وظائف سكرتارية في السعودية

Penspen is a leading energy services company, providing engineering, project management, asset management and integrity services to the energy industry worldwide for over 70+ years. Originally founded in the UK in 1954 as Spencer & Partners, the company has now grown to include almost 1,000 members of staff, with major offices in London, Mexico, Colombia Houston and Abu Dhabi, Saudi Arabia, Kuwait. ( https://www.penspen.com )<br><br>About The Job<br><br>Provide administrative and clerical support to project teams within the PMS organization. Maintain filing systems, logs, and correspondence registers to support daily operations. Assist in typing, document formatting, and preparation of internal and external communications. Handle office supplies, incoming and outgoing correspondence, and support coordination of project meetings. Assist in maintaining records, timesheets, and tracking of general administrative data. Ensure proper document handling and compliance with established filing and archiving procedures. Support a safe and efficient work environment in coordination with project staff.<br><br>Education & Required Years Of Experience<br><br>Eight (8) years of experience in secretarial activities, filing systems. office administration and management.<br><br>High School Diploma or Equivalent.<br><br>The job location will be based on Al-khafji<br><br>If you have the skills and are interested, please apply on the link below - https://careers.penspen.com/vacancy/secretary-clerk-615851.html#hs_show_apply_popup=true

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>The Senior Executive Secretary provides comprehensive executive, administrative, and office management support to the Director, ensuring the efficient and smooth operation of the Director’s office.<br> The role works closely with the Director and the Director’s direct reports to coordinate business activities, manage priorities, facilitate communication, and ensure timely follow-up on key deliverables and action items.<br> Work Location: Dhahran, Saudi Arabia Required Experience: 5–10 years Preferred Qualification: Associate Degree (Diploma) in Office Management, Business Administration, Secretary studies.<br> Relevant Work Experience: Executive Secretary / Secretary / Executive Assistant / Administrative Support Key Responsibilities Provide comprehensive executive secretarial and administrative support to the Director.<br> Manage the Director’s complex calendar, appointments, meetings, and daily schedule, ensuring effective prioritization of commitments.<br> Coordinate domestic and international business travel, including flights, accommodation, transportation, visa applications, and detailed travel itineraries.<br> Prepare, review, process, and maintain business travel expenses and related administrative documentation.<br> Organize and coordinate meetings, including venue bookings, meeting logistics, agendas, materials, and catering arrangements.<br> Record meeting minutes and action items, monitor progress, and follow up with relevant stakeholders to ensure timely completion.<br> Coordinate closely with the Director’s direct reports and internal stakeholders to facilitate business activities and ensure effective follow-up.<br> Collate and consolidate weekly and monthly highlights, reports, presentations, and management information.<br> Knowledge, Skills &amp; Competencies Excellent organizational and time-management skills.<br> Strong written and verbal communication skills.<br> Exceptional attention to detail and accuracy.<br> Excellent calendar, meeting, and schedule management skills.<br> Strong coordination, planning, and follow-up capabilities.<br> Strong interpersonal and stakeholder-management skills.<br> High level of confidentiality, integrity, discretion, and professional judgment.<br> Education &amp; Experience Education Associate Degree preferred in Office Management, Business Administration, Secretarial Studies , or a related discipline.<br> Experience 5–10 years of relevant experience in executive secretarial, secretarial, executive assistant, or administrative support roles.<br> Previous experience supporting a Director, senior executive, or equivalent leadership position is preferred.<br> Demonstrated experience in calendar management, business travel coordination, meeting management, correspondence, report preparation, and handling confidential information.<br> Key Attributes Professionalism and maturity High level of integrity and confidentiality Strong ownership and accountability Proactive and anticipatory approach Excellent organization and prioritization Strong communication and interpersonal skills Exceptional attention to detail Flexibility and adaptability Ability to build effective relationships with senior stakeholders</span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h3 >About the Role</h3> <p >Dallah Healthcare is seeking a dedicated and organized <strong >Medical Secretary</strong> to provide essential administrative and secretarial support to its Nursing Department. This full-time position requires a professional with 2-5 years of experience in a similar role, contributing to the efficient operation of departmental functions.</p> <h3 >Role Purpose</h3> <p >The Medical Secretary serves as a key support for the Nursing Department, managing a range of medical and administrative tasks. This role is central to facilitating communication, organizing departmental activities, and ensuring compliance with established policies and standards within a dynamic healthcare environment.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Screen telephone calls and inquiries, ensuring appropriate handling and redirection.</li> <li >Prepare and type memos, letters, duty rotas, and other departmental correspondence.</li> <li >Manage and process work-related requests from department staff, including material requests, vacation leave, and overtime.</li> <li >Organize and attend departmental committee meetings, including accurate minute-taking and distribution.</li> <li >Transcribe medical reports and discharge summaries as needed.</li> <li >File documents in sequence and maintain existing electronic and physical filing systems for correspondence.</li> <li >Manage and update personal data records for medical staff within the department.</li> <li >Prepare visual aids for presentations, such as continuing medical education programs and symposiums, using Microsoft PowerPoint and various graphic programs.</li> <li >Develop and coordinate the Quality Improvement Program within designated areas of responsibility.</li> <li >Ensure full awareness and active implementation of departmental policies and procedures, as well as relevant national and international standards.</li> <li >Actively participate in indicator development and data collection to measure departmental performance.</li> <li >Conduct analysis and interpretation of collected data and information when required.</li> <li >Participate in hospital Safety Management and Risk Management Programs.</li> <li >Report incidents actively within the system and contribute to incident review and root cause analysis as needed.</li> <li >Perform any other duties within the range of professional knowledge and skills as directed by the Head of Department.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li ><strong >Education:</strong> College Graduate or Bachelor's Degree.</li> <li ><strong >Experience:</strong> A minimum of two (2) years of experience as a Medical Secretary.</li> </ul> <h3 >Essential Skills</h3> <ul > <li >Strong organizational and administrative capabilities.</li> <li >Proficiency in office software, including Microsoft PowerPoint and other graphic programs.</li> <li >Excellent written and verbal communication skills.</li> <li >Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.</li> <li >Attention to detail in record-keeping and document management.</li> <li >Familiarity with medical terminology for transcription and reporting.</li> </ul> <h3 >Work Type</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> employment opportunity at Dallah Healthcare. We invite qualified candidates to submit their applications.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة عبدالله محمد عبدلي للمحاماة والاستشارات القانونية عن <strong >سكرتير قانوني</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم الإداري المتكامل للمهنيين القانونيين، مما يضمن سير العمل بكفاءة وتنظيم داخل المكتب.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3> <p >يركز شاغل هذه الوظيفة على دعم العمليات القانونية من خلال إدارة الوثائق والمراسلات وجداول المحكمة، بالإضافة إلى تنظيم الأرشيف وإعداد التقارير. يساهم الدور بشكل مباشر في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، مما يدعم المحامين في أداء مهامهم الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >جمع وأرشفة وحفظ المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، مع الالتزام بسياسات الاستبقاء المعتمدة، وتنظيم المكتبات القانونية وصيانتها.</li> <li >مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، بما في ذلك المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا الجارية.</li> <li >إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات التنظيمية.</li> <li >تنظيف المعدات وإجراء الصيانة الأساسية لها، والإبلاغ عن أي أعطال فنية لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، والاحتفاظ بسجل دقيق للأعمال المنجزة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة قانونية.</li> <li >القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإدارة المراسلات بكفاءة.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> </ul> <h3 0="" font-size:18px;="" font-weight:700;="" margin:16px="" 8px;"="">بيئة العمل</h3> <p >تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيعمل السكرتير القانوني ضمن فريق متخصص، مما يتطلب القدرة على التعاون والتواصل الفعال.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة علو للتصميم عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو متاح بنظام الدوام الكامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم دعم إداري متكامل للفريق التنفيذي، مع الإشراف المباشر على سير العمل اليومي في المكتب لضمان بيئة عمل منتجة وفعّالة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تقديم الدعم الإداري المتقدم للمدراء التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتجهيز المواد والملفات المطلوبة.</li> <li >العمل كنقطة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة، وفرز المكالمات، والرد على الاستفسارات.</li> <li >تنسيق ترتيبات السفر والإقامة ووسائل النقل للفريق التنفيذي، وإعداد تقارير مصاريف السفر ومتابعة التعويضات.</li> <li >تنظيم وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، بما يشمل تحديد المواعيد، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.</li> <li >إعداد ومراجعة وتحرير المستندات والعروض والتقارير الخاصة بالإدارة التنفيذية، مع الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.</li> <li >الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة المخزون من المستلزمات، وصيانة المرافق، واستكشاف أعطال الأجهزة.</li> <li >مراقبة وإدارة ميزانية المكتب، ومراجعة ومعالجة الفواتير، وضمان السداد في الوقت المحدد.</li> <li >تنظيم وتيسير فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق، والإشراف على الترتيبات اللوجستية.</li> <li >المساعدة في استقبال الموظفين الجدد وتجهيز مكاتبهم، وتحديث وحفظ السجلات المكتبية وقوائم الاتصال.</li> </ul> <h3 >تحسين العمليات والكفاءة</h3> <ul > <li >تحديد الفرص المتاحة لتطوير العمليات والأنظمة المكتبية بهدف تعزيز الإنتاجية وخفض التكاليف.</li> <li >تنفيذ وتفعيل السياسات والإجراءات والأدلة التنظيمية لضمان سلاسة سير العمل والحفاظ على النظام داخل المكتب.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في دور سكرتير تنفيذي أو إدارة مكتب.</li> <li >سجل مثبت في تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى وإدارة العمليات المكتبية بكفاءة.</li> </ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع قدرة على إدارة مهام متعددة.</li> <li >دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في جميع جوانب العمل.</li> <li >قدرة على العمل بشكل استباقي وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li> <li >القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والأمانة.</li> <li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li> </ul> <h3 >عن مؤسسة علو للتصميم</h3> <p >تلتزم مؤسسة علو للتصميم بتوفير بيئة عمل تعاونية ومنتجة. نحن نبحث عن فرد منظم ودقيق ومستعد للمساهمة بفعالية في دعم فريقنا التنفيذي وإدارة عمليات المكتب بكفاءة.</p></div>

<h3 >About Penspen</h3> <p >Penspen is a leading energy services company with a global presence, providing engineering, project management, asset management, and integrity services to the energy industry. With over <strong >70 years of experience</strong>, the company was originally founded in the UK in 1954 as Spencer &amp; Partners. Penspen has grown to include almost 1,000 members of staff, with major offices in locations such as London, Mexico, Colombia, Houston, Abu Dhabi, Saudi Arabia, and Kuwait.</p> <h3 >The Role of Secretary/Clerk</h3> <p >Penspen is seeking a dedicated <strong >Secretary/Clerk</strong> to join its team in <strong >Al Khafji, Eastern Region</strong>. This full-time position is crucial for providing comprehensive administrative and clerical support to project teams within the PMS organization, ensuring the smooth execution of daily operations.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Maintain filing systems, logs, and correspondence registers to support daily operations.</li> <li >Assist in typing, document formatting, and preparation of internal and external communications.</li> <li >Handle office supplies, as well as incoming and outgoing correspondence.</li> <li >Support the coordination and scheduling of project meetings.</li> <li >Assist in maintaining records, timesheets, and tracking of general administrative data.</li> <li >Ensure proper document handling and compliance with established filing and archiving procedures.</li> <li >Support a safe and efficient work environment in coordination with project staff.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <p >Candidates for the Secretary/Clerk position should possess <strong >5 to 10 years</strong> of relevant experience in an administrative or clerical support role. A proven track record of effectively managing office tasks and supporting project teams is essential.</p> <h3 >Work Environment and Location</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> role based in <strong >Al Khafji, Eastern Region</strong>. The successful candidate will work closely with project staff, contributing to a collaborative and efficient work environment within Penspen's operations.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested applicants are invited to apply for this position. Salary details will be discussed directly with qualified candidates during the selection process.</p>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>We are seeking a highly sophisticated, tech-savvy Management Executive Secretary to directly support our clients Chief Technology Officer (CTO) and interface with the broader C-level executive team.<br> This is not a traditional administrative role.<br> We are seeking a high-caliber professional with 8+ years of C-suite support experience who speaks the language of technology.<br> As the Management Executive Secretary, you will serve as the trusted partner and primary gatekeeper to the CTO.<br> While the executive leads the technology division, your focus will be on seamless administrative execution, high-level stakeholder management, and calendar optimization.<br> The ideal candidate is a proactive coordinator who thrives in a dynamic corporate office, manages confidentiality with absolute discretion, and keeps the executive office running like clockwork.<br> Key Responsibilities Calendar &amp; Schedule Management: Proactively manage and optimize the CTO’s complex calendar, prioritizing high-stakes meetings, resolving scheduling conflicts, and ensuring smooth daily workflows.<br> Executive Gatekeeping: Act as the primary point of contact for the CTO's office.<br> Professionally screen and manage incoming calls, emails, visitors, and correspondence.<br> Meeting &amp; Board Coordination: Organize and facilitate C-level and department-wide meetings.<br> Prepare detailed agendas, compile briefing materials, draft accurate meeting minutes, and track action items to completion.<br> Travel &amp; Logistics: Plan and coordinate flawless domestic and international travel itineraries, including visa processing, flight/hotel bookings, and ground transportation.<br> Document &amp; Presentation Preparation: Draft, edit, and format professional correspondence, memos, reports, and executive-level presentations.<br> Liaison &amp; Communication: Serve as a professional bridge for communication between the CTO’s office, internal department heads, global partners, and external vendors.<br> Information &amp; File Management: Maintain a highly organized, secure, and confidential digital and physical filing system for all executive-level documentation.<br> Experience: Strictly 8+ years of dedicated experience as an Executive Secretary or Executive Assistant, with a proven track record of exclusively supporting C-level executives (CEOs, CFOs, CTOs, or Board Members).<br> Education: Bachelor’s degree in Business Administration, English, Office Management, or a related field is preferred.<br> Language Skills: Boardroom-level fluency in written and spoken English is mandatory.<br> Conversational or professional Arabic is highly advantageous for local coordination.<br> Key Competencies C-Suite Polish &amp; Diplomacy: Exceptional interpersonal and communication skills, with the confidence to interact with high-profile stakeholders and board members.<br> Exceptional Organization: A master of prioritization and multitasking who can manage tight deadlines and high-pressure situations with grace.<br> Absolute Discretion: Proven ability to handle highly sensitive, proprietary, and confidential corporate information.<br> Modern Tool Proficiency: Fully proficient in standard corporate tools (Microsoft Office Suite, Google Workspace, and modern communication platforms).<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the job Executive Secretary - VP <strong>Hiring Executive Secretary |Onsite in Dammam, KSA</strong> <strong>About the Client:</strong> Hiring for a group of companies that spanned its verticals into multiple domains, including Contracting, Media &amp; Communications, Real Estate, Equipment Rentals, Engineering, Academics, Travel and Tourism, etc. <p><strong>Role Overview - Executive Secretary (Saudi Arabia)</strong></p><br> <p>To manage the office of the VP in terms of secretarial needs and to ensure that the office affairs are managed to the best level possible. The goal is to contribute to the efficiency of the overall VP business by ensuring all assigned administrative duties are carried on; timely and efficient manner. </p><br> <p><strong>Key Responsibilities </strong></p><br> <ul><li><p>Maintain VP's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences, etc. </p><br></li><li><p>Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate</p><br></li><li><p>Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages, etc.) </p><br></li><li><p> Make travel arrangements for the VP </p><br></li><li><p>Handle confidential documents, ensuring they remain secure </p><br></li><li><p>Prepare invoices and financial documents and assist in timekeeping</p><br></li><li><p>Monitor office supplies and ensure the most cost-effective orders </p><br></li><li><p>Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible </p><br></li><li><p>Prepare presentations or reports as assigned </p><br></li><li><p>Attend meetings and keep minutes </p><br></li><li><p>Miscellaneous tasks as directed by VP </p><br></li><li><p>Follow up on VP-signed reports and directing it to VP direct reports </p><br></li></ul> <p><strong>Required Experience </strong></p><br> <ul><li><p>Degree is essential, and this career is open to graduates from all degree disciplines, preferably a business major. </p><br></li><li><p>Diploma or a Certificate reflecting proficiency in MS Office and back-office software (e.g. ERP) <br>At least two years of proven experience as executive secretary, customer-facing experience or similar administrative role </p><br></li><li><p>Proficiency in MS Office and back-office software (e.g. ERP) </p><br></li><li><p>In-depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry </p><br></li><li><p>Familiarity with basic research methods and reporting techniques </p><br></li><li><p>Excellent organizational and time-management skills </p><br></li><li><p>Outstanding communication and negotiation abilities </p><br></li><li><p>Integrity and confidentiality </p><br></li></ul> <p><strong>Key Skills </strong></p><br> <ul><li><p>Trustworthiness and ethics </p><br></li><li><p>Organizational Skills and time management </p><br></li><li><p>Teamwork </p><br></li><li><p>Communication / Information management</p><br></li></ul><p><strong>Experience Required: 2 Years</strong></p><br> <p><strong>Location: Dammam, KSA<br>Working Days: Sunday to Thursday</strong></p><br> <p><strong>Working Timings: 7:00 AM - 3:00 PM</strong></p><br> <p><strong>Work Mode: Onsite</strong></p><br> <p><strong><strong>About HR Ways:</strong> </strong>HR Ways is an award-winning Technical Recruitment Firm helping software houses and IT Product companies internationally and locally to find IT Talent. HR Ways is engaged by 300+ Employers worldwide, ranging from the world's biggest SaaS Companies to the most competitive Startups. We have entities in Dubai, Canada, the US, the UK, Pakistan, India, Saudi Arabia, Portugal, Brazil, and other parts of the world. Join our WhatsApp Channel https://whatsapp.com/channel/0029VamSiLr5fM5fMtAdCS2M to stay updated, or visit www.hrways.co to know more.<br></p><br> <br> <br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة زهران للصيانه والتشغيل عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية، والمساهمة في تنظيم المهام الإدارية المختلفة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنسيق الأعمال المكتبية. يشمل ذلك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، وتسهيل الاجتماعات، وحفظ الوثائق لضمان كفاءة العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة.</li> <li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية في إدارة المواعيد والملفات والمراسلات.</li> </ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <ul > <li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong>.</li> <li >الموقع: <strong >مكة المكرمة</strong>، المملكة العربية السعودية.</li> <li >الراتب: غير معلن.</li> </ul> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة بترومين للتنقل عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية من خلال تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وتنظيم.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3> <ul > <li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong></li> <li >الموقع: <strong >جدة، مكة المكرمة</strong></li> <li >الراتب: <strong >غير معلن</strong></li> </ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة بترومين للتنقل.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Job Description <br></p><br><p><span>We are urgently looking for qualified candidates for the position of </span><strong><span>Executive Secretary</span></strong><span> for our prestigious client in </span><strong><span>Saudi Arabia</span></strong><span>.</span></p><br><br><p><strong><span>Position:</span></strong><span> Executive Secretary<br></span><strong><span>Location:</span></strong><span> Saudi Arabia<br></span><strong><span>Gender:</span></strong><span> Female Only<br></span><strong><span>Nationality:</span></strong><span> UK / Irish / South African Nationals Only</span></p><br><br><strong><span>Job Requirements:</span></strong><ul><li><p><span>Minimum </span><strong><span>Bachelor's Degree</span></strong><span> is mandatory.</span></p><br><br></li><li><p><span>Minimum </span><strong><span>8 years of relevant experience</span></strong><span> as an Executive Secretary.</span></p><br><br></li><li><p><span>Experience working with </span><strong><span>Saudi Aramco and/or Saudi Aramco Joint Ventures (JVs)/Subsidiaries</span></strong><span> is highly preferred.</span></p><br><br></li><li><p><span>Excellent administrative, organizational, communication, and coordination skills.</span></p><br><br></li></ul><strong><span>Special Requirement:</span></strong><p><span>One of the two positions is specifically for an </span><strong><span>Executive Secretary supporting the HR Department</span></strong><span>.</span></p><br><br><p><span>Candidates applying for this position must have relevant experience as an </span><strong><span>HR Secretary / Executive Secretary supporting Human Resources functions</span></strong><span>, including:</span></p><br><br><ul><li><p><span>HR documentation and correspondence</span></p><br><br></li><li><p><span>Employee records management</span></p><br><br></li><li><p><span>Recruitment and onboarding coordination</span></p><br><br></li><li><p><span>HR meeting scheduling and administrative support</span></p><br><br></li><li><p><span>General HR-related coordination activities</span></p><br><br></li></ul>Requirements <br><strong><span>Job Requirements:</span></strong><ul><li><p><span>Minimum </span><strong><span>Bachelor's Degree</span></strong><span> is mandatory.</span></p><br><br></li><li><p><span>Minimum </span><strong><span>8 years of relevant experience</span></strong><span> as an Executive Secretary.</span></p><br><br></li><li><p><span>Experience working with </span><strong><span>Saudi Aramco and/or Saudi Aramco Joint Ventures (JVs)/Subsidiaries</span></strong><span> is highly preferred.</span></p><br><br></li><li><p><span>Excellent administrative, organizational, communication, and coordination skills.</span></p><br><br></li></ul><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><br></p><p><b>Executive Secretary Needed — Remote Work (Riyadh)</b></p><p>A real estate development and investment company is seeking an Executive Secretary for remote work, with the requirement to reside in Riyadh for periodic meetings as needed.</p><p><b>Responsibilities:</b></p><ul><li>Manage the executive director's schedule and organize appointments and meetings.</li><li>Prepare meeting minutes and follow up on the implementation of decisions and tasks with relevant teams.</li><li>Organize and archive documents, contracts, and official correspondence.</li><li>Prepare letters, reports, and presentations.</li><li>Coordinate with external parties (engineering offices, contractors, government entities, investors).</li><li>Monitor emails and respond to correspondence, prioritizing tasks.</li><li>Utilize AI tools to expedite task completion (drafting, summarizing, organizing).</li><li>Execute other administrative tasks as directed by management.</li></ul><p><b>Requirements:</b></p><ul><li>2 to 3 years of experience in executive secretarial or office administration.</li><li>Proficiency in English, both spoken and written (mandatory).</li><li>Practical experience using AI tools such as ChatGPT or Claude in daily work (mandatory).</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Strong communication and writing skills in Arabic.</li><li>Attention to detail and adherence to deadlines, with the ability to manage multiple tasks.</li><li>Reliability and commitment, with the ability to work independently remotely.</li><li>Residence in Riyadh.</li></ul><p><b>Job Details:</b></p><ul><li>Work Type: Remote — Full-time.</li><li>Salary: 4,000 SAR monthly.</li><li>Bonuses </li><li>Location: Riyadh.</li></ul><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Proficiency in English, both spoken and written (mandatory)</li><li>Practical experience using AI tools such as ChatGPT or Claude in daily work (mandatory)</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Strong communication and writing skills in Arabic</li><li>Attention to detail and adherence to deadlines, with the ability to manage multiple tasks</li><li>Reliability and commitment, with the ability to work independently remotely</li></ul></div>

We’re Hiring – Secretary / Sales Support DMR Arabia is looking for a professional, friendly, and well-organized Secretary / Sales Support Coordinator to join our team in Riyadh. We are looking for someone with excellent communication skills, a positive personality, and the ability to support our sales team while maintaining professional communication with clients and visitors. Key Responsibilities:Handle incoming calls and respond to clients and inquiries in a professional and friendly manner. Communicate with clients through phone, email, Whats App, and other communication channels. Enter, update, and maintain accurate client information in the DMR Arabia customer database. Support the sales team with daily administrative and office-related tasks. Schedule and coordinate meetings and appointments for the sales team. Follow up with clients and assist the sales team in maintaining strong client relationships. Manage and support DMR Arabia’s social media communication and help increase the company’s online presence and reach. Assist in preparing documents, reports, presentations, and other office materials when required. Maintain an organized office environment and support the team with general administrative coordination. Coordinate internal communication and ensure important tasks and appointments are followed up properly. Requirements:Excellent English communication skills, both written and spoken. Strong interpersonal and customer communication skills. Professional, friendly, and approachable personality. Excellent organizational and time-management skills. Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Comfortable working with databases and entering customer information accurately. Basic understanding of social media platforms and online communication. Ability to multitask and work in a fast-paced business environment. Previous experience in a secretary, receptionist, sales support, administration, or similar role is preferred. Saudi residents / candidates currently based in Riyadh are preferred. Ability to communicate in Arabic is an advantage. The Ideal Candidate We are looking for someone who is more than an office secretary — someone who is confident when communicating with clients, organized in managing daily tasks, supportive of the sales team, active on social media, and brings a friendly and positive attitude to the workplace. If you are professional, energetic, organized, and enjoy working with people, we would love to hear from you.

We’re Hiring | Executive Personal Secretary to the Deputy CEOA company operating in the medical and pharmaceutical sector in Riyadh is seeking a highly professional and well-organized Executive Personal Secretary to the Deputy CEO. Key Requirements & Responsibilities:Excellent command of English, both spoken and written. Previous experience in executive secretarial or senior executive office support. Excellent organizational, communication, and follow-up skills. Manage the Deputy CEO’s schedule, appointments, meetings, and correspondence. Attend meetings, prepare minutes, and follow up on assigned actions and decisions. Prepare professional correspondence, reports, and presentations in English and Arabic. Coordinate with internal departments, clients, business partners, and international companies. Willingness and ability to accompany the Deputy CEO to meetings, business visits, and business trips within Saudi Arabia and internationally, as required. Flexibility in working hours according to business requirements. Proficiency in Microsoft Office. A high level of professionalism, discretion, and confidentiality. Experience or knowledge in the pharmaceutical, healthcare, or medical sector is highly preferred.???? Location: Riyadh, Saudi Arabia???? To apply, please send your CV to:job.sa@hotmail.comPlease mention “Executive Personal Secretary to the Deputy CEO” in the email subject.

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Do you want to love what you do at work? Do you want to make a difference, an impact, transform peoples lives? Do you want to work with a team that believes in disrupting the normal, boring, and average? If yes, then this is the job you're looking for, webook.com is Saudi's #1 event ticketing and experience booking platforms in terms of technology, features, agility, revenue serving some of the largest mega events in the Kingdom surpassing over 2 billion sales.</p><p>Role Overview : We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Senior Executive Secretary to provide high-level administrative support to the Chief Executive Officer (CEO). This role is critical in enabling the CEO to focus on strategic priorities by managing the flow of information, optimizing time, and acting as a trusted liaison between the CEO and internal/external stakeholders. As a key partner to the CEO, the ideal candidate will bring strong executive presence, exceptional judgment, and the ability to thrive in a fast-paced, high-growth environment that is transitioning toward international scale and more structured corporate governance.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Executive Support</p><ul><li>Manage and prioritize the CEO s complex calendar, including meetings, travel, and key deadlines.</li><li>Screen and respond to incoming communications, ensuring timely follow-ups and appropriate delegation.</li><li>Prepare agendas, briefing materials, and minutes for executive meetings and board interactions.</li><li>Coordinate travel arrangements, expense reporting, and logistical support for international engagements.</li></ul><p>Stakeholder Management</p><ul><li>Serve as a liaison between the CEO and senior leadership team, board members, investors, clients, and partners.</li><li>Maintain confidentiality and handle sensitive information with integrity and professionalism.</li><li>Draft high-quality correspondence, presentations, and internal communications on behalf of the CEO.</li></ul><p>Operational Efficiency</p><ul><li>Anticipate needs and proactively manage the CEO s priorities and workflow.</li><li>Drive accountability by following up on action items, ensuring alignment across stakeholders.</li><li>Support project management for executive-level initiatives as needed.</li></ul><p>Governance and Compliance</p><ul><li>Assist in preparing board materials, maintaining corporate records, and ensuring alignment with governance practices.</li><li>Coordinate with Legal, Finance, and HR on executive-level documentation and scheduling.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Proven experience (5+ years) supporting C-level executives, preferably in a tech or high-growth company. Exceptional organizational and time management skills; able to multitask and prioritize under pressure. Strong written and verbal communication skills with attention to detail. High level of discretion, professionalism, and emotional intelligence. Tech-savvy; proficient in Microsoft 365, Google Workspace, and productivity tools (e.g., Slack, Notion, Zoom). Familiarity with corporate governance, board processes, and investor communications is a strong plus. Bachelor s degree preferred; equivalent work experience considered.</p><p></p></section>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة جبيل المستقبل للمقاولات العامة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المسؤوليات المحورية التي تضمن الدعم الفعال للرئيس المباشر وتنظيم سير العمل الإداري. تشمل هذه المسؤوليات ما يلي:</p> <ul > <li >متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للرئيس المباشر.</li> <li >تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية الروتينية لضمان سلاسة العمليات.</li> </ul> <h3 >المهام الإدارية</h3> <p >تتضمن المهام اليومية والمحددة لهذا الدور ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >القيام بأعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >متطلبات الوظيفة</h3> <p >للنجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والمهارات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >ستكون جزءاً من فريق عمل شركة جبيل المستقبل للمقاولات العامة في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة بروق الموحدة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية، وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li >القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بدقة.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية في إدارة الوقت والمواعيد والمهام المتعددة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات المطلوبة</h3> <p >نبحث عن مرشح يمتلك المهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور:</p> <ul > <li >مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).</li> <li >القدرة على تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعال.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.</li> <li >المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الجبيل</strong>، ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong> بالمملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة بروق الموحدة لدعم الأهداف التشغيلية والإدارية.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة نجمة النقطه التجارية عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة وتنسيق الأنشطة المكتبية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه وفقًا للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك المشاركة في تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> <li >القدرة على متابعة المهام وتنفيذ التعليمات بدقة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوع الوظيفة</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >الجبيل، المنطقة الشرقية</strong>. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل داعمة تساهم في تطوير مهاراته في مجال الدعم الإداري.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى مؤسسة نجمة النقطه التجارية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة محترفو المناسبات للتجارة عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتضمن الدور مجموعة من المهام الإدارية الحيوية التي تساهم في تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وحفظ الوثائق.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.</li> <li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.</li> <li >إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.</li> <li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.</li> <li >حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.</li> <li >حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية.</li> </ul> <h3 >المهارات الأساسية</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).</li> <li >القدرة على إعداد التقارير والمذكرات بدقة.</li> <li >مهارات حفظ الوثائق والأرشفة.</li> <li >الالتزام بالمواعيد والمهام الموكلة.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تتيح للموظف فرصة لتطوير مهاراته الإدارية والتنظيمية.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة الوظيفية.</p></div>