وظائف قسم المشتريات - الاحساء السعودية

<p><strong>الوصف الوظيفي</strong></p><p>1- متابعة أداء الاعمال اليومية والروتينية لقسم العلاقات الحكومية</p><p>2- متابعة أوراق المهام والتأكد من أن موظفي العلاقات الحكومية &nbsp;قد أدوا المهام الموكلة إليهم بالمهنية المطلوبة وفي الوقت المناسب.</p><p>3- تكوين وتطوير علاقات عمل مميزة مع كافة الجهات ذات العلاقة.</p><p>4- مساعدة جميع إدارات الشركة في متابعة انجاز المهام والخدمات المطلوبة من الجهات ذات العلاقة.</p><p>5- القيام بكافة اعمال التنسيق المطلوبة لقيام المسؤولين في الشركة بالاتصال بمسؤولي الجهات الحكومية او زيارتهم لإنهاء اعمال الشركة المعلقة.</p><p>6- متابعة تطورات الإجراءات الحكومية والتعديلات عليها حسب الجهة وإبلاغ الإدارات المعنية داخل الشركة للعمل بمقتضاها.</p><p>7- متابعة كافة السجلات والتراخيص في الشركة والتأكد من سيرانها وتجديدها.</p><p>8- الاحتفاظ بأصول الأوراق الرسمية والتراخيص وغيرها من المستندات وتقديمها عند الحاجة.</p><p>9- تجهيز تقرير شهري لمدير إدارة الموارد البشرية يشمل جميع الاعمال المنجزة خلال الشهر مع ذكر الملاحظات والتوصيات.</p><p>10- إعداد النماذج والخطابات اللازمة والتأكد من توفير جميع المستندات المطلوبة لانهاء المعاملات.</p><p>11- تحقيق معايير الكفاءة والفعالية للقسم.</p><p>12- إعداد وإرسال التقارير الدورية.</p>