٢٧٨ من وظائف سكرتارية في السعودية 2026 - قدم الان

دوام كامل من ١ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم

سكرتير/ سكرتيرة

في الموقع - السعودية - الرياض ٥ أغسطس ٢٠٢٦

القانون

يعلن مكتب محاماة في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بدوام كامل وفق التفاصيل التالية:المسمى الوظيفي: سكرتير / سكرتيرة قانونيةمكان العمل: الرياضنوع الدوام: دوام كاملالشروط والمتطلبات:<ul><li>خبرة سابقة إلزامية في العمل لدى مكتب محاماة.</li><li>الإلمام بالمنصات القانونية والحكومية.</li><li>إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.</li><li>مهارات عالية في التنظيم وإدارة المواعيد والأرشفة.</li><li>القدرة على إعداد المراسلات القانونية ومتابعة المعاملات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة وتحمل ضغط العمل.</li><li>الالتزام والانضباط في أوقات العمل.</li></ul>المهام الوظيفية:<ul><li>تنظيم المواعيد وإدارة الملفات القانونية.</li><li>متابعة القضايا والمعاملات عبر المنصات الحكومية والقانونية.</li><li>إعداد وطباعة الخطابات والمذكرات القانونية.</li><li>استقبال العملاء والتنسيق مع المحامين.</li><li>متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.</li></ul>

A law firm in Riyadh is announcing a full-time job vacancy with the following details:Job title: Legal Secretary / Legal SecretaryLocation: RiyadhWorking hours: Full-timeRequirements:<ul><li>Mandatory previous experience working at a law firm.</li><li>Familiarity with legal and government portals.</li><li>Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.</li><li>Strong organizational and scheduling/filing skills.</li><li>Ability to prepare legal correspondences and follow up on transactions.</li><li>Excellent communication skills and ability to work under pressure.</li><li>Commitment and discipline in working hours.</li></ul>Job duties:<ul><li>Organizing appointments and managing legal files.</li><li>Monitoring cases and transactions through government and legal platforms.</li><li>Preparing and printing legal letters and memoranda.</li><li>Receiving clients and coordinating with lawyers.</li><li>Following up on email and official correspondence.</li></ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٤ سنة تنقيب.كوم

سكرتيرة

في الموقع - السعودية - الدمام ٣ أغسطس ٢٠٢٦

سكرتيرة او مديرة مكتبيشترط أن تكون عربية الجنسيةموجود نقل كفالة-لغة انجليزية شرط اساسي معرفة بجميع برامج الاوفيس و عمل التقارير- خبرة في السكرتارية او ادارة مكتب لمدير عام- الراتب 4500- 5000*مقر العمل مدينة الدمام*ساعات العمل من 8 صباحا الى 5 مساء* السبت من 8 صباحا الى 1 مساء*الجمعة  راحة اسبوعية* 21 يوم اجازة سنوية

Secretary or Office ManagerMust be Arab nationalVisa transfer available- English language is a basic requirementProficient in all Office programs and report preparation- Experience in secretarial work or office administration for a General Manager- Salary 4500-5000* Workplace: Dammam city* Working hours from 8:00 AM to 5:00 PM* Saturday from 8:00 AM to 1:00 PM* Friday weekly rest* 21 days annual leave

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة تنقيب.كوم

سكرتيرة تنفيذية

في الموقع - السعودية - الرياض الأربعاء

التسويق

نظرة عامةنبحث عن كفاءة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقنا لدعم العمليات اليومية للإدارة العليا. تسعى شركتنا إلى توظيف فرد يمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة، مما يساهم في تعزيز الإنتاجية وتسهيل تدفق العمل داخل بيئة عمل احترافية ومحفزة في مدينة الرياض.المسؤوليات والواجبات<ul><li>إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدراء التنفيذيين بدقة عالية.</li><li>استقبال المكالمات الهاتفية، توجيهها، والرد على الاستفسارات الواردة بمهنية.</li><li>إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية باللغتين العربية والإنجليزية.</li><li>تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر والرحلات وحجوزات الفنادق والخدمات اللوجستية ذات الصلة.</li><li>المساعدة في تحضير قاعات الاجتماعات وتجهيز المواد اللازمة للعروض التقديمية.</li><li>التعاون مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.</li></ul>المؤهلات والمتطلبات<ul><li>حاصل/ة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو أي تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة عملية سابقة تتراوح بين سنة إلى سنتين في دور إداري مماثل.</li><li>إتقان استخدام برامج حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة (تحدثاً وكتابة).</li><li>فهم قوي لأخلاقيات العمل والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.</li></ul>المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الشخصيات المختلفة.</li><li>التنظيم الفائق وإدارة الوقت لترتيب الأولويات تحت ضغط العمل.</li><li>الانتباه للتفاصيل الدقيقة والقدرة على حل المشكلات الإدارية البسيطة.</li><li>اللباقة والاحترافية في تمثيل الشركة أمام العملاء والشركاء.</li></ul>المزايا والفوائد<ul><li>بيئة عمل احترافية تدعم التطور المهني المستمر.</li><li>رواتب تنافسية تتناسب مع المؤهلات والخبرات.</li><li>تأمين طبي شامل وتغطية للمزايا الوظيفية وفقاً لأنظمة العمل السعودية.</li><li>فرصة لاكتساب خبرة واسعة في إدارة الأعمال من خلال العمل المباشر مع الإدارة العليا.</li></ul>

OverviewWe are seeking an outstanding administrative professional to join our team to support the daily operations of senior management. Our company is looking to hire an individual with high organizational skills and the ability to handle multiple tasks efficiently, contributing to increased productivity and facilitating workflow within a professional and stimulating work environment in Riyadh.Responsibilities and Duties<ul><li>Manage and organize schedules and meetings for executives with high precision.</li><li>Receive phone calls, direct them, and respond to incoming inquiries professionally.</li><li>Prepare and draft official correspondence and periodic reports in both Arabic and English.</li><li>Organize and maintain administrative files and documents to ensure easy access when needed.</li><li>Coordinate travel arrangements, trips, hotel bookings, and related logistics.</li><li>Assist in preparing meeting rooms and gathering necessary materials for presentations.</li><li>Collaborate with various departments to ensure the smooth flow of administrative work.</li></ul>Qualifications and Requirements<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Executive Secretarial, or a related field.</li><li>Previous practical experience ranging from one to two years in a similar administrative role.</li><li>Proficiency in using Microsoft Office suite programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Fluency in both Arabic and English (spoken and written).</li><li>Strong understanding of work ethics and the ability to handle sensitive information with complete confidentiality.</li></ul>Required Skills<ul><li>Excellent communication skills and the ability to interact with different personalities.</li><li>Superior organization and time management to prioritize tasks under pressure.</li><li>Attention to fine detail and the ability to solve minor administrative problems.</li><li>Tact and professionalism in representing the company to clients and partners.</li></ul>Benefits and Advantages<ul><li>Professional work environment that supports continuous professional development.</li><li>Competitive salaries commensurate with qualifications and experience.</li><li>Comprehensive medical insurance and coverage of job benefits according to Saudi labor regulations.</li><li>Opportunity to gain extensive experience in business administration through direct work with senior management.</li></ul>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم

سكرتارية تنفيذية

في الموقع - السعودية - الرياض ١٩ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

نظرة عامةنسعى لضم محترف متميز للانضمام إلى فريقنا القيادي، حيث يلعب هذا الدور دوراً محورياً في دعم العمليات اليومية للإدارة العليا وضمان كفاءة سير العمل الإداري والتنظيمي. ستكون مسؤولاً عن تنسيق وتسهيل التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.المسؤوليات والواجبات الرئيسية<ul><li>إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية.</li><li>إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الدورية والعروض التقديمية بدقة واحترافية.</li><li>تنظيم وحضور اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.</li><li>إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها حسب الأولوية.</li><li>التنسيق للسفر والترتيبات اللوجستية للرحلات والزيارات الرسمية.</li><li>حفظ وأرشفة الوثائق والمستندات الحساسة بسرية تامة.</li><li>العمل كحلقة وصل أساسية بين الإدارة التنفيذية والموظفين أو الجهات الخارجية.</li></ul>المؤهلات والمتطلبات<ul><li>شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو أي تخصص ذو صلة.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري للمستويات القيادية.</li><li>إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).</li><li>كفاءة عالية في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وتطبيقات إدارة المكاتب.</li></ul>المهارات المطلوبة<ul><li>مهارات تواصل استثنائية وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.</li><li>التفكير التحليلي والقدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة تحت الضغط.</li><li>التنظيم الفائق وإدارة الوقت وترتيب الأولويات بشكل احترافي.</li><li>الالتزام الكامل بأخلاقيات المهنة ومبادئ السرية والخصوصية.</li><li>القدرة على المبادرة والعمل باستقلالية مع الحفاظ على روح العمل الجماعي.</li></ul>المزايا والفوائد<ul><li>رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرات والمؤهلات.</li><li>بيئة عمل احترافية ومحفزة في قلب مدينة الرياض.</li><li>فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.</li><li>تأمين طبي شامل وبدلات أخرى وفقاً لسياسات الشركة.</li></ul>

OverviewWe are seeking an outstanding professional to join our leadership team. This role plays a pivotal part in supporting the daily operations of senior management and ensuring the efficiency of administrative and organizational workflows. You will be responsible for coordinating and facilitating communication between management and various departments, contributing to the achievement of the company's strategic goals.Key Responsibilities and Duties<ul><li>Manage and organize the Executive Director's agenda, efficiently coordinating appointments and meetings.</li><li>Prepare and draft official correspondence, periodic reports, and presentations with accuracy and professionalism.</li><li>Organize and attend board meetings and committee sessions, record minutes, and follow up on the implementation of decisions.</li><li>Manage telephone calls and emails, prioritizing them accordingly.</li><li>Coordinate travel and logistical arrangements for trips and official visits.</li><li>Maintain and archive sensitive documents with strict confidentiality.</li><li>Serve as a primary point of contact between executive management and employees or external parties.</li></ul>Qualifications and Requirements<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.</li><li>Minimum of 3 to 5 years of practical experience in an executive secretary or administrative support role for leadership levels.</li><li>Full proficiency in Arabic and English (spoken and written).</li><li>High proficiency in using Microsoft Office suite and office management applications.</li></ul>Required Skills<ul><li>Exceptional communication skills and the ability to build strong professional relationships.</li><li>Analytical thinking, problem-solving abilities, and the capacity to make quick decisions under pressure.</li><li>Superior organizational skills, time management, and the ability to prioritize tasks professionally.</li><li>Complete commitment to professional ethics and principles of confidentiality and privacy.</li><li>Ability to take initiative and work independently while maintaining a team-oriented spirit.</li></ul>Benefits and Perks<ul><li>Competitive salaries commensurate with experience and qualifications.</li><li>A professional and stimulating work environment in the heart of Riyadh.</li><li>Opportunities for professional development and continuous training.</li><li>Comprehensive medical insurance and other allowances in accordance with company policy.</li></ul>

دوام كامل حتى ٥ سنة تنقيب.كوم

سكرتيرة

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل، تتولى تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، واستقبال المكالمات والمراسلات، وترتيب المواعيد والملفات، مع تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة.أبرز المهام والمسؤوليات:<ul><li>تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بشأنها.</li><li>استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.</li><li>إعداد وتنظيم الملفات والمستندات وحفظها.</li><li>متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية.</li><li>إعداد التقارير والمراسلات والخطابات عند الحاجة.</li><li>تنسيق الأعمال اليومية ومتابعة المهام الإدارية.</li><li>تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والإدارة.</li><li>القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.</li></ul>المهارات المطلوبة: <ul><li>إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.</li><li>مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.</li><li>مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.</li><li>الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.</li><li>الالتزام بالمواعيد والمهام.</li></ul>

We are looking for a secretary to join our team, responsible for organizing administrative and office tasks, receiving calls and correspondence, arranging appointments and files, and providing the necessary administrative support to ensure efficient workflow.Key Duties and Responsibilities:<ul><li>Organize and coordinate appointments and meetings.</li><li>Receive calls, respond to inquiries, and forward them to the relevant department.</li><li>Prepare, organize, and maintain files and documents.</li><li>Follow up on emails and administrative correspondence.</li><li>Prepare reports, correspondence, and letters when needed.</li><li>Coordinate daily operations and follow up on administrative tasks.</li><li>Provide administrative support to the team and management.</li><li>Perform any other tasks related to the nature of the position.</li></ul>Required Skills: <ul><li>Proficiency in using computers and Microsoft Office software.</li><li>Good organization and time management skills.</li><li>Communication and interpersonal skills.</li><li>Accuracy and attention to detail.</li><li>Ability to work within a team and handle work pressure.</li><li>Commitment to deadlines and tasks.</li></ul>

دوام كامل حتى ٣ سنة وظيفة.كوم

سكرتيرة

في الموقع - السعودية - المنطقة الشرقية ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h4>المهام والوصف الوظيفي</h4>- مطلوب سكرتيرة لديها خبرة في مجال السكرتارية للعمل بمدينة الدمام - ساعات العمل: من 8 صباحا الى 5 مساء (السبت من 8 صباحا الى 1 مساء) - الاجازة الاسبوعية: يوم الجمعة<h4>الشروط والمهارات</h4><ul><li>لغة انجليزية ممتازة</li><li>خبرة في مجال السكرتارية او ادارة مكتب مدير عام</li><li>اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الاوفيس والعمل على التقارير</li></ul>مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان الوظيفة: الدمام - المنطقة الشرقية نوع الوظيفة: دوام كامل نطاق الراتب: 4000 - 5000 ريال سعودي بدلات ومزايا أخرى: - اجازة سنوية 21 يوم اللغات المطلوبة للوظيفة: الإنجليزية-ممتاز الجنس: نساء هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي أو مقيم الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

<h4>Job Tasks and Description</h4>- A secretary with experience in the field of secretarial work is required to work in Dammam - Working hours: from 8:00 AM to 5:00 PM (Saturday from 8:00 AM to 1:00 PM) - Weekly leave: Friday<h4>Requirements and Skills</h4><ul><li>Excellent English language</li><li>Experience in secretarial work or office management for a General Manager</li><li>Proficiency in using computers and Office programs and working on reports</li></ul>Field of work: Secretarial and Administrative Support Job location: Dammam - Eastern Province Job type: Full-time Salary range: 4000 - 5000 SAR Other allowances and benefits: - 21 days annual leave Languages required for the job: English - Excellent Gender: Female

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة تنقيب.كوم

مطلوب سكرتيره تنفيذىة

في الموقع - السعودية - الدمام ٢٠ يوليو ٢٠٢٦

تعلن شركة فكرة الشرقية للمقاولات العامة عن حاجتها لتوظيف كفاءة متميزة لشغل منصب سكرتيرة تنفيذية تدير اعمال المدير العام وتقوم بتنظيم الملفات والدورة المستندية وشرط اساسى ان تكون سبق العمل لها على المنصات الحكومية والمواقع الالكترونية الراتب مجزى ويُحدد بعد المقابلة (بناءً على الخبرة)

Etihad Al Sharqiya for General Contracting Co. announces its need to hire a distinguished efficiency to fill the position of Executive SecretaryManages the general manager's affairs, organizes files and the documentation cycle, with a prerequisite that she has prior work experience on government platforms and electronic sitesThe salary is generous and will be determined after the interview (based on experience)

دوام كامل حتى ٣ سنة وظيفة.كوم

سكرتير مكتب محاماة

في الموقع - السعودية - الرياض ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h4>المهام والوصف الوظيفي</h4>- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات الخاصة بالمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة التقويم القانوني والالتزام بالمواعيد النظامية - إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، وسائر المستندات الإدارية والقانونية وفق أعلى معايير الدقة والاحترافية - تنظيم وأرشفة الملفات القانونية والوثائق والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، وضمان سهولة الوصول إليها مع المحافظة على سريتها - متابعة المراسلات الواردة والصادرة، والتنسيق مع المحاكم والجهات الحكومية والعملاء والجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد - تجهيز الملفات القانونية والمستندات اللازمة للجلسات والاجتماعات، ومتابعة استكمال الوثائق والمتطلبات النظامية - تقديم الدعم الإداري للمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بما يضمن كفاءة سير العمل - استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع استفساراتهم باحترافية، وتوجيههم إلى الجهة المختصة - متابعة المواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا والعقود والمذكرات والمخاطبات الرسمية، وإشعار أصحاب العلاقة بها في الوقت المناسب - إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكتب، وإعداد التقارير الإدارية الدورية عند الحاجة - المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات المتعلقة بالعملاء والقضايا، والالتزام بأعلى معايير النزاهة وأخلاقيات المهنة<h4>الشروط والمهارات</h4><ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة المكتبية، أو إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة</li><li>خبرة عملية في مجال السكرتارية، ويفضل أن تكون لدى شركة أو مكتب محاماة أو استشارات قانونية</li><li>خبرة في إدارة المراسلات، والأرشفة القانونية، وتنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، ودعم الأعمال الإدارية</li><li>إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وOutlook، مع القدرة على إعداد وتنسيق المستندات باحترافية</li><li>مهارات عالية في تنظيم الأعمال وإدارة الوقت، والقدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع تعدد المهام</li><li>قدرة متميزة على التواصل المهني والتعامل مع العملاء والجهات الرسمية بأعلى درجات اللباقة والاحترافية</li><li>القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والوثائق القانونية، والعمل وفق أعلى معايير الدقة والمسؤولية</li><li>القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية، مع سرعة الإنجاز وجودة الأداء</li><li>يفضل الإلمام بالإجراءات القضائية والأنظمة العدلية، والتعامل مع المنصات العدلية الإلكترونية</li></ul>مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض نوع الوظيفة: دوام كامل نطاق الراتب: غير محدد اللغات المطلوبة للوظيفة: الإنجليزية-ممتاز الجنس: رجال هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

<h4>Duties and Job Description</h4>- Managing and organizing appointments, meetings, and sessions for lawyers and legal consultants, and following up on the legal calendar and adherence to statutory deadlines - Preparing, drafting, and coordinating correspondence and official letters, meeting minutes, and other administrative and legal documents to the highest standards of accuracy and professionalism - Organizing and archiving legal files and documents both in hard copy and electronically, ensuring easy access while maintaining confidentiality - Following up on incoming and outgoing correspondence, coordinating with courts, government agencies, clients, and relevant parties to ensure tasks are completed on time - Preparing legal files and documents required for sessions and meetings, and following up on the completion of documents and regulatory requirements - Providing administrative support to lawyers and legal consultants, and following up on daily administrative tasks to ensure smooth operations - Receiving clients and visitors, handling their inquiries professionally, and directing them to the appropriate department - Monitoring deadlines related to cases, contracts, memoranda, and official correspondence, and notifying involved parties in a timely manner - Entering and updating data on the firm’s electronic systems, and preparing periodic administrative reports when needed - Maintaining confidentiality of information, documents, and data related to clients and cases, and adhering to the highest standards of integrity and professional ethics</n4><h4>Skills and Requirements</h4><ul><li>Bachelor’s degree in Office Administration, Business Administration, Secretariat, Law, or related field</li><li>Hands-on experience in secretarial work, preferably at a law firm, legal consultancy, or legal services firm</li><li>Experience in correspondence management, legal archiving, file organization, scheduling, and administrative support</li><li>Proficiency in Microsoft Office, especially Word, Excel, and Outlook, with ability to prepare and format documents professionally</li><li>Strong organizational and time-management skills, ability to prioritize and handle multitasking</li><li>Excellent professional communication skills and the ability to interact with clients and official entities with utmost courtesy and professionalism</li><li>Ability to maintain confidentiality of information and legal documents, and work to the highest standards of accuracy and responsibility</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines, with fast execution and quality performance</li><li>Prefer familiarity with judicial procedures and legal systems, and handling electronic court platforms</li></ul>Field: Secretariat and Administrative Support Location: Riyadh, Riyadh Region Job Type: Full-time Salary Range: Negotiable Required Languages: English - Excellent Gender: Male Open to: All applicants Minimum Education Level: Diploma (two years) or higher Minimum Experience Level: Beginner (less than 1 to 3 years)

دوام كامل من ١ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم

سكرتير تنفيذي

في الموقع - السعودية - الرياض ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

سكرتير تنفيذيمكان العمل: الرياض الشروط المطلوبة:  خبرة من 1-5 سنوات في السكرتارية التنفيذيةإجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook)مهارات تنظيم وتواصل عاليةإجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (يفضل)القدرة على إدارة الجدول الزمني والمواعيد والمراسلات الإداريةالالتزام بالسرية التامة في التعامل مع معلومات الشركة الراتب:من 5000 إلى 6000 ريال سعودي، يتحدد بشكل نهائي بعد المقابلة الشخصية حسب الخبرة.

Executive SecretaryWorkplace: Riyadh Requirements:  1-5 years of experience in executive secretarial workProficiency in Microsoft Office programs (Word, Excel, Outlook)High organizational and communication skillsFluency in English, both spoken and written (preferred)Ability to manage schedules, appointments, and administrative correspondenceCommitment to complete confidentiality in handling company information Salary:From 5000 to 6000 SAR, to be finalized after the interview based on experience.

دوام كامل لينكدإن

سكرتير تنفيذي

في الموقع - السعودية - جدة ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

‏⁦الشركة العربية لأمّات الدواجن (أمات) شركة سعودية متخصصة في قطاع الدواجن، تأسست عام 1989م وتمتلك خبرة تمتد لأكثر من 35 عامًا في القطاع. تعمل الشركة في مجال إنتاج بيض التفريخ والصيصان عمر يوم، وتحرص على تطبيق معايير الجودة والأمن الحيوي وتطوير عملياتها وكفاءاتها البشرية، بما يدعم استدامة أعمالها وخدمة قطاع الدواجن في المملكة.⁩⁦⁩المسؤوليات⁦⁩ ⁦تلبية المتطلبات المتغيرة للمنظمة من خلال التواصل الفعّال مع الإدارة العليا.• العمل كنقطة اتصال بين المدير التنفيذي والعملاء الداخليين والخارجيين.• التنسيق مع الإدارات والموظفين الآخرين والمتابعة معهم.• إدارة جدول الأعمال والمواعيد المهنية والشخصية.• تنظيم وإدارة قواعد بيانات متعددة.• إنشاء وصيانة نظام أرشفة إلكتروني وورقي.• تتبع المصروفات وتنظيمها.• جدولة الاجتماعات وتدوين ملاحظات دقيقة وشاملة.• تنظيم الفعاليات والمناسبات الاجتماعية.• إعداد وصياغة المراسلات مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.• قراءة وتحليل المذكرات والطلبات الواردة وتوزيعها حسب الحاجة.• إعداد العروض التقديمية والتقارير.• المساعدة في إدارة الوقت اليومي.• تنفيذ المهام والمشاوير المطلوبة.• ترتيب خطط السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والأنشطة، والوجبات، ووسائل النقل البرية.• الالتزام بأخلاقيات العمل المهنية بما يضمن حماية المعلومات السرية الخاصة بالشركة والمدير التنفيذي. ⁩⁦⁩المؤهلات⁦⁩⁦بكالوريوس سكرتارية او ادارة او تخصص ذي صلة ⁩⁦المهارات• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي وتقديم العروض.• امتلاك خبرة عملية ذات صلة في مجال الإدارة.• الإلمام الجيد بالتقنية والثقة في استخدام تطبيقات الحاسب والويب والهاتف المحمول.• إجادة الطباعة باللمس باللغتين الإنجليزية والعربية، بحد أدنى 45 كلمة في الدقيقة.• إتقان استخدام برامج Microsoft Outlook وPower Point وExcel.• مستوى عالٍ من التنظيم مع مهارات قوية في إدارة الوقت.• القدرة على العمل ضمن فريق مع الاهتمام بالتفاصيل.• امتلاك رخصة قيادة.• الالتزام بالسرية وحفظ المعلومات. برجاء التقديم عبر الرابط التالي لموقع التوظيف للشركة ملاكايت https://ommat.malhr.com/ar/recruitmentportal/job/details/2b05f82e-390c-429b-ac71-90d01bab0a9e⁩

The Arabian Poultry Breeders Company (Ommat) is a Saudi company specialized in the poultry sector. It was established in 1989 and possesses over 35 years of experience in the sector. The company operates in the field of producing hatching eggs and day-old chicks, and it is keen on implementing quality and biosecurity standards while developing its operations and human competencies to support the sustainability of its business and serve the poultry sector in the Kingdom. Responsibilities Fulfill the changing requirements of the organization through effective communication with senior management. • Act as a point of contact between the Executive Director and internal and external clients. • Coordinate with other departments and employees and follow up with them. • Manage the agenda and professional and personal appointments. • Organize and manage multiple databases. • Create and maintain an electronic and paper filing system. • Track and organize expenses. • Schedule meetings and take accurate and comprehensive notes. • Organize social events and occasions. • Prepare and draft correspondence such as emails, memos, and letters. • Read and analyze incoming memos and requests and distribute them as needed. • Prepare presentations and reports. • Assist in daily time management. • Execute requested tasks and errands. • Arrange travel plans, including flights, accommodation, activities, meals, and ground transportation. • Commit to professional business ethics ensuring the protection of confidential information belonging to the company and the Executive Director. Qualifications Bachelor's degree in Secretarial, Administration, or a related field. Skills • Fluency in both English and Arabic. • Excellent verbal, written, and presentation skills. • Possess relevant practical experience in administration. • Good knowledge of technology and confidence in using computer, web, and mobile applications. • Proficient in touch typing in both English and Arabic, at a minimum of 45 words per minute. • Proficiency in using Microsoft Outlook, PowerPoint, and Excel. • High level of organization with strong time management skills. • Ability to work within a team with attention to detail. • Possess a driver's license. • Commitment to confidentiality and information security. Please apply via the following link to the company's recruitment portal, Malhr: https://ommat.malhr.com/ar/recruitmentportal/job/details/2b05f82e-390c-429b-ac71-90d01bab0a9e

دوام جزئي صبار

سكرتيرة تنفيذية

في الموقع - السعودية - جدة ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3>سكرتيرة تنفيذية </h3>كل علامة أزياء تبدأ بفكرة… من اختيار القماش والتفاصيل، إلى أول قطعة تحمل هوية البراند. ✨نبحث عن سكرتيرة تنفيذية للمساعدة في تنظيم الأعمال الإدارية لأكاديمية جامعية، و متابعة خطوات تأسيس علامة تجارية جديدة في مجال الأزياء الفاخرة.المهام الوظيفية:<ul><li>تنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات والملفات.</li><li>متابعة المعاملات والمهام الإدارية المتعلقة بالعمل الجامعي.</li><li>متابعة المهام والإجراءات المتعلقة بتأسيس العلامة التجارية.</li><li>البحث عن الموردين والمصانع ومقدمي الخدمات والتنسيق معهم.</li><li>إعداد العروض والملفات ومتابعة جداول العمل.</li><li>استخدام Canva وأدوات الذكاء الاصطناعي في إعداد وتنظيم الأعمال.</li><li>متابعة المهام والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.</li></ul>المهارات المطلوبة:<ul><li>مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.</li><li>إجادة التواصل عربي وانجليزي الكتابي والشفهي.</li><li>إجادة Microsoft Office وCanva.</li><li>القدرة على استخدام أدوات AI في العمل.</li><li>مهارات البحث وجمع وتنظيم المعلومات.</li><li>اهتمام بمجال الأزياء ومتابعة اتجاهات الموضة والعلامات التجارية.</li><li>المبادرة والقدرة على العمل باستقلالية وحل المشكلات.</li></ul>فرصة مناسبة لمن يرغب في اكتساب تجربة عملية تجمع بين السكرتارية التنفيذية وريادة الأعمال والمشاركة في تأسيس علامة أزياء من بدايتها.

<h3>Executive Secretary </h3>Every fashion label starts with an idea… From choosing fabric and details, to the first piece carrying the brand identity. ✨We are looking for a Executive Secretary to help organize administrative work for a university academy and monitor the steps to establish a new luxury fashion brand.Job responsibilities:<ul><li>Organizing appointments, meetings, correspondence, and files.</li><li>Following up on transactions and administrative tasks related to academic work.</li><li>Following up on tasks and procedures related to establishing the brand.</li><li>Searching for suppliers, factories, service providers, and coordinating with them.</li><li>Preparing proposals and files and following up on work schedules.</li><li>Using Canva and AI tools to prepare and organize work.</li><li>Following up on tasks and ensuring they are completed on time.</li></ul>Required skills:<ul><li>High organizational, follow-up, and time-management skills.</li><li>Proficiency in written and spoken Arabic and English.</li><li>Proficiency in Microsoft Office and Canva.</li><li>Ability to use AI tools at work.</li><li>Research, gathering, and organizing information skills.</li><li>Interest in fashion and keeping up with fashion trends and brands.</li><li>Initiative and ability to work independently and solve problems.</li></ul>A suitable opportunity for those who want to gain hands-on experience that combines executive secretarial work, entrepreneurship, and participation in founding a fashion brand from its inception.

دوام كامل لينكدإن

سكرتير لرئيس التنفيذي

في الموقع - السعودية - الاحساء ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

المسؤوليات:• إدارة جدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات الخاص بـ الرئيس التنفيذي• فحص البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة وتصنيفها حسب الأولوية• الرد على الاستفسارات الروتينية ونقل الأهم للرئيس• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات المهمة بشكل منظم• إعداد العروض والتقارير الخاصة بالرئيس• متابعة المشاريع والمبادرات الخاصة• تجهيز الاجتماعات والمرافق اللازمة بقبل الوقت• التنسيق بين الرئيس والأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين• السفر برفقة الرئيس إذا لزم الأمر• الحفاظ على السرية التامة والمعايير المهنية العالية جداً

Responsibilities:<ul><li>Managing the Executive Director's agenda, appointments, and meetings</li><li>Screening and prioritizing incoming emails and correspondence</li><li>Responding to routine inquiries and escalating important ones to the Executive Director</li><li>Organizing and maintaining important files and documents in an orderly manner</li><li>Preparing presentations and reports for the Executive Director</li><li>Following up on projects and initiatives</li><li>Arranging meetings and ensuring necessary preparations are made in advance</li><li>Coordinating between the Executive Director and various departments and external partners</li><li>Traveling with the Executive Director when necessary</li><li>Maintaining strict confidentiality and high professional standards</li></ul>

دوام كامل تنقيب.كوم

سكرتيرة لمدير عام

في الموقع - السعودية - الرياض الأمس

الاتصالات والتقنية

مطلوب سكرتيرة من مصر (توجد تأشيرة) لمدير عام الشركة في حي السليمانية في الرياض. وأن تكون حديثة التخرج (حاصلة على دبلوم أو ثانوية عامة أو شهادة كلية السن 18-21 سنه). الراتب 3000 ريال، وبعد فترة تجربة (أسبوع) سيتم التعاقد. الرجاء إرسال صور شخصية حديثة وسيرة ذاتية.

A secretary from Egypt is required (visa available) for the company's General Manager in the Al-Sulaimaniyah district in Riyadh. Candidates must be recent graduates (holding a diploma, high school certificate, or college degree, aged 18-21 years). The salary is 3000 SAR, and a contract will be signed after a trial period (one week). Please send recent personal photos and a CV.

دوام كامل لينكدإن

سكرتير

في الموقع - السعودية - الاحساء ٢١ يوليو ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

المسؤوليات:ينسق في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:-جدولة الاجتماعات.-تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.-حجوزات السفر.يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيميةيقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين. المؤهل الدراسي –لدرجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العملسنوات الخبرة المطلوبةسنتين خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى

دوام كامل حتى ١ سنة تنقيب.كوم

مساعد اداري

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

الهدف الوظيفي تقديم الدعم الإداري والكتبي المتكامل للمؤسسة، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، والتأكد من تنظيم الملفات والجدولة الزمنية بدقة. المهام والمسؤوليات الأساسية <ul><li>إدارة المواعيد: تنظيم جدول الأعمال، تنسيق الاجتماعات، وحجز القاعات.</li><li>الأتصالات والمراسلات: استقبال المكالمات الهاتفية، إدارة البريد الإلكتروني اليومي، وتوزيع المراسلات الورقية والإلكترونية.</li><li>استقبال الزوار: الترحيب بضيوف الشركة وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.</li><li>إدارة الملفات والأرشيف: حفظ وتنسيق المستندات والتقارير المالية والإدارية بشكل آمن وسهل الوصول إليه.</li><li>إعداد التقارير والخطابات: صياغة الرسائل الرسمية، تحرير المحاضر الخاصة بالاجتماعات، وتجهيز العروض التقديمية.</li><li>متابعة المستلزمات المكتبية: حصر احتياجات المكتب من الأدوات والقرطاسية وطلب الشراء عند الحاجة.</li><li>التنسيق اللوجستي: ترتيب حجوزات السفر والإقامة للموظفين أو الإدارة عند الحاجة.</li></ul>

Job Objective Provide integrated administrative and clerical support to the organization, manage internal and external communications, and ensure accurate filing and scheduling. Key Tasks and Responsibilities <ul><li>Appointment Management: organize the calendar, coordinate meetings, and reserve rooms.</li><li>Communications and Correspondence: receive phone calls, manage daily emails, and distribute paper and electronic mail.</li><li>Reception of Visitors: welcome company guests and direct them to the relevant departments or individuals.</li><li>Filing and Archiving: securely store and organize documents and financial and administrative reports for easy access.</li><li>Reports and Letters Preparation: draft official letters, take meeting minutes, and prepare presentations.</li><li>Office Supplies Follow-Up: tally office supply needs and place orders when necessary.</li><li>Logistical Coordination: arrange travel and accommodation bookings for staff or management when needed.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة تنقيب.كوم

مساعد اداري

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٥ يوليو ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

مطلوب موظفة إدارية / سكرتيرة للعمل في مركز ضيافة اطفالنبحث عن موظفة إدارية تتميز بالاحترافية والتنظيم، وتتمتع بشخصية لبقة وروح المبادرة، للعمل ضمن فريق المركز.المهام الوظيفية:* استقبال أولياء الأمور والرد على الاستفسارات.* تنظيم الملفات والسجلات والإجراءات الإدارية.* متابعة التسجيل والمواعيد والتنسيق اليومي.* دعم إدارة المركز في الأعمال الإدارية المختلفة.* تصوير الأنشطة اليومية بالمركز عند الحاجة، وإعداد صور ومقاطع فيديو مميزة للنشر على منصات التواصل الاجتماعي.الشروط:* خبرة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.* إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.* اللباقة وحسن التعامل والتنظيم.* القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.* يشترط امتلاك مهارة في التصوير وصناعة المحتوى باستخدام الجوال، مع حس إبداعي في إخراج الصور ومقاطع الفيديو.المميزات:راتب 4000تامين طبي* بيئة عمل احترافية وداعمة.

Female Administrative Employee / Secretary required to work at a Child Care Center.We are looking for an administrative employee characterized by professionalism and organization, with a courteous personality and initiative, to work within the center's team.Job responsibilities:* Receiving parents and answering inquiries.* Organizing files, records, and administrative procedures.* Following up on registrations and appointments and coordinating daily tasks.* Supporting center management in various administrative tasks.* Photographing daily activities at the center when needed, and preparing distinctive photos and videos for publication on social media platforms.Requirements:* Experience in administrative work or secretarial work.* Proficiency in using computers and Microsoft Office programs.* Courtesy, good dealing skills, and organization.* Ability to work under pressure and in a team.* It is required to possess photography and content creation skills using a mobile phone, with a creative sense in producing photos and videos.Benefits:Salary 4000Medical insurance* Professional and supportive work environment.

دوام كامل لينكدإن

سكرتير قانوني

في الموقع - السعودية - جدة ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

سكرتير قانوني / لديه الخبره الكافيه في برنامج ناجز ومعين وتراضي .ملم بترتيب ملفات القضايا الكتروني ويدوي ومواعيد العمل ومواعيد الجلسات . والتواصل مع العملاء مقر العمل / جده اوقات الدوام / من الاحد الى الخميس الساعه ٩ ص حتى ٥ م

دوام كامل لينكدإن

سكرتير المدير العام

في الموقع - السعودية - جدة ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

الطيران والملاحة

يقدم سكرتير المدير العام دعمًا إداريًا وتنظيميًا رفيع المستوى للمدير العام، ويضمن إدارة فعّالة للمراسلات والجداول الزمنية والاجتماعات والوثائق والأنشطة الإدارية اليومية. يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، ومهنية، وسريّة، ومبادرة، وقادرًا على إدارة المعلومات السرية والتنسيق بفعالية مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية المعنية. الوصف الوظيفيإدارة جدول أعمال المدير العام اليومي ومواعيده.ترتيب الاجتماعات والمواعيد والفعاليات التجارية.إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى.تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل الموكلة عند الحاجة.فرز المراسلات والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والطلبات وتحديد أولوياتها.العمل كحلقة وصل مهنية بين المدير العام والموظفين والإدارات والعملاء والموردين والجهات المعنية الأخرى.تنسيق التواصل بين المدير العام والإدارات ذات الصلة.ضمان إيصال المعلومات والتعليمات المهمة بدقة وسرعة.إعداد وحفظ السجلات والوثائق السرية.متابعة المراسلات الواردة والصادرة.الاحتفاظ بسجلات الاجتماعات والقرارات والإجراءات اللاحقة.المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية الإدارية.ضمان تنظيم ومتابعة المستندات التي تتطلب مراجعة أو توقيع المدير العام بشكل سليم.تجهيز قاعات الاجتماعات والمستندات والعروض التقديمية والمواد المطلوبة.متابعة الإدارات المعنية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والوفاء بالمتطلبات.الاحتفاظ بتقويم يتضمن المواعيد النهائية والفعاليات والأنشطة الإدارية الهامة.التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية للشركة والإدارة بأعلى درجات السرية.الحفاظ على علاقات مهنية مع الإدارة العليا والموظفين والعملاء وشركاء العمل.تمثيل مكتب المدير العام بشكل احترافي في جميع الأوقات.ضمان عدم إفشاء المعلومات السرية لأفراد غير مصرح لهم. المؤهلاتشهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.خبرة من سنة إلى سنتين في مجال السكرتارية، أو المساعدة التنفيذية، أو المساعدة الشخصية، أو أي دور إداري.يُفضل وجود خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو المدير العام، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.إتقان تام لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك.مهارات تواصل ممتازة كتابةً وتحدثاً باللغة الإنجليزية.إتقان اللغة العربية ميزة إضافية، لا سيما في بيئة العمل السعودية. علاقات العملداخلياً: المدير العام، رؤساء الأقسام، المدراء، الموظفون، الموارد البشرية، المالية، العمليات، والإدارة.خارجياً: العملاء، الموردون، ممثلو الحكومة، شركاء العمل، الزوار، وغيرهم من أصحاب المصلحة. ظروف العملوظيفة بدوام كامل في المكتب. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى jasmin.hr@sjco.sa مع كتابة المسمى الوظيفي: سكرتير/سمو

دوام كامل لينكدإن

مسؤول الوثائق و السكرتاريه

في الموقع - السعودية - جدة ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

المسؤوليات:تنظيم وأرشفة وثائق وسجلات الشركة من خلال نظام تخطيط موارد المنشأة (ERP).إدارة ترقيم الوثائق، وضبط الإصدارات، وسجلات إرسال واستلام المستندات.متابعة المرفقات والمستندات المقدمة وطلبات الاستفسار (RFIs) والمراسلات الفنية بين الإدارات.ضمان حفظ وأرشفة الوثائق بشكل آمن وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة.استقبال وتوزيع المراسلات والمهام بين الإدارات.إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والمستندات المقدمة والمعاملات القائمة.المحافظة على سرية وثائق الشركة والمشاريع والمعلومات الحساسة.تقديم الدعم الإداري العام للفريق. المتطلبات:خبرة سابقة في العمل على أنظمة تخطيط موارد المنشأة (ERP)، ويفضل وجود خبرة في Microsoft Dynamics.إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP).مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.دقة عالية في العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.للمتقدمين غير السعوديين: يشترط وجود إقامة سارية وقابلة لنقل الكفالة.القدرة على المباشرة الفورية أو خلال فترة قصيرة. طريقة التقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:F.aldasem@badie.sa مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي (مسؤول الوثائق والسكرتارية) في عنوان البريد الإلكتروني (Subject)، حيث لن يتم النظر في الطلبات التي لا يتطابق عنوانها مع المسمى الوظيفي المعلن.

Responsibilities: Organize and archive company documents and records using the Enterprise Resource Planning (ERP) system. Manage document numbering, version control, and logs for outgoing and incoming documents. Follow up on submitted attachments, documents, Requests for Information (RFIs), and technical correspondence between departments. Ensure documents are stored and archived securely for easy retrieval when needed. Coordinate meetings and accurately prepare meeting minutes. Receive and distribute correspondence and tasks among departments. Prepare and draft official correspondence and administrative reports. Prepare periodic reports on the status of documents, submissions, and pending transactions. Maintain the confidentiality of company documents, projects, and sensitive information. Provide general administrative support to the team. Requirements: Previous experience working with Enterprise Resource Planning (ERP) systems, preferably with Microsoft Dynamics. Proficiency in Microsoft Office programs, including Word, Excel, and Outlook. Good command of written and spoken English. Project Management Professional (PMP) certification is preferred. Excellent organizational and communication skills. High accuracy in work and commitment to deadlines. For non-Saudi applicants: A valid residency permit (Iqama) that is transferable is required. Ability to join immediately or within a short notice period. How to apply: Please send your CV to the following email: F.aldasem@badie.sa It is mandatory to write the job title (Document Controller and Secretary) in the email subject line, as applications that do not match the announced job title will not be considered.

دوام كامل بيت.كوم

Administrative assistant - مساعد إداري

في الموقع - السعودية - الرياض ١١ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Overview Fast Fit EMS Fitness Company was founded in 2019 and has grown into a leading EMS fitness brand in Saudi Arabia. The company operates 11 fitness clubs across major cities and is known for delivering high-quality EMS fitness solutions. Fast Fit is committed to operational excellence, customer satisfaction, innovation, and providing strong career growth opportunities for its employees. Position Overview The Administrative Officer is responsible for supporting the daily administrative and operational activities of the company. The role focuses on maintaining accurate records, preparing reports and documents, coordinating with internal departments and branches, managing administrative processes, and ensuring that day-to-day office operations run efficiently. The position requires strong organizational skills, attention to detail, professional communication, and the ability to manage multiple tasks while maintaining confidentiality and accuracy. RequirementsEducation & Qualifications Bachelor's Degree in Business Administration, Management, Human Resources, Office Administration, or a related field. Minimum of 1 year of experience in administration, office management, operations support, or a related field. Previous experience in a multi-branch company or fitness, retail, hospitality, or service-based organization is preferred. Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint. Knowledge of administrative systems, databases, and digital platforms is an advantage. Key Responsibilities Support daily administrative and operational activities. Prepare, organize, and maintain company documents and records. Assist in preparing regular reports, presentations, and administrative summaries. Coordinate with internal departments and branches to ensure smooth workflow. Follow up on pending administrative requests and ensure timely completion. Maintain accurate employee, branch, and operational records as required. Assist with scheduling meetings, preparing agendas, and documenting follow-up actions. Handle correspondence, emails, and administrative communications. Support management with administrative tasks and special projects. Coordinate administrative requirements between the head office and company branches. Monitor and follow up on office supplies, equipment, and administrative needs. Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards. Maintain confidentiality of company and employee information. Perform other administrative duties assigned by management. Language English: Required Arabic: Preferred BenefitsBenefits Annual paid vacation Five working days per week Competitive salary package Comprehensive health insurance coverage Professional development and training opportunities Career growth and promotion opportunities High-performance and supportive work environment </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

وظائف سكرتارية في السعودية

سكرتير/ سكرتيرة

سكرتيرة

سكرتيرة تنفيذية

سكرتارية تنفيذية

سكرتيرة

سكرتيرة

مطلوب سكرتيره تنفيذىة

سكرتير مكتب محاماة

سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

سكرتيرة تنفيذية

سكرتير لرئيس التنفيذي

سكرتيرة لمدير عام

سكرتير

مساعد اداري

مساعد اداري

سكرتير قانوني

سكرتير المدير العام

مسؤول الوثائق و السكرتاريه

Administrative assistant - مساعد إداري

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف سكرتارية في السعودية

اشترك لتصلك وظائف وظائف سكرتارية في السعودية الجديدة دوريا علي بريدك