في الموقع - السعودية - جازان · ٢ أكتوبر ٢٠٢٦
الطيران والملاحة
<p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><p><br></p><p>تقديم جميع خدمات الركاب/العملاء الضرورية والمطلوبة وفقًا للعقد المبرم مع العميل، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر معالجة الأمتعة، وإنهاء إجراءات السفر في الصالة/البوابة، والترحيب بالركاب القادمين، والتعامل مع كبار الشخصيات، تقديم المساعدة الخاصة للركاب، والقيام بالمهام الأخرى الموكلة.</p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><p><br></p><ul><li>تجهيز وإخلاء منصات إنهاء إجراءات السفر قبل وبعد الرحلة مع إمدادها بالمطبوعات واللوحات الإرشادية المناسبة</li><li>تقديم خدمة الترحيب بالركاب عند إنهاء إجراءات السفر وفي نقاط التواصل الأخرى لخدمة العملاء، والمساعدة في تقديم تجربة ممتعة للعملاء</li><li>التحقق من وثائق السفر وإنهاء إجراءات السفر للركاب المغادرين وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية</li><li>التدقيق على بطاقات صعود الطائرة، وإجراء الإعلانات، وضمان صعود الركاب بكفاءة</li><li>مساعدة العملاء أثناء حالات اضطراب الرحلات (مثل التأخير أو الإلغاء أو تحويل الرحلات)، والتنسيق والتواصل مع الركاب المتأثرين لضمان بقاء تجربة الركاب إيجابية</li><li>الحفاظ على معايير خدمة عملاء ممتازة في جميع الأوقات</li><li>القدرة على أداء مهام إنهاء إجراءات السفر، والبوابة، والتحويلات، وخدمات المفقودات والمعثورات</li><li>تحصيل رسوم الأمتعة الزائدة المطبقة</li><li>مساعدة الركاب حسب الحاجة خلال عمليات الوصول وإنهاء إجراءات السفر، بما في ذلك تقديم الدعم لذوي الاحتياجات الخاصة مثل القصر غير المصحوبين ذويهم (UM)، وكبار الشخصيات، والركاب الذين يحتاجون إلى كراسي متحركة</li><li>توجيه الركاب عبر الجمارك، والجوازات، والحجر الصحي، حسب الحاجة</li><li>المسؤولية عن أنشطة البوابة مثل الإعداد (بما في ذلك العروض الخاصة بأسلوب شركة الطيران)، والتواصل المستمر مع منسق الرحلة، وإغلاق الرحلة، وعملية صعود الطائرة ودقة الأرقام النهائية للركاب، والبدء في البحث عن الركاب المفقودين والتواصل بشأن تفاصيل أمتعتهم</li><li>المساهمة في الأداء الملتزم بالمواعيد للرحلة من خلال التعامل الاستباقي مع الأمور المتعلقة بمهام خدمة الركاب</li><li>إلقاء الإعلانات عبر الإذاعة الداخلية حسب الحاجة، مثل التأخير، وصعود الطائرة، النداء الأخير، إلخ.</li><li>مساعدة فريق ساحة الطيران لضمان توفير الكراسي المتحركة وعربات الأطفال والأمتعة التي تم فحصها عند البوابة (والمجتازة للتفتيش الأمني) للتحميل عند المغادرة والتسليم للركاب عند الوصول</li><li>الالتزام والامتثال لجميع إجراءات التشغيل القياسية (الخاصة بسويس بورت والشركة الناقلة)</li><li>تشغيل المعدات مثل لوحات مفاتيح الكمبيوتر، وبرامج الحجز/إصدار التذاكر الخاصة بالشركة الناقلة</li><li>إعداد جميع الوثائق والتقارير المطلوبة المتعلقة بالعمل</li><li>الحفاظ على مصالح الشركة وصورتها وحمايتها أثناء التواجد في صالة السفر / الجانب الجوي</li><li>حماية المنتجات المقدمة من العملاء (شركات الطيران) مثل بطاقات صعود الطائرة، وبطاقات الأمتعة، واللوحات الإرشادية، وغيرها من الفقدان أو التلف من خلال الالتزام التام بالإجراءات المكتوبة</li><li>ضمان الالتزام بمعايير الزي الرسمي بما يتوافق مع المظهر العام، وسياسات معدات الحماية الشخصية حيثما ينطبق</li><li>تقديم المعلومات ذات الصلة لاستفسارات العملاء وتقديم الحلول للمشكلات التي قد تؤثر على تجربة العميل</li><li>الإبلاغ عن جميع المخالفات أو الحالات غير المنتظمة للمشرف/المدير المختص</li><li>القيام بأي مهام إضافية وفقًا لتعليمات الإدارة</li></ul><p><br></p><p><strong>المؤهلات والكفاءات</strong></p><ul><li>السعوديين فقط.</li><li>شهادة الثانوية العامة</li><li>الشغف بتقديم خدمة العملاء مع ضرورة امتلاك خبرة عمل ذات صلة</li><li>مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفهية) باللغة الإنجليزية، وتعد اللغة العربية بالإضافة إلى ذلك ميزة إضافية</li><li>الالتزام بالتحسين المستمر</li><li>التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والإلمام بالمهارات الحسابية</li><li>القدرة على اتباع العمليات والإجراءات وتطبيق أسلوب مرن عند الحاجة</li><li>يجب القدرة على الطباعة وتعلم برامج الحجز وإصدار التذاكر الخاصة بشركة الطيران</li><li>الاستعداد للعمل في الظروف الجوية القاسية</li><li>المرونة للعمل في نوبات عمل مختلفة (نهاراً، مساءً، ليلاً، وعطلات نهاية الأسبوع، والإجازات الرسمية)</li></ul><p><br></p>
<p><strong>Job Summary</strong></p><p><br></p><p>To provide all necessary and required passenger/customer services as contracted by the customer to include but not be limited to baggage processing, terminal/gate check-in, greeting arriving passengers, handling of VIPs, provide special passenger assistance and other duties as assigned</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p><br></p><ul><li>Prepare and clear check in counters pre and post flight with appropriate stationery and signage</li><li>Provide a welcome service to passengers at check in, and at other customer service touch points and to assist in providing a pleasant customer experience</li><li>Verification of travel documentation and check in of departing passengers as per standard operating procedures</li><li>Counter checking boarding pass, making announcements, ensuring that passengers are boarded efficiently</li><li>Assist customers during flight irregularities i.e. delays, cancellations or diverted flights, coordinating communication with affected passengers to ensure passenger experience remains positive</li><li>Maintain excellent customer service standards at all times</li><li>Be able to perform Check-In, Gate, Transfers, Lost & Found duties</li><li>Charging applicable excess baggage fees</li><li>Assist passengers as needed through arrival and check in processes including support for passengers with special needs such as unaccompanied minors (UM), VIP passengers and passengers needing wheelchair assistance</li><li>Direct passengers through Customs, Immigration, and Quarantine, as required</li><li>In charge of Gate activities such as set-up (including airline specific presentations), permanent communication with Flight coordinator close-out of flight, boarding process and accuracy of final passenger figures, initiate search for missing passenger and communicate baggage details for missing passengers</li><li>Contribute to on time performance of flight through proactive handling of Passenger Service related matters</li><li>Make public address announcements as required, i.e. delay, boarding, last call etc.</li><li>Assist Ramp team to ensure that wheelchairs, strollers and gate checked bags (cleared through security) are made available for loading upon departure and delivery to passengers upon arrival</li><li>Adherence and compliance to all Standard Operating Procedures (Swissport & Carrier Specific)</li><li>Operate equipment like computer keyboards, and carrier specific reservation/ ticketing software</li><li>Produce all required, work-related documentation</li><li>Uphold and protect the company’s interests and image while at the Terminal / Airside</li><li>Protect customer (airlines) supplied products e.g. Boarding passes, Tags, Signage etc. from loss or damage by strictly adhering to written down procedures</li><li>Ensure compliance with uniform standards in line with appearance, and personnel protective equipment policies where applicable</li><li>Provide relevant information to customer queries and provide solutions to issues which may impact the customer’s experience</li><li>Report all irregularities to the appropriate supervisor/manager</li><li>Carry out any additional duties as instructed by management</li></ul><p><br></p><p><strong>Qualifications and Competencies</strong></p><ul><li>Saudi Only.</li><li>High School diploma</li><li>Passionate about customer service and must have relevant work experience</li><li>Excellent communication skills (written and verbal) in English, Arabic in addition is an advantage</li><li>Commitment to continuous improvement</li><li>Self motivated and able to work independently</li><li>Attentive to detail and numerate</li><li>Ability to follow processes and procedures and apply flexible approach when required</li><li>Must be able to type and learn airline specific computer reservation/ ticketing software</li><li>Willingness to work in inclement weather</li><li>Flexible to work on various shifts (days, evening, nights, weekends, and holidays)</li></ul><p><br></p>