وظائف مديرين في السعودية
٧٤٢٠ وظائف شاغرة
يوفر المشرف الإداري الرئيسي الدعم الإداري والمكتبي من خلال تقديم خدمة عملاء ممتازة، والتعامل مع طلبات المعلومات، وأداء المهام الإدارية مثل إعداد المراسلات، وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات، واستيفاء جميع المتطلبات الإدارية الموكلة إليه.<br>يجب الحرص على الحفاظ على الاحترافية والود في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع الزوار، والقيام بدور ممثل للمنظمة لتعزيز العلامة التجارية للمنظمة داخليًا وخارجيًا. الحفاظ على جدول زمني يساعد على تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم النصائح/التنبيهات اللازمة بشكل يومي وضمان عدم تفويت أي اجتماعات هامة. التحقق من دخول الضيوف بدون مواعيد مسبقة إلى المشرف المباشر بشكل يومي. الاحتفاظ بسجل للزوار والمواعيد يسهل الرجوع إليه يوميًا. التأكد من توزيع وتسجيل أو أرشفة المراسلات والمكالمات والاستفسارات بسرية ودقة لضمان إمكانية تتبع جميع الوثائق التي تتم معالجتها في مكتب المشرف المباشر. التأكد من توزيع وثائق القسم على الموظفين المعنيين في الوقت المناسب يوميًا. التأكد من فرز وتنظيم وثائق المشرف المباشر في ملف التوقيع بشكل يومي. تسجيل جميع الوثائق الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة للمرسالات التي تتطلب ردًا يوميًا. تقديم المشورة للمشرف المباشر بشأن أي وثائق/مسائل تتطلب اهتمامًا فوريًا يوميًا. التأكد من فرز وتوجيه المكالمات المعتمدة إلى المشرف المباشر يوميًا. رصد جميع الوثائق الداخلة أو الخارجة من القسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة في جميع الأوقات. ضمان نشر البريد بشكل صحيح إلى القسم يوميًا. ضمان تسليم واستلام الطرود/الطرود في الوقت المناسب. إعداد تقارير أو مذكرات أو عروض تقديمية مهنية عند الطلب من المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد وبأقل قدر من الأخطاء. دعم تنفيذ مبادرات السلامة والصحة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية الأمنية، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها وفقًا لسياسات الشركة ونظام إدارة المتطلبات (IMS).<br>المعرفة والمهارات<br>معرفة بأنظمة وإجراءات الإدارة المكتبية. إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (شفهية وكتابية). كفاءة عالية في تطبيقات وبرامج办公室 الكمبيوتر (MS Excel، Word، إلخ). مهارات إدارة الوقت الممتازة وقدرة على تعدد المهام وأولوية العمل. مهارات ممتازة في حل المشكلات والتواصل. مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية. الاهتمام بالتفاصيل. معرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية متطلبًا أساسيًا للنجاح في هذا الدور.<br>الخبرة الوظيفية<br>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل، منها 3 سنوات في مجال العمل ذي الصلة، وسنتين في دول مجلس التعاون الخليجي (GCC) هو plus<br>التعليم<br>حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
<h3 >حول دور الشريك الإداري</h3>
<p >تسعى SAP السعودية إلى تعيين <strong >شريك إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام/الخبر. يشمل هذا المنصب بدوام كامل أن يعمل كالقائد الأساسي المسؤول عن بناء علاقات استراتيجية عميقة ومبنية على القيمة مع واحد من أهم عملاء SAP في قطاع الطاقة والنفط والغاز. سيطور الشريك الإداري فهماً عميقاً لعمل العميل، ديناميكيات السوق، وأولويات التحول، بما في ذلك العمليات الصناعية الأولية والثانوية والعمليات المؤسسية.</p> <h3 >التفاعل الاستراتيجي مع العميل</h3>
<p >الهدف الأساسي من هذا الدور هو تقديم قيمة مميزة، ودفع نجاح العميل، وتمكين التحول الرقمي والتجاري على المدى الطويل عبر أحد أكبر شركات الطاقة المتكاملة في العالم. ويُحقق ذلك من خلال الاستفادة من شبكة SAP الداخلية القوية ونظام الشركاء، ومن خلال تنفيذ <strong >منهجية برنامج العميل الاستراتيجي (SCP)</strong>.</p> <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3>
<ul >
<li >تنمية علاقات عميقة وموثوقة مع مديري المستوى التنفيذي في الشركة وأصحاب المصلحة كبار السن، وضمان التوافق بين أولوياتهم الاستراتيجية للأعمال وحلول SAP في قطاع الطاقة والنفط والغاز.</li>
<li >تعريف وت co-create لخارطة طريق استراتيجية تركز على نتائج أعمال مستدامة، والتحول الرقمي، وتحديث عمليات الإنتاج الأولية والثانوية، وأداء الأصول، والتميز التشغيلي.</li>
<li >قيادة تنفيذ برنامج العميل الاستراتيجي (SCP) من خلال تنظيم فريق حساب موسع عبر وظائف متعددة، وضمان نهج موحد «فريق واحد» عبر جميع نقاط تماس العميل، بما في ذلك الشركات الأم والمؤسسات upstream وdownstream والجهات التابعة.</li>
<li >تعزيز ثقافة عالية الأداء قائمة على التعاون والابتكار والتحسين المستمر، وتحديد فرص جديدة لخلق قيمة ودفع النمو عبر كامل نطاق عمليات الطاقة والنفط والغاز.</li>
<li >إرساء وتسهيل أطر حوكمة متعددة المستويات تتوافق مع SAP ونظام بيئة SAP وشركاء التكنولوجيا وقيادة العميل لتقديم تأثير تجاري قابل للقياس عبر منظمة معقدة ومرتبطة عالمياً.</li>
<li >دعم توسيع حضور SAP من خلال الاستفادة من محفظة حلول SAP الكاملة، بما في ذلك <strong >S/4HANA وSAP BTP وEAM وIBP وحلول الاستدامة</strong>، والعمل عن كثب مع متكاملّي الأنظمة ومزودي الخدمات السحابية وشركاء التكنولوجيا وشركات استشارات الاستراتيجية في قطاع الطاقة.</li>
<li >التعاون مع مدير الحساب وفريق VAT الموسع لدفع تنفيذ المبيعات، مع تركيز قوي على صافي الحجوزات ونمو إيرادات السحابة من خلال التخطيط الاستراتيجي للحساب، وتطوير الأعمال، وتحقيق نتائج اعتماد قوية عبر الشركات الأم والجهات التابعة.</li>
<li >إدارة وزيادة الاعتماد واستهلاك خدمات SAP Cloud، مع حماية ونمو الإيرادات السحابية الإجمالية عبر واحد من أكثر حسابات SAP استراتيجية على مستوى العالم.</li>
<li >قيادة مراجعات الأعمال الربعية (QBRs) مع كبار التنفيذيين، مراجعة KPIs وتحقيق القيمة والالتزامات المتبادلة وفرص النمو المستقبلية، بما في ذلك الت Alignment مع انتقال الطاقة الوطني وأهداف رؤية 2030.</li>
<li >تتبع وتوقع نشاطات الدمج والاستحواذ والمشروعات المشتركة والاستثمارات في الطاقة ضمن منظومة العميل لتمكين SAP مبكراً، وتحقيق أقصى تأثير تجاري، وتحسين الاتساق والمساءلة الداخلية.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خلفية قوية في قيادة الحسابات الاستراتيجية، مع خبرة عميقة في قطاع الطاقة والنفط والغاز وفطنة تجارية.</li>
<li >القدرة على ترجمة التحديات الصناعية المعقدة، بما في ذلك عمليات الإنتاج الأولي والثانوي والتحول الرقمي المؤسسي، إلى خرائط طريق قابلة للتنفيذ ومبنية على القيمة.</li>
<li >قدرة مثبتة على بناء والحفاظ على علاقات على مستوى التنفيذيين عبر منظمات كبيرة ومعقدة مرتبطة بالحكومة وتطبيق نماذج حوكمة فعالة.</li>
<li >خبرة واسعة في البيع القائم على القيمة واتخاذ القرار الاستراتيجي ضمن بيئات مؤسسية كبيرة ومعقدة، بما في ذلك الخبرة في التنقل بين حكومات متعددة وأجهزتها شبه الحكومية.</li>
<li >فهم قوي لحلول SAP وتطبيقها في صناعة الطاقة والنفط والغاز.</li>
<li >مهارات اتصال وعرض على مستوى التنفيذيين ممتازة، مع خبرة في قيادة مراجعات الأعمال الربعية (QBRs).</li>
<li >سجل موثوق في تحقيق نتائج أعمال قابلة للقياس، وتجاوز أهداف الحجوزات الصافية وإيرادات السحابة ضمن قطاع الطاقة.</li>
<li >خبرة في العمل عبر منظمات متعددة الجنسيات ومرتبطة بالحكومة وتقديم رؤى ونصائح لصناعة الطاقة لتعزيز الابتكار والكفاءة وخفض الانبعاثات والنمو الطويل الأجل.</li>
</ul> <h3 >بيئة تعاونية وتركيز استراتيجي</h3>
<p >هذا الدور بدوام كامل يعمل ضمن بيئة تعاونية للغاية، ويتطلب تنسيقاً وثيقاً مع فرق SAP الداخلية والشركاء الخارجيين وقيادة العميل. يركّز على إحداث تأثير استراتيجي عبر منظمة عالمية معقدة ومترابطة في قطاع الطاقة، ومتوافقة مع الأهداف الوطنية مثل رؤية 2030.</p> <h3 >الملخص</h3>
<p >دور الشريك الإداري في SAP السعودية حاسم لتعزيز الشراكات الاستراتيجية طويلة الأجل وتمكين التحول الرقمي الكبير لعميل رئيسي في قطاع الطاقة والنفط والغاز.</p>
<h3 >حول الدور</h3>
<p >تسعى Swatch Group لتوظيف <strong >موظف استقبال وإداري</strong> للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري لإدارة عمليات الاستقبال، وتقديم دعم إداري شامل، وتنسيق أنشطة خدمة العملاء لمركز الخدمة. سيضمن المرشح الناجح التعامل المحترف مع الزوار، والتواصل الفعال، وتوثيق دقيق، وتقديم تجربة عملاء ممتازة مع دعم العمليات اليومية للأعمال. يشترط خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات على الأقل لهذه الوظيفة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >ترحيب الزوار والعملاء والضيوف بطريقة مهنية ولبقة.</li>
<li >إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.</li>
<li >الحفاظ على سجلات تسجيل الزوار وتنسيق وصول الزوار وفق إجراءات الشركة.</li>
<li >التأكد من بقاء منطقة الاستقبال منظمة ومهنية ومتوافقة مع معايير الشركة.</li>
<li >تنسيق حجوزات قاعة الاجتماعات وترتيبات الزوار عند الحاجة.</li>
<li >استلام وتوزيع البريد الوارد، والتسليمات البريدية السريع، والمراسلات الرسمية.</li>
<li >الحفاظ على سجلات الاستقبال الدقيقة، والسجلات الإدارية، والتأكد من تحديث جميع متتبعات Excel المعينة.</li>
<li >إعداد الرسائل والمذكرات والتقارير والمراسلات التجارية الروتينية.</li>
<li >الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمادية منظمة.</li>
<li >دعم الأقسام بالوثائق الإدارية وإدخال البيانات.</li>
<li >تنسيق ترتيبات السفر والمواعيد والاجتماعات الداخلية عند التكليف.</li>
<li >مساعدة قسم الموارد البشرية والإدارة في الجدولة والتوثيق والمتابعة.</li>
<li >الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة وضمان سرية الوثائق.</li>
<li >دعم إدارة المكتب وأنشطة التنسيق اليومية.</li>
<li >استقبال العملاء الذين يتسلون إلى مركز الخدمة وتقديم المساعدة المهنية.</li>
<li >تسجيل معلومات العملاء وإنشاء أوامر العمل لعملاء الخدمة من دون موعد والطلبات من البيع بالتجزئة.</li>
<li >إبلاغ العملاء بتحديثات حالة الإصلاح عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.</li>
<li >الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بأوامر الخدمة وتقدم الإصلاح وترتيبات الجمع.</li>
<li >تنسيق مواعيد العملاء وأنشطة المتابعة للخدمة.</li>
<li >تصعيد مخاوف العملاء إلى مدير مركز الخدمة عند الضرورة.</li>
<li >الحفاظ على تواصل عملاء مهني طوال عملية الخدمة.</li>
<li >تصوير جميع الساعات التي تخضع للخدمة وفق إجراءات الشركة.</li>
<li >التحقق من معلومات العملاء ووثائق الخدمة قبل المعالجة.</li>
<li >إعداد فواتير برو Forma لخدمات الإصلاح المستأجرة.</li>
<li >إعداد أوصاف الشحن والمستندات الداعمة للساعات المستأجرة.</li>
<li >معالجة ومراقبة أوامر الشراء المحلية (LPOs).</li>
<li >إعداد تقارير الخدمة اليومية (DSR) وتقديمها إلى قسم المالية.</li>
<li >الحفاظ على وثائق وخدمات كاملة ودقيقة والتأكد من حفظها وتتبّعها بشكل صحيح.</li>
<li >التنسيق مع فنيي مركز الخدمة بشأن حالة أمر العمل.</li>
<li >التنسيق مع اللوجستيات لشحنات الإصلاح الخارجة والداخلة.</li>
<li >متابعة طلبات الإصلاح المستأجرة ومراقبة أوقات الإنجاز.</li>
<li >التنسيق مع المالية فيما يخص الفوترة ووثائق الخدمة.</li>
<li >دعم عمليات التقارير والأنشطة الإدارية اليومية، مع ضمان التواصل الفعال بين الأقسام الداخلية والعملاء.</li>
<li >أداء مهام استقبال أخرى يعينها الإدارة.</li>
</ul> <h3 >السلطة والمساءلة</h3>
<p >يعمل موظف الاستقبال والإداري كنقطة الاتصال الأساسية للزوار والعملاء في مركز الخدمة. يتضمن الدور تنسيق الأنشطة الإدارية وخدمة العملاء ضمن المسؤوليات المخصصة وتشغيل أنظمة الإدارة والخدمة بالشركة. من الأمور الأساسية الحفاظ على سرية معلومات العملاء والموظفين والشركة. يتطلب الدور التنسيق المباشر مع الأقسام الداخلية لدعم العمليات اليومية، ولكن لا يشمل صلاحية الموافقة على المعاملات المالية، أو تسعير الخدمات، أو الوثائق الرسمية للشركة ما لم يتم تفويضه رسميًا.</p> <h3 >مؤشرات الأداء الرئيسية</h3>
<ul >
<li >زمن الاستجابة للمكالمات الواردة</li>
<li >رضا الزوار</li>
<li >التغطية والالتزام بالاستقبال</li>
<li >معدل إكمال المهام الإدارية</li>
<li >زمن استجابة العملاء</li>
<li >درجة رضا العملاء</li>
<li >الامتثال بتحديثات العملاء</li>
<li >زمن حل استفسارات العملاء</li>
<li >دقة أوامر العمل</li>
<li >دقة وثائق الخدمة</li>
<li >الامتثال بتسجيل الصور</li>
<li >دقة تقديم DS R</li>
<li >م Timing معالجة LPOs</li>
<li >دقة فواتير البرو Forma</li>
<li >دقة السجلات</li>
<li >دقة الإرشيف</li>
<li >عدم فقدان أي وثائق</li>
<li >دقة متتبعات Excel</li>
</ul> <h3 >علاقات العمل</h3>
<p >يتضمن هذا الدور تفاعلًا مكثفًا مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين:</p>
<ul >
<li ><strong >داخلي:</strong> مدير الموارد البشرية، فريق الموارد البشرية، مدير خدمة العملاء، صناع الساعات والفنيون، قسم المالية، قسم اللوجستيات، وجميع الأقسام الداخلية الأخرى.</li>
<li ><strong >خارجي:</strong> العملاء، التجار، شركات التوصيل، الزوار، البائعون، ومزودو الخدمة الخارجيون.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >هذا وظيفة مكتبية بدوام كامل تكون مسؤولياتها مقسمة بين الاستقبال المؤسسي واستقبال مركز الخدمة، وفقًا لاحتياجات العمل. يتطلب الدور تفاعلًا مستمرًا مع الزوار والعملاء والموظفين وأصحاب العلاقة الخارجيين، ما يستلزم الحفاظ على صورة مهنية ومعايير خدمة عالية طوال الوقت.</p>
<h3 >عن ترَكتابل والدور</h3>
<p >ترَكتابل، منظمة استشارية وهندسية دولية رائدة، تبحث عن مساعدة إدارية متحمّسة ومنظمة للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مقره في منطقة مكة، مع مواقع عمل رئيسية في جدة أو مكة، وهو يوفر فرصة للمساهمة في العمليات المؤسسية والمشروعات ضمن بيئة دولية ديناميكية.</p> <h3 >هدف الدور</h3>
<p >يقدم المساعد الإداري دعمًا إداريًا وتنظيميًا ومكتبيًا أساسيًا لكل من فرق المشروع والشركات. صُمِم هذا الدور للأشخاص الذين لديهم خبرة من 2-5 سنوات، بمن فيهم الخريجون الجدد، الذين يسعون لبناء مسار مهني مهني والحصول على خبرة قيّمة في عمليات الأعمال وبيئات المشاريع. تم تصميم المنصب بشكل مثالي لمن يبحثون عن تطوير مسار مهني طويل الأمد في الإدارة ودعم الأعمال والتنسيق المؤسسي.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تقديم الدعم الإداري اليومي لفرَق المشروع والشركات.</li>
<li >الحفاظ على السجلات والسجلات والتقارير والوثائق الإدارية وتحديثها.</li>
<li >تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر وأنشطة المكتب المختلفة.</li>
<li >إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من وثائق الأعمال.</li>
<li >دعم إدارة الفواتير، إدخال البيانات، وإدارة الوثائق.</li>
<li >التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم المتطلبات التشغيلية.</li>
<li >ضمان تطبيق ممارسات الأرشفة والملفات والرقابة على الوثائق بشكل صحيح ومتابعتها.</li>
<li >المساعدة في إعداد التقارير، وتحديد المواعيد، وتنسيق المكاتب بشكل عام.</li>
<li >دعم الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير الوثائق.</li>
</ul> <h3 >ملف المرشح</h3>
<p >سيكون المرشح المثالي فردًا متحمسًا ومنظّمًا يمتلك خبرة إدارية ذات صلة من 2-5 سنوات. هذا الدور مناسب بشكل خاص للخريجين الجدد الذين يتطلعون إلى ترسيخ مسار مهني داخل شركة دولية للهندسة والاستشارات، واكتساب خبرة عملية في عمليات الأعمال وبيئات المشاريع.</p> <h3 >بيئة العمل والتعويض</h3>
<p >هذا منصب بدوام كامل في منطقة مكة، مع العمل بشكل رئيسي في جدة أو مكة. يقدم الدور راتبًا شهريًا تنافسيًا قدره 6000 ريال سعودي. سيعمل المرشح الناجح ضمن فريق دولي ديناميكي، مع تقديم الدعم عبر وظائف مشاريع ومؤسسات متنوعة.</p> <h3 >معلومات التقديم</h3>
<p >يُشجَّع المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات المحددة على التقدم لهذا المنصب.</p>
<p>عن PULSE (مينا)</p><p>PULSE (MENA) هي منظمة ديناميكية ملتزمة بدعم التميز التشغيلي والتعاون والابتكار عبر الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نحن نبحث عن محترف إداري للعمليات والدعم المكتبي منظم ومبادر وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا البعيد المتنامي. هذا الدور مثالي لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالترتيب وحل المشكلات ودعم الفرق للعمل بكفاءة. ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة مع اكتساب خبرة قيمة عبر وظائف الأعمال المتعددة.</p><p>ملخص المنصب</p><p>المسؤول عن توفير الدعم الإداري والتشغيلي للفرق الداخلية. سيعمد المرشح الناجح إلى تنسيق الأنشطة اليومية، والحفظ والاحتفاظ بالسجلات، ومساعدة في التوثيق، ودعم الجدولة، والمساهمة في تحسين العمليات التشغيلية. بالعمل عن بُعد، يتطلب الدور مهارات تنظيم قوية، قدرات تواصل عالية، انتباهاً للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.</p><p>مسؤوليات رئيسية</p><p><strong>الدعم الإداري</strong></p><ul><li>تقديم المساعدة الإدارية اليومية لمختلف الأقسام.</li><li>إعداد وتنظيم والحفاظ على الملفات الرقمية والسجلات والتوثيق.</li><li>صياغة المراسلات والتقارير وملاحظات الاجتماعات والوثائق الداخلية.</li><li>المساعدة في تنسيق المستندات والتدقيق اللغوي وإدخال البيانات.</li><li>الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمجلدات المشتركة دقيقة.</li></ul><p><strong>التنسيق التشغيلي</strong></p><ul><li>دعم سير العمل التشغيلي اليومي والعمليات الإدارية.</li><li>متابعة المهام المعينة وضمان إكمالها في الوقت المحدد.</li><li>المساعدة في تنسيق المشاريع والمتابعة على بنود الإجراءات.</li><li>المساعدة في الحفاظ على الإجراءات التشغيلية والتوثيق الداخلي.</li><li>مراقبة الطلبات الإدارية وضمان معالجتها بكفاءة.</li></ul><p><strong>دعم التقويم والاجتماعات</strong></p><ul><li>جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الافتراضية.</li><li>تنسيق أجندة الاجتماعات وتوزيع المواد الداعمة.</li><li>تسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع إجراءات المتابعة.</li><li>المساعدة في التنسيق عبر المناطق والفروق الزمنية للاجتماعات الإقليمية والدولية.</li></ul><p><strong>التواصل ودعم الفريق</strong></p><ul><li>العمل كنقطة اتصال مهنية للاتصالات الداخلية.</li><li>الرد على الاستفسارات الإدارية بسرعة وبشكل مهني.</li><li>التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لضمان سير العمل بسلاسة.</li><li>دعم أنشطة الإعداد للموظفين الجدد عند الحاجة.</li></ul><p><strong>البيانات والتقارير</strong></p><ul><li>الحفاظ على قواعد البيانات ومتعقبين تشغيليين.</li><li>إعداد تقارير إدارية روتينية.</li><li>مراقبة المواعيد النهائية وتحديث تقارير حالة المشاريع.</li><li>ضمان دقة البيانات وسريتها.</li></ul><p><strong>الدعم المكتبي والعمليات</strong></p><ul><li>المساعدة في تحسين سير العمل الإداري والكفاءة التشغيلية.</li><li>المساعدة في تطوير قوالب ووثائق معيارية.</li><li>دعم طلبات الشراء وتتبع المصروفات والسجلات الإدارية حيثما أمكن.</li><li>أداء واجبات إدارية إضافية حسب ما يُكلف به.</li></ul><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العمليات أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية مكافئة).</li><li>0-2 سنوات من الخبرة المهنية.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة ومحادثة ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>اتجاه إيجابي ورغبة في التعلم.</li></ul><p><strong>المهارات التقنية</strong></p><ul><li>إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).</li><li>الإلمام بـ Google Workspace (Docs وSheets وDrive وMeet).</li><li>الراحة في استخدام منصات مؤتمرات الفيديو.</li><li>الخبرة في أدوات إدارة المشاريع أو التعاون (مثل Trello وAsana وClickUp وMonday.com أو ما شابه) تعتبر ميزة.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة داخلية جديدة بسرعة.</li></ul><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>التدريب العملي أو الخبرة الإدارية ميزة إضافية.</li><li>خبرة دعم الفرق عن بُعد مستحبة.</li><li>معرفة بعمليات الأعمال وإدارة المكاتب.</li><li>فهم أساسي لتنسيق المشاريع.</li><li>الت familiarity مع أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء أو إدارة المستندات ميزة.</li></ul><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><ul><li>مهارات تنظيم قوية</li><li>اتصالات مهنية</li><li>إدارة الوقت</li><li>الانتباه للتفاصيل</li><li>الموثوقية والمساءلة</li><li>القدرة على التكيف</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>عقلية خدمة العملاء</li><li>السرية والمهنية</li><li>المبادرة والتعلم المستمر</li></ul><p><strong>ما نقدمه</strong></p><ul><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل.</li><li>تعويض مبدئي تنافسي.</li><li>فرص التطوير المهني والتدريب.</li><li>ثقافة فريق داعمة وتعاونية.</li><li>فرص للنمو الوظيفي داخل المنظمة.</li><li>الت exposure للعمليات الإقليمية عبر سوق MENA.</li><li>بيئة عمل مرنة وشاملة.</li><li>فرص للنمو بناءً على الأداء.</li></ul><p><strong>النجاح في هذا الدور</strong></p><p>المرشح المثالي موثوق ومنظم ومتشوق للتعلم. النجاح في هذا المنصب يأتي من الحفاظ على معايير إدارية عالية، والتواصل الفعال مع الزملاء، وإدارة الأولويات بكفاءة، والمساهمة في عمليات تشغيلية سلسة تدعم الأهداف العامة للمنظمة.</p><p>صاحب عمل يتعهد بتكافؤ الفرص</p><p>PULSE (MENA) ملتزمة بدعم مكان عمل دامج حيث تُقدر التنوع. نرحب بالتقديم من المرشحين المؤهلين بغض النظر عن الجنس أو العمر أو الإعاقة أو الجنسية أو الدين أو الخلفية. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل محترمة وتعاونية حيث تتاح للجميع فرصة النجاح.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العمليات أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية مكافئة).</li><li>0-2 سنوات من الخبرة المهنية.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة ومحادثة ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>اتجاه إيجابي ورغبة في التعلم.</li><li>إتقان Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).</li><li>الإلمام بـ Google Workspace (Docs وSheets وDrive وMeet).</li><li>الراحة في استخدام منصات مؤتمرات الفيديو.</li><li>الخبرة في أدوات إدارة المشاريع أو التعاون (مثل Trello وAsana وClickUp وMonday.com أو ما شابه) هي ميزة.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة داخلية بسرعة.</li><li>التدريب العملي أو الخبرة الإدارية ميزة إضافية.</li><li>خبرة دعم الفرق عن بُعد مطلوبة.</li><li>معرفة بعمليات الأعمال وإدارة المكاتب.</li><li>فهم أساسيات لتنسيق المشاريع.</li><li>الإلمام مع أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء أو إدارة المستندات ميزة.</li></ul>
الوصف الوظيفي<br><br>مع من ستعمل؟<br><br>ستعمل عن كثب مع فرق العمليات التجارية، والمبيعات، والعمليات، والمالية، والتسعير، وخدمة العملاء عبر منظمة Wabtec الإقليمية والعالمية. يعمل هذا الدور كحلقة وصل رئيسية بين مصانع Wabtec، وأصحاب المصلحة الداخليين، والعملاء، مما يضمن سير العمليات التجارية بسلاسة، وإدارة بيانات المبيعات بدقة، وتنفيذ عمليات المبيعات بفعالية. ستتعاون مع فرق متعددة الثقافات في بيئة ديناميكية تركز على تقديم قيمة للعملاء وتحقيق نمو الأعمال.<br><br>كيف ستحدث فارقاً؟<br><br>بصفتك عضواً في فريق العمليات التجارية ودعم المبيعات، ستكون مسؤولاً عن دعم منظمة المبيعات من خلال إدارة التسعير، وتنسيق عمليات المبيعات، وإعداد التقارير، وأنشطة الإدارة التجارية. ستلعب دوراً حاسماً في ضمان دقة البيانات، والحفاظ على كفاءة عمليات المبيعات، ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال رؤى تجارية موثوقة. تعمل الوظيفة كنقطة اتصال مركزية بين الوظائف الداخلية، ومواقع التصنيع، والعملاء، مما يساعد في دفع التميز التشغيلي والنجاح التجاري. ستقود أيضاً عمليات مبيعات داخلية رئيسية، بما في ذلك إدارة الفرص، وتنسيق المناقصات، وأنشطة متابعة نظام CPQ، وإدارة بيانات Salesforce لدعم التنبؤ وأداء الأعمال.<br><br>ما الذي نريد معرفته عنك؟<br><br>درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو المالية، أو الاقتصاد، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة. خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الخدمات المصرفية والتأمين، أو مراقبة التجزئة/الإنتاج، أو العمليات التجارية، أو دعم المبيعات، أو بيئة عمل مماثلة. مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية. إثبات المبادرة، والإبداع، والقدرة على حل المشكلات. القدرة على التفاوض والتأثير على أصحاب المصلحة ضمن نطاق المسؤوليات المسندة. مهارات قوية في العمل الجماعي والتعاون. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل مع القدرة على العمل بفعالية عبر فرق متعددة الثقافات داخل الموقع وعن بُعد. عقلية مرنة واستباقية وموجهة نحو العملاء. إتقان متقدم لتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord. خبرة في العمل مع أنظمة ERP وCRM مثل Salesforce أو CPQ أو Oracle أو منصات مماثلة. طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة. فهم لإدارة العطاءات المؤسسية، وعمليات المبيعات، والعمليات التجارية، وعمليات المشتريات في القطاع العام التركي. يجب على المرشحين الذكور إكمال الخدمة العسكرية. مطلوب تصريح قانوني للعمل في المملكة العربية السعودية.<br><br>المؤهلات المفضلة<br><br>مواطنو المملكة العربية السعودية فقط، تماشياً مع متطلبات التوطين. المرشحون المقيمون في الرياض، المملكة العربية السعودية. خبرة سابقة في العمل في بيئة هجينة تجمع بين ترتيبات العمل في المكتب والعمل من المنزل.<br><br>كيف سيبدو يومك المعتاد؟<br><br>تحقيق الأهداف التجارية والإدارية المسندة مع تحديد وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. إعداد وصيانة وإدارة وثائق التسعير وعروض أسعار خدمات ما بعد البيع القياسية عبر العملاء، وخطوط الإنتاج، وفترات زمنية محددة. إنشاء ودمج وتحليل وتوزيع تقارير المبيعات والإحصاءات التجارية، بما في ذلك معلومات التسعير، والحجم، والعملاء، والمنتج، واتجاهات السوق. دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات والتجارة بما يتماشى مع أهداف العمل. ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات القانونية والمؤسسية والإدارية. تنسيق التواصل والأنشطة التجارية بين مصانع Wabtec وأصحاب المصلحة الداخليين والعملاء. مراقبة معايير العروض وانحرافات التسعير مقابل إرشادات التسعير السنوية المعتمدة. المتابعة ودعم حل النزاعات التجارية التي تشمل العملاء أو الموردين أو مواقع التصنيع. تحديد المخاطر التجارية بشكل استباقي وتصعيد القضايا إلى أصحاب المصلحة المناسبين. قيادة تحديثات S&O TSG وتتبع الفرص، بما في ذلك الحفاظ على حالة الفوز/الخسارة. تنسيق عمليات مراجعة GO/NO-GO و Bid/No-Bid. دعم تقديم وإدارة طلبات CPQ و SISCAT. إدارة المتابعة الشاملة لعمليات عروض CPQ لضمان الإنجاز في الوقت المناسب والمواءمة مع متطلبات العملاء. تنظيم وتيسير اجتماعات مراجعة المناقصات والوثائق ذات الصلة. دعم تحليل الفوز/الخسارة وأنشطة المراجعة اللاحقة. الاحتفاظ بمعلومات دقيقة ومحدثة في Salesforce لدعم التنبؤ وإعداد التقارير واتخاذ القرارات التجارية.<br><br>يرجى ملاحظة أنه يجب تقديم جميع السير الذاتية باللغة الإنجليزية للنظر فيها.<br><br>معلومات إضافية<br><br>ما الذي يمكنك تحقيقه في مكان يضع الناس في المقام الأول؟<br><br>في Wabtec، الأمر لا يتعلق فقط بوظيفة - بل يتعلق بالأثر الذي تحدثه. عندما يجتمع موظفونا معاً، فإننا نقوم بـ "توسيع الممكن" من خلال تحسين ما نقوم به وكيف نقوم به باستمرار - من أجل عملائنا ومن أجل بعضنا البعض.<br><br>إذا كنت مستعداً لإحداث ثورة في كيفية تحرك العالم للأجيال القادمة، فإن Wabtec هي المكان المناسب لك.<br><br>من نحن؟<br><br>Wabtec هي مزود عالمي رائد للمعدات والأنظمة والحلول الرقمية والخدمات ذات القيمة المضافة لقطاعات السكك الحديدية للشحن والنقل. بالاعتماد على أكثر من 150 عاماً من الخبرة، نحن نقود الطريق في السلامة والكفاءة والموثوقية والابتكار والإنتاجية. سواء كان ذلك يتعلق بالشحن، أو النقل، أو الموانئ، أو الخدمات اللوجستية، أو التعدين، أو الصناعة، أو البحرية، فإن خبراتنا وتقنياتنا وموظفينا معاً يسرعون مستقبل النقل. مع جذور تعود إلى جورج وستنجهاوس، وتوماس إديسون، ولويس فايفلي، قامت Wabtec دائماً ببناء تقنيات وتنفيذ حلول لمجموعة متنوعة من القطاعات التي تعتبر حيوية لتلبية احتياجات العملاء والحكومات على حد سواء.<br><br>يقدم فريقنا العالمي المكون من حوالي 30,000 موظف حول العالم أداءً يحرك العالم للأمام. نحن متعلمون مدى الحياة، ومهووسون بالأفضل. تعرف على المزيد على www.WabtecCorp.com.<br><br>الثقافة هي التي تحركنا وتحرك الإمكانيات.<br><br>نحن نؤمن بأن أفضل الأفكار تأتي من مزيج من الخبرات والخلفيات. في Wabtec، نسعى كل يوم لخلق مكان ينتمي إليه الجميع. نحن نبني ثقافة تغذي فيها القيادة والشمول ومنظورك الفريد التقدم.<br><br>نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يمنح فرصاً متساوية. نرحب بالمواهب من جميع الخلفيات والخبرات والهويات، بما في ذلك العرق، والجنس، والعمر، والإعاقة، ووضع المحاربين القدامى وغير ذلك.<br><br>هل تحتاج إلى تسهيلات؟ فقط أخبرنا - نحن هنا للمساعدة.
<h3 >عن ميرافال ذا ريد سي</h3>
<p >ميرافال ذا ريد سي منتجع صحي تحولي يقع على الشواطئ النظيفة لجزيرة شُرى في نيوم، المملكة العربية السعودية. يكرس هذا المنتجع لدمج العيش الواعي، ومطبخ صحي، وتجارب ضيافة استثنائية، مع التركيز على الصحة الشمولية والتفوّق الطهوي لزواره.</p> <h3 >نظرة عامة على الدور: إدارة الطعام والشراب</h3>
<p >تبحث ميرافال ريزورتس وآسبا عن <strong >إداري الطعام والشراب</strong> منظم للغاية للانضمام إلى فريقها في نيوم، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل دعمًا إداريًا أساسيًا لقسم الطعام والشراب، مساعداً مديري ومشرفي ومجموعة الطهاة. الدور حيوي لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتعزيز التواصل الواضح عبر الفرق لتسهيل العمليات اليومية. يجب أن يمتلك المرشح خبرة 0-1 سنوات في وظيفة إدارية ذات صلة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >توفير دعم إداري شامل لمديري ومشرفي وفِرق الطعام والشراب والطهاة.</li>
<li >مساعدة مدير الطعام والشراب في إعداد العروض التقديمية والوثائق المطلوبة الأخرى.</li>
<li >إدارة طباعة القوائم ووثائق التشغيل الأخرى المختلفة لخدمات الطعام والشراب.</li>
<li >ضمان سير الإجراءات الإدارية اليومية في قسم الطعام والشراب بسلاسة وكفاءة.</li>
<li >دعم قنوات تواصل واضحة وفعالة عبر جميع الفرق والأقسام ذات الصلة.</li>
</ul> <h3 >ملف المرشح</h3>
<p >سيتمتع المرشح المثالي بأساس قوي في الدعم الإداري، إلى جانب عينٍ حريصة على التفاصيل وقدرات تنظيمية فعّالة. يتطلب هذا الدور شخصاً يمكنه إدارة مهام متعددة بكفاءة والمساهمة في بيئة فريق ديناميكية.</p>
<ul >
<li >إظهار اهتمام قوي بالتفاصيل.</li>
<li >مهارات تنظيمية ممتازة.</li>
<li >قدرات إدارة الوقت مثبتة.</li>
<li >0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >هذا منصب بدوام كامل ستكون ساعات العمل محددة وفقًا لاحتياجات العمل، وقد تشمل العمل في النهار والليل والعطل وعطلات نهاية الأسبوع. يتطلب الدور أن يكون الفرد مقيمًا محليًا في نيوم وقادرًا على البقاء في الموقع في المنتجع لتلبية متطلبات المنصب.</p> <h3 >معلومات التقديم</h3>
<p >ندعو المرشحين المؤهلين للتقدم لهذا الدور الإداري ضمن قسمنا للطعام والشراب.</p>
<p><br></p><p>المسمى الوظيفي: المسؤول الإداري المؤسسي المالية والعمليات</p><p>الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية</p><p>الملخص الوظيفي يهدف فريق تكنولوجيا لوحات L3Harris في المملكة العربية السعودية إلى تعيين مسؤول إداري مؤسسي مالي وعمليات متحمس للغاية وتفصيلي الدعم للعمليات اليومية لمكتب الشركة في المملكة. هذه الوظيفة دور متعدد الوظائف مسؤول عن إدارة المالية والتنسيق المحاسبي والشراء ودعم سلسلة التوريد والإدارة المكتبية والدعم التنفيذي. سيكون المرشح الناجح أيضًا جهة الاتصال الأساسية بين مكتب المملكة العربية السعودية ومنظمة خدمات الأعمال العالمية GBS الخاصة بـ L3Harris، لضمان التنسيق الفعال للمحاسبة والرواتب والمشتريات والتقارير المالية والأنشطة الإدارية. يتطلّب الدور محترفًا مبادرًا يمتلك مهارات محاسبة وإدارة أعمال قوية، وقادرًا على العمل بشكل مستقل مع التعاون الفعال مع الفرق الوظيفية. سيضمن المرشح الناجح الامتثال للوائح السعودية وسياسات L3Harris المؤسسية ومتطلبات قانون ممارسات الرشوة الأجنبية الأمريكية (FCPA) ومعايير الحوكمة المؤسسية.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><p>التمويل والمحاسبة</p><ul><li>تكون liaison رئيسية بين مكتب المملكة العربية السعودية ومنظمة خدمات الأعمال العالمية GBS.</li><li>تنسيق مدفوعات الحسابات الدائنة (AP)، والحسابات المدينة (AR)، والرواتب، وتقرير نفقات الموظفين، والأنشطة المحاسبية الشهرية مع GBS.</li><li>تنسيق مدخلات الرواتب وتغييرات الموظفين وسجلات الإجازات والخصومات النظامية مع GBS.</li><li>المساعدة في متطلبات التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.</li><li>التوفيق بين الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان المؤسسية والسجلات المالية.</li><li>مراقبة المدينين وتنسيق أنشطة التحصيل.</li><li>دعم معالجة مدفوعات الموردين والتسويات في حسابات البائعين.</li><li>إعداد الجداول المالية والوثائق الداعمة للتدقيق والتقارير النظامية.</li><li>المساعدة في رصد التدفقات النقدية وتقرير رأس المال العامل.</li><li>التنسيق مع الخدمات المالية المؤسسية، والخزينة، والضرائب، وGBS لحل قضايا المحاسبة وضمان التقارير في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على السجلات المحاسبية وفقًا لمعايير المحاسبة السعودية ومتطلبات القيمة المضافة (VAT).</li></ul><p>الشراء وسلسلة الإمداد</p><ul><li>تنسيق أنشطة الشراء وفقًا لسياسات الشراء لدى L3Harris.</li><li>إعداد طلبات الشراء ومذكرات الشراء.</li><li>الحصول على عروض من الموردين وإجراء التقييمات التجارية.</li><li>التنسيق مع الموردين المعتمدين لضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات.</li><li>تتبع أوامر الشراء من الإصدار حتى التسليم.</li><li>تنسيق الاستيراد والتصدير وإجراءات التخليص الجمركي واللوجستيات.</li><li>الحفاظ على سجلات الموردين ووثائق الشراء.</li><li>دعم إدارة المخزون وتتبع أصول الشركة.</li><li>التأكد من امتثال أنشطة الشراء لأخلاقيات الشركة ومتطلبات FCPA.</li></ul><p>الإدارة المؤسسية</p><ul><li>إدارة التشغيل اليومي للمكتب الرئيسي في الرياض.</li><li>تنسيق مرافق المكتب والصيانة ومزودي الخدمة.</li><li>الحفاظ على سجلات الشركات وأنظمة إدارة الوثائق.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر والتأشيرات والإقامة ولوجستيات الزوار.</li><li>إدارة اللوازم والمعدات المكتبية.</li><li>تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وزيارات العملاء.</li><li>إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وتوثيق محاضر الاجتماعات.</li><li>دعم إدراج الموظفين وتسجيل الخروج عند الإنهاء.</li><li>تنسيق الدعم الإداري لزيارة التنفيذيين الشركة.</li></ul><p>الدعم التنفيذي</p><ul><li>تقديم الدعم الإداري للمسؤول التنفيذي للدولة.</li><li>إدارة تقاويم التنفيذيين وجدول الاجتماعات.</li><li>إعداد عروض وتقارير التنفيذيين.</li><li>تنسيق اجتماعات العملاء والفعاليات المؤسسية.</li><li>دعم أنشطة تطوير الأعمال حسب الحاجة.</li><li>الحفاظ على التواصل المهني مع العملاء والموردين و الجهات الحكومية وقيادة الشركة.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو تخصص ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المالية والمحاسبة والإدارة أو عمليات الأعمال.</li><li>خبرة العمل في شركة متعددة الجنسيات، ويفضل منظمة أمريكية.</li><li>خبرة في دعم خدمات الأعمال العالمية (GBS) أو منظمات الخدمات المشتركة.</li><li>خبرة موثقة في المدفوعات الدائنة والمدينة وتنسيق الرواتب والإدارة المالية.</li><li>خبرة في الشراء وإدارة سلسلة الإمداد.</li><li>خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP)</li><li>مهارات متقدمة في Microsoft Office، وخصوصاً Excel وWord وPowerPoint.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>إتقان اللغة العربية مرغوب بشدة.</li></ul><p>المعرفة والمهارات</p><p>يجب على المرشح الناجح إظهار المعرفة بـ:</p><ul><li>معايير المحاسبة السعودية ومتطلبات التقارير المالية.</li><li>لوائح ضريبة القيمة المضافة السعودية والامتثال الضريبي.</li><li>عمليات الحسابات الدائنة والمدينة.</li><li>تنسيق الرواتب وإدارة نفقات الموظفين.</li><li>مبادئ الشراء وإدارة سلسلة الإمداد.</li><li>إدارة العقود والوثائق التجارية.</li><li>الضوابط الداخلية والحوكمة المؤسسية.</li><li>قانون ممارسات الرشوة الأجنبية الأمريكية (FCPA).</li><li>أخلاقيات الأعمال والامتثال.</li><li>إدارة السجلات والتحكم في الوثائق.</li></ul>
<h3 >About the Opportunity</h3>
<p >تسعى ProForce HR إلى تعيين <strong >أخصائي إدخال البيانات الإداري</strong> للانضمام إلى فريقنا في عسير. هذا المنصب بدوام كامل عن بُعد مخصص لشخص دقيق التفاصيل سيدعم العمليات التجارية من خلال معالجة البيانات بدقة وإدارة سجلات بعناية ومساعدة إدارية شاملة. إنه دور مثالي لأولئك الذين يزدهرون في سير عمل منظم ويلتزمون بالحفاظ على معلومات دقيقة للمساهمة في تعزيز كفاءة العمليات التجارية.</p> <h3 >Role Overview</h3>
<p >سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة السجلات الرقمية، والتحقق من المعلومات، وتحديث قواعد البيانات. كما يشمل هذا الدور المساعدة في أنشطة إدارية مختلفة ضرورية للعمليات اليومية. بالعمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد، سيضمن الاختصاصي الدقة ويحافظ على السرية ويحافظ على مستويات إنتاجية عالية.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >إدخال البيانات بدقة وتحديثها والمحافظة عليها عبر الأنظمة والمنصات الداخلية.</li>
<li >مراجعة المعلومات من حيث الدقة والاكتمال والاتساق.</li>
<li >إجراء تحقق من البيانات بانتظام وفحوصات مراقبة الجودة.</li>
<li >تنظيم وصيانة الملفات الإلكترونية والسجلات والوثائق.</li>
<li >إعداد جداول بيانات وتقارير وملخصات إدارية حسب الحاجة.</li>
<li >دعم إدارة المستندات والعمليات الإدارية.</li>
<li >تحديد وتصحيح الت discrepancies البيانات على الفور.</li>
<li >الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات حساسة.</li>
<li >اتباع الإجراءات المعتمدة لضمان دقة البيانات وكفاءتها.</li>
<li >المساعدة في مهام إدارية إضافية حسب التعيين.</li>
</ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</li>
<li >اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالدقة.</li>
<li >مهارات تنظيم ممتازة.</li>
<li >القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام بفعالية في بيئة عن بُعد.</li>
<li >قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات حساسة.</li>
</ul> <h3 >Work Setting</h3>
<p >هذا منصب بدوام كامل عن بُعد ومقره منطقة عسير. يتطلب الدور القدرة على الحفاظ على إنتاجية عالية ودقة أثناء العمل بشكل مستقل.</p> <h3 >Equal Opportunity Statement</h3>
<p >تلتزم ProForce HR بتعزيز مكان عمل شامل يحظى فيه جميع الأفراد بالاحترام والتقدير وتوفير فرص متساوية للنجاح. تعتمد قرارات التوظيف على المؤهلات والمهارات والخبرة واحتياجات العمل دون مراعاة العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي سمة محمية أخرى.</p>
في عالم مليء بالإمكانات، تابع مساراً يحمل فرصاً لا حصر لها. تخيل المستقبِل!<p> </p>في Parsons، يمكنك تخيّل مسار وظيفي تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. مسترشَدون برؤيتنا القيادية التي ت VALUE الناس، وتقبل الرشاقة، وتُعزز النمو، نُنمّي ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق موهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.<p> </p> <p> </p> <p> <u> <b>وصف الوظيفة:</b> </u> </p> <p>تبحث Parsons عن <b>مساعد إداري</b> موهوب للغاية لينضم إلى فريقنا! في هذا الدور ستعمل كجزء من مشروع رئيسي يدعم مجموعة من الواجبات.</p> <p> </p> <p> <b>ما ستقوم به:</b> </p> <ul> <li>إعداد الإحصاءات والبيانات العامة</li> <li>مراجعة ودمج هذه المعلومات في تقارير محددة تُستخدم داخل الوحدة التجارية المعنية. قد تكون هذه التقارير في شكل جداول بيانات أو رسومات بيانية، أو مستندات نصية بأسلوب سردي.</li> <li>إعداد المراسلات العامة والحفاظ على الملفات العامة.</li> <li>العمل بشكل وثيق مع المشرف المباشر في إعداد الوثائق</li> <li>أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.</li> </ul> <p> </p> <p> <b>المهارات المطلوبة التي ستقدمها:</b> </p> <ul> <li>بكالوريوس في أي مجال، مع خبرة من 0-2 سنوات</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p><br>
<p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong> نحن نبحث عن ممثل خدمة عملاء ودعم إداري ودود ومنظم وموثوق للانضمام إلى فريقنا العمل عن بُعد. تجمع هذه الوظيفة المبتدئة بين خدمة العملاء والدعم الإداري، بما في ذلك الرد على استفسارات العملاء، وتحديث السجلات، ومعالجة الطلبات الروتينية، وإدخال البيانات، والحفاظ على وثائق منظمة. يتواصل المرشح المثالي بأسلوب مهني، ويهتم بأدق التفاصيل، ومرتاح لاستخدام أجهزة الكمبيوتر والبريد الإلكتروني والدردشة وجداول البيانات والأنظمة عبر الإنترنت. لا تُشترط خبرة مهنية سابقة في خدمة العملاء أو الإدارة. سيتم توفير التدريب والتوجيه المستمر. هذه الفرصة مناسبة للخريجين الجدد، والمتحولين مهنياً، والأفراد العائدين إلى سوق العمل، والمرشحين الذين يبحثون عن أول وظيفة مهنية لهم عن بُعد.</p><p><strong><br></strong></p><p><strong><br></strong></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><strong>خدمة العملاء والدعم</strong></p><ul><li>الرد على أسئلة العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الهاتف أو قنوات الدعم المعتمدة.</li><li>تقديم معلومات واضحة ومهنية بشأن المنتجات أو الخدمات أو الحسابات أو الطلبات الروتينية.</li><li>مساعدة العملاء في الأسئلة العامة واستفسارات الخدمة الأساسية.</li><li>اتِّباع الإجراءات المعتمدة عند حل المشكلات الروتينية.</li><li>طرح الأسئلة المناسبة لفهم احتياجات العملاء.</li><li>تزويد العملاء بالخطوات التالية الدقيقة والحلول المتاحة.</li><li>متابعة الطلبات المفتوحة عند الضرورة.</li><li>تصعيد المشكلات المعقدة أو الحساسة أو غير المحلولة إلى الفريق المختص.</li><li>الحفاظ على تجربة عملاء تتسم باللباقة والتعاون.</li></ul><p><strong>الدعم الإداري</strong></p><ul><li>تقديم المساعدة الإدارية الروتينية للمشرفين وأعضاء الفريق.</li><li>معالجة الاستمارات والطلبات والوثائق التجارية العامة.</li><li>إعداد وتحديث جداول البيانات، وأدوات التتبع، وقوائم الاتصال، والسجلات الإدارية.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية والمجلدات المشتركة.</li><li>توجيه المعلومات والطلبات إلى الأقسام المعنية.</li><li>المساعدة في إدارة البريد الإلكتروني وصندوق الوارد الروتيين.</li><li>تتبع المهام الإدارية والمواعيد النهائية المحددة.</li><li>دعم المشاريع المكتبية الإضافية حسب الحاجة.</li></ul><p><strong>إدخال البيانات وصيانة السجلات</strong></p><ul><li>إدخال وتحديث معلومات العملاء في أنظمة الشركة المعتمدة.</li><li>الحفاظ على ملفات تعريف العملاء والملاحظات وسجلات الخدمة بدقة.</li><li>تسجيل تفاعلات العملاء وطلباتهم والحلول المقدمة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة للتأكد من دقتها واكتمالها.</li><li>تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير الصحيحة.</li><li>إجراء التصحيحات الروتينية عند الحصول على التفويض.</li><li>الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة.</li><li>إجراء فحص أساسي لجودة البيانات.</li></ul><p><strong>معالجة طلبات العملاء</strong></p><ul><li>مراجعة ومعالجة طلبات العملاء الروتينية وفقاً للإجراءات المتبعة.</li><li>التحقق من تقديم جميع المعلومات المطلوبة.</li><li>تحديث حالة الطلبات في الأنظمة الداخلية.</li><li>تتبع الطلبات المعلقة التي تتطلب متابعة.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية عند الحاجة إلى مساعدة إضافية.</li><li>إخطار العملاء بالتحديثات الروتينية أو الخطوات التالية عند الإمكان.</li><li>تصعيد الطلبات التي تتطلب موافقة أو دعماً متخصصاً.</li></ul><p><strong>إدارة الوثائق والملفات</strong></p><ul><li>تحميل الوثائق الرقمية وتصنيفها وتنظيمها وضع علامات عليها.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية.</li><li>مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها ودقتها الأساسية.</li><li>اتباع إجراءات تسمية الملفات وتخزينها المعتمدة.</li><li>استرجاع سجلات العملاء أو الأعمال المصرح بها عند الطلب.</li><li>الحفاظ على القوالب والاستمارات والمواد المرجعية.</li><li>حماية معلومات العملاء والشركة السرية.</li></ul><p><strong>التواصل والتنسيق مع الفريق</strong></p><ul><li>التواصل بأسلوب مهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف والاجتماعات الافتراضية.</li><li>تقديم تحديثات الحالة بشأن المهام الموكلة.</li><li>تنسيق المعلومات الروتينية مع الأقسام الأخرى.</li><li>المشاركة في التدريبات والاجتماعات وجلسات التوجيه الافتراضية.</li><li>طلب التوضيح عندما تكون التعليمات أو معلومات العملاء غير مكتملة.</li><li>الإبلاغ عن مشكلات العملاء أو المشكلات الإدارية المتكررة.</li><li>الحفاظ على تواصل موثوق أثناء العمل عن بُعد.</li></ul><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>إتقان أساسيات الكمبيوتر والكتابة على المفاتيح.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.</li><li>دراية بالبريد الإلكتروني ومتصفحات الويب وجداول البيانات والوثائق الرقمية.</li><li>أسلوب مهني ولبق في خدمة العملاء.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات الكتابية والإجراءات المحددة.</li><li>القدرة على إدارة طلبات عملاء وإدارية روتينية متعددة.</li><li>مهارات أساسية في حل المشكلات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.</li><li>عادات عمل موثوقة ومهنية.</li><li>الرغبة في تعلم برامج وعلوم جديدة.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية.</li><li>اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.</li></ul><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><ul><li>لا تُشترط خبرة مهنية سابقة.</li><li>قد تكون الدراية بأي مما يلي مفيدة: خدمة العملاء أو دعم العملاء. المسؤوليات الإدارية أو المكتبية. Microsoft Word و Excel و Outlook. Google Docs و Sheets و Drive و Gmail. منصات إدارة علاقات العملاء (CRM) أو دعم العملاء. أنظمة التذاكر أو مكتب الدعم. إدخال البيانات وصيانة السجلات. دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الهاتف. أنظمة إدارة الوثائق الرقمية. أدوات التواصل والتعاون عن بُعد.</li><li>قد تُعتبر الخبرة المكتسبة من خلال التدريب العلمي، أو العمل التطوعي، أو المشاريع الأكاديمية، أو تجارة التجزئة، أو الضيافة، أو مراكز الاتصال، أو الدعم المكتبي، أو غيرها من بيئات التعامل مع العملاء ذات صلة أيضاً.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>قد تكون مناسباً تماماً إذا كنت: تستمتع بمساندة العملاء وحل المشكلات الروتينية. تتواصل بوضوح وصبر ومهنية. منظم ومهتم بالتفاصيل. مرتاح في العمل مع الكمبيوتر والأنظمة عبر الإنترنت. تستطيع التعامل مع مسؤوليات خدمة العملاء والإدارة. تستطيع إدارة طلبات متعددة مع الحفاظ على الدقة. تتبع الإجراءات المحددة بعناية. تعمل بفعالية واستقلالية في بيئة عمل عن بُعد. مستعد لتعلم برامج وعمليات جديدة. تستطيع التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية. مهتم بتطوير خبرتك في خدمة العملاء أو الإدارة أو العمليات التجارية.</li><li>يُشجع الخريجون الجدد، والمتحولون مهنياً، والأفراد العائدون إلى سوق العمل، والمرشحون الذين يبحثون عن أول دور لهم في خدمة العملاء أو الإدارة عن بُعد على التقدم.</li></ul>
<h3 >عن الدور</h3>
<p >تبحث SAP عن <strong >شريك إداري</strong> لصناعة الطاقة والنفط والغاز. هذا المنصب بدوام كامل ويقع مقرّه في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يعمل الشريك الإداري كالقائد الأساسي المسؤول عن تنمية علاقات استراتيجية عميقة وقيمة مع أحد أهم عملاء SAP ضمن قطاع الطاقة والنفط والغاز.</p> <h3 >الغرض من الدور والأثر الاستراتيجي</h3>
<p >يتطلب الدور فهمًا متعمقًا لأعمال العميل، ديناميكيات السوق، وأولويات التحول، شاملة عمليات المصب، المصب الأمامي، والعمليات المؤسسية. يستفيد الشريك الإداري من شبكة داخلية قوية في SAP ونظام شركاء. من خلال تنفيذ منهجية برنامج العملاء الاستراتيجي (SCP)، يهدف هذا الدور إلى تقديم قيمة مميزة، دفع نجاح العميل، وتمكين التحول الرقمي والتجاري طويل الأجل لشركة طاقة مدمجة عالميًا.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >بناء العلاقات الموثوقة مع كبار التنفيذيين في الشركة وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى، وت aligning أولوياتهم الاستراتيجية مع حلول SAP للطاقة والنفط والغاز.</li>
<li >تعريف وتشارك وضع خرائط طريق استراتيجية تركز على نتائج أعمال مستدامة، التحول الرقمي، modernization التشغيل، إدارة أداء الأصول، والتميز التشغيلي.</li>
<li >قيادة تنفيذ برنامج SAP الاستراتيجي للعملاء (SCP) من خلال تنظيم فريق الحساب الممتد عبر وظائف متعددة، لضمان نهج موحد عبر جميع نقاط اتصال العميل.</li>
<li >تعزيز ثقافة الأداء العالي، وتحديد الفرص لخلق قيمة ودفع النمو عبر عمليات الطاقة والنفط والغاز.</li>
<li >إنشاء وتسهيل أطر حوكمة متعددة المستويات لتوجيه SAP ونظامها الإيكولوجي وشركاء التكنولوجيا وقيادة العميل لتحقيق تأثير تجاري قابل للقياس.</li>
<li >دعم توسيع تواجد SAP من خلال الاستفادة من محفظة حلول SAP الكاملة، بما في ذلك S/4HANA، SAP BTP، EAM، IBP، وحلول الاستدامة.</li>
<li >التعاون مع مدير الحساب وفريق VAT الموسع لدفع تنفيذ المبيعات، مع التركيز على صافي الحجوزات ونمو إيرادات السحابة من خلال التخطيط الاستراتيجي للحساب والتبني.</li>
<li >إدارة وزيادة تبني واستهلاك خدمات SAP Cloud، حماية ونمو إيرادات السحابة الإجمالية للحسابات العالمية الاستراتيجية.</li>
<li >قيادة المراجعات الربعية للأعمال (QBRs) مع كبار التنفيذيين، مراجعة KPIs، تحقيق القيمة، الالتزامات المتبادلة، وفرص النمو المستقبلية، بما في ذلك التوافق مع انتقال الطاقة الوطني وأهداف رؤية 2030.</li>
<li >تتبع وتوقع نشاط عمليات الاندماج والاستحواذ والمشروعات المشتركة والاستثمارات في قطاع الطاقة داخل منظومة العميل لاستغلال SAP بشكل فعال وتحقيق أقصى تأثير تجاري.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خلفية قوية في قيادة الحسابات الاستراتيجية وفطنة أعمال، مع القدرة على تحويل تحديات الصناعة المعقدة إلى خرائط طريق قابلة للتنفيذ وتستند إلى القيمة.</li>
<li >قدرة مثبتة على بناء العلاقات على مستوى التنفيذيين عبر منظمات كبيرة ومعقدة مرتبطة بالحكومة وتنفيذ نماذج حوكمة فعالة.</li>
<li >خبرة عميقة في البيع القائم على القيمة واتخاذ القرار الاستراتيجي ضمن بيئات مؤسساتية كبيرة ومعقدة، بما في ذلك التنقل بين أصحاب المصلحة المتعددين من الحكومية والجهات شبه الحكومية.</li>
<li >فهم راسخ لحلول SAP وتطبيقها في صناعة الطاقة والنفط والغاز.</li>
<li >مهارات اتصال وعرض على مستوى التنفيذيين ممتازة، بما في ذلك خبرة في قيادة مراجعات الأعمال الربعية (QBRs).</li>
<li >سجل مثبت في تقديم نتائج أعمال قابلة للقياس، وتجاوز مستهدفات صافي الحجوزات وإيرادات السحابة ضمن قطاع الطاقة.</li>
</ul> <h3 >خبرة الصناعة</h3>
<p >يجب أن يمتلك المرشحون خبرة كبيرة في صناعة الطاقة والنفط والغاز، تغطي عمليات المصب والمصب الخلفي والتحول الرقمي المؤسسي. مطلوب خبرة في العمل عبر منظمات متعددة الجنسيات ومرتبطة بالحكومة مع القدرة على تقديم رؤى صناعية وأفضل الممارسات لدعم الابتكار والكفاءة وخفض الانبعاثات والنمو الطويل الأجل.</p> <h3 >حول SAP</h3>
<p >تؤثر SAP على أكثر من 20 صناعة وأكثر من 80% من التجارة العالمية. تلتزم الشركة بخلق بيئة تدعم التعلم المستمر وتطوير المهارات وفريق داعم لموظفيها.</p>
<p>معلومات عن PULSE (MENA) PULSE (MENA) منظمة ديناميكية ملتزمة بدعم التميز التشغيلي والتعاون والابتكار عبر الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. نبحث عن محترف إداري عملياتي ودعم مكتبي منظم ومستبق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا البعيد المتنامي. هذا الدور مثالي لشخص يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بتنظيم العمل وحل المشكلات ودعم الفرق لتعمل بكفاءة. ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة أثناء اكتساب خبرة قيمة عبر وظائف عمل متعددة.</p><p>ملخص الوظيفة: المحترف المبتدئ في العمليات والدعم الإداري والمكتب مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للفرق الداخلية. وسيساعد المرشح الناجح في تنسيق الأنشطة اليومية، والحفظ والسجلات، والمساعدة في التوثيق، ودعم الجدولة، والمساهمة في تحسين العمليات التشغيلية. العمل عن بعد يتطلب مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات تواصل قوية، والانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p>الدعم الإداري</p><ul><li>توفير المساعدة الإدارية اليومية لأقسام مختلفة.</li><li>إعداد وتنظيم والحفاظ على الملفات الرقمية والسجلات والتوثيق.</li><li>صياغة المراسلات والتقارير وملاحظات الاجتماعات والوثائق الداخلية.</li><li>المساعدة في تنسيق الوثائق، التدقيق اللغوي، وإدخال البيانات.</li><li>الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمجلدات المشتركة دقيقة.</li></ul><p>التنسيق العملياتي</p><ul><li>دعم سير العمل اليومي والعمليات الإدارية.</li><li>تتبع المهام المكلفة وضمان إكمالها في الوقت المحدد.</li><li>المساعدة في تنسيق المشاريع والمتابعة على بنود العمل.</li><li>المساعدة في الحفاظ على الإجراءات التشغيلية والوثائق الداخلية.</li><li>مراقبة الطلبات الإدارية والتأكد من معالجتها بكفاءة.</li></ul><p>دعم الجدولة الاجتماعات والتقويم</p><ul><li>جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الافتراضية.</li><li>تنسيق أجندة الاجتماعات وتوزيع المواد الداعمة.</li><li>تسجيل محاضر الاجتماعات وتتبع إجراءات المتابعة.</li><li>المساعدة في تنسيق التوقيت الزمني للقاءات الإقليمية والدولية.</li></ul><p>التواصل ودعم الفريق</p><ul><li>العمل كنقطة اتصال مهنية للاتصالات الداخلية.</li><li>الرد على الاستفسارات الإدارية بسرعة وباحتراف.</li><li>التنسيق مع فرق متعددة الوظائف لضمان سريان العمل بسلاسة.</li><li>دعم أنشطة الإعداد للموظفين الجدد عند الحاجة.</li></ul><p>البيانات والتقارير</p><ul><li>الحفاظ على قواعد البيانات ومتابعات التشغيل.</li><li>إعداد تقارير إدارية روتينية.</li><li>مراقبة المواعيد وتحديث تقارير حالة المشروع.</li><li>ضمان دقة البيانات وحفظ سريتها.</li></ul><p>الدعم المكتبي والعمليات</p><ul><li>المساعدة في تحسين سير العمل الإداري والكفاءة التشغيلية.</li><li>المساعدة في تطوير قوالب ووثائق معيارية.</li><li>دعم طلبات الشراء وتتبع النفقات والسجلات الإدارية حيثما أمكن.</li><li>أداء واجبات إدارية إضافية حسب التعيين.</li></ul><p>المهارات التقنية</p><ul><li>الإتقان في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).</li><li>الإلمام بـ Google Workspace (Docs وSheets وDrive وMeet).</li><li>الراحة في استخدام منصات مؤتمرات الفيديو.</li><li>خبرة في أدوات إدارة المشاريع أو التعاون (مثل Trello وAsana وClickUp وMonday.com أو مشابه) ميزة.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة داخلية بسرعة.</li></ul><p><strong>ما نقدم</strong></p><ul><li>بيئة عمل عن بعد تماماً.</li><li>تعويض مبدئي تنافسي.</li><li>فرص التطوير المهني والتدريب.</li><li>ثقافة فريق داعمة وتعاونية.</li><li>فرص للنمو الوظيفي داخل المؤسسة.</li><li>تعرض للعمليات الإقليمية عبر سوق MENA.</li><li>بيئة عمل مرنة وشاملة.</li><li>فرص نمو آتية مبنية على الأداء.</li></ul><p>النجاح في هذه الدور</p><p>المرشح المثالي موثوق به ومنظم ومتحمس لتعلم الجديد. النجاح في هذا المنصب يأتي من الحفاظ على معايير إدارية عالية، والتواصل الفعال مع الزملاء، وإدارة الأولويات بكفاءة، والمساهمة في عمليات تشغيلية سلسة تدعم الأهداف العامة للمنظمة.</p><p>جهة توظيف ذات فرص متكافئة</p><p>PULSE (MENA) ملتزمة بتعزيز مكان عمل شامل حيث يتم تقدير التنوع. نرحب بتقديم الطلبات من المرشحين المؤهلين بغض النظر عن الجنس أو العمر أو الإعاقة أو الجنسية أو الدين أو الخلفية. نحن مDedicated لخلق بيئة عمل محترمة وتعاونية حيث تتاح للجميع الفرصة للنجاح.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العمليات أو إدارة المكاتب أو مجال ذو صلة (أو خبرة عملية معادلة).</li><li>0-2 سنوات من الخبرة المهنية.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>انتباه عالي للتفاصيل والدقة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي قوية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.</li><li>موقف إيجابي واستعداد للتعلم.</li><li>التدريب المهني أو الخبرة الإدارية ميزة.</li><li>يفضل وجود خبرة في دعم الفرق البعيدة.</li><li>معرفة بعمليات الأعمال وإدارة المكاتب.</li><li>فهم أساسي لتنسيق المشاريع.</li><li>الإلمام بأنظمة إدارة العلاقات العملاء أو إدارة الوثائق ميزة.</li><li>مهارات تنظيم قوية</li><li>اتصالات مهنية</li><li>إدارة الوقت</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>الموثوقية والمساءلة</li><li>القدرة على التكيف</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>عقلية خدمة العملاء</li><li>السرية والاحترافية</li><li>المبادرة والتعلم المستمر</li></ul>