وظائف مسؤول تأمين في السعودية
٤٥٥٧ وظائف شاغرة
<p>منسق تصميم المشروع للعمل نيابةً عن العميل ويكون مقره في مكاتب العميل في جدّة/الرياض، المملكة العربية السعودية، ويتولى مشاريع توليد الطاقة الحرارية. سيكون مسؤولاً عن الأنشطة الرئيسية التالية:</p><ul><li><p>الت acting كنقطة محورية بين العميل، استشاري مراجعة التصميم، مقاول EPC واستشاري التصميم الخاص بهم، والجهات التنظيمية وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع</p></li><li><p>متابعة تقديم تسليمات التصميم وفق قائمة المستندات الرئيسية (MDL)، ومراجعة التنسيق، وعملية الموافقة بما في ذلك التصاميم والرسومات والمواصفات والتقارير بما يتماشى مع معايير جودة المشروع والمتطلبات التنظيمية</p></li><li><p>ضمان نشر التسليمات إلى الأطراف المعنية في الوقت المناسب، مع إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع بحالة وجدول التقديمات</p></li><li><p>وضع وصيانة جدول زمني تفصيلي للمراجعات الهندسية والتصاريح والتقديمات، رصد التقدم وتحذير من التأخيرات المحتملة، والعمل مع أصحاب المصلحة على التخفيف من مخاطر الجدول الزمني</p></li><li><p>تنظيم اجتماعات منتظمة (أسبوعية، نصف شهرية، شهرية) مع المستشار، ومقاول EPC، وأصحاب المصلحة الآخرين لاستعراض حالة التسليمات الهندسية ومعالجة أي قضايا أو مخاوف، إعداد وتوزيع جدول الأعمال وملخصات الاجتماع وبنود العمل والإجراءات والمتابعة، إعداد تقارير التقدم أسبوعياً وشهرياً لتقديمها إلى الأطراف المعنية والفريق الإداري الأول</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على قنوات تواصل فعالة لإدارة تدفق المعلومات بين جميع المشاركين في المشروع</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات شاملة لجميع التقديمات والموافقات والتعديلات والمراسلات ذات الصلة بالتسليمات الهندسية</p></li><li><p>تحديد المخاطر المحتملة ذات الصلة بمراجعة واعتماد التسليمات الهندسية، بما في ذلك التأخيرات وقضايا الجودة والامتثال والعمل مع فريق المشروع على تطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر</p></li><li><p>الحفاظ على سجل للمخاطر وتتبع حل القضايا المتعلقة بالتسليمات الهندسية</p></li><li><p>المساعدة في إدارة إدارة التغيير بما في ذلك إدارة التغييرات على التسليمات الهندسية، وضمان توثيق أية تغييرات بصورة صحيحة وإبلاغها والموافقة عليها وفق إجراءات إدارة التغيير في المشروع، وتتبع وتأثير التغييرات على نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية</p></li><li><p>إعداد تقارير تقدم منتظمة عن حالة التسليمات الهندسية، مع إبراز الإنجازات والمشاكل والمعالم القادمة</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>يجب أن يمتلك المرشح الخبرة والمهارات اللازمة لقيادة ومراقبة تصميم وتنسيق المراجعة الذي يشمل أعمال متعددة التخصصات في محطات الطاقة الحرارية. يجب أن يكون لدى المرشح معرفة في تصميم وهندسة معدات وأنظمة محطة الطاقة لمراقبة تقدم التصميم للمقاول، ومراجعة أعمال المستشار، والتنسيق الموقعي بين الموقع وفريق التصميم، إلخ. يجب أن تتوافر لدى المرشح معرفة شاملة بالمعايير الدولية ذات الصلة وإتقان في برامج التصميم المعنية. يجب أن يكون المرشح متمرساً في تطبيقات MS Office ومطلعاً على MIS. يجب أن يمتلك المرشح مهارات اتصال باللغة الإنجليزية وقيادة جيدة.</p><p>التعليم والخبرة السابقة</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية، ويفضل أن تكون معتمدة من قبل مجلس المهندسين السعودي</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن خمسة عشر (15) عامًا في مشاريع الطاقة الحرارية الكبيرة، بما في ذلك خبرة مثبتة في تنسيق التسليمات الهندسية وإدارة تفاعل أصحاب المصلحة</p></li><li><p>الإلمام بمحطات الطاقة ذات الدورة المركبة، أو مشاريع EPC، أو مشاريع البنية التحتية</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة عدة مواعيد نهائية</p></li><li><p>مهارات تواصل وشخصية ممتازة للتفاعل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة</p></li><li><p>إتقان في برامج إدارة المشاريع (مثلاً MS Project، Primavera) وأنظمة إدارة المستندات (مثلاً SharePoint、Aconex、ThinkProject، وغيرها) مفضل</p></li><li><p>قدرات قوية على حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل</p></li></ul>
<p>نظرة عامة على المنصب نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومهووس بالتفاصيل لدعم العمليات عن بُعد وتدفقات العمل الإدارية عبر الفرق الإقليمية التي تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. صُمم هذا الدور للأفراد الذين يزدهرون في بيئات منظمة، ويستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفخرون بالدقة والاتساق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل الحفاظ على السجلات، تحديث متتبعات داخلية، تنظيم البيانات، مراقبة تقدم المهام، والتأكد من اكتمال الوثائق وصيانتها بوضوح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يسعون إلى نقطة دخول عملية في الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة وفرصة للنمو. لا يُشترَط وجود خبرة سابقة واسعة. يعتمد النجاح في هذا الدور على الانتباه إلى التفاصيل، والراحة مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة. المسؤوليات الأساسية إدارة البيانات الإدارية تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية يوميًا لضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات للكمال والتناسق توحيد تنسيق الأشكال في جميع السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات) تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة، أو التكرارات، أو الإدخالات غير المكتملة الإبلاغ عن المعلومات المفقودة أو غير المتسقة للمتابعة الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم التشغيل والإبلاغ لاحقًا إدارة المهام والطلبات مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب تعيين أو توجيه المهام إلى أعضاء الفريق المناسبين بناءً على سير العمل المعمول به تتبع تقدم المهام من التعيين حتى الاكتمال متابعة البنود المتأخرة أو غير المكتملة لضمان الحل في الوقت المناسب الحفاظ على توثيق واضح لحالة ونتائج المهمة تتبع، سجلات، وتقرير يومي الحفاظ على متتبعات تشغيلية للعمل المنجز، العناصر المعلقة، والمهام قيد التنفيذ تسجيل النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات التي أُجريت، والمشاكل المحددة، والعناصر التي تتطلب المتابعة إعداد موجزات يومية أو دورية تلخص التقدم والعناصر المعلقة تحديد المشاكل المتكررة أو فجوات البيانات والتصعيد إلى الفريق من أجل التحسين التخطيط والتنسيق الدعم المساعدة في جدولة بسيطة عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوفر تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية بناءً على التعليمات المقدمة إرسال تذكيرات أو تأكيدات للمساعدة في ضمان الالتزام بالمواعيد والخطوات وعدم تفويتها تتبع إكمال قوائم التCheck الداخلية، خطوات الإعداد، أو معالم التشغيل الجودة والاعتماد على السجلات مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والالتزام بالإرشادات الحفاظ على تسمية الملفات، بنية المجلدات، ومعايير التوثيق بشكل متسق ضمان بقاء السجلات منظمة، ومتاحة، ومحدثة دعم الكفاءة التشغيلية الشاملة من خلال الحفاظ على نظافة وموثوقية الأنظمة توقعات الأداء دقة عالية مع أقل قدر من الأخطاء، إنتاج يومي ثابت، وإكمال المهام بشكل موثوق، تواصل واضح وفي وقت مناسب عند وجود عائق أو نقص في المعلومات، عادات تنظيم قوية واهتمام بنظافة الملفات القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بدقة تفاصيل العمل الموقع: العمل عن بُعد بالكامل / من المنزل الجدول الزمني: فترات زمنية مرنة مع توفر ثابت مطلوب الساعات: خيارات دوام كامل أو جزئي حسب عبء العمل واحتياجات المشروع النمو والتطوير هذه الدور يتيح خبرة عملية في تدفقات العمل التشغيلية، الأنظمة الإدارية، إدارة البيانات، وتنسيق المهام. الأداء القوي يمكن أن يؤدي إلى التقدم إلى أدوار مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، وفقاً لاحتياجات العمل والأداء الفردي.</p><p><strong>المؤهلات المرغوبة</strong></p><p>القدرة على العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel) اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة مهارات اتصال مكتوبة أساسية القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد اتصال إنترنت موثوق والوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ التدريب والإرشادzz مقدمان</p>
<p>يشرف المستشار الأول (إدارة المعلومات) على تأسيس وتنفيذ وتشغيل وتحسين نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبيئة البيانات المشتركة الأوسع (CDE) في المؤسسة بشكل مستمر. يضمن الدور تدفق المعلومات، وعمليات التحكم في المستندات، وهياكل البيانات، والتكاملات، والمنصات الرقمية لعمل نظام بيئي متماسك، محكوم، آمن ومتوافق. يضمن هذا المنصب التوافق بين أطر الحوكمة، وPMIS، وEDMS، وCDE، وغيرها من أنظمة المؤسسة. يجمع الدور بين الخبرة التقنية، وتنظيم المعلومات، وهندسة النظام الرقمي لدعم تنفيذ برامج كبيرة الحجم.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><p>أ. استراتيجية EDMS والحوكمة وإدارة المعلومات</p><ul><li>تأسيس وتكوين وإدارة EDMS وCDE على مستوى المؤسسة بما يتماشى مع أطر الحوكمة التنظيمية ومعايير إدارة المعلومات بما فيها ISO19650.</li><li>تعريف والمحافظة على معايير إدارة المستندات، واسماء الملفات، وبنى البيانات الوصفية، وأنظمة التصنيف، والقوالب الخاضعة للتحكم.</li><li>تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة المستندات، وتدفقات العمل، وعمليات الموافقة عبر جميع الأطراف المعنية.</li><li>ضمان أن EDMS وCDE يدعمان إدارة المعلومات على كامل دورة حياتها من البدء وحتى التصميم والبناء والتسليم والتشغيل.</li><li>الإشراف على عمليات التحكم في المستندات لضمان الدقة، والكمال، والتحكم في الإصدارات، وقابلية التدقيق.</li><li>التنسيق مع فرق الرقمية لضمان التوافق بين متطلبات المعلومات، والبيانات الوصفية، والتسليمات الرقمية.</li></ul><p>ب. النظام الرقمي والهندسة المؤسسية</p><ul><li>دعم تعريف وتنفيذ بنية النظام الرقمي بما في ذلك وضع مؤشرات الأداء الرئيسية، وتكامل لوحات القياس، وإطارات التقارير.</li><li>تطوير استراتيجيات التكامل لضمان تبادل البيانات بسلاسة، والتشغيل البيني، والتوافق مع متطلبات الحوكمة.</li><li>الإشراف على تكوينات API والوسطاء وتبادل البيانات لضمان اتصال آمن وموثوق للنظم.</li></ul><p>ج. تدفق المعلومات وجودة البيانات والامتثال</p><ul><li>التنفيذ الكامل لنظام EDMS وCDE بما يتوافق مع متطلبات العميل ونشر التكامل مع PMIS ونُظم تقارير البيانات.</li><li>تأسيس تدفقات معلومات محكومة عبر المستشارين والمتعهدين وفرق المشروع والأطراف الداخلية.</li><li>مراقبة جودة البيانات وكمالها ودقتها وامتثالها لمعايير المعلومات.</li><li>تنفيذ قواعد تحقق آلية، وفحوصات Metadata، ومسارات تدقيق.</li><li>ضمان تغذية لوحات المعلومات، والتقارير، وأدوات التحليل بالبيانات المقيدة والمنسقة والمصححة.</li><li>مراقبة أداء النظام وسلوك المستخدم واتجاهات الامتثال لتحديد فرص التحسين.</li></ul><p>د. إدارة التكامل والتنسيق مع البائعين</p><ul><li>العمل كمنسق تقني ووظيفي بين بائعى الأنظمة والموردين والفرق IT وأصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>قيادة ورش التكامل وجلسات التوافق الفني ومراجعات تصميم الحلول.</li><li>ضمان أن تسليمات البائعين تلبي متطلبات الهندسة المؤسسية والأمان وحوكمة المعلومات.</li></ul><p>هـ. إدارة التغيير، التدريب، والمشاركة مع الجهات المعنية</p><ul><li>قيادة برامج التدريب وجلسات التوجيه وتبني المستخدم.</li><li>تطوير أدلة المستخدم وكتيبات معايير المعلومات.</li><li>دعم أنشطة إدارة التغيير والعمل كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات إدارة المعلومات ودعم النظام البيئي الرقمي.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>8-12+ سنوات من الخبرة في إدارة المعلومات، تشغيل EDMS، إدارة CDE، أو هندسة النظام الرقمي ضمن مشاريع رأس مالية أو برامج كبيرة. خبرة مثبتة مع منصات EDMS وCDE مثل Aconex وProjectWise وACC وAsite وViewpoint أو ما يعادلها. خبرة في دمج EDMS/CDE مع PMIS. خلفية قوية في أطر الحوكمة، البيانات المهيكلة، البيانات الوصفية، وتدفقات المعلومات المحكومة. يُفضل وجود خبرة GCC.</p><p>المهارات التقنية</p><p>فهم عميق لـ:</p><ul><li>تهيئة وإدارة EDMS وCDE</li><li>معايير ISO 19650 لإدارة المعلومات</li><li>البيانات الوصفية، التصنيف، ونماذج البيانات المهيكلة</li><li>التكاملات المعتمدة على API والهندسة المؤسسية</li><li>هياكل بيانات BIM ومتطلبات معلومات الأصول</li><li>إدارة المستندات وأتمتة سير العمل</li></ul><p>مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات مع القدرة على ترجمة الاحتياجات التجارية إلى حلول تقنية.</p><p>المهارات الشخصية</p><ul><li>اتصالات ممتازة وقدرات مشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>قيادة قوية وقدرات إدارة البائعين.</li><li>انتباه عالٍ للتفاصيل وتفكير منظم.</li><li>القدرة على العمل في بيئات معقدة متعددة الأطراف.</li></ul>
<p><b>نظرة عامة حول المنصب </b>نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومهتم بالتفاصيل لدعم العمليات عن بعد وتدفقات العمل الإدارية عبر فرق إقليمية تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والسعودية. صُمم هذا الدور للأشخاص الذين يزدهرون في بيئات منظمة، ويستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفتخرون بالدقة والاتساق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل الحفاظ على السجلات، وتحديث متتبعات داخلية، وتنظيم البيانات، ومراقبة تقدم المهام، والتأكد من أن التوثيق كامل ومُحافظ عليه بوضوح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يسعون لبداية عملية في الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة ومساحة للنمو. لا يتطلب خبرة سابقة كبيرة. يعتمد النجاح في هذا الدور على الانتباه إلى التفاصيل، والراحة مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة. المسؤوليات الأساسية إدارة البيانات الإدارية تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية بشكل يومي ضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات للتحقق من اكتمالها وتوافقها توحيد تنسيق السجلات عبر السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات) تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة، المكررات، أو الإدخالات غير المكتملة وسم المعلومات الناقصة أو غير المتسقة للمتابعة الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم العمليات والتقارير اللاحقة التنسيق والطلب المهام التصنيف استعراض الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب تخصيص أو توجيه المهام لأعضاء الفريق الصحيحين بناءً على سير العمل المعمول به تتبع تقدم المهام من التعيين حتى الإكمال المتابعة بشأن العناصر المتأخرة أو غير المكتملة لضمان حلولها في الوقت المناسب الحفاظ على وثائق واضحة لحالة ومخرجات المهام التتبع والسجلات والتقارير اليومية الحفاظ على متتبعات عمليات للمهام المكتملة، والبنود المعلقة، والمهام قيد التنفيذ سجل الأنشطة اليومية بما في ذلك التحديثات التي تمت، والمشكلات التي تم تحديدها، والأشياء التي تتطلب المتابعة إعداد موجزات يومية أو دورية تُبرز التقدم والعناصر العالقة تحديد المشكلات المتكررة أو فجوات البيانات والتصعيد إلى الفريق من أجل التحسين جدول/تنسيق الدعم دعم الجدولة الأساسية عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوافر تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية وفقًا للتعليمات المقدمة إرسال تذكيرات أو تأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد والخطوات تتبع إكمال قوائم التحقق الداخلية، وخطوات التوطين، أو المعالم التشغيلية جودة الضمان وجودة السجل مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والالتزام بالإرشادات الحفاظ على تسمية الملفات وهيكل المجلدات ومعايير التوثيق بشكل متسق التأكد من أن السجلات تبقى منظمة ومتاحة ومحدّثة دعم الكفاءة التشغيلية العامة عن طريق الحفاظ على أنظمة نظيفة وموثوقة توقعات الأداء دقة عالية مع أقل عدد من الأخطاء إنتاجية يومية ثابتة وإنجاز مهام موثوق به تواصل واضح وفي الوقت المناسب عند وجود عائق أو معلومات مفقودة عادات تنظيمية قوية واهتمام بنظافة الملفات القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية بدقة المؤهلات المطلوبة مرتاح عند العمل مع جداول البيانات (جوجل شيتس أو مايكروسوفت إكسل) انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات الكتابية مهارات اتصال كتابية أساسية القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد اتصال إنترنت موثوق والوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ سيتم توفير التدريب والإرشاد تفاصيل العمل الموقع: العمل عن بُعد بالكامل / من المنزل الجدول: فترات جدولة مرنة مع التوفر المستمر مطلوب ساعات العمل: خيارات دوام كامل أو جزئي حسب عبء العمل واحتياجات المشروع الفرصة للنمو والتطوير يمنح هذا الدور خبرة عملية في تدفقات العمل التشغيلية وأنظمة الإدارة وإدارة البيانات وتنسيق المهام. الأداء القوي قد يؤدي إلى الترقّي إلى مناصب مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، اعتمادًا على احتياجات العمل والأداء الفردي.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p><br></p>
<p>المستشار الأول (إدارة المعلومات) مسؤول عن تأسيس وتنفيذ وتشغيل وتحسين مستمر لنظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبيئة البيانات المشتركة (CDE) على نطاق المؤسسة والمدى الأوسع. يضمن الدور تدفق المعلومات وعمليات التحكم في المستندات وهياكل البيانات والتكاملات والمنصات الرقمية لتعمل ككيان منظّم وآمن ومتوافق. يضمن هذا الموقف التوافق بين أطر الحوكمة وPMIS وEDMS وCDE وأنظمة المؤسسة الأخرى. يجمع الدور بين الخبرة التقنية وحوكمة المعلومات وهندسة النظام الرقمي لدعم تنفيذ برامج كبيرة النطاق.</p><p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><p>A. استراتيجية EDMS والحوكمة وإدارة المعلومات</p><ul><li>إنشاء وتكوين وإدارة EDMS وCDE على مستوى المؤسسة بما يتماشى مع أطر الحوكمة التنظيمية ومعايير إدارة المعلومات بما في ذلك ISO19650.</li><li>تحديد والحفاظ على معايير التحكم في المستندات وتسمية المراجل وهياكل البيانات وأنظمة التصنيف والقوالب الخاضعة للسيطرة.</li><li>تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة المستندات، وتدفقات العمل، وعمليات الموافقة عبر جميع أصحاب المصلحة.</li><li>ضمان دعم EDMS وCDE لإدارة المعلومات طوال دورة الحياة من البداية وحتى التصميم والبناء والتسليم والتشغيل.</li><li>الإشراف على عمليات التحكم في المستندات، لضمان الدقة والاكتمال والتحكم في الإصدارات وقابلية التدقيق.</li><li>التنسيق مع فرق الرقمية لضمان التوافق بين متطلبات المعلومات والبيانات التعريفية والنتائج الرقمية.</li></ul><p>B. النظام الرقمي وهندسة المؤسسة</p><ul><li>دعم تعريف وتنفيذ هندسة النظام الرقمي بما في ذلك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، دمج لوحات القيادة، وأطر التقارير.</li><li>تطوير استراتيجيات التكامل لضمان تبادل البيانات بسلاسة وتكامل وتشغيل مع متطلبات الحوكمة.</li><li>الإشراف على إعدادات API وMiddleware وتبادل البيانات لضمان اتصال آمن وموثوق بالنظام.</li></ul><p>C. تدفق المعلومات وجودة البيانات والامتثال</p><ul><li>تنفيذ كامل لنظام EDMS وCDE بما يتماشى مع متطلبات العميل ونشر التكامل مع PMIS وأنظمة تقارير البيانات.</li><li>وضع تدفقات معلومات محكومة عبر المستشارين والمتعاقدين وفِرَق المشروع وأصحاب الشأن الداخليين.</li><li>مراقبة جودة البيانات واكتمالها ودقتها والامتثال لمعايير المعلومات.</li><li>تنفيذ قواعد تحقق آلي، وفحوصات بيانات وصفية، ومسارات تدقيق.</li><li>ضمان تغذية لوحات القيادة والتقارير وأدوات التحليل ببيانات محكومة وهيكلية ومُتحقَّقة.</li><li>مراقبة أداء النظام وسلوك المستخدم واتجاهات الامتثال لتحديد فرص التحسين.</li></ul><p>D. إدارة التكامل وتنسيق الموردين</p><ul><li>العمل كمنسق تقني ووظيفي بين بائقي الأنظمة ومزودي البرمجيات وفِرَق تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>قيادة ورش التكامل وجلسات المحاذاة الفنية ومراجعات تصميم الحلول.</li><li>ضمان أن تسليمات الموردين تفي بمتطلبات هندسة المؤسسة والأمان وحوكمة المعلومات.</li></ul><p>E. إدارة التغيير والتدريب ومشاركة أصحاب المصلحة</p><ul><li>قيادة برامج التدريب وجلسات الانضمام ومبادرات اعتماد المستخدم.</li><li>تطوير أدلة المستخدم وكتيبات معايير المعلومات.</li><li>دعم أنشطة إدارة التغيير والعمل كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات إدارة المعلومات ودعم النظام البيئي الرقمي.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>8–12+ سنوات من الخبرة في إدارة المعلومات، عمليات EDMS، إدارة CDE، أو هندسة النظام الرقمي ضمن مشاريع رأس المال أو برامج كبيرة.</li><li>خبرة مثبتة مع منصات EDMS وCDE مثل Aconex وProjectWise وACC وAsite وViewpoint أو ما يعادلها.</li><li>خبرة في دمج EDMS/CDE مع PMIS.</li><li>خلفية قوية في أطر الحوكمة والبيانات المهيكلة والبيانات الوصفية وتدفقات المعلومات الخاضعة للسيطرة.</li><li>تفضيل عالي لخبرة GCC.</li></ul><p><strong>المهارات الفنية</strong></p><p>فهم عميق لـ:</p><ul><li>تكوين وإدارة EDMS وCDE</li><li>معايير إدارة المعلومات ISO 19650</li><li>البيانات الوصفية والتصنيف ونماذج البيانات الهيكلية</li><li>التكامل القائم على API وهندسة المؤسسة</li><li>هياكل بيانات BIM ومتطلبات معلومات الأصول</li><li>التحكم في المستندات وأتمتة سير العمل</li></ul><p>مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات مع القدرة على ترجمة احتياجات العمل إلى حلول تقنية.</p><p><strong>المهارات الشخصية</strong></p><ul><li>اتصال ممتاز وقدرات مشاركة أصحاب المصلحة.</li><li>قيادة قوية وقدرات إدارة الموردين.</li><li>انتباه عالي للتفاصيل وتفكير منظم.</li><li>القدرة على العمل في بيئات معقدة تضم عدة أصحاب مصلحة.</li></ul>
<p>يتولى منسق الأمن مسؤولية تنسيق وإدارة جميع عمليات وإجراءات الأمن. يدعم الدور ضبط الوصول، طلبات الأمن، تنسيق أنشطة الأمن في الفعاليات، والامتثال لمعايير أمن Lucid واللوائح المحلية، مع العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأنشطة الأمن الإدارية المتعلقة بالتصنيع.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>تنسيق وإدارة الطلبات والسجلات والتقارير والسياسات والإجراءات والوثائق المتعلقة بالأمن مع ضمان الدقة والسرية والامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية.</li><li>دعم إدارة أنظمة الأمن من خلال تنسيق أعمال الصيانة، والإصلاحات، وطلبات الخدمة، وجرد الأصول، وأنشطة إدارة المستخدم للوصول والتحكم في الوصول وبقية تقنيات الأمن.</li><li>الحفاظ على برامج الامتثال الأمني من خلال دعم التدقيقات والفحوصات والتقييمات والإجراءات التصحيحية ومتطلبات الوثائق التنظيمية.</li><li>تنسيق أنشطة الشراء وإدارة المقاولين في الأمن، بما في ذلك طلبات الشراء والعقود والاقتباسات واتفاقيات الخدمة وتتبع الميزانية والسيطرة على المخزون وسجلات أداء المقاولين.</li><li>إدارة برامج التوظيف والتسريح والتدريب والتوعية والاتصال المتعلقة بالأمن مع الحفاظ على سجلات التدريب وتتبع الامتثال.</li><li>تنسيق ترتيبات الأمن للزوار والمتعاقدين والشخصيات الهامة والتنفيذيين والفعاليات الخاصة وأنشطة الموقع مع العمل كحلقة وصل بين أفراد الأمن ووظائف الأعمال والأطراف الخارجية.</li><li>دعم إدارة القوة العاملة من خلال الحفاظ على سجلات العمالة وتنسيق الجداول وتتبع عناصر العمل التشغيلية وتسهيل التواصل عبر عمليات الأمن، SOC، الأمن التقني، الموارد البشرية، المرافق، التصنيع، وغيرها من الأقسام.</li><li>تطوير والحفاظ على لوحات معلومات الأمن وتقارير KPI والعروض والقياسات الإدارية، وتقديم بيانات وتحليل دقيقة لدعم التخطيط التشغيلي واتخاذ القرار ومبادرات التحسين المستمر.</li><li>أداء واجبات ومسؤوليات أخرى كما تقررها الإدارة.</li></ul><p>المهارات</p><ul><li>انتباه قوي للتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات الشخصية وبيانات الوصول.</li><li>معرفة بأنظمة التحكم في الوصول ومنصات إدارة البطاقات.</li><li>مهارات خدمة عملاء واستماع وتواصل شفهي متميزة.</li><li>القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمسؤولية.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارية جيدة، بما في ذلك التوثيق والتقارير.</li><li>الإلمام ببروتوكولات الأمن وإجراءات دخول المرافق وتوثيق الحوادث.</li><li>فهم أساسي لبيئات الأمن الصناعي وعمليات مواقع التصنيع.</li><li>القدرة على العمل مع إشراف يومي محدود.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة مع التركيز على الاحترافية والخدمة</li><li>مهارات تنظيم وتوثيق وإدارة سجلات وتنسيق إداري قوية مع انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، إلى جانب مهارات خدمة العملاء والمشاركة مع أصحاب المصلحة وبناء العلاقات المهنية.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office وأدوات التقارير ولوحات المعلومات والسجلات الإلكترونية وأنظمة إدارة سير العمل.</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد، وتنسيق الأنشطة ببيئة سريعة الوتيرة.</li><li>قدرات تحليلية وحل مشكلات واتخاذ قرار قوية مع القدرة على البقاء فعالاً تحت الضغط.</li><li>معرفة بخصوصية البيانات وحماية المعلومات ومتطلبات السرية، بدرجة عالية من النزاهة والاحتراف.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود مع تعزيز العمل الجماعي والتعاون عبر الوظائف.</li><li>مهارات متابَعة قوية وتعدد مهام وقدرة على التكيف لدعم المتطلبات التشغيلية والتجارية الديناميكية.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>ديوبلوم بحد أدنى سنتين من الخبرة ذات الصلة في إدارة الأمن أو إدارة المرافق أو الإدارة العامة</li><li>الإتقان في استخدام برامج MS Office القياسية (MS Office، Excel، PowerPoint، Outlook، إلخ).</li><li>مهارات كتابة وتحدث جيدة باللغة الإنجليزية</li><li>يجب الرغبة في العمل بنظام الشفتات أو جداول زمنية مرنة وفق تشغيل المصنع.</li><li>معرفة عملية بأساسيات دعم تقنية المعلومات وحلولها</li><li>القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك التوفر للحالات الطارئة.</li><li>خبرة في بيئة تصنيع أو صناعية أو سيارات.</li></ul>
<p>نظرة عامة على المنصب نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومولع بالتفاصيل لدعم العمليات عن بُعد وتدفقات العمل الإدارية عبر الفرق الإقليمية لخدمات منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين يزدهرون في بيئات منظمة، ويستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفخرون بالدقة والتناسق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل الحفاظ على السجلات، وتحديث تتبعات داخلية، وتنظيم البيانات، ومتابعة تقدم المهام، والتأكد من اكتمال التوثيق والحفظ بشكل واضح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يسعون للحصول على نقطة دخول عملية في الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة وفرص للنمو. لا يشترط خبرة سابقة واسعة. النجاح في هذا الدور يعتمد على الانتباه للتفاصيل، والارتياح مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>إدارة البيانات الإدارية<ul><li>تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية بشكل يومي</li><li>ضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات للكمال والتناسق</li><li>توحيد التنسيق عبر السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات)</li><li>تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة والتكرارات أو الإدخالات غير المكتملة</li><li>الإشارة إلى المعلومات المفقودة أو غير المتسقة للمتابعة</li><li>الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم العمليات والتقارير اللاحقة</li></ul></li><li>تنسيق ومتابعة المهام والطلبات<ul><li>مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بالشكل المناسب</li><li>تعيين أو توجيه المهام لأعضاء الفريق الصحيحين بناءً على سير العمل المعتمد</li><li>متابعة تقدم المهام من التعيين حتى الاكتمال</li><li>متابعة البنود المتأخرة أو غير المكتملة لضمان حلها في الوقت المناسب</li><li>الحفاظ على توثيق واضح لحالة المهام ونتائجها</li></ul></li><li>التتبع والسجلات والتقارير اليومية<ul><li>الحفاظ على متتبعات تشغيلية للأعمال المكتملة، البنود المعلقة، والمهام قيد التنفيذ</li><li>تسجيل النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات التي تمت، والقضايا التي تم identified، والبنود التي تحتاج للمتابعة</li><li>إعداد ملخصات يومية أو دورية موجزة توضح التقدم والبنود المستحقة</li><li>تحديد القضايا المتكررة أو فجوات البيانات وتصعيد الأنماط إلى الفريق من أجل التحسين</li></ul></li><li>دعم الجدولة والتنسيق<ul><li>المساعدة في تقديم دعم جدولة أساسي عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوفر</li><li>تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية وفقًا للتعليمات المقدمة</li><li>إرسال التذكيرات أو التأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد والخطوات</li><li>متابعة إكمال قوائم التحقق الداخلية، وخطوات التوجيه، أو المعالم التشغيلية</li></ul></li><li>ضمان الجودة ودقة السجلات<ul><li>مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والامتثال للإرشادات</li><li>الحفاظ على تسمية ملفات متسقة وهيكل مجلد وتنظيم الوثائق</li><li>ضمان بقاء السجلات منظمة، قابلة للوصول، ومحدثة</li><li>دعم كفاءة تشغيلية عامة من خلال الحفاظ على نظافة الأنظمة وموثوقيتها</li></ul></li></ul><p>التوقعات الأداء</p><ul><li>مستوى عالي من الدقة مع الحد الأدنى من الأخطاء</li><li>إنتاجية يومية متسقة وإنهاء المهام بشكل موثوق</li><li>الاتصال بوضوح وفي الوقت المناسب عند وجود عائق أو معلومات مفقودة</li><li>عادات تنظيمية قوية واهتمام بنظافة الملفات</li><li>القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية بدقة</li></ul><p>تفاصيل العمل</p><ul><li>الموقع: عن بُعد كامل / العمل من المنزل</li><li>الجدول: نوافذ جدولة مرنة مع توافر ثابت مطلوب</li><li>الساعات: خيارات دوام كامل أو جزئي حسب عبء العمل واحتياجات المشروع</li></ul><p>فرصة النمو والتطوير</p><p>هذا الدور يوفر خبرة عملية في تدفقات العمل التشغيلية، والأنظمة الإدارية، وإدارة البيانات، وتنسيق المهام. الأداء القوي قد يؤدي إلى التقدم إلى أدوار مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، وفقًا لاحتياجات العمل والأداء الفردي.</p><p><strong>الملف المرشح Desired</strong></p><ul><li>الراحة في العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel)</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة</li><li>مهارات اتصال كتابية أساسية</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد</li><li>اتصال إنترنت موثوق والوصول إلى حاسوب مناسب للعمل عن بُعد</li><li>مرشحو المستوى المبتدئ مرحب بهم؛ سيتم توفير التدريب والتوجيه</li></ul>
<p>نظرة عامة على الوظيفة نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومهتم بالتفاصيل لدعم العمليات عن بُعد وتدفقات العمل الإدارية عبر الفرق الإقليمية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. هذه هذه الدور مصمم للأشخاص الذين يزدهرون في بيئات منظمة، يستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفتخرون بالدقة والاتساق والتنفيذ. في هذا المنصب، ستدعم مهام التشغيل اليومية مثل حفظ السجلات، تحديث متتبعات داخلية، تنظيم البيانات، مراقبة تقدم المهام، والتأكد من اكتمال المستندات والاحتفاظ بها بوضوح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يبحثون عن نقطة دخول عملية إلى الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة ومساحة للنمو. لا يتطلب خبرة سابقة مكثفة. نجاحك في هذا الدور يعتمد على الانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على التعامل مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة. المسؤوليات الأساسية إدارة البيانات الإدارية تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية يومياً ضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات لاستكمالها وتوافقها قياس التوحيد في التنسيق عبر السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات) تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة، أو التكرارات، أو الإدخالات غير المكتملة الإشارة إلى المعلومات المفقودة أو غير المتسقة للمتابعة الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم عمليات والتقارير اللاحقة التنسيق والطلب من بيانات التتبع مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب تعيين أو توجيه المهام إلى أعضاء الفريق الصحيحين وفقاً لتدفقات العمل المعمول بها تتبع تقدم المهام من التعيين حتى الإنجاز متابعة البنود المتأخرة أو غير المكتملة لضمان الحل في الوقت المناسب الحفاظ على توثيق واضح لحالة النتائج والتتبع اليومية وتتبع وتسجيل وتقديم تقارير يوميةMaintain trackers التشغيلية للأعمال المكتملة والبنود المعلقة والمهام قيد التقدم تسجيل النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات التي تمت، القضايا المحددة، والبنود التي تتطلب متابعة إعداد ملخصات يومية أو دورية تلخص التقدم والبنود المتبقية تحديد القضايا المتكررة أو ثغرات البيانات وتصعيدها إلى الفريق للتحسين التخطيط والتنسيق الدعم المساعدة في إجراءات الجدولة الأساسية عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوفر تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية بناءً على التعليمات المقدمة إرسال تذكيرات أو تأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد والخطوات تتبع إكمال قوائم التحقق الداخلية، خطوات التهيئة، أو المعايير التشغيلية تضمن أن تبقى السجلات منظمة ومتاحة ومحدثة دعم الكفاءة التشغيلية الشاملة من خلال الحفاظ على أنظمة نظيفة وموثوقة توقعات الأداء دقة عالية مع أقل قدر من الأخطاء إخراج يومي متسق وإكمال مهام يعتمد عليه الاتصالات واضحة وفي الوقت المناسب عند وجود عائق أو معلومات مفقودة عادات تنظيمية قوية والانتباه إلى نظافة الملفات القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية بدقة تفاصيل العمل الموقع: عن بُعد بالكامل / العمل من المنزل الجدول: نوافذ جدولة مرنة مع التوفر المستمر مطلوب الساعات: خيارات دوام كامل أو جزئي اعتماداً على عبء العمل واحتياجات المشروع النمو والتطوير هذه الوظيفة توفر خبرة ميدانية في تدفقات العمل التشغيلية، وأنظمة الإدارة، وإدارة البيانات، وتنسيق المهام. الأداء القوي يمكن أن يقود إلى الترقي إلى وظائف مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، وفقاً لاحتياجات العمل والأداء الفردي.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><p>الراحة في العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel) اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة مهارات اتصال كتابية أساسية القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد اتصال إنترنت موثوق وإمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ تدريب وتوجيه مقدمان</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>وصف الشركة مرحبًا بكم في SLS The Red Sea، حيث يلتقي الإبداع الجريء والفخامة غير المعلنة ليظهرا في الحياة. كجزء من محفظة أسلوب الحياة العالمية المميزة لشركة Ennismore، تُعرف فنادق SLS بإعادة تعريف الضيافة من خلال التصميم اللافت والخدمة المرتفعة والطاقة الاجتماعية الجذابة. الآن مفتوحة على ساحل البحر الأحمر، تقف SLS The Red Sea كواحدة من أكثر وجهات أسلوب الحياة إثارة في المملكة العربية السعودية. يضم المنتجع 150 غرفة مصممة بلا عيوب، وخمس اماكن مميزة للأطعمة والمشروبات، وملاذ سبا فخم، مما يمنح الضيوف مزيجًا سلسًا من الترفيه والاستمتاع والفرار من الواقع. من تجارب الطعام النابضة بالحياة إلى لحظات الاسترخاء الخالص، تم صياغة كل تفصيل ليبهر ويُلهم ويُربط. ليس فندقًا فحسب، بل SLS The Red Sea هو مسرح حي حيث تزدهر الإبداع وتُحتفى بالفردية وتشجع الأفكار الجريئة. ومع استمرار الرحلة بعد الافتتاح، نبني فريقًا شغوفًا ليشكل مستقبل هذا الوجهة الأيقونية. إذا كنتم تسعون للكمال، ومتحمسون لضيـافة نمط الحياة، ومستعدون لأن تكونوا جزءًا من شيء استثنائي، فهذه هي حيث تستمر قصتكم.</p><p>وصف الوظيفة نظرة عامة على الوظيفة: كمنسق للأشخاص والثقافة، ستدعم العمليات اليومية لقسم الأشخاص والثقافة من خلال التأكد من كفاءة الإدارة البشرية، والمحافظة على سجلات الموظفين بدقة، وتنسيق أنشطة دورة حياة الموظف، ودعم الامتثال لسياسات الشركة والأنظمة الوظيفية. ستشارك بنشاط في تعزيز تجربة الموظف من خلال تقديم دعم فوري، والحفاظ على أنظمة الموارد البشرية، وتنسيق مبادرات المشاركة، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li>دعم عمليات قسم الأشخاص والثقافة اليومية من خلال التأكد من أن جميع عمليات الإدارة البشرية دقيقة وفي الوقت المناسب وتتم بسرية.</li><li>تنظيم عمليات انضمام الموظفين ودعم رحلة الموظف بسلاسة من الانضمام حتى دورة التوظيف.</li><li>إعداد والحفاظ على وثائق الموظفين، بما في ذلك العقود، رسائل التوظيف، الشهادات، تعديلات الرواتب، وغيرها من الوثائق الرسمية للموارد البشرية.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الموارد البشرية وأنظمة الموارد البشرية دقيقة ومحدثة مع ضمان سلامة البيانات والامتثال.</li><li>دعم أنشطة الاستقطاب، بما في ذلك تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين والتحضير للانضمام.</li><li>دعم أنشطة التعلم والتطوير، بما في ذلك تنسيق التدريب وتتبع الحضور والحفاظ على سجلات التطوير.</li><li>التنسيق مع علاقات الحكومة والجهات المعنية لضمان إتمام وثائق الموظفين ومتطلبات الامتثال بدقة.</li><li>دعم إعداد الرواتب من خلال مراقبة الحضور ونسخ الإجازات والعمل الإضافي والبدلات والمدخلات الأخرى المتعلقة بالرواتب.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل بيانات الموظفين وتحديثات النظام لدعم عمليات الأشخاص والثقافة واتخاذ القرار.</li><li>دعم إقامة الموظفين والترتيبات الإدارية ذات الصلة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.</li><li>المساعدة في التواصل بسياسات وإجراءات وإعلانات وتحديثات داخلية لقيم الأشخاص والثقافة.</li><li>دعم عمليات خروج الموظفين، بما في ذلك الوثائق والإجراءات الإدارية، لضمان التوافق مع سياسات الشركة وأنظمة العمل.</li><li>الحفاظ على بيئة مهنية ومرحمة للأشخاص والثقافة مع تقديم دعم استثنائي للموظفين.</li><li>التعامل مع معلومات الموظفين بسرية واحترافية وذكاء عاطفي مع تعزيز ثقافة مكان عمل إيجابية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>1-3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو الأشخاص والثقافة، أو دور مشابه، ويفضل ضمن صناعة الضيافة.</li><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>فهم أساسيات الموارد البشرية، بما في ذلك عمليات دورة حياة الموظف، وإدارة الموارد البشرية، وممارسات الامتثال.</li><li>إتقان أنظمة الموارد البشرية، وأنظمة الرواتب، وتطبيقات Microsoft Office.</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.</li><li>مهارات اتصال وتفاعل شفهي وكتابي ممتازة مع نهج يركز على الأشخاص.</li><li>القدرة على التعامل مع معلومات سرية باحتراف ونزاهة.</li><li>مختبر، متكيّف، وموجه نحو الحلول مع القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>في عالم من الاحتمالات، أسعِ نحو واحدٍ يتّسع لفرص لا نهاية لها. تخيّل المستقبل! في Parsons، يمكنك تصور مسار وظيفي تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. وبإرشاد من رؤيتنا القيادية التي تدعم قيمة الناس وتتبنى المرونة وتنمي النمو، نزرع ثقافة مبتكرة تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق مواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.</p><p>تبحث Parsons عن منسِّق فريق موهوب بشكل رائع (عربي/سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريقنا!</p><p>ما ستقوم به:</p><p>ينفذ حلول إدارة الوثائق والبيانات مع تركيز أساسي على التحكم في الوثائق وإدارة السجلات. يدير تطبيقات إدارة البيانات/الوثائق. يعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من أنواع الوثائق عبر جميع خطوات الإجراءات وفق إجراءات وإرشادات محددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المسبقة مثل أي نظام ترقيم الوثائق سيتم استخدامه؛ كم عدد التوقيعات المطلوبة لموافقات معينة) بشكل مرضٍ طوال المشروع. يستلم الوثائق ويتتبعها ويراقبها باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات والمرسلات والتقارير الأخرى حسب المطلوبة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام تطبيقات أوتوماتيكية مكتبية معيارية أخرى أو تطبيقات خاصة بالقسم. يطلق ويتجاوب مع المراسلات الروتينية المتعلقة بمجال المسؤولية. يواكب تقنيات القسم وأساليبه وخدماته ذات الصلة بمسؤولية المجال. يعمل مع أعضاء آخرين من الطاقم حسب الحاجة لتطوير الخدمات وتحسينها. يستجيب لبيئة تقنية متغيرة ويشارك في أنشطة اتخاذ القرار المتعلقة باحتياجات العملاء. يقدم المساعدة للمستخدمين في التقاط وتحديد المعلومات الإلكترونية. يحافظ على نظام توزيع البيانات وجدول زمني للمشروع المعين وفقًا لمتطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. قد يراجع النظام أو الجدول الزمني لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب. يسرع مراجعة الموافقة والتوقيع وإصدار الوثائق المورّدة داخليًا. يتحقق من متطلبات الاحتفاظ، ويرتب فهرسة الوثائق وتغليفها وتخزينها طويل الأجل أو التخلص منها وفقًا للوثائق الملائمة وقت الإغلاق. يدير الإتلاف المقرر للأرشيفات وفق إرشادات الشركة و/أو العميل؛ يقدم المساعدة في استرجاع الوثائق. يساعد موظفي الرقابة على الوثائق من المستوى الابتدائي لضمان تطبيق فعال لإجراءات المشروع الخاصة. يساعد في مراجعة وثائق العقد. يساعد في مراجعة وتنفيذ شروط العقد. معرفة جيدة بقانون الشراء السعودي. يعمل كحلقة وصل بين مجموعة الدعم والمكتب الرئيسي وموظفي الميدان. يتفاعل مع مجموعات داخل المنظمة وخارجها. يفوِّض ويوجّه أنشطة فريق تحكم الوثائق في المشروع. يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات. يساهم كعضو فريق يلتزم بالمواعيد ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>3+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. Rالمهارة في MS Office مع خبرة في Word وPowerPoint وExcel. ستتطلب المهام معرفة عملية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية. مهارات كتابية وشفوية جيدة في الاتصال والتنظيم والتعامل مع الآخرين، والقدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع أفراد المشروع والإدارة.</p><p>توظف Parsons بشكل متساوٍ من يمثل في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر بعناية في رفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها كالسماوات، فاهدِف للنجوم! تخيّلْ التالي وانضم إلى مهمة Parsons. قدِّم اليوم! تلتزم Parsons بممارسات توظيف احتيالية. لمعرفة المزيد عن احتيال التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Role As Sales Manager Transient, you will be the driving force behind Faena Wadi Safar's individual business performance building and managing a portfolio of corporate, leisure, diplomatic, and online travel accounts that deliver consistent, high-quality revenue across all transient segments. Reporting to the Director of Sales, you will work on the frontlines of the hotel's commercial engine prospecting new accounts, deepening existing relationships, and converting opportunities into revenue with the precision and elegance that defines the Faena brand. This is a pre-opening role, which means you will be instrumental in establishing the hotel's presence in the market, signing our first corporate agreements, and building the account base that will sustain Faena Wadi Safar's transient performance for years to come.</p><p>What You Will Create</p><ul><li>Account Management & Business Development Manage and grow a portfolio of corporate, diplomatic, OTA, and leisure accounts across local, regional, and international markets.</li><li>Prospect and sign new corporate accounts, negotiating Local Negotiated Rates (LNRs) and preferred agreements that deliver measurable room night production.</li><li>Conduct regular account calls, business reviews, and site inspections to maintain strong relationships and maximize share of wallet.</li><li>Identify new business opportunities through market intelligence, competitor analysis, and proactive outreach.</li><li>Represent Faena Wadi Safar at trade shows, networking events, and client entertainment opportunities.</li><li>OTA & Leisure Channel Management Manage relationships with key OTA partners, travel management companies (TMCs), and luxury travel consortia.</li><li>Work closely with Revenue Management to ensure rate parity, channel optimization, and production targets are consistently met.</li><li>Build and maintain relationships with luxury leisure agencies and travel advisors who drive high-value individual bookings.</li><li>Develop and execute targeted leisure sales initiatives aligned with seasonal demand patterns and promotional calendar.</li><li>Diplomatic & Institutional Transient Business Identify and develop individual transient business from embassies, consulates, international organizations, and government-affiliated travelers.</li><li>Build relationships with corporate travel coordinators and executive assistants managing high-frequency traveler accounts.</li><li>Ensure seamless handling and recognition of VIP individual accounts in coordination with the Front Office and Guest Experience teams.</li><li>Pre-Opening Sales Activity Support the Director of Sales in building the transient account database and CRM from the ground up ahead of opening.</li><li>Participate in pre-opening roadshows and sales blitzes in key feeder markets to position Faena Wadi Safar with priority accounts.</li><li>Contribute to the development of the hotel's transient pricing strategy and segment mix targets.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>A driven and commercially minded sales professional with 3 5 years of hotel sales experience, ideally within the luxury or upper-upscale segment. Proven track record of managing a diverse transient account portfolio and consistently delivering against revenue targets. Experienced in corporate account management, LNR negotiation, and working with OTA and TMC partners. A natural relationship-builder who is persistent, polished, and knows how to turn a first meeting into a long-term account. Familiar with GDS platforms and hotel CRM/sales systems, with strong attention to detail in account documentation and pipeline management. Fluent in Arabic and English, with the interpersonal skills to connect equally with a corporate travel buyer, a luxury travel advisor, or a diplomatic account coordinator. Energized by the pace and opportunity of a pre-opening environment ready to build something from the ground up and take ownership of results. Aligned with Faena's brand vision passionate about luxury, service, and creating experiences that go far beyond a hotel stay.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>As Sales Manager Transient, you will be the driving force behind Faena Wadi Safar's individual business performance building and managing a portfolio of corporate, leisure, diplomatic, and online travel accounts that deliver consistent, high-quality revenue across all transient segments. Reporting to the Director of Sales, you will work on the frontlines of the hotel's commercial engine prospecting new accounts, deepening existing relationships, and converting opportunities into revenue with the precision and elegance that defines the Faena brand. This is a pre-opening role, which means you will be instrumental in establishing the hotel's presence in the market, signing our first corporate agreements, and building the account base that will sustain Faena Wadi Safar's transient performance for years to come.</p><p>What You Will Create</p><p>Account Management & Business Development</p><ul><li>Manage and grow a portfolio of corporate, diplomatic, OTA, and leisure accounts across local, regional, and international markets.</li><li>Prospect and sign new corporate accounts, negotiating Local Negotiated Rates (LNRs) and preferred agreements that deliver measurable room night production.</li><li>Conduct regular account calls, business reviews, and site inspections to maintain strong relationships and maximize share of wallet.</li><li>Identify new business opportunities through market intelligence, competitor analysis, and proactive outreach.</li><li>Represent Faena Wadi Safar at trade shows, networking events, and client entertainment opportunities.</li></ul><p>OTA & Leisure Channel Management</p><ul><li>Manage relationships with key OTA partners, travel management companies (TMCs), and luxury travel consortia.</li><li>Work closely with Revenue Management to ensure rate parity, channel optimization, and production targets are consistently met.</li><li>Build and maintain relationships with luxury leisure agencies and travel advisors who drive high-value individual bookings.</li><li>Develop and execute targeted leisure sales initiatives aligned with seasonal demand patterns and promotional calendar.</li></ul><p>Diplomatic & Institutional Transient Business</p><ul><li>Identify and develop individual transient business from embassies, consulates, international organizations, and government-affiliated travelers.</li><li>Build relationships with corporate travel coordinators and executive assistants managing high-frequency traveler accounts.</li><li>Ensure seamless handling and recognition of VIP individual accounts in coordination with the Front Office and Guest Experience teams.</li></ul><p>Pre-Opening Sales Activity</p><ul><li>Support the Director of Sales in building the transient account database and CRM from the ground up ahead of opening.</li><li>Participate in pre-opening roadshows and sales blitzes in key feeder markets to position Faena Wadi Safar with priority accounts.</li><li>Contribute to the development of the hotel's transient pricing strategy and segment mix targets.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>A driven and commercially minded sales professional with 3 5 years of hotel sales experience, ideally within the luxury or upper-upscale segment. Proven track record of managing a diverse transient account portfolio and consistently delivering against revenue targets. Experienced in corporate account management, LNR negotiation, and working with OTA and TMC partners. A natural relationship-builder who is persistent, polished, and knows how to turn a first meeting into a long-term account. Familiar with GDS platforms and hotel CRM/sales systems, with strong attention to detail in account documentation and pipeline management. Fluent in Arabic and English, with the interpersonal skills to connect equally with a corporate travel buyer, a luxury travel advisor, or a diplomatic account coordinator. Energized by the pace and opportunity of a pre-opening environment ready to build something from the ground up and take ownership of results. Aligned with Faena's brand vision passionate about luxury, service, and creating experiences that go far beyond a hotel stay.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Senior Consultant (Information Management) is responsible for establishing, implementing, operating, and continuously improving the organisation s Electronic Document Management System (EDMS) and the wider Common Data Environment (CDE). The role ensures that information flows, document control processes, data structures, integrations, and digital platforms operate as a cohesive, governed, secure, and compliant ecosystem. This position ensures alignment between governance frameworks, PMIS, EDMS, CDE, and other enterprise systems. The role combines technical expertise, information governance, and digital ecosystem architecture to support large scale programme delivery.</p><p>Key Responsibilities:</p><p>A. EDMS Strategy, Governance & Information Management</p><ul><li>Establish, configure, and manage the enterprise level EDMS and CDE in alignment with organizational governance frameworks, information management standards including ISO19650.</li><li>Define and maintain document control standards, naming conventions, metadata structures, classification systems, and controlled templates.</li><li>Develop and enforce document management procedures, workflows, and approval processes across all stakeholders.</li><li>Ensure the EDMS and CDE supports full lifecycle information management from initiation through design, construction, handover, and operations.</li><li>Oversee document control operations, ensuring accuracy, completeness, version control, and auditability.</li><li>Coordinate with Digital teams to ensure alignment between information requirements, metadata, and digital deliverables.</li></ul><p>B. Digital Ecosystem & Enterprise Architecture</p><ul><li>Support the definition and implementation of the digital ecosystem architecture including setting KPIs, integrate the dashboards, and reporting frameworks.</li><li>Develop integration strategies ensuring seamless data exchange, interoperability, and alignment with governance requirements.</li><li>Oversee API, middleware, and data exchange configurations to ensure secure and reliable system connectivity.</li></ul><p>C. Information Flow, Data Quality & Compliance</p><ul><li>Fully implement the EDMS and CDE system in compliance with Client requirements and deploy the integration with the PMIS and data reporting systems.</li><li>Establish controlled information flows across consultants, contractors, project teams, and internal stakeholders.</li><li>Monitor data quality, completeness, accuracy, and compliance with information standards.</li><li>Implement automated validation rules, metadata checks, and audit trails.</li><li>Ensure dashboards, reports, and analytics tools are fed by governed, structured, and validated data.</li><li>Monitor system performance, user behaviour, and compliance trends to identify improvement opportunities.</li></ul><p>D. Integration Management & Vendor Coordination</p><ul><li>Act as the technical and functional coordinator between system vendors, software providers, IT teams, and project stakeholders.</li><li>Lead integration workshops, technical alignment sessions, and solution design reviews.</li><li>Ensure vendor deliverables meet enterprise architecture, security, and information governance requirements.</li></ul><p>E. Change Management, Training & Stakeholder Engagement</p><ul><li>Lead training programmes, onboarding sessions, and user adoption initiatives.</li><li>Develop user guides and information standards manuals.</li><li>Support change management activities and act as the primary point of contact for information management queries and digital ecosystem support.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>8 12+ years of experience in information management, EDMS operations, CDE management, or digital ecosystem architecture within capital projects or large programmes.</li><li>Proven experience with EDMS and CDE platforms such as Aconex, ProjectWise, ACC, Asite, Viewpoint, or equivalent.</li><li>Experience integrating EDMS/CDE with PMIS.</li><li>Strong background in governance frameworks, structured data, metadata, and controlled information workflows.</li><li>GCC experience is highly preferred.</li></ul><p><strong>Technical Skills</strong></p><ul><li>Deep understanding of: EDMS and CDE configuration and administration</li><li>ISO 19650 information management standards</li><li>Metadata, classification, and structured data models</li><li>API based integrations and enterprise architecture</li><li>BIM data structures and asset information requirements</li><li>Document control and workflow automation</li></ul><p>Strong analytical and problem solving skills with the ability to translate business needs into technical solutions.</p><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Excellent communication and stakeholder engagement abilities.</li><li>Strong leadership and vendor management capabilities.</li><li>High attention to detail and structured thinking.</li><li>Ability to work in complex, multi stakeholder environments.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Role As Sales Manager Transient, you will be the driving force behind Faena Wadi Safar's individual business performance building and managing a portfolio of corporate, leisure, diplomatic, and online travel accounts that deliver consistent, high-quality revenue across all transient segments. Reporting to the Director of Sales, you will work on the frontlines of the hotel's commercial engine prospecting new accounts, deepening existing relationships, and converting opportunities into revenue with the precision and elegance that defines the Faena brand. This is a pre-opening role, which means you will be instrumental in establishing the hotel's presence in the market, signing our first corporate agreements, and building the account base that will sustain Faena Wadi Safar's transient performance for years to come.</p><p>What You Will Create</p><p>Account Management & Business Development</p><ul><li>Manage and grow a portfolio of corporate, diplomatic, OTA, and leisure accounts across local, regional, and international markets.</li><li>Prospect and sign new corporate accounts, negotiating Local Negotiated Rates (LNRs) and preferred agreements that deliver measurable room night production.</li><li>Conduct regular account calls, business reviews, and site inspections to maintain strong relationships and maximize share of wallet.</li><li>Identify new business opportunities through market intelligence, competitor analysis, and proactive outreach.</li><li>Represent Faena Wadi Safar at trade shows, networking events, and client entertainment opportunities.</li></ul><p>OTA & Leisure Channel Management</p><ul><li>Manage relationships with key OTA partners, travel management companies (TMCs), and luxury travel consortia.</li><li>Work closely with Revenue Management to ensure rate parity, channel optimization, and production targets are consistently met.</li><li>Build and maintain relationships with luxury leisure agencies and travel advisors who drive high-value individual bookings.</li><li>Develop and execute targeted leisure sales initiatives aligned with seasonal demand patterns and promotional calendar.</li></ul><p>Diplomatic & Institutional Transient Business</p><ul><li>Identify and develop individual transient business from embassies, consulates, international organizations, and government-affiliated travelers.</li><li>Build relationships with corporate travel coordinators and executive assistants managing high-frequency traveler accounts.</li><li>Ensure seamless handling and recognition of VIP individual accounts in coordination with the Front Office and Guest Experience teams.</li></ul><p>Pre-Opening Sales Activity</p><ul><li>Support the Director of Sales in building the transient account database and CRM from the ground up ahead of opening.</li><li>Participate in pre-opening roadshows and sales blitzes in key feeder markets to position Faena Wadi Safar with priority accounts.</li><li>Contribute to the development of the hotel's transient pricing strategy and segment mix targets.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>A driven and commercially minded sales professional with 3 5 years of hotel sales experience, ideally within the luxury or upper-upscale segment.</p><p>Proven track record of managing a diverse transient account portfolio and consistently delivering against revenue targets.</p><p>Experienced in corporate account management, LNR negotiation, and working with OTA and TMC partners.</p><p>A natural relationship-builder who is persistent, polished, and knows how to turn a first meeting into a long-term account.</p><p>Familiar with GDS platforms and hotel CRM/sales systems, with strong attention to detail in account documentation and pipeline management.</p><p>Fluent in Arabic and English, with the interpersonal skills to connect equally with a corporate travel buyer, a luxury travel advisor, or a diplomatic account coordinator.</p><p>Energized by the pace and opportunity of a pre-opening environment ready to build something from the ground up and take ownership of results.</p><p>Aligned with Faena's brand vision passionate about luxury, service, and creating experiences that go far beyond a hotel stay.</p><p></p></section>
<p><h4>Human resources coordinator</h4>
<p>Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track human resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities.</p>
<p>Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and human resources programs, policies and guidelines. Inform human resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).</p>
<p>Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette.</p>
<p>Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by supervisors.</p>
<h4>Preferred qualifications</h4>
<ul>
<li><strong>Education:</strong> High school diploma or G.E.D. equivalent.</li>
<li><strong>Related work experience:</strong> At least 1 year of related work experience.</li>
<li><strong>Supervisory experience:</strong> No supervisory experience.</li>
<li><strong>License or certification:</strong> None.</li>
</ul>
<p>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.</p>
<p>The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand u2013 a collection of Europe's most celebrated and iconic properties u2013 serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.</p>
<p>From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale u2013 a portal to the destinationu2019s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey.</p>
<p>In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>تبحث جهة طبية بارزة عن موظفة استقبال للعمل في الرياض. تفاصيل الوظيفة تشمل:<br>* نظام العمل: فترات دوام متغيرة (صباح/مساء).<br>* يوم الإجازة الأسبوعي: الجمعة.<br>* الراتب: 4,000 ريال سعودي شاملة التأمين الاجتماعي.<br>* مكان العمل: الرياض.<br>يفضّل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو المجال الطبي.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>* يجب أن تكون المتقدمة أنثى سعودية.<br>* الإتقان في استخدام أجهزة الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.<br>* السرعة والدقة في إتمام المهام وإدخال البيانات.<br>* اللباقة والتعامل الجيد مع المرضى.<br>* مهارات اتصال جيدة.<br>* الالتزام والإنضباط خلال ساعات العمل.<br>* القدرة على العمل في فترات دوام متغيرة.</p></div>
نحن نوظف – سكرتير / دعم مبيعات. تبحث شركة DMR Arabia عن سكرتير / منسق دعم مبيعات محترف وودود ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الرياض. نحن نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وشخصية إيجابية، وقدرة على دعم فريق المبيعات مع الحفاظ على تواصل مهني مع العملاء والزوار. المسؤوليات الرئيسية: التعامل مع المكالمات الواردة والرد على العملاء والاستفسارات بطريقة مهنية وودودة. التواصل مع العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، واتساب، وقنوات التواصل الأخرى. إدخال وتحديث وصيانة معلومات العملاء بدقة في قاعدة بيانات DMR Arabia. دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية والمكتبية اليومية. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد لفريق المبيعات. متابعة العملاء ومساعدة فريق المبيعات في الحفاظ على علاقات قوية معهم. إدارة ودعم اتصالات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بـ DMR Arabia والمساعدة في زيادة الحضور الرقمي للشركة. المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمواد المكتبية الأخرى عند الحاجة. الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ودعم الفريق في التنسيق الإداري العام. تنسيق التواصل الداخلي وضمان متابعة المهام والمواعيد المهمة بشكل صحيح. المتطلبات: مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل مع العملاء. شخصية مهنية وودودة يسهل التعامل معها. مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). ارتياح في العمل مع قواعد البيانات وإدخال معلومات العملاء بدقة. فهم أساسي لمنصات التواصل الاجتماعي والتواصل عبر الإنترنت. القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة أعمال سريعة الوتيرة. يفضل وجود خبرة سابقة في دور سكرتير، موظف استقبال، دعم مبيعات، إدارة، أو دور مشابه. يفضل المقيمون في السعودية / المرشحون المتواجدون حالياً في الرياض. القدرة على التواصل باللغة العربية ميزة إضافية. المرشح المثالي: نحن نبحث عن شخص يتجاوز كونه سكرتيراً مكتبياً فقط — شخص واثق عند التواصل مع العملاء، منظم في إدارة المهام اليومية، داعم لفريق المبيعات، نشط على وسائل التواصل الاجتماعي، ويجلب موقفاً ودوداً وإيجابياً إلى مكان العمل. إذا كنت محترفاً، نشيطاً، منظماً، وتستمتع بالعمل مع الناس، نود أن نسمع منك.
Omni Ops is a Riyadh-based technology solutions provider, serving organizations across Saudi Arabia and beyond. With offices in Jordan, Egypt, and Morocco, we specialize in empowering businesses to migrate and scale their AI technology infrastructure confidently, achieving a high level of maturity in their digital landscapes. Our comprehensive services and products guarantee seamless cloud migration, scalability, and management, ensuring optimal performance and consistent reliability for our valued partners.<br>Role Description<br>Omni Ops is looking for an experienced Operations Manager to own the day-to-day delivery of a multi-tower managed-services engagement. Based onsite in Jeddah, you’ll be the operational engine of the account, turning service commitments into disciplined daily execution across cloud, infrastructure, network, database, backup and virtualization towers. You’ll lead a blended onsite and offshore team, own ticket quality and shift coverage, and act as the primary operational point of contact for the client. This is a senior, client-facing role reporting to the Delivery Manager.<br>Key Responsibilities Own the daily operational rhythm across all service towers, ensuring services are delivered to agreed SLAs and KPIs. Run the daily operations review and 24×7 shift handover, tracking P1/P2 incidents, risks, backup failures, alerts, changes, patch status and aged tickets. Ensure incidents, service requests and changes are actioned, progressed and closed within target, escalating where needed. Own ticket quality, including accurate categorization, prioritization, documentation and timely updates in the ITSM platform. Enforce incident, problem and change management processes, including adherence to the escalation hierarchy (L1/L2/L3 and management). Monitor queues and backlog, driving aged and breaching tickets to resolution. Own the roster and shift coverage, including the 24×7 NOC rotation and tower on-call schedules, ensuring no gaps. Manage leave, backfill, attrition and shift changes so coverage and SLAs are maintained without degradation. Coordinate onsite and offshore resources across multiple delivery centers to ensure balanced, effective task execution. Assign and track operational tasks across tower teams, ensuring the right resource with the right skill is engaged. Coordinate maintenance windows, standard and normal changes, and patch cycles in line with the change calendar and CAB. Ensure operational documentation (runbooks, SOPs, CMDB, configurations) is kept current and validated. Act as the operational coordinator during major incidents, mobilizing resources, coordinating the major-incident bridge and keeping the client informed. Serve as an escalation point above the shift lead and below the Delivery Manager, ensuring timely engagement of specialists and vendors. Ensure accurate SLA/KPI evidence and timely operational reporting. Contribute to weekly and monthly service reviews, and support Service Improvement Plans (SIPs) and continuous-improvement actions. Monitor resource adequacy (ticket volume, backlog, major incidents, patch workload, after-hours calls, SLA trends) and flag risks early. Act as the primary onsite operational contact for the client, building trust through responsiveness, transparency and delivery. Ensure operational alignment with client priorities, approvals and governance.<br>Qualifications Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Engineering, or a related field.7+ years of experience in IT operations, managed services, infrastructure operations, or service delivery. Proven experience managing multi-tower IT environments, preferably covering cloud, infrastructure, network, database, backup, and virtualization. Strong knowledge of ITSM and ITIL practices, including Incident, Problem, Change, and Service Level Management. Experience managing 24×7 operations, shift rosters, and blended onsite/offshore teams. Demonstrated experience managing SLA and KPI performance in an enterprise environment. Strong incident management, escalation, coordination, and prioritization skills. Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to work effectively with both technical teams and senior client stakeholders. Ability to work under pressure and coordinate multiple teams during major incidents and critical operational situations.<br>Preferred Qualifications ITIL v4 Foundation or higher certification. PMP, Service Management, or other relevant project/service management certification. Experience working in large enterprise, regulated, or mission-critical environments. Experience managing hybrid on-premises and cloud environments. Familiarity with Google Cloud Platform (GCP) and enterprise cloud technologies. Experience with ITSM platforms and service management tools. Previous experience managing vendor relationships and third-party service providers. Fluency in both Arabic and English. Experience working in Saudi Arabia or the GCC is an advantage.
Position: Salon Manager - Saudis only<br>Job Purpose: To lead and manage all Salon operations, sales performance, client development activities, and team effectiveness while ensuring the delivery of an exceptional luxury client experience and full compliance with brand standards. The Store Manager is accountable for achieving commercial objectives, developing high-performing teams, and ensuring operational excellence within the Salon.<br>Key Responsibilities: Commercial Performance & Business Growth Achieve and exceed salon sales targets and profitability objectives. Develop and execute salon action plans to maximize business opportunities. Monitor sales performance, conversion rates, average transaction value, and client acquisition metrics. Identify market opportunities and implement strategies to drive business growth. Analyze performance reports and implement corrective actions when required. Ensure achievement of all salon commercial KPIs. Client Experience & Client Development Build and maintain an organized and updated candidate database (Talent Pool). Ensure all candidate information is accurately documented in recruitment systems. Track recruitment activities and update status reports regularly. Support in improving candidate pipeline quality and availability. Ensure recruitment data is structured and accessible for future hiring needs. Coordination Responsibilities Ensure exceptional luxury customer experience across all client touchpoints. Develop and maintain relationships with VIP and High-Net-Worth clients. Lead clienteling initiatives to increase retention and repeat business. Oversee CRM utilization and ensure accurate client database management. Support salon events, private appointments, and customer engagement activities. Promote a culture of hospitality and luxury service excellence. Develop and execute client acquisition and retention strategies to expand the salon client base Team Leadership & People Management Lead, coach, and develop salon team members. Set individual objectives and monitor performance. Conduct regular coaching sessions and performance reviews. Support recruitment, onboarding, and training activities. Ensure succession planning and talent development within the salon . Foster a culture of accountability, collaboration, and excellence. Salon Operations Management Ensure smooth daily salon operations. Monitor compliance with operational procedures and internal controls. Ensure salon presentation, visual merchandising, and housekeeping standards are maintained. Oversee inventory management and stock accuracy. Ensure adherence to opening and closing procedures. Maintain operational readiness at all times. Compliance, Risk & Security Ensure compliance with company policies and brand standards. Safeguard company assets, inventory, and confidential information. Monitor operational risks and implement corrective actions. Ensure adherence to security procedures and audit requirements. Maintain a safe and secure working environment. Reporting & Business Planning Prepare and review salon performance reports. Analyze sales trends and customer insights. Develop action plans to improve performance. Provide regular business updates to management. Support budgeting and forecasting activities. Key Performance Indicators (KPIs) Commercial Salon Sales Achievement (%) Sales Growth (%) Conversion Rate Average Transaction Value (ATV) Units Per Transaction (UPT) Client Development New Client Acquisition CRM Data Completeness Repeat Client Rate VIP Client Retention Clienteling Activity Completion<br>Team Management Team Performance Achievement Employee Retention Training Completion Performance Review Completion Operational Excellence Inventory Accuracy Audit Compliance Score Mystery Shopper Results Salon Standards Compliance Customer Experience Customer Satisfaction Score Client Complaint Resolution Service Quality Compliance Authority & Decision Making:Manage daily salon operations. Allocate resources and assign responsibilities. Recommend recruitment, promotion, and development actions. Approve operational decisions within delegated authority. Escalate pricing, discount, and exceptional business decisions according to company policy.<br>Qualifications & Experience:Bachelor's Degree preferred.7 - 10 years’ experience in luxury retail, jewelry, watches, or premium retail environments. Minimum 2 years in a leadership position. Strong commercial and people management experience. Fluent English; Arabic preferred. Proficiency in CRM systems, Microsoft Office, and retail reporting tools. Competencies:Leadership Team Leadership Coaching & Development Decision Making Accountability Commercial Sales Management Business Development Clienteling Luxury Retail Excellence Operational Retail Operations Inventory Management Compliance & Controls Performance Analysis<br>Working Relationships:Internal Brand Manager Retail Team Operations Specialist Vault Coordinator HR & Finance External Clients VIP Customers Mall Management Brand Representatives<br>Key Challenges:Achieving ambitious commercial targets while maintaining luxury service standards. Managing high-value client relationships. Maintaining salon operational excellence and compliance. Developing and retaining high-performing talent. Balancing sales growth with brand image and customer experience.
Company Description Saudi Building & Construction Management (SBCM) is a leading engineering services provider in the Kingdom of Saudi Arabia. Renowned for its successful project execution and strong client relationships, SBCM specializes in project and construction management, design-build services, project budgeting, and risk management. The company also offers expertise in automation, systems integration, and sustainability analysis. SBCM is dedicated to delivering innovative and efficient solutions across its diverse portfolio of projects.<br>Role Description The Interior Designer & Furniture Coordinator is responsible for managing interior design activities alongside furniture planning, procurement, and coordination. The role ensures alignment between design standards, project requirements, vendor deliverables, and project timelines—from concept development through to execution and project closeout.<br>Key Responsibilities Prepare layouts and make sure it's as per SNB furniture standard. Review provided layout and make sure it's as per SNB furniture standard. Request furniture vendors proposals as per reviewed layout and standard. Review provided furniture proposals and make sure it's as per SNB furniture standard and layout.§Send furniture proposals to concern person to raise it in the system. Follow-up up furniture vendors POs issuance with concern persons. Review issued furniture POs and ensure it covered all project required items. Review construction weekly report and ensure all started construction projects the furniture is requested. Conduct a meeting regularly to avoid any issues in delivery and fabrication stage. Do the necessary coordination’s once received delivery request from PM and provide him confirmed furniture delivery date. Follow up delivery stage and inform PM once furniture delivery finished with visual photos and raise any missing items or issues to PM. Provide furniture weekly progress report in approved format. Provide furniture vendors evaluation report after finished project. Manage furniture vendors invoices. Manage furniture vendors warranty certificates after finished project. Manage furniture vendors enhancements. Manage to arrange any furniture proposals requests. Supporting design team with the furniture standard items CAD files. Manage furniture Projects documentation and archiving. Outline client design objectives. Conceptualize and sketch design plans. Determine cost of completion and project requirements in the budgeting phase. Set a timeline for the completion of an interior design project. Source materials and products included in plans. Create 'mood boards' to sample your design vision. Utilize computer applications in the design process. Inspect design after completion to determine whether client goals have been met. Undertake design project from concept to completion. Work closely with designers, decorators, architects and constructors. Prepare architecture design based on design requirements and submit architectural designs to management for review and approval. Oversee overall management, provide support and guide designers involved in preparing drawings. Review design requirements and determine best design options for building project. Provide support in using design tools (e.g. CAD) effectively to draft design drawings including 3D models and renderings interior and exterior. Modify and update designs based on review comments from management. Evaluate site conditions and constraints for construction projects. Maintain all the documentations related to architectural designs and construction conditions. Provide project status updates to management and stakeholders on regular basis. Manage and execute design assignments in a timely manner. Make all the necessary modifications to the drawings in accordance with the requirements in order to accommodate existing staff. Meetings with the contractor to explain the drawings of the branch & material specification. Assisting the Client to approve the material samples. <br>Qualifications & Requirements Degree in Architecture or Bachelor's degree in interior design or related field. Portfolio of design work. Experience in Furniture matters. Experience with computational design.5-7 years’ experience in architecture, Design and 3d modeling (Auto CAD, Revit, Lumion 3ds max, Sketch Up etc.) Project management skills. Communication skills. Negotiation skills. Planning and organizing skills. Presentation skills. Interior design. Excellent analytical skills. Strong interpersonal skills and extremely resourceful. Proven ability to complete projects according to outlined scope, budget, and timeline. Must be Very Good in English, Arabic & a third language would be an advantage - Using the Windows environment - Sales ability. Proficiency in MS Office (Excel, Word, Power Point, and Outlook).