وظائف مدير العمليات - الباحة السعودية

<b>Join Our Team as an Operations Supervisor!</b><br>We are looking for a skilled Operations Supervisor to play a pivotal role in ensuring the seamless execution of daily operations across various functions. This position is crucial for maintaining efficiency, quality, and compliance while supporting business growth through effective coordination and client engagement.<br><br><b>Responsibilities:</b><ul><li>Supervise daily operations, warehouse activities, and production workflows.</li><li>Coordinate cross-departmental activities for operational continuity.</li><li>Manage stock, incoming materials, and maintain accurate inventory records.</li><li>Monitor production processes in alignment with approved drawings and quality standards.</li><li>Prepare quotations, invoices, cost estimates, and operational reports.</li><li>Follow up with customers and nurture strong client relationships.</li><li>Support business development initiatives and identify new growth opportunities.</li><li>Handle administrative tasks, office coordination, and documentation.</li><li>Generate daily, weekly, and monthly reports using Microsoft Excel.</li><li>Monitor petty cash, expenses, receipts, and payment records.</li><li>Coordinate with suppliers for material procurement and delivery schedules.</li><li>Assist with site supervision and factory coordination as needed.</li><li>Update company social media pages and promotional materials.</li><li>Ensure adherence to operational procedures and company standards.</li><li>Support management with reporting, planning, and process improvement initiatives.</li></ul><br><b>Requirements:</b><ul><li>Proven experience as an Operations Supervisor, Warehouse Supervisor, or Operations Coordinator.</li><li>Solid understanding of warehouse operations, logistics, and inventory management.</li><li>Excellent communication and coordination abilities across teams.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel and operational reporting systems.</li><li>Basic understanding of technical drawings and production specifications.</li><li>Familiarity with the Saudi market, particularly Jeddah.</li><li>Strong problem-solving skills and attention to detail.</li><li>Fluent in English, Arabic, and Hindi.</li></ul><br>Join us at TestHiring to make an impact and grow your career!

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة مزايا الهرم عن <strong >موظف صندوق محاسبة</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية إدارة المعاملات المالية اليومية، وضمان دقة عمليات الدفع، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى موظف صندوق المحاسبة مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات المالية بسلاسة وفعالية، وتشمل:</p> <ul > <li >عد المبالغ المالية وتسجيلها في آلة تسجيل النقود في بداية كل وردية عمل، مع التأكد من توفر كمية كافية من العملات الصغيرة.</li> <li >استلام المدفوعات من العملاء نقداً أو عن طريق بطاقات الائتمان أو أي طرق دفع أخرى معتمدة.</li> <li >دفع المبالغ المتبقية للعملاء وتحرير الإيصالات المناسبة لكل معاملة.</li> <li >تحديث قوائم الأسعار بشكل مستمر وحساب أسعار السلع أو الخدمات، وإعداد جداول الفواتير وتطبيق الخصومات عند اللزوم.</li> <li >تسوية النقدية الواردة مع إجمالي المبيعات في نهاية الوردية، والإبلاغ عن أية اختلافات أو تسويتها بدقة.</li> </ul> <h3 >إدارة المعاملات المالية</h3> <p >يُعد التعامل الدقيق مع المعاملات المالية جزءاً جوهرياً من هذا الدور، حيث يشمل:</p> <ul > <li >ضمان دقة عد المبالغ النقدية وتسجيلها في النظام المخصص.</li> <li >معالجة المدفوعات المتنوعة بكفاءة، سواء كانت نقدية أو إلكترونية، مع الالتزام بالإجراءات المعتمدة.</li> <li >المحافظة على تحديث قوائم الأسعار وحساب التكاليف بدقة، وتطبيق الخصومات حسب السياسات.</li> <li >إجراء التسويات النقدية اليومية في نهاية الوردية والإبلاغ عن أي فروقات أو معالجتها.</li> </ul> <h3 >خدمة العملاء والتفاعل</h3> <p >يلعب موظف صندوق المحاسبة دوراً محورياً في تقديم تجربة إيجابية للعملاء من خلال:</p> <ul > <li >التعامل مع العملاء بوجه رحب ومهنية عالية لضمان رضاهم.</li> <li >تلبية رغبات العملاء المتعلقة بإضافة أو حذف عناصر من قوائم الشراء بفاعلية.</li> <li >تقديم المساعدة والإجابة على استفسارات العملاء المتعلقة بالأسعار والمدفوعات.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <p >لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في وظيفة أمين صندوق أو ما شابهها.</li> <li >القدرة على التعامل مع الأرقام بدقة عالية والاهتمام بالتفاصيل.</li> <li >مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل بلباقة وفعالية مع العملاء.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة سريعة الوتيرة.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الباحة، ضمن فريق شركة مزايا الهرم. الراتب غير معلن.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة مزايا الهرم عن حاجتها لتوظيف <strong >أخصائي عمليات موارد بشرية</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بياناتهم وتقديم الدعم اللازم لهم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال ذي صلة، وهو متاح بنظام <strong >الدوام الكامل</strong>.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج حسب الحاجة.</li> <li >تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.</li> <li >الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.</li> <li >تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.</li> <li >التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية عالية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.</li> <li >تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتوثيقها، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.</li> <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.</li> <li >عرض وتوضيح وحفظ التقارير والوثائق في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li> </ul> <h3 >إدارة الحضور والإجازات</h3> <p >يضطلع أخصائي عمليات الموارد البشرية بدور محوري في ضمان الالتزام بسياسات الحضور والانصراف والإجازات. يشمل ذلك مراقبة دوام الموظفين في الفروع، وتطبيق جميع أنواع الإجازات المحددة في سياسة الشركة، مع الحرص على تحديث النماذج والإجراءات بشكل مستمر لضمان الفاعلية والدقة.</p> <h3 >دعم الموظفين وتطوير البيانات</h3> <p >يتولى الدور مسؤولية التعامل المباشر مع استفسارات وشكاوى الموظفين، وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية. كما يشمل ذلك تحديث وتوثيق كافة بيانات الموظفين المتعلقة بالترقيات، التدريب، الرواتب، والامتيازات، لضمان دقة السجلات وتوفر المعلومات لفريق خدمات الموظفين.</p> <h3 >إعداد التقارير والتوثيق</h3> <p >يُعد هذا الدور مسؤولاً عن إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية. يتضمن ذلك تحليل البيانات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، بالإضافة إلى عرض هذه التقارير وحفظها بشكل منظم في قواعد البيانات المخصصة، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعتمدة.</p> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل.</li> <li >معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية، خاصة فيما يتعلق بإدارة الدوام والإجازات.</li> <li >مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات بمهنية.</li> <li >القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة عالية.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.</li> </ul></div>