وظائف سكرتارية في السعودية
٣٢٤٦ وظائف شاغرة
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة التصنيع الوطنية عن وظيفة أخصائي أجهزة وتحكم (Instrument Specialist)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض الوظيفي</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">مسؤول عن تقديم الدعم الفني المتقدم واستكشاف الأعطال المعقدة وحل المشكلات الخاصة بأنظمة الأجهزة والتحكم، مع ضمان تنفيذ أعمال الصيانة بكفاءة وأمان وفعالية من حيث التكلفة داخل بيئة صناعات البتروكيماويات.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التخطيط ودعم أعمال الصيانة الوقائية والدورية وأعمال التوقفات المجدولة (Turnaround).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تشخيص ومعالجة الأعطال المعقدة في أنظمة الأجهزة والتحكم ووحدات PLC.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجراء الاختبارات الميدانية والفحوصات والتحقيق في أسباب تعطل المعدات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم الدعم الفني والإرشاد للفرق الميدانية والمشرفين والمقاولين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في إعداد خطط الصيانة ومراجعة الوثائق والسجلات الفنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع فرق التشغيل والهندسة والموثوقية لضمان استمرارية العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان الالتزام بمعايير الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في توحيد قطع الغيار وإدارة التعديلات الهندسية (MOC).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تدريب وتأهيل الفنيين ورفع كفاءتهم الفنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مراجعة وتحليل أداء أنظمة الأجهزة والتحكم واقتراح التحسينات المناسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد التقارير الفنية الخاصة بالأعطال والإصلاحات والإجراءات التصحيحية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دبلوم في الأجهزة والتحكم (Instrumentation & Control) أو ما يعادله.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة لا تقل عن 10 سنوات في صيانة الأجهزة والتحكم، ويفضل في مصانع البتروكيماويات.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات الفنية المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة قراءة مخططات الأجهزة والتحكم والرسومات التخطيطية (Schematics).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة قراءة وتفسير مخططات P&ID.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معرفة جيدة بوحدة الصيانة في نظام SAP.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معرفة بإدارة البيانات الرئيسية (MDG) وقطع غيار الأجهزة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإلمام بمعايير وأنظمة الأجهزة والتحكم المعتمدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معرفة قوية بالأكواد والمعايير الدولية الخاصة بأجهزة القياس والتحكم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات متقدمة في تتبع الأعطال داخل دوائر القياس والتحكم (Loop Troubleshooting).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في أنظمة PLC والمنطق البرمجي الخاص بها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قدرة عالية على تحليل المشكلات الفنية المعقدة وإيجاد الحلول المناسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع مختلف الإدارات الفنية والتشغيلية.</span></p></li></ul>
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة جسارة عن وظيفة أخصائي المخاطر والحوكمة (Risk & Governance Specialist)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المسؤوليات (Responsibilities)</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجراء تقييمات تفصيلية للمخاطر لتحديد المخاطر المحتملة في خطط المشاريع وعمليات التنفيذ.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير استراتيجيات وخطط لإدارة المخاطر بهدف الحد من المخاطر المحددة ومعالجتها بفعالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التعاون مع فرق المشاريع لدمج ممارسات إدارة المخاطر ضمن سير العمل بالمشاريع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة وتحديث سجلات المخاطر بشكل مستمر وضمان متابعة حالة المخاطر بانتظام.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد وتقديم تقارير وتحليلات المخاطر والعروض التقديمية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنظيم ورش عمل وجلسات تدريبية لتعزيز الوعي بإدارة المخاطر داخل المؤسسة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة التغييرات في نطاق المشاريع والعوامل الخارجية التي قد تؤدي إلى ظهور مخاطر جديدة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المتطلبات (Requirements)</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">درجة البكالوريوس في إدارة المخاطر، الهندسة المدنية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال إدارة المخاطر، ويفضل في قطاعات الإنشاءات أو البنية التحتية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معرفة قوية بمنهجيات تقييم المخاطر وأدوات إدارة المخاطر.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تحليلية عالية مع القدرة على تفسير البيانات المعقدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات فعالة في التواصل والعرض التقديمي للتعامل مع أصحاب المصلحة على مختلف المستويات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة استخدام برامج إدارة المخاطر وأدوات إدارة المشاريع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تُعد الشهادات المهنية في إدارة المخاطر مثل (PMI-RMP) أو (CRM) ميزة إضافية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مشاريع في الوقت نفسه.</span></p></li></ul>
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة معادن عن وظيفة أخصائي رئيسي الألومنيوم (Principal Specialist, Aluminum)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">وصف الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">شركة معادن، المؤسسة عام 1997، تُعد من أسرع شركات التعدين نموًا في العالم وأكبر شركة معادن متعددة السلع في الشرق الأوسط. تهدف إلى تطوير قطاع التعدين ليكون الركيزة الثالثة لاقتصاد المملكة العربية السعودية من خلال بناء سلسلة قيمة تعدين متكاملة وعالمية المستوى.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">يركز هذا الدور على قيادة الأبحاث المتقدمة وتطوير التقنيات الثورية والابتكار الصناعي عبر سلسلة قيمة الألومنيوم، بما يشمل البوكسيت، تكرير الألومينا، صهر الألومنيوم، إعادة التدوير، وتطوير منتجات ذات قيمة مضافة.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى أخصائي رئيسي الألومنيوم قيادة برامج البحث والتطوير عالية التأثير، والإشراف على أنشطة التجارب والنمذجة والتوسّع الصناعي، وضمان تحويل الابتكار إلى نتائج تشغيلية ومالية واستدامة قابلة للقياس.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام والمسؤوليات الرئيسية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير وتنفيذ خارطة طريق الابتكار والبحث والتطوير لقطاع الألومنيوم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحديد التقنيات الناشئة التي تحقق تحسينات كبيرة في التكلفة والكفاءة والطاقة والانبعاثات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قيادة استكشاف التكنولوجيا والشراكات مع المراكز البحثية العالمية والمحلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قيادة برامج البحث التطبيقي في مجالات:</span></p><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحسين عملية باير (Bayer Process)</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير تقنيات تقليل النفايات وتحويل الطين الأحمر (Red Mud Valorization)</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحسين كفاءة الصهر وتصميم الخلايا الكهربائية</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مواد الأنود المتقدمة</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعادة تدوير الألومنيوم</span></p></li></ul></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير المختبرات وبرامج الاختبار التجريبي والميداني.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجراء تقييمات الجدوى الاقتصادية (CAPEX/OPEX، NPV، IRR، فترة الاسترداد).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقييم تقنيات الطاقة المتجددة والأنود الخامل (Inert Anode).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قيادة مبادرات الاستفادة من المنتجات الثانوية وتقليل النفايات.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ماجستير أو دكتوراه في الهندسة الكيميائية أو هندسة التعدين أو الهندسة المعدنية أو تخصص ذي صلة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرة المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة لا تقل عن 10 سنوات في تكرير أو صهر الألومنيوم أو البحث والتطوير في هذا المجال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة مثبتة في قيادة الاختبارات التجريبية وتطبيق التقنيات على نطاق صناعي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة قوية في النمذجة الاقتصادية وتحسين العمليات.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الكفاءات القيادية والأداء العالي</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القيادة</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التحفيز وتحقيق النتائج</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التواصل الفعّال</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير الآخرين</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل الجماعي والتعاون</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التفكير التحليلي</span></p></li></ul>
<p>We are looking for a creative and passionate social media account manager to join our team and contribute to enhancing our digital presence. You will be responsible for developing and implementing content strategies, managing advertising campaigns, and analyzing platform performance to ensure our marketing goals are met. If you have strong creative writing skills, a deep understanding of social media platforms, and the ability to analyze data, we invite you to apply.</p><p><strong>Key Tasks:</strong></p><p>* Develop and manage content strategies for all social media platforms.<br>* Create engaging and diverse content (text, images, videos) that aligns with the brand identity.<br>* Manage paid advertising campaigns on social media platforms and optimize their performance.<br>* Monitor and analyze account performance and provide periodic reports on results and recommendations.<br>* Interact with the audience and respond effectively to inquiries and comments.<br>* Keep up with the latest trends in the social media world to develop work methods.</p>
<h2><span lang="ar" dir="rtl">اعلان النادي الاهلي عن وظيفة أخصائي أول الذكاء التجاري (Commercial Intelligence Senior Specialist)</span></h2><h2><span lang="ar" dir="rtl">لمحة عن الوظيفة</span></h2><ul><li><span lang="ar" dir="rtl">يلعب أخصائي أول الذكاء التجاري دورًا محوريًا في دعم القرارات التجارية المبنية على البيانات داخل إدارة الشراكات في شركة نادي الأهلي.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تحويل بيانات السوق، وتحليلات المنافسين، ودراسات الشركاء، ومؤشرات الأداء الداخلية إلى رؤى عملية قابلة للتنفيذ تساعد في استهداف الشركاء المحتملين، وتحديد قيمة الصفقات، وتعظيم الإيرادات.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">يعمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات وخدمة الشركاء لضمان أن جميع الفرص التجارية تستند إلى أبحاث دقيقة وتقييمات واضحة ونتائج قابلة للقياس، بما يسهم في بناء شراكات تجارية أكثر قوة واستدامة وربحية للنادي.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">يهدف هذا الدور إلى تمكين الإدارة التجارية من اتخاذ قرارات استراتيجية أكثر ذكاءً اعتمادًا على البيانات والتحليلات المتقدمة.</span></li></ul><h2><span lang="ar" dir="rtl">المهام والمسؤوليات الرئيسية</span></h2><ul><li><span lang="ar" dir="rtl">قيادة دراسات المقارنة المرجعية للأسواق محليًا ودوليًا لتطوير نماذج تسعير ورعاية وشراكات تتوافق مع أفضل الممارسات العالمية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">تحليل أصول الشراكات التجارية الخاصة بالنادي ومقارنتها بطلب السوق ومواقع المنافسين لتحديد الفجوات وفرص النمو.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">تحديد القطاعات المستهدفة وترتيب أولويات الشركاء المحتملين بناءً على حجم الفرصة والتوافق الاستراتيجي والعائد المالي المتوقع.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">إعداد ملفات تعريف تفصيلية للشركاء المحتملين وتطوير عروض قيمة مخصصة لكل قطاع توضح المزايا التجارية للنادي.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">إعداد تقارير العائد على الاستثمار (ROI) ولوحات متابعة أداء الشراكات وتحليلات ما بعد الحملات لقياس نتائج الشراكات التجارية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">تقديم الدعم التحليلي المستمر لفرق الشراكات خلال التواصل مع الشركاء ومناقشات التجديد وفرص التوسع والبيع الإضافي.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">العمل بشكل مباشر مع مدير المبيعات الأول ومدير المبيعات لضمان استناد قرارات إدارة الفرص التجارية إلى البيانات والرؤى السوقية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">متابعة اتجاهات الصناعة ومؤشرات تفاعل الجماهير والعوامل الاقتصادية المؤثرة بهدف تطوير وتحسين الموقع التجاري للنادي باستمرار.</span></li></ul><h2><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة</span></h2><ul><li><span lang="ar" dir="rtl">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو المالية أو تحليل البيانات أو أي تخصص ذي صلة.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">خبرة عملية من 5 إلى 7 سنوات في مجال ذكاء الأعمال أو أبحاث السوق أو التحليلات التجارية، ويفضل في قطاعات الرياضة أو الترفيه أو الإعلام.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">سجل مثبت في تقديم رؤى وتحليلات ساهمت بشكل مباشر في تطوير الاستراتيجيات التجارية أو إتمام الصفقات.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات عرض البيانات مثل Power BI وTableau بالإضافة إلى مستوى متقدم في Excel.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">يفضل وجود خبرة سابقة في بيئات الشراكات التجارية أو الرعايات الرياضية.</span></li></ul><h2><span lang="ar" dir="rtl">المهارات المطلوبة</span></h2><ul><li><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تحليلية وتفكير نقدي قوية مع القدرة على تحويل البيانات المعقدة إلى رؤى واضحة وسهلة الفهم.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">مهارات متميزة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والتواصل مع الإدارة العليا.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">إجادة استخدام أدوات تصور البيانات مثل Power BI وTableau أو المنصات المماثلة.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">مستوى متقدم في استخدام أدوات ومنصات تحليل البيانات.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل مع عقلية استباقية تركز على إيجاد الحلول.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على الربط بين الفرق التقنية والجهات التجارية وتحويل التحليلات إلى قرارات عملية.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على العمل في بيئة رياضية سريعة الإيقاع وعالية الأداء.</span></li><li><span lang="ar" dir="rtl">إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.</span></li></ul>
اعلان النادي الاهلي عن وظيفة أخصائي المبيعات والترويج داخل الملعب (Stadium Merchandising Specialist)
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان النادي الاهلي عن وظيفة أخصائي المبيعات والترويج داخل الملعب (Stadium Merchandising Specialist)</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">لمحة عن الوظيفة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى أخصائي المبيعات والترويج داخل الملعب مسؤولية تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالبيع بالتجزئة والترويج للمنتجات داخل مرافق الملعب، مع ضمان تقديم تجربة تسوق استثنائية للجماهير خلال المباريات والفعاليات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يساهم شاغل الوظيفة في زيادة المبيعات، وضمان الجاهزية التشغيلية، وتطبيق معايير العرض المرئي للمنتجات، بالإضافة إلى التنسيق الفعّال بين فرق البيع بالتجزئة والعمليات وإدارة الفعاليات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">كما يدعم وظيفة الترويج التجاري من خلال المساهمة في جاهزية المنتجات، وتنفيذ خطط التشكيلة التجارية، وضمان دقة بيانات المنتجات وخطط العرض طوال الموسم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يهدف هذا الدور إلى تحقيق أعلى مستويات المبيعات وتعزيز تجربة المشجع داخل الملعب من خلال إدارة فعالة لنقاط البيع والمنتجات.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام والمسؤوليات الرئيسية</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">أولاً: التخطيط والتجهيز قبل المباراة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تجهيز مناطق البيع داخل الملعب بما يشمل الأكشاك ونقاط البيع المؤقتة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع مدير التجزئة وفريق التخطيط لتوزيع المنتجات على نقاط البيع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان توفر التشكيلة المناسبة من المنتجات وفقًا لموقع البيع (العائلات، كبار الشخصيات، المدرجات العامة وغيرها).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التحقق من صحة الأسعار واللوحات الإرشادية وجاهزية أنظمة نقاط البيع (POS).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم تنفيذ معايير العرض المرئي للمنتجات بما يتوافق مع الحملات التسويقية وهوية المباريات.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">ثانياً: العمليات التشغيلية أثناء المباراة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على أنشطة البيع في جميع نقاط البيع داخل الملعب.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان توفر المخزون بشكل مستمر وإعادة تعبئة المنتجات عند الحاجة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة طوابير الانتظار وتحسين تدفق الخدمة وتجربة العملاء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على الموظفين المؤقتين وضمان تحقيق أعلى مستويات الإنتاجية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات الميدانية بشكل فوري.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة أداء المبيعات بشكل لحظي وتحديد الفرص المتاحة لزيادة الإيرادات.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">ثالثاً: ما بعد المباراة والتقارير</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تجميع وتحليل بيانات المبيعات والملاحظات التشغيلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحديد المنتجات الأعلى مبيعًا ورصد فجوات المخزون.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم توصيات لتحسين الأداء وتطوير التشكيلة التجارية في المباريات المستقبلية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">رابعاً: دعم أنشطة الترويج التجاري</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تزويد فريق الترويج التجاري بملاحظات حول أداء المنتجات لتحسين التشكيلات المستقبلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في ضمان دقة خطط المنتجات وبيانات الأصناف.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم فرق التخطيط والترويج التجاري من خلال تقديم رؤى تساعد في تحديد كميات الشراء المستقبلية وقرارات الميزانية المفتوحة للشراء (OTB).</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة التجزئة أو الإدارة الرياضية أو أي تخصص ذي صلة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في عمليات البيع بالتجزئة أو إدارة الفعاليات أو إدارة المتاجر.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يفضل وجود خبرة سابقة في المجال الرياضي أو الفعاليات الكبرى أو بيئات البيع ذات الكثافة العالية من الزوار.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات المطلوبة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قدرة عالية على التنفيذ التشغيلي وإدارة العمليات الميدانية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق بين مختلف الفرق.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة الإيقاع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تركيز قوي على خدمة العملاء وتحسين تجربة المشجع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">فهم أساسي لمبادئ الترويج التجاري وإدارة المنتجات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المرونة في العمل خلال المساءات وعطلات نهاية الأسبوع وأيام المباريات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">حس تجاري وفهم جيد للمنتجات واحتياجات العملاء.</span></p></li></ul>
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة معادن عن وظيفة أخصائي رئيسي تخطيط الأعمال (Business Planning Principal Specialist)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الهدف من الوظيفة:</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على عمليات تخطيط الأعمال على مستوى جميع وحدات الأعمال والإدارات المؤسسية لضمان الدقة والشفافية والالتزام على مستوى المالية بالمجموعة.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم عمليات التخطيط الموحد وإعداد التوقعات والتقارير المالية، وضمان مواءمة العمليات بين وحدات الأعمال المختلفة بما يحقق تنفيذ الخطط الاستراتيجية لشركة معادن.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل كمسؤول رئيسي عن أنظمة التخطيط من Oracle، وتعزيز الأتمتة والكفاءة والتحسين المستمر على مستوى المجموعة.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">تمكين التحليلات المستقبلية من خلال تطوير التوقعات المالية، وتحليل السيناريوهات المختلفة، ودعم تطوير قدرات التخطيط المدعومة بالذكاء الاصطناعي على المدى المتوسط.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المسؤوليات الرئيسية:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على عمليات التخطيط والتقارير المالية على مستوى مجموعة المالية وضمان الاتساق بين جميع وحدات الأعمال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم وتحسين عمليات توحيد الميزانية والتوقعات والخطة الخمسية للمجموعة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان دقة وسلامة ومطابقة مخرجات التخطيط المالي الموحد على مستوى المجموعة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل كمسؤول رئيسي عن نظام Oracle Planning مع دعم الخبراء التقنيين لتعزيز التطوير والأتمتة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير عمليات إعداد الميزانيات والتوقعات وفق أفضل الممارسات مع الالتزام بالجداول الزمنية والتسليم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع أصحاب الميزانيات والإدارات المختلفة لضمان الالتزام بدورات التخطيط وجودة المخرجات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم تطوير وتنفيذ نماذج التخطيط بالسيناريوهات المختلفة والاستعداد لتبني حلول الذكاء الاصطناعي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحليل الافتراضات ومؤشرات الأداء والعوامل المالية وتقديم تقييمات نقدية مهنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحويل البيانات المالية المعقدة إلى تحليلات ورؤى واضحة تدعم اتخاذ القرار.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد تقارير التوقعات والعروض التقديمية الخاصة بالخطة الخمسية لعرضها على الإدارة العليا ومجلس الإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التعاون مع التدقيق والمخاطر والالتزام لضمان حوكمة البيانات والتقارير المالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم إعداد الميزانيات والتقارير والتحليلات للإدارات المؤسسية ومتابعة ضبط التكاليف.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم الرقابة على الميزانية بما يتوافق مع الصلاحيات المعتمدة (DoA).</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بكالوريوس في المحاسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أو التجارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أو إدارة الأعمال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ويُفضل درجة الماجستير (MBA) من جامعة معتمدة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرة المطلوبة:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة لا تقل عن 8 سنوات في التخطيط المالي أو تحليل الأعمال أو إعداد الميزانيات أو المجالات ذات الصلة.</span></p></li></ul>
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة معادن عن وظيفة أخصائي رئيسي المحتوى والإعلام (Lead Specialist, Content and Media)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الهدف من الوظيفة:</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">قيادة تنفيذ وإدارة أنشطة المحتوى والإعلام عبر جميع القنوات، بما في ذلك الإعلام التقليدي والمنصات الرقمية والاتصالات الداخلية والعلاقات العامة والحملات والموقع الإلكتروني للشركة.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">يضمن الدور توافق جميع المحتوى مع إرشادات الهوية المؤسسية للشركة وأولويات الأعمال والأهداف الاتصالية، مع الحفاظ على الاتساق والجودة والأداء عبر جميع نقاط التواصل.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المسؤوليات الرئيسية:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ وإدارة خطط المحتوى والإعلام المتكاملة عبر جميع القنوات (التقليدية، الرقمية، الداخلية، العلاقات العامة، والحملات).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة محتوى الموقع الإلكتروني والتأكد من دقته وملاءمته ومواءمته مع أولويات الأعمال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة التقويم التحريري لجميع القنوات وضمان تسليم المحتوى في الوقت المحدد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل كنقطة تنسيق رئيسية للمحتوى بين أصحاب المصلحة الداخليين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحويل أولويات الأعمال والاستراتيجية إلى محتوى واضح وجذاب عبر مختلف الصيغ والقنوات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة الوكالات الخارجية (الإبداعية والإعلامية والعلاقات العامة) لضمان جودة المخرجات في الوقت المحدد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مراجعة وتحرير المحتوى لضمان الاتساق في أسلوب الكتابة والرسائل والهوية البصرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان توحيد الرسائل الاتصالية عبر جميع القنوات بما يعكس صوت الشركة الموحد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم إطلاق الحملات والإعلانات والمبادرات المؤسسية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة أداء المحتوى وتحليل النتائج وتقديم توصيات للتحسين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان التزام جميع المحتوى بإرشادات العلامة التجارية والسياسات الداخلية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">درجة البكالوريوس في التسويق أو الاتصالات أو الإعلام أو أي تخصص ذي صلة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرة المطلوبة:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجالات المحتوى أو الإعلام أو الاتصالات الرقمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في إدارة محتوى المواقع الإلكترونية واستخدام أنظمة إدارة المحتوى (CMS).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في التعامل مع الوكالات الخارجية والفرق متعددة التخصصات.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات قوية في كتابة وتحرير المحتوى باللغتين العربية والإنجليزية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين (شرط أساسي).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">فهم جيد للإعلام الرقمي والتقليدي وأفضل ممارسات المحتوى والعلاقات العامة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة عدة مهام والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قدرة تحليلية لقياس الأداء واستخلاص الرؤى.</span></p></li></ul>
اعلان شركة التصنيع الوطنية عن وظيفة أخصائي أول تطوير الأعمال (Sr Specialist I, Business Development)
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة التصنيع الوطنية عن وظيفة أخصائي أول تطوير الأعمال (Sr Specialist I, Business Development)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">لمحة عن الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">مسؤول عن تحليل اتجاهات السوق والقطاع والمنافسين لدعم تطوير الأعمال وتحديد الفرص الاستثمارية والاستراتيجية، والمساهمة في مواءمة خطط ومشاريع وحدة الأعمال مع الاستراتيجية المؤسسية وتحقيق النمو المستدام.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تحديد وتنفيذ التوجهات الاستراتيجية بناءً على بيانات السوق والتحليلات التنافسية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجراء الدراسات والتحليلات لتقييم فرص الأعمال الاستراتيجية وإعداد التحليلات المالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقييم الأسواق المتاحة وتحديد عوامل النجاح اللازمة لتسويق المشاريع الجديدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجراء المقارنات المعيارية (Benchmarking) لضمان تبني أفضل الممارسات والمعايير العالمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في إعداد ومراجعة دراسات الجدوى للمشاريع الرأسمالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد تقديرات التكاليف والجداول الزمنية للمشاريع المقترحة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم التحليلات والتوصيات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية قصيرة وطويلة المدى.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بفرص النمو والتوسع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم الإدارة في تحديد الفرص الاستثمارية وتحسين الأداء التجاري.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">8 سنوات خبرة لحملة البكالوريوس.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أو 12 سنة خبرة لحملة الدبلوم.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التمويل وتحليل الأعمال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التفكير النقدي واتخاذ القرار.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإحصاء وتحليل البيانات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات التواصل والتأثير.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التفكير المنظومي (Systems Thinking).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد وتبرير دراسات الجدوى.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة المشاريع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة العمليات الرأسمالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الشراكة التجارية والاستشارات الداخلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">فهم القطاع والصناعة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ذكاء الأعمال (Business Intelligence).</span></p></li></ul>
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة معادن عن وظيفة أخصائي رئيسي بيانات وحدة الأعمال (Principal Specialist, BU Data Domain)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى هذا الدور مسؤولية ملكية مجال بيانات محدد داخل وحدة أعمال التعدين، ويكون مسؤولاً عن سلامة المعنى (Semantic Integrity)، وحوكمة البيانات، وجودتها، ومدى ملاءمتها للاستخدام التشغيلي والتحليلي.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">يعمل على تحويل بيانات وحدة الأعمال والمبادرات الرقمية المرتبطة بها إلى منتجات بيانات موثوقة ومُدارة وقابلة لإعادة الاستخدام، بما يتماشى مع معايير المؤسسة، مع الحفاظ على انعكاس الواقع التشغيلي وقرارات العمل داخل الوحدة.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">يمثل نقطة المسؤولية الوحيدة (Single Point of Accountability) لتعريفات البيانات، ومؤشرات الأداء (KPIs)، وملكية البيانات، وجودة المخرجات داخل المجال.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المسؤوليات الرئيسية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل كجهة مرجعية رسمية لجميع كيانات البيانات ومؤشرات الأداء داخل مجال وحدة الأعمال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في منتديات الحوكمة والتصميم المؤسسية لمواءمة احتياجات المجال مع معايير المؤسسة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان أن بيانات وحدة الأعمال تعكس العمليات الفعلية والقيود التشغيلية والمتطلبات التنظيمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع فرق هندسة البيانات والمنصات لضمان تنفيذ منتجات البيانات وفق التصميم المعتمد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تمثيل وحدة الأعمال في قضايا البيانات والتواصل مع أصحاب المصلحة من المستوى التنفيذي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ترجمة احتياجات وحدة الأعمال إلى متطلبات بيانات منظمة وقابلة للتنفيذ.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الدفاع عن أولويات المجال مع الحفاظ على التوافق مع استراتيجية المؤسسة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تكييف معايير المؤسسة لتناسب سياق وحدة الأعمال دون الإخلال بالاتساق العام.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو نظم المعلومات أو إدارة البيانات أو تخصص ذي صلة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يفضل درجة الماجستير أو خبرة عميقة في نفس المجال.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرة المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أكثر من 10 سنوات خبرة في بيانات الأعمال أو التحليلات أو إدارة المعلومات المؤسسية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في إدارة تعريفات البيانات ومؤشرات الأداء وجودة البيانات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قدرة مثبتة على التأثير على أصحاب المصلحة دون سلطة مباشرة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ملكية البيانات المبنية على المجال (Domain-driven Data Ownership).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">حوكمة البيانات ونماذج الإشراف.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة جودة البيانات ومعالجة الفجوات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الترجمة بين الجانب التقني واحتياجات الأعمال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مواءمة متطلبات الوحدة مع معايير المؤسسة.</span></p></li></ul>
<p>فرصة وظيفية | أخصائي مبيعات ومنافسات حكومية – منصة اعتماد</p><p> </p><p>الموقع: الرياض – المملكة العربية السعودية</p><p> </p><p>تعلن شركة متخصصة في المنافسات الحكومية والعمل على المنصات الحكومية عن حاجتها إلى أخصائي مبيعات ومنافسات لديه خبرة عملية في منصة اعتماد، وبالأخص في المنافسات المتعلقة بـالمركبات والمعدات.</p><p> </p><p>المتطلبات:</p><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المبيعات.</p><p>خبرة لا تقل عن سنتين في منصة اعتماد.</p><p>خبرة فعلية في المنافسات الحكومية المتعلقة بالمركبات والمعدات.</p><p>معرفة جيدة بدورة المنافسة من دراسة المتطلبات والتسعير والتقديم وحتى الترسية والتنفيذ.</p><p>القدرة على إعداد ومراجعة التسعيرات والعروض التجارية.</p><p>مهارات قوية في التواصل والتفاوض والمتابعة.</p><p>إجادة استخدام Microsoft Office وExcel.</p><p>نبحث عن شخص:</p><p> </p><p>يمتلك خبرة عملية حقيقية في منصة اعتماد والمنافسات الحكومية، وليس مجرد معرفة نظرية بالمنصة، وقادر على إدارة المنافسة ومتابعتها من البداية وحتى التنفيذ.</p>
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة معادن عن وظيفة أخصائي رئيسي مجال بيانات التشغيل (Lead Specialist, OT Data Domain II)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى هذا الدور مسؤولية تنفيذ وتشغيل واستدامة مجال بيانات التشغيل (OT Data Domain) تحت إشراف مدير مجالات ومنتجات البيانات.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشمل الدور ضمان أن بيانات أنظمة التشغيل (مثل SCADA / DCS / MES / Historian / بيانات الحساسات) يتم تعريفها وإدارتها والتحقق منها بشكل صحيح، وأنها صالحة للاستخدام المؤسسي وليست بيانات معزولة أو خاصة بموقع معين.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">يعمل على تحويل متطلبات بيئة التشغيل إلى منتجات بيانات قابلة للتنفيذ والاستخدام داخل المؤسسة.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المسؤوليات الرئيسية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ خارطة طريق مجال بيانات التشغيل وضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف التشغيلي على كيانات وخصائص ومؤشرات بيانات OT وفق المعايير المعتمدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان أن بيانات التشغيل تعكس الواقع الفعلي للعمليات في المصانع والمواقع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم تشغيل واستدامة منتجات بيانات التشغيل مثل الإنتاج والمعدات والاعتمادية والبيانات البيئية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مواءمة بيانات OT مع كيانات المؤسسة مثل الأصول والمواقع وأوامر العمل ووحدات الإنتاج.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان التزام البيانات بمعايير الحوكمة (البيانات الوصفية، التصنيف، التتبع، الصلاحيات).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">توثيق وفهرسة بيانات OT لضمان سهولة الوصول والتتبع والتدقيق.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في مراجعات التصميم والتأكد من الالتزام بالمعايير التشغيلية والبيانية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بكالوريوس في الهندسة أو نظم المعلومات أو علوم الحاسب أو تخصص ذي صلة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يفضل وجود خلفية في الأنظمة الصناعية والتشغيلية (OT).</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرة المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة من 8 إلى 12 سنة في أنظمة التشغيل أو بيئات البيانات الصناعية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في أنظمة SCADA / DCS / MES أو بيانات الحساسات (Sensors).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في العمل بين فرق التشغيل (OT) وتقنية المعلومات (IT).</span></p></li></ul>
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة الاتصالات السعودية (STC) عن وظيفة أخصائي ما قبل البيع وإدارة العطاءات (Pre-Sales & Bidding Specialist)</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى شاغل الوظيفة دعم أنشطة ما قبل البيع وإدارة العطاءات ضمن قطاع الأعمال الحيوية، من خلال المساهمة في تصميم الحلول التقنية، وإعداد العروض الفنية والتجارية، وتنسيق عمليات التقديم على المنافسات والعطاءات وفقًا لأهداف الشركة وإجراءاتها المعتمدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">كما يركز الدور على تحليل متطلبات العملاء، ودعم تطوير الحلول والعروض المناسبة، والتنسيق مع الجهات الداخلية لضمان تقديم عروض دقيقة ومتكاملة وفي الوقت المحدد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يساهم هذا الدور في تعزيز فرص الفوز بالمشاريع والعقود من خلال إعداد عروض تنافسية قائمة على فهم احتياجات العملاء وتنسيق الجهود بين الفرق المختلفة.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام والمسؤوليات الرئيسية</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم تحديد وتأهيل فرص الأعمال الجديدة مع العملاء من قطاعي الشركات والجهات الحكومية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير فهم أساسي لحلول تقنية المعلومات والاتصالات (ICT) بما يشمل البنية التحتية والخدمات الرقمية وتقنية المعلومات لتلبية متطلبات العملاء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في تحليل طلبات العروض (RFPs) وطلبات التسعير (RFQs) وجمع المتطلبات لتحديد الحلول المناسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم إعداد العروض التقديمية والمقترحات والوثائق الفنية بما يتوافق مع احتياجات العملاء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في إعداد العروض الفنية والتجارية والمستندات المساندة مثل المواصفات الفنية وجداول الكميات (BoQ).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">توفير المدخلات المطلوبة للعطاءات بالتنسيق مع إدارة العمليات التجارية وأصحاب العلاقة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع فرق التقنية والمبيعات والمنتجات للتحقق من جدوى الحلول المقترحة ومواءمتها مع احتياجات العملاء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم تحديد المخاطر المحتملة في عمليات ما قبل البيع والعطاءات ورفعها للإدارة عند الحاجة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تقييم فرص المنافسات وجمع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات الاستمرار أو عدم الاستمرار في التقديم (Go / No-Go).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم تطوير وتحديث قوالب العطاءات والعروض والوثائق القياسية الخاصة بالإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع الإدارات المختلفة مثل المبيعات وخدمة العملاء والتقنية والشؤون القانونية والتنظيمية للحصول على المعلومات المطلوبة للعروض.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تقييم الموردين من خلال جمع البيانات والتنسيق مع الفرق المختصة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الجداول الزمنية للعطاءات والتأكد من التزام جميع الأطراف بمواعيد التسليم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة وتحديث أرشيف ومستودعات وثائق العطاءات لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم تحليل نتائج الفوز والخسارة في المنافسات وإعداد تقارير توضح فرص التحسين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق مع الفرق الداخلية للمساهمة في تطوير حلول متكاملة تلبي متطلبات العملاء بشكل شامل.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات المطلوبة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (ويُفضل تخصص المبيعات) أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرة المطلوبة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة عملية مفضلة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ما قبل البيع أو إدارة العطاءات أو تطوير الأعمال أو المجالات ذات العلاقة.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات المطلوبة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">فهم جيد لحلول وتقنيات الاتصالات وتقنية المعلومات (ICT).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات قوية في إعداد وتحليل العروض الفنية والتجارية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على تحليل متطلبات العملاء وتحويلها إلى حلول عملية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات عالية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية للمنافسات والعطاءات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات ممتازة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وPowerPoint.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تحليلية قوية وقدرة على تقييم المخاطر والفرص.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.</span></p></li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>Position Overview</strong><br>Euro Group Engineering Consultancy is looking for a proactive and highly organized Administrative Assistant / Secretary to support our team on a major operation & maintenance project for municipal assets in Riyadh.</p><br><br><p>You will handle official correspondence with the Ministry, prepare professional documents and presentations, and manage archiving and follow-up for all project documentation.</p><br><br><br><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><br><br><ul><li>Draft, edit and finalize official correspondence, memos and reports in Arabic and English for MoMRAH and related entities.</li><li>Prepare, format and update presentations, management briefs, dashboards and periodic project reports for internal and external meetings.</li><li>Manage executive calendars, schedule appointments, coordinate meetings and engagements, and organize logistics with ministry officials and project teams.</li><li>Prepare Minutes of Meeting (MoM), circulate action points and track timely follow-up and closure.</li><li>Perform document control and records management: registration, tracking, archiving, retrieval and secure handling of confidential or sensitive files (electronic and hard-copy).</li><li>Maintain organized filing systems and ensure accurate archiving of all project documents.</li><li>Track submissions, approvals, work orders and renewals related to municipal assets; monitor status and update stakeholders.</li><li>Coordinate communication and information flow between departments, project teams and external stakeholders.</li><li>Support daily office operations and administrative tasks to ensure efficient workflow and timely completion of deliverables.</li><li>Uphold professional standards, confidentiality and high attention to detail in all communications and documentation.</li></ul><br><p><strong>Mandatory Requirements</strong></p><br><br><ul><li>Currently in Riyadh and available for immediate joining</li><li>Minimum 5 years of administrative/secretarial experience with Saudi government entities(preferably ministries or municipalities)</li><li>Proven experience indocument control, official correspondence, and follow-upwith government agencies</li><li>ExcellentArabic(written & spoken);Englishis an advantage</li><li>Proficient inMicrosoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)</li><li>Experience inengineering consultancy / O&M / infrastructure / municipal projectsis a strong plus.</li></ul>
<br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
No experience required </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>The role of Administrative Secretary is crucial in ensuring the smooth operation of our accounting firm in Khobar, Saudi Arabia. As an Administrative Secretary, you will be the backbone of our administrative team, providing essential support that facilitates efficient office operations. This position is not just about managing schedules and paperwork; it’s about contributing to a dynamic environment where your organizational skills can shine and make a significant impact on our team’s productivity.</p><p>We believe in fostering a culture of growth and development for all our employees. As an Administrative Secretary, you will have the opportunity to enhance your skills through ongoing training and professional development programs tailored to your career goals. Working closely with experienced professionals in the accounting industry, you will gain valuable insights and knowledge that can propel your career forward. Our team is collaborative and supportive, ensuring that every member feels valued and empowered to contribute their best work.</p><p>In addition to career growth, we emphasize the importance of a positive work environment. You will be joining a team that celebrates achievements and encourages innovative ideas. We understand that a motivated team leads to exceptional service for our clients, and we are committed to creating an atmosphere where everyone can thrive. If you are looking for a role that offers both challenges and rewards, this is the perfect opportunity for you.</p><p><b>Responsibilities:</b></p><ol><li>Manage and organize the daily schedules of the senior management team, ensuring that meetings and appointments are efficiently coordinated to maximize productivity.</li><li>Prepare and maintain comprehensive filing systems, both electronic and physical, to facilitate easy access to important documents and enhance office organization.</li><li>Act as the first point of contact for clients and stakeholders, providing exceptional service and ensuring all inquiries are addressed promptly and professionally.</li><li>Assist in the preparation of reports and presentations, utilizing software tools to create visually appealing and informative materials for meetings and client interactions.</li><li>Support the accounting team by coordinating necessary documentation and ensuring compliance with internal policies and external regulations.</li><li>Oversee office supplies inventory, placing orders as needed to ensure that all necessary materials are readily available for staff use.</li><li>Coordinate travel arrangements for team members, including booking flights, accommodations, and transportation, while adhering to budget guidelines.</li><li>Facilitate communication between departments, ensuring that information flows smoothly and that all team members are informed of relevant updates and changes.</li><li>Participate in team meetings and contribute ideas for improving office processes and enhancing overall team efficiency.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>Proficient in Microsoft Office Suite, with advanced skills in Excel and PowerPoint for effective data management and presentation.</li><li>Strong organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.</li><li>Excellent verbal and written communication skills, essential for interacting with clients and team members professionally.</li><li>Familiarity with accounting software and tools, enabling efficient collaboration with the accounting team.</li><li>Attention to detail, ensuring accuracy in documentation and communication.</li><li>Ability to work independently and as part of a team, contributing positively to the workplace culture.</li><li>Time management skills, allowing for the effective handling of deadlines and project timelines.</li></ul></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><br></p><p>• Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.</p><p>• Prepare, format, and distribute reports, letters, presentations, and other documents.</p><p>• Schedule meetings, appointments, and maintain managers' calendars.</p><p>• Arrange meeting logistics, prepare agendas, and record meeting minutes.</p><p>• Organize, maintain, and update department filing systems (electronic and hard copy).</p><p>• Coordinate with internal departments and external parties regarding administrative matters.</p><p>• Track pending actions and follow up on assigned tasks to ensure timely completion.</p><p>• Assist in preparing departmental reports, presentations, and documentation.</p><p>• Handle office supplies and coordinate administrative requirements.</p><p>• Maintain confidentiality of company information and sensitive documents.</p><p>• Ensure compliance with company policies and document control procedures.</p><p>• Perform any other administrative duties assigned by the Department Manager.</p><p> </p><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Required Skills</p><ul><li>Advanced Microsoft Excel Skills</li><li>Advanced Microsoft Word Skills</li><li>Professional Email & Correspondence Skills</li><li>Data Entry & Documentation</li><li>Report & Document Preparation</li><li>File Management & Organization</li><li>Strong Administrative & Organizational Skills</li><li>Attention to Detail & Accuracy</li><li>Time Management & Task Prioritization</li><li>Professional Communication Skills</li></ul><p><br></p></div>
<p><strong>Job description</strong></p><p>Integrate is a marketing-focused distributor in the fast-moving consumer goods (FMCG) market, specializing in building and promoting brands through diverse branding activities. </p><p>The company drives significant impact on retail and HoReCa (hotel, restaurant, café) sales through a large, dedicated field team. </p><p>Integrate differentiates itself as a distributor by prioritizing brand visibility, in-store execution, and promotional campaigns. </p><p>The organization is also expanding its presence in home delivery channels, offering growth opportunities for team members in a dynamic market environment.</p><p> </p><p><strong>Role Description</strong></p><p>The Secretary role at Integrate is a full-time, on-site position based in Jeddah. </p><p>This role is responsible for managing daily administrative tasks, including organizing schedules, coordinating meetings, preparing documents, and maintaining records. </p><p>The Secretary will handle phone calls, emails, and visitor inquiries, ensuring professional and timely communication with internal teams and external partners. </p><p>The role supports executives with travel arrangements, meeting logistics, and follow-up on action items, while helping maintain an efficient and well-organized office environment.</p><p>The Secretary is expected to collaborate closely with colleagues across departments and uphold confidentiality and professionalism at all times.</p><p> </p><p><strong>Qualifications</strong></p><ul><li>Candidates should possess strong clerical skills, including document preparation, filing, data entry, and calendar management.</li><li>Candidates should possess excellent communication and customer service skills to interact professionally with colleagues, clients, and partners.</li><li>Candidates should possess experience in company secretarial work, such as drafting correspondence, preparing meeting minutes, and handling confidential information.</li><li>Candidates should possess executive administrative assistance capabilities, including coordinating meetings, managing travel arrangements, and supporting senior management.</li><li>Candidates should ideally have proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic computer applications.</li><li>Candidates should demonstrate strong organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize tasks in a fast-paced environment.</li><li>Candidates should have a high school diploma or equivalent; a diploma or degree in business administration or a related field is an advantage.</li><li>Candidates should be able to work on-site in Jeddah and collaborate effectively as part of a diverse, inclusive team</li></ul>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr >
<td colspan="6" valign="top">
<p ><strong><span >OVERVIEW</span></strong></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<p ><strong><span >Job Title</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >Secretary</span></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Job Code</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >534268</span></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Grade</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><em><span >I2</span></em></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<p ><strong><span >Group</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >Integrated Solutions</span></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Division</span></strong></p>
</td>
<td colspan="3" valign="top">
<p ><span >Digital Solutions</span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<p ><strong><span >Department</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >Digital Solutions</span></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Unit</span></strong></p>
</td>
<td colspan="3" valign="top">
<p ><span >Digital Solutions</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top">
<p ><strong><span >ROLE PURPOSE</span></strong></p>
<p ><em><span >The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective.</span></em></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<p ><strong><span >The role is responsible for providing administrative, secretarial, and clerical support to ensure the smooth and efficient operation of the department. The Secretary manages correspondence, organizes meetings, maintains records, coordinates communication, and supports daily office activities while ensuring confidentiality, accuracy, and professionalism.</span></strong></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr >
<td colspan="2" valign="top">
<p ><strong><span >KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES</span></strong></p>
<p ><em><span >This section describes <u>the principal outputs</u> required from the job.</span></em></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<p ><strong><span >Key Accountabilities</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Key Activities</span></strong></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<ol >
<li ><span >Daily Operations</span></li>
</ol>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >• Manage daily administrative and clerical tasks to support department operations.</span></p>
<p ><span >• Organize and maintain calendars, appointments, and schedules.</span></p>
<p ><span >• Prepare, format, and review letters, memos, reports, presentations, and other documents.</span></p>
<p ><span >• Maintain filing systems and ensure documents are properly stored, updated, and easily accessible.</span></p>
<p ><span >• Receive visitors, answer phone calls, and handle general inquiries professionally.</span></p>
<p ><span >• Arrange meetings, prepare meeting rooms, and provide required administrative support.</span></p>
<p ><span >• Record and distribute meeting minutes when required.</span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<ol start="2">
<li ><span >Coordination & Communication</span></li>
</ol>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >• Coordinate communication between the manager, employees, internal departments, and external parties.<br>• Receive, screen, and redirect emails, calls, and official correspondence as needed.<br>• Follow up on assigned tasks, pending documents, and required approvals.<br>• Support travel arrangements, hotel bookings, transportation, and related logistics when required.<br>• Ensure timely communication and proper documentation of requests and responses.</span></p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<ol start="3">
<li ><span >Policies, Processes & Procedures</span></li>
</ol>
</td>
<td valign="top">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td > </td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul >
<li ><span > </span></li>
</ul>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td >
<ul >
<li ><span >• Follow approved administrative policies, processes, and procedures.<br>• Ensure all documents and correspondence comply with internal standards and approval requirements.<br>• Support the implementation of office procedures to improve efficiency and organization.<br>• Maintain confidentiality of sensitive information and official documents.<br>• Identify administrative issues and escalate them to the direct manager when needed.</span></li>
</ul>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
</td>
</tr>
<tr >
<td valign="top">
<ol start="4">
<li ><span >Information Security</span></li>
</ol>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >• Maintain the confidentiality, integrity, and availability of documents and information.<br>• Handle sensitive and confidential information in accordance with company policies.<br>• Ensure proper access control for files, records, and official correspondence.<br>• Avoid unauthorized sharing, copying, or disclosure of company information.<br>• Report any suspected information security incidents or breaches to the relevant department.</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td colspan="2" valign="top">
<p ><strong><span >JOB SPECIFICATIONS</span></strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Academic and professional qualifications</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, Secretarial Studies, or any related field.</span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">
<p ><strong><span >Years and Nature of Experience</span></strong></p>
</td>
<td valign="top">
<p ><span >• 2 to <strong><span dir="RTL">4</span></strong> years of experience in secretarial, administrative, or office support roles.</span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p > </p>
</span>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>Company Aqd</b>, specializing in the real estate and contracting sector, announces an opportunity for the position of <b>Executive Secretary to the CEO</b>. The role involves supporting the executive team and enhancing coordination and follow-up among various departments within the company.</p><p>We are looking for an individual with strong skills in <b>organization, priority management, follow-up, and effective communication</b>, who can work professionally in a fast-paced and multi-tasking environment while maintaining the highest standards of confidentiality and integrity in handling sensitive information and documents.</p><p>The Executive Secretary will work directly with the CEO, playing a central role in organizing daily operations, following up on decisions and directives, preparing reports, and coordinating between departments, alongside participating in monitoring projects and initiatives related to executive management.</p><p>The company provides a professional work environment that encourages <b>continuous learning, skill development, active participation, and accountability</b>, allowing the employee the opportunity to gain valuable work experience and build a successful career path in the real estate and contracting sector.</p><p><b>Responsibilities and Tasks</b></p><ol><li>Manage and organize the CEO's work schedule, coordinating appointments and meetings to ensure efficient time management and avoid scheduling conflicts.</li><li>Coordinate internal and external meetings, preparing work schedules and meeting minutes, documenting decisions and directives issued from them.</li><li>Follow up on the implementation of the CEO's decisions and directives with departments and relevant parties, preparing periodic updates on performance levels.</li><li>Manage and organize communications and correspondence related to the CEO's office, ensuring engagement with them according to priorities and at a high professional level.</li><li>Prepare, compile, and analyze the required reports and data, presenting clear and concise summaries to support the CEO in monitoring and decision-making.</li><li>Coordinate between the CEO and various departments, ensuring smooth communication and follow-up on shared topics until their closure.</li><li>Assist in monitoring projects and initiatives overseen by the CEO, tracking progress, and raising necessary updates.</li><li>Organize official events and visits related to the company, coordinating with all relevant parties to ensure their effective execution.</li><li>Manage and maintain files, information, and documents, handling sensitive information with complete confidentiality and the highest professional standards.</li><li>Provide support in new initiatives and projects assigned by the CEO, contributing to the development and improvement of work processes and follow-up.</li></ol><p><b>What We Are Looking For</b></p><p>An organized and proactive individual with a strong ability to follow up and take responsibility, capable of managing multiple tasks and priorities, possessing excellent communication skills, and adept at report preparation and inter-departmental coordination, with a focus on accuracy, speed, and professionalism.</p><p><b>If you are seeking an opportunity that places you close to executive management, allowing you real space for learning, development, and participation in impactful work, we welcome your application to Company Aqd.</b></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>Strong skills in <b>effective communication and coordination</b> with executive management and various departments.</li><li>Exceptional ability in <b>organization, priority management, and time management</b>, handling multiple tasks simultaneously.</li><li>Strong skills in <b>follow-up and ensuring the implementation of decisions and directives</b> within specified timelines.</li><li>Ability to <b>prepare reports and summaries</b> and analyze data, presenting information clearly and accurately.</li><li>Proficiency in <b>organizing meetings and documenting minutes</b>, ensuring accurate recording of decisions and required actions.</li><li>Ability to work <b>under pressure and handle urgent tasks</b> with flexibility.</li><li>Proficiency in using <b>Microsoft Office programs and organizational tools</b>, with good interaction with modern systems and technologies.</li><li>Strong problem-solving skills and initiative in dealing with various situations professionally.</li><li>Full adherence to <b>confidentiality and professionalism</b> in handling sensitive information and documents.</li><li>Attention to detail and commitment to high standards of <b>responsibility and accountability</b> in task execution.</li></ul></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>An <b>Executive Secretary</b> provides administrative and secretarial support to senior management by managing schedules, coordinating meetings, handling correspondence, preparing reports and documents, maintaining records, arranging travel, and ensuring smooth day-to-day office operations.</p><p><br></p><p><b>Qualification:</b> Bachelor's degree in Business Administration or a related field, with strong communication, organizational, and computer skills</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>3–5 years of experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role.</p><p>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</p><p>Excellent communication, organizational, and time-management skills.</p><p>Ability to handle confidential information with professionalism.</p></div>