مراقب وثائق
٦٩٨٠ وظائف شاغرة
<p>إدخال البيانات وإدارة المعلومات</p><ul><li>إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة إدارة علاقات العملاء ومنصات أخرى معتمدة.</li><li>نقل البيانات من النماذج والوثائق والبريد الإلكتروني والتقارير ومصادر أخرى مصرح بها.</li><li>إنشاء سجلات جديدة وتحديث المعلومات الموجودة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والشمول.</li><li>التحقق من الأسماء والتواريخ وبيانات الاتصال وأرقام المرجع وبيانات العمل الأخرى.</li><li>تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة.</li><li>تصحيح الأخطاء الروتينية وفق الإجراءات المعمول بها.</li><li>الحفاظ على تنسيق موحّد ومعايير إدخال البيانات.</li><li>إكمال مهام إدخال البيانات المعينة ضمن المواعيد المحددة.</li></ul><p>الدعم الإداري</p><ul><li>تقديم دعم إداري وكتابي عام للمشرفين والفرق الداخلية.</li><li>معالجة النماذج الروتينية والوثائق والطلبات الإدارية.</li><li>الحفاظ على متتبعات وسجلات وقوائم ومهام.</li><li>إعداد تقارير أساسية وملخصات ومراسلات ووثائق أخرى.</li><li>مراقبة المهام الإدارية المعلقة.</li><li>استرجاع المعلومات والوثائق للموظفين المخولين.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة عند تكليفها.</li><li>المساعدة في مشاريع إدارية خاصة وإدارة البيانات.</li></ul><p>إدارة جداول البيانات وقواعد البيانات</p><ul><li>صيانة جداول البيانات باستخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو تطبيقات مماثلة.</li><li>إدخال وفرز وتصفية وتصنيف وتنظيم المعلومات.</li><li>مراجعة جداول البيانات بحثاً عن الأخطاء والبيانات المفقودة.</li><li>الحفاظ على سجلات قاعدة بيانات دقيقة.</li><li>المساعدة في تنظيف قاعدة البيانات وتحديد السجلات المكررة.</li><li>إعداد ملخصات بيانات أساسية عند الطلب.</li><li>دعم أنشطة جودة البيانات والتحقق الروتينية.</li></ul><p>إدارة الوثائق والملفات</p><ul><li>مراجعة ومعالجة المستندات التجارية الروتينية.</li><li>رفع، إعادة تسمية، تصنيف وتنظيم الملفات الإلكترونية.</li><li>الحفاظ على أنظمة ملف رقمية منظمة.</li><li>اتباع اتفاقيات تسمية الملفات المعتمدة.</li><li>التحقق من المستندات لوجود معلومات ناقصة أو غير مكتملة.</li><li>استرجاع الملفات لأعضاء الفريق المخولين.</li><li>المساعدة في تنظيف الملفات الرقمية والأرشفة.</li><li>الحفاظ على مجلدات مشتركة منظمة وسجلات سحابية.</li></ul><p>البريد الإلكتروني والاتصالات الإدارية</p><ul><li>مراقبة صناديق البريد الإداري المخصصة.</li><li>مراجعة الطلبات الواردة وتحديد الإجراءات المناسبة.</li><li>الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند التفويض.</li><li>إعادة توجيه الطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.</li><li>صياغة مراسلات مهنية أساسية.</li><li>الحفاظ على سجلات الاتصالات منظمة.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة.</li><li>تصعيد الأمور العاجلة أو الحساسة بشكل مناسب.</li></ul><p>جدولة وتنسيق</p><ul><li>المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الافتراضية.</li><li>الحفاظ على معلومات التقويم دقيقة.</li><li>إرسال دعوات الاجتماعات وتذكيرات عند الحاجة.</li><li>تسجيل تغييرات الجدول.</li><li>المساعدة في تنسيق التوفر بين أعضاء الفريق.</li><li>دعم التحضير والمتابعة الروتينية للاجتماعات.</li></ul><p>السرية وحماية البيانات</p><p>قد يتيح لمساعد إدخال البيانات الإداري الوصول إلى معلومات العملاء أو الموظفين أو البائعين أو الشركة سرية. يجب على الموظفين الحفاظ على السرية، حماية بيانات الدخول، استخدام أنظمة الشركة المعتمدة، واتباع إجراءات أمن المعلومات المعتمدة. يجب عدم كشف المعلومات الحساسة لأي أفراد غير مصرح لهم. يجب الالتزام بمتطلبات الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك متطلبات GDPR حيثما كان ذلك مناسبًا.</p><p>توقعات العمل عن بعد</p><p>من المتوقع من المرشح الناجح الحفاظ على وصول موثوق للإنترنت، والبقاء متاحًا عبر قنوات الاتصال المخصصة، وإدارة المهام بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد المحددة، وحضور الاجتماعات الافتراضية أو التدريبات المطلوبة. يجب على الموظفين الحفاظ على مساحة عمل احترافية عن بُعد والتواصل فوراً بشأن المشاكل التقنية أو التعليمات غير الواضحة أو أي تأخير محتمل.</p><p>توقعات الأداء</p><p>قد يتم تقييم الأداء بناءً على:</p><ul><li>دقة واكتمال إدخال البيانات.</li><li>جودة العمل الإداري.</li><li>الالتزام بالمواعيد للمهام.</li><li>دقة جداول البيانات وقواعد البيانات.</li><li>تنظيم السجلات الإلكترونية.</li><li>جودة معالجة الوثائق.</li><li>التواصل المهني.</li><li>التعامل بشكل صحيح مع المعلومات السرية.</li><li>الموثوقية وأداء العمل عن بُعد.</li></ul><p><br></p><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><p>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، أو مؤهل ثانوي، أو GED.</p><p>إتقان حاسوبي من الأساسية إلى المتوسطة.</p><p>مهارات كتابة وإدخال بيانات جيدة.</p><p>الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة.</p><p>قدرات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.</p><p>القدرة على استخدام جداول البيانات والمستندات وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني.</p><p>القدرة على مراجعة المعلومات بدقة والحفاظ عليها.</p><p>مهارات اتصال مكتوبة مهنية.</p><p>القدرة على اتباع تعليمات مفصّلة وإجراءات معتمدة.</p><p>القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة.</p><p>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.</p><p>نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.</p><p>تجربة سابقة في إدخال البيانات أو المساعدة الإدارية أو دعم المكاتب أو إدارة السجلات أو العمل الكتابي أو المساعدة الافتراضية مفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة.</p><p><strong>المهارات المفضلة</strong></p><p>الخبرة أو الإلمام بما يلي أمر مفيد:</p><ul><li>Microsoft Word وExcel وOutlook</li><li>Google Docs وSheets وDrive وGmail</li><li>أنظمة CRM</li><li>منصات إدارة قواعد البيانات</li><li>أنظمة إدارة المستندات الرقمية</li><li>تطبيقات مكتبية سحابية</li><li>أدوات التقويم والجدولة</li><li>منصات التعاون عن بُعد</li></ul><p><strong>المهارات الأساسية والكفاءات</strong></p><ul><li><strong>دقة البيانات:</strong> الالتزام القوي بإدخال معلومات كاملة وموثوقة والحفاظ عليها.</li><li><strong>الانتباه إلى التفاصيل:</strong> القدرة على تحديد الأخطاء والسجلات المكررة والمعلومات المفقودة والت inconsistencies>.</li><li><strong>التنظيم:</strong> القدرة على الحفاظ على ترتيب المستندات والجداول والسجلات والمهام الإدارية.</li><li><strong>الكفاءة الحاسوبية:</strong> الراحة في استخدام تطبيقات المكتب وقواعد البيانات والجداول والأنظمة الرقمية.</li><li><strong>إدارة الوقت:</strong> القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد.</li><li><strong>التواصل:</strong> القدرة على التواصل بوضوح وبشكل مهني مع المشرفين والزملاء.</li><li><strong>السرية:</strong> التعامل المسؤول مع المعلومات الحساسة للشركة والعملاء.</li><li><strong>الاعتمادية:</strong> الحضور المستمر والاستجابة وإكمال العمل المعين.</li><li><strong>الاستقلالية:</strong> القدرة على البقاء منتجاً ومسؤولاً دون إشراف مستمر.</li><li><strong>القدرة على التكيف:</strong> الرغبة في تعلم أنظمة وإجراءات وتدفقات عمل جديدة.</li></ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>انضم إلى فريقنا الديناميكي كمراقب مخزون في قطاع الأغذية والمشروبات في الوادي، الرياض. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في ضمان الحفاظ على مستويات المخزون بشكل فعال مع دعم الكفاءة التشغيلية لأعمالنا. ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة مستويات المخزون، وتحليل بيانات المخزون، والتعاون مع مختلف الأقسام لتحسين عملية سلسلة التوريد. إذا كنت مهتمًا بالتفاصيل ولديك شغف بقطاع الأغذية والمشروبات، فهذه فرصة ممتازة لتطوير حياتك المهنية.</p><p>بصفتك مراقب مخزون، ستكون جزءًا من فريق حيوي يقدر التعاون والابتكار. نحن نؤمن بتعزيز ثقافة يُشجع فيها كل عضو في الفريق على مشاركة أفكاره والمساهمة في نجاح الشركة. ستتلقى تدريبًا ودعمًا شاملين، مما لن يعزز مهاراتك فحسب، بل سيعدك أيضًا لفرص قيادية مستقبلية داخل المؤسسة. يوفر هذا المنصب مسارًا واضحًا للتقدم المهني، مما يتيح لك تحمل المزيد من المسؤوليات والنمو في هذا القطاع.</p><p>في هذا الدور، ستكون في طليعة إدارة المخزون، باستخدام أدوات وتقنيات متقدمة لضمان الدقة والكفاءة. ستتاح لك الفرصة لتطبيق أفضل الممارسات وتبسيط العمليات، مما يؤثر بشكل مباشر على ربحية الشركة. ستخضع مهاراتك التحليلية للاختبار أثناء مراقبة مستويات المخزون والتنبؤ باحتياجات المخزون المستقبلية. إذا كنت مستعدًا للانتقال بحياتك المهنية إلى المستوى التالي وإحداث تأثير إستراتيجي في قطاع الأغذية والمشروبات، فنحن نريد الاستماع إليك!</p><p><b>المسؤوليات:</b></p><ol><li>مراقبة وإدارة مستويات المخزون عبر جميع فئات الأغذية والمشروبات، لضمان المستوى الأمثل للمخزون لتلبية طلبات العملاء مع تقليل الهدر والفائض.</li><li>إجراء عمليات تدقيق ومطابقة دورية للمخزون للحفاظ على سجلات مخزون دقيقة، باستخدام برامج إدارة المخزون لتحديد الفروقات ومعالجة المشكلات على الفور.</li><li>التعاون مع الموردين لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد، والتفاوض على الشروط والأحكام لتحسين التكاليف مع الحفاظ على معايير الجودة.</li><li>تحليل اتجاهات المبيعات ومعدلات دوران المخزون للتنبؤ بمتطلبات المخزون المستقبلية، مما يتيح الإدارة الاستباقية لمستويات المخزون وتقليل نفاد المخزون.</li><li>تطوير وتطبيق إجراءات الرقابة على المخزون وأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف المرتبطة بإدارة المخزون.</li><li>إعداد تقارير مفصلة عن حالة المخزون ومستوياته والفروقات لمراجعتها من قبل الإدارة، وتقديم مرئيات تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li><li>تدريب وتوجيه الموظفين المبتدئين بشأن عمليات إدارة المخزون وأفضل الممارسات، مما يعزز ثقافة التحسين المستمر داخل الفريق.</li><li>التنسيق مع الفريق المالي لضمان التقييم الدقيق للمخزون والتوافق مع معايير التقارير المالية.</li><li>استخدام أدوات تحليل البيانات لتتبع أداء المخزون وتحديد فرص تحسين العمليات، مما يساهم في النجاح العام للمؤسسة.</li></ol></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><ul><li>إتقان استخدام برامج إدارة المخزون، مما يتيح التتبع والإدارة الفعالة لمستويات المخزون.</li><li>مهارات تحليلية قوية لتقييم اتجاهات المخزون واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة للتعاون الفعال مع الموردين والفرق الداخلية.</li><li>عقلية تهتم بالتفاصيل لضمان الدقة في سجلات المخزون والتقارير.</li><li>القدرة على التفاوض مع الموردين لتحقيق شروط وأسعار مناسبة.</li><li>خبرة في إجراء عمليات تدقيق ومطابقة المخزون للحفاظ على سلامة المخزون.</li><li>معرفة بمعايير قطاع الأغذية والمشروبات وأفضل الممارسات في إدارة المخزون.</li></ul></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><strong><span>مدير الاختبار والتشغيل – (أخصائي توربينات الرياح)</span></strong></p><br><p><strong><span>نظرة عامة على الوظيفة</span></strong></p><br><p><span>هذه الوظيفة مسؤولة عن التخطيط والتنفيذ والتنسيق والضمان</span></p><br><p><span>الفني لأنشطة التشغيل لمولدات توربينات الرياح (WTGs) في مشاريع</span></p><br><p><span>طاقة الرياح على نطاق المرافق. يضمن هذا الدور أن الأنظمة الميكانيكية والكهربائية ونظام التحكم والحماية وربط الشبكة</span></p><br><p><span>لتوربينات الرياح يتم تشغيلها بآمان وتعمل بموثوقية، وتتوافق تماماً مع متطلبات الشركات المصنعة</span></p><br><p><span>واللوائح التنظيمية والأنظمة وشبكات الربط قبل التسليم.</span></p><br><p><strong><span>المسؤوليات الرئيسية التفصيلية</span></strong></p><br><p><span>أ. الهندسية وتخطيط ما قبل التشغيل</span></p><br><ul><li><span>مراجعة وتقديم المدخلات لفريق الهندسة لمراعاة الجوانب الهندسية</span></li><li><span>بناءً على الخبرة.</span></li><li><span>الامتثال للشبكة وحدود وحدة التحكم لتوربينات الرياح</span></li><li><span>التحديات الخاصة بالمعدات والمحركات إن وجدت</span></li><li><span>المشاركة في مراجعة اختبار قبول المصنع (FAT) لأنظمة التحكم والحماية لتوربينات الرياح (حيثما</span></li><li><span>ينطبق).</span></li><li><span>تطوير إجراءات تشغيل توربينات الرياح، وبيانات العمل، وتقييمات المخاطر.</span></li><li><span>تنسيق تخطيط تسلسل التشغيل مع المقاول الرئيسي (EPC)، والشركة المصنعة (OEM)، ومشغل الشبكة.</span></li></ul><p><span>ب. تنسيق التشغيل الميكانيكي والكهربائي</span></p><br><ul><li><span>الإشراف والتحقق من الإتمام الصحيح لـ:</span></li><li><span>التركيب الميكانيكي، والشد، والمحاذاة، والتزييت</span></li><li><span>التركيبات الكهربائية – الجهد المنخفض، الجهد المتوسط، المحولات، أنظمة التأريض</span></li><li><span>ضمان جاهزية الأنظمة المساعدة:</span></li><li><span>محركات التوجيه وزاوية شفرات الرياح</span></li><li><span>الأنظمة الهيدروليكية وأنظمة التزييت</span></li><li><span>إمدادات الطاقة للطوارئ والخدمة</span></li></ul><p><span>ج. التغذية الكهربائية</span></p><br><ul><li><span>قيادة فحوصات ما قبل التغذية الكهربائية بما في ذلك:</span></li><li><span>اختبارات مقاومة العزل</span></li><li><span>استمرارية التأريض</span></li><li><span>الحساسية: استخدام داخلي لشركة L&T Construction</span></li><li><span>فحوصات تتابع الأطوار والجهد</span></li><li><span>تنسيق تشغيل وتغذية المحولات والجهد المنخفض/المتوسط.</span></li><li><span>تنفيذ أول مزامنة مع الشبكة والرفع التدريجي للطاقة.</span></li><li><span>ضمان الالتزام والسلامة أثناء الاختبارات الحية وتشغيل الآلات الدوارة.</span></li></ul><p><span>د. التحكم والحماية والامتثال للشبكة</span></p><br><ul><li><span>التحقق من صحة معلمات وحدة التحكم لتوربينات الرياح وفقًا لكود الشبكة وفلسفة PPC.</span></li><li><span>تنسيق اختبارات تجاوز انخفاض/ارتفاع الجهد (LVRT / HVRT)، وتجاوز تغيرات التردد، واختبارات القدرة غير الفعالة.</span></li><li><span>التحقق من تنظيم الطاقة بناءً على تغير زاوية الشفرات والتحكم في معدل الصعود.</span></li><li><span>التأكد من الاستجابة الصحيحة لحالات خفض القدرة، والقطع، والأعطال.</span></li></ul><p><span>هـ. التشغيل التجريبي والتسليم</span></p><br><ul><li><span>دعم التشغيل التجريبي، واختبارات الجاهزية، وقبول الأداء.</span></li><li><span>مراجعة بيانات SCADA والإنذارات وسجلات الأحداث.</span></li><li><span>إغلاق ملاحظات التشغيل ودعم وثائق تاريخ التشغيل التجاري (COD).</span></li><li><span>إجراء نقل المعرفة والتدريب الأساسي لفرق التشغيل والصيانة (O&M).</span></li><li><span>الاختبار، والتشغيل، وإصلاح الأعطال</span></li><li><span>مسؤول عن التشغيل واختبارات الامتثال للشبكة لمولدات توربينات الرياح وفقًا لـ</span></li><li><span>IEC 61400-1 و IEC 61400-21-1 و IEC 61400-25 و IEC 61400-27-1 و IEC 60204-1 و UL 6141</span></li><li><span>وأي معايير أخرى ذات صلة</span></li></ul><p><span>اختبارات التشغيل الرئيسية</span></p><br><ul><li><span>اختبار العزل والاختبار الكهروديناميكي للمولدات والمحولات</span></li><li><span>اختبار مرحلات الحماية (الجهد الزائد/المنخفض، التردد الزائد/المنخفض، التفاضلي، العطل الأرضي)</span></li><li><span>الاختبار الوظيفي لـ:</span></li><li><span>التحكم في زوايا الشفرات، توجيه التوربينة، الفرامل الميكانيكية</span></li><li><span>التوقف عند الطوارئ وأنظمة الأمان ضد الفشل</span></li><li><span>منحنى الطاقة وفحوصات الأداء</span></li><li><span>اختبارات الاتصال مع نظام SCADA الخاص بالمحطة وPPC</span></li></ul><p><span>نطاق استكشاف الأخطاء وإصلاحها الرئيسي</span></p><br><ul><li><span>انقطاعات الخدمة المرتبطة بالشبكة (عدم استقرار الجهد/التردد)</span></li><li><span>أعطال التحكم في زاوية الشفرات أو توجيه التوربينة</span></li><li><span>إنذارات الاهتزاز الزائد أو درجة الحرارة المرتفعة</span></li><li><span>أعطال المحولات أو المحولات الكهرومغناطيسية</span></li><li><span>فشل الاتصال بين WTG و PPC</span></li></ul><p><span>الكفاءات والمهارات الرئيسية</span></p><br><ul><li><span>فهم قوي للأنظمة الكهربائية ونظم التحكم الخاصة بتوربينات الرياح.</span></li><li><span>الدراية بسلسلة معايير IEC 61400 ومتطلبات كود الشبكة.</span></li><li><span>القدرة على تحليل سجلات أحداث التوربينات والاتجاهات التشغيلية.</span></li><li><span>خبرة في تنسيق فرق متعددة التخصصات من الشركات المصنعة (OEM).</span></li><li><span>وعي عالٍ بالسلامة الخاصة بالمعدات الدوارة والعمل على ارتفاعات.</span></li></ul><p><strong><span>الحد الأدنى من المؤهلات</span></strong></p><br><ul><li><span>درجة البكالوريوس – الهندسة الكهربائية / الميكانيكية.</span></li><li><span>12–15 سنة من الخبرة في تشغيل توربينات الرياح.</span></li><li><span>يُفضل بشدة الحصول على تفويض بالتشغيل من الشركات المصنعة (OEM).</span></li><li><span>مهندس معتمد.</span></li></ul></div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2><div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"><b>سنوات الخبرة</b></div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">لا تتطلب خبرة</div></div><div class="row is-m v-align-top t-small "><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"><b>المؤهل العلمي</b></div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ</div></div>
Job Summary Coordinate and monitor supply chain operations in conjunction with Head Office Procurement structures. Plan and track the shipment of incoming materials according to project requirements. Supervise orders and arrange stocking of materials, supplies and equipment to ensure they meet project delivery requirements. Manage the warehouse and storekeepers to maintain logs and records of construction materials stock and deliveries to site. Ensure accurate goods receiving inspections are carried out to compare goods delivered are in accordance with the product specifications in the purchase agreements. Prepare accurate reports for the management team. Ensure site stores controller manages site stock in accordance with company standards keeping accurate records of inspections, receipts and issues Optimize purchasing and delivery costs by managing site specific supply chain requirements and consolidate demands on supply base. Establish mitigation actions for behind schedule or at risk deliveries and implement with site teams;Co-ordinate for in bound material for timely and safe delivery at site, managing marshalling areas liaising with the Logistics Consultant or Project Consultant, as applicable, to ensure full compliance with project specific, local government or other applicable regulations Maintain and issue reports of all site logistics operations Prepare and report with enough notice all operations that might affect, impact or require prior notice according with the site specific, Client’s or other regulation or specification<br>Qualification / Skills and Experience Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Engineering, or a related field.15+ years of relevant experience in logistics in construction industries Good personality and communication skills
يدعم مهندس الكهرباء المبتدئ تنفيذ الأعمال الكهربائية من خلال المساعدة في مراجعة وتنسيق وتنفيذ أنشطة التصميم والبناء في الموقع. يعمل هذا الدور تحت إشراف مهندس الكهرباء الأول ويتبع مدير التصميم، ويساهم في مراجعة رسومات الورشة، وعمليات التفتيش في الموقع، والتوثيق الفني، والتنسيق متعدد التخصصات لضمان تنفيذ الأعمال وفقًا للرسومات والمواصفات والمتطلبات المعتمدة للمشروع. يركز الدور بشكل أساسي على الموقع، مع مسؤولية حل مشكلات البناء اليومية ودعم سير العمل الفني. وكجزء من ذلك، يُتوقع من مهندس الكهرباء المساهمة بنشاط في الصياغة والتفصيل وإعداد الرسومات التخطيطية، والتعديلات، ورسومات التعديل الميداني باستخدام أدوات CAD/BIM عند الحاجة (مثل تعديلات مسارات الكابلات، وتنسيق الاحتواء، وحلول الطاقة المؤقتة)، مما يضمن توفير حلول عملية وفي الوقت المناسب دون الاعتماد المفرط على موارد الصياغة المخصصة. الواجبات المؤداة % من الوقت المسؤوليات الرئيسية الأنشطة الرئيسية 30% دعم الموقع والبناء (الكهرباء) تقديم الدعم الهندسي الكهربائي اليومي في الموقع، ومعالجة استفسارات البناء، وطلبات المعلومات (RFIs)، والتوضيحات الفنية. مراجعة الأعمال الكهربائية (توزيع الطاقة، الإضاءة، أنظمة الجهد المنخفض جدًا ELV، الاحتواء، التأريض) للتحقق من الامتثال للرسومات والمواصفات المعتمدة. تحديد المشكلات الكهربائية في الموقع، أو التناقضات، أو حالات عدم المطابقة وإبلاغ مهندس الكهرباء الأول بها. تنسيق الأنشطة الكهربائية مع الأعمال المعمارية والإنشائية والميكانيكية والتجهيزات لتجنب التعارضات وتضارب التنفيذ. دعم أنشطة التفتيش والاختبار والتشغيل للأنظمة الكهربائية. إعداد وتحديث الرسومات التخطيطية، والتعديلات، والرسومات/التفاصيل الكهربائية البسيطة باستخدام أدوات CAD لدعم التنفيذ في الموقع. المساعدة في إنتاج رسومات التعديل الميداني (redline) ورسومات ما تم تنفيذه (as-built) بناءً على ظروف الموقع الفعلية. توفير دعم عملي في الصياغة (Auto CAD/Revit/BIM tools) عند الحاجة لحل مشكلات الموقع بكفاءة. ضمان أن جميع الرسومات التخطيطية/الرسومات الصادرة واضحة ومنسقة ومتوافقة مع هدف التصميم المعتمد. 25% إدارة رسومات الورشة، والطلبات، ورسومات ما تم تنفيذه مراجعة رسومات الورشة الكهربائية، وطلبات المواد، وبيانات الطريقة تحت الإشراف. ضمان الامتثال لهدف التصميم والمواصفات ومعايير المشروع. المساعدة في إعداد الملاحظات الفنية وتتبع حالة الطلبات. التحقق من تنفيذ رسومات الورشة والمواد المعتمدة بشكل صحيح في الموقع. دعم إعداد والتحقق من صحة الرسومات الكهربائية لما تم تنفيذه والوثائق الخاصة بها. 20% إدارة الاستفسارات الفنية وطلبات المعلومات (RFIs) وتقارير عدم المطابقة (NCR) المساعدة في إعداد الردود على طلبات المعلومات، والاستفسارات الفنية (TQs)، وتوضيحات الموقع. دعم التحقيق وإغلاق تقارير عدم المطابقة والملاحظات ومشكلات الجودة. التنسيق مع مهندس الكهرباء الأول لحل المشكلات الفنية ومشكلات التنسيق. الاحتفاظ بسجلات المراسلات الفنية وقرارات الموقع. 15% التنسيق والتواصل التنسيق مع مهندسي الموقع، والمقاولين من الباطن، والموردين بشأن الأمور الكهربائية. التواصل مع التخصصات الأخرى (المعمارية، الإنشائية، الميكانيكية، إلخ) لتحقيق تسليم منسق. حضور اجتماعات التنسيق وتقديم التحديثات لأعضاء الفريق الأقدم. ضمان الاستخدام السليم لأنظمة التحكم في المستندات وسير عمل المشروع. 10% التحسين المستمر وتبادل المعرفة تطوير المعرفة بالأنظمة الكهربائية، وممارسات التركيب، وعمليات التنسيق. دعم الدروس المستفادة ومبادرات التحسين المستمر. طلب التوجيه من كبار المهندسين والمساهمة في تبادل المعرفة داخل الفريق. تعزيز أفضل الممارسات في جودة التنفيذ الكهربائي. <br><br>جهات الاتصال العمل الداخلية الخارجية مهندس كهرباء أول مستشار التصميم الرئيسي (الكهرباء) – حسب الحاجة مدير التصميم/الفني (MEPF) مستشارون فرعيون مدير فني مقاولون كهربائيون من الباطن مهندسو التخصصات (المعمارية، الإنشائية، الميكانيكية) البائعون / الموردون منسقون فنيون السلطات المختصة (AHJs) فريق البناء / العمليات <br>فريق نمذجة معلومات البناء (BIM) <br>فريق المشتريات <br>فريق ضمان الجودة/مراقبة الجودة <br>فريق التحكم في المستندات <br><br>ظروف العمل بيئة العمل مكتب الموقع درجة المخاطرة - البدنية مخاطر منخفضة إلى متوسطة <br>مواصفات الوظيفة الصناعة / النطاق مشاريع التصميم والبناء التي تتضمن أنظمة كهربائية (الطاقة، الإضاءة، الجهد المنخفض جدًا) التنسيق متعدد التخصصات عبر مراحل التصميم والبناء مشاريع البناء أو البنية التحتية المعقدة التي تتطلب تسليم MEP متكامل المعرفة والخبرة اللازمة خبرة لا تقل عن 4-7 سنوات ذات صلة في الهندسة الكهربائية ضمن بيئات البناء أو التصميم والبناء خبرة في دعم الأعمال الكهربائية بما في ذلك أنظمة الطاقة والإضاءة والجهد المنخفض جدًا فهم أساسي للتنسيق متعدد التخصصات وسير عمل البناء الإلمام برسومات الورشة، وطلبات المعلومات، وعمليات تنفيذ الموقع إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) التعليم والشهادات الحد الأدنى من المتطلبات درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية الشهادات المهنية تعد ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية المهارات الوظيفية والفنية إجادة أدوات Auto CAD و Revit وتنسيق BIM القدرة على إنتاج وتعديل الرسومات والتفاصيل الكهربائية الأساسية لدعم تسليم الموقع فهم قوي للأنظمة الكهربائية (الطاقة، الإضاءة، الجهد المنخفض جدًا، الاحتواء، التأريض) القدرة على تفسير ومراجعة الرسومات والمواصفات الكهربائية الإلمام بسير عمل التنسيق وأنظمة التحكم في المستندات مهارات تنظيمية وتوثيقية جيدة اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على حل المشكلات
المسمى الوظيفي: مساعد إداري قانوني - للسعوديين فقط الراتب: 16,000-18,000 ريال سعودي شهرياً بالإضافة إلى المزايا الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية<br>نظرة عامة: تدعم شركة Gateworth مكتب محاماة دولياً رائداً في استمرار توسيع مكتبه بالرياض، وتبحث عن مساعد إداري قانوني ذي خبرة للانضمام إلى فريقها المتنامي. هذا دور متنوع وديناميكي يجمع بين مسؤوليات الإدارة القانونية والمكتبية، بما في ذلك إدارة وتعديل المستندات، وتنسيق السفر، وتخطيط الفعاليات، وفواتير العملاء، ومعالجة المصروفات، وإدارة الموردين. سيقدم المرشح الناجح أيضاً دعماً لاستقبال المكتب، حيث سيكون نقطة الاتصال الأولى والمهنية للعملاء والزوار، مع ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة.<br>المسؤوليات الرئيسية: · تقديم دعم مهني في الاستقبال، والترحيب بالعملاء والزوار وضمان تجربة من الدرجة الأولى. · ترتيب السفر المحلي والدولي والإقامة وجداول الرحلات للشركاء والمحامين. · جدولة وتنسيق الاجتماعات والندوات وفعاليات العملاء والوظائف المكتبية الداخلية. · إعداد وتعديل وتنسيق وتدقيق وإدارة المستندات القانونية والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات. · معالجة طلبات فواتير العملاء، ومطالبات المصروفات، وفواتير الموردين، وإعدادات الموردين/المستفيدين. · دعم أنشطة التوظيف وإنهاء الخدمة، وعمليات المكتب، وإدارة المرافق، والمشاريع الإدارية العامة. · إدارة المكالمات الواردة والمراسلات وشركات الشحن والاتصالات المكتبية.<br>المؤهلات والمتطلبات: · خبرة من 2-3 سنوات في دور إداري، يفضل أن تكون داخل شركة محاماة، أو خدمات مهنية، أو بيئة شركة دولية. · مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل متطلبة. · مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية ومهارات التعامل مع العملاء بأسلوب مهني. · مهارات قوية في برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وOutlook وExcel وPower Point وTeams. · شخصية إيجابية ومنظمة وقادرة على العمل بفعالية مع ثقافات متنوعة على جميع المستويات.<br>التقديم: يجب على المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه ويبحثون عن تحدٍ جديد إرسال طلب عبر رابط التقديم. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، يمكنك التواصل عبر البريد الإلكتروني apply@gateworth.com مع ذكر مرجع GWG: 16429.
<p>تكون مسؤولية التنفيذي الصغير للعمليات عن دعم معالجة الطلبات، وتنسيق التوصيل، والوثائق، وخدمة العملاء ضمن عمليات سلسلة الإمداد. يضمن هذا الدور أن تتم معالجة أوامر الشراء بدقة، وتُجدول التوصيلات وتُراقب، وتُجهز الفواتير وتُقدَّم في الوقت المحدد. يلعب التنفيذي Operations دورًا أكثر نشاطًا في التنسيق مع المبيعات والمستودع واللوجستيات والعملاء لضمان عمليات توزيع سلسة وفعالة.</p><p>المهام والمسؤوليات:
معالجة الطلبات وتلبية الطلبات
• مراجعة أوامر شراء العملاء بدقة واكتمال والتسعير.
• التحقق من توفر المخزون في نظام تخطيط الموارد المؤسسي قبل تأكيد الطلب.
• إعداد الفواتير وملاحظات التسليم وتحميل المستندات إلى بوابات ERP الخاصة بالعميل.
• متابعةGRNs (إشعارات استلام البضائع) والمتابعة مع فريق المبيعات للموافقات المعلقة.
• التنسيق مع المستودع لالتقاط الطلب وتغليفه وشحنه.
التوصيل والتنسيق اللوجستي
• تعيين التوصيلات للسائقين بناءً على تحسين المسار وسعة الحمولة.
• تتبع تقدم التوصيل وتحديث العملاء وفرق المبيعات بالحالة.
• حل المشكلات المتعلقة بالتوصيل الجزئي، التأخيرات، أو البضائع المعادة.
خدمة العملاء وحل القضايا
• الرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وتقديم تحديثات في الوقت المناسب.
• التنسيق مع ممثلي المبيعات لحل مشكلات متعلقة بالمنتج أو التوصيل.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال تواصل فعال.
الإشراف المالي والوثائق
• تقديم الفواتير للعملاء، مع ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة والشروط التجارية.
• جمع وتسوية المدفوعات (نقداً/شيكات) حيثما ينطبق.
• ضمان المسح الضوئي الدقيق، والأرشفة، وتسجيل السجلات بشكل تسلسلي لجميع المستندات.
• دعم التسوية المالية بالتنسيق مع المالية.
خدمة المنتج والدعم
• دعم الموظف الأكبر في العمليات في تركيب وصيانة موزعات/مُعَطِرات.
• توصيل العينات والمواد الاستهلاكية كما هو مطلوب، مع الحفاظ على سجلات دقيقة.
• المساعدة في استرجاع المعدات واستبدالها والتخلص منها.
الامتثال والتقارير
• اتباع إجراءات ERP بدقة، وتجنب التصحيحات اليدوية.
• تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن معالجة الطلبات وحالة التوصيل والتحصيل.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والتنظيم.
عام
• تقديم الدعم للمشرف على العمليات في إدارة عمليات يوم-الى-يوم.
• مساعدة وتوجيه التنفيذيين الصغار للعمليات في التعامل مع الوثائق وإدخالات ERP.
• أداء واجبات إضافية كما تقرره الإدارة العليا.</p>
<p>المُنفذ/ة العملياتي المبتدئ مسؤول عن دعم معالجة الطلبات وتنسيق التسليم والوثائق وخدمة العملاء ضمن عمليات سلسلة التوريد. يضمن هذا الدور معالجة أوامر الشراء بدقة، وجدولة وتتبع عمليات التسليم، وإعداد وم提交/إرسال الفواتير في الوقت المحدد. يلعب التنفيذي/ة العمليات دوراً أكثر نشاطاً في التنسيق مع قسم المبيعات، المستودع، اللوجستيات، والعملاء لضمان عمليات توزيع سلسة وفعالة.</p><p>المسؤوليات والواجبات:
معالجة الطلبات والتنفيذ
• مراجعة أوامر شراء العملاء للتحقق من الدقة والكمال والتسعير.
• التحقق من توفر المخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسة قبل تأكيد الطلب.
• إعداد الفواتير، إشعارات التسليم، ورفع المستندات إلى بوابات ERP الخاصة بالعميل.
• متابعة إشعارات استلام البضائع (GRNs) والمتابعة مع المبيعات للموافقات المعلقة.
• التنسيق مع المستودع لعملية الانتقاء والتعبئة والشحن.
التسليم والتنسيق اللوجستي
• تعيين عمليات التسليم للسائقين بناءً على تحسين المسار وقدرة التحميل.
• تتبّع تقدم التسليم وتحديث العملاء وفرق المبيعات بالحالة.
• حل المشكلات المتعلقة بالتسليمات الجزئية أو التأخيرات أو العوائد.
خدمة العملاء وحل المشكلات
• الرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وتقديم تحديثات في الوقت المناسب.
• التنسيق مع مندوبي المبيعات لحل القضايا المتعلقة بالمنتج أو التسليم.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال التواصل الفعّال.
المشتريات والرقابة الوثائقية المالية
• تقديم الفواتير للعملاء، مع ضمان امتثال الضريبة على القيمة المضافة والشروط التجارية.
• تحصيل وتسوية المدفوعات (نقداً/شيكات) عند الاقتضاء.
• ضمان المسح الضوئي الدقيق، وأرشفة، وتسجيل مستمر لجميع المستندات.
• دعم التسوية المالية من خلال التنسيق مع الشؤون المالية.
خدمات ومنتجات الدعم
• دعم كبير التنفيذيين في عمليات التوزيع/التبادل في التثبيت والصيانة.
• تسليم العينات والمواد الاستهلاكية حسب الطلب مع الحفاظ على سجلات دقيقة.
• المساعدة في استرجاع المعدات واستبدالها والتخلص منها.
الامتثال والتقارير
• الالتزام بإجراءات ERP بدقة وتجنب التصحيحات اليدوية.
• تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن معالجة الطلبات وحالة التسليم والتحصيل.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والتنظيمية.
عام
• تقديم الدعم للمشرف على العمليات في إدارة التشغيل اليومي.
• المساعدة وتوجيه التنفيذيين المبتدئين في处理 документة وإدخالات ERP.
• أداء واجبات إضافية كما يتم تعيينها من قبل الإدارة الخطية.</p>
في عالم من الاحتمالات، تابع واحداً يفتح لك فرصاً لا نهاية لها. تخيل المستقبل!<p> </p>في Parsons، يمكنك تخيل مسار وظيفي تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدر الناس، وتتبنى المرونة، وتشجع النمو، نُنمّي ثقافة مبتكرة تمكّكك من تحقيق كامل إمكاناتك. أفرِج عن موهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.<p> </p> <p> </p> <p> <u> <b>وصف الوظيفة:</b> </u> </p> <p>تبحث Parsons عن <b>قائد التوجيهات والنُهج النقلية</b> موهوب للغاية للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقود التطوير الشامل للإرشادات والإجراءات والأُطر والعمليات القياسية التشغيلية التي تدعم برنامج جهة نقل رئيسية. ستترجم الرؤية الإستراتيجية للجهة إلى وثائق واضحة وعملية وقابلة للتنفيذ ترشد الفرق الداخلية وتتماشى مع المستشارين والمقاولين ومقدمي O&M والشركاء حول طريقة عمل متسقة.</p> <p> </p> <p>ستكون النقطة المركزية لامتلاك قاعدة التوثيق الخاصة بالبرنامج لضمان أن المعايير علمية فنية، واقعية تشغيلياً، ومواكبة للتطورات في الأنظمة والعمليات والسياسات.</p> <p> </p> <p> <b>ما الذي ستفعله:</b> </p> <ul> <li> <p>قيادة الاستراتيجية الشاملة والخارطة الزمنية وخطة العمل لتطوير وتوحيد والحفاظ على المعايير النقلية، والإرشادات، وإجراءات التشغيل، والأطر المرجعية عبر نطاق المشروع.</p> </li> <li> <p>تنسيق إعداد الإرشادات والدفاتر الأساسية التي تغطي إدارة المرور، نظم إشارات المرور، عمليات مركز التحكم في المرور (TCC)، إدارة الحوادث، أنظمة ITS، إدارة الازدحام ووقوف المركبات، أعمال/مناطق العمل، الشحن/المركبات الثقيلة، دعم الإنفاذ، والعمليات المتعددة الوسائط.</p> </li> <li> <p>ترجمة السياسات عالية المستوى و concept of operations ومتطلبات النظام إلى وثائق واضحة وعملية (معايير، SOPs، دليل تشغيل، قوائم فحص، قوالب) يمكن استخدامها على الفور من قبل المخططين والمصممين والمشغلين والمفتشين وفرق الميدان.</p> </li> <li> <p>إنشاء وإدارة بنية توثيق منظمة، بما في ذلك هرمية المستندات، التحكم في الإصدارات، تسميات، والمرجع المتبادل حتى يتمكن المستخدمون من إيجاد المتطلبات والإجراءات المعمول بها بسهولة.</p> </li> <li> <p>تيسير جلسات العمل وورش العمل الفنية مع أقسام مختلفة من الجهة، والجهات الحكومية الأخرى والمزودين الخارجيين للخدمات لالتقاط احتياجات العمل، وتسوية الممارسات المتعارضة، وبناء التوافق حول المعايير والأطر التشغيلية الشائعة.</p> </li> <li> <p>تحديد وتوثيق واجهات بين منظمة العميل والجهات الخارجية (المستشارون، المقاولون، مقدمو O&M، الجهات القريبة)، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات، متطلبات التقديم، تدفقات الموافقات، إجراءات التنسيق، وتوقعات الأداء.</p> </li> <li> <p>ضمان توافق المعايير وSOPs مع أفضل الممارسات الدولية، والأنظمة المحلية، والمتطلبات الخاصة بالمشروع للسلامة، والمرونة، والاستدامة، وتجربة العملاء، مع البقاء واقعيًا لسياق تشغيل المشروع.</p> </li> <li> <p>العمل عن كثب مع خبراء ITS، والهندسة المرورية، والسلامة، والوسائط المتعددة، والبيانات/التحليلات، وعمليات TCC لدمج متطلباتهم الفنية في إرشادات وأطر متكاملة ومتماسكة.</p> </li> <li> <p>تطوير SOPs تشغيلية وكتيبات للعمليات المنتظمة، والفعاليات المخطط لها، وأعمال البناء والصيانة، والطوارئ، وظروف الطقس القاسية، مع وضوح محفزات ومهام واتخاذ قرارات وتدفقات التواصل.</p> </li> <li> <p>إقامة عملية مراجعة وتحديث رسمية لجميع المعايير والإجراءات، بما في ذلك محفزات المراجعة وآليات الموافقة وسجل تغييرات محكوم لضمان حداثة الوثائق مع تطور الأنظمة والسياسات.</p> </li> <li> <p>تحديد معايير التوثيق، والمخططات، وتوقعات التأليف للمقاولين من الباطن، ومراجعة تقديماتهم بما يتسق مع معايير الجهات الكبرى والأطر العامة.</p> </li> <li> <p>دعم تطوير مواد التدريب، وسائل المساعدة الوظيفية، وجلسات نقل المعرفة التي تساعد موظفي العميل والشركاء الخارجيين على فهم وتطبيق المعايير وSOPs في التشغيل اليومي.</p> </li> <li> <p>تقديم مدخلات خبراء إلى خطط المشروع، سجلات المخاطر، وأطر الأداء لضمان توثيق الأنشطة المعتمدة والمتطلبات والقبول بشكل واضح وإدارتها.</p> </li> <li> <p>المساهمة في التقارير الشهرية والربع سنوية والنهائية من خلال تلخيص تقدم التوثيق، والقرارات الرئيسية، والمخاطر، والمعالم القادمة المتعلقة بالمعايير والأطر.</p> </li> <li> <p>العمل كدوة بارزة لدفع طريقة العمل المنظمة والموثقة، والترويج للاعتماد و</p> </li> <li> <p>تعزيز أهمية التطبيق المتسق عبر جميع المؤسسات المشاركة.</p> </li> </ul> <p> </p> <p> <b>المهارات المطلوبة التي ستجلبها:</b> </p> <ul> <li> <p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة النقلية، التخطيط الحضري/النقل، هندسة الأنظمة، أو مجال ذي صلة.</p> </li> <li> <p> <b>15-20+ سنوات</b> من الخبرة التقدمية في العمل مع الوكالات النقلية أو مالكي/مشغلي النقل الرئيسيين، مع تركيز قوي على تطوير وصيانة المعايير الفنية والإرشادات والإجراءات وSOPs التشغيلية.</p> </li> <li> <p>إثبات سجل حافل بقيادة جهود متعددة التخصصات لوضع، وتحديث، وتنفيذ توثيق الجهة الذي يحكم التخطيط، التصميم، البناء، التشغيل، وصيانة أنظمة النقل السطحي.</p> </li> <li> <p>فهم عميق لكيفية تنظيم المعايير والأطر وSOPs بشكل فعال (التدرج، المحتوى، مستوى التفاصيل) لدعم المستخدمين الداخليين (التخطيط، التصميم، البناء، التشغيل، IT/ITS، إدارة الأصول) وأصحاب المصلحة الخارجيين (المستشارون، المقاولون، مقدمو خدمات O&M، خدمات الطوارئ، الجهات المجاورة).</p> </li> <li> <p>إلمام قوي بإدارة المرور، وITS، ومراكز التحكم في المرور، وعمليات الطرق/الشوارع، وكيفية انعكاس هذه المجالات عادة في كتيبات الجهة، والإرشادات، ودلائل التشغيل.</p> </li> <li> <p><br></p></li></ul>
برنامج AFCAP V السعودية: أخصائي مكافحة النواقل/الآفات في قاعدة الأمير سلطان الجوية (PSAB)
الوظائف الفنية والعمالية
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><b>المسمى الوظيفي:</b></p><br><br>برنامج AFCAP V السعودية: أخصائي مكافحة النواقل/الآفات في قاعدة الأمير سلطان الجوية (PSAB)<br><br><p><b>انتمِ، وتواصل، وانمُ مع KBR! </b> </p><br><br><br><p><b>ملخص البرنامج</b></p><br><br><p>يقدم برنامج KBR PSAB خدمات دعم عمليات القواعد - المنشآت (BOS-I) الشاملة في قاعدة الأمير سلطان الجوية (PSAB) في المملكة العربية السعودية. وتُقدم هذه الخدمات لدعم الجناح الجوي الحملاتي 378 (AEW)، وشركاء المهمة، والوحدات المستضافة، مما يشمل مجموعة متنوعة من الأفراد بما في ذلك الأفراد العابرين، والمكلفين بمهمات موقتة (TDY)، والأفراد الدائمين، والرواد بالتناوب. بالإضافة إلى ذلك، يمتد البرنامج لتقديم خدماته لتشمل خمسة (5) مواقع نائية للجيش داخل قاعدة الأمير سلطان الجوية. ويضمن هذا البرنامج سير العمليات والصيانة وأنظمة الدعم بسلاسة، وهو أمر ضروري للجاهزية المستمرة للمهمة والفاعلية التشغيلية لقاعدة الأمير سلطان الجوية والوحدات التابعة لها.</p><br><br><br><p><b>ملخص الوظيفة</b></p><br><br><p><i><b>أخصائي مكافحة </b></i><b><i><i><b>النواقل/</b></i>الآفات</i></b> هو المسؤول عن تنفيذ وظائف إدارة الآفات المتكاملة وإجراء مسوح إدارة الآفات، بالإضافة إلى تحديد إجراءات إدارة الآفات اللازمة للسيطرة على تفشي الآفات النباتية والحيوانية والوقاية منها. كما سيتفاعل أخصائي مكافحة الآفات وينسق مع الأنشطة الطبية للسيطرة على المخاطر الصحية وسيكمل التقارير والمهام المطلوبة وفقًا للسياسات والإجراءات والنظم والمتطلبات المعتمدة من قبل الشركة.</p><br><br><br><br><p><b>المسؤوليات:</b></p><br><br><ul><li><p>يعمل هذا المنصب كعضو أساسي في الفريق، ويتعاون مع القوات الأمريكية المنتشرة والمملكة العربية السعودية ويدعمها، ويشارك المعلومات مع أعضاء الفريق الأساسيين الآخرين حسب الحاجة.</p><br><br></li><li><p>يفحص المباني والأراضي والمناطق المحيطة بكشف الإصابات بالآفات. يرش المواد الكيميائية، ويضع الطعوم السامة، ويزرع المصائد الميكانيكية، أو يقوم بأي معالجة أخرى مطلوبة لحل مشاكل الآفات.</p><br><br></li><li><p>قد يقوم بتنظيف المناطق التي تؤوي الآفات لإعداد المنطقة للتبخير.</p><br><br></li><li><p><span>تطبيق/تطوير خطط إدارة الآفات وفقًا لتعليمات القوات الجوية الأمريكية المعتمدة (AFIs)</span></p><br><br></li><li><p><span>توفير التحكم التشغيلي لمرافقي أفراد الرعايا من دول أخرى (OCN) خلال ساعات العمل، بما في ذلك من وإلى المنطقة الخاضعة لرقابة الزوار</span></p><br><br></li><li><p><span>التأكد من وجود خطة متكاملة وفعالة لإدارة الآفات في جميع مواقع العمل وتوفر مخزون كافٍ. وفي حال انخفاض المخزون، سيتم تقديم الطلبات إلى القوات الجوية الأمريكية.</span></p><br><br></li><li><p>التأكد من تحقيق رضا العملاء عن الخدمات المقدمة.</p><br><br></li><li><p>تحت الإشراف المباشر، يؤدي المهام الروتينية الموكلة بناءً على التعليمات والإرشادات والإجراءات المعتمدة.</p><br><br></li><li><p>يمتلك المعرفة والمهارات لاستخدام مجموعة متنوعة من المعدات المختلفة للقضاء على الآفات باستخدام إرشادات الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE).</p><br><br></li><li><p>قد يؤدي مهام خفيفة إلى ثقيلة تتعلق بمعالجة الآفات الضارة وحصرها وإزالتها.</p><br><br></li><li><p>يؤدي واجبات أخرى حسب التكليف</p><br><br></li><li><p>ضمان تقديم الخدمات بنجاح لـ 4,000 فرد، بنسبة زيادة أو نقصان 10%.</p><br><br></li></ul><br><p><b>المواد والمعدات المستخدمة مباشرة:</b></p><br><br><ul><li><p>قد يتعرض لظروف قد تكون خطرة تتطلب ارتداء الخوذات الصلبة، والقفازات، والأحذية ذات المقدمة الفولاذية، وواقيات السمع، ونظارات السلامة، وغيرها من معدات الحماية الشخصية (PPE)؛ وقد يُطلب منه دفع وسحب ورفع المعدات الثقيلة.</p><br><br></li><li><p>استخدام أجهزة الراديو المحمولة الأرضية، والهواتف المحمولة، وأجهزة الكمبيوتر المحمول، وغيرها من الأجهزة للحفاظ على الاتصال ومتابعة أنشطة العمل.</p><br><br></li></ul><br><p><b>بيئة العمل:</b></p><br><br><ul><li><p>سيكون العمل داخل المباني وخارجها.</p><br><br></li><li><p>قد يحدث تعرض للحرارة والبرودة والغبار والضوضاء والمواد الكيميائية.</p><br><br></li><li><p>قد يكون العمل الإضافي والعمل بنظام الورديات مطلوبًا حسب الاحتياجات التعاقدية، بالإضافة إلى السفر من حين لآخر إلى متكرر. </p><br><br></li><li><p>يجب على الموظف الالتزام بجميع اللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية وقواعد العمل المنشورة بالشركة بالإضافة إلى التعليمات المكتوبة.</p><br><br></li><li><p>قد يتم توفير تدريب خاص ببيئة العمل لمهام محددة.</p><br><br></li><li><p>يجب أن يكون مستعدًا للعمل في بيئة حرب أو طوارئ لدعم المصالح الأمريكية.</p><br><br></li></ul><br><p><b>الأنشطة البدنية:</b></p><br><br><ul><li><p>تشمل المتطلبات البدنية رفع أوزان تصل إلى 35 رطلاً، والرفع الجماعي لغاية 50 رطلاً، والتسلق، والجلوس أو الوقوف لفترات طويلة، والانحناء، والتمطط، والإحناء.</p><br><br></li><li><p>قد يتطلب العمل استخدام وارتداء معدات الحماية الشخصية مثل واقيات السمع والعينين، والخوذة الصلبة، والأحذية ذات المقدمة الفولاذية، بالإضافة إلى معدات الحماية الفردية (IPE) والتي قد تشمل على سبيل المثال لا الحصر دروع الجسم الفردية من المستوى الثالث بلس/الرابع مع ألواح باليستية أمامية وخلفية، وخوذة ACH، والملابس (الملابس الداخلية، والقمصان والبنطال و/أو البدلات)، والسترات/الأحزمة العاكسة، وأجهزة كاتم الصوت، إلخ.</p><br><br></li><li><p>قد تنطوي المتطلبات البدنية اليومية على أنشطة مكتبية قياسية بما في ذلك الجلوس/الوقوف لفترات طويلة، وحضور الاجتماعات، واستخدام لوحة المفاتيح والماوس بشكل مكرر، ورفع وحمل أقل من 20 رطلاً بشكل متكرر، إلخ.</p><br><br></li><li><p>يتطلب العمل جهدًا بدنيًا متوسطًا بما في ذلك السير إلى مناطق التشغيل وصعود السلالم</p><br><br></li></ul><br><p><b>المؤهلات الأساسية</b></p><br><br><ul><li><p>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين مرخصة في مجال مكافحة الآفات.</p><br><br></li><li><p>يُفضل وجود تخصص USAF AFSC 3E4X3 إدارة الآفات أو تخصص عسكري/وزارة الدفاع مشابه</p><br><br></li><li><p>يُفضل بشدة إتمام مدرسة إدارة الآفات USAF AFSC 3E4X3 أو ما يعادلها في وزارة الدفاع</p><br><br></li><li><p><span>يجب أن يمتلك المتقدم شهادة معتمدة صالحة من وزارة الدفاع (DoD) بالفئات 6 و7 و8؛ أو رخصة مطبق معتمد صالحة من الولاية مع ما يعادلها في وزارة الدفاع.</span></p><br><br></li><li><p><b>يجب أن يكون مواطنًا أمريكيًا ويحمل رخصة قيادة أمريكية سارية.</b></p><br><br></li><li><p><b>يجب أن يمتلك دفتر جواز سفر (ليس بطاقة جواز سفر) مع صلاحية متبقية لا تقل عن 13 شهرًا و6 صفحات فارغة للتأشيرات/الأختام متبقية</b></p><br><br></li><li><p><b>يجب أن يحصل على تصريح أمني أمريكي بدرجة سري (SECRET) ويكون ساري المفعول ويحافظ عليه طوال مدة العقد</b></p><br><br></li><li><p>يجب أن يكون قادرًا على قراءة وكتابة وتحدث وفهم اللغة الإنجليزية بطلاقة</p><br><br></li><li><p>يجب على المرشح أيضًا استيفاء متطلبات مسرح العمليات CENTCOM MOD-15. </p><br><br></li></ul><br><p><b>المؤهلات المفضلة</b></p><br><br><ul><li><p>خبرة في تقديم دعم عمليات قواعد المنشآت (BOS-I) التابع لوزارة الدفاع أو عمل مماثل في بيئة خارجية أو بيئة طوارئ. الخبرة في القوات الجوية الأمريكية مرغوبة بشدة.</p><br><br></li></ul><br><p><b>المهارات</b></p><br><br><ul><li><p>مبادر، ومنظم جيدًا، وموجه نحو النتائج، ويمتلك روح الفريق.</p><br><br></li><li><p>تشمل مهارات الكمبيوتر معرفة عملية جيدة ببرامج Word وExcel وOutlook.</p><br><br></li><li><p>قادر ومستعد للعمل لفترات طويلة لتلبية متطلبات المهمة.</p><br><br></li><li><p>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل، وخدمة العملاء.</p><br><br></li><li><p>خبرة في بيئات الطوارئ بالإضافة إلى المعرفة والخبرة في العمل مع العقود الحكومية.</p><br><br></li></ul><br><p><b>مزايا KBR</b></p><br><br><p>تقدم KBR مجموعة مختارة من المزايا التنافسية لنمط الحياة والتي قد تشمل خطة 401K مع مساهمة الشركة، والتأمين الطبي، وتأمين الأسنان، وتأمين البصر، والتأمين على الحياة، وتأمين الوفاة والحوادث والإعاقة، وحساب الإنفاق المرن، والإعاقة، والإجازات المدفوعة الأجر، أو جدول عمل مرن. نحن ندعم التقدم المهني من خلال التدريب والتطوير المهني.</p><br><br><br><br><br></div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2><div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"><b>سنوات الخبرة</b></div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">لا تتطلب خبرة</div></div><div class="row is-m v-align-top t-small "><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"><b>المؤهل العلمي</b></div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ</div></div>
<p>تسعى أدرى إلى توظيف مهندس أول لضمان الجودة مسؤول عن ضمان جودة المنتج/الخدمة من خلال إجراء عمليات التفتيش والاختبارات والتدقيقات عبر دورة الإنتاج أو الخدمة. يدعم هذا الدور مبادرات التحسين المستمر، يقود وثائق الجودة، ويتعاون مع الإنتاج والفرق الأخرى لمعالجة قضايا الجودة بفعالية. المسؤوليات الأساسية: إجراء والإشراف على تفتيشات الجودة والاختبارات وفق المعايير المعمول بها، تعليمات العمل، والمواصفات ذات الصلة. مراجعة سجلات الدفعات/الإنتاج لضمان الامتثال لإجراءات الجودة. تحديد والتحقيق وتوثيق الانحرافات/العدم المطابقة (NCs) وتنسيق الإجراءات التصحيحية. إجراء تحليل السبب الجذري (مثلاً 5 لماذا، عظم السمكة) ودعم الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA). ضمان الاستخدام الصحيح وحالة معايرة أجهزة القياس/معدات الاختبار (إن وُجدت). رصد اتجاهات جودة المنتج وتقديم التقارير للإدارة. الحفاظ على وثائق جودة دقيقة وفي الوقت المناسب (قوائم المراجعة، تقارير التفتيش، سجلات الاختبار، سجلات ضمان الجودة). دعم التدقيقات الداخلية/الخارجية من خلال إعداد الوثائق وضمان الجاهزية لمتطلبات التدقيق. التعاون مع الإنتاج/العمليات لتحسين قدرة العملية وتقليل العيوب/إعادة العمل. تدريب وتوجيه أعضاء فريق QC المبتدئين حول عمليات الجودة وطرق التفتيش والتقارير. خبرة 4-7 سنوات في أدوار مراقبة الجودة/ضمان الجودة/التفتيش (مخصّصة للصناعة). فهم قوي لمعايير الجودة، وطرق التفتيش، وممارسات التوثيق. معرفة بـ CAPA، تحليل السبب الجذري، وأدوات الجودة (مثل 5 Whys، Ishikawa/Fishbone، Pareto). اهتمام جيد بالتفاصيل والقدرة على اتباع SOPs وتعليمات العمل بدقة. موقع العمل: موقع العميل</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>خبرة 4-7 سنوات في أدوار مراقبة الجودة/ضمان الجودة/التفتيش (مخصّصة للصناعة). فهم قوي لمعايير الجودة، وطرق التفتيش، وممارسات التوثيق. معرفة بـ CAPA، تحليل السبب الجذري، وأدوات الجودة (مثل 5 Whys، Ishikawa/Fishbone، Pareto). اهتمام جيد بالتفاصيل والقدرة على اتباع SOPs وتعليمات العمل بدقة.</p>
Job Title – AV Consultants and IT Engineer Company – TCS (MEA) Location – Saudi Arabia Job type – Full time About Us:Tata Consultancy Services (TCS) is an IT services, consulting and business solutions organization that has been partnering with many of the world’s largest businesses in their transformation journeys for over 50 years. TCS offers a consulting-led, cognitive powered, integrated portfolio of business, technology and engineering services and solutions. This is delivered through its unique Location Independent Agile™ delivery model, recognized as a benchmark of excellence in software development. A part of the Tata group, India's largest multinational business group, TCS has over 616,171 of the world’s best-trained consultants with 157 nationalities in 53 countries. For more information, visit www.tcs.com and follow TCS news at @TCS_News. Job Description:<br>AV Consultants and IT Engineer:Results-driven AV/IT Consultant with 10+ years of experience specializing in the design, engineering, and commissioning of complex Enterprise Command Centers (ECC). Expert in bridging disparate AV, IoT, and building automation subsystems into centralized, unified management platforms. Proven track record of architecting scalable control environments that streamline facility-wide monitoring, diagnostics, and operational oversight. Core Competencies ECC & Unified Management Systems: Enterprise control architecture, dashboard centralization, centralized diagnostic logging. Controller Integration: Crestron (Fusion/XiO), Extron (Global Viewer), AMX (RMS), Biamp Tesira. System Convergence: Audio DSPs (Dante, Q-SYS), Video-over-IP (VoIP/AVoIP), VTC Infrastructure (Cisco, Poly), and Digital Signage. Consulting & Lifecycle: Needs assessment, RFP/tender development, cross-trade coordination, vendor management, and system commissioning<br>Application Deadline: 30-August-2026 Privacy Note:https://www.tcs.com/connect-with-tcs/privacy-policy
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مهندس الإشارات مسؤول عن ضمان موثوقية وتوفر وسلامة أنظمة الإشارات بالسكك الحديدية من خلال استراتيجيات صيانة فعالة وتحليل الأعطال والقيادة الفنية. يركز الدور على تحسين أداء النظام في بيئة تشغيل سكك حديدية.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>مراقبة وصيانة أداء نظام الإشارات.</li><li>فحص وتحري من المستوى 1 و2 لأعطال الإشارات وتحليل السبب الجذري.</li><li>إجراء ومراجعة إجراءات الصيانة وقوائم التحقق والجداول الزمنية.</li><li>تنفيذ والإشراف على أنشطة الصيانة الميدانية.</li><li>تحليل سجلات النظام لتحديد العيوب.</li><li>التنسيق مع مشغّل الحركة وفرق الصيانة أثناء الحوادث والانقطاعات.</li><li>دعم الاستجابة للطوارئ وأنشطة الاستعادة (بما في ذلك المناوبة/الاتصال في حال الحاجة).</li><li>ضمان الامتثال لمعايير السلامة وإجراءات الصيانة والمتطلبات التنظيمية.</li><li>تحديد فرص التحسين واقتراح حلول فنية (التعديلات، الترقيات).</li><li>إعداد تقارير تقنية وتقارير تحليل الأعطال ولوحات أداء.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: الهندسة الكهربائية، الهندسة الإلكترونية، الهندسة الحاسوبية، هندسة السكك الحديدية (مفضل)</li><li>وطنية سعودية (يجب).</li></ul><p></p></section>
<p>عميلنا، إحدى الشركات الرائدة في مجال القانون الدولي، يبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة لينضم إلى مكتب الرياض. هذه فرصة رائعة لمهني منظم للغاية وذو مبادرة لتقديم الدعم التنفيذي لكبار المحترفين في بيئة سريعة الوتيرة ومت imperfections client-focused.</p><p>سيكون على المرشح الناجح إدارة الجداول المعقدة وترتيبات السفر، وتنسيق الاجتماعات، ودعم است onboarding العملاء والإدارة المالية، وإعداد وثائق عالية الجودة، والمساعدة في أنشطة تطوير الأعمال، والمساهمة في سير العمل اليومي بسلاسة في مكتب الرياض مع العمل عن كثب مع فرق المنطقة. </p><p>المسؤوليات الرئيسية:
1.Provide executive and administrative support to senior fee earners.
2.Manage complex diaries, meetings, travel and international itineraries.
3. Prepare correspondence, presentations and legal documentation.
4. Coordinate client onboarding, compliance and matter administration.
5. Support billing, WIP, invoicing, expenses and financial administration.
6. Maintain document management and filing systems.
7. Assist with business development, CRM updates and client events.
8. Support office operations and collaborate with regional business support teams.</p><p>1. خلفية أكاديمية ممتازة.
2. خبرة ذات صلة كمساعد تنفيذي، PA، أو سكرتير قانوني، ويفضل ببيئة مكتب محاماة.
3. مهارات تواصل باللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة.
4. مهارات متقدمة في Microsoft Office.
5. مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
6. مهنية، مبادر، وقابلة للتكيف، مع القدرة على الحفاظ على السرية والعمل تحت الضغط.
#ExecutiveAssistant #LegalSecretary #PersonalAssistant #LegalSupport #LawFirm #ProfessionalServices #Riyadh #SaudiArabia #LegalJobs #ExecutiveSupport #BilingualJobs #Hiring #LegalRecruitment #LawFirmJobs #MENARecruitStrength</p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3><p >تبحث شركة تحسين التربة للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، والمساعدة في تنفيذ ومتابعة الأعمال المتعلقة بالموظفين وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</p><h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul ><li >المساعدة في متابعة طلبات الإجازات والتأكد من تسجيلها وتحديث أرصدة الإجازات حسب الإجراءات المعتمدة.</li><li >إعداد وتجهيز خطابات الموظفين، مثل خطابات التعريف بالراتب وشهادات الخبرة وخطابات البنوك وغيرها، حسب طلب الموظف.</li><li >حجز تذاكر الطيران للموظفين وفقاً لسياسة الشركة، ومتابعة الحجوزات والتعديلات والإلغاءات.</li><li >تنظيم وحفظ ملفات الموظفين والوثائق والمستندات المتعلقة بهم، إلكترونياً وورقياً.</li><li >إدخال وتحديث بيانات الموظفين في أنظمة وملفات الموارد البشرية.</li><li >المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الموظفين والتنسيق مع الأقسام المعنية لإنجازها.</li><li >متابعة مستندات الموظفين والتأكد من اكتمالها وتحديثها عند الحاجة.</li><li >إعداد القوائم والتقارير الإدارية البسيطة الخاصة بالموظفين عند الطلب.</li><li >التنسيق مع الموظفين بشأن المستندات أو البيانات الناقصة.</li><li >الرد على الاستفسارات الإدارية البسيطة للموظفين وتحويل الاستفسارات المتخصصة إلى مسؤول الموارد البشرية المختص.</li><li >دعم فريق الموارد البشرية في الأعمال اليومية والموسمية والمشاريع الخاصة بالقسم.</li><li >المحافظة على سرية معلومات وبيانات الموظفين وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة.</li><li >أداء أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يتم تكليف الموظف بها من قبل المدير المباشر.</li></ul><h3 >المؤهلات والخبرة</h3><ul ><li >خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.</li><li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.</li></ul><h3 >المهارات المطلوبة</h3><ul ><li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت.</li><li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li><li >مهارات تواصل جيدة كتابياً وشفوياً.</li><li >القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة بفعالية.</li><li >الالتزام بالسرية المهنية في التعامل مع بيانات الموظفين.</li></ul><h3 >بيئة العمل</h3><p >سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في الدمام، المنطقة الشرقية، ويكون مسؤولاً عن تقديم الدعم اللازم لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.</p><h3 >معلومات إضافية</h3><p >الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.</p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>عن تمرّا</strong></p><br><p>تمارا هي المنصة المالية التقنية الرائدة في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج الأوسع، وتتمثّل مهمتها في مساعدة الناس على جعل أحلامهم تتحقق من خلال بناء التطبيق المالي الأساسي الأكثر تركيزاً على العميل على الأرض. تخدم الشركة ملايين المستخدمين في السعودية والإمارات والكويت، وتتعاون مع علامات تجارية عالمية وإقليمية رائدة مثل شي إن، Jarir، noon، أمازون، إيكيا، إكسترا وفارفتش، إضافة إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة.</p><br><p>تمرّا هي أول يونيكورن مالي في السعودية ومدعومة من صنابيل أنفيستمنتس، SNB Capital، Checkout.com، من بين آخرين، وتعمل من مقرها الرئيسي في الرياض مع مكاتب دعم إقليمية وعالمية أخرى.</p><br><p><strong>دورك </strong></p><br><p>مقره الرياض، المملكة العربية السعودية | تقار إلى: رئيس الحوكمة</p><br><p>بصفتك أخصائي شؤون المجلس، ستلعب دوراً رئيسياً في دعم حوكمة تمرّا ومهام تفاعل المجلس من خلال التنسيق الدقيق والوثائق. يدعم هذا الدور رئيس الحوكمة ويعمل كجسر بين مكتب الرئيس التنفيذي، الشؤون القانونية، المالية، وفرق الحوكمة—مع ضمان التنفيذ السلس لعمليات المجلس واللجان مع الحفاظ على معايير الحوكمة للشركة.</p><br><p>سوف تساهم في إعداد مواد المجلس واللجان، وتتبع القرارات الرئيسية وبنود العمل، وتدعم التواصل الواضح وفي الوقت المناسب بين القيادة وأصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك المدراء والجهات التنظيمية (إذا كان ذلك مناسباً).</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية </strong></p><br><ul><li>الحفاظ على تقويم الحوكمة وجدول حزم المجلس/اللجان، وتنسيق المدخلات والإصدارات تحت إشراف رئيس الحوكمة.</li><li>إعداد مواد المجلس واللجان (الجداول، العروض، القرارات، الأوراق المساندة) وتنسيق توزيعها وتتبع الموافقات/التوقيعات على قرارات المجلس والمساهمين.</li><li>صياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات وبنود العمل؛ الحفاظ على سجلات القرارات ومتعقبَات العمل، والمتابعة مع أصحابها وتصعيد البنود المتأخرة عند الحاجة.</li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات (افتراضية/حضورية) واتهام الاتصالات اليومية للمجلس بما يتماشى مع بروتوكولات الحوكمة.</li><li>الحفاظ على سجلات ودفاتر الحوكمة (تشكيلة المجلس/اللجان، التعيينات، الشروط، الإقرارات والإفصاءات الرئيسية)، مع ضمان أن تكون المعلومات حديثة وجاهزة للمراجعة.</li><li>الحفاظ على أرشيف آمن للمواد الخاصة بالمجلس وتطبيق منهجية ضبط المستندات (القوالب، الإصدارات، ضوابط الوصول، الاحتفاظ)، بما في ذلك استخدام بوابات/مستودعات المجلس إن أمكن.</li><li>التنسيق مع المدراء الخارجيين والاستشاريين القانونيين بخصوص جدولة المواعيد، وتوزيع المستندات، والطلبات المتعلقة بالاجتماع، عند الحاجة.</li></ul><p><strong>خبرتك</strong></p><br><ul><li>2-3 سنوات خبرة في وظيفة حوكمة، قانونية، أو أمانة شركة.</li><li>خبرة في العمل مع مجالس الإدارة في بيئة منظمة أو سريعة الإيقاع.</li><li>سبق العمل في شركة حكومية عالية النمو أو متعددة الجنسيات يعد ميزة.</li><li>درجة في القانون، الأعمال، أو السياسات العامة (خلفية قانونية ميزة).</li><li>مهارات ممتازة في التواصل الكتابي وتوثيق رسمي.</li><li>انتباه عالي للتفاصيل، خصوصاً عند صياغة المحاضر، القرارات، والمراسلات الرسمية.<br>مهارات تنظيمية قوية وحسن السرية عند معالجة معلومات حساسة.</li><li>القدرة على إدارة عدة مهل وتنسيق عبر وظائف مختلفة.</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">مرشح مفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
لا يوجد شرط للخبرة
</div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>الدرجة العلمية</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
درجة البكالوريوس / دبلومة عليا
</div>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>مختص هندسي مسؤول عن تصميم وبرمجة وتشغيل أنظمة إدارة المباني الآلية مع تركيز قوي على إطار Niagara N4. <br> يدمجون أنظمة فرعية حيوية للتيار المنخفض وإنترنت الأشياء مثل التكييف والتبريد والإضاءة وجهاز الإنذار من الحرائق والتحكم في الدخول باستخدام بروتوكولات صناعية قياسية مثل BACnet وModbus. <br> من خلال تطوير لوحات رسومية سهلة الاستخدام وتسلسلات أتمتة، يعملون على تحسين كفاءة الطاقة في المبنى وأداء النظام والاعتمادية التشغيلية. <br> بالإضافة إلى ذلك، يديرون نشر الأجهزة الميدانية، ويضمنون الامتثال للأمن السيبراني، ويتعاونون بشكل وثيق مع فرق الهندسة الميكانيكية والكهربائية والتكييف مع المقاولين من الباطن طوال عمر المشروع. <br> تصميم وتطوير بنية BMS وفقًا لمتطلبات المشروع. <br> تثبيت وتكوين أجهزة وبرمجيات BMS (المتحكمات، المستشعرات، المؤثرات). <br> برمجة منطق التحكم وتسلسلات الأتمتة لأنظمة HVAC والإضاءة وغيرهما من الأنظمة الفرعية. <br> اختبر واعتمد أنظمة BMS لضمان الوظائف والأداء. <br> رصد وتحسين استهلاك الطاقة باستخدام تحليلات BMS. <br> دمج أنظمة الطرف الثالث (مثل الإنذار من الحريق، والتحكم بالدخول، والمصاعد) عبر Modbus وBACnet وSNMP. <br> استكشاف الأخطاء وإصلاحها في أنظمة BMS والأجهزة الميدانية المرتبطة. <br> إجراء مسوحات للمواقع وفحص الأنظمة لمشاريع التحديث أو التطوير. <br> الحفاظ وتحديث واجهات رسومية لـ BMS للمراقبة في الوقت الفعلي. <br> التعاون مع فرق MEP و HVAC والكهرباء أثناء تنفيذ المشروع. <br> إجراء صيانة وقائية وتصحيحية على أجهزة وبرمجيات BMS. <br> دعم المراقبة عن بعد وتشخيص النظام باستخدام منصات IoT. <br> إنشاء تقارير عن الأداء الطاقي وسجلات الأعطال وتنبيهات النظام. <br> تقديم الدعم الفني والتدريب للمشغلين والمستخدمين النهائيين. <br> اختيار المستشعرات والمشغلات والمتحكمات المناسبة لتطبيقات محددة. <br> التحقق من الامتثال للمعايير مثل ASHRAE وISO والكود المحلي. <br> ضمان أفضل ممارسات الأمن السيبراني في شبكات BMS ونقاط الوصول عن بُعد. <br> إدارة المقاولين vendors أثناء تثبيت وتشغيل BMS. <br> توثيق مخططات النظام والرسومات كما بناؤها ودلائل التشغيل والصيانة. <br> تقييم أداء النظام باستمرار واقتراح تحسينات للكفاءة والموثوقية. <br> تطوير ونشر استراتيجيات التحكم باستخدام إطار Niagara N4 لأنظمة HVAC والإضاءة والطاقة. <br> إنشاء لوحات قيادة مخصصة، وتنبيهات، وسجلات الاتجاهات ضمن Niagara N4 للمراقبة والتحليلات في الوقت الفعلي. <br> الإلمام بـ BMS وELC وICT وIOT وغيرها من أنظمة التيار المنخفض. <br> الخبرة: 1-3 سنوات باستخدام إطار Niagara N4. <br> درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الإلكترونية أو الهندسة بالقياس الآلي أو علوم الحاسب أو الهندسة الميكاترونيك. يجيد الكمبيوتر، AutoCAD، التقدم في Excel وغيرها من أدوات Office. <br> إجادة اللغة الإنجليزية. <br> مهارات اتصال عالية المستوى. <br> القدرة على إنشاء حلول برمجية بصورة كبيرة الشمول للمشروعات. <br> القدرة على عرض الأفكار بشكل واضح وبطريقة سهلة الاستخدام. <br> الانتباه إلى التفاصيل. <br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> المرشح المفضل </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>سنوات الخبرة</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">لا خبرة مطلوبة</div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b> الدرجة </b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>We are a leading agriculture company specializing in the <b>cultivation, production, processing, packaging, and trading of premium dates</b>. We are seeking an experienced <b>Financial Controller</b> to lead and control the company's financial operations and ensure strong financial governance, accurate reporting, effective cost management, and compliance with applicable accounting standards and regulations.</p><p><br></p><p>The Financial Controller will play a key role in <b>managing day-to-day financial operations, budgeting, cost control, financial reporting, cash flow management, audit coordination, and financial analysis</b>, while providing management with accurate and timely information to support business decisions.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities</p><p><b>1. Daily Financial Operations</b></p><ul><li>Oversee the company's <b>day-to-day accounting and finance operations</b>.</li><li>Ensure accurate recording of all financial transactions, including <b>sales, purchases, expenses, payroll, inventory, receivables, payables, and cash transactions</b>.</li><li>Supervise accounts payable and receivable activities and ensure timely processing and reconciliation.</li><li>Monitor daily cash positions, bank balances, collections, and payments.</li><li>Review and approve financial transactions in accordance with company policies and approval authorities.</li><li>Ensure proper documentation and supporting documents for all financial transactions.</li><li>Maintain accurate and up-to-date accounting records and financial ledgers.</li><li>Monitor bank reconciliations and investigate and resolve discrepancies.</li><li>Ensure proper accounting treatment for agricultural activities, inventory, production, and fixed assets.</li></ul><p><br></p><p><b>2. Budgeting & Financial Planning</b></p><ul><li>Lead the preparation of the <b>annual operating budget and financial plan</b> in coordination with management and department heads.</li><li>Prepare budgets covering <b>farming operations, production, processing, packaging, sales, logistics, manpower, capital expenditure, and administrative expenses</b>.</li><li>Establish departmental budgets and monitor actual performance against approved budgets.</li><li>Prepare <b>monthly budget-versus-actual analysis</b> and identify significant variances.</li><li>Investigate the reasons behind budget deviations and recommend corrective actions.</li><li>Support management in preparing financial forecasts and business plans.</li><li>Develop and maintain <b>cash flow forecasts</b> to ensure sufficient liquidity</li></ul><p><br></p><p><b>3. Cost Control & Cost Accounting</b></p><ul><li>Establish and maintain an effective <b>cost-control system</b> across farming, production, processing, packaging, storage, and distribution activities.</li><li>Monitor the cost of <b>cultivation, irrigation, fertilizers, pesticides, labor, harvesting, transportation, processing, packaging, storage, and other operational expenses</b>.</li><li>Calculate and monitor the <b>cost per hectare, cost per tree, cost per kilogram/ton, and cost per production unit</b>, where applicable.</li><li>Analyze production costs and identify opportunities for cost reduction and operational efficiency.</li><li>Monitor inventory consumption, wastage, spoilage, and production losses.</li><li>Review the cost of packaging materials and other production inputs.</li><li>Analyze <b>product profitability and gross margins</b> by date variety, product category, customer, market, or sales channel.</li><li>Work closely with Operations and Procurement to control purchasing costs and prevent unnecessary expenditure.</li><li>Monitor actual production costs against standard/budgeted costs and investigate variances</li></ul><p><br></p><p><b>4. Financial Reporting</b></p><ul><li>Prepare accurate and timely <b>monthly, quarterly, and annual financial reports</b> for management.</li><li>Prepare and review:</li><li>Profit & Loss statements</li><li>Balance Sheet</li><li>Cash Flow Statement</li><li>Trial Balance</li><li>Accounts Receivable and Payable reports</li><li>Inventory reports</li><li>Budget vs. Actual reports</li><li>Cost and profitability analysis</li><li>Working capital reports</li><li>Provide management with financial analysis and recommendations to support business decisions.</li><li>Develop meaningful <b>financial KPIs and dashboards</b> for management.</li><li>Ensure financial reports are accurate, complete, and delivered within agreed deadlines.</li></ul><p><br></p><p><b>5. Inventory & Agricultural Accounting</b></p><ul><li>Oversee the financial accounting and control of <b>agricultural and finished-goods inventories</b>.</li><li>Ensure proper recording and reconciliation of:</li><li>Fresh dates</li><li>Dried dates</li><li>Processed dates</li><li>Finished products</li><li>Packaging materials</li><li>Agricultural supplies</li><li>Spare parts and other operational inventory</li><li>Conduct regular inventory reconciliations and coordinate physical stock counts.</li><li>Monitor inventory movements from <b>farm → harvesting → processing → packaging → warehouse → sales</b>.</li><li>Identify and investigate inventory shortages, wastage, damage, and discrepancies.</li><li>Ensure proper valuation and accounting treatment of inventory.</li></ul><p><br></p><p><b>6. Internal Controls</b></p><ul><li>Develop, implement, and continuously improve <b>financial policies, procedures, and internal controls</b>.</li><li>Ensure appropriate segregation of duties and authorization controls.</li><li>Identify financial and operational risks and recommend mitigation measures.</li><li>Monitor compliance with company policies and approved financial procedures.</li><li>Review internal processes to minimize errors, fraud, financial leakage, and unnecessary costs.</li><li>Ensure proper controls over <b>cash, inventory, purchases, payments, receivables, and fixed assets</b>.</li></ul><p><br></p><p><b>7. Audit & Compliance</b></p><ul><li>Coordinate and manage the company's <b>annual external audit</b> process.</li><li>Prepare financial schedules, supporting documents, reconciliations, and information required by auditors.</li><li>Act as the primary finance contact for external auditors.</li><li>Follow up on audit findings and ensure timely implementation of corrective actions.</li><li>Support internal audits and financial reviews when required.</li><li>Ensure compliance with applicable <b>accounting standards, tax regulations, and other relevant Saudi regulations</b>.</li><li>Ensure proper maintenance of financial records and supporting documentation.</li></ul><p><br></p><p><b>8. Cash Flow & Working Capital Management</b></p><ul><li>Monitor daily and projected cash flow requirements.</li><li>Manage working capital and optimize the company's <b>cash conversion cycle</b>.</li><li>Monitor customer collections and overdue receivables.</li><li>Establish appropriate follow-up procedures for outstanding customer balances.</li><li>Monitor supplier payments and payment schedules.</li><li>Prepare short-, medium-, and long-term cash flow forecasts.</li><li>Provide management with early warnings regarding potential liquidity issues.</li></ul><p><br></p><p><b>9. Management Support & Business Analysis</b></p><ul><li>Provide management with accurate financial information to support strategic and operational decisions.</li><li>Evaluate the financial impact of new projects, investments, customers, products, and markets.</li><li>Prepare financial models and feasibility analysis when required.</li><li>Support management in evaluating <b>pricing, margins, production costs, export costs, and market profitability</b>.</li><li>Provide recommendations for improving profitability and financial performance.</li><li>Work closely with the General Manager, Operations, Sales, Procurement, HR, and other departments.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>Bachelor's degree in <b>Accounting, Finance, or a related field</b>.</li><li>Professional qualification such as <b>CPA, ACCA, CMA, or equivalent</b> is highly preferred.</li><li><b>15+ years of progressive finance and accounting experience</b>, preferably including experience in agriculture, crop production </li><li>Experience in a <b>Financial Controller, Finance Manager, Senior Finance Manager, or equivalent position</b>.</li><li>Strong experience in <b>budgeting, cost control, financial reporting, auditing, cash flow, and financial analysis</b>.</li><li>Experience with <b>inventory and production costing</b> is highly desirable.</li><li>Experience in agricultural accounting or the <b>dates/food industry</b> would be a strong advantage.</li><li>Good knowledge of <b>Saudi accounting, tax, VAT, ZATCA, and regulatory requirements</b>.</li><li>Strong ERP/accounting system experience; familiarity with systems such as <b>SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, or similar</b> is preferred.</li><li>Advanced Excel and financial modelling skills.</li><li>Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.</li><li>Excellent communication and management skills</li></ul></div>
ملخص الوظيفة: يتولى أخصائي العقود مسؤولية دعم دورة حياة العقد من البداية إلى النهاية داخل وحدة التعاقد، بدءاً من إعداد وثائق المناقصات وطلبات تقديم العروض (RFP) وصولاً إلى صياغة العقود وتنفيذها وتعديلها وتجديدها وإغلاقها. ينفذ أخصائي العقود أنشطة التعاقد وفقاً لسياسة المشتريات والعقود ودليل إجراءات المشتريات، ويعمل عن كثب مع أخصائي المشتريات الأول، الذي يقوم بمراجعة واعتماد عمل أخصائي العقود في كل مرحلة من مراحل العملية.<br>المسؤوليات: إعداد وإصدار وثائق المناقصات وطلبات تقديم العروض باستخدام النماذج المعتمدة، مع تضمين نطاق العمل والمتطلبات ومعايير التقييم والشروط التعاقدية؛ جمع والتحقق من المواصفات الفنية ونطاق العمل ومعايير التقييم من الإدارة الطالبة لدعم إعداد المناقصة وطلب تقديم العروض؛ صياغة العقود بناءً على النماذج المعتمدة وإعداد مسودات العقود لمراجعة الإدارة؛ مراجعة شروط وأحكام مناقصات الموردين، وتحديد أي بنود غير قياسية أو مخاوف تتعلق بالامتثال لحلها؛ التنسيق مع الإدارة الطالبة والوحدة القانونية وقسم المالية طوال فترة إعداد العقد، والحصول على المدخلات القانونية والمالية والفنية وتوحيدها؛ إدارة دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك الإعداد والتنفيذ والمراقبة والإغلاق، مع تحديث سجل العقود في نظام المشتريات؛ الاحتفاظ بملفات وسجلات العقود، وتتبع جميع العقود المسندة والتعديلات والتمديدات والوثائق ذات الصلة؛ مراقبة تواريخ انتهاء العقود وبدء عملية تجديد العقد في الوقت المناسب، وتقديم توصيات التجديد للمراجعة والاعتماد؛ إعداد وثائق تعديل العقود وأوامر التغيير، والتأكد من تسجيل التغييرات في النطاق أو السعر أو المدة أو الشروط وتوجيهها للاعتماد وفقاً للسياسة؛ إعداد أوامر شراء العقود، والتحقق من دقة الطلبات، ومعالجة التعديلات والتمديدات وأوامر التغيير؛ دعم حل نزاعات ومطالبات الموردين، والاحتفاظ بسجلات المراسلات والنتائج؛ المشاركة في أنشطة تقييم أداء الموردين للعقود المسندة وتوثيق نتائج التقييم؛ الرد على الأسئلة الروتينية المتعلقة بتفسير العقود ومتطلباتها وشروطها وقيودها، وتصعيد المسائل المعقدة إلى موظفي المشتريات/التعاقد كبار المسؤولين؛ إعداد تقارير دورية عن نشاط العقود للإدارة حسب الحاجة؛ وضمان امتثال جميع أنشطة التعاقد لسياسة المشتريات والعقود ودليل إجراءات المشتريات وتفويض السلطات.<br>الكفاءات: مهارات التواصل: إجادة ممتازة للغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً، مع مهارات قوية في إعداد وثائق العقود والمناقصات؛ الخبرة والمعرفة الفنية: الكفاءة في نظام أوراكل (Oracle ERP) (أو نظام مشتريات/نظام تخطيط موارد مؤسسات مماثل) ومهارات متقدمة في برنامج مايكروسوفت إكسل لتتبع العقود وإعداد التقارير؛ الخبرة والمعرفة الفنية: معرفة عملية ببرامج مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك وورد وباوربوينت؛ المهارات التحليلية/ حل المشكلات/ اتخاذ القرار: مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل؛ المهارات التحليلية/ حل المشكلات/ اتخاذ القرار: القدرة على فهم المخاطر التعاقدية ومتطلبات العمل وترجمتها إلى وثائق عقود؛ المهارات الشخصية/ الجماعية: مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتنسيق للعمل بفعالية مع الإدارة الطالبة والإدارات القانونية والمالية وإدارة المشتريات؛ والملكية والمساءلة: القدرة على إدارة العقود المسندة من البداية إلى النهاية بدقة ومسؤولية، مع تصعيد المسائل التي تتطلب مراجعة أو اعتماد إلى إدارة المشتريات.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو القانون أو الهندسة. سيتم قبول الحاصلين على شهادات أخرى بشرط إثبات القدرة والخبرة في مجال التعاقد.<br>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-6 سنوات في إدارة العقود أو المشتريات.<br>متطلبات إضافية: إجادة اللغة الإنجليزية؛ معرفة عملية بنظام أوراكل (Oracle ERP) ومايكروسوفت إكسل؛ يفضل الحصول على اعتماد CIPS أو العمل على الحصول عليه، أو أي اعتماد آخر في مجال التعاقد أو ما يعادله.
<h3 >عن PIS Walls and Floors</h3>
<p >تسعى شركة PIS Walls and Floors إلى تعيين <strong >إدارية سكرتير</strong> مخصصة ومنظمة للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مركزي لدعم عمليات الشركة اليومية وضمان كفاءة الوظائف الإدارية.</p> <h3 >نظرة عامة على الدور</h3>
<p >سيكون السكرتير الإداري مسؤولاً عن إدارة مجموعة من المهام الإدارية، والتعامل مع التوثيق وتنسيق أنشطة المكتب. يزوّد هذا الدور الدعم الأساسي للإدارة وفريق المبيعات، مساهماً في سير العمليات الإدارية للشركة بسلاسة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >إدارة المهام الإدارية اليومية وأعمال المكتب العامة.</li>
<li >التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات، وأرشفة الوثائق.</li>
<li >إعداد عروض الأسعار، والوثائق المختلفة، والتقارير، وغيرها من الأعمال الإدارية.</li>
<li >الحفاظ على سجلات الشركة وقواعد البيانات وتحديثها بدقة.</li>
<li >دخول وتحديث المعلومات ضمن نظام ERP.</li>
<li >إعداد والحفاظ على جداول Excel والتقارير.</li>
<li >تنسيق الاجتماعات والمواعيد والاتصالات الداخلية.</li>
<li >متابعة العملاء والموردين والدوائر الداخلية كما هو مطلوب.</li>
<li >تنظيم والحفاظ على الملفات الورقية والرقمية على حد سواء.</li>
<li >توفير دعم إداري شامل للإدارة وفريق المبيعات.</li>
<li >المساعدة في مهام مكتبية إضافية حسب الحاجة.</li>
</ul> <h3 >الخبرة والمؤهلات المطلوبة</h3>
<p >يجب أن يمتلك المرشحون <strong >0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong> في دور إداري أو سكرتارية. الأساس القوي في ممارسات إدارة المكاتب وإدارة المستندات ضروري لهذا المنصب.</p> <h3 >الملف الشخصي للمرشح والمهارات</h3>
<ul >
<li >إظهار الانتباه إلى التفاصيل والالتزام بالعمل الدقيق.</li>
<li >قَادِر على أن يكون مُحفزًا ومسؤولاً ومتلهفًا لتعلم وتطوير مهارات جديدة.</li>
<li >القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وبصورة جزء أساسي من الفريق.</li>
</ul> <h3 >الموقع ونوع العمل</h3>
<p >هذا منصب <strong >دوام كامل</strong> مقره في <strong >الرياض، الرياض، المملكة العربية السعودية</strong>. يوفر الدور فرصة للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية.</p>