وظائف سكرتارية في السعودية

We are looking for an enthusiastic administrative assistant to join our team and contribute to the smooth running of daily operations. Your primary responsibilities will include organizing appointments, managing correspondence, and providing comprehensive administrative support. If you possess strong organizational skills and the ability to work efficiently, we invite you to apply for this opportunity.

<h3 >About the Role</h3> <p >AECOM is seeking an experienced and detail-oriented <strong >Administrative Assistant</strong> to join our full-time team in Makkah, Saudi Arabia, serving the region including Jeddah. This role focuses on leading administrative operations and acting as a trusted resource for managers and project teams. The position requires 2-5 years of relevant experience and offers the opportunity to contribute to operational excellence and project success through strong organizational, communication, and leadership skills.</p> <h3 >Key Administrative and Office Support</h3> <ul > <li >Provide comprehensive administrative support and mentorship to one or more managers within the office or business unit.</li> <li >Lead the preparation, proofreading, and formatting of correspondence, forms, spreadsheets, and documents with meticulous attention to detail.</li> <li >Manage complex calendar coordination, meeting scheduling, and travel logistics for multiple stakeholders.</li> <li >Direct office supply inventory management and vendor relationships to optimize efficiency and cost-effectiveness.</li> <li >Establish and organize project file systems on shared servers and systems, ensuring accessibility and compliance.</li> <li >Lead project meetings, prepare comprehensive minutes, format documentation, and coordinate distribution to relevant stakeholders and clients.</li> <li >Develop and format project reports and documentation, ensuring alignment with organizational standards.</li> </ul> <h3 >Project and Financial Management</h3> <ul > <li >Lead project setup initiatives and support financial task development with increased autonomy.</li> <li >Independently manage estimate at completion (EAC) updates and change order documentation.</li> <li >Conduct thorough project invoice reviews and ensure accurate task coding across multiple projects.</li> <li >Take ownership of monthly progress reports and contractor estimates preparation.</li> <li >Ensure all project components align with established procedures and standards, identifying opportunities for process improvement.</li> <li >Support financial reconciliation and budget tracking activities.</li> </ul> <h3 >Procurement, Proposals, and Compliance</h3> <ul > <li >Lead procurement activities for project-related materials and manage vendor relationships strategically.</li> <li >Drive the development and implementation of project documentation and compliance requirements.</li> <li >Maintain and update vendor and client information in relevant systems with accuracy and timeliness.</li> <li >Conduct qualification reviews for regularly utilized vendors and subcontractors, making recommendations.</li> <li >Coordinate with legal and compliance teams on contract-related matters and risk mitigation.</li> <li >Manage risk assessment documentation and approval processes independently.</li> <li >Lead proposal development activities and manage approval workflows to ensure timely delivery.</li> <li >Provide strategic marketing assistance for proposals, including document preparation, graphics coordination, and quality assurance.</li> <li >Develop and maintain comprehensive proposal schedules and timelines across multiple submissions.</li> <li >Lead tender document preparation and coordination efforts.</li> <li >Manage documentation uploads, downloads, and vendor registration in procurement systems with attention to compliance.</li> <li >Prepare and coordinate required documentation for review and signature, ensuring accuracy and completeness.</li> </ul> <h3 >General Professional Responsibilities</h3> <ul > <li >Utilize Microsoft Office Suite and other business software to accomplish work efficiently and train others as needed.</li> <li >Apply professional standards, practices, and procedures in all tasks and mentor team members on best practices.</li> <li >Manage multiple complex priorities simultaneously while maintaining accuracy and quality standards.</li> <li >Communicate transparently with team members and stakeholders, providing proactive updates and recommendations.</li> <li >Demonstrate flexibility and adaptability in a dynamic work environment while driving continuous improvement.</li> <li >Contribute to a collaborative and supportive team culture through leadership and initiative.</li> <li >Identify process inefficiencies and recommend solutions to enhance operational effectiveness.</li> </ul> <h3 >Candidate Profile and Onboarding</h3> <p >The ideal candidate will have 2-5 years of experience in an administrative role, thriving in a collaborative environment, taking ownership of processes, and demonstrating initiative in maintaining efficiency and accuracy. Strong organizational, communication, and leadership skills are essential for success in this role. At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process. All newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.</p>

<div>Main Tasks:</div><div><br></div><div>* Receiving visitors and customers and answering calls.</div><div>* Organizing appointments and meetings.</div><div>* Providing daily administrative support.</div><div>* Coordination and follow-up with various company departments.</div><div>* Following up on administrative work and correspondence.</div><div><br></div><div>Requirements:</div><div><br></div><div>* Knowledge of artificial intelligence tools and their applications in administrative work.</div><div>* High communication and organization skills.</div><div>* Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</div><div>* Proficiency in English is preferred.</div><div>* Politeness, good manners, and professional appearance.</div><div>* Previous experience in administrative or reception work is preferred.</div><div><br></div><div>Work Location: Jeddah – Al Rawdah District</div><div>Salary: 4,500 Riyals</div><div>Working Hours: Saturday to Wednesday, 9:00 AM – 5:00 PM</div>

<h3 >About the Role</h3> <p >AECOM is seeking an experienced and detail-oriented <strong >Administrative Assistant</strong> to join our full-time team in Makkah, Saudi Arabia, serving the region including Jeddah. This role focuses on leading administrative operations and acting as a trusted resource for managers and project teams. The position requires 2-5 years of relevant experience and offers the opportunity to contribute to operational excellence and project success through strong organizational, communication, and leadership skills.</p> <h3 >Key Administrative and Office Support</h3> <ul > <li >Provide comprehensive administrative support and mentorship to one or more managers within the office or business unit.</li> <li >Lead the preparation, proofreading, and formatting of correspondence, forms, spreadsheets, and documents with meticulous attention to detail.</li> <li >Manage complex calendar coordination, meeting scheduling, and travel logistics for multiple stakeholders.</li> <li >Direct office supply inventory management and vendor relationships to optimize efficiency and cost-effectiveness.</li> <li >Establish and organize project file systems on shared servers and systems, ensuring accessibility and compliance.</li> <li >Lead project meetings, prepare comprehensive minutes, format documentation, and coordinate distribution to relevant stakeholders and clients.</li> <li >Develop and format project reports and documentation, ensuring alignment with organizational standards.</li> </ul> <h3 >Project and Financial Management</h3> <ul > <li >Lead project setup initiatives and support financial task development with increased autonomy.</li> <li >Independently manage estimate at completion (EAC) updates and change order documentation.</li> <li >Conduct thorough project invoice reviews and ensure accurate task coding across multiple projects.</li> <li >Take ownership of monthly progress reports and contractor estimates preparation.</li> <li >Ensure all project components align with established procedures and standards, identifying opportunities for process improvement.</li> <li >Support financial reconciliation and budget tracking activities.</li> </ul> <h3 >Procurement, Proposals, and Compliance</h3> <ul > <li >Lead procurement activities for project-related materials and manage vendor relationships strategically.</li> <li >Drive the development and implementation of project documentation and compliance requirements.</li> <li >Maintain and update vendor and client information in relevant systems with accuracy and timeliness.</li> <li >Conduct qualification reviews for regularly utilized vendors and subcontractors, making recommendations.</li> <li >Coordinate with legal and compliance teams on contract-related matters and risk mitigation.</li> <li >Manage risk assessment documentation and approval processes independently.</li> <li >Lead proposal development activities and manage approval workflows to ensure timely delivery.</li> <li >Provide strategic marketing assistance for proposals, including document preparation, graphics coordination, and quality assurance.</li> <li >Develop and maintain comprehensive proposal schedules and timelines across multiple submissions.</li> <li >Lead tender document preparation and coordination efforts.</li> <li >Manage documentation uploads, downloads, and vendor registration in procurement systems with attention to compliance.</li> <li >Prepare and coordinate required documentation for review and signature, ensuring accuracy and completeness.</li> </ul> <h3 >General Professional Responsibilities</h3> <ul > <li >Utilize Microsoft Office Suite and other business software to accomplish work efficiently and train others as needed.</li> <li >Apply professional standards, practices, and procedures in all tasks and mentor team members on best practices.</li> <li >Manage multiple complex priorities simultaneously while maintaining accuracy and quality standards.</li> <li >Communicate transparently with team members and stakeholders, providing proactive updates and recommendations.</li> <li >Demonstrate flexibility and adaptability in a dynamic work environment while driving continuous improvement.</li> <li >Contribute to a collaborative and supportive team culture through leadership and initiative.</li> <li >Identify process inefficiencies and recommend solutions to enhance operational effectiveness.</li> </ul> <h3 >Candidate Profile and Onboarding</h3> <p >The ideal candidate will have 2-5 years of experience in an administrative role, thriving in a collaborative environment, taking ownership of processes, and demonstrating initiative in maintaining efficiency and accuracy. Strong organizational, communication, and leadership skills are essential for success in this role. At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process. All newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن مطاعم درزيه لابد نكثان العنزي لتقديم الوجبات عن توفر شاغر لوظيفة <strong >مساعد إداري</strong> في مدينة عرعر، بمنطقة الحدود الشمالية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في المجال الإداري.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بكفاءة.</li> <li >مهارات تواصل شفهي وكتابي جيدة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.</li> </ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <ul > <li ><strong >الموقع:</strong> عرعر، الحدود الشمالية.</li> <li ><strong >نوع الوظيفة:</strong> دوام كامل.</li> <li ><strong >الراتب:</strong> لم يتم الإفصاح عنه.</li> </ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للتقديم. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم وخبراتهم مع متطلبات الدور.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة ساس البلد للتشغيل والصيانة عن توفر شاغر <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الفاعلية التشغيلية للوحدة التنظيمية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفاعلية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والبريد والملفات.</li> <li >القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة ودقة.</li> <li >مهارات تواصل قوية لتنسيق الاجتماعات والتعامل مع الاستفسارات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة <strong >الرياض</strong>، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف التشغيلية للشركة.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة ساس البلد للتشغيل والصيانة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يبحث مكتب هلز العربيه للاستشارات الهندسية، وهو مكتب رائد في مجال الاستشارات الهندسية بالرياض، عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقه بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية محورية في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >التنسيق والمتابعة الفعالة بين الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لضمان انسيابية العمل.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الأعمال الإدارية أو ما يعادلها.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات.</li> <li >مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية، باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وغيرها من الأدوات المكتبية.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الالتزام بالدقة والموثوقية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة <strong >الرياض</strong>، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة مكتبية احترافية وداعمة. يلتزم المكتب بتوفير بيئة عمل منظمة تساعد على تحقيق الأهداف بكفاءة.</p> <h3 >كيفية التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نظرة عامة على الدور</h3> <p >يبحث مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنظيم المهام الإدارية، وتنسيق المواعيد، وإدارة المراسلات، والمساهمة في تنظيم الاجتماعات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> <li >القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذها بدقة وفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة العربية.</li> </ul> <h3 >عن مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية</h3> <p >مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية هو كيان متخصص في تقديم الاستشارات الإدارية. يلتزم المكتب بتقديم خدمات مهنية عالية الجودة لعملائه، ويسعى لتعزيز بيئة عمل داعمة ومحفزة لجميع موظفيه.</p> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >جدة، مكة المكرمة</strong>. يتوقع من شاغل الوظيفة الالتزام بساعات العمل المحددة لضمان استمرارية الدعم الإداري.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث ورشة زخارف حائل للحدادة والالمنيوم عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات، وإدارة المواعيد، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية والميدانية المتعلقة بسير العمل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.</li> <li >مراجعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة ومنظمة لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >القيام بالأعمال الإدارية والميدانية الأخرى التي تخدم سير العمل.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li >القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >القدرة على التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الطباعة وحفظ الملفات.</li> <li >المرونة والقدرة على إنجاز المهام الإدارية والميدانية.</li> </ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >حائل</strong>. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وهو <strong >غير معلن</strong> في الوقت الحالي.</p> <h3 >كيفية التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.</p></div>

<div dir="rtl">خبرة في إدارة أعمال التشغيل والإصلاح والصيانة لأعمال الصيانة وأعمال التشطيبات في المباني والمجمعات الضخمة مع القدرة على تنظيم وتخطيط العمليات اليومية وأعمال الصيانة الوقائية القصيرة والطويلة المدى كما يجب أن تكون لديه معرفة بجميع الحرف المهام الرئيسية: <ul data-start="156" data-end="1156"><li data-section-id="1u8s68v" data-start="156" data-end="246">الإشراف على أعمال التشغيل والصيانة والإصلاح وأعمال التشطيبات للمباني والمجمعات الكبرى. </li> <li data-section-id="15vg0el" data-start="247" data-end="327"> إعداد وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية (قصيرة وطويلة المدى) ومتابعة الالتزام بها. </li> <li data-section-id="13kjck2" data-start="328" data-end="397"> تنظيم وتخطيط العمليات اليومية وتوزيع المهام على فرق العمل الفنية. </li> <li data-section-id="kpq0mm" data-start="398" data-end="479"> متابعة أعمال الصيانة التصحيحية وضمان سرعة الاستجابة للأعطال ومعالجتها بكفاءة. </li> <li data-section-id="1q1j9wm" data-start="480" data-end="557"> الإشراف على جودة أعمال التشطيبات والتأكد من مطابقتها للمواصفات والمعايير. </li> <li data-section-id="au6el8" data-start="558" data-end="640"> إدارة ومتابعة جميع التخصصات الفنية (كهرباء، ميكانيكا، سباكة، تشطيبات، وغيرها). </li> <li data-section-id="pk5byd" data-start="641" data-end="707"> إعداد الجداول الزمنية لأعمال التشغيل والصيانة ومراقبة تنفيذها. </li> <li data-section-id="m1bx5d" data-start="708" data-end="773"> إجراء الجولات الميدانية الدورية لتقييم حالة المباني والمرافق. </li> <li data-section-id="5z0h3h" data-start="774" data-end="830"> إعداد التقارير الفنية الدورية ورفعها للإدارة العليا. </li> <li data-section-id="krulam" data-start="831" data-end="881"> التنسيق مع المقاولين والموردين ومتابعة أدائهم. </li> <li data-section-id="130xk90" data-start="882" data-end="939"> ضمان الالتزام بمعايير الجودة والصحة والسلامة المهنية. </li> <li data-section-id="1pm7gsm" data-start="940" data-end="1014"> متابعة استهلاك المواد وطلب الاحتياجات اللازمة لأعمال الصيانة والتشغيل. </li> <li data-section-id="6z1duk" data-start="1015" data-end="1082"> معالجة الشكاوى والملاحظات المتعلقة بالصيانة والتشغيل بشكل فعال. </li> <li data-section-id="1gaqaxh" data-start="1083" data-end="1156"> المشاركة في الاجتماعات الفنية وتقديم التوصيات لتحسين الأداء التشغيلي.&nbsp;</li> </ul></div>

<h3 >Administrative Assistant at Tashweesh Agency</h3> <p >Tashweesh Agency is seeking a dedicated and highly organized <strong >Administrative Assistant</strong> to join our team in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This full-time role is designed for individuals with 0-1 years of experience who are eager to provide essential support to management and ensure the smooth execution of daily operations.</p> <h3 >About the Role</h3> <p >The Administrative Assistant will serve as a key support to the manager, focusing on meticulous daily task management and follow-up to ensure all operational details are handled efficiently. This position requires a proactive individual who can act as a direct aid in coordinating activities and maintaining workflow integrity across various functions.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Work closely with the manager, assisting in the daily management of their schedule and tasks.</li> <li >Monitor and follow up on daily tasks, ensuring their timely completion.</li> <li >Arrange and manage schedules, appointments, and meetings.</li> <li >Facilitate coordination between departments and ensure accurate information dissemination.</li> <li >Track open requests and ensure their prompt closure without delay.</li> <li >Organize and document files, and prepare necessary reports and reminders.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Skills</h3> <ul > <li >Exceptional organizational skills and strong attention to detail are essential.</li> <li >Demonstrated ability to follow up on tasks proactively without requiring reminders.</li> <li >Capacity to execute tasks quickly and manage multiple assignments simultaneously.</li> <li >Flexibility in managing time and adapting to changing priorities.</li> <li >Proficiency in digital work tools, including Google Workspace and task management systems such as ClickUp.</li> <li >Clear and structured communication skills, with the ability to interact professionally with management.</li> </ul> <h3 >Desired Candidate Attributes</h3> <p >We are seeking an individual who takes initiative in task management, ensures thorough follow-up without prompting, and consistently delivers high-quality work efficiently. The ideal candidate is proactive, dedicated to completing tasks, and ensures no pending items are left unresolved.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested candidates are invited to apply for this full-time position in Jeddah, Makkah.</p>

<div >The Site Administration Officer is responsible for providing administrative and coordination support to the project team and the Project Management Office (PMO), ensuring efficient management of documents, reports, and correspondence, in addition to supporting communication and coordination processes between work teams, contractors, consultants, and stakeholders, which contributes to the implementation of projects according to the approved timeline.</div>

<h3 >Administrative Assistant at Tashweesh Agency</h3> <p >Tashweesh Agency is seeking a dedicated and highly organized <strong >Administrative Assistant</strong> to join our team in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This full-time role is designed for individuals with 0-1 years of experience who are eager to provide essential support to management and ensure the smooth execution of daily operations.</p> <h3 >About the Role</h3> <p >The Administrative Assistant will serve as a key support to the manager, focusing on meticulous daily task management and follow-up to ensure all operational details are handled efficiently. This position requires a proactive individual who can act as a direct aid in coordinating activities and maintaining workflow integrity across various functions.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Work closely with the manager, assisting in the daily management of their schedule and tasks.</li> <li >Monitor and follow up on daily tasks, ensuring their timely completion.</li> <li >Arrange and manage schedules, appointments, and meetings.</li> <li >Facilitate coordination between departments and ensure accurate information dissemination.</li> <li >Track open requests and ensure their prompt closure without delay.</li> <li >Organize and document files, and prepare necessary reports and reminders.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Skills</h3> <ul > <li >Exceptional organizational skills and strong attention to detail are essential.</li> <li >Demonstrated ability to follow up on tasks proactively without requiring reminders.</li> <li >Capacity to execute tasks quickly and manage multiple assignments simultaneously.</li> <li >Flexibility in managing time and adapting to changing priorities.</li> <li >Proficiency in digital work tools, including Google Workspace and task management systems such as ClickUp.</li> <li >Clear and structured communication skills, with the ability to interact professionally with management.</li> </ul> <h3 >Desired Candidate Attributes</h3> <p >We are seeking an individual who takes initiative in task management, ensures thorough follow-up without prompting, and consistently delivers high-quality work efficiently. The ideal candidate is proactive, dedicated to completing tasks, and ensures no pending items are left unresolved.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested candidates are invited to apply for this full-time position in Jeddah, Makkah.</p>

<p>We are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant to support the daily administrative operations of a training institute/college. The ideal candidate must have previous experience working in an educational institution and possess excellent organisational, communication, and administrative skills.</p><p><b>Key Responsibilities</b></p><ul><li>Provide day-to-day administrative support to management and departmental staff.</li><li>Manage office documentation, filing systems, and confidential records.</li><li>Handle correspondence, emails, telephone calls, and visitor enquiries.</li><li>Schedule meetings, appointments, and maintain calendars.</li><li>Prepare reports, presentations, letters, and other administrative documents.</li><li>Coordinate with faculty, students, and internal departments to ensure smooth operations.</li><li>Maintain student and administrative records accurately.</li><li>Assist in organising training sessions, workshops, and institutional events.</li><li>Monitor office supplies and coordinate procurement when required.</li><li>Perform other administrative duties assigned by management.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Required Qualifications</p><ul><li>Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Office Administration, or a related discipline.</li><li>Previous work experience in a Training Institute, College, or Educational Institution is mandatory.</li><li>Minimum 2–5 years of experience in an administrative role.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Strong organisational, multitasking, and problem-solving abilities.</li><li>Ability to maintain confidentiality and work independently.</li></ul><p>Candidate Requirements</p><ul><li>Saudi Nationals only</li><li>Male candidates only</li><li>Immediate availability is preferred.</li></ul><p>Important Note</p><ul><li>Applicants must submit the following documents along with their CV: Updated Resume/CV, Relevant Experience Certificates, Educational Certificates</li></ul>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة الرسم المختص لتقديم المشروبات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يمثل هذا الدور فرصة للعمل بدوام كامل ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الفعاليات التشغيلية للشركة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 >إدارة الاتصالات والاجتماعات</h3> <ul > <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المتطلبات الأساسية</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري.</li> </ul> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة فرسان البيداء للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة. الوظيفة بدوام كامل وتهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل حسب المتطلبات المحددة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بالعمل.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li 0="" 6px;"="">إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المتطلبات الأساسية</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong>.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مؤسسة فرسان البيداء للمقاولات في مدينة جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لدعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.</p></div>

<h3 >About the Role</h3> <p >Batterjee Medical College is seeking a <strong >Full-time Administrative Assistant Hospital Affairs</strong> to join its team in Jiddah, Makkah, Saudi Arabia. This role is crucial for providing comprehensive administrative, clerical, and coordination support to the Hospital Affairs Department, with a focus on assisting with financial and accounting-related tasks to ensure efficient departmental operations.</p> <h3 >Role Purpose and Candidate Profile</h3> <p >The Administrative Assistant will be responsible for maintaining the smooth and organized functioning of the Hospital Affairs Department. The ideal candidate will possess an accounting or finance background, demonstrating excellent organizational skills and the capability to manage documentation, financial records, correspondence, and departmental coordination with a high degree of accuracy and confidentiality.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide day-to-day administrative support to the Hospital Affairs Department.</li> <li >Prepare, format, and maintain reports, correspondence, presentations, and official documents.</li> <li >Manage calendars, appointments, meetings, and departmental schedules.</li> <li >Organize meetings, prepare agendas, record minutes, and follow up on action items.</li> <li >Maintain organized physical and electronic filing systems.</li> <li >Handle incoming calls, emails, and correspondence professionally.</li> <li >Assist in preparing departmental budgets, financial reports, and expenditure summaries.</li> <li >Process purchase requests, purchase orders, invoices, and payment documentation.</li> <li >Monitor departmental expenses and maintain accurate financial records.</li> <li >Reconcile invoices, quotations, and supporting documents before submission for payment.</li> <li >Coordinate with the Finance Department regarding payments, budgets, vendor documentation, and financial processes.</li> <li >Maintain accurate records of contracts, service agreements, and financial documentation.</li> <li >Assist in tracking departmental budgets and monitoring expenditures against approved allocations.</li> <li >Coordinate with hospitals, healthcare partners, vendors, and internal departments regarding Hospital Affairs activities.</li> <li >Prepare and maintain departmental reports, statistics, and operational documentation.</li> <li >Support the administration of agreements, contracts, MOUs, and partnership documentation.</li> <li >Ensure documentation complies with institutional policies and record management procedures.</li> <li >Monitor office supplies and coordinate procurement requests.</li> <li >Maintain confidentiality of departmental and financial information.</li> <li >Support audits by preparing requested documentation and records.</li> <li >Assist with departmental projects, events, and other administrative initiatives as assigned.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >2-5 years of relevant experience in an administrative or support role.</li> <li >A background in accounting or finance is highly preferred.</li> </ul> <h3 >Required Skills</h3> <ul > <li >Excellent organizational skills.</li> <li >Proficiency in managing documentation, financial records, correspondence, and departmental coordination.</li> <li >High level of accuracy and attention to detail.</li> <li >Strong commitment to confidentiality.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >This full-time position is based at Batterjee Medical College in Jiddah, Makkah, Saudi Arabia. The role operates within the Hospital Affairs Department, requiring close coordination with various internal departments and external healthcare partners and vendors.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث <strong >شركة كي أن دي تي العربية</strong> عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور مرشحاً يمتلك خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الدعم الإداري.</p> <h3 >المهام الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> <li >حفظ المعاملات والملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.</li> </ul> <h3 >المسؤوليات الإدارية اليومية</h3> <ul > <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم الملفات الخاصة بالعمليات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل اليومي.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.</li> <li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية بكفاءة.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت بفعالية.</li> </ul> <h3 >المهارات الأساسية</h3> <ul > <li >إتقان مهارات الطباعة واستخدام برامج الحاسوب المكتبية.</li> <li >مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية باللغة العربية.</li> <li >القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر (الورقي والإلكتروني).</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.</li> </ul> <h3 >نطاق العمل</h3> <p >هذا الدور متاح بنظام <strong >الدوام الكامل</strong> في مدينة <strong >الدمام</strong>، ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong>. تسعى شركة كي أن دي تي العربية لتوظيف محترف ملتزم لدعم عملياتها الإدارية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الغرض من الوظيفة</h3> <p >يتمثل الغرض الأساسي لهذه الوظيفة في دعم العمليات الإدارية اليومية من خلال متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم الاجتماعات، والتحقق الدوري من قاعدة بيانات الموظفين لضمان اكتمال ودقة جميع المعلومات والوثائق الخاصة بالموارد البشرية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> <li >التحقق الدوري من قاعدة بيانات الموظفين لضمان استكمال جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة وموقع العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الدمام</strong> بالمنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، مساهماً في سلاسة العمليات الإدارية اليومية للشركة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء.</p></div>

Position Overview We are seeking a seasoned and detail-oriented Company Secretary to serve as the governance bridge between the Board of Directors, executive management, and key internal and external stakeholders. Beyond regulatory oversight, the Company Secretary will play a vital strategic role in enabling the Board’s governance duties by orchestrating seamless administrative processes, facilitating high-level decision-making, and maintaining pristine corporate records.<br>The ideal candidate will combine rigorous legal or corporate governance acumen with exceptional discretion, administrative precision, and cross-functional leadership. The role will work closely with the executive leadership team to ensure that board policies are effectively translated into actionable corporate practices, safeguarding the organization's institutional integrity and reputation in line with Saudi regulatory standards.<br>Primary Duties and Responsibilities Board Administration & Meetings: Manage meeting schedules, prepare agendas and working papers, and draft comprehensive, compliant meeting minutes. Records & Information Management: Archive Board reports, maintain secure and accurate governance registers, and ensure members have timely access to necessary documents. Governance & Compliance: Assist directors with compliance frameworks (including Saudi corporate governance regulations), administer the disclosure register for the Board and executive management, and track governance documentation. Resolutions & Follow-Up: Monitor the implementation of Board decisions, coordinate action items with management, and report periodically on progress. Stakeholder Coordination and Corporate Support: Act as a primary liaison between the Chairman, directors, auditors, advisors, and management while upholding strict confidentiality. Additional Scope: Handle any additional legal and governance duties assigned by senior management within the scope of the function and applicable regional laws.<br>Qualifications and Competencies Education: Bachelor’s degree in Law, Corporate Governance, Business Administration, or a related field. Experience: Minimum of 5 years of proven experience as a Company Secretary or in a senior corporate governance role, preferably within a regulated corporate environment (regional experience within the Kingdom of Saudi Arabia is a strong asset). Knowledge & Expert Skills: Expert knowledge of corporate law, local governance frameworks, and board administration procedures. Exceptional writing, documentation, and bilingual communication skills. Language Proficiency: Full professional proficiency in English is required. Bilingual proficiency (written and spoken Arabic and English) is highly advantageous. Attributes: Unwavering integrity, meticulous attention to detail, and a high degree of discretion in handling sensitive executive information.