وظائف مساعد طبيب أسنان في السعودية

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Applications are invited at all ranks in the Control and Instrumentation Engineering (<br>CIE<br>)” areas. The department is particularly interested in candidates with outstanding academic qualifications and/or industrial experience in the areas of:<br>• Process Modeling and Control<br>• Dynamic Simulation<br>• Instrumentation<br>• Mechatronics<br>• Robotics<br>For more information about the department, please visit:<br>https://cie.kfupm.edu.sa/<br>Job Responsibility:<br>| Candidates will be expected to teach undergraduate and graduate course, advising and mentoring of students, supervision of MS and PhD thesis / dissertation and develop funded research program appropriate to his field of specialization. The successful candidate should demonstrate a strong commitment to quality education and student interaction.<br>Compensation &amp; Benefits:<br>• Two-year renewable contract.<br>• Competitive tax-free salaries based on qualifications and experience.<br>• Free furnished air-conditioned on-campus housing unit with free essential utilities and maintenance.<br>• Air ticket/s to Dammam upon appointment; final repatriation air ticket/s for up to four persons.<br>• Contribution towards local tuition fees for school-age dependent children; local transportation allowance.<br>• Two months’ paid summer leave.<br>• Medical insurance.<br>• End-of-service gratuity after two (2) years of continuous service.<br>• The<br>KFUPM<br>campus has a range of facilities including a medical and dental clinic, health club with swimming pool, an extensive library, computing, research and teaching laboratory facilities, a recreation center and a private beach.<br>Qualifications:<br>Applicants must have an earned Ph.D. from reputable institution, strong record of published research, experience in supervising research of graduate students, relevant teaching experience at the university level and have teaching and/or industrial experience in the respective areas. Outstanding senior as well as fresh candidates from all areas of specialization are welcome.<br>Special Instructions to Applicants:<br>1. Applications are invited for faculty positions at King Fahd University of Petroleum &amp; Minerals, Dhahran, Saudi Arabia.<br>2. Applicants must be fluent in English as it is the medium of instruction in the University.</p> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة دعم و سند للتجارة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الخبر، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، من خلال متابعة تنفيذ القرارات وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية. كما يشمل الدور إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان الكفاءة والإنتاجية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li> <li >إدارة البريد الوارد، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع على المعنيين والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية، بالإضافة إلى مهارات التواصل الجيد.</p> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >العمل في هذا المنصب هو <strong >بدوام كامل</strong> ضمن فريق شركة دعم و سند للتجارة في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عملنا.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يقدم <strong >مكتب هيثم حسين الناصر للمحاسبة والمراجعة</strong> فرصة وظيفية لشغل منصب <strong >مساعد حسابات</strong> في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات المحاسبية والمالية للمكتب من خلال مسك السجلات وإجراء الحسابات وإعداد التقارير الدورية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مسك السجلات والدفاتر الخاصة بالعمليات والمبادلات المالية، والتحقق من دقة المستندات المتعلقة بالمدفوعات والمقبوضات والمبادلات المالية الأخرى.</li> <li >إجراء الحسابات التقديرية اللازمة، وتقييد ومراجعة القيود، وتجميع وترصيد الحسابات في دفاتر الأستاذ بانتظام.</li> <li >تجميع وتصنيف التقارير البيانية خلال فترات متلاحقة ومحددة لعرض المدفوعات والمقبوضات وموازنة الحسابات الدائنة والمدينة.</li> <li >إعداد البيانات والحسابات المالية لعام أو فترة زمنية محددة، وكشوف حسابات العملاء، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال المحاسبة أو ما يعادلها.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في مسك السجلات المالية والتحقق منها.</li> <li >القدرة على التعامل مع البيانات المالية وإجراء الحسابات وإعداد التقارير.</li> <li >مهارات تنظيمية جيدة لإدارة الدفاتر والمستندات المحاسبية.</li> <li >الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.</li> </ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <ul > <li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong>.</li> <li >الموقع: <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>.</li> <li >الراتب: <strong >غير معلن</strong>.</li> </ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل <strong >مكتب هيثم حسين الناصر للمحاسبة والمراجعة</strong>.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يسر <strong >معهد نبراس الأماكن للتدريب المهني</strong> الإعلان عن فرصة وظيفية لشغل منصب <strong >مساعد إداري</strong> في <strong >مكة المكرمة</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، والمساهمة في تنظيم العمليات اليومية لضمان سيرها بسلاسة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية، وإدارة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، بالإضافة إلى مهام إدارية أخرى تدعم كفاءة العمل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والنسخ، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها واسترجاعها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات وتوثيقها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية والمشاركين في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> <li >القدرة على العمل بفعالية في بيئة مكتبية ديناميكية.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت.</li> <li >مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي، خاصة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ السجلات.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر <strong >معهد نبراس الأماكن للتدريب المهني</strong> الواقع في <strong >مكة المكرمة</strong>. تتطلب الوظيفة التواجد المنتظم في المكتب لتقديم الدعم الإداري المستمر للعمليات اليومية.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل ملتزم في بيئة مهنية داعمة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث <strong >شركة أحمد للعطور</strong> عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يشمل الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال المكتبية المختلفة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق المحاضر، وطباعة وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل.</li> </ul> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <ul > <li >صياغة وتدقيق الخطابات الإدارية والبريد الإلكتروني والتقارير.</li> <li >تنظيم أعمال البريد اليومية، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >أرشفة وحفظ المستندات والبيانات، وترتيب ملفات الموظفين والشركات ورقياً ورقمياً بأسلوب يسهل الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 >الدعم المكتبي وإدخال البيانات</h3> <ul > <li >توفير اللوازم المكتبية اللازمة وإعداد قاعات الاجتماعات.</li> <li >ترتيب الترتيبات اللوجستية المطلوبة للفعاليات والاجتماعات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >تسجيل الطلبات والمعلومات بدقة عبر الأنظمة الداخلية للشركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك حزمة مايكروسوفت أوفيس.</li> </ul> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >المدينة المنورة</strong>. تلتزم شركة أحمد للعطور بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تساهم في تطوير الموظفين.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن <strong >شركة مطعم البيت سوري لتقديم الوجبات</strong> عن حاجتها لتعيين <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في المبرز، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، بما يضمن متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم سير العمل اليومي بكفاءة، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >معالجة البريد الوارد، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما يعادله. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة.</p> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ وتنظيم الملفات.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الالتزام بالتعليمات.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >يقع مقر العمل في <strong >المبرز، المنطقة الشرقية</strong>، وهو دور <strong >بدوام كامل</strong> ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة الإدارية ودعم العمليات اليومية.</p> <h3 >للتقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور والمساهمة في دعم العمليات الإدارية للشركة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة جال للموارد البشرية عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الأحساء، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين للانطلاق في مسيرتهم المهنية، حيث يتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيعمل شاغل الوظيفة بدوام كامل، ويكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الجوانب الإدارية اليومية. يشمل ذلك إدارة المراسلات، تنظيم المواعيد، وإنجاز الأعمال المكتبية الأساسية، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات، مما يساهم في تنظيم بيئة العمل وتسهيل المهام الإدارية المختلفة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الأحساء بالمنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تتيح للموظف الجديد فرصة لتطوير مهاراته الإدارية والمهنية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة جال للموارد البشرية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة مستورة للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوثيقها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما يعادله.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li> </ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li> <li >القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذا الدور هو وظيفة <strong >بدوام كامل</strong> ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. يتطلب العمل التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية.</p> <h3 >للتقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة مفتاح الاعمال التجارية عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يشمل الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما شابه.</li> <li >القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بفعالية ودقة.</li> </ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ الوثائق.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة وفعالة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك تطبيقات معالجة النصوص والبريد الإلكتروني.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة سكاكا بمنطقة الجوف. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة كجزء من فريق شركة مفتاح الاعمال التجارية.</p> <h3 >تقديم الطلبات</h3> <p >ندعو المهتمين بهذه الفرصة والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة الامتيازات المتقدمة لتقديم الوجبات عن حاجتها لتوظيف <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريق عملها في مدينة خميس مشيط بمنطقة عسير. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من <strong >صفر إلى سنة واحدة</strong> في مجال الدعم الإداري. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم دعم إداري فعال للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية بشكل عام، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة عالية.</p> <h3 >ملخص المهام الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز كافة الأعمال الإدارية اللازمة لسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان فعالية التواصل والتعاون داخل الفريق ومع الأطراف الخارجية.</p> <h3 >المسؤوليات التفصيلية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات، وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >متطلبات الخبرة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >صفر إلى سنة واحدة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >تتوفر هذه الوظيفة بنظام <strong >الدوام الكامل</strong> في مدينة <strong >خميس مشيط</strong>، ضمن منطقة <strong >عسير</strong> بالمملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في مقر العمل لتقديم الدعم الإداري المطلوب.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب الخاص بهذا الدور <strong >غير معلن</strong>. ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >يبحث مصنع تألق الحلول للصناعة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقه في الجبيل، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، ويقدم فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية، بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وإنجاز الأعمال المكتبية الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات للأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى سنة واحدة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ المهام بدقة وفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.</li> <li >إتقان استخدام أدوات وبرامج المكتب الأساسية.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >الجبيل، المنطقة الشرقية</strong>، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في مقر المصنع لدعم العمليات الإدارية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مصنع تألق الحلول للصناعة.</p></div>

Company Description<br> <br>Work with Us. Change the World.<br> <br>At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.<br> <br>There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.<br> <br>We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.<br> <br>Job Description<br> <br>We're looking for an experienced and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team in Makkah, Saudi Arabia. In this role, you'll lead administrative operations and serve as a trusted resource to managers and project teams. You'll have the opportunity to make a meaningful impact by driving operational excellence, managing complex projects, and supporting our team's success through exceptional organizational, communication, and leadership skills. If you're someone who thrives in a collaborative environment, takes ownership of processes, and demonstrates initiative in maintaining efficiency and accuracy, we'd love to hear from you.<br> <br>Administrative & Office Support<br> Provide comprehensive administrative support and mentorship to one or more managers within the office or business unit Lead the preparation, proofreading, and formatting of correspondence, forms, spreadsheets, and documents with meticulous attention to detail Manage complex calendar coordination, meeting scheduling, and travel logistics for multiple stakeholders Direct office supply inventory management and vendor relationships to optimize efficiency and cost-effectiveness Establish and organize project file systems on shared servers and systems, ensuring accessibility and compliance Lead project meetings, prepare comprehensive minutes, format documentation, and coordinate distribution to relevant stakeholders and clients Develop and format project reports and documentation, ensuring alignment with organizational standards <br>Project & Financial Support<br> Lead project setup initiatives and support financial task development with increased autonomy Independently manage estimate at completion (EAC) updates and change order documentation Conduct thorough project invoice reviews and ensure accurate task coding across multiple projects Take ownership of monthly progress reports and contractor estimates preparation Ensure all project components align with established procedures and standards, identifying opportunities for process improvement Support financial reconciliation and budget tracking activities <br>Procurement & Compliance<br> Lead procurement activities for project-related materials and manage vendor relationships strategically Drive the development and implementation of project documentation and compliance requirements Maintain and update vendor and client information in relevant systems with accuracy and timeliness Conduct qualification reviews for regularly utilized vendors and subcontractors, making recommendations Coordinate with legal and compliance teams on contract-related matters and risk mitigation Manage risk assessment documentation and approval processes independently <br>Proposals & Marketing Support<br> Lead proposal development activities and manage approval workflows to ensure timely delivery Provide strategic marketing assistance for proposals, including document preparation, graphics coordination, and quality assurance Develop and maintain comprehensive proposal schedules and timelines across multiple submissions Lead tender document preparation and coordination efforts Manage documentation uploads, downloads, and vendor registration in procurement systems with attention to compliance Prepare and coordinate required documentation for review and signature, ensuring accuracy and completeness <br>General Responsibilities<br> Utilize Microsoft Office Suite and other business software to accomplish work efficiently and train others as needed Apply professional standards, practices, and procedures in all tasks and mentor team members on best practices Manage multiple complex priorities simultaneously while maintaining accuracy and quality standards Communicate transparently with team members and stakeholders, providing proactive updates and recommendations Demonstrate flexibility and adaptability in a dynamic work environment while driving continuous improvement Contribute to a collaborative and supportive team culture through leadership and initiative Identify process inefficiencies and recommend solutions to enhance operational effectiveness <br>Qualifications<br> <br>Minimum Requirements:<br> High School Diploma plus 3 years of relevant administrative experience, OR Relevant administrative or office management diploma plus 2 years of professional experience <br>Required Skills & Competencies:<br> Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook) Excellent written and verbal communication skills Strong organizational and time management abilities Exceptional attention to detail and accuracy Ability to multitask and prioritize effectively Professional document preparation and formatting skills Meeting coordination and minute-taking experience Customer service orientation and interpersonal skills Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information Problem-solving mindset with a collaborative approach Demonstrated experience supporting project management or consulting environments Familiarity with project financial processes and terminology Experience with procurement systems and vendor management platforms <br>Preferred Qualifications:<br> Knowledge of tender documentation and proposal development processes Advanced proficiency in report writing and data analysis Experience with travel coordination and expense management Familiarity with office management software and systems Background in a corporate, engineering, or professional services environment Certification in administrative management or related field <br>Desired Attributes:<br> Proactive and goal-oriented approach to work Ability to work independently and as part of a team Adaptability to changing priorities and business needs Strong analytical and organizational thinking Commitment to continuous improvement and professional development Resilience and positive attitude in a fast-paced environment <br>Additional Information<br> <br>At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.<br> <br>About AECOM<br> <br>AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.<br> <br>AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.<br> <br>What makes AECOM a great place to work<br> <br>You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.<br> <br>As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.<br> <br>Req ID: J10147036<br> <br>Business Line: Transportation<br> <br>Business Group: DCS<br> <br>Strategic Business Unit: ME and Africa<br> <br>Career Area: Administration<br> <br>Work Location Model: On-Site

<p>Position Overview We are seeking a reliable, detail-oriented, and organized Data Entry Specialist Assistant to join our remote team. This entry-level position supports daily business operations by entering, updating, reviewing, and maintaining accurate information across company systems, spreadsheets, databases, and digital records. The ideal candidate is comfortable working independently, following established procedures, managing repetitive tasks with accuracy, and meeting deadlines in a remote environment. Previous professional data entry experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates. This opportunity may be a good fit for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, or anyone interested in developing professional experience in data entry, administration, and business support.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li><strong>Data Entry &amp; Record Maintenance</strong></li><li>Enter, update, and maintain information in company databases, spreadsheets, and internal systems.</li><li>Transfer information from approved source documents into digital records.</li><li>Review entered information for accuracy and completeness.</li><li>Correct routine errors and inconsistencies when appropriate.</li><li>Maintain accurate and up-to-date electronic records.</li><li>Organize and categorize data according to established procedures.</li><li>Process routine forms, records, and administrative documents.</li><li>Perform basic quality-control checks on completed work.</li><li>Identify missing or unclear information and request clarification when necessary.</li><li>Maintain productivity while completing repetitive data-entry assignments.</li><li><strong>Administrative Support</strong></li><li>Assist with general administrative and clerical responsibilities.</li><li>Prepare, organize, and update spreadsheets and tracking documents.</li><li>Maintain digital files, folders, and document-management systems.</li><li>Upload, label, categorize, and archive electronic documents.</li><li>Assist with processing routine internal requests.</li><li>Retrieve authorized records and documents when requested.</li><li>Help maintain contact lists, logs, reports, and other administrative resources.</li><li>Support additional administrative projects as assigned.</li><li><strong>Data Quality &amp; Reporting</strong></li><li>Review records for obvious errors, duplicates, or missing information.</li><li>Compare information across documents and systems when required.</li><li>Perform routine data-quality checks.</li><li>Assist with compiling information for reports and summaries.</li><li>Update tracking reports using established templates.</li><li>Follow established procedures for correcting or escalating data issues.</li><li>Help ensure company records remain accurate, organized, and current.</li><li><strong>Communication &amp; Team Support</strong></li><li>Communicate professionally with supervisors and team members through email, chat, and virtual meetings.</li><li>Provide status updates regarding assigned tasks.</li><li>Respond to routine internal requests in a timely manner.</li><li>Ask questions when instructions or information are unclear.</li><li>Coordinate with team members to resolve basic data or documentation issues.</li><li>Maintain professional communication while working remotely.</li><li><strong>Confidentiality &amp; Information Security</strong></li><li>Handle company, customer, vendor, and employee information responsibly.</li><li>Follow established privacy, confidentiality, and information-security procedures.</li><li>Access only records and systems authorized for assigned responsibilities.</li><li>Protect passwords, login credentials, and confidential business information.</li><li>Report potential data or security concerns through appropriate channels.</li></ul><p>What We Offer</p><p>Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:</p><ul><li>Fully remote work environment.</li><li>Competitive entry-level compensation.</li><li>Paid onboarding and training.</li><li>Full-time and part-time opportunities.</li><li>Flexible scheduling for qualifying positions.</li><li>Paid time off and company holidays.</li><li>Health, dental, and vision benefits where applicable.</li><li>Professional development and skills training.</li><li>Regular performance feedback.</li><li>Opportunities for career growth and advancement.</li><li>Company-provided equipment where applicable.</li><li>Supportive remote team environment.</li></ul><p>Ideal Candidate</p><p>You may be a strong fit for this position if you:</p><ul><li>Have strong attention to detail and accuracy.</li><li>Enjoy working with computers, spreadsheets, and digital information.</li><li>Are comfortable performing structured and repetitive tasks.</li><li>Can stay organized while managing multiple assignments.</li><li>Work well independently in a remote environment.</li><li>Take deadlines and responsibilities seriously.</li><li>Communicate professionally and ask questions when needed.</li><li>Are comfortable learning new software and procedures.</li><li>Can handle confidential information responsibly.</li><li>Are interested in developing experience in data entry, administration, or business operations.</li></ul><p><br></p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High school diploma, GED, or equivalent.</li><li>Basic computer proficiency. Comfortable using email, web browsers, and digital documents.</li><li>Basic familiarity with spreadsheets and word-processing applications.</li><li>Ability to type and enter information accurately.</li><li>Strong attention to detail.</li><li>Good organizational and time-management skills.</li><li>Ability to follow written instructions and established procedures.</li><li>Ability to manage multiple routine assignments.</li><li>Clear written and verbal communication skills.</li><li>Ability to work independently with limited supervision.</li><li>Dependable and professional work habits.</li><li>Willingness to learn new systems, software, and procedures.</li><li>Ability to handle confidential information responsibly.</li><li>Reliable internet connection and an appropriate remote workspace.</li><li>Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following is helpful but not necessary: Microsoft Excel, Word, and Outlook. Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail. Data-entry or database systems. CRM or business-management platforms. Digital filing and document-management systems. Administrative or clerical work. Customer service or office support. Online collaboration and communication tools. Basic reporting and spreadsheet management. Experience gained through internships, volunteer work, academic projects, customer service, freelance work, or previous clerical responsibilities may also be considered relevant.</li></ul>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Overview Working across the globe, V2X builds smart solutions designed to integrate physical and digital infrastructure from base to battlefield. We bring 120 years of successful mission support to improve security, streamline logistics, and enhance readiness. Aligned around a shared purpose, our $3.9B company and 16,000 people work alongside our clients, here and abroad, to tackle their most complex challenges with integrity, respect, responsibility, and professionalism. The Power Production Assistant Site Manager is responsible for managing personnel, resources, and activities devoted to the Power Production operation of a 6M (initial load) Power Plant in accordance with the performance work statement. The qualified candidate will report to the Site Manager and may supervisor other American Nationals (ANs), Other Country Nationals (OCNs), and/or Local Nationals (LNs). Responsibilities + Shall function as Shift Lead and be responsible for managing personnel, resources, and activities devoted to the Power Production operation. + Shall act as Site Manager upon his/her absence. + Shall have knowledge of: Principles of electronics and electricity, including generation, conversion, transformation, distribution, and utilization; types, capacity, and purpose of low/medium voltage circuits, circuit breakers, switches, fuses, regulators, relays, instruments, and meters associated with electric generation and distribution; interpreting instrument and meter readings; wiring diagrams, schematics, drawings and technical publications; techniques of operating and maintaining internal combustion engines, generators, generating plants, distribution panels, and accessory equipment; use and purpose of test equipment; safety rules and practices; environmental policies; principles of management; and operation and repair of electrical power production systems. + Shall meet with government customer as needed. + Shall accomplish inspection and status reports with diagnosis, estimated timeline for repair actions and list of required parts upon discovery of deficiency. + Shall maintain and adhere to applicable technical orders and good commercial practices for all maintenance actions to include: coordination of work, requesting parts, receiving parts, installing, troubleshooting, testing, and repairing equipment or systems. + Shall provide written reports of hourly peak demand and fuel consumption, inspections, maintenance, repairs, tests, and certifications of each system or component as required. + Must be able to multi task and work in a high paced environment. Work with a sense of urgency to complete tasks safely, effectively and efficiently. + Responsible for meeting contractor’s work requirements, including scheduling of personnel, work supervision, and quality control. + Responsible for following a comprehensive quality and safety program in compliance with Vectrus, OSHA and United States Air Force (USAF) requirements. + Responsible for following a comprehensive, flexible, and properly documented training program. + Responsible for maintaining a safe, clean, sanitary, healthy, presentable, professional atmosphere, free of dust, clutter and trash in all working facilities and areas. + Responsible for proper utilization and safeguarding of all government and contractor provided property (e.g., to include government facilities, equipment and tools). + Responsible for precise execution of company time reporting procedures and accurate completion of timesheet. + Performs other duties as assigned. Qualifications Education/Certifications: + Associates degree required; Bachelor’s degree preferred. + As a condition of employment in Saudi Arabia, all candidates must successfully complete the Saudi Ministry of Human Resources and Social Development’s Qualification Verification Program (QVP) to ensure eligibility for visa processing and employment authorization. + Must have and maintain a valid U. S. SECRET Security Clearance prior to deployment. + Must have a current, valid U. S. Passport. + Must have a valid U.S. Driver’s License and able to drive with a manual transmission. + Must be able to communicate in English. + Must be able to pass employment and deployment qualification requirements that include psychological, medical, dental, drug testing, background checks, etc. + Candidates must successfully complete both online and hands on CBRN (chemical, biological, radiological and nuclear) defense training. Training includes the successful fit testing of DoD provided protective gear. Experience: + A minimum of five years' of experience in Power Production operations/electrical power generation field. + Must have an excellent understanding of all safety directives and polices regarding the operation of electronic equipment. Skills: + Must be proficient with Microsoft programs such as Outlook, Excel, Word, Power Point + Fluent in English with good verbal, reading and writing skills. + Ability to troubleshoot and solve technical problems. + Exercise discretion and good sound judgment. + Able and willing to work periods of long hours to meet mission requirements + Military experience in a contingency environment and knowledge and experience working with government contracts preferred. Work will be mainly outdoors with office space provided. Exposure to heat, cold, dust, noise, chemicals may occur. Overtime and shift work may be required depending on contractual needs. Employee must comply with all Federal, State and Local regulations and published Company work rules as well as written instructions. Task specific work environment training will be provided as required. Must be prepared to function in a wartime environment to support U. S. interests. 100% Overseas Assignment. At V2X, we are deeply committed to both equal employment opportunity, including protection for Veterans and individuals with disabilities, and fostering an inclusive and diverse workplace. We ensure all individuals are treated with fairness, respect, and dignity, recognizing the strength that comes from a workforce rich in diverse experiences, perspectives, and skills. This commitment, aligned with our core Vision and Values of Integrity, Respect, and Responsibility, allows us to leverage differences, encourage innovation, and expand our success in the global marketplace, ultimately enabling us to best serve our clients.</p> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description<br><p><strong>Work with Us. Change the World.</strong></p><br><p>At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.</p><br><p>There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.</p><br><p>We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.</p><br><br>Job Description<br><p>We're looking for an experienced and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team in Makkah, Saudi Arabia. In this role, you'll lead administrative operations and serve as a trusted resource to managers and project teams. You'll have the opportunity to make a meaningful impact by driving operational excellence, managing complex projects, and supporting our team's success through exceptional organizational, communication, and leadership skills. If you're someone who thrives in a collaborative environment, takes ownership of processes, and demonstrates initiative in maintaining efficiency and accuracy, we'd love to hear from you.</p><br><p>**Administrative &amp; Office Support**</p><br><ul><li>Provide comprehensive administrative support and mentorship to one or more managers within the office or business unit</li><li>Lead the preparation, proofreading, and formatting of correspondence, forms, spreadsheets, and documents with meticulous attention to detail</li><li>Manage complex calendar coordination, meeting scheduling, and travel logistics for multiple stakeholders</li><li>Direct office supply inventory management and vendor relationships to optimize efficiency and cost-effectiveness</li><li>Establish and organize project file systems on shared servers and systems, ensuring accessibility and compliance</li><li>Lead project meetings, prepare comprehensive minutes, format documentation, and coordinate distribution to relevant stakeholders and clients</li><li>Develop and format project reports and documentation, ensuring alignment with organizational standards</li></ul><p>**Project &amp; Financial Support**</p><br><ul><li>Lead project setup initiatives and support financial task development with increased autonomy</li><li>Independently manage estimate at completion (EAC) updates and change order documentation</li><li>Conduct thorough project invoice reviews and ensure accurate task coding across multiple projects</li><li>Take ownership of monthly progress reports and contractor estimates preparation</li><li>Ensure all project components align with established procedures and standards, identifying opportunities for process improvement</li><li>Support financial reconciliation and budget tracking activities</li></ul><p>**Procurement &amp; Compliance**</p><br><ul><li>Lead procurement activities for project-related materials and manage vendor relationships strategically</li><li>Drive the development and implementation of project documentation and compliance requirements</li><li>Maintain and update vendor and client information in relevant systems with accuracy and timeliness</li><li>Conduct qualification reviews for regularly utilized vendors and subcontractors, making recommendations</li><li>Coordinate with legal and compliance teams on contract-related matters and risk mitigation</li><li>Manage risk assessment documentation and approval processes independently</li></ul><p>**Proposals &amp; Marketing Support**</p><br><ul><li>Lead proposal development activities and manage approval workflows to ensure timely delivery</li><li>Provide strategic marketing assistance for proposals, including document preparation, graphics coordination, and quality assurance</li><li>Develop and maintain comprehensive proposal schedules and timelines across multiple submissions</li><li>Lead tender document preparation and coordination efforts</li><li>Manage documentation uploads, downloads, and vendor registration in procurement systems with attention to compliance</li><li>Prepare and coordinate required documentation for review and signature, ensuring accuracy and completeness</li></ul><p>**General Responsibilities**</p><br><ul><li>Utilize Microsoft Office Suite and other business software to accomplish work efficiently and train others as needed</li><li>Apply professional standards, practices, and procedures in all tasks and mentor team members on best practices</li><li>Manage multiple complex priorities simultaneously while maintaining accuracy and quality standards</li><li>Communicate transparently with team members and stakeholders, providing proactive updates and recommendations</li><li>Demonstrate flexibility and adaptability in a dynamic work environment while driving continuous improvement</li><li>Contribute to a collaborative and supportive team culture through leadership and initiative</li><li>Identify process inefficiencies and recommend solutions to enhance operational effectiveness</li></ul><br>Qualifications<br><p>**Minimum Requirements:**</p><br><ul><li>High School Diploma plus 3 years of relevant administrative experience, OR</li><li>Relevant administrative or office management diploma plus 2 years of professional experience</li></ul><p>**Required Skills &amp; Competencies:**</p><br><ul><li>Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Excellent written and verbal communication skills</li><li>Strong organizational and time management abilities</li><li>Exceptional attention to detail and accuracy</li><li>Ability to multitask and prioritize effectively</li><li>Professional document preparation and formatting skills</li><li>Meeting coordination and minute-taking experience</li><li>Customer service orientation and interpersonal skills</li><li>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information</li><li>Problem-solving mindset with a collaborative approach</li><li>Demonstrated experience supporting project management or consulting environments</li><li>Familiarity with project financial processes and terminology</li><li>Experience with procurement systems and vendor management platforms</li></ul><p>**Preferred Qualifications:**</p><br><ul><li>Knowledge of tender documentation and proposal development processes</li><li>Advanced proficiency in report writing and data analysis</li><li>Experience with travel coordination and expense management</li><li>Familiarity with office management software and systems</li><li>Background in a corporate, engineering, or professional services environment</li><li>Certification in administrative management or related field</li></ul><p>**Desired Attributes:**</p><br><ul><li>Proactive and goal-oriented approach to work</li><li>Ability to work independently and as part of a team</li><li>Adaptability to changing priorities and business needs</li><li>Strong analytical and organizational thinking</li><li>Commitment to continuous improvement and professional development</li><li>Resilience and positive attitude in a fast-paced environment</li></ul><br>Additional Information<br><p><em>At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. <strong>To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.</strong></em></p><br><p><strong>About AECOM</strong>&nbsp;</p><br><p>AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&amp;D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options,&nbsp;well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.&nbsp;</p><br><p>AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.&nbsp;</p><br><p><strong>What makes AECOM a great place to work</strong>&nbsp;</p><br><p>You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.&nbsp;</p><br><p>As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.&nbsp;</p><br><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<div dir="rtl"><h3 >نظرة عامة على الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة الثروة المستدامة للاستثمار عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الجبيل، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة من <strong >0 إلى 1 سنة</strong>. يركز الدور على تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم، بما في ذلك متابعة القرارات وتنسيق المواعيد وإدارة المراسلات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم العمليات الإدارية وضمان سلاسة سير العمل، وتشمل:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية العامة المتعلقة بسير العمل، مثل أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.</li> <li >الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها أو معالجة الاستفسارات حسب الحاجة.</li> <li >تنظيم المواعيد اليومية للرئيس المباشر وإدارة جدول أعماله.</li> </ul> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <p >يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية إدارة جميع أشكال المراسلات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها، بما في ذلك:</p> <ul > <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >العناية بالملفات والوثائق لضمان دقتها واكتمالها.</li> </ul> <h3 >تنسيق وتنظيم الاجتماعات</h3> <p >يعد تنسيق الاجتماعات جزءاً أساسياً من هذا الدور، حيث يقوم المساعد الإداري بـ:</p> <ul > <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.</li> <li >إتقان التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية.</li> <li >مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.</li> <li >القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بكفاءة.</li> </ul> <h3 >تفاصيل إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل في الجبيل، المنطقة الشرقية. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث <strong >عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي</strong> عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في منطقة <strong >الباحة</strong>. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للمركز. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >تشمل المهام والمسؤوليات الأساسية لشاغل هذا الدور ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >لشغل وظيفة المساعد الإداري، يتطلب الدور المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الأعمال الإدارية أو ما يعادلها.</li> </ul> <h3 >المهارات والقدرات المطلوبة</h3> <p >بناءً على طبيعة المهام الموكلة للدور، يُتوقع من المرشح امتلاك المهارات والقدرات التالية:</p> <ul > <li >مهارات تنظيمية جيدة للتعامل مع البريد، المواعيد، وتنظيم الملفات.</li> <li >القدرة على التواصل بفعالية، كتابةً وشفوياً، للرد على الاستفسارات وتدوين المحاضر.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك برامج الطباعة وإدارة البريد الإلكتروني.</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في متابعة القرارات وحفظ المعاملات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذا الدور بدوام كامل في مدينة <strong >الباحة</strong>، ضمن فريق <strong >عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي</strong>. يساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات الإدارية للمركز.</p> <h3 >كيفية التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذا الدور.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة كارب للخدمات الصناعية عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية وتنفيذ المعاملات الحكومية الإلكترونية بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة في هذا المجال.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات الإدارية والحكومية بسلاسة، وتشمل هذه المهام ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ المعاملات الإدارية والمعاملات الحكومية الإلكترونية وجمع المعلومات اللازمة لإنجازها.</li> <li >متابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية.</li> <li >الإلمام والمعرفة التامة بكافة أنواع المعاملات الإدارية والمعاملات الحكومية بواسطة التنفيذ بالمواقع والمنصات الإلكترونية للجهات الحكومية.</li> <li >جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لإنجاز المعاملات والمهام بسرعة وفعالية وفقًا للسياسات والإجراءات المنظمة.</li> <li >تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المتبعة لاكتمال إنجاز المعاملات.</li> <li >الاطلاع الدائم على تحديثات الأنظمة للجهات المعنية لضمان إنجاز المهام.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ذي صلة.</li> <li >القدرة على التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية الحكومية بفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والمعلومات بدقة.</li> </ul> <h3 >المعرفة بالمنصات الحكومية</h3> <p >يجب أن يمتلك المرشح معرفة عملية بمنصات الجهات الحكومية الإلكترونية التالية، أو ما يعادلها:</p> <ul > <li >المركز السعودي للأعمال</li> <li >قوى</li> <li >مدد</li> <li >التأمينات الاجتماعية</li> <li >وزارة الإسكان</li> <li >الضمان الاجتماعي</li> <li >بلدي</li> <li >أبشر أعمال</li> <li >سلامة</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة كارب للخدمات الصناعية في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة لضمان إنجاز المهام بكفاءة ودقة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للانضمام إلى شركة كارب للخدمات الصناعية للتقديم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة الرسم المختص لتقديم المشروبات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يمثل هذا الدور فرصة للعمل بدوام كامل ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الفعاليات التشغيلية للشركة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 >إدارة الاتصالات والاجتماعات</h3> <ul > <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المتطلبات الأساسية</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري.</li> </ul> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة.</p></div>