionalism and discretion.<br> Documentation &amp; Reporting Draft, review, and finalize reports, presentations, business letters, and executive briefings to a high standard of quality.<br> Maintain organized, confidential filing systems for records, contracts, and sensitive documentation.<br> Stakeholder Liaison Serve as the primary point of contact between executives and internal departments, clients, and external partners, ensuring clear and timely communication.<br> Represent the executive office professionally in all interactions.<br> Events &amp; Administration Plan and coordinate corporate events, conferences, and business meetings from inception to execution.<br> Monitor critical deadlines and ensure timely delivery of tasks and commitments.<br> Provide broad administrative support to the executive team as needed.<br> Bachelor's degree or Diploma in Business Administration or a related field.<br> 2–5 years of experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role.<br> Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.<br> Strong organizational and time management skills.<br> Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).<br> Ability to handle confidential information with discretion.<br> Strong attention to detail and ability to work under pressure.<br> Professional appearance and excellent interpersonal skills.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>An <b>Executive Secretary</b> provides administrative and secretarial support to senior management by managing schedules, coordinating meetings, handling correspondence, preparing reports and documents, maintaining records, arranging travel, and ensuring smooth day-to-day office operations.</p><p><br></p><p><b>Qualification:</b> Bachelor's degree in Business Administration or a related field, with strong communication, organizational, and computer skills</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>3–5 years of experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role.</p><p>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</p><p>Excellent communication, organizational, and time-management skills.</p><p>Ability to handle confidential information with professionalism.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>We are seeking a highly sophisticated, tech-savvy Management Executive Secretary to directly support our clients Chief Technology Officer (CTO) and interface with the broader C-level executive team.<br> This is not a traditional administrative role.<br> We are seeking a high-caliber professional with 8+ years of C-suite support experience who speaks the language of technology.<br> As the Management Executive Secretary, you will serve as the trusted partner and primary gatekeeper to the CTO.<br> While the executive leads the technology division, your focus will be on seamless administrative execution, high-level stakeholder management, and calendar optimization.<br> The ideal candidate is a proactive coordinator who thrives in a dynamic corporate office, manages confidentiality with absolute discretion, and keeps the executive office running like clockwork.<br> Key Responsibilities Calendar &amp; Schedule Management: Proactively manage and optimize the CTO’s complex calendar, prioritizing high-stakes meetings, resolving scheduling conflicts, and ensuring smooth daily workflows.<br> Executive Gatekeeping: Act as the primary point of contact for the CTO's office.<br> Professionally screen and manage incoming calls, emails, visitors, and correspondence.<br> Meeting &amp; Board Coordination: Organize and facilitate C-level and department-wide meetings.<br> Prepare detailed agendas, compile briefing materials, draft accurate meeting minutes, and track action items to completion.<br> Travel &amp; Logistics: Plan and coordinate flawless domestic and international travel itineraries, including visa processing, flight/hotel bookings, and ground transportation.<br> Document &amp; Presentation Preparation: Draft, edit, and format professional correspondence, memos, reports, and executive-level presentations.<br> Liaison &amp; Communication: Serve as a professional bridge for communication between the CTO’s office, internal department heads, global partners, and external vendors.<br> Information &amp; File Management: Maintain a highly organized, secure, and confidential digital and physical filing system for all executive-level documentation.<br> Experience: Strictly 8+ years of dedicated experience as an Executive Secretary or Executive Assistant, with a proven track record of exclusively supporting C-level executives (CEOs, CFOs, CTOs, or Board Members).<br> Education: Bachelor’s degree in Business Administration, English, Office Management, or a related field is preferred.<br> Language Skills: Boardroom-level fluency in written and spoken English is mandatory.<br> Conversational or professional Arabic is highly advantageous for local coordination.<br> Key Competencies C-Suite Polish &amp; Diplomacy: Exceptional interpersonal and communication skills, with the confidence to interact with high-profile stakeholders and board members.<br> Exceptional Organization: A master of prioritization and multitasking who can manage tight deadlines and high-pressure situations with grace.<br> Absolute Discretion: Proven ability to handle highly sensitive, proprietary, and confidential corporate information.<br> Modern Tool Proficiency: Fully proficient in standard corporate tools (Microsoft Office Suite, Google Workspace, and modern communication platforms).<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<p>WE ARE HIRING! Position: Executive Secretary VP Office Location: Riyadh, Saudi Arabia Industry: Global Downstream Aluminium / Industrial About the Role: A leading global downstream aluminium company in Riyadh is looking for an organized, reliable, and highly presentable Executive Secretary to support the Vice President s Office. You will manage executive schedules, coordinate high-level meetings, and keep day-to-day operations running seamlessly with full confidentiality. Key Responsibilities: Calendar &amp; Travel: Organize the VP s daily schedule, plan business meetings, and arrange travel itineraries. Executive Communication: Screen calls, prioritize incoming emails, and manage official correspondence with clear, fluent English. Meetings &amp; Presentations: Attend key discussions to record precise minutes, prepare clean PowerPoint presentations, and follow up on VP-signed action items. Confidentiality: Handle sensitive corporate documents, contracts, and internal notes with maximum discretion. Office &amp; Financial Support: Assist with office invoicing, expense tracking, timekeeping, and ordering executive office supplies. Record Keeping: Maintain a structured, easily accessible digital and physical filing system.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Requirements: Education: Bachelor s degree in Business Administration, Literature, or a related field. Experience: Minimum 3+ years of direct experience working closely and directly with C-Level Executives, Directors, or Vice Presidents in previous organizations. Communication &amp; Tact: Exceptional interpersonal skills, professional etiquette, and highly refined communication skills (tactful, courteous, and professional approach). Language: Good to fluent command of English (written and verbal). Skills: Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), highly organized, trustworthy, and detail-oriented.</p>

Job Summary:One of our clients are looking for Executive Secretary who provides high-level administrative and organizational support to senior management within a real estate company. The role manages executive schedules, correspondence, meetings, documents, and coordination with internal departments, property owners, developers, contractors, consultants, and clients.<br>Key Responsibilities Manage the executive’s calendar, appointments, meetings, and daily priorities. Coordinate internal and external meetings, including preparing agendas, presentations, and supporting documents. Record meeting minutes, distribute action points, and follow up with responsible departments. Draft and review professional emails, letters, reports, memoranda, and official correspondence. Organize and maintain confidential executive, administrative, and real estate-related documents. Coordinate communication with clients, investors, property owners, developers, contractors, consultants, and government authorities. Monitor deadlines, approvals, agreements, and management instructions to ensure timely completion. Support the preparation and organization of property reports, proposals, contracts, and project documentation. Arrange business travel, accommodation, transportation, and executive itineraries. Screen telephone calls, emails, visitors, and requests while directing urgent matters appropriately. Maintain accurate electronic and physical filing systems for contracts, property records, and correspondence. Coordinate with departments such as Sales, Leasing, Property Management, Finance, Legal, and Projects. Assist in preparing executive reports, performance updates, and management presentations. Handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion. Perform additional administrative duties assigned by senior management.<br>Qualifications:Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field. Minimum of 3–5 years of experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or in a similar position. Previous experience in real estate, property development, construction, or property management is preferred. Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, Power Point, and Outlook. Strong knowledge of professional correspondence, document control, and meeting coordination.

Position Summary We are seeking an experienced and detail-oriented Legal Secretary (Saudi national, female) to provide comprehensive administrative and secretarial support to attorneys and paralegals in our Saudi Arabia office. The successful candidate will be fluent in both English and Arabic, familiar with US and international law firm practices, and comfortable working within the local regulatory and cultural environment.<br>Key Responsibilities Provide day-to-day administrative and secretarial support to assigned partners, associates, and paralegals Prepare, format, proofread, and edit legal documents, correspondence, memoranda, and presentations in both English and Arabic Manage attorneys' calendars, schedule meetings, coordinate travel arrangements, and organize video/conference calls across time zones Open, maintain, and close client files in accordance with firm policies and conflict-check procedures Prepare and submit time entries, expense reports, and billing support in the firm's timekeeping system Coordinate with the Dubai, London, New York, or other regional offices as needed on cross-border matters Liaise with Saudi government bodies, notaries, and courts for document filing, attestation, and translation as required Handle incoming and outgoing correspondence, including drafting routine letters and managing document distribution Organize and maintain physical and electronic filing systems, ensuring compliance with document retention policies Assist with the coordination of client meetings, closings, and firm events Maintain strict confidentiality regarding client and firm matters Provide backup support to other secretaries/assistants during absences or peak workload periods<br>Qualifications Required:Minimum 3–5 years of experience as a legal secretary, preferably within a US, UK, or international law firm Fluency in English and Arabic (written and spoken) — bilingual correspondence and translation support required Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point); experience with document management systems (e.g., i Manage, Net Documents) and timekeeping software (e.g., Aderant, Elite, Intapp) preferred Excellent typing speed and accuracy in both English and Arabic Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines Professional demeanor and discretion in handling confidential information Saudi national (female) — required, per firm hiring policy and Saudization (Nitaqat) requirements Preferred:Diploma or degree in Legal Studies, Business Administration, or related field Prior experience supporting corporate, banking, or litigation practice groups Familiarity with Saudi court and government filing procedures (Najiz, Ministry of Commerce, etc.) Notary/attestation coordination experience<br>Skills & Competencies Excellent written and verbal communication skills High attention to detail and accuracy Ability to work under pressure and manage competing deadlines Strong interpersonal skills and cultural sensitivity Proactive, self-motivated, and able to work independently as well as part of a team

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة سكوب العربية للخدمات الفندقيه عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة، للعمل بنظام الدوام الكامل.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، من خلال إدارة المواعيد، إعداد المراسلات، تنظيم الاجتماعات، وتحرير المحاضر. كما يشمل الدور إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية عالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.</li> <li >التعامل مع جميع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.</li> <li >إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.</li> <li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها حسب الحاجة.</li> <li >حضور الاجتماعات، تسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة ووضوح.</li> <li >حفظ وتصنيف جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها لسهولة الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.</li> <li >القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li> <li >القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والالتزام بالمواعيد النهائية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل وموقعها</h3> <p >تتوفر هذه الوظيفة بنظام <strong >الدوام الكامل</strong> في مدينة <strong >جدة</strong>، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل السكرتير التنفيذي ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة سكوب العربية للخدمات الفندقيه.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. نشجع المرشحين المستوفين للشروط المذكورة أعلاه على التقديم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة رياض الخزامى عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الرياض</strong>. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم دعم إداري شامل، يشمل تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وحضور الاجتماعات وإعداد التقارير، لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.</li> <li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.</li> <li >إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية للشركة.</li> <li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.</li> <li >حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوثيقها.</li> <li >حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في دور سكرتارية تنفيذية أو إدارية مشابه.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي باللغة العربية.</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والمراسلات.</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل في مدينة <strong >الرياض</strong>، وهو دور <strong >بدوام كامل</strong> ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة رياض الخزامى.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة رائد احمد ابن سعييد الغامدي للنقليات عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور مرشحاً لديه خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، للعمل بدوام كامل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.</li> <li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوزيع البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.</li> <li >إعداد المذكرات الدورية والمذكرات الخاصة بالوحدات التنظيمية الداخلية.</li> <li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.</li> <li >حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.</li> <li >حفظ وتوثيق جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.</li> <li >مراجعة الدوائر الحكومية والشركات عند الحاجة لإنهاء المعاملات.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.</li> <li >القدرة على إعداد التقارير والمذكرات بدقة واحترافية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.</li> </ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذا الدور متاح بنظام <strong >الدوام الكامل</strong> في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية عن <strong >سكرتير قانوني</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم الإداري والمساندة المهنية للمحامين والمهنيين القانونيين. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله مناسبًا للمبتدئين في المجال القانوني.</p> <h3 >ملخص المسؤوليات</h3> <p >يقوم السكرتير القانوني بتقديم الدعم الإداري الشامل للعاملين في المهن القانونية. يشمل ذلك النظر في الوثائق القانونية، وإدارة أعمال المراسلات وجداول المحكمة، بالإضافة إلى حفظ الأرشيف وإعداد وتقديم تقارير العمل بشكل دوري.</p> <h3 >المهام القانونية والإدارية التفصيلية</h3> <ul > <li >جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.</li> <li >تنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها لضمان سهولة الوصول إلى المراجع والمعلومات.</li> <li >مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، مثل المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا المعلقة.</li> <li >إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.</li> <li >تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية لها، والإبلاغ عن أي أعطال لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، مع الاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.</li> </ul> <h3 >متطلبات الخبرة</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة قانونية. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التعامل مع المهام الإدارية والقانونية بكفاءة ودقة.</p> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية، مما يتطلب التواجد في المكتب لتقديم الدعم المستمر للعمليات.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة في شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >مقدمة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة العوجان للوازم الصناعة والخدمات عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يمثل هذا الدور بدوام كامل دعماً أساسياً للإدارة، حيث يتولى تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات لتحرير محاضرها، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل فعال.</li> <li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية.</li> <li >إيصال البريد والمراسلات الرسمية إلى المدير/الرئيس.</li> <li >إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.</li> <li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، وتنسيق توقيعها من المدير/الرئيس، وتوزيعها.</li> <li >حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.</li> <li >حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.</li> </ul> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <p >يتضمن الدور مسؤولية محورية في إدارة تدفق المعلومات والمستندات داخل وخارج الشركة. يشمل ذلك صياغة المذكرات الداخلية، وتنسيق المراسلات الخارجية وتوقيعها وتوزيعها، بالإضافة إلى تنظيم وحفظ جميع الوثائق والملفات الهامة المتعلقة بأعمال الإدارة لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها.</p> <h3 >الخبرة المطلوبة</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو في دور إداري مشابه. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بفعالية ودقة، مع إظهار مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.</p> <h3 >تفاصيل العمل والموقع</h3> <p >تتوفر هذه الفرصة الوظيفية بدوام كامل في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة مهنية داعمة تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية لشركة العوجان للوازم الصناعة والخدمات.</p> <h3 >دعوة للتقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين الذين يمتلكون الخبرات والمهارات المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عملنا الملتزم. هذه فرصة للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية وداعمة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تدعو شركة Makarem Al Nokhba الكفاءات للانضمام إلى فريقها في جدة لشغل وظيفة <strong >سكرتير تنفيذي</strong> بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب المنصب خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.</p> <h3 >سياق العمل</h3> <p >يُعد هذا المنصب فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتواصلية ضمن بيئة عمل تدعم الابتكار والنمو. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متخصص في تقديم أبحاث سوق دقيقة وموثوقة، والمساهمة في تطوير استراتيجيات فعالة. تلتزم الشركة بتوفير التدريب والتوجيه المستمر لدعم تحقيق الأهداف المهنية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >إدارة جدول المواعيد الخاص بالمديرين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات.</li> <li >تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إعداد المستندات والتقارير.</li> <li >التواصل مع العملاء والموردين لضمان استجابة سريعة وفعالة.</li> <li >تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، مثل الاجتماعات وورش العمل.</li> <li >إدارة قاعدة بيانات العملاء والمعلومات لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.</li> <li >تنسيق السفر للموظفين، بما في ذلك حجز التذاكر والإقامة.</li> <li >مساعدة الفرق المختلفة في إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية.</li> <li >المشاركة في تطوير وتنفيذ العمليات الإدارية لتحسين الكفاءة.</li> <li >تقديم الدعم في مشاريع أبحاث السوق من خلال جمع البيانات وتحليلها لدعم اتخاذ القرارات.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في دور سكرتير تنفيذي أو ما شابه.</li> <li >القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li> <li >القدرة على إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية باحترافية.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في بيئة تعاونية.</li> <li >المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تعمل شركة Makarem Al Nokhba في مجال أبحاث السوق، وتوفر بيئة عمل داعمة للنمو المهني والتدريب المستمر. تشجع الشركة على الإبداع والتعاون ضمن فريق ملتزم بتقديم أبحاث دقيقة وموثوقة لعملائها.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن <strong >شركة وجود العقارية</strong> عن حاجتها لتوظيف <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما يضمن تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وحفظ الوثائق بكفاءة عالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر ودقيق.</li> <li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية عالية.</li> <li >تلقي البريد والمراسلات وإيصالها للمدير/الرئيس في الوقت المناسب.</li> <li >إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الداخلية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية.</li> <li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، وتنسيق توقيعها من المدير/الرئيس، وتوزيعها.</li> <li >حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة ووضوح.</li> <li >حفظ وتوثيق جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.</li> <li >القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بفعالية.</li> <li >مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li> </ul> <h3 >المهارات الشخصية والمهنية</h3> <ul > <li >دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.</li> <li >القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية ومسؤولية.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية.</li> <li >اللباقة وحسن التعامل مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3> <ul > <li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong>.</li> <li >موقع العمل: <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>.</li> <li >الراتب الشهري: يتراوح بين <strong >8,000 و 12,000 ريال سعودي</strong>.</li> </ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن فريق شركة وجود العقارية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة منطقة الاحتراف التجارية في الرياض عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، مع إدارة المكتب التنفيذي بكفاءة عالية. سيعمل شاغل الوظيفة كحلقة وصل ومحرك متابعة بين الرئيس التنفيذي وجميع قطاعات وإدارات المنظومة، لضمان تحويل التوجيهات إلى مهام ومتابعة تنفيذها بدقة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم وإدارة جدول أعمال وتقويم الرئيس التنفيذي، وتنسيق اللقاءات والاجتماعات الداخلية والخارجية.</li> <li >استقبال جميع التوجيهات والمهام والطلبات الصادرة من الرئيس التنفيذي وإعادة صياغتها وتوزيعها بوضوح.</li> <li >إعداد وتحضير ملفات الاجتماعات، العروض التقديمية، والتقارير التنفيذية المطلوبة.</li> <li >حضور الاجتماعات الهامة وتدوين محاضرها وتوثيق القرارات وتكليفات العمل.</li> <li >صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية والتقارير التنفيذية باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li >متابعة التكليفات مع الإدارة المالية، الشؤون الإدارية، والشركات التابعة للمنظومة لضمان سرعة التنفيذ وجودة المخرجات.</li> <li >إعداد تقارير متابعة دورية توضح حالة المهام ونسبة الإنجاز وأي معوقات.</li> <li >حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس وإعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.</li> </ul> <h3 >إدارة التقنية والأنظمة</h3> <ul > <li >التعامل الاحترافي مع برامج إدارة المهام والمشاريع الإلكترونية مثل (Odoo, MS Project).</li> <li >الاستخدام المتقدم لبرامج أوفيس (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) للتحليل وإعداد العروض والخطابات.</li> <li >إدارة نظام الأرشيف والتوثيق الرقمي للمستندات والقرارات بأسلوب آمن وسري للغاية.</li> <li >الاستخدام الفعال في إدارة البريد الإلكتروني والمهام والتعامل الرقمي لجميع مهام العمل.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >مؤهل علمي: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو السكرتارية التنفيذية.</li> <li >خبرة عملية: من <strong >5 إلى 7+ سنوات</strong> في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب مع كبار الإداريين والتنفيذيين.</li> <li >خبرة قوية في التعامل مع الهياكل التنظيمية المتعددة الشركات والإدارات.</li> </ul> <h3 >المهارات والصفات الشخصية</h3> <ul > <li >القدرة على التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة بدقة.</li> <li >مهارات اتصال وتواصل رفيعة للتنسيق السلس بين الإدارات.</li> <li >مهارة متابعة قوية، مع إصرار وحس عالٍ بمتابعة المهام حتى إغلاقها بالكامل وتدقيق التفاصيل.</li> <li >إتقان التعامل مع البرامج والأنظمة الحديثة والتحول الرقمي.</li> <li >القدرة على تحمل ضغط العمل والمرونة في التعامل مع المهام الطارئة والأولويات المتغيرة.</li> <li >دقة متناهية وسرية تامة في الحفاظ على أسرار المنظومة ودقة المخرجات والبيانات.</li> </ul></div>

<h3 >About the Role</h3> <p >The National Medical Care Company (Care) is seeking a dedicated <strong >Medical Secretary</strong> to provide comprehensive administrative and secretarial support to a Business Unit Medical Director. This full-time position, based in Riyadh, involves managing confidential information, overseeing administrative support staff as required, and contributing to the delivery of high-quality patient care within NMC Hospitals and Clinics.</p> <h3 >Core Secretarial Duties</h3> <ul > <li >Perform responsible and confidential administrative and secretarial duties for the Medical Director.</li> <li >Prepare letters, which may be composed or compiled based on personal knowledge of the subject matter.</li> <li >Direct mail to other staff members for action, as instructed or in accordance with precedent.</li> <li >Arrange and schedule appointments for Executive Directors, including interviewing callers and making proper referrals.</li> <li >Prepare materials and make arrangements for meetings as required.</li> <li >Study received reports, compare them with previous data, and bring significant items, changes, errors, or omissions to the Medical Director's attention.</li> <li >Maintain up-to-date management manuals, directives, and organizational charts for the executive, keeping them informed of changes.</li> <li >Set up and maintain office files, ensuring correspondence and reports are readily available for reference and efficient operation.</li> <li >Take and transcribe dictation, type documents, and maintain office records.</li> <li >Answer the telephone and reply to questions in accordance with general instructions or refer calls to appropriate staff members.</li> </ul> <h3 >Administrative and Financial Management</h3> <ul > <li >Assist in departmental budget preparation by gathering data for projections, performing routine mathematical calculations, and typing budget documents.</li> <li >Maintain records of subsequent budgetary expenditures.</li> <li >Perform purchasing tasks for the department, including contacting vendors, preparing requisitions, approving invoices for payment, and maintaining purchase records.</li> <li >Prepare special and recurring reports for the Business Unit Medical Director by gathering data from various sources/departments.</li> <li >Answer general inquiries from the public and other department executives/staff regarding departmental policies, practices, and procedures.</li> <li >Maintain departmental petty cash records and may review, record, and deposit checks and other payments received, reporting to the Business Unit Medical Director.</li> <li >Maintain a variety of logs and files related to budgets, accounts payable, purchasing, and payroll for the department.</li> </ul> <h3 >Office and Personnel Coordination</h3> <ul > <li >Perform personnel tasks for the department, such as maintaining personnel files for staff and Directors under the Business Unit Medical Director.</li> <li >May exercise administrative supervision over staff by coordinating work assignments.</li> <li >Schedule the use of meeting rooms and other office space for use by the public, attorneys, and other hospital/departmental staff.</li> <li >Perform other applicable tasks and duties assigned within the realm of the employee's knowledge, skills, and abilities.</li> </ul> <h3 >Candidate Profile</h3> <p >The ideal candidate will possess <strong >5 to 10 years of relevant experience</strong> in an administrative or secretarial role, preferably within a medical or healthcare environment. Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage confidential information are essential for success in this position.</p> <h3 >Work Environment</h3> <p >This is a full-time position based in Riyadh, Saudi Arabia, offering an opportunity to contribute to a leading medical care provider. The role operates within a dynamic healthcare setting, supporting the administrative functions vital to patient care and operational efficiency.</p>

<h3 >Legal Secretary Role Overview</h3> <p >Selected Recruitment is seeking a <strong >Legal Secretary</strong> for a prominent legal practice located in Riyadh, Saudi Arabia. This full-time position is designed for professionals with 5-10 years of experience who are looking to join a respected legal environment.</p> <h3 >Role Purpose and Contribution</h3> <p >The Legal Secretary will provide high-level administrative and organizational support to Partners and Fee Earners. This role is integral to the smooth operation of a busy practice, serving as a trusted point of contact for both internal colleagues and external stakeholders within a fast-paced, collaborative, and highly professional setting.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Managing complex diary and calendar arrangements across multiple time zones.</li> <li >Coordinating meetings, travel arrangements, and detailed itineraries.</li> <li >Preparing, formatting, and proofreading legal documents, presentations, and correspondence.</li> <li >Handling billing processes, expense reports, and general matter administration.</li> <li >Opening new client matters and maintaining accurate records.</li> <li >Liaising confidently with clients, Partners, and colleagues across international offices.</li> <li >Supporting business development activities, events, and client communications.</li> <li >Providing general administrative support to ensure the efficient operation of the practice group.</li> </ul> <h3 >Candidate Profile and Requirements</h3> <ul > <li >Previous experience (5-10 years) as a Legal Secretary, Legal PA, or Executive Assistant within a law firm environment.</li> <li >Exceptional organizational and time management skills.</li> <li >Strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities effectively.</li> <li >A professional, proactive, and client-focused approach to work.</li> <li >Excellent written and verbal communication skills in English.</li> <li >Proficiency in Microsoft Office Suite and legal document management systems.</li> </ul> <h3 >About the Legal Practice</h3> <p >The legal practice is recognized globally for its outstanding culture, significant investment in its people, and commitment to long-term career development opportunities. This environment fosters professional growth and provides a supportive community for its employees.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply. Further details regarding the application process will be provided upon initial contact.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة القوة الرائدة للمقاولات عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة <strong >الدمام</strong>، بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، ويهدف إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل الإدارة.</p> <h3 >الغرض من الوظيفة</h3> <p >يركز شاغل هذه الوظيفة على المساهمة في تعزيز الكفاءة التشغيلية والامتثال المؤسسي من خلال التنسيق الفعال، وإدارة الوثائق، والتواصل الداخلي والخارجي. يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا، مما يضمن تنظيم المهام وتدفق المعلومات بكفاءة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل دقيق ومستمر.</li> <li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.</li> <li >إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.</li> <li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.</li> <li >حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وحفظها.</li> <li >حفظ وتنظيم جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منهجية.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).</li> </ul> <h3 >مكان ونوع العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الدمام</strong>، ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong> بالمملكة العربية السعودية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة القوة الرائدة للمقاولات.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة صروح الاستثمار للمقاولات عن <strong >سكرتير طبي</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية في المنشأة الطبية، من خلال تنظيم المواعيد واستقبال المرضى وإدارة سجلاتهم لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم وإدارة مواعيد الأطباء ومواعيد مراجعة المرضى، بالإضافة إلى استقبالهم وتوجيههم.</li> <li >استقبال المرضى وفقًا لجدول المواعيد، وتسجيل أسمائهم، وفتح ملفات للمراجعين الجدد.</li> <li >تنسيق دخول المرضى المراجعين إلى الطبيب بحسب المواعيد المحددة.</li> <li >تنظيم وحفظ سجلات المرضى ووثائقهم، والاحتفاظ بقاعدة بيانات لمواعيد المراجعات.</li> <li >تذكير المرضى بمواعيدهم لتأكيد الحجوزات.</li> <li >إعداد التقارير الطبية للمرضى بناءً على توجيهات الطبيب.</li> <li >تسجيل أسماء المرضى المغادرين بعد الاطلاع على تصاريح الخروج الرسمية المعتمدة.</li> <li >إعداد كشوف يومية توضح عدد المرضى الداخلين والخارجين.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية الطبية أو مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li> </ul> <h3 >المهارات الأساسية</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة لإدارة المواعيد والسجلات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع المرضى والزملاء.</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير وحفظ البيانات.</li> <li >القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية لإدارة البيانات والمهام المكتبية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة في شركة صروح الاستثمار للمقاولات.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة.</p></div>