Secretary Jobs in Saudi

<p>A law firm in Riyadh is announcing a full-time job vacancy with the following details:</p><p><strong>Job title:</strong> Legal Secretary / Legal Secretary</p><p><strong>Location:</strong> Riyadh</p><p><strong>Working hours:</strong> Full-time</p><p><strong>Requirements:</strong></p><ul><li>Mandatory previous experience working at a law firm.</li><li>Familiarity with legal and government portals.</li><li>Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</li><li>Strong organizational and scheduling/filing skills.</li><li>Ability to prepare legal correspondences and follow up on transactions.</li><li>Excellent communication skills and ability to work under pressure.</li><li>Commitment and discipline in working hours.</li></ul><p><strong>Job duties:</strong></p><ul><li>Organizing appointments and managing legal files.</li><li>Monitoring cases and transactions through government and legal platforms.</li><li>Preparing and printing legal letters and memoranda.</li><li>Receiving clients and coordinating with lawyers.</li><li>Following up on email and official correspondence.</li></ul>

<p>Secretary or Office Manager</p><p>Must be Arab national</p><p>Visa transfer available</p><p>- English language is a basic requirement</p><p>Proficient in all Office programs and report preparation</p><p>- Experience in secretarial work or office administration for a General Manager</p><p>- Salary 4500-5000</p><p>* Workplace: Dammam city</p><p>* Working hours from 8:00 AM to 5:00 PM</p><p>* Saturday from 8:00 AM to 1:00 PM</p><p>* Friday weekly rest</p><p>* 21 days annual leave</p>

<p><strong>Etihad Al Sharqiya for General Contracting Co. announces its need to hire a distinguished efficiency to fill the position of Executive Secretary</strong></p><p>Manages the general manager's affairs, organizes files and the documentation cycle, with a prerequisite that she has prior work experience on government platforms and electronic sites</p><p>The salary is generous and will be determined after the interview (based on experience)</p>

<p>مطلوب سكرتيرة في العليا في مدينة الرياض والفرع الرئيسي في جدة</p><p>&nbsp;الدوام كامل</p><p>&nbsp;الراتب 4000 ريال&nbsp;</p><p>الشروط</p><p>&nbsp;العمر أقل من 28 سنة&nbsp;</p><p>متفرغة للعمل داخل الرياض​</p>

<p><strong>نظرة عامة عن الشركة والوظيفة</strong></p><p>شركة رائدة تسعى لتوظيف سكرتير بدوام كامل. ستتاح لك فرصة العمل في مكتب إداري.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>التعامل المباشر مع العملاء، من خلال استقبالهم في المكتب والترحيب بهم وتنظيم دخولهم للمحامي.</li><li>كتابة وتصحيح المستندات القانونية، مثل المذكرات والقضايا وغيرها على جهاز الحاسوب والاحتفاظ بها.</li><li>تقديم المستندات القانونية إلى المحكمة قبل انتهاء المواعيد النهائية.</li><li>إدارة وقت المحامين وعمل ترتيبات السفر وغيرها.</li><li>حفظ المستندات القانونية وتنظيمها، بالإضافة إلى مسحها ضوئيا وإرسالها بالفاكس في الوقت المناسب.</li><li>الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل وإعادة توجيهها للمحامي إن لزم الأمر.</li><li>جدولة مواعيد الجلسات والاجتماعات وغيرها، وتذكير المحامي بالمواعيد بصفة مستمرة.</li><li>تحضير العقود والمستندات التي يحتاجها المحامي عند طلبها.</li><li>مساعدة المحامين في التحضير للمحاكمة وتفريغ المذكرات المكتوبة على الكمبيوتر وطباعتها.</li><li>حضور الجلسات مع المحامين وتدوين الملاحظات المهمة.</li><li>التواصل مع العملاء المحتملين وتحديد مواعيد لهم.</li><li>مساعدة المحامين في جمع الوثائق القانونية الخاصة بالقضايا المتنوعة.</li><li>إعداد الأوراق القانونية والتقارير التي يحتاجها المحامي.</li><li>المساعدة في إعداد البحوث القانونية وغيرها.</li><li>ضمان سير العمل المكتبي بكفاءة عالية.</li><li>الحفاظ على سرية العمل وعدم الإفصاح بها.</li><li>مراجعة كافة المستندات والوثائق وتصحيحها والتأكد من امتثالها للإجراءات القانونية قبل تسليمها.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>شهادة جامعية بدرجة البكالوريوس.</li><li>إتقان أساسيات الكمبيوتر وخبرة عملية مع برامج المكتب الشائعة (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>إلمام بإجراءات المكتب وإدارة الوقت والقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية عالية.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية، والقدرة على التفاعل مع مختلف مستويات الشركة.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>تنظيم عالي والتفصيل والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق فعال مع الأقسام المختلفة.</li><li>مهارات خدمة عملاء ممتازة والاتصال المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.</li><li>حل المشكلات بشكل سريع وتقديم حلول عملية للإجراءات المكتبية.</li></ul>

المسؤوليات:ينسق في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:-جدولة الاجتماعات.-تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.-حجوزات السفر.يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيميةيقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.<br><br><br><br>المؤهل الدراسي –لدرجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العملسنوات الخبرة المطلوبةسنتين خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى

سكرتير قانوني / لديه الخبره الكافيه في برنامج ناجز ومعين وتراضي .ملم بترتيب ملفات القضايا الكتروني ويدوي ومواعيد العمل ومواعيد الجلسات . والتواصل مع العملاء <br>مقر العمل / جده اوقات الدوام / من الاحد الى الخميس الساعه ٩ ص حتى ٥ م

Company Description This company listing is hosted on a page owned and operated by Viral Audience, with all rights reserved as of 2026. Viral Audience manages the page, but job postings that appear here may be created and tagged by external organizations using Linked In’s job posting tools. Because the page name is “Confidential,” various employers may associate their listings with it even when there is no direct affiliation. Applicants are encouraged to review each job carefully and confirm employer details before applying. This environment provides access to diverse opportunities while reminding candidates to proceed with informed caution. Role Description The سكرتيره مدير شركة – سعوديه role is a full-time, on-site position based in Riyadh. The role involves managing the manager’s daily schedule, coordinating meetings, and organizing travel and appointments. The individual will prepare and format correspondence, reports, and presentations, and ensure that documents are accurately filed and easily accessible. Day-to-day tasks include handling phone calls and emails, welcoming visitors, and maintaining clear communication between the manager and internal or external stakeholders. The role also requires maintaining confidentiality, supporting office operations, and proactively anticipating administrative needs.

<p>&nbsp;</p><p><strong>Job Objective</strong></p><p>&nbsp;</p><p>Provide integrated administrative and clerical support to the organization, manage internal and external communications, and ensure accurate filing and scheduling.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Key Tasks and Responsibilities</strong></p><p>&nbsp;</p><ul><li><strong>Appointment Management:</strong> organize the calendar, coordinate meetings, and reserve rooms.</li><li><strong>Communications and Correspondence:</strong> receive phone calls, manage daily emails, and distribute paper and electronic mail.</li><li><strong>Reception of Visitors:</strong> welcome company guests and direct them to the relevant departments or individuals.</li><li><strong>Filing and Archiving:</strong> securely store and organize documents and financial and administrative reports for easy access.</li><li><strong>Reports and Letters Preparation:</strong> draft official letters, take meeting minutes, and prepare presentations.</li><li><strong>Office Supplies Follow-Up:</strong> tally office supply needs and place orders when necessary.</li><li><strong>Logistical Coordination:</strong> arrange travel and accommodation bookings for staff or management when needed.</li></ul>

<p>Female Administrative Employee / Secretary required to work at a Child Care Center.</p><p>We are looking for an administrative employee characterized by professionalism and organization, with a courteous personality and initiative, to work within the center's team.</p><p><strong>Job responsibilities:</strong></p><p>* Receiving parents and answering inquiries.</p><p>* Organizing files, records, and administrative procedures.</p><p>* Following up on registrations and appointments and coordinating daily tasks.</p><p>* Supporting center management in various administrative tasks.</p><p>* Photographing daily activities at the center when needed, and preparing distinctive photos and videos for publication on social media platforms.</p><p><strong>Requirements:</strong></p><p>* Experience in administrative work or secretarial work.</p><p>* Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</p><p>* Courtesy, good dealing skills, and organization.</p><p>* Ability to work under pressure and in a team.</p><p>* It is required to possess photography and content creation skills using a mobile phone, with a creative sense in producing photos and videos.</p><p><strong>Benefits:</strong></p><p>Salary 4000</p><p>Medical insurance</p><p>* Professional and supportive work environment.</p>

يقدم سكرتير المدير العام دعمًا إداريًا وتنظيميًا رفيع المستوى للمدير العام، ويضمن إدارة فعّالة للمراسلات والجداول الزمنية والاجتماعات والوثائق والأنشطة الإدارية اليومية. يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، ومهنية، وسريّة، ومبادرة، وقادرًا على إدارة المعلومات السرية والتنسيق بفعالية مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية المعنية.<br><br>الوصف الوظيفيإدارة جدول أعمال المدير العام اليومي ومواعيده.ترتيب الاجتماعات والمواعيد والفعاليات التجارية.إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى.تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل الموكلة عند الحاجة.فرز المراسلات والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والطلبات وتحديد أولوياتها.العمل كحلقة وصل مهنية بين المدير العام والموظفين والإدارات والعملاء والموردين والجهات المعنية الأخرى.تنسيق التواصل بين المدير العام والإدارات ذات الصلة.ضمان إيصال المعلومات والتعليمات المهمة بدقة وسرعة.إعداد وحفظ السجلات والوثائق السرية.متابعة المراسلات الواردة والصادرة.الاحتفاظ بسجلات الاجتماعات والقرارات والإجراءات اللاحقة.المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية الإدارية.ضمان تنظيم ومتابعة المستندات التي تتطلب مراجعة أو توقيع المدير العام بشكل سليم.تجهيز قاعات الاجتماعات والمستندات والعروض التقديمية والمواد المطلوبة.متابعة الإدارات المعنية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والوفاء بالمتطلبات.الاحتفاظ بتقويم يتضمن المواعيد النهائية والفعاليات والأنشطة الإدارية الهامة.التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية للشركة والإدارة بأعلى درجات السرية.الحفاظ على علاقات مهنية مع الإدارة العليا والموظفين والعملاء وشركاء العمل.تمثيل مكتب المدير العام بشكل احترافي في جميع الأوقات.ضمان عدم إفشاء المعلومات السرية لأفراد غير مصرح لهم.<br>المؤهلاتشهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.خبرة من سنة إلى سنتين في مجال السكرتارية، أو المساعدة التنفيذية، أو المساعدة الشخصية، أو أي دور إداري.يُفضل وجود خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو المدير العام، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.إتقان تام لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك.مهارات تواصل ممتازة كتابةً وتحدثاً باللغة الإنجليزية.إتقان اللغة العربية ميزة إضافية، لا سيما في بيئة العمل السعودية.<br><br>علاقات العملداخلياً: المدير العام، رؤساء الأقسام، المدراء، الموظفون، الموارد البشرية، المالية، العمليات، والإدارة.خارجياً: العملاء، الموردون، ممثلو الحكومة، شركاء العمل، الزوار، وغيرهم من أصحاب المصلحة.<br><br>ظروف العملوظيفة بدوام كامل في المكتب.<br>يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى jasmin.hr@sjco.sa مع كتابة المسمى الوظيفي: سكرتير/سمو

<p>Job opportunity: Administrative Coordinator – Jeddah</p><p>&nbsp;</p><p>Are you organized and possess strong administrative abilities?&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Join our team in Jeddah as an Administrative Coordinator for daily follow-up and ensuring smooth workflow.</p><p>&nbsp;</p><p>Requirements:</p><p>&nbsp;</p><p>• Bachelor's degree</p><p>• Administrative experience</p><p>• Proficiency in Arabic and English</p><p>• Saudi nationality</p><p>• Own a car&nbsp;</p>

<p>Job Description: Administrative Affairs Specialist</p><p>Job Objective: Ensure the continuity of all records, licenses, and statutory permits for the company and its hotels and restaurants, ensuring their timely renewal in advance, as well as managing violations and suggestions, supervising company vehicles via the Tam platform, and ensuring data accuracy and completeness in the ERP system, under the direct supervision of the HR Operations Manager.</p><p><br>Key Tasks and Responsibilities:<br>Management of records and statutory licenses<br>Follow up on commercial records, municipal licenses, civil defense and safety licenses, licenses from the Ministry of Tourism for hotels and restaurants, and initiate renewal procedures at least 60 days before expiration.<br>Follow up on health and food licenses, ensuring the validity of health certificates for workers in coordination with the restaurant management and human resources and raise early alerts.<br>Management of auxiliary permits for restaurants (signage, outdoor seating, kitchen, food service outlets).<br>Verify and ensure that the activities registered in the documents match the actual activity of each branch, and review name, address, and number data before renewal.</p><p>Management of violations and objections<br>Daily monitoring of platforms and government notifications to detect violations as soon as they are issued.<br>Monitoring and disputing violations issued by competent authorities (municipality, civil defense, and tourism surveillance) within statutory periods.<br>Update data and documents in the ERP system<br>Enter records, licenses, violations, and vehicles data accurately and classify them by establishment type (hotel, restaurant, administrative office).<br>Upload up-to-date electronic copies of documents upon issuance or renewal, and update dates, authorities, status, and numbers.<br>Replace expired documents with new ones in the operational log with archival of previous documents historically.<br>Update vehicle and actual user data on the Tam platform upon any change.</p><p>General administrative services and follow-up<br>Prepare periodic reports for the HR Operations Manager detailing the status of licenses (valid, near expiration, under renewal, expired).<br>Monitor contracts, administrative services, suppliers, and supervise assets and public facilities.<br>Prepare administrative reports, monitor decision implementation, and coordinate between departments to meet operational needs.</p><p><br>Qualifications and Required Experience:<br>Bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration, or a related field.<br>At least 5 years of experience in administrative affairs (preferably in hospitality and restaurant sectors).<br>Proficient in ERP systems and managing e-services via the Tam platform and related government platforms.</p>

<p>Seasoned human resources professional who combines providing executive support to the HR Manager with efficiently managing payroll workflows and financial entitlements.</p><p>Focuses on accurately entering and updating employee data, and following up on all daily administrative transactions to ensure workflow compliance with labor law and internal regulations.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Main tasks and responsibilities:</strong> </p><ul><li><strong>Payroll and entitlements management:</strong><ul><li>Prepare and review monthly payroll statements and audit deductions, allowances, and overtime.</li><li>Calculate leave entitlements and settle end-of-service benefits in accordance with labor system.</li><li>Monitor registration and updates in wage protection and social insurance systems.</li></ul></li><li>&nbsp;</li><li><strong>Data entry and file management:</strong><ul><li>Regularly enter and update employee data in HR systems (HRMS / ERP).</li><li>Archive files both physically and electronically and ensure confidentiality and integrity of employee records.</li></ul></li><li>&nbsp;</li><li><strong>HR Manager support:</strong><ul><li>Assist the manager in preparing periodic reports, administrative letters, and organizational decisions.</li><li>Participate in coordinating interview processes and preparing onboarding procedures for new hires.</li></ul></li><li>&nbsp;</li><li><strong>Administrative and service tasks:</strong><ul><li>Monitor employees' daily requests (introduction letters, leaves, medical insurance).</li><li>Follow up on electronic government transactions related to employees (e.g., Ghub platforms, Madad, insurances).</li></ul></li></ul>

<p>Personal Assistant &amp; Creative Coordinator Location | Location</p><p><strong>Riyadh, Saudi Arabia</strong><br><strong>الرياض، المملكة العربية السعودية</strong></p><p>About the Role | About the Role</p><p>We are looking for a highly organized, professional, and presentable Personal Assistant with a strong interest in social media, branding, and the creative industry. The ideal candidate will provide executive support while assisting with content coordination, communications, scheduling, and day-to-day business operations.</p><p>We are looking for a <strong>Personal Assistant</strong> with professionalism, good appearance, and high organization, and with an interest in social media, branding, and the creative industry. The role will be responsible for supporting management, coordinating content, managing schedules, communications, and day-to-day workflow.</p><p>Responsibilities | Responsibilities Executive &amp; Administrative Support</p><ul><li>Manage calendars, appointments, and daily schedules.</li><li>Coordinate meetings and client/partner communications.</li><li>Handle emails, phone calls, and correspondence professionally.</li><li>Prepare reports, presentations, and business documents.</li><li>Organize files, contracts, and confidential records.</li><li>Arrange travel plans and logistics when required.</li></ul><p>Social Media &amp; Creative Support</p><ul><li>Assist in planning and organizing social media content.</li><li>Coordinate with photographers, videographers, designers, and editors.</li><li>Help manage Instagram, TikTok, YouTube, and other digital platforms.</li><li>Stay updated with social media trends and creative ideas.</li><li>Assist in maintaining a consistent visual identity for the brand.</li></ul><p>Project Coordination</p><ul><li>Coordinate schedules with artists, clients, and creative teams.</li><li>Follow up on projects and ensure deadlines are met.</li><li>Support studio sessions, photoshoots, and production activities.</li></ul><p>Qualifications | Qualifications</p><ul><li>Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Administrative Coordinator.</li><li>Excellent organizational and multitasking skills.</li><li>Strong communication skills in English (Arabic is an advantage).</li><li>Familiarity with Microsoft Office, Google Workspace, and social media platforms.</li><li>Experience with Canva, Adobe Creative Suite, or similar creative tools is a plus.</li></ul><p>Preferred Qualities | Preferred Qualities</p><ul><li>Professional and well-presented appearance.</li><li>Positive attitude and excellent communication skills.</li><li>Creative mindset with attention to detail.</li><li>Ability to work independently and under pressure.</li><li>Passion for music, media, branding, and the creative industry.</li></ul><p>We Offer | What we offer</p><ul><li>A professional and creative work environment.</li><li>Opportunities for growth and career development.</li><li>Competitive salary based on qualifications and experience.</li></ul>

<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3> <p >Ash Salon is seeking an <strong >HR Manager and Administrative Affairs</strong> to join its team in Madinah. The holder of this role will be responsible for overseeing all aspects of human resources and administrative operations to ensure an organized and efficient work environment. The position is full-time and requires 5 to 10 years of experience in the field, with a monthly salary ranging from 5,625 to 7,500 SAR.</p> <h3 >Key Tasks and Responsibilities</h3> <ul > <li >Oversee recruitment and hiring processes, including determining needs, conducting interviews, and selecting suitable competencies.</li> <li >Develop and implement performance management and employee appraisal programs to ensure objectives are met.</li> <li >Prepare and update HR and administrative policies and procedures in line with the regulations.</li> <li >Manage payroll and entitlements, ensuring accurate calculation and timely payments.</li> <li >Monitor attendance records and ensure compliance with internal regulations and labor law.</li> <li >Promote positive working relationships and effectively resolve disputes to ensure a stable work environment.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >Practical experience of 5 to 10 years in HR and administrative affairs.</li> <li >Excellent and comprehensive knowledge of the Saudi Labor Law and its executive regulations.</li> <li >Familiarity with government platforms related to HR and work in Saudi Arabia.</li> </ul> <h3 >Technical Skills</h3> <ul > <li >Proficient in using <strong >Microsoft Office</strong> programs (Word, Excel, PowerPoint) with high efficiency.</li> <li >Experience using HRIS systems to facilitate operations.</li> </ul> <h3 >Leadership and Administrative Skills</h3> <ul > <li >High-level leadership and administrative capabilities, with the ability to guide teams.</li> <li >Proven ability to build and manage an effective team and motivate them to achieve objectives.</li> <li >Excellent communication, problem-solving, and strategic decision-making skills.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >The HR Manager and Administrative Affairs role works within the Ash Salon team in Medina, in a dynamic work environment requiring full-time commitment. The role aims to support employee growth and development and ensure compliance with local regulations, contributing to achieving the organization's operational goals.</p></div>

<p>We are launching a car wash project and are looking for a reliable and proactive operations assistant to help with the project’s daily activities, including administrative tasks, government transactions, marketing, operations, and customer service.</p><p><strong>Requirements:</strong></p><ul><li>Has a personal car</li><li>Available to work 3 to 4 hours per day</li><li>Hardworking, responsible, trustworthy</li><li>Basic English language and computer skills</li><li>Willing to undertake a variety of project-related tasks</li></ul><p>There is an opportunity to convert the role to full-time as the project expands.</p>

<p>Overview of the company and the role</p><p>We are a leading company in the [specify sector if possible] with a strong presence in the Saudi market and sustainable growth. We are seeking a capable and enthusiastic Assistant Manager to work within an effective administrative team in Mecca. The role aims to support daily workflows, enhance executive performance, and facilitate communication between departments to ensure efficient execution of operational plans.</p><p>Main responsibilities and duties</p><ul><li>Provide administrative support to the Administration Manager or the executive team, including scheduling, coordination with other teams, and preparation of essential documents and reports.</li><li>Manage daily correspondence and respond to inquiries internally and externally in a professional and timely manner.</li><li>Coordinate and schedule meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.</li><li>Assist in preparing initial budgets and costs and monthly reports according to the company template.</li><li>Organize company files and documents and ensure accurate and secure storage and archiving.</li><li>Support administration projects and organize the resources needed to complete tasks within set timelines.</li><li>Coordinate with Human Resources and Audit departments to ensure the recruitment, evaluation, and training preparation process.</li></ul><p>Qualifications and requirements</p><ul><li>Educational qualification: High school diploma or equivalent.</li><li>Experience: 1–2 years in a similar role or administrative support.</li><li>Residence: Kingdom of Saudi Arabia, Makkah Region.</li><li>Ability to work in a team and under tight deadlines while maintaining quality of work.</li></ul><p>Required skills</p><ul><li>High organizational skills and the ability to manage time and plan effectively.</li><li>Excellent written and verbal communication in Arabic; basic English proficiency is an added plus.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic administrative systems.</li><li>Skill in preparing reports and coordinating documents, presenting in a professional appearance.</li><li>Ability to work independently and under light supervision with accountability and process improvement.</li></ul><p>Benefits and perks</p><ul><li>Competitive salaries and benefits commensurate with experience and qualifications.</li><li>Opportunities for training and professional development inside and outside the company.</li><li>Professional and cooperative work environment with opportunities for career growth in Mecca.</li><li>Paid holidays according to the company policy.</li></ul><p>If you possess initiative and attention to detail and are looking for an opportunity to build a career path in a dynamic operational environment, we would like to know more about you.</p>

<p>Saudi factory established since 2005 — we are seeking an Executive Assistant to work remotely on a freelance basis to support the executive management.</p>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان مدارس مسك عن وظيفة مساعد طالب (Student Assistant)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الوصف الوظيفي</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقدم مساعد الطالب الدعم للمعلمين والطلاب داخل الفصول الدراسية وخارجها، ويساهم في توفير بيئة تعليمية آمنة وشاملة ومحفزة من خلال الدعم الأكاديمي والتنظيمي والإرشادي، مع تعزيز استقلالية الطلاب ورفاهيتهم ومشاركتهم الفعالة في الحياة المدرسية.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساندة المعلمين في الإشراف على الأنشطة التعليمية والاجتماعية للطلاب.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم الدعم الفردي وللمجموعات الصغيرة من الطلاب تحت إشراف المعلم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم الطلاب في مختلف المواد الدراسية والأنشطة الرياضية والتربوية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساعدة الطلاب على الوصول إلى المناهج التعليمية مع تعزيز الاستقلالية لديهم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم الطلاب ذوي الاحتياجات التعليمية أو السلوكية أو الاجتماعية الإضافية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على الطلاب أثناء الدروس والاستراحات والأنشطة والرحلات المدرسية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في خلق بيئة تعليمية إيجابية وآمنة وشاملة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد وتنظيم الفصول الدراسية ومواد التعلم والمهام الإدارية المطلوبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بناء علاقات إيجابية مع الطلاب تدعم نموهم الأكاديمي والشخصي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التعاون مع المعلمين وفرق الدعم التعليمي لتلبية احتياجات الطلاب.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">حضور الاجتماعات والدورات التدريبية وبرامج التطوير المهني.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بمعايير الاحترافية والانضباط والحضور والتواصل الفعال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطبيق سياسات الحماية والصحة والسلامة والرفاهية المدرسية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">لمحة عن مدارس مسك</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">تُعد مدارس مسك من أبرز المؤسسات التعليمية غير الربحية في المملكة العربية السعودية، وقد تأسست عام 2016 برؤية من صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز، وتهدف إلى تقديم نموذج تعليمي عالمي يجمع بين القيم الوطنية وأفضل الممارسات التعليمية الحديثة.</span></p>